Resolucion 04520 Manual de Funciones Planta Personal No Uniformado Direccion General Ano 2016

Continuación anexo Resolución No.
04520 de Julio 18 de 2016

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DESARROLLO HUMANO
Código: 2DH-FR-0014
Fecha: 24/12/2013
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS POLICÍA NACIONAL
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Entidad- Dependencia : MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - POLICÍA NACIONAL
Nivel : ASESOR
Denominación ASESOR DEL SECTOR DEFENSA
Código: 2-2
Grado : 30
Ubicación Geográfica: Donde se ubique el empleo
Número de Empleos: 1
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos
básicos de Conocimiento en: Derecho y afines, Sociología,
Trabajo Social y afines, Psicología, Salud ocupacional,
Educación, Comunicación Social, Periodismo y afines,
Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada, o lo contemplado
Administración, Contaduría Pública, Estadística y afines, para este efecto en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1070 de 2015.
Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería
Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas, telemática y afines
ó Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines.
Título de posgrado en modalidad de especialización
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

Proceso de soporte - Actuación jurídica – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de Policía, Escuelas de
Formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-30)
Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional en la interpretación, aplicación y compilación de las disposiciones legales
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Liderar los procesos de Actuación Jurídica y Gestión Documental de la Policía Nacional y garantizar la alineación institucional en todos los
niveles de despliegue.
2. Generar y compilar la doctrina jurídica institucional.
3. Representar Judicial y Administrativamente a la Policía Nacional.
4. Asesorar al Director General de la Policía Nacional de Colombia y al Subdirector General en aspectos legales y emitir conceptos bajo su
responsabilidad.
5. Garantizar la legalidad de los actos, contratos y convenios que deba suscribir el Director General de la Policía Nacional de Colombia.
6. Dirigir los procesos de reconocimiento de prestaciones sociales al personal de la Policía Nacional y sus beneficiarios.
7. Proyectar las decisiones de segunda instancia de competencia del Director General de la Policía Nacional.
8. Adelantar las acciones de cobro coactivo de las acreencias a favor de la Policía Nacional.
9. Proyectar o revisar los actos administrativos de competencia del Director General de la Policía Nacional para ejecutar las decisiones
judiciales o administrativas.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: Reserva de la información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Pensamiento analítico para la orientación y formulación de planes, programas y proyectos del Sector Defensa.
Desarrollo de relaciones interpersonales.
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional de salud para los
miembros de la Fuerza Pública.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Familia 30 - Gestión Jurídica
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1.Los actos administrativos, se proyectan conforme a los

procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo
señalado en las normas legales vigentes.
83 - Proyección de actos 2.Los recursos en contra de los actos administrativos se

administrativos resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando
la vía gubernativa.
3.El seguimiento de los actos administrativos expedidos se

realiza para llevar control de los mismos.
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4.Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de

petición, se resuelven conforme a las normas internas,
doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el código
contencioso administrativo.
5.Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a

las normas legales vigentes.
6.Los derechos de petición se resuelven conforme a lo

85 - Gestión de asuntos
solicitado, sin perjuicio de la información sometida a
legales
reserva.
7.Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo

con las disposiciones legales vigentes.
8.Las consultas, conceptos y derechos de petición, se

resuelven dentro de los términos legales evitando incurrir
en sanciones.
9.El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza

para llevar control de los mismos.
10.El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las

normas internas y legales vigentes.
11.La disposición conciliatoria se propone como parte del

proceso del cobro persuasivo. Producto y/o servicio:
Actos administrativos proyectados y/o
12.El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de revisados
cobro persuasivo bajo criterios de conciliación. Representaciones Judiciales
Actuaciones en segunda instancia
86 - Gestión de cobro 13.El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se proyectadas
persuasivo y coactivo realiza para el control de la información de recuperación
de cartera. Desempeño:
Observación real en el puesto de trabajo de
14.Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en los criterios 1 a 21.
contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo
con la normatividad vigente. Conocimiento y formación:
Constitución Política Colombiana.
15.El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Normas legales relacionadas con la función
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo. de la Institución.
Evaluación:
Oral, escrita ó de ejecución
16.Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las

dependencias correspondientes para la emisión de los
conceptos requeridos.
17.Los conceptos oficiales de las entidades se proyectan para

su socialización en el Congreso de la República.
18.La síntesis de la documentación jurídica de los proyectos

de Ley y Actos Legislativos se elaboran para el estudio y
análisis de la agenda legislativa.
19.Los cuestionarios, proposiciones, derechos de petición y

87 - Gestión Legislativa demás requerimientos allegados por el Congreso de la
República, se responden ó se coordina su respuesta con
otras dependencias para proyectar la posición oficial de
la entidad.
20.Los documentos requeridos para efectuar el seguimiento y

observación de la actividad legislativa se proyectan
buscando la coordinación intersectorial.
21. El asesoramiento y acompañamiento a la actividad

legislativa de las dependencias del Sector Defensa se
presta para la orientación de los trámites requeridos.
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Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 24
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos
de Conocimiento en: Derecho y afines, Sociología, Trabajo Social y
afines, Psicología, Salud ocupacional, Educación, Comunicación
Social, Periodismo y afines, Economía, Ciencia Política, Relaciones
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada, o lo
Internacionales, Administración, Contaduría Pública, Estadística y contemplado para este efecto en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto
afines, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería 1070 de 2015.
Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas, telemática y afines ó
Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines.
Título de posgrado en modalidad de especialización

Proceso de soporte - Actuación jurídica - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de Policía, Escuelas de
formación
Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional en la formulación de las políticas de contratación.
1. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional en la formulación de políticas en el Área contractual.
2. Asesorar a los delegatarios de contratación en temas relacionados con la celebración, ejecución y desarrollo de los convenios y/o contratos
en los que sea parte la Policía Nacional.
3. Proponer, desarrollar y promover e implementar herramientas para la orientación y apoyo de los procesos contractuales.
4. Proponer y proyectar los actos administrativos relacionados con la delegación y regulación de la actividad contractual en la Policía Nacional.
5. Absolver consultas, prestar asistencia, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la adopción de fórmulas jurídicas que permitan o
faciliten el apropiado desarrollo de la actividad contractual.
6. Proyectar contratos y convenios de competencia del Director General.
7. Efectuar la revisión jurídica de los acuerdos de carácter internacional en los que sea parte la Policía Nacional.

Sector Defensa.
Desarrollo de relaciones interpersonales. Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en
la atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 26 - Gestión contractual
1. Los procesos contractuales, se desarrollan bajo la
normatividad legal vigente.
2. Los procedimientos de las etapas de la contratación pública
y la reglamentación interna, se definen de conformidad con
las normas contractuales vigentes. Producto y/o servicio:
3. Las modalidades de selección se conocen y aplican en los Actos administrativos proyectados y/o
74 - Sistema de Gestión de procesos contractuales. revisados
Procesos contractuales 4. Los procedimientos de contratación se identifican y aplican Representaciones Judiciales
conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que Actuaciones en segunda instancia
conforman el Sector Defensa. proyectadas
5. Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el
proceso contractual para garantizar la transparencia. Desempeño:
6. Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de Observación real en el puesto de trabajo de
información contractual. los criterios 1 a 11.
7. Los actos administrativos de temas contractuales, se
analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la Conocimiento y formación:
normatividad. Constitución Política Colombiana.
8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y Normas legales relacionadas con la función
proyectan para dar respuesta oportuna a los mismos. de la Institución.
75 - Análisis del proceso 9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa. Evaluación:
10. Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se Oral, escrita ó de ejecución
elaboran con base en los parámetros establecidos en los
contratos y en la normatividad vigente.
11. Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de
acuerdo con la normatividad vigente y sus modificaciones.
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Proceso Gerencial - Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y
Metropolitanas de Policía, Escuelas de Formación

Asesorar a la Alta Dirección en la formulación, difusión y orientación en el Direccionamiento Estratégico en temas que afecten la seguridad y
convivencia ciudadana.

1. Asesorar y elaborar reglamentos, manuales y guías en el marco del servicio de Policía.
2. Asesorar y participar en la mesa técnica para formulación, seguimiento y evaluación de estrategias operativas de la Policía Nacional.
3. Asesorar y participar en los comités de revisión estratégica del servicio de Policía.
4. Participar en el desarrollo de las diferentes fases metodológicas para la realización de la prospectiva institucional, realizando el respectivo
asesoramiento y acompañamiento a las direcciones y oficinas asesoras de la Policía Nacional.
5. Participar en los trabajos de campo a nivel nacional, como parte del desarrollo de la metodología de Lecciones Aprendidas y el
levantamiento de información en las diferentes unidades policiales del país, para la elaboración de análisis operacionales que conduzcan a la
formulación de recomendaciones pertinentes para la optimización y mejora en la prestación del servicio por parte de las mismas.
Sector Defensa.
Familia 12 - Gestión de la Planeación Estratégica
1. El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con

las etapas de la planeación estratégica.
2. Las herramientas de se utilizan para el análisis de la
ejecución y control de los planes institucionales.
3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce

para orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales.
39 - Formulación del plan 4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el Producto y/o servicio:
estratégico institucional seguimiento de los planes institucionales. Proyectos de Documentos elaborados.
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Plan Estratégico consolidado.
seguimiento de la planeación presupuestal. Seguimiento al Plan de Acción
Asesorías brindadas.
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación
del plan estratégico Desempeño:
7. Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación los criterios 1 a 12
de los informes de gestión
Conocimiento y formación:
Normatividad Institucional
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de Sistema de Gestión de calidad
los planes y programas. Sistema de Gestión Organizacional
Sistema de Gestión Integral
9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Sistema de Gestión de Procesos
seguimiento de los planes y programas de la entidad.
10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Evaluación:

utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos Oral, escrita ó de ejecución
40 - Seguimiento del plan
establecidos
estratégico institucional
11. Las estadísticas de seguimiento se elaboran para el
análisis y preparación de los informes de gestión.
12. Los informes de gestión se preparan y presentan de

acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones
recibidas.
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Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 19
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Treinta y ocho (38) meses de experiencia profesional relacionada
Internacionales, Administración, Contaduría Pública, Matemática,
Estadística y afines, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines,
Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas, telemática y
afines ó Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines.
Formación
Asesorar en materia jurídica
1. Asesorar en los asuntos jurídicos, administrativos y prestacionales relacionado con las funciones y actividades propias de la institución.
2. Revisar los proyectos de Resolución y demás actos administrativos que vayan a ser puestos a consideración del mando institucional.
3. Adelantar el trámite y control de los procesos administrativos por pérdida o daños de bienes de propiedad o al servicio del ramo de la
defensa nacional - Policía Nacional.
4. Adelantar el trámite y control de los informativos administrativos por lesión o muerte del talento humano de la institución.
5. Atender los despachos comisorios que soliciten las unidades de policía en materia administrativa y orientarlos en los asuntos jurídicos y
legales propios de cada dependencia.
6. Preparar, orientar y presentar los proyectos de respuesta a los derechos de petición, revocatorias, tutelas, recursos, acciones y demás
solicitudes de índole jurídico elevadas ante las diferentes unidades de la institución.
7. Estudiar, verificar y emitir concepto respecto a la documentación de tipo jurídico, relacionada con la adquisición de bienes inmuebles
(compraventa, donación, cesión o permuta) previo a su remisión ante el grupo de bienes raíces o la dependencia correspondiente de la
dirección administrativa y financiera.
8. Proyectar o revisar los actos administrativos de competencia del Director General de la Policía Nacional para ejecutar las decisiones
judiciales o administrativas
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo
COMUNES:
Reserva de la información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL:
Pensamiento analítico para la orientación y formulación de planes, programas y proyectos del Sector Defensa.
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1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los

83 - Proyección de actos 2. Los recursos en contra de los actos administrativos se
3. El seguimiento de los actos administrativos expedidos se
4. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de

5. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a
85 - Gestión de asuntos 6. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo
legales solicitado, sin perjuicio de información sometida a reserva.
7. Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo
8. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se
resuelven dentro de los términos sin incurrir en sanciones.
9. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza
Producto y/o servicio:
para llevar control de los mismos. revisados.
Respuestas a derechos de petición, tutelas,
revocatorias y demás solicitudes jurídicas.
10. El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las
normas internas y legales vigentes. Desempeño:
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 21.
proceso del cobro persuasivo.
12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de
cobro persuasivo bajo criterios de conciliación.
86 - Gestión de cobro Constitución Política Colombiana.
13. El seguimiento estadístico de los cobros se realiza para el Normas legales relacionadas con la función
persuasivo y coactivo
control de la información de recuperación de cartera. de la Institución.
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en Código Contencioso Administrativo
contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con Código Único Disciplinario
la normatividad vigente.
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Evaluación:
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo. Oral, escrita ó de ejecución
16. Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las

17. Los conceptos oficiales de las entidades se proyectan
para su socialización en el Congreso de la República.
18. La síntesis de la documentación jurídica de los proyectos
19. Los cuestionarios, proposiciones, derechos de petición y
demás requerimientos allegados por el Congreso de la
87 - Gestión Legislativa
República, se responden ó se coordina su respuesta para
proyectar la posición oficial de la entidad.
20. Los documentos requeridos para efectuar el seguimiento y
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Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 18
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada
Administración, Contaduría Pública, Matemática, Estadística y
afines, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines,
Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas,
telemática y afines ó Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines.

Formación
Asesorar a la alta dirección de la Policía Nacional en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la
Institución.
1. Asesorar al Subdirector General de la Policía Nacional sobre políticas, normas, y metodologías que articulen el planeamiento administrativo
con el operativo, para desarrollar las funciones y competencias propias de esa dependencia.
2. Revisar los documentos para la firma del Subdirector General, relacionados con los procesos de la gestión de las Direcciones y Oficinas
Asesoras, así como de los Consejos Directivos en las que tiene participación de acuerdo con sus funciones o por delegación del Director
General de la Policía Nacional de Colombia.
3. Verificar el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Subdirección General a las Direcciones y Oficinas Asesoras en los plazos
establecidos, e informar de sus resultados.
4. Emitir conceptos sobre los documentos presentados al Subdirector General, en materia de planeamiento, programación y de ejecución
presupuestal para su implementación en la Policía Nacional.
5. Asesorar al Subdirector General mediante la elaboración de análisis jurídicos sobre el seguimiento de la gestión de las Direcciones y
Oficinas Asesoras.
6. Formular propuestas de mejoramiento continuo a los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo de la Institución.
7. Brindar asesoría sobre los sistemas dispuestos por el Gobierno en el marco del proceso de modernización del Estado y la optimización de
la gestión pública.
8. Asistir al Subdirector General en el control de las actividades relacionadas con la ejecución de los recursos presupuestales.
COMUNES:
Reserva de la información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL:
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9. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza Producto y/o servicio:
para llevar control de los mismos. Actos administrativos proyectados y/o
revisados.
Conceptos emitidos.

Desempeño:
normas internas y legales vigentes. Observación real en el puesto de trabajo de
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del los criterios 1 a 21.
12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de Conocimiento y formación:
cobro persuasivo bajo criterios de conciliación. Constitución Política Colombiana.
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros se realiza para el Normas legales relacionadas con la función
persuasivo y coactivo de la Institución.
control de la información de recuperación de cartera.
Sistema de Gestión de Calidad.
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en
contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con
Evaluación:
la normatividad vigente. Oral, escrita ó de ejecución
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo.

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formación

Ejercer la defensa judicial de la Institución

1.Asesorar el diseño y formulación de acciones para asumir la defensa judicial de la Nación - Ministerio de Defensa - Policía Nacional, dentro
de las demandas impetradas por los particulares ante los juzgados y Tribunales del País.
2.Promover ante los juzgados y Tribunales del País, las demandas y acciones legales en defensa de los intereses jurídicos y patrimoniales de
la Institución.
3.Presentar con la debida anticipación ante el Comité de Conciliación y Defensa Judicial del Ministerio de Defensa Nacional y de la Policía
Nacional, las propuestas para las audiencias de Conciliación judicial o prejudicial a que sea convocada la institución.
Nacional, las propuestas para promover ante la jurisdicción Contenciosa Administrativa la acción de repetición contra los funcionarios o ex
funcionarios de la institución
5.Rendir los informes y estadísticas sobre la gestión a su cargo conforme al calendario y periodicidad que determine la Secretaria General,
Área Jurídica y Grupo de Negocios Judiciales.
6.Registrar y mantener actualizado el sistema de información jurídica "SIJUR" aplicativo contencioso administrativo de la Policía Nacional, el
Formato No. 9 de la Contraloría General de la República y el Software litigios y demandas contra la Nación " LITIGOB" del Ministerio del
Interior y de Justicia
7.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo
Sector Defensa.
Conciliaciones judiciales atendidas.
1. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas Demandas en contra de la Institución
legales vigentes. atendidas.
Registro de Bases de Datos Actualizadas.
2. Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven
dentro de los términos legales para atender los procesos.
Desempeño:
3. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con Observación real en el puesto de trabajo de
los términos perentorios establecidos y a los intereses de la los criterios 1 a 6.
entidad.
84 - Defensa Judicial
4. Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se Conocimiento y formación:
utilizan de acuerdo a las necesidades presentadas. Constitución Política.
5. El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su Normas legales relacionadas con la función
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la de la Institución.
normatividad aplicable. Código Contencioso Administrativo.
Herramientas Ofimáticas.
6. El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza
para llevar control de los mismos. Evaluación:
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Formación
Asesorar en materia jurídica.
1.Asesorar en los asuntos jurídicos, administrativos y prestacionales relacionado con las funciones y actividades propias de la institución.
2.Revisar los proyectos de Resolución y demás actos administrativos que vayan a ser puestos a consideración del mando institucional.
3.Adelantar el trámite y control de los informativos administrativos por lesión o muerte del talento humano de la institución.
4.Atender los despachos comisorios que soliciten las unidades de policía en materia administrativa y orientarlos en los asuntos jurídicos y
legales propios de cada dependencia.
5.Preparar, orientar y presentar los proyectos de respuesta a los derechos de petición, revocatorias, tutelas, recursos, acciones y demás
6.Estudiar, verificar y emitir concepto respecto a la documentación de tipo jurídico, relacionada con la adquisición de bienes inmuebles
7.Proyectar o revisar los actos administrativos de competencia del Director General de la Policía Nacional para ejecutar las decisiones
judiciales o administrativas.
COMUNES:
DEL NIVEL:

2. Los recursos en contra de los actos administrativos se
83 - Proyección de actos
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6. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo
85 - Gestión de asuntos

11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Producto y/o servicio:
revisados.
12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de Respuestas a derechos de petición, tutelas,
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros se realiza para el Desempeño:
control de la información de recuperación de cartera. Observación real en el puesto de trabajo de
contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con Conocimiento y formación:
la normatividad vigente. Normas legales relacionadas con la función
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y de la Institución.
Código Contencioso Administrativo
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo. Código Único Disciplinario
Evaluación:
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formación

Asesorar a la Policía Nacional en la formulación de las políticas de contratación.
1. Asesorar a la Policía Nacional en la formulación de políticas en el Área contractual.

2. Asesorar en temas relacionados con la celebración, ejecución y desarrollo de los convenios y/o contratos en los que sea parte la Policía
Nacional.
3. Proponer, promover e implementar herramientas para la orientación y apoyo de los procesos contractuales.
4. Proponer y proyectar los actos administrativos relacionados con la delegación y regulación de la actividad contractual en la Policía Nacional.
5. Absolver consultas, prestar asistencia, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la adopción de fórmulas jurídicas que permitan o
faciliten el apropiado desarrollo de la actividad contractual.
6. Proyectar contratos y convenios de competencia de las diferentes unidades de Policía.
7. Efectuar la revisión jurídica de los acuerdos en los que sea parte la Policía Nacional.
Sector Defensa.


las normas contractuales vigentes.
3. Las modalidades de selección se conocen y aplican en los Producto y/o servicio:
74 - Sistema de Gestión de procesos contractuales. Actos administrativos proyectados y/o
Procesos contractuales 4. Los procedimientos de contratación se identifican y aplican revisados
conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que Representaciones Judiciales
conforman el Sector Defensa. Actuaciones en segunda instancia
5. Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proyectadas
proceso contractual para garantizar la transparencia.
6. Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de Desempeño:
información contractual. Observación real en el puesto de trabajo de
7. Los actos administrativos de temas contractuales, se Conocimiento y formación:

analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la Constitución Política Colombiana.
normatividad. Normas legales relacionadas con la función
8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y de la Institución.
proyectan para dar respuesta oportuna a los mismos.
75 - Análisis del proceso 9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los Evaluación:
contractual procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa. Oral, escrita ó de ejecución
10. Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se
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Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 16
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Treinta y dos (32) meses de experiencia profesional relacionada.
afines, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines,
Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas,
telemática y afines ó Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines.

