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MATRIZ DE RIESGOS
BIOMECÁNICOS DEL
PROCESO LOGÍSTICO DE
SUMINISTROS E IMPRESOS
S.A.S
Fecha de
ANEXO A. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Actualización
31 de octubre de
2016
3 de noviembre de
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN-VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE Fecha de
Aprobación
2016
NIVEL DE CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓN DEL NR
TAREAS CARGO
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
INTERPRETACIÓN
ACEPTABILIDAD
FUENTE MEDIO INDIVIDUO DEL NIVEL DE
DEL RIESGO
PROBABILIDAD
nitrilo y nylon
intervertebrales (hernias discales,
ALMACENAMIENTO
ACEPTABLE, la
frecuentemente, debido a la ubicación Fatiga física y dolor en los músculos de Capacitación
situación es
original y final de la carga en diferentes las piernas, espalda y cuello, no solo anual en cuanto
6 4 24 MUY ALTO 25 600 I crítica y se
alturas, desde el piso hasta por debajo por tensión muscular sino también por a higiene
requiere de
de la altura de la cabeza del trabajador, inflamación de las venas. postural
intervención
y diversas distancias horizontales,
urgente
debido al ancho del malacate y del
carro de plataforma de carga.
Frecuente manipulación manual de miembros superiores, por lo cual manuales para anual en cuanto NO ACEPTABLE
cargas de diferentes pesos y pueden ir desde un lumbago; la manipulación a la correcta O ACEPTABLE
2 3 6 MEDIO 25 150 II
dimensiones (desde muy pesado y Distensiones o roturas musculares, de de cargas, manipulación CON CONTROL
grande hasta liviano y pequeño), tendones o de ligamentos (tenosivitis, guantes Hyflex manual de ESPECIFICO
sinosivitis, bursitis, etc.) ; hasta de espuma de cargas
alteraciones de los discos nitrilo y nylon
intervertebrales (hernias discales,
ciatica, lumbago agudo).
Auxiliar jefe
logístico de
almacenami Postura bipeda prolongada con
Surtir la
Biomecánico
ento y SI traslados cortos por el área de trabajo, Fatiga física y dolor en los músculos de Capacitación NO ACEPTABLE
estantería adoptando posturas forzadas
Auxiliar las piernas, espalda y cuello, no solo anual en cuanto O ACEPTABLE
logístico de frecuentemente, debido a la ubicación 2 3 6 MEDIO 25 150 II
por tensión muscular sino también por a higiene CON CONTROL
piso original y final de la carga en diferentes
inflamación de las venas. postural ESPECIFICO
alturas, desde el piso hasta por encima
de la cabeza.
Alternar surtido
Almacenamiento de la mercancía
de items con
Biomecánico
ÁREA LOGÍSTICA- ALMACEN
2 3 6 MEDIO 25 150 II
repetitivos en miembros superiores del túnel carpiano, Síndrome de lo que varia los CON CONTROL
Quervain, calambres, contracturas. movimientos. El ESPECIFICO
ritmo lo define
el trabajador
Ayudas
mecánicas Capacitación
Biomecánico
Auxiliar jefe
logístico de
Realizar almacenami
Inventario ento y SI
Cíclico Auxiliar
logístico de
piso
PELIGRO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL
RIESGO
de la mercancía
ALMACEN
ALMACENAMIENTO
ACTIVIDAD
PROCESO
NIVEL DE CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓN DEL NR
Almacenamiento
TAREAS CARGO
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
INTERPRETACIÓN
ACEPTABILIDAD
FUENTE MEDIO INDIVIDUO DEL NIVEL DE
DEL RIESGO
PROBABILIDAD
Auxiliar jefe
Postura bipeda con traslados cortos
Biomecánico
logístico de
por el área de trabajo, adoptando Capacitación
Realizar almacenami posturas forzadas frecuentemente, Fatiga física y dolor en los músculos de anual en cuanto
Inventario ento y SI debido a la ubicación original y final de 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE
las piernas, espalda y cuello a higiene
Cíclico Auxiliar la carga en diferentes alturas, desde el postural
logístico de piso hasta por encima de la cabeza.
piso
ÁREA LOGÍSTICA- ALMACEN
Alternar surtido
Recepción de mercancia
de items con
ALMACENAMIENTO
Biomecánico
Validar mercancia Lesiones osteomusculares en diferentes
contra factura, Ejecución de movimientos repetitivos miembros superiores como Sindrome caracteristicas,
Auxiliar jefe 2 2 4 BAJO 10 40 III MEJORABLE
transportarla, en miembros superiores del túnel carpiano, Síndrome de lo que varia los
logístico de
cargarla al SI Quervain, calambres, contracturas. movimientos. El
recepción de
malacate y ritmo lo define
mercancía
enviarlo al piso el trabajador
correspondiente
El papel tiene
sistema de facil
separación de
hojas. La
Biomecánico
La actividad se
con traslados cortos por el área de NO ACEPTABLE
alterna
trabajo, con adopción de posturas Silla O ACEPTABLE
Fatiga física frecuentemente 2 3 6 MEDIO 25 150 II
forzadas en miembros superiores por ergonómica CON CONTROL
con otras
ubicación de casilleros por encima de ESPECIFICO
tareas.
la altura de hombros.
Fatiga física, lesiones musculo-
esqueléticas en especial en la zona
dorsolumbar aunque también se Ayudas
evidencian lesiones en la zona lumbar y mecánicas Capacitación
Biomecánico
Continua manipulación manual de miembros superiores, por lo cual manuales para anual en cuanto NO ACEPTABLE
cargas de diferentes pesos y pueden ir desde un lumbago; la manipulación a la correcta O ACEPTABLE
2 4 8 MEDIO 25 200 II
dimensiones (desde pesado y grande Distensiones o roturas muscualres, de de cargas, manipulación CON CONTROL
hasta muy liviano y pequeño) tendones o de ligamentos (tenosivitis, guantes Hyflex manual de ESPECIFICO
sinosivitis, bursitis, etc.) ; hasta de espuma de cargas
alteraciones de los discos nitrilo y nylon
intervertebrales (hernias discales,
ciatica, lumbago agudo).
Biomecánico
logístico de
Biomecánico
con diferentes
almacenami Lesiones osteomusculares en NO ACEPTABLE
caracteristicas,
Frecuente ejecución de movimientos miembros superiores como Sindrome O ACEPTABLE
ento y por lo que 2 3 6 MEDIO 25 150 II
repetitivos en miembros superiores del túnel carpiano, Síndrome de CON CONTROL
Auxiliar varían los
Quervain, calambres, contracturas. ESPECIFICO
logístico de movimientos a
piso realizar
Alterna items
Biomecánico
con diferentes
Lesiones osteomusculares en NO ACEPTABLE
caracteristicas,
Frecuente ejecución de movimientos miembros superiores como Sindrome O ACEPTABLE
por lo que 2 3 6 MEDIO 25 150 II
repetitivos en miembros superiores del túnel carpiano, Síndrome de CON CONTROL
varían los
Quervain, calambres, contracturas. ESPECIFICO
movimientos a
realizar
Revisión de
SI
pedido
Biomecánico
Frecuente manipulación manual de miembros superiores, por lo cual manuales para anual en cuanto NO ACEPTABLE
cargas de diferentes pesos y pueden ir desde un lumbago; la manipulación a la correcta O ACEPTABLE
2 3 6 MEDIO 25 150 II
ÁREA LOGÍSTICA- ALMACEN
Alistamiento de pedido
dimensiones (desde pesado y grande Distensiones o roturas muscualres, de de cargas, manipulación CON CONTROL
Auxiliar jefe hasta muy liviano y pequeño), tendones o de ligamentos (tenosivitis, guantes Hyflex manual de ESPECIFICO
logístico de sinosivitis, bursitis, etc.) ; hasta de espuma de cargas
Ubicación de
almacenami alteraciones de los discos nitrilo y nylon
pedido en lugar
ento y SI intervertebrales (hernias discales,
correspondient
Auxiliar ciatica, lumbago agudo).
e
logístico de
piso
DISTRIBUCIÓN
PELIGRO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL
RIESGO
NIVEL DE CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓN DEL NR
TAREAS CARGO
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
INTERPRETACIÓN
ACEPTABILIDAD
FUENTE MEDIO INDIVIDUO DEL NIVEL DE
DEL RIESGO
PROBABILIDAD
ÁREA LOGÍSTICA- ALMACEN
Alistamiento de pedido
Auxiliar jefe
logístico de
Ubicación de
almacenami
pedido en lugar
ento y SI
correspondient
Auxiliar
e
logístico de
piso
Postura Bipeda prolongada con
Biomecánico
traslados cortos por el área de trabajo,
Fatiga física y dolor en los músculos de Capacitación NO ACEPTABLE
adopando frecuentemente posturas
las piernas, espalda y cuello, no solo anual en cuanto O ACEPTABLE
forzadas debido a la ubicación original 2 3 6 MEDIO 25 150 II
por tensión muscular sino también por a higiene CON CONTROL
y destino de la carga, desde el piso
inflamación de las venas. postural ESPECIFICO
hasta por debajo de la altura de los
hombros.
