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INSTRUCTIVO
DIAGNÓSTICO VETERINARIO Y AGRÍCOLA
OPERATIVO
OBJETIVO
Establecer las actividades mínimas requeridas para el mantenimiento y calificación o calibración de equipos de
laboratorio; y la información mínima que deben contener los informes o certificados de calibración y calificación
de los equipos de laboratorio.
1. ALCANCE
Este instructivo operativo abarca a todos los laboratorios de la Red Autorizada por el ICA que incluyan
dentro del alcance de la autorización la prueba de aglutinación con Rosa de Bengala, para el
diagnóstico de brucelosis en las especies susceptibles a esta enfermedad y ELISA indirecta para
brucelosis bovina. El instructivo aplica para todos los equipos involucrados en el montaje de muestras
que sean recibidas a funcionarios ICA, organismos de inspección y particulares.
2. PROCEDIMIENTO
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OPERATIVO
NOTA: Es necesario que el proveedor verifique si el Laboratorio cuenta con los insumos de cambio, por
ejemplo, filtros. Las partes o piezas que hayan sido reemplazadas dentro de los mantenimientos, deben ser
entregadas al laboratorio para su almacenamiento y posterior disposición.
2.1.2.1 Identificación del equipo intervenido: nombre, marca, modelo, serie, número de
inventario, código interno (si posee), área de ubicación.
2.1.2.2 Estado en el que se encontró la cabina antes de la intervención.
2.1.2.3 Detalle de las pruebas realizadas: ajustes aplicados, partes o piezas que hayan
sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño.
2.1.2.4 Resultados de mediciones realizadas y resultados obtenidos luego de los ajustes
aplicados.
2.1.2.5 Información técnica de los equipos y sensores de referencia adjuntar al informe la
trazabilidad de dichos equipos patrón.
2.1.2.6 Declaración sobre el estado de funcionamiento (conforme o no conforme) del
equipo luego de la intervención.
2.1.2.7 Recomendaciones para el uso adecuado de la cabina. Información sobre partes o
piezas que sea necesario adquirir para asegurar la eficacia del desempeño de la
cabina y de futuros mantenimientos.
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2.2 AUTOCLAVES
2.2.2.1 Identificación del equipo intervenido: nombre, marca, modelo, serie, número de
inventario, código interno (si posee), área de ubicación.
2.2.2.2 Estado en el que se encontró el equipo antes de la intervención.
2.2.2.3 Detalle de los trabajos realizados, ajustes aplicados, partes o piezas que hayan
sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño.
2.2.2.4 Registro de las mediciones que se realizaron y los resultados obtenidos.
GESTIÓN DEL RIESGO
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OPERATIVO
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NOTA 1: El proveedor debe contar con elementos tales como silicona adecuada y
herramientas adecuadas como llaves y dispositivos para llevar a cabo los ajustes
según recomendaciones del fabricante. Sin embargo, el proveedor debe informar
al laboratorio previamente para asegurar que el personal envíe junto con la(s)
micropipeta(s) los accesorios: escobillas, llaves, silicona, manual del fabricante.
2.3.2.1 Detalle de las pruebas realizadas: ajustes aplicados, partes o piezas que hayan
sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño, lubricación.
2.3.2.2 Resultados de mediciones realizadas y resultados obtenidos luego de los ajustes
aplicados.
2.3.2.3 Declaración sobre el estado de funcionamiento (funcionamiento correcto o equipo
no conforme) de la micropipeta luego de la intervención.
2.3.2.4 Recomendaciones para el uso adecuado de la micropipeta. Información sobre
partes o piezas que sea necesario adquirir para asegurar la eficacia del
desempeño del equipo y de futuros mantenimientos.
2.3.3.1 La calibración debe hacerse según los requisitos especificados en la norma ISO
8655-2 versión vigente (principio gravimétrico). Entre estos requisitos, es
necesario que el proveedor asegure el cumplimientos de aspectos tales como:
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2.4.1.1 Limpieza externa e interna. Limpiar los sistemas ópticos de los detectores y los
sistemas de iluminación. Limpiar el mecanismo de avance de la placa.
2.4.1.2 Revisión de componentes eléctricos y electrónicos, conexiones y cables. Revisión
general del sistema eléctrico y electrónico para garantizar el buen
funcionamiento. Revisión de contactos eléctricos.
