DECORACIÓN DE

OFICINAS
Todo lo que debes saber para crear
espacios que inspiren

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ÍNDICE

Decoración de oficinas: todo lo que debes saber para crear 3

espacios que inspiren

Los conceptos básicos que definen a las oficinas modernas 3

La importancia del concepto ecológico en la oficina 5

Trucos para presumir de una oficina moderna 6

Mobiliario con personalidad para oficinas actuales 8

Tecnología para mejorar la vida en el trabajo 9

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Decoración de oficinas: todo
lo que debes saber para crear
espacios que inspiren
Lo que hace diferentes a las oficinas modernas con respecto a las del pasado
son los conceptos de flexibilidad y la importancia del trabajador como activo
de la empresa. Las oficinas actuales se adaptan a cada proyecto para lograr
que los procesos más importantes de la actividad laboral se desarrollen en las
mejores condiciones. Ciertos trabajos requieren que se fomente la creatividad,
la productividad, el análisis, o el intercambio de ideas. Un diseño moderno debe
ser capaz de crear un ambiente de trabajo pensado para incentivar todas esas
aptitudes.

En el diseño moderno se puede optar por variantes más minimalistas o recurrir

a la creación de espacios con estética industrial. Lo importante es que el estilo
elegido se oriente a explotar al máximo el concepto de confort. Así, cada
oficina debe ser diferente según la propia empresa. Lo que en una puede ser
la idea perfecta, en otra puede no encajar. Adaptarte a tu cliente es clave para
crear un espacio moderno y funcional.

Los conceptos básicos que

definen a las oficinas modernas
La decoración de oficinas modernas va mucho más allá de elegir el color de
las paredes o el acabado de los muebles. Incluso más allá de definir el estilo
de decoración que se utiliza. Se busca un concepto que esté por encima de
la idea de crear espacios atractivos. La función última es siempre la de crear
lugares adaptados a los usuarios que van a utilizarlos. Por eso siempre se habla
de espacios diseñados al detalle pensando en ellos. Sitios que les resulten
atractivos y, al mismo tiempo, sean funcionales. A continuación te mostramos
los que serían los fundamentos a los que el mobiliario y el diseño moderno de
oficinas prestan especial atención:

Colaboración entre compañeros: La oficina ya no se entiende como aquel

lugar en el que se trabaja de forma individual. Está demostrado que cuando los
trabajadores colaboran entre sí se obtienen mejores resultados. Las grandes
empresas lo saben, y las pequeñas, quieren aprovecharse de ello. Por esa razón
en el diseño moderno pueden existir zonas de reuniones cerradas, pero no
faltan los espacios que tienden a ser abiertos, creados para compartir y trabajar
en equipo en cualquier momento.

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Conexión como prioridad: Todo el concepto de una nueva oficina moderna,
así como el mobiliario que se utiliza en un proyecto debe versar sobre la base
de que ya no podemos vivir sin conectarnos a la red. Tenemos móviles, tablets,
ordenadores, portátiles y smartwatches. Y cada uno de estos dispositivos
necesita de muebles, conexiones y enchufes preparados para sacarles partido
y nunca quedarse sin batería. Por eso hay fabricantes que ya incorporan las
tomas eléctricas y de otro tipo (hdmi, vga, usb…) en el propio mobiliario.

El valor del capital humano: Para las empresas, los trabajadores han dejado de
ser una mera persona que se encargaba de hacer ciertas tareas a determinadas
horas. Han pasado a ser un capital de valor que deben cuidar. Por eso cada
zona de trabajo debe haber sido creada con el mayor detalle para ofrecer a
quién trabaja la máxima comodidad y hacerle sentir una parte muy importante
de esa empresa.

La creatividad como fórmula de productividad: la filosofía de la mayor parte

de las empresas ha cambiado de un tiempo a esta parte. Entre esos cambios
cabe destacar el de la percepción de la creatividad. Mientras que hace unos
años el concepto era casi peyorativo a excepción de su interpretación en
sectores como el de la publicidad, ahora todas las oficinas quieren tener
empleados capaces de tener buenas ideas. Sea cuál sea el ámbito al que se
dediquen. Por eso los muebles modernos deben fomentar la creatividad.

Adaptación al teletrabajo: en las oficinas físicas ya no se encuentran todos

los trabajadores de la empresa. Tanto los freelancers o personal profesional
externo, como algunos miembros de la plantilla pueden trabajar desde sus
propios domicilios. Eso supone que el diseño de la oficina, y el mobiliario que se
utiliza debe permitir, por ejemplo, las reuniones de grupo con la posibilidad de
que algunos miembros participen desde la pantalla del ordenador de su propio
hogar (videoconferencias).

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 Preocupación por el medio ambiente: otro de los conceptos en los que
se basa el diseño moderno es en la sostenibilidad. Muchos fabricantes de
mobiliario, que encajan en esta manera de decorar y crear oficinas, muestran
sellos que les identifican como empresas que son cuidadosas con el medio
ambiente. Al mismo tiempo, la incorporación de elementos verdes como las
plantas naturales es una característica eco que casi siempre está presente
en las oficinas más modernas. En el siguiente apartado de nuestro ebook te
mostramos algunos ejemplos prácticos para incorporar el concepto ecológico
en las oficinas modernas.

