INFORME ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN I.E.

SAN ANTONIO DE
PADUA SEDE BOQUERÓN VENTAQUEMADA BOYACÁ

En la I.E donde trabajo se maneja el sistema de gestión escolar COMPUCOL; para poder
realizar el informe de este aplicativo solicite información a la encargada de su manejo en la
Institución que es la Sra secretaria y a la persona encargada del soporte técnico de
Compucentro quien es la empresa a quien se paga por el Sistema de gestión escolar y cuyo
contrato se renueva anualmente. Para que me informaran de que más procesos se manejan
desde este sistema. También como docente tengo acceso al sistema para diligenciar cada
periodo el registro de las respectivas notas. Vale la pena aclarar que no se está
aprovechando el sistema en su totalidad ya que por ejemplo los padres de familia o
estudiantes podrían tener acceso a este sistema pero por ser un colegio rural y donde la
conectividad es muy regular o en ocasiones malas no se ha podido implementar esta parte
del sistema. El sistema y la base de datos están alojados en un servidor web que
Compucentro administra permitiendo acceso a sus usuarios las 24 horas del día. La
operación y registro de la información se realizará a través de internet por el personal
administrativo, directivo, estudiantes y docentes de la institución, de acuerdo al rol y las
funciones que la Institución Educativa Establezca.

Trataré de describir el contenido, usuarios, características, informes y demás contenido.

 Cuenta con diferentes niveles de administración, secretaria, coordinador, docente,

rector, y usuarios del sistema, padre de familia, estudiantes y responsables de firmar
paz y salvos.
 El docente ingresa directamente sus conceptos, evaluaciones y planes de mejoramiento
de cada estudiante en el sistema.
 El estudiante puede tener acceso al sistema para consultar su información académica.
 El padre de familia o acudiente puede registrarse en el sistema y ver la información de
sus hijos.
 Permite registrar el Observador del Estudiante y ser consultado por personal directivo,
docentes, y padres de familia.
 Configuración por sedes y programas de la Institución, sin límite de sedes o programas
educativos.
 Cálculo automático de la nota del periodo definitivo en evaluación numérica o posibilidad
de que el docente registre la nota.
 Registro de evaluaciones parciales por periodos.
 Configuración por parámetros de acuerdo a las necesidades de cada institución.
 Posibilidad de trabajar Paz y salvo digital evitando su impresión.
 Definición de diferentes conceptos descriptivos tales como Logros, Fortalezas,
Dificultades, Recomendaciones, Metas; conceptos descriptivos organizados por áreas,
cursos y docente.
 Fácil manejo y capacidad de funcionamiento.
 Identificación de desempeños bajo para análisis de rendimiento.
 Registro de planes de mejoramiento o recuperaciones e informes de pendientes.
 Se puede crear varios de periodos académicos, parciales y un período definitivo.
 Definición particular de grupos, grados, cursos, modalidades, áreas por curso,
directores.
 Registro de la planta de personal, identificando los docentes, administrativos, padres de
familia y responsables de dependencias, incluyendo datos básicos y foto.
 Realización del proceso de matrícula de estudiantes, e impresión del formato
correspondiente para conformar el registro de matrícula.
 Se puede parametrizar los conceptos por desempeños para que el sistema asocie los
conceptos automáticamente de acuerdo al desempeño obtenido por el estudiante.
 Posibilidad de ingresar hasta 9 descripciones entre Logros, Fortalezas, Dificultades,
Recomendaciones, Metas y conceptos por estudiante en cada periodo.
 Posibilidad de registrar hasta 6 notas cuantitativas por periodo con diferentes
porcentajes.
 Presentación preliminar de cada uno de los informes antes de imprimir.
 Reportes estadísticos por sedes, grados, cursos, áreas, docentes.

FORMAS DE EVALUACIÓN

 Numérica por Asignatura: Con una evaluación numérica en cada asignatura el software
le muestra en el informe académico el desempeño definido por el MEN tomando como
 base la escala establecida en la Institución Educativa. Igualmente el docente puede
registrar los conceptos descriptivos de evaluación.
 Numérica con varias calificaciones: El docente puede registrar hasta seis (6) notas
numéricas parciales en cada periodo (teniendo en cuenta lineamientos como: cognitivo,
procedimental, actitudinal, autoevaluación, etc.), el sistema promedia estas notas de
acuerdo a los porcentajes asignados a cada una de ellas y obtiene la nota definitiva del
periodo, asigna el desempeño definido por el MEN de acuerdo a la escala de evaluación
Institucional. Igualmente puede registrar los conceptos descriptivos de evaluación
empleados en la Institución.
 Cualitativa: Es posible también utilizar solamente la escala de desempeños emitida en
el decreto 1290 del MEN o una escala textual creada por la Institución Educativa,
igualmente puede incluir conceptos descriptivos.
 Símbolos: para Preescolar se puede evaluar con caritas felices y tristes.
 Conceptual Numérica: Es posible evaluar cada uno de los conceptos registrados en la
asignatura, el sistema genera la nota definitiva y el desempeño con base en las notas
ingresadas por el docente.
 Conceptual Textual: Cada concepto descriptivo es evaluado con una escala textual.