2.4.1.3 Revisar estado de lámpara (s) corroborando el tiempo de uso. Verificar la
estabilidad de la lámpara. Usar el filtro de calibración, efectuando lecturas con
intervalos de 30 minutos o una misma placa. Comparar las lecturas.
2.4.1.4 Revisión de elementos mecánicos (motores, bandejas, elementos de transmisión
mecánica)
2.4.1.5 Revisión de la transmisión integra y correcta al computador.
2.4.1.6 Verificación del funcionamiento del software asociado: transmisión, captura y
procesamiento de datos.
2.4.1.7 Verificar la alineación de cada pozo con los sistemas emisores y detectores de
luz.
2.4.1.8 Las partes o piezas que hayan sido reemplazadas dentro de los mantenimientos,
deben ser entregadas al laboratorio para su almacenamiento y posterior
disposición.
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(1)
2.4.3 Actividades requeridas dentro de la CALIBRACIÓN :
2.4.3.1 Para efectos de la calibración del lector de ELISA es necesario tener en cuenta
las instrucciones del fabricante. Para esto es necesario contar con el juego de
filtros con el fin de evaluar específicamente las longitudes de onda de trabajo u
otras que recomiende el fabricante. Generalmente, el mismo fabricante puede
proveer los filtros para esta calibración, los cuales se encuentran montados en
una placa de igual geometría a las utilizadas para efectuar los análisis.
2.4.3.2 Los filtros de calibración disponen de al menos tres valores de densidad óptica,
preestablecidos dentro de los rangos de medición; uno bajo, uno medio y el
último, un valor alto. Para efectuar la calibración se realiza el siguiente proceso (a
menos que el fabricante del equipo específico detalle unas instrucciones
diferentes):
2.5 BALANZAS
2.5.1.1. Limpieza general externa e interna para polvo y residuos de muestras o reactivos.
2.5.1.2. Desmontaje general, limpieza interna del sistema electrónico y mecánico.
2.5.1.3. Pruebas metrológicas para determinar el estado en que se encuentra el equipo.
Ajuste a parámetros de fábrica. Estas pruebas deben incluir, pero no limitarse a:
excentricidad, exactitud (linealidad), repetibilidad o desviación estándar.
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NOTA: Si este ajuste se hace con masas externas, el proveedor debe entregar
trazabilidad de las pesas con las que llevó a cabo dicha operación.
NOTA: Esta verificación debe incluir puntos en el rango de pesaje que sean de
uso rutinario en el Laboratorio.
2.5.2.1 Identificación del equipo intervenido: nombre, marca, modelo, serie, , código
interno, área de ubicación.
2.5.2.2 Estado en el que se encontró el equipo antes de la intervención.
2.5.2.3 Detalle de los pruebas realizadas, ajustes aplicados, partes o piezas que hayan
sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño.
2.5.2.4 El proveedor debe entregar trazabilidad de las pesas con las cuales realizó
ajustes y mediciones.
2.5.2.5 Registro de las mediciones que se realizaron y los resultados obtenidos.
2.5.2.6 Condiciones técnicas dentro de las cuales queda funcionando el equipo de
pesaje.
2.5.2.7 Recomendaciones sobre partes o piezas que deban ser adquiridas para
mantenimientos posteriores.
2.5.2.8 Recomendaciones sobre uso y manipulación adecuada del equipo de pesaje.
2.5.3.1 La calibración debe hacerse según los requisitos especificados en la norma NTC
2031 versión vigente o según lo establecido en la Guía del Sistema
Interamericano de Metrología SIM, versión 2008. En cualquier caso, la norma en
la cual se basa debe estar plenamente identificada en el certificado de
calibración.
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fabricante. Esta guía SIM deberá aplicarse a equipos de pesaje tipo analítico
(d ≤ 1 mg).
2.5.4.6. Registro de las mediciones realizadas y los resultados para cada una de las
pruebas. Las tolerancias permitidas para cada una de ellas(según NTC 2031 o
guía SIM (fabricante)).
2.5.4.7. Declaración de conformidad o no conformidad de los errores encontrados vs. Los
EMP permitidos.
2.5.4.8. La incertidumbre de medición asociada a la calibración, informando cuáles fueron
las fuentes tenidas en cuenta para el cálculo de este parámetro.
2.5.4.9. Trazabilidad: relación de las masas patrón usadas, clase de exactitud, número de
certificado, entidad que lo emite y fecha de calibración. Así mismo, trazabilidad
del dispositivo utilizado para seguimiento de las condiciones ambientales.
