PLANIFICACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS

UNIDAD 2, FASE 4 DIAGNOSTICAR PROYECTO INDUSTRIAL A TRAVÉS DE LA

MATRIZ DE RIESGOS

PRESENTADO POR:

CAMILO ANDRES VIVAS – 80493564

TUTOR

RAFAEL ERNESTO SALAMANCA

GRUPO 212055_11

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
NOVIEMBRE DE 2018
CEAD IBAGUE
Actividades por desarrollar:

A. Componente Individual:

Se debe utilizar la herramienta metodológica de la Matriz de Riesgos aplicándola en la empresa

productora de elementos electrónicos que se describió ampliamente en la Fase de Planificación, la cual
según las consideraciones y supuestos que se expusieron, ha orientado una parte estructural de sus
recursos a la investigación y desarrollo de un novedoso jabón detergente para el lavado de ropa,
tomando como variables competitivas y de atracción para el público consumidor los siguientes:

1. Aroma
2. Suavizante
3. Eficacia en el lavado
4. Precio similar al de otros detergentes en el mercado
la compatibilidad, la eficiencia, la adaptabilidad y el precio de venta.

Es el caso que se planteó y sobre el cual se han venido desarrollando las pruebas académicas
correspondientes a Planificación, Programación y ahora con la Fase de Control.

Propuesta:

Cada estudiante integrante del Grupo debe desarrollar la Matriz de Riesgos, con base en las 6 divisiones
estudiadas en el curso, para lo cual debe diligenciar un (1) riesgo para cada una de ellas El formato de la
Matriz de Riesgos se presenta como Anexo Fase 4 Parte A: Diagnosticar Proyecto Industrial a través de la
Matriz de Riesgos

La clasificación de los riesgos se muestra a continuación:

1. Financieros
2. Mercadológicos
3. Operativos
4. Químicos
5. Ambientales
6. Tasa de cambio
Matriz de Riesgos por: Camilo Andres Vivas

RIESGOS
CLASIFICACIÓN

AMENAZA CONSECUENCIA MITIGACIÓN IMPACTO PROBABILIDAD PRIORIDAD

Riesgos en el Incremento en los Realizar un análisis financiero de

aumento de la costos de los donde nos permita identificar la
Medio 0.3 Media
FINANCIEROS tasa de interés en activos adquiridos mejor oferta bancaria para poder
los créditos. con este medio d realizar una buena toma de
financiación. decisiones.

Afectación el
Riesgo en la posicionamiento
identificación de la compañía y Realizar un buen análisis del
concreta del esto se traduce mercado objetivo, identificando
MERCADOLÓGICOS Alto 0.7 Alta
mercado objetivo en la reducción de claramente el nicho mercado al
para vender el productividad, cual nos vamos a enfocar.
producto. rentabilidad y
valor del negocio.

Implementar un Sistema de
Riesgo de
Gestión de Seguridad y Salud en el
accidentalidad por
Trabajo el cual nos permita medir,
cambios en los Incremento de la
controlar y monitorear los riegos.
procesos, en las accidentalidad y
OPERATIVOS De esta forma podemos definir o Medio 0.6 Alta
instalaciones en la lesiones del
adoptar las medidas de prevención
maquinaria y en personal.
y control para cada peligro
los equipos que
identificado.
se utilizan.
 Implemente un programa de riesgo
químico
en el que se tenga claridad acerca
de los mecanismos que utilizará
Riesgo de
para comunicar el peligro
intoxicación a
a todos sus trabajadores, visitantes
personal y averías
y clientes. Dentro de esos
a maquinaria por
mecanismos están:
productos Intoxicaciones del
1. La señalización de los recipientes
corrosivos personal y averías Medio 0.6 Alta
QUÍMICOS - etiquetas
utilizados en la de la maquinaria.
2. La señalización de las áreas
fabricación del
3. Las hojas de seguridad
nuevo
4. La capacitación en riesgo
Detergente.
químico
5. Frases o letreros indicando el
peligro
6. Códigos de colores y
pictogramas.

