DOCUMENTOS COMERCIALES

¿cuales son los documentos comerciales?
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DOCUMENTOS COMERCIALES
Nota de pedido o de compra

Remito
Factura
Nota de débito
Nota de crédito
Cheque
Recibos
Pagaré
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son
de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las
partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la

empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

surge de lo siguiente:
· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio
· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

operaciones.
· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
Externos
Internos De uso interno
De uso externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos
y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de
información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la
fecha de emisión del documento.
Comprobantes que intervienen en:
CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN
Orden de compra o Nota de pedido
Nota de venta
DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA
Remito
Factura
Ticket
CIRCULACIÓN DE VALORES
Contado: Cheque
Crédito: Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra

a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las

mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que
toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma,
y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
Remito
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.
En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a
pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al

adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que
proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección
depósito par constancia de las mercaderías salidas.
Factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías

que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la
venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el
cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda

concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de
prueba legal
Requisitos:
Respecto del vendedor:
Nombre y apellido, o razón social.
Domicilio legal.
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).
Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
Código de identificación del documento (A, B o C).
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador:
Domicilio.
Condición respecto del IVA.
Clave única de identificación tributaria.
Número de inscripción en los ingresos brutos.
Respecto de la mercadería vendida:
Cantidad y descripción.
Precio unitario.
Importe total.
Condiciones de venta.
Número de remito.
Respecto de la imprenta:
Fecha en la que se realizó la impresión.
Primero y último números de los documentos impresos.
Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).
Fecha de vencimiento.
Nota de débito
Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error
en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar

la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la
misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,

devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
Cheque
Llámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización
para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el
caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación
del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".
c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra

equivalente".
Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el

que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
deuda.
Pagaré
Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a
quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un
domicilio estipulado.
Resumen de cuenta
Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la
finalidad de:
Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de

Cuenta con el que surge de sus propios registros.
Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Fuente(s):
Exito Comercial: Cuaderno de Correspondencia Y Documentos Comerciales
de Michael S. Doyle, Bruce Fryer, Ronald Cere - Business & Economics - 1997
... Comerciales Workbook to be used in conjunction with the textbook: Exito

comercial : prácticas administrativas y contextos culturales--Pref.
Los documentos comerciales, auxiliares y financieros en las operaciones de ...

de Pedro Serantes Sánchez - 2005
Los documentos comerciales, auxiliares y financieros en las operaciones de comercio

exterior
de Pedro Serantes Sánchez - 2004
Exito comercial: Cuaderno de correspondencia y documentos comerciales

de Michael Scott Doyle, T Bruce Fryer, Ronald Cere - 1997
LAROUSE. Diccionario Enciclopedico. Editorial Cumbre, S.A.

México. 1990.
QUILLET. Diccionario Enciclopedico. Editorial Cumbre, S.A.

México. 1985.
ENCICOPEDIAS MULTIMEDIA
COMPTON’S. New Century Encyclopedia and Reference

Collection II.
3ª Edición. Compton Learning Company.
1994.
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1997.
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muchas gracias por esta respuesta me ayuda de muchooooooooo grax...!!!
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ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para pedir

mercaderias al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega.
Tambien es llamado nota de pedido.
REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompana la

entrega de las mercaderias vendidas.
FACTURA: Es el documento que el proveedor entrega al comprador

comunicandole el importe de las mercaderias vendidas a credito o al contado. Es
el comprobante de compra.
TICKET: Cumple la misma funcion que la factura al contado y se utiliza en

operaciones de escasos importes.
NOTA DE DEBITO: Es el comprobante que envia el proveedor al comprador,

comunicandole que aumento su deuda por motivos que en el se especifica.
NOTA DE CREDITO: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al

comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros
valores.
PAGARE: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a

otra una suma de dinero en un plazo determinado.
8. NOTA DE CREDITO BANCARIA:

