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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

GESTION DEL RIESGO PARA EL ÉXITO SOSTENIDO DE LA ORGANIZACIÓN


MAPA DE RIESGOS DEL PROCESO

POLITICA PARA LA GESTION DEL RIESGO

La Universidad Militar Nueva Granada asume la política de prevenci


todos los niveles de las aristas misionales, el fomento de nuevas for

PROCESOS

OBJETIVO INSTITUCIONAL O DE CALIDAD


EJERCER EL CONTROL DE LEGALIDAD, A
TRAVÉS DE LA REVISIÓN, Y ANÁLISIS DE
LOS DIFERENTE PROYECTOS DE ACTOS
ADMINISTRATIVOS, ELABORADOS POR
LAS UNIDADES ACADEMICO-
ADMINISTRATIVAS, APOYANDO LA
GESTIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
1. Posicionar Nacional e
Internacionalmente la UMNG

2. Mejorar la Gestión Académica y


Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
2. Mejorar la Gestión Académica y
Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
2. Mejorar la Gestión Académica y
Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
5. Fortalecer la interacción con el Sector
Defensa

2. Mejorar la Gestión Académica y


Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
Desarrollar el proceso permanente de
autoevaluación con el fin de obtener y
mantener la acreditación institucional

Gestión del proceso enseñanza


aprendizaje
1. Posicionar Nacional e
Internacionalmente la UMNG

2. Mejorar la Gestión Académica y


Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad

3. Consolidar la acreditación de calidad en


la Institución
4. Afianzar el sistema de ciencia,
Tecnología e Innovación Científica y
Académica
1) Posicionar nacional e
internacionalmente la UMNG y
3) Consolidar la acreditación de calidad en
la institución.
1) Posicionar nacional e
internacionalmente la UMNG y

3) Consolidar la acreditación de calidad en


la institución.
2. Mejorar la Gestión Académica y
Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
2. Mejorar la Gestión Académica y
Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad

2. Mejorar la Gestión Académica y


Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
3. Consolidar la acreditación de calidad en
la Institución
2. Mejorar la Gestión Académica y
Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
Posicionar nacional e internacionalmente
la UMNG
Posicionar nacional e internacionalmente
la UMNG

Afianzar el Sistema de Ciencia, Tecnología


e Innovación Científica y Académica
Afianzar el Sistema de Ciencia, Tecnología
e Innovación Científica y Académica

Afianzar el Sistema de Ciencia, Tecnología


e Innovación Científica y Académica
2. MEJORAR LA GESTIÓN EFECTIVA
ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA PARA
OFRECER SERVICIOS DE CALIDAD

3. CONSOLIDAR LA ACREDITACIÓN DE
CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL
1. POSICIONAR NACIONAL E
INTERNACIONALMENTE A LA UMNG

2. MEJORAR LA GESTIÓN EFECTIVA


ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA PARA
OFRECER SERVICIOS DE CALIDAD
3. CONSOLIDAR LA ACREDITACIÓN DE
CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL

2. Mejorar la Gestión Academica y


Administrativa para ofrecer servicios
educativos de calidad
1. POSICIONAR NACIONAL E
INTERNACIONALMENTE A LA UMNG
Posicionar nacional e internacionalmente la
UMNG
Mejorar la gestión académica y administratvia
efectiva para ofrecer servicios educativos de
calidad

Consolidar la acreditación institucional de


calidad
Afianzar el sistema de Ciencia, Tecnología e
Innovación Científica y Academica
Fortalecer la interacción con el sector Defensa

Mejorar la gestión académica y


administratvia efectiva para ofrecer
servicios educativos de calidad
servicios educativos de calidad

Mejorar la gestión académica y


administratvia efectiva para ofrecer
servicios educativos de calidad
administratvia efectiva para ofrecer
servicios educativos de calidad
A GRANADA

ÉXITO SOSTENIDO DE LA ORGANIZACIÓN

EL RIESGO

a Granada asume la política de prevención de riesgos como el proceso me


as misionales, el fomento de nuevas formas de protección y la promoción

PROCESOS

MACROPROCESO PROCESO
CONSULTORIA,
APOYO ACTUALIZACIÓN, ANALISIS
Y DESARROLLO JURÍDICO
MISIONAL Extensión
INGRESOS

APOYO

GASTOS
GASTOS
MISIONAL BIENESTAR UNIVERSITARIO
MISIONAL ADMISIONES
Autoevaluación con fines
EVALUACION Y SEGUIMIENTO de acreditación
institucional

MISIONAL REGISTRO Y CONTROL


APOYO APOYO A LA ACADEMIA
MISIONAL ACADÉMICO
MISIONAL ACADÉMICO
ADMINISTRACIÓN DE
APOYO RECURSOS EDUCATIVOS
ADMINISTRACIÓN DE
APOYO RECURSOS EDUCATIVOS

ADMINISTRACION DE
APOYO BIBLIOTECA Y
HEMEROTECA
MISIONAL Coordinación de Egresados
APOYO DESARROLLO DE
PROCESOS INFORMATICOS
DIRECCIONAMIENTO Internacionalizacion
ESTRATEGICO
DIRECCIONAMIENTO Internacionalizacion
ESTRATEGICO

MISIONAL Investigación
MISIONAL Investigación

Innovacion y
MISIONAL Emprendimiento
MEDICIÓN, ANALISIS Y
EVALUACION Y SEGUIMIENTO MEJORAMIENTO
PLANIFICACIÓN Y
DIRECCIONAMIENTO REVISIÓN DEL SISTEMA DE
ESTRATEGICO GESTIÓN DE CALIDAD
Gestión del Talento
APOYO humano
COMUNICACIONES Y
PUBLICACIONES -
MACROPROCESO

COMUNICACIONES Y
PUBLICACIONES -
MACROPROCESO

APOYO

Mercadeo, publicidad
y comunicaciones
EVALUACION Y SEGUIMIENTO TOMA DE DECISIONES
DIRECCIONAMIENTO PLANEACION
ESTRATEGICO PRESUPUESTAL
DIRECCIONAMIENTO PLANEACION
ESTRATEGICO PRESUPUESTAL
gos como el proceso mediante el cual avanza hacia la mejora continua en l
otección y la promoción de estructuras y mecanismos eficaces, efectivos y

FACTORES DESCRIPCION
EXTERNOS
LEGAL Ajustes normas sectoriales,
reforma educativa.
Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

FINANCIERO Liquidez, mercados financieros.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.
Recesión económica por
ECONOMICOS modificacion legal a las fuentes de
GOBIERNO LEGALES ingresos de la Entidad. Cambio de
SOCIAL políticas presupuestales. Deserción
educativa

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

Desconocimiento de la
NORMATIVO normatividad interna y externa
requerida para los trámites

FALTA DE CONTROL Desconocimiento de las


DE LA SUPERVISIÓN obligaciones como supervisor
Ajustes normas sectoriales,
LEGAL reforma educativa.
Demografía, responsabilidad social,
SOCIAL terrorismo.
Ajustes normas sectoriales,
LEGAL reforma educativa.

Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia

Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Demografía, responsabilidad social,


SOCIAL terrorismo.
Ajustes normas sectoriales,
LEGAL reforma educativa.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.
Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.
Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Emisiones, ruidos, energia,


AMBIENTALES catástrofes naturales, desarrollo
sostenible.

Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia
Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia
Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia
Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia
Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.
FINANCIERO Liquidez, mercados financieros.

Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia
Interrupciones, comercio
electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

TECNOLOGICO

Demografía, responsabilidad social,


terrorismo.

SOCIAL

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.
Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.
Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

Disponibilidad de capital, emisión


ECONOMICOS de deuda o no pago de la misma,
desempleo.
Disponibilidad de capital, emisión
ECONOMICOS de deuda o no pago de la misma,
desempleo.
Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Disponibilidad de capital, emisión


ECONOMICOS de deuda o no pago de la misma,
desempleo.
Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.
Ajustes normas sectoriales,
LEGAL reforma educativa.

Interrupciones, comercio
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.
TECNOLOGICO electrónico, datos externos,
tecnología emergente.

LEGAL Ajustes normas sectoriales,


reforma educativa.

Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
COMPETITIVO Superior, Programas virtuales y a
Distancia
Emisiones, ruidos, energia,
AMBIENTALES catástrofes naturales, desarrollo
sostenible.

Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
Superior, Programas virtuales y a
Distancia

Acreditación institucional,
Instituciones de Educación
Superior, Programas virtuales y a
Distancia
COMPETITIVO

No tener alianzas con editoriales


para la difusión de la producción
intelectual de la UMNG
POLITICO
Cambios de gobierno, políticas
públicas, regulación.

LEGAL
Ajustes normas sectoriales,
reforma educativa.

Cambios de gobierno, políticas


POLITICO públicas, regulación.
Cambios de gobierno, políticas
POLITICO públicas, regulación.

Ajustes normas sectoriales,


LEGAL reforma educativa.

FINANCIERO Liquidez, mercados financieros.


Disponibilidad de capital, emisión
ECONOMICOS de deuda o no pago de la misma,
desempleo.
hacia la mejora continua en las condiciones de trabajo y gestión para cump
nismos eficaces, efectivos y eficientes de prevención. Por ende, las medida

FACTORES EXTERNOS

OBSERVACIONES
Se realiza la orientación juridica a cada
dependencia academico-administrativa de tal
forma para que se encuentre ajustada a los
lineamientos juridicos, interno y externos.
Falta de diplomados, cursos o seminarios con
contenidos con temas de actualidad y/o
contenidos no actualizados

Incumplimiento de la norma vigente o


extralimitación en el desarrollo del contrato

Falta de control o desconocimiento de los aspectos


técnicos y administrativos para la ejecución
presupuestal de los acuerdos contractuales

Incumplimiento de la norma archivística


Un cambio de politicas y programas del Gobierno,
modificación legal en la fuente de recursos, podría
generar una recesión economica del Icetex,
influyendo en el desembolso de los créditos a la
Universidad.

desconocimiento ley, incumplimiento de plazos

Desconocimiento del proveedor, falta de


información. No hay verificación, falsificación de
documentos

Falta de capacitación
desconocimiento ley, incumplimiento de plazos
Las acciones de Bienestar contribuyen de manera
directa a la responsabilidad social por cuanto
favorecen el desempeño de las dimensiones del
ser humano que interactua en el entorno
Universitario.
Es un riesgo legal, se encuentra definido su
cumplimiento en la normatividad interna
Resolución 0799 de 2003 ( Resolución pendiente
de cambio por Resp. Div. Financiera )

Resultados en la prueba Saber Pro, calidad


académica, Riesgo social, Profesionales no idoneos

No se podría cumplir con la programación de


fechas de publicación de admitidos

Afecta la espectativas de los de los aspirantes. El


tiempo, económico.
Riego legal normatividad

Cambios significativos en la normatividad que


alteren su curso y requiera reorganización

La LEY 30 DE 1992, reglamentación de pregrado y


posgrados y todas las normas que afeactan a las
entidades de educación superior.

La información expuesta en la página web debe


tener un tratamiento especial de actualización
constante y coherente con lo consultado en el
SNIES y lo desarrollado a través de los programas
académicos.
La parametrización de Loa planes de estudio es el
insumo principal de la consolidación de historial
académico. Para la validación de los datos que se
registran en todo el ciclo de vida estudiantil se
debe garantizar la calidad de los datos.
Actualización tecnologica de los equipos utilizados

Impactos ambientales en la realización de


actividades en los laboratorios y centros

Utilización de las TIC


Utilización de las TIC
1. Que los diferentes equipos y medios no cumplan
con las especificaciones técnicas requeridas
2. Que las firmas distribuidoras no cumplan con la
garantía de los equipos
El incremento del precio del dólar a tenido gran
influencia en los precios de los equipos y medios
que se importan para el apoyo de las actividades
académicas

Que las editoriales y distribuidores de material


bibliografico, fisico y electronico y bases virtuales
no cumplan con los contratos de entrega oportuna
de los materiales bibliograficos o la conectividad
de las bases en suscripcion
De la tecnología depende la confiabilidad y la
integridad de los datos de los egresados

Es responsabilidad del egresado mantener y


actualizar sus datos

Aparicion de Nuevas leyes o decretos que


modifican los procedimeintos que en la actualidad
funcionan en la universidad

Se debe ajustar los procedimientos de la


unviersidad de acuerdo con la normitiva de
seguridad de la informacion que tiene el estado
colombiano
Se presenta interrupcion de los servicions por
parte de una falla en uno de los proveedores de la
unviersidad

El sistema no brinda toda la funcionalidad


esperada hacia los clientes

El sistema no ofrece informacion confiable a los


usuarios y a los organismos de control

El sistema afecta los mecanismos de control


El modelo de flujo de informacion no es el
adecuado

Cambio en torno a las leyes migratorias,


modificacion en torno a la normatividad de sector
de educacion que involucre la internacionalizacion,
modificacion de los factores de acreditacion

Modificaciones en TRM pueden afectar la


movilidad internacional por el incremento de
costos de vida en el exterior
Modificaciones en TRM pueden afectar la
movilidad internacional por el incremento de
costos de vida en el exterior
Gestión de la información con actores externos

Falta de comercialización de la propiedad


intelectual
Cambios y absorción de la tecnologia por la
industria

Actualización de las normas aplicables del Sistema


de Gestión

Desarrollos tecnológicos en la administración de


los sistemas de gestión
Actualización de las normas aplicables del Sistema
de Gestión

Desarrollos tecnológicos en la administración de


los sistemas de gestión
los sistemas de gestión

Contratación

Contratación
Cultura

Se necesita crear un portafolio atractivo para las


empresas, las cuales son el insumo y publico
objetivo de la Facultad de Estudios a Distancia.

Es importante realizar un monitoreo de las


instituciones de educacion superior y realizar
analisis de la competencia

No hay una persona encargada en la Tienda


Neogranadina para que realice estos
acercamientos con editorales de amplio
reconocimiento a nivel nacional e internacional. Tal
como se estipula en la Directiva Permanente 33 del
2011
Cambio de la normatividad

Cambio del dólar, inflación, desempleo, producto


interno bruto… etc
Cambio del dólar, inflación, desempleo, producto
interno bruto… etc
s de trabajo y gestión para cumplimiento del objeto misional, con el fin de
prevención. Por ende, las medidas que deriven de esta política, recaen en

ESTABLECIMIENTO DEL CONTEX

FACTORES EXTERNOS

PARTES EXTERNAS
INTERESADAS
ESTADO

SECTOR DEFENSA

EGRESADOS

CLIENTES
CLIENTES

CLIENTES
ESTADO ESTUDIANTE
FAMILIAS EMPRESAS SECTOR
DEFENSA

ESTADO

PROVEEDORES
CONTRATISTAS

CONTRATISTAS
ESTADO
CLIENTES

EGRESADOS

SECTOR DEFENSA
SECTOR DEFENSA

EGRESADOS

CLIENTES

USUARIOS
USUARIOS

CLIENTES

EGRESADOS

CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES

SECTOR DEFENSA

ESTADO
ESTADO
CLIENTES
CLIENTES
PROVEEDORES
PROVEEDORES

PROVEEDORES
EGRESADOS

ESTADO

ESTADO
CLIENTES

CLIENTES

ESTADO

ESTADO
CLIENTES

CLIENTES

CLIENTES
CLIENTES
SECTOR DEFENSA

ESTADO
COMPETIDORES

SECTOR DEFENSA

CLIENTES

EGRESADOS
SECTOR DEFENSA

CLIENTES
EGRESADOS

ESTADO

COMPETIDORES
CLIENTES

COMPETIDORES

CLIENTES

PROVEEDORES
CLIENTES

CLIENTES
COMUNIDADES SOCIALES

SECTOR DEFENSA

SECTOR DEFENSA

CLIENTES
CLIENTES
ara cumplimiento del objeto misional, con el fin de lograr altos niveles de s
s medidas que deriven de esta política, recaen en beneficio de los alumno

ESTABLECIMIENTO DEL CONTEXTO

DESCRIPCION
Ministerio de Educación Nacional; Ministerio de
Hacienda; Contraloría General de la República;
Procuraduría General de la Nación; Contaduría
General de la Nación; Departamento Nacional
de Planeación; Alcaldía de Cajicá;
Superintendencias de Industria y Comercio

Fuerzas Militares ; Policía Nacional

Pregrado; Posgrado; Asociaciones

Educación formal Educación no formal


Educación formal Educación no formal

Educación formal Educación no formal


Desmotivación para acceso al sector educativo

Ministerio de Educación Nacional; Ministerio de


Hacienda; Contraloría General de la República;
Procuraduría General de la Nación; Contaduría
General de la Nación; Departamento Nacional
de Planeación; Alcaldía de Cajicá;
Superintendencias de Industria y Comercio

Complejidad en la tramitología

Comunicación deficiente con el supervisor


Ministerio de Educación Nacional; Ministerio de
Hacienda; Contraloría General de la República;
Procuraduría General de la Nación; Contaduría
General de la Nación; Departamento Nacional
de Planeación; Alcaldía de Cajicá;
Superintendencias de Industria y Comercio
Educación formal Educación no formal