NOTA: En caso de Laboratorio no acreditado, copia de esta trazabilidad debe
estar adjunta al informe de calibración.
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NOTA: Las partes o piezas que hayan sido reemplazadas dentro de los
mantenimientos, deben ser entregadas al laboratorio para su almacenamiento y
posterior disposición.
2.6.2.1 Identificación del equipo intervenido: nombre, marca, modelo, serie, código
interno, área de ubicación.
2.6.2.2 Estado en el que se encontró el equipo antes de la intervención.
2.6.2.3 Detalle de las pruebas realizadas: ajustes aplicados, partes o piezas que hayan
sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño.
2.6.2.4 Resultados de mediciones realizadas y resultados obtenidos luego de los ajustes
aplicados. Resultados de temperaturas antes y después de realizar posibles
ajustes.
2.6.2.5 Información técnica de los sensores de temperatura utilizados como patrones
para realizar mediciones y ajustes. Adjuntar al informe la trazabilidad de dichos
equipos patrones.
2.6.2.6 Declaración sobre el estado de funcionamiento (funcionamiento correcto o equipo
no conforme) del equipo luego de la intervención.
2.6.2.7 Recomendaciones para el uso adecuado del equipo. Información sobre partes o
piezas que sea necesario adquirir para asegurar la eficacia del desempeño del
equipo y de futuros mantenimientos.
2.6.3.1. Distribución de calor en el interior del medio isotérmico: se requiere llevar a cabo
mediciones en el interior del equipo con un mínimo de cinco (5) sensores
(dependiendo del tamaño del medio) ubicados en el interior de manera
geométrica y homogéneamente distribuidos, con y sin carga, durante un periodo
de tiempo adecuado para poder concluir sobre las tendencias de homogeneidad
y estabilidad del la temperatura interna. Se espera que la diferencia máxima, en
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2.6.3.2. Calificación del sensor del medio isotérmico (cuando aplique): Se espera que se
informe la diferencia entre las temperaturas promedio medidas por un sensor
externo de referencia (ubicado cerca al sensor del equipo) y las indicadas por el
display del equipo, en un periodo de estabilidad. El proveedor debe informar cuál
es la corrección que debe aplicarse a la lectura en el indicador.
2.6.3.4. Prueba de simulación de carga: Con el fin de determinar cuál es el tiempo que
tarda el equipo en recuperar las condiciones de operación programadas
simulando la condición de carga, luego de apertura de puertas (generalmente por
cinco minutos de apertura).
2.6.3.5. Prueba de fallas: Se requiere para determinar el tiempo durante el cual el equipo
mantiene las condiciones de temperatura programadas y el tiempo que tarda en
recuperarlas, luego de simular un corte de energía durante un periodo de tiempo
determinado.
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NOTA: Las partes o piezas que hayan sido reemplazadas dentro de los
mantenimientos, deben ser entregadas al laboratorio para su almacenamiento y
posterior disposición.
2.7.2.1. Identificación del equipo intervenido: nombre, marca, modelo, serie, código
interno, área de ubicación.
2.7.2.2. Estado en el que se encontró el equipo antes de la intervención, incluyendo
detalles del estado del electrodo.
2.7.2.3. Detalle de las pruebas realizadas: ajustes aplicados, partes o piezas que hayan
sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño. Limpieza y/o restauración
del electrodo.
2.7.2.4. Resultados de mediciones realizadas y resultados obtenidos luego de los ajustes
aplicados.
2.7.2.5. Resultados de mediciones de las variables (temperatura, pH, conductividad)
antes y después de realizar posibles ajustes.
2.7.2.6. Información técnica de los sensores y materiales de referencia (buffer y solución
patrón de conductividad) utilizados como patrones. Adjuntar al informe la
trazabilidad y certificados de calidad de dichos dispositivos y materiales.
2.7.2.7. Declaración sobre el estado de funcionamiento (funcionamiento correcto o equipo
no conforme) del equipo luego de la intervención.
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2.8 TERMÓMETROS
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2.8.2.7. Registro de las mediciones realizadas y los resultados para cada una de las
pruebas. Las tolerancias permitidas para cada una de ellas
2.8.2.8. Declaración de conformidad o no conformidad de los errores encontrados vs. Los
EMP permitidos.