Formación
5. Recepcionar y tramitar los despachos comisorios que soliciten las unidades de policía en materia administrativa y orientarlos en los asuntos
jurídicos y legales propios de cada dependencia.
COMUNES:
Reserva de la información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa.
DEL NIVEL:
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8. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se Producto y/o servicio:
resuelven dentro de los términos sin incurrir en sanciones. Actos administrativos proyectados y/o
9. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza revisados.
para llevar control de los mismos. Respuesta a derechos de petición, tutelas,
revocatoria y demás solicitudes de índole
jurídica.
10. El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las Desempeño:
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros se realiza para el Normas legales relacionadas con la función
persuasivo y coactivo de la Institución.
control de la información de recuperación de cartera.
Código Contencioso Administrativo.
Código Único Disciplinario.
contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con Herramientas Ofimáticas.
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Evaluación:
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo. Oral, escrita ó de ejecución

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formación


1.Implementar y desarrollar las acciones requeridas para asumir la defensa judicial de la Nación - Ministerio de Defensa - Policía Nacional,
dentro de las demandas impetradas por los particulares ante los juzgados y Tribunales del País.
2.Promover ante los juzgados y Tribunales del País, las demandas y acciones legales en defensa de los intereses jurídicos y patrimoniales de
la Institución.
Nacional, las propuestas para promover ante la jurisdicción Contenciosa Administrativa la acción de repetición contra los funcionarios o
ex funcionarios de la institución
5.Rendir los informes y estadísticas sobre la gestión a su cargo conforme al calendario y periodicidad que determine la Secretaria General,
6.Registrar y mantener actualizado el sistema de información jurídica "SIJUR" aplicativo contencioso administrativo de la Policía Nacional, el
Sector Defensa.
Desempeño:
3. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con Observación real en el puesto de trabajo de
los términos perentorios establecidos y a los intereses de la los criterios 1 a 6.
entidad.
4. Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se Conocimiento y formación:
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la de la Institución.
normatividad aplicable. Código Contencioso Administrativo.
para llevar control de los mismos. Evaluación:
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Formación

Elaborar y preparar los procesos de contratación de bienes y servicios en sus diferentes modalidades de licitaciones, contratación directa y
menor cuantía, de acuerdo a la normatividad contractual vigente.

1. Revisar los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la adquisición de bienes y servicios, presentados por las unidades y
dependencias, en sus aspectos jurídicos, técnicos y económicos confrontándolos con el plan de compras de la dirección administrativa y
financiera.
2. Desarrollar los procedimientos precontractuales establecidos en sus diferentes modalidades y causales de contratación, dando
cumplimiento a la normatividad legal vigente y presentar los informes requeridos.
3. Revisar y aprobar los contratos de los procesos adelantados por el grupo precontractual, de acuerdo con la normatividad vigente, para la
adquisición de bienes y servicios.
4. Revisar y aprobar los contratos interadministrativos requeridos para la adquisición de bienes y servicios, a través de otras entidades del
estado, dando cumplimiento a los procedimientos establecidos.
5. Realizar seguimiento a la ejecución de contratos teniendo en cuenta el cumplimiento a las cláusulas contractuales establecidas e informar
oportunamente las novedades que se presenten.
6. Recepcionar las facturas y cuentas presentadas producto de los contratos celebrado con terceros, verificando que cumplan con, los
requisitos establecidos y generar el derecho a turno, para el trámite de pago correspondiente.
7. Adelantar las acciones preventivas y correctivas derivadas del análisis de quejas, reclamos, sugerencias y cumplimiento de metas.
8. Verificar y supervisar la ejecución del mapa de riesgos de la unidad, así como las propuestas de mejora y los reportes en los tiempos
establecidos para el informe de gestión periódico.
Sector Defensa.
2. Los procedimientos de las etapas de la contratación
pública y la reglamentación interna, se definen de
conformidad con las normas contractuales vigentes.
3. Las modalidades de selección se conocen y aplican en los Producto y/o servicio:
74 - Sistema de Gestión de procesos contractuales. Procesos de contratos adelantados
Procesos contractuales 4. Los procedimientos de contratación se identifican y aplican Conceptos técnicos sobre contratos
presentados
conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que
Informes contractuales presentados
conforman el Sector Defensa.
Desempeño:
proceso contractual para garantizar la transparencia. Observación real en el puesto de trabajo de
6. Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de los criterios 1 a 11
información contractual.
evalúan para verificar el cumplimiento de las normas. Normas sobre el Estatuto Contractual.
9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar
75 - Análisis del proceso los procedimientos de contratación pública en el Sector. Evaluación:
contractual 10. Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se Oral, escrita ó de ejecución
acuerdo con la normatividad vigente y sus
modificaciones.
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Proceso Gerencial - Direccionamiento del Talento Humano – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de
Policía, Escuelas de Formación
Asesorar el proceso de evaluación del desempeño laboral y liderar la generación de planes de mejoramiento para el personal No Uniformado,
obteniendo los reportes que sean requeridos y participando en el proceso de elaboración y ejecución del plan de capacitación.
1. Asesorar la implementación y actualización del Sistema Específico de Evaluación del Desempeño Laboral, así como de la capacitación y
formación de los funcionarios de la entidad.
2. Asesorar a las dependencias en la elaboración de los planes de mejoramiento producto de la evaluación del desempeño con la oportunidad
y calidad requeridas.
3. Elaborar el análisis de cargos con el fin de actualizar las competencias comportamentales por grupos de empleos de acuerdo con la
metodología que se defina conjuntamente con el jefe del área.
4. Actualizar y compilar políticas, normas, procesos, procedimientos e instructivos relacionados con competencias laborales y capacitación
con el fin de optimizar la prestación del servicio.
5. Compilar las temáticas para evaluaciones y post-evaluaciones requeridas para el desarrollo y mejoramiento de las competencias
comportamentales orientado el cierre de brechas de las competencias en los funcionarios.
6. Dar aplicación a la metodología para la elaboración del Plan Institucional de capacitación de la Entidad, de conformidad con la normativa
vigente y las directrices impartidas.
7. Participar en la actualización y aplicación de la metodología para la evaluación del impacto de la capacitación, de acuerdo con los
procedimientos vigentes.
8. Analizar y evaluar los informes relacionados con la evaluación del desempeño con la oportunidad y calidad requeridas.

Sector Defensa.
Familia 43 - Gestión del talento humano
1. Las normas de administración del talento humano se
conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.
2. Las necesidades del personal se identifican para contribuir al
bienestar de los servidores públicos y sus familias.
3. Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el
mejoramiento de la calidad de vida.
4. Las necesidades del personal se identifican para
implementar planes de acción que contribuyan al desarrollo
de los servidores públicos.
128 - Proyección del talento 5. La identificación de las competencias del funcionario se
humano describen y analizan en el momento del ingreso o el traslado
de dependencia, para el diseño y actualización del plan de
desarrollo de carrera. Producto y/o servicio:
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Informes Presentados.
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los Asesorías realizadas
procedimientos. Manuales de Funciones elaborados.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Evaluaciones de Desempeño elaboradas
control y a las dependencias respectivas se elaboran y
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos Desempeño:
establecidos. Observación real en el puesto de trabajo de
8. La vinculación, permanencia y retiro se implementa de los criterios 1 a 16
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
9. La evaluación del desempeño se aplica teniendo en cuenta Conocimiento y formación:
las normas vigentes. Normatividad de la Administración del
10. La aplicación del sistema de Carrera del Sector Defensa se Talento Humano.
lleva a cabo conforme con la normatividad vigente. Normatividad de Sistema General de
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Carrera.
con los procedimientos establecidos. Herramientas Ofimáticas.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Sistema de Gestión de Calidad
realiza de acuerdo con las condiciones técnicas y los
procedimientos establecidos. Evaluación:
129 - Administración del 13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los Oral, escrita ó de ejecución
talento humano procedimientos establecidos.
14. Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad
Social se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y a
los procedimientos establecidos.
15. El registro y control de la planta de personal se efectúa y
actualiza de acuerdo con los sistemas informáticos y
administrativos establecidos.
16. Los informes y el control del presupuesto a los entes de
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos
establecidos.
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Asesorar a las diferentes Unidades Policiales a nivel País, con relación al Sistema Especial de Carrera del Personal No Uniformado del Sector
Defensa.
1. Asesorar y prestar asistencia profesional a las diferentes Unidades Policiales a nivel País, con relación al Sistema Especial de Carrera,
empleo público y a la administración del Personal No Uniformado del Sector Defensa, teniendo en cuenta el Marco Legal diseñado para el
proceso, Decretos, Resoluciones y Manual de Funciones y competencias.
2. Mantener actualizada la normatividad relacionada con el empleo público y el sistema de carrera administrativa aplicable al sector defensa,
al igual que las autorizaciones y requerimientos necesarios para el proceso de nombramientos de personal.
3. Realizar las actualizaciones y modificaciones correspondientes al Manual de Funciones y competencias del Personal No Uniformado, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad
4. Verificar los actos administrativos de nombramiento, de acuerdo con la naturaleza y clasificación de los empleos y normatividad vigente e
implementar y ajustar las actividades del proceso de carrera administrativa del personal no uniformado, de acuerdo con los lineamientos
institucionales.
5. Mantener actualizada la información de las situaciones administrativas del personal de carrera administrativa, en nombramiento provisional
y ordinario.
6. Emitir conceptos que sean solicitados por las diferentes Unidades Policiales a Nivel País, de acuerdo con el proceso desarrollado.
7. Brindar capacitación a las diferentes unidades, sobre las herramientas metodológicas y el procedimiento establecido para la identificación
de las competencias laborales del personal no uniformado, según las características de los empleos y las condiciones de la Institución.

Sector Defensa.
Desempeño:
establecidos.
los criterios 1 a 8 y 14
8. La vinculación, permanencia y retiro se implementa de
9. La evaluación del desempeño se aplica teniendo en cuenta Conocimiento y formación:
las normas vigentes. Normatividad de la Administración del
10. La aplicación del sistema de Carrera del Sector Defensa se Talento Humano.
lleva a cabo conforme con la normatividad vigente. Normatividad de Sistema General de
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Carrera.
con los procedimientos establecidos. Herramientas Ofimáticas.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Sistema de Gestión de Calidad
procedimientos establecidos. Evaluación:
129 - Administración del 13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los Oral, escrita ó de ejecución
establecidos.
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Brindar asesoramiento en temas de planeación
1. Formular, concertar, consolidar, difundir y orientar el plan estratégico institucional sobre la base del Direccionamiento estratégico, así como
el seguimiento a los planes de acción de segundo nivel y el despliegue del proceso Direccionamiento estratégico, con el fin de garantizar y
hacer seguimiento al cumplimiento de las metas institucionales.
3. Articular los diferentes planes, programas y proyectos sobre la base del plan estratégico institucional.
4. Asesorar la formulación articulada de los indicadores, para una acertada medición de la estrategia institucional.
5. Administrar los indicadores al interior del sistema gerencial institucional, para realizar el control, revisión y análisis del cumplimiento de las
metas establecidos.
6. Determinar y ajustar la metodología para el seguimiento y evaluación de la gestión.
7. Administrar, configurar y efectuar seguimiento a la información en la herramienta suite visión empresarial (sve) para controlar la estrategia.
Sector Defensa.
Familia 12 - Gestión de da Planeación Estratégica
para orientar el cumplimiento de los objetivos
institucionales. Producto y/o servicio:
39 - Formulación del plan 4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el Plan Estratégico consolidado.
seguimiento de los planes institucionales. Seguimiento al Plan de Acción
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y
seguimiento de la planeación presupuestal. Desempeño:
los criterios 1 a 12
del plan estratégico
7. Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación
de los informes de gestión Sistema de Gestión de calidad
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de Sistema de Gestión Organizacional
los planes y programas. Sistema de Gestión Integral
seguimiento de las planes y programas de la entidad
10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Evaluación:
40 - Seguimiento del plan utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos Oral, escrita ó de ejecución
estratégico institucional establecidos
acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas.
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Proceso de soporte - Administración de recursos financieros - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de

Asesorar al personal sobre el análisis, preparación y verificación de la información financiera y contable

1.Estructurar los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la adquisición de bienes y servicios, presentados por las unidades y
financiera.
2.Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación (CGN).
3.Asesorar en la elaboración de los documentos soportes y registros contables generados por las dependencias en los sistemas de
información financiera cumplan con lo estipulado en la normatividad establecida.
4.Analizar las notas a los estados financieros, de acuerdo a los preceptos normativos aplicados a esta actividad.
5.Asesorar a los funcionarios que laboran en el entorno administrativo de la unidad, en los diferentes procedimientos administrativos,
financieros y contables.
6.Atender los requerimientos en materia financiera y contable a los entes de control internos y externos de acuerdo a las disposiciones de la
contaduría general de la nación, contraloría general de la república y normatividad vigente.
7.Supervisar y verificar la información contable generada por los auxiliares de este proceso, relacionada con las dependencias que incorporan
información para la consolidación de los estados financieros, así como la realización de ajustes contables de acuerdo a las
especificaciones establecidas por la contaduría general de la nación.
Sector Defensa.
Familia 36 - Gestión financiera
1.El presupuesto se proyecta con base en el análisis del
comportamiento de ejecución de periodos anteriores.
2.La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con

105 - Planeación financiera las necesidades institucionales. Producto y/o servicio:
Estados Financieros Analizados
3.La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Asesorías en procesos financieros y
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los contables.
diferentes rubros.
Desempeño:
4.Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los
indicadores establecidos. los criterios 1 a 9.
5.Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con
106 - Análisis financiero Conocimiento y formación:
la de la entidad.
Normas sobre el Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
6.La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Guías financieras del Ministerio de Defensa
conceptos sobre la situación económica de la entidad. Nacional.
7.Las herramientas informáticas financieras se conocen y Herramientas Ofimáticas.
aplican para el manejo de la información financiera.
Evaluación:
8.Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la Oral, escrita ó de ejecución.
107 - Informática financiera
información financiera.
9.Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en

cuenta las normas de seguridad vigentes.
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Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 09
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Antropología, Trabajo Social y afines, Psicología, Salud
ocupacional, Educación, Comunicación Social, Periodismo y
afines, Economía, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Administración, Contaduría Pública, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada
Matemática, Estadística y afines, Arquitectura y afines,
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines,
Ingeniería de Sistemas y afines, Ingeniería Ambiental,
sanitaria y afines, Ingeniería Comercial ó Ingeniería en
Telecomunicaciones y afines.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA - Proceso de soporte - Actuación jurídica - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones,
Departamentos y Metropolitanas de Policía, Escuelas de Formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-09) - Ejercer la defensa judicial de la Institución
1. Diseñar y ejecutar actividades para asumir la defensa judicial de la Nación - Ministerio de Defensa - Policía Nacional, dentro de las
demandas impetradas por los particulares ante los juzgados y Tribunales del País.
2. Promover ante los juzgados y Tribunales del País, las demandas y acciones legales en defensa de los intereses de la Institución.
3. Presentar con la debida anticipación ante el Comité de Conciliación y Defensa Judicial del Ministerio de Defensa Nacional y de la Policía
5. Rendir los informes y estadísticas sobre la gestión a su cargo conforme al calendario y periodicidad que determine la Secretaria General,
6. Registrar y mantener actualizado el sistema de información jurídica "SIJUR" aplicativo contencioso administrativo de la Policía Nacional, el

Sector Defensa.
Desempeño:
3. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los Observación real en el puesto de trabajo de
términos establecidos y a los intereses de la entidad. los criterios 1 a 6.
84 - Defensa Judicial 4. Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se
utilizan de acuerdo a las necesidades presentadas. Conocimiento y formación:
5. El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su Constitución Política.
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la Normas legales relacionadas con la función.
normatividad aplicable. de la Institución.
Código Contencioso Administrativo.
Evaluación:
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Formación
Asesorar a la Policía Nacional en la coordinación y ejecución de las políticas y planes generales relacionadas con la administración del talento
humano de la Institución
1. Supervisar y analizar la estadística del Talento Humano en la institución teniendo en cuenta las diferentes variables que afectan la
administración del mismo, como insumo que permita trazar políticas, criterios y procedimientos para una acertada toma de decisiones por
parte del mando institucional.
2. Presentar a la Dirección de Talento Humano la información necesaria para la elaboración de la propuesta de la modificación del Decreto de
la planta, por término de vigencia fiscal, con base en las necesidades del servicio Policial.
3. Presentar a la dirección de talento humano para consideración del mando institucional informes estadísticos que ilustren a todo nivel la
evaluación institucional en materia de crecimiento, ubicación laboral, promoción, tipo de retiro y ausentismo laboral, como insumo útil para
la toma de decisiones.
4. Asesorar a la Dirección de Talento Humano, en todos los temas relacionados con la estadística.
5. Cumplir y hacer cumplir al interior de la dependencia, las diferentes políticas y criterios que en materia normativa y doctrinal establezca el
mando institucional.

Sector Defensa.
Familia 5 - Estadística en seguridad y defensa
1.La información se recopila teniendo en cuenta las fuentes y

las técnicas de recolección establecidas para su validez y
consistencia.
2.La información disponible se repara y depura para su

posterior validación de acuerdo con los procedimientos
técnicos establecidos.
17 - Gestión de la
información
3.La información se valida correlacionando los datos históricos
obtenidos y/ o con el criterio de expertos para su posterior Producto y/o servicio:
procesamiento. Proyectos de respuesta a consultas.
Informes Estadísticos.
Asesorías en Gestión del Talento Humano.
4.La información estadística se consolida de acuerdo con el
alcance y los objetivos de estudio para apoyar la toma de
Desempeño:
decisiones. Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 al 8
5. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con las Normas de administración de personal del
variables objeto de estudio para apoyar las investigaciones sector público
y el desarrollo de procesos en el Sector Defensa. Procedimientos de administración de
personal de la Institución.
6. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de Herramientas Ofimáticas.
acuerdo con los requerimientos y parámetros establecidos
para evaluar o generar estrategias.
Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
18 - Análisis estadístico
7. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño de
Registro de Bases de Datos y la producción de estadísticas.
8. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en el

desempeño profesional para el apoyo de estudios y
procesos en el Sector Defensa.
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Formación
Asesorar a la Policía Nacional en la coordinación y ejecuciones de las políticas y planes relacionadas con la asesoría jurídica de la institución.
Sector Defensa.
miembros de la Fuerza Pública
1.Los actos administrativos, se proyectan conforme a los

administrativos
resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando

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5.Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
normas legales vigentes.
85 - Gestión de asuntos 6.Los derechos de petición se resuelven conforme a lo

legales solicitado, sin perjuicio de la información sometida a reserva.
7.Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo
resuelven dentro de los términos legales evitando incurrir en
sanciones.
9.El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza
10.El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las

11.La disposición conciliatoria se propone como parte del Actos administrativos proyectados y/o
proceso del cobro persuasivo. revisados.
12.El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de Respuestas a derechos de petición, tutelas,
86 - Gestión de cobro 13.El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se Desempeño:
persuasivo y coactivo realiza para el control de la información de recuperación Observación real en el puesto de trabajo de
de cartera. los criterios 1 a 21.
14.Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en contra Conocimiento y formación:

de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con la Constitución Política Colombiana.
normatividad vigente. Normas legales relacionadas con la función
de la Institución.
15.El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y
Código Contencioso Administrativo
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo. Código Único Disciplinario
16.Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
17.Los conceptos oficiales de las entidades se proyectan para
18.La síntesis de la documentación jurídica de los proyectos
19.Los cuestionarios, proposiciones, derechos de petición y
otras dependencias para proyectar la posición oficial de la
entidad.
20.Los documentos requeridos para efectuar el seguimiento y
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Formación

Asesorar, apoyar, coordinar y realizar todas las actividades pertinentes a los procedimientos de bienes raíces.
1. Realizar los estudios de títulos remitidos por las diferentes unidades y elaborar los poderes para firma del señor director general donde
faculta a los señores comandantes de unidad y otros, para la firma de escrituras públicas, trámites de licencias de construcción, entre otros.
2. Asesorar a los comandos de región, metropolitanas, departamento, Direcciones, escuelas y organismos especializados en lo concerniente
al manejo de los bienes inmuebles.
3. Servir de enlace ante entidades territoriales, públicas o privadas del manejo inmobiliario, tales como gobernaciones, alcaldías, catastros,
instituto de desarrollo urbano (IDU), oficinas de registro, instituto geográfico Agustín Codazzi (IGAC), unidad nacional de tierras rurales
(UNAT), notarías, curadurías, servicios públicos, lonjas y aquellas que por la naturaleza del cargo deba realizarlas.
4. Revisar y validar la información registradas, por los diferentes administradores del sistema de información de bienes e inmuebles (sibin).
Sector Defensa.