ÁREA LOGÍSTICA- ALMACEN
Alterna items
Biomecánico
con diferentes
Lesiones osteomusculares en NO ACEPTABLE
caracteristicas,
Frecuente ejecución de movimientos miembros superiores como Sindrome O ACEPTABLE
por lo que 2 3 6 MEDIO 25 150 II
repetitivos en miembros superiores del túnel carpiano, Síndrome de CON CONTROL
varían los
Quervain, calambres, contracturas. ESPECIFICO
movimientos a
realizar
ÁREA DE REVISIÓN DE MERCANCÍA Y RUTERO
Alterna items
Biomecánico
con diferentes
Lesiones osteomusculares en NO ACEPTABLE
Cargue de pedidos en la camioneta
caracteristicas,
Frecuente ejecución de movimientos miembros superiores como Sindrome O ACEPTABLE
por lo que 2 3 6 MEDIO 25 150 II
repetitivos en miembros superiores del túnel carpiano, Síndrome de CON CONTROL
Auxiliar varían los
Quervain, calambres, contracturas. ESPECIFICO
DISTRIBUCIÓN
logístico de movimientos a
distribución realizar
Revisión de
de SI
pedido
camioneta
y/o Postura bipeda con traslados cortos NO ACEPTABLE
Biomecánico
Conductor por el área de trabajo y adoptando Fatiga física y dolor en los músculos de Capacitación corregir y
posturas forzadas frecuentemente, las piernas, espalda y cuello, no solo anual en cuanto adoptar
6 3 18 ALTO 25 450 II
debido a la ubicación original de la por tensión muscular sino también por a higiene medidas de
carga en diferentes alturas, desde el inflamación de las venas. postural control de
piso hasta por encima de la cabeza. inmediato
Frecuente manipulación manual de miembros superiores, por lo cual manuales para anual en cuanto corregir y
Cargue de pedidos en la camioneta
Auxiliar Frecuente manipulación manual de miembros superiores, por lo cual manuales para anual en cuanto NO ACEPTABLE
cargas de diferentes pesos y pueden ir desde un lumbago; la manipulación a la correcta O ACEPTABLE
logístico de 2 3 6 MEDIO 25 150 II
dimensiones (desde pesado y grande Distensiones o roturas muscualres, de de cargas, manipulación CON CONTROL
distribución
hasta muy liviano y pequeño), tendones o de ligamentos (tenosivitis, guantes Hyflex manual de ESPECIFICO
de
sinosivitis, bursitis, etc.) ; hasta de espuma de cargas
camioneta
Descargue de alteraciones de los discos nitrilo y nylon
y/o
intervertebrales (hernias discales,
pedidos en Conductor SI
camioneta ciatica, lumbago agudo).
PELIGRO CONTROLES EXISTENTE EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL
RIESGO
en su domicilio
NIVEL DE CONSECUENCIA
INTERPRETACIÓN DEL NR
TAREAS CARGO
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
DISTRIBUCIÓN
INTERPRETACIÓN
ACEPTABILIDAD
FUENTE MEDIO INDIVIDUO DEL NIVEL DE
Auxiliar DEL RIESGO
logístico de PROBABILIDAD
distribución
de
camioneta
Descargue de y/o
pedidos en Conductor SI
camioneta
Biomecánico
forzadas debido a la ubicación original Fatiga física y dolor en los músculos de Capacitación NO ACEPTABLE
y destino de la carga, desde el piso las piernas, espalda y cuello, no solo anual en cuanto O ACEPTABLE
2 3 6 MEDIO 25 150 II
hasta por debajo de la altura de los por tensión muscular sino también por a higiene CON CONTROL
hombros, pero con distancias inflamación de las venas. postural ESPECIFICO
horizontales significativas o torsión de
tronco.
enviarlo al piso hasta muy liviano y pequeño) guantes Hyflex manual de ESPECIFICO
correspondiente sinosivitis, bursitis, etc.) ; hasta
de espuma de cargas
alteraciones de los discos
nitrilo y nylon
intervertebrales (hernias discales,
ciatica, lumbago agudo) o incluso
Entrega de fracturas vertebrales por sobreesfuerzo.
