Secretaría de Tránsito y Transporte de Chía

Concesión Servicios integrales de Tránsito y Transporte

GUIA DE REQUISITOS PARA TRAMITES EN LA

SECRETARIA DE TRANSITO MUNICIPAL DE CHIA

INTRODUCCION

Trámite de Tránsito: Acción por la cual se gestiona un procedimiento para un cambio o para
obtener datos de un bien inmueble (vehículos), que influye directamente en la información del
archivo del parque automotor adscrito.

Que personas Intervinientes en un trámite: Parte encargada de realizar cualquier trámite ante
las entidades de Tránsito y Transporte de todo el país, encomendados por las personas naturales,
personas jurídicas, entidades estatales y organizaciones Financieras.

REQUISITOS GENERALES QUE SE DEBEN VERIFICAR PARA TODOS LOS TRÁMITES

1. Autorización escrita del propietario, cuando el trámite no se realice personalmente. Cuando el

vehículo es registrado por persona jurídica o entidad financiera, se debe establecer la
vigencia, formalidades y capacidad del poder otorgado por el Representante Legal o
suplente al mandatario.

2. Original Formulario Único Nacional - (FUN) completamente diligenciado, con firma y huellas. Al
FUN se deben adherir las improntas protegidas con lámina transparente del vehículo en números de
motor, serie y chasis sólo para los trámites de Traspaso, Traslado de Cuenta, Radicado de Cuenta,
Cambio de Motor y Regrabación de plaqueta de serial o chasis. Si es persona jurídica no
requiere sellos.

3. Fotocopia simple del pago proporcional de impuestos del vehículo del año en curso con sello de
pago visible o copia de declaración o pago electrónico del impuesto sobre vehículos automotores
particulares. Igualmente deberá verificarse en el registro público vía Web que el vehículo se
encuentre a Paz y Salvo por concepto de impuesto automotor, es decir, que no registre anotaciones
tales como Liquidación de Aforo, Liquidación de Revisión, liquidación Oficial u Omiso. Este requisito
sólo aplica para los trámites de traspaso, cancelación de licencia de tránsito y radicación de
cuenta. Los vehículos de servicio público no pagan impuestos en el Departamento de
Cundinamarca.

4. Fotocopia simple del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. Se debe verificar que las
características y números de identificación del vehículo correspondan a los insertados en el
SOAT. Este requisito no aplica para trámite de cancelación de licencia de tránsito.

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5. Recibo del pago de derechos del trámite respectivo.

6. Fotocopia de cédula del propietario, representante legal y/o mandatario que interviene en el
trámite.

7. Si intervienen personas jurídicas, original o fotocopia simple de los certificados de existencia y

representación expedido por la Cámara de Comercio, Súperintendencia Financiera, Dancoop, con
no más de 90 días calendario de expedido y la Fotocopia de la Cédula de su Representante Legal.
Cuando la Fotocopia de la Cédula es de una persona Distinta al Representante legal, Se Debe anexar
poder especial Dado por el representante legal debidamente registrado ante Notaria.

Cuando intervienen entidades del estado, se debe anexar Decreto de nombramiento y Acta de
posesión del representante legal de la entidad pública o acto de delegación de funciones para
adquirir o enajenar bienes, adicionalmente copia de la cédula del mismo y copia del NIT o RUT
que acredita la entidad.

En el caso de las entidades financieras, la Superintendencia financiera les expide su representación

legal, Que hace las veces de cámara y comercio, de igual manera con su representante legal,
anexando la copia de la cédula de este.

Para las organizaciones religiosas su representación legal se la expide las Arquidiosis de cada
región, firmada y certificada por cada obispo, quien asigna y autoriza a cada párroco para que haga
las veces de representante legal, de igual manera se anexa copia de la cédula del párroco que este
designado para ese momento.

8. Paz y Salvo de SIMIT del propietario con vigencia del día de la realización del tramite. En caso
de persona jurídica también se requiere consulta de paz y salvo. Si actúan por conducto de
mandatario, se requiere paz y salvo de SIMIT de la persona jurídica, representante legal que
otorga el poder y del mandatario.

