Instructivo

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
ARTÍSTICOS Y CULTURALES AL PROGRAMA NACIONAL

DE CONCERTACIÓN CULTURAL AÑO 2019
Recomendaciones Generales
 La convocatoria está abierta del 5 de julio de 2018 al 27 de septiembre de 2018 para proyectos
ejecutables en el año 2019.
 Leer cuidadosamente todo el manual o convocatoria y verificar que se trata de la versión preparada
para la convocatoria 2019.
 No esperar hasta el final de la convocatoria para formular el proyecto y alistar los documentos que
se requiere.
 Verificar, antes de presentar el proyecto al Ministerio, que el proyecto está completo, que se anexan
todos los documentos requeridos de acuerdo con la naturaleza jurídica del proponente y que se
cumple con las condiciones establecidas en la convocatoria 2019.
 Guardar una copia del proyecto presentado y de los documentos que se anexaron a éste.
No destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta

convocatoria. Si necesita alguna asesoría ésta se ofrecerá de manera gratuita en el Programa
Nacional de Concertación Cultural.:
Dirección: Carrera 8 n.o 8-55 Bogotá, D. C.
Teléfono (+1) 342 4100, extensiones: 1324 – 1356 - 1371 - 1372 -1373 – 1374
Correo electrónico: concertacion@mincultura.gov.co
¿Dónde descargar el manual o convocatoria 2019?

El manual de la convocatoria 2019 se puede descargar en las siguientes dos opciones:
Opción 1
o Desde la página principal del Ministerio de Cultura.
Ingresando al link www.mincultura.gov.co

Dar clic en el hipervínculo Programa Nacional de Concertación.
En la parte inferior en el hipervínculo “Convocatoria 2019” dar clic.
CONVOCATORIA 2019
El archivo se descarga automáticamente y lo puede abrir en el explorador de archivos en la carpeta

de descargas.
Al dar doble clic en el “MANUAL_DEPARTAMENTAL_2019.doc” se abre un documento en Word que

contiene toda la información sobre las condiciones, lineamientos, requisitos, metodología o
formulario para participar en esta convocatoria, tal como se señala en el siguiente índice:
Opción 2
o Desde la página de registro de proyectos en digital.
Ingresando al link www.sinic.gov.co/concertacion2019
Dar clic en “Manual” parte superior derecha.

El archivo se descarga automáticamente y lo puede abrir en el explorador de archivos en la carpeta

de descargas.
Al dar doble clic en el “MANUAL_DEPARTAMENTAL_2019.doc” se abre un documento en Word que

contiene toda la información sobre las condiciones, lineamientos, requisitos, metodología o
formulario para participar en esta convocatoria, tal como se señala en el siguiente índice:
¿Cómo presentar proyectos a la convocatoria 2019?

La presentación de proyectos se puede realizar de dos formas:
En físico o en digital (recuerde cada proyecto deberá presentarse solo a través de una de estas formas).
 Presentación en físico (numeral 2.3.1 del manual)

Cada proyecto deberá presentarse embalado en un solo paquete, en original y una (1) copia.
Debidamente foliado, encarpetado, legajado y con la respectiva carta de remisión.
En la carta de remisión se debe indicar:
o Nombre del Proyecto
o Organización o entidad proponente
o Número total de folios
 Documentación requerida, soporte del proyecto (numeral 3.1, páginas 40 a la 57)
De acuerdo con el tipo de organización o entidad proponente, el manual o convocatoria incluye una tabla
en donde se relacionan los documentos que se deben anexar a cada proyecto como soporte para la
evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá estar organizada, encarpetada y legajada en el
orden que se indica en las respectivas tablas.
o Según el tipo de organización o entidad proponente ubique la tabla de interés:
Páginas 41 - 44
1
Páginas 45 - 47
2
Páginas 48 - 52
3
Páginas 53 - 57
4
o Cada tabla contiene la descripción y tipo de documento que se requiere, haciendo referencia a los
documentos no subsanables (ns):
Importante:
Si no se adjuntan al proyecto los
documentos señalados como no
subsanables (ns) en el momento de su
entrega este será rechazado por el
Ministerio de Cultura.
o Cada tabla contiene la descripción y tipo de documento que se requiere, haciendo referencia a los
documentos subsanables (s):
Importante:
Si no se adjuntan al proyecto los
documentos señalados como
subsanables (s) el Ministerio de Cultura
solicitará a los correos electrónicos
registrados en el proyecto, el envío
dentro de un plazo máximo de ocho (8)
días a partir de la fecha de esa solicitud.
 Formulario Registro partes A y B - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa

Nacional de Concertación Cultural, Convocatoria 2019 (numeral 3.2, páginas 59 a la 94):
o Diligenciar formulario de registro parte A (página 59 a la 60)

(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador). Recuerde que esta parte
debe remitirse debidamente firmada por el representante legal.
o 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE:
o 2. INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO):

o 3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS (MARQUE CON UNA “X”, SEGÚN SEA EL CASO):
NO OLVIDE QUE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO, EL REPRESENTANTE LEGAL
DEBE FIRMARLO:
o Diligenciar formulario de registro parte B (páginas 61 a la 94):
o 1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Identificación del proyecto: Señale una sola de las siguientes ocho líneas que apoya el Ministerio de
Cultura, en la cual se enmarca el proyecto, de acuerdo con la descripción dada en el numeral 1.3.
Línea 1: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”:
Deben señalar
por lo menos
dos (2) temas
Deben señalar
por lo menos
dos (2) temas
Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada:
Señalar con una

“X” según
corresponda
Línea 3: Fortalecimiento de procesos artísticos y culturales:
Deben señalar
por lo menos
uno (1) de los
temas
Línea 4: Programas de formación artística y cultural:

Línea 5: Emprendimiento cultural:
Deben señalar
por lo menos
uno (1) de las
necesidades
Línea 6: Circulación artística a escala nacional:
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos:
Señale con una

“X” el grupo
étnico
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad:

Señale el área temática (obligatorio):
Nombre del proyecto:
Lugar donde se llevará a cabo el proyecto:
2. TRAYECTORIA O ALCANCE DEL PROYECTO: Diligenciar el numeral 2.1., o el numeral 2.2., según
corresponda, tenga en cuenta que son excluyentes.
o 2.1. Para proyectos en ejecución, registre la siguiente información:
o 2.2. Alcance para proyectos que se van a desarrollar por primera vez:
3. COMPONENTES DEL PROYECTO – CONVOCATORIA 2019

3.1. Justificación del proyecto:
3.2. Descripción del proyecto:
3.3. Objetivo general (el qué):
3.4. Objetivos específicos:

3.5. Población beneficiada – Convocatoria 2019 – Diligencie la información en la columna

denominada “Número o Cantidad” de la siguiente tabla:
3.5.1. Características de la población
3.5.2. Generación de empleos: Indique a continuación el número de empleos generados con el

proyecto que presenta:
3.5.3. Organigrama o estructura:
3.6. Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de

Cultura: Relacione los patrocinios o cofinanciación (solo económica en dinero) de organizaciones del
sector privado o de entidades del sector público o de la organización proponente con sus ingresos
propios que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al
Ministerio de Cultura.
3.7. METAS (PRODUCTOS):

Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes componentes que forman parte de
esta:
o Proceso o acción [verbo en infinitivo medible]
o Cantidad
o Descripción del proceso
A continuación, se presentan ejemplos de formulación de metas:
Tomando como base lo señalado anteriormente, formule las metas del proyecto. Tenga en cuenta
que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del
cronograma y el presupuesto:
3.8. Cronograma: El proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas en
el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y en las fechas que propone para ello. Se requiere
incluir actividades de seguimiento y evaluación del proyecto (tiempos, instrumentos, formas en que se
consolidarán los resultados, entre otros).
o Fecha de inicio y Finalización del proyecto.
o Registrar actividades.
Si el proyecto se inscribió en la línea 2: (Actividades artísticas y culturales de duración limitada) y está

relacionado con un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional, o en la línea 6: (Circulación artística a escala
nacional) o en la línea 7 (Fortalecimiento cultural a contexto poblacionales específicos); registre a

continuación la fecha puntual en que se llevará a cabo (información obligatoria):
ADVERTENCIA: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se inscriban o registren en las líneas 1.1,
1.2, 3, 4, 5, y 8, será hasta el 8 de noviembre de 2019.
3.9. Presupuesto: El proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades del
proyecto y el origen de los recursos para su ejecución.
La casilla “1” es igual a

