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SUBDIRECCION DE SERVICIOS A PROYECTOS

GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGION SUR

ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA INTEGRACION DEL LIBRO


DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
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EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO No. __________________


CELEBRADO ENTRE PEMEX-EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN (PEP) Y
___________________________,” Y SE FORMULA DE COMÚN ACUERDO ENTRE LAS PARTES
EN LOS TÉRMINOS DE LAS CLÁUSULAS DE ESTE CONTRATO, PARA HACER CONSTAR QUE
LA OBRA ANTES CITADA SE LLEVARA A CABO DE CONFORMIDAD CON EL SIGUIENTE:

ANEXO “B-3”

ESPECIFICACIONES PARTICULARES
INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO
PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP
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ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA INTEGRACION DEL LIBRO


DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
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INDICE
1 DEFINICIONES ....................................................................................................................................3

2 INICIA EL PROCESO ..........................................................................................................................4


2.1 IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDOS .......................................4
3 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO ...........................................................................5

4 INSPECCIONES ..................................................................................................................................5

5 ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO ...............................................................................6

6 LA REVISIÓN FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO ...........................................................................7

7 CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN ........................................................................................8

8 PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO .......................................................8

9 NOTIFICACIÓN DE LA FINALIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO .................9

10 LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADO DE DOS O MÁS CONTRATOS ........ 10

11 INTEGRACIÓN DE MANUALES DE EQUIPOS ............................................................................ 10

12 FIN DEL PROCESO ......................................................................................................................... 11

ANEXO I ................................................................................................................................................. 11

ANEXO II ................................................................................................................................................ 12

ANEXO III ............................................................................................................................................... 15

ANEXO IV .............................................................................................................................................. 20

ANEXO V ............................................................................................................................................... 21

ANEXO VI .............................................................................................................................................. 22

ANEXO VII ............................................................................................................................................. 23

ANEXO VIII ............................................................................................................................................ 24


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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
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1 DEFINICIONES

Activo.- El área de PEP responsable de la administración y operación de las obras al término de los
Proyectos

Archivo Electrónico – Documento electrónico editable en programas informáticos de Word, Excel,


Power Point, AutoCAD, Project etc.

As-Built - Los planos y documentos que avalan la condición física final de cómo quedó construida una
instalación de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a PEP.

Contratista.- La persona física o moral que celebre contratos de obras públicas o de servicios
relacionados con las mismas.

Documento Electrónico - Documento digitalizado a través del escáner a fin de contar con una
imagen electrónica.

Digitalización - Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imágenes electrónicas,
a través del equipo de cómputo escáner (cama plana, de rodillo, para planos, etc.).

GPT – Gerencia de Proyectos Terrestres.

Grupo Funcional de Entrega - Recepción de Obras – Área dependiente de la Subgerencia de


Servicios Técnicos de la SSAP, encargada de realizar el proceso de entrega - recepción físico y
documental de las Obras a las entidades operativas y usuarias.

Índice Maestro – Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los
documentos o información generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por
secciones, identificando la carpeta o grupo de carpetas donde se ubican cada uno de estos
documentos o información, y cuál es su última revisión.

Inspección – Proceso de verificación de una porción de la información contenida en el Libro de


Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento del procedimiento de integración aprobado y las
características cualitativas y cuantitativas de la documentación.

Libro de Proyecto - Es el conjunto de documentación e información de ingeniería, procura,


construcción, instalación y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o proyecto
específico.

Lista General de Documentos de Entrega del Contrato: Son las relaciones o cédulas del control de
documentos generados por EL CONTRATISTA, que deben mantenerse actualizados por el mismo, al
desarrollar la ingeniería, procura y construcción de una instalación, de una obra o proyecto específico
y que son aplicables al contenido del Libro de Proyecto.

PEP - PEMEX Exploración y Producción


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Plan de Entrega – Conjunto de documentos que definen las características del proceso de integración
del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.

Residencia de Obra - Instancia de las Gerencias Regionales de Proyecto, que tiene la representación
legal de PEP ante EL CONTRATISTA y la responsabilidad directa de la supervisión, vigilancia, control
y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas por EL
CONTRATISTA.

SSAP – Subdirección de Servicios a Proyectos

Supervisión de PEP - Personal de la Residencia de Obra encargado de supervisar y administrar los


contratos de obra desde el inicio hasta su conclusión.

2 INICIA LA ESPECIFICACIÓN

2.1 IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDOS

2.1.1 - Al inicio de cada obra, EL CONTRATISTA elabora la primera versión del índice Maestro del
Libro de Proyecto de dicha obra de acuerdo al ANEXO I, donde se establece las secciones y
secuencia que debe respetarse para la elaboración del Índice Maestro; en el ANEXO II se proporciona
una descripción del contenido de cada sección de dicho Índice; en el ANEXO III se muestra de
manera enunciativa mas no limitativa, una guía de los documentos que deberán ser incorporados en
cada sección y en el ANEXO IV se muestra un ejemplo de la forma de presentar la estructura del
Índice Maestro.

