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La palabra administración es la unión de dos prefijos en latín, “ad” que quiere decir
dirección orientación o tendencia y “minister” que significa subordinación, sumisión u
obediencia.
En este sentido el término administración nos da a entender la idea del trabajo de un
individuo bajo el mando de otro. Auténticamente esta expresión era empleada para
denominar a la persona que preservaba los bienes de un propietario a quien cada cierto
tiempo tenía que rendirle cuentas sobre la productividad de estos recursos. Con el
inexorable paso del tiempo el hombre le ha dado diversos significados a esta palabra,
modificando su significado original sustancialmente. Para George R. Terry la
administración es “lograr un objetivo predeterminado con el esfuerzo ajeno”. He allí la
razón de la inmensa fortuna de muchos empresarios millonarios, amasan su fortuna con
la plusvalía, se adueñan sutilmente del trabajo que no pagan a sus subordinados porque
estos últimos que soportan todo el peso del sistema no tienen tiempo para conocer sus
derechos laborales, porque se pasan todo el día trabajando para el amo. La situación de la
administración de los escasos recursos no ha variado mucho desde la formación
económica esclavista, la única diferencia es que las cadenas de hoy son invisibles.
La administración es una forma de actuar, en la cual las personas trabajan en grupos y
estos grupos son guiados para alcanzar eficazmente y eficientemente algunas metas
colectivas, pero sobre todo para alcanzar las mesquinas metas de ciertas élites que
controlan los medios de producción para satisfacer sus fines lucrativos, sin importar cual
se el medio, lo único que les interesa a los grandes empresarios es mayor rentabilidad,
por supuesto dentro de un ambiente dinámico. Conocer la historia de la administración
nos ayuda a entender las teorías y el ejercicio de la administración actual. Podemos
localizar el origen y la evolución de muchos conceptos contemporáneos de acuerdo con
las necesidades cambiantes de las organizaciones y de la sociedad en general.
La administración en la prehistoria.
En la época de la comunidad primitiva los seres humanos actuaban de forma cooperativa,
en la caza todos aportaban para atrapar a animales enormes que solamente un hombre no
podía lograr, posteriormente la división del trabajo da como resultado la sociedad
esclavista esto debido a que el hombre en su infinita vanidad considera ser hijo directo de
algún dios y esto le garantizaba un lugar privilegiado en la estructura social gracias al
terror que generaba la religión en la población, desde los albores de la humanidad la
religión sirvió como instrumento de manipulación de las masas para el beneficio de las
minorías(clero, milicia, clase política).
El hombre comenzó a trabajar en grupo surgió de manera incipente la administración,
para lograr un fin determinado que requería de la participación de varias personas. Con
la agricultura el hombre se hizo sedentario y necesito coordinar mejor sus esfuerzo para
la siembre y el almacenamiento de cosechas y aplicó formas de administración en la
agricultura y en este proceso dividió la tierra, el trabajo y creo la ley de oro de la
administración, que consiste en obtener los máximos resultados con el mínimo esfuerzo;
lo cual significa utilizar a los subordinados sin tierra y sin poder bélico para obtener más
riquezas.
El código Hammurabi del año 1800 a.c. reconocía que la responsabilidad no puede
transferirse. Los egipcios en el año 1,300 a.c. utilizaban procedimientos administrativos
definidos y sistemáticos. En el oriente, en china, hacia el año 1,000 a.c. se sitúa la
Constitución de Chow que establece reglamentos administrativos. En la antigua Grecia y
en el imperio Romano, con la aparición de la esclavitud, se ejerce una estricta supervisión
del trabajo, se manifiesta el conocimiento administrativo en los tribunales, la
organización militar, los esfuerzos de unidad de grupo y la autoridad.
En Sudamerica, el pueblo inca era la Roma de la antigua América, un pueblo dominador,
forjador de un imperio, con una administración perfectamente organizada, una burocracia
estatal con conciencia de clases, y que contaba con hábiles ingenieros y arquitectos.
En el cenit de su poderío, los incas habían desarrollado un sistema político y
administrativo no superado por ningún otro pueblo nativo de América.
Desde el punto de vista Administrativo estaba estructurado de la siguiente manera:
– El Púrec, o Jefe de familia.
– El Chunca-Camayoc, Jefe de 10 familias o CHUNCA.
– El Pachacacamayoc, Jefe de 100 familias o PACHACA.
– El Huarancacamayoc, Jefe de 1000 familias o HUARANCA.
– Hunocamayoc, Jefe de 10,000 familias o HUNO.
– Varios HUNOS forman un SUYO, cuyo jefe era un suyuyuc Apu.
– Cuatro Suyos forman un imperio.
Para llevar parte la contabilidad de la población de las tierras, producción, ganado,
reservas del inca, los antiguos peruanos inventaron los QUIPUS, los cuales eran
manejados por un hombre preparado el Quipucamayoc.
