°PUBLICACIÓN 1.

- BASE DE DATOS

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.
¿Elementos que componen una base de datos?

Tablas, formularios, consultas, informes.

5 elementos de base de datos

1° Jerárquica: estas se caracterizan por tener una estructura similar a la de un
árbol invertido. En ellas existe un nodo principal, llamado “padre”, del que se
desprenden los secundarios, “hijos”, por lo que se establece una relación de uno a
varios. En el caso de que algún nodo principal sea eliminado, también se
eliminarán aquellos que se desprenden del mismo.

2° De red: si bien las bases de este tipo son similares a las anteriores, su
diferencia radica en que un nodo “hijo” no tiene que tener uno sólo nodo “padre”
sino que puede contar con varios de ellos.

3° Relacionales: la ventaja de estas bases de datos es que el usuario no tiene que

saber cómo ha sido organizada la información (como lo requieren los dos casos
anteriores) sino que, a través de consultas, sus usuarios pueden recuperar aquello
que precisen
4° Transaccionales: muy utilizadas en las cuentas bancarias, tienen como meta
principal poder recibir y enviar información a enormes velocidades. Al ser aquel su
único objetivo, deja de ser un problema la existencia de duplicación de datos o de
redundancia y suelen ser muy útiles en controles de calidad.

5° Documentales: en estas, las búsquedas realizadas pueden ser de mayor

potencia y permiten introducir un texto en su totalidad.
¿Qué es un campo?
Los campos suelen tener asociados un tipo de dato que permiten almacenar, es
decir, si el campo debe ser un número entero, una fecha, un texto, etc. El tipo de
dato permite determinar el tamaño del campo, que puede ser fijo o variable.

5 ejemplos de campo de una base de datos

Alfanuméricos: Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255
caracteres)
Numéricos: Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin decimales) y
reales (con decimales).
Booleanos: Poseen dos formas: Verdadero y falso (Sí o No)
Memos: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados (veremos más adelante lo que esto
quiere decir).
Autoincrementables: Son campos numéricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que
evidente: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.

Indicar que campos debería incluir si necesita crear una agenda

Nombre
Apellidos
Dirección
Teléfono casa
Teléfono celular
e-mail
Dirección
Colonia
CP
Ciudad
Sexo (hombre o mujer)
Trabajo
Fecha de nacimiento
Tipo Relación
Notas

° PUBLICACIÓN 2.- ACCESS

¿Qué es Access?
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.

Tipos de datos que maneja Access

Texto cortó
Texto largo
Número
Número grande

¿Qué es una tabla en Access?

Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas
relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos
sobre un tema en concreto, como empleados o productos.