República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bicentenaria de Aragua

Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales
Escuela de Psicología

Microsoft
Excel

Sección: 72b Alumno:

José Liendo C.I 27.866.312

Turmero, San Joaquín, Mayo

 ¿Qué es Excel?

Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp.

Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos
contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas
especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En
la primera exploración de Microsoft en la creación de las hojas de
cálculo permitieron manejar datos numéricos en lista constituida por
la unión de filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la
exhibición de Multiplan. Dando cabida 3 años después a la primera versión del Excel.

Características
Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y

conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada

fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de

izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba

hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la

columna y fila que le corresponda.
Con un simple click en la celda deseada, Excel permite seleccionar para comenzar a
introducir tanto letras como números.

Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las

celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas
de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas
ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión

‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en caso
contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.

Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron
el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie
de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos característicos.
Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes como tipo, color y
tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones de insertado de tablas,
cuadros, imágenes, entre otros.

Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la

peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la

celda seleccionada.

Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos numéricos
insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el

programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en caso
de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores

que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5 por

9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.
Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel
en sus hojas de trabajo.

Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas

que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y
trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y
otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

En cada celda puede haber sólo una formula, pero cada formula puede contener
múltiples funciones.

Gráficas

Excel permite presentar

visualmente los datos de
una hoja de trabajo con
diferentes tipos de
gráficas.

Dependiendo del
propósito, el programa
ofrece gráficas de barra,
circulares o tortas,
gráficas de línea, de área
y de dispersión XY.
 Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección

de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo,
para el posterior manejo por parte del usuario.

Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos

dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas
sin necesidad de escribir formulas.

Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual

Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de
procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Es una característica para usuarios avanzados que permite programar conectividades

en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas
web, entre otros.
 Ventajas de Excel
 Introducir datos con rapidez y exactitud. La interface gráfica de Windows es más
confiable que papel, lápiz y calculadora.
 Recalcular datos con facilidad. Excel permite corregir mecanográficos o actualizar
los datos, y los resultados de tales cambios se recalculan automáticamente.
 Realizar análisis del tipo ¿qué pasaría sí...?. Excel puede apoyar la toma de
decisiones al permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados
cuantas veces sea necesario.
 Cambiar el aspecto de la información. Excel proporciona recursos para modificar el
aspecto de la información a fin de que sea visualmente atractiva y fácil de entender.
 Crear gráficos. Excel facilita la creación de gráficos basados en la información de la
hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos cambian.
 Crear rápidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel permite
tomar una hoja de trabajo y modificarla con rapidez para crear una nueva,
pudiéndose conservar ambas en sus propios archivos.
 Entorno de Excel

 LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del

programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda
está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los
botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo
que se movería la ventana de posición en la pantalla.
 LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más
importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer
desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están
organizados por “categorías”.
 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una,
pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las
componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los
comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la
B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato. Por defecto las dos barras
están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas
 para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la
derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de
forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden
mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y
seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las
que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
 BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel,
indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda. Esta
barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la
celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el
resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
 CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son
una división de la hoja activa
 CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda
de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para
desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el
“triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el
espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura
que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar
el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas
dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de
diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada.
 ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta
por la cuadrícula de celdas. Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las
operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
 BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la
parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la
 barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse
dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro
de la hoja activa.
 BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla
Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.