REGLAMENTO

INTERNO
DE PARTICIPACIÓN
 REGLAMENTO INTERNO DE PARTICIPACIÓN

CINNAMON FEST 2018

Prólogo

De acuerdo a la magnitud del evento y la responsabilidad civil, la comisión organizadora basada en las
leyes y normas que rigen nuestra conducta, teniendo como base legal especialmente el Código Civil,
prevenidos para un buen desenvolvimiento de dicho evento. Es recomendable establecer un
reglamento de participación.

La comisión organizadora por cuanto ha visto conveniente solicitar la aprobación del siguiente
reglamento de participación para CINNAMON FEST 2018.

TITULO I

Características del evento

Lugar y duración:

Se realizará en el estacionamiento del Centro Comercial Jockey Plaza, ubicado en la avenida Javier
Prado dentro del Centro Comercial, en adelante EL LOCAL, del 5 al 6 de mayo de 2018.

Horario de atención al público:

El horario es de 12 del mediodía hasta las 10 pm, la comisión organizadora se reserva el derecho de
modificar las fechas, horario y lugar del evento.

Credenciales:

Identificación.- la comisión organizadora entregará hasta un máximo de 3 credenciales de

identificación, dependiendo el metraje de cada stand, para que lo exhiba durante el montaje, atención
al público y desmontaje. Estos documentos son de uso personal, de forma obligatoria e intransferible.
Para ese efecto la marca participante deberá entregar a la comisión los datos completos de su
personal, tales como nombres, edad, número de DNI de cada uno de ellos.

La marca participante está obligada a comunicar a la comisión organizadora o al administrador

cualquier variación del personal contratado a fin de proceder a la cancelación de la credencial
respectiva, bajo su responsabilidad.

La comisión organizadora entregará las credenciales, las micas y los colgadores para que toda marca
participante entregue y comunique a su personal de su uso obligatorio, deberá presentarlo
obligatoriamente al personal de seguridad al momento de ingreso o cuando estos lo requieran.

En caso de olvido, robo, extravío, el personal esperará a la marca participante o persona encargada del
stand para que realice el trámite del nuevo credencial y a su ingreso mostrará su documento de
identidad.
 TITULO II

Deberes y derechos de la marca participante

Participantes:

Participan en CINNAMON FEST 2018 las entidades legalmente establecidas en el país dedicadas al
rubro de: ropa, calzado, belleza, bisutería y accesorios, adornos, chocolatería, dulces, alimento,
cerveza, papelería, souvenir.

Horario

El personal de las marcas participantes deberá ingresar al recinto ferial desde las 8 am hasta las 11 am,
1 hora antes del horario señalado como ingreso del público, a fin de abrir y/o reponer sus productos,
preparar los implementos y todo lo necesario para ofrecer su servicio, asimismo deberán tomar sus
previsiones a fin de retirarse de la feria a más tardar media hora después de la hora del cierre al público,
no se permite circulación de cajas o paquetes por los corredores durante el horario de atención al
público. “Si algún stand permaneciera cerrado o sin personal a la hora de inicio de la atención al
público, la administración de la feria o los miembros de la comisión organizadora, están facultados
para descubrir el stand, retirando la cubierta que los proteja o dejándolo expuesto al público, bajo
responsabilidad y riesgo de la marca participante y sin ninguna responsabilidad para los
organizadores”.

La misma medida se aplica si la marca participante cierra su stand antes de la hora establecida para el
cierre del evento.

Se considera como tardanza una vez iniciada la atención al público. La marca participante de venta de
alcohol y comida, deberán de prevenir la salida de sus clientes al horario establecido, tomando las
debidas precauciones y cuidar la imagen del evento.

Inscripción

Se efectúa en forma personal o representada por personas encargadas. Las fichas de participación y
ficha de registro debidamente llenas por los solicitantes, serán recibidas únicamente por la comisión
organizadora de CINNAMON FEST 2018, tal recepción no implica necesariamente la aceptación de la
participación solicitada por parte de la comisión organizadora, pero una vez aprobada la petición,
obliga a la marca participante a acatar las disposiciones contenidas en el presente Reglamento y las
demás normas adicionales que establezca la comisión organizadora de la feria en función de la mejor
organización y desarrollo de la manifestación ferial.

La inscripción constituye un compromiso irrevocable por parte de la marca participante. Si la marca

participante tuviera la necesidad de cambiar de razón social diferente a la que se inscribió, deberá
solicitarlo por escrito y acreditar que la nueva razón social pertenece a los mismos capitales, debiendo
abonar en la cuenta el 25% del valor del stand por lo gastos administrativos, no hay devolución de
dinero una vez firmada la ficha de participación y realizado el depósito a la empresa.
 TITULO III

Venta de productos

Lugar:

Las ventas deben realizarse dentro del perímetro del stand o espacio contratado. En ningún caso los
vendedores podrán atener al público fuera de dicho perímetro, “queda terminantemente prohibido
ocupar los pasadizos”

Exclusividad del rubro o giro que la marca participante se compromete a vender dentro de la feria:

La marca participante solo podrá realizar la venta del giro presentado en la ficha de inscripción, no
podrá realizar la venta de otra clase de productos.

Las ventas solo podrán ser hechas por la entidad o la persona inscrita como marca participante. Si se
verifica que estas negociaciones se efectúan por cuenta de una institución o persona distinta a la
inscrita o que ésta promueve o comercializa productos no autorizados o de otras entidades, de
inmediato se procederá al cierre definitivo del stand.

Abastecimiento:

Solo se efectuará durante las horas previas al inicio de la atención al público. Los alimentos deberán
ser transportados a su respectiva zona, el transporte de los alimentos con carretillas serán
exclusivamente por sus pasadizos, su tránsito deberá ceñirse al cuidado y protección de los
emplazamientos de otras marcas participante, y de la feria misma.

Prohibiciones:

Las marcas participante de exhibición venta, están prohibidos de efectuar sorteos, rifas o concursos lo
cual implique una obligación de compra; instalar letreros y carteles con frases como “remate”,
“oferta”, “saldo” sin previa autorización de la comisión organizadora.

Tampoco se puede vender artículos de contrabando, falsificados, productos maltratados o usados (se
comunicará a la PNP de oficio).

Queda terminantemente prohibida la venta sin contar con los comprobantes de pago (boletas, facturas
o guías con su RUC) de adquisición formal de la mercadería, hacer propaganda política u otra actividad
ajena a la comercial. Los participantes se limitarán solo a la venta del giro al que se inscriben, de no
cumplir con esta norma, será sancionado con el cierre del stand.

Queda terminantemente prohibido instalar máquinas que tenga más potencia, poniendo en peligro el
alumbrado del evento, todo perjuicio será cobrado a la marca participante negligente.

Comprobante de pago:

Todas las marcas participantes están obligadas a extender comprobantes de pago de acuerdo a las
disposiciones fiscales y legales vigentes establecidas por la SUNAT o la entidad correspondiente, este
comprobante de pago deberá ser entregado por cada venta que se realice asimismo en dicho
documento se deberá indicar de manera inequívoca la descripción del artículo y su valor.
 TÍTILO IV

ESTRUCTURAS

Stands:

Armados con componentes del sistema de exhibición Octanom, perfiles de aluminio, paneles
aglomerados con revestimiento de melamine blanco y telas, focos de 60 watts de potencia, (de
acuerdo al tamaño del stand), un friso con el nombre de la empresa, un punto de distribución de
energía para un máximo de 300 watts de potencia, de ser necesaria un punto extra de toma de
electricidad, deberá comunicarle al organizador una semana antes del inicio de la feria, de existir un
costo adicional por dicho(s) punto(s) la marca participante realizará la cancelación en forma inmediata,
de no informarse hasta la fecha indicada, la comisión asumirá que estará conforme con la energía
ofrecida.

Se entregará a cada stand una mesa de 2 m por 1m y dos sillas. Si la marca participante no lo requiere
por el diseño de su stand, se lo comunicará a la organización.

Asignación de stand

Los stand se asignarán de acuerdo al orden de inscripción y requerimientos técnicos del organizador.

La marca participante no puede subarrendar o ceder, total o parcialmente el área contratada, la

inobservancia de esta norma motiva el cierre definitivo del stand.

Instalaciones internas:

“ESTA PROHIBIDO HACER INSTALACIONES ELÉCTRICAS ADICIONALES POR SU CUENTA”

Toda instalación adicional que requiera el stand correrá por cuenta de cada marca participante (previa
comunicación y aprobación del administrador), quien deberá ceñirse a las mencionadas
especificaciones de instalaciones eléctricas y a las normas de buen gusto y decoro, a fin de no afectar
la estética del conjunto de stands y del recinto ferial en general.

Si la marca participante desea colocar otros letreros o el logotipo de la marca o empresa, solo puede
hacerlo dentro de su stand, no se le permite colgar o sujetar objetos a los postes o cables del recinto,
a la hora del cierre, la marca participante, debe cubrir su stand con un material apropiado y limpio.