Pregrado; Posgrado; Asociaciones

Fuerzas Militares ; Policía Nacional


Fuerzas Militares ; Policía Nacional

Pregrado; Posgrado; Asociaciones

Educación formal Educación no formal

Educación formal y para el trabajo


Educación formal y para el trabajo

Educación formal Educación no formal

Pregrado; Posgrado; Asociaciones

Educación formal Educación no formal


Educación formal Educación no formal
Educación formal Educación no formal

Fuerzas Militares ; Policía Nacional

Ministerio de Educación Nacional; Ministerio de


Hacienda; Contraloría General de la República;
Procuraduría General de la Nación; Contaduría
General de la Nación; Departamento Nacional
de Planeación; Alcaldía de Cajicá;
Superintendencias de Industria y Comercio
Ministerio de Educación Nacional; Ministerio de
Hacienda; Contraloría General de la República;
Procuraduría General de la Nación; Contaduría
General de la Nación; Departamento Nacional
de Planeación; Alcaldía de Cajicá;
Superintendencias de Industria y Comercio
Educación formal Educación no formal
Educación formal Educación no formal
Insumos (Bienes y Servicios); Banca; Tecnología
Insumos (Bienes y Servicios); Banca; Tecnología

Insumos (Bienes y Servicios); Banca; Tecnología


Pregrado; Posgrado; Asociaciones

Fuerzas Militares
Policía Nacional

Ministerio de Educación Nacional


Ministerio de Hacienda Contraloría
General de la República Procuraduría
General de la Nación Contaduría
General de la Nación Departamento
Nacional de Planeación
Alcaldía de Cajicá
Superintendencias de Industria y Comercio
Educación formal Educación no formal

Educación formal Educación no formal

Fuerzas Militares
Policía Nacional

Fuerzas Militares
Policía Nacional
Educación formal Educación no formal

Educación formal Educación no formal

Educación formal Educación no formal


Educación formal Educación no formal
Fuerzas Militares
Policía Nacional

Ministerio de Educación Nacional


Ministerio de Hacienda Contraloría
General de la República Procuraduría
General de la Nación Contaduría
General de la Nación Departamento
Nacional de Planeación
Alcaldía de Cajicá
Superintendencias de Industria y Comercio
Instituciones de Educación Superior (IES)
Instituciones Técnicas y Tecnológicas
Universidades Extranjeras en el país
Institutos de educación no formal

Fuerzas Militares
Policía Nacional

Educación formal Educación no formal

Pregrado Posgrado Asociaciones


Fuerzas Militares
Policía Nacional

Educación formal Educación no formal


Pregrado
Posgrado
Asociaciones

Ministerio de Educación Nacional


Ministerio de Hacienda Contraloría
General de la República Procuraduría
General de la Nación Contaduría
General de la Nación Departamento
Nacional de Planeación
Alcaldía de Cajicá
Superintendencias de Industria y Comercio

Instituciones de Educación Superior (IES)


Instituciones Técnicas y Tecnológicas
Universidades Extranjeras en el país
Institutos de educación no formal
Educación formal Educación no formal

Instituciones de Educación Superior (IES)


Instituciones Técnicas y Tecnológicas
Universidades Extranjeras en el país
Institutos de educación no formal

Educación formal
Educación no formal

Editoriales con amplio reconocimento dentro del


campo de las publicaciones
Educación formal Educación no formal

Educación formal
Educación no formal
Familias Empresarios Colegios y Escuelas

Fuerzas Militares ; Policía Nacional

Fuerzas Militares ; Policía Nacional

Educación formal Educación no formal


Educación formal Educación no formal
on el fin de lograr altos niveles de seguridad y condiciones de salud de todo
recaen en beneficio de los alumnos, miembros de la comunidad universita

O DEL CONTEXTO

OBSERVACIONES
Se reciben los requerimientos de cada una de las
entidades externas a las cuales se les da de
forma oportuna, clara y de fondo respuesta a la
solicitud.

Se otorgan los apoyos educativos legalmente


establecidos por la Universidad a los miembros
del sector defensa

Se realiza el control legal de los actos


administrativos de apoyo a los Egresados de la
UMNG

Se da respuesta en terminos legales, de fondo y


clara a las Peticiones o requerimientos dirigidos
a las Universidad
Se da respuesta en terminos legales, de fondo y
clara a las Peticiones o requerimientos dirigidos
a las Universidad

Otras entidades de Educación oferten


diplomados, cursos y seminarios a un menor
costo de lo ofertado por la Universidad al sector
público, privado y sector defensa

Puede encontrar mayor efectividad en otras


entidades, genera mala imagén de la UMNG

Controversia con el cliente al requerir por parte


de la Universidad un ajuste al costo o al valor
pactado del acuerdo contractual

Se afecta al cliente interno y externo


Deserción masiva de estudiantes por falta de
recursos, afectando el nivel educativo y
productivo de un pais y familias

Control y vigilancia fiscal

Desconocimiento del proveedor de los requisitos


legales para trámite de facturas o pagos
contratistas

Devolución de los dineros girados no causados


Control y vigilancia fiscal
Los servicios ofrecidos conducen a satisfacer las
necesidades de la población estudiantil,
evaluada desde la perspectiva del control de
entidades externas y otros actores.

Los servicios tienden a satisfacer las necesidades


de los egresados

En atención a la misión de la Universidad, los


servicios de bienestar se hacen extensibles a las
unidades militares, como factor de proyección
Presentación de la certificación expedida por la
respectiva fuerza.

Aspirantes Bachilleres y Aspirantes Profesionales

Aspirantes

Aspirantes Bachilleres y Aspirantes Profesionales


BACHILLERS Y PROFESIONALES

Educación formal

La LEY 30 DE 1992, reglamentación de pregrado


y posgrados y todas las normas que afeactan a
las entidades de educación superior.

La información expuesta en la página web debe


tener un tratamiento especial de actualización
constante y coherente con lo consultado en el
SNIES y lo desarrollado a través de los programas
académicos.
La parametrización de Loa planes de estudio es
el insumo principal de la consolidación de
historial académico. Para la validación de los
datos que se registran en todo el ciclo de vida
estudiantil se debe garantizar la calidad de los
datos.
Ninguno
1. Poder adquisitivo del peso frente al dólar para
la adquisición de equipos y nuevas tecnologías
En oportunidades el presupuesto asignado para
la adquisicion de equipos y repuestos para los
mismos se torna insuficiente

No contar con los recursos bibliograficos


actualizados
La comunidad de egresados incluye egresados
de pregrado, posgrado y asociaciones

Las nuevas reglamentaciones del estado, afecta


el Software Finaciero, Academico, de Almacen
de la universidad y de Talento Humano entre
otros

La normas del Seguridad de la Informacion que


rigen para la entidades gubernamentales de
orden nacional son impartidas por la estrategia
de Gobierno en Linea, las cuales se basan el la
norma ISO 27000
Los proveedores de los servicios de tecnologia,
firman acuerdos de niveles de servicio "ANS" con
la Universidad con un minimo de 99.9% de
disponibilidad.

En el desarrollo de los poryectos cambia la


normatividad o no es clara esta, por este motivo
la funcionalidad del Software que se entrega no
la adecuada

Debido al cambio periodico de la normatividad,


se quedan procesos sin ajustar a la nuevas
necesides

Debido al cambio periodico de la normatividad,


en ocaciones no se contempla como se afectan
los procesos de reporte a los mecanismo de
control
En ocaciones no es claro como debe ser el Work
Flow de lo datos, en la normatividad, lo ocaciona
traumatismo en el desarrollo de los proyectos de
SW

Internacionalizacion asociado con la mejora en la


calidad de la educacion impacta directamente en
nuestros clientes.

Los procesos de moivlidad acadeica


internacional son un servicio ofertado a los
clientes externos e internos de la Universidad
Los procesos de moivlidad acadeica
internacional son un servicio ofertado a los
clientes externos e internos de la Universidad
Ministerio de Defensa

El impacto de la propiedad intelectual esta en la


transferencia a la sociedad
Acelerados cambios tecnológicos que hacen
rapidamente obsoleta una tecnologia a transferir

Ninguna

Ninguna

Ninguna
Ninguna

Ninguna
Ninguna

Informes permanentes

Gestion Academica y administrativa


ISO 18000 Y 14000

Como la Universidad esta generalizada por el


nombre, se tiene el imaginario que es solo para
militares.

El estudiante cuanta con información erronea


acerca de los programas de la Universidad

Crear alianzas con editoriales reconocidas para


dar a conocer la producción intelectual que son
resultados de ivestigación de los docentes de las
diferentes facultades de la Universidad.
Por la naturaleza de la Universidad

Los interesados en estudiar en esta alma mater


Los interesados en estudiar en esta alma mater
dad y condiciones de salud de todos los miembros de la comunidad institu
embros de la comunidad universitaria, grupos de interés y usuarios de esta

FACTORES INTERNOS DESCRIPCION


Directrices, modelos
NORMAS adoptados, relaciones
contractuales
Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Capacidad, diseño, ejecución,


NORMAS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Directrices, modelos
adoptados, relaciones
contractuales

PROCESOS

Capacidad, diseño, ejecución,


proveedores, entradas, salidas,
conocimiento
Los ingresos proyectados por
recaudos de matriculas se ven
PRESUPUESTO INVERSION afectados, influyendo en la
PROCESOS planificación, inversión y
reprocesos en el cobro de los
dineros al Icetex

Integraidad de datos,
disponibilidad de datos y
TECNOLOGIA sistemas de información,
desarrollo, producción,
mantenimiento

Desconocimiento de los
requisitos legales y ausencia de
PERSONAS FORMATO un formato con los requisitos
exigidos

No hay verificación de la
PERSONAL solicitud contra el aplicativo
Integraidad de datos,
disponibilidad de datos y
TECNOLOGIA sistemas de información,
desarrollo, producción,
mantenimiento
Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Directrices, modelos
NORMAS adoptados, relaciones
contractuales

Directrices, modelos
POLITICAS, OBJETIVOS Y adoptados, relaciones
ESTRATEGIAS contractuales

Alineación y direccionamiento
PROCESOS estratégico
Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Capacidad, diseño, ejecución,


TECNOLOGIA proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Integraidad de datos,
disponibilidad de datos y
PROCESOS sistemas de información,
desarrollo, producción,
mantenimiento
Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento


ESTRATEGIAS estratégico

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Directrices, modelos
NORMAS adoptados, relaciones
contractuales
Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento
PERSONAL Docentes y administrativos

Infraestructura de los
INFRAESTRUCTURA FISICA laboratorios en las tres sedes

PROCESOS Procesos del sistema de gestión


de la Universidad
Actualización tecnología y uso
TECNOLOGIA de las TIC

POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento


ESTRATEGIAS estratégico

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento
CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir
Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento
Disponibilidad de planta física,
capacidad crítica instalada,
INFRAESTRUCTURA FISICA zonas comunes, zonas de
recreación, laboratorios, áreas
verdes, parqueaderos
Disponibilidad de planta física,
capacidad crítica instalada,
INFRAESTRUCTURA FISICA zonas comunes, zonas de
recreación, laboratorios, áreas
verdes, parqueaderos

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Disponibilidad de planta física,


capacidad crítica instalada,
INFRAESTRUCTURA FISICA zonas comunes, zonas de
recreación, laboratorios, áreas
verdes, parqueaderos
Integraidad de datos,
disponibilidad de datos y
TECNOLOGIA sistemas de información,
desarrollo, producción,
mantenimiento

POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento


ESTRATEGIAS estratégico

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Capacidad, diseño, ejecución,


GOBIERNO proveedores, entradas, salidas,
conocimiento
Capacidad, diseño, ejecución,
TECNOLOGIA proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Capacidad del personal, salud,


PERSONAL seguridad

Capacidad, diseño, ejecución,


POLITICAS, OBJETIVOS Y proveedores, entradas, salidas,
ESTRATEGIAS conocimiento
POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento
ESTRATEGIAS estratégico

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento
Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Integraidad de datos,
disponibilidad de datos y
TECNOLOGIA sistemas de información,
desarrollo, producción,
mantenimiento
CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir

Capacidad del personal, salud,


PERSONAL seguridad

Integraidad de datos,
disponibilidad de datos y
TECNOLOGIA sistemas de información,
desarrollo, producción,
mantenimiento

CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir

POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento


ESTRATEGIAS estratégico
POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento
ESTRATEGIAS estratégico

Capacidad del personal, salud,


PERSONAL seguridad

CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir

CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir


Capacidad del personal, salud,
PERSONAL seguridad

CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir


CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir

PERSONAL Capacidad del personal, salud,


seguridad

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento
Directrices, modelos
NORMAS adoptados, relaciones
contractuales

POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento


ESTRATEGIAS estratégico

Capacidad, diseño, ejecución,


POLITICAS, OBJETIVOS Y proveedores, entradas, salidas,
ESTRATEGIAS conocimiento

Asignar a una persona de


PERSONAL manera permanente en la
Tienda Neogranadina
POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento
ESTRATEGIAS estratégico

Estructura de la organización,
GOBIERNO funciones y responsabilidades

CULTURA ORGANIZACIONAL Modos de actuar y sentir


Capacidad, diseño, ejecución,
PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

Capacidad del personal, salud,


PERSONAL seguridad

Capacidad, diseño, ejecución,


PROCESOS proveedores, entradas, salidas,
conocimiento

POLITICAS, OBJETIVOS Y Alineación y direccionamiento


ESTRATEGIAS estratégico
Directrices, modelos
NORMAS adoptados, relaciones
contractuales
s de la comunidad institucional, así como, la promoción de la gestión del ri
nterés y usuarios de esta Casa de Estudios.

FACTORES INTERNOS

OBSERVACIONES
Se realiza la actualización de la
Normatividad interna y externa de la UMNG
Los procesos administrativos internos, son
densos especialmente en el tramite de
recolección de firmas, impidiendo que la
salida de los documentos no se realice
dentro del plazo determinado por la entidad
que requiere el servicio

Los procesos internos de la Unviersidad


deben estar acorde a las normas legales
vigentes a nivel nacional

Inexistencia del soporte sobre el


requerimiento técnico y financiero

No observancia de los procesos en


cumplimiento de las normas archivísticas
Tramites administrativos que se deben
realizar para el cobro al ICETEX y/o
devolución masiva de dineros al estudiante

Falta de integración en los sistemas de


información

Desconocimiento de los requisitos.


Devolución de facturas o certificaciones de
pago

Varias personas haciendo la misma


actividad. Comunicación y procedimientos
débiles. No hay filtros
Falta de integración en los sistemas de
información
Los procesos son la esencia del accionar del
Bienestar, en atención a los elementos de
transversalización que soportan las
funciones sustantivas de la Universidad

Las normas son la base delPlan Institucional


de Bienestar y soportan la transversalización
de los servicios ofrecer a la comunidad
universitaria, donde los egresados son
actores fundamentales.

El Bienestar apoya gestiones


interinstitucionales en áreas académicas, de
gestión cultural y deportiva que favorecen
las relaciones con los miembros de las
FFMM y la Policía Nacional, así como de sus
familias.

Los servicios de salud, integrantes del plan


de Bienestar contribuyen significativamente
al desarrollo físico y mental de los miembros
de la comunidad universitaria mediante
estrategias de prevención y promoción
Una vez recibida la certificación se valida su
autenticidad con la Oficina de Protección del
Patrimonio y se concede el descuento o se
niega según el caso.

No cumplimiento de criterios de Selección

Integralidad y confiabilidad de los datos

Después de enviado el
calendario por la unidad
académica no se debe modificar
Se reciben los documentos y se revisan con
los requisitos establecidos por la
normatividad vigente.

Este involucra a todos los sectores de la


comunidad universitaria

La interacción entre los procesos es


fundamental para control de riesgos.