2.8.2.9. La incertidumbre de medición asociada a la calibración, informando cuáles fueron
las fuentes tenidas en cuenta para el cálculo de este parámetro.
2.8.2.10. Trazabilidad: información de trazabilidad del patrón usado, número de certificado,
entidad que lo emite y fecha de calibración. Así mismo, trazabilidad del
dispositivo utilizado para seguimiento de las condiciones ambientales en caso
que aplique.
NOTA: En caso de Laboratorio no acreditado, copia de esta trazabilidad debe
estar adjunta al informe de calibración.
2.8.2.11. Observaciones: recomendaciones para dar un buen uso a los
equipos/instrumentos calibrados.
2.8.2.12. Declaración acerca de la relación de los resultados reportados únicamente con
los equipos calibrados.
2.9.1.1. Limpieza externa e interna Lubricación con aceites adecuados. Ajuste de partes.
2.9.1.2. Inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad.
2.9.1.3. Revisión general de motores de agitación. Ajustes en velocidad mínima y
máxima. Revisión de variación de velocidad.
2.9.1.4. Verificación y ajuste electrónico de voltajes y contactos.
2.9.1.5. Balance y alineación de sensores de velocidad y sistemas de control
2.9.1.6. Observaciones sobre funcionamiento de partes.
2.9.1.7. Limpieza, revisión y ajuste del vástago para homogenizadores.
2.9.1.8. Descripción del estado del equipo antes y después de la intervención.
2.9.1.9. Revisión de las siguientes partes:
a. Motor
b. Escobillas (si aplica)
c. Excéntricas, levas, ejes
d. Lubricación de rodamientos (si aplica)
e. Estado de bujes
f. Estabilizadores (resortes).
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2.10.2.7. Detalle de los trabajos realizados: ajustes aplicados, partes o piezas que
hayan sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño, estado de los
conductos, agujas de suministro y extracción, conectores.
2.10.2.8. Resultados de mediciones realizadas y resultados obtenidos luego de los
ajustes aplicados.
2.10.2.9. Declaración sobre el estado de funcionamiento (funcionamiento correcto o
equipo no conforme) del equipo luego de la intervención.
2.10.2.10. Recomendaciones para el uso adecuado del lavador. Información sobre
partes o piezas que sea necesario adquirir para asegurar la eficacia del
desempeño del equipo y de futuros mantenimientos.
2.10.2.11. Nombre y firma de la persona que presta el servicio.
2.10.2.12. Nombre y firma de la persona que recibe a satisfacción por parte del
Laboratorio.
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2.11.2.5. Detalle de las pruebas realizadas: ajustes aplicados, partes o piezas que
hayan sido cambiadas para asegurar su óptimo desempeño.
2.11.2.6. Resultados de mediciones realizadas y resultados obtenidos luego de los
ajustes aplicados. Resultados de rpm con que está funcionando.
2.11.2.7. Información técnica de los equipos y sensores utilizados como patrones para
comprobación de rpm y ajustes. Adjuntar al informe la trazabilidad de dichos
equipos patrón (tacómetro y sensores de temperatura, en los que aplique).
2.11.2.8. Declaración sobre el estado de funcionamiento (funcionamiento correcto o
equipo no conforme) del equipo luego de la intervención.
2.11.2.9. Recomendaciones para el uso adecuado de la centrífuga. Información sobre
partes o piezas que sea necesario adquirir para asegurar la eficacia del
desempeño de la centrifuga y de futuros mantenimientos.
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2.12.4.5. Detalle de las mediciones realizadas y las áreas internas en las cuales
fueron ubicados los sensores de temperatura. Así mismo, los resultados de
las mediciones para cada prueba, mediante datos numéricos y tendencias
mediante gráficas.
2.12.4.6. Resultados de la calificación: Se deben informar los procedimientos
realizados, una tabla con las mediciones realizadas, la instrumentación
utilizada para medir las variables a evaluar con su respectivo serial.
2.12.4.7. Una declaración de su conformidad o no conformidad contra los parámetros
utilizados de referencia, incluyendo los parámetros de uso para los ensayos
y trabajo desarrollado por el laboratorio específico.
2.12.4.8. Trazabilidad: Se debe dejar copia de la trazabilidad de los sensores de
temperatura utilizados como referencia.
2.12.4.9. Observaciones: Espacio para dar información adicional y recomendaciones
para asegurar o mejorar el desempeño del congelador/refrigerador.