DISTRIBUCIÓN
pedido al cliente
(Verificar junto Auxiliar
con el cliente logístico de SI
item por item la distribución Postura bipeda prolongada con
Biomecánico
mercancía traslados cortos y adoptando posturas Fatiga física y dolor en los músculos de Capacitación NO ACEPTABLE
entregada) forzadas frecuentemente, debido a la las piernas, espalda y cuello, no solo anual en cuanto O ACEPTABLE
2 3 6 MEDIO 25 150 II
ubicación original de la carga en por tensión muscular sino también por a higiene CON CONTROL
diferentes alturas, desde el piso hasta inflamación de las venas. postural ESPECIFICO
por encima de la cabeza.
Alterna items
Biomecánico
con diferentes
Lesiones osteomusculares en NO ACEPTABLE
caracteristicas,
Frecuente ejecución de movimientos miembros superiores como Sindrome O ACEPTABLE
por lo que 2 3 6 MEDIO 25 150 II
repetitivos en miembros superiores del túnel carpiano, Síndrome de CON CONTROL
varían los
Quervain, calambres, contracturas. ESPECIFICO
movimientos a
realizar
ANEXO B
APLICACIÓN DEL SOFTWARE
ERGONAUTAS
MÉTODO REBA
1. Recepción de mercancía
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
INTRODUCCIÓN
El presente documento pretende apoyar lo anterior, planteando de forma sistémica los temas que
se recomiendan divulgar a los trabajadores logísticos de Suministros e Impresos S.A.S. y
esclarecer los detalles del proceso de capacitación, como son: recursos necesarios, fechas
planeadas, temas específicos, etc. No obstante, esto debe ser complementado con los hallazgos
del Programa de Vigilancia Epidemiológica de Desordenes Musculo Esqueléticos de Suministros e
Impresos S.A.S., e integrado al Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la organización. Consecuentemente deberá modificarse y revisarse mínimo
una vez anual, tal como lo solicita el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6,
Artículo 2.2.4.6.11.
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
1. OBJETIVOS
Documentar los detalles de las diferentes actividades bajo el concepto de capacitación que se
recomiendan con base en los hallazgos del proyecto “ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN DEL RIESGO BIOMECÁNICO EN EL PERSONAL LOGÍSTICO DE SUMINISTROS
E IMPRESOS S.A.S”con el fin de aumentar el conocimiento del personal del área logística en
cuanto a la óptima identificación de peligros biomecánicos a los que se encuentran expuestos,
valoración de su riesgo y sus respectivos controles.
Auspiciar el reconocimiento por parte de los trabajadores del área logística de los peligros
biomecánicos de su labor y la importancia del control del Riesgo biomecánico en su vida
laboral y su impacto en el ámbito personal.
Suministrar más detalles del cómo, cuándo, dónde y con qué recursos se recomiendan
efectuar las capacitaciones que propicien el mejoramiento continuo y control respecto al
riesgo biomecánico del área logística de Suministros e Impresos S.A.S
Propiciar y fortalecer el conocimiento necesario para que los trabajadores del área
logística de Suministros e Impresos S.A.S. puedan efectuar su labor con alta productividad
mientras mantienen su seguridad y salud.
2. ALCANCE
El campo de aplicación de este programa es para los trabajadores que componen el área logística
de Suministros e Impresos S.A.S, que en la actualidad son 54 hombres de diferentes edades, y
que se encuentran expuestos al riesgo biomecánico principalmente por continua manipulación
manual de cargas.
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
3. DEFINICIONES
Accidente de trabajo
Según la ley 1562 de 2012 en su artículo 3: “Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma
se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión” (COLOMBIA, 2012)
Biomecánica
Es una disciplina científica que utiliza los conocimientos de la mecánica, la ingeniería, la anatomía,
la fisiología y otras disciplinas para estudiar la actividad del cuerpo humano (movimiento del
cuerpo humano, cargas mecánicas y energías que se producen por dicho movimiento) en las
diferentes situaciones de su vida, y de analizar las consecuencias mecánicas que se derivan de
dicha actividad. (INSTITUTO DE BIOMECANICA DE VALENCIA , s.f.)