la suma de las casillas
2+3+4+5+6
1 2 3 4 5 6
Es la suma total de Es la suma total de Es la suma total de

la columna “1” cada columna Es la suma de los totales la columna 4
de las columnas 2,3,4,5,6
Importante: Tenga en cuenta que el monto solicitado al Ministerio de Cultura no debe ser superior a lo
señalado en el numeral 1.7.2: Línea 1.1. $55 millones para Departamentos o municipios categorías
Especial, 1, 2, 3 y 4 y de $ 45 millones para municipios categorías 5 y 6.
Las demás Líneas, es decir; L1.2., L2, L3, L4, L5, L6, L7 y L8, podrán solicitar máximo $40 millones de pesos
4. Impacto. Suministre la siguiente información, según la línea en la cual inscribirá el proyecto.

Importante: Se debe diligenciar únicamente los campos que están relacionados con la línea en la que se
inscribe el proyecto. (Inserte más filas si lo necesita).
Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”: Línea 1.1: Proyectos presentados
por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la
Biblioteca Nacional de Colombia y Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman
parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas: – Convocatoria 2019:
De acuerdo con lo establecido en la definición de la Línea 1, se debe incluir por lo menos dos (2) de los
siguientes temas:
Importante: Verifique que los temas que fueron señalados en el numeral 1, Parte B, al seleccionar la Línea,
coinciden con los que se registrarán a continuación:
Según los temas incluidos o seleccionados anteriormente, suministre la siguiente información:

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada – Convocatoria 2019:

La información con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse únicamente cuando el evento se
lleva a cabo en un espacio o escenario cerrado y coincidir con lo señalado en el numeral 1, Parte B, al
seleccionar la Línea:
Línea 3: Fortalecimiento de procesos artísticos y culturales – Convocatoria 2019
C. Según los temas incluidos o seleccionados en la Línea 3, suministre la siguiente información:

E. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre políticas de incentivos de la convocatoria 2019, Proyectos
aprobados, cuya ejecución esté dirigida exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y
corregimientos ubicados en municipios de categoría 5 y 6 y que sean inscritos en la Línea 3: Fortalecimiento
de procesos artísticos y culturales, recibirán un 20% adicional sobre el valor del apoyo asignado, siempre y
cuando se cumpla con todas la condiciones establecidas y que toda la información registrada en el proyecto,
especialmente la relacionada con el numeral 3.1 Justificación, 3.2 Descripción, 3.7 Metas y 4 Impacto de este
formulario permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutará en veredas o corregimientos de
municipios categoría 5 y 6 y que estará dirigido exclusivamente a su comunidad., si el proyecto responde a
esta política, diligencie:
Recomendación: Este incentivo será reconocido, siempre y cuando se cumpla con todas las condiciones
establecidas en la convocatoria 2019 y que toda la información registrada en el proyecto, especialmente la
relacionada con el numeral 3.1 Justificación, 3.2 Descripción, 3.7 Metas y 4 Impacto de este formulario
permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutará en veredas o corregimientos de municipios
categoría 5 y 6 y que estará dirigido exclusivamente a su comunidad.
Línea 4: Programas de formación artística y cultural – Convocatoria 2019
F. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre políticas de incentivos de la convocatoria 2019, Proyectos
aprobados, cuya ejecución esté dirigida exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y
corregimientos ubicados en municipios de categoría 5 y 6 y que sean inscritos en la Línea 4: Programas de
formación artística y cultural, recibirán un 20% adicional sobre el valor del apoyo asignado, siempre y cuando
se cumpla con todas la condiciones establecidas y que toda la información registrada en el proyecto,
especialmente la relacionada con el numeral 3.1 Justificación, 3.2 Descripción, 3.7 Metas y 4 Impacto de este
formulario permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutará en veredas o corregimientos de
municipios categoría 5 y 6 y que estará dirigido exclusivamente a su comunidad., si el proyecto responde a
esta política, diligencie:
Recomendación: Este incentivo será reconocido, siempre y cuando se cumpla con todas las condiciones
establecidas en la convocatoria 2019 y que toda la información registrada en el proyecto, especialmente la
relacionada con el numeral 3.1 Justificación, 3.2 Descripción, 3.7 Metas y 4 Impacto de este formulario
permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutará en veredas o corregimientos de municipios
categoría 5 y 6 y que estará dirigido exclusivamente a su comunidad.
Línea 5: Emprendimiento cultural –Convocatoria 2019
Importante: Verifique que los temas que fueron señalados en el numeral 1, Parte B, al seleccionar la Línea,
coinciden con los que se registrarán a continuación:
De acuerdo con la(s) necesidad(es) seleccionada(s) anteriormente:

