Metodología de la auditoria administrativa

1. ¿Qué importancia tiene que una auditoria administrativa se apegue a una metodología
consistente?

Es de gran importancia ya que para llevar a cabo un auditoria administrativa es

necesario contar con un marco metodológico que oriente las acciones en sus
diferentes etapas: planeación, instrumentación, examen, informe y seguimiento.
Sirviendo como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes
fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se
unifiquen criterios; a su vez es importante ya que facilita al auditor la
identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de
hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones argumentos y
observaciones para su respectivo seguimiento.

2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de peso de los factores bajo
análisis?

Influyen en el comportamiento de todos y cada uno de los elementos bajo análisis

como también sustentar los criterios para obtener y manejar la información de
manera fluida para mantener una coordinación eficaz permite ordenar las
acciones en relación con los resultados que se pretenden alcanzar.

3. ¿Puede un diagnostico administrativo convertirse en una ventaja competitiva?

Si ya que este prepara un marco de referencia a seguir el cual servirá como

recurso que traduce los hechos y circunstancia en información concreta que
puede cuantificarse y cualificarse que pruebe la razón por la cual se realiza la
auditoria y si es posible la necesidad de cambio y tomas de decisiones para
mejorar la situación de la organización.

4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el examen de la

información?
Los enfoques administrativos juegan un papel preponderante ya que constituyen
los instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus
observaciones para que basado en esto pueda realizar el examen respectivo que
consiste en dividir los elementos o componentes de los factores bajo revisión
para conocer características, naturaleza y origen de su comportamiento.

5. ¿Qué relación existe entre la auditoria y la administración del cambio?

Tiene una relación directa ya que debido a que la administración de cambio hace
que las organizaciones actuales presenten una imagen real, competitiva y en
constantes evoluciones es por ello que se necesita de la auditoria administrativa
para realizar una revisión de la organización con el propósito de precisar el
desempeño y establecer oportunidades de mejora para que las organizaciones
sigan innovando y generando ventaja competitiva sustentable.

6. ¿De qué manera crea valor la auditoria administrativa para una organización?

La auditoria administrativa para una organización crea valor estableciendo

lineamientos generales para su aplicación, acciones específicas, criterios para la
ejecución de auditorías de seguimiento para garantizar el proceso realizado y
de esta manera establecer estrategia específica para las debilidades de la
organización fijando herramientas necesarias para tomar decisiones como a si
mismo establecer una respectiva ventaja competitiva para esta.

7. ¿Es la auditoria administrativa una herramienta de estrategia?

Si ya que brinda criterios y permite visualizar a la organización en sus puntos

débiles donde los procesos no estás siendo ejecutado eficientemente a su vez
nos brinda lineamientos que deben observarse para que den las iniciativas
correspondientes a establecer acciones para implementar estrategias creando
valor a la organización.
PREGUNTAS PARA DEBATE

1. ¿Qué importancia tiene que una auditoría administrativa se apegue a una

metodología consistente?

Es importante que la auditoría administrativa se apegue a una metodología

consistente porque una metodología ayuda a que las acciones en sus diferentes
fases de ejecución se conduzcan de forma programada y sistemática, se unifiquen
criterios y se delimite la profundidad con que se revisarán y aplicarán los enfoques
de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los
resultados.

2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de peso de los

factores bajo análisis?

Los indicadores de gestión tienen una importante influencia ya que reduce la

subjetividad en la forma de asignar valores o puntos con un criterio estimativo,
pondera objetivamente el peso de los factores bajo análisis y se constituye una guía
de actuación para todos los que participan en ella.

3. ¿Puede un diagnóstico administrativo convertirse en una ventana competitiva?

El Diagnóstico Administrativo en sí es una ventaja competitiva porque

permite traducir los hechos y circunstancias en información concreta la cual se
puede cuantificar y cualificar.

4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el examen de la

información?

Los enfoques de análisis administrativo son una parte importante del examen
de información ya que la transforma en datos concretos cuantificables y calificables
lo cual permite al auditor determinar hallazgos y realizar sus informes de manera
correcta.

5. ¿Qué relación existe entre la auditoría y la administración del cambio?

Existe una relación directa ya que la Administración del cambio ayuda a la

Auditoría a planificar, ejecutar, controlar todos los procesos que se realizan en la
Auditoría.

6. ¿De qué manera crea valor la auditoría administrativa para una organización?

La auditoría administrativa genera valor cuando sigue el siguiente proceso:

7. ¿Es la auditoría administrativa una herramienta de estrategia?

La auditoría administrativa es una estrategia que permite conocer a fondo las

deficiencias que existe dentro de la organización y ayuda a que estas deficiencias
sean corregidas inmediatamente.

PREGUNTAS PARA DEBATE

1. ¿Qué importancia tiene que una auditoría administrativa se apegue a una metodología
consistente?

Trabajar con una metodología implica que la ejecución de la auditoría se conduzca en

forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con
que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el
manejo oportuno y objetivo de los resultados. También cumple la función de facilitar al
auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro
de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y
observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento. Las fases de la
metodología son: • Planeación • Instrumentación • Examen • Informe • Seguimiento

2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de peso de los factores

bajo análisis?

