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PERSONAL CON DERECHO A LA PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES empresa. También se incluyen los días de ausencia consi-
derados como asistencias para todo efecto, por mandato
Participación en la
BENEFICIO legal expreso.
distribución de las
PERSONAL utilidades de la empresa Tratándose de trabajadores con una jornada a tiempo
Empleados SÍ parcial, se sumará el número de horas laboradas hasta
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– completar la jornada ordinaria en la empresa.
Obreros SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Los trabajadores con jornada inferior a la máxima estable-
Trabajador extranjero SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– cida en la empresa, participarán de las utilidades en forma
Beneficiarios de NO
Modalidades Formativas proporcional a la jornada laborada.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Socios trabajadores Para el personal no sujeto al cumplimiento de un horario
de cooperativas NO
CONDICIÓN ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– o a control de ingreso y salida, se considerarán como días
Trabajadores de cooperativas NO efectivos de trabajo todos los laborables en la empresa;
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores de salvo prueba en contrario.
NO
empresas autogestionarias
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores de
sociedades civiles
NO 5.2. En función a las remuneraciones
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– El otro 50% se distribuye en proporción a las remu-
Trabajadores de empresas que
no cuenten con más de 20 NO neraciones de los trabajadores, dividiendo dicho por-
trabajadores centaje entre la suma total de las remuneraciones que
Menos de 4 horas SÍ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
correspondan al ejercicio de todos los trabajadores. El
JORNADA
4 o más horas SÍ resultado obtenido se multiplicará por el total de las
DURACIÓN DEL A plazo fijo SÍ remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
CONTRATO A plazo indeterminado SÍ ejercicio. Para determinar las remuneraciones que sirven
En moneda nacional SÍ de base de cálculo para este beneficio se debe tomar en
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
REMUNERACIÓN En moneda extranjera SÍ cuenta lo previsto en los artículos 6º y 7º del D.S. Nº
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Remuneración integral SÍ 03-97-TR (27.03.97).
RÉGIMEN DE ACTIVI- –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Con negociación colectiva SÍ
DAD PRIVADA Sin negociación colectiva SÍ DÍas considerados como efectivamente laborados para el
Trabajadores del hogar NO cÁlculo de la distribuciÓn de las utilidades en la empresa
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores de la Las utilidades se distribuyen según los días laborados por el trabajador y
RÉGIMEN NO
ESPECIAL microempresa las remuneraciones percibidas por este en el ejercicio.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores de Para el cálculo de las utilidades según el período laborado, se consideran
pequeñas empresas SÍ los días real y efectivamente laborados, y aquellas ausencias consideradas
como asistencias por mandato legal expreso.
En período de prueba SÍ
ANTIGÜEDAD –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Superado el período de prueba SÍ Inasistencias consideradas como día
Base legal
efectivamente laborado
SITUACIÓN DEL Trabajador que ha cesado antes
TRABAJADOR SÍ
de la distribución Licencias sindicales. Artículo 32°, D.S. N° 010-2003-TR
(05.10.2003)
Días de inasistencia debido al cierre de Artículo 183°, Código Tributario,
5. Distribución de las utilidades local por la comisión de infracciones D.S. N° 139-99-EF (19.08.99)
tributarias. No se incluye al trabaja-
dor o trabajadores responsables de la
Para establecer cuánto le corresponde a cada trabajador infracción.
de las utilidades a repartir por la empresa, se han dispuesto Días no laborados por el trabajador Artículo 54°, D.S. N° 001-96-TR
como criterios de determinación los días de labor efectiva debido a un despido, posteriormente (26.01.96)
y las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el declarado nulo.
ejercicio. Hora de lactancia materna. Artículo Único de la Ley Nº 27403
(01.08.2003)
5.1. En función de los días laborados Días no laborados por suspensión de Artículo 23°, D.S. N° 001-96-TR
actividades en una empresa debido (26.01.96)
Un 50% del monto de la participación se liquida a prorra- a situaciones de caso fortuito y fuerza
ta entre los trabajadores, dividiéndose dicho monto entre mayor alegadas por el empleador, que
la suma total de días laborados por todos los trabajadores luego no hayan sido comprobadas por
la autoridad de trabajo.
