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Marché public de fournitures courantes et de services (FCS)

Ville de SAINT-LEU

Acquisition de photocopieurs multifonctions et de prestations de


maintenance pour la Ville de Saint-Leu (relance)

Cahier des Clauses Particulières (CCP)

2017-49 – CCP – Acquisition de photocopieurs multifonctions et de prestations de maintenance pour la Ville 1


de Saint-Leu
- Procédure adaptée -

ARTICLE PREMIER : OBJET DE LA CONSULTATION – DISPOSITIONS


GENERALES

1.1 OBJET DU MARCHE

Le présent marché porte sur l’acquisition de photocopieurs multifonctions et de prestations de


maintenance pour la ville de Saint-Leu.

Les prestations comprennent :

 La fourniture et la livraison du matériel

 La fourniture des consommables nécessaires au bon fonctionnement des équipements


(toners, tambours, agrafes...) ;

 Les prestations de maintenance et d’entretien de matériel en garantissant :

Une maintenance préventive comprenant la maintenance complète des appareils et de


leurs accessoires à raison d’une visite par semestre afin d’assurer le nettoyage, le
graissage, le réglage des appareils et la vérification des équipements ;

Une maintenance curative comprenant les déplacements du technicien sur site, la


main d’œuvre, le dépannage et les réparations du matériel et leurs accessoires, les
échanges de pièces et les modifications du matériel si nécessaire.

 L’installation et la mise en service du matériel;

 La récupération éventuelle du matériel existant;

 Une assistance téléphonique ;

 La formation des utilisateurs.

Le titulaire s’engage à assurer la maintenance du matériel pour une durée de 4 ans à compter
de la mise en service du matériel.

1.2 DECOMPOSITION EN TRANCHES ET EN LOTS

Il n’y a pas de décomposition en tranches.

Compte tenu de l’objet du marché, le marché ne peut être alloti. La maintenance du matériel
pour une durée de 4 ans devra être assurée par le prestataire qui fournira le matériel.

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Les spécifications, la consistance, les minimums et maximums en valeur des bons de
commande sont fixés comme suit :

Désignation des fournitures Montant en € HT

Minimum Maximum

Photocopieurs multifonctions et prestations 10 000.00 85 000.00

1.3 FORME DU MARCHE

Le présent marché public est un accord cadre exécuté par émission de bons de commande
avec minimums et maximums annuels en valeur, en application des articles 78-I alinéa 3, 78-
II alinéa 2 et 80 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.

1.4 DUREE DE MARCHE

L’accord-cadre à bons de commande sera conclu jusqu’au 31 décembre 2018 à compter de la


date de sa notification.

Les fournitures seront livrées dans un délai de 35 jours calendaires maximum à compter de
la délivrance du bon de commande prescrivant la livraison des fournitures.

L’accord-cadre à bons de commande prévoit la fourniture, la livraison, l’installation des


matériels, la maintenance ainsi que les prestations de garantie (garantie pièces et main
d’œuvre) à compter de la date de la livraison et l’installation du matériel.

La durée des prestations de garantie (garantie pièces et main d’œuvre) est fixée à 1 an
minimum.

Dans le cas d’une défaillance de matériel à la livraison, le titulaire s’engage à le remplacer au


plus tard dans un délai de 5 jours ouvrables après sa date de livraison, sous peine de voir
son contrat résilié à ses torts.

Le contrat de maintenance pour chaque matériel est conclu pour une durée de 4 ans à partir de
la date de livraison et l’installation du matériel.

1.5 PROVENANCE DU MATERIEL ET PIECES D’ORIGINE

Les matériels devront être neufs et assemblés autour de composants neufs. Aucune pièce ne
devra provenir d’un reconditionnement de composants déjà utilisés.

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Le soumissionnaire devra attester de la provenance et de la date de mise sur le marché de ces
appareils.

1.6 FORMATION

Après la mise en service par le technicien du titulaire, celui-ci devra donner toutes les
explications nécessaires au bon fonctionnement de l’appareil et de ses accessoires aux
utilisateurs.

Le planning de formation, en raison de la multiplicité des sites, sera établi d’un commun
accord entre le titulaire et le représentant de la ville. Ce planning une fois arrêté devient une
obligation contractuelle.

Cette formation ne donnera lieu à aucune facturation particulière et est comprise dans le prix
d’achat.

1.7 LIVRAISON

Les fournitures seront livrées dans un délai de 35 jours calendaires maximum à compter de
la délivrance du bon de commande prescrivant la livraison des fournitures.

Les matériels doivent être livrés sur les différents sites de la ville de Saint-Leu décrits ci-
après.

Les risques afférents au transport jusqu’au lieu de destination incombent au titulaire.

Le titulaire devra informer le Service Informatique, 7 jours avant la date de livraison, pour
valider la date, l’heure et le lieu de livraison, par mail à l’adresse de messagerie suivante :
informatique@mairie-saintleu.fr

A la livraison, le titulaire transmet au Service Informatique le bon de livraison dûment


émargé (nom du réceptionnaire inscrit lisiblement) par une personne de la Direction des
Systèmes d'Information comportant :

• les types de matériel avec les numéros de série associés ;

• la description de la prestation associée (installation, configuration logicielle, …)

Cette opération valide le « Service Fait ».

La remise de ce document visé est un préalable indispensable au paiement des factures par la
collectivité. Le titulaire se charge de recueillir le bon de livraison visé afin de le joindre à la
facture.

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Les livraisons seront effectuées pendant les jours et heures ouvrables des services, comme ci-
après :

Services Administratifs :

• du lundi au jeudi : de 8h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h00,

• le vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00.

Les écoles :

• le lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h00 à 11h30 et de 13h00 à 14h30,

• le mercredi : de 8h00 à 11h00.

A l’occasion de la livraison, sont remises au Service Informatique :

• toutes les coordonnées nécessaires pour faire appliquer la garantie ;

• toutes les documentations nécessaires pour un usage optimum des matériels.

• Le contrat de maintenance (pour une durée de 4 ans) pour le matériel livré.

Le titulaire devra récupérer l’ensemble des cartons ou déchets liés à cette prestation.

En cas de délai non respecté, la ville de Saint-Leu en sera impérativement informée par écrit
(fax : 0262 49 81 86) ou par courrier à l’adresse de la mairie : Mairie de Saint-Leu - 58 rue
Général Lambert - 97 436 Saint-Leu.

Par dérogation à l'article 14 du C.C.A.G.-FCS., pour chaque jour calendaire de retard le


montant de la pénalité est de 150 € HT.

Le titulaire est dégagé de toute responsabilité si les retards sont la conséquence de faits
relevant de la force majeure ou de cas fortuits, dans les termes de l’article 1148 du code civil.

Le titulaire se charge du déplacement des photocopieurs, et/ou de l’enlèvement pour


destruction des photocopieurs à remplacer (le prestataire devra remettre la fiche de dépôt d’un
centre agréé pour les appareils électroniques). Les matériels seront désignés dans la partie 2
du présent Cahier des Clauses Particulières.

1.8 REMPLACEMENT EN CAS DE DEFAILLANCE

Si le matériel présente des défaillances au cours de la mise en service et ne pouvant être


solutionnées par le technicien du titulaire dans les cinq jours ouvrables après l’apparition des
dysfonctionnements ou si le matériel ne correspond pas aux caractéristiques des matériels

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retenus, ce matériel devra être impérativement remplacé au plus tard dans un délai 5 jours
ouvrables qui suit la livraison, faute de quoi il sera fait application des pénalités de retard
prévues.

Le remplacement du matériel se fera aux frais exclusifs du titulaire.

Dans l’hypothèse où le titulaire ne respecterait pas le délai plafond de 5 jours ouvrables la


ville de Saint-Leu se réserve le droit de résilier le marché aux torts du titulaire. En outre
conformément aux dispositions de l’article 32 du CCAG-FCS, l’exécution de la prestation pourra
s’effectuer aux frais et risques du titulaire.

Si durant la période de garantie, sans que les conditions d’utilisation des matériels par la
collectivité ou bien encore par un défaut de maintenance en soit la cause, le photocopieur
supportait des pannes trop fréquentes notamment au-delà de 4 sur un mois, il devra être
remplacé par un autre appareil de même marque et de caractéristiques techniques identiques
pour la durée restante de la garantie et du contrat d'entretien et aux mêmes conditions
financières dans un délai de trois semaines. La demande de remplacement se fera par courrier
avec accusé de réception.

Le non respect de cette disposition entraînera l’application de pénalités et une possibilité en


cas de besoin des dispositions relatives à la résiliation du contrat.

1.9 MAINTENANCE DES MATERIELS

Le prestataire assurera la maintenance de l’ensemble des matériels. Un contrat type détaillé de


maintenance pour une durée de 4 ans basé sur le coût à la copie pour chaque matériel sera
fourni et fera partie de l’offre technique du candidat. Le coût de la copie est basé sur le
volume estimatif global sur 1 an et devra être identique pour chaque matériel cité.

Le coût de la maintenance comprend :

- la fourniture de tous les consommables : le titulaire du marché assurera la fourniture de


l’ensemble des consommables nécessaires au bon fonctionnement des équipements (toners,
tambour, agrafes…) à l’exclusion du papier.

- la maintenance et entretien : le titulaire s’engage à procéder à la maintenance complète


des appareils et leurs accessoires, c’est à dire à procéder à des visites systématiques de chaque
machine au moins une fois par semestre (maintenance préventive) afin de procéder au
nettoyage, au graissage, au réglage des appareils et à la vérification des équipements.

Le contrat de maintenance inclut tous les frais de main d'œuvre, de déplacements, de


remplacements des pièces mécaniques et des cartes électroniques (carte principale, carte d'
alimentation...) et toute autre pièce ne résultant pas d'une usure courante.

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L’absence de la visite d’entretien préventif entraînera l’application des pénalités de retard et
d’une possible procédure de résiliation en cas de récidive et de mises en demeure restées
infructueuses. Nota si des appareils peuvent être mis en télégestion, cette clause sera
inopérante pour les dits appareils.

Le titulaire s’engage également à procéder à l’entretien des dits appareils et de leurs


accessoires, c’est à dire à effectuer des interventions de dépannage sur appel téléphonique de
la Mairie, et ce impérativement dans les délais prévus (maintenance curative).

- les déplacements et les réparations : la maintenance comprend le déplacement du


technicien sur site, main-d’œuvre, dépannage, remplacement des pièces si nécessaire. Toutes
les interventions sont effectuées dans les locaux où les appareils sont implantés, les jours
ouvrables et pendant les heures normales de travail des services municipaux. S’il n’est pas
possible d’effectuer sur place les modifications ou réparations de l’équipement,
l’administration ne s’opposera pas à ce que le technicien effectue ces modifications ou
réparations dans ces propres ateliers. Le déplacement de l’appareil n’entraînera aucune
facturation supplémentaire. Le titulaire s’engage alors à fournir gratuitement à la Ville un
appareil de remplacement ayant des caractéristiques analogues à celles de la machine
remplacée, durant le temps de l’immobilisation, établi d’un commun accord et sur le type de
matériel et confirmé par télécopie ou courriel.

L’absence de mise à disposition du photocopieur de remplacement dans les délais convenus


entraîne l’application des pénalités de retard prévues aux conditions générales d’achat.

- les échanges de pièces et les modifications du matériel : au cours des interventions


de maintenance et d’entretien, il sera procédé à l’échange de toutes pièces pouvant
perturber le bon fonctionnement du matériel. Les pièces enlevées aux fins de
remplacement et ne présentant aucun défaut de matière, deviendront, après remontage,
la propriété du titulaire.

Le titulaire se réserve la faculté de procéder à des modifications de l’équipement liées à


l’évolution technique sur présentation de devis détaillé, à condition qu’il n’en résulte ni
augmentation de prix, ni altération de la qualité et sous contrôle du constructeur.

En cas de nécessité de changement des pièces détachées dues à un dommage imputable au


client (ciseau, bague, agrafe, trombone,…), il sera facturé uniquement le prix de la pièce à
remplacer.

- Une assistance téléphonique : en cas de panne pour la maintenance de l’appareil et la


connexion et autres options, ou d’aide au déploiement des fonctionnalités prévues sur PC est
due.

- Les interventions et remplacement des pièces, tant en maintenance préventive que


corrective, se feront par des techniciens habilités par le constructeur et dans les normes
définies par ce dernier.

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Facturation de la maintenance

Elle se fera chaque trimestre pour chaque matériel au vu du relevé compteur que chaque
service faxera au titulaire et prendra en compte le nombre de copies réalisé uniquement.
Aucun minimum de copies ne pourra être exigé pour la facturation de la maintenance.

NB : La disposition des copieurs dans les locaux du pouvoir adjudicateur relève de la seule
responsabilité de la Ville. En aucun cas, le titulaire du marché ne pourra se prévaloir du
déplacement du matériel pour suspendre l'exécution de ses obligations.

Limite des prestations

Le titulaire ne pourra être tenu responsable du mauvais fonctionnement du matériel dans les
cas suivants :

-dommage consécutifs à l’installation électrique, la qualité du courant fourni ou l’installation


et l’équipement des bureaux ;

-dégâts causés par le feu, l’eau, les chocs ou accidents causés sur place ;

Le titulaire pourra facturer en supplément du prix du marché le coût des réparations


nécessitées par les cas cités ci-dessus, après acceptation par la Ville d’un devis détaillé
précisant :

• la cause exacte du dommage,

• le prix de la main d’œuvre,

• le prix des pièces détachées nécessaires à la réparation.

Durée – délais d’intervention technique

La durée du contrat de maintenance pour chaque matériel est de 4 ans à compter de la


livraison et la mise en service du matériel.

Sauf en cas de maintenance préventive, le cocontractant interviendra à la suite d’appels des


services municipaux.

Les appels de la ville pour les demandes d’intervention technique devront être confirmés par
télécopie ou par courriel au cocontractant.

Les délais d’intervention technique du cocontractant sur appareil sont au maximum de :


Intervention: 4 heures ouvrables

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À compter de l’appel téléphonique, de la réception du fax ou du courriel du service de la Ville
auprès du fournisseur.

L’intervention de réparation doit être effectuée durant les heures d’ouverture de la Mairie, de
ses annexes et des écoles selon les dispositions de l'article 1.7 du Cahier des Clauses
Particulières.

Délai de livraison des cartouches de toner et autres consommables

Le titulaire assurera les livraisons des cartouches de toner et autres consommables, agréés par
les constructeurs, et autres récipients de récupération du toner usagé dans un délai maximum
de

Délai : 24 heures ouvrables

À compter de l’appel téléphonique confirmé par télécopie ou courriel sur le lieu du matériel
concerné.

La livraison doit être effectuée durant les heures d’ouverture de la Mairie, de ses annexes et
des écoles selon les dispositions de l'article 1.7 du présent Cahier des Clauses Particulières. Le
délai dépassé fait courir les pénalités de retard prévues aux conditions générales d’achat.

Récupération des cartouches usagées

Le titulaire met à disposition de la Ville un système gratuit de récupération des cartouches


usagées et des récipients de toner usagé notamment. Les modalités sont précisées dans l’offre
du titulaire.

La provenance des pièces d’origine

Les machines devront être réparées avec des composants neufs. Aucune pièce ne doit provenir
d’un reconditionnement de composants déjà utilisés. Le soumissionnaire devra attester de ses
provenances. Les pièces seront agréées par le constructeur.

Le carnet d’entretien des machines

Chaque machine sera dotée d’un carnet d’entretien. Ce carnet fera apparaître :

- modèle de machine, numéro de matricule de la machine et date de mise en service,


- les dates d’intervention des visites préventives,
- les dates d’interventions en cas de dysfonctionnement de la machine,
- les changements de pièces effectués.

Cas de dommages ou sinistres dus par le titulaire

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Le prestataire de la maintenance supportera les frais occasionnés par la détérioration et/ou la
destruction du matériel relevant de son intervention.

Dans l’hypothèse où le titulaire (ou ses préposés) occasionnerait lors d’une intervention de
maintenance la détérioration et/ou la destruction de tout ou partie d’un matériel objet du
marché, le titulaire s’engage expressément à remplacer dans un délai maximum de DEUX
(02) jours ouvrables à compter de la constatation du sinistre le matériel concerné ou à remettre
en état ledit matériel dans un délai de DEUX (02) jours ouvrables à compter de la
constatation du sinistre.

Il est précisé que si le titulaire ne procédait à aucun remplacement ou à la remise en état du


matériel concerné dans les délais sus visés, il sera fait application des pénalités prévues dans
ce cas aux conditions générales d’achat.

La constatation d’un sinistre se fera de manière contradictoire entre le titulaire ou son préposé
et un représentant de la ville et donnera lieu à l’établissement d’un constat en double
exemplaire. Dans l’hypothèse où un constat ne pourrait être établi en présence du titulaire ou
de son préposé, la ville procèdera à la rédaction circonstanciée du sinistre constaté et le
notifiera au titulaire, les délais sus mentionnés commencent à courir à compter de la réception
par le titulaire.

Etat annuel à fournir

Le titulaire devra fournir un état annuel avant le 15 décembre de chaque année récapitulatif
des interventions effectuées et des pièces remplacées. La non production entraînera
l’application de pénalités de retard.

1.10 ENVIRONNEMENT ACTUEL

La Ville de Saint Leu de la Réunion dispose d’un parc de :

 Serveurs bureautiques et applicatifs de marque IBM et HP

 250 stations de travail de type PC compatibles de marque HP, Fujitsu, Nec qui
tournent sous environnement Windows XP pro ou windows7

 Messagerie Groupware lotus Notes Domino V 8.5

 Annuaire de type Active Directory

 Cinq stations de travail Apple

 Serveurs d’applications Windows Server 2003, 2008

 Imprimantes jet d’encre et laser de marque HP, Epson, Brother

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 Traceurs, Scanner A4/A3

Ces matériels sont localisés sur 11 sites répartis sur toute la commune. La majorité du
matériel se trouve sur des sites interconnectés de type TCP/IP utilisant des liaisons louées.
Tous les équipements sont dotés de carte réseau.