2.1.2 El Supervisor de PEP revisa y aprueba al inicio de cada obra la primera versión del índice
Maestro del Libro de Proyecto de acuerdo a los ANEXOS I, II, III y IV.

2.1.3 Mensualmente y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe poner a


consideración del Supervisor de PEP el índice Maestro, para su conocimiento y comentarios.

2.1.4 La Supervisión de PEP toma conocimiento y emite comentarios a las versiones subsecuentes
del índice Maestro actualizado.

2.1.5 Todos los planos aplicables para la entrega final de EL CONTRATISTA a PEP deben estar en la
condición “As-Built” (como quedó construido) y se debe entregar la lista maestra de los planos As-Built
en idioma español.

2.1.6 EL CONTRATISTA se asegurará que todos los documentos de más de 2 hojas deben incluir una
carátula representativa del mismo, en la que se indique con claridad el número total de hojas de cada
documento. Cada hoja debe indicar el número de hoja y el número total de hojas del documento, el
cual debe coincidir con el número total en la carátula de cada documento.
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3 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO

3.1 Al inicio de la obra EL CONTRATISTA debe elaborar una primera versión del Plan de Entrega del
Libro de Proyecto y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe informar mensualmente
a PEP el avance del cumplimiento del mismo. El Plan de entrega debe incluir como mínimo lo
siguiente:
a) La organización del área encargada de la integración del Libro de Proyecto.
b) El procedimiento interno para la integración del Libro de Proyecto.
c) La relación de los tipos de documentos entregables por cada una de las secciones.
d) Una descripción de dónde y cómo van a archivarse, almacenarse y embalarse los
documentos.
e) Solamente la primera versión del índice Maestro del Libro de Proyecto.
f) El programa de auditorías internas del Libro de Proyecto, el cual debe incluir las auditorías
que realizará a sus subcontratistas y proveedores.
g) Un programa calendarizado de integración del Libro de Proyecto donde se refleje el avance
porcentual de cada sección.

3.2 La Supervisión de PEP revisa y aprueba la primera versión del Plan de Entrega.

3.3 EL CONTRATISTA debe utilizar la versión aprobada por PEP del índice Maestro, para llevar a
cabo la recopilación e integración del Libro de Proyecto.

3.4 EL CONTRATISTA debe realizar entregas parciales de Libros de Proyecto completos, para el caso
que se incluya la construcción de más de un ducto terrestre en el contrato, conforme a la terminación
de Ductos Específicos

3.5 En el caso de contratos de obra de construcción de instalaciones terrestres en el que se incluyan


más de una instalación EL CONTRATISTA debe integrar Libros de Proyecto completos para cada
instalación.

4 INSPECCIONES

4.1 El Supervisor de Obra debe llevar a cabo inspecciones periódicas a EL CONTRATISTA, con el fin
de asegurar una implementación oportuna y apropiada del Plan de Entrega del Libro de Proyecto por
obra. Las inspecciones deben ser coordinadas con las áreas involucradas en la integración por parte
de la Residencia de Obra de PEP.

4.2 Las inspecciones deben realizarse tomando en cuenta la programación de la obra. Se debe
considerar el tiempo para realizar medidas correctivas, cuando sean necesarias, antes de la siguiente
inspección o antes de la revisión final que se llevará a cabo previo a la entrega del Libro de Proyecto.

4.3 La primera inspección de calidad específica debe llevarse a cabo para asegurar que:
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a) EL CONTRATISTA ha implementado oportunamente el Plan de Entrega aprobado.


b) Los documentos aplicables al Plan de Entrega cumplan con la intención del mismo que fue
aprobado por PEP.
c) Los documentos técnicos y registros se recopilen, archiven y almacenen de acuerdo con el
Plan de Entrega aprobado por PEP.

4.4 Las siguientes inspecciones de calidad específicas deben llevarse a cabo para asegurar que:
a) Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspección.
b) Todos los tipos de documentos técnicos y registros se estén recopilando, archivando,
almacenando, y encuadernando de una manera que conduzca a una entrega exitosa.
c) Todos los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega estén actualizados.
d) Los documentos técnicos contengan las firmas de aprobación, así como la fecha y número
de revisión correspondientes.
e) Se elaboren los planos As-Built y se concluyan de manera oportuna.
f) Se identifica y ejecuta oportunamente cualquier ajuste menor necesario al Plan de Entrega
aprobado y al proceso de emisión, acopio e integración de documentos.

5 ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO

5.1 EL CONTRATISTA debe encuadernar el Libro de Proyecto en carpetas blancas de tres argollas
tipo multimagen, de acuerdo con las secciones que se indican en el ANEXO I.

5.2 Las carpetas deben ser de una, dos o tres pulgadas, según la cantidad de documentos a
encuadernar en cada carpeta y se utilizarán tantas carpetas como se requieran.

