MEKANISME PENDATAAN CALON

PESERTA UJIAN NASIONAL

MELALUI EMIS TP 2018/2019

Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun 2019

Pusat Penilaian Pendidikan (Puspendik) Kemdikbud
Jakarta, 31 Oktober 2018
 Definisi & Tujuan EMIS
▪ EMIS (Education Management Information System) : Sistem informasi
manajemen pendidikan yang dikelola dan dikembangkan oleh Ditjen Pendis
untuk mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan program Pendis.
Definisi ▪ EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis Islam
dan stakeholder lainnya akan tersedianya data pendidikan Islam yang lengkap,
akurat, tepat waktu dan dapat diandalkan.

▪ Mengelola data pokok Pendidikan Islam.

▪ Mendukung program kerja unit-unit kerja di lingkup Ditjen Pendis terkait
dengan penyediaan data dan informasi pendidikan Islam yang lengkap,
Tujuan akurat dan tepat waktu.
▪ Menyediakan data untuk perencanaan dan penganggaran program
Pendidikan Islam.
▪ Meningkatkan kinerja tata kelola data dan informasi pendidikan Islam.
 Perkembangan Struktur Organisasi
Pengelola EMIS

PROJECT SETDITJEN PENDIS

BEP-DMAP ADB SUBBAG DATIN (ESELON IV)

1996 2002 2017

1998 2006

PROJECT SETDITJEN BAGAIS SETDITJEN PENDIS

JSEP ADB BAGIAN DATIN (ESELON III) BAGIAN DATINMAS (ESELON III)
 Peluang & Tantangan EMIS
▪ EMIS semakin dikenal dan sudah menjadi brand Ditjen Pendis bahkan
Kemenag.
▪ EMIS sebagai referensi utama data perencanaan dan pengambilan kebijakan.
Peluang ▪ Semakin tingginya kesadaran pimpinan akan pentingnya data yang
terintegrasi. EMIS diharapkan menjadi sumber utama data Pendidikan Islam.
▪ Terbitnya Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 440 Tahun 2018 tentang
Pengelolaan Data dan Informasi Pada Kementerian Agama.

▪ Semakin dikenal, tuntutan dari berbagai pihak terhadap EMIS semakin besar.
▪ Munculnya sistem-sistem pengelolaan data yang lain di lingkup Pendis.
Tantangan ▪ Tuntutan akan terwujudnya integrasi/sinkronisasi data (internal dan
eksternal).
▪ Tuntutan untuk selalu berinovasi mengikuti perkembangan teknologi.
▪ Keterbatasan anggaran pendataan & SDM pengelola data.
 Kendala & Solusi
▪ Software (Aplikasi Pendataan & Software Database)
▪ Hardware (Server, Storage, Switch, dll)
▪ Infrastruktur Jaringan
Kendala
▪ Security (Keamanan)
▪ Regulasi (Peraturan & SOP)
▪ SDM Pengembang Sistem Informasi dan Pengelola Data

• Melakukan Audit IT untuk memetakan kebutuhan dalam

pengembangan EMIS secara menyeluruh
Solusi
• Menyusun rencana aksi berdasarkan rekomendasi dari hasil
Audit IT
 Entitas Pendataan EMIS
TP 2018/2019

Lembaga Peserta Didik Lulusan, Mutasi, Pendidik &

Pendidikan Aktif Drop-Out Tenaga
Kependidikan
 Komponen Pendataan EMIS
TP 2018/2019
No. Jalur Pendidikan Direktorat Terkait Jenis Lembaga
1 Pendidikan Umum • Direktorat KSKK Madrasah • RA
Berciri Khas Islam • Direktorat GTK Madrasah • MI
• Direktorat PTKI • MTs
• MA
• PTKI
2 Pendidikan Diniyah Direktorat PD-Pontren • Diniyah Takmiliyah
• Diniyah Formal
• Muadalah
• LPQ (TKQ/TPQ)
3 Pendidikan Direktorat PD-Pontren Pondok Pesantren
Pesantren
4 Pendidikan Umum Direktorat Pendidikan Agama • Guru PAI pada
Islam Sekolah
• Pengawas PAI
Sasaran Pendataan EMIS
No. Jenjang Lembaga Siswa
1 RA 29,024 1,302,509
2 MI 25,247 3,685,318
3 MTs 17,729 3,221,227
4 MA 8,454 1,389,854
5 PTKI 740 870,438
6 MDT 76,683 5,892,797
7 LPQ 135,493 7,519,944
8 Pondok Pesantren 21,921 3,227,234
Jumlah 315,291 27,109,321
 Periode Pendataan EMIS