en el ejercicio, y el resultado se multiplica por el número
de días laborados por cada trabajador. Días de descanso médico por accidente Artículo 5°, D. Leg. N° 892, mo-
Para estos efectos, se entiende como días laborados aque- de trabajo o enfermedad profesional. dificado por la 5ta. Disposición
Complementaria, Ley Nº 29783
llos en los cuales el trabajador presta sus servicios en forma (20.08.2011)
real y efectiva, y cumple con la jornada ordinaria en la
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Límite máximo
El monto de la participación que pueda corresponderle a
cada trabajador tendrá como límite máximo, el equivalente a
18 remuneraciones mensuales, obtenido del promedio mensual
de las remuneraciones percibidas por cada trabajador en el
ejercicio anual correspondiente.
En caso de suspen-
sión de la relación 30 días luego de la rein-
laboral durante la corporación del trabajador.
distribución
Dentro de los 30
días siguientes al
De con- vencimiento del
tinuar la plazo para la pre-
relación sentación de la
En caso laboral. Declaración Jurada
de fusión, Anual del Impues-
disolución to a la Renta.
y escisión
de la em-
presa De ex- Dentro de los 15
tinguirse días útiles siguien-
la rela- tes a la entrada en
ción la- vigencia de estas
boral. situaciones.
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b. Plazo en caso de suspensión de relación laboral Utilidades Año de Plazo pres- Año de Se incorporan a las Que se distri-
En los casos de suspensión de la relación laboral, el plazo del ejercicio distribución crip. aplicable prescripción utilidades del ejercicio buyen en el año
de 30 días naturales para efectuar el pago de las utilidades 1995 1996 3 años 1999 1999
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2000
respectivas se contará a partir de la reincorporación al 1996 1997 3 años 2000 2000
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2001
trabajo. Vencido este plazo, sin que se hubiese efectuado 1997 1998 3 años 2001 2001 2002
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
el pago de las utilidades, podrá efectuarse el requirimiento 1998 1999 2 años 2001 2001 2002
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
del caso. 1999 2000 2 años 2002 2002 2003
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2000 2001 4 años 2005 2005 2006
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2001 2002 4 años 2006 2006 2007
c. Exigencia judicial de pago ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2002 2003 4 años 2007 2007 2008
Cuando el trabajador exija el pago de las utilidades en un ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2003 2004 4 años 2008 2008 2009
procedimiento judicial, el empleador se entenderá requerido ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2004 2005 4 años 2009 2009 2010
con la citación de la demanda. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2005 2006 4 años 2010 2010 2011
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2006 2007 4 años 2011 2011 2012
d. Plazo en casos de término de la relación laboral ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2007 2008 4 años 2012 2012 2013
Los trabajadores que hubieran cesado en su labor antes de ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2008 2009 4 años 2013 2013 2014
la fecha en que se distribuyen las utilidades, tienen derecho ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2009 2010 4 años 2014 2014 2015
a cobrar el monto que les corresponda en el plazo pres- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2010 2011 4 años 2015 2015 2016
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
criptorio fijado por ley, a partir del momento en que debió 2011 2012 4 años 2016 2016 2017
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
efectuarse la distribución, sin que se generen los intereses 2012 2013 4 años 2017 2017 2018
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
legales laborales arriba mencionados. De acuerdo con la 2013 2014 4 años 2018 2018 2019
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Ley Nº 27321 (22.07.2000), las acciones por derechos 2014 2015 4 años 2019 2019 2020
derivados de la relación laboral prescriben a los 4 años,
contados desde que ésta se extingue; por lo tanto, los traba- 8. Situaciones especiales: fusión de empresas, disolución
jadores cesados tienen este plazo para reclamar su derecho o escisión de empresas
a participar en las utilidades de la empresa, a partir de la
fecha en que debió efectuarse el reparto de éstas. Vencido En los casos de fusión, disolución o escisión de empresas, las
el plazo, la participación no cobrada se agregará al monto utilidades serán calculadas al día anterior de la fecha de entrada
a distribuir por concepto de participación en las utilidades en vigencia de dichas situaciones.