Línea 6: Circulación artística a escala nacional – Convocatoria 2019
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos – Convocatoria 2019
NOTA: Si el proyecto resulta beneficiado por la convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural
se deben adjuntar al informe final evidencias que permitan verificar estas difusiones y socializaciones
(fotografías, videos, audios, listas de asistentes, entre otras)
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad – Convocatoria 2019
Importante:
 Diligenciar completamente el formulario de registro parte A y B.

 Adjuntar la totalidad de los documentos requeridos según las tablas de requisitos para cada tipo de
proponente.
 Cada proyecto deberá presentarse embalado en un solo paquete., en original y una (1) copia,
debidamente foliado, encarpetado, legajado y con la respectiva carta de remisión.
El paquete debe ser marcado así:
El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de

Correspondencia del Ministerio de Cultura (carrera 8 n.o 8-55, Bogotá, D. C.), a más tardar el 27 de
septiembre de 2018, a las 5 p. m.
 Presentación en digital (numeral 2.3.2)

Ingresar al link www.sinic.gov.co/concertacion2019
o Creación de usuario.
Dar clic en alguno de los dos botones que dicen “Registre un proyecto”.
Se despliega la siguiente ventana emergente.

Según el caso, seleccionar:
o Si la organización YA tiene un usuario registrado:
Ingresar a la opción “Usuario registrado”
Digitar Usuario (Correo electrónico), contraseña y dar clic en el botón INGRESAR.
o Si la organización NO tiene registrado un usuario en el Programa Nacional de Concertación Cultural:
Ingresar a la opción “Crear usuario”

Digite el Nit de la entidad proponente con el número de verificación (10 dígitos) tal como aparece en el Rut.
Dar clic en el botón CONSULTAR NIT:
Digitar correo electrónico (De la entidad proponente o Representante Legal), contraseña, confirmar contraseña y dar
clic en el botón CREAR USUARIO.
Recordar Contraseña:
 Dar clic en la opción “Usuario registrado”.

 Dar Clic en “Desea recordar su contraseña”.
 Digitar el correo electrónico que utilizo en la
creación del usuario y dar clic en el botón
“ingresar”.
El sistema envía un mensaje al correo
electrónico con la contraseña.
Iniciar el proceso de registro de formulación del proyecto, dar clic en:

o Registrar formulario parte A
Es la primera parte del registro, el cual se debe diligenciar en su totalidad los campos que corresponden a la
información del proponente, si no diligencia la parte A, el sistema no le permite continuar a la parte B.
En la parte A encontramos la siguiente información:
1. Identificación del proponente.
Persona encargada del proyecto.
2. Información para pago electrónico.

3. Responsabilidades tributarias.
Después de diligenciar todos los campos dar clic en el botón “Guardar”.
El sistema genera un mensaje que se guardó exitosamente la información: Dar clic en “aceptar”
Imprimir el formulario parte A para ser firmado por el representante legal, escanearlo y adjuntarlo en la
pestaña “adjuntar documentos (3)”.
o Registrar formulario parte B
La parte B corresponde a la formulación del proyecto, permite ser diligenciada por partes sin necesidad de
diligenciar todo el formulario de una vez. Recuerde: A medida que avance en el registro de información de clic
permanentemente en el botón “guardar”.
Los componentes de la parte B del formulario son los siguientes:
1. Información del proyecto:
Identificación del proyecto. (Señale una sola de las siguientes ocho líneas que apoya el Ministerio de
Cultura, en la cual se enmarca el proyecto)
Área Temática. (Señale el área a la cual pertenece el proyecto o de mayor impacto)
Nombre del Proyecto (El nombre es muy importante, es la imagen que se crea del proyecto. Se recomienda
un nombre corto y claro, con una orientación dinámica, ágil y atractiva)
Ubicación donde se llevará a cabo el proyecto (debe seleccionar el departamento y luego el municipio, y si
aplica escribir el nombre del corregimiento o vereda)
Diligenciados los campos dar clic en el botón “Guardar”.
El sistema genera un mensaje que se guardó exitosamente la información: Dar clic en “aceptar
2. Trayectoria o alcance del proyecto: Debe seleccionar uno de los dos ítems (Trayectoria para proyectos
en ejecución o trayectoria para proyectos que se van a desarrollar por primera vez).
o 2.1. Trayectoria para proyectos en ejecución (Diligenciar todos los campos).

