MICROSOFT WORD

NIVEL AVANZADO DE WORD

CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE MICROSOFT WORD

LISTAS NUMERADAS Y CON VIÑETAS

Las listas numeradas y con viñetas son fáciles de crear en Microsoft Word. Puede agregar rápidamente
viñetas (viñeta: punto u otro símbolo situado delante de un texto, como elementos de una lista, para dar
énfasis.) O números a líneas de texto existente, o Word puede crear automáticamente listas mientras
escribe.
Si le gustan las listas automáticas pero a veces no desea convertir texto en una lista, podrá deshacer
una lista en el momento de su creación haciendo clic en el botón Opciones de Auto-corrección que
aparece junto a la lista.
Listas pueden ser sencillas o complejas

Utilice los formatos predeterminados de viñetas y numeración para listas, seleccione otros formatos
integrados, personalice los formatos existentes o utilice Estilos de lista.

Utilice formatos diferentes para las viñetas o los números y el texto de una lista. Por ejemplo, haga clic
en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin introducir cambios en el texto de la
lista. Ejemplo:

• SERGIO

• EUGENIA

• VIRGINIA

Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de esquema numerado (lista numerada de esquema: lista
creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles;
Microsoft Word no aplica estilos de título integrados a los elementos de la lista.) Para agregar una
estructura más compleja a las listas.

Cree una lista con viñetas de imagen para agregar interés visual a un documento o una página Web.
Ejemplo:

• JOSÉ

• DIEGO

• CARMEN

CREAR UNA LISTA DE ESQUEMA NUMERADA

Listas en varios niveles

Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de
mostrarlos con sangría y un solo nivel Ejemplo:

1. VIRGINIA ( primer nivel)

1.1. SERGIO ( segundo nivel)

1.1.2 CARMEN ( tercer nivel)

1. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha
Esquema numerado.

2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a continuación, haga clic
en Aceptar.

El primer número de la lista aparece en el documento.

3. Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento.

Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada línea en el mismo

nivel de numeración.
 4. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración correspondiente, siga
uno de estos procedimientos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con
botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de
herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el menú
Ver y haga clic en Personalizar). Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de
herramientas al final de la barra de herramientas.) Formato:

Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un número de la lista y, a continuación,
en Aumentar sangría.

Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un número de la lista y, a continuación,
haga clic en Reducir sangría.

SUGERENCIAS

• Puede convertir una lista existente en una lista de esquema numerada cambiando el nivel
jerárquico de los elementos en la lista. Haga clic en un número de la lista que no sea el primero
y, a continuación, presione TAB o MAYÚS+TAB, o haga clic en Aumentar sangría o Reducir
sangría.

• Puede mover una lista completa a la izquierda o a la derecha. Haga clic en el primer número de
la lista y arrástrelo a la nueva ubicación. La lista completa se mueve mientras arrastra, sin que
se cambien los niveles de numeración en la lista. O bien, haga clic en el primer número y, a
continuación, presione TAB o MAYÚS+TAB, o haga clic en Aumentar sangría o Reducir sangría.
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CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE MICROSOFT WORD

FORMULARIOS IMPRESOS Y FORMULARIOS DE UTILIZACIÓN EN WORD

Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir información. Tras
diseñar el formulario, otros usuarios podrán rellenarlo en papel o en Microsoft Word. A continuación,
podrá compilar la información recopilada.

Tipos de formularios

Podrá crear:

• Un formulario impreso y rellenado en papel. Puede insertar espacios en blanco que los usuarios
deben rellenar y casillas de verificación que muestran opciones como Sí y No.

• Un formulario que los usuarios ven y rellenan en Word. Este formulario se distribuye u obtiene
mediante correo electrónico o enviándolo a una ubicación de red. Puede utilizar campos de
texto, casillas de verificación y listas desplegables. Puede compilar los datos de este formulario
y analizarlos después en Microsoft Access o Excel.

Algunas de las ventajas de utilizar formularios que los usuarios completan en Word es que la
aplicación puede comprobar automáticamente la entrada del usuario, por ejemplo, el número
de un empleado, actualizar otros campos basándose en la entrada de un campo asociado, como
la ciudad y la región asociadas a un código postal en particular, y proporcionar mensajes de
ayuda para que resulte más fácil rellenarlos.