El control de la información desde su origen


y constante actualización es fundamental
para asegurar los productos y/o servisios
ofrecidos.
Parametrización inadeacuda o
desactualizada en el sistema de información
Docentes y administrativos que laboran en
el proceso de apoyo a la academia

Infraestructura de los laboratorios en las tres


sedes

Apoyo al proceso de Gestión Académica


Tecnologías y TIC aplicadas en los
laboratorios
Insuficiente cantidad de equipos y aulas
especiales para atender las tres funciones
sustantivas de la universidad, Docencia,
Investigación y Extensión.
Por no tener disponibilidad de aulas en las
instalaciones de la sede calle 100, se hace
necesario alquiler de aulas en otras
instituciones y entidades lo que exige
asignacion de presupuesto adicional

No contar con los recursos bibliograficos


actualizados afecta la investigación
académica

No se cuenta con infraestructura física


suficiente y adecuada para aumentar
colección y servicios (áreas de consulta
individual, cubiculos de estudio, cubiculos
de estudio en grupo, áreas de videoteca,
etc)
la tecnología interna garantizara la
integralidad y disponibilidad de los datos

De las politicas, objetivos y estrategias


dependerá que los egresados se
comprometan y tengan sentido de
pertenencia con la universidad para
actualizar sus datos

Los procesos se estan realizando de acuerdo


con las nesecidades de una sola
dependencia, no se mira las nesecidades
globales de la universidad

El comité de Seguridad de la Información de


la UMNG emite las recomendaciones, que se
deben tomar
Se presenta interrupcion de los servicios
informaticos de la UMNG

El sistema de informacion no se maneja de


manera adecuada y ocaciona traumatismo
en la operación por desconocimiento del
mismo

No se cuenta con informacion unificada de


los procesos e la universidad

El sistema afecta el seguimiento que realizan


los mecanismos de control interno
El modelo de datos y de proceso no es claro
lo que imposibilita la creacion de un sistema
confiable

Modificacion en las politicas institucionales


o el direccionamiento de la Universidad

Definicion de metas de movilidad y


presupuesto asociado
Definicion de metas de movilidad y
presupuesto asociado

Se necesita un sistema de información que


valide los requisitos y condiciones de
términos de referencia de convocatorias
Resistencia de algunos Docentes de validar
fomatos propuestos de acuerdo a términos
de convocatorias internas

Falta de personal que apoye el proceso de


liquidación de proyectos

Se necesita un sistema de información que


valide los requisitos y condiciones de
términos de referencia de convocatorias

Resistencia de los miembros de la


comunidad neogranadina a validar fomatos
propuestos de acuerdo a términos de
convocatorias internas

Falta de una estrategia organizacional para


la gestión de la transferencia tecnologica y
su consecuente comercialización
Cambios en el direccionamiento y en la
estrategia de valoración temprana de la
tecnologia, bien o servicio

Cambios o traslados de dueños de proceso,


auditores internos de calidad y funcionarios
en general

Divulgación de la información por parte de


los dueños de proceso a los funcionarios

Compromiso, motivación y actitud del


personal involucrado
Cambios o traslados de dueños de proceso y
funcionarios en general

Divulgación de la información por parte de


los dueños de proceso a los funcionarios
Compromiso, motivación y actitud del
personal involucrado

Afiliaciones

Ajustes Procesos, clima organizacional


Implementación normas

Posesionar a la Universidad con respecto de


las otras ofertas educativas, con igual de
condiciones.

La información desactualizada hace que el


estudiante no este informado de los procesos y
procedimientos de la Universidad

Delegar a una persona de manera permanente en


la Tienda Neogranadina, para inciar alianzas con
las diferenttes editorales, y de esta forma difundir
la producción intelectual de los docentes de la
UMNG
Cambios que se realicen en los procesos de
la universidad y no se informe de los mismos

Toma de desiciones que alteran el proceso


presupuestal
Toma de desiciones que alteran el proceso
presupuestal
omo, la promoción de la gestión del riesgo con una perspectiva de prevenc
tudios.

FACTORES INTERNOS

PARTES INTERNAS DESCRIPCION


INTERESADAS
Cuerpo de apoyo a las actividades
ADMINISTRATIVOS misionales

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Docentes que participan en


INVESTIGADORES actividades de investigación
científica
BENEFICIARIOS DE LAS Hijos, huérfanos, viudas, personas
FUERZAS MILITARES Y POLICIA en privación de la libertad,
NACIONAL discapacitados

Cuerpo de apoyo a las actividades


ADMINISTRATIVOS misionales
Cuerpo de apoyo a las actividades
ADMINISTRATIVOS misionales

Soporte de la transparencia en la
ADMINISTRATIVOS Gestión de la Organización

ADMINISTRATIVOS Organización y control en el proceso

ADMINISTRATIVOS Organización y control en el proceso


Soporte de la transparencia en la
ADMINISTRATIVOS Gestión de la Organización
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

BENEFICIARIOS DE LAS Hijos, huérfanos, viudas, personas


FUERZAS MILITARES Y POLICIA en privación de la libertad,
NACIONAL discapacitados

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).
BENEFICIARIOS DE LAS Hijos, huérfanos, viudas, personas
FUERZAS MILITARES Y POLICIA en privación de la libertad,
NACIONAL discapacitados

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Cuerpo de apoyo a las actividades


ADMINISTRATIVOS misionales

No se realizan estudios de mercado


ADMINISTRATIVOS y mala planeación de calendarios
por las Unidades académicas.
ADMINISTRATIVOS personal encargado de los procesos

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).
Cuerpo de apoyo a las actividades
ADMINISTRATIVOS misionales

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Docentes que participan en


INVESTIGADORES actividades de investigación
científica
Personal que aporta mejoras al
INNOVADORES sistema institucional en cualquiera
de sus aristas misionales

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón


Personal institucional que procura el
desarrollo de nuevas formas de
EMPRENDEDORES gestión desde la extención y la
proyección social
DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).
ADMINISTRATIVOS Cuerpo de apoyo a las actividades
misionales
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Cuerpo de apoyo a las actividades


ADMINISTRATIVOS misionales
Docentes que participan en
INVESTIGADORES actividades de investigación
científica

Docentes que participan en


INVESTIGADORES actividades de investigación
científica
Docentes que participan en
INVESTIGADORES actividades de investigación
científica

INNOVADORES

Personal que aporta mejoras al


sistema institucional en cualquiera
de sus aristas misionales

INNOVADORES

Personal institucional que procura el


desarrollo de nuevas formas de
EMPRENDEDORES gestión desde la extención y la
proyección social
Personal institucional que procura el
desarrollo de nuevas formas de
EMPRENDEDORES gestión desde la extención y la
proyección social

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Cuerpo de apoyo a las actividades


ADMINISTRATIVOS misionales
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón


Cuerpo de apoyo a las actividades
ADMINISTRATIVOS misionales

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Cuerpo de apoyo a las actividades


ADMINISTRATIVOS misionales
Cuerpo de apoyo a las actividades
ADMINISTRATIVOS misionales

Estudiantes de los programas de


ESTUDIANTES pregrado, tecnologías, posgrado
(especialización, maestría,
doctorado).

Difundir la producción intelectual de


DOCENTES la UMNG
Estudiantes de los programas de
pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

ADMINISTRATIVOS Cuerpo de apoyo a las actividades


misionales

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado)
Cuerpo de apoyo a las actividades
ADMINISTRATIVOS misionales

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Estudiantes de los programas de


pregrado, tecnologías, posgrado
ESTUDIANTES (especialización, maestría,
doctorado).

DOCENTES Vinculados conforme a su escalafón

Cuerpo de apoyo a las actividades


ADMINISTRATIVOS misionales

Docentes que participan en


INVESTIGADORES actividades de investigación
científica
Personal que aporta mejoras al
INNOVADORES sistema institucional en cualquiera
de sus aristas misionales

Personal institucional que procura el


desarrollo de nuevas formas de
EMPRENDEDORES gestión desde la extención y la
proyección social

Hijos, huérfanos, viudas, personas


BENEFICIARIOS DE LAS FUERZASen privación de la libertad,
discapacitados

GREMIOS Organizaciones sindicales


spectiva de prevención y anticipación, en

OBSERVACIONES
DIPOSICIONES CONSTITUCINALES, LEGALES Y
REGLAMENTARIAS QUE LE APLIQUEN AL
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UMNG

DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES,
REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE PREGRADO -
POSGRADO

DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES,
REGLAMENTACIÓN INTERNA PARA DOCENTES

DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES, NORMAS


NACIONALES, NORMATIVIDAD INTERNA APLICABLE
A LOS INVESTIGADORES DE LA UMNG, ACTOS
ADMINISTRATIVOS CONSERNIENTES A LAS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
ACTOS ADMINISTRATIVOS ENFOCADOS A LOS
APOYOS EDUCATIVOS OTORGADOS

Se recomienda la dedicación de personal experto


en mercadeo de servicios de educación, para
promover la educación continua que oferta la
Universidad

Responsabilidades penal, fiscal y disciplinaria por


la inobservancia de las normas nacionales vigentes

Desconocimiento por parte de los coordinadores


sobre los costos de cada uno de los eventos de
educación continua a ejecutar

Desconocimiento o vincualción de personal


experta en gestión documental y/o falta de
capacitación a los responsables de la gestión
documental
Que no se le pueda realizar la renovación del
crédito al estudiante para el siguiente semestre.

Incumplimiento de los plazos

Reprocesos en el trámite de pagos

Falta de articulación en los procedimientos


Incumplimiento de los plazos
Los estudiantes constituyen el objetivo
fundamental del quehacer del proceso, en tal
sentido, los riesgos van ligados a situaciones que
puedan incidir en insatisfacción de sus requisitos.

Los egresados son una comunidad esencial demtro


del quehacer del proces de Bienestar, toda vez que
desarrollan actividades y refieren experiencias que
incrementan la visibilidad de la Universidad en el
entorno.

La Universidad extiende los servicios de Bienestar


a las instituciones del Sector Defensa, como factor
integrador y de proyección social y de promoción
de servicios.

La prestación inoportuna o inadecuada de los


servicios de salud, puede ubicar a la Universidad
en contextos de riesgo frente a órganos de control
sanitario por sanciones
Se deben incluir el personal activo de las fuerzas
militares, el personal activo

Admisiones
La población objetivo es: 17.000 estudiantes
activos, 34.000 egresados y población inactiva (sin
terminar plan de estudios o grado)

La población objetivo es: 17.000 estudiantes


activos, 34.000 egresados y población inactiva (sin
terminar plan de estudios o grado)
La población objetivo es: 17.000 estudiantes
activos, 34.000 egresados y población inactiva (sin
terminar plan de estudios o grado)
Ninguno
Ante el numero insuficiente de aulas para atender
los diferentes programas se ahce necesario
gestionar ante entidades externas publicas y
privadas el alquiler de aulas, siutacion que puede
generar malestar entre los usuarios, afectando la
imagen institucional.
En oportunidades se presentan inconformidad y
malestar entre los usuarios quienes manifiestan su
preocupación por no estar dentro de las
instalaciones de la Universidad

No cuentan con material bibliografico actualizado

No cuentan con capacidad para almacenamiento


de material bibliografico y con las areas de servicio
referenciadas para consulta de investigación
académica de los estudiantes y docentes
Los estudiantes son nuestros potenciales
egresados

Los estudiantes son nuestros potenciales egredos


Impacto directo sobre la calidad de los programas
academicos

Los procesos de internacionalizacion son


inherentes a los procesos de movilidad docente,
capacitacion y factores que pueden afectar el
desempeño

La gestion de la internacionalizacion implica


procesos de movilidad y capacitacion para
admisnitravitos de la Universidad
La falta de internacionalizaicon podra afectar la
visibilidad, posiconamiento y mvilidad de los
investigadores, teniendo un fuerte impacto en el
proceso de calidad de la misma

Permitiría que el Docente no cometa errores


cuando ingrese información de su proyecto de
acuerdo a términos de referencia de convocatoria
Resistencia de algunos Docentes de validar
fomatos propuestos de acuerdo a términos de
convocatorias internas

Los investigadores deben estar a paz y salvo con


los compromisos de sus proyectos para poder
participar en otras convocatorias internas

Permitiría que el innovador no cometa errores


cuando ingrese información de su proyecto y
productos de acuerdo a términos de referencia de
convocatoria

Resistencia de los innovadores de validar fomatos


propuestos de acuerdo a términos de
convocatorias internas

Soporte para la empresas de base tecnologica y


procesos de licencimiento.
Soporte para la empresas de base tecnologica y
procesos de licencimiento.

Ninguna

Ninguna

Ninguna
Ninguna

Ninguna
Ninguna

Procesos y convocatorias claras

Clima organizacional
Implementación norma

falta de información debido al poco conocimiento


al ser confundida como una institucion de
formación militar y no una universidad de
formacion profesional

Dar a conocer al público en general las


publicaciones que edita la Universidad a través de
los docentes de las diferentes facultades
El el proceso presupuestal tanto los ingresos como
gastos todas las partes internas interesadas
intervienen
gastos todas las partes internas interesadas
intervienen
RIESGOS ASOCIADOS A UN ENFOQUE DE
GESTION SOCIALMENTE RESPOSABLE
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
Falta de integralidad en el enfoque, tanto en
la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
Falta de integralidad en el enfoque, tanto en
la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.
desarticulación de la responsabilidad social
frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.

Incumplimiento y perdida de credibilidad por


la poca importancia estratégica otorgada al
proceso de responsabilidad social.

Incumplimiento y perdida de credibilidad por


la poca importancia estratégica otorgada al
proceso de responsabilidad social.

incumplimiento de las fechas programadas


en calendarios de programas de posgrados
no médicos
incumpliento a los requisitos establecidos en
la Resoluciones del proceso

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Incumplimiento y perdida de credibilidad por


la poca importancia estratégica otorgada al
proceso de responsabilidad social.
Incumplimiento y perdida de credibilidad por
la poca importancia estratégica otorgada al
proceso de responsabilidad social.
desarticulación de la responsabilidad social
frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Desarticulación de la responsabilidad social


frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.
Falta de integralidad en el enfoque, tanto en
la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.
Incumplimiento y pérdida de credibilidad,
por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.
Incumplimiento y pérdida de credibilidad,
por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.
Falta de integralidad en el enfoque, tanto en
la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

desarticulación de la responsabilidad social


frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).
Falta de integralidad en el enfoque, tanto en
la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.
Incumplimiento y perdida de credibilidad por
la poca importancia estratégica otorgada al
proceso de responsabilidad social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Desarticulación de la responsabilidad social


frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).
Falta de integralidad en el enfoque, tanto en
la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

Desarticulación de la responsabilidad social


frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.
Desarticulación de la responsabilidad social
frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir estrategias de
dirección que incorporen todos los elementos de
beneficio mutuo y coherentes frente a la razón de
ser de la UMNG.

Incumplimiento y perdida de credibilidad por la


poca importancia estratégica otorgada al proceso
de responsabilidad social.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir estrategias de
dirección que incorporen todos los elementos de
beneficio mutuo y coherentes frente a la razón de
ser de la UMNG.

Incumplimiento y perdida de credibilidad por


la poca importancia estratégica otorgada al
proceso de responsabilidad social.

desarticulación de la responsabilidad social


frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).
Incumplimiento y perdida de credibilidad por
la poca importancia estratégica otorgada al
proceso de responsabilidad social.

desarticulación de la responsabilidad social


frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).
Incumplimiento y pérdida de credibilidad,
por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
desarticulación de la responsabilidad social
frente a los sistemas de gestión
implementados en la organización (calidad,
seguridad social, ambiental).

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Falta de integralidad en el enfoque, tanto en


la diversidad de las partes interesadas, como
en la diversidad de variables sociales que
impactan la sostenibilidad del entorno
social.

No cumplir con las expectativas del público


en cuanto a los temas de interés
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Incumplimiento y pérdida de credibilidad,


por falta de compromiso desde la alta
dirección.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir estrategias de
dirección que incorporen todos los elementos de
beneficio mutuo y coherentes frente a la razón de
ser de la UMNG.
Enfoques desarticulados frente a la misión
institucional, a cambio de no definir estrategias de
dirección que incorporen todos los elementos de
beneficio mutuo y coherentes frente a la razón de
ser de la UMNG.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir estrategias de
dirección que incorporen todos los elementos de
beneficio mutuo y coherentes frente a la razón de
ser de la UMNG.

Enfoques desarticulados frente a la misión


institucional, a cambio de no definir
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
estrategias de dirección que incorporen
todos los elementos de beneficio mutuo y
coherentes frente a la razón de ser de la
UMNG.
OBSERVACIONES
Que la oferta académica de la educación
continua, no cumpla con la diversidad de
variables sociales que impactan la sostenibilidad
del entorno social.

A la falta de cumplimiento de las normas y de los


obligaciones contractuales, se pierde
credibilidad hacia la institución

Incumplimiento en la ejecución de los


compromisos contractuales a causa de las
inconsistencias en el costeo

Los documentos institucionales forman parte de


la historia de la Universidad y a la falta de su
conservación se perdería el registro histórico de
la misma
Pérdida de credibilidad del estudiante en este
tipo de alianzas estratégicas

Mala imagen administrativo del proceso

Incumplimiento a los requisitos. Reprocesos

Recobros
Mala imagen administrativo del proceso
El incumplimiento de los programas dirigidos a
los miembros de la comunidad universitaria
impacta de manera amplia y trascendente la
calidad

El incumplimiento de los programas dirigidos a


los miembros de la comunidad universitaria
impacta de manera amplia y trascendente la
calidad

El incumplimiento de los programas dirigidos a


los miembros de la comunidad universitaria
impacta de manera amplia y trascendente la
calidad

La prestación inoportuna y negligente de


servicios de salud genera dificultades con los
usuarios que requieran atención básica o de
urgencia
El riesgo no tiene asociación a un enfoque de
gestión socialmente responsable aún así El
otorgar un descuento de institucionalidad
errado, no constituiría un beneficio para la
umng, tendría un impacto negativo en el
recaudo por concepto de matrículas .
Contrariamente, la no aplicación de una
institucionalidad a un estudiante se vería
reflejada en el bajo aporte al cumplimiento del
objetivo institucional mencionado.

El admitir perfiles inadecuados si genera


incumplimiento y perdida de credibilidad al
proceso de responsabilidad social, pero no es
por la poca importancia estratégica otorgada,
sino por algún error en el procedimiento.

