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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

NÚCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”


DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO, ESTADO TRUJILLO

INFORME DE PASANTÍA

CONDOMINIO COMPLEJO URBANISTICO PLAZA

Autoras:
Mariana Manzanilla
C.I. N°: 25.171.865
María Fernández
C.I. N°: 24.135.296

Abril, 2018
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NÚCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO, ESTADO TRUJILLO

INFORME DE PASANTÍA

CONDOMINIO COMPLEJO URBANISTICO PLAZA

Informe que se presenta como requisito parcial para optar al título de la Carrera
de Licenciatura en Contaduría Pública

Autoras:
Mariana Manzanilla
C.I. N°: 25.171.865
María Fernández
C.I. N°: 24.135.296
Tutor Académico: Profa. Yesenia Garfido

Abril, 2018
ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE GENERAL..................................................................................................iii
RESUMEN.................................................................................................................iii
DATOS GENERALES..............................................................................................iv

INTRODUCCIÓN......................................................................................................1

CAPÍTULO ................................................................................................................3
I LA EMPRESA..........................................................................................................3
Reseña Histórica................................................................................................4
Diagnostico.........................................................................................................4
Misión de la Empresa........................................................................................4
Visión de la Empresa.........................................................................................5
Valores................................................................................................................5
Objetivos de la Empresa...................................................................................5
Objetivo General...............................................................................................5
Objetivos Específicos.........................................................................................5
Estructura organizativa general......................................................................6
Análisis del organigrama..................................................................................6
Departamento donde se realizó el proceso de pasantías................................8
Descripción del Departamento de Contabilidad...................................8
Misión........................................................................................................8
Visión.........................................................................................................9

II ACTIVIDADES REALIZADAS.........................................................................10
Cronograma de Actividades...........................................................................10
Actividades Realizadas....................................................................................14
Semana Nº 1: del 08 de Enero al 12 de Enero del 2018......................14
Semana Nº 2: del 15 de Enero al 19 de Enero del 2018......................14
Semana Nº 3: del 22 de Enero al 26 de Enero del 2018......................14
Semana Nº 4: del 29 de Enero al 02 de Febrero del 2018...................15
Semana Nº 5: del 05 de Febrero al 09 de Febrero del 2018................16
Semana Nº 6: del 12 de Febrero al 16 de Febrero del 2018................17
Semana Nº 7: del 19 de Febrero del 2018 al 23 de Febrero del 2018.18
Semana Nº 8: del 26 de Febrero al 02 de Marzo del 2018.................19
Semana Nº 09: del 05 de Marzo al 09 de Marzo del 2018...................19
Semana Nº 10: del 12 de Marzo al 16 de Marzo del 2018...................19
Semana Nº 11: del 19 de Marzo al 23 de Marzo del 2018..................20
Semana Nº 12: del 02 de Abril al 06 de Abril del 2018.......................21
Actividades más Relevantes............................................................................23
Condiciones de Trabajo...................................................................................30
Importancia del Trabajo.................................................................................31
Problemas encontrados y soluciones planteadas..........................................31
Relación de las Actividades con las Asignaturas de la Carrera...................32

i
III CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES.....................................................33
Conclusión........................................................................................................33
Recomendaciones.............................................................................................34

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................35

ANEXOS....................................................................................................................36
Anexo 1 y 2.......................................................................................................37
Anexo 3 y 4.......................................................................................................38
Anexo 5.............................................................................................................39
Anexo 6.............................................................................................................40
Anexo 7.............................................................................................................41
Anexo 8 y 9.......................................................................................................42
Anexo 10...........................................................................................................43
Anexo 11...........................................................................................................44
Anexo 12...........................................................................................................45
Anexo 13...........................................................................................................46
Anexo 14...........................................................................................................47

ii
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NÚCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO, ESTADO TRUJILLO

INFORME DE PASANTÍA
CONDOMINIO COMPLEJO URBANISTICO PLAZA

Autoras:
Mariana Manzanilla
María Fernández
Tutor: Profa. Yesenia Garfido
Año: 2018

RESUMEN

Dada la importancia que reviste el presente informe de pasantías como requisito


parcial para optar al título de Licenciatura en Contaduría Pública; logrando así que
estas futuras profesionales tengan un contacto directo y real con lo que va a ser su
futuro desempeño. Este lapso de pasantías se desarrolló en el Condominio Complejo
Urbanístico Plaza entidad creada con la finalidad de controlar y velar el
mantenimiento e imagen del Centro Comercial Plaza ayudando a que sus visitantes e
usuarios disfruten de los diferentes espacios brindados por la arquitectura del Centro
Comercial. Los conocimientos adquiridos durante el lapso de 12 semanas; a través de
las actividades principales fueron desempeñadas por las pasantes durante ese periodo
donde se encuentran las siguientes: revisión y comparación de estados de cuentas
bancarios, reportes de ingresos, emisiones, cobros, convenios, libros de compra y
venta, declaración y pago de I.S.L.R, I.V.A, I.G.T.F, entre otras. El realizar este tipo
de actividades académicas da una experiencia de vida y de provecho profesional,
porque es la oportunidad para poner en práctica muchos de los conocimientos
adquiridos a lo largo del estudio de la carrera, además de que permite el relacionarse
socialmente con personas del ámbito laboral a través de la ejecución de todas estas
actividades, permitiendo el desarrollo profesional y humano del pasante.

Palabras clave: Informe, Pasantías, Condominio, Profesión, Requisito

iii
DATOS GENERALES

Fernández María
Apellidos y Nombres.
Manzanilla Mariana

V-24.135.296
Cédula de Identidad.
V- 25.171.865

Nombre de la Empresa. Condominio Complejo Urbanístico Plaza.

C.C. Plaza, nivel Ave. 06. Las Acacias


Dirección.
Velera-Estado Trujillo.

Duración de las Pasantías. Doce (12) semanas.

Fecha de Inicio. 08 de Enero del 2018.

Fecha de Culminación: 06 de Abril del 2018.

Días Hábiles. 56 días

Lunes a Viernes:
Horario de Trabajo. Mañana: 8:00 am a 12 pm
Tarde: 1:00 pm a 5:00 pm

Departamento donde se efectuó el


Área de contabilidad
periodo la Pasantías.