INFORMES PRINCIPALES

 Exportar datos de estudiantes a Excel para presentar informes a la Secretaria de

Educación y SIMAT.
 Informe descriptivo de evaluación académica por período, 10 modelos.
 Planilla auxiliar para evaluación de los estudiantes por periodo.
 Planilla para control de asistencia por periodo y consolida.
 Planilla auxiliar para el registro de planes de mejoramiento escolar.
 Listado de Logros, Fortalezas, Dificultades, Recomendaciones, Metas y Conceptos
Descriptivos.
 Listado general de docentes.
 Libro de matrículas.
 Listado de estudiantes con su acudiente.
 Informe final de evaluación.
 Registro escolar de valoración.
 Certificados de estudio.
 Constancias de estudio.
 Carga Académica por cursos y docente.
 Listado de estudiantes matriculados por grado y curso.

INFORMES ESTADÍSTICOS

 Ubicación de puestos por curso, grados y sedes por periodo.

 Ubicación de puestos de cada curso.
 Ubicación por puestos estudiantes diferentes cursos.
 Resumen de evaluación del periodo.
 Cantidad de estudiantes por estado de renovación y género.
 Estadísticas de estudiantes por edad y género.
 Rendimiento académico por cursos, grados, sedes y programas educativos.
 Rendimiento académico por áreas y/o Asignaturas.
 Rendimiento académico por Docente.
 Resumen de notas registradas por cursos varios periodos del año escolar.
 Resumen de ausencias del periodo y acumuladas para cada curso.
 Resumen de evaluación promediada de varios periodos.
 Resumen de evaluación Acumulada hasta determinado periodo.
 Resumen Nota Mínima Requerida siguiente periodo.
 Estadístico Cantidad de Desempeño bajo por cursos y asignaturas.
 Sistema de gestión escolar COMPUCOL

SIGCE

El ingreso a esta plataforma lo realiza el directivo docente ya sea Rector o Coordinador por
medio de un usuario y una contraseña me fue facilitado el acceso para que tuviera una idea
de los componentes que este contiene la verdad es un poco complejo el funcionamiento
para poder entenderlo se me dio brindo material de apoyo que se le habían dado por parte
del Ministerio De Educación Nacional al Sr Rector cuando le dieron la capacitación sobre
este sistema, fue dispendioso porque era mucho material y yo debía enfocarme en ver el
contenido de cada uno de los módulos y la información que me brindaron era para en un
comienzo empezar a alimentar este sistema con la información necesaria.

Sistema que está destinado al mejoramiento de la calidad educativa en las Instituciones

Educativas en los niveles básico, medio; con el propósito de ayudar y apoyar a las
secretarias de educación de cumplir las políticas de educación nacional y asegurar una
buena gestión en su área de influencia que permita determinar que las I.E cumplen con la
formación de los estudiantes de acuerdo a los mayores estándares de calidad. El SIGCE
permite registrar y hacer seguimiento de los PEI, PMI y los PAM se convierten en
herramientas útiles de monitoreo que permite a las Secretarias ver tendencias y estadísticas
de hacia que horizonte se dirigen las I.E con el fin de compararlas a nivel departamental o
nacional con el fin de mejorar la calidad educativa a nivel nacional.
 Página principal SIGCE

Dentro de este sistema se encuentran los siguientes módulos y tratare de informar de que
se trata cada uno de ellos según la información que me fue suministrada:

1. Estándares Básicos de competencias:

Este módulo tiene como finalidad el registro y actualización de las áreas obligatorias y
fundamentales, ejes transversales y su relación con los estándares básicos de
competencias, y los estándares básicos de competencias por área, grado, tipo de
competencia, de acuerdo con los lineamientos proporcionados por el MEN.

Componentes
• Registrar áreas obligatorias y fundamentales
• Registrar ejes transversales
• Estructura estándar básico de competencias
• Registro de estándares básicos de competencias
• Asociar eje a estándar básico de competencias

Reportes: De cada uno de los componentes registrados se pueden ver y descargar

los respectivos reportes.
2. Evaluaciones de Estudiantes, Docentes, Directivos Docentes y Autoevaluación
Institucional:

En este módulo se deben:

• Cargar los datos de las evaluaciones de estudiantes (pruebas de estado y saber),

facilitar las consultas cerradas y abiertas por diferentes criterios de agrupación
(Nación, Departamento, Municipio, SE, EE), variables (promedios ponderados,
desviación ponderada, porcentajes) y tipos de reportes y gráficas.
• Cargar los datos de las evaluaciones de periodo de prueba, desempeño y
competencias de los docentes y directivos docente, y facilitar las consultas cerradas
y abiertas por diferentes criterios, similar a las de estudiantes, incluyendo, cargos,
áreas, tipo de establecimiento.
• Registrar la estructura y contenido de la autoevaluación institucional como
lineamiento del MEN, permitiendo a las SE incluir elementos adicionales.