o 2.2. Alcance para proyectos que se van a desarrollar por primera vez (Diligenciar todos los campos).
3. Componentes del proyecto

3.1. Justificación del proyecto: (Debe diligenciar dos ítems: 3.1.1. Describa el problema que argumenta la
necesidad de realizar el proyecto, cuál es la pertinencia del proyecto y su valoración social, por qué es
necesario para la comunidad y el 3.1.2. Características de la población a la que se pretende beneficiar
(edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico) con el proyecto).
3.2. Descripción del proyecto: (Señale en qué consiste el proyecto, sus diferentes etapas o fases, cómo va a
ser organizado, gestionado, por quiénes y qué actividades de seguimiento y evaluación se adelantarán
de acuerdo con los objetivos y metas propuestos).
3.3. Objetivo general (el qué): (Describa qué se quiere lograr directamente con el proyecto, es decir, cuál es
el propósito que el proyecto pretende alcanzar (debe estar relacionado directamente con la
justificación), señale uno (1) solo).
3.4. Objetivos específicos: (Corresponde a propósitos más puntuales que contribuyen a lograr el objetivo
central o general del proyecto. Señale tres)
3.5. Población Beneficiada (Diligenciar todos los campos en el caso que no aplique colocar el número “0”).
3.5.1. Características de la población.
3.5.2. Generación de empleos: (Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto
que presenta).
3.5.3. Organigrama o estructura (Diligenciar los dos campos).

3.6. Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura:
(relacione los patrocinios o cofinanciación (solo económica en dinero) de organizaciones del sector privado
o de entidades del sector público o de la organización proponente con sus ingresos propios que participan
en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Ministerio de Cultura).
Dar clic en la palabra “Nuevo” para relacionar los patrocinios o cofinanciaciones.
Agregar el nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación y el valor en pesos.
Diligenciada la información dar clic en “Guardar”.
Si desea agregar otra organización debe dar clic en la palabra “Nuevo” en la parte izquierda.
O si desea modificar el valor o el nombre de la organización dar clic en la palabra “Modificar”.
NOTA: Recuerde que no se deben incluir los recursos que solicita al Ministerio de Cultura.
3.7. Metas (Productos): (Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con
la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los
resultados concretos).
Diligenciar las metas establecidas según corresponda, tener en cuenta los ejemplos de formulación de metas
descritos.
Diligenciadas las metas dar clic en el botón “Guardar”.
3.8. Cronograma: el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas, por
medio de las actividades y en las fechas que propone para ello.
¡ATENCIÓN!: Las actividades formuladas y financiadas con recursos del Ministerio de Cultura son el punto de
referencia para la ejecución del proyecto si resulta apoyado.
Diligenciar primero la fecha de inicio y la fecha finalización del proyecto. (Únicamente año 2019).
Dar clic en el punto señalado donde despliega el calendario y selecciona la fecha que corresponda.
Después de seleccionadas la fecha de inicio y fecha de finalización dar clic en el botón “Guardar”.
Proceder a diligenciar el cronograma de actividades.
Dar clic en la palabra “Nuevo” para relacionar las actividades del cronograma.
Agregar el nombre de la actividad, la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad.