BOLETA DE DEPOSITO: Es el documento que emite el Banco entrega a sus
clientes declarando haber recibido importe, cheque u otros valores en calidad de
deposito en cuenta corriente.
CHEQUE: Es una orden de pago librado contra un Banco en el cual el librador

tiene fondos depositados a su orden de cuenta corriente o esta autorizado para
girar en descubierto; esto significa, librar cheques sin tener fondos suficientes,
previa autorizacion del Banco.
o hace 5 años
o Notificar un abuso
 lucy
cheque, pagaré, letra de cambio, giro, me falta uno pero no me acuerdo disculpa
o hace 5 años
o 1 persona la calificó como buena
Qué son documentos comerciales y cuáles

son los principales?
Otros conceptos y herramientas de contabilidad y
finanzas
10-2002
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y

la comprobación de los asientos de contabilidad.
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Nota de pedido o de compra.

Nota de ventas.

Remito o remisión.

Factura.

venta.
cargo al comprador.

prueba legal
Nota de débito.
Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le

concepto que la misma indica. E
Nota de crédito.

misma.
Cheque.
Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
Recibos.

deuda.
Pagaré.
IV. Documentos Escritos Utilizados en la

Empresa
Publicado por Esther | en 2. La Comunicación Escrita | 28-10-2009 | 10
comentarios
A continuación analizaremos algunos de los documentos escritos más utilizados en el

día a día de la actividad empresarial:
A. CARTAS:
Se dirigen a otras empresas o a particulares, que pueden ser clientes, trabajadores,

proveedores, empresas, etc.
1. Carta Comercial:
Se compone de tres partes:
1. Encabezamiento: En la parte superior de la carta. Contiene el membrete

(nombre y dirección del emisor), destinatario, lugar y fecha y saludo.
2. Cuerpo: Contiene una introducción, desarrollo y conclusión.
3. Cierre: Fórmula de despedida (“En espera de sus noticias le saluda
atentamente.”), firma, nombre y cargo del firmante.
Tamaño del papel DIN A–4, color blanco.
Ejemplo de Carta Comercial
2. Carta Circular:
Es una carta que informa de noticias de interés y que se envía con un mismo
modelo para varios destinatarios, sólo cambia el nombre y dirección de la
persona a la que se dirige.
La carta irá escrita en papel timbrado, redactada cuidadosamente, de modo que

de la impresión de estar escrita sólo para la persona a la que se envía.
Ejemplo de Carta Circular
3. Carta de Presentación:
Es el documento que acompaña al currículum vitae, solicitando participar en un
proceso de selección. Debe causar una impresión favorable. Su objetivo es
despertar el interés de la persona que recibe la carta.
Puede ser:
1. Autocandidatura.
Ejemplo de Carta de Presentación tipo Autocandidatura
2. En respuesta a un anuncio.
B. CURRÍCULUM VITAE:
Es el documento que debe redactar el candidato a un puesto de trabajo.

Contiene todos sus datos personales, académicos y profesionales.
Su objetivo principal es captar la atención del receptor, para participar en una entrevista
personal.
La estructura del CV:
 CURRÍCULUM VITAE
o Datos Personales:
Nombre:
Apellidos:
Domicilio:
Fecha y lugar de nacimiento:
Teléfono:
e-mail:
o Formación Académica:
Titulación:
Centro:
Fecha:
o Formación Complementaria:
Cursos realizados:
Organismo:
Horas:
o Experiencia Profesional:
Puesto de trabajo:
Empresa:
Fecha:
o Idiomas:
Nivel:
o Informática:
o Otros datos de interés
Ejemplo de Currículum Vitae

Ejemplo de Currículum Vitae (Formato Word)
C. INFORMES:
Es un documento que se elabora a petición de una persona, departamento o entidad.