del ejercicio en que se cumpla dicho plazo. De extinguirse la relación laboral, el pago se efectuará
dentro de los 15 días útiles siguientes a la entrada en vigencia
Normas que regulan Plazo de estos eventos. De subsistir la relación laboral, el pago se
Vigencia prescriptorio
la prescripción laboral realizará dentro del plazo señalado en el punto 6.
Ley Nº 26513 Desde el 29.07.95 En caso de fusión, el cálculo de los períodos posteriores, se
3 años
(28.07.95) hasta el 23.12.98
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– realizará tomando como base los estados financieros consolidados.
Ley Nº 27022 Desde el 24.12.98
2 años
(23.12.98) hasta el 22.07.2000
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
9. Tratamiento tributario
Ley Nº 27321 A partir del
4 años
(22.07.2000) 23.07.2000 La participación en las utilidades otorgadas por mandato legal y
las que el empleador otorgue unilateralmente a sus trabajadores, o
7. Hoja de liquidación por convenio individual o convención colectiva, constituyen gastos
deducibles para efectos del Impuesto a la Renta. Para este efecto, de-
Al momento del pago de las utilidades las empresas se berán aplicarse las normas pertinentes sobre el Impuesto a la Renta.
encuentran obligadas a entregar a los trabajadores y ex-
trabajadores, con derecho a este beneficio, una liquidación, Tratamiento tributario de las UTILIDADES DISTRIBUIDAS
la cual deberá contener diversa información: A LOS TRABAJADORES
– Nombre o razón social del empleador. concepto Utilidades distribuidas a
– Nombre completo del trabajador. aportaciÓn los trabajadores
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Renta anual de la empresa antes de impuestos. empleador
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Número de días laborados por el trabajador. Seguro Social de Salud NO
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Remuneración del trabajador considerada para el cálculo. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo NO
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Número total de días laborados por todos los trabajadores SENATI NO
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
de la empresa con derecho a percibir utilidades. TRABAJADOR
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Remuneración total pagada a todos los trabajadores de la Sistema Nacional de Pensiones (SNP) NO
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
empresa CONAFOVICER NO
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Monto del remanente generado por el trabajador, de ser el Sistema Privado de Pensiones NO
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
caso. Impuesto a la Renta 5ta. Categoría SÍ
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MULTAS INSPECTIVAS Hasta el 28.02.2014 (Ley Nº 28806 - D.S. Nº 019-2006-TR - D.S. Nº 019-2007-TR)
Empresas que no califican como micro o pequeñas empresas (2)
INFRACCIONES DETALLADAS EN EL TÍTULO III DEL D.S. Nº 019-2006-TR Base de Número de trabajadores afectados
cálculo (1) 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141 a más
1. EN MATERIA DE RELACIONES LABORALES Hasta el
07.08.2013
1.1. Infracciones leves 6 a 10 UIT
– No entregar en los plazos y requisitos previstos, la hoja de liquidación de la participación en las A partir del 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
utilidades. 08.08.2013
51 a 100 UIT
(1) UIT vigente en el año en que se constató la falta. i. Al 30% si se acredita la subsanación desde la notificación del acta de infracción hasta
(2) SNTG = siempre que no esté tipificado como infracción grave. antes del vencimiento del plazo de apelación (3er. día hábil después de notificada).
ii. Al 50% si resuelta la apelación se subsana la infracción dentro de los 10 días hábiles
Reglas siguientes desde la notificación.