Article 2 - CLAUSES TECHNIQUES DES PHOTOCOPIEURS

Les photocopieurs doivent être équipés pour la connexion en réseau Ethernet et pouvoir gérer
les codes utilisateurs et impressions sécurisés avec quotas.

Une documentation technique illustrée de photos du matériel proposé devra être fournie.

Les photocopieurs sont garantis 1 an minimum (pièces et main d’œuvre) sur site et à partir de
la date de livraison.

Les fournitures faisant l’objet du présent marché devront être conformes aux caractéristiques
techniques ci-après :

• A) Photocopieur A4/A3 Monochrome pour les écoles de la Ville de Saint-Leu:

Caractéristiques minimum attendues:

PHOTOCOPIEUR MULTIFONCTIONS A4/A3


Format A4/ A3 20 ppm
Résolution de 600x600 dpi
Mémoire de 256 Mo
Interface USB 2.0
Magasins papier standard 250 feuilles A4 (64-105 g/m2)
Magasins papier standard 250 feuilles A3 (64-105 g/m2)
Bac polyvalent de 100 feuilles (A6R-A3)
Zoom de 25-400% par pas de 1%
Scanner réseau (scan to mail, scan to dossier)
Gestion compte utilisateur + Quotas
Meuble support sur roulette
Ethernet 10/100/1000 Base-TX
Chargeur recto/verso 50 feuilles 2 passages
Emulation: PCL6 (PCL5c/PCL-XL), KPDL3 (Postscript 3). Impression directe des PDF
Exploitation: Tous les systèmes Windows actuels, MAC OS X 10,4 ou supérieur, UNIX,
LUNIX.

• B) Photocopieur A4 Monochrome pour la Ville de Saint-Leu :

Caractéristiques minimum attendues:

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PHOTOCOPIEUR MULTIFONCTIONS A4
Format A4 30 ppm
Résolution de 600x600 dpi
Mémoire de 2 Go
Interface USB 2.0
Magasins papier standard A4 2 x 500 feuilles (64-105 g/m2)
Bac polyvalent de 100 feuilles (A6R-A3)
Zoom de 25-400% par pas de 1%
Scanner réseau (scan to mail, scan to dossier)
Gestion compte utilisateur + Impression sécurisée
Meuble support sur roulette
Ethernet 10/100/1000 Base-TX
Chargeur recto/verso 50 feuilles 2 passages
Boite personnalisée / Impression confidentielle
Emulation: PCL6 (PCL5c/PCL-XL), KPDL3 (Postscript 3). Impression directe des PDF
Exploitation: Tous les systèmes Windows actuels, MAC OS X 10,4 ou supérieur, UNIX,
LUNIX.

• C) Photocopieur A4 Couleur pour la Ville de Saint-Leu:

Caractéristiques minimum attendues:

PHOTOCOPIEUR MULTIFONCTIONS A4

Format A4 30 ppm
Résolution de 600x600 dpi
Mémoire de 2 Go / DD 8 Go
Interface USB 2.0
Magasins papier standard A4 2 x 500 feuilles (64-105 g/m2)
Bac polyvalent de 100 feuilles (A6R-A4)
Zoom de 25-400% par pas de 1%
Scanner réseau (scan to mail, scan to dossier)
Gestion compte utilisateur + Impression sécurisée
Meuble support sur roulette
Ethernet 10/100/1000 Base-TX
Chargeur recto/verso 50 feuilles 2 passages
Boite personnalisée / Impression confidentielle
Emulation: PCL6 (PCL5c/PCL-XL), KPDL3 (Postscript 3). Impression directe des PDF
Exploitation: Tous les systèmes Windows actuels, MAC OS X 10,4 ou supérieur, UNIX,
LUNIX.