El registro de informacióm inválida de la prueba


Saber 11 del Icfes inadecuados si genera
incumplimiento y perdida de credibilidad al
proceso de responsabilidad social, pero no es
por la poca importancia estratégica otorgada,
sino por algún error en el procedimiento.

los cambios regulares en fechas de los


calendarios generan inconformidad
Se establece mediante Resolución los
documentos para matricula en los
diferentes niveles de formación académica.

Este involucra a todos los sectores de la


comunidad Universitaria

La calidad de los datos es el criterio principal en


la integridad de la información.

La información expuesta en los diferentes


medios debe ser totalmente concordante y
coherentes
La calidad de los datos es el criterio principal en
la integridad de la información.
Los laboratorios y centros hacen parte
fuldamental de los sitemas de gestión de la
Universidad

El objetivo de los laboratorios es apoyar las


funciones sustantivas de la Universidad:
DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

No identificar las necesidades de infraestructura,


insumos, materiales, reactivos y talento
humano, requeridos para la prestación de los
servicios.
No identificar las necesidades de infraestructura,
insumos, materiales, reactivos y talento
humano, requeridos para la prestación de los
servicios.
La afectación del normal desarrollo de las
actividades academico-administrativas afectan
ostensiblemente el cumplimiento de la
proyección social como principio fundamental
de una de las funciones sustantivas de esta casa
de estudios
La afectación del normal desarrollo de las
actividades academico-administrativas afectan
ostensiblemente el cumplimiento de la
proyección social como principio fundamental
de una de las funciones sustantivas de esta casa
de estudios

Al no existir cumplimiento por parte de los


proveedores para la entrega del material
bibliografico, la Biblioteca no contará con la
bibliografía actualizada exigida por la academia

No poder apoyar a los usuarios en su formación


educativa por no contar con la infraestructura
adecuada para la prestacion de los servicios de
apoyo a la academia
Poco interés por parte del egresado

Los proyectos se estan viendo desde un punto


de vista unico, y no se mira como estos
proyectos afectan los proceso o como pueden
ser complentados por otros procesos

Los usuarios de los sistemas de informacion


desconocen las responsabilidades que asumen
al tener usuarios en los sistemas de información
de la universidad.
Los contratos de Tecnologia de la universidad
exigen una disponibilida del 99.9% para los
servcios y soporte 7X24

Los usuarios de los sistemas de informacion


desconocen todas las funcionalidades que se
requieren o no se contempla como las nuevas
funcionalidades pueden afectar a otros procesos

En el momento de hacer los manteniminentos a


los sistemas de Informacion, no se contemplan
todos los procesos a los cuales se les debe hacer
ajustes

En el momento de hacer los manteniminentos a


los sistemas de Informacion, no se contemplan
los ajustes para el reporte a los mecanismos de
control
En el momento de hacer los manteniminentos a
los sistemas de Informacion,no es claro como
debe fluir los datos entre los diferentes procesos

Se platea desde la formacion integral de


nuestros egresados y la vision global

Los docentes son parte inherente al curriculo de


la Universidad, permean y tienen un papel
preponderante en la interncionalizacion del
curriculo

la gestion de la internacionalizacion solo es


posible si existen politicas y gestion
admsintirativa para su implementacion,
permeando el trabajo de cada admisntirativo de
la Universidad
los procesos de claidad en la investigacion estan
directamente relcionandos con el
posicionamiento, visibilidad y cooperacion
internacional, teniendo ufuerte impacto en los
indicadores de este proceso.
Por una información sesgada se incurre en la falta de
soportes y eviencias disponibles sobre las actividades y
tareas realizadas por la comunidad neogranadina
correlacionadas con el Plan Estratégico Institucional

Los proyectos de innovación y emprendimiento


impactan realmente en el sociedad y deben brindar
soluciones a las necesidades planteadas

Las partes interesadas definen su rol y


responsabilidad compartida para asumir
negociaciones para la comercialización
Nuevo enfoques estrategicos que lleven a la
institución a la ser de la tercera generación en
donde la generación y transferencia son ejes alto
impacto social

La responsabilidad social debe hacer parte de la


estrategia de la UMNG a fin de garantizar un
desarrollo sostenible no solamente a nivel
económico sino también a nivel ambiental y
social.

La responsabilidad social debe hacer parte del


sistema integral de gestión de la institución a fin
de garantizar un desarrollo sostenible no
solamente a nivel económico sino también a
nivel ambiental y social.
La responsabilidad social debe hacer parte de la
estrategia de la UMNG a fin de garantizar un
desarrollo sostenible no solamente a nivel
económico sino también a nivel ambiental y
social.

La responsabilidad social debe hacer parte del


sistema integral de gestión de la institución a fin
de garantizar un desarrollo sostenible no
solamente a nivel económico sino también a
nivel ambiental y social.
No claridad en las competencias

Gestion clima organizacional


Incumplimiento de la norma

Contar con más apoyo en la participación de los


eventos y planear con antelación las actividades
con la alta dirección.

Analizar las variables sociales, políticas,


religiosas y culturales que puedan incidir
negativamente en la UMNG.

Existen facultades donde los docentes no tienen


interés en escribir y públicar sus trabajos.
La toma de desiciciones desde la alta dirección
puede implicar en los procesos de gestión para
el normal desarrollo
puede implicar en los procesos de gestión para
el normal desarrollo
IDENTIFICACION DEL RIESGO

RIESGOS ASOCIADOS A LA
GESTION INSTITUCIONAL
CONDENA PECUNIARIA PARA LA
UNIVERSIDAD

RECONOCER DERCHOS
INEXISTENTES
Disminución de la Cobertura

Inobservancia de requisitos y
compromisos contractuales

Inconsistencias en los procesos


de costeo de los acuerdos
contractuales

Pérdida o Extravío de
documentación
CRÉDITOS APROBADOS POR EL
ICETEX QUE NO SE GIREN A LA
UNIVERSIDAD

RETRASO EN LA PRESENTACION
DE INFORMES

TRAMITE SIN REQUISITOS


LEGALES

EFECTUAR DOS VECES UN


MISMO PAGO
RETRASO EN LA PRESENTACION
DE INFORMES
Incumplir las expectativas de la
comunidad estudiantil
participante en los programas
de Bienestar Institucional

Incumplir las expectativas de la


comunidad de egresados
graduados que participa de los
programas de Bienestar
Institucional

Incumplir las expectativas del


Sector Defensa interesada en los
programas de Bienestar
Interinstitucional disminuye el
impacto de la misión de la
Universidad

Ejercer actividades diagnósticas


o procedimientos
administrativos o de asistencia,
que pongan en riesgo la salud o
la vida de los usuarios de los
servicios de salud de la
Universidad
Riesgo de Aplicación errada de
Institucionalidad

Admisión de Perfiles no
adecuados

Registro de Información Inválida


de Pruebas de Estado

Reprocesamiento de la
información
Documentos incompletos y
falsificación

Baja consolidación a nivel


institucional de la cultura de la
autorregulación para la
autoevlauación y el proceso de
acreditación de alta calidad

Digitalización incompleta de
historias académicas

Pérdida de integridad de
información
Pérdida de integridad de
información
Desconocer las necesidades de
las unidades y centros en la
planeación de los servicios

Prestación del servicio fuera del


cronograma y planeación previa.

No suplir las necesidades de


capacidad instalada,
infraestructura, insumos,
materiales, reactivos y talento
humano, requeridos para la
prestación de los servicios.

Prestación del Servicio en


condiciones no adecuadas.
No informar oportunamente a la
comunidad académica y
administrativa la disponibilidad
del servicio-

No realizar el mantenimiento a
los equipos en los tiempos y
procedimientos especificados.

No realizar el seguimiento a la
prestación del servicio de
laboratorios, aulas
especializadas y centros.

Programas académicos nuevos,


no pertinentes.
Programas académicos nuevos,
no pertinentes.

Programa académico sin cumplir


las condiciones de calidad
exigidas (Documento Maestro
de Programa, sin cumplir las
condiciones de calidad exigidas;
Aprobar un Programa
Académico sin Acto
Administrativo; Acto
Administrativo de creación de
Programa, sin estructura
curricular; No incluir en
Plataforma SACES, información
de soporte a la obtención y/o
renovación del RC del Programa
Académico; Radicar un
programa académico, sin la
información soporte para la
obtención del RC del Programa
Académico)
Académico sin Acto
Administrativo; Acto
Administrativo de creación de
Programa, sin estructura
curricular; No incluir en
Plataforma SACES, información
de soporte a la obtención y/o
renovación del RC del Programa
Académico; Radicar un
programa académico, sin la
información soporte para la
obtención del RC del Programa
Académico)

No dar respuesta oportuna a los


requerimientos de información
adicional, solicitada por el
Ministerio de Educación
Nacional (Estado de
Completitud)

No preparación de la visita de
pares académicos: Elaboración
directiva, reunión logistica,
comunicación con pares
académicos, revisión de agenda
de visita, documentos a
presentar, presentaciones y
asistentes.
Falta de seguimiento a la
obtención del registro calificado
del programa: observaciones al
informe de los pares
académicos, evaluación a los
pares académicos, información
adicional y complementaria
(AUTOS), notificación de
aprobación del programa,
notificación de negación del
programa, recurso de
No comunicación oportuna de la
reposición.
aprobación y/o negación del RC
del programa a los jefes de
oficina.

No determinación y
planificación de las necesidades
del programa. No ejecución del
proceso de planeación
presupuestal.

Desconocimiento del programa


por parte de la comunidad.
Número de inscritos al programa
inferior a los proyectados.
Planes de estudio
desactualizados e incoherentes
con lo aprobado por el MEN.

Contenidos
Programáticos desactualizados e
incoherentes con lo aprobado
por el MEN.

Deserción del Programa superior


a las metas de retención
proyectadas.

El reconocimiento inadecuado
de la productividad académica
de los docentes. Proceso
inadecuado de la clasificación y
escalafonamiento de los
docentes.
Programa académico, sin
proceso de autoevaluación y
planes de mejoramiento.

No identificación del Programa


Académico, suceptible de
acreditación de alta calidad.

Afectación del normal desarrollo


de las Actividades Académicas-
Administrativas
Afectación del normal desarrollo
de las Actividades Académicas-
Administrativas

Desactualización de la colección

Existencia de inapropiados areas


de consulta, para el apoyo a las
funciones sustantivas de la
Universidad docencia ,
investigación y extension
Información deficiente

No participación de los egresados

Creación de proyectos que no se


ajustan a las necesidades reales
de la Universidad

Pérdida o alteración de
información, hardware o
Software
Indisponibilidad de los los
servicios informáticos que
ofrece la institución

Las áreas involucradas no


conocen como los afecta el
sistema.

Existen procesos que no están


soportados en el nuevo sistema
información.

Los cambios surgidos impactan


sobre mecanismos de control
interno
El modelo de datos y procesos
no es claro.

Incumplimiento en la
internacionalización de los
curriculos de la Universidad

Incumplimiento en torno a las


actividades de
internacionalizacion de la
investigación
Bajos indicadores de movildiad
itnernacinal a nivel institucional

Formulación y elaboración
inadecuada de proyectos de
investigación
Formulación y elaboración
inadecuada de proyectos de
investigación

Acumulación de proyectos no liquidados


técnicamente, lo que no permite evaluar el
estado de compromisos de los Docentes
para permitir su participación en próximas
convocatorias

Formulación y elaboración
inadecuada de proyectos de
innovación y emprendimiento

Invalidación de formatos, anexos


y soportes

Invalidación de procesos de
negociación
Invalidación de procesos de
negociación

1. DESCONOCIMIENTO POR PARTE


DEL AUDITOR SOBRE LOS TEMAS
RELEVANTES DEL PROCESO A
AUDITAR

2. NO ANALIZAR, NI TOMAR
LAS ACCIONES NECESARIAS
SOBRE RESULTADOS DE LA
GESTIÓN DEL PROCESO

3. INDICADORES DE GESTIÓN NO
PERTIENTES Y NO CONTRIBUYEN
A LA MEJORA
1. INCOHERENCIA ENTRE LA
PLANIFICACIÓN DEL SGC, LA
PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y LA
PLANIFICACIÓN DE OTROS
SISTEMAS DE GESTIÓN

2. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA


DE GESTIÓN DE CALIDAD NO
SOCIALIZADA, INTERIORIZADA Y
ENTENDIDA POR LA
COMUNIDAD NEOGRANADINA
3. DESACTUALIZACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD DE LA UMNG

Bajo nivel de competencia


academico administrativa del
personal

Liderazgo, dirección , estructura,


comunicación y competencias
responsabilidades ambientales y
seguridad en el trabajo

Posicionamiento inadecuado de
la marca

Publicar información
desactualizada y de baja calidad

No tomar las medidas


correctivas para incentivar a los
docentes para que publiquen y
den aconocer sus proyectos.
Inadecuada toma de decisioes

Seguimiento deficiente al
sistema de control interno

No responder los
requerimientos del ciudadano
y/o usuario
No responder los
requerimientos del ciudadano
y/o usuario

Inadecuada toma de decisioes


Inadecuada toma de decisioes
VALORACION

IDENTIFICACION DEL RIESGO

DESCRIPCION DE LA FUENTE O GENERADOR


En las diferentes actuaciones de la Universidad en el
ambito Administrativo o judicial, la Universidad Actua
como sujeto activo o paivo respectivamente, actuaciones
que demandan una actuación oportuna y de calidad, a
efectos que se conozca la posición y fundamentos de su
actuar evitando cualquier tipo de sanción contraria a ella.

Conceptos, actuaciones judiciales y diversas


interpretaciones frente a determinados temas alejados del
deber ser y al espiritu normativo conllevan a que los actos
administrativos o actuaciones que traciendena la vida
jurídica, ya sean de carácter académico o administrativo
transgredan reconociendo erroneamente derechos
contraidos a la normatividad aplicable vigente.
Gestión de mercadeo suficiente para cubrir la demanda
potencial en estos programas. Dismunicón en la eficiencia,
eficacia y efectividad administrativa de las diferentes
operaciones realizadas dentro de los procesos de extensión

Incumplimiento de las responsabilidades a cargo de


cooperantes y/o facultades. Falta de
control por parte de la DIVEXN con los cooperantes y/o
facultades dentro de los procesos

Deficiencias en la elaboración de los costeos. Debilidades


en el reporte de información por parte de los contratantes
en las diferentes invitaciones a ofertar.

Falta de controles en el sistema de gestión documental


MATRICULAS

CRONOGRAMA - INFORMES

PROVEEDORES, CONTRATISTAS

SOLICITUDES DE PAGO/CERTIFICACIONES
CRONOGRAMA - INFORMES
Plan de acción anual de Bienestar para estudiantes de
pregrado y postgrado, en modalidades presencial y a
distancia

Normatividad y Plan de acción anual de Bienestar para


egresados

Plan de bienestar para personal estudiantil de categoría


institucionel, requerimientos de unidades adscritas al
sector defensa

Programas de salud integral, Protocolos de atención


Aspirante ó funcionario

Unidades Académicas y funcionarios

Aspirante, funcionario o plaltaforma tecnólogica

unidades académicas
Aspirantes programas pregrado, posgrados diplomados y
cursos

Falta de control documental de la totalidad de los trámites


que realiza el estudiante

Digitalización incompleta o invalida de la información


Registro extemporáneo de novedades Desconocimiento del
proceso
Digitalización incompleta o invalida de la información
Registro extemporáneo de novedades Desconocimiento del
proceso
Realizar una planificación sin tener en cuentas las
necesidades de los usuarios y las capacidades de la
institución

Capacidad instalada insuficiente para atender la demanda


de servicios
Subutilizar la capacidad instalada de los laboratorios por
falta de comunicación

Incumplimiento de los crogrogramas de manternimiento


preventivo

No hay control ni seguimiento de las actividades realizadas


y programadas

No aplicación del estudio de factibilidad del programa.


No aplicación del estudio de factibilidad del programa.

Revisión del programa académico y/o propuesta de


modificación en el comité de currículo y autoevaluación.

Revisión del programa académico y/o propuesta de


modificación, documento maestro del programa y anexos
por parte de la Vicerrectoría Académica.
Revisión y aval del programa académico y/o propuesta de
modificación por el Consejo Académico.

Revisión y aprobación del programa académico y/o


propuesta de modificación por el Consejo Superior.

Revisión de los documentos inherentes a la creación y/o


modificación del programa académico: Documento
maestro, plan de estudios, acuerdos de creación y/o
modificación. Así mismo verificación en SACES de la
información cargada en la plataforma para radicar solicitud
al MEN.

Seguimiento en la plataforma SACES, por parte de la


VICACD, a las solicitudes de información complementaria.

Seguimiento a la obtención del Registro Calificado del


Seguimiento a la obtención del Registro Calificado del
programa académico.

Seguimiento al desarrollo del programa académico, si es un


programa nuevo (Apertura), si es un programa antiguo
(desarrollo y evolución)

Seguimiento al desarrollo del programa académico, si es un


programa nuevo (Apertura), si es un programa antiguo
(desarrollo y evolución)
Seguimiento al desarrollo del programa académico.

