Vous êtes sur la page 1sur 8

ANALISA BEBAN KERJA DAN KEBUTUHAN SDM

INSTALASI REKAM MEDIS UPT.RSUD BALI MANDARA PROVINSI


BALI TAHUN 2017

Kapasitas Kegiatan:
Jenis Kegiatan di Instalasi Rekam Medis meliputi:
1. Pendaftaran Rawat Jalan
2. Pendaftaran IGD
3. Pendaftaran Rawat Inap
4. Distribusi Dokumen Rekam Medis
5. Pengambilan Dokumen Rekam Medis
6. Assembling Dokumen Rekam Medis
7. Koding Penyakit dan Tindakan Kedokteran
8. Penyimpanan Dokumen Rekam Medis
9. Analisis Kualitatif dan Kuantitaif Rekam Medis
10. Statistik dan Pelaporan

Kondisi Sumber Daya Manusia


Dalam upaya mempersiapkan tenaga rekam medis yang handal, perlu kiranya
melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang
tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses
mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar
organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif
mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang
sesuai dengan persyaratan jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.
Adapun kualifikasi sumber daya manusia di Instalasi Rekam Medis UPT. RSUD Bali
Mandara sesuai Permenkes 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Rekam Medis
adalah sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH
1 Kepala instalasi
1. Pendidikan D-III RMIK.
rekam medis 2. Pelatihan dibidang RMIK. 1
3. Memiliki SIP
2 Koordinator 1. Pendidikan D-III RMIK.
Pelayanan Rekam
2. Pelatihan dibidang RMIK. 1
Medis 3. Memiliki SIP
3 Koordinator Mutu Pendidikan D-III RMIK.
dan Keselamatan Pelatihan dibidang RMIK. 1
Pasien Memiliki SIP
4 Penanggung Jawab
1. Tenaga Kesehatan.
pendaftaran 2. Pelatihan dibidang RMIK. 1
3. Memiliki SIP
5 Penanggung Jawab Pendidikan D-III RMIK.
penyimpanan dan Pelatihan dibidang RMIK. 1
pendistribusian 1. Memiliki SIP
6 Penanggung Jawab Pendidikan D-III RMIK.
koding penyakit dan Pelatihan dibidang RMIK.
1
tindakan 1. Memiliki SIP
kedokteran
7 Penanggung Jawab Pendidikan D-III RMIK.
pelaporan dan Pelatihan dibidang RMIK. 1
statistik 1. Memiliki SIP
8 Petugas Tenaga Kesehatan.
pendaftaran rawat Pelatihan dibidang RMIK. 3
jalan Poliklinik Memiliki SIP
9 Petugas Tenaga Kesehatan.
Pendaftaran IGD Pelatihan dibidang RMIK. 8
1. Memiliki SIP
10 Petugas Tenaga Kesehatan.
pendaftaran rawat Pelatihan dibidang RMIK. 9
inap 1. Memiliki SIP
NO NAMA JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH
11 Petugas filling Tenaga Kesehatan.
rekam medis Pelatihan dibidang RMIK. 4
1. Memiliki SIP
12 Petugas penataan Tenaga Kesehatan.
dokumen rekam Pelatihan dibidang RMIK. 3
medis rawat inap 1. Memiliki SIP
13 Petugas koding Tenaga Kesehatan.
penyakit dan Pelatihan dibidang RMIK. 1
tindakan rawat inap1. Memiliki SIP
14 Petugas koding Tenaga Kesehatan.
penyakit dan Pelatihan dibidang RMIK. 1
tindakan rawat jalan
1. Memiliki SIP
15 Petugas pelaporan Pendidikan D-III RMIK.
dan statistik Pelatihan dibidang RMIK. 1
2. Memiliki SIP
16 Petugas 1. Tenaga IT
administrasi rekam
2. Pelatihan dibidang RMIK 1
medis

Untuk memberikan pelayanan yang maksimal di instalasi rekam medis UPT.


RSUD Bali Mandara, pendistribusian tenaga yang sesuai dengan kualifikasi,
kompetensi dan jumlah adalah hal yang mutlak harus diperhatikan. Sehingga
pengelolaan rekam medis dapat berjalan dengan optimal dan efisien. Berikut ini
pendistribusian ketenagaan yang sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi, antara
lain :

STRUKTUR KETENAGAAN
NO NAMA JABATAN JUMLAH
PNS PPPK

1 Kepala instalasi rekam medis 1 - 1


2 Koordinator Pelayanan Rekam
- 1 1
Medis
3 Koordinator Mutu dan
- 1 1
Keselamatan Pasien
4 Penanggung Jawab pendaftaran - 1 1
5 Penanggung Jawab
penyimpanan dan - 1 1
pendistribusian
6 Penanggung Jawab koding
penyakit dan tindakan - 1 1
kedokteran
7 Penanggung Jawab pelaporan
- 1 1
dan statistik
8 Petugas pendaftaran rawat jalan
- 3 3
poliklinik
9 Petugas pendaftaran rawat IGD - 8 8
10 Petugas pendaftaran rawat inap - 9 9
11 Petugas Filing rekam medis - 4 4
12 Petugas penataan dokumen
- 3 3
rekam medis rawat inap
13 Petugas koding penyakit dan
- 1 1
tindakan rawat inap
14 Petugas koding penyakit dan
- 1 1
tindakan rawat jalan
15 Petugas pelaporan dan statistik - 1 1
16 Petugas administrasi rekam
- 1 1
medis

