Sistema de costos por órdenes de producción para la materia prima

Sistema de costos por órdenes de producción

Un sistema de costos por órdenes de producción se lleva en empresas donde cada producto
o grupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente.
(Vallejo, 2015). Las órdenes de producción son diseñadas de acuerdo a las necesidades de
información de cada empresa. La mano de obra y las inversiones en activo fijo de la empresa
le permiten cubrir la necesidad de los clientes.

Parta iniciar su actividad productiva, las empresas requieren emitir una orden de
producción específica, el número de orden, la cantidad y características de los artículos que
deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de mano de obra directa y cargos
indirectos, así como del costo unitario de cada producto.

Sistema de costos por órdenes de producción para la materia prima.

Materiales o materia prima

La materia prima se puede definir como el proceso al cual debe exponerse un producto
antes de la elaboración y manufactura del producto. “Estos constituyen todos los bienes, ya
que se encuentren en estado natural o sobre quienes haya operado algún tipo de
transformación previa, requeridos para la producción de un bien que será algo muy diferente
al de los materiales utilizados, como harina, huevos, especias, agua y leche para hacer pan”
(Zapata, 2015, pág. 37). De esta manera tiene como fin la transformación de un bien antes de
que este pueda ser comercializado, siendo en el caso de productos.

Ciclo de los materiales

A través de siete fases se desarrolla el ciclo de este elemento fundamental en la producción

de bienes o en la generación de servicios.

Bonilla Jimmy Segundo economía E2 06-11-2018

Sistema de costos por órdenes de producción para la materia prima

Detección de las necesidades

Dentro de esta fase se activa, los avisos hacia los responsables para el inicio de proceso
de compras, es decir debe estar en función de la persona encargada de la bodega, (Zapata,
2015). El bodeguero debe considerar las ordenes de trabajo y el plan de adquisiciones que
tiene la empresa periódicamente, para de este modo efectuar acciones pertinentes en la
sociedad.

Cotización y selección del proveedor

Dentro de esta fase se encuentra la capacidad del departamento especifico en la entidad

de seleccionar las alternativas del mercado nacional e internacional, como lo son el precio de
los productos, buscando los cuales beneficien mucho mas a la entidad y de esta manera
obtener mayor aceptabilidad de la misma (Zapata, 2015). Por lo mismo es muy complicada
la elección del proveedor de la empresa, por ende, se da la calificación del provisor, buscando
el cumplimiento de la producción mayorista, distribuidores autorizados, a fin de garantizar
los precios bajos, calidad y una buena atención.

Emisión de la orden de compra

En la emisión de la orden de compra, se especifica la cantidad de tipo de bien, condiciones

de pago y otros requisitos queden perfectamente entendidos por los proveedores, solo de esta
forma se evitarán las devoluciones que no convienen (Zapata, 2015). El departamento que
realiza esto, es el departamento de compras, el mismo que debe coordinar debidamente lo
relacionado con transporte, aseguramiento y puntualidad en la entrega.

Recepción y verificación del periodo

En este proceso se define la satisfacción de la adquisición de los bienes comprados, esta

acción también se encuentra a cargo del bodeguero, en conjunto con el departamento de
compras, los mismos deben dar verificación de los pedidos y el buen estado de los bienes
adquiridos (Zapata, 2015). Para evidenciar de manera correcta la adquisición de los productos
se debe dar firmeza del documento fuente que es la factura, que detallara el costo o monto
invertido en la compra de los productos.

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Acondicionamiento y despacho

Tan proto se han recibido los materiales se deben acomodar en lugares apropiados y bajo
condiciones técnicas de seguridad y conservación. (Zapata, 2015). Como el registro de
control se debe mantener tarjetas Kardex, para el envío a la planta, la cual se obtiene en el
despacho o de egreso de la bodega, en el despacho se debe considerar que es uno de los mas
importantes en el conjunto de los ciclos de las materias primas, puesto que dé la oportunidad
y precisión del envío de materiales a la planta industrial dependerá el proceso productivo
avance, mientras que el bodeguero debe justificar y cuidar las existencias bajo su
responsabilidad y así cumplir con la función con los despachos.

Devoluciones internas y externas

Estas son operaciones antieconómicas que afectan al costo, a la calidad y al ambiente

laboral, se evitara hasta donde sea posible mediante acciones de coordinación y
comunicación permanentes (Vallejo, 2015). Si ocurre, excepcionalmente, se podrá
comprender que este no se pudo haber evitado, y si este ocurre permanentemente existe un
problema grave que debe ser corregido rápidamente si no se quiere tener perdidas cuantiosas
a futuro, cayendo así en la incompetencia.

Pago proveedores

En el pago de proveedores, se efectúan las cancelaciones de facturas, la clasificación de

los materiales, los mimos que pueden ser, directos, indirectos, y lo mismo el tratamiento es
algo diferente en estos dos casos.

Materiales directos: estos materiales son los cuales infieren directamente en la elaboración
del producto final, son claramente visibles e identificables, entonces, es lo fundamental de la
producción.

Materiales indirectos: los materiales indirectos son los productos convenientemente

terminados, se los reconoce cuando las condiciones asignadas a los Medios de Producción
directa no se cumplen.

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Bibliografía

Vallejo, A. (2015). Contabilidad de costos y economia. Bogota: Maxplum.

Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos Herramienta de decisiones . Bogota: Alfa Y

Omega.

Zapata, P (2013). Contabilidad de costos Herramienta para la toma de decisiones. Bogotá,

D.C, Colombia: Alfa y Omega.

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