Implementar un plan de manejo

ambiental, este nos permitirá
establecer las acciones pertinentes
Riesgo de
que se requieren para prevenir,
contaminación a
mitigar, controlar, compensar y
afluentes por
corregir los posibles efectos o
vertimiento de Contaminación a
impactos ambientales negativos Medio 0.4 Medio
AMBIENTALES residuos afluentes y ríos.
causados en desarrollo del
generados en la
proyecto. En este mismo plan se
fabricación de los
debe incluir los planes de
detergentes.
seguimiento, evaluación y
monitoreo mensual de las áreas
operativas de la compañía.
 Incrementos de
costos de
fabricación del Para mitigar este tipo de
nuevo detergente, problemas, podemos pactar la
Riesgo de
Debido a que la suma a pagar a los proveedores en
incremento del
TASA DE CAMBIO tasa de cambio moneda nacional, de tal forma que Medio 0.3 Medio
precio del Dólar.
aumenta cualquier movimiento no altere el
incrementando los valor la fabricación de los nuevos
precios de la productos.
materia prima.
B. Componente Colaborativa:

La Componente Colaborativa deben desarrollarla asumiendo como insumos los aportes individuales de cada integrante del grupo de estudio:

1. Comparar las Matrices de Riesgo procesadas por cada uno de los integrantes del grupo de estudio y unificarlas en una sola presentación.

RIESGOS
CLASIFICACIÓN

AMENAZA CONSECUENCIA MITIGACIÓN IMPACTO PROBABILIDAD PRIORIDAD

Riesgos en el Incremento en los Realizar un análisis financiero de

aumento de la costos de los donde nos permita identificar la
Medio 0.3 Media
FINANCIEROS tasa de interés en activos adquiridos mejor oferta bancaria para poder
los créditos. con este medio d realizar una buena toma de
financiación. decisiones.

Afectación el
Riesgo en la posicionamiento
identificación de la compañía y Realizar un buen análisis del
concreta del esto se traduce mercado objetivo, identificando
MERCADOLÓGICOS Alto 0.7 Alta
mercado objetivo en la reducción de claramente el nicho mercado al
para vender el productividad, cual nos vamos a enfocar.
producto. rentabilidad y
valor del negocio.

Implementar un Sistema de
Riesgo de Gestión de Seguridad y Salud en el
accidentalidad por Incremento de la Trabajo el cual nos permita medir,
OPERATIVOS Medio 0.6 Alta
cambios en los accidentalidad y controlar y monitorear los riegos.
procesos, en las De esta forma podemos definir o
 instalaciones en la lesiones del adoptar las medidas de prevención
maquinaria y en personal. y control para cada peligro
los equipos que identificado.
se utilizan.

Implemente un programa de riesgo

químico
en el que se tenga claridad acerca
de los mecanismos que utilizará
Riesgo de
para comunicar el peligro
intoxicación a
a todos sus trabajadores, visitantes
personal y averías
y clientes. Dentro de esos
a maquinaria por
mecanismos están:
productos Intoxicaciones del
1. La señalización de los recipientes
corrosivos personal y averías Medio 0.6 Alta
QUÍMICOS - etiquetas
utilizados en la de la maquinaria.
2. La señalización de las áreas
fabricación del
3. Las hojas de seguridad
nuevo
4. La capacitación en riesgo
Detergente.
químico
5. Frases o letreros indicando el
peligro
6. Códigos de colores y
pictogramas.
 Implementar un plan de manejo
ambiental, este nos permitirá
establecer las acciones pertinentes
Riesgo de
que se requieren para prevenir,
contaminación a
mitigar, controlar, compensar y
afluentes por
corregir los posibles efectos o
vertimiento de Contaminación a
impactos ambientales negativos Medio 0.4 Medio
AMBIENTALES residuos afluentes y ríos.
causados en desarrollo del
generados en la
proyecto. En este mismo plan se
fabricación de los
debe incluir los planes de
detergentes.
seguimiento, evaluación y
monitoreo mensual de las áreas
operativas de la compañía.

Incrementos de
costos de
fabricación del Para mitigar este tipo de
nuevo detergente, problemas, podemos pactar la
Riesgo de
Debido a que la suma a pagar a los proveedores en
incremento del
TASA DE CAMBIO tasa de cambio moneda nacional, de tal forma que Medio 0.3 Medio
precio del Dólar.
aumenta cualquier movimiento no altere el
incrementando los valor la fabricación de los nuevos
precios de la productos.
materia prima.
2. Responder las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál de las Amenazas impacta en mayor grado el Proyecto?

