RECONOCER HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DE APRENDICES

SITUACIONES

Usted es asignado a un programa de formación complementaria virtual con una duración

de 40 horas; durante su proceso formativo se le presentan las siguientes situaciones:

 La formación inició hace una semana y 30 de sus aprendices no han ingresado

 Está terminando la tercera semana de formación y usted ha notado que varios de
sus aprendices ingresan permanentemente a la plataforma, pero no realizan las
actividades solicitadas
 Juanita Villegas una de sus aprendices de complementaria virtual, las tres primeras
semanas de formación presentó todas sus actividades de manera adecuada y
puntual; sin embargo, usted nota que no entregó ninguna de las actividades de la
semana 4

ACCIONES DE SEGUIMIENTO A TRAVES DE LA PLATAFORMA

Las herramientas administrativas permiten al instructor hacer seguimiento y control de los

resultados de los aprendices durante el proceso de formación. Mediante la opción de
centro de retención escolar que es una herramienta que Blackboard ofrece a los
instructores para hacer seguimiento a cada uno de sus aprendices.

Las tres situaciones anteriormente mencionadas evidencian de manera clara que tanto los
aprendices que no han ingresado, aquellos que ingresan pero no realizan las actividades,
así como la aprendiz que ha dejado de presentar las actividades se consideran aprendices
que están en riesgo.

El centro de retención escolar, dentro de sus funciones está la opción tabla de riesgo que
muestra un resumen de los aprendices del curso que están en riesgo y los que no lo están
de manera simultánea; ofrece varias categorías de seguimiento, para cada una de las
situaciones planteadas se aplicaría de la siguiente manera:

 Para esta situación el centro de retención escolar nos ofrece las categorías de
Actividad del curso y Acceso al curso que permiten evidenciar los aprendices que
están por debajo de un nivel de actividad definido, activando de inmediato la
alerta sobre estos aprendices y con la categoría de acceso al curso que permite ver
las fechas en que los aprendices ingresaron por última vez y si pasados un
determinado número de días los aprendices no inician sesión también se activa la
alerta.
 Para esta situación el centro de retención escolar ofrece la categoría de Fechas
límite no respetadas que referencia sobre el incumplimiento de los aprendices en
las fechas de vencimiento para la entrega de evidencias o entrega parcial de las
mismas, generando la activación de la alerta sobre estos aprendices
 Para esta situación el centro de retención escolar ofrece la categoría de Fechas
límite no respetadas igual que para la situación anterior referencia sobre el
incumplimiento de la aprendiz en las fechas de vencimiento para la entrega de
evidencias, generando la activación de la alerta sobre esta aprendiz
Como se puede evidenciar en la Plataforma en la modalidad de entrenamiento permite al
acceso al centro de retención escolar, pero bajo el perfil de aprendiz no poseo alumnos a
supervisar, ni alumnos que se encuentran en riesgo, ni la opción de notificar al grupo de
aprendices mediante correo electrónico, así como el “Estado de retención” ni los factores
de riesgo. Además en la opción de personalizar para crear reglas de acceso al curso,
actividad del curso, calificar, fecha límite no respetada son opciones abiertas pero en el
caso de que se cuente con un grupo de aprendices asignado.

ACCIONES A REALIZAR

Inicialmente la plataforma da la opción de notificar a lo/s aprendices sobre su estado

actual de riesgo mediante el envío de correo electrónico de notificación.

Adicional considero un aspecto importante la motivación mediante anuncios para el grupo

de aprendices destacando aquellos que han dado cumplimiento a todos los
requerimientos exigidos durante el programa de formación y además motivar a aquellos
que no han cumplido con los requerimientos a que lo hagan, recordando los importante
de los programas de formación complementaria virtual para cada aprendiz, así como el
apoyo incondicional por parte del instructor frente a cualquier inquietud y/o inconveniente
que se le esté presentando recordando los medios de comunicación con los que se cuenta
(Foro, correo electrónico, teléfono).

Si es necesario realizar una comunicación privada con cada aprendiz para poder
determinar las falencias de manera individual de cada uno de ellos y conjuntamente
implementar estrategias que permitan a los aprendices en riesgo cumplir con sus
actividades y que sientan el apoyo de parte del instructor que es la imagen del SENA frente
a cada uno de ellos.