3. Las modalidades de selección se conocen y aplican en los
74 - Sistema de Gestión de procesos contractuales.
Procesos contractuales 4. Los procedimientos de contratación se identifican y aplican
conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que Producto y/o servicio:
Estudios de títulos realizados
conforman el Sector Defensa.
Asesorías en manejo de Bienes e Inmuebles
proceso contractual para garantizar la transparencia.
Desempeño:
información contractual. los criterios 1 a 11
Normas sobre el Estatuto Contractual.
7. Los actos administrativos de temas contractuales, se Normas y procedimientos de la Institución.
analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la Manejo de Bienes e Inmuebles
normatividad.
8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y
Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
75 - Análisis del proceso
procedimientos de contratación pública en el Sector
contractual
Defensa.
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III. EN QUE PROCESO PARTICIPA - Proceso de soporte - Actuación jurídica - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones,
Departamentos y Metropolitanas de Policía, Escuelas de Formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-09) - Asesorar a la Policía Nacional en la coordinación y ejecución de las políticas y
planes de la defensa judicial de la Institución.
1. Analizar y recomendar políticas de prevención del daño antijurídico con el fin de disminuir las actuaciones judiciales en contra de la
entidad.
2. Recomendar políticas, mecanismos y estrategias con el fin de unificar criterios que soporten la defensa judicial.
3. Evaluar, analizar y hacer el seguimiento de las actuaciones que se presentan por parte de los abogados de las unidades de defensa judicial
dentro de los procesos en los que la Policía Nacional es parte.
4. Verificar la información que se registra por parte de los abogados de las unidades de defensa judicial en el sistema de información jurídica
de la Policía Nacional.
5. Ejercer como administrador del sistema de Información Jurídica del Área de Defensa Judicial con el fin de presentar informes respecto a
litigio y demandas.
6. Elaborar liquidaciones de los procesos que se adelantan en el Área de Defensa Judicial en pretensiones, provisiones y pasívos que se
requieran para insertar en el aplicativo SIJUR, con el fin de rendir los informes correspondientes.

Sector Defensa.
1. La información se recopila teniendo en cuenta las fuentes y
las técnicas de recolección para su validez y consistencia.
2. La información disponible se repara y depura para su
17 - Gestión de la posterior validación de acuerdo con los procedimientos
información técnicos establecidos
3. La información se valida correlacionando los datos
históricos obtenidos y/ o con el criterio de expertos para su
posterior procesamiento.
4. La información estadística se consolida de acuerdo con el

alcance y los objetivos de estudio para apoyar la toma de
decisiones Producto y/o servicio:
5. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con las Sistema de Información Jurídica actualizado
variables objeto de estudio para apoyar las investigaciones Políticas de Daño Antijurídico propuestas.
y el desarrollo de procesos en el Sector Defensa. Informes Estadísticos Presentados.
6. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de
18 - Análisis estadístico Desempeño:
para evaluar o generar estrategias
los criterios 1 a 8 y 14
8. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en el Manejo de Registro de Bases de Datos
desempeño profesional para el apoyo de estudios y estadísticas e informáticas.
procesos en el Sector Defensa Sistemas de Desarrollo Administrativo
9. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
legales vigentes.
11. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con
los términos establecidos y a los intereses de la entidad.
84 - Defensa Judicial 12. Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se
utilizan de acuerdo a las necesidades presentadas.
13. El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la
normatividad aplicable.
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Proceso Gerencial - Direccionamiento del Talento Humano - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de
Asesorar al Área Académica de la Policía en la ejecución de los planes instituidos.

1. Prestar asistencia técnica para la toma de decisiones relacionados con la adopción, la ejecución y el control de los planes propios de la
Escuela.
2. Realizar estudios relacionados con los propósitos y objetivos del Área Académica de la respectiva Escuela que le sean confiados por la
administración.
3. Emitir los conceptos que le sean solicitados relacionados con el Área Académica de la Escuela.
4. Proponer protocolos de seguridad y confidencialidad a la documentación, registro de Bases de Datos e información misional a la que tenga
acceso en desarrollo de las funciones del cargo.

Sector Defensa.
Familia 20 - Gestión curricular y formación educativa
1.Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y

programas establecidos por la institución para el
cumplimiento de los objetivos educativos.
2.El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las

características de la población estudiantil utilizando
metodologías pedagógicas definidas para la organización
espacial y temporal de las actividades curriculares.
61 - Ejecución curricular
3.Los programas educativos se desarrollan con actividades
que facilitan el acceso a la información, adquisición de
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a Asesorías en planes académicos.
la población estudiantil. Conceptos emitidos.
Registros de Bases de Datos.
4.Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la
metodología requerida para cumplir con los objetivos Desempeño:
propuestos en el programa académico. Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 7
Sistema de Gestión de calidad
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Herramientas Ofimáticas.
Gestión Curricular
institucional, se evalúa periódicamente con el fin de realizar
Metodología de la Investigación.
los cambios necesarios para su actualización.
6. Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para
evaluar el modelo pedagógico y su impacto en el proceso
63 - Evaluación Educativa
de formación a través de los mecanismos establecidos.
7. Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de

calificación establecidos en el proyecto educativo
institucional, con el fin de identificar el avance de los logros
académicos propuestos
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Defensa
1. Asesorar y prestar asistencia profesional y técnica a las diferentes Unidades Policiales a nivel País, con relación al Sistema Especial de
Carrera, empleo público y a la administración del Personal No Uniformado del Sector Defensa, teniendo en cuenta el Marco Legal diseñado
para el proceso, Decretos, Resoluciones y Manual de Funciones y competencias.
2. Consultar y mantener actualizada la normatividad relacionada con el empleo público y el sistema de carrera administrativa aplicable al
sector defensa, al igual que las autorizaciones y requerimientos necesarios para el proceso de nombramientos de personal.
acuerdo con los procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad
4. Elaborar y notificar los actos administrativos de nombramiento, de acuerdo con la naturaleza y clasificación de los empleos y normatividad
vigente e implementar y ajustar las actividades del proceso de carrera administrativa del personal no uniformado, de acuerdo con los
lineamientos institucionales.
5. Mantener actualizada la información de las situaciones administrativas del personal de carrera administrativa, en nombramiento provisional
y ordinario.
7. Brindar capacitación a las diferentes unidades Policiales, sobre las herramientas metodológicas y el procedimiento establecido para la
identificación de las competencias laborales del personal no uniformado, según las características de los empleos y las condiciones de la
Institución.

Sector Defensa.
2. Las necesidades del personal se identifican para contribuir
al bienestar de los servidores públicos y sus familias.
de los servidores públicos. Informes Presentados.
128 - Proyección del talento 5. La identificación de las competencias del funcionario se Asesorías realizadas
humano describen y analizan en el momento del ingreso o el Manuales de Funciones elaborados.
traslado de dependencia, para el diseño y actualización del
plan de desarrollo de carrera. Desempeño:
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Observación real en el puesto de trabajo de
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los los criterios 1 a 9
procedimientos.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Conocimiento y formación:
Normatividad de la Administración del
Talento Humano.
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos Normatividad de Sistema General de
establecidos. Carrera.
8. La vinculación, selección, permanencia y retiro se Herramientas Ofimáticas.
implementa de acuerdo con las normas y procedimientos Sistema de Gestión de Calidad
establecidos.
9. Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
129 - Administración del los procedimientos establecidos.
talento humano 10. El registro y control de la planta de personal se efectúa y
reportan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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Asesorar el proceso de evaluación del desempeño laboral y apoyar la generación de planes de mejoramiento para el personal No Uniformado,
obteniendo los reportes que sean requeridos y participando en el proceso de elaboración y ejecución del plan de capacitación.
1. Asesorar la implementación y actualización del Sistema Específico de Evaluación del Desempeño Laboral, así como de la capacitación y
formación de los funcionarios de la entidad.
2. Asesorar a las dependencias en la elaboración de los planes de mejoramiento producto de la evaluación del desempeño con la oportunidad
y calidad requeridas.
3. Apoyar en la elaboración y el análisis de cargos con el fin de actualizar las competencias comportamentales por grupos de empleos de
acuerdo con la metodología que se defina conjuntamente con el jefe del área.
4. Compilar políticas, normas, procesos, procedimientos e instructivos relacionados con competencias laborales y capacitación con el fin de
optimizar la prestación del servicio.
5. Compilar las temáticas para evaluaciones y post-evaluaciones requeridas para el desarrollo y mejoramiento de las competencias
comportamentales orientado el cierre de brechas de las competencias en los funcionarios.
6. Participar en la aplicación de la metodología para la elaboración del Plan Institucional de capacitación de la Entidad, de conformidad con la
normativa vigente y las directrices impartidas.
7. Participar en la actualización y aplicación de la metodología para la evaluación del impacto de la capacitación, de acuerdo con los
procedimientos vigentes.
8. Efectuar los informes y relacionados con la evaluación del desempeño con la oportunidad y calidad requeridas.

Sector Defensa.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Evaluaciones de Desempeño elaboradas
establecidos.
Desempeño:
8. La vinculación, permanencia y retiro se implementa de
9. La evaluación del desempeño se aplica teniendo en cuenta
las normas vigentes. Conocimiento y formación:
10. La aplicación del sistema de Carrera del Sector Defensa se Normatividad de la Administración del
lleva a cabo conforme con la normatividad vigente. Talento Humano.
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Normatividad de Sistema General de
con los procedimientos establecidos. Carrera.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Herramientas Ofimáticas.
realiza de acuerdo con las condiciones técnicas y los Sistema de Gestión de Calidad
procedimientos establecidos.
129 - Administración del 13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
establecidos.
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Formación

Elaborar, preparar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios en sus diferentes modalidades de licitaciones, contratación
directa y menor cuantía, de acuerdo a la normatividad contractual vigente.

1. Estructurar los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la adquisición de bienes y servicios, presentados por las unidades y
financiera.
2. Apoyar el desarrollo de los procedimientos precontractuales establecidos en sus diferentes modalidades y causales de contratación, dando
3. Elaborar los contratos de los procesos adelantados por el grupo precontractual, de acuerdo con la normatividad vigente, para la adquisición
de bienes y servicios.
4. Elaborar los contratos interadministrativos requeridos para la adquisición de bienes y servicios, a través de otras entidades del estado,
dando cumplimiento a los procedimientos establecidos.
6. Recepcionar las facturas y cuentas presentadas producto de los contratos celebrado con terceros, verificando que cumplan con, los
requisitos establecidos y generar el derecho a turno, para el trámite de pago correspondiente.
Sector Defensa.
2. Los procedimientos de las etapas de la contratación
pública y la reglamentación interna, se definen de
conformidad con las normas contractuales vigentes.
74 - Sistema de Gestión de procesos contractuales. Procesos de contratos adelantados
Procesos contractuales 4. Los procedimientos de contratación se identifican y aplican Conceptos técnicos sobre contratos
conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que presentados
conforman el Sector Defensa. Informes contractuales presentados
proceso contractual para garantizar la transparencia. Desempeño:
información contractual.
evalúan para verificar el cumplimiento de las normas. Normas sobre el Estatuto Contractual.
9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar Herramientas Ofimáticas.
75 - Análisis del proceso los procedimientos de contratación pública en el Sector.
contractual 10. Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
acuerdo con la normatividad vigente y sus
modificaciones.
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Brindar asesoría en temas de planeación
1. Formular, concertar, difundir y orientar el plan estratégico institucional sobre la base del Direccionamiento estratégico, así como el
seguimiento a los planes de acción de segundo nivel y el despliegue del proceso Direccionamiento estratégico, con el fin de garantizar y
metas establecidos.
Sector Defensa.
institucionales.
39 - Formulación del plan Producto y/o servicio:
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el
estratégico institucional Plan Estratégico consolidado.
seguimiento de los planes institucionales. Seguimiento al Plan de Acción
seguimiento de la planeación presupuestal. Desempeño:
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación Observación real en el puesto de trabajo de
del plan estratégico los criterios 1 a 12
de los informes de gestión Conocimiento y formación:
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de Sistema de Gestión de calidad
los planes y programas. Sistema de Gestión Organizacional
9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Sistema de Gestión Integral
seguimiento de las planes y programas de la entidad Sistema de Gestión de Procesos
10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se
utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Asesorar y capacitar al personal sobre el análisis, preparación y verificación de la información financiera y contable

1. Estructurar los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la adquisición de bienes y servicios, presentados por las unidades y
financiera.
2. Verificar el cumplimiento de las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación (CGN).
3. Apoyar en la elaboración de los documentos soportes y registros contables generados por las dependencias en los sistemas de información
financiera cumplan con lo estipulado en la normatividad establecida.
4. Elaborar las notas a los estados financieros, de acuerdo a los preceptos normativos aplicados a esta actividad.
5. Asesorar a los funcionarios, en los diferentes procedimientos administrativos, financieros y contables.
6. Atender los requerimientos en materia financiera y contable a los entes de control internos y externos de acuerdo a las disposiciones de la
7. Verificar la información contable generada por los auxiliares de este proceso, relacionada con las dependencias que incorporan información
para la consolidación de los estados financieros, así como la realización de ajustes contables de acuerdo a las especificaciones
establecidas por la contaduría general de la nación.
Sector Defensa.

105- Planeación las necesidades institucionales. Producto y/o servicio:
financiera Estados Financieros Analizados
3.La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Asesorías en procesos financieros y
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los contables.
diferentes rubros.
4.Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los
Desempeño:
5.Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con
la de la entidad.
Sistema Financiero.
6.La revisión de los estados financieros se realiza para emitir
Guías financieras del Ministerio de Defensa
7.Las herramientas informáticas financieras se conocen y Herramientas Ofimáticas.
8.Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la
9.Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta

las normas de seguridad vigentes.
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Proceso de evaluación y mejora – Mejora continua e innovación - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas
de Policía, Escuelas de Formación

Operacionalizar las estrategias institucionales del proceso de mejora continua e innovación, con el fin de diseñar acciones para la mejora del
sistema de gestión integral de la Policía Nacional.
1. Asesorar e innovar en proyectos de mejoramiento del proceso del Sistema de Gestión Integral, coadyuvando a la integridad del sistema y
participando en la construcción y consolidación del plan de mejoramiento institucional.
2. Asesorar a las unidades policiales asignadas en temas de mejora continua, realizando seguimiento y medición de los indicadores del
proceso de mejora continua e innovación.
3. Supervisar el cumplimiento de las acciones relacionadas en mapas de riesgo, planes de acción y mejoramiento al proceso de mejora
continua e innovación de la unidad asignada.
4. Elaborar conceptos de planeación relacionados con los proyectos de mejora que permitan su inicio, modificaciones y normal desempeño del
mismo, así como ejecutar las guías y procedimientos del proceso de mejora continua.
5. Formular y realizar planes de mejoramiento producto de las auditorías a los diferentes procesos, así como el seguimiento a las acciones
preventivas y correctivas de los mismos.
6. Efectuar seguimiento al plan de mejoramiento del proceso para desarrollar las autoevaluaciones que permitan subsanar las causas de las
falencias detectadas.
7. Liderar el equipo de mejora al interior de la unidad asignada, verificando el cumplimiento de las tareas dentro del proceso, así como preparar
y realizar la audiencia pública de rendición de cuentas y sus respectivas memorias.
Sector Defensa.
Desarrollo de relaciones interpersonales - Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
1. El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las
etapas de la planeación estratégica.
2. Las herramientas de se utilizan para el análisis de la ejecución
y control de los planes institucionales.
3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para
orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales.
39 - Formulación del plan 4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el
estratégico institucional seguimiento de los planes institucionales.
Plan Estratégico consolidado.
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Seguimiento al Plan de Acción
seguimiento de la planeación presupuestal.
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del Desempeño:
plan estratégico Observación real en el puesto de trabajo de
7. Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los criterios 1 a 12
los informes de gestión
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los Sistema de Gestión de calidad
planes y programas. Sistema de Gestión Organizacional
seguimiento de las planes y programas de la entidad
Evaluación:
40 - Seguimiento del plan Oral, escrita ó de ejecución
utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos
establecidos
11. Las estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y
preparación de los informes de gestión.
12. Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo

con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
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Proceso de soporte – Direccionamiento Tecnológico - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de Policía,
Escuelas de Formación
Proyectar, orientar y desarrollar nuevas aplicaciones tendientes a la sistematización y el desarrollo tecnológico de la institución, teniendo en
cuenta los planes y programas dirigidos a garantizar y mejorar la gestión Policial.
1. Coordinar y verificar la documentación de soporte, requeridos para el cumplimiento de los logros y objetivos propuestos en el Mapa de
Riesgos de la Oficina de Telemática.
2. Cargar y Actualizar los equipos de cómputo y de comunicaciones, en el sistema de inventario (Aplicativo SINVE), soportado en la
información proporcionada por el responsable del almacén de Telemática.
3. Asesorar en la solución de problemas de instalación y uso del correo a los usuarios.
4. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de Hardware y Software en los equipos de cómputo que funcionan en las diferentes
dependencias de esta Unidad.
5. Actualizar y velar por el mantenimiento y buen uso de los portales Web usados por la Unidad.
6. Elaborar estudios de factibilidad para la sistematización de las diferentes áreas de la Unidad.
7. Verificar y controlar con los usuarios, el uso de las distintas aplicaciones desarrolladas.
8. Analizar características de hardware y software para asesorar adquisiciones.
9. Analizar, diseñar, e implementar sistemas de información.
COMUNES:
DEL NIVEL:
Desarrollo de relaciones interpersonales

Familia 38 - Administración informática
1. El software se administra para brindar soporte a los diferentes

procesos y servicios del Sector Defensa
2. Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se
113 - Administración de analizan e implementan para el mejoramiento y actualización de
software y aplicaciones los servicios informáticos. Producto y/o servicio:
informáticas 3. Las aplicaciones informáticas se administran para la
Aplicativo implementado y funcional
disponibilidad y utilización de los usuarios informáticos.
Propuestas analizadas y presentadas
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones Usuarios atendidos
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades
institucionales Desempeño:
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y Observación real en el puesto de trabajo de
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y
establecer alternativas de continuidad o cambios tecnológicos
115 - Supervisión, Conocimiento y formación:
mantenimiento y 6. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y Manejo de programas ofimáticos
adquisición de sistemas servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las Proyectos Tecnológicos
informáticos necesidades institucionales Lenguajes de programación.
7. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en Herramientas tecnológicas.
materia informática se efectúan de acuerdo con las Análisis y diseño de aplicaciones.
especificaciones técnicas establecidos. Bases de datos.
Atención al usuario
8. Las solicitudes en materia informática se resuelven para el
manejo de los equipos y software utilizadas por el usuario final. Evaluación:
116 - Atención al usuario 9. La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a las
informático especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
10. El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las

características del usuario
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - POLICÍA NACIONAL
Entidad- Dependencia :
Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 08
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
afines, Publicidad y afines, Arquitectura y afines, Ingeniería
Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada.
Sistemas y afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines,
Ingeniería Comercial, Medicina Veterinaria, Zootecnia,
Agronomía, Ecología, Biología, Microbiología y afines,
Antropología, Medicina, Odontología, Bacteriología,
Fonoaudiología, Química y afines, Ingeniería Química y
afines, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Eléctrica y afines,
Ingeniería Catastral, Ingeniería Mecatrónica ó Ingeniería en

formación

Sector Defensa.
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administrativos

85 - Gestión de asuntos solicitado, sin perjuicio de la información sometida a
legales
reserva.
sanciones. Producto y/o servicio:
revisados.
para llevar control de los mismos. Respuestas a derechos de petición, tutelas,
normas internas y legales vigentes. Desempeño:
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Observación real en el puesto de trabajo de
proceso del cobro persuasivo. los criterios 1 a 21.
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se Normas legales relacionadas con la función
persuasivo y coactivo realiza para el control de la información de recuperación de de la Institución.
cartera. Código Contencioso Administrativo
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en Código Único Disciplinario
la normatividad vigente. Evaluación:

17. Los conceptos oficiales de las entidades se proyectan para
entidad.
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1. Formular, concertar, consolidar, difundir y orientar el plan estratégico institucional sobre la base del Direccionamiento estratégico, así como
el seguimiento a los planes de acción de segundo nivel y el despliegue del proceso Direccionamiento estratégico, con el fin de garantizar y
metas establecidos.
Sector Defensa.

institucionales.
39 - Formulación del plan 4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el
seguimiento de los planes institucionales. Producto y/o servicio:
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Plan Estratégico consolidado.
seguimiento de la planeación presupuestal. Seguimiento al Plan de Acción
del plan estratégico Desempeño:
Sistema de Gestión Organizacional
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de Sistema de Gestión Integral
los planes y programas. Sistema de Gestión de Procesos
seguimiento de las planes y programas de la entidad Evaluación:
10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Oral, escrita ó de ejecución
40 - Seguimiento del plan utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos
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Asesorar al personal sobre el análisis, preparación y verificación de la información financiera y contable
1. Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación (CGN).
2. Asesorar en la elaboración de los documentos soportes y registros contables generados por las dependencias en los sistemas de
información financiera cumplan con lo estipulado en la normatividad establecida.
3. Analizar las notas a los estados financieros, de acuerdo a los preceptos normativos aplicados a esta actividad.
4. Asesorar a los funcionarios que laboran en el entorno administrativo de la unidad, en los diferentes procedimientos administrativos,
6. Supervisar y verificar la información contable generada por los auxiliares de este proceso, relacionada con las dependencias que incorporan
información para la consolidación de los estados financieros, así como la realización de ajustes contables de acuerdo a las especificaciones
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.