Tutor Institucional. Lic. Norelis Valecillos

Tutor Académico. Prof. Yesenia Garfido

iv
INTRODUCCIÓN

Para optar por el título de Licenciada en Contaduría Pública, en el Núcleo


Universitario “Rafael Rangel” exige como requisito indispensable para conseguir el
grado académico, la realización de pasantías en una empresa que se relacione con la
carrera que se está estudiando.
En cumplimiento a lo establecido, las pasantías fueron realizadas en el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza, en el Departamento de Contabilidad;
departamento encargado de verificar y controlar las actividades contables y
financieras del Condominio, manteniendo en resguardo los requisitos originados por
la realización de dichas actividades en concordancia con las normativas internas,
legales y vigentes.
Durante el periodo de 12 semanas se dieron a conocer las diferentes actividades
llevadas a cabo en el área contable por ser el área con más vinculación a la carrera
estudiada. Durante el proceso de pasantías se pudo adquirir conocimiento práctico
con actividades que involucran conocer todo lo concerniente al proceso contable y
administrativo del Condominio Complejo Urbanístico Plaza.
El presente informe está estructurado en Capítulos los cuales se comprenden de
la siguiente manera:
CAPITULO I: Se presenta la Reseña Histórica del Condominio Complejo
Urbanístico Plaza, Misión, Visión, Objetivos, Funciones y Organigrama así como
también el diagnostico, la descripción del departamento donde se realizo las
pasantías. Seguidamente en el CAPITULO II: Se encuentran las actividades
realizadas en la empresa detalladas desde el inicio hasta el final del proceso de
pasantías. Finalmente en el CAPITULO III: se exponen las recomendaciones y
conclusiones seleccionadas por el pasante con la finalidad de dar la opinión sobre los
resultados logrados para reflejar lo aprendido y expresar las recomendaciones
dirigidas a la empresa y al instituto universitario.
Para culminar se presentan las referencias bibliográficas y anexos que sirven
como soporte teórico para dar validez a los enfoques expuestos en este informe de

1
pasantías. Sin más a que referir, se presenta el informe de pasantías realizadas en el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza.

2
CAPÍTULO I

LA EMPRESA

Reseña Histórica

El 21 de Agosto de 1999 el Ingeniero Francisco Fernández Galán decide


urbanizar la ciudad de Valera, al iniciar un proyecto denominado Centro Comercial
Plaza, pensando en las necesidades y la carencia comercial que existía en dicha
ciudad, utilizando esto como ventaja para promover tal proyecto y comenzar a
elaborarlo, sin embargo, fue inevitable notar que lo expuesto inicialmente no cubría
las expectativas, ya que la estructura que se tenia en mente era muy pequeña;
entonces el Ing. Fernández Galán, en conjunto con el equipo técnico y publicitario
asistieron a diversas conferencias de los mejores centros comerciales del país para
tratar puntos de arquitectura, gestiones administrativas y publicitarias para luego
emprender un nuevo proyecto, fue entonces donde impulsaron el Centro Comercial
en el ámbito nacional realizando vistas a las grandes y diversas franquicias del país,
así como a las tiendas más reconocidas a nivel nacional.
La gran idea costo para vender, ya que no creían en el proyecto; ni los
inversionistas, ni la población; sin embrago la propuesta inicial fue ejecutada y luego
modificada para satisfacer las exigencias de los arrendatarios, cuando se decidió
comenzar la realización del Mall II, surgió otra inquietud ambas torres, se
encontraban separadas y debían buscar la manera de comunicarlas; surgió la idea de
un túnel subterráneo, pero se presentaron dificultades técnicas y financieras;
posteriormente se propuso enlazar las dos torres a través de un puente aéreo cuya idea
causo sensación tanto en arquitectos como en espectadores, así se logro construir la
edificación arquitectónica y comercial más moderna de la ciudad donde finalmente el
1 de Noviembre del 2001 el Centro Comercial Plaza abre sus puertas haciendo
realidad el sueño del Ing. Fernández Galán.

3
Con el correr de los años el C.C. Plaza se convirtió para la Ciudad de Valera en
el centro de esparcimiento más importante del estado, siendo esto palpable con el
crecimiento de la demanda y la inquietud de los propietarios y arrendatarios, en la
necesidad de agrandar los espacios del centro comercial, es así donde surge la idea
de expandir el Centro Comercial para cubrir las necesidades existente presentadas por
los locatarios, y luego de gestionar los trámites administrativos correspondientes, se
empieza la construcción del Mall III siendo este inaugurado finales del año 2010.
Actualmente el Centro Comercial Plaza cuenta con la Torre Habitacional y
Empresarial de 12 pisos y los Mall Comercial I,II;III con los Niveles Sótano,
Jardín, Avenida 6, Plaza; Comercio; Feria y Terraza.

Diagnostico
Esta área cuenta con personal altamente calificado, preparado para realizar las
actividades asignadas y el de brindar toda la información que es solicitada por la junta
de condominio, locatarios, arrendatarios y público en general, a su vez el área
contable es la encargada de registrar, anotar y clasificar todas las operaciones
mercantiles que se derivan de sus actividades, estas operaciones contables son
registradas bajo el ambiente del sistema Galac Software, donde diariamente se deben
registrar las actividades de ingresos y egresos del Condominio, el área contable está
estrechamente ligada a las otras aéreas del condominio; como lo son la gerencia, la
administración y las cobranzas.

Misión de la Empresa
Agregar valor a la experiencia de compras del consumidor maximizando la
rentabilidad del comerciante y del mall en general.

Visión de la Empresa
Posesionarse como el mejor Centro de Diversión y Compras del Estado Trujillo
y los Andes Venezolanos.

4
Valores
 Seguridad
 Calidad
 Servicios
 Entretenimiento

 Diversión

 Comodidad

 Limpieza

 Competitividad

 Puntualidad

 Liderazgo compartido

Objetivos de la Empresa

Objetivo General
 Analizar la factibilidad y oportunidad de negocios que se puede presentar en
la zona dadas sus características así mismo activar nuevas líneas de acción
que permitan alcanzar el éxito del centro comercial.

Objetivos Específicos
 Posicionar el Centro Comercial como un espacio versátil para ambientación y
montaje de escenarios novedosos adecuado para hacer de sus eventos una
unidad, como el aspecto más importante para asegurar el éxito del mismo.
 Potencializar al máximo la ocupación comercial y corporativa, activando
nuevas líneas de negocio.
 Construir una mezcla competitiva en marca, calidad y nivel de productos y
servicios que cumplan con la expectativa de un concepto de centro comercial
competitivo a nivel nacional.

