La cadena logística hace parte de toda la gestión logística de una organización
la cual se conforma por varios actores , la función de estos actores es coordinar la fabricación y distribución de un producto para que llegar a su destino y de esta forma pueda satisfacer al consumidor final. Actores de la cadena logística y sus funciones
Los siguiente son los actores en la cadena de abastecimiento (SC):
Proveedores
Elemento inicial de la cadena de Abastecimiento, se definen como las personas
física u organizaciones que habitual o periódicamente ofrece, distribuye, vende, arrienda o concede el uso o disfrute de bienes, productos y servicios. Un proveedor certificado permitirá ofrecer productos con los requerimientos necesarios por el fabricante y permitirá asegurar su calidad y el tiempo de entrega en el momento y lugar adecuado.
Fabricantes
Un fabricante se dedica a transformar materia prima para la construcción de un
producto. La fábrica se dedica a elaborar productos o servicios que se encuentran regidos por los requerimientos y especificaciones de los clientes. La fabrica es parte esencial en la calidad en la elaboración de productos terminados.
Distribuidores
Es aquella persona u organización que se encarga de distribuir los productos
terminados en los puntos de venta que tienen contacto consumidor final. Es una parte vital de la cadena de abastecimiento debido a que una inadecuada manipulación del producto puede anular todo el proceso de calidad realizado en la fábrica.
Detallistas
Es un Comerciante que vende al por menor o detal una mercancía. Es el punto
de contacto directo con el cliente o consumidor final, por esto es necesario ofrecer un óptimo servicio y una presentación adecuada del producto a ofrecer.
Clientes o Consumidor
Es la persona u organización que adquiere, realiza o disfruta de bienes,
productos o servicios. Parte vital de la cadena de abastecimiento, debido a que estos son la razón de ser del negocio.
La empresa y el sistema logistico
Conjunto ordenado de elementos que se integran y relacionan para alcanzar un determinado fin u objetivo. Importancia del Sistema Logístico La empresa posee diferentes sistemas, el cual el de Logística tiene una influencia directa en el desarrollo de sus actividades y por ello es esencial para su funcionamiento. Estructura del Sistema Logístico 1. Adquisición y Control 2. Almacenes 3. Inventarios y su Control 4. Medios de Transporte y Manipulación 5. Comunicaciones 6. Planeamiento y Control de la Producción 7. Personal 1. Adquisición y Control •Se realiza al descubrir o detectar la necesidad y actúa accionado por el control de la producción, inventarios o por los usuarios para la disposición de materiales. •Uso: Inmediato o para renovación oportuna de existencias. •Generalmente: - Materiales de consumo CONSTANTE (actividades normales de la Empresa) es accionado por el Control de Inventarios o el de Producción .Materiales de consumo ESPORADICO es accionado por los USUARIO Sa través de sus pedidos. •El Control de las Adquisiciones es parte de la actividad diaria con el propósito principal que los materiales lleguen oportunamente y evitar duplicidades. 2. Almacenes •Responsable de guardar ubicados los materiales, conservándolos en condiciones óptimas para su utilización. •Se deben incluir: - Planta -Materia Prima, Productos en Proceso y Productos Terminados. - Externos -ubicados en otras áreas, así como los de las Empresas Distribuidoras y en algunos casos las tiendas de venta al por menor o detallistas. •Se considera a TODOS LOS TIPOS DE ALMACENES, porqué el Sistema Logístico actúa en el proceso de FLUJO DE MATERIALES desde su Origen o Fuente de Abastecimiento hasta la entrega al Ultimo Usuario, seleccionándose los canales de distribución para llegar los clientes con los productos terminados. 3. Inventarios y su Control •Razón de la actividad logística •Actúa como amortiguador de las operaciones para que elsistema se desarrolle con efectividad y economía. •Amortiguación: - Almacenaje de Materiales y Control permanente para su adecuada renovación - Adquisición y transporte de artículos necesarios no existentes para contar con ellos en el tiempo requerido, lugar preciso y cantidad conveniente. •Pueden ubicarse en una o varias bodegas de acuerdo a las necesidades de los usuarios o diferentes clases de material. •NO DEBEN PERMANECER SIN MOVIMIENTO. •Los materiales SIN MOVIMIENTO proporcionan seguridad, sin embargo puede conducir a una situación crítica para las operaciones y para la subsistencia de la empresa. •Se debe ejercer control sobre los inventarios de manerade lograr que sean los adecuados eliminándose así las actividades que atentan contra la economía de la empresa. •Planeamiento de los Inventarios y su Control debe realizarse de modo detallado basándose en el Plan de Producción y en los registros de los diferentes materiales. 4. Medios de Transporte y Manipulación •Los Costos de Transporte y Manipulación inciden en el costo del material: - Abastecimiento de Materiales - Distribución Física •Incluyen también: - Movimientos hacia la planta - Dentro de ella - Entre los almacenes - Hacia los clientes •Costos de adquisición: transporte y manipulación hacia la planta •Costos de distribución física: transporte y manipulación hacia los clientes •Transporte: - Negociación con los proveedores - La propia empresa se encarga po r si misma o por un tercero - En ambos se debe obtener una reducción del costo total de los materiales •Movimiento Interno: - Desarrollo de equipos especiales de manipulación - Se incide en la disminución del tiempo y del costo de movimiento por unidad de material •Características claves: - Costo, Rapidez de la Entrega y Calidad del Servicio 5. Comunicaciones •Se debe contar con elementos de comunicación para: - Impartir o hacer llegar a los proveedores instrucciones sobre los materiales y/o medios de transporte - Especificaciones relativas a las características de los artículos - Variaciones que pueden presentarse después de emitida la O/C - Mantenimiento de registros sobre las existencias en almacén o en tránsito - Rápidas decisiones respeto con el embarque de artículos o movimiento de materiales •El diseño del sistema debe considerar: - Necesidades de comunicación y medios que se requieren - Estar aptos para enviar y/o recibir información de materiales, precios, cantidades, etc. de proveedores, clientes, distribuidores, etc. •Disposición de equipos para el procesamiento de información para: - Producir o mover inventarios - Completar o renovar existencias - Ordenar la fabricación de artículos - Emitir solicitudes a proveedores y clientes - Cualquier otra actividad para el funcionamiento efectivo del sistema, actividades de la empresa y dependencias 6. Planeamiento y Control de la Producción •Elabora los planes de tiempo y unidades que deben producirse, con lo que se determina la cantidad y variedad de materiales requeridos. •El Planeamiento provee las bases para el Control y asegura que los recursos asignados se empleen para alcanzar los objetivos planeados. •El Control de debe realizar respecto a los planes preparados. •El Control se debe realizar fácilmente y sin dificultades 7. Personal •Los Ejecutivos y Trabajadores toman las decisiones de: - Compra - almacenamiento - manipulación - movimiento de materiales - control de inventarios, etc. •En general el Personal piensa y actúa para mejorar el sistema y proporcionar un servicio eficiente.