105- Planeación las necesidades institucionales.
financiera
3.La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Estados Financieros Analizados
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Asesorías en procesos financieros y
diferentes rubros. contables.
Desempeño:
4.Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Observación real en el puesto de trabajo de
106- Análisis 5.Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la Conocimiento y formación:
financiero de la entidad. Normas sobre el Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
6.La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Guías financieras del Ministerio de Defensa

7.Las herramientas informáticas financieras se conocen y
aplican para el manejo de la información financiera. .
8.Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la

9.Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta

las normas de seguridad vigentes.
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Entidad- Dependencia: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - POLICÍA NACIONAL
Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 06
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Estadística y afines, Publicidad y afines, Arquitectura y afines,
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Sistemas y afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines,
Ingeniería Comercial, Medicina Veterinaria, Zootecnia, Agronomía,
Ecología, Biología, Microbiología y afines, Antropología, Medicina,
Odontología, Bacteriología, Fonoaudiología, Química y afines,
Ingeniería Química y afines, Ingeniería Electrónica, Ingeniería
Eléctrica y afines, Ingeniería Catastral, Ingeniería Mecatrónica ó
Ingeniería en Telecomunicaciones y afines.

Formación
1. Realizar actividades pertinentes para asumir la defensa judicial de la Nación - Ministerio de Defensa - Policía Nacional, dentro de las
2. Promover ante los juzgados y Tribunales del País, las demandas y acciones legales en defensa de los intereses de la Institución.
Sector Defensa.
1. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas Conciliaciones judiciales atendidas.
legales vigentes. Demandas en contra de la Institución
2. Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven atendidas.
dentro de los términos legales para atender los procesos. Registro de Bases de Datos Actualizadas.
Desempeño:
los términos perentorios establecidos y a los intereses de
la entidad.
84 - Defensa Judicial los criterios 1 a 6.
4. Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se
utilizan de acuerdo a las necesidades presentadas. Conocimiento y formación:
5. El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su Constitución Política.
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la Normas legales relacionadas con la función.
normatividad aplicable. de la Institución.
6. El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza Código Contencioso Administrativo.
para llevar control de los mismos. Herramientas Ofimáticas.
Evaluación:Oral, escrita ó de ejecución
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Defensa
1. Asesorar a las diferentes Unidades Policiales a nivel País, con relación al Sistema Especial de Carrera y a la administración del Personal
No Uniformado del Sector Defensa, según el Marco Legal diseñado para el proceso, Decretos, Resoluciones y Manual de Funciones.
2. Prestar asistencia Profesional y Técnica a las diferentes Unidades Policiales del País, con relación a la elaboración y aplicación de las
Funciones Esenciales, Competencias Laborales y Evidencias para la respectiva Evaluación, en el Personal No Uniformado.
acuerdo con los procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad.
4. Orientar, Asesorar y Acompañar a nivel país, la realización del diagnóstico de necesidades de Formación y Capacitación por Competencias,
para el Personal No Uniformado, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Asistir y participar en representación de la Institución y de la Unidad en Reuniones, de carácter oficial cuando sea convocado o delegado.
Sector Defensa.
humano describen y analizan en el momento del ingreso o el
plan de desarrollo de carrera.
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Producto y/o servicio:
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los Informes Presentados.
procedimientos. Asesorías realizadas
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Manuales de Funciones elaborados.
8. La vinculación, selección, permanencia y retiro se los criterios 1 a 8 y 14
implementa de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos. Conocimiento y formación:
9. La evaluación del desempeño se aplica teniendo en cuenta Normatividad de la Administración del
las normas vigentes. Talento Humano.
10. La aplicación del sistema de Carrera del Sector Defensa Normatividad de Sistema General de
se lleva a cabo conforme con la normatividad vigente. Carrera.
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Herramientas Ofimáticas.
con los procedimientos establecidos y las necesidades de Sistema de Gestión de Calidad
la entidad.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Evaluación:
realiza de acuerdo con las condiciones técnicas y los Oral, escrita ó de ejecución
129 - Administración del
talento humano
13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con
Social se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y
a los procedimientos establecidos.
establecidos.
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1. Asesorar en las diferentes metodologías para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la unidad asignada.
2. Desarrollar estudios con referencia a la evaluación, administración e implementación de nuevas metodologías y tendencias en la labor de la
unidad.
metas establecidos.
Sector Defensa.

las etapas de la Planeación Estratégica.
institucionales.
39 - Formulación del plan
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el
seguimiento de los planes institucionales.
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Producto y/o servicio:
seguimiento de la planeación presupuestal. Asesorías Realizadas
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación Estudios de Metodologías de Investigación.
Informes Presentados.
del plan estratégico
Desempeño:
de los informes de gestión Observación real en el puesto de trabajo de
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de Conocimiento y formación:

los planes y programas. Sistema de Gestión de calidad
seguimiento de las planes y programas de la entidad Sistema de Gestión de Procesos
10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Herramientas Ofimáticas.
utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos

40 - Seguimiento del plan Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Formación
3.Adelantar el trámite y control de los procesos administrativos por pérdida o daños de bienes de propiedad o al servicio del ramo de la
4.Recepcionar y tramitar los despachos comisorios que soliciten las unidades de policía en materia administrativa y orientarlos en los asuntos
6.Estudiar, verificar y emitir concepto respecto a la documentación de tipo jurídico, relacionada con la adquisición de bienes inmuebles
7.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo.
Sector Defensa.

administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

11. La disposición conciliatoria se propone como parte del
proceso del cobro persuasivo. revisados.
13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se Desempeño:
86 - Gestión de cobro Observación real en el puesto de trabajo de
persuasivo y coactivo realiza para el control de la información de recuperación de los criterios 1 a 21.
cartera.
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en Constitución Política Colombiana.
contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con Normas legales relacionadas con la función
de la Institución.
la normatividad vigente. Código Contencioso Administrativo
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Código Único Disciplinario
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo. Evaluación:


entidad.
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Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 04
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos de
Conocimiento en: Derecho y afines, Sociología, Trabajo Social y
Estadística y afines, Publicidad y afines, Arquitectura y afines,
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Ocho (8) meses de experiencia profesional relacionada.
Sistemas y afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería
Comercial, Medicina Veterinaria, Zootecnia, Agronomía, Ecología,
Biología, Microbiología y afines, Antropología, Medicina, Odontología,
Bacteriología, Fonoaudiología, Química y afines, Ingeniería Química y
afines, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería
Catastral, Ingeniería Mecatrónica ó Ingeniería en Telecomunicaciones
y afines.

Formación

Asesorar los asuntos de carácter jurídico de la unidad, dentro del marco legal vigente para la institución.

1. Proyectar los actos administrativos que sean de competencia del director, comandante o jefe de la unidad Policial o que vayan a ser
puestas a consideración del mando institucional o del Director General de la Policía Nacional de Colombia.
2. Adelantar los procesos administrativos por pérdida o daños de bienes de propiedad o al servicio del ramo de la defensa nacional - Policía
Nacional, que sean reportados y conocidos en la unidad.
3. Realizar y revisar los informativos administrativos por lesión o muerte del talento humano de la institución, en sus unidades.
4. Ejercer funciones de revisión jurídica respecto a las respuestas de requerimientos con carácter jurídico, que sean presentados por los
grupos o dependencias de la unidad, antes de su traslado para la firma del señor director, comandante o jefe de la unidad Policial.
6. Elaborar y revisar los proyectos de minuta de promesa de compraventa de inmueble, escritura pública, permutas, contratos de comodato y
arrendamiento que se vaya a suscribir por parte de director / comandante de la unidad Policial.
7. Estudiar, verificar y emitir concepto respecto a la documentación de tipo jurídico, relacionada con la adquisición de bienes muebles e
inmuebles (compraventa, donación, cesión o permuta) previo a su remisión ante el grupo de bienes raíces de la dirección administrativa y
financiera.
8. Preparar, orientar y presentar los proyectos de respuesta a los derechos de petición, tutelas y otras solicitudes de índole jurídico elevadas
ante el director, comandante o jefe de unidad Policial

Sector Defensa.
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legales reserva.
sanciones. Producto y/o servicio:
9. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza Actos administrativos proyectados y/o
revisados.
Respuesta a derechos de petición, tutelas y
demás solicitudes de índole jurídica.
10. El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las Desempeño:

Normas legales relacionadas con la función.
13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se
86 - Gestión de cobro de la Institución.
realiza para el control de la información de recuperación de Código Contencioso Administrativo.
cartera. Código Único Disciplinario.
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en Herramientas Ofimáticas.
la normatividad vigente. Evaluación:
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Oral, escrita ó de ejecución

entidad.
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Defensa
1. Asesorar a las diferentes Unidades Policiales a nivel País, con relación al Sistema Especial de Carrera y a la administración del Personal
No Uniformado del Sector Defensa, según el Marco Legal diseñado para el proceso, Decretos, Resoluciones y Manual de Funciones.
2. Prestar asistencia Profesional y Técnica a las diferentes Unidades Policiales del País, con relación a la elaboración y aplicación de las
Funciones Esenciales, Competencias Laborales y Evidencias para la respectiva Evaluación, en el Personal No Uniformado.
acuerdo con los procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad.
5. Asistir y participar en representación de la Institución y de la Unidad en Reuniones, de carácter oficial cuando sea convocado o delegado.
Sector Defensa.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Manuales de Funciones elaborados.
10. La aplicación del sistema de Carrera del Sector Defensa Normatividad de Sistema General de
se lleva a cabo conforme con la normatividad vigente. Carrera.
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Herramientas Ofimáticas.
con los procedimientos establecidos y las necesidades de Sistema de Gestión de Calidad
la entidad.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Evaluación:
realiza de acuerdo con las condiciones técnicas y los Oral, escrita ó de ejecución
talento humano
Social se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y
a los procedimientos establecidos.
establecidos.
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Proceso Misional – Investigación Criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de Policía, Escuelas
de Formación

Realizar los procedimientos establecidos por el laboratorio de química.

1. Realizar análisis químico e instrumental relacionados con sustancias estupefacientes, insumos y precursores químicos, elementos pre y
post explosión, hidrocarburos, aceites lubricantes y residuos de disparo, solicitados bajo autoridad judicial.
2. Apoyar diligencias de inspección judicial, toma de muestras y detección de sustancias, solicitadas por las diferentes autoridades, bajo la
autorización de la jefatura del grupo de Laboratorios forenses, así como atender comisiones y asesorías de autoridades competentes.
3. Brindar asesoría a organismos especializados, nacionales e internacionales que visitan el laboratorio.
4. Participar activamente en los objetivos, actividades programadas y metas institucionales
5. Asesorar y participar en la selección de proveedores en la adquisición de equipos, materiales e insumos.
6. Asesorar a la Institución en las mejoras a realizar para actualizar los procedimientos químicos existentes
7. Contribuir en la elaboración y desarrollo de nuevas metodologías de análisis
Sector Defensa.
Familia 63 – Análisis de Inteligencia
1. El estudio y análisis de información de inteligencia se
desarrolla de acuerdo con los procedimientos, protocolos y
manuales establecidos.
2. Las actividades de inteligencia se efectúan y aplican en el
desarrollo de tareas de campo para la búsqueda de la
información requerida.
3. Los informes ejecutivos se proyectan para reflejar las
179 - Estudios de actividades desarrolladas de acuerdo con los requerimientos
inteligencia presentados. Producto y/o servicio:
4. La información se registra en Registro de Bases de Datos Análisis químicos realizados
para su utilización, análisis y toma de decisiones. Apoyo a las investigaciones
5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la Informes Elaborados
información obtenida para evaluar las acciones operativas.
6. Las investigaciones se orientan y planean analizando Desempeño:
documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier Observación real en el puesto de trabajo de
campo judicial. los criterios 1 a 11
7. Las entrevistas se realizan para ampliar la información
requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Conocimiento y formación:
judiciales establecidos Normas y procedimientos
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y Técnicas de análisis
extraer datos de interés que contribuyan a la obtención de Metodología de la Investigación
resultados precisos. Herramientas Ofimáticas.
9. Las técnicas comunes para el análisis de datos se utilizan
para seleccionar la información de interés de acuerdo con los Evaluación:
180 - Análisis y manejo de
procedimientos establecidos. Oral, escrita ó de ejecución
la información
10. La información se maneja de manera reservada con el fin
de salvaguardar la seguridad de las fuerzas propias.
11. La información se maneja con reserva utilizando los
medios apropiados para transferencia modificación y consulta
de la misma.
12. Los informantes se reclutan y controlan para obtener
acceso a información sensible que permita contribuir al apoyo
de la seguridad
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Nivel : ASESOR
Código: 2-2
Grado : 02
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Conocimiento en: Derecho y afines, Sociología, Trabajo Social y afines,
Psicología, Salud ocupacional, Educación, Comunicación Social,
Periodismo y afines, Economía, Ciencia Política, Relaciones
Estadística y afines, Publicidad y afines, Arquitectura y afines, Ingeniería
Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas y Cuatro (4) meses de experiencia profesional relacionada.
afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería Comercial,
Medicina Veterinaria, Zootecnia, Agronomía, Ecología, Biología,
Microbiología y afines, Antropología, Medicina, Odontología,
Bacteriología, Fonoaudiología, Química y afines, Ingeniería Química y
Catastral, Ingeniería Mecatrónica ó Ingeniería en Telecomunicaciones y
afines.
Proceso Misional - Investigación criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de Policía, Escuelas de
Formación
Realizar los procedimientos establecidos por el laboratorio de química
1.Realizar análisis químico e instrumental relacionados con sustancias estupefacientes, insumos y precursores químicos, elementos pre y
post explosión, hidrocarburos, aceites lubricantes y residuos de disparo, solicitados bajo autoridad judicial.
2.Apoyar diligencias de inspección judicial, toma de muestras y detección de sustancias, solicitadas por las diferentes autoridades, bajo la
autorización de la jefatura del grupo de Laboratorios forenses, así como atender comisiones y asesorías de autoridades competentes.
3.Brindar asesoría a organismos especializados, nacionales e internacionales que visitan el laboratorio.
4.Participar activamente en los objetivos, actividades programadas y metas institucionales
5.Asesorar y participar en la selección de proveedores en la adquisición de equipos, materiales e insumos.
6.Asesorar a la Institución en las mejoras a realizar para actualizar los procedimientos químicos existentes
7.Contribuir en la elaboración y desarrollo de nuevas metodologías de análisis
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Sector Defensa.
Familia 63 - Análisis de inteligencia

179 - Estudios de actividades desarrolladas de acuerdo con los
inteligencia requerimientos presentados.
4. La información se registra en Registro de Bases de Datos
para su utilización, análisis y toma de decisiones.
5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la Producto y/o servicio:
información obtenida para evaluar las acciones operativas. Análisis químicos realizados
6. Las investigaciones se orientan y planean analizando Apoyo a las investigaciones
documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier Informes Elaborados
campo judicial
Desempeño:
Normas y procedimientos
7. Las entrevistas se realizan para ampliar la información Técnicas de análisis
requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Metodología de la Investigación
judiciales establecidos Herramientas Ofimáticas
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y
extraer datos de interés que contribuyan a la obtención de Evaluación:
resultados precisos. Oral, escrita ó de ejecución
para seleccionar la información de interés de acuerdo con
180 - Análisis y manejo de los procedimientos establecidos.
la información
medios apropiados para transferencia modificación y
consulta de la misma.
acceso a información sensible que permita contribuir al
apoyo de la seguridad.
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Formación
Realizar procedimientos establecidos por el laboratorio de genética
1. Asesorar a la Policía Nacional en la ejecución de planes de desarrollo técnico científico.
2. Asesorar en la presentación de propuestas para la adopción de tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de operaciones misionales u
operativas.
3. Prestar asesoría y asistencia técnica para la toma de decisiones relacionadas con la adopción y ejecución de los planes, propósitos y
proyectos del laboratorio.
4. Realizar estudios de identificación e individualización de muestras biológicas en casos de investigación.
5. Realizar Inspecciones judiciales por solicitud de autoridad competente.

Sector Defensa.

5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la Estudios de identificación realizados
información obtenida para evaluar las acciones operativas. Inspecciones judiciales apoyadas
6. Las investigaciones se orientan y planean analizando
documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier Desempeño:
campo judicial Observación real en el puesto de trabajo de
7. Las entrevistas se realizan para ampliar la información Conocimiento y formación:

requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos
Técnicas de análisis
judiciales establecidos Metodología de la Investigación
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y Herramienta Ofimáticas
extraer datos de interés que contribuyan a la obtención de
resultados precisos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
la información
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Formación
Realizar trabajos de antropología forense
1. Asesorar los diferentes procedimientos relacionados con el trabajo de campo (prospección, recuperación, embalaje, rotulación y traslado de
los restos humanos) en exhumación, solicitados por las diferentes autoridades competentes.
2. Asesorar a la Policía Nacional en la ejecución de planes de desarrollo técnico científico.
3. Asesorar en la presentación de propuestas para la adopción de tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de operaciones misionales u
operativas.
4. Prestar asesoría y asistencia técnica para la toma de decisiones relacionadas con la adopción y ejecución de los planes, propósitos y
proyectos del laboratorio.
5. Elaborar los informes de arqueología forense de acuerdo a los parámetros establecidos por el laboratorio.

Sector Defensa.