5.3 Los documentos integrados en el Libro de Proyecto deberán ser elaborados en tamaño carta (8
1/2” x 11”) a excepción de los Planos e Isométricos, los cuales deberán ser en tamaño Y doble carta
(11” x 17”)

5.4 Las carpetas y sus documentos deben organizarse de manera tal, que permita identificar su
contenido y los vínculos con el índice Maestro. Las carpetas deben integrarse como se indica en el
ANEXO V, Lista de Identificación de Grupos de Carpetas.

5.5 Para identificar los grupos de carpetas dentro del Índice Maestro, deberá asignarse a cada grupo
una letra alfabética correspondiente a la sección básica del Índice Maestro. A cada carpeta de cada
grupo, se debe asignar la letra de grupo correspondiente, y un número consecutivo y el número total
dentro de este mismo grupo, como se muestra en el ANEXO VII.

5.6 Las carpetas deben tener portadas que incluyan el logotipo de PEP, la descripción de la obra, el
número de contrato de PEP, el número de proyecto de PEMEX (PC en su caso), el nombre que
identifica el grupo de carpetas, la letra del grupo de carpetas así como un número consecutivo y el
número total dentro de este mismo grupo de la sección del Índice Maestro. El lomo de las carpetas
también deberá incluir las mismas indicaciones excepto la descripción de la obra como se muestra en
el ANEXO VI, Ejemplo de Lomos de Carpetas.
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5.7 Debe entregarse, como la primera carpeta del Libro de Proyecto, la que contenga la última versión
del Índice Maestro, y debe incluir las secciones básicas de acuerdo a los ANEXOS I, II, III, la lista de
identificación de grupos de carpetas conforme al ANEXO V, así como la relación de información que
se entregará y que viene integrada en material diferente al papel (películas radiográficas, imágenes de
reporte fotográfico, y archivos electrónicos en CD, etc.). La carátula y lomo de la carpeta que
corresponda al índice Maestro debe contener la información del ANEXO VI, sin indicar la sección.

5.8 Cada carpeta debe tener un índice que describa su contenido (véase el ANEXO VII, ejemplo de
Índice de Grupo de Carpetas). Se podrá utilizar una copia del registro apropiado para documentos
tales como los planos técnicos. Deben utilizarse separadores para describir el nombre y/o el número
indicado en el índice de las secciones que consistan de sub-secciones.

5.9 El paquete de entrega debe embalarse en cajas plásticas de archivo muerto, tamaño carta cuyo
contenido debe estar protegido con bolsas de polietileno de alta densidad con el propósito de evitar la
entrada de humedad para el envío. Debe proporcionarse empaque especial para los documentos en
medios diferentes al de papel, o para documentos de mayor tamaño. Se debe proporcionar un Índice
del paquete de entrega del Libro de Proyecto (véase el ANEXO VIII) el cual lista las cajas y sus
contenidos. El propósito de este índice es facilitar la verificación de la integridad del paquete de
entrega.

5.10 El empaque debe ser adecuado para resistir las condiciones de transporte y condiciones
ambientales, distancia, duración, y del tipo de manejo y transporte. Ciertas condiciones podrían
requerir un sellamiento o embalaje hermético.

6 LA REVISIÓN FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO

6.1 Esta revisión debe llevarse a cabo en la localidad donde se encuentre la supervisión de PEP, en
coordinación con las áreas involucradas en la integración del Libro de Proyecto por parte de la
Residencia de Obra de PEP.

6.2 La revisión final a EL CONTRATISTA debe llevarse a cabo para verificar que:

a) Los documentos técnicos se hayan generado, recopilado, archivado y almacenado de


acuerdo con el Plan de Entrega aprobado.
b) Incluyan todos los documentos del Libro de Proyecto.
c) Proporciona el encuadernado del Libro de Proyecto de acuerdo con este procedimiento.
d) Se indexan los documentos del Libro de Proyecto, las carpetas y las cajas de acuerdo con
esta especificación.
e) Elabora arreglos del embalaje para el envío del Libro de Proyecto de acuerdo con esta
especificación.
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7 CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN

7.1 Las cantidades de la documentación técnica contenida en el Libro de Proyecto, deben ser tal como
se especifica en el Contrato de obra correspondiente. Estas cantidades también deben incluir pero no
limitarse a los siguientes requisitos de estas Especificaciones particulares:
a) Un original y una copia en papel del Libro de Proyecto completo.
b) Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrónico mediante el proceso de
digitalización, entregados en unidades magnéticas (discos duros), como se indica en la
sección 8. Las tres unidades magnéticas deberán ser las de mayor capacidad (80 Gbytes
o mayor) de interfase IDE, Fast IDE O tipo USB, partición FAT32.
c) Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrónico mediante el proceso de
digitalización, entregados en Discos DVD, los cuales serán numerados e identificados
adecuadamente para facilitar su utilización posterior, como se indica en la sección 8.
d) Seis juegos de archivos electrónicos de la documentación técnica del proyecto en su
formato de origen en que fueron creados, en su versión de software más reciente, los
cuáles serán distribuidos de la siguiente manera: tres en los discos duros y tres en los
DVD´s, estableciendo la misma estructura de carpetas que se definan para los puntos
anteriores.
e) Un juego de documentos editados en cualquier otro medio diferente al papel (Por ejemplo,
inspecciones por rayos X, cintas de vídeo, reportes fotográficos, Cintas de vídeo en DVD,
etc.)

