USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

ADELA PATIÑO Cód: 1118535238

DIEGO ABRAHAM DÍAZ CHAPARRO Cod: 74.085.492
JOSE MIGUEL HERNANDEZ RODRIGUEZ Cod:74183648
CESAR AUGUSTO PINZON Cod 17593385

GRUPO: 104003A_363

PRESENTADO A:

HECTOR ALEXANDER SOLANO-TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y
DE NEGOCIOS (ECACEN)
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
OCTUBRE 2017
Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 4
Objetivos Generales: ....................................................................................................................... 4
Objetivos Específicos: ..................................................................................................................... 4
SUPUESTOS ...................................................................................................................................... 5
DESARROLLO .................................................................................................................................. 7
CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 16
 INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos se convierte en un campo focal amplio porque permite hacer

uso de herramientas que pueden ayudar en la búsqueda y tratamiento de la información,

aportando datos estadísticos, para la formación de procesos como resultado del trabajo en pro

de los objetivos de las organizaciones y particulares. Los datos formulados estadísticamente

son una constante en todos los campos de desempeño dentro y fuera de las organizaciones,

por eso la importancia que tiene la aplicación de conceptos fundamentales en la materia.

El trabajo planteado en la guía tiene gran valor por conduce al hecho de poder aplicar

esos principios que fueron alcanzados en el trascurso de la carrera y seguramente seguirán

tiendo valor en el curso de la vida profesional.

Para el desarrollo de las actividades tiene aplicación en el logro del aprendizaje

porque permite en manejo de herramientas que facilitan logro de resultados en la materia

como tal y para la vida profesional, pero merecen el esfuerzo propio para hacer uso de las

mismas, como por ejemplo la herramienta SPSS que provee de una amplia gama de funciones

que nos ayudan a soportar la información, minimizándonos el trabajo para el logro de

resultados, pero que no todos conocen su funcionamiento.

 OBJETIVOS

Objetivos Generales:

Por medio de las actividades planteadas en la guía a desarrollar, se deberá indagar los

diferentes conceptos de la Unidad 3. “Gestión de los Sistemas de Información” (SI)

Abordando diferentes temas a indagar.

Objetivos Específicos:

1. Realizar Análisis y tratamiento estadístico de datos de acuerdo al ejercicio planteado

en la guía.

2. Analizar los indicadores financieros de los resultados obtenidos en las tablas Excel,

teniendo en cuenta VPN, TIR, TIO, VF, B/C.

3. Indagar, analizar y aplicar conceptos y métodos de Gestión de la información y el

conocimiento en el proyecto.

4. Sistematización de lecciones aprendidas.

5. Examinar y conocer los diferentes entornos virtuales disponibles para el desarrollo

del trabajo colaborativo.

 SUPUESTOS

Gestionando Información para el desarrollo de Nuevos Proyectos. Actividad con énfasis en

el Uso de Herramientas estadísticas para el Diseño y Gestión de Proyectos. Tales como SPSS

o PSPP.

Oxfam es una ONG que desarrolla en el país el programa de mercados campesinos que tiene

como fin facilitar el comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los

intermediarios. Con esto en mente desea llevar su programa a 6 localidades en Bogotá

considerando para esto los siguientes criterios que le permitirán desarrollar los citados 6

proyectos:

1. Las localidades en las que se podría desarrollar el proyecto son Usaquén, Suba,

Barrios Unidos, Rafael Uribe, Fontibón y Engativá, Usme, Simón Bolívar, Chapinero

y Bosa. Descargar Excel en la carpeta donde descargó esta guía.

2. Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas, pero

por problemas de logística y costos el proyecto se hará considerando los mayores

márgenes de ganancia que ofrecen las localidades para los campesinos (es de anotar

que este público objetivo será el inicial sin embargo en algún momento se pueden

cambiar a la población destinataria), situación está que se puede apoyar en la

seguridad imperante según la opinión de 648 habitantes de dichas localidades.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se

han destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:

 a. Para la primera localidad elegida se destinará un rubro de $100.000.000

b. Para la segunda y la tercera $150.000.000 para cada una.

c. Para la 5ta habrá un presupuesto de $100.000.000 en el caso de la 6ta dado

que es la menos favorecida se invertirán $400.000.000.

d. En el caso de la cuarta elegida se tomará un monto Equivalente a

$250.000.000.

e. Si el proyecto no se hace en Bosa el proyecto tendrá un incremento en sus

costos de $100.000.000.

f. Si la segunda localidad elegida es Rafael Uribe el proyecto tendrá un sobre

costo del 20%

g. La depreciación de las inversiones es a 5 años. En la medida que se quiere

después de la prueba piloto de 3 meses desarrollar un proyecto a largo plazo.

Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:

1. Si el proyecto privilegia a la asociación de productores que tan probable es que se haga en

Suba.

2. Que probabilidad existe de que Rafael Uribe sea elegida.

3. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG

solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará

por 5 meses empezando en el mes de Noviembre de 2017. Por tanto, con una TIO del 19,32%

EFECTIVA ANUAL deberán estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo. Tengan en

cuenta que cada quincena se hará una inversión en intangibles por $1.250.000.000 desde el

periodo 0 hasta el 10 y que a su vez se esperan unas utilidades netas de $1.520.000.000 por

periodo de evaluación.

4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?

5. Con una probabilidad del 75% cual será el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk

simulator o @Risk

6. Con una probabilidad de entre 50 y 75% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar

Risk simulator o @Risk

7. Con una probabilidad de menos del 50% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar

Risk simulator o @Risk

8. En qué momento el VPN del proyecto se hace cero.

9. A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla establezcan

que lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad.

DESARROLLO

1. Si el proyecto privilegia a la asociación de productores que tan probable es que se

haga en Suba.

Tabla cruzada Localidad*Tipología del Dueño del emprendimiento

Recuento
Tipología del Dueño del emprendimiento
Campesinos de
Asociación de Diversas Madre Cabeza
Productores Regiones. de Familia Total
Localidad Barrios Unidos 29 20 16 65
Bosa 29 0 35 64
Chapinero 20 28 17 65
Ciudad Bolívar 20 21 24 65
Engativá 24 18 23 65
Fontibón 12 36 16 64
Rafael Uribe 7 16 42 65
Suba 14 9 42 65
Usaquén 0 38 27 65
Usme 17 24 24 65
Total 172 210 266 648
Si el proyecto beneficia a asociación de productores la probabilidad que se haga en Suba es de

14/65 (14/648) =0,021604 = 2,16%

2. Que probabilidad existe de que Rafael Uribe sea elegida.

Localidad
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válido Barrios Unidos 65 10,0 10,0 10,0
Bosa 64 9,9 9,9 19,9
Chapinero 65 10,0 10,0 29,9
Ciudad Bolivar 65 10,0 10,0 40,0
Engativa 65 10,0 10,0 50,0
Fontibon 64 9,9 9,9 59,9
Rafael Uribe 65 10,0 10,0 69,9
Suba 65 10,0 10,0 79,9
Usaquen 65 10,0 10,0 90,0
Usme 65 10,0 10,0 100,0
Total 648 100,0 100,0

La probabilidad de que Rafael Uribe sea elegida es de 10,0 (65/648)= 0,1003 = 10,03%
 3. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboración

del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 5 meses empezando en el mes de Noviembre de 2017.

MESES
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO

BENEFICIARIO QUINCENA 1 QUINCENA 2 QUINCENA 1 QUINCENA 2 QUINCENA 1 QUINCENA 2 QUINCENA 1 QUINCENA 2 QUINCENA 1 QUINCENA 2
BARRIOS UNIDOS $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00 $ 12.500.000,00
ENGATIVA $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00
RAFAEL URIBE $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00
USAQUEN $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00
BOSA $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00 $ 10.500.000,00
CIUDAD BOLIVAR $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00
TOTAL $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00 $ 125.000.000,00

GRAN TOTAL $ 1.250.000.000,00

Por tanto, con una TIO del 19,32% EFECTIVA ANUAL deberán estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo
Teniendo en cuenta la distribución de las entradas mensuales realizada en el cuadro anterior, se realiza el cálculo del Valor Presente a

una TIO del 19,32%

Fórmula de cálculo del VAN o VPN

Calculo del Factor de descuento = 0,838082467

El factor de descuento o tasa de descuento es la tasa de retorno requerida de una inversión. En este caso se calcula el factor de descuento

solo para el primer año, teniendo en que el proyecto se ejecutara durante los siguientes 5 meses