Contiene una exposición detallada y ordenada de hechos o actividades.
Existen diferentes tipos de informes:

1. Informe descriptivo o expositivo:
Se limita a relatar unos hechos de forma objetiva.
Ejemplo: Informe sobre un accidente de trabajo ocurrido en la empresa.
2. Informe valorativo:
Junto al análisis de los hechos da una visión personal, incluyendo
recomendaciones y terminando con una conclusión.
Ejemplo: Informe que aportan los representantes de los trabajadores sobre la
necesidad o no de realizar un despido colectivo.
3. Informe demostrativo:
Refleja la constatación de unos hechos y su prueba. Informe sobre la
investigación de unos hechos concretos.
D. MEMORÁNDUM:
Es un documento específico de comunicación interna de la empresa. Aporta

información sobre un único tema.
Tiene una estructura propia:
 Se inicia con la palabra MEMORÁNDUM,

 a continuación la persona que lo envía y su cargo, precedido de la preposición
“De:”
 y a continuación, la persona a quien se dirige y su cargo, precedido de la
preposición “A:”.
Ejemplo:
MEMORÁNDUM
De: Antonio Gutiérrez Aranda

Jefe del departamento de compras
A: Luisa Burgos Pérez

Jefe de ventas
29 de octubre de 2009
Solicito la información correspondiente a la previsión de ventas para el ejercicio 2010, antes de proceder a
la compra de materias primas.
Ruego me remitáis la información en un plazo no superior a 5 días, puesto que hemos de realizar los
pedidos antes de dos semanas.
Firmado
E. SALUDA:
Es una comunicación breve de cortesía, que se utiliza para comunicar hechos de carácter
social.
Ejemplo:
EL PRESIDENTE DE LA S. COOPERATIVA ANDALUZA

“ACEITE DE JAÉN”
SALUDA
A Don PABLO PONFERRADA, y le comunica que el día 5 de diciembre, a las 20:00 horas, tendrá
lugar la Junta General, en la que se presentará la nueva maquinaria adquirida para la campaña 2010.
Seguidamente se servirá un catering en la terraza de la Cooperativa.
FRANCISCO PUENTE ARANDA
Aprovecha la ocasión para ofrecerle mi más sincera consideración
Jaén, a 20 de noviembre de 2009
F. AVISO:
Es una comunicación breve, directa y concreta que informa al personal de la empresa de

alguna noticia o advertencia.
Debe ir fechado y firmado por la persona que lo emite.
Ejemplo:
AVISO
Se pone en conocimiento de todos los trabajadores que, con motivo de la alarma social creada por la
gripe A, el próximo día 4 de noviembre, se va a realizar una jornada de vacunación en el centro y horario de
trabajo, para todos aquellos que así lo deseen.
Burgos, a 28 de octubre de 2009
Departamento de RRHH
G. PEDIDO:
Es el documento que recoge los artículos que queremos comprar, así como las
condiciones de compra: Precio, forma de pago, forma de envío, plazo y lugar de
entrega.
H. ALBARÁN:
Es la nota de entrega que firma la persona que recibe una mercancía. Hace referencia al
número de pedido.
I. FACTURA:
Documento que detalla y justifica una operación de compraventa o la prestación de un

servicio, con la mención, en su caso, del número, peso o medida, calidad y precio.
Este documento es expedido por el vendedor
Pregunta resuelta
Ver otra »
Los documentos comerciales que

intervienen en el proceso contable?
quisiera saber cuales son los documentos comerciales que intervienen en el proceso
contable por fa........es urgente
 hace 5 años
KTY
Mejor respuesta - Elegida por el usuario que pregunta

Hola Marcio
Claro que si que los documentos comerciales son lo que se utilizan en los registros de
los acontecimientos contables, sin ello fuera imposible conocer las situacion financiera
y contable se sus registros.
Y son las base esencial para ser utilizado como soporte y constancia de que han
ocurrido.
Las facturas de ventas

Las facturas de proveedores y suplidores.
Los recibos de ingresos.
Los cheques.
Las notas de credito.
Las notas de debito.
Registro de Inventario.
Los cheque emitidos.
Los cheques recibido de nuestro clientes.
Las nominas.
Los estados bancarios que emite el banco para ser conciliados.
Si estos no existen es imposible, tener detalles de los movimientos contable de una

empesa, y entonces no sera posible entregar informes, resultados ni Estados Financieros
Fuente(s):
Gerente financiera y asesora empresarial
 hace 5 años
 2 personas la calificaron como buena
Puntuación del usuario que pregunta:
Comentario de la persona que pregunta:

