SOBRESR CIRCULAR MINISTERIAL N° 24, ARO 2018 ¢ el mecanismo de comunicacién oficial entre los Titular Sete ere eter ee ee ee Se ntes. Segin sea oportuno, el MINED emitiré una o varias crculares durante el afo. ORIENTACIONES PARA EL LLENADO DE CUADROS DE REGISTRO Y CERTIFICADOS DE RENDIMIENTO ESCOLAR DE LOS NIVELES DE EDUCACION INICIAL, PARVULARIA. YBASICA 2018 Estimados dlrectores, docentes de instituclones educativas, personal técnico y administrative del Ministerio de Educacién, reciban saludos cordiales. Con el propésito de facitar la actividad de llenado de los documentos que respaldan los resultados académicos de estudiantes y que forman, parte del proceso de acreditacin, se presentan las orientaciones para el nado de cuadros de registros finales y certifiados en los niveles de Educacién Inical, Educacién Parvularia y Educactén Bésica 1. GENERALIDADES EN LOS CUADROS, e!Ilenado se hace con tinta de color azul o negra, letra legible, a maquina © Impresora, exceptuando los promedios (cuando aplica) de cada asignatura, los cuales se ‘escribirin en color rojo. Las firmas y sellos deben estamparse en original. > EN LOS CERTIFICADOS, el llenado se hace con tinta azul o negra, letra legible, a mano, ‘mquina 0 impresora. Las firmas del docente de seccién y del director deben estamparse en criginal, as! como el sello. Los complementos de texto se escrbirdn con letra mindscula, ‘exceptuando cuando se trate del nombre propio, en cuyo caso prevalecen las reglas ortograficas.> La esctitura del nombre de cada estudiante deberd basarse en la Ley del Nombre de la Persona Natural (Decreto Legislativo N° 450, del 22 de febrero de 1990, publcado el 4 de mayo de 1990 en el Diario Oficial), segtn los siguientes articulos Articulo 14. Los hijos nacidos de matrimonio, as como los reconocidos por el padre, levarén el primer apelido de éste, seguido del primer apellido de la madre. Articulo 15. Lot hijoe no reconecides par su pada, lavarin los dos apallides de la madre, y si ésta tuviera uno solo, el funcionario encargado del Registro Civile asignard tn apellido de uso comin, sila madre no se lo asignare escogiéndolo de entre los de sus ascendientes més préximos. > Por ningtin motivo se deben emitr 0 autorizarcertificados que no estén respaldados por fos registros académicos respectivos del centro educativo, so pena de incurtir en responsabilidad penal. I. CUADROS DE REGISTRO DE EVALUACION DEL RENDIMIENTO ESCOLAR En|os espacios superiores de los cuadros se completaré de a siguiente manera: + GRADO: Eseribir el grado correspondiente con nimeros ordnalesy letras 0 solo con letras. En el caso de los nimeros ordinales, se debe tener en cuenta la regla ortogréfica que ‘ordena escribir un punto entre la cia y la letra voladita (ejemplo: 2.” grado). No se debe ‘escribir solo el clit y el crculo de grado (ejemplo: 2°), pues en ese caso expresaria “dos ‘grados” en lugar de “segundo grado”. ‘+ SECCION: Segin corresponda “A”, “B”,“","D”, etc. ‘= CODIGO DE INFRAESTRUCTURA: EI que corresponda segin Acuerdo dado por el Departamento de Acreditacién, ‘* NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Segtin el nombre oficial adjudicado en el Acuerdo <éado por el Departamento de Acreditacién Insttucional ‘* DIRECCION: La direcci6n oficial del centro educatvo. ‘* DEPARTAMENTO: Segtin lajurisdicclén a que pertenezca el centro educative. ‘© NDE ACUERDO DE CREACION: Transcribir el nmero del acuerdo de creacién. ‘© DE FECHA: Transcrbir a fecha del acuerdo de creacién,Para elaborar el istado en la columna del NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES, se deberd seguir el torden alfabético por apellides. El cuadro consta de 50 espacios para el nombre de los estudiantes, pero si en el lstado hay menos de 50, serd necesario trazar una linea diagonal para anular los espacios no utlizados. Sila seccién fnaliza en la pagina frontal, bastaré con trazar la linea en esa pagina (ver el ejemplo ena siguiente grafica). 48] Zelaya Vaquero, Salvador Mauricio [7 ]7 [88 |9 [9 |e |MB[B | MB|E 49) 59| a Total de puntos oS [Promedio GE Para el caso de la seccién que exceda de 50 estudiantes, se deberé llenar dos cuadros para completar la ndmina de estudiantes, aplcando el trazo de la linea diagonal para cerrar el cuadro y anuiar los espacios no utilizados. La escala numérica se utilizaré en la casa correspondiente al promedio final de la asignatura del plan de estudios y la conceptual (, MB, 8) paralos aspectos de la conducta, La seccén o secciones de Educacin Acelerada llenarén un Cuadro de Registro y Evaluacién del Rendimiento Escolar en el mismo formato del aula regular, elaborando un cuadro para cada grado, y se deberd entregar un original del mismo a la Unidad de Registro Académico (Acteditacién) de la Direccién Departamental de Educacién correspondiente. Los cuadros de Tercero, Sexto y Noveno grados serén entregados a la Unidad de Registro ‘Académico de las Direcciones Departamentales de Educacién, en las fechas que ellos indiquen para su respectivo control de ciclo. Todos los centros educativos deben archivar los datos del cuadro final de cada grado y seccién fen el “Libro de Registros de resultados académicos” (conocido también como Libro de Promocién) para archivo histérico y atencién de solicitudes de constancias académicas en el futuro. Il, CERTIFICADOS ¥ CONSTANCIAS DE EDUCACION PARVULARIA Y EDUCACION BASICA, Los apartados que contlene el certficado se complementan de acuerdo a las siguientes Indicaciones: ‘+ LaDireccién det: Escribir el nombre del centro educativo segin acuerdo de acreditacién, ‘+ HACE CONSTAR QUE: Escribir el nombre del estudiante segtin partida de nacimiento,