Seguimiento al desarrollo del programa académico,


seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes y
seguimiento al indicador de retención estudiantil.

Proceso de selección, admisión y vinculación docente.


Seguimiento al desarrollo del programa académico.
Proceso de autoevaluación y mejoramiento de programas
académicos.

Seguimiento al desarrollo del programa académico.


Proceso de autoevaluación y mejoramiento de programas
académicos.

Falta de disponibilidad de aulas, equipos y medios


audiovisuales
Falta de disponibilidad de aulas, equipos y medios
audiovisuales

Adquisición del material bibliografíco

Infarestructura fisica inadecuada


Poco interés por parte del egresado en la participación de
los eventos y programas ofrecidos No actualización de
datos en el sistema por parte de los egresados
Desconocimiento de los servicios y actividades que tiene la
universidad para los egresados

Sistemas de información deficientes (caídas) Falta de


comunicación con el egresado No capturar la información
de todos los graduados en casos extraordinarios

Los procesos se estan realizando de acuerdo con las


nesecidades de una sola dependencia, no se mira las
nesecidades globales de la universidad

Mal uso de los servicios informaticos de la universidad


Interrupcion del servico por daño mal uso de los servios

No utilizacion del sistema por desconocimiento

Disgregacion de la informacion por no integrarse con los


sistemas de informacion actuales

La trasabilidad de las transaccione es dificil de tener


La informacion no es confiable

Falta de compromiso y/o trabajo de las Unidades


academicas para el desarrollo de estrategias que permitan
la internacionalización del curriculo

No gestion de proyectos conjuntos o establecimiento de


redes internacionales por parte de los investigadores de la
Universidad

Falta de productividad con estandares internacionales


desde el prcoeso de investigacion de la Universidad
Falta de visbilidad o posicionamiento internacional por
parte de los investigadores de la Universidad

Factores externos asocioados a normatividad o relaciones


diplomaticas

Decrecimiento en el presupuesto orientado a la movilidad

Los proyectos de investigación presentados a la VICEIN pueden


contener errores que van desde la falta de claridad en la definición
del problema de investigación, formulación de objetivos e inclusive
la falla en cálculos de operaciones matemáticas en la elaboración
del presupuesto. Así mismo pueden ser proyectos muy bien
formulados pero que no atienden objetivos de pertinencia
propuestos en convocatorias internas y/o externas
Los proyectos de investigación presentados a la VICEIN pueden contener errores que
van desde la falta de claridad en la definición del problema de investigación,
formulación de objetivos e inclusive la falla en cálculos de operaciones matemáticas
en la elaboración del presupuesto. Así mismo pueden ser proyectos muy bien
formulados pero que no atienden objetivos de pertinencia propuestos en
convocatorias internas y/o externas

Actualmente la VICEIN no cuenta con una persona que se dedique tiempo


completo en la revisión técnica de los productos que entregan los Docentes
investigadores dentro de sus proyectos, lo que no permite tener una estadística
actualizada de productividad entregada y conocer plenamente el estado de los
compromisos de los Docentes

Los proyectos de innovación presentados a la VICEIN pueden contener errores que van
desde la falta de claridad en la definición del valor agregado, mercado potencial e
inclusive la falla en cálculos de operaciones matemáticas en la elaboración del
presupuesto. Así mismo pueden ser proyectos muy bien formulados pero que no
atienden objetivos de pertinencia propuestos en convocatorias internas y/o externas

Presentar proyectos en otros formatos y anexos no


normalizados institucionalmente

La oferta de negociación de los interesados requiere de


celeridad en la gestión de sus compromisos
La oferta de negociación de los interesados requiere de
celeridad en la gestión de sus compromisos

El auditor no planifica la auditoria y no consulta la


información del proceso como caracterización ,
procedimientos e informes de auditoria previos.

Los dueños de proceso al generar los resultados de su


proceso, no analizan la información, ni toman las acciones
necesarias para mejorar

Los indicadores de gestión propuestos por los dueños de


proceso no son una herramienta que permita mediar el
cumplimiento de los objetivos del proceso
No se planifica el Sistema de Gestión de Calidad teniendo
en cuenta el PI, el PEI y el PDI vigentes

No hay alineación ni coherencia con los diferentes sistemas


de gestión de la UMNG

Los mecanismos de socialización y comunicación de:


política de calidad, objetivos de calidad, mapa de procesos
y estructura de procesos no son los adecuados
Periódicamente se actualiza la norma ISO 9001 y NTC GP
1000, sin realizar los programas de transición necesarios en
el SGC para garantizar su cumplimiento

Ausencia en el desarrollo del conocimiento y habilidades


especificas relativas a su trabajo y actitudes frente a los
aspectos de la Universidad por parte del personal

factores de riesgo psicosocial y clima organizacional en el


ambito laboral
riesgos laborales accidentes de trabajo y responsabilidad
social

Estudiantes inscritos por programa en el semestre

Medios informativos

Falta de motivación por parte de los docentes a escribir


Improcedente gestión en la toma de decisiones en los
asuntos de orden estratégico

Ausencia de herramientas de seguimiento y control


No aprobación del plan anual de auditoría
No realizar sesiones del Comité de Control Interno

Incumplimiento en la generación de respuesta a los


usuarios en los términos establecidos en la ley
Incumplimiento en la generación de respuesta a los
usuarios en los términos establecidos en la ley

Desconocimientos de las normas, procesos,


procedimientos.
Desconocimientos de las normas, procesos,
procedimientos.
VALORACION DEL RIESGO

AREA DE IMPACTO
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA
GRANADA
División de Extensión, Oficina de
Planeación,Viceacadémica,
Facultades.

Rectoría, Oficina Jurídica, Oficina


de Planeación, División Financiera,
Viceacadémica, Facultades,
División de Extensión

Rectoría, Oficina Jurídica, Oficina


de Planeación, División Financiera,
Facultades y División de Extensión

Oficina Jurídica, Archivo Central


de la UMNG, División de
Extensión
'INGRESOS, PRESUPUESTO

INGRESOS

GASTOS

GASTOS
INGRESOS
Comunidad Universitaria

Egresados

Estudiantes institucionales -
Entidades Sector Defensa

Comunidad Universitaria
Financiera

Programas

Programas

División de Admisiones
Admisiones y
División de Registro
Académico,
Unidades académicas
Servicio al cliente

Servicio al cliente
Procesos académicos y
administrativos

Gestión Académica

Planeación Estratégica
Gestión Académica

Gestión Académica

Gestión Académica

Gestión Académica
Planeación Estratégica

Gestión Estratégica

Gestión Académica

Gestión Académica

Gestión Académica
Gestión Académica

Gestión Académica

Planeación Presupuestal

Gestión Académica
Gestión Académica

Gestión Académica

Gestión Académica
Gestión Académica

Gestión Estratégica

Academia
Academia

Academia

Academia
Egresados

Alta

Mayor
Menor

Alta

Menor

Menor
Menor

Programas Academicos

Investigación

Investigación
Investigación

Programas Academicos

Programas Academicos

Investigación
Investigación

Investigación

Innovación y Emprendimiento

Innovación y Emprendimiento

Innovación y Emprendimiento
Innovación y Emprendimiento

Percepción, credibilidad e
imagen / Todos los funcionarios

Percepción, credibilidad e
imagen / Todos los funcionarios

Percepción, credibilidad e
imagen / Todos los funcionarios
Percepción, credibilidad e
imagen / Todos los funcionarios

Percepción, credibilidad e
imagen / Todos los funcionarios
Percepción, credibilidad e
imagen / Todos los funcionarios

Operativo

Operativo
Operativo

ALTA

MEDIA

Facultad/docentes
Academica y Administrativa
Academica y Administrativa
EL RIESGO

DESCRIPCION DE CAUSAS
Incumplimiento legal

Demoras

Normatividad externa

Normatividad externa
Daño

Baja cobertura

Incumplimiento legal

Incumplimiento presupuestal

Fuga de información
Retrazos y limitacion en la ejecución de
proyectos

Tecnológico interno

Variables exógenas

Variables exógenas
Tecnología Interna
Infraestructura

Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos
Procesos

Funcionarios públicos

Información primaria

Modificaciones a los calendarios publicados


Desconocimiento de la normatividad; omisión
no actualización de documentos Faltantes

Incumplimiento legal

Procedimientos

Procedimientos
Procedimientos
Inadecuada programación

Infraestructura
Infraestructura

Atrasos

Procedimientos

Procedimientos

Procesos
Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos
Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos
Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos
Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos
Procedimientos

Procedimientos

Infraestructura
Infraestructura

Procesos

Infraestructura
tecnologico interno

Variables exógenas

Información primaria

Fuga de información
Daño

Funcionarios públicos

Inadecuada programación

Incumplimiento legal
Incumplimiento legal

Funcionarios públicos

Funcionarios públicos

Funcionarios públicos
Funcionarios públicos

Normatividad externa

Factores económicos

Incumplimiento técnico
Incumplimiento técnico

Atrasos

Incumplimiento técnico

Procedimientos

Demoras
Inadecuada programación

Información primaria

Información primaria

Información primaria
Información primaria

Información primaria
Información secundaria

Secregación de funciones

Inadecuada programación
Factores ambientales externos

Variables exógenas

Información primaria

Baja cobertura
Incumplimiento legal

Falta de oportunidad

Procesos
Procesos

No esten orientados bajo los lineamientos de


los documentos institucionales que indican el
direccionamiento de la universidad
los documentos institucionales que indican el
direccionamiento de la universidad
ANA

EFECTOS O CONSECUENCIAS TIPO DE RIESGO


Condenas pecuniaras o disciplinarias para la
UMNG LEGAL

Condenas pecuniaras o disciplinarias para la FINANCIERO


UMNG

CUMPLIMIENTO
Disminución en los ingresos potenciales para la PERCEPCION,
UMNG. Impacto negativo para la UMNG CREDIBILIDAD, IMAGEN

Sanciones administrativas, fiscales,


disciplinarias y penales. Pérdida de imagen CUMPLIMIENTO
institucional. Inconvenientes en cartera por falta
de cumplimientos a compromisos

Pérdida de recursos cuando los costos superan


los ingresos pactados. Pérdida de excedentes FINANCIERO
financieros.

Inconvenienes y demoras en los resultados de


los procesos. Falta de respuesta a las solicitudes OPERATIVO
con los clientes. Investigaciones
administrativas.
1. QUEJAS 2. TRAMITES ADMINISTRATIVOS. 3. OPERATIVO
REEMBOLSO DE DINEROS

1, MULTAS, SANCIONES, HALLAZGOS, LEGAL


DEMANDAS

1. REPROCESOS. DEMORAS EN LOS PAGOS OPERATIVO

1. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL. 2. OPERATIVO


RESPONSABILIDAD PECUNIARIA
1, MULTAS, SANCIONES, HALLAZGOS, LEGAL
DEMANDAS
Insatisfacción de los usuarios, Estadisticas OPERATIVO
inexactas

Insatisfacción de los usuarios, Estadisticas OPERATIVO


inexactas

Insatisfacción de los usuarios, Estadisticas OPERATIVO


inexactas

Sanciones, No habilitación de los servicios de OPERATIVO


salud
Disminución en obtención de recursos FINANCIERO

Deserción académica y profesionales no PERCEPCION,


idoneos CREDIBILIDAD, IMAGEN

Escogencia de perfiles no adecuados TECNOLOGICO

Quejas y reclamos; PERCEPCION,


derechos de petición CREDIBILIDAD, IMAGEN
No puede graduarse por docuentos incompletos OPERATIVO

Que no se logren las metas esperadas en los


diferentes aspectos y caacterísticas que ESTRATEGICO
conforman cada factor objeto del proceso de
autoevlauación

Retraso en la entrega de cualquier certificación,


verificación o reporte oportunos de información OPERATIVO
o insumo de algún proceso académico
administrativo

Información errónea o inconsistente en las


certificaciones elaboradas Reclamaciones y OPERATIVO
quejas
Pérdida de imagen institucional, Sanciones
Información errónea o inconsistente en las
certificaciones elaboradas, Reclamaciones y OPERATIVO
quejas
Pérdida de imagen institucional, Sanciones
Planificación del servicio no adecuada

No atender la demanda satisfactoriamente

OPERATIVO
Desconocimiento de las partes interesadas en
los servicios de laboratorio ofrecidos

No tener los equipos a punto para la prestación


adecuada del servicio

No se tiene información de retroalimentación


del proceso para realizar la mejora

ESTRATEGICO

ESTRATEGICO

Aprobación de un programa académico, sin el


estudio de factibilidad y la revisión que avala la
propuesta y le da viabilidad.
Aprobación de un programa académico, sin el
estudio de factibilidad y la revisión que avala la
propuesta y le da viabilidad.

ESTRATEGICO

Aval por parte del comité de currículo y


autoevaluación, de un programa académico y/o PERCEPCION,
propuesta de modificación, sin el cumplimiento CREDIBILIDAD, IMAGEN
de las condiciones de calidad exigidas.

Aval por parte del Consejo de Facultad, de un


programa académico y/o propuesta de PERCEPCION,
modificación, sin el cumplimiento de las CREDIBILIDAD, IMAGEN
condiciones de calidad exigidas.

Aval por parte de la Vicerrectoría Académica, de


un programa académico y/o propuesta de PERCEPCION,
modificación, sin el cumplimiento de las CREDIBILIDAD, IMAGEN
condiciones de calidad exigidas.
Aval por parte del Consejo Académico, de un
programa académico y/o propuesta de ESTRATEGICO
modificación, sin el cumplimiento de las
condiciones de calidad exigidas.

Aprobación por parte del Consejo Superior, de


un programa académico y/o propuesta de
modificación, sin el cumplimiento de las ESTRATEGICO
condiciones de calidad exigidas y de acuerdo a
los lineamientos académicos institucionales y
las orientaciones descritas en el PEI.

Radicación por parte de la UMNG, de un


programa académico y/o propuesta de
modificación, sin el cumplimiento de las
condiciones de calidad exigidas y los ESTRATEGICO
lineamientos académicos académicos
institucionales y las orientaciones descritas en
el PEI.

El incumplimiento en los tiempos de desarrollo


del programa y la falta de información suficiente
para soportar el programa académico ante el ESTRATEGICO
MEN y que este sea evaluado en el estado de
Radicado.

El desarrollo inadecuado de la evaluación


externa al programa académico, de manera que ESTRATEGICO
afecte la obtención del registro calificado.
No obtención del Registro Calificado del ESTRATEGICO
Programa Académico (Nuevo o en renovación)

Promoción inadecuada y/o falta de esta de


programas académicos. Procedimientos
internos innecesarios. Admisión de estudiantes
en programas no aprobados. Ausencia de la ESTRATEGICO
proyección de necesidades para el desarrollo
del programa académico. Instrucciones
inadecuadas en el desarrollo del programa
académico.

No planificación y proyección de las


necesidades para el desarrollo del programa ESTRATEGICO
académico.

Desconocimiento de la comunidad académica


del programa nuevo aprobado por el MEN.
Desconocimiento de la comunidad académica ESTRATEGICO
del programa en renovación aprobado por el
MEN. Número de inscritos al programa inferior
a los proyectados.
Inconsistencias en el proceso de formación del
estudiante. Contenidos curriculares
desarrollados desactualizados e incoherentes
con lo aprobado por el MEN. Impacto en la ESTRATEGICO
calidad académica del programa. Impacto en los
resultados de los estudiantes en las pruebas de
calidad de educación superior.

Aumento en los indices de deserción de los


programas académicos, fuera de las metas ESTRATEGICO
proyectadas por período académico.

Inadecuado proceso de clasificación a los


docentes, en el ejercicio de selección, admisión ESTRATEGICO
y vinculación docente.
Incumplimiento del procedimiento de
autoevaluación y mejoramiento, no ESTRATEGICO
identificación de oportunidades de mejora y
fortalezas de los programas.

No reconocimiento de la calidad de programa ESTRATEGICO


académico.

1.Mala imagen institucional.2.Insatisfacción de


usuarios. 3. Quejas sobre la mala calidad del OPERATIVO
servicio 4. Pérdida de credibilidad
1.Mala imagen institucional.2.Insatisfacción de
usuarios. 3. Quejas sobre la mala calidad del OPERATIVO
servicio 4. Pérdida de credibilidad

Desactualización de información, prestación de


servicio oportunop a la academia con recursos OPERATIVO
bibliograficos actualizados

1. Capacidad de almacenamiento. 2.
Investigación inapropiada 3. Infraestructura
inadecuada para la prestación de los diferentes OPERATIVO
servicios
Pérdida de datos de contacto debido a que el
egresado no diligencia la información ESTRATEGICO
correctamente en el sistema.

<Pérdida total del vínculo de los egresados con


la Universidad y los beneficios que esta ofrece.

