PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN Código P10-10-03

INTEGRAL Versión 05
Nombre Cargo Fecha

Elaboró Viviana Colonia Manzano Jefe de Calidad y HSE

Gerente Administrativo y
Revisó Geovanni Martinez Serna 19/10/2015
Financiero
Aprobó Jorge Alfonso Vargas Gerente Gestor

1. OBJETIVO

Planificar y direccionar el Sistema de Gestión Integral en función de las políticas, objetivos y metas de la
Empresa.

2. ALCANCE

Aplica a todos los Procesos del SGI en cuanto al diseño, planificación, implantación y control del sistema.

3. DEFINICIONES

Alta Dirección: Conformada por la Gerencia de Dispac o quien ésta designe para el cumplimiento de las
labores administrativas y los Directores de cada uno de los Macroprocesos.

Objetivo de la Calidad: Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la Calidad. Generalmente se

basan en la Política de la Calidad de la Organización y se especifica para los niveles y funciones
pertinentes de la misma.

Planificación de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad enfocada al establecimiento de los

objetivos de la calidad y a la especificación de los procesos operativos necesarios y de los recursos
relacionados para cumplir los Objetivos de la Calidad.

Política de Gestión integral: Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la

calidad y comportamiento general tal como se expresan formalmente por la alta dirección y que
proporciona un marco para el establecimiento de sus objetivos de la calidad y metas.

Revisión del Sistema de Gestión Integral: Evaluación formal, por parte de la Alta Dirección, del estado
y adecuación del Sistema de Gestión de la Calidad SGC con relación a la Política de la Calidad y sus
objetivos y metas.

SGI: Sistema de Gestión Integral en la Empresa mediante el cual se dirige y controla la organización con
respecto a la Calidad, el Medio Ambiente y la Seguridad y Salud Ocupacional; en él se define cómo
establecer la Política de Gestión Integral y los Objetivos de la Gestión Integral y sus metas.

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IMPRESIÓN NO CONTROLDA
 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN Código P10-10-03
INTEGRAL Versión 05
Nombre Cargo Fecha

Elaboró Viviana Colonia Manzano Jefe de Calidad y HSE

Gerente Administrativo y
Revisó Geovanni Martinez Serna 19/10/2015
Financiero
Aprobó Jorge Alfonso Vargas Gerente Gestor

4. METODOLOGÍA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Analiza y propone ajustes en la Política y Objetivos
del SGI, de acuerdo con el direccionamiento
estratégico de la Empresa.
Para el establecimiento de los Objetivos del SGI se
tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
Representante de la
Establecer la Política y
1. Dirección
los Objetivos del SGI  Coherencia con la Política del SGI.
Profesional HSEQ
 Cumplimiento de Objetivos de ejercicios
anteriores
 Recursos técnicos, económicos y financieros
 Otros aspectos que vayan surgiendo de la
aplicación del Sistema de Gestión Integral
Realiza las gestiones necesarias ante la Alta
Representante de la Dirección para obtener los recursos financieros,
2. Gestionar recursos
Dirección humanos, técnicos y tecnológicos, para el adecuado
mantenimiento y mejora del SGI.

Formula, actualiza y mantiene el Manual del SGI de

Representante de la
Formular y mantener el acuerdo con el análisis y los ajustes que se realicen
3. Dirección
Manual del SGI al Modelo de Gestión de la Empresa, al Mapa de
Profesional HSEQ
Procesos y a la estructura documental del SGI.

Divulga, sensibiliza y promueve el entendimiento de

Representante de la
Sensibilizar el SGI a los la Política, Objetivos, Procesos, Procedimientos y
4. Dirección
empleados demás documentos del SGI a todos los empleados
Profesional HSEQ
de la Empresa, para su eficaz operación y control.

Representante de la Promueve la mejora continua en todos los Procesos

Dirección del SGI, a través de la Revisión Gerencial,
5. Mejorar continuamente Responsable del Auditorías Internas, análisis de los indicadores del
Proceso Proceso y/o solicitudes de mejora realizadas por
Profesional HSEQ cualquier empleado de la Empresa.
Representante de la
Define e implementa Acciones Correctivas,
Dirección
Asegurar la integridad Preventivas y de Mejoramiento, y presenta
6. Responsable de
del SGI propuestas de revisión a la Alta Dirección, para
Proceso
fortalecer y mantener la integridad del SGC.
Profesional HSEQ

5. REGISTROS
Manual del SGI

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IMPRESIÓN NO CONTROLDA
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INTEGRAL Versión 05
Nombre Cargo Fecha

Elaboró Viviana Colonia Manzano Jefe de Calidad y HSE

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Revisó Geovanni Martinez Serna 19/10/2015
Financiero
Aprobó Jorge Alfonso Vargas Gerente Gestor

6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

N.A.

7. ANEXOS
N.A.

8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
19/10/2015 04 Ajuste del alcance del documento y responsables
25/03/2013 03 Modificación general al Procedimiento.

26/02/2010 02 Se cambiaron actividades tales como Recopilar

información de entrada, realizar reunión para la revisión
del SGC por la dirección, Ejecutar planes de mejora,
consolidar informes.
23/10/2007 01 Se agregaron los siguientes párrafos: Como los
objetivos son los mismos que aplican para el Plan de
gestión, si el comité considera que estos al igual de la
política se analizaran y adecuaran en las revisiones
anuales del Plan de gestión estos dos puntos se
omitirán de la revisión anual del Sistema de Gestión, en
entradas de la revisión se agregó: Recomendaciones
para la mejora, riesgos actualizados e identificados y se
cambió la información que queda plasmado en el acta
de comité; ahora es: Seguimiento de los objetivos y
metas de Calidad ( Cumplimiento y cambios frente a
metas de los indicadores), Necesidades de recursos ( Si
aplica), Mejora del servicio con relación con los
requisitos del cliente y de la eficacia, eficiencia y
efectividad del SGC (Planes de acción con referencia a
los indicadores u otros planes o actividades que se
proyecten)

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IMPRESIÓN NO CONTROLDA