8 PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO

8.1 El proceso de escaneo será de acuerdo al formato PDF (Adobe Acrobat en su última versión), de
la siguiente manera:
a) Para documentos en blanco y negro el escaneo será de una resolución de 300 dpi´s y en
blanco y negro.
b) Para documentos a color, con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales,
el escaneo será de una resolución de 400 dpi´s y a color de 256 colores. Sustituyendo
solamente las hojas que requieren escanearse a color en un documento escaneado
originalmente en blanco y negro.
c) Para los planos As Built el escaneo será de una resolución de 500 dpi´s y a color de 256
colores.

Las imágenes deberán ser digitalizadas a través del propio controlador del Adobe Acrobat.

8.2 Para documentos que puedan ser fragmentados separando hojas completas, el tamaño máximo
de un archivo o documento PDF no debe de exceder de 5.00 Mbytes; de ser así al escanear los
documentos, se deberán generar archivos PDF máximo de 5.00 Mbytes, y a los cuales se les debe de
asignar un nombre que identifique el tipo de obra, su nombre en la zona, el tipo de documento, la
disciplina, consecutivo como número de documento de ese tipo en particular y por último la
numeración de continuidad como parte de un archivo mayor a 5.00 Mbytes. Por ejemplo, si un
documento de una obra de ducto (OD) su nombre en el campo Bellota es 01 (B01), cuyo tipo es
memoria de cálculo (00-GGG-AC) de la especialidad estructural (S), y que sea la primer memoria de
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cálculo del consecutivo (001) y digitalizado midiera más de 5 Mbytes (parte 1, 2, 3, etc., Por ejemplo 8
Mbytes), el nombre del documento sería:
ODB01-00-GGG-AC-S-001-1 con 5 Mbytes de tamaño
ODB01-00-GGG-AC-S-001-2 con 3 Mbytes de tamaño

8.3 Si por alguna razón, al documento se le diera un nombre distinto al del ejemplo arriba descrito, y a
este se le quisiera incluir un espacio, dicho espacio será sustituido por un guión bajo (“_”).

8.4 Se deberá crear un documento maestro donde se incluya el índice General del Libro de Proyecto
(Ver ANEXO IV) hasta el nivel que sea necesario y los vínculos de cada documento hacia su
correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat, y el cual incluya un buscador
electrónico de información basado en dicho índice para una pronta localización de los documentos
deseados. Los vínculos deben ser creados con Microsoft Excel.

8.5 Este Documento Maestro operará como un buscador electrónico de información basado en dicho
índice para una pronta localización de los documentos deseados. Los vínculos deben ser creados con
Microsoft Excel.

8.6 Con la finalidad de poder utilizar este mismo documento Maestro para carga masiva en las
herramientas de consulta de PEP se deberá entregar una versión de este archivo en Microsoft Excel,
omitiendo los encabezados y secciones de documentos, quedando las columnas de la siguiente
manera:
1 Proyecto
2 Contrato
3 Obra
4 Número de Documento
5 Descripción de Documento
6 Revisión
7 Código
8 Sección
9 Tomo
10 Ubicación del archivo en ruta de la estructura de carpetas.
11 Fecha del Documento
12 Tipo de Documentos (Catálogo proporcionado por PEP)
13 Disciplina (Catálogo proporcionado por PEP)
14 Fecha de Vigencia (opcional)

9 NOTIFICACIÓN DE LA FINALIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO

9.1 Al finalizarse con éxito la revisión final descrita anteriormente en la Sección 6, el personal revisor,
conjuntamente con áreas involucradas en la integración del Libro de Proyecto por parte de la
Residencia de Obra de PEP, deben notificar formalmente al Supervisor de PEP que el Libro de
Proyecto por obra se encuentra terminado y disponible para su entrega.

9.2 El CONTRATISTA notificará formalmente al Supervisor de PEP la entrega del Libro de Proyecto
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9.3 El Residente de obra de PEP se coordinará con el Grupo funcional de entrega de obras para llevar
a cabo la entrega del Libro de Proyecto a las áreas usuarias, de acuerdo al Procedimiento para la
Entrega - Recepción de Obras, a fin de llevar a cabo todas las acciones necesarias para su
cumplimiento.

10 LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADO DE DOS O MÁS CONTRATOS

10.1 En el caso que por razones de cualquier índole, SSAP lleve a cabo el proceso de terminación
anticipada de un contrato y/o rescisión administrativa del Contrato, se procederá de la siguiente
manera:
a) EL CONTRATISTA que se encuentre en el supuesto de terminación anticipada del
contrato y/o rescisión del contrato, deberá entregar el Libro de Proyecto con todas sus
secciones, indicando con la expresión “NO APLICA” aquellas secciones que por razones
de la terminación anticipada y/o rescisión de contrato, no se hayan iniciado
b) PEP mantendrá en custodia el Libro de Proyecto que recibió de EL CONTRATISTA al que
se le terminó anticipadamente y/o rescindió el contrato,
c) El Contratista al que se le haya adjudicado la continuación de una obra cuyos
antecedentes sean por terminación anticipada y/o rescisión del contrato, éste recibirá de
PEP la porción del Libro de Proyecto que EL CONTRATISTA original generó y
complementará todas y cada una de las secciones durante la continuación y hasta la
terminación de la obra integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega a PEP.

10.2 EL CONTRATISTA aplica dentro de los alcances de su Contrato, lo establecido en todas las
secciones de descripción de actividades de esta especificación que le corresponden a su
responsabilidad; respetando las secciones del Índice Maestro para integración del Libro de Proyecto.

10.3 La Residencia de obra de PEP verificará que no exista duplicidad de documentos técnicos que se
integran para la obra.

11 INTEGRACIÓN DE MANUALES DE EQUIPOS

11.1 ADQUIRIDOS POR PEP

11.1.1 Cuando aplique, la Residencia de obra de PEP debe solicitar con oportunidad a las áreas
responsables de las órdenes de compra (PO´s) de los equipos adquiridos por PEP, los manuales y
catálogos de operación, mantenimiento y capacitación de los mismos.

11.2 ADQUIRIDOS POR EL CONTRATISTA

11.2.1 Deberá contener todos los manuales de operación y mantenimiento de los equipos, así como
los manuales y registros de capacitación del personal operativo en idioma español. Todos los
catálogos de materiales, instrumentación y equipos de los fabricantes en el idioma Inglés y el idioma
de origen del país donde fue fabricado
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11.3 Integra a la sección correspondiente a “Manuales y Catálogos”.

12 FIN DE LA ESPECIFICACIÓN

ANEXO I
SECCIONES DEL ÍNDICE MAESTRO PARA LA INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE
PROYECTO

SECCIÓN DESCRIPCIÓN
A Ingeniería del Proyecto
A1 Bases de diseño
A2 Normas, Códigos y Especificaciones
A3 Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle
A4 Memorias de Cálculo
A5 Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos
A6 Requisiciones de Materiales y Equipos
B Permisos y Licencias
C Estudios Realizados por otros (Terceros)
D Procedimientos
E Planos As-Built
F Manuales y Catálogos
G Certificados de Calidad de los equipos, materiales e instrumentos
H Documentos Misceláneos
I Control de Calidad en Campo y Taller
J Control de Materiales Instalados
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ANEXO II
CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL ÍNDICE MAESTRO DEL LIBRO DE
PROYECTO
Este anexo describe el contenido de cada sección del Libro de Proyecto.

Índice Maestro
Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los documentos o
información generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por secciones,
identificando la carpeta ó grupo de carpetas donde se ubican cada uno de estos documentos o
información, y cual es su última revisión.

Incluye un índice de la documentación entregada en un medio que no sea papel (fotos, radiografías,
videos, diskettes, CD´s, etc.). Se debe encuadernar e identificar como “Carpeta Única”.

SECCION DESCRIPCION
A Ingeniería del Proyecto
Bases de diseño
Incluye todos los documentos de las bases de usuario y de diseño del proyecto
desarrollados por PEP e incluidos en el contrato.
A1
Incluye todos los documentos de las bases de diseño desarrollados por EL
CONTRATISTA. También incluye las descripciones del alcance de trabajo y la
filosofía de operación.
Normas, Códigos y Especificaciones
Incluye un listado de todas las normas, códigos y especificaciones aplicadas en el
A2 proyecto indicando la edición vigente de las mismas que correspondan al contrato.
Incluye las especificaciones generadas durante la ejecución de la obra por EL
CONTRATISTA, así como las especificaciones que PEP adicionó al contrato.
Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle
Incluye todos los planos y documentos de diseño de ingeniería básica y de detalle
A3 en su última revisión aprobada para construcción, los documentos serán
ordenados por especialidad de ingeniería. No se deberá de incluir la ingeniería de
taller (despieces).
Memorias de Cálculo
Incluye todos los análisis, cálculos, estudios básicos, realizados por EL
A4 CONTRATISTA para el desarrollo de la ingeniería Los documentos serán
ordenados por especialidad de ingeniería.

A5 Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos


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SECCION DESCRIPCION
Incluye todas las hojas de los datos correspondientes a características técnicas de
los fabricantes, y números de TAG de maquinaría, equipo e instrumentos, así
como las desarrolladas por EL CONTRATISTA. En esta sección se debe entregar
en idioma español e inglés.
A6 Requisiciones de Materiales y Equipos
Incluye todas las requisiciones (compras) de materiales y equipos de instalación
permanente,
Permisos y Licencias
Incluye todos los permisos y licencias de operación de las instalaciones emitidos por
B parte de las autoridades municipales, estatales y federales. No aplican los permisos
que se desarrollan en el patio de construcción ni los permisos de trabajo con riesgo
que se tramitan para el desarrollo de la obra.
Estudios Realizados por otros (Terceros)
Incluye todos los estudios, tales como, estudios de riesgos (HAZOP), de impacto al
C medio ambiente, geofísicos, geotécnicos, batimetrías, metereológicos,
oceanográficos, realizados por terceros.
No aplican los estudios que se desarrollan para el patio de construcción.
Procedimientos
Incluye todos los procedimientos técnico - operativos emitidos por EL
CONTRATISTA de acuerdo a su Plan de Calidad para las áreas de ingeniería,
D
procura, construcción, instalación, pruebas y arranque, seguridad, salud e higiene
industrial y medio ambiente. Estos deberán entregarse en idioma español y
someterse a la aprobación de PEP.
Planos As-Built
Incluye todos los planos e Isométricos As-Built. Los documentos serán ordenados
E
por especialidad de ingeniería Se debe entregar la lista maestra de los planos As-
Built en idioma español.
Manuales y Catálogos
Deberá contener todos los manuales de operación y mantenimiento de los equipos,
así como los manuales y registros de capacitación del personal operativo, en idioma
F Español. Todos los catálogos de materiales, instrumentos y equipos de los
fabricantes pueden ir en el idioma Inglés y el idioma de origen del país donde fue
fabricado.

Certificados (Evaluación de la Conformidad)


Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos
suministrados por EL CONTRATISTA; en caso de no contar con ellos, se deberá
G
incluir una copia legible que contenga la leyenda “COTEJADA CON EL ORIGINAL” y
esté avalada por el proveedor. También debe incluir las notificaciones de terminación
mecánica emitidas por PEP.
H Documentos Misceláneos
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ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA INTEGRACION DEL LIBRO


DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 14 DE 24

SECCION DESCRIPCION
Incluye cualquier documentación miscelánea aprobada por PEP, tales como reportes
fotográficos, Modelos Electrónicos Tridimensionales Inteligentes (METI’s), Archivos
Electrónicos de Ingeniería, Videos, Discos Compactos, etc. En esta sección se
deberá incluir los documentos o información que a juicio del Supervisor sean
necesarios adicionar y que no están considerados en alguna otra sección.

Control de Calidad en Campo y Taller (Evaluación de la Conformidad)


Incluye toda la documentación referente a pruebas destructivas y no destructivas,
hidrostáticas, de lazo, de continuidad, de aceptación en fábrica, de aceptación en
I
sitio (campo), control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos térmicos,
placas radiográficas etc., que se practicaron a materiales, equipos, instrumentación y
sistemas.
Control de Materiales Instalados (Evaluación de la Conformidad)
Incluye toda la documentación que define la rastreabilidad y trazabilidad de los
materiales de instalación permanente, así como los certificados emitidos por los
proveedores y fabricantes de todos los materiales. Los subcontratistas que
suministren materiales a la obra, que resulten de un proceso de rolado de placa y
J
que este sea ajeno a la rastreabilidad de EL CONTRATISTA, deberá considerarse
como certificado del material. Debe incluirse toda la información de los registros de
inspección, control dimensional, reportes de PND’s, certificados de soldadores,
procedimientos de soldadura (Dossier de Calidad), etc. utilizados durante el proceso
de fabricación del subcontratista.
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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 15 DE 24

ANEXO III
GUÍA DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBERÁN SER INCORPORADOS EN CADA
SECCIÓN
El listado de documentos e información contenidos en este Anexo tiene el propósito de guiar a EL
CONTRATISTA en la integración del Libro de Proyecto, pero no es limitativo.

Las disciplinas a las que se hace referencia en el presente Anexo son: Proceso, Mecánica, Tuberías,
Civil, Arquitectura, Instrumentación, Automatización y Control, Eléctrico, Seguridad, HVAC,
Telecomunicaciones, Ductos, Medio Ambiente, Procura, Construcción y Aseguramiento de la Calidad.

SECCION DESCRIPCION
A Ingeniería del Proyecto
Bases de diseño
Bases de Usuario
A1 Bases de diseño del Proyecto
Bases de diseño por disciplina
Filosofía de Operación, etc.
Normas, Códigos y Especificaciones
Especificaciones por disciplina generadas por EL CONTRATISTA
A2
Lista de todas las normas, códigos y especificaciones aplicadas en el Proyecto,
etc.
Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle
Diagramas de flujo
Diagramas de tubería e instrumentación
Planos de simbología
Planos de localización de equipos
Diagramas de bloques de sistemas
Planos de clasificación de áreas peligrosas
Diagramas unifilares
A3 Arquitectura de automatización y control
Plantas arquitectónicas
Arreglos generales de tubería (plantas y elevaciones)
Planos de rutas de conduit
Arreglos de seguridad y rutas de evacuación
Diagramas de causa y efecto
Plano de localización de instrumentos y sensores
Planos de cajas de conexiones
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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 16 DE 24

SECCION DESCRIPCION
Diagramas de lazos
Típicos de instalación
Índices de instrumentos
Diagramas de ductos de HVAC
Arreglos de alumbrado
Planos de distribución de potencia
Planos de notas generales
Planos de detalles típicos de soldadura
Planos de ubicación de instalaciones (ductos, tanques, edificio, baterías de
separación, planta, etc.)
Planos estructurales de ejes y elevaciones
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes, etc.)
Isométricos de tuberías
Requerimientos de información, etc.
Memorias de Cálculo
Cálculos de:
Simulación de Proceso
Bombas
Hidráulicos
Dimensionamiento de válvulas
Análisis estático y dinámico
Estructurales
Flujo de cargas eléctricas
Corto circuito
Arranque y corrida de motores
A4
Perfil de voltajes
Corrección del factor de potencia
Ajuste de protecciones
Dimensión de cables
Niveles de iluminación
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, etc.)
Conexión a tierra y protección catódica
Análisis de esfuerzo de ductos
Análisis de diseño de ductos (pandeo, propagación, condiciones de operación y
estabilidad), etc.

Hojas de Datos de los Instrumentos y Equipos


Hojas de datos de instrumentos
Hojas de datos de válvulas
A5 Hojas de datos de sensores
Hojas de datos de equipos auxiliares
Hojas de datos de equipos principales, etc.
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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 17 DE 24

SECCION DESCRIPCION
A6 Requisiciones de Materiales y Equipos
Compras de :
Equipos
Instrumentos
Materiales
Permisos y Licencias
Permiso de construcción/instalación
Permiso de modificación de instalaciones existentes
Permisos de operación
Permiso de operación de recipientes sujetos a presión
Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica
Autorización para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas
hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc.).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental
etc.

No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias:


Estudio perimetral de partículas suspendidas en el aire
Informe preventivo de impacto ambiental
Suministro de agua potable
Registro como empresa generadora de residuos peligrosos
B
Permiso para disposición de residuos sólidos no peligrosos
Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje
Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra
Tratamiento de incineración
Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno
Licencia de uso de suelo
Concesión para aprovechamiento de uso de Zona Federal
Permiso de dragado
Autorización para combustión a cielo
Análisis CRETIB
PCB’s (Bifelinos Policlorados)
Plan de prevención de accidentes
Contrato de abastecimiento de aguas para usos múltiples
Pagos generales (agua, luz, prediales, etc.)
Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos
Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, etc.
C Estudios Realizados por otros (Terceros)
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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 18 DE 24

SECCION DESCRIPCION
Datos del sitio
Estudio topográfico del sitio
Investigación e informes de suelos
Estudios batimétricos
Estudios e informes geotécnicos
Estudios oceanográficos
Informes sobre el medio ambiente
Estudios de estimación de emisiones
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniería), (PCAC para fase
construcción), etc.

No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes Estudios Realizados por


Otros (Terceros):
Estudio de Impacto Ambiental
Análisis Detallado de Riesgo
Reportes de Cumplimiento Ambiental
Procedimientos
Procedimientos de:
Ingeniería complementaria
Procura
D Construcción
Instalación
Pruebas
Arranque
Aseguramiento y control de calidad, etc.
Planos As-Built
E
Los enunciados en la sección A3 editados en revisión As Built.
Manuales y Catálogos
Manuales de:
Operación
Mantenimiento
Instalación
F
Capacitación
Catálogos de materiales
Instrumentos
Equipos
De refaccionamiento de los equipos, etc.
Certificados
Actas de terminación mecánica
Reporte de resultados satisfactorios de pruebas y arranque
G
Acta de puesta en servicio
Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores
Certificados emitidos por EL CONTRATISTA, etc.
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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 19 DE 24

SECCION DESCRIPCION
Documentos Misceláneos
Reportes fotográficos
Modelos Electrónicos Tridimensionales Inteligentes (METI’s)
H Archivos electrónicos de ingeniería (incluye As Built)
Informes de trabajo y terrestres
Videos
Discos compactos, etc.
Control de Calidad en Campo y Taller
Pruebas destructivas
Pruebas no destructivas
Pruebas hidrostáticas
Pruebas neumáticas
Pruebas de hermeticidad
Pruebas de lazos
Pruebas de continuidad
I Pruebas de aceptación en fábrica
Pruebas de aceptación en sitio
Control dimensional
Inspecciones visuales
Tratamientos térmicos
Protecciones anticorrosivas
De lastrado de tubería
Placas radiográficas
Cualquier otro control, que el sistema de calidad de EL CONTRATISTA establezca
Control de Materiales Instalados
Certificados de los materiales emitidos por los proveedores
Certificados de los materiales emitidos por los fabricantes
J
Documentos, información, registros, diagramas emitidos para la rastreabilidad y
trazabilidad de los materiales instalados; conforme al sistema de calidad
implementado por EL CONTRATISTA, etc.
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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 20 DE 24

ANEXO IV
ESTRUCTURA DE LA FORMA DE PRESENTAR ÉL INDICE MAESTRO
LOGO DE PEMEX EXPLORACION Y
PRODUCCION
NOMBRE Y RAZON
LOGO DE LA
COMPAÑÍA SOCIAL DE LA
COMPAÑIA

"NOMBRE DEL PROYECTO"

CONTRATO No.
INDICE MAESTRO
+ de 5.00
No. DE DOCUMENTO DESCRIPCION REV. COD. SECCION
MB
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LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
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HOJA 21 DE 24

ANEXO V
LISTA DE IDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE CARPETAS
No. DE CAPETAS
SECCIÓN DESCRIPCIÓN
EN EL GRUPO
Indice Maestro, con listado de documentos o
INDICE
información de contenido del Libro de Proyecto

A Ingeniería del Proyecto

B Permisos y Licencias

C Estudios Realizados por otros (Terceros)

D Procedimientos

E Planos As-Built

F Manuales y Catálogos

G Certificados

H Documentos Misceláneos

I Control de Calidad en Campo y Taller

J Control de Materiales Instalados


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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 22 DE 24

ANEXO VI
LOMOS DE CARPETAS
CARPETAS CARPETAS
EJEMPLO:
LOGOTIPO DE PEMEX

LIBRO DE
PROYECTO
No. CONTRATO PEP
CONTRATO
PEP-O-N-175
PEP:
PEP:
PEP
PAQ”C”/9 -SV
6

PROYECTO NO. No. PROYECTO PEMEX


74410380

IPC-17
OPTIMIZACIÓN NOMBRE DEL PROYECTO
AKAL-KL
BATERÍA IRIDE

CONTROL DE NOMBRE DE LA SECCION

CALIDAD EN
CAMPO Y TALLER

LETRA DEL GRUPO DE CARPETAS,


SECCIÓN: I NÚMERO CONSECUTIVO Y EL NÚMERO
CARPETA 2 de 18 TOTAL DENTRO DE ESTE MISMO
GRUPO
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DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
HOJA 23 DE 24

ANEXO VII
INDICE DE GRUPO DE CARPETAS
(LOGOTIPO DE PEMEX) (GRUPO DE CARPETAS Y
NOMBRE DE LA SECCION)
EXPLORACION Y PRODUCCION

(CONSECUTIVO DE CARPETAS DEL GRUPO “A”


LA SECCION) BASES DE DISEÑO (CANTIDAD DE CARPETAS)

SECCION CONTENIDO CARPETA


Descripción del Alcance Técnico
A.1.1 1 de N
Datos del Diseño de la Ingeniería Básica
A.1.2 1 de N
Bases de Diseño
A.1.3 1 de N
Descripción del Proceso
A.1.4 1 de N
Filosofía de Operación
A.1.5 1 de N
Filosofía de Control de Proceso
A.1.6 1 de N
Filosofía Salud y Seguridad Industrial
A.1.7 1 de N
Filosofía de Salvaguarda
A.1.8 1 de N
Filosofía de Control y Seguridad Industrial
A.1.9 1 de N
Filosofía de Diseño de los Sistemas de Control
A.1.10 1 de N
Bases de Diseño Ambiental y de Seguridad Industrial
A.1.11 1 de N (TOTAL DE CARPETAS
DE SECCION)
Política del Medio Ambiente
A.1.12 1 de N
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ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA INTEGRACION DEL LIBRO


DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
OBRA: “INGENIERÍA, PROCURA, CONSTRUCCION Y PUESTA EN SERVICIO CONTRATO No:___________________
DEL 4° PAQUETE DE VACIO PA-501D EN LA BATERIA IRIDE” FECHA:___________________
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ANEXO VIII
INDICE DE CONTENIDO DE CAJA DE PAQUETE DE ENTREGA

(LOGOTIPO DE PEMEX)

EXPLORACION Y PRODUCCION

LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP: PEP-O- -

CAJA No. 17 de 20

SECCION CARPETA

J 21 de 49
(NUMERACION CONSECUTIVA
DE CARPETAS)
J 22 de 49

(LETRA DE LA SECCION) J 23 de 49

J 24 de 49

J 25 de 49

J 26 de 49

J 27 de 49

J 28 de 49

J 29 de 49