Diseñar un formulario

Al diseñar un formulario, puede crear primero un borrador o bien utilizar un formulario existente como
modelo. Muchos formularios, como los contratos, contienen únicamente texto con campos de formulario
campos de formulario (campo de formulario: en un formulario, ubicación donde se almacena un tipo de
datos determinado — por ejemplo, un campo de dirección.) Insertados a lo largo del documento para
que los usuarios puedan rellenarlos con información específica. Otros formularios se basan en una
cuadrícula, en la que puede combinar funciones tales como:

• Tablas (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y
otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan
en filas y columnas.) para alinear texto y controles (control: objeto de interfaz gráfica para el
usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un
botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para
mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.) de formulario.

Generalmente, las tablas funcionan bien al crear formularios con un diseño sencillo. Sin
embargo, si el diseño es más complejo, puede insertar varias tablas y separarlas con párrafos
en blanco; utilice la herramienta Dibujar tabla o bien, utilice tablas anidadas (tabla
anidada: también que se inserta en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar
formato a una página y desea utilizar otra tabla para organización la información, puede
insertar una tabla anidada.).

• Los cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o
gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para
dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) resultan útiles cuando
desea colocar con exactitud un bloque de texto o un gráfico. A continuación, puede dar formato
a los bordes de los cuadros de texto, al color de fondo, al color del texto, etc.

• Los bordes y el sombreado pueden designar áreas de texto que deben rellenarse y,
generalmente, contribuyen a que los elementos clave del formulario sean más atractivos y
fáciles de seguir.

Opciones avanzadas para crear formularios

Si desea crear formularios más eficaces, podrá utilizar los controles de formulario en la barra de
herramientas Cuadro de controles, que son controles ActiveX (control ActiveX: control como una casilla
de verificación o un botón que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias de
comandos que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic
para Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.).

Para utilizar estos controles, es aconsejable tener conocimientos de Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones a fin de poder personalizar su funcionamiento.

Nota Los controles en la barra de herramientas Cuadro de controles no funcionan en muchos

exploradores (explorador: software que interpreta archivos HTML, les da formato de de páginas Web y
los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir
archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web.), por lo que es
aconsejable utilizarlos para los formularios que se rellenen en Microsoft Word y no para los formularios
Web.

Formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de formulario, en los que
se escribe información. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear un formulario de inscripción en
pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionar elementos.)

Campos de formulario (campo de formulario: en un formulario, ubicación donde se almacena un tipo de

datos determinado — por ejemplo, un campo de dirección.)

Ejemplo: MODELO DE FORMULARIO PARA CV

1. DATOS PERSONALES
1er. Apellido 2º Apellidos Nombre

Fecha de Lugar...................................................... Provincia........................

Nacimiento................................... ........ ............................
Nº
D.N.I............................................. Nacionalidad...................................................................................
......... .....................................
Domicilio: C/.................................................................................................................................. nº
.....................D.P. ...........................
Localidad....................................... Provincia...................................................... Teléfono....................
.............. ....... ...........................
e-mail
...............................
Minusvalía (tipo y grado) ........................................................................................ ....................
................................................................................................................................

2. DATOS DE FORMACIÓN
2.1 Estudios Académicos: ............................................................................... Nombre del Centro .............

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

2.2 Cursos (Idiomas, Informática, etc.) especifique nombre del curso, tiempo, dirección , centro de expedición
y título obtenido):

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

4. ..................................................................................................................................................

5. ..................................................................................................................................................

6. ..................................................................................................................................................

7. ..................................................................................................................................................

8. ..................................................................................................................................................
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CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE MICROSOFT WORD

INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL

Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final, independientemente de si utiliza un
solo formato de numeración en todo el documento o varios formatos de numeración dentro de cada
sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de
página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de
líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.) De un documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de
referencia (marca de referencia de nota: número, carácter o combinación de caracteres que indica que
esa información adicional está en una nota al pie o una nota al final.) De las notas al pie y al final
Un solo formato de número

1. En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro
objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de
página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga
clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Nota al pie.

3. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.

De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al
final al término del documento. Puede cambiar la ubicación de las notas al pie y notas al final
mediante el cuadro Notas al pie o Notas al final.

4. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en
la opción.

5. Haga clic en Insertar.

Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del número de
nota.

6. Escriba el texto de la nota.

7. Desplácese a su posición en el documento y siga escribiendo.

Al insertar notas al pie o notas al final adicionales en el documento, Word aplica

automáticamente el formato de número correcto.

