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COMPARATIVO SOFTWARE

GESTIÓN DOCUMENTAL
AA CONSULTORES

AA Consultores 2018
1
COMPARATIVO SOFWARE GESTOR DOCUMENTAL
R2
CARACTERÍSTICAS ALFRESCO NUXEO OPEN KM LOGICALDOC ATHENTO
DOCUO
• Gestión de ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
documentos
• Versión libre ✓ ✓ ✓ x ✓ X
• Versión Paga ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
• Ciclo de vida de ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
documentos
• Gestión de usuario y ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
grupos
• Integración Microsoft ✓ ✓ ✓ ✓ Solo versión ✓
Office paga
• Drag and Drop ✓ ✓ Solo ✓ Solo versión ✓
versión paga
paga
• Versionador de ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
documentos
• Historial de acciones ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
de usuario
• Pre visualización ✓ ✓ Solo ✓ Solo versión ✓
documentos online versión paga
paga
• Búsqueda de ✓ ✓ ✓ ✓ Solo versión ✓
documentos por tipos paga
y contenidos
• Exportación de ✓ ✓ - ✓ ✓ zip ✓
documentos en zip,
xml y PDF
• Facilidad de uso ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
• En la nube Solo X Solo Solo Solo versión Solo
versión versión versión paga versión
paga paga paga paga
• Personalización ✓ ✓ Solo ✓ - ✓
versión
paga
• Integración con otros Solo ✓ ✓ Solo ✓ Solo versión ✓
sistemas versión versión paga
paga paga
Precios (Aplicaciones 150€ - PDTE 15€ PDTE 719,00€
pagas) anuales mes mes
Fuentes www.alfresco. www.nuxeo. www.openkm.c www.r2doc www.logicaldoc.co www.athento
com com om uo.com m .com

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REFERENCIA DE APLICACIONES

ALFRESCO

 Demo local: http://127.0.0.1:8080/share/page/


 Usuario: admin
 Contraseña: aa123

 Ventajas

 Genera directorio de documentos en árbol


 Drag Drop para subir documento
 Permite subir documento con extensión xls. Doxc, txt, png, jpg y
carpetas de Windows
 Creación de usuario y permisos sobre los documentos
 Asignación de tareas y comentarios sobre los documentos
 Flujo de trabajo en documentos
 Pre visualización de documentos en pdf
 Alertas y notificaciones
 Permite la integración con terceros (web Service, FTP/CIFS CMIS)

 Desventajas

 Falla el campo de búsqueda


 Media complejidad para usar la aplicación
 No existe soporte
 Aplicación contiene errores debido a que son versiones no estables

 Otras características

 Arquitectura y plataformas abiertas (java)


 Licencia Community
o Presenta falla en la aplicación
o Soportada por la comunidad: wiki foros
o Open source
 Licencia Enterprise
o Certificado y garantizado
o Suscripciones anuales por CPU

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OPENKM

 Demo online: https://demo.openkm.com/OpenKM/login


 Usuario: user1
 Contraseña: pass1

 Ventajas

 Versión libre, repositorio pequeño y numero de usuario reducidos


 Firma electrónica
 Escaneo
 Compatibilidad ms office

 Desventajas

 Software cluod y profesional costoso

 Características

 Web 2.0
 Drag-and-drop
 Control de versiones
 Potente motor de búsqueda
 Integración LDAP o DBMS
 API por Webservices
 Almacenamiento en DBMS
 Traducida a más de 26 idiomas
 Versión Community, Cloud y Profesional

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 R2 DOCUO
Demo online: https://portal.r2docuo.com/aadoc
Usuario: documentacion01@aaconsultores.net
Contraseña: AA1234567

 Ventajas
 Facilidad de uso
 Ficha de metadatos
 Pre visualización de documentos en pdf
 Cargar documentos en plantilla office
 Histórico detallados de archivos
 Editar documento sin necesidad de almacenarlos en el pc
 Notificaciones y tareas los usuarios
 Flujo de trabajo, maneja los documentos por procesos
 Firma de documentos en pdf electrónicamente
 Escaneo de documentos

 Desventajas

 Muy costoso

 Características

 Almacenamiento de los documento en la nube


 Versión de escritorio (Administración) y versión web
 Usuario
 Cuentas de usuario
 Cuentas colaborador (Solo amacena y comparte archivos)
 Personalizable
 Logo de la empresa
 Colores y apariencia

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 LOGICALDOC
 Puerto 8181
Demo local: http://127.0.0.1:3606/login.jsp
Usuario admin
Contraseña admin

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ATHENTO

Demo: https://app.athento.com/dashboard/
Usuario arevalo.c.n.a@gmail.com
Contraseña GmeCCWqgRG

 Ventajas:

 Funciones web, Control de acceso, exportación de datos y metadatos,


 Trabajo colaborativo de documentos, historial del documento,
 Work flows de aprobación o revisión de documentos, ciclo de vida del
documento,
 Indexación semántica, visor de documentos.

 Desventajas:

 Altos costos en la suscripción,


 la necesidad de tener conexión a internet,
 el ciclo de vida del documento solo está adaptado a la legislación española

STARTER Starter 5 100GB 500


Es completamente gratis probar Athento. No se requiere información de tarjeta de
crédito para la prueba.
$99,0/month or 79,0€/month

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NUXEO

Demo
Usuario
Contraseña

 Ventajas

 Software libre, Colaboración, flujos de trabajo, búsquedas eficientes, acceso


móvil.
 Brinda mayor flexibilidad
 Nuxeo tiene una arquitectura ágil y flexible
 Además de documentos, Nuxeo permite gestionar imágenes y vídeos.

 Desventajas

 En cuanto a la funcionalidad Drag&Drop, si en algún momento se tienen


problemas con la subida de un determinado número de archivos o con su
tamaño, se deben configurar ciertos parámetros de Nuxeo, de forma que el
tamaño de los archivos de subida sea soportado y que el tiempo de sesión sea
adecuado para que no se cierre antes de terminar la carga.
 La no incorporación de un sistema de copias de seguridad integrado, y que
muchos parámetros de configuración de la aplicación deben ser configurados a
mano en ficheros.
 No es recomendable usar Nuxeo navegando con pestañas del navegador (por
ejemplo las de Firefox, Chrome o Internet Explorer), ya que los cambios
realizados en una pestaña pueden no hacerse efectivos, siendo solo válido lo
que se hace en la última pestaña abierta, encontrando un problema de
identificadores de sesión en esto. Es una limitación de los navegadores y en
general de todas las aplicaciones web.

 Características

 Servidor de documentación de red


 Espacios personales y compartidos
 Sencilla gestión y usabilidad
 Edición y pre -visualización online
 Workflow
 Fallos y/o carencias importantes

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• OPEMDOCMAN

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