Rta: De acuerdo con el análisis realizado a la matriz de Riesgos, coincidimos que factor que más nos afecta
para el desarrollo del proyecto es el Riesgo Mercadológico, debido a que, si no realizamos la identificación
concreta del mercado objetivo para nuestro producto, se vería amenazado la viabilidad del proyecto, ya
que no lograríamos cumplir nuestro objetivo principal del mismo, el cual es expandir mercados e
incrementar ventas. Por ende, no podríamos fortalecer nuestra marca, ni ampliaríamos nuestros nichos
de mercado, llevando a que el proyecto fracase.

b. Planteen un Plan de Contingencia a través del cual disminuyan o eliminen el riesgo de mayor
impacto que mencionaron en el punto anterior.

Rta: Para poder disminuir el riesgo anteriormente mencionado, debemos realizar un análisis concienzudo
y objetivo, donde veamos los distintos criterios de selección de mercados y justificar la inversión, de esta
forma podemos maximizar las probabilidades de éxito.
Para esto debemos tener en cuenta lo siguiente:

 Que exista una demanda actual (o potencial) de nuestro producto, y suficiente volumen
de mercado como para hacernos un espacio en él.
 Que las perspectivas de crecimiento del sector en el desarrollamos nuestra actividad
sean positivas.

Algunos análisis que podemos realizar para apreciar cuáles pueden ser nuestros mercados son:

 Volumen de consumo actual en el país y su evolución prevista.

 Potenciales clientes existentes en el país.
 Competencia
 Concentración del sector en el país.

Ya con los análisis hechos podemos caracterizar nuestro mercado, definir por cuál de ellos nos interesa
iniciar el proceso y con qué marketing lo vamos a hacer. De esta forma implementaremos la estrategia y
la mejor fórmula de entrada a él.

Es muy factible que como resultado de este análisis sea necesaria una adaptación de nuestro producto.

c. ¿Cuál de las Amenazas impacta en menor grado el Proyecto?

Rta: Consideramos que las amenazas que menos afectaría el proyecto son las de taza de cambio, que en
nuestro caso hacemos referencia al riesgo de incremento al precio de las divisas (Dólar). Debido a que las
podemos controlar pactando los montos a pagar a los proveedores en moneda nacional.
d. ¿Qué puede pasar en la empresa si se desconoce el riesgo mencionado en el punto anterior, bajo el
supuesto de que sus efectos potenciales pueden ser mínimos?
Rta: Si se desconoce este tipo de riesgo, y no tenemos en cuenta la volatilidad de la moneda, una tendencia
del precio puede hacernos ganar o perder, debido a que podemos pagar mas por la materia prima,
haciendo que los costos de fabricación se nos incrementen y no tengamos rentabilidad esperada. Por lo
anterior es mejor considerar este riesgo para poder tomar las medidas necesarias y en lo posible
controlarlo.
 Conclusiones

 Es importante realizar un buen análisis de riesgos, ya que de allí podemos derivar los informes de
recomendaciones, para que la organización pueda evaluar los riesgos a que está sometida y
conocer cuáles son las formas de mitigarlos y así poder alcanzar los objetivos de la organización.

 Las amenazas a las que está sometida la compañía nos brindan unas oportunidades de mejora,
pues a partir de estas podemos hacer un análisis profundo y objetivo del proyecto y de esta forma
atacarlas con estrategias de mitigación y evitar las posibles consecuencias que estas puedan
provocar al proyecto.

 Es importante poder evaluar los impactos de cada uno de los riegos a los que está sometido el
proyecto, ya que a partir de esta evaluación determinamos que riesgo mitigar, dándole prioridad
a los de alto impacto.

 Logramos aprender que a través de los análisis de riesgos podemos desarrollar estrategias de
mitigación, las cuales nos permitirán eliminarlos o disminuir el impacto que estos nos puede
generar.

 Entendimos que la Matriz de Riesgos es una herramienta eficaz para la identificación de los
riesgos más impactantes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de fabricación
de productos o puesta en marcha de servicios.