Capacitación
La capacitación es la actividad que permite que una persona, por lo general, comparta con un
grupo de personas un conocimiento técnico, teórico o práctico contribuyendo al desarrollo de éstos
en el desempeño de una actividad, de tal forma esta puede ser virtual, presencial, teórica, práctica,
etc, dependiendo del fin al que se quiera llegar.
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
Carga física
La carga física de trabajo se conoce como “el conjunto de requerimientos físicos a los que está
sometido el trabajador durante la jornada laboral”. (MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL &
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, 2006) Se divide en carga estática y dinámica su
diferencia consiste en que la primera está asociada a las posturas de trabajo y la actividad
isométrica utilizada; y la segunda está determinada por el esfuerzo muscular, los
desplazamientos y el manejo de cargas. (UNAD, s.f.) Consecuentemente, se define el trabajo
estático como aquel en el que la contracción muscular es continua y mantenida, y el trabajo
dinámico, en que suceden contracciones y relajaciones de corta duración. (MINISTERIO DE
PROTECCIÓN SOCIAL & PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, 2006)
Los factores individuales: capacidad funcional del trabajador, hábitos, antecedentes., etc.
Los factores ligados a las condiciones de trabajo: fuerza, posturas y movimientos.
Los factores organizacionales: organización del trabajo, jornadas, horarios, pausas, ritmo y
carga de trabajo.
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
Los factores relacionados con las características del entorno, condiciones ambientales de
los puestos y sistemas de trabajo: temperatura, vibración, piso o plano de trabajo con
desniveles o inestable, iluminación inadecuada, dimensiones del medio de trabajo no
brindan el espacio libre requerido o no tiene la altura para movimientos seguros, entre
otros.
Ahora bien, las patologías más comunes de DME en Colombia, en el sector comercio y en las
actividades genéricas que desarrolla el personal logístico de Suministros e Impresos S.A.S. son:
Síndrome del Túnel del carpo, síndrome de manguito rotador, enfermedades de discos
intervertebrales, lumbago no especificado, epicondilitis y enfermedad de Quervain.
(EVOLUCIONAR Y SUMINISTROS E IMPRESOS S.A.S, 2016)
Enfermedad laboral
La ley 1562 del 2012 en su artículo 4 establece: “Es enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.” (COLOMBIA, 2012)
Factor de Riesgo
La resolución 2117 del 2010 establece: “Cualquier elemento, material o condición presente en los
ambientes laborales de los establecimientos que ofrecen servicios de estética ornamental que por
sí mismo, o en combinación puede producir alteraciones negativas en la salud de los trabajadores
y usuarios, cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control de dicho factor”.
(Ministerio de Protección Social, 2010)
Inducción
“La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al nuevo empleado la
información básica que le permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo. Es común que la
inducción incluya: los valores de la organización, misión, visión y objetivos, políticas, horarios
laborales, días de descanso, días de pago, prestaciones, historia de la empresa, servicios al
personal, calidad, servicio al cliente y trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas
especiales, servicio de medicina preventiva, entre otros puntos. Este proceso de adaptación se da
tanto en el puesto de trabajo como en la organización”. (Cruz, 2015)
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
Plan de capacitación
Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos de la salud ocupacional, ya que
habilita a los trabajadores para realizar elecciones acertadas en pro de su salud, a los mandos
medios para facilitar los procesos preventivos y a las directivas para apoyar la ejecución de los
mismos. La programación, por lo tanto, debe cobijar todos los niveles de la empresa para asegurar
que las actividades se realicen coordinadamente. Se trata de permitir que las personas reconozcan
las creencias, actitudes, opiniones y hábitos que influyen en la adopción de estilos de vida sanos,
alentando a las personas a ejercer el control sobre su propia salud y a participar en la identificación
de problemas y mejoramiento de las condiciones de trabajo. (Babilonia, 2012)
Peligro
Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesiones a las
personas, o una combinación de estos. (OHSAS, 2007)
Riesgo
“Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por estos” (MINISTERIO DE TRABAJO, 2015).
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
(CE/CP)*100 Se espera un
% cumplimiento en la cumplimiento del 100%
CE: # Capacitaciones
ejecución de anual, es decir que todas
Ejecutadas
las capacitaciones las capacitaciones
programadas CP: # Capacitaciones
programadas programadas se ejecuten
(TC/TP)*100
Se espera una
% de trabajadores que cobertura del 85%
reciben capacitación TC: # trabajadores teniendo en cuenta
capacitados índice de ausentismo.