5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la Informes de arqueología
información obtenida para evaluar las acciones operativas. Procedimientos de exhumación apoyados

requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Técnicas de análisis
judiciales establecidos Metodología de la Investigación
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y Herramientas Ofimáticas
la información
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Asesorar en materia de diseño curricular
1. Presentar a consideración las tendencias curriculares dentro de los nuevos paradigmas educativos.
2. Asesorar la confección de documentos maestros con los estándares de calidad exigidos por el MEN en cuanto a registros calificados.
3. Cualificar la confección del documento maestro para obtener registros calificados a partir de la formulación, ejecución y evaluación de
simulacros encaminados a la generación de planes de mejoramiento.
4. Establecer cronogramas de trabajo con las dependencias, objeto de asesoría y trabajo, controlarlos y evaluarlos
5. Asesorar a las diferentes instancias en lo relacionado con la normatividad que caracteriza los registros calificados
6. Acompañar, la sustentación relacionada con la creación de programas, la visita de pares académicos.
Sector Defensa.
1. Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y

2. El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las
61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares. Asesorías en planes académicos.
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades Conceptos emitidos.
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Registros de Bases de Datos.
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a
la población estudiantil. Desempeño:
4. Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la Observación real en el puesto de trabajo de
metodología requerida para cumplir con los objetivos los criterios 1 a 7
propuestos en el programa académico.
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Gestión Curricular
institucional, se evalúa periódicamente con el fin de realizar Metodología de la Investigación.
6. Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
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Brindar asesoramiento en temas de planeación
1. Participar en el diseño de los planes de acción, planes estratégicos de la Dirección de Talento Humano.
2. Participar en la elaboración de informes de gestión e informes estratégicos orientados a la materialización de la mejora continua.
3. Controlar el cumplimiento a los planes de acción, planes de mejoramiento, indicadores de gestión por parte de las unidades de la Dirección
de Talento Humano.
4. Proponer acciones correctivas y de mejora orientadas al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Dirección de Talento Humano.
Sector Defensa.

institucionales. Producto y/o servicio:
39 - Formulación del plan
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el Plan Estratégico de Talento Humano
seguimiento de los planes institucionales. consolidado.
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Seguimiento al Plan de Acción
seguimiento de la planeación presupuestal.
Desempeño:
del plan estratégico los criterios 1 a 12
de los informes de gestión Conocimiento y formación:
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de Sistema de Gestión de Procesos
los planes y programas. Herramientas Ofimáticas
seguimiento de las planes y programas de la entidad Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
10. La suite empresarial y las herramientas de gestión se
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Formación
3.Adelantar el trámite y control de los procesos administrativos por pérdida o daños de bienes de propiedad o al servicio del ramo de la
4.Adelantar el trámite y control de los informativos administrativos por lesión o muerte del talento humano de la institución.
5.Recepcionar y tramitar los despachos comisorios que soliciten las unidades de policía en materia administrativa y orientarlos en los asuntos
Sector Defensa.

83 - Proyección de actos
2. Los recursos en contra de los actos administrativos se
administrativos
resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando la
vía gubernativa.
realiza para llevar control de los mismos
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5. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
85 - Gestión de asuntos solicitado, sin perjuicio de la información sometida a reserva.
legales
sanciones.

proceso del cobro persuasivo. Actos administrativos proyectados y/o
revisados.
cobro persuasivo bajo criterios de conciliación. revocatorias y demás solicitudes jurídicas.
13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se realiza
86 - Gestión de cobro Desempeño:
persuasivo y coactivo para el control de la información de recuperación de cartera. Observación real en el puesto de trabajo de
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en contra los criterios 1 a 21.
de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con la Conocimiento y formación:

normatividad vigente. Constitución Política Colombiana.
Normas legales relacionadas con la función
conciliaciones se efectúa para llevar control del mismo. Código Contencioso Administrativo
Código Único Disciplinario
Evaluación:
18. La síntesis de la documentación jurídica de los proyectos de
Ley y Actos Legislativos se elaboran para el estudio y análisis
de la agenda legislativa.

entidad.
observación de la actividad legislativa se proyectan buscando
la coordinación intersectorial.
legislativa de las dependencias del Sector Defensa se presta
para la orientación de los trámites requeridos.
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Proceso Gerencial - Direccionamiento del Talento Humano – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Evaluación de planes, programas y proyectos sociales, dirigidos a mejorar las condiciones de vida de la comunidad Policial.
1. Planear, organizar y coordinar las actividades que han sido diseñadas por la unidad, para el bienestar tanto laboral como personal de los
integrantes y sus familias, a fin de incrementar los índices de satisfacción y de mejora de los entornos laborales.
2. Participar de manera activa en los diferentes comités, eventos y proyectos, con el fin de proporcionar conceptos aplicables en el efectivo
Direccionamiento del talento humano.
3. Realizar investigaciones del contexto social que contribuyan a identificar e interpretar las causas de los fenómenos sociales que se
presentan en la interacción de la comunidad con la institución, con el fin de plantear alternativas de soluciones a las mismas.
4. Apoyar y emitir conceptos de las visitas domiciliarias realizadas al personal que labora en la unidad, con fin de detectar y establecer
problemáticas económicas, familiares y psicológicas de los integrantes de la institución y su núcleo familiar.
5. Proponer y proyectar alternativas de mejora a los planes y programas implementados en la unidad, con el propósito de innovar en las
estrategias de acercamiento y apoyo a los integrantes de la institución o su núcleo familiar.
6. Realizar entrevistas, talleres o sesiones de apoyo psicosocial y emocional a los integrantes de la unidad, con el fin de promover los
programas de promoción y prevención en salud mental.

Sector Defensa.
Familia 19 - Desarrollo de programas de promoción y prevención social
1. Los planes y programas psicosociales se desarrollan de
acuerdo con las necesidades de los miembros del Sector
Defensa y sus familias para el mejoramiento de su calidad
de vida.
2. Los programas de prevención en problemáticas de familia
se elaboran y desarrollan de acuerdo con los diagnósticos
institucionales para el mejoramiento de la calidad de vida
personal y laboral.
57 - Sistema de Gestión de 3. Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y
Procesos sociales programan teniendo en cuenta la problemática identificada Producto y/o servicio:
con el fin de orientar a los miembros y las familias del Informes de Visitas Domiciliarias
Sector Defensa. Investigaciones realizadas
4. Los instrumentos de medición se aplican para conocer Programas de Promoción y Prevención
realizados.
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar Actividades de Bienestar Desarrolladas
programas.
5. Los programas de apoyo a las familias se elaboran para Desempeño:
fortalecer lazos afectivos y promover el sentido de familia Observación real en el puesto de trabajo de
en los miembros de las instituciones los criterios 1 a 10
6. Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual
se aplican para establecer diagnósticos con el fin de Conocimiento y formación:
elaborar programas de intervención. Normatividad y Procedimientos
7. Los programas de orientación individual parten del análisis
Pedagogía educativa
58 - Asistencia Psicosocial psicosocial del grupo y sus características para atender las
necesidades de la población objetivo. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
8. Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto
psicosocial se aplican en la intervención individual y/o
grupal para atender situaciones presentadas
9. Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en
ambientes que propicien el desarrollo de los procesos de
aprendizaje de acuerdo con las necesidades identificadas y
59 - Orientación pedagógica las directrices institucionales.
10. Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y
desarrollar principios y valores, que conlleven a una
reflexión personal y un cambio de actitud.
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Proceso Misional - Investigación criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de
Formación
Asesorar a la Unidad en la ejecución de las políticas y planes generales de la dirección.
1. Realizar investigaciones, estudios y análisis interdisciplinarios, que aporten a la formulación de políticas en materia de convivencia
ciudadana.
2. Acompañar los estudios de campo tendientes a conocer las problemáticas y dinámicas en materia de convivencia, con miras a proponer
líneas de acción que mejoren el servicio.
3. Elaborar productos de inteligencia, aplicando los criterios de calidad, que aporten al proceso decisional de los usuarios del servicio.
4. Realizar análisis de inteligencia estratégica y anticipativa de acuerdo con las necesidades de la de seguridad y convivencia del país.
5. Contribuir con el análisis e informes de contrainteligencia relacionados con las amenazas y vulnerabilidades institucionales.
6. Generar actividades de referenciación e investigación para innovar los productos misionales.
7. Cumplir con los planes, programas y proyectos de carácter investigativo que contribuyan al alcance de las metas y propósitos trazados por
la Dirección de Inteligencia.

Sector Defensa.

4. La información se registra en Registro de Bases de Datos Producto y/o servicio:
para su utilización, análisis y toma de decisiones. Investigaciones realizadas
5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la Análisis de Políticas de Convivencia
información obtenida para evaluar las acciones operativas. Estudios de campo realizados
requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Normas y procedimientos
judiciales establecidos Técnicas de análisis
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y Sistema de Gestión de Calidad.
resultados precisos.
9. Las técnicas comunes para el análisis de datos se utilizan Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
la información
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Formación
Realizar procedimientos establecidos por el laboratorio odontológico
1. Asesorar y apoyar al Área de Policía Científica y Criminalística en la ejecución de planes de desarrollo técnico científico del laboratorio.
2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados a
casos del laboratorio de Odontología Forense.
3. Proponer y realizar identificaciones fehacientes a partir de estructuras dentales de la cavidad bucal.
4. Realizar informes de laboratorio de determinación de edad clínica aparente.
5. Realizar y actualizar cartas dentales; asesorar y monitorear el proceso de elaboración de cartas dentales con fines forenses en la Policía
Nacional.
6. Proyectar conceptos que sean solicitados relacionados con la disciplina científica de Odontología Forense.
7. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la modalidad y preparar los informes
respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Sector Defensa.
para su utilización, análisis y toma de decisiones. Informes de Estructuras Dentales realizadas
5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la Conceptos Odontológicos Forenses emitidos
Registro de Base de Datos
Informes proyectados
7. Las entrevistas se realizan para ampliar la información los criterios 1 a 11
judiciales establecidos Conocimiento y formación:
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y Normas y procedimientos
Herramientas Ofimáticas
la información
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Formación
Realizar análisis comparativos de hablantes con fines forenses y orientativos
1.Asesorar y apoyar al Área de Policía Científica y Criminalística en la ejecución de planes de desarrollo técnico científico del laboratorio.
2.Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados a
casos del laboratorio de acústica forense.
3.Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con análisis comparativos de hablantes con fines forenses y orientativos.
4.Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control relacionados con la disciplina científica específicamente la actividad
forense del laboratorio de acústica.
5.Desarrollar, controlar y evaluar los programas técnicos científicos del laboratorio de acústica.
6.Proyectar conceptos que sean solicitados relacionados con la disciplina científica de acústica forense.
7.Estudiar, evaluar y conceptuar sobre los procesos de acreditación bajo la norma ISO IEC 17025.
8.Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la modalidad y preparar los informes
respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Sector Defensa.

5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la
Conceptos Forenses emitidos
información obtenida para evaluar las acciones operativas. Registro de Base de Datos
6. Las investigaciones se orientan y planean analizando Análisis Comparativos de Hablantes
requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Técnicas de análisis
judiciales establecidos Herramientas Ofimáticas
extraer datos de interés que contribuyan a la obtención de Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
la información
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Proceso de soporte - Actuación jurídica - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de
formación
Proyección de las decisiones en segunda instancia de competencia de la Inspección General.
1. Proyectar decisiones en segunda instancia de competencia disciplinaria del inspector general, resolviendo los recursos de apelación.
2. Proyectar respuesta a las autoridades judiciales y de control, en asuntos relacionados a la segunda instancia.
3. Ejercer supervisión y cumplimiento con la cadena de custodia de los elementos materiales de prueba y evidencias que obren en los
procesos disciplinarios.
4. Realizar el seguimiento de los procesos devueltos por la segunda instancia por nulidades, pruebas y revocatoria de archivos, para
presentar propuestas al inspector general sobre aspectos a mejorar en las unidades desconcentradas.
5. Implementar y promover el comportamiento ético y disciplinario Policial al personal bajo su mando, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes y las necesidades misionales de la institución.
6. Ejercer control a los mecanismos que permitan prevenir actos que atenten contra la imagen institucional
Sector Defensa.

administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

normas internas y legales vigentes. Producto y/o servicio:
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Segundas Instancias proyectadas
Actividades de Promoción y Prevención de
proceso del cobro persuasivo. la ética Policial
12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de Respuestas Proyectadas
Registro de Bases de Datos
13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se Desempeño:
86 - Gestión de cobro
persuasivo y coactivo realiza para el control de la información de recuperación de
cartera.
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en Conocimiento y formación:
contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con Normas legales relacionadas con la función
la normatividad vigente. de la Institución.
Código Único Disciplinario
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Herramientas Ofimáticas
Evaluación:

entidad.
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Proceso de evaluación y mejora - Control interno - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Examinar y evaluar de forma sistémica, objetiva e independiente el desarrollo de los procesos y procedimientos establecidos por la institución
1. Verificar que los controles definidos para los procesos, procedimientos y actividades de la organización, se cumplan por los dueños y/o
responsables de su ejecución y que las áreas y sus servidores públicos ejerzan adecuadamente su función.
2. Emitir conceptos sobre el grado de cumplimiento de las metas, planes y programas en los procesos que se ejecutan en la institución.
3. Revisar el plan de mejoramiento producto de las auditorías realizadas, remitido por las unidades y hacer el seguimiento al cumplimiento de
las metas establecidas en el mismo.
4. Concertar y cumplir las metas del grupo de auditoría, propuestas en el plan de acción del área de control interno.
5. Efectuar auditorías en los procesos desarrollados en las unidades de policía, aplicando los principios, procedimientos y técnicas de
auditoría y aportando las evidencias, documentos, soportes y criterios válidos para la elaboración de los informes de auditoría.
6. Asesorar, acompañar y efectuar seguimiento a las unidades de policía asignadas y recibidas mediante acta, respecto a los subcomités de
control interno y los planes de mejoramiento de las auditorías efectuadas por el área de control interno.

Sector Defensa.
Familia 11 - Gestión del control interno
1. Los sistemas de Control Gerencial se aplican para el
seguimiento de la gestión institucional.
2. El Modelo Estándar de Control Interno MECI se aplica para
el seguimiento de las actividades desarrolladas en las
dependencias.
3. La Política de Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para
el seguimiento y control de los Procesos Establecidos.
36 - Administración del 4. Los Riesgos se identifican y valoran para definir acciones
sistema de control interno preventivas, correctivas y de mejora.
5. El acompañamiento y la asesoría a la gestión institucional
se realiza para el mejoramiento continuo de procesos.
6. Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Producto y/o servicio:
Scordcard entre otras se conoce y aplica para el Planes de Mejoramientos Revisados
seguimiento y control de los procesos establecidos. Auditorías Realizadas
7. Las Normas de Calidad correspondientes se aplican para el Control a las metas propuestas
seguimiento de los procesos
8. La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad Desempeño:
vigente y los procedimientos establecidos. Observación real en el puesto de trabajo de
9. Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la los criterios 1 a 11
práctica del autocontrol.
37 - Gestión de la cultura de
10. Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación
autocontrol Conocimiento y formación:
y capacitación del Sistema de Control Interno.
11. Las tecnologías de la información y los medios de
comunicación interna se utilizan para difundir las estrategias
Sistema de Gestión de Calidad.
que afiancen la cultura del autocontrol.
12. Las normas y procedimientos de auditoría generalmente Guías de Auditoría Interinstitucionales
aceptadas se aplican para facilitar el seguimiento y control
de los procesos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
13. Los procedimientos de las dependencias se conocen para
agilizar el desarrollo y efectividad de la auditoría.
14. La planeación, dirección y ejecución de auditoría se realiza
para cumplir con el cronograma establecido.
38 - Auditorías positivas y
15. Los documentos y registros se solicitan y analizan para
de seguimiento
que la auditoría sea debidamente soportada.
16. Los hallazgos se comunican al auditado para generar
consensos y facilitar los procesos de mejoramiento.
17. Los Informes de auditoría se elaboran y presentan para
retroalimentar y adoptar planes de mejoramiento.
18. La independencia y objetividad del funcionario se
mantiene para garantizar la efectividad de la auditoría.
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Proceso de soporte - Administración de recursos financieros – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Realizar procedimientos administrativos contables

1. Dirigir la administración integral de los riesgos que afecten la prestación de los servicios, de conformidad con los lineamientos establecidos.
2. Coordinar y efectuar los traslados de fondos entre cuentas de acuerdo a las políticas y directrices institucionales.
3. Revisar y controlar el PAC de la unidad de conformidad con los recursos destinados para fondos especiales.
4. Identificar estandarizar e implementar, procesos, procedimientos, metodología e instrumentos para optimizar la prestación de los servicios
prestados por la tesorería.
5. Verificar los ingresos percibidos en las cuentas establecidas por la entidad de acuerdos los procedimientos vigentes.
6. Gestionar la realización de los pagos de impuestos parafiscales de acuerdo a las directrices de la entidad.
7. Administrar de acuerdo a las directrices establecidas por la entidad, la constitución y pago de los valores señalados como acreedores
varios.
Sector Defensa.
1. El presupuesto se proyecta con base en el análisis del

2. La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con
3. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Traslados de Fondos efectuados
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Seguimiento y Control al PAC
Cuentas Verificadas
diferentes rubros.
Desempeño:
4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con
106 - Análisis financiero
la de la entidad. Conocimiento y formación:
6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Normas y Procedimientos Institucionales
conceptos sobre la situación económica de la entidad. Normas sobre el Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
Nacional.
7. Las herramientas informáticas financieras se conocen y Herramientas Ofimáticas.
8. Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
9. Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en
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Realizar estudios relacionados con la ejecución financiera
1. Desarrollar actividades de control a las transacciones generadas en el grupo financiero.
2. Verificar los aplicativos de los registros de ejecución de cada proceso.
4. Analizar y verificar que los documentos soportes y registros contables generados por las dependencias en los sistemas de información
5. Elaborar y analizar las notas a los estados financieros, de acuerdo a los preceptos normativos aplicados a esta actividad.
6. Orientar a los funcionarios que laboran en el entorno administrativo de la unidad, en los diferentes procedimientos administrativos,

Sector Defensa.
Familia 35 - Gestión de políticas financieras
1. Los procedimientos financieros para la ejecución de
recursos se realizan según la normatividad vigente.
2. Los requerimientos y observaciones financieras se formulan
102 - Control financiero de acuerdo con el análisis de los resultados de la gestión de
las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa
3. Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Los informes se proyectan de acuerdo con la información
requerida por los entes respectivos.
5. El registró y seguimiento de la información se elabora
acorde a los programas financieros rectores.
6. La evaluación de la información financiera enviada por las
103 - Rendición de Unidades Ejecutoras y la contenida en los programas Producto y/o servicio:
información financiera financieros se lleva a cabo según las políticas emitidas. Transacciones Financieras Controladas.
7. La consolidación de la información remitida por todas las Registro de Bases Financieros.
Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se
lleva cabo de acuerdo con los lineamientos establecidos.
8. Los informes financieros se presentan de acuerdo con las Desempeño:
disposiciones legales vigentes y las instrucciones recibidas. Observación real en el puesto de trabajo de
comportamiento de ejecución de periodos anteriores
10. La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con Conocimiento y formación:
105 - Planeación financiera las necesidades institucionales. Normatividad vigente
11. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Procesos y Procedimientos
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Temas financieros y contables
diferentes rubros. Herramientas Ofimáticas
12. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
indicadores establecidos.
la de la entidad
14. La revisión de los estados financieros se realiza para
emitir conceptos sobre la situación económica de la entidad.
15. Las herramientas informáticas financieras se conocen y

aplican para el manejo de la información financiera
16. Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la
información financiera
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Proceso Gerencial - Comunicación pública - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de Formación
Contribuir al diseño de programas de comunicación para mantener un constante contacto con la ciudadanía.
1. Prestar asistencia técnica para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los planes de comunicación
de la Policía Nacional.
2. Proponer estrategias de comunicación relacionados con los propósitos y objetivos de la Policía Nacional.
3. Emitir los conceptos que le sean solicitados relacionados con el área de desempeño.
4. Proponer protocolos de seguridad y confidencialidad a la documentación.