5
GRÁFICO 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL

CONDOMINIO COMPLEJO URBANISTICO PLAZA

Junta de
Condominio

Gerente de
Condominio

Asesoría Auditor
Legal

Cobranzas Administración Contabilidad Operaciones

Mensajería

Mantenimiento

Fuente: Información aportada por la empresa (2018).

Análisis del organigrama

Como se aprecia, el organigrama es la representación grafica de la estructura


organizativa del Condominio Complejo Urbanístico Plaza, el mismo es un sistema de
organización representado en forma intuitiva y con objetividad, el cual revela:
a) División de funciones.
b) Niveles jerárquicos.
c) Líneas de autoridad y responsabilidad.

6
d) Canales formales de comunicación.
e) Naturaleza lineal o staff del departamento.
f) Los jefes de cada grupo de trabajadores.
El organigrama del Condominio Complejo Urbanístico Plaza pertenece al tipo
General-Vertical. Contar con el organigrama organizacional posee muchas ventajas,
las más destacadas son:
a) Obliga a sus autores a aclarar sus ideas
b) Indica alguna de las peculiaridades importantes de estructura, sus puntos fuertes
y débiles.
c) Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización.
Junta de Condominio, está integrada por una representación de los
propietarios del inmueble, elegidos por votación por el 100% de los mismos, el cual
su principal función es velar por el cumplimiento de los acuerdos y estatutos de la
junta de condominio, mantenimiento, y seguridad del inmueble, a su vez supervisar
que las actividades planificadas e informadas por el gerente de condominio sean
cumplidas a su cabalidad.
Gerente de Condominio: se encarga de planificar, dirigir, controlar y
supervisar todas las actividades realizadas dentro del Centro Comercial, a su vez es el
encargado de todo lo referente al marketing y publicidad del centro comercial,
también es el encargado de rendir e informar a la junta de condominios, todas las
actividades con relación al mantenimiento del centro comercial.
Asesor legal: es una figura de staff que se encarga de asesorar y llevar a cabo
las diligencias legales provenientes litigios a consecuencia o en derivación de
actividades legales del condominio, como cuentas incobrables arrendatarios o
propietarios.
Auditor: también como figura de staff su función primordial es la supervisión y
control exhaustivo, de todos los procedimientos administrativos y contables del
condominio
Cobranzas: departamento encargado de ejecutar todas las labores de

7
cobranzas mensuales de las cuotas de condominio y otros Ingresos; a la totalidad de
los propietarios y arrendatarios del Centro Comercial
Administración: se encarga de todo lo relacionado con pago de proveedores,
retenciones, calculo de nomina, seguridad social del trabajador, bono alimenticio;
entre otras actividades.
Contabilidad: encargado de registrar, resumir, clasificar y analizar todas las
operaciones diarias de carácter mercantil originadas por el condominio.
Operaciones: su función primordial es la planificación, control y supervisión
de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento, limpieza y vigilancia del
Centro Comercial las 24 horas del día.
Mensajería: encargado de las labores de encomienda, diligencias bancarias,
laborales, y de cobro personal a los locatarios
Mantenimiento: encargados de realizar las actividades de mantenimiento de
las instalaciones del Centro Comercial.

Departamento donde se realizó el proceso de pasantías


El Departamento donde se realizo el desarrollo de pasantías en el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza, fue departamento de Contabilidad.

Descripción del Departamento de Contabilidad


El Departamento de Contabilidad comprende todo lo relacionado al registro de
la información emitida y tramitada por la administración del condominio, que es la
que estudia la relación de gastos mensuales, con relación al mantenimiento general ,
vigilancia, limpieza y seguridad para determinar el monto correspondiente a la cuota
mensual que debe cancelar cada uno de los locatarios por concepto de condominio,
(Ingresos a obtener), esta información al llegar al departamento de contabilidad es
verificada y procesada mensualmente con ayuda del software contable GALAC, esta
información contable consiste de la siguiente manera:
 Emisión de ingresos locatarios
 Cobros mensuales

8
 Cuentas por pagar
 Ajustes de bancos
 Ajustes a locatario general
 Egresos mensuales
 Convenios cruces y exoneraciones
El departamento de contabilidad tiene como objetivo general asesorar y realizar
sus actividades con exactitud, en materia financiera legal, y tributaria, para así
cumplir con las exigencias, y necesidades del condominio, siendo el encargado de
velar que la empresa este en funcionamiento permanente, por lo tanto tiene un alto
grado de responsabilidad y compromiso social, empresarial con el entorno en
general, proveedores, clientes y trabajadores.

Misión
Implementar los procedimientos contables que permitan gestionar la
administración financiera del Servicio, fundamentalmente en los procesos
presupuestarios, de contabilidad y de administración de fondos, conjuntamente con el
soporte logístico y de infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las
actividades de la Direcciónn.

Visión
Ser una institución eficiente, de atención ciudadana, con procesos de
innovación constante, que brinden medios accesibles y ágiles a los requerimientos de
servicios de los ciudadanos; eficiente en la asignación y ejercicio de los recursos
públicos.

9
CAPITULO II

ACTIVIDADES REALIZADAS

Se presenta de forma detallada las actividades asignadas y desempeñadas durante las doce semanas, comprendidas
desde el 08 de enero del 2018 al 06 de abril del 2018.

Cuadro 1. Cronograma De Actividades


Semanas
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisión y comparación del estado de cuenta
bancario con el reporte de ingresos del mes de
Octubre 2017.
Revisión y comparación del estado de cuenta
bancario con el reporte de ingresos del mes de
Noviembre 2017.
Revisión y comparación del estado de cuenta
bancario con el reporte de ingresos del mes de
Diciembre 2017.
Elaboración del libro de ventas correspondiente al
mes de Octubre, Noviembre y Diciembre de 2017
Elaboración del libro de compras correspondiente al
mes de Octubre, Noviembre y Diciembre de 2017.
Fuente: Elaborado por las Autoras (2018)

10
Cuadro 1. Cronograma de Actividades (Continuación)
Semanas
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Explicación y elaboración del archivo TXT
para la declaración del IVA.
Declaración del Impuesto al Valor Agregado
Retenido primera quincena del mes de febrero
2018.
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Octubre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Noviembre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Noviembre en el Sistema Galac
Fuente: Elaborado por las Autoras (2018)