TITULO V

OBLIGACIONES DE PAGO

Pagos:

La cancelación es en forma íntegra en depósito en cuenta corriente. LA ÚNICA CUENTA VÁLIDA ES LA

de MACROSTUDIO S.A., organizador del evento. La comisión organizadora podrá disponer, sin previo
aviso, del espacio de aquellas marcas participante que no cumplan con las obligaciones de pago, o sean
retirados de su participación por causales previstas en el presente reglamento, las sumas abonadas
hasta entonces quedarán en propiedad de la comisión organizadora por gastos administrativos.
 TITULO VI

SERVICIOS

Vigilancia:

A cargo de personal de seguridad contratado por los organizadores, este servicio no incluye el cuidado
directo de cada stand y mercadería que se exponga. Durante el horario de atención al público, la
supervisión y cuidado de cada stand y sus pertenencias correrá por cuenta y responsabilidad de la
marca participante desde las 10 am hasta las 10 pm., la responsabilidad de seguridad interna de los
organizadores es desde las 10 pm hasta las 11 am.

Consumo de alimentos:

Para las marcas participantes está prohibido ingerir alimentos dentro de los stands POR RESPETO AL
CLIENTE. El personal de las marcas participantes no podrá almorzar/cenar en los stands, deberán
buscar un espacio en los alrededores para hacerlo (ejm. patio de comidas Jockey Plaza, patio de
comidas/comedor Tottus, etc.)

Limpieza de áreas comunes

La limpieza de las áreas comunes está a cargo de personal contratado por los organizadores, a la marca
participante le corresponde la limpieza del interior de su stand. En ambos casos se efectuará en
horario previo al fijado para la atención al público. “Es importante tomar en cuenta la ubicación del
evento, parte principal del Centro Comercial, a la vista del público que asiste, por eso la responsabilidad
de tener limpio y presentable su stand y colaborar con los pasadizos.

TITULO VII

MONTAJE Y DESMONTAJE

Requisitos

Es necesario que la marca participante haya cancelado el monto total por el stand para que los
organizadores le permitan el ingreso de su mercadería, implementos y equipamientos, así como el
decorado d su stand y la instalación misma, el personal que realice el montaje se identificará con las
credenciales que se le entregarán a la marca participante, debe dejarse en cuenta que el montaje es
considerado una actividad de alto riesgo por lo que está terminantemente prohibido el ingreso de
menores de edad.

Importante

Las marcas participantes podrán realizar el montaje el día 4 de mayo, en el horario comprendido entre
las 9 pm hasta el 5 de mayo a las 10 am. Todo mobiliario será admitido al recinto ferial acompañado
de una guía de ingreso emitida por la marca participante, la misma que deberá ser visada por el
responsable de seguridad. No está permitido usar clavos, pegamento, elementos autoadhesivos que
dañen los stand.
Cualquier daño que realice la marca participante o su personal será facturado y se cancelará
inmediatamente.

Incumplimiento del montaje

Los stand no ocupados hasta el inicio de la feria (5 de mayo de 2018), podrán ser utilizados por la
comisión organizadora y las marcas participantes perderán el derecho de uso de su stand y su cuota
de participación, excepcionalmente, y si por caso fortuito o fuerza mayor, la marca participante se
viera imposibilitado de terminar la instalación de su stand en el término establecido deberá solicitar
por escrito a la comisión organizadora el poder terminar el montaje fuera del horario establecido, caso
contrario la comisión tendrá la facultad de cerrar el stand dando por caducada la participación de la
marca participante.

Desmontaje

Las marcas participantes podrán realizar el desmontaje de su stand el día 6 de mayo luego del cierre
de la feria y hasta las 12 de la media noche, de ninguna manera podrá hacerlo mientras esté el público
asistente. La marca participante o por lo menos uno de su personal, debidamente acreditado, debe
de permanecer en su stand desde la hora del inicio del desmontaje, para asumir la responsabilidad del
cuidado de su stand, sus implementos, mercadería, mobiliario y enseres, desde la hora de inicio del
desmontaje para evitar cualquier pérdida o confusión de material, el mismo permanecerá hasta el fin
de la tarea de desmontaje, asimismo este retiro solo podrá hacerse si es que no tuviera pendiente
cancelación de suma alguna a favor del organizador.

El stand o área contratada deberá de ser dejada tal y como se recibió, dejándola libre de mercadería,
escombros y basura. Transcurrido el día del desmontaje, el organizador no se responsabilizará de la
pérdida de implementos dejados por la marca participante.

TITULO VIII

ORGANIZACIÓN Y AUTORIDADES

Autoridad

La autoridad máxima es el Administrador de la feria.