Sector Defensa.
Familia 18 - Comunicación corporativa
1. Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las

fuentes informativas de acuerdo con las políticas
institucionales y los procedimientos establecidos.
2. Las estrategias de manejo de la información se aplican para
organizar, orientar y realizar actividades periodísticas,
socializarlas y efectuarles el respectivo seguimiento
3. La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta
criterios de redacción, ortografía y sintaxis periodísticos
54 - Gestión comunicativa para informar temas de interés y situaciones del sector
defensa
4. La comunicación audiovisual se efectúa para informar Estrategias de comunicación propuestas
temas de interés y situaciones del Sector Defensa teniendo Conceptos Emitidos
en cuenta las características de los medios, y los Estudios Elaborados
instrucciones recibidas para su divulgación
5. Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan Desempeño:
de acuerdo los manuales de uso y las instrucciones Observación real en el puesto de trabajo de
recibidas para apoyar la difusión de la información los criterios 1 a 9
Metodología de la Investigación
6. Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar Herramientas Ofimáticas
información del Sector Defensa con el objeto de generar Temas en comunicación
acciones institucionales y sinergia organizacional
7. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
institucional se divulgan a través de los medios de
comunicación y multimedia para fortalecer el compromiso
56 - Gestión comunicativa de los funcionarios
organizacional 8. La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta
para informar temas de interés y situaciones del Sector
Defensa.
9. Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan
de acuerdo los manuales de uso y las instrucciones
recibidas para apoyar la difusión de la información
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Defensa
1. Asesorar a la Dirección en materia de carrera administrativa, empleo público y administración del personal no uniformado.
2. Consultar y mantener actualizada la normatividad relacionada con el empleo público y el sistema de carrera administrativa aplicable al
sector defensa.
3. Solicitar ante organismos internos y externos, las autorizaciones necesarias para el proceso de nombramientos de personal.
4. Elaborar y notificar los actos administrativos de nombramiento, según la naturaleza, clasificación de los empleos y normatividad vigente.
5. Implementar y ajustar las actividades del proceso de carrera administrativa del personal no uniformado, de acuerdo con los lineamientos
institucionales.
6. Mantener actualizada la información de las situaciones administrativas del personal, en nombramiento provisional y ordinario.
7. Responder las solicitudes presentadas en materia de carrera administrativa de acuerdo con la normatividad vigente

Sector Defensa.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Registro de Bases de Datos
10. La aplicación del sistema de Carrera Especial del Sector Normatividad relacionada con la Carrera
Defensa se lleva a cabo conforme con la normatividad Administrativa.
vigente. Herramientas Ofimáticas.
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Sistema de Gestión de Calidad
con los procedimientos y las necesidades de la entidad.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
talento humano
establecidos.
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Proceso de soporte - Logística y abastecimiento - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Asesorar en los temas de Infraestructura física
1. Asesorar en los temas de infraestructura física, de conformidad con las políticas gubernamentales e institucionales.
2. Prestar asistencia técnica para la toma de decisiones en materia de infraestructura física.
3. Realizar estudios relacionados con la planeación de proyectos de infraestructura física para la Policía Nacional que le sean confiados por la
administración.
4. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas, de conformidad con
5. Brindar asesoría en los comités de planeación, desarrollo de infraestructura física y obras públicas para la Policía Nacional.
6. Realizar seguimiento a los proyectos de inversión en materia de infraestructura física.

Sector Defensa.
Familia 68 - Gestión del mantenimiento de infraestructura
1. Los planes y programas de construcción de obras y

mantenimiento de infraestructura se elaboran y proyectan
de acuerdo con las necesidades institucionales.
193 - Programación de 2. Los planos y los requerimientos técnicos de obra se
construcciones y identifican y diseñan para la elaboración de contratos de
mantenimiento de mantenimiento de infraestructura
inmuebles 3. Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se Producto y/o servicio:
proyectan para elaboración de presupuestos. Asesorías técnicas realizadas a los
4. Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura proyectos de infraestructura
se proyectan de acuerdo con las necesidades identificadas. Informes presentados
Estudios Realizados
Desempeño:
los criterios 1 a 8
Proyectos de infraestructura
5. Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos
de mantenimiento de infraestructura se efectúan y entregan Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los
194 - Supervisión y planos y las especificaciones técnicas del inmueble.
mantenimiento de
7. Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se
estructura
examinan y analizan para la presentación de los informes
técnicos requeridos.
8. Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo
al cumplimiento de las condiciones establecidas.
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Proceso Gerencial - Direccionamiento del Talento Humano - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Policía, Escuelas de formación
Asesorar en la ejecución de los planes de la Institución, en el campo de Ciencia de Policía.

1. Realizar estudios relacionados con los problemas que en el ámbito público y abierto al público le corresponda afrontar a la Policía.
2. Asistir y participar, en representación de la Institución, en comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
3. Emitir los conceptos que sean solicitados relacionados con el área de desempeño.
4. Proponer protocolos o guías que propicien el desarrollo científico técnico del ente Policial.

Sector Defensa.

61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares.
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a Producto y/o servicio:
Informes Elaborados
la población estudiantil.
Estudios de Investigación Realizados
4. Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la Conceptos Emitidos
metodología requerida para cumplir con los objetivos Protocolos y/o Guías Propuestas
Desempeño:
los criterios 1 a 7
Normatividad y Procedimientos
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Sistemas de Gestión de calidad
los cambios necesarios para su actualización. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
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Proceso de soporte - Actuación jurídica – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de
formación
Realizar los estudios contables y patrimoniales a personas naturales y/o jurídicas que se encuentran incursos en investigaciones de extinción
de dominio
1. Conocer el contenido normativo y procedimental del proceso de extinción del derecho de dominio
2. Afianzar y fortalecer las alianzas estratégicas con autoridades judiciales
3. Realizar, con los fiscales especializados de extinción de dominio los diferentes procesos investigativos
4. Atender y desarrollar las diferentes actividades judiciales provenientes de los despachos de fiscalía que los solicite
5. Verificar las actividades investigativas orientadas a la aplicación de la Ley de extinción de dominio
6. Establecer estrategias de comunicación e intercambio permanente de información con las autoridades homologas para el desarrollo de las
investigaciones y procedimientos de Policía Judicial relacionados con los delitos de su competencia
7. Disponer de manera efectiva con las instancias técnicas, científicas para la práctica de experticios y dictámenes contables requeridos por
parte de la Fiscalía General de la Nación
Sector Defensa.

administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

normas internas y legales vigentes. Producto y/o servicio:
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Alianzas Estratégicas realizadas
Actividades Judiciales Atendidas
proceso del cobro persuasivo. Investigaciones Verificadas
12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de Análisis Contables y Patrimoniales
Desempeño:
13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se Observación real en el puesto de trabajo de
cartera. Conocimiento y formación:
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en Constitución Política Colombiana
Normatividad en Extinción de Dominio
Normas legales Institucionales.
la normatividad vigente. Bases Contables.
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Relaciones Humanas.
Evaluación:
16. Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las Oral, escrita ó de ejecución.
entidad.
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Asesorar y realizar estudios con relación a los procesos y procedimientos de la Gestión del Talento Humano.
1.Asesorar a la Dirección de Talento Humano en las diferentes metodologías para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de dicha
Dirección.
2.Elaborar diferentes documentos de interés institucional, que aporten a la mejora y efectividad en los procesos y procedimientos para la
Administración del Talento Humano.
3.Asistir a reuniones, mesas de trabajo y demás eventos en los cuales sean necesarios e importantes sus aportes y asesorías en la
administración y Gestión del Talento Humano.
4.Desarrollar estudios con referencia a la evaluación y administración e implementación de nuevas metodologías y tendencias en la Gestión
del Talento Humano.
Sector Defensa.
Familia 43- Gestión del Talento Humano
1. Las normas de administración del talento humano se conocen

y aplican para garantizar su cumplimiento.

3. Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el Planes de Mejoramientos Revisados
mejoramiento de la calidad de vida. Control a las metas propuestas
Estudios realizados
4. Las necesidades del personal se identifican para implementar
planes de acción que contribuyan al desarrollo de los Desempeño:
servidores públicos. Observación real en el puesto de trabajo de
128 - Proyección del talento
humano 5. La identificación de las competencias del funcionario se
describen y analizan en el momento del ingreso o el traslado
de dependencia, para el diseño y actualización del plan de Administración de Personal
desarrollo de carrera. Técnicas de análisis
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Herramientas Ofimáticas
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los
procedimientos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control

y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
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Proceso Misional- Inteligencia- Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos y Metropolitanas de Policía, Escuelas de Formación.
Asesorar a la Dirección en la comunicación pública, Gestionar y ejecutar acciones relacionadas con comunicaciones estratégicas, de igual
forma con las publicaciones doctrinarias del servicio de inteligencia.
1.Asesorar a la Dirección de Inteligencia en la formulación de estrategias que permitan la comunicación y apropiación de los lineamientos
institucionales y de la doctrina policial.
2.Diseñar planes y programas de comunicación que contribuyan al fortalecimiento y consolidación de la imagen institucional.
3.Conocer, orientar, asesorar en las necesidades y requerimientos comunicacionales del servicio de inteligencia policial.
4.Ejecutar el proceso de Comunicación Pública, cuyo objeto es difundir los resultados de la gestión y administrar los medios de comunicación
encaminados al fortalecimiento de la imagen institucional.
5.Orientar en la ejecución de las políticas y estratégicas relacionadas con el manejo de la información y la comunicación organizacional.
6.Liderar, gestionar los impresos y publicaciones del servicio de inteligencia policial.
7.Generar las políticas para el empleo y utilización de los medios de comunicación. .
8. Fortalecer progresivamente la plataforma integral de medios internos en el servicio de inteligencia policial.
Sector Defensa.
fuentes informativas de acuerdo con las políticas institucionales y

3. La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios

de redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar
54 - Gestión comunicativa temas de interés y situaciones del sector defensa
4. La comunicación audiovisual se efectúa para informar temas Estrategias de comunicación propuestas
de interés y situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta Conceptos Emitidos
las características de los medios, y los instrucciones recibidas Estudios Elaborados.
para su divulgación
Desempeño:
5. Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de Observación real en el puesto de trabajo de
acuerdo los manuales de uso y las instrucciones recibidas para
apoyar la difusión de la información
6. Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar Herramientas Ofimáticas
información del Sector Defensa con el objeto de generar Temas en comunicación.
acciones institucionales y sinergia organizacional,
Evaluación:
7. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura Oral, escrita ó de ejecución.
institucional se divulgan a través de los medios de comunicación
y multimedia para fortalecer el compromiso de los funcionarios,
56 - Gestión comunicativa
organizacional 8. La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios
de redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar
temas de interés y situaciones del Sector Defensa.
9. Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan de

acuerdo los manuales de uso y las instrucciones recibidas para
apoyar la difusión de la información
para organizar, orientar y realizar actividades periodísticas,

socializarlas y efectuarles el respectivo seguimiento 3. La
comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta criterios de
redacción, ortografía y sintaxis periodísticos para informar temas
de interés y situaciones del sector defensa 4. La comunicación
audiovisual se efectúa para informar temas de interés y
situaciones del Sector Defensa teniendo en cuenta las
características de los medios, y los instrucciones recibidas para
su divulgación 5. Los equipos propios de la actividad periodística
se utilizan de acuerdo los manuales de uso y las instrucciones
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Nivel : PROFESIONAL
Denominación PROFESIONAL DE SEGURIDAD
Código: 3-1
Grado : 06
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Psicología, Salud ocupacional, Educación, Comunicación Social, Periodismo
y afines, Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Administración, Contaduría Pública, Matemática, Estadística y afines,
Publicidad y afines, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería
Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas y afines, Ingeniería Ambiental, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
sanitaria y afines, Ingeniería Comercial, Medicina Veterinaria, Zootecnia,
Agronomía, Ecología, Biología, Microbiología y afines, Antropología,
Medicina, Odontología, Bacteriología, Fonoaudiología, Diseño Gráfico,
Diseño Industrial, Bibliotecología, Archivo y afines, Nutrición y Dietética,
Química y afines, Ingeniería Química y afines, Ingeniería Electrónica,
Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Catastral, Ingeniería Mecatrónica ó
Ingeniería en Telecomunicaciones y afines.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (PRO-06)
Ejecutar y programar actividades con relación al Sistema Especial de Carrera del Personal No Uniformado del Sector Defensa
1.Elaborar los planes, programas y proyectos necesarios para la implementación y funcionamiento del sistema especial de carrera del sector
defensa en la planta de personal no uniformado de la Policía Nacional.
2.Alinear a la planta de personal de la Policía Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en las normas que regulan el ejercicio de la función pública
del personal no uniformado que labora en la Policía Nacional.
3.Elaborar los correspondientes actos administrativos, de las distintas situaciones laborales administrativas del personal no uniformado de la
Policía Nacional, que no estén delegados en otras Direcciones y notificarlas de acuerdo a lo dispuesto en la Ley.
4.Analizar el contenido de las normas que en materia de servicio público se desarrollen para el personal no uniformado de planta para la
Policía Nacional.
5.Identificar los perfiles de los empleados que deberán ser provistos mediante proceso de selección por méritos, según las necesidades
institucionales, a partir de las competencias, requisitos y funciones establecidas por el Ministerio de Defensa Nacional.
6.Orientar con relación a la Normatividad del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales.
7.Estudiar, Evaluar y Conceptuar las consultas de Seguridad Social, elevadas ante el comité de Ley 100 por las diferentes Unidades del país.
Sector Defensa.

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5. La identificación de las competencias del funcionario se
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se
procedimientos.
establecidos.
8. La vinculación, selección, permanencia y retiro se

establecidos.
las normas vigentes. Proyectos de respuesta a consultas.
10. La aplicación del sistema de Carrera Especial del Sector Informes o actas o de Gestión.
Asesorías prestadas en temas de Funciones
Defensa se lleva a cabo conforme con la normatividad y Competencias.
vigente. Programas de Gestión del Talento Humano
formulados.
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Manuales.
con los procedimientos establecidos y las necesidades de la
entidad. Desempeño:
12. El manejo documental y control de la historia laboral se los criterios 1,,5, 10,11
129 - Administración del realiza de acuerdo con las condiciones técnicas y los
talento humano Conocimiento y formación:
procedimientos establecidos. Normas de administración de personal del
13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con sector público
Procedimientos de administración de
los procedimientos establecidos. personal de la Institución.
14. Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad Herramientas Ofimáticas
establecidos.
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IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Ejecutar actividades de apoyo jurídico y del Sistema de Gestión Integral relacionadas con el Sistema Especial de Carrera del Personal No
Uniformado del Sector Defensa
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO (PRO-06)
1.Diseñar y participar en los estudios e investigaciones, ejecución de planes y programas, que permitan mejorar la prestación de los servicios
con relación al Sistema Especial de Carrera del Sector Defensa, específicamente sobre selección, vinculación, promoción y en general
sobre temas de administración del Talento Humano.
2.Participar en la formulación, diseño, organización, costos sobre temas en materia de necesidades de ampliación y reestructuración de la
Planta del Personal No Uniformado, teniendo en cuenta el Marco Legal diseñado para el proceso, decretos, resoluciones.
3.Proyectar informes, resoluciones, derechos de petición, relacionados con el manejo de la administración del talento humano del Personal No
Uniformado de la Policía Nacional.
4.Orientar con relación a la normatividad del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos profesionales.
5.Preparar y presentar informes cuando lo requieran, de las actividades desarrolladas.
6.Estudiar evaluar y conceptuar sobre los temas de administración del Talento Humano y absolver las consultas elevadas por las diferentes
Unidades a nivel País de acuerdo con el proceso desarrollado.

Sector Defensa.

establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los Proyectos de respuesta a consultas.
procedimientos. Informes o actas o de Gestión.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Asesorías prestadas en temas de Funciones
control y a las dependencias respectivas se elaboran y y Competencias.
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos Programas de Gestión del Talento Humano
establecidos. formulados.
Manuales.
8. La vinculación, selección, permanencia y retiro se Desempeño:

implementa de acuerdo con las normas y procedimientos Observación real en el puesto de trabajo de
establecidos. los criterios 1, 5, 10,11
10. La aplicación del sistema de Carrera se lleva a cabo Normas de administración de personal del
conforme con la normatividad vigente. sector público.
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Herramientas Ofimáticas
con los procedimientos y las necesidades de la entidad.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
129 - Administración del procedimientos establecidos.
talento humano 13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con
establecidos.
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Formación
Dirigir y orientar el correcto funcionamiento del centro de conciliación conforme a los parámetros establecidos
1. Representar el centro de conciliación ante las instancias superiores, entidades públicas y privadas, frente a las diferentes actividades que
se realizan.
2. Facilitar los espacios para la solución alternativa de conflictos a las partes interesadas y al conciliador, sobre la realización de la audiencia
de conciliación.
3. Propender por la generalización, agilización, capacitación, mejora y divulgación de la conciliación, para que permita un crecimiento del
ejercicio profesional de los funcionarios, en donde se vean beneficiados los usuarios del centro de conciliación.
4. Llevar un archivo de actas de conciliación que contengan los acuerdos totales o parciales a los que hayan llegado las partes, con el fin de
informar al ministerio del interior y de justicia y a la inspección general sobre datos estadísticos de la actividad del centro.
5. Realizar su trabajo de acuerdo a lo reglamentado en la Ley y el reglamento interno de los centros de conciliación de la Policía Nacional, sin
perjuicio al cumplimiento de las normas constitucionales, de tal forma que no se menoscabe la imagen del centro y de las personas y/o
profesionales que motivados por adelantar algún proceso conciliatorio, asisten al centro de conciliación.
6. Analizar y dar trámite a las solicitudes de conciliación que hagan las partes y analizar los casos susceptibles de ser conciliables, que le
sean remitidos de las distintas unidades Policiales y enviar las comunicaciones oportunamente a las partes.
Sector Defensa.


administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
cobro persuasivo bajo criterios de conciliación. Asesorías prestadas en temas legales y
13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se jurídicos.
Desempeño:
cartera. Observación real en el puesto de trabajo de
la normatividad vigente. Constitución Política Colombiana.
Evaluación:


entidad.
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Orientar y controlar el desarrollo del modelo de gestión humana fundamentado en competencias
1. Elaborar, implementar y evaluar el plan operativo de estímulos, orientado al personal de la unidad.
2. Organizar las sesiones del comité de gestión humana, elaborar las respectivas actas registrando los temas tratados y las decisiones
tomadas, como también verificar su debido cumplimiento.
3. Recepcionar, analizar y presentar las propuestas de personajes y equipos destacados ante el comité de gestión humana, para su análisis y
selección.
4. Consolidar, evaluar y hacer seguimiento a los informes del plan padrino, para su análisis y toma de decisiones, teniendo en cuenta los
parámetros establecidos por el mando institucional.
5. Revisar, consolidar y elaborar trimestralmente la información relacionada con la matriz del clima institucional y el plan operativo de
estímulos, así como incluir dicha información en el sistema de información para la administración del talento humano (SIATH).
6. Hacer seguimiento en la implementación del modelo de gestión humana a partir de los lineamientos del proceso del Direccionamiento del
talento humano y a la política de Direccionamiento basado en el humanismo por parte de los comandantes y jefes de las dependencias.
7. Consolidar y presentar las propuestas de condecoración, menciones honorificas y medallas de servicio, del personal de la unidad que
cumpla con los requisitos exigidos y que por su excelente desempeño laboral sea merecedor de las mismas.

Sector Defensa.
de vida.
personal y laboral.
57 - Sistema de Gestión de 3. Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y Producto y/o servicio:
Procesos sociales programan teniendo en cuenta la problemática identificada Informes de ejecución y seguimiento
con el fin de orientar a los miembros y las familias del presentados.
Proyectos de capacitación y educación
Sector Defensa. presentados e implementados
4. Los instrumentos de medición se aplican para conocer Asesorías y actividades realizadas en temas
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar del desarrollo de políticas de bienestar
programas. social dirigido a los funcionarios y personal
5. Los programas de apoyo a las familias se elaboran para retirado
fortalecer lazos afectivos y promover el sentido de familia
en los miembros de las instituciones Desempeño:
6. Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual Observación real en el puesto de trabajo de
se aplican para establecer diagnósticos con el fin de
elaborar programas de intervención.
7. Los programas de orientación individual parten del análisis Conocimientos psicosociales
58 - Asistencia Psicosocial psicosocial del grupo y sus características para atender las Protocolos de atención
necesidades de la población objetivo. Pedagogía educativa
psicosocial se aplican en la intervención individual y/o Evaluación:
grupal para atender situaciones presentadas. Oral, escrita ó de ejecución
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Formación
1. Desarrollar e implementar la aplicación de acciones para asumir la defensa judicial de la Nación - Ministerio de Defensa - Policía Nacional,
dentro de las demandas impetradas por los particulares ante los juzgados y Tribunales del País.
2. Promover ante los juzgados y Tribunales del País, las demandas y acciones legales en defensa de los intereses jurídicos y patrimoniales de
la Institución.
Sector Defensa.

1. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas

legales vigentes.
2. Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven Producto y/o servicio:
Atención de las demandas en contra de la
dentro de los términos legales para atender los procesos. Institución
Desempeño:
los términos perentorios establecidos y a los intereses de la
entidad. los criterios 1 a 6.
de la Institución.
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la Código Contencioso Administrativo
normatividad aplicable.
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Ejecutar y programar las actividades contempladas en el programa de salud ocupacional de la Policía Nacional

1.Participar en la formulación, diseño, organización de los programas de salud ocupacional, ambiental y las actividades propias de bienestar
social, como son vivienda fiscal, recreación y deportes, capacitación y asistencia social del personal de planta de la unidad.
2.Determinar prioridades del plan de salud ocupacional de acuerdo con las necesidades identificadas, las políticas institucionales y las
características de la población policial.
3.Apoyar la elaboración del plan de salud ocupacional de acuerdo con el diagnóstico, políticas, recursos y características de la institución
4.Ejecutar los planes y programas de acuerdo a los lineamientos formulados en las Direcciones de sanidad, bienestar social y protección
ambiental.
5.Participar en la formulación de estrategias que mejoren la prestación de servicio, cumpliendo con los cronogramas y recursos destinados
para los mismos.
6.Administrar, controlar y evaluar las actividades y programas desarrollados con el fin de medir el impacto.
7.Elaborar planes de compras y necesidades de acuerdo a los requerimientos de cada programa.

Sector Defensa.
1. El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y

actualiza de acuerdo con los diagnósticos efectuados según
las normas establecidas.
2. El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la
normatividad vigente y el diagnóstico de riesgos detectados
para el mejoramiento de las condiciones laborales.
3. Las actividades del programa de higiene y seguridad
industrial se ejecutan para el cumplimiento de los objetivos
establecidos.
4. La coordinación con la Administradora de Riesgos Producto y/o servicio:
Programas de bienestar diseñados
Profesionales y otras entidades se realiza para dar apoyo a
Actividades evaluadas
la ejecución del plan de salud ocupacional. Estrategias desarrolladas para mejoramiento
5. El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se del servicio al personal
realiza según los procedimientos e instrucciones recibidas.
6. Los eventos y actividades que generan riesgos Desempeño:
131 - Administración de
ocupacionales se identifican para mitigar, controlar y Observación real en el puesto de trabajo de
salud ocupacional
solucionar su ocurrencia. los criterios 1 a 7 y 9 a 10
7. La divulgación de las actividades se efectúa a través de los
canales de comunicación disponibles para fomentar la Conocimiento y formación:
participación y concientización de los funcionarios. Normatividad aplicable a los aspectos de
8. Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan salud ocupacional.
constantemente para garantizar que su respuesta sea
efectiva en el momento en que se requiera.
9. El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de
Salud Ocupacional se realiza para efectuar las
intervenciones requeridas en las actividades del plan de
Salud Ocupacional.
establecidos.
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Participar en el diseño y evaluación de proyectos prospectivos.
1.Referenciar desde el campo filosófico e histórico, la solución de problemas basados en lo social y económico, para el desarrollo de nuevas
propuestas y estrategias de modelos para el Direccionamiento del Talento Humano.
2.Proponer estudios desde la ciencia política, con los actores de transformación del estado, correspondientes a los intereses, contextos y
coyunturas del momento político e institucional.
3.Robustecer los informes e investigaciones realizadas de una manera crítica e intelectual, con un alto compromiso en cuanto a las
alternativas y soluciones de los problemas políticos de la sociedad y de la institución.
4.Realizar y ejecutar planes y programas requeridos para el desarrollo de las políticas de talento humano.
5.Recopilar y analizar la información acerca de las políticas propias de talento humano; proponiendo escenarios y estrategias de impacto
institucional.
6.Ejecutar las actividades para el desarrollo de las políticas propias de la talento humano y velar por la eficacia de los métodos y
procedimientos utilizados en el desarrollo de las mismas.
7.Investigar, documentar, sistematizar, analizar y generar información estratégica y prospectiva con respecto al Direccionamiento del talento
humano en la Institución.
Sector Defensa.

Familia 2 – Asesoría a la gestión directiva
1.Las estrategias y modelos de gestión se presentan teniendo

en cuenta la misión y visión de la organización.
5 – Asesoramiento 2.Las estrategias y modelos de gestión, se analizan y
profesional
presentan para el estudio en las instancias Producto y/o servicio:
correspondientes, recomendando acerca de la viabilidad, Proyectos presentados y realizados
Estrategias analizadas y presentadas
factibilidad y oportunidad de los mismos. Asesorías profesionales brindadas
3.Los escenarios futuros, se proyectan y describen para la Desempeño:

toma de decisiones. Observación real en el puesto de trabajo de
4.Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros, se
6 – Análisis prospectivo
orientan al cumplimiento del objeto social de la entidad. Conocimiento y formación:
5.La argumentación de los proyectos, y escenarios futuros
de la Institución.
generan confianza para la toma de decisiones Formulación y evaluación de proyectos
Evaluación:
6.Los proyectos se formulan ejecutando planes y programas
Oral, escrita ó de ejecución.
orientados al mejoramiento continuo
7 – Formulación de
proyectos 7.Los proyectos se elaboran teniendo en cuenta las
condiciones del mercado, las necesidades de los usuarios y
las condiciones tecnológicas.
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formación
Analizar, preparar y verificar la información relacionada con la contratación
1. Revisar y estructurar los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la adquisición de bienes y servicios, presentados por las
unidades y dependencias, en sus aspectos jurídicos, técnicos y económicos confrontándolos con el plan de compras de la dirección
administrativa y financiera.
4. Reportar a la oficina de asesoría jurídica los incumplimientos de los proponentes en los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y
legalización con el fin de hacer efectivas las garantías de seriedad o proceder a la imposición de sanciones.
5. Orientar y asistir a los supervisores y/o coordinadores de contrato, en el cumplimiento de las responsabilidades derivadas de los contratos
a cargo.
Sector Defensa.

conforman el Sector Defensa. Contratos revisados
Conceptos técnicos sobre contratos
5. Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el presentados
proceso contractual para garantizar la transparencia. Informes contractuales presentados
6. Las plataformas tecnológicas se utilizan para el reporte de
información contractual. Desempeño:
Normas sobre el Estatuto Contractual.
analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la Manejo de hojas de cálculo.
normatividad.
8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
75 - Análisis del proceso procedimientos de contratación pública en el Sector
contractual
Defensa.
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Analizar, preparar y verificar la información financiera y contable
4. Orientar a los funcionarios que laboran en el entorno administrativo de la unidad, en los diferentes procedimientos administrativos,

Sector Defensa.

105 - Planeación financiera las necesidades institucionales.

3. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los
diferentes rubros. Producto y/o servicio:
Informes financieros generados
Funcionarios asesorados en procesos
4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los financieros y contables
indicadores establecidos. Desempeño:

5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con Observación real en el puesto de trabajo de
106 - Análisis financiero los criterios 1 a 9.
la de la entidad.
6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Conocimiento y formación:
conceptos sobre la situación económica de la entidad.
Sistema Financiero.
Manejo de hojas de cálculo.

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Formación
puestas a consideración del mando institucional o del director general de la Policía Nacional de Colombia.
4. Proyectar conceptos jurídicos de conformidad con las solicitudes presentadas por las diferentes instancias.
Sector Defensa.


administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Producto y/o servicio:
proceso del cobro persuasivo. Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de Asesorías prestadas en temas legales y
cobro persuasivo bajo criterios de conciliación. jurídicos.
86 - Gestión de cobro Desempeño:
persuasivo y coactivo realiza para el control de la información de recuperación de Observación real en el puesto de trabajo de
cartera. los criterios 1 a 21.
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en Conocimiento y formación:

contra de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con Constitución Política Colombiana.
la normatividad vigente. de la Institución.
Evaluación:

entidad.
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Formación
Asistir a la Policía Nacional en la coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la Institución.
1. Prestar asistencia, emitir conceptos para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas
propios de la Policía Nacional.
2. Proponer y realizar estudios relacionados con la misión Institucional y los propósitos y objetivos de la Policía Nacional que le sean
confiados por la administración.
3. Asistir y participar, en representación de la Institución, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado
o delegado.
4. Emitir los conceptos que le sean solicitados relacionados con el área de desempeño.
5. Analizar la información sobre el desarrollo de las políticas propias de la Policía Nacional.
6. Emitir concepto sobre la información que se pretenda presentar por la alta Dirección en los diferentes escenarios y eventos en los que
participe la Policía Nacional y que sea puesta a su consideración.
7. Proponer protocolos de seguridad y confidencialidad a la documentación, Registro de Bases de Datos e información misional a la que
tenga acceso en desarrollo de las funciones del cargo.
Sector Defensa.


administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

Informes de ejecución y seguimiento
12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de presentados.
cobro persuasivo bajo criterios de conciliación. Asesorías prestadas en temas legales y
jurídicos.
persuasivo y coactivo realiza para el control de la información de recuperación de Desempeño:
cartera. los criterios 1 a 21.



entidad.
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Proceso Gerencial - Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o
Operacionalizar en la unidad la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral (SGI), para el seguimiento y
evaluación de los indicadores de gestión y asegurar su funcionamiento en la unidad.
1. Asesorar y orientar sobre conceptos, métodos y metodologías establecidas por el Sistema de Gestión Integral (sgi), para su implementación
dentro de la unidad.
2. Elaborar propuestas de mejoramiento, observaciones, sugerencias de las metodologías y documentos del Sistema de Gestión Integral (sgi),
para la mejora del proceso en la unidad.
3. Desarrollar las actividades de capacitación y difusión de los conceptos y productos del SGI aplicables a la unidad.
4. Elaborar y dar respuesta oportuna y eficaz a los requerimientos y trabajos asignados, para apoyar el desarrollo de las autoevaluaciones de
la gestión, control y mecí de los procesos, que permitan subsanar las causas de las falencias detectadas.
5. Generar alertas para que los cumplimientos se hagan dentro de los tiempos establecidos en cada una de las tareas de la suite visión
empresarial (sve) modulo planes.
6. Realizar el seguimiento y evaluación a los compromisos adquiridos en los consejos de seguridad, así como a planes, programas, proyectos
establecidos por la dirección general de la Policía Nacional, donde sea responsable la unidad.
7. Registrar las acciones de seguimiento al tratamiento del producto no conforme, involucrando permanentemente a los comprometidos en el
suministro de la información.

Sector Defensa.
Familia 10 - Sistema de Gestión de calidad
1. El Sistema de Gestión de calidad se aplica para el
seguimiento de la prestación de bienes y servicios
2. Las normas técnicas de calidad NTC correspondientes se
aplican para el seguimiento de las actividades desarrolladas
en las dependencias.
3. Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones
preventivas, correctivas y de mejora.
34 - Administración del 4. El acompañamiento y la asesoría al Sistema de Gestión de Producto y/o servicio:
Sistema de Gestión de calidad se realiza para el mejoramiento continuo de Riesgos identificados e informes
calidad. procesos presentados.
5. La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad
presentados.
vigente y los procedimientos establecidos Asesorías prestadas en temas del MECI y
6. Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación Control Interno.
y capacitación del Sistema de Gestión de calidad Informes de auditorías integrales de gestión
7. Las tecnologías de la información y los medios de y calidad
que afiancen el Sistema de Gestión de calidad
Desempeño:
8. Las normas y procedimientos de auditoría del Sistema de
Gestión de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y los criterios 1 a 14
control de la prestación de bienes y servicios.
9. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el Conocimiento y formación:
desarrollo y efectividad de la auditoría del SGC Sistema de Gestión de calidad
10. La planeación, dirección y ejecución de auditoría de Sistema de Gestión Organizacional
Sistema de Gestión de calidad se realiza para cumplir con Sistema de Gestión Integral
el cronograma establecido Sistema de Gestión de Procesos
35 - Auditorías internas de 11. Los documentos y registros se solicitan y analizan para
calidad que la auditoría sea debidamente soportada. Evaluación:
12. Los hallazgos se comunican al auditado para generar Oral, escrita ó de ejecución.
consensos y facilitar los procesos de mejoramiento.
13. Los Informes de auditoría del Sistema de Gestión de
calidad se elaboran y presentan para retroalimentar y
adoptar planes de mejoramiento
14. La independencia y objetividad del funcionario se
mantiene para garantizar la efectividad de la auditoría del
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Participar en la formulación, diseño, organización y ejecución de programas financieros y salariales de la Institución
1. Diseñar herramientas y aplicar conocimientos técnicos para apoyar los diferentes procesos a cargo.
2. Establecer los mecanismos de control que permitan identificar oportunidades inconsistencias en el desarrollo de los procesos a cargo.
3. Ejecutar las actividades administrativas, jurídicas y financieras que se requieran para el desarrollo de los procesos a cargo.
4. Participar en los sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de Registro de Bases de Datos.
5. Efectuar el registro y la liquidación de las novedades de nómina, teniendo en cuenta los aspectos de aportes a la seguridad social
determinados en la normatividad vigente.
6. Recepcionar, analizar, verificar y evaluar la documentación para realizar las grabaciones de novedades en la nómina según sea el caso,
solicitando los antecedentes necesarios para el desarrollo oportuno del trabajo.
7. Recepcionar, revisar, analizar y velar por dar respuesta a los requerimientos allegados al Área por antecedentes judiciales como: fiscalías y
juzgados ya sea en materia de derechos de petición, tutelas y/o descuentos, así mismo, las demás inquietudes formuladas por miembros
de la institución de orden judicial en materia de nómina.
Sector Defensa.
diferentes rubros.
indicadores establecidos. Producto y/o servicio:
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con Actividades administrativas, jurídicas y
106 - Análisis financiero financieras ejecutadas
la de la entidad.
6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Herramientas diseñadas y mecanismos de
control establecidos.
Liquidaciones salariales efectuadas
aplican para el manejo de la información financiera. Desempeño:
107 - Informática financiera los criterios 1 a 13.
9. Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en Conocimiento y formación:
cuenta las normas de seguridad vigentes. Normas sobre el Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
Familia 43 – Gestión del Talento Humano Guías financieras del Ministerio de Defensa
Nacional
10. La retribución salarial se efectúa de acuerdo con las Manejo de hojas de cálculo.
normas y procedimientos establecidos. Normatividad salarial.
11. El registro de actiualización de nómina se efectúa de
acuerdo con las novedades de personal reportadas y los Evaluación:
procedimientos.
130 – Administración de 12. los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los
salarios parámetros técnicos establecidos para garantizar el manejo,
control y seguridad de los pagos efectuados.
establecidos.
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Formular, desarrollar y efectuar seguimiento y control a los programas del Sistema de Gestión Ambiental de la Institución, en el marco de la
normatividad legal vigente y compromisos misionales de la misma, en apoyo al cumplimiento de la misión institucional.
1. Formular, desarrollar, controlar y hacer seguimiento al Plan de Gestión ambiental necesario en la Entidad con la efectividad y oportunidad
requerida.
2. Participar en el desarrollo y control de los Programas pertenecientes al Plan de Gestión Ambiental de la Entidad a nivel nacional.
3. Preparar y presentar la documentación y registros del Plan de Gestión Ambiental, teniendo en cuenta lineamientos establecidos en el
Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad.
4. Proponer y llevar a cabo los planes, programas y proyectos que contribuyan al desarrollo sostenible, de acuerdo a la normatividad que rige
la materia.
5. Generar y desarrollar estrategias que contribuyan al mejoramiento, optimización y buen manejo de los recursos asignados a la Entidad.
6. Desarrollar el sistema de medición y construcción de indicadores de gestión ambiental.
7. Ejecutar, controlar y hacer seguimiento a los Programas de educación ambiental, racionalización de recursos, programa de manejo de
residuos y planes de mejoramiento ambiental.
Sector Defensa.

Familia 42 - Gestión ambiental
1. Las normas de administración medio ambientales se

2. El diagnóstico de riesgos medio ambientales se identifica y
actualiza de acuerdo con el impacto que causan los
procedimientos de la entidad.
3. Los planes del sistema de gestión ambiental se proyectan y
ejecutan para mitigar el impacto en el entorno. Producto y/o servicio:
126 – Administración de 4. El impacto de los riesgos potenciales al entorno se Programas ambientales diseñados y
programas ambientales comunican de acuerdo con los procedimientos establecidos. aplicados
5. El control y seguimiento del sistema de control medio Actividades evaluadas
Estrategias desarrolladas para mejoramiento
ambiental se realiza de acuerdo con los procedimientos e
del servicio al personal
Desempeño:
control y a las dependencias respectivas se elaboran y Observación real en el puesto de trabajo de
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos los criterios 1 a 9
establecidos.
Normatividad aplicable a los aspectos
ambientales.
7. Las campañas y reuniones con la comunidad se efectúan
Evaluación:
para sensibilizar los proyectos y su impacto en el entorno.
8. Los requerimientos y necesidades de la comunidad se
127 – Responsabilidad identifican y analizan de acuerdo al sistema de gestión
socio ambiental ambiental para presentar los correctivos necesarios.
9. Brinda soluciones prácticas a las demandas socio
ambientales presentadas para mejorar las relaciones con la
comunidad.
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Proceso de soporte - Logística y abastecimiento – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,

Definir, supervisar y ejecutar programas curativos y preventivos de semovientes

1. Presentar y evaluar propuestas de proyectos de investigación que incluya objetivos, metodología, proyección y cronograma según
requerimientos de la Vicerrectoría de investigación.
2. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar el procedimiento para desarrollar investigación, así como en la ejecución
de los proyectos de investigación en los que participa y la utilización de los recursos a su cargo.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias relacionadas con el área de desempeño y resolver consultas que sobre estas se
generen.
4. Apoyar a la jefatura del laboratorio en la presentación de los requerimientos e informes económicos documentados, de la ejecución de las
investigaciones en las que participa.
5. Asesorar a la jefatura del laboratorio en la difusión de los resultados a través de entrevista, artículos científicos y otros.
6. Acompañar y/o remplazar a la jefatura del laboratorio en la participación en eventos académicos de orden nacional e internacional.
7. Orientar a los otros integrantes de las investigaciones para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
8. Apoyar a la jefatura del laboratorio en el control sanitario y médico veterinario de los animales de investigación.