Pengaturan jadwal jaga murni menjadi wewenang dari kepala instalasi rekam
medis, hal ini bertujuan untuk membagi jam pelayanan dengan adil dan merata
kepada semua petugas yang ada di instalasi rekam medis. Untuk mencapai tujuan
tersebut, berikut ini tabel pengaturan jaga yang digunakan di instalasi rekam medis
yaitu :
PENGATURAN
NO NAMA JABATAN
JAGA
1 Kepala instalasi rekam medis 1 shift
2 Koordinator Pelayanan Rekam Medis 1 shift
3 Koordinator Mutu dan Keselamatan Pasien 1 shift
4 Penanggung Jawab pendaftaran 1 shift
5 Penanggung Jawab penyimpanan dan pendistribusian 1 shift
6 Penanggung Jawab koding penyakit dan tindakan 1 shift
kedokteran
7 Penanggung Jawab pelaporan dan statistik 1 shift
8 Petugas pendaftaran rawat jalan poliklinik 1 shift
9 Petugas pendaftaran rawat IGD 3 shift
10 Petugas pendaftaran rawat inap 3 shift
11 Petugas Filling rekam medis 1 shift
12 Petugas penataan dokumen rekam medis rawat inap 1 shift
13 Petugas koding penyakit dan tindakan rawat inap 1 shift
14 Petugas koding penyakit dan tindakan rawat jalan 1 shift
15 Petugas pelaporan dan statistik 1 shift
16 Petugas administrasi rekam medis 1 shift
Untuk petugas yang memiliki jam kerja 1 shift, pengaturan jam kerja efektif
mengikuti jam kerja manajemen UPT.RSUD Bali Mandara, sedangkan untuk petugas
yang memiliki jam kerja 3 shift, pengaturan jam kerjanya adalah :
 Shift pagi dari jam 7:30-13:30
 Shift siang dari jam 13:30-19:30
 Shift malam dari jam 19:30-07:30 keesokan harinya
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

UNIT KERJA : INSTALASI REKAM MEDIS


IKHTISAR JABATAN :
- Melaksanakan Kegiatan Penyelenggaraan Rekam Medis

RATA-
RATA WAKTU
STANDAR KUANTITAS
SATUAN WAKTU KERJA STANDAR KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KEGIATAN
HASIL PENYELE- TERSEDIA KELONGGARAN SDMK
KERJA POKOK
SAIAN (MENIT)
(MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Pendaftaran Rawat Jalan Kegiatan 7,2 79.695 11.069 0,04 33.000 3

2 Pendaftaran Rawat Inap Kegiatan 10 79.695 7.970 0,04 9.000 1

3 Distribusi Rekam Medis Kegiatan 10 66.465 6.647 0,04 33.800 5

4 Assembling Rekam Medis Kegiatan 10 66.465 6.647 0,04 33.800 5


5 Filling rekam medis Kegiatan 7,2 66.465 9.231 0,04 33.800 4

7,2
Analisa Kulitatif & Kuantitatif
6 Kegiatan 66.465 9.231 0,04 33.800 4
Dokumen Rekam Medis

Koding Penyakit & Tindakan


7 Kegiatan 5 66.465 13.293 0,04 7.800 1
Kedokteran Rawat Inap

Koding Penyakit & Tindakan


8 Kegiatan 4 66.465 16.616 0,04 28.600 2
Kedokteran Rawat Jalan

9 Statistik & Pelaporan Kegiatan 4 66.465 16.616 0,04 33.800 2

10 Administrasi Rekam Medis Kegiatan 4 66.465 16.616 0,04 33.800 2


JUMLAH 28
CATATAN :
1 6 HARI KERJA (SHIFT)
Hari Kerja Tersedia : 253 Hari Kerja/Tahun
Waktu Kerja tersedia : 1328,25 Jam/Tahun atau 79.695 Menit/Tahun

5 HARI KERJA (OFFICE HOURS)


Hari Kerja Tersedia : 211 Hari Kerja/Tahun
Waktu Kerja tersedia : 1.107,75 Jam/Tahun atau 66.465 Menit/Tahun

𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑇𝑒𝑟𝑠𝑒𝑑𝑖𝑎


𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐵𝑒𝑏𝑒𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 =
2 𝑅𝑎𝑡𝑎 − 𝑅𝑎𝑡𝑎 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑃𝑒𝑟 𝐾𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑃𝑜𝑘𝑜𝑘

𝑅𝑎𝑡𝑎 − 𝑅𝑎𝑡𝑎 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑎𝑡𝑎𝑢 𝐹𝑎𝑘𝑡𝑜𝑟 𝐾𝑒𝑙𝑜𝑛𝑔𝑔𝑎𝑟𝑎𝑛


𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐾𝑒𝑙𝑜𝑛𝑔𝑔𝑎𝑟𝑎𝑛 =
3 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑇𝑒𝑟𝑠𝑒𝑑𝑖𝑎

4 Rata-Rata Pasien Rawat Jalan/Hari (Januari- Mei 2018): 110


5 Rata-rata Pasien Rawat Inap/Hari (Januari-Mei 2018) : 30

6 𝐾𝑢𝑎𝑛𝑡𝑖𝑡𝑎𝑠 𝐾𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑃𝑜𝑘𝑜𝑘


𝐾𝑒𝑏𝑢𝑡𝑢ℎ𝑎𝑛 𝑆𝐷𝑀𝐾 = + 𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐾𝑒𝑙𝑜𝑛𝑔𝑔𝑎𝑟𝑎𝑛
𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎

Denpasar,
Kepala Instalasi Rekam Medis
UPT.RSUD Bali Mandara

I Dewa Ayu Dwi Dharma Shanti, Amd.RMIK


NIP. 19920426 201503 2 003

Vous aimerez peut-être aussi