Ganjil Genap
(Agust - Des) (Feb - Juni)

Pelaksanaan pemutakhiran (updating) data EMIS dilakukan 2

kali setahun (per semester), yaitu :
✓ Semester Ganjil (Agustus s/d Desember)
✓ Semester Genap (Februari s/d Juni)
 Fungsi Utama Data EMIS

Perencanaan

Program Anggaran
Pendidikan Pendidikan
Islam Islam
Perbedaan EMIS & Sistem Informasi Lain

EMIS Komprehensif
▪ Ruang lingkup data lengkap
▪ Kegunaan data luas, tidak terbatas hanya
untuk mendukung satu program saja

Sistem
Informasi Parsial
Pendis ▪ Ruang lingkup data lebih terbatas
Yang Lain ▪ Kegunaan data biasanya hanya untuk
mendukung satu program tertentu
PendataanAplikasi
EMIS TP
yang sedang 2018-2019
Berjalan
 Pendataan EMIS Semester Ganjil TP
2018-2019 (1)
▪ Pendataan berkelanjutan dengan menggunakan baseline data TP 2017-2018
(semester genap).
▪ Membangun/memperkuat master data referensi EMIS
✓ Data Lembaga : data profil lembaga (termasuk data sarpras, data
kurikulum, data kegiatan ekskul, data keuangan, dll);
✓ Data Peserta Didik : pendataan by name by address;
✓ Data PTK dan Pengawas : pendataan by name by address;
✓ Data Lembaga, Rombel, Peserta Didik dan Guru akan dihubungkan dengan
jadwal kegiatan belajar mengajar ➔ untuk menghitung beban jam mengajar
guru
▪ Proses updating data EMIS (lembaga, siswa & PTK) saat ini menggunakan
sistem penjadwalan.
Pendataan EMIS Semester Ganjil TP
2018-2019 (2)

Tahap I
Kelembagaan (Identitas Lembaga, Rombel, Sarpras, Keuangan, dll)
Peserta Didik (Data rekap dan by name by address)

Tahap II
PTK (Data rekap dan by name by address)
Aktifitas (Data jadwal mengajar guru)
 Modul Kelembagaan

▪ Melengkapi/Memperbaiki Profil Identitas Lembaga

▪ Melengkapi Data Rombel dan Alokasi Ruang Kelas
✓ Konfigurasi Rombel dan Ruang Kelas

▪ Melengkapi Data Sarana dan Prasarana

✓ Kondisi Sarana Prasarana (baik, rusak ringan, dll)
✓ Rincian Ruang Kelas (kode ruangan, luas ruangan, dll)
 Modul Peserta Didik (1)
▪ Peserta didik kelas akhir pada tahun pelajaran lalu sudah diluluskan by
system (jika ada yang tidak lulus, dapat dibatalkan status kelulusannya)
▪ Peserta didik selain kelas akhir pada tahun pelajaran lalu sudah dinaikkan
dari tingkat/kelas sebelumnya by system (jika ada yang tidak naik kelas,
dapat dibatalkan status kenaikan kelasnya)
▪ Peserta Didik Baru/Mutasi :
✓ Peserta didik baru dari jenjang sebelumnya (jalur madrasah)
✓ Peserta didik baru dari jenjang sebelumnya (jalur selain madrasah)
✓ Mutasi masuk (pindahan)

▪ Data peserta didik baru/mutasi yang berasal dari RA/Madrasah harus ditarik
dari data marasah asalnya sehingga referensi data senantiasa terjaga.
▪ Data peserta didik baru/mutasi yang berasal dari lembaga selain madrasah
harus diinput melalui menu mutasi siswa umum.
 Modul Peserta Didik (2)
▪ Mutasi Keluar
✓ Proses mutasi keluar peserta didik harus segera dilakukan
untuk membantu madrasah lain yang akan menerima peserta
didik tersebut mutasi masuk ke madrasah tujuan.

▪ Mutasi Masuk
✓ Untuk peserta didik yang berasal dari jalur selain madrasah
(sekolah, pondok pesantren, dll) atau yang pernah berhenti
sekolah kemudian masuk kembali, menggunakan menu mutasi
siswa umum.
 Modul Peserta Didik (3)
Kelengkapan Data Profil Peserta Didik
✓ Nama Siswa ✓ Agama ✓ NPSN Sekolah Asal
✓ NIS Lokal ✓ Hobi Cita-Cita ✓ Nama Sekolah Asal
✓ NISN ✓ Jumlah Saudara ✓ Alamat Sekolah
✓ NIK ✓ Tanggal Masuk Asal
✓ Tempat Lahir ✓ Tahun Ajaran
✓ Tanggal Lahir ✓ Tingkat Kelas
✓ Jenis Kelamin ✓ Rombel Paralel
 Modul Peserta Didik (4)
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
▪ Fitur baru untuk upload data PPDB yang berasal dari sekolah umum,
pondok pesantren, sekolah luar negeri dan orangtua (untuk jenjang RA).
▪ Upload data PPDB dengan menggunakan format template yang sudah
ditetapkan dan disiapkan.
▪ Upload data PPDB hanya digunakan untuk peserta didik baru di kelas
awal (RA, Kelas 1, 7 dan 10).
▪ Pastikan tidak ada kesalahan Nama, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir
peserta didik (tidak ada proses perbaikan dan penghapusan data).
 Modul PTK (1)
▪ Melengkapi data-data PTK, utamakan pengisian form isian terlebih dahulu.
▪ Menyiapkan dan melakukan upload hasil pindai (scan) dokumen yang terkait
(dapat dilakukan menyusul).
▪ Pengisian Data Riwayat dapat dilakukan dengan mengisikan dari data riwayat
yang terbaru/terakhir terlebih dahulu. Kemudian diteruskan ke riwayat
sebelumnya hingga selesai. Contoh: PTK dengan pendidikan terakhir S2, maka
pengisian riwayat pendidikan dimulai dari jenjang S2, S1, … dst.
▪ Proses penambahan PTK Baru, hanya berlaku untuk PTK Satminkal, dengan
menginputkan data Profil Utama PTK tersebut.
▪ Untuk PTK Non-Satminkal cukup menambahkan Tugas Tambahan PTK pada
lembaga/madrasah Satminkal-nya. Setelah dilakukan proses verifikasi oleh
admin kab./kota, selanjutnya dapat mengisikan data detail dari PTK tersebut.
 Modul PTK (2)
Kelengkapan Data PTK
✓ Profil ✓ Tunjangan
✓ Status Keaktifan ✓ Penghargaan
✓ Data Kepegawaian ✓ Pelatihan
✓ Kualifikasi Pendidikan ✓ Penugasan Tenaga Kependidikan
✓ Status Inpassing ✓ Tempat Tinggal
✓ Aktifitas Penugasan ✓ Keluarga
✓ Informasi Sertifikasi ✓ Test Kebahasaan
✓ Informasi NRG
 Modul Jadwal Mengajar

Melengkapi jadwal mengajar pendidik (guru) yang

meliputi data hari mengajar, jam mengajar, mata
pelajaran dan rombel yang diampu.
Integrasi Data Pendidikan Islam

INTEGRASI INTERNAL
Subdit Sarpras Madrasah, Subdit Sarpras PP, Subdit Sarpras
Mahasiswa PTKI, Layanan Service PTKI, SIMPATIKA

