Actores de la logística

La cadena logística hace parte de toda la gestión logística de una organización

la cual se conforma por varios actores , la función de estos actores es coordinar
la fabricación y distribución de un producto para que llegar a su destino y de
esta forma pueda satisfacer al consumidor final.
Actores de la cadena logística y sus funciones

Los siguiente son los actores en la cadena de abastecimiento (SC):

Proveedores

Elemento inicial de la cadena de Abastecimiento, se definen como las personas

física u organizaciones que habitual o periódicamente ofrece, distribuye, vende,
arrienda o concede el uso o disfrute de bienes, productos y servicios. Un
proveedor certificado permitirá ofrecer productos con los requerimientos
necesarios por el fabricante y permitirá asegurar su calidad y el tiempo de
entrega en el momento y lugar adecuado.

Fabricantes

Un fabricante se dedica a transformar materia prima para la construcción de un

producto. La fábrica se dedica a elaborar productos o servicios que se
encuentran regidos por los requerimientos y especificaciones de los clientes. La
fabrica es parte esencial en la calidad en la elaboración de productos terminados.

Distribuidores

Es aquella persona u organización que se encarga de distribuir los productos

terminados en los puntos de venta que tienen contacto consumidor final. Es una
parte vital de la cadena de abastecimiento debido a que una inadecuada
manipulación del producto puede anular todo el proceso de calidad realizado en
la fábrica.

Detallistas

Es un Comerciante que vende al por menor o detal una mercancía. Es el punto

de contacto directo con el cliente o consumidor final, por esto es necesario
ofrecer un óptimo servicio y una presentación adecuada del producto a ofrecer.

Clientes o Consumidor

Es la persona u organización que adquiere, realiza o disfruta de bienes,

productos o servicios. Parte vital de la cadena de abastecimiento, debido a que
estos son la razón de ser del negocio.

La empresa y el sistema logistico

Conjunto ordenado de elementos que se integran y relacionan para alcanzar un
determinado fin u objetivo.
Importancia del Sistema Logístico
La empresa posee diferentes sistemas, el cual el de Logística tiene una
influencia directa en el desarrollo de sus actividades y por ello es esencial para
su funcionamiento.
Estructura del Sistema Logístico
1. Adquisición y Control
2. Almacenes
3. Inventarios y su Control
4. Medios de Transporte y Manipulación
5. Comunicaciones
6. Planeamiento y Control de la Producción
7. Personal
1. Adquisición y Control
•Se realiza al descubrir o detectar la necesidad y actúa accionado por el control
de
la producción, inventarios o por los usuarios para la disposición de materiales.
•Uso: Inmediato o para renovación oportuna de existencias.
•Generalmente:
- Materiales de consumo CONSTANTE (actividades normales de la
Empresa) es accionado por el Control de Inventarios o el de Producción
.Materiales de consumo ESPORADICO es accionado por los
USUARIO Sa través de sus pedidos.
•El Control de las Adquisiciones es parte de la actividad diaria con el propósito
principal que los materiales lleguen oportunamente y evitar duplicidades.
2. Almacenes
•Responsable de guardar ubicados los materiales, conservándolos en
condiciones óptimas para su utilización.
•Se deben incluir:
- Planta
-Materia Prima, Productos en Proceso y Productos Terminados.
- Externos
-ubicados en otras áreas, así como los de las Empresas
Distribuidoras y en algunos casos las tiendas de venta al por menor o
detallistas.
•Se considera a TODOS LOS TIPOS DE ALMACENES, porqué el Sistema
Logístico actúa en el proceso de FLUJO DE MATERIALES desde su Origen o
Fuente de Abastecimiento hasta la entrega al Ultimo Usuario, seleccionándose
los canales de distribución para llegar los clientes con los productos
terminados.
3. Inventarios y su Control
•Razón de la actividad logística
•Actúa como amortiguador de las operaciones para que elsistema se desarrolle
con efectividad y economía.
•Amortiguación:
- Almacenaje de Materiales y Control permanente para su adecuada
renovación
- Adquisición y transporte de artículos necesarios no existentes para contar con
ellos en el tiempo requerido, lugar preciso y cantidad conveniente.
•Pueden ubicarse en una o varias bodegas de acuerdo a las necesidades de
los usuarios o diferentes clases de material.
•NO DEBEN PERMANECER SIN MOVIMIENTO.
•Los materiales SIN MOVIMIENTO proporcionan seguridad, sin embargo puede
conducir a una situación crítica para las operaciones y para la subsistencia de
la empresa.
•Se debe ejercer control sobre los inventarios de manerade lograr que sean los
adecuados eliminándose así las actividades que atentan contra la economía de
la empresa.
•Planeamiento de los Inventarios y su Control debe realizarse de modo
detallado basándose en el Plan de Producción y en los registros de los
diferentes materiales.
4. Medios de Transporte y Manipulación
•Los Costos de Transporte y Manipulación inciden en el costo del material:
- Abastecimiento de Materiales
- Distribución Física
•Incluyen también:
- Movimientos hacia la planta
- Dentro de ella
- Entre los almacenes
- Hacia los clientes
•Costos de adquisición: transporte y manipulación hacia la planta
•Costos de distribución física: transporte y manipulación hacia los clientes
•Transporte:
- Negociación con los proveedores
- La propia empresa se encarga po
r si misma o por un tercero
- En ambos se debe obtener una reducción del costo total de los materiales
•Movimiento Interno:
- Desarrollo de equipos especiales de manipulación
- Se incide en la disminución del tiempo y del costo de movimiento por unidad
de material
•Características claves:
- Costo, Rapidez de la Entrega y Calidad del Servicio
5. Comunicaciones
•Se debe contar con elementos de comunicación para:
- Impartir o hacer llegar a los proveedores instrucciones sobre los materiales
y/o medios de transporte
- Especificaciones relativas a las características de los artículos
- Variaciones que pueden presentarse después de emitida la O/C
- Mantenimiento de registros sobre las existencias en almacén o en tránsito
- Rápidas decisiones respeto con el embarque de artículos o movimiento de
materiales
•El diseño del sistema debe considerar:
- Necesidades de comunicación y medios que se requieren
- Estar aptos para enviar y/o recibir información de materiales, precios,
cantidades, etc. de proveedores, clientes, distribuidores, etc.
•Disposición de equipos para el procesamiento de información para:
- Producir o mover inventarios
- Completar o renovar existencias
- Ordenar la fabricación de artículos
- Emitir solicitudes a proveedores y clientes
- Cualquier otra actividad para el funcionamiento efectivo del sistema,
actividades de la empresa y dependencias
6. Planeamiento y Control de la Producción
•Elabora los planes de tiempo y unidades que deben producirse, con lo que se
determina la cantidad y variedad de materiales requeridos.
•El Planeamiento provee las bases para el Control y asegura que los recursos
asignados se empleen para alcanzar los objetivos planeados.
•El Control de debe realizar respecto a los planes preparados.
•El Control se debe realizar fácilmente y sin dificultades
7. Personal
•Los Ejecutivos y Trabajadores toman las decisiones de:
- Compra
- almacenamiento
- manipulación
- movimiento de materiales
- control de inventarios, etc.
•En general el Personal piensa y actúa para mejorar el sistema y proporcionar
un servicio eficiente.