Varios formatos de número

Para insertar notas al pie y notas al final con varios formatos de número, es preciso dividir primero el
documento en secciones.
Si todavía no lo ha hecho, inserte un salto de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar
el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como
los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números
de página.) en el lugar donde desee comenzar otro formato de número de las notas al pie o notas al
final.

¿Cómo?
Haga clic donde desee insertar un salto de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el
final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los
márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de
página.).
En el menú Insertar, haga clic en Salto.
En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva
sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de
página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de
líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.).
En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal
y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y
cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga clic en el lugar donde desee
insertar la marca de referencia de nota.
En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Nota al pie.
Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.
De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al final al
término del documento. Puede cambiar la ubicación de las notas al pie y notas al final mediante el
cuadro Notas al pie o Notas al final.
En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que desee utilizar en la sección actual.
En el cuadro Numeración, seleccione si desea reiniciar la numeración en cada sección o cada página o
numerar según una secuencia continua en todos los saltos de página y sección.
En el cuadro Aplicar cambios a, seleccione la parte del documento donde desee insertar una nota al pie o
una nota al final con un nuevo formato de número.
Haga clic en Insertar.
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del número de nota.
Escriba el texto de la nota.
Haga clic en el lugar donde desee insertar las notas al pie y al final con otro formato de número y repita
los pasos 3 a 9.
Al insertar notas al pie y notas al final adicionales en cada sección, Word aplica automáticamente el
formato de número correcto para cada sección.
Notas al pie y al final personalizado
Puede insertar una nota al pie o nota al final con otro formato en la misma página sin introducir un salto
de sección utilizando notas al pie o notas al final personalizadas. Por ejemplo, puede utilizar un asterisco
(*) como nota personalizada. La numeración de las notas personalizadas no cambiará automáticamente.
En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Nota al pie.
Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.
Seleccione si desea crear su propia marca personalizada o utilizar un símbolo para una marca
personalizada. Siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro Marca personal, escriba una marca.
Haga clic en Símbolo para insertar un símbolo integrado.
Haga clic en Insertar.
Nota:También puede utilizar las teclas de método abreviado para insertar notas al pie y notas al final sin
utilizar el comando Nota al pie. Seleccione el formato de número y otras opciones siguiendo los pasos
arriba descritos y, a continuación, utilice las teclas de método abreviado para insertar las notas al pie y
notas al final subsiguientes. Para cambiar el formato de número, vuelva a utilizar el comando Nota al
pie.
No utilice las teclas de método abreviado para insertar notas al pie y notas al final personalizadas.
Presione CTRL+ALT+F para insertar una nota al pie.

• Presione CTRL+ALT+D para insertar una nota al final.

Ejemplo

Nota al pie de página: Tenemos un texto en el que hay que, por ejemplo, explicar un término. Para ello
podemos utilizar lo que se denomina nota al pie de página; normalmente se coloca un número como
superíndice y al final de la página, se da la explicación. Se realiza de la siguiente manera. Nos colocamos
en la palabra que “queremos definir”, con el puntero abrimos Insertar en la barra de herramientas.
Dentro de insertar nos vamos a referencia, que abre un desplegable y elegimos “nota al pie”.

La Ecología
En vista del creciente interés por términos como: cuidado del medio ambiente, tipos de ecosistemas,
solidaridad, ecología humana, ecología y medio ambiente, ecología social, se ha creado la sección
Ecología 1 y solidaridad. Ecología y medio ambiente se han ……

1
Ecología: Ciencia que estudia las relaciones de los seres vivos entre sí y con su entorno.
Parte de la sociología que estudia la relación entre los grupos humanos y su ambiente, tanto físico como social.
Defensa y protección de la naturaleza y del medio ambiente.
Ejemplo

Índices: (definición) En un libro u otra publicación, lista ordenada de los capítulos, artículos, materias,
etc… en él contenidos; con indicación del lugar o pagina donde aparecen. Ej.

Simbología…………………………………………………………………………………………………1
Presentación………………………………………………………………………………………………2
Mapa………………………………………………………………………………………………………….3
Sitios de interes………………………………………………………………………………………..4
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CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE MICROSOFT WORD

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Utilice el Asistente para combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres,
directorios así como distribuciones masivas de correo electrónico y fax. Para completar el proceso
básico:

• Abra o cree un documento principal (documento principal: en una operación de combinación de

correspondencia en Word, el documento que contiene el texto y los gráficos que sean iguales en
cada versión del documento combinado; por ejemplo, el remite o el saludo en una carta
modelo.).