La importancia del concepto

ecológico en la oficina

La preocupación por el medioambiente es una tesis que muchas empresas

llevan años incorporando en sus filosofías de negocio. En realidad, no es una
idea nueva, pero sí es una propuesta que ha adquirido más importancia en los
últimos años. Si antes eran una minoría los trabajadores y clientes a los que les
preocupaba lo sostenible, ahora cada vez demandan más esta opción por parte
de las empresas en las que trabajan o, a las que compran productos y servicios.

Precisamente porque el concepto ecológico ha dado un salto hacia adelante,

ya no se entiende una oficina moderna, y mucho menos el proyecto de diseño
de una nueva oficina moderna sin que se incluyan algunos de los pretextos
más básicos de la sostenibilidad ambiental. ¿Y cómo puedes incorporarlos a tu
proyecto de forma práctica? Hay múltiples maneras de hacerlo, aunque las más
destacadas las resumimos en los siguientes puntos:

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 •A
 postar por mobiliario que se haya creado bajo las directrices de
protección del medio ambiente y con materiales reciclables obtenidos
mediante procesos sostenibles que implican el uso de energías limpias.

•C
 rear un ambiente saludable en la oficina apostando por elementos
ecológicos en las pinturas y evitando los compuestos orgánicos volátiles en
accesorios y mobiliario. De esta manera el aire de la oficina estará menos
contaminado.

• Diseñar
 los espacios para que aprovechen al máximo la luz natural. Además
de suponer un ahorro en la oficina, es también una fórmula para mejorar
la productividad y gastar menos evitando contaminación ambiental por el
consumo de energía.

•A
 postar por el uso de energías renovables en la oficina, incluyendo, por
ejemplo, pequeños gadgets como cargadores de dispositivos electrónicos
que funcionen con energía solar.

•R
 educiendo el consumo energético en climatización utilizando elementos
como cortinas de tejido técnico screen que ayudan a la retención del frío en
verano y del calor en invierno.

• Incluir elementos que permitan el fácil reciclaje como contenedores

separados.

•U
 sar máquinas expendedoras de café que no utilicen vasos de cartón, sino
vasos reutilizables que se entregarán a los trabajadores.

•E
 n proyectos integrales, incluir electrodomésticos y dispositivos de bajo
consumo.

•A
 provechar los pequeños rincones para colocar plantas que ayuden a
mejorar el ambiente y al mismo tiempo den una impresión más verde de la
oficina que se diseña.

Trucos para presumir de una

oficina moderna
Los conceptos que han cambiado en el mundo laboral y que actualmente
preocupan a las empresas son con todos sus pros y contras los que hacen
evolucionar al estilo de oficinas moderno. Cuando los paradigmas vuelvan a
cambiar, probablemente habrá otras ideas que tener en cuenta y habrá que
incorporarlas en el futuro en los siguientes proyectos. De momento, parece que
la vida en la oficina se va a mover en esas seis líneas.

Pero en la práctica no es tan fácil intentar resolver toda la problemática que

se asocia a esos conceptos para los que la oficina moderna debe proponer
una solución. Es por eso que al enfrentarse a proyectos de oficinas modernas
pueden ser de utilidad algunos trucos:

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Espacios abiertos:
En el diseño de oficinas moderno el espacio abierto es un must. De hecho, es
preferible aprovechar el máximo espacio creando grandes estancias en las que
los trabajadores compartan sitio que cerrarlas para crear divisiones que den la
sensación de que hay distintas categorías. Hay que recordar que el trabajador
es el rey, y que además la creatividad y la conexión con otros miembros de la
empresa son uno de los valores más importantes a fomentar.

En caso de que se necesiten separaciones, por ejemplo, para tener una sala
de reuniones en la que no moleste el ruido de los demás, la mejor opción para
un proyecto completo son las mamparas transparentes. Con ellas el efecto
visual de espacio abierto se mantiene, y al mismo tiempo, se crean habitáculos
en los que se pueden llevar a cabo reuniones privadas o sesiones grupales sin
distracciones por parte de otros compañeros.

Crear una oficina que es una segunda casa:

Si entre los conceptos que debemos ensalzar en la decoración de oficinas
modernas se encuentra la creatividad y la sensación de que la oficina es mucho
más que un lugar de trabajo, entonces la incorporación de elementos que sean
propios de los hogares es una buena propuesta para lograrlo con el mobiliario.

Por ejemplo, ideas tan sencillas como jarrones con flores, lámparas decorativas
como las de salones del hogar o, percheros que recuerden a casa, en los que
dejar el abrigo al entrar pueden generar fácilmente ese ambiente. Los objetos
divertidos, esos que nadie podría imaginarse que estarían en la oficina son también
bienvenidos en el diseño de oficinas moderno ya que fomentan la creatividad.

