AUDITORÍA

DE GESTIÓN
 DEFINICIÓN DE AUDITORÍA DE GESTION

“La auditoría de gestión, es el examen sistemático y

profesional, efectuado por un equipo multidisciplinario,
con el propósito de evaluar la eficacia de la gestión de
una entidad, programa, proyecto u operación, en
relación a sus objetivos y metas; de determinar el grado
de economía y eficiencia en el uso de los recursos
disponibles; y, de medir la calidad de los servicios, obras
o bienes ofrecidos, y, el impacto socio- económico
derivado de sus actividades” (CGE, 2001)
 LA AUDITORÍA DE GESTIÓN
NO ES ES
1 La opinión del auditor La conclusión general del auditor sobre el accionar
sobre la marcha general contrastando sus 5Es contra las pautas o normas
de la entidad sin base establecidas para una sólida gestión, para las operaciones
técnica. específicas y para el campo técnico de actividad.
2 La revisión por un auditor Una revisión por un auditor asesorada por profesionales
de actividades fuera de su de otras disciplinas, cuando sea necesario, aplicando
capacidad técnica. criterio técnico gerencial sin extenderse a las áreas muy
especializadas.
3 Un proceso de juicio sobre Un proceso de evaluaciones que concluye con la
las decisiones diarias de formulación de una opinión sobre las 5Es de las
los administradores y decisiones de los administradores y funcionarios de la
funcionarios. entidad, durante un periodo.
 NO ES ES
4 Una evaluación aislada de Un examen y evaluación global, en forma
acciones individuales. comprensiva de las 5Es de la administración
integral de la entidad.
5 Un examen dirigido a censurar Un examen dirigido a asesorar a la entidad
la administración de las que no ha logrado el cumplimiento de las
entidades. 5Es.
6 Una fiscalización administrativa Un examen positivo de recomendaciones
que busca encontrar para posibles mejoras de las 5Es
únicamente irregularidades.
TÉRMINOS SEMEJANTES DE AUDITORIA DE GESTION

• Auditoría de las 5 Es.

• Auditoría operativa.
• Auditoría operacional.
• Auditoría comprehensiva.
• Auditoría integral.
• Auditoría del valor del dinero (Canadá).
• Auditoría gerencial.
• Auditoría del desempeño.
• Auditoría administrativa.
 PROPÓSITOS DE AUDITORÍA DE GESTION
• Conocer las causas de ineficiencias o prácticas antieconómicas.
• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad; la existencia de
objetivos y planes coherentes y realistas; la existencia y cumplimiento de
políticas adecuadas; la existencia y eficiencia de métodos y procedimientos
adecuados; y, la confiabilidad de la información y de los controles
establecidos.
• Comprobar si la entidad adquiere, protege y emplea sus recursos de manera
económica y eficiente y si se realizan con eficiencia sus actividades y
funciones.
• Cerciorarse si la entidad alcanzó los objetivos y metas previstas de manera
eficaz y si son eficaces los procedimientos de operación y de controles
internos.
• Conocer las causas de ineficiencias y prácticas antieconómicas.
 OBJETIVOS DE AUDITORÍA DE GESTION

• Promover la optimización de los niveles de eficiencia,

eficacia, economía, calidad e impacto de la gestión pública.
• Determinar el grado de cumplimiento de objetivos y metas.
• Verificar el manejo eficiente de los recursos.
• Promover el aumento de la productividad, procurando la
correcta administración del patrimonio público.
• Satisfacer las necesidades de la población.
 ALCANCE DE AUDITORÍA DE GESTION
• El logro de los objetivos, nivel jerárquico, estructura organizativa y
participación individual de todos los integrantes de la entidad.
• Verificación del cumplimiento de la normativa general y específica
de los procedimientos establecidos.
• Evaluación de la eficiencia y economía en el uso de los recursos.
• Medición del grado de confiabilidad, credibilidad y calidad de la
información.
• Identificación de los riesgos, su impacto y adopción de medidas
para eliminarlos o minimizarlos.
• Control de legalidad, fraude y protección de los recursos”
 ENFOQUE DE AUDITORÍA DE GESTION
• Una Auditoría de Economía y Eficiencia, Orientada a la adquisición
económica de los recursos y su utilización eficiente o provechosa en la
producción de bienes, servicios u obras, incrementar la productividad.
• Una Auditoría de Eficacia.- Determina el grado en que una entidad,
programa o proyecto cumple los objetivos, preestablecidos, expresados en
términos de cantidad, calidad, tiempo, costo, etc.
• Una Auditoría con enfoque Gerencial-operativo y de resultados.- Evalúa la
gestión realizada para la consecución de los objetivos y metas mediante la
ejecución de planes, programas, actividades, proyectos y operaciones de una
entidad, que sean socialmente útiles, y cuyos resultados sean medibles por
su calidad e impacto.
 BENEFICIOS DE AUDITORÍA DE GESTION
• Los problemas administrativos y las dificultades operacionales
pueden ser detectados antes de que sucedan.
• Representa otra herramienta administrativa para ayudar a la
organización en el cumplimiento de objetivos.
• Permite a la empresa recomendar ciertas medidas para mejorar la
situación presente y futura.
• Asegura la utilización de información en forma detallada y objetiva.
• Acostumbre a todos los empleados a trabajar mediante órdenes
expresas, métodos establecidos y procesos confiables.
• Obliga a la empresa a replantear alternativas y situaciones en
forma permanente.
 PROBLEMAS DETECTABLES
• Procesos operativos obsoletos.
• Recursos ociosos o faltantes.
• Deficiente calidad en los recursos empleados.
• Tareas faltantes, tendientes a mejorar procesos.
• Falta de estándares.
• Demoras o atrasos en procesos productivos.
• Deficientes sistemas de información.
• Deficiencia en el cumplimiento de los objetivos y metas.
• Sistemas de control no eficientes.
 CONCEPTOS DE LAS 5 Es

1. EFICIENCIA: consiste en lograr la utilización más productiva de

bienes materiales y de recursos humanos y financieros
(Academia mexicana de auditoría integral)
2. EFICACIA: es el grado en que los programas están
consiguiendo los objetivos propuestos (Academia mexicana de
auditoría integral)
3. ECONOMIA: se refiere a los términos y condiciones conforme a
los cuales se adquieren bienes y servicios en cantidad y calidad
apropiadas, en el momento oportuno y al menor costo posible
(Academia mexicana de auditoría integral)
4. ETICA: parte de la filosofía que trata de la moral y las
obligaciones del hombre. La conducta del personal en función de
sus deberes contemplados en la Constitución, las leyes, las normas
de buenas costumbres de la sociedad. El Código de conducta o
ética de la entidad, son susceptibles de evaluarse en una entidad.
5. ECOLOGÍA: podrá definirse como el examen y evaluación al
medio ambiente, el impacto al entorno y la propuesta de
soluciones reales y potenciales.
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIÓN