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FÁBRICA PRODUCTORA DE BLUSAS

TRAZABILIDAD

1. ASCENDENTE:
APROVISIONAMIENTO:
COMPRA DE MATERIA PRIMA
PAISES INVITADOS A PARTICIPAR CRITERIOS DE SELECCIÓN TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN DOCUMENTO GENERADO

SELECCIÓN DE PROVEEDORES DEL EXTERIOR ITALIA - CHINA - FRANCIA-BRASIL Calidad,tiempo de entrega y costo, fletes internacionales, costos aduaneros

PAÍS SELECCIONADO ITALIA

PROTOCOLO DE APROVISIONAMIENTO Contrato de negociación con el proveedor Anual Contrato


Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) Entregas mensuales Orden de compra
Sistema de pago (anticipo orden de compra y crédito a 30 días) Giro y carta crédito
Legalización de la compra del proveedor Factura
Gestión de licencias de importación
Información del embarque del producto tiempo, buque, etc. Planilla de embarque
Llegada del embarque y documentación en el puerto Proceso de nacionalización mercancía Manifiesto de importación

B/L y pago de impuesto de aduana


Bodegajes Factura de la SIA
Empresa de transportes Fletes a Bogotá Planilla y factura de transporte

PROVEEDORES NACIONALES
Llegada de materia prima a la fábrica Revisión de mercancía y verificación de la Entrada al almacén
documantación

COMPRA DE INSUMOS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES COLOMBIA Contrato de negociación con el proveedor Anual Contrato
Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) mensuales Orden de compra
Sistema de pago (anticipo o.c. y crédito a 30 días) Giro y pagaré
Legalización de la compra del proveedor Factura
Empresa de transporte Fletes a Bogotá
Planilla y factura de transporte
Llegada de insumos a la fábrica
Revisión de la mercancía y verificación de la
documentación Entrada al almacén

2.INTERNA:
PRODUCCIÓN:
CLIENTE EXTERIOR Y NACIONAL Contacto con asesor comercial Cotización Cotización
Establecen parámetros de negociación Tiempo, precio (Número interno) Aceptación pedido

SUMINISTRO MATERIA PRIMA E


Cantidades que debe suministrar el almacén Tiquetes numerados M.P. Orden de producción
INSUMOS
SUMINISTRO MATERIA PRIMA E
Cantidades que debe suministrar el almacén Tiquetes numerados M.P. Orden de producción
INSUMOS

ELABORACIÓN DEL PEDIDO Procesos: corte y confección


Terminación producto - verificación de calidad Empaque Salida de planta
BODEGA DE DESPACHOS
Traslado del producto terminado Tiquete de producto terminado Entrada producto terminado

3. DESCENDENTE:
DISTRIBUCIÓN:
CLIENTE NACIONAL BODEGA DE DESPACHOS Preparar producto para despachar Revisión de peso y empaque
Orden de remisión
Solicitud de transporte Elaboración de documento de carga
Recibo de copia de la remisión Elaboración de soporte contable consecutivo Factura de venta
FACTURACIÓN DE LA EMPRESA
Recibo de la mercancía Elaboración de documentos de transporte. Planilla de carga
TRANSPORTADORA
Transporte de la mercancía al destino solicitado Gestión recibida en la planilla de carga Factura de transporte

CLIENTE DEL EXTERIOR EXPORTACIONES Condiciones de negociación: precio de venta, producto, calidad y tiempo de
entrega Remisión documentos Cotización y fac. prof.
Se adquieren documentos requeridos: Ident.Exp., docto.transpte, factura DIAN - DEX
CLIENTE DEL EXTERIOR BODEGA DE DESPACHOS Preparación del producto para despachar Revisión de peso y empaque
Solicitud de transporte Elaboración de documento de carga Remisión
Verificación de la legalidad de los documentos del transportador Entrada del vehículo
Revisión del vehículo en toda su estructura Patio de cargue
Revisión del contenedor de sellos de seguridad
Revisión de la documentación Planillas de cargue
Supervisión del cargue del contenero Sellar una vez este cargado
Documentación de la salida del vehículo fecha y hora
Número de sellos Planilla de listado
SEGURIDAD Monitoreo y revisión de la salida del camión
Seguimiento al transportador para la entrega oportuna de la carga Reporte
Reportar al SIA fecha y hora de salida de la exportación, así como el peso neto
y bruto, el número del contenedor y la información del vehículo (número de
EXPORTACIONES placa, la empresa y el conductor).

Documentos de embarque puerto,etc. Recibe y embarca la mercancía en el


puerto.
Reporte y documentos como factura
S. I. A. Elaboración de factura y pago de impuestos
Factura de gastos y comisión del SIA
CLIENTE Recibe la mercancía y la documentación Enviar aceptación Listo para pago
EMPRESA PRODUCTORA DE BLUSAS

TRAZABILIDAD DOCUMENTO

1. ASCENDENTE:
APROVISIONAMIENTO:
COMPRA DE MATERIA PRIMA
ANALISIS PROVEEDORES DEL EXTERIOR ITALIA - CHINA - FRANCIA-BRASIL Calidad, tiempo de entrega y costo
fletes internos, costos aduaneros
ITALIA Contrato de negociación con el prov. Anual CONTRATO
Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) Mensual ORDEN DE COMPRA
Sistema de pago (anticipo o.c. y crédito a 30 días) Giro y carta crédito
Legalización de la compra del proveedor FACTURA
Gestión de licencias de importación
Tiempo, buque, etc. PLANILLA DE EMBARQUE

Llegada de embarque y documentación al puerto Proceso de nacionalización MANIFIESTO DE IMPORT.


Mercancía B/L Y PAGO IMPUESTOS
ADUANEROS
Bodegajes FACTURA DE LA SIA
Empresa de transportes Fletes a Bogotá PLANILLA DE TRANSPTE.
Y FACTURA TRANSPTE.
Llegada de materia prima a la fábrica
Revisión mercancía y Verificación de la documentación ENTRADA ALMACEN
COMPRA DE INSUMOS
ANALISIS PROVEEDORES COLOMBIA Contrato de negociación con el proveedor. Anual CONTRATO
Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) Mensual ORDEN DE COMPRA
Sistema de pago (anticipo o.c. y crédito a 30 días) Giro y pagaré
Legalización de la compra del proveedor FACTURA
Empresa de transportes Fletes a Bogotá PLANILLA DE TRANSPTE.
Y FACTURA TRANSPTE.

Llegada de insumos a la fábrica Revisión y verificación de la mercancía ENTRADA ALMACÉN


INTERNA:
PRODUCCIÓN:
Contacto con el asesor comercial Cotización
EXTERIOR Y NACIONAL ACEPTACIÓN PEDIDO
Establecimiento de parámetros de negociación Tiempo, Precio (Num.interna)

SUMINISTRO MATERIA PRIMA E Cantidades que debe suministrar el almacén Tiquetes numerados M.P. ORDEN DE PRODUCCIÓN
CLIENTE INSUMOS
ELABORACIÓN PEDIDO Procesos: corte y confección
Terminación producto - Verificación Calidad Empaque SALIDA DE PLANTA
BODEGA DE DESPACHOS Traslado del producto terminado Tiquete de Prod.Terminado ENTRADA PROD. TERM.
DESCENDENTE:

DISTRIBUCIÓN:
Preparación del producto para despachar Revisión de peso y empaque
BODEGA DE DESPACHOS
Solicitud de Transporte Elaboración de documentos de carga Remisión
FACTURACIÓN Recibe copia de la Remisión Elaboración de soporte contable consecutivo Factura de venta
CLIENTE NACIONAL Recibe la mercancia Elaboración de documento de transporte. Planilla de carga
Transporta la mercancia al destino solicitado Gestión de recibido en la Planilla de carga
EMPRESA TRANSPORTADORA
Factura de transporte

Condiciones de negociación: precio de venta, producto, calidad y


CLIENTE DEL EXTERIOR EXPORTACIONES tiempo de entrega Remisión documentos COTIZACION Y FAC. PROF.
Documentos requeridos para el proceso: Ident.Exp., documentos, transporte y factura DIAN - DEX
Preparación del producto para despachar Revisión peso y empaque
Solicitud de transporte Elaboración de documento de carga Remisión
Verificación de la legalidad de los documentos del
transportador Entrada del vehículo
Revisión del vehículo en toda su estructura Patio de cargue
BODEGA DE DESPACHOS
Revisión de los sellos de seguridad del contenedor
Revisión de la documentación Planillas de cargue
Supervisión del cargue del contenero Sellar una vez este cargado
Documentación de la salida del vehículo (fecha y hora)
Número de sellos Planilla de listado
CLIENTE DEL EXTERIOR
Monitoreo y revisión de la salida del camión
SEGURIDAD
Seguimiento al transportador para la entrega oportuna de la
carga Reporte

Reportar al SIA fecha y hora de salida de la exportación, así


EXPORTACIONES como el peso neto y bruto, el número del contenedor y la Reporte y documentos como factura
información del vehículo (número de placa, la empresa y el
conductor).
CLIENTE DEL EXTERIOR

Reportar al SIA fecha y hora de salida de la exportación, así


EXPORTACIONES como el peso neto y bruto, el número del contenedor y la Reporte y documentos como factura
información del vehículo (número de placa, la empresa y el
conductor).
Recibo y embarque de la mercancía en el puerto Elaboración de factura y pago de impuestos
S. I. A.
Factura de gastos y comisiones del SIA
CLIENTE Recibo de la mercancía y la documentación Envio de aceptación Alistamiento del pago
Inicio proceso mat.prima Inicio proceso materia prima

- Elección proveedor
- Elección proveedor
- Contrato
- Contrato
- Solicitud pedido
- Solicitud de pedido
- Factura
- Factura
- Datos de embarque
- Datos de embarque

- Llegada de embarque al puerto - Llegada de embarque al puerto


- Nacionalización mercancía - Revisión mercancía - Nacionalización merancía
- Documentos de la SIA - Elaboración entrada almacén - Documentos de la SIA
- Envio de mercancía a la fábrica - Envio mercancía a la fábrica

- Elección proveedores nacionales


- Elección proveedores nacionales - Contrato
- Contrato - Orden de compra
- Orden de compra - Planilla de transporte
- Planilla de transporte revisión m/cia
- Llegada de insumos a la fábrica - Factura
- Factura elaboracion entrada-almancen
Revisión
elaboracion entrada -almancen
Elaboración entrada

Inicio de la producción Inicio mercadeo

Aceptación pédido - Contacto con comercial


- Cotización
- Aceptación pédido
Suministros:
- Aceptación pédido
Suministros:
-Materia prima
- Insumos Suministros:
- Empaque Proceso de corte - Materia prima Proceso de corte
- Insumos
- Empaque
Proceso de confección Proceso de confección

Empaque
Verificación producto verificac. producto Empaque

Entrada p.t.
a bod. desp. entrada p.t.
a bod. desp.

Inicio Inicio
DISTRIBUCIÓN proceso de venta

nal. exp. Nal. Exp.

remision remision - Remisión - Remision


factura venta factura - Factura venta - Factura
planilla transpte. planilla tranp. - Planilla transpte. - Planilla tranp.
dex y dcto.embarq - dex y dcto.embarq

Transporte Transporte a
transpte. transpte. a
dirección cliente puerto de
dirección cliente puerto de embarque
monitoreo embarque
transporte Monitoreo
transporte

revisión sia
embarque a Revisión SIA
puerto destino Embarque a
puerto destino
- Revisión mercancía
- Elaboración entrada almacén

- Llegada insumos a la fábrica


- Revisión
- Laboración de entrada
so de confección

y dcto.embarq