El administrador junto con la comisión organizadora dicta las normas y políticas a tomar, para su
ejecución delega facultades a su personal a cargo de un administrador de la feria, quien es la persona
encargada de solucionar los problemas que pudieran tener las marcas participantes, así como velar
por el cumplimiento del presente reglamento y de las demás disposiciones de la feria.

Coordinador de la feria

Es el responsable del campo ferial y velará por el cumplimiento de este reglamento. Sus indicaciones
e instrucciones deberán ser atendidas por las marcas participantes y personal en general.

Responsabilidades.
La marca participante será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause a las instalaciones de
la feria, los eventuales daños que pudiera sufrir, serán tasados por la comisión organizadora de la feria
o el centro comercial Jockey Plaza, y será pagado por la marca participante antes de retirar sus
implementos o mercaderías del recinto ferial.

La comisión de la feria no será responsable por

Por la pérdida o daños causados a los vehículos, mercaderías, muestras, instalaciones, materiales,
mobiliario, material de decoración, daños sufridos por el personal la marca participante, accidentes
laborales dentro de la feria por causa ajena al organizador, ni los daños que las marcas participantes o
su personal pueda causar a terceros.

Sobre la seguridad del recinto ferial

El organizador al ser una persona que subarrienda el espacio para la implementación del expendio de
la marca participante, tiene la potestad de fiscalizar de manera continua a ellos, con la finalidad de
evitar se produzcan siniestros, cabe señalar que para la implementación de esta feria, las medidas a
tomar son destinadas a prevenir, actuar y resolver posibles contingencias, es por ello que las marcas
participantes se comprometen a asumir cualquier responsabilidad contractual o extracontractual con
respecto a su stand, stand de las demás marcas participantes, público en general, invitados, comité
organizador y terceras personas en caso de cualquier situación atribuible a su comisión, omisión o alta
de previsión, sean estos con dolo, culpa o culpa inexcusable.

Sin embargo, tal como se menciona líneas arriba, el comité organizador o cualquiera de sus órganos
debidamente identificados, podrá evaluar, supervisar o verificar las medidas de seguridad dentro de
la feria y dentro del stand de las marcas participantes, corroborando que las instalaciones, mobiliario
infraestructura interna, materiales, insumos equipamiento, guaren las condiciones óptimas de
seguridad y estado de conservación, prohibiéndose terminantemente el ingreso con balones de gas,
mangueras de caucho vulcanizado, reguladores u otros aditamentos defectuosos y en mal estado,
debiendo la marca participante ingresar con equipos nuevos o en estado de conservación optimas, a
fin de prevenir fugas o explosiones que atenten contra la integridad de las personas presentes en la
feria.

Infringir esta disposición trae como consecuencia el retiro inmediato de dichos equipos y la multa a la
marca participante, la cual será evaluada por la comisión organizadora.

Asimismo, por la naturaleza propia de la feria, las marcas participantes deberán ofrecer productos que
guarden un alto estándar de calidad.

NORMAS COMPLEMENTARIAS

Prevención

Toda instalación eléctrica adicional se realizará con cable vulcanizado o punto de energía del área de
exhibición que ocupa la marca participante, para los casos intempestivos de corte de fluido eléctrico,
se recomienda contar con linternas o equipos de iluminación de emergencia, a fin de evitar accidentes,
quedando prohibido el uso de lámparas a combustible.
Queda terminantemente prohibido fumar dentro del recinto ferial, de acuerdo a lo establecido por la
Ley 25357.

Asimismo los organizadores de la feria podrán limitar el ingreso de público a la feria atendiendo
medidas de seguridad si es que éstos hubieran rebasado el límite de personas permitidas mediante
inspección de defensa civil.

Incumplimiento de las normas

Si se diera el caso que la marca participante advirtiera algún caso de violación al presente reglamento
o de las normas de ética comercial, deberá comunicar de inmediato a la comisión organizadora,
administradora o personal designado por la comisión. Absteniéndose de incurrir en enfrentamientos
de cualquier índole con el presunto infractor.

Las infracciones del presente reglamento serán sancionadas por la comisión de la feria, de acuerdo a
la gravedad de la falta.

IMPORTANTE

Todas las normas contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio,

comprometiéndose la marca participante a respetarlas desde su inscripción al evento, bajo
responsabilidad.

En casos especiales la comisión de la feria podrá establecer por escrito excepciones al presente
reglamento de ser el caso.

En señal de conformidad de las partes, suscriben el presente Reglamento a los 6 días de abril de 2018.

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Walter Merino Rivera La marca participante
Gerente General
MacroStudio S.A.