La informacion no es confiable y toca hacer


reproceso de la misma para utilizarla en otras OPERATIVO
dependencias

1. Pérdida y/o fugas de información 2. Robo de


infraestructura de TI 3. Manipulación
inadecuada de la infraestructura de TI 5. Fallas TECNOLOGICO
de hardware 6. Designación de personal no
entrenado y/o capacitado para mantener la
seguridad de la información
Interrupcion del servico por daño mal uso de los TECNOLOGICO
servios

Desuso de los sistemas de informacion por OPERATIVO


desonocimientos

Framentacion de la informacion por encontrarse OPERATIVO


en diferentes bases de datos

Framentacion de la informacion por encontrarse OPERATIVO


en diferentes bases de datos
Framentacion de la informacion por encontrarse OPERATIVO
en diferentes bases de datos

Falta de pertinencia en los programas PERCEPCION,


academicos de la Universidad CREDIBILIDAD, IMAGEN

Bajos estandares de calidad en torno a los


productos de investigacion de la Universidad, no PERCEPCION,
visibilidad internacional con gestion del CREDIBILIDAD, IMAGEN
conocimiento
conocimiento

Decrecimeinto de los indicadores de movildiad


de estudiantes y docentes necesarios para los PERCEPCION,
proceso de acreditacion nacional e CREDIBILIDAD, IMAGEN
internacional en la Universidad

Sí el proyecto es mal formulado puede no ser


evaluado técnicamente, se pierde la CUMPLIMIENTO
oportunidad de la convocatoria y sería un
proyecto menos para la gestión de investigación
Sí el proyecto es mal formulado puede no ser
evaluado técnicamente, se pierde la CUMPLIMIENTO
oportunidad de la convocatoria y sería un
proyecto menos para la gestión de investigación

No poder conocer a tiempo estado de PERCEPCION,


compromisos de los Docentes y una estadística CREDIBILIDAD, IMAGEN
de productividad exacta

Sí el proyecto es mal formulado puede no ser evaluado


técnicamente, se pierde la oportunidad de la convocatoria y
sería un proyecto menos para la gestión de la innovación y el CUMPLIMIENTO
emprendimiento

Divergencia en los criterios de evaluación CUMPLIMIENTO

PERCEPCION,
Perdida de contratos de I+D+i CREDIBILIDAD, IMAGEN
PERCEPCION,
Perdida de contratos de I+D+i CREDIBILIDAD, IMAGEN

Auditorias incoherentes, e inconsistentes con ESTRATEGICO


respecto a los objetivos previstos

No se mejora la gestión de los procesos ESTRATEGICO

No se mejora la gestión de los procesos ESTRATEGICO


Inadecuada planificación, mantenimiento y
mejoramiento del SGC ESTRATEGICO
Duplicidad de actividades

Desconocimiento de la estructura del SGC por la


Comunidad Neogranadina
ESTRATEGICO
No cumplimiento del compromiso de satisfacer
necesidades y expectativas de los estudiantes y
usuarios
Inadecuada planificación, mantenimiento y ESTRATEGICO
mejoramiento del SGC

Recursos insuficientes de personal, bajo


entendimiento sobre que funciones y OPERATIVO
actividades deben ser segregadas, politicas y
procedimientos definidos de forma insuficiente

Estrategia, estructura, procesos y recursos ESTRATEGICO


Prevención OPERATIVO

El segmento de mercado al que nos dirigimos PERCEPCION,


nos interprete como una universidad solo para CREDIBILIDAD, IMAGEN
militares.

Desinformación de los estudiantes PERCEPCION,


CREDIBILIDAD, IMAGEN

No crear alianzas con estudiantes ni motivar a ESTRATEGICO


los docentes a escribir y publicar sus obras
Sanciones, multas, investigaciones LEGAL
disciplinarias, pérdida de imagen institucional

Sanciones, multas, investigaciones CUMPLIMIENTO


disciplinarias, pérdida de imagen institucional

Sanciones, multas, investigaciones LEGAL


disciplinarias, pérdida de imagen institucional
Sanciones, multas, investigaciones LEGAL
disciplinarias, pérdida de imagen institucional

Se realice una mala proyección del presupuesto,


afectando la asignación del presupuesto de ESTRATEGICO
acuerdo a las necesidades presentadas en las
unidades Académicas y Administrativas
afectando la asignación del presupuesto de ESTRATEGICO
acuerdo a las necesidades presentadas en las
unidades Académicas y Administrativas
ANALISIS DEL RIESGO

IMPACTO DEL RIESGO PROBABILIDAD


Multas - Investigación
disciplinaria RARO

Multas RARO

Multas - Investigación RARO


disciplinaria
MENOR RARO

MENOR RARO

MENOR RARO

IMPROBABLE MENOR
MENOR POSIBLE

MODERADO RARO

MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE
MODERADO RARO
MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE
MODERADO POSIBLE

MODERADO RARO

IMPROBABLE POSIBLE

MODERADO POSIBLE
MODERADO POSIBLE

MODERADO RARO

MAYOR RARO

MAYOR RARO
MAYOR RARO
MENOR POSIBLE

MODERADO IMPROBABLE
MENOR POSIBLE

MODERADO PROBABLE

MENOR POSIBLE
CATASTROFICO RARO
CATASTROFICO RARO
MODERADO IMPROBABLE
MODERADO IMPROBABLE

MODERADO POSIBLE

MAYOR CASI SEGURO


POSIBLE

MENOR

POSIBLE

MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE
MENOR POSIBLE

MODERADO POSIBLE

MENOR POSIBLE

MENOR IMPROBABLE
MENOR IMPROBABLE

MODERADO IMPROBABLE

MODERADO IMPROBABLE
MODERADO IMPROBABLE

Repercute en el número de
proyectos aprobados para 5%
ejecutarse en una vigencia
Repercute en el número de
proyectos aprobados para 5%
ejecutarse en una vigencia

Repercute en la falta de
información para control
de paz y salvos de los 20%
compromisos de los
Docentes y estadística de
productividad

Repercute en el número de
proyectos aprobados para 7%
ejecutarse en una vigencia

Repercute en el número de
proyectos aprobados para 7%
ejecutarse en una vigencia

Imagen corporativa para la 70%


región
Imagen corporativa para la 85%
región

MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE
MODERADO POSIBLE

MODERADO POSIBLE
MODERADO IMPROBABLE

MODERADO POSIBLE

MAYOR POSIBLE
MODERADO PROBABLE

MODERADO POSIBLE

MENOR POSIBLE

MENOR POSIBLE
MAYOR RARO

CATASTRÓFICO IMPROBABLE

CATASTRÓFICO POSIBLE
CATASTRÓFICO POSIBLE

MODERADO PROBABLE
MODERADO PROBABLE
EVALUACION DEL
RIESGO INHERENTE

ZONA DE RIESGO
MODERADA

MODERADA

MODERADA
BAJA

BAJA

BAJA

BAJA
MODERADA

MODERADA

ALTA

ALTA
MODERADA
ALTA

ALTA

ALTA

ALTA
ALTA

BAJA

MODERADA

ALTA
ALTA

MODERADA

ALTA

ALTA
ALTA
MODERADA

MODERADA
MODERADA

ALTA

MODERADA
ALTA
ALTA
MODERADA
MODERADA

MODERADA

EXTREMA
MODERADA

ALTA

ALTA
MODERADA

ALTA

MODERADA

BAJA
BAJA

MODERADA

MODERADA
MODERADA

Investigación
Investigación

Investigación

Innovación y Emprendimiento

Innovación y Emprendimiento

Usuarios de la región
Usuarios de la región

ALTA

ALTA

ALTA
ALTA

ALTA
MODERADA

ALTA

EXTREMA
ALTA

ALTA

MODERADA

ALTA
ALTA

EXTREMA

EXTREMA
EXTREMA

ALTA
ALTA
CO

¿ES DEL CONTROL ¿EXISTE ¿SE APLICA EL


INSTITUCIONAL? CONTROL? CONTROL?
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
NO SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI NO NO
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

NO NO NO

SI SI SI

SI SI NO
SI SI SI

SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI

SI SI SI
SI SI SI
CONTROL DEL RIESGO

¿ESTA
PREVENTIVO CORRECTIVO DOCUMENTADO?
X SI

X SI

X SI
x SI

x SI

x SI

x SI
x SI

x SI

X SI

X NO
x SI
x SI

x SI

x SI

x SI
x SI

x SI

x SI

x SI
x SI

x SI

X NO

X SI
X SI
X SI

X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI
SI

SI

Documentar y validar
los requerimientos
solicitados por las SI
diferentes áreas y/o
dependencias

Hacer cumplir la Ajuste a la


Politica de Seguridad vulnerabilidad SI
de la Informacion de la detectada
UMNG
ANS con proveedores
de Tecnologia, Mantenimiento
Contratos de SI
correctivo
Mantenimiento
preventivo

Se reciben satisfaccion Los usuarios


firman y
los requerimientos de aprueban los SI
SW por parte de los requerimientos
usuarios que solicitan

Se reciben satisfaccion Los usuarios


firman y
los requerimientos de aprueban los SI
SW por parte de los requerimientos
usuarios que solicitan

Se reciben satisfaccion Los usuarios


firman y
los requerimientos de aprueban los SI
SW por parte de los requerimientos
usuarios que solicitan
Se reciben satisfaccion Los usuarios
firman y
los requerimientos de aprueban los SI
SW por parte de los requerimientos
usuarios que solicitan

SI SI

X SI
SI Si SI

X SI
X SI

X SI

X SI
X SI

X SI

X SI

X SI
X SI

X SI
X NO

x SI

x SI
x SI

Se hacen campañas de
mercadeo para llegar a x SI
los clientes
potenciales.

Se hace verificaciones
periodicas y controles de
corrección de estilo en la x SI
página de la Universidad

x Si
X SI

X SI

X SI
X SI

X SI
X SI
¿EXISTE DOCUMENTO? CONTROL PROPUESTO
ASESORIA PERMANENTE DE LA UNIDAD
SI ACADEMICA O ADMINISTRATIVA QUE
ELABORA EL ACTO

Revisión constante y permanente de los


Procesos Judiciales por partde de los
SI responsables Abogado Externo y
dependiente judicial.

Ejercer el control de legalidad en los


Actos Administrativos, seguimiento a
SI las observaciones indicadas y difusión
de la normatividad interna y externa
1- Ofrecimiento de los servicios
prestados por la Universidad Militar., a
SI través de la División de Extensión, con
reuniones y visitas.

1- Revisión pevia de todos los


documentos de la parte legal y técnica.
2- Reuniones con las entidades
SI externas, coordinadores, supervisores.
3- Control en la matriz de seguimiento
de la División.

1- Coordianción con las Facultades,


Oficina de Planeación, y Vice
SI Académica para la aprobación de
costeos, cargue de las actas
presupuestales en el sistema financiero

1- Escanear todos los documentos de


llegada y de salida. 2- Mantener
SI actualizado de acuerdo a las
disposiciones del Sistema de Gestión
Documental de la UMNG
SI VERIFICAR GIROS DEL ICETEX

CONTROL A ENTREGA DE
SI INFORMACIÓN Y SOPORTES

VERIFICACIÓN DOCUMENTOS
TRAMITADOS PARA REGISTRO
SI PRESUPUESTAL Y LISTADO DE
DISPONIBILIDADES

VERIFICACION DE DOCUMENTOS
NO TRAMITADOS PARA PAGO
CONTROL A ENTREGA DE
SI INFORMACIÓN Y SOPORTES
Contratación de escenarios alternos
SI para prácticas, Plataforma de
administración y control de información

Evaluación y monitoreo del desempeño


SI por medio de estadísticas

Evaluación y monitoreo del desempeño


SI por medio de estadísticas

Protocolos de servicios de salud


SI ajustados a los requerimientos de las
Secretarías de Salud
Se modifique la resolución por parte de
SI la División de Financiera para evitar
vacios juridicos en su aplicación.

Se mantenga el control a través medios


SI digitales o en fisico de los
procedimientos de selección.

Validación de información suministrada


por el ICFES a través de la división de
SI Informática y funcionarios de la División
de Admisiones.

Cumplimiento del calendario de


SI inscripciones y matriculas establecidos.
Actualización de los
SI documentos, firma de compromiso.

Capacitaciones acerca del modelo de


SI autoevaluación, verificación de los
aspectos a evaluar del modelo

Elaborar e implementar formato de


verificación de documentos entregados
SI y digitalizados. Implementar trámites a
través de medios electrónicos.

Elaboración de reporte de digitación de


SI notas por cada corte en el sistema
Univex
Revisión de planes de estudio en el
SI sistema académico
Verificar las necesidades de las
SI unidades académicas y centros.

Seguimiento a la prestación del


SI servicio.

Borrador del estatuto prespuestal


SI Análisis de capacidades y
Elaboración de anteproyecto
presupuestal

SI Encuesta de satisfacción.
Dar respuesta a las solicitudes de
prestación de servicios de laboratorios
SI y/o centros a la comunidad académica
y administrativa.
Cronograma de prácticas.

Verificar el cronograma y las solicitudes


SI de mantenimiento de equipos

Revisión Informes de la prestación del


servicio de las unidades académicas
SI
Aplicación Encuesta de satisfacción

SI

SI

Elaboración y revisión de la guía de


factibilidad de programas nuevos.
Elaboración y revisión de la guía de
factibilidad de programas nuevos.

SI

Presentación del documento maestro y


la propuesta curricular del programa en
SI el comité de curriculo y autoevaluación;
para revisión y recomendación al
Consejo de Facultad.

Presentación del documento maestro y


la propuesta curricular del programa en
SI el Consejo de Facultad; para revisión y
aval al Consejo Académico y a la
Vicerrectoría Académica.

Revisión del documento maestro, la


propuesta curricular del programa y los
SI anexos de soporte a la solicitud del
Registro Calificado.
Revisión y aval de la propuesta
SI curricular del programa en el Consejo
Académico.

Revisión y aprobación de la propuesta


SI curricular del programa académico en
el Consejo Superior.

Revisión de los documentos inherentes


a la solicitud del Registro Calificado del
Programa (Nuevo y/o en renovación):
Documento maestro, plan de estudios,
SI acuerdos de creación y/o modificación.
Así mismo verificación en SACES de la
información cargada en la plataforma y
radicar solicitud al MEN.

Seguimiento en la plataforma SACES,


por parte de la VICACD, a las solicitudes
SI de información complementaria
realizadas por el Ministerio de
Educación Nacional.

Instructivo de Visita de Pares


Académicos.
SI Reunión Logística
Revisión de información visita de pares
académicos por parte de VICACD.
Programa Académico. Realizar en
conjunto con la Facultad encargada las
observaciones al informe de los pares
académicos (Facultad que recibe la
visita de pares académicos), realizar la
evaluación a los pares académicos
(Facultad que recibe la visita de pares
SI académicos), consolidar el documento
de información adicional y
complementaria (AUTOS), realizar la
notificación de aprobación del
programa, realizar notificación de
negación
La VICACD,del programa,
una elaborar
vez se notifica de el
la
SI recurso de reposición.
obtención y/o negación del RC, informa
a los jefes de oficina.

Revisión de las necesidades del


programa.
Anteproyecto Presupuestal.
SI Planes de inversión y Planes de
funcionamiento.

Ejecución del procedimiento de


SI mercadeo. Ejecución del procedimiento
de admisiones.
Revisión Anual de la VICACD, de los
planes de estudio. Revisión semestral
SI de contenidos programáticos en cada
una de las unidades académicas.

Seguimiento a los procesos académicos


de los estudiantes. Procedimiento de
SI Consejería Estudiantil. Seguimiento a
los estudiantes en bajo rendimiento
académico.

Procedimiento valoración académica de


SI docentes. Comité CIARP.
Ejecución periódica del proceso de
autoevaluación de programas e
SI institucional/Seguimiento al
cumplimiento de los planes de acción.

Revisión diagnostica de los programas


sujeto de acreditación de alta calidad.
SI Metas de acreditación de alta calidad
de programas académicos VICACD. Plan
de Acción.

Verificación diaria de la disponibilidad


SI de equipos, medios y aulas y su estado
de funcionamiento.
Convenio Institucional con entidades
SI del estado para el prestamo y alquiler
de aulas

Control permanente de colecciones


bibliográficas adquirididas y verificación
SI diaria de de vencimiento de
publicaciones seríadas para su
correspondiente renovación

La toma de decisión sobre ampliación


SI de infraestructura para subsanar los
inconvenientes mencionados.
SI

Solicitar al egresado actualizar datos,


otorgar el paz y salvo como requisito de
grado
1. Enviar via correo electronico el
boletin virtual de egresados y publicar
en pagina web
SI 2. publicar los eventos en los medios de
comunicación de la universidad.
3. Solicitar espacios o notificar al
representante de los egresados en cada
una de las reuniones.