Componentes

• Diseño autoevaluación
• Reportes
– Evaluaciones de estudiantes (saber y estado)
– Evaluaciones de docentes y directivos docentes

3. PEI (Proyecto Educativo Institucional)

La finalidad de este módulo es:

• Registrar de manera estructurada la información de los componentes del PEI

requerida para la caracterización y autoevaluación institucional y la formulación del
PMI, incluyendo el documento completo del PEI para consulta.
• Elaborar la evaluación del PEI como lineamiento del MEN para que las SE registren
la valoración de la misma para cada EE.
 • Consultar la información del PEI de un EE o consolidados de las evaluaciones por
los diferentes criterios de agrupación definidos.
Componentes
• Registrar el PEI por EE
• Diseñar autoevaluación del PEI
• Registrar valoración de la evaluación del PEI por EE
• Reportes
– Resultados de evaluación PEI
– Énfasis del PEI
– Consultar PEI por componentes
– Establecimientos educativos que faltan por registrar PEI
– Establecimientos educativos con PEI sobresaliente
– Establecimientos educativos con bajo logro

4. Planes de Mejoramiento Institucional

El objetivo de este módulo es:

• Apoyar el proceso de elaboración y seguimiento del Plan de Mejoramiento

Institucional de cada EE aportando la información del tablero de indicadores,
evaluaciones y PEI, permitiendo registrar la autoevaluación institucional.
• Facilitar las consultas cerradas y abiertas por diferentes criterios, similar a las
evaluaciones de estudiantes y docentes, presentando un mapa de distribución de la
autoevaluación de EE por valoración dentro de cada área de gestión, proceso y
componente, y de los PMI consolidados.
Componentes
• Autoevaluación: revisión identidad, autoevaluación, fortalezas y debilidades
• Registrar PMI: priorización factores críticos, Plan: objetivos, metas, indicadores,
actividades, responsables, programación anual
• Seguimiento PMI: actividades, indicadores.
• Reportes:
– Consultar valoración de auto evaluación
– Seguimiento a actividades de PMI
– Seguimiento a indicadores de PMI
– Consultar estado general de PMI
 –
5. Plan de Apoyo al Mejoramiento
En este último modulo se pretende:

• Apoyar el proceso de elaboración y seguimiento del Plan de Apoyo al Mejoramiento

de cada SE, aportando la información del tablero de indicadores, evaluaciones, PEI,
Recursos y Medios, y PMI consolidados por ente territorial, permitiendo registrar la
caracterización de la situación de la gestión de calidad en la secretaría.
• Facilitar las consultas cerradas y abiertas por diferentes criterios, similar a las
evaluaciones de estudiantes y docentes, presentando un mapa de distribución de la
caracterización de SE por valoración dentro de cada componente del PAM.
• Gestionar el proceso de asistencia a los EE desde la programación hasta el
seguimiento a la ejecución de la misma, incluyendo la calificación por parte del EE
de la asistencia.
• Programar los operativos de evaluaciones dentro del ente territorial con el fin de
hacer seguimiento a los diferentes actividades y fechas de los mismos, y gestionar
que los EE realicen las diferentes actividades.
Apoyar el proceso de identificación, evaluación, determinación y publicación de las
experiencias significativas del ente territorial de acuerdo a los lineamientos del MEN.

6. Uso de Recursos y Medios

Objetivos
• Apoyar la gestión del uso de los recursos y medios a nivel de los EE, SE y el MEN.
• Importar o registrar los datos de los inventarios de recursos y medios de los EE por
SE.
• Identificar los contenidos con que cada EE cuenta para cada uno de los recursos y
medios disponibles.
• Determinar los docentes que están capacitados para la utilización adecuada de los
contenidos y sus recursos o medios, y las necesidades de formación.
• Calcular un indicador de uso de recursos y medios por EE y consolidarlo por ente
territorial, que integre las dimensiones de inventarios, contenido y formación
docente.

Componentes
 • Actualizar inventario
• Registrar contenidos por EE, SE y MEN
• Registra formaciones para medios
• Análisis de uso de medios
• Consultar análisis de uso de medios

Los dos sistemas de información que en la actualidad se manejan en la I.E son muy
completos en mi forma de verlos. Al sistema de gestión escolar seria con el tiempo poder
brindar el servicio de acceso a estudiantes y padres de familia para que puedan tener
acceso a información de carácter académico. La plataforma del sigce es administrada por
el Ministerio de educación nacional por lo cual son pocos los cambios o sugerencias que se
les puedan hacer, aunque si se manifestó por parte de los directivos que la manejan que se
hace necesario una mayor capacitación y acompañamiento ya que son un poco complejos
y dispendiosos los procesos que en ella deben realizarse.

En lo relacionado a los requerimientos tecnológicos se necesita de un computador y

conexión a internet para tener acceso a estos sistemas de información.