11
Cuadro 1. Cronograma de Actividades (Continuación)
Semanas
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Noviembre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Noviembre en el Sistema Galac
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Diciembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Diciembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Diciembre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Diciembre en el Sistema Galac.
Declaración del Impuesto al Valor Agregado
Retenido 2da quincena de Febrero 2018.
Ordenar los comprobantes de IVA e ISLR en
las carpetas de registro.
Elaboración del libro de ventas
correspondiente al mes de Enero 2018.
Elaboración del libro de ventas
correspondiente al mes de Febrero 2018.
Fuente: Elaborado por la Autora (2018)

12
Cuadro 1. Cronograma de Actividades (Continuación)
Semanas
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración del libro de compras mes de
Enero 2018.
Elaboración del libro de compras mes de
Febrero 2018.
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Enero 2018 en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Fuente: Elaborado por la Autora (2018)

13
Semana Nº 1: del 08 de Enero al 12 de Enero del 2018
Bienvenida e Introducción general al pasante por todos los departamentos del
Condominio Complejo Urbanístico Plaza por parte de la Licda. Norelis Valecillos
Contador a cargo, seguidamente de la presentación formal en el departamento de
contabilidad, donde se inicia el proceso de las actividades a realizar por el pasante,
acompañado de su fundamentación en los procesos contables básicos.
En el desarrollo de las prácticas profesionales en el Condominio Complejo
Urbanístico Plaza se realizaron una serie de actividades importantes como la revisión
y comparación del estado de cuenta bancario con el reporte de ingresos del mes de
octubre 2017.
A través del sistema personalizado del condominio se obtiene un modelo de
reporte de ingresos donde especifica el monto, la fecha y el local que realiza el pago,
esto permite más fácilmente la comparación con el estado de cuenta obtenido
directamente del banco y así poder determinar cuáles son los pagos atrasados, los
convenios, y los pagos completos

Semana Nº 2: del 15 de Enero al 19 de Enero del 2018


Revisión y comparación del estado de cuenta bancario con el reporte de
ingresos del mes de noviembre 2017. A través del sistema personalizado del
condominio se obtiene un modelo de reporte de ingresos donde especifica el monto,
la fecha y el local que realiza el pago, esto permite más fácilmente la comparación
con el estado de cuenta obtenido directamente del banco y así poder determinar
cuáles son los pagos atrasados, los convenios, y los pagos completos.

Semana Nº 3: del 22 de Enero al 26 de Enero del 2018. (24 de Enero día no


laborable por ser Día de la Virgen de la Paz)
Revisión y comparación del estado de cuenta bancario con el reporte de
ingresos del mes de diciembre 2017. A través del sistema personalizado del
condominio se obtiene un modelo de reporte de ingresos donde especifica el monto,
la fecha y el local que realiza el pago, esto permite más fácilmente la comparación

14
con el estado de cuenta obtenido directamente del banco y así poder determinar
cuáles son los pagos atrasados, los convenios, y los pagos completos.

Semana Nº 4: del 29 de Enero al 02 de Febrero del 2018


Elaboración del libro de ventas correspondiente al mes de octubre 2017. Se
procede verificando la fecha de la factura, RIF, Nombre o razón social, Numero de
factura, Numero de control, Factura afectada, , Total Ventas, Ventas exentas, Base
Imponible, % Alícuota, IVA, Base Imponible, % Alícuota, IVA, una vez verificada
toda esta información se ingresa factura por factura respetando el orden cronológico
de las misma a EXCEL para generar de esta manera el libro de venta de la empresa y
cumplir así con la normativa que exige el SENIAT a través del Código de Comercio.
Elaboración del libro de ventas correspondiente al mes de noviembre 2017. Se
procede verificando la fecha de la factura, RIF, Nombre o razón social, Numero de
factura, Numero de control, Factura afectada, , Total Ventas, Ventas exentas, Base
Imponible, % Alícuota, IVA, Base Imponible, % Alícuota, IVA, una vez verificada
toda esta información se ingresa factura por factura respetando el orden cronológico
de las misma a EXCEL para generar de esta manera el libro de venta de la empresa y
cumplir así con la normativa que exige el SENIAT a través del Código de Comercio.
Elaboración del libro de ventas correspondiente al mes de diciembre 2017. Se
procede verificando la fecha de la factura, RIF, Nombre o razón social, Numero de
factura, Numero de control, Factura afectada, , Total Ventas, Ventas exentas, Base
Imponible, % Alícuota, IVA, Base Imponible, % Alícuota, IVA, una vez verificada
toda esta información se ingresa factura por factura respetando el orden cronológico
de las misma a EXCEL para generar de esta manera el libro de venta de la empresa y
cumplir así con la normativa que exige el SENIAT a través del Código de Comercio.

Semana Nº 5: del 05 de Febrero al 09 de Febrero del 2018


Elaboración del libro de compras mes de octubre 2017. Se procedió a tomar la
carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor

15
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
Elaboración del libro de compras mes de noviembre 2017. Se procedió a tomar
la carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
Elaboración del libro de compras mes de diciembre 2017. Se procedió a tomar
la carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.

Semana Nº 6: del 12 de Febrero al 16 de Febrero del 2018 (12,13 y 15 de Febrero


días no laborables por ser Carnavales y Día de Valera respectivamente)
Declaración del Impuesto al Valor Agregado Retenido primera quincena del
mes de febrero 2018. Se procedió a tomar todas las facturas de compras las cuales
tenían comprobante de retención de IVA, luego se vació toda la información de la
factura en un archivo TXT (sistema descargado directamente del SENIAT) , el cual
después de terminado es subido al portal del SENIAT para su verificación y así
corroborar que el archivo está libre de errores y la declaración puede efectuarse con

16
total normalidad, cuando esto sucede se procede a introducirse a la pagina propia de
la empresa en el SENIAT con la ayuda de su usuario y contraseña, se elige en el menú
el tipo de declaración que se quiere realizar, en este caso IVA retenido, al terminar la
declaración se imprime 4 planillas que serán posteriormente llevadas a una institución
financiera para la cancelación del impuesto.

Semana Nº 7: del 19 de Febrero del 2018 al 23 de Febrero del 2018


Elaboración de los comprobantes de Emisión, Cobros, Convenios, Ajuste a
Locatario General y Egresos del mes de Octubre en el Sistema Galac. El proceso de
registro del comprobante de cobros en el galac consiste en tomar el estado de cuenta
bancario el cual ha sido previamente comparado con el reporte de ingreso para
verificar a que local corresponde el pago existente, a continuación se ingresa en el
galac en la opción de comprobante insertar y se registra el primer asiento que es
cuenta bancaria principal contra todos los cobros identificados por el numero de local
de esta manera se da por realizado el segundo comprobante del mes.
El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)
contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el

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Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.