CALCULO DEL VALOR PRESENTE NETO DEL PROYECTO

Factor de Costos Beneficios

Salidas o costos Entradas o Flujo de fondos
Mes descuento Actualizados actualizados
brutos beneficios actualizados (19,32%)
(19,32%) (19.32%) (19,32%)

($
AÑO CERO
1.250.000.000,00) 1,0000000 1.250.000.000 ($ 1.250.000.000,00)
NOVIEMBRE 298300000
0 0,8380825 0 250000000 298300000
DICIEMBRE 298300000
0 0,8380825 0 250000000 298300000
ENERO 298300000
0 0,8380825 0 250000000 298300000
FEBRERO 298300000
0 0,8380825 0 250000000 298300000
MARZO 298300000
0 0,8380825 0 250000000 298300000

0 1250000000 1491500000 241500000 VPN

6% TIR
Análisis de los cálculos VPN y TIR

Se puede observar que el Valor Presente Neto del Proyecto es positivo, por lo tanto, la ONG

Oxfam podrá liberar la inversión antes del tiempo proyectado, adicionando un valor de $

241.500.000, en los 5 meses de tiempo, lo que lo convierte en un proyecto atractivo.

La tasa Interna de Retorno es de un 6%

La Tasa Interna de Retorno (TIR) se define como aquella tasa de descuento que hace que el

valor presente sea igual a cero.

Comparando la TIR hallada del 19,32% se observa que con la suma de todos los flujos se

ahorra se ahorra un 6%, lo que indica que el proyecto es interesante.

4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?

Niveles de seguridad Alto Medio Superior a la media Bajo

Barrios Unidos 1,00 0,00 0,00 0,00
Engativá 0,60 0,00 0,40 0,00
Rafael Uribe Uribe 0,54 0,00 0,26 0,20
Usaquén 0,48 0,00 0,49 0,03
Bosa 0,00 0,00 1,00 0,00
Ciudad Bolívar 0,17 0,00 0,60 0,23
 Tabla cruzada Localidad*Niveles de seguridad
Recuento
Niveles de seguridad
Superior a la
Alto Media Medio Bajo Total
Localidad Barrios Unidos 65 0 0 0 65
Bosa 0 64 0 0 64
Chapinero 0 24 9 32 65
Ciudad Bolivar 11 39 0 15 65
Engativa 39 26 0 0 65
Fontibon 0 46 0 18 64
Rafael Uribe 35 17 0 13 65
Suba 0 15 0 50 65
Usaquen 31 32 0 2 65
Usme 13 27 0 25 65
Total 194 290 9 155 648

Tabla cruzada Localidad*Tipología del Dueño del emprendimiento*Niveles de

seguridad
Recuento
Tipología del Dueño del emprendimiento
Campesinos Madre
Asociación de de Diversas Cabeza de
Niveles de seguridad Productores Regiones. Familia Total
Alto Localidad Barrios Unidos 29 20 16 65
Ciudad Bolivar 0 10 1 11
Engativa 23 16 0 39
Rafael Uribe 2 1 32 35
Usaquen 0 4 27 31
Usme 9 4 0 13
Total 63 55 76 194
Superior a la Media Localidad Bosa 29 0 35 64
Chapinero 11 6 7 24
Ciudad Bolivar 18 0 21 39
Engativa 1 2 23 26
 Fontibon 9 29 8 46
Rafael Uribe 0 15 2 17
Suba 0 1 14 15
Usaquen 0 32 0 32
Usme 6 7 14 27
Total 74 92 124 290
Medio Localidad Chapinero 1 8 9
Total 1 8 9
Bajo Localidad Chapinero 8 22 2 32
Ciudad Bolivar 2 11 2 15
Fontibon 3 7 8 18
Rafael Uribe 5 0 8 13
Suba 14 8 28 50
Usaquen 0 2 0 2
Usme 2 13 10 25
Total 34 63 58 155
Total Localidad Barrios Unidos 29 20 16 65
Bosa 29 0 35 64
Chapinero 20 28 17 65
Ciudad Bolivar 20 21 24 65
Engativa 24 18 23 65
Fontibon 12 36 16 64
Rafael Uribe 7 16 42 65
Suba 14 9 42 65
Usaquen 0 38 27 65
Usme 17 24 24 65
Total 172 210 266 648

5. Con una probabilidad del 75% cual será el valor esperado del proyecto.

6. Con una probabilidad de entre 50 y 75% cual es el valor esperado del proyecto.
 7. Con una probabilidad de menos del 50% cual es el valor esperado del proyecto.