Formato de Levantamiento d e
SI Requerimientos

Politica de Seguridad de la Informacion


SI de la UMNG
SI ANS con proveedores

Fomato de levantamiento de
SI Requerimientos de SW

SI Fomato de levantamiento de
Requerimientos de SW

Fomato de levantamiento de
SI Requerimientos de SW
Fomato de levantamiento de
SI Requerimientos de SW

Seguimiento a los indicadores del plan,


comites de curriculo, consejo
SI academico, reuniones periodicas con la
rectoria de la Universidad

comité central de investigaciones,


SI comité de movilidad, seguimeinto a los
indicadores
indicadores

Comité de seleecion para la


internacionalizacion, comité de calidad,
SI revision por directivas, seguiemitno de
indicadores, comité de movildiad

Formato en Excel que valida de forma


preventiva las condiciones técnicas de
SI las convocatorias internas de
investigación científica y alto impacto
Formato en Excel que valida de forma
preventiva las condiciones técnicas de
SI las convocatorias internas de
investigación científica y alto impacto

Contratar una persona de tiempo


completo que realice esta actividad que
SI de gran impacto para el logro de
objetivos propuestos dentro de los
proyectos de investigación

Formato que valida de forma preventiva


las condiciones técnicas de las
convocatorias internas de innovación y
emprendimiento

Seguimiento al cumplimiento del


formato, anexos y soportes

Seguimiento a cada procedimiento de


SI transferen cia a la ociedad
Seguimiento a cada procedimiento de
SI transferen cia a la ociedad

Revisar la planificación de la auditoria


SI elaborada por el equipo auditor, antes
de la auditoría

Establecer mecanismos para el análisis


SI de resultados y la toma de acciones

Revisión periódica de los indicadores de


SI gestión de los procesos
Realizar la alineación entre la
planeación estratégica y la planificación
del SGC de la UMNG
SI
Realizar la alineación entre el SGC y los
otros sistemas de gestión de la UMNG

Realizar divulgación y medición del


SI entendimiento de la planificación del
SGC
Realizar programas de transición una
NO vez se ha aprobado una nueva versión
de las normas de calidad

SI VERIFICACION CIARP

SI ACREDITACION PARAMETROS
SI COMITÉ COPASST

Formato de información de los


SI aspirantes interesados

Verificación de las campañas


SI publicitarias y de la información del
portal web de la Universidad

Crear un tipo de estratégias en las cuales los


docentes se motiven a escribir y publicar sus libros
Si por intermedio de la Editoral UMNG, y de esta
manera divulgarlos en las editoriales con mayor
posicionamiento a nivel nacional e internacional
Actualizar acuerdos, resoluciones y
demás documentación de carácter
SI institucional de acuerdo con la
normatividad vigente

Presentar informes de avances al


Comité de Control Interno

SI

Definir y aprobar plan anual de


auditoría

Incluir en el plan de formación,


capacitaciones en atención al usuario

SI
SI Presentar a la alta dirección, el informe
consolidado de la gestió adelantada a
nivel de quejas, reclamos y sugerencias

Socializar a la comuidad los


mecanismos disponibles para la
presentación de quejas, reclamos y
sugerencias

Se da unos lineamientos en la circular


del anteproyecto, capacitaciones,
SI segumiento y apoyo a las unidades para
el anteproyecto, proyecto y ejecución
del presupuesto
SI segumiento y apoyo a las unidades para
el anteproyecto, proyecto y ejecución
del presupuesto
TRATAMIENTO DEL RIESGO

NUEVA EVALUACION: RIESGO RESIDUAL

TIPO DE CONTROL PUNTAJE: Herramienta


PUNTAJE:
para ejercer
Seguimiento
el control
al control
Impacto 25 25

Impacto 25 25

Impacto 45 35
Probabilidad 15 10

Probabilidad 30 20

Probabilidad 30 25

Probabilidad 30 25
Probabilidad 50 30

Probabilidad 45 30

Probabilidad 45 30

Probabilidad 45 30
Probabilidad 45 30
Probabilidad 15 25

Impacto 15 25

Impacto 15 25

Impacto 15 15
Probabilidad 58 40

Probabilidad 60 40

Probabilidad 60 40

Impacto 60 40
Probabilidad 58 40

Probabilidad 45 40

Probabilidad 85 80

Probabilidad 100 95
Probabilidad 100 95
Probabilidad 45 30

Probabilidad 45 30
Probabilidad 40 25

Probabilidad 50 25

Probabilidad 45 30

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100
Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100
Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100
Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100
Impacto 2 100

Impacto 2 100

Probabilidad 2 100
Probabilidad 2 100

Probabilidad 2 100

Probabilidad 60 40
Impacto 60 40

Probabilidad 60 40

Impacto 5 20
55 30

Impacto

55 35

Impacto 30 40

Impacto 60 40
Impacto 60 40

Impacto 60 40

Impacto 60 40

Impacto 60 40
Impacto 60 40

Impacto 80

Impacto 80
Impacto 80

Impacto 50 35
Impacto 50 35

Impacto 50 35

Impacto 50 35

Impacto 50 35

Probabilidad 70 70
Probabilidad 70 70

Probabilidad 50 35

Probabilidad 45 30

Probabilidad 40 25
Probabilidad 40 35

Probabilidad 60 30
Probabilidad 0 30

Probabilidad 15 1

Impacto 15 1
Impacto 15 1

Probabilidad 15 40

Probabilidad 30 70

Impacto 45 25
Probabilidad 100 100

50 50

Probabilidad

100 100

100 100

Probabilidad
Probabilidad
100 100

100 100

Impacto 54 35
Impacto 54 35
MIENTO DEL RIESGO

IESGO RESIDUAL

OPCION DE
MANEJO
NUEVA ZONA DE
PUNTAJE FINAL RIESGO
50 MODERADA Asumir

Reducir, Evitar,
50 ALTA Compartir,
Transferir

Reducir, Evitar,
80 ALTA Compartir,
Transferir
25

50

BAJA Asumir

55

55
80 BAJA Asumir

75 BAJA Asumir

75 MODERADA Asumir, Reducir

75 MODERADA Asumir, Reducir


75 MODERADA Asumir, Reducir
40 BAJA Asumir

40 BAJA Asumir

40 BAJA Asumir

30 BAJA Asumir
MODERADA Asumir, Reducir

BAJA Asumir

BAJA Asumir

MODERADA Asumir, Reducir


BAJA Asumir

85 MODERADA Asumir, Reducir

80 BAJA Asumir

95 BAJA Asumir
95 BAJA Asumir
75 BAJA Asumir

75 BAJA Asumir
65 BAJA Asumir

75 MODERADA Asumir, Reducir

75 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir


100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir


100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir


100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir


Reducir, evitar,
100 EXTREMA compartir,
transferir, retener

Reducir, evitar,
100 EXTREMA compartir,
transferir, retener

100 BAJA Asumir


100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir


100 BAJA Asumir

100 BAJA Asumir

25 ?
85 BAJA Asumir

90 BAJA Asumir

70 MODERADA Asumir, reducir

100 MODERADA Asumir, reducir


100 MODERADA Asumir, reducir

100 MODERADA Asumir, reducir

100 MODERADA Asumir, reducir

100 MODERADA Asumir, reducir


100 MODERADA Asumir, reducir

80 BAJA Asumir

80 BAJA Asumir
80 BAJA Asumir

85 BAJA Asumir
85 BAJA Asumir

85 BAJA Asumir

85 BAJA Asumir

85 BAJA Asumir

Reducir, evitar,
70 EXTREMA compartir,
transferir, retener
Reducir, evitar,
70 EXTREMA compartir,
transferir, retener

85 MODERADA Asumir, reducir

75 MODERADA Asumir, reducir

Reducir, evitar,
65 ALTA compartir,
transferir
75 MODERADA Asumir, reducir

90 MODERADA Asumir, reducir


30 MODERADA Asumir, reducir

15

MODERADA Asumir, reducir

15
15

Reducir, evitar,
55 ALTA compartir,
transferir

100 BAJA Asumir

Reducir, evitar,
70 ALTA compartir,
transferir
100 BAJA Asumir

Reducir, evitar,
50 ALTA compartir,
transferir

100 MODERADA

100

Asumir, reducir

MODERADA
Asumir, reducir

MODERADA
100

100

89 BAJA Asumir
89 BAJA Asumir
PLAN

ACCION
ELABORAR PROCEDIMIENTOS

Seguimiento a nivel Preventivo de los proceso implementados.

Seguimiento a nivel Preventivo de los proceso implementados.


Inserción del portafolio de servicios de educación continua en la
agenda 2016

Actualización del Normograma de la División de Extensión y


Proyección Social

Verificación de que los costeos estén acordes con los


requerimientos, solicitados por los servicios de extensión.

Digitación de la correspondencia recibida de las diferentes entidades


REALIZAR CONCILIACIÓN SEMESTRALMENTE

ARTICULACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SOCIALIZAR LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LEY

VERIFICACIÓN DE REPORTES DEL BANCO CONTRA EL PRESUPUESTO


ARTICULACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Celebración de convenios y contratación de escenarios para
garantizar la práctica de programas deportivos, artísticos y recreativos

Apertura de los servicios de bienestar a la comunidad de egresados

Ampliación de la cobertura de servicios de bienestar para estudiantes


institucionales y entidades del Sector Defensa

Habilitación de consultorios y ambulancia


Ajustes pertinentes al procedimiento propuesto y aval de Gestión de
Calidad para socialización y cumplimiento

Mantener actualizados los procedimientos de selección y


permanente capacitación de los funcionarios

Mantener los controles de validación por parte de las Divisiones de


Informática y Admisones

Coordinación con unidades académicas , reportes estadísticos de


comportamiento de inscritos y admitidos, y punto de equilibrio para
seguimeito.
Envio de
documentos faltantes vía
Web escaneados

Establecer un plan de capacitaciones institucional

Registrar el formato de verificación de documentos en las hojas de


vida de los estudiantes.

Generar el reporte de digitación de notas en cada corte y hacer


seguimiento
Realizar capacitaciones permanenetes a los directores de
programaen el manejo de planes y parámetros en el sistema y
socialización de cambiso reglamentarios aplicables
1. Identificación de las necesidades de las Unidades Académicas y
Centros.
2. Ejecución y Control de la prestación del servicio

Ver Anexos 1, 2,3 , 4 y 10

1. Determinar las necesidades específicas y especiales de servicios

2. Aplicación oportuna de las encuestas de satisfacción

Ver anexos 5, 6, 7 y 8
1. Información sobre la prestación de servicios
Ver anexo 6

1. Seguimiento periódico a la ejecución del cronograma de


mantenimiento.
Ver anexo 9

1. Retroalimentar los aspectos relevantes que se encuentren en los


informes sobre la prestación del servicio

Ver anexo 10

Diseño, orientación y revisión de las fichas de prefactibilidad de


programas nuevos.

Revisión fichas de prefactibilidad de programas nuevos.


Revisión fichas de prefactibilidad de programas nuevos y concepto de
viabilidad.

Propuesta currícular de programa nuevo, revisada y discutida en el


Comité de Currículo y Autoevaluación.

Propuesta currícular de programa nuevo, revisada y discutida en el


Consejo de Facultad

Revisión por parte de la VICACD, de la propuesta curricular de


programa nuevo.
Propuesta currícular de programa nuevo, revisada y discutida en el
Consejo Académico.

Propuesta currícular de programa nuevo, revisada y aprobada en el


Consejo Superior.

Revisión de los documentos inherentes a la solicitud de Registro


Calificado del Programa.

Seguimiento permanente en Plataforma SACES a solicitudes de


información complementaria.

Seguimiento a la asignación de visita de pares académicos por parte


del MEN.
Seguimiento a la obtención del RC del Programa Académico.

Seguimiento a la obtención del RC del Programa Académico.

Anteproyecto Presupuestal.

Desarrollo procedimientos mercadeo, comunicación y admisiones.


Revisión periódica de los Planes de Estudio de los Programas
Académicos.

Programa de Consejeria Estudiantil.

Procesos de vinculación docente y escalafonamiento.


Cronograma de autoevaluación de programas académicos y
seguimiento a los planes de acción.

Análisis del Proceso de Autoevaluación de Programas Académicos

1. Capacitación práctica a usuarios sobre manejo e instalación de


equipos. 2. Dotación de equipos y medios en las aulas y auditorios.
3.Verificación permanente de los inventarios de equipos de acuerdo a
las necesidades. 4. Actualización de equipos y medios
Asignacion del presupuesto para el alquiler de las aulas

Elaboración del contrato y/o convenio con las instituciones y


entidades del estado

1) Revisión colección bibliográfica existente y vencimiento de


publicaciones seriadas en suscripción
2) Emitir instrucciones a las Facultades sobre la preparación del
listado de aquisición de recursos bibliograficos anuales en coherencia
con las guías académicas de los estudiantes (incluyendo
investigación)
3) Confrontación de colección con catalogo de consulta y listado de
Facultades

Propuesta y solicitud de ampliación de la infraestructura para poder


ampliar capacidad de almacenamiento y servicios
1. Solicitar al egresado actualizar datos
2. Otorgar el paz y salvo como requisito de grado

1. Enviar via correo electronico el boletin virtual de egresados y


publicar en pagina web
2. publicar los eventos en los medios de comunicación de la
universidad.
3. Solicitar espacios o notificar al representante de los egresados en
cada una de las reuniones.

CREACION DEL FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

Divulgación y Socializacion de la Politica de Segurida de la


Informacion de la UMNG
Cumplimiento de los ANS

Cumplimiento de los requerimientos según lo solicitado por los


usuarios

Cumplimiento de los requerimientos según lo solicitado por los


usuarios

Cumplimiento de los requerimientos según lo solicitado por los


usuarios
Cumplimiento de los requerimientos según lo solicitado por los
usuarios

Se definieron planes de accion por cada una de las Facultades de la


Universidad alineados con el plan rectoral y el plan trasnversal e la
internacionalizacion de la Universidad

Se modificaron las Resoluciones de movilidad de investigaciones y se


incluyo dentro de la asignacion presupuestal de cada proyecto la
movilidad relacionada.
movilidad relacionada.

Se incrementaron las acciones de movilidad desde las Facultades con


referncia a las movilidades relacionadas con practicas e intercambio
academico

Adquirir un módulo de sistema de información que automatice la


gestión de investigación
Socialización y capacitación de los procedimientos, formatos, anexos
y otros documentos institucionales

Contratar una persona de tiempo completo que realice la actividad


de liquidación técnica de proyectos

Adquirir un módulo de sistema de información que automatice la


gestión de la innovación y el emprendimiento

Socialización y capacitación de los procedimientos, formatos, anexos


y otros documentos institucionales

Definir roles y responsabilidades en cada hito de negociación


Definir valoración previa y co-responsabilidades

1. Programar reunión de coordinación con el grupo de auditores

2. Subir a KAWAK la lista de verificación una semana antes de la


fecha programada para la auditoria por parte del auditor líder para
revisión y retroalimentación de la División de Gestión de Calidad

1. Calcular los resultados de los procesos en KAWAK en cuanto a : Satisfacción


de los usuarios, queja o reclamo de los usuarios, hallazgos de una auditoria,
desempeño de los procesos, identificación de un producto y/o servicio no
conforme o análisis de riesgos

2. Establecer metodologías para el análisis de los resultados

3. Tomar las acciones necesarias

4. Realizar seguimiento a las acciones tomadas

5. Verificar la eficacia y efectividad de las acciones tomadas

1. Revisar la pertinencia de los indicadores de gestión y de otros


mecanismo de seguimiento y medición
2. Realizar alineación entre los indicadores de gestión, los otros
mecanismos de seguimiento y medición entre los indicadores de
otros sistemas de gestión
1. Realizar seguimiento a PI, PEI y PDI para determinar si hay cambios
2. Definir los factores de competitividad según PI, PEI y PDI
3. Definir las necesidades y expectativas de los estudiantes y usuarios
4. Realizar matriz de interrelación entre los factores de
competitividad y lineamientos de la planeación estratégica y las
expectativas de estudiantes y usuarios
5. Definir y coordinar con los responsables, los objetivos, elementos y
resultados de los sistemas de gestión que se están implementando
6. Realizar matriz de interrelación entre objetivos y elementos de los
diferentes sistemas de gestión

1. Realizar divulgación de la planificación del SGC por diferentes medios:


KAWAK, Pagina Web, memos net, folletos, presentaciones, carteleras, emisora,
periódico institucional y programas institucionales
2. Realizar encuestas para evaluar la divulgación y entendimiento de la política
y objetivos de calidad
1. Realizar seguimiento a las actualizaciones de las normas de calidad

2. Definir los cambios y ajustes de las normas de calidad


3. Realizar programa para aplicar los cambios de las normas de
calidad en el SGC de la UMNG

Procesos claros de convocatorias

Compromisos Acreditación institucional


Cumplimiento implementación norma

Crear una campañas que den a conocer los atributos de la marca a


traves de estudiantes internos en los diferentes ambientes que la
Universidad tiene.

Informar a los visitantes externos que ingresen a la página web del


acontencer noticiosos y la oferta educativa de la UMNG.

