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LA PLANEACIÓN

Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de


organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos
orientados a la obtención uno o varios objetivos. También se utilizan conceptos similares
como planeamiento o planificación.

El concepto de planeación se utiliza en diversos ámbitos como en el mundo de la empresa,


la política, la economía o la educación.

Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para


lograrlo.

La Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los


objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos.

La Planeación es importante porque la eficiencia es un resultado del orden no de la


improvisación.

 Si Administrar es realizar a través de otros, se necesita primero hacer planes sobre


la forma en que esa acción habrá de coordinarse.
 Es básica para las otras funciones Administrativas.
 La empresa se desarrolla en un ambiente de cambios generados por lo que debemos
prevenir los imprevistos.
Importancia de la Planeación

La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que


comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la
formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo
de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde


queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.

La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las


demás funciones como son la organización, coordinación y control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder


alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar
mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias
a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una


situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el
desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el
proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades.

El proceso de planeación consiste de varias etapas, es relevante que las tengas en


cuenta antes de comenzar:

 Análisis de la situación: dónde estamos


 Establecimiento de objetivos: de qué forma avanzamos
 Formulario de estrategias: el cómo lograrlo a grandes rasgos
 Diseño de planes de acción: el cómo lograrlo en detalle
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente,
éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeación

 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional


de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no
los elimina.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas
o empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través
de las cuales operará la empresa.
 Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Características de la planeación

Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar de tener
cada uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal
manera que puedan ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.

Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca terminan.

Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible
la imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.

Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles jerárquicos


superiores más bien la actividad de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo
dentro de su área específica de trabajo.

La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El


establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una
jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, nos
enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la
efectividad de las tareas para alcanzar los objetivos propuestos.
Las características más importantes de la planificación son las
siguientes:

La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de


acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la


previsión.

La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas


para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio,
que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de
decisión.

La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la


planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos
potenciales.

La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y


subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
Ventajas de la Planeación

El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales se
señalan a continuación:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos


están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y


oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible
participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia
de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son


inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier intento
de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que las personas
sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero tengan en claro a donde
ir. Así, los planes proporcionan los estándares de control.
Desventajas de la Planeación

Si bien la planificación es una función fundamental de la administración, presenta


desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden destacar las
siguientes:

1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los


hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro,
de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos
y con márgenes de tolerancia.

2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena


administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre.

3. La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar


una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la actuación de los
administradores y del personal de la organización general.