Tener presente que estas fechas deben estar dentro del rango de las fechas de inicio y finalización del
proyecto, registradas en el paso anterior.
Diligenciada la información dar clic en “Guardar”.
Si desea agregar otra actividad debe dar clic en la palabra “Nuevo” en la parte izquierda.
O si desea modificar el nombre de la actividad o las fechas dar clic en la palabra “Modificar”.
Si el proyecto se inscribió en la línea 2: (Actividades artísticas y culturales de duración limitada) y está

relacionado con un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional, o en la línea 6: (Circulación artística a escala
nacional) o en la línea 7 (Fortalecimiento cultural a contexto poblacionales específicos); registre la fecha
puntual en que se llevará a cabo (información obligatoria):
Después de agregar la fecha de inicio y finalización puntual del proyecto debe dar clic en el botón “Guardar”.
3.9. Presupuesto: A continuación, el proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades
del proyecto y el origen de los recursos para su ejecución:
Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos de servicios públicos,
pólizas, sueldos, salarios, prestaciones sociales del personal de planta, gastos administrativos, gastos contables o
jurídicos, obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas,
trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros).
Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por
terceros, diferentes al Ministerio de Cultura, para cofinanciar el proyecto.
Atención:
o Al diligenciar el valor en cada cuadro de las fuentes de financiación o ingresos, el sistema va

sumando automáticamente egresos, sub totales y totales.
o Verificar los valores ingresados que correspondan a los rubros o actividades y las fuentes de
financiación dar clic en el botón “Guardar Presupuesto”.
Importante: Tenga en cuenta que el monto solicitado al Ministerio de Cultura no debe ser superior a lo señalado en
el numeral 1.7.2 del manual: Línea 1.1. $55 millones para Departamentos o municipios categorías Especial, 1, 2, 3 y 4
y de $ 45 millones para municipios categorías 5 y 6. Las demás Líneas, es decir; L1.2., L2, L3, L4, L5, L6, L7, L8, podrán
solicitar máximo $40 millones de pesos.
4. Impacto.
o Suministrar la información, según la línea en la cual se inscribió el proyecto.
o Diligenciar únicamente los campos que están relacionados con la línea en la que se inscribe el proyecto.
o Tener en cuenta la Línea en que se inscribió el proyecto y su definición – Ver el numeral 1.3 de esta
convocatoria
o El supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que
suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Después de diligenciar la totalidad de los campos de impacto debe dar clic en el botón “Guardar”.
 Adjuntar documentos solicitados (el listado de documentos varía según el tipo de organización o entidad
proponente que se seleccionó en la parte A del formulario).
Alistar los documentos solicitados según la tabla del tipo de participante, debidamente escaneados y
nombrados en formato pdf, Word o jpg.
Dar clic en la pestaña “Adjuntar documentos solicitados (3)”.
Frente al documento que desea cargar, dar clic en el botón “Browse”.
Seleccionar el documento que se desea cargar y dar clic en el botón “Abrir”.
El archivo debe aparecer cargado de la siguiente forma.

Importante verificar que el documento cargado corresponda al solicitado y no genere error al abrirlo, dando
clic sobre el nombre del archivo para que el sistema muestre el documento.
Importante:
o Por cada tipo de documento solicitado, adjuntar un solo archivo.
o Si desea reemplazar el documento cargado volver ar realiza el proceso como si se fuera a cargar
nuevamente y el sistema lo reemplaza.
o Si es un archivo en Word o jpg, debe digitar el número de páginas o folios en el cuadro de texto.
o Verificar que el archivo adjunto, no se encuentre cifrado o con claves.
 Enviar. (este último paso es muy importante debido que, si no se realiza, el proyecto no queda enviado al
Ministerio de Cultura).
Ya diligenciado en su totalidad parte A, parte B y los documentos adjuntos proceder a dar clic en el botón
“Enviar al Ministerio”.
La presentación de un proyecto en línea generará un número único de identificación, el cual le servirá como
código de inscripción y de seguimiento durante todo el proceso. A los correos electrónicos suministrados por
el proponente se les enviará el número de registro y se adjuntará copia del proyecto presentado (Parte A y B).
IMPORTANTE: El proceso de formulación “en digital” inicia con el registro como usuario y termina con dar clic en
“Enviar” y la asignación de código de registro, a más tardar el 27 de septiembre de 2018, a las 5 p. m.
Recibir el número único de registro, garantiza que su inscripción en línea fue exitosa, por tanto no es necesario enviar
el proyecto en físico. Si necesita alguna asesoría para la formulación y presentación del proyecto “en digital”
comuníquese al teléfono (+1) 342 4100, extensiones: 1371 - 1362 Correo electrónico: lvelandia@mincultura.gov.co
Recomendación: Guardar una copia del proyecto presentado, con todos los anexos o soportes, no importa la forma
en que lo haya enviado (En físico o en digital).
Recomendaciones Generales
 La convocatoria está abierta del 5 de julio de 2018 al 27 de septiembre de 2018 para proyectos
ejecutables en el año 2019.
 Leer cuidadosamente todo el manual o convocatoria y verificar que se trata de la versión preparada
para la convocatoria 2019.
 No esperar hasta el final de la convocatoria para formular el proyecto y alistar los documentos que
se requiere.
 Verificar, antes de presentar el proyecto al Ministerio, que el proyecto está completo, que se anexan
todos los documentos requeridos de acuerdo con la naturaleza jurídica del proponente y que se
cumple con las condiciones establecidas en la convocatoria 2019.
 Guardar una copia del proyecto presentado y de los documentos que se anexaron a éste.
No destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta

convocatoria. Si necesita alguna asesoría ésta se ofrecerá de manera gratuita en el Programa
Nacional de Concertación Cultural.:
Dirección: Carrera 8 n.o 8-55 Bogotá, D. C.
Teléfono (+1) 342 4100, extensiones: 1324 – 1356 - 1371 - 1372 -1373 – 1374
Correo electrónico: concertacion@mincultura.gov.co

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ARTÍSTICOS Y CULTURALES AL PROGRAMA NACIONAL

No destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta

¿Dónde descargar el manual o convocatoria 2019?

Ingresando al link www.mincultura.gov.co

Dar clic en el hipervínculo Programa Nacional de Concertación.

En la parte inferior en el hipervínculo “Convocatoria 2019” dar clic.

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Al dar doble clic en el “MANUAL_DEPARTAMENTAL_2019.doc” se abre un documento en Word que

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¿Cómo presentar proyectos a la convocatoria 2019?

 Presentación en físico (numeral 2.3.1 del manual)

 Documentación requerida, soporte del proyecto (numeral 3.1, páginas 40 a la 57)

 Formulario Registro partes A y B - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa

o Diligenciar formulario de registro parte A (página 59 a la 60)

o 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE:

o 2. INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO):

o 3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS (MARQUE CON UNA “X”, SEGÚN SEA EL CASO):

o Diligenciar formulario de registro parte B (páginas 61 a la 94):

o 1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Línea 1: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”:

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada:

Señalar con una

Línea 3: Fortalecimiento de procesos artísticos y culturales:

Línea 4: Programas de formación artística y cultural:

Línea 5: Emprendimiento cultural:

Línea 6: Circulación artística a escala nacional:

Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos:

Señale con una

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad:

Señale el área temática (obligatorio):

Nombre del proyecto:

Lugar donde se llevará a cabo el proyecto:

3. COMPONENTES DEL PROYECTO – CONVOCATORIA 2019

3.2. Descripción del proyecto:

3.3. Objetivo general (el qué):

3.4. Objetivos específicos:

3.5. Población beneficiada – Convocatoria 2019 – Diligencie la información en la columna

3.5.1. Características de la población

3.5.2. Generación de empleos: Indique a continuación el número de empleos generados con el

3.5.3. Organigrama o estructura:

3.6. Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de

3.7. METAS (PRODUCTOS):

Si el proyecto se inscribió en la línea 2: (Actividades artísticas y culturales de duración limitada) y está

nacional) o en la línea 7 (Fortalecimiento cultural a contexto poblacionales específicos); registre a

La casilla “1” es igual a

Es la suma total de Es la suma total de Es la suma total de

4. Impacto. Suministre la siguiente información, según la línea en la cual inscribirá el proyecto.

Según los temas incluidos o seleccionados anteriormente, suministre la siguiente información:

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada – Convocatoria 2019:

Línea 3: Fortalecimiento de procesos artísticos y culturales – Convocatoria 2019

C. Según los temas incluidos o seleccionados en la Línea 3, suministre la siguiente información:

Línea 4: Programas de formación artística y cultural – Convocatoria 2019

De acuerdo con la(s) necesidad(es) seleccionada(s) anteriormente:

Línea 6: Circulación artística a escala nacional – Convocatoria 2019

Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos – Convocatoria 2019

 Diligenciar completamente el formulario de registro parte A y B.

El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de

 Presentación en digital (numeral 2.3.2)

Se despliega la siguiente ventana emergente.

Según el caso, seleccionar: