PROCESO DE MATRICULA REGULAR DE LA UNAC

COMPRENDE LAS SIGUIENTES FASES O ETAPAS:

FASE 1. INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS ALUMNOS.

La información académica del alumno (antiguo) se transporta a la OTIC (oficina de tecnología de información y
comunicación) una vez concluida el semestre, se recoge información de los alumnos que recién se integran a la institución
(ingresantes), datos personales, escuela a la que pertenece, etc. Se da la elaboración y entrega de su constancia de
ingreso. (la matrícula para los alumnos ingresantes es presencial).
Se elabora el cronograma académico del alumno así como el monto a pagar por derecho de matrícula.

FASE 2. CONOCER EL MONTO A PAGAR.

Para las personas que acaban de ingresar a la UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO, el monto a pagar figura en el
prospecto. Mientras que los alumnos antiguos deberán acceder a la página de ORAA (Oficina de Registros y Archivos
Académicos) http://oraa.unac.edu.pe/consulta-deudas.php
Una vez abierta la ventana, el estudiante debe ingresar su código de alumno, y el sistema le mostrara el monto a pagar por
concepto de matrícula, así como el detalle a partir de los cuales se obtuvo dicho valor.

FASE 3. PAGO POR DERECHO DE MATRICULA.

Luego de conocer el monto a pagar, la universidad nacional de callao, brinda a sus estudiantes la posibilidad de realizar
sus pagos por medio de cualquiera de los 3 canales descritos a continuación:
 PAGO EN BANCO: el estudiante e acerca a la entidad bancaria (Scotiabank)
Indicando el monto a pagar y su código, el personal encargado procesa la transacción, para finalmente emitir y
entregar el comprobante de pago.
  PAGO ONLINE: el estudiante ingresa a la página www.scotiabank.com.pe una vez realizada el pago por medio de
su tarjeta el sistema mostrara el mensaje de transacción realizada, y finalmente el estudiante puede enviar la
confirmación mediante correo electrónico.

 PAGO EN CAJA UNAC: el estudiante realiza el pago indicando el concepto a pagar, el monto y su código de alumno,
el cajero proceso dicho pago, imprime y entrega el recibo de caja al estudiante.

FASE 4. ACCESO A MATRICULA.

Funcionalidad accesible, una vez concretado el pago por derecho de matrícula, mediante cualquiera de las opciones de
acceso rápido o utilizando el menú “Aplicación/Gestión Educativa/Transacciones/Matricula” que se encuentra en el sistema
de gestión académica- SGA (http://sga.unac.edu.pe).
En esta ventana el alumno (antiguo) visualizara cada uno de los cursos disponibles para ser matriculados en base al
cumplimiento de los prerrequisitos y adecuaciones, así como la emisión e impresión de la constancia de matrícula y horario
matriculado.
Los alumnos recién incorporados a la institución, llevaran a cabo una matrícula presencial brindándoles previamente los
grupos horarios y los cursos a matricular en su primer semestre académico.

FASE 5. RECTIFICACIÓN.

Se da la apertura de los días en que se puede realizar la rectificación, publicado en la página de cefiis, la solicitud a llenar
se pide en la fotocopiadora de la facultad y se entrega en la escuela profesional correspondiente, la secretaria realiza la
inspección y almacenamiento de dichos documentos y se da por concluida la matrícula.
 DIAGRAMA ANALISIS DE PROCESO: MATRICULA REGULAR DE LA UNAC

Rectificación Ingresantes Antiguos

Información Información
Dirige a la fotocopiadora 8 1
8 datos personales académica

Sacar copia de Transportar la

14 5 Transporta a OTIC 1
la solicitud información a
OTIC
2 Almacena
15 Rellenar todos sus 2 Elaborar cronograma académico
datos y cursos
Transportar información a
Promedio ponderado y
6 las escuelas profesionales
ubicación
1 de matrícula en
bloques
2 Inspección de
documentos Monto a pagar al banco
2
Elabora y entrega
9
la constancia de
2 Información a ORAA
ingreso

10 Publica la fecha de pago Publicación en ORAA

3

11 Realiza el pago Transportar la

3 información al banco

12 Matrícula presencial
A
 A

Realizar el pago
3 Inspección de datos

Transportar
4
información a ORAA
1 Almacena información

4 Ingresar al SGA

Ingresar
5 a la plataforma de
matrícula

6 Selección de cursos

Inspección de cruces
1
y capacidad

7 Descargar la constancia
de matrícula

B
 B

Trasportar la información a
7
las escuelas profesionales

3 Almacena la información

Apertura los días

13 de rectificación

Trasportar los documentos

9 a las escuelas profesionales
CUADRO RESUMEN
ACTIVIDAD CANTIDAD 3 Inspección

Operación 13
4 Almacena
Inspeccion 3

Transporte 9 Matrícula concluida

Almacenamiento 4
Demora -
Operación/Inspeccion 3