¿Cuáles son los principios o normas básicas de la información contable?

El decreto 2649 de 1993 contiene los principios o normas de contabilidad que

generalmente son aceptados en Colombia; de acuerdo con su artículo 1, dichos
principios son un conjunto de conceptos y normas que deben ser tenidos en cuenta
para registrar las transacciones habituales tanto de personas naturales como
jurídicas obligadas a llevar contabilidad; siempre que se cumplan con dichos
principios, la contabilidad facilitará el proceso de identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un entre
económico en forma clara, completa y fidedigna.

El decreto 2649 de 1993, indicó en los artículos del 5 al 18, los principios o normas
básicas más relevantes de la contabilidad, ellos son:
Definición: “Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de
que ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior”.
Ente económico: “El ente económico es la empresa, esto es, la actividad
económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control
de los recursos”.
Continuidad: Dado que la contabilidad debe poder reflejar la situación real del ente
económico, en cualquier momento, los recursos y hechos económicos deberán ser
registrados y debidamente revelados de acuerdo a su expectativa de continuidad;
es decir, teniendo en cuenta si dicho ente seguirá funcionado en el futuro. En todo
caso la contabilidad deberá reflejar cualquier situación que afecte el ente
económico.
Unidad de Medida: “Los diferentes recursos y hechos económicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar
como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo”
Periodo: “El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados
financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse
previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las
operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente
económico debe emitir estados financieros de propósito general.”
Valuación o Medición: Todo recurso o hecho económico que tenga algún efecto
sobre la situación del ente económico, debe ser debidamente cuantificado según la
unidad de medida determinada y en cumplimiento de las normas técnicas como lo
son los criterios de medición.
Esencia sobre forma: “Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos
y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en
su forma legal”
Realización: Las transacciones que dan origen a un registro contable deben
reconocerse en el momento en que realicen y no solamente cuando sea recibido o
pagado el efectivo o su equivalente;
Todo hecho económico realizado debe ser debidamente reconocido; se entenderá
realizado cuando pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o
eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio
o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno
y otro caso razonablemente cuantificables.
Asociación: a fin de garantizar el equilibrio, la información contable debe asociar
los ingresos devengados con los costos y gastos específicos en lo que incurrió el
ente económico para generar dichos ingresos.
Mantenimiento del Patrimonio: Cuando habiendo excluido las transferencias de
recursos a otros entes (realizadas conforme a la ley); el patrimonio de un periodo
se haya mantenido o recuperado con respecto al del periodo anterior, se entenderá
que el ente económico obtuvo una utilidad o excedentes.
Revelación plena: “El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente
su situación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios
en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos
futuros de efectivo”.
Importancia relativa o materialidad: “El reconocimiento y presentación de los
hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo
rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios
de la información”.
Tanto la importancia relativa como la materialidad responden a criterios y políticas
contables particulares de cada compañía. El caso específico de la importancia
relativa hace referencia a una importancia subjetiva en la que el Contador Público
debe priorizar la toma de decisiones. Tal es el caso, por ejemplo, en el que al realizar
conciliaciones bancarias se generan descuadres de $10 que no es una cifra
representativa frente al valor de la hora del auxiliar contable que deberá encontrar
la fuente de dicho descuadre; así pues priorizando según la importancia relativa, es
más factible realizar un ajuste por dichos $10 pesos y asumir la pérdida.
Prudencia: “Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y
verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa
que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos”.