INTEGRASI KPK
Profil Lembaga Pendidikan

INTEGRASI PDSPK
NISN, NPSN, NUPTK, APK

AKREDITASI
BAN-PT , BAN-SM, BAN-PAUDPNF
 Pemanfaatan Data EMIS
Perizinan
Lembaga

Bantuan
BOS
Sarpras

Akreditasi
(SISPENA) EMIS PIP

NPSN CAPESUN

NISN
 PENDATAAN CAPESUN-EMIS
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Ruang Lingkup Lembaga CAPESUN-EMIS
1. Madrasah Ibtidaiyah (MI)
2. Madrasah Tsanawiyah (MTs)
3. Madrasah Aliyah (MA)
4. Pondok Pesantren Salafiyah Penyelenggara Program Wajar Dikdas
(PPS Wajar Dikdas)
✓ PPS Ula
✓ PPS Wustha
✓ PPS Ulya

Catatan : Pondok Pesantren Penyelenggara Program Paket (A, B & C) yang

izin operasionalnya diterbitkan Dinas Pendidikan, pendataannya
melalui DAPODIKMAS Kemdikbud.
 Pendataan CAPESUN-EMIS (1)

1. Cek Data Kelembagaan 3. Pilih Data CAPESUN

✓ Data Kepala Sekolah ✓ Pemilihan data Calon Peserta UN
✓ Data Ruang Kelas (Rombel, Wali dapat dilakukan satu per satu atau
Kelas, Kurikulum, dll) sekaligus secara keseluruhan

2. Cek Kelengkapan Data 4. Unduh Data CAPESUN

Peserta Didik Aktif ✓ Unduh file .ez

✓ Alokasi Ruang Kelas & Rombel ✓ Unduh Berita Acara

Tempat Siswa Belajar
5. Upload File .ez ke BIO-UN
✓ Profil Peserta Didik (Absensi)
✓ Data Orangtua
 Pendataan CAPESUN-EMIS (2)

Akan disiapkan 2 alternatif metode pendataan CAPESUN- EMIS,

yaitu :
1. Diinput langsung melalui Aplikasi EMIS
2. Menggunakan template yang bisa diunduh dari aplikasi EMIS,
kemudian dilengkapi dan diunggah kembali ke aplikasi EMIS.
 Proses Edit Data CAPESUN-EMIS
Jika masih ada kesalahan pada data CAPESUN yang sudah diupload
ke BIO-UN, tahapan perbaikannya adalah sbb:
▪ Batalkan data CAPESUN di Aplikasi EMIS (bisa dipilih satu per
satu, bisa keseluruhan).
▪ Lakukan perbaikan (edit) data CAPESUN.
▪ Lakukan pemilihan ulang data CAPESUN (bisa dipilih satu per satu,
bisa keseluruhan).
▪ Lakukan download (unduh) ulang file .ez
▪ Lakukan download (unduh) ulang Berita Acara
▪ Upload file .ez ke Aplikasi BIO-UN
 Penerbitan NPSN & NISN
▪ Perlu koordinasi dan kesepakatan dengan PDSPK Kemdikbud.
▪ Menggunakan mekanisme Verifikasi Validasi Satuan Pendidikan (VervalSP)
dan Peserta Didik Kemenag (VervalPD Kemenag) berbasis data EMIS.
▪ Proses VervalPD Kemenag saat ini (tahap III) menggunakan basis data
EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018.
▪ VervalPD Tahap III memberikan NISN kepada peserta didik yang belum
memiliki NISN dan peserta didik yang NISN-nya tidak valid (NISN miliknya
sudah atas nama orang lain atau tidak ditemukan di database referensi
PDSPK).
▪ Kewenangan untuk melakukan VervalPD akan diusulkan untuk diturunkan
ke operator tingkat lembaga.
▪ Pengecekan NISN melalui laman web : nisn.data.kemdikbud.go.id/