D) Photocopieur A4/A3 Monochrome pour la Ville de Saint-Leu :

Caractéristiques minimum attendues:

PHOTOCOPIEUR MULTIFONCTIONS A4/A3

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Format A4/ A3 30 ppm
Résolution de 600x600 dpi
Mémoire de 2 Go
Interface USB 2.0
Magasins papier standard A4/A3 2 x 500 feuilles (64-105 g/m2)
Bac polyvalent de 100 feuilles (A6R-A3)
Zoom de 25-400% par pas de 1%
Scanner réseau (scan to mail, scan to dossier)
Gestion compte utilisateur + Impression sécurisée
Meuble support sur roulette
Ethernet 10/100/1000 Base-TX
Chargeur recto/verso 100 feuilles 2 passages
Boite personnalisée / Impression confidentielle
Emulation: PCL6 (PCL5c/PCL-XL), KPDL3 (Postscript 3). Impression directe des PDF
Exploitation: Tous les systèmes Windows actuels, MAC OS X 10,4 ou supérieur, UNIX,
LUNIX.

E) Photocopieur A4/A3 couleur pour la Ville de Saint-Leu :

Caractéristiques minimum attendues

PHOTOCOPIEUR MULTIFONCTIONS A4/A3


Format A4/ A3 35 ppm
Résolution de 1200 dpi
Mémoire de 2 Go
Interface USB 2.0
Magasins papier standard 2 x 500 feuilles (64-105 g/m2)
Bac polyvalent de 100 feuilles (A6R-A3)
Zoom de 25-400% par pas de 1%
Scanner réseau (scan to mail, scan to dossier)
Gestion compte utilisateur + Impression sécurisée
Meuble support sur roulette
Ethernet 10/100/1000 Base-TX
Chargeur recto/verso 100 feuilles 2 passages
Boite personnalisée / Impression confidentielle
Emulation: PCL6 (PCL5c/PCL-XL), KPDL3 (Postscript 3). Impression directe des PDF
Exploitation: Tous les systèmes Windows actuels, MAC OS X 10,4 ou supérieur, UNIX,
LUNIX.

3 - Volumétrie et répartition des services

Le volume estimatif ci-dessous servira de base pour le calcul du coût de la maintenance du


matériel pour une durée de 4 ans :

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Services Estimatif / Volumétrie annuelle noir et blanc

Ecole Mat. Colimaçons 10 000

Ecole Mat. Fontaine 15 000

Ecole Mat. Elie 10 000

Ecole Mat. Peyret-Forcade 25 000

Ecole Primaire Bras-Mouton 25 000

Ecole Primaire Camélias 90 000

Ecole Primaire Pte des Châteaux 65 000

Ecole Elém. Piton A 75 000

Ecole Elém. Etang 75 000

Ecole Elém. Saint-Leu Centre 85 000

Ecole Mat. Piton 25 000

Ecole Mat. Saint-Leu 45 000

Ecole Mat. Stella 35 000

Service technique 30 000

Service environnement 30 000

Etat Civil 25 000

Ressources Humaines 25 000

Plateforme de service Piton 40 000

Mairie Annexe Piton 50 000

Total annuel 780 000


Estimatif / Volumétrie annuelle couleur
Tous sites confondus (services de 35 000
mairie et écoles)

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Article 4 - Conditions d’exécution des prestations ou de livraison

4-1-Transport

- Frais de transport

Les fournitures sont livrées à destination franco de port. Le titulaire est responsable du mode
de transport de ses produits dans les conditions prévues à l'article 19.3 du CCAG-FCS.

- Risques inhérents au transport

Conformément à l'article 19.3 du CCAG-FCS, les risques afférents au transport jusqu'au lieu
de destination ainsi que les opérations de conditionnement, d'emballage, de chargement et
d'arrimage incombent au titulaire.

4-2-Documents à fournir

Le titulaire s’engage à fournir à la livraison toute la documentation rédigée en langue


française, nécessaire à une utilisation et au fonctionnement corrects des matériels livrés et à
son entretien courant.

Le titulaire s'engage à fournir un contrat d'entretien par appareil ou pour tous les appareils.

4-3-Lieux de livraison

Les matériels doivent être livrés sur les différents sites de la ville de Saint-Leu, indiqués au 1-
7 du présent Cahier des Clauses Particulières (CCP).

Article 5 - Opérations de vérifications et Admissions / Décisions après vérifications

1) Vérification quantitative simple

Ces opérations de vérification sont effectuées lors de la livraison des fournitures dans les
conditions prévues aux articles 22 et 24.2 du chapitre V du CCAG-FCS.

Elles consistent à vérifier la conformité entre la quantité définie au marché et celle portée sur
le bon de livraison ainsi que celle effectivement livrée.

Si la quantité livrée n'est pas conforme au marché, la personne publique peut mettre le
titulaire en demeure de reprendre l'excédent ou de compléter la livraison dans les délais qu'il
prescrira.

En cas de non conformité entre la quantité livrée et le bordereau de livraison, le dit bordereau
et son duplicata seront rectifiés, sous la signature des deux parties ou de leur représentant.

2) Vérification qualitative simple

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Ces opérations de vérification sont effectuées lors de la livraison des fournitures dans les
conditions prévues aux articles 22 et 24.2 du chapitre V du CCAG-FCS.

Elles consistent à vérifier la conformité des fournitures livrées avec les spécifications du
marché ou de la commande.

Si les fournitures ne sont pas conformes, elles sont refusées et doivent être remplacées
immédiatement par le titulaire sur demande verbale ou écrite de la personne responsable du
marché ou du responsable du Service Informatique, qui toutefois peut accepter les fournitures
avec réfaction de prix.

3) Admission

Suite aux vérifications, les décisions d'admission, de réfaction, d'ajournement ou de rejet sont
prises dans les conditions prévues à l'article 25 du CCAG-FCS par le pouvoir adjudicateur ou
son représentant.

Article 6 – Garantie contractuelle

Les prestations sont garanties pendant 1 an à compter du jour de leur admission, par
dérogation aux dispositions de l’article 28 du CCAG-FCS.

Cette garantie s’applique selon les règles et modalités ci-après exposées :

• Réparation ou remplacement aux frais du fournisseur des pièces jugées défectueuses,


après inspection, soit dans leur matière soit dans leur usinage (main d’œuvre et
transport jusqu’à l’atelier de réparation comprises).

• Dès la constatation d’une défectuosité ou d’une cause quelconque empêchant le


fonctionnement normal du matériel ou un usage conforme à sa destination, le
fournisseur est immédiatement informé, afin de procéder aux opérations de remise en
état.

Dans le cas où celles-ci nécessiteraient un certain délai, le fournisseur prendra toutes


dispositions utiles pour que la réparation ou le remplacement des pièces soit effectués dans un
délai maximum d’une semaine.

Au-delà d’une immobilisation de DEUX (02) jours ouvrables, le fournisseur mettra un


matériel de même type (voire de modèle supérieur) de remplacement à la disposition de la
commune.

• Aucun retard ne sera admis pour les délais imposés par le présent article, sauf cas de
force majeure.

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Article 7 - Retenue de garantie

Il n'est pas prévu de retenue de garantie.

Article 8 - Modalités de détermination des prix


8-1-Répartition des paiements

L'acte d'engagement indique ce qui doit être réglé au fournisseur.


8-2-Contenu des prix

Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant
obligatoirement la prestation ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, à
l'emballage, à la manutention, à l'assurance, au stockage, au transport jusqu'au lieu de
livraison ou d'installation et le coût de maintenance de chaque matériel pour une durée de 4
ans.
8-3-Prix de règlements

Les fournitures faisant l’objet du présent marché seront réglées par application des prix
unitaires figurant au bordereau des prix unitaires aux quantités réellement exécutées et
livrées.
8-4-Variations dans les prix

Les répercussions sur les prix du marché des variations des éléments constitutifs du coût des
prestations sont réglées par les stipulations ci-après :

8-4.4.1-Type de variation des prix :

Les prix sont fermes. Les prix seront actualisés si un délai supérieur à 3 mois s’écoule entre la
date à laquelle le candidat a fixé son prix au bordereau de prix unitaires et la date de début
d’exécution des prestations.

8-4.4.2- Mois d'établissement des prix du marché :

Les prix du présent marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du
mois de remise des offres. Ce mois est appelé "mois zéro - m0", mois d’établissement du prix
initial.

8-4.4.3- Choix des index de référence :

L’index de référence I choisi en raison de sa structure pour l’actualisation des prix des
prestations faisant l’objet du marché est ICHT (Indice mensuel de coût horaire du travail
révisé, salaires et charges dans le Commerce (NAF rév.2, niveau A88 poste 29 – poste G –
(Base 100 en déc. 2008).

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8.4.4. Modalités d’actualisation de prix :

L’Actualisation est effectuée par application du prix du marché d’un coefficient


d’actualisation Ca, donné par la formule suivante :

Ca = Im-3

Imo

Dans laquelle Im-3 est la valeur de l’index de référence I antérieure de 3 mois au mois « m »
de commencement de l’exécution des prestations.

Imo est la valeur de l’index au mois zéro tel que défini à l’article 8-4.4.2 ci-avant, le prix ainsi
actualisé reste ferme pendant toute la période d’exécution des prestations et constitue le prix
de règlement.

Article 9 - Avance forfaitaire

Sans objet.

Article 10 - Paiement établissement de la facture


10-1-Mode de règlement

Le droit à présentation de la facture court à compter de la date de livraison des fournitures.