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Fomentar el confort:

El confort no es solo estar a gusto. Es contemplar los cambios de postura, la

correcta iluminación, la temperatura y humedad adecuadas y sobretodo la
posibilidad de disponer de espacios adecuados a las distintas necesidades
de concentración e intimidad. También es importante diseñar espacios de
descanso, que acaban convirtiéndose en zonas de reunión informal.

Si el trabajador se ha convertido en esta nueva era del empleo en un capital

humano muy importante para la empresa, asegurarse de que está cómodo
en su trabajo es una prioridad. Por eso las sillas y sillones de oficina deben
adaptarse a todas las horas que pasará en su sitio. Aunque esto es del todo
compatible con que sean atractivas y creen un ambiente muy actual.

Además, precisamente para la comodidad de todos los que trabajan en la

empresa hay que crear zonas -o rincones si hablamos de espacios pequeños-
en los que se permita desconectar por un momento para volver luego con más
energía y con un poco de suerte, con un poco más de inspiración.

Mobiliario con personalidad

para oficinas actuales
Los conceptos de una oficina confortable, una oficina que permita sentirse
como en casa, y una oficina que fomente la creatividad dependen en gran
medida del mobiliario directamente relacionado con el espacio de trabajo, es
decir, con el que se utiliza en el día a día y de forma directa. Por esta razón,
las sillas de trabajo, los sillones de las salas de espera, las mesas de oficina
y otros espacios, así como los muebles de almacenamiento juegan un papel
fundamental en cualquier proyecto de oficina moderna.

Las sillas más adecuadas para crear un concepto de oficina moderna son
aquellas en las que se conjuga el confort de tener elementos modulables que
aseguren una buena postura. Al mismo tiempo incorporan diseños prácticos
en el uso e innovadores visualmente. Por ejemplo, hay sillas específicamente
concebidas para fomentar la creatividad o para aislar del ruido.

Respecto a los sillones de las salas de espera o lugares de ocio en oficinas

modernas se espera, sobre todo, un concepto innovador. Una idea que sea
capaz de acaparar las miradas y que al mismo tiempo, apueste por ofrecer un
ambiente en el que sentirse casi como en casa. Pufs y sofás con tejidos blandos
y ergonómicos son apuestas seguras.

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 Las mesas de oficina deben generar esa sensación de ambientes de trabajo
abiertos en los que todos los miembros pueden participar y ninguno está por
encima del otro. Las formas redondas suelen funcionar muy bien a la hora de
eliminar la jerarquía. Igualmente, suponen un concepto innovador porque en el
mundo de los negocios los conceptos cuadrados y rectangulares son los más
habituales.

En cuanto al almacenamiento en las oficinas modernas, no basta con tener

mobiliario que sirva para tenerlo todo en su sitio ocupando el menor espacio.
Hay que crear conceptos de diseño con muebles modulares que huyan de las
formas más tradicionales.

Tecnología para mejorar la

vida en el trabajo
El diseño moderno y sobre todo, la concepción moderna de la decoración para
hacer la vida más fácil a las personas al tiempo que se apuesta por un diseño
bonito no solamente incluye distribución de espacios y elección de mobiliario.
De hecho, en el mercado se desarrollan cada día nuevos gadgets que permiten
hacer de la vida en la oficina algo mucho más sencillo, pero sobre todo, mucho
más práctico.

Existen muchos proyectos que piensan en mejorar la vida de las personas

bajo propuestas de creación de ambientes de trabajo más favorables para
quienes los utilizan. Algunas de esas ideas puedes verlas en los dispositivos que
te mostramos a continuación y que actualmente se encuentran nominados en
certámenes internacionales:

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• Memory Timer: se trata de un objeto muy interesante para su uso en la
oficina. Es un block de notas que al mismo tiempo incorpora una alarma
para dar avisos a aquellas cosas que hemos apuntado y tenemos aún
pendientes.

• Wall Desk: se trata de un soporte perfecto para ordenadores portátiles

que se puede colocar en lugares en los que apenas hay espacio y que bien
podría servir para ofrecer un servicio extra en la oficina o para darle una
finalidad de ocio a un pequeño rincón del espacio total de trabajo.

• Skype Translation: dada la importancia que tiene el teletrabajo en el modelo

de negocios actual, y la necesidad de las empresas de expandirse más allá
de sus fronteras, este proyecto pretende ser capaz de traducir en tiempo
real las conversaciones de los empleados situados en sitios distintos y que
hablan dos lenguas diferentes.

Está claro que el futuro nos deparará muchos grandes cambios en el mundo
de las oficinas, y el diseño moderno de éstas será capaz de asumirlos como
retos a los que encontrarles solución planteando nuevos conceptos de espacios
y mobiliario que se adapte a todas esas necesidades. Pero en el presente, todo
lo que hemos mencionado en esta guía reina en el mundo laboral y, se cree que
de momento, lo seguirá haciendo en los próximos años. ¿Ya has adaptado tu
próximo proyecto a todos estos conceptos de diseño para facilitar la vida a los
trabajadores creando al mismo tiempo ambientes bonitos?

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www.lambdatres.com