Semana Nº 8: del 26 de Febrero al 02 de Marzo del 2018


Elaboración de los comprobantes de Emisión, Cobros, Convenios, Ajuste a
Locatario General y Egresos del mes de Noviembre en el Sistema Galac. El proceso
de registro del comprobante de cobros en el galac consiste en tomar el estado de
cuenta bancario el cual ha sido previamente comparado con el reporte de ingreso para
verificar a que local corresponde el pago existente, a continuación se ingresa en el
galac en la opción de comprobante insertar y se registra el primer asiento que es
cuenta bancaria principal contra todos los cobros identificados por el numero de local
de esta manera se da por realizado el segundo comprobante del mes.
El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)
contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.

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Semana Nº 09: del 05 de Marzo al 09 de Marzo del 2018
Elaboración de los comprobantes de Emisión, Cobros, Convenios, Ajuste a
Locatario General y Egresos del mes de Diciembre en el Sistema Galac. El proceso
de registro del comprobante de cobros en el galac consiste en tomar el estado de
cuenta bancario el cual ha sido previamente comparado con el reporte de ingreso para
verificar a que local corresponde el pago existente, a continuación se ingresa en el
galac en la opción de comprobante insertar y se registra el primer asiento que es
cuenta bancaria principal contra todos los cobros identificados por el numero de local
de esta manera se da por realizado el segundo comprobante del mes.
El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)
contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.

Semana Nº 10: del 12 de Marzo al 16 de Marzo del 2018.


Declaración del Impuesto al Valor Agregado Retenido segunda quincena del
mes de febrero 2018. Se procedió a tomar todas las facturas de compras las cuales

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tenían comprobante de retención de IVA, luego se vació toda la información de la
factura en un archivo TXT (sistema descargado directamente del SENIAT) , el cual
después de terminado es subido al portal del SENIAT para su verificación y así
corroborar que el archivo está libre de errores y la declaración puede efectuarse con
total normalidad, cuando esto sucede se procede a introducirse a la pagina propia de
la empresa en el SENIAT con la ayuda de su usuario y contraseña, se elige en el menú
el tipo de declaración que se quiere realizar, en este caso IVA retenido, al terminar la
declaración se imprime 4 planillas que serán posteriormente llevadas a una institución
financiera para la cancelación del impuesto
Ordenar por su respectiva fecha los comprobantes de IVA e ISLR en las
carpetas de registro. Se tomaron por separado las respectivas carpetas donde se
asientan todos los comprobantes tanto de IVA como de ISLR, se pudo notar que
presentaban distorsión en el orden cronológico de fecha, posterior a eso, se procedió a
organizar cada carpeta siguiendo el orden de emisión de cada uno de ellos. Este
procedimiento fue realizado en las carpetas de ambos impuestos correspondientes a
los meses Octubre, Noviembre y Diciembre corroborando que sus montos fuesen los
correctos y que por consiguiente tuviesen su respectivo soporte (factura).

Semana Nº 11: del 19 de Marzo al 23 de Marzo del 2018


Elaboración del libro de ventas correspondiente al mes de enero 2018. Se
procede verificando la fecha de la factura, RIF, Nombre o razón social, Numero de
factura, Numero de control, Factura afectada, , Total Ventas, Ventas exentas, Base
Imponible, % Alícuota, IVA, Base Imponible, % Alícuota, IVA, una vez verificada
toda esta información se ingresa factura por factura respetando el orden cronológico
de las misma a EXCEL para generar de esta manera el libro de venta de la empresa y
cumplir así con la normativa que exige el SENIAT a través del Código de Comercio.
Elaboración del libro de ventas correspondiente al mes de febrero 2018. Se
procede verificando la fecha de la factura, RIF, Nombre o razón social, Numero de
factura, Numero de control, Factura afectada, , Total Ventas, Ventas exentas, Base
Imponible, % Alícuota, IVA, Base Imponible, % Alícuota, IVA, una vez verificada

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toda esta información se ingresa factura por factura respetando el orden cronológico
de las misma a EXCEL para generar de esta manera el libro de venta de la empresa y
cumplir así con la normativa que exige el SENIAT a través del Código de Comercio.
Elaboración del libro de compras mes de Enero 2018. Se procedió a tomar la
carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
Elaboración del libro de compras mes de Febrero 2018. Se procedió a tomar la
carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.

Semana Nº 12: del 02 de Abril al 06 de Abril del 2018


Elaboración de los comprobantes de Emisión, Cobros, Convenios, Ajuste a
Locatario General y Egresos del mes de Enero en el Sistema Galac. El proceso de
registro del comprobante de cobros en el galac consiste en tomar el estado de cuenta
bancario el cual ha sido previamente comparado con el reporte de ingreso para
verificar a que local corresponde el pago existente, a continuación se ingresa en el
galac en la opción de comprobante insertar y se registra el primer asiento que es
cuenta bancaria principal contra todos los cobros identificados por el numero de local
de esta manera se da por realizado el segundo comprobante del mes.

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El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)
contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.
Elaboración de los comprobantes de Emisión, Cobros, Convenios, Ajuste a
Locatario General y Egresos del mes de Febrero en el Sistema Galac. El proceso de
registro del comprobante de cobros en el galac consiste en tomar el estado de cuenta
bancario el cual ha sido previamente comparado con el reporte de ingreso para
verificar a que local corresponde el pago existente, a continuación se ingresa en el
galac en la opción de comprobante insertar y se registra el primer asiento que es
cuenta bancaria principal contra todos los cobros identificados por el numero de local
de esta manera se da por realizado el segundo comprobante del mes.
El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)

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contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.

Actividades más Relevantes


Libros Diario, Mayor e Inventario. De acuerdo al Código de Comercio
Venezolano, todo comerciante que realice o ejerza la contabilidad mercantil deberá
llevar sus respectivos libros Diario, Mayor y de Inventario. A través del registro de
documentos como el estado de cuenta bancario, y los registros de egresos se pudo
realizar la generación del libro diario y libro mayor, por su parte el libro de inventario
ya había sido actualizado y solo verificamos la información que él estaba contenida.
Artículo 32° Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y
el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33° El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde
no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota

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de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34° En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones,
día por día.
Artículo 35° Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará
en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a
su comercio.

Declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA). El Condominio


Complejo Urbanístico Plaza es contribuyente especial, por lo que se requiere declarar
el IVA retenido la primera y segunda quincena del mes respectivamente, por tal
motivo es que se tiene que tener conocimiento de todos los pasos a seguir para dicho
procedimiento, desde saber identificar el comprobante de IVA hasta como realizar el
archivo TXT en el cual deben ir asentadas las operaciones sujetas a retención de cada
quincena a declarar. Todo esto bajo un basamento legal.
El impuesto al valor agregado apareció en la legislación de diversos países y se
fue generalizando posterior a la primera guerra mundial, en el caso de Venezuela,
comenzó a regir a partir de enero de 1975 por la Ley 20.631. Este impuesto se
considera una derivación de los impuestos a las ventas, tributos que,
económicamente; inciden sobre los consumos, por tal razón, gravan, en definitiva, al
último adquiriente de un bien determinado.
Según señala Villegas (2002) no es el consumidor, por lo general el sujeto
pasivo desde el punto de vista jurídico, sino otra persona que se halla en cierta
vinculación con el bien destinado al consumo antes que éste llegue a manos del
consumidor, por ejemplo, el productor, el importador, el industrial o el comerciante.

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Los sujetos pasivos de dicho impuesto son aquellas personas naturales o
jurídicas que se encuentran obligados a cumplir prestaciones tributarias, ya sea en
calidad de contribuyentes o responsables y se clasifican de la siguiente manera:
 Ordinarios
 Ocasionales
 Ordinarios u Ocasionales
 Formales
 Contribuyentes Especiales
Los Contribuyentes Especiales deberán retener el IVA que le facturen sus
proveedores en la proporción que corresponda, independientemente de que éste, a su
vez, tenga calificación de Contribuyente Especial. El SENIAT ha designado como
agentes de retención a dos grupos de personas a saber:
Los contribuyentes calificados como especiales, este grupo está conformado
por aquellos sujetos que han sido expresamente calificados y notificados por el
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)
como tales, atendiendo el nivel de ingresos brutos anuales, según la Gerencia de
Tributos Internos de la Región de su jurisdicción.
Estos sujetos pueden ser o no entes públicos, empresas privadas, personas
naturales o jurídicas; y, puede que sean o no contribuyentes ordinarios del IVA, lo
cual dependerá no de su calificación como contribuyente especial, sino del hecho de
que estén o no sujetos al impuesto y que realicen o no los hechos imponibles
establecidos en la Ley.

Hecho Imponible. El hecho imponible, es definido por el Código Orgánico


Tributario (COT, 2014) en su artículo 36, en los siguientes términos:
“El hecho imponible es el presupuesto establecido por la ley para tipificar el
tributo, y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria.” Es decir,
que este puede definirse como la situación jurídica que tiene que reunir una persona
para estar obligada a pagar un determinado impuesto. La LIVA en su Título II,

25
Capítulo I, artículo 3, considera la constitución de hechos imponibles en atención a
sus fines, a las siguientes actividades, negocios jurídicos u operaciones:
 La venta de bienes muebles corporales, incluida la de partes alícuotas en los
derechos de propiedad sobre ellos; así como el retiro o desincorporación de
bienes muebles realizado por los contribuyentes de este impuesto;
 La importación definitiva de bienes muebles;
 La prestación a título oneroso de servicios independientes ejecutados o
aprovechados en el país, incluyendo aquellos que provengan del exterior, en los
términos de esta Ley. También constituye hecho imponible, el consumo de los
servicios propios del objeto, giro o actividad de negocio, en los casos a que se
refiere el numeral 4 del artículo 4.
 La venta de exportación de bienes muebles corporales;
 La exportación de servicios.

Base Imponible. Señala la LIVA, en su Artículo 20 que la base imponible del


impuesto en los casos de ventas de bienes muebles, sea de contado o a crédito, es el
precio facturado del bien, siempre que no sea menor del precio corriente en el
mercado, caso en el cual la base imponible será este último precio. Para los efectos
de esta Ley el precio corriente en el mercado de un bien será el que normalmente se
haya pagado por bienes similares en el día y lugar donde ocurra el hecho imponible
como consecuencia de una venta efectuada en condiciones de libre competencia entre
un comprador y un vendedor no vinculados entre sí.

Alícuota. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 27, la alícuota impositiva


general aplicable a la base imponible correspondiente será fijada por el ejecutivo
Nacional quien podrá fijarla y modificarla, ésta estará comprendida entre un límite
mínimo de ocho por ciento (8%) y un máximo de dieciséis y medio por ciento
(16,5%).
La alícuota impositiva aplicable a las ventas de exportación de bienes muebles
y a las exportaciones de servicios, será del cero por ciento (0%).

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Se aplicará una alícuota adicional que oscilará entre un mínimo de quince por
ciento (15%) y un veinte por ciento (20%) a los bienes de consumo y servicios
suntuarios, es decir, aquellos bienes de consumo y/o servicios.

Declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR). No se escapa de todo este


procedimiento el Impuesto Sobre la Renta, pues este impuesto también se debe
declarar cuando se habla de contribuyentes especiales. Del mismo modo que el IVA,
el ISLR se declara entre los lapsos establecidos por el SENIAT y hay que realizar
igualmente un archivo TXT para plasmar en el todas las retenciones realizadas
durante el mes.
Artículo 15. A los fines de la determinación de los enriquecimientos exentos del
impuesto sobre la renta, se aplicarán las normas de esta Ley, determinantes de los
ingresos, costos y deducciones de los enriquecimientos gravables. Los costos y
deducciones comunes aplicables a los ingresos cuyas rentas resulten gravables o
exentas, se distribuirán en forma proporcional.
Artículo 16. El ingreso bruto global de los contribuyentes, a que se refiere el
artículo 7 de esta Ley, estará constituido por el monto de las ventas de bienes y
servicios en general, de los arrendamientos y de cualesquiera otros proventos,
regulares o accidentales, tales como los producidos por el trabajo bajo relación de
dependencia o por el libre ejercicio de profesiones no mercantiles y los provenientes
de regalías o participaciones análogas, salvo lo que en contrario establezca la Ley.
A los fines de la determinación del monto del ingreso bruto de fuente
extranjera, deberá aplicarse el tipo de cambio promedio del ejercicio fiscal en el país,
conforme a la metodología empleada por el Banco Central de Venezuela.
Parágrafo Primero: Se consideran también ventas las exportaciones de bienes de
cualquier clase, sean cultivados, extraídos, producidos o adquiridos para ser vendidos,
salvo prueba en contrario y conforme a las normas que establezca el Reglamento.
Parágrafo Segundo: Los ingresos obtenidos a título de gastos de representación
por Gerentes, Directores, Administradores o cualquier otro empleado que por la
naturaleza de sus funciones deba realizar gastos en representación de la empresa, se

