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En qué consiste.
Transformación actual.
Creación de causas.
Como señalé anteriormente, a los defensores penales públicos se les asigna una
cantidad determinada de causas, las cuales deben ser creadas en el SIGDP, para así
lograr su registro y digitalización. Veamos de manera sucinta cómo se crea una causa:
• Consulta: Lo primero que debemos hacer es ir a la pestaña “consulta” para verificar
si la causa ya existe. Para ello escribiremos el Rol Interno del Tribunal (RIT en
adelante) o el Rol Único de Causa (RUC en adelante), ante lo cual el sistema nos
arrojará la respuesta. En caso negativo, o sea, si la causa no existe, debemos crearla
señalando datos básicos para su primer registro. Así, en mi caso debía designar los
datos correspondientes a mi abogada tutora:
• Defensoría Local de La Serena.
• Tatiana Barrientos Albrecht.
• …recordar la importancia de “observaciones”
• importancia de entrevista previa en calabozo
Una vez aportado estos datos el sistema nos designa un Rol Único de la
Defensoría (RUD en adelante), el cual cumple un rol de facilitar la búsqueda de las
carpetas en la plataforma, pues en el caso del RIT abarca un amplio campo de causas y,
a su vez, el RUC es excesivamente enrevesado de recordar y mecanografiar. Por su
parte, el RUD sólo contiene letras que designan una competencia, un número de causa y
el año, así un ejemplo sería “LSR-458-18” para La Serena o “CQB-334-18” para
Coquimbo. Ahora bien, debemos tener presente que el RUD sólo cumple su rol al
interior del SIGDP, no extendiendo sus funciones a otras plataformas digitales del
Poder Judicial u otros.
Adición de gestiones.
Por otro lado, también debía agregar las notificaciones judiciales que eran
reenviados a mi correo electrónico por parte de mi abogada tutora. Las más relevantes
eran las que citaban a audiencia, para lo cual debía proceder de manera similar a los
descrito en el párrafo anterior, salvo que en este caso era de suma importancia señalar el
día, hora y naturaleza de la audiencia. En este sentido, el SIGDP cuenta con un abanico
de diversas clases de audiencia, entre las cuales están las de preparación de juicio oral,
de quebrantamiento de pena sustitutiva de la Ley 18.216, de juicio simplificado, de
revisión de sentencia y penas, entre otras. Una vez incorporados estos datos a la
plataforma, se notificará en la portada del SIGDP las causas con audiencia próxima,
facilitando así la labor del abogado defensor.
Otras funciones.
A través SIGDP también es posible acceder a los registros de audios de las
audiencias, lo cual fue de gran ayuda para mí como postulante, ya que pude acceder a
una gran cantidad de alegatos, tanto de apertura como de clausura, como también otros
registros de audiencias correspondientes a causas que, una vez iniciada mi práctica
profesional, ya llevaban un desarrollo, como ocurrió con mi caso emblemático.
Por otro lado, el SIGDP está indexado a la plataforma digital del Poder Judicial,
por lo cual era posible acceder a los escritos cargados en dicha base de datos. Ahora
bien, en ciertas ocasiones algunos escritos estaban con acceso restringido, por lo cual
era necesario utilizar otra plataforma, la cual pasaré a explicar enseguida.
En qué consiste.
Cabe señalar que el uso del SIGDP y SIAJ son restringidos, se necesita un
usuario y una contraseña. De hecho, antes de iniciar mi práctica profesional se me
advirtió que a través de estos sistemas se puede conocer datos sensibles de los
imputados y las víctimas, como por ejemplo sus antecedentes penales, como también
las gestiones de investigación, por lo cual siempre su uso se debe limitar a lo
estrictamente profesional y bajo el respeto que merece toda persona.