Muchisimas gracias por la informacion, espero que podamos ser buenos amigos
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los documentos comerciales son varios que intervienen, pero lo mas conocidos
son:

Remito
Factura
Nota de débito
Nota de crédito
Cheque
Recibos
Pagaré
saludos!!
Fuente(s):
http://www.monografias.com/trabajos11/do…
o hace 5 años
o 2 personas la calificaron como buena
 Kurtzio
Hola:
Además de lo que indica magnificamente KTY, para llevar la contabilidad,

perfectamente legalizada, necesitarias un Libro Mayor, el Libro de Balances, el
Registro de Accionistas, el Libro de Actas, entre otras pequeñeces que no viene
al caso y simplemente es un aporte suplementario a la información que tan
puntualmente te han proporcionado.
En las contabilidades actuales, las cuales en su mayoria están informatizadas,

muchos soportes contables se solapan unos con otros.
Saludos.
o hace 5 años
http://www.slideshare.net/JULIANLOGAR/documentos-comerciales-y-de-soporte-contable
Los Documentos Comerciales

Enviado por lluzcando
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1. Introduccion
2. Nota de pedido o de compra
3. Remito
4. Factura
5. Nota de débito
6. Nota de crédito
7. Cheque
8. Recibos
9.
10. Bibliografia
INTRODUCCION
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son
de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las
partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la

empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los

actos de comercio
· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

operaciones.
· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el

comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
 Externos
 Internos De uso interno
De uso externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego

recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de
información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la
fecha de emisión del documento.
Comprobantes que intervienen en:
CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN
Orden de compra o Nota de pedido
Nota de venta
DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA
Remito
Factura
Ticket
CIRCULACIÓN DE VALORES
Contado: Cheque
Crédito: Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré

Nota de ventas

Remito

Factura
venta.
cargo al comprador.

prueba legal
Requisitos:
Respecto del vendedor:
Domicilio legal.
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).
Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
Código de identificación del documento (A, B o C).
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador:
Domicilio.
Condición respecto del IVA.
Número de inscripción en los ingresos brutos.

Respecto de la mercadería vendida:
Cantidad y descripción.
Precio unitario.
Importe total.
Condiciones de venta.
Número de remito.
Respecto de la imprenta:
Fecha en la que se realizó la impresión.
Primero y último números de los documentos impresos.
Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).
Fecha de vencimiento.
Nota de débito
Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le

concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error
en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Nota de crédito

misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,

devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
Cheque
Llámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".
c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra

equivalente".
Recibos

deuda.
Pagaré
Resumen de cuenta
Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la
finalidad de:
Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de

Cuenta con el que surge de sus propios registros.
Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Leer más:
http://www.monografias.com/trabajos11/docucom/docucom.shtml#ixzz2M3IQGXPS

DOCUMENTOS COMERCIALES

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Nota de pedido o de compra

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

Son una constancia de las operaciones realizadas.

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Obligados a emitir documentos comerciales:

Quienes comercializan cosas muebles.

Quienes comercializan o prestan servicios.

Quienes se dedican a la locación de bienes.

Comprobantes que intervienen en:

Orden de compra o Nota de pedido

Nota de pedido o de compra

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda

Respecto del vendedor:

Nombre y apellido, o razón social.

Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).

Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.

Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.

Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.

Código de identificación del documento (A, B o C).

Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

Respecto del comprador:

Nombre y apellido, o razón social.

Clave única de identificación tributaria.

Número de inscripción en los ingresos brutos.

Respecto de la mercadería vendida:

Nombre y apellido, o razón social.

Clave única de identificación tributaria.

Fecha en la que se realizó la impresión.

Primero y último números de los documentos impresos.

Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).

Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar

Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,

Modos de extender un cheque.

c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el

Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de

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