CALIDAD

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Q.F. Lourdes Yolanda Arana Pari

Equipo de Acceso y URM
 INTRODUCCIÓN
El Suministro de Medicamentos e Insumos
representa uno de los aspectos de mayor
importancia en la Gestión de los Servicios
de Salud.

Por lo tanto es importante desarrollar y

aplicar un Sistema de Información eficiente
que permita evaluar los resultados para la
toma de decisiones.
 PRINCIPALES DEFINICIONES
LOS DATOS son una representación de las observaciones que tienen lugar en
el mundo real. En sí mismos, los datos pocas veces son útiles y solamente
adquieren significado después de haber sido ordenados, tabulados y
procesados en un formato más utilizable.

LA DATA la constituyen los datos que han sido ingresados a un sistema
informático (software o aplicativo) para facilitar su ordenamiento, tabulación y
análisis.

LA INFORMACIÓN es un conjunto ordenado de datos que se puede evaluar

para un uso concreto; es decir, son datos procesados y suficientemente
situados en un contexto como para hacerla coherente.
 SISTEMA DE INFORMACION

Es un sistema de registros de
datos organizados a través de
formatos, utilizados para
comunicar las necesidades de
abastecimiento, los datos de
consumo y stock y otras
informaciones sobre el Suministro
de Medicamentos e Insumos.
El Sistema de Información permite:

Recoger
Mejorar la
previsión

Procesar
Tomar Provisión
decisiones

Comunicar
Control del uso de
Productos
Utilizar la Farmacéuticos y
información DM
El Sistema de Información del SISMED esta
formado por documentos de movimientos físicos
y económicos (recetas, boletas de venta, guías de
remisión, etc)
 ¿Cómo se recoge y comunica la
información en el Sismed?
Documentos de Registro:
Recetas, Historias Clínicas,
Guías de Remisión.

Informes de
Retroalimentación
Formatos de
Comunicación:
ICI, IME, FER,
inventarios.
 CONTROL DE CALIDAD DE LA
INFORMACIÓN

El control de calidad se realiza para garantizar la validación

y la consistencia de la información, para ello se utilizan
muestras de los registros existentes.
La Validación consiste en asegurar la veracidad e
integridad de los datos que ingresan a un archivo.
La consistencia es la acción que permite detectar
anomalías en los datos de un registro que se procesa.
 FUENTES DE INFORMACIÓN
ICI
IME
Nota de devolución
Informe Técnico de Baja
FER
Receta Única estandarizada
Otros
 Acervo Documentario
El acervo documentario es toda información
documentaria sustentatoria, basada en informaciones
y datos que se generan en la gestión de los
Establecimientos de Salud.
Entre los principales documentos tenemos:

 Petitorio Nacional de Medicamentos.

 Archivo de Información del Sismed: ICI, IME

 Archivo de Recetas.
 RED DE INFORMACION Y SOFTWARE SISMED

• Para que un Sistema de Suministro sea

eficiente es necesario que cuente con una Red
de Información.
• Los datos se registran y consolidan a través de
puntos de digitación.
 USO DE LA INFORMACIÓN
Toma de
Datos Información
Decisiones

Registro en:
•Tarjetas de •Determinación de
•Indicadores
existencias Políticas
•Informes
•Formatos. ICI, IME •Estimaciones
•Análisis de
•Recetas Presupuestarias
Tendencias
Estandarizada •Gestión día a día
•Guías de Remisión
•Historias Clínicas
DEVOLUCIÓN
 SISMED
ALMACÉN

SISMED
ICI
VENCIMIENTO
 OFICIO
SOLICITANDO
LA BAJA

SISMED
ICI