Incentivar y motivar a los docentes de la UMNG, para que escriban y


publiquen sus obras
Revisión del control actual
PLAN DE MEJORAMIENTO

RESPONSABLE FECHA DE IMPLEMENTACION


Jefe Oficina Juridica 2016

Jefe Oficina Juridica 2016

Jefe Oficina Juridica 2015


División de Extensión y
Proyección Social- División de Abril de 2016
Publicaciones

División de Extensión y
Proyección Social- Oficina Mayo de 2016
Jurídica

División de Extensión y
Proyección Social- Oficina de Permanente
Planeación

División de Extensión y
Proyección Social- Secretaria Permanente
de la División
Tres meses despues de terminado
DUEÑO DEL PROCESO el semestre

De acuerdo al cronograma de
DUEÑO DEL PROCESO informes

DUEÑO DEL PROCESO Permanente

DUEÑO DEL PROCESO Permanente


De acuerdo al cronograma de
DUEÑO DEL PROCESO informes
Dueño de Proceso

Dueño de Proceso

2/1/2015

Dueño de Proceso

Personal de salud
Vicerrectoría Acacémica/
División de Admisiones/
División de registro/ División Jan-16
Financiera / Oficina de
Protección al Patrimonio /
División de Gestión de Calidad

Jefe de Admisiones En constante aplicación

Jefe División de Admisiones y Es permante


Jefe de Informática.

Unidades
académicas y Es permante
División
Admisiones
Admisiones segundo
y Registro semestre 2016

Oficina de Acreditación 6/1/2016


Institucional

Técnico y profesional de la permanente


División de Admisiones

Técnico y profesional de la
División de Registro y Control permanente
Académico
Técnico y profesional de la
División de Registro y Control permanente
Académico Vicerrectoría
Académica
Decanaturas de
Medicina, Ingeniería Calle
100; División de Laboratorios
Campus y Centros

Decanaturas de
Medicina, Ingeniería Calle
100; División de Laboratorios
Campus y Centros
01 de enero a 31 de diciembre de
2015
Decanaturas de
Medicina, Ingeniería Calle
100; División de Laboratorios
Campus y Centros

Decanaturas de
Medicina, Ingeniería Calle
100; División de Laboratorios
Campus y Centros

Decanaturas de
Medicina, Ingeniería Calle
100; División de Laboratorios
Campus y Centros

Sección Autoevaluación y Jun-15


Acreditación VICACD

Sección Autoevaluación y Jun-15


Acreditación VICACD
Jefe Oficina Asesora de Jan-16
Planeación

Decano (Sede de la Facultad


que propone el Programa Jun-15
Nuevo)

Decano (Sede de la Facultad


que propone el Programa Jun-15
Nuevo)

Sección Autoevaluación y
Acreditación VICACD Jun-15
Vicerrector Académico Jun-15

Vicerrector General Jun-15

Sección Autoevaluación y Jun-15


Acreditación VICACD

Sección Autoevaluación y Jun-15


Acreditación VICACD

Sección Autoevaluación y Jun-15


Acreditación VICACD
Sección Autoevaluación y Jun-15
Acreditación VICACD

Sección Autoevaluación y Jun-15


Acreditación VICACD

Unidad Académica y OFIPLA Jan-15

Unidades Académicas,
División de Publicaciones y Jan-15
Comunicaciones, División de
Admisiones.
Sección Autoevaluación y Jun-15
Acreditación VICACD

Coordinación de Consejería Jan-15


Estudiantil.

División de Gestión del Talento


Humano / Unidades Jun-15
Académicas / VICACD CIARP
Sección Autoevaluación y Jan-16
Acreditación VICACD

Sección Autoevaluación y Jan-16


Acreditación VICACD

DUEÑO DEL PROCESO PERMANENTE


DUEÑO DEL PROCESO 3er trimestre del año

DUEÑO DEL PROCESO Permanente

ALTA DIRECCIÓN Permanente


Director Centro deeEgresados 1/1/2015
Tecnico Centro de egresados

Director Centro deeEgresados 1/1/2015


Tecnico Centro de egresados

SUPERVISOR DEL CONTRATO 7/31/2013

Comité de Seguridad de la 12/21/2011


Informacion
SUPERVISOR DEL CONTRATO

SUPERVISOR DEL CONTRATO 7/31/2013

SUPERVISOR DEL CONTRATO 7/31/2013

SUPERVISOR DEL CONTRATO 7/31/2013


SUPERVISOR DEL CONTRATO 7/31/2013

Decanaturas / Jefe Oficina Octubre de 2015 / fecbrero 2016

Vicerrectoria de Agosto de 2015


Investigaciones
Decanaturas / Jefe Oficina Agosto de 2015

Vicerrector de investigaciones Mayo de 2016


Vicerrector de investigaciones Mayo de 2016

Vicerrector de investigaciones Mayo de 2016

Vicerrector de investigaciones Mayo de 2016

Vicerrector de investigaciones Mayo de 2016

Vicerrector de investigaciones Abril de 2016


Vicerrector de investigaciones Abril de 2016

Jefe de la División de Gestión De enero de 2015 a Diciembre de


de Calidad / Auditores 2016
internos de Calidad

Jefe de la División de Gestión De enero de 2015 a Diciembre de


de Calidad / Dueños de 2016
Proceso

Jefe de la División de Gestión De enero de 2015 a Diciembre de


de Calidad / Dueños de
Proceso 2016
Jefe de la División de Gestión De enero de 2015 a Diciembre de
de Calidad 2015

Jefe de la División de Gestión De enero de 2015 a Diciembre de


de Calidad 2015
Jefe de la División de Gestión De enero de 2015 a Diciembre de
de Calidad 2015

Dra. Martha Tovar May-15

Dra. Martha Tovar Jul-15


Dra. Martha Tovar junio-diciembre 15

Jefe de las División de


Comunicaciones, 8/1/2014
Publicaciones y Mercadeo.

Jefe de las División de


Comunicaciones, 4/1/2016
Publicaciones y Mercadeo.

Jefe de la División de
Comunicaciones, Abril a diciembre de 2016
Publicaciones y Mercadeo
Jefe Oficina de Control Interno 2/15/2016
de Gestión
FECHA DE
PRODUCTO TIPO DE INDICADOR REVISION
Elaboración de
procedimiento
Evaluación de Riesgo y
la provisión de la EFICACIA
contingencia en los
procesos Judiciales

Procedimiento
Procesos Judiciales a EFICIENCIA
favor y encontra.

Procedimiento EFICIENCIA
Conceptos legales.
Agenda EFICACIA

Normograma EFECTIVIDAD

Costeo EFICIENCIA

Archivo digital EFICIENCIA


INFORMES DE EFICACIA
CONCILIACIÓN

INFORMES DE EFICIENCIA
CONCILIACIÓN

PAGOS OPORTUNOS EFICACIA

SALDO PRESUPUESTAL EFICACIA


INFORMES DE EFICIENCIA
CONCILIACIÓN
Estudiantes satisfechos
con las actividades EFICACIA
propuestas

Egresados satisfechos
con las actividades EFICACIA
propuestas

Estudiantes y entidades
satisfechos con las
actividades de EFICACIA
bienestar programadas
y ejecutadas

Programas de atención
básica con adecuada EFICACIA
cobertura
Procedimiento
documentado y
validado en el sgc

Procedimiento
documentado y
validado en el sgc

EFECTIVIDAD

Procedimiento
documentado y
validado en el sgc

Procedimiento
documentado y
validado en el sgc
Procedimiento

Número de personas EFICIENCIA


capacitadas

Historias Académicas
con hojas de Control de EFICIENCIA
documentos

Notas en el sistema de
información EFECTIVIDAD
académico.
Capacitaciones EFICIENCIA
Soporte para la
planificación y gestión EFECTIVIDAD
de los laboratorios y
centros

Soporte para la
planificación y gestión EFECTIVIDAD
de los laboratorios
Comunidad
universitaria informada
sobre los servicios que EFECTIVIDAD
se prestan como apoyo
a la academia.

Generación de planes EFICACIA


de acción

Generación de planes EFICACIA


de acción

Estudios de Factibilidad De proceso o de


para los programas Cumplimiento
nuevos.

Estudios de Factibilidad De proceso o de


para los programas Cumplimiento
nuevos.
Concepto de viabilidad De proceso o de
de programas nuevos. Cumplimiento

Acta de revisión y
análisis de propuesta De proceso o de
curricular de programa Cumplimiento
nuevo.

Acta de revisión y
análisis de propuesta De proceso o de
curricular de programa Cumplimiento
nuevo.

Documento Maestro
retroalimentado y
Formato Matriz de las De proceso o de
etapas del diseño de Cumplimiento
Programas Académicos
(AC-GA-F-4)
Acta de Consejo De proceso o de
Académico. Cumplimiento

De proceso o de
Acta Consejo Superior. Cumplimiento

Documentos revisados
y retroalimentados, y
Formato Matriz de las De proceso o de
etapas del diseño de Cumplimiento
Programas Académicos
(AC-GA-F-4).

Autos de información No Aplica.


complementaria.

Directiva de Visita de De proceso o de


Pares Académicos. Cumplimiento
Seguimiento en
Plataforma SACES.
Registros de informes De proceso o de
de pares, evaluación de Cumplimiento
pares e información
complementaria.

Resolución del
Ministerio de De proceso o de
Educación Nacional Cumplimiento
(Concepto MEN)

Requerimientos puesta De proceso o de


en marcha Programa Cumplimiento
académico.

Relación de Cupos,
Admitidos y De proceso o de
Matriculados a los Cumplimiento
Programas.
Formato de revisión de
Planes de Estudio. Plan De proceso o de
de Estudio Revisado y Cumplimiento
avalado.

Seguimiento Programa De proceso o de


Consejería Estudiantil. Cumplimiento

De proceso o de
Vinculación Docente Cumplimiento
Plan de Mejoramiento
e Informe de De proceso o de
Autoevaluación de Cumplimiento
Programas.

Informe de Programas
Acreditables y
Cronograma de De proceso o de
Renovación de Cumplimiento
Acreditación de
Programas.

1. ACTA CAPACITACIÓN. EFICIENCIA


2. PLANILLA.
alquiler de aulas EFECTIVIDAD

1. Directiva
procedimiento para
adquisición de material EFICACIA
bibliográfico y
suscripción de revistas

Informe Revisión por EFECTIVIDAD


las Directivas
Datos Egresados

EFECTIVIDAD

Información para egresados

SOFTWARE EFECTIVIDAD

CONTROLES DE EFECTIVIDAD
SEGURIDAD
Acuerdos de Niveles de EFECTIVIDAD
Servicio

REQUERIMIENTOS DE EFECTIVIDAD
TECNOLOCIA

REQUERIMIENTOS DE EFECTIVIDAD
TECNOLOCIA

REQUERIMIENTOS DE EFECTIVIDAD
TECNOLOCIA
REQUERIMIENTOS DE EFECTIVIDAD
TECNOLOCIA

Planes de accion por EFICIENCIA


Facultad

Resoluciones EFICIENCIA
modificatorias
Convocatoria de EFICIENCIA
Intercambio

Módulo que
automatice la gestión
de investigación,
facilitando la labor a los EFICACIA
investigadores en
cuanto a formulación
de proyectos de
investigación
Actas de socialización,
número de EFICIENCIA
capacitaciones

Proyectos liquidados EFECTIVIDAD


técnicamente

Módulo que
automatice la gestión
de la innovación y el
emprendimiento,
facilitando la labor a los EFICACIA
investigadores en
cuanto a formulación
de proyectos de
investigación

Actas de socialización,
Numero de EFICIENCIA
capacitaciones

Contratos de EFECTIVIDAD
transferencia
Valoración tecnológica EFECTIVIDAD

Auditorias que aportan


valor a la gestión de los EFECTIVIDAD
procesos

Procesos que
mejoraran la gestión a
partir del análisis de EFECTIVIDAD
resultados

indicadores pertinentes
que miden el EFECTIVIDAD
cumplimiento de los
objetivos del proceso
Planificación del SGC EFECTIVIDAD
alineada

Planificación del SGC


socializada e EFECTIVIDAD
interiorizada
SGC actualizado y EFECTIVIDAD
Pertinente

Resoluciones
nombramientos, EFICACIA
traslados

Diagnostico EFICACIA
informe actividades EFICIENCIA

Piezas Gráficas EFECTIVIDAD

Banner de noticias de VISIBILIDAD


la UMNG.

Aumentar la Efectividad
producción intelectual
ACTA DE COMITÉ EFICACIA
MONITOREO Y REVISI

REVISION

¿SE MATERIALIZO FECHA DE COMENTARIOS Y


EL RIESGO? MATERIALIZACION OBSERVACIONES
MONITOREO Y REVISION

DESACTIVACION DEL RIESGO

APROBACION DE APROBACION:
SOLICITUD: VERIFICACION:
SOLICITUD: Lider Representante de
OFIPLA OFIPLA
de proceso la alta dirección
ELIMINACION O
INACTIVACION:
Administrador
sistema KAWAK
TABLA DE PROBABILIDAD

NIVEL DESCRIPTOR DESCRIPCION


El evento puede ocurrir solo
1 Raro en circunstancias
excepcionales
El evento puede ocurrir solo
2 Improbable en algún momento
El evento podrá ocurrir en
3 Posible algún momento

El evento probablemente
4 Probable ocurrirá en la mayoría de las
circunstancias

Se espera que el evento


5 Casi seguro ocurra en la mayoría de las
circunstancias

TABLA DE IMPACTO

NIVEL DESCRIPTOR DESCRIPCION


Si el hecho llegara a presentarse, tendría consecuencias o
1 Insignificante
Si el hecho efectos
llegara mínimos
a sobretendría
presentarse, la entidad.
bajo impacto o
2 Menor efecto sobre la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendría medianas
3 Moderado consecuencias o efectos
Si el hecho llegara mínimos sobre
a presentarse, la entidad.
tendría altas
4 Mayor consecuencias o efectos mínimos sobre la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendría desastrozas
5 Catastrófico
consecuencias o efectos mínimos sobre la entidad.
OBABILIDAD

FRECUENCIA

2 Veces en 5 años

1 vez al año

Hasta 2 veces por año

Hasta 1 vez por mes

Mas de 1 vez por mes

IMPACTO IMPACTOS EN LOS TIPOS DE RIESGOS

DESCRIPCION Percepción, credibilidad, imagen


ra a presentarse, tendría consecuencias o NIVEL CONCEPTO
tos amínimos
ara sobretendría
presentarse, la entidad.
bajo impacto o 1 Grupo de funcionarios
efecto sobre la entidad.
egara a presentarse, tendría medianas 2 Todos los funcionarios
asllegara
o efectos mínimos sobre
a presentarse, la entidad.
tendría altas 3 Usuarios ciudad
as o efectos mínimos sobre la entidad.
gara a presentarse, tendría desastrozas 4 Usuarios región
as o efectos mínimos sobre la entidad.
5 Usuarios país

IMPACTOS EN LOS TIPOS DE RIESGOS

Legal
NIVEL CONCEPTO
1 Multas
2 Demandas
3 Investigación disciplinaria
4 Investigación fiscal
5 Intervención - Sanción
IESGOS IMPACTOS EN LOS TIPOS DE RIESGOS

agen Confidencialidad de la información


O NIVEL CONCEPTO
onarios 1 Personal
onarios 2 Grupo de trabajo
udad 3 Relativa al proceso
gión 4 Institucional
aís 5 Estratégica

IESGOS IMPACTOS EN LOS TIPOS DE RIESGOS

Operativo
O NIVEL CONCEPTO
1 Ajustes a una actividad concreta
as 2 Cambios en procedimientos
ciplinaria 3 Cambios en la interacción de los procesos
fiscal 4 Intermitencia en el servicio
Sanción 5 Paro total del proceso
MATRIZ DE CALIFICACION, EVALUACION Y RESPU
IMPACTO
PROBABILIDAD Insignificante Menor
1 2
Raro 1 B B
Improbable 2 B B
Posible 3 B M
Probable 4 M A
Casi seguro 5 A A
RESPUESTA A LOS RIESGOS
B Baja
M Moderada
Zona de riesgo
A Alta
E Extrema
EVALUACION Y RESPUESTA A LOS RIESGOS
IMPACTO
Moderado Mayor Catastrófico
3 4 5
M A A
M A E
A E E
A E E
E E E
ESTA A LOS RIESGOS
Asumir
Asumir, reducir
Reducir, evitar, compartir, transferir
Reducir, evitar, compartir, transferir, retener
VALORACION DEL CON

PARAMETROS

Herramientas para
ejercer el control

Seguimiento al control

RANGOS DE
CALIFICACION DE LOS
CONTROLES
Entre 0 - 50
Entre 51 - 75
Entre 76 - 100
VALORACION DEL CONTROL
TIPO DE CONTROL PUNTAJE
CRITERIOS
PROBABILIDAD IMPACTO MAXIMO

15
¿Existe una herramienta para ejercer el control?

¿Existen manuales, instructivos o procedimientos 15


para el manejo de la herramienta?
¿En el tiempo que lleva, la herramienta ha 30
demostrado ser efectiva?
¿Están definidos los responsables de la ejecución 15
del control y del seguimiento?
La frecuencia de ejecución del control y 25
seguimiento es adecuada?
TOTAL 100

DEPENDIENDO SI EL CONTROL AFECTA PROBABILIDAD O IMPACTO, DESPLAZA EN LA MATRIZ DE


CALIFICACION, EVALUACION Y RESPUESTA A LOS RIESGOS
Cuadrantes a disminuir en la PROBABILIDAD Cuadrantes a disminuir en el IMPACTO
0 0
1 1
2 2

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