Reduce la subjetividad en la forma de asignar valores o puntos con un criterio

estimativo, pondera objetivamente el peso de los factores bajo análisis y se constituye
en una guía de actuación para todos los que participan en ella. Los indicadores son un
elemento estratégico del proceso de evaluación de la forma de gestión organizacional,
ya que permiten ordenar las acciones en relación con los resultados que se pretenden
alcanzar, convirtiéndose en el marco de referencia para definir la jerarquía de los
aspectos a auditar, establecer las prioridades de las acciones a analizar y precisar el
valor de las cifras y comportamientos que se obtengan.

3. ¿Puede un diagnóstico administrativo convertirse en una ventaja competitiva?

Con el diagnóstico realizado a la empresa se ha cuantificado y cualificado recursos y

circunstancias se genera además un marco global de análisis para sistematizar la
información de la realidad de una organización, para establecer la naturaleza y magnitud
de sus necesidades, para identificar los factores más relevantes de su funcionamiento,
para determinar los recursos disponibles para resolver sus problemas, para relacionar
las causas de su comportamiento y el impacto de los efectos en sus resultados; y, sobre
todo, para servir como cauce a las acciones necesarias que permitan su atención eficaz.

Se obtiene ventaja competitiva porque con el diagnostico se tiene información

operativa, organizacional, de liderazgo, de perspectivas, de estrategia y de desempeño.
Toda esta información sirve para lograr una posición determinante en el mercado y
lograr objetivos de nuestra visión.

4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el examen de la

información?

Los enfoques son instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus
observaciones. El papel que juegan estos enfoques va de acuerdo a los objetivos y
recursos que deseemos manejar.

Estas importantes herramientas de trabajo le posibilitan:

• Comprobar si la ejecución de las etapas del proceso administrativo se apega a lo

previamente planeado.

• Dar soporte a la evaluación cualitativa y cuantitativa de los indicadores establecidos.

• Fortalecer el examen de los resultados de la organización.

• Considerar elementos o circunstancias que inciden en los resultados.

• Tener un perfil más claro de los niveles de eficacia.

• Asociar el uso de los recursos con las técnicas de trabajo.

• Determinar el grado de consistencia de cada uno de los procesos.

5. ¿Qué relación existe entre la auditoría y la administración del cambio?

Auditoria administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura

organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier
otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus
recursos humanos y materiales".

La administración del cambio es un enfoque la forma en que se va trabajar dicha

auditoria. Exactamente se refiere al Proceso continuo de adaptación a un entorno
dinámico.
6. ¿De qué manera crea valor la auditoría administrativa para una organización?

Administración por valores tiene por objetivo motivar e inspirar a todos los que
integran o interactúan con una organización, para generar un proceso de colaboración y
trabajo en conjunto que permita pensar y expresar ideas libremente, convirtiendo los
valores en la base para la toma de decisiones y el accionar en un clima de seguridad y
confianza.

7. ¿Es la auditoría administrativa una herramienta de estrategia?

Por supuesto, la estratégica es un conjunto de compromisos, decisiones y acciones que

se requiere para que una organización logre competitividad estratégica y rendimientos
superiores al promedio.

Metodología de la auditoria administrativa

1. ¿Qué importancia tiene que una auditoria administrativa se

apegue a una metodología consistente?
La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de
servir como marco de actuación para que las acciones en sus
diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada
y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite laprofundidad con
que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo
para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados.

2. ¿Cómo influyen los indicadores de gestión en la ponderación de

peso de los factores bajo análisis?
Permiten ordenar las acciones en relación con los resultados que
se pretenden alcanzar, convirtiéndose en el marco de referencia
para definir lajerarquía de los aspectos a auditar, establecer las
prioridades de las acciones a analizar y precisar el valor de las
cifras y comportamientos que se obtengan, también permite hacer
comparaciones y proyectar retrospectivas o prospectivamente la
información para generar alternativas altamente significativas para
los procesos de toma de decisiones.

3. ¿Puede un diagnostico administrativoconvertirse en una ventaja

competitiva?
Si, ya que este prepara un marco de referencia que fundamente la
razón por la que surge la necesidad de auditar.

4. ¿Qué papel juegan los enfoques de análisis administrativo en el

examen de la información?
Los enfoques del análisis administrativo constituyen los
instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus
observaciones.

5. ¿Quérelación existe entre la auditoria y la administración del

cambio?
La administración es el manejo inteligente de los recursos
estratégicos de una organización con el propósito de lograr una
ventaja competitiva sustentable y la administración del cambio es
el proceso continuo de adaptación a un entorno dinámico.

6. ¿De qué manera crea valor la auditoria administrativa para una

organización?Cumple la función de identificar y ordenar la
información correspondiente al registro de hechos, hallazgos,
evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y
observaciones para un posterior examen, informe y seguimiento.

7. ¿Es la auditoria administrativa una herramienta de estrategia?

Si ya que brinda criterios y lineamientos que deben observarse
para que las iniciativas guardencorrespondencia con los planes.