Le paiement du prix des prestations, objet du marché, est exigible sur présentation de la
facture.

Le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours selon les dispositions de l'article 183
du décret n°2013-60 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
10-2-Présentation des demandes de paiement

Les factures afférentes au marché seront établies en un original et 2 copies portant, outre les
mentions légales, les indications suivantes :

- les noms et prénoms, n° Siret et adresse du créancier;


- le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu'il est précisé à l'acte d'engagement;
- le numéro et l’objet du marché et de chaque avenant, ainsi que le cas échéant la date et le
numéro du bon de commande;
- la fourniture livrée ;
- la date de livraison;
- le montant hors T.V.A en euros, de la fourniture livrée, éventuellement ajusté ou remis à
jour ;
- le taux en % et le montant en euros de la T.V.A.;
- le montant total en euros TTC de la fourniture livrée;

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de Saint-Leu
- la date de facturation ;
- les références du contrat de maintenance de la fourniture livrée.

Les factures accompagnées du bon de livraison seront adressées à l'adresse suivante :


COMMUNE DE SAINT-LEU

Service de la comptabilité

58, Rue du Général LAMBERT

97436 SAINT-LEU

Le délai global de paiement s'effectuera dans un délai de 30 jours à compter de la réception de


la facture par le Service Courriers de la Collectivité.
10-3-Intérêts moratoires

Lorsqu’il est imputable à l’administration, le dépassement des délais prévus ci-dessus fait
courir de plein droit des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire.

Le taux des intérêts moratoires applicable est égal au taux d’intérêt de la principale facilité
appliquée par la banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la
plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l’année civile au
cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir , majoré de huit points.

Par ailleurs, en application de l’article 40 de la loi n°2013-100 du 28 janvier 2013 et des


articles 7 et 9 du décret n°2013-269 du 29 mars 2013, le retard de paiement donne lieu, de
plein droit et sans autre formalité, au versement d'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais
de recouvrement.

Les intérêts moratoires et l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement sont payés dans
un délai de 45 jours suivant la mise en paiement du principal.

Article 11 - Contrat de maintenance - SAV

Le contrat de maintenance annuel sur la base de l’estimatif de volumétrie annuelle total


indiqué à l’article 3 du présent Cahier des Clauses Particulières (CCP) a pour objet de définir
les conditions dans lesquelles le fournisseur assurera le service après vente. Le contrat de
maintenance inclut tous les frais de main d'œuvre, de déplacement, de remplacement des
pièces mécaniques et des cartes électroniques (carte principale, carte d'alimentation...) et toute
autre pièce ne résultant pas d'une usure courante.

Le contrat de maintenance pour chaque matériel est conclu pour une durée de 4 ans à compter
de la livraison, de la mise en service et de l’installation du matériel concerné.

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Article 12 - Dispositions applicables en cas de titulaire étranger

En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux administratifs français sont
seuls compétents.

La monnaie de comptes du marché est l'euro(s). Le prix libellé en euro(s) restera inchangé en
cas de variation de change.

Tous les documents, factures, modes d'emploi doivent être rédigés en français.

Si le titulaire est établi dans un autre pays de l'union européenne sans avoir d'établissement en
France, il facturera ses prestations hors TVA et aura droit à ce que l'administration lui
communique un numéro d'identification fiscale.

Article 13 – Pénalités de retard


Lorsque les délais contractuels sont dépassés, le titulaire encourt, sans mise en demeure
préalable et par dérogation à l’article 14 du CCAG-FCS, une pénalité de 50 euros HT par
jours calendaire de retard.

Article 14 - Assurances

Avant tout commencement d’exécution, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un
contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du
code civil, ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle en cas de dommages
occasionné par l’exécution du marché.

Article 15 - Attribution de compétence

En cas de contestation sur l'interprétation et l’application des clauses du présent Cahier des
Clauses Particulières (CCP) ou sur l’exécution de tous ou partie des prestations objet du
présent marché, le litige sera de la compétence exclusive du Tribunal administratif du
domicile de la personne publique.

Article 16 - Dérogations aux documents généraux

Les dérogations explicitées dans les articles désignés ci-après du Cahier des Clauses
Particulières (CCP) sont les suivantes :

Dérogation à l'article 4 du CCAG-FCS par l'article 2 du présent CCP.

Dérogation à l'article 14 du CCAG-FCS par l'article 14 du présent CCP.

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Fait à Saint-Leu, le

Lu et accepté,

Le Pouvoir Adjudicateur,

Le prestataire

(Date, cachet, signature)

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