B. REQUISITOS DE PROCEDIBILIDAD ESPECIFICOS

TRASPASO DE PROPIEDAD

Formulario Único Nacional (Con Improntas)

Copia de Soat.
Paz y Salvo de Comparendos (Simit)
Copia Cedula de los que Intervengan en Tramite.
Autorización Propietario.
Copia de los Últimos Cinco Impuestos o de el Ultimo Tramite en adelante.
Pago Retención en la Fuente (Cuando el propietario es persona natural)
Pago Derechos Transito
Pago Derechos Ministerio
Carta de paz y salvo de la empresa (vehículos de servicio público)
Contrato de Compraventa del vehículo
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Además de los documentos básicos para este trámite deberá aportarse Original de la Licencia de
Tránsito o denuncia por pérdida o hurto.

Recibo de pago de los derechos de Retención en la Fuente (Minimo 1% avalúo del vehículo), cuando
el propietario que traspasa su propiedad es persona natural.

Traspaso de vehículo rematado o adjudicado.

Formulario Único Nacional (Con Improntas)

Licencia de Transito vigente
Copia de Soat.
Paz y Salvo de Comparendos (Simit)
Copia Cedula de los que Intervengan en Tramite.
Autorización Propietario.(Herederos)
Copia de los Últimos Cinco Impuestos o el Ultimo Tramite en adelante.
Copia Escritura Publica.( En caso de Sucesión)
Acta de Adjudicación.(Determinando las características del vehículo y la persona favorecida en
caso de Remate)
Pago Derechos Transito
Pago Derechos Ministerio
Carta de paz y salvo de la empresa (vehículos de servicio público)

Además de los documentos básicos para este tramite deberá aportarse Recibo de pago de los
derechos de Retención en la Fuente (1% avalúo del vehículo) y el original del acta de adjudicación,
(Determinando las características del vehículo y la persona favorecida en caso de Remate) remate
o entrega proveniente de la entidad rematante y/o copia del documento que delegue tal facultad a
quien lo suscribió, si no lo expidió el representante legal.

Traspaso de vehículo con prenda

Además de los requisitos básicos cuando sobre el vehículo recaiga una garantía prendaria, se
deberá allegar escrito original de autorización del acreedor para realizar el traspaso.

Traspaso de vehículo de servicio público

Adicional a los requisitos básicos cuando el traspaso recaiga sobre un vehiculo de servicio público
se requiere:

Paz y Salvo de la Empresa a la que esta vinculado. Si el vehículo es desvinculado deberá allegarse la
certificación de desvinculación.

Traspaso por sucesión

Adicional a los requisitos básicos cuando el traspaso se de por causa de muerte se requiere:

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Copia auténtica de la sentencia con constancia de ejecutoria o copias auténticas de la escritura de

protocolización de la sucesión.

Si la sucesión se protocolizó y hubo pago de retención en la notaria este impuesto no se paga.

Traspaso de vehículo hurtado

Adicional a los requisitos básicos, cuando el traspaso se haga a una compañía aseguradora por
hurto, requiere de pago de retención en la fuente.

Traspaso vehículo blindado

Adicional a los requisitos básicos cuando el traspaso recaiga sobre un vehículo blindado se allegara
copia de la Resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con sello de
ejecutoria aprobando el traspaso a favor del nuevo propietario.

Traspaso de vehículo a menor de edad

Adicional a los requisitos básicos cuando en el tramite de traspaso intervenga un menor de edad se
requiere anexar registro civil (para padres) o sentencia del Juzgado que otorgo la curaduría de los
bienes del menor.

Traspaso de vehículo oficial

Adicional a los requisitos básicos cuando el traspaso se efectué de una entidad oficial a una
persona natural o jurídica particular se deberá allegar el acto administrativo donde se autorice
dicha transferencia, e implica el cambio automático de servicio oficial a particular. Si el vehículo
oficial porta placas de fondo verde, debe solicitar y pagar el trámite de cambio de placas además
del traspaso.

Fuentes:
 Acuerdo 0051 de 1993
 Ley 769 de 2002
 Decreto 2085 del 2008
 Resolución 002658 del 2008