Se conoce que administrativamente, todo el territorio estaba dividido en cuatro grandes
regiones o suyos (‘parte’), a ello debe su nombre Tahuantinsuyo (una palabra quechua
que significa literalmente “Tierra de los Cuatro Cuarteles” o “de las Cuatro Partes”), que
estaba, a su vez, subdividido en cuatro: Antisuyo, Collasuyo, Contisuyo y Chinchaisuyo.
Características:
Exclusivamente puede realizar actividades dentro del territorio nacional, por
consiguiente, no puede tener sucursales en el extranjero.
El capital del patrimonio de la empresa es distinto del titular o dueño.
La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio.
Al dueño de la empresa se le identifica como titular y es el máximo cargo dentro
de la empresa. Por lo tanto, tiene poder absoluto sobre los bienes y actividades.
El titular puede ser gerente de la empresa a la vez. Como resultado, tendrá las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos.
El titular puede designar un gerente que tendrá a su cargo la administración y
representación de la empresa.
2. Sociedad Anónima Cerrada (S. A. C.):
Es uno de los tipos de empresas más comunes y sin duda lo recomendamos en el Centro
Peruano de Fomento y Desarrollo de Pymes.
Características:
Cualquiera de los socios puede ser el gerente general.
La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio.
Puede conformarse con un mínimo de 2 socios y un máximo de 20.
Todos los socios conforman la Junta General de Accionistas (órgano supremo
dentro de la empresa).
El gerente general cumple la función de representante legal y administrador de la
empresa.
La sociedad tiene la opción de tener un directorio conformado por un mínimo de
tres miembros. No es recomendable ni necesario tener directorio si la empresa es
aún es muy pequeña. Genera gastos en planilla y además, se debe pagar para
renovar cada 3 años en Registros Públicos.
El socio que se retire de la empresa deberá vender sus acciones. En
consecuencia, los socios que se queden tienen la preferencia sobre las acciones
que se vendan.
3. Sociedad Anónima (S. A.):
Características:
Puede alcanzar los 750 socios.
Características:
Puede conformarse con un mínimo de 2 socios y un máximo de 20.
El capital de los socios es denominado participaciones.
Si un accionista se retira de la empresa, debe realizar personalmente, el trámite de
transferencia de su participación ante un notario.
CONCEPTO DE VISIÓN EMPRESARIAL
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u
organización porque define:
1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa
2) lo que pretende hacer
3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos
como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los
factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.
Según los autores “Lo que una compañía trata de hace en la actualidad por sus
clientes a menudo se califica como la misión de la compañía. Una exposición de
la misma a menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se encuentra la
compañía y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir". (Thompson
y Strickland, 1998, 113)
FORMULACIÓN DE LA VISIÓN DE UNA EMPRESA
Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) como
“el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para
2. BACKUS
“Ser la mejor empresa en el Perú admirada por:
- Crecimiento del valor de nuestra participación en el mercado a través
de nuestro portafolio de marcas
- Otorgar el más alto retorno de inversión a su accionista
- Ser empleado preferido
- Su modelo de gestión
3. FERREYROS
4. SCOTIABANK
“Ser reconocidos como la administradora de Fondos Mutuos que provee a sus
clientes asesoría y soluciones innovadoras de inversión, de acuerdo a sus
diferentes perfiles de riesgo y necesidades financieras”.
5.ALICORP
7.VOLKSWAGEN
“Somos una empresa exitosa que genera utilidades de manera sustentable”.
“Somos líderes en el mercado mexicano, logrando satisfacer y retener al cliente
ofreciendo un servicio excelente”.
“Somos competitivos y confiables en el desarrollo y la producción de vehículos y
componentes”.
“Somos un socio comercial atractivo para proveedores y concesionarios, estableciendo
con ellos relaciones sustentables”.
“Somos un equipo de colaboradores competentes, comprometidos y satisfechos”.
“Contamos con procesos innovadores, confiables y transparentes, enfocados a una
calidad excelente y la satisfacción de nuestros clientes”.
8. COCA COLA
Nuestra visión actúa como el marco de nuestro plan de trabajo y guía cada uno de los
aspectos de nuestro negocio mediante la descripción de lo que necesitamos lograr para
continuar alcanzando un crecimiento sostenible y de calidad.
- Personas: (People): Ser un gran lugar para trabajar en donde las personas
se sientan motivadas a ser las mejores.
- Portafolio: (Portfolio): Dar al mundo un portafolio de marcas de bebidas
de calidad que anticipan y satisfacen los deseos y necesidades de los
consumidores.
- Socios (Partners): Alimentar una red ganadora de clientes y proveedores;
juntos creamos valor mutuo y duradero.
- Planeta (Planet): Ser un ciudadano responsable que hace la diferencia,
ayudando a construir y apoyar comunidades sostenibles.
- Ganancias (Profit): maximizar la rentabilidad a largo plazo para los
accionistas, a la vez que somos conscientes de todas nuestras
responsabilidades.
- Productividad (Productivity): Ser una organización altamente efectiva,
que reacciona rápidamente.
9. SFK
10. TOYOTA
“Ser la empresa de automóviles más exitosa y respetada en Estados Unidos”.