TP: # trabajadores
programados
5. PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Una vez identificados los temas generales que se requieren para mantener y mejorar
continuamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización, se
registran en el ST-R30 Cronograma de capacitaciones (Anexo A), en donde se detallan temas
generales y específicos a tratar, responsable, capacitador, modalidad, personal al que va dirigido,
recursos necesarios y fechas de programación; no obstante, este mismo documento permite
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
registrar las evidencias de la ejecución con respecto a la programación, de tal forma que calcula
automáticamente los indicadores definidos previamente. Determinando, que la evaluación será
registrada en el formato de la organización destinado para tal fín (Anexo B.)
Ahora bien, a continuación se esclarece aún más los temas a tratar en el programa de
capacitación recomendado, teniendo en cuenta conceptos establecidos en (Amarís, 2013)
(Salinas Rodríguez & Maldonado Chuquin, 2014) (Cely Infante, 2013):
5.1 Correcto uso y manipulación de las ayudas mecánicas que la organización le brinda al
personal logístico para su labor.
Teniendo en cuenta que las ayudas mecánicas del área logística, con la implementación de las
recomendaciones del proyecto “ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL RIESGO
BIOMECÁNICO EN EL PERSONAL LOGÍSTICO DE SUMINISTROS E IMPRESOS S.A.S”, serían
de tres tipos diferentes, se recomienda programar una capacitación de 15 minutos para cada tipo
por grupos de 9 trabajadores con el fin de no detener la operación, pero si permitir la integralidad y
polifuncionalidad del personal. El tiempo es el definido por el proveedor para instruir no solo el
correcto uso de frenos, manijas, poleas, uñas, y demás partes de los equipos, sino también la
postura que se debe optar al manipularlos y sus limitaciones en cuanto a dimensiones, carga, etc.
Por todo lo anterior, se define que la capacitación debe ser teórico práctica usando los mismos
elementos que poseerá el trabajador diariamente.
Se recomienda para el mes de junio con base en los procesos administrativos de compras de la
organización; sin embargo la hora y fecha no se definen pues debe ser una decisión en conjunto
con el área administrativa, logística, HSEQ y el proveedor.
Ahora bien, teniendo en cuenta su enfoque documental y procedimental, será necesario extraer a
los trabajadores de su rutina, por lo cual la capacitación se recomienda ejecutarla en el auditorio
con el apoyo de video beam, computador, parlantes y por su puesto el documento en mención.
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
Debido a la amplitud y sinergia de estos dos temas, se recomienda una capacitación bimensual en
donde se vaya paulatinamente incorporando el conocimiento en el trabajador del área logística,
mediante una metodología teórico práctico de 30 minutos, con los siguientes temas específicos:
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
Refuerzo Higiene postural y manipulación manual de cargas: Esta capacitación debe ser
enfocada según el seguimiento de efectividad e implementación de las anteriores cinco; sin
embargo se recomienda sea en el auditorio para que el trabajador puede desligarse más
fácil de sus responsabilidades durante la capacitación, por lo que se consideran grupos de
18 personas.
Al igual que el anterior tema, este tiene una amplitud muy grande y baja apropiación de los
trabajadores logísticos de Suministros e Impresos S.A.S, por lo que se sugiere también
hacer una incorporación paulatina de la siguiente forma:
Taller de pausas activas cuello, miembros superiores, columna, miembros inferiores. Esta
actividad como su nombre lo indica está mucho más enfocada en practicar diferentes
Uso: Carácter: Restringido a:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Página 12 de 16
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
pausas activas para el cuerpo del trabajador, corrigiendo errores y respondiendo dudas que
surjan al implementar los conceptos de la anterior capacitación, por tal motivo se requiere
un atención más personalizada por lo que los grupos deberían ser de máximo 9 personas
pero su duración es muy corta de 15 minutos aproximadamente.
Taller de pausas activas cuello, miembros superiores, columna, miembros inferiores. Esta
capacitación es con el fin de realizar un refuerzo de las anteriores y evidenciar la
comprensión correcta de lo divulgado, por tal motivo tiene la misma metodología que la
anterior del mismo nombre.