• Abra o cree un origen de datos (origen de datos: archivo que contiene la información que se va
a combinar en un documento. Por ejemplo, la lista de nombres y direcciones que desee utilizar
en una combinación de correspondencia. Debe conectarse al origen de datos para poder utilizar
la información que contiene.) con información de los destinatarios individuales.

• Agregue o personalice los campos de combinación (campo de combinación: marcador de

posición que se inserta en el documento principal. Por ejemplo, inserte el campo de
combinación «Ciudad» para que Word inserte un nombre de ciudad, como "París," que se
almacena en el campo de datos Ciudad.) del documento principal.

• Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo
documento combinado.

Origen de datos con información de los destinatarios como, por ejemplo, los nombres y direcciones

Documento principal con los campos de combinación que son los marcadores de posición para la
información de los destinatarios

Documento combinado resultante

El Asistente le guía a lo largo de todos estos pasos. Si prefiere trabajar sin el Asistente, podrá utilizar la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para
ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar
(elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar). Para ver más botones, haga
clic en Opciones de barra de herramientas al final de la barra de herramientas.) Combinar
correspondencia. En cualquier caso, el resultado final consiste en que cada fila o registro del origen de
datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de directorio individual.

Nota: Puede utilizar la combinación de correspondencia para crear cualquier tipo de documento que
asigne campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos,
números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE
inserta la fecha actual.) a los datos y no sólo etiquetas postales o directorios. Por ejemplo, para crear
etiquetas de cintas de vídeo recopiladas en una hoja de cálculo, puede utilizar la opción Etiquetas.
Ejemplos.

Paso 1.- Creación de documento principal, en este ejemplo es un modelo estándar de carta.

Madrid, 17 de Mayo de 2005

Estimada ,

Tan sólo unas líneas para agradecer tu interés en el proceso de selección que estamos llevando a cabo.
En este momento tu perfil no se adecua al puesto, pero te informamos que mantendremos tu CV por un
año por si surgiera alguna vacante.
Sin otro particular, aprovechamos la ocasión para saludarte atentamente.

Paso 2.- Creación de base de datos. En nuestro caso la base de datos la hemos hecho en Excel.

Nombre Apellido Dirección CP Población

Virginia Rodríguez OOOOOOO 28000 Madrid
Eugenia Gómez UUUUUU 28001 Madrid
Laura Pérez LLLLLLL 28002 Madrid

Paso 3.- Iniciamos la combinación de correspondencia, abriendo el asistente que nos va indicando el
resto de pasos, por ejemplo, asignar los campos de la base de datos en los lugares correspondientes de
nuestra carta tipo.

Paso 4.- Combinar la correspondencia. En este paso, los datos de la base de datos se “funden” con la
carta y de esta manera, rápidamente, obtenemos cartas nominativas.

DOCUMENTOS YA COMBINADOS

Virginia Rodríguez
OOOOOOO
28000 Madrid

Madrid, 17 de Mayo de 2005

Estimada Virginia ,

Tan sólo unas líneas para agradecer tu interés en el proceso de selección que estamos llevando a cabo.
En este momento tu perfil no se adecua al puesto, pero te informamos que mantendremos tu CV por un
año por si surgiera alguna vacante.

Sin otro particular, aprovechamos la ocasión para saludarte atentamente.

-----------------------

Eugenia Gómez
UUUUUU
28001 Madrid

Madrid, 17 de Mayo de 2005

Estimada Eugenia ,

Tan sólo unas líneas para agradecer tu interés en el proceso de selección que estamos llevando a cabo.
En este momento tu perfil no se adecua al puesto, pero te informamos que mantendremos tu CV por un
año por si surgiera alguna vacante.

Sin otro particular, aprovechamos la ocasión para saludarte atentamente.

-----------------------

Laura Pérez
LLLLLLL
28002 Madrid

Madrid, 17 de Mayo de 2005

Estimada Laura ,

Tan sólo unas líneas para agradecer tu interés en el proceso de selección que estamos llevando a cabo.
En este momento tu perfil no se adecua al puesto, pero te informamos que mantendremos tu CV por un
año por si surgiera alguna vacante.

Sin otro particular, aprovechamos la ocasión para saludarte atentamente.

Nota: En nuestro ejemplo hemos usado una carta pero siguiendo el mismo procedimiento se pueden
crear etiquetas para mailings o sobres.