27
excluirán a los fines de la determinación del ingreso bruto global de aquéllos, siempre
y cuando dichos gastos estén individualmente soportados por los comprobantes
respectivos y sean calificables como normales y necesarios para las actividades de la
empresa pagadora. Parágrafo Tercero: En los casos de ventas de inmuebles a
crédito, los ingresos brutos estarán constituidos por el monto de la cantidad percibida
en el ejercicio gravable por tales conceptos.
Parágrafo Cuarto: Los viáticos obtenidos como consecuencia de la prestación
de servicios personales bajo relación de dependencia, se excluirán a los fines de la
determinación del ingreso bruto global a que se refiere el encabezamiento de este
artículo siempre y cuando el gasto esté individualmente soportado con el
comprobante respectivo y sea normal y necesario. También se excluirán del ingreso
bruto global los enriquecimientos sujetos a impuestos proporcionales.
Parágrafo Quinto: Para efectos tributarios, se considerará que, además de los
derechos y obligaciones de las sociedades fusionadas, subsistirán en cabeza de la
sociedad resultante de la fusión, cualquier beneficio o responsabilidad de tipo
tributario que corresponda a las sociedades fusionadas.
Artículo 17. No se incluirán dentro de los ingresos brutos de las personas
naturales, los provenientes de la enajenación del inmueble que le haya servido de
vivienda principal, siempre que concurran las circunstancias siguientes:
a. Que el contribuyente haya inscrito el respectivo inmueble como su vivienda
principal en la Administración de Hacienda de su jurisdicción dentro del plazo y
demás requisitos de registro que señale el Reglamento.
b. Que el contribuyente haya invertido, dentro de un plazo no mayor de dos (2)
años, contados a partir de la enajenación o dentro del año precedente a ésta, la
totalidad o parte del producto de la venta en otro inmueble que sustituya el bien
vendido como vivienda principal y haya efectuado la inscripción de este nuevo
inmueble conforme lo establece el literal a) de este artículo.

Declaración del Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras (IGTF).


Este impuesto es el que se genera al realizar cualquier transacción financiera, en el

28
Condominio Complejo Urbanístico Plaza se generaba por ejemplo al momento de
solicitar un cheque de gerencia para la realización del pago de los impuestos a través
de la banca pública. El Impuesto a las Grandes transacciones financieras es un
impuesto que grava, entre otros, los débitos o retiros efectuados en cuentas bancarias,
de corresponsalía, depósito en custodia, o en cualquier otra clase de depósitos a la
vista, fondos de activos líquidos, fiduciarios y en otros fondos del mercado financiero
o en cualquier otro instrumento financiero, realizado en los bancos e instituciones
financieras por personas jurídicas y entidades económicas sin personalidad jurídica
calificadas como sujetos pasivos especiales por el SENIAT.

Base imponible (art 12). La base imponible estará constituida por el importe
total de cada debito en cuenta u operación gravada. En los casos de los cheques de
gerencia , la base imponible estará constituida por el importe del cheque.

Alícuota (art 13). La alícuota de impuesto es de 0,75 % sobre el monto de cada


débito o retiro efectuado en los instrumentos financieros.
Sujeto Pasivo (art 4)
 Las personas jurídicas y las entidades económicas sin personalidad jurídica,
calificadas como sujetos pasivos especiales, por los pagos que hagan con cargo
a sus cuentas en bancos o instituciones financieras.
 Las personas naturales, jurídicas y entidades económicas sin personalidad
jurídica, que sin estar vinculadas jurídicamente a un sujeto pasivo especial,
realicen pagos por cuenta de ellas, con cargo a sus cuentas en bancos o
instituciones financieras o sin mediación de instituciones financieras.
 Las personas naturales, jurídicas y entidades económicas sin personalidad
jurídica, que, realice pagos por cuentas de persona jurídica o entidad económica
sin personalidad jurídica calificada como sujeto pasivo especial, con cargo a sus
cuentas en bancos o instituciones financieras.
Exenciones (art 8)

29
 El primer endoso de Cheques, Valores, Depósitos en custodia pagados en
efectivo y cualquier otro Instrumento Negociable.
 Débitos que generen los Títulos Valores emitidos o avalados por la República
o el BCV: Compra, Venta, Liquidación del Capital e Intereses y Transferencia
de la Custodia.
 La Transferencia de fondos entre cuentas de un mismo titular.
 Débitos en Cuentas Corrientes de: Misiones Diplomáticas o Consulares, y sus
Funcionarios Extranjeros acreditados en Venezuela.
 Débitos en Cuentas o Emisión de Cheques para Pago de Tributos a nombre de
la Tesoro Nacional.

Hecho imponible (art 3)


 Pago de Cheque.
 Retiro en Cuenta.
 Cheque Recibido en Depósitos.
 Pago de Impuesto con Cargo en Cuenta o Cheque Banesco cuyo destinatario
sea diferente al Tesorería Nacional.
 Cobro de Comisiones por Servicios.
 Emisión de Cheque de Gerencia con Forma de Pago: Efectivo, Cargo en
Cuenta y Cheque Banesco.
 Pago de Servicios con Forma de Pago: Cargo en Cuenta y Cheque Banesco.
 Transferencias, Compra o Ventas de Títulos Valores que NO estén avalados
por la República Bolivariana de Venezuela o por el BCV o de Títulos no
negociables en la Bolsa Agrícola y la Bolsa de Valores

Condiciones de Trabajo
Las condiciones de trabajo otorgadas por el Condominio Complejo Urbanístico
Plaza son facilitadas de una manera satisfactoria, permitiendo de esta manera que el
sistema de aprendizaje se lleve a cabo de forma apropiada y agradable. El ambiente

30
de trabajo permite lograr una comunicación práctica para el logro y cumplimiento de
las actividades asignadas. La pasante contó con un espacio oportuno, un computador
y todos los materiales como hojas, lápiz, lapiceros, entre otros, además conto con el
apoyo absoluto prestado por el personal, quienes en todo momento proporcionaron
toda la colaboración necesaria para el desarrollo de las actividades de pasantías.

