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PRESENTADO POR
JUAN CARLOS CHICA VALENCIA
Para la ejecución del contrato, se debe tener en cuenta y cumplir con las
especificaciones técnicas y condiciones mínimas señaladas a continuación, las
cuales forman parte integral del contrato
1. Especificaciones no funcionales
Situación actual
➢ Hardware y conectividad
El contratista deberá prestar los servicios profesionales que incluyan el
análisis y diseño de requerimientos para la implementación del modelo de
Gestión Documental Electrónico personalizado para la empresa, partiendo
del modelo de mejores prácticas, ajustado a las necesidades de la empresa
y a la normatividad vigente en el tiempo de ejecución y garantía del contrato,
en el tema de gestión documental.
1. Cronograma
2. Documento Diagnóstico de la situación actual de la empresa con
respecto al manejo de la correspondencia y la GD en general
3. Documento de diseño de la ayuda en línea brindada por SIGE.DOC
4. Documento de conveniencia de implementación de un esquema para
el reconocimiento óptico de caracteres OCR.
5. Documento de Procesos y procedimientos que involucra la Gestión
Documental teniendo en cuenta el nuevo SIGE.DOC y el Sistema de
Gestión de Calidad.
6. Casos de uso para cada procedimiento que se establezca.
7. Documento que contenga análisis y diseño de SIGE.DOC.
8. Documento con recomendaciones para espacio en servidores para
almacenamiento de los archivos y su seguridad.
9. Documento con procedimiento de seguridad para acceso y
almacenamiento de documentos, teniendo en cuenta los perfiles de
usuarios, las características de seguridad de servidores y directorios.
El SIGE.DOC debe poseer un motor de workflow, con interfaz gráfica para facilitar
la definición y mantenimiento de los procesos y disponer de herramientas de
simulación y modelación, que ayuden a la optimización de los procesos de la
empresa.
El SIGE.DOC debe tener herramientas que permitan el análisis de los datos del
sistema, para descubrir los puntos de control, facilitar el balanceo de carga de
trabajo y definir las prioridades de racionalización y mejora de cada proceso.
3. Especificaciones técnicas
El sistema de información debe estar desarrollado sobre arquitectura WEB de
múltiples capas. El cliente web del SIGE.DOC no sólo debe permitir la visualización
de datos, sino el procesamiento de los mismos a través de web, debe permitir el
acceso desde los navegadores conocidos en el mercado, que sea de distribución
libre y no tenga costo para la empresa (Ejemplo: Internet Explorer, Firefox Mozilla,
Ópera, Safari, Chrome, etc.). Así mismo se debe garantizar que el sistema de
información y sus herramientas se desempeñen adecuadamente en las últimas
versiones de sistemas operativos y navegadores, debe realizar un registro de fallas
del sistema, El contratista debe entregar documento de Esquema de Infraestructura
para que el SIGE.DOC opere en contingencia.
4. Mantenimiento/ soporte
Nombre Descripción
5. Base de Datos
6.1. Instalación