– No habrá multa por infracción no tipificada en la norma. – Luego de impuesta la multa pero antes de su ejecución, la AAT puede proponer,
– Multa máxima por el total de infracciones = 30 UIT. preferentemente a las micro y pequeñas empresas, un plan de formalización que
– Las multas se gradúan según la gravedad de la falta, los trabajadores afectados, los an- incluyan plazos de subsanación de las faltas. El acogimiento implica la extinción de
tecedentes del infractor, siguiendo criterios de proporcionalidad y razonabilidad. En caso la multa.
de seguridad y salud en el trabajo se tendrá en cuenta: peligrosidad de las actividades, – Responden solidariamente por el pago de la multa si son varios los sujetos los responsables
su temporalidad o permanencia, la gravedad de los daños producidos y la conducta del de las obligaciones incumplidas que generan la multa.
sujeto responsable. i. La empresa principal, respecto de los trabajadores de contratistas y subcontratistas.
– La reiterancia en la comisión de una falta del mismo tipo y calificación, previamente ii. La empresa usuaria, respecto del personal destacado por las entidades de interme-
sancionada, hace que la sanción se pueda incrementar en 25% las faltas leves, en 50% diación.
las graves y hasta en 100% las muy graves (sin que se exceda la cuantía máxima prevista – La facultad para determinar las infracciones prescriben a los 4 años.
para cada tipo de infracción). – La resolución de multa pierde ejecutoriedad a los 5 años.
– Reducción de la multa: – La multa está sujeta a la Tasa de Interés Moratorio del 2,2% mensual.
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11. Remanente de las utilidades ponderá a los representantes de los empleadores ante el
Consejo Nacional de Trabajo y Promoción del Empleo.
A raíz de la modificación de algunos artículos del D.S. N° • Consideraciones en relación al representante de los
009-98-TR, (06.08.98), por medio del Decreto Supremo N° trabajadores
017-2011-TR (28.10.11), desarrollaremos cual es el destino del El representante de los trabajadores, será elegido por los
remanente de la participación de utilidades, esto es, una vez trabajadores de aquella empresa que hubiera generado
superado el límite de 18 remuneraciones que puede recibir el mayor monto de remanentes en el ejercicio y de no
cada trabajador por la distribución de las mismas; previamente producirse esta elección hasta el 30 de abril de cada
indicaremos cuestiones generales sobre las utilidades. año, el representante de los trabajadores será designado
Tal como se indicó, el remanente del reparto de utilidades por el sindicato de la empresa antes mencionada.
será destinado a un conjunto de actividades; las cuales están La designación deberá ser comunicada al Ministerio
a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, a de Trabajo y Promoción del Empleo a más tardar el
través del Fondo Nacional de Capacitación Laboral y Promoción 15 de mayo de cada año.
del Empleo (FONDOEMPLEO). De no producirse la comunicación referida en el párrafo
anterior, la designación del representante corresponderá
11.1. Naturaleza del FONDOEMPLEO a los representantes de los trabajadores ante el Consejo
Es una persona jurídica de derecho privado, con auto- Nacional de Trabajo y Promoción del Empleo.
nomía administrativa, económica y financiera, circunscri-
• Mandato de los miembros del Consejo Directivo
biendo su actuación a lo señalado en el Decreto Legis-
El mandato de los miembros del Consejo Directivo que no
lativo N° 892 (11.11.96) y de su reglamento, Decreto
representen al Estado será de un año, debiendo éste entrar
Supremo N° 009-98-TR, (06.08.98)
en funcionamiento el 1 de junio del año correspondiente.
Si en un determinado ejercicio no hubieran empresas
11.2. Administración del FONDOEMPLEO
generadoras de remanentes, el mandato del representan-
El Fondo será administrado por un Consejo Directivo, el
te de las empresas y de los trabajadores, que integraron
cual estará integrado por:
el Consejo anterior, se prorrogará por un año.