Importancia del Trabajo


El trabajo realizado en el Condominio Complejo Urbanístico Plaza es de gran
importancia ya que a través de este se permitió conocer de manera clara y veraz los
registros contable efectuados diarios, mensual y anualmente en la entidad, así como
también se logro observar su rendimiento económico y la capacidad de
desenvolvimiento ante las exigencias de los locatarios y las dificultades que el
personal de mantenimiento y vigilancia pueda producir, tanto en el área profesional
como a nivel personal.

Problemas encontrados y soluciones planteadas


Una de las principales problemáticas encontradas fue el retraso en el registro de
todas sus actividades; es decir, ingresos, egresos, comprobantes de retención y
comprobantes de emisión. Posterior al diagnostico se realizaron una serie de
propuestas que pudiesen ayudar a que este tipo de retraso se siga presentando. Las
propuestas son las siguientes:
a) Una vez realizado el cierre del mes, se procederá a imprimir los
comprobantes de los pagos realizados por parte de los locatarios del centro
comercial para ser registrados en el Sistema Galac y que a su vez este genere
los comprobantes respectivos.
b) Una vez generados los comprobantes en el Sistema Galac, se procederá a
organizar todas las facturas, tanto de venta como de compra y realizar los
libros correspondientes.
c) Establecer un lapso que esté constituido por primeros cinco (5) días de cada
mes para imprimir el estado de cuenta bancario del mes saliente y así realizar a
tiempo la comparación del mismo con el reporte de ingresos.

31
d) Archivar inmediatamente los comprobantes generados ya sea de retención de
IVA e ISLR para evitar distorsión en el registro.
e) Solicitar al banco lo más pronto posible el cheque de gerencia que deberán
emitir a nombre del Tesoro Nacional para la cancelación las retenciones de IVA
e ISLR.

Relación de las Actividades con las Asignaturas de la Carrera


Las actividades que se desarrollan en el Condominio Complejo Urbanístico
Plaza, requieren conocimientos contables adquiridos en las materias de:
1. Contabilidad Básica, General I y II: todo lo relacionado con las cuentas por
cobrar y la conciliación bancaria..
2. Computación I y II: ya que todo fue elaborado a través del manejo del
programa Microsoft Excel y Word.
3. Contabilidad computarizada y sistema de información contable: puesto que
en el condominio se trabaja con el software del programa contable Galac.

CAPITULO III

32
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES

Conclusión

Durante el proceso de pasantías realizadas en el Condominio Complejo


Urbanístico Plaza, en un lapso de tiempo de 12 semanas, se confronto su estructura
organizativa interna, la manera en que se realizan las operaciones administrativas y
contables, el modo en el que se integran y trabajan conjuntamente para mantener en
marcha dicha organización. Igualmente, se utilizaron diversas técnicas de
investigación y análisis para el proceso de conocimiento de la temática
administrativa, organizativa y contable dentro del Condominio, utilizando como
principal fuente de información paginas especializadas en dicha información para la
realización de este informe.
Durante el proceso de ejecución, se realizaron los procesos correspondientes a
el ámbito contable, laboral y tributario, así como también la recepción de documentos
para ejecutar las actividades, he igualmente la comprensión en dicho proceso exigido
por el Condominio para mantener estable todo el proceso contable. Todos los puntos
anteriormente mencionados por el pasante lo llevan a resumirse en una sola
conclusión expuesta a continuación: Las prácticas profesionales son indispensables
para la preparación profesional del estudiante, la buena actuación o desenvolvimiento
del pasante en el periodo de pasantías sirve para el crecimiento, desarrollo laboral y
profesional del alumno.
El proceso de pasantías realizadas en el Condominio Complejo Urbanístico
Plaza cuenta como una experiencia indescriptible a nivel personal y profesional. Los
conocimientos adquiridos y procedimientos aprendidos reflejan una buena ejecución
administrativa lo cual se hace notable en la imagen del Centro Comercial Plaza y a
nivel personal para el pasante por haber completado de manera exitosa el proceso que
es punto de culminación para la carrera estudiada.
Recomendaciones
Dentro de las 12 semanas del proceso de pasantías el pasante observo y analizo
diferentes aspectos que lo llevan a dar las siguientes recomendaciones:

33
Para la empresa

El pasante sugiere tomar en cuenta dichos puntos, puesto que fueron las
únicas debilidades que pudo observar: a) Elaborar un plan de trabajo para el pasante
para así aprovechar al máximo el tiempo de su estadía y lograr explotar sus
capacidades y aptitudes.

Para la institución

a) Permitir que el estudiante posea un horario de consultas profesionales que le


permitan obtener una mejor seguridad y confianza en el trabajo que está
desempeñando.
b) Mayor supervisión por parte de los tutores académicos, en el periodo de las
prácticas profesionales.
c) Incluir en el pensum de estudio de la carrera Contaduría Pública materias que
a partir del 5º semestre el estudiante pueda asistir a distintas empresas según
sea el objeto de estudio, a realizar las prácticas con la finalidad de que tenga
mejor desenvolvimiento en el área laboral.
d) Impartir las clases en base a la realidad facilitando las herramientas necesarias
y no limitándolas.
e) Fomentar desde el inicio del primer semestre la contabilidad computarizada,
pues en la realidad laboral son los sistemas contables los que ayudan y
facilitan el trabajo del Contador.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Banesco, s/f. El Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras. Disponible en


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34
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Rodríguez, Ligia (2004). Asientos de Ajustes en Contabilidad Superior. Consejo de


Publicaciones de la Universidad de los Andes. Mérida, Venezuela.

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Anexos

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Anexo 1

Foto Las Pasantes socializando en el trabajo

Anexo 2

Foto Libros y sistema utilizado por las pasantes en sus actividades

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Anexo 3

Foto Las pasantes realizando sus labores

Anexo 4

Foto Las pasantes con sus compañeras de trabajo

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Anexo 5

Foto de la tutora académica junto a una de las pasantes

39
Anexo 6

Elaboración del Libro de Compras

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Anexo 7

Elaboración del Libro de Ventas

41
Anexo 8

Sistema Galac utilizado por las pasantes para registrar operaciones

Anexo 9

Módulo del Sistema Galac

42
Anexo 10

Página del Seniat

43
Anexo 11

Declaración de IGTF

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45
Anexo 12

Elaboración de Archivo XML para declarar retenciones

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Anexo 13

Elaboración de Archivo XML para declarar retenciones

47
Anexo 14

Declaración de IVA realizada por las pasantes

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