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
INFOGRAFÍA
EL CONGRESO DE COLOMBIA. (11 de Julio de 2012). ley 1562 de 2012. Obtenido de Alcaldia de
Bogotá: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=48365
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
MINISTERIO DE TRABAJO. (15 de Abril de 2015). Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo 1072. Recuperado el 10 de Septiembre de 2016, de
http://www.mintrabajo.gov.co/normatividad/decreto-unico-reglamentario-trabajo.html
Versión: 00
SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Fecha:06/06/2017
ANEXO A.
VERSIÓN
PROCESO DE TALENTO HUMANO 01
FECHA:
PROGRAMA DE CAPACITACIONES ANUAL 15/03/2017
ST-R30
# DE ASISTENTES 2017
ENERO FEBRE MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPTIE OCTUB NOVIE DICIEM
FECHA Y FECHA Y
TEMAS RESPONSABL PROMEDIO DE % Cumplimiento % Cumplimiento
NÚMERO SUBSISTEMA-PROGRAMA TEMAS ESPECÍFICOS CAPACITADOR UBICACIÓN MODALIDAD CARGOS TIEMPO OTROS RECURSOS HORA HORA DE P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E OBSERVACIÓN
GENERALES E CALIFICACIÓN de fecha de asistentes
PLANEADA EJECUCIÓN
Asistente de Área de Presencial- Todo el Transpaleta manual de Distribuidos por
Correcto uso y manipulación de
Proveedor Gestión recepción de Teórico-Práctico- personal del 15 min carga, cajas con productos Por definir 54 grupos de 9 0% 0%
la transpaleta manual de carga
administrativa mercancía con evaluación Área Logístico de alta rotación, malacate personas
Correcto uso y Asistente de Área de Presencial- Todo el Estibadora de altura manual, Distribuidos por
Correcto uso y manipulación de
1 SST-BIOMECANICO manipulación de las Proveedor Gestión recepción de Teórico-Práctico- personal del 15 min cajas con productos de alta Por definir 54 grupos de 9
la carretilla manual de carga
ayudas mecánicas administrativa mercancía con evaluación Área Logístico rotación, camioneta personas
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SST-P01 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
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ANEXO B.
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SST-P02 PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
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INTRODUCCIÓN
En la actualidad las pausas activas cada vez adquieren mayor importancia y aplicación en las
organizaciones pues permiten en reducidos espacios de tiempo relajar el sistema musculo
esquelético y articular de los trabajadores, evitando acumulación de tóxicos, disminuyendo la fatiga
y tensión física y mental por lo que previene el estrés y las lesiones en dichos sistemas y el
sistema cardiovascular. De tal forma, el poco tiempo que se consume en las pausas activas no se
debe entenderse como tiempo perdido sino como una inversión que genera aumento de
productividad, disminución de accidentes y enfermedades de trabajo y como resultado final
aumento de la utilidad organizacional y personal.
Teniendo claros los beneficios de las pausas activas y su gran impacto en el control del riesgo
biomecánico del personal logístico de Suministros e Impresos S.A.S, es más fácil comprender la
importancia del presente documento que plasma detalladamente la forma en la que se deben
desarrollar, con que periodicidad, cuánto tiempo dedicar, que ejercicios practicar y con qué
frecuencia, formatos a diligenciar para archivar evidencias, etc.; de tal forma que el personal del
área logística puede ejecutar pausas activas en su jornada laboral con el conocimiento y
compromiso que se requiere para mantener su seguridad y salud en el trabajo.
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1. OBJETIVOS
Presentar de forma organizada y visual los diferentes lineamientos que el personal de Suministros
e Impresos S.A.S debe reconocer para ejecutar óptimamente las pausas activas que disminuirán el
riesgo biomecánico identificado en su personal logístico.
2. ALCANCE
El campo de aplicación de este programa es para los trabajadores que componen el área logística
de Suministros e Impresos S.A.S, que en la actualidad son 54 hombres de diferentes edades, y
que se encuentran expuestos al riesgo biomecánico principalmente por continua manipulación
manual de cargas.
