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Modulo # _6__
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: _Administración de Ventas II____ Código: _AVE-1211___
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Comprender qué es una cuenta clave, así como las ventajas y desventajas de la
administración de cuentas clave.
2. Decidir si la administración de una cuenta clave es adecuada en una situación
dada.
3. Comprender los criterios usados para seleccionar las cuentas clave.
4. Comprender el rol especial y las competencias de la administración de cuentas
globales.
5. Reconocer las maneras en que se desarrollan las relaciones con las cuentas clave.
6. Apreciar los factores esenciales de éxito para la administración de las cuentas
clave.
Competencias a alcanzar:
II. Contenido
Introducción
En la función de ventas personales están ocurriendo cambios importantes. Las
compañías reducen el tamaño de sus fuerzas de ventas como respuesta a la
creciente concentración de los compradores, la tendencia hada la compra
centralizada y el reconocimiento de los altos costos de mantener dicha fuerza. Este
último factor ha impulsado una orientación hacia el telemarketing.
Sin embargo, el cambio más significativo quizá sea que cada vez es más importante
vender y administrar las cuentas clave, como resultado de la creciente concentración
del poder de compra en un menor número de personas.
En la actualidad, las compañías con frecuencia encuentran que más del 70% de las
ventas se deben a clientes clave.
Ellos requieren un tratamiento especial, ya que incluso la pérdida de uno de ellos
afectaría de manera importante las ventas y las ganancias de un proveedor.
Desarrollo de Contenidos
La administración de cuentas clave es una estrategia usada por los proveedores para
dirigir y servir a clientes de alto potencial con necesidades complejas,
proporcionándoles un tratamiento especial en las áreas de marketing, administración
y servicios.
Para obtener un status de cuenta clave un cliente debe tener:
1. Un alto potencial de compra
2. Un Comportamiento complejo de compras
3. Es más probable que se otorgue el estatus de cuenta clave a clientes
dispuestos a concertar una alianza o sociedad a largo plazo.
Cooperación.
Sistemas integrados.
Cuanto mayor es el grado en que ocurren las siguientes circunstancias, más probable
será que una compañía se dirija hacia el establecimiento de cuentas clave.
• Cuentas que tienen prospectos de crecimiento por su habilidad para generar ventas
y por su participación de mercado.
• Clientes que adoptan pronto nuevos productos y, con ello, ayudan a la difusión de
los mismos en el mercado.
• Cuentas con alto prestigio que mejoran la imagen y reputación del proveedor en
tanto que la fuerza de ventas puede usarlas como referencia de ventas.
• Cuentas importantes que actualmente son atendidas por los competidores y a las
que el proveedor ha decidido atacar.
• Cuentas que aportan una alta contribución a las ganancias del proveedor.
Para administrar este tipo de cuentas se requiere un alto nivel de habilidad gerencial
(como liderazgo, coordinación, desarrollo de estrategias y comunicación para las
cuentas), ya que los compradores poderosos de las cuentas clave tienen expectativas
altas y son muy demandantes con los proveedores. Por ejemplo, esperan que los
representantes de ventas de cuentas clave
actúen como socios en la creación de
soluciones estratégicas de sus problemas, o
que sean expertos con conocimientos
especializados de las categorías o las
aplicaciones del producto.
(Véase la figura 9.3). Una sexta etapa (a c c sin acoplamiento) representa la ruptura
de la relación que ocurre en cualquier punto del proceso.
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Pre-Acc
La tarea es identificar las cuentas con e l potencial para avanzar hacia el estatus de
cuenta clave y evitar desperdiciar la inversión en las cuentas que carecen de
potencial. Las estrategias de venta pre-ACC incluyen poner productos y servicios
disponibles, al tiempo que se intenta reunir información acerca de los clientes para
evaluar su potencial de cuenta clave. A veces se piensa que una cuenta tiene
potencial, pero se requieren paciencia y perseverancia para penetrarla.
Acc temprana
los problemas y las oportunidades relacionados con los procesos de agregar valor. Se
pueden hacer adaptaciones de productos y servicios para satisfacer mejor las
necesidades del cliente. Un objetivo del esfuerzo de ventas será ganarse la confianza
con un desempeño eficiente y abrir la comunicación.
Acc media
Sociedad acc
Ahora, la compañía compradora canaliza casi todos sus negocios al grupo (o grupos)
de productos relevantes para ese proveedor.
Acc sinérgica
crucial para manejar estos problemas es reducir el efecto del factor sorpresa. El
proveedor debe informar a la organización compradora en cuanto aparece un
problema. También debe mostrar humildad al discutir el problema con el cliente.
Las compañías tampoco se acoplan cuando hay descuido. Las relaciones a largo
plazo propician la complacencia y los clientes quizá perciban que la otra parte da por
hecho su relación.
También puede haber diferencias culturales; por ejemplo, cuando e l cliente resalta
el precio mientras que el proveedor se enfoca en los costos del ciclo de vida. Incluso
puede haber dificultades entre los estilos burocráticos y empresariales de
administración.
La importancia de las cuentas clave radica en que los proveedores deben considerar
la información que necesitan recolectar y almacenar de cada cuenta, así como los
objetivos, las estrategias y los sistemas de control requeridos para manejar las
cuentas. Esto se logra mediante un sistema de planeación e información de la cuenta
clave. Los beneficios del sistema de planeación incluyen congruencia, supervisión del
cambio, asignación de recursos y ventaja competitiva.
Congruencia
El plan constituye un punto central para que las decisiones y la acción lleven a una
mayor coherencia y coordinación entre administradores.
S u p e r v i s i ó n del c a m b i o
A s i g n a c i ó n de r e c u r s o s
Ventaja competitiva
Los datos duros específicos cubren aspectos enfocados en las transacciones entre el
representante de ventas y el cliente, como las ventas y las ganancias por producto,
los niveles de precios del proveedor y los competidores, los productos vendidos por
el competidor al cliente, su volumen e ingresos, los detalles de descuentos y las
fechas de expiración del contrato. Se registran los niveles absolutos, las tendencias y
variaciones de las metas.
Los datos descriptivos complementan los datos duros puesto que ofrecen
evaluaciones cualitativas (y algunas veces subjetivas) de la situación de cuenta. Un
requerimiento importante es registrar datos del comportamiento del comprador como
los nombres, puestos y el rol de los miembros de la unidad de toma de decisiones,
sus criterios de elección, percepciones, actitudes y proceso de compra.
Debe hacerse una evaluación de las relaciones actuales para definir cualquier
problema, amenaza u oportunidad. Deben analizarse las fortalezas y debilidades
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tanto del proveedor como de los competidores, en términos relativos y absolutos. Por
último, deben vigilarse los cambios externos (como mercados en declinación,
cambios tecnológicos y nueva competencia potencial) según afecten al negocio
futuro con la cuenta.
Objetivos
Estrategias
Las estrategias son los medios para lograr los objetivos. Por ejemplo, el objetivo de
persuadir al cliente para que visite el sitio del vendedor requiere determinar a quién
hay que dirigirse en la unidad de toma de decisiones, las identidades de las personas
del equipo de administración de la cuenta que serán responsables de llegar a estas
personas, qué acción se debe realizar para persuadir al cliente de que haga la visita,
y las fechas en que la actividad debe terminar. Es evidente que no se pueden
planear todos los detalles: hay que asignar un campo de acción para la iniciativa
individual. Sin embargo, sin un marco guía, es posible que falte coordinación a las
actividades o, peor aún, que estas se conviertan en tareas descuidadas.
Control
Bibliografía
http://www.solutionsincompany.com/es/kam