8. En qué momento el VPN del proyecto se hace cero.

El VPN del proyecto se hace cero cuando este no ofrece ni pérdidas ni ganancias; para lo
cual el proyecto se debe de aceptar debido a que de acuerdo a las proyecciones obtenidas en
los flujos de caja, se observa que este al ser igual a 0, nos da lo mínimo que se le exigía en
ingresos los cuáles serán de manera constante y podríamos suponer que se encuentra en su
momento óptimo, basados en que la condición óptima será igual al costo de oportunidad del
dinero; esto significa, que el momento óptimo para dar inicio al proyecto es cuando la
VPN=0. Por lo tanto, el proyecto se mantiene en pie, se acepta.
Otro de los aspectos que influyen para que el VPN de este proyecto sea cero, es cuando el
valor presente neto VPN se calcula con la tasa interna de retorno TIR igual, siendo esto
fundamental para el análisis del rendimiento del proyecto.
Esto lo podemos observar al utilizar el simulador Risk simulator y ubicar la probabilidad en
0%, vemos que los valores cambian y se encuentran en rangos similares al de inicio ubicados
en la media en el desarrollo del pronóstico para el flujo de caja.
 9. A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla

establezcan que lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad.

El desarrollo de esta actividad permite al estudiante aplicar sus conocimientos adquiridos en

el transcurso de sus procesos de aprendizaje; con problemas basados en supuestos, los cuales

permiten aplicar diferentes principios fundamentales estadísticos para dar solución a la

actividad planteada por la guía de actividades.

La inclusión de los SI en las empresas con el fin de mejorar la productividad y a su vez el

rendimiento de las organizaciones de manera competitiva, los sistemas de información

permiten brindar eficiencia y eficacia; es por ello que considero que este crédito es

muy importante para los estudiantes de la Especialización en Gestión de Proyectos; pues

les brinda las herramientas necesarias para poner en práctica en su vida laboral.

La puesta en marcha e implementación de los sistemas de información en las empresas,

considero que generan un valor agregado, pues brindan grandes ventajas y mejoran en

gran medida la capacidad de las empresas; de esta manera se determina una verdadera

competitividad y sostenibilidad.

El análisis de los diferentes datos que presentan los supuestos de la actividad, y el cálculo de

la TIR y del VPN son muy importantes para el diseño de cualquier proyecto de

inversión ; a partir del cálculo de estos indicadores financieros es posibles tomar

decisiones para la viabilidad del proyecto. Es por ello que considero que la actividad es

muy completa, que brinda las herramientas necesarias ( guía de actividades, video

conferencia, asesorías por parte del tutor entre otros ) para el desarrollo de la misma.

CONCLUSIONES
 Es de vital importancia realizar un análisis cuantitativo del proyecto antes de

realizarlo para determinar si este va a ser lucrativo, y así emprender un proyecto con

bases.

 La búsqueda de los sponsors siempre será importante para inyectar recursos a

nuestros proyectos y aumentar la probabilidad de ganancias en este, buscar la relación

adecuada entre inversión y gastos, para que la utilidad sea atractiva e impulse nuestro

negocio.

 Las herramientas tecnológicas nos ayudan a mejorar las simulaciones de diferentes

escenarios en los que se verán envueltos nuestros proyectos.

 RISK es una herramienta muy practica a la hora de gestionar proyectos ya que nos

permiten que asignemos tareas a todos aquellos que se encuentren relacionados con

el proyecto.

 Logramos conocer herramientas como IBM SPSS Statistics y como se debe aplicar

para el análisis de datos.

 Logramos conocer y aplicar conceptos como VPN (valor presente neto), TIR (taza

interna de retorno).

 Después de hacer todos los análisis y con el flujo de caja se determina el valor del

proyecto.