1.3. Biblioteca digital.
2. ASISTENCIA A AUDIENCIAS.
Una vez finalizadas las entrevistas en los calabozos, hay que subir a la sala
correspondiente del Juzgado de Garantía. La primera obligación de un abogado
defensor es identificar si hubo algún indicio en la detención que pueda conllevar su
ilegalidad. En caso afirmativo, debe señalar esta circunstancia al Juez de Garantía, el
cual dará la palabra al Fiscal, para luego decidir si acoge la solicitud del abogado
defensor.
Una vez acordada una salida alternativa, el Juez de Garantía procede a preguntar
a los intervinientes si desean renunciar a los recursos y plazos legales, lo que en la
mayoría de las veces era contestado de manera afirmativa, por lo cual la sentencia
quedaba ejecutoriada.
Ahora bien, debemos tener presente que, en cuanto a las salidas alternativas, el
defensor debe proceder de acuerdo a la voluntad del imputado, ya que, más allá de ser
una situación poco frecuente, su defendido puede oponerse a una salida alternativa y
desear continuar el juicio.
Otra situación que puede ocurrir, en este mismo tipo de delitos, es que no se
cuenten con los requisitos que exige la ley para proceder de acuerdo a una salida
alternativa, como por ejemplo cuando el imputado ha sido condenado anteriormente por
crimen o simple delito en el caso de la suspensión condicional del procedimiento, o
porque existe oposición de la víctima en el caso del acuerdo reparatorio. En aquellas
situaciones es común que la causa termine en sentencia condenatoria. Un ejemplo es la
causa RUC 1800952844-6, en la cual el imputado fue condenado a sufrir una pena de
multa de un tercio de unidad tributaria mensual, como autor del delito frustrado de hurto
falta.
Así las cosas, para el criterio del juez, las atenuantes, aunque reconocidas, no
eran lo suficientemente convincentes para aplicar la rebaja en dos grados de la pena que
lo facultaba el artículo 67 del Código Penal. En conclusión, el condenado debía cumplir
la pena en un recinto carcelario, sin posibilidad de aspirar a una pena sustitutiva.
A gran parte de las audiencias de preparación de juicio oral a las que asistí se
logró acordar seguir el procedimiento según las reglas del procedimiento abreviado.
Recordemos que, una vez formalizada la investigación, la última oportunidad procesal
que se presenta para acordar el procedimiento abreviado es precisamente la audiencia
de preparación de juicio oral.
3. REDACCIÓN DE MINUTAS.
En qué consiste.
Estructura.
Antes que todo, es importante recalcar que el rasgo más importante de una
minuta es su corta extensión. Ello tiene su explicación en la necesidad que tienen los
abogados defensores de conocer, en el más breve tiempo posible, el contenido de la
causa y los pasos a seguir respecto de ella. De hecho, será frecuente que un abogado lea
la minuta a poco tiempo de comenzar una audiencia, siendo este borrador su primera
aproximación con la causa.
Dicho esto, el primer paso al redactar una minuta será estudiar las carpetas de la
causa, estudio que tendrá por finalidad conseguir una visión global del contenido, el
cual muchas veces será considerablemente extenso.
Una vez hecho este análisis general de la causa, se debe proceder a la redacción
de la minuta. En primer lugar se debe exponer los antecedentes generales, es decir, los
delitos por los cuales está acusado nuestro defendido. Enseguida, se debe señalas si
existen medidas cautelares decretadas y, en caso afirmativo, señalar cuáles son.
En tercer lugar, se expondrá la versión del acusado respecto de los hechos que se
le imputan, como también sus instrucciones en cuanto al término de la causa. Por
ejemplo el imputado puede señalar completa inocencia, por lo que solicitará al abogado
defensor que haga todo lo posible para lograr su absolución. Por otro lado, puede
aceptar responsabilidad en los hechos, por lo que solicitará a su abogado defensor que
haga lo posible para evitar una pena privativa de libertad.
[INSERTAR EJEMPLOS]
4. REDACCIÓN DE RECURSOS.
Apelaciones.