– Dos representantes del Ministerio de Trabajo y Pro-
moción del Empleo, uno de los cuales lo presidirá y
11.3. Atribuciones del Consejo Directivo
tendrá el voto dirimente;
Con la modificación indicada en la parte introductoria,
– Un representante del Ministerio de Agricultura;
se ha ampliado las atribuciones del consejo directivo,
– Un representante del Ministerio de la Producción;
las cuales las resumiremos en el presente cuadro:
– Un representante de las empresas generadoras de los
remanentes aportados al Fondo;
– Un representante de los trabajadores de las empresas Atribuciones antes de la Atribuciones luego de la
modificación modificación
generadoras de los remanentes aportados al Fondo.
– Aprobar sus Estatutos y las – Aprobar sus Estatutos y las modificacio-
Los representantes del Estado serán designados mediante modificaciones a éstos. nes a éstos.
Resolución del Titular del Sector al que representan, pu- – Formular la política gene- – Determinar el porcentaje anual que
diendo designar un suplente; a diferencia de lo indicado ral del Fondo, los planes y será destinado a los gastos operativos
programas a desarrollarse en del Fondo y a la capacitación de tra-
antes de la modificación, se requería que los representantes cada período. bajadores de las empresas aportantes.
del Estado tengan nivel de Viceministros, actualmente no – Aprobar el presupuesto anual – Administrar los recursos del Fondo para
deben cumplir con dicha característica, por tanto cualquier y controlar su debida ejecu- su utilización en los proyectos, capacita-
funcionario del Estado puede representar al mismo. ción. ciones, emprendimientos y otros que se
determinen en el marco de lo establecido
• Consideraciones en relación al representante de las en el artículo 8º de la presente norma.
empresas – Otras que sean necesarias – Aprobar el presupuesto anual y contro-
para el mejor cumplimiento lar su debida ejecución.
El representante de las empresas, será designado por de sus fines.
aquellas que hubieran generado remanentes en el – Revisar anualmente los resultados de la
ejercicio; a falta de acuerdo, dicha representación utilización de los remanentes a su cargo,
––
estará a cargo de la empresa que hubiera generado el pudiendo proponer recomendaciones
para la utilización de dichos recursos en
mayor monto de remanentes en el respectivo ejercicio. el siguiente periodo fiscal.
La designación deberá ser comunicada al Ministerio
– Fomentar mecanismos de transparencia en
de Trabajo y Promoción del Empleo a más tardar el –– el uso de sus recursos, en especial respecto
15 de mayo de cada año. de los trabajadores y empresas aportantes.
Si en caso no se produjese la comunicación referida en – Otras que sean necesarias para el mejor
––
el párrafo anterior, la designación del representante corres- cumplimiento de sus fines.
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Derecho a utilidades en caso de cese previo a la distribución ¿Cómo se determina la participación de las utilidades?
Casación Nº 3803-97-LIMA Casación Nº 663-97
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Fecha de publicación 12.07.1999 Fecha de publicación 21.07.1999
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Para su determinación permanente debe deducirse de las pérdidas que
Se declara fundado el recurso de casación amparando el derecho de pudiera haber obtenido la empresa en ejercicios anteriores y que fueron
los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. deducibles tributariamente.
La Constitución de 1993 y el D.Leg. Nº 677 en su artículo 5º reco-
nocen el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de
la empresa y se considera que el trabajador conserva su derecho a
Participación en las utilidades: empresas fusionadas
las utilidades pese a haber cesado con anterioridad a la distribución
de las mismas. Expediente Nº 3819-97
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Los fundamentos legales además de los ya citados residen en el Fecha de publicación 16.12.1997
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
artículo 49º del Reglamento de la Ley Nº 4916, que señala que en El pago de las utilidades de los trabajadores de una empresa que se
caso de fusión de negocios conservarán los empleados todos los de- ha fusionado con otra antes de la entrada en vigencia del D. Leg.
rechos que la ley les guarde y la Ley General de Sociedades señale Nº 892 deberá efectuarse según las reglas del pago de utilidades a
en cuanto a fusión. trabajadores cesados.
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Determinación en la participación de utilidades sobre la renta Responsabilidad solidaria entre empresas vinculadas a efectos de
neta del empleador pago de obligaciones laborales
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