La Administración

La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las
organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una organización
al alcanzar sus objetivos, y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran
medida, de sus gerentes . Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la
organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos
los recursos con los cuales cuenta la empresa.

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos

que componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la
eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y
que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos
y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador
debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como
la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al
cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones
específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque
este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por
tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

DEFINICIÓN NOMINAL

La definición nominal, o sea, la explicación del origen de la palabra con que se designa aquello
que se estudia, valiendonos para ello de los elementos fonéticos que la forman. De esa manera
suele encontrarse el verdadero significado de esa palabra y del concepto que esa misma palabra
expresa.
 FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION:

La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicación acerca
del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso de
conducción de las mismas.

 OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION:

La administración es una ciencia fáctica, que tiene un objeto real (las organizaciones). Por
lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades;
gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones,
etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de otras

disciplinas:

1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo

en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.
2. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la
administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante
ésta se busca obtener un resultado.

3. Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en
el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes
del proceso administrativo existen simultáneamente.

4. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una

organización formal.

5. Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene

características propias que le proporcionan su carácter específico.

6. Interdisciplinariedad: La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas

relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

7. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de

cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que tiene la
administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los
argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:

1. Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es

imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
2. Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y
procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

3. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa están

en relación directa con la aplicación de una buena administración.

4. Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de

la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de
los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

CRITERIOS DISTINTIVOS DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA Y PRIVADA

Administración Pública

De un Estado es el conjunto de organismos a cargo de la aplicación de las directivas necesarias

para el cumplimiento de las leyes y las normas. Está compuesta también por los funcionarios y
los edificios públicos. La administración pública, en definitiva, es el enlace entre los ciudadanos
y el poder político.

Administración Privada

Libertad de acción del empresario en los métodos productivos, aunque sometido a ciertas
limitaciones referentes a la naturaleza del producto, las condiciones laborales, el sistema de
precios etc.

Los bienes y servicios que produce están destinados a un mercado, la reacción del cual es un
elemento de riesgo de la gestión de la empresa.
Las relaciones de la empresa con las demás se rigen en cierta forma, más o menos amplia, por la
competencia.

RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS MATERIAS

La administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y

técnicas. Como es lógico se, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder
desarrollarse, es por eso que la administración no deja de ser parte de ello.

La administración necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en
pleno.

a) Ciencias Sociales:

 Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.

 Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia. Carácter,
modo de ser.

 Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda
sociedad civil.

 Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la
producción, repartición y consumo de las riquezas.

 Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.

b) Ciencias Exactas:

 Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números,
figuras geométricas, etc.)

c) Disciplinas Técnicas

 Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la investigación,

perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus ramas.
 Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
  Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de los instrumentos,
equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las características anatómicas humanas
incluyendo los aspectos psicológicos.

 Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas.

LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la

administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de
las cuales se efectúa la administración, misma que se interrelacionan y forman un proceso
integral.

Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de
la misma empresa.

 Integración.
 Dirección.

 Control.

LA INTEGRACIÓN

Comprende los siguientes aspectos básicos: el reclutamiento y selección del personal adecuado,
la introducción y el desarrollo del personal.

El reclutamiento y selección del personal se encarga de buscar si los trabajadores, sobre todo los
dirigentes, son adecuados para las tareas que se le encomiendan en las condiciones que exigen
los sistemas de Administración modernos.
La introducción consiste en todas las técnicas que se utilizan para buscar que un nuevo
trabajador, o dirigente, sean adecuados a su nuevo puesto de trabajo, y de alguna forma,
acoplarlo constantemente a él.

Por último, el desarrollo, que comprende en este caso el adiestramiento práctico, la capacitación
teórica y la formación de trabajadores y dirigentes, tiene mucha trascendencia y debe recibir
especiales modalidades y atención dentro de la Administración.

DIRECCIÓN O MANDO,

En el que se encuentran: la autoridad, la delegación y la comunicación como aspectos

esenciales.

En la filosofía de la Administración, nos encontramos ante todo con la autoridad, y su fuerza

motivadora. Aún cuando, muchos piensan que la autoridad es algo meramente teórico, a nuestro
juicio, junto con la determinación de cantidades, estas constituyen pilares de la Administración
moderna.

En nuestro enfoque la Administración actual constituye un nuevo modo de concebir y ejercer la

autoridad más acorde con los tiempos modernos y con la naturaleza misma del ser humano. No
pensamos exagerar si decidimos que, mientras no exista ese cambio, una organización se
encuentra en riesgo de sufrir serios problemas en su funcionamiento, en las condiciones
actuales. Por otra parte, en este aspecto se aplican hoy los resultados científicos más modernos
de la Psicología, la Sociología y la Administración.

La delegación consiste en hacer partícipes a otros de la autoridad que hemos recibido, sin perder
por ello la responsabilidad correspondiente, ya hemos señalado que es uno de los frutos
naturales, por una parte, y por la otra, de los requisitos esenciales, para la eficaz Gestión
Empresarial.

Por último, la comunicación, tanto vertical como horizontal, es para la determinación de

objetivos, planes, así como para el logro de resultados, tan importante, que en muchas
organizaciones (empresas e instituciones) la Administración no produce resultados efectivos
mientras no mejore la comunicación; al mejorarse esta rendirá inmediatamente sus frutos.

CONTROL

El cual planteamos realizar en tres pasos:

1. su fijación y establecimiento.
2. su operación.

3. interpretación de los resultados.

En el primer paso de fijación y establecimiento se analizará qué controles deberán ser

establecidos, y cuales serán efectivos, partiendo de que el control es un elemento esencial de la
Administración.
En cuanto a la operación, el control tiene que realizarse por todos los dirigentes, en todos los
niveles, y eventualmente, para aspectos muy específicos, por técnicos especialistas por ejemplo:
control de costos, valuación de los puestos, etc. Pero lo más importante radica en la
interpretación de los resultados, que se trata de comparar lo que se esperaba (objetivos, plan,
norma), con lo que se obtuvo (resultados), de ello puede resultar cuatro variantes:

a) Se obtuvo exactamente lo que se deseaba, en la forma y el tiempo planificado.

b) Una parte de lo previsto (deseado, planificado, etc.), no fue obtenida.
c) Se obtuvo más de lo que se esperaba (deseaba) en uno o varios aspectos.
d) Se obtuvieron otros resultados, además de los esperados, los que pueden ser negativos,
positivos o indiferentes.

Como señalan todos los autores, esta última parte del proceso administrativo es tan importante
como la primera etapa; debido a que se miden los resultados. Por eso es que existen discusiones,
criterios sobre si debe llamarse Administración por objetivos o Administración por resultados y
algunos autores como Morrisey la llaman Administración por objetivos y resultados.
Entendemos que en el fondo, y en la realidad, lo que se trata es de hacer que los objetivos, que
suelen ser teóricos y abstractos, se traduzcan desde el principio en resultados concretos.

En esta asignatura analizaremos los conceptos, clases y principios de los objetivos. En el

análisis que haremos se demostrará como, en lugar de que la APO supere y haga obsoletos los
conceptos tradicionales de Administración, requiere de todos ellos y solo se comprenden bien,
cuando se le estudia a través de éstos. Por otra parte la APO al igual que la Administración
General, puede aplicarse, tanto en los campos de la Alta Gerencia, como en los concretos de la
producción, los servicios y principalmente, en le más amplio y fecundo general del personal.

ETAPAS

Mecánica:

Por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma
empresa
  Planeación

 Organizacional

Dinámica:

Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de
la misma empresa.

 Integración.

 Dirección.

 Control.