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3. DEFINICIONES
Condición física: Es la capacidad que tiene el cuerpo de realizar actividades que requieran
alto esfuerzo físico sin generar lesiones y retardando la fatiga física. (Deporte y Educación,
2008)
Los Desórdenes Musculo Esqueléticos (DME) son una lesión física, inflamatoria o
degenerativa, en nervios, tendones, músculos, vasos, articulaciones, bolsa articular,
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5. PAUSAS ACTIVAS
Como ya se mencionó las pausas activas son períodos muy cortos de recuperación que se le
brindan al trabajador durante su jornada laboral para:
Por lo anterior, y teniendo en cuenta la valoración del riesgo biomecánico en el área logística
de Suministros e Impresos S.A.S se recomienda establecer con los trabajadores que previo al
inicio de la jornada laboral se realice un calentamiento articular, estiramiento muscular y
actividades físicas y mentales que preparen y acondicionen el organismo a la tensión laboral a
la que se expondrán durante la ejecución de su trabajo.
Posteriormente a la media mañana y media tarde, donde se posee mayor tensión muscular en
ámbitos rutinarios de trabajo, se recomienda realizar una pausa activa de 5 a 10 minutos en
donde se relajen y extiendan los diferentes músculos del cuerpo (ojos, cuello, extremidades,
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columna, etc.) de forma secuencial (cuello, hombro, codo, muñeca) y bilateral (las dos
extremidades), priorizando las partes del cuerpo que reciben mayor carga durante la ejecución
de las laborales; al mismo tiempo se debe exigir al sistema nervioso central su coordinación y
reactivación.
Lo anterior de manera ideal, se desarrolla en equipos de trabajo por ejemplo todo el personal
de un piso, y cada día se rota el líder de las pausas; no obstante si en algunas ocasiones es
complicado llegar a esto, cada trabajador debe ser responsable de ejecutar sus auto pausas,
pues como se ha mencionado el no ejecutarlas repercute negativamente en sus seguridad y
salud en el trabajo, por lo que se debe considerar una responsabilidad individual.
Asimismo, en caso en que el esfuerzo físico sea muy alto como por ejemplo realizando
manipulación manual de cargas pesadas con frecuencia continua se requiere realizar una
pausa activa mínimo cada dos horas de trabajo en estas condiciones.
Otros aspectos importantes a tener en cuenta durante la ejecución de las pausas activas, es
que en ningún momento éstas deben generar dolor agudo o asfixiante, el ejercicio debe ser
sostenido, estable y hasta donde el cuerpo lo permita; y cada vez que el trabajador desarrolle
pausas activas debe firmar el formato de pausas activas que se encuentra en el anexo A. de
este documento, y entregarlo de manera mensual al área de talento humano para su
seguimiento.
6. RESPONSABILIDADES
Ahora bien, entre lo anterior se encuentra la responsabilidad de la alta gerencia de divulgar las
funciones que tienen sus trabajadores con el SG-SST, por lo que a continuación se nombran
algunas específicamente enfocadas a pausas activas del personal logístico de Suministros e
Impresos S.A.S.
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Líder de pausas activas: Este líder puede cambiar diariamente y será escogido entre
los mismos trabajadores pues se encarga de forma creativa de realizar las pausas
activas promoviendo la integración, relajación y compromiso del personal.
7. EJERCICIOS RECOMENDADOS
A continuación se presentan los ejercicios que recomienda Suramericana desarrollar como pausas
activas para cada segmento corporal, y que se ajustan a las condiciones del personal logístico de
Suministros e Impresos S.A.S (ACOSTA TORO, 2013):
MIEMBROS SUPERIORES
POSICIÓN INICIAL:
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Sostenga 15 segundos.
Vuelva a la posición inicial y cambie de
lado
Sostenga 15 segundos.
Vuelva a la posición inicial y cambie de
lado
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Por último se puede complementar lo anterior con movimientos circulares de las diferentes
articulaciones corporales (hombros, muñecas, rodillas, cuello, etc.), automasajes en orejas, cuero
cabelludo, cara con el fin de generara un efecto calmante; contracción y relajación de diferente
músculos como los de la cara, abdomen, glúteos; y ejercicios de relajación visual y mental como
por ejemplo: cerrar los ojos, concentrarse en los latidos del corazón mientras se mantiene una
respiración suave sintiendo los movimientos del abdomen; visualizar y concentrarse en un solo
punto a lo lejos durante 15 segundos, realizar círculos con la mirada siguiendo las manecillas del
reloj y al contrario. (HERNANDEZ GARCIA)
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INFOGRAFÍA
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MINISTERIO DE TRABAJO. (15 de Abril de 2015). Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo 1072. Recuperado el 10 de Septiembre de 2016, de
http://www.mintrabajo.gov.co/normatividad/decreto-unico-reglamentario-trabajo.html
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