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1.- OBJETO

El presente Reglamento tiene por objeto regular la gestión administrativa de la

venta de equipos de baja dentro de la organización, los cuales son propiedad de
ICCGSA.

2.- MIEMBROS

- Gerente de Administración y Finanzas

- Gerente de Equipos
- Gerente de Logística

3.- FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ

- Obtener el mayor beneficio económico con la venta de los equipos de baja de

la organización.
- Coordinar con las diferentes áreas, las actividades de ingreso y baja de
equipos de la organización.

3.- PROCEDIMIENTO

3.1.- ENTREGA DEL EQUIPO

El Responsable de Planificación de Equipos, una vez definida la baja de algún

equipo, según las políticas de remplazo de equipos, procede con la entrega tanto
física como documentaria del equipo al SubGerente de Equipos, para el inicio del
proceso de venta.

El equipo deberá ser entregado en óptimas condiciones, la cual puede realizarse

en las instalaciones definidas por la organización o directamente en la
ubicación física donde se encuentra el proyecto. En algunos casos los equipos
podrán ser vendidos cuando aún permanezcan laborando dentro de los proyectos.

Una vez entregado el equipo, este es ingresado al Plan de Ventas, en el cual

deberán figurar:

- Código del Equipos

- Marca, Modelo
- Numero de Serie
- Año de fabricación
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- Horas
- Valor Base del Equipo

Adicionalmente los equipos serán diferenciados en 2 estatus:

- Equipos con precio mayor a 25,000 $

- Equipos con precios menor a 25,000 $

3.2.- VENTA DE LOS EQUIPOS

Una vez ingresado el equipo en el Plan de Ventas, el SubGerente de Equipos

proponda al comité los mecanismos de ventas para estas actividades los
cuales pueden seguir las siguientes estrategias:

- Subasta
- Comunicación en medios de comunicación masiva
- Comunicación interna en el personal de la organización

Una vez realizada la identificación de la estrategia a seguir para la venta de

equipo, el SubGerente de Equipos, con estas opciones, procede a enviar las
propuestas al COMITÉ DE VENTAS para su aceptación y validación.

En el proceso de la venta se debe definir e indicar la siguiente información:

- Ingresos (Monto total recaudado de la Venta)

- Distribución del ingreso
- Gastos de Publicaciones
- Honorarios

Todos los ingresos y costos deberán tener asignados un CECO o CEBE para su
ingreso a la contabilidad de la organización.

3.3.- PERMUTA DE ACTIVOS ENTRE SOCIEDADES

Cada permuta de activos entre sociedades deberá tramitarse realizando el

siguiente trámite:

- Deberá consignarse el nombre del centro de costo que recibe al activo

como el centro de beneficio del que lo entrega, asimismo deberá generarse
un documento de pago luego de los 2 años de ejecutado el proceso, previa
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evaluación entre el comité de venta y la Gerencia de Administración y

Finanzas.

4.- COMUNICACIÓNES LUEGO DE LA VENTA

Cuando se ejecute la venta de algunos equipos, se realiza la comunicación de

esta información a los siguientes responsables:

- Gerencia de Administración y Finanzas.- Se enviara la información de

los equipos y montos de venta.

- Gerencia Técnica.- Se enviara la información del equipo o equipos

vendidos, para poder definir como se realizara la reposición de los
mismos en los proyectos.

5.- DOCUMENTOS RELACIONADOS

 Lineamientos de Baja de Equipos

6.- CAMBIOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO

Versió Fecha de
Descripción del cambio
n aprobación
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