Sector Defensa.
Familia 74 - Veterinaria y cuidado animal
1. El plan sanitario y nutricional de los animales se establece
para prevenir patologías infectocontagiosas y su
transmisión de acuerdo con las normas técnicas.
2. El plan de vacunación se realiza y controla para prevenir la
presentación de patologías en las especies de propiedad de
las entidades conforme a los protocolos de salud animal
3. Las medidas sanitarias preventivas se implementan para
impedir el acceso de agentes patógenos e
infectocontagiosos que afecten la salud animal
207 - Cuidado de la salud 4. Los procedimientos para el cuidado animal se realizan de Producto y/o servicio:
animal acuerdo con los manuales e instructivos establecidos. Investigaciones y estudios veterinarios
5. Los procedimientos de compra y recepción de animales se realizados
Animales con control sanitario y médico
aplican para verificar la salud y condición física en el
veterinario.
ingreso a la entidad.
6. Los inventarios y registros de los animales de propiedad de Desempeño:
la entidad se realizan de acuerdo con los procedimientos Observación real en el puesto de trabajo de
establecidos para su control y vigilancia los criterios 1 a 12
7. Las medidas de bioseguridad se implementan y controlan
para prevenir la afectación de la salud del personal que Conocimiento y formación:
tiene a cargo el cuidado y salud animal. Sistema de Gestión Integral
Procesos y procedimientos
8. La identificación de las patologías y plan terapéutico se Herrería y adiestramiento de equinos
realiza en la atención de las especies animales de acuerdo Cuidado animal
con los protocolos de salud animal. Gestión ambiental
9. Las novedades que afecten física y sanitariamente a los Gestión Humana
animales a su cuidado se informan de acuerdo con los
procedimientos establecidos
Evaluación:
10. La implantación de microchips, tatuado, castración y
208 - Practica veterinaria eutanasia de animales se realiza teniendo en cuenta los
procedimientos veterinarios establecidos.
11. Los procedimientos quirúrgicos requeridos se efectúan de
acuerdo con los protocolos veterinarios y los manuales de
instrucción de cuidado animal establecidos
12. El control de parásitos se efectúa de acuerdo con los
procedimientos establecidos para el cuidado y prevención
de patologías en las especies animales
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Elaborar, supervisar y asistir los proyectos de compra, construcción y mantenimiento de edificaciones Policiales

1. Realizar y elaborar diseños arquitectónicos, cantidades de obra, especificaciones técnicas y presupuestos de los distintos proyectos de
obras.
2. Participar en los diversos comités técnicos de evaluación de propuestas de los procesos contractuales.
3. Participar en los comités de diseños en cumplimiento a la normatividad vigente.
4. Elaborar avalúos contables de las distintas edificaciones al servicio de la Policía Nacional, por parte del personal que tenga la capacitación
idónea para tal fin.
5. Efectuar el seguimiento, control y trámite administrativo de los distintos proyectos que se adelantan a nivel nacional.
6. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para emitir conceptos técnicos de viabilidad de adquisición.
7. Realizar y cuantificar los proyectos de mantenimiento, adecuación y remodelación de las instalaciones Policiales de acuerdo a la
normatividad vigente.
8. Elaborar y realizar las especificaciones técnicas para el estudio de conveniencia y oportunidad (e.c.o.) que tengan por objeto las
consultorías, mantenimientos, adecuación, reconstrucción, obra nueva y dotación para instalaciones Policiales.
Sector Defensa.
Familia 45 - Gestión logística de instalaciones
1. Los elementos de consumo se distribuyen de acuerdo con
las necesidades de la dependencias
2. Las solicitudes de bienes de consumo y devolutivos se
bienes físicos
gestionan y tramitan ante el almacén para dar respuesta al
requerimiento
3. Las reparaciones y adecuaciones de las instalaciones se
programan y realizan de acuerdo con las necesidades de
las dependencias
instalaciones
4. La supervisión de las reparaciones y las adecuaciones se
realizan para verificar su cumplimiento y calidad Producto y/o servicio:
Diseños arquitectónicos elaborados
5. Los requerimientos y observaciones se realizan con el fin
Propuestas evaluadas
de que el contrato cumpla con las condiciones pactadas. Avalúos realizados
137 - Supervisión de 6. Los informes de supervisión avalan el cumplimiento de lo Visitas técnicas efectuadas
contratos pactado para el seguimiento correspondiente
7. Los informes de cumplimiento y cuentas de cobro se Desempeño:
verifican para la autorización del pago correspondiente. Observación real en el puesto de trabajo de
8. La prestación del servicio se programa y realiza de acuerdo los criterios 1 a 13
138 - Administración de con las necesidades de las dependencias
servicios generales 9. La supervisión de la prestación del servicio se realiza para Conocimiento y formación:
verificar su cumplimiento y calidad Gerencia de proyectos
Gestión urbana
10. Los requerimientos de las dependencias se identifican y Gerencia de construcciones
consolidan para establecer el diagnóstico de las
necesidades. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
11. El presupuesto se calcula y proyecta de acuerdo con las
necesidades de las dependencias.
139 - Plan de compras 12. El seguimiento del plan de compras se efectúa para
realizar el control y los ajustes correspondientes.
13. Los informes y el control del presupuesto y a las
dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos
establecidos.
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Nivel : PROFESIONAL
Código: 3-1
Grado : 04
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas y
afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería Comercial, Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Microbiología y afines, Antropología, Medicina, Odontología, Bacteriología,
Fonoaudiología, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Bibliotecología, Archivo
y afines, Nutrición y Dietética, Química y afines, Ingeniería Química y
afines.
Formación
Asistir en los asuntos de carácter jurídico de la unidad, dentro del marco legal vigente para la institución.
financiera.
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Sector Defensa.
administrativos
legales
reserva.
sanciones. Informes de ejecución y seguimiento
9. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza presentados.
para llevar control de los mismos. Asesorías prestadas en temas legales y
10. El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las jurídicos.
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Desempeño:
proceso del cobro persuasivo. Observación real en el puesto de trabajo de
86 - Gestión de cobro Conocimiento y formación:
persuasivo y coactivo Constitución Política Colombiana.
realiza para el control de la recuperación de cartera. Normas legales relacionadas con la función
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en de la Institución.
la normatividad vigente. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Implementar, supervisar y evaluar los componentes del currículo, para promover la formación integral de los estudiantes, de acuerdo al
proyecto educativo institucional.

1. Realizar y aplicar la evaluación a la gestión educativa de docentes, currículo, egresados, impacto de la capacitación institucional,
satisfacción del cliente interno, externo y demás autoevaluaciones que sean pertinentes, para generar las actividades de mejora y/o para
informar al señor director de las actividades desarrolladas.
2. Coadyuvar en el desarrollo de la mejora de los procesos misionales de la dependencia y de la unidad realizando las actividades de control
y mejora en forma veraz y oportuna.
3. Realizar el seguimiento a las acciones de mejora de las autoevaluaciones hechas al sistema educativo Policial, verificando los avances de
las acciones, a fin de llevar un reporte estadístico de los avances.
4. Realizar y consolidar la información obtenida del seguimiento realizado a las no conformidades obtenidas por las autoevaluaciones al
sistema educativo Policial, para verificar el avance del plan.
5. Presentar proyectos de acuerdo a la autoevaluación que permitan difundir la mejora continua en planes y programas del sistema educativo
Policial.
6. Realizar y aplicar la evaluación a la gestión educativa de docentes, currículo, egresados, impacto de la capacitación institucional,
satisfacción del cliente interno, externo y demás autoevaluaciones que sean pertinentes, aplicando instrumentos que midan la efectividad
de los procesos misionales de la escuela.

Sector Defensa.

características de la población estudiantil utilizando Producto y/o servicio:
metodologías pedagógicas definidas para la organización Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
61 - Ejecución curricular Proyectos de capacitación y educación
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades presentados e implementados
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Asesorías y actividades realizadas en temas
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a del desarrollo de políticas de bienestar
la población estudiantil. social dirigido a los funcionarios y personal
4. Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la retirado
metodología requerida para cumplir con los objetivos
propuestos en el programa académico. Desempeño:
los criterios 1 a 7
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Gestión Curricular
institucional, se evalúa periódicamente con el fin de realizar Resolución de conflictos
los cambios necesarios para su actualización. Técnicas docentes
Sistemas de Gestión de calidad
63 - Evaluación Educativa Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
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Escuelas de formación

Realizar los diseños y/o seguimientos técnicos de ingeniería a los proyectos de obra y/o consultoría de acuerdo a las necesidades y
directrices del mando institucional y la normatividad vigente.

1. Elaborar los diseños estructurales e hidrosanitarios de edificaciones de hasta dos pisos clasificados en el grupo de uso, de acuerdo a las
especificaciones técnicas requeridas para las obras según diseño arquitectónico, con base en la normatividad vigente.
2. Interpretar y conceptuar los estudios de suelos requeridos para la construcción de las distintas obras a nivel nacional.
3. Cumplir con las funciones de coordinador, supervisor de obra o consultoría que le sean asignadas.
4. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para emitir conceptos técnicos de viabilidad de construcciones.
8. Elaborar, realizar y analizar las especificaciones técnicas para los estudios de conveniencia y oportunidad (e.c.o.) que tengan por objeto las
Sector Defensa.


mantenimiento de mantenimiento de infraestructura Producto y/o servicio:
inmuebles 3. Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se Diseños estructurales elaborados
proyectan para elaboración de presupuestos. Consultorías, supervisiones o
coordinaciones adelantadas
4. Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura
Visitas técnicas realizadas
se proyectan de acuerdo con las necesidades identificadas.
Desempeño:
los criterios 1 a 8
de mantenimiento de infraestructura se efectúan y entregan Proyectos de Infraestructura
de acuerdo con los procedimientos establecidos. Proyectos Hidrosanitarios
6. El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los
mantenimiento de
estructura
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de Formación
Planear y desarrollar los procesos referidos a los diagnósticos de comunicación y diseño de planes de comunicación interna y externa que
fortalezcan la comunicación y la imagen institucional
1. Participar en el diseño y organización, en función de planes y programas según él área desempeño.
2. Realizar los diagnósticos de comunicación, que permitan fortalecer la imagen externa e interna de la Institución.

Sector Defensa.
para informar temas de interés y situaciones del sector.
4. La comunicación audiovisual se efectúa para informar
temas de interés y situaciones del Sector Defensa teniendo
en cuenta las características de los medios, y los
recibidas para apoyar la difusión de la información Producto y/o servicio:
6. Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo Diagnóstico de Comunicaciones
Estrategias de Comunicación propuesta
con los lineamientos institucionales para presentar la
información requerida en la divulgación de políticas, Desempeño:
eventos y actividades del sector defensa Observación real en el puesto de trabajo de
7. Las fuentes de información se contactan y mantienen de los criterios 1 a 13
acuerdo con los directrices e instrucciones establecidas por
la alta dirección para garantizar el uso adecuado y la Conocimiento y formación:
55 - Investigación veracidad de la misma. Manejo de programas
periodística
8. Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación Atención al usuario
en los canales de comunicación e instrumentos Técnicas de innovación, mercadeo y
establecidos en el Sector Defensa para informar y actualizar publicidad
a los medios y a la opinión pública
9. Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
de comunicación establecidos para brindar información y
actualización sobre temas del sector defensa
10. Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar
información del Sector Defensa con el objeto de generar
11. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura
de los funcionarios
organizacional
para informar temas de interés y situaciones del Sector.
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de formación
Diseñar, planear, administrar y generar comunicados creativos y funcionales que informen, persuadan y enaltezcan culturalmente a la
institución
1. Participar en diseño, y organización, en función de planes y programas según el área desempeño.

2. Realizar los diagnósticos de comunicación, que permitan fortalecer la imagen externa e interna de la Institución.
Sector Defensa.

Familia 21 - Gestión de la información multimedia
1. Los dibujos, bocetos y esquemas gráficos se proyectan de

acuerdo con las necesidades institucionales para la
divulgación de la información en el Sector Defensa. Producto y/o servicio:
2. Las herramientas técnicas y el software se aplican en el Comunicados generados
diseño gráfico y la diagramación de efectos visuales e
Desempeño:
imágenes de acuerdo con las características de la Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 4
65 - Diseño gráfico información.
3. El landing page y los microsites se diseñan para divulgar Conocimiento y formación:
información institucional del Sector Defensa de acuerdo con Creación y diseño de páginas WEB
Programación en HTML y Java
los lineamientos establecidos.
4. Las campañas de divulgación se asesoran para el Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
mejoramiento de la imagen institucional y el apoyo a
proyectos del Sector Defensa.
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Proceso de evaluación y mejora - Control interno – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,

Analizar, preparar y verificar la información que en materia de control interno requiera las distintas dependencias
1. Establecer los controles necesarios para los procesos, procedimientos y actividades de la organización, se cumplan por los dueños y/o
2. Elaborar y aprobar el plan de mejoramiento producto de las auditorías realizadas por el área de control interno, remitido por las unidades y
hacer el seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en el mismo.
3. Asistir, participar y/o liderar las reuniones de trabajo, comités, consejos, juntas y demás reuniones de carácter oficial y que considere
pertinente el comando de la unidad.
4. Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar el control interno de acuerdo con las normas y reglamentos vigentes.
5. Efectuar auditorías en los procesos desarrollados en las unidades de policía, conforme a la programación anual aprobada por el señor
director general, aplicando los principios, procedimientos y técnicas de auditoría y aportando las evidencias, documentos, soportes y
criterios válidos para la elaboración de los informes de auditoría.
6. Acompañar y efectuar seguimiento a las unidades de policía asignadas y recibidas mediante acta, respecto a los subcomités de control
interno y los planes de mejoramiento de las auditorías efectuadas por el área de control interno.

Sector Defensa.
Familia 11 - Gestión del Control Interno

Riesgos identificados e informes
1. Los sistemas de Control Gerencial se aplican para el presentados.
seguimiento de la gestión institucional. Informes de ejecución y seguimiento
2. El Modelo Estándar de Control Interno MECI se aplica para presentados.
el seguimiento de las actividades desarrolladas en las Asesorías prestadas en temas del MECI y
dependencias. Control Interno.
Informes de auditorías integrales de gestión
y calidad
el seguimiento y control de los Procesos Establecidos.
36 - Administración del 4. Los Riesgos se identifican y valoran para definir acciones Desempeño:
sistema de control interno preventivas, correctivas y de mejora. Observación real en el puesto de trabajo de
5. El acompañamiento y la asesoría a la gestión institucional los criterios 1 a 11.
se realiza para el mejoramiento continuo de procesos.
6. Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Conocimiento y formación:
Scorecard entre otras se conoce y aplica para el Auditorías de control interno
seguimiento y control de los procesos establecidos. Procesos y procedimientos
7. Las Normas de Calidad correspondientes se aplican para el Sistema de Gestión Integral
seguimiento de los procesos Sistema de Gestión de Procesos

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Proceso de soporte - Direccionamiento Tecnológico - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,

Proyectar y desarrollar nuevas aplicaciones tendientes a la sistematización y el desarrollo tecnológico de la institución, teniendo en cuenta los
planes y programas dirigidos a garantizar y mejorar la gestión Policial.

1. Diseñar, formular, aplicar y evaluar las Políticas, programas y planes desarrollo tecnológico de acuerdo con las disposiciones de la Oficina
de Telemática.
2. Promover y realizar estudios técnicos, relacionados con la adquisición y prestación de servicios de nuevas tecnologías, acorde con las
necesidades de la institución.
3. Promover y realizar las Evaluaciones de los diferentes procesos de contratación asignados Contribuir en la presentación de propuestas
encaminadas en el mejoramiento tecnológico.
4. Analizar los requerimientos o necesidades tecnológicas institucionales y prestar asistencia técnica a los Grupos de Telemática en los
requerimientos en materia informática y telecomunicaciones
5. Supervisar los estudios técnicos de los proyectos, teniendo en cuenta, las necesidades de las unidades Policiales y la comunidad,
6. Implementar a nivel nacional del Sistema de Gestión Documental radicar y acompañar la ejecución de su contrato de mantenimiento.
7. Participar en el diseño del programa validador contable
Sector Defensa.
1. El software se administra para brindar soporte a los
diferentes procesos y servicios del Sector Defensa
analizan e implementan para el mejoramiento y
113 - Administración de actualización de los servicios informáticos.
software y aplicaciones
3. Las aplicaciones informáticas se administran para la
informáticas
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones Estudios técnicos y proyectos tecnológicos
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades presentados
institucionales Redes y comunicaciones atendidas y en
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y correcto funcionamiento
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Aplicativos Implementados
establecer alternativas de continuidad o cambios
tecnológicos Desempeño:
115 - Supervisión, Observación real en el puesto de trabajo de
mantenimiento y 6. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y
adquisición de sistemas servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las
informáticos necesidades institucionales
7. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos Manejo de programas ofimáticos
en materia informática se efectúan de acuerdo con las Programación de sistemas
especificaciones técnicas establecidos. Atención al usuario
manejo de los equipos y software utilizadas por el usuario
final.
116 - Atención al usuario
9. La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a
informático
las especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
10. El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a
las características del usuario
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Nivel : PROFESIONAL
Código: 3-1
Grado : 03
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas y
afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería Comercial, Cuatro (4) meses de experiencia laboral relacionada.
Microbiología y afines, Antropología, Medicina, Odontología, Bacteriología,
Fonoaudiología, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Bibliotecología, Archivo
y afines, Nutrición y Dietética, Química y afines, Ingeniería Química y
afines.
Orientar la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales de las áreas relacionadas con la educación formal, en el entrenamiento de
psicología o el trabajo social

1. Aplicar sistema de clasificación y actualización de los procesos relacionados con la formación formal, el entrenamiento, la psicología o el
trabajo social.
2. Sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
3. Brindar asistencia técnica de acuerdo con las instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados
en el desarrollo de los programas relacionados con la educación formal, el entrenamiento, la psicología o el trabajo social.
4. Presentar informes de carácter técnico y estadístico en temas relacionados con la educación formal el entrenamiento, la psicología o el
trabajo social.
5. Instalar preparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios para
verificar su correcto funcionamiento.
Sector Defensa.

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que facilitan el acceso a la información, adquisición de Producto y/o servicio:
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
4. Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la presentados e implementados
Asesorías y actividades realizadas en temas
metodología requerida para cumplir con los objetivos del desarrollo de políticas de bienestar
propuestos en el programa académico. social dirigido a los funcionarios y personal
retirado
Desempeño:
los criterios 1 a 7
Gestión Curricular
Resolución de conflictos
5El componente pedagógico del proyecto educativo Técnicas docentes
los cambios necesarios para su actualización. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
10.Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para

63- Evaluación
Educativa de formación a través de los mecanismos establecidos.

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Proceso Misional – Investigación Criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de Formación
Elaborar planes, programas y proyectos sociales, dirigidos a mejorar las condiciones de vida de la personal víctima del secuestro y la
extorsión.
1. Colaborar en el estudio y adopción de programas relacionados con entrenamiento, comunicaciones, actividades recreativas, culturales,
docentes, deportivas, sanitarias, administrativas, para buscar la adaptación y mejoramiento de las relaciones interpersonales del personal
de victimas del secuestro y la extorsión.
2. Participar de manera activa en los diferentes comités, eventos y proyectos, de acuerdo con el área de trabajo.
3. Elaborar y presentar informes estadísticos y evaluativos de las actividades.
4. Programar actividades que permitan una mejor sociabilización entre los integrantes de diversos grupos de víctimas.
5. Elaborar y aplicar encuestas e instrumentos sociales que permitan medir necesidades institucionales y evaluar resultados
6. Realizar supervisión y seguimiento de los programas desarrollados en coordinación con otras dependencias de la institución.

Sector Defensa.
de vida.
personal y laboral. Producto y/o servicio:
57 - Sistema de Gestión de 3. Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y Informes de ejecución y seguimiento
Procesos sociales programan teniendo en cuenta la problemática identificada presentados.
con el fin de orientar a los miembros y las familias del Proyectos de capacitación y educación
del desarrollo de políticas de bienestar
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar social dirigido a los funcionarios y personal
programas. retirado
5. Los programas de apoyo a las familias se elaboran para
fortalecer lazos afectivos y promover el sentido de familia Desempeño:
en los miembros de las instituciones Observación real en el puesto de trabajo de
6. Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual los criterios 1 a 13
elaborar programas de intervención. Conocimiento y formación:
Conocimientos psicosociales
Protocolos de atención
psicosocial se aplican en la intervención individual y/o Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
grupal para atender situaciones presentadas
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Ejecutar y brindar asistencia administrativa para el cumplimiento, aplicación y operación de los procesos de Prestaciones sociales

1. Administrar el usuario líder de la aplicación para Prestaciones Sociales SIPRE.
2. Supervisar que la ejecución de los diferentes procesos desarrollados por el aplicativo SIPRE se encuentren de acuerdo con las
necesidades y procesos llevados a cabo por parte del Área de Prestaciones Sociales.
3. Aprobar los diferentes productos terminados (Formas Informáticas) desarrolladas por parte de la Oficina de Telemática para realizar los
procesos prestacionales.
4. Presentar las propuestas para la sistematización de procesos prestacionales que aún se desarrollan en forma manual.
5. Brindar asesoría en la parte de informática con respecto a los requerimientos de equipos de cómputo para el Área de Prestaciones
Sociales.
Sector Defensa.


informáticas
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades Producto y/o servicio:
institucionales Asesorías informáticas y tecnológicas
Proceso prestacional sistematizado
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y Desempeño:

evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Observación real en el puesto de trabajo de
establecer alternativas de continuidad o cambios los criterios 1 a 10
115 - Supervisión, tecnológicos
mantenimiento y 6. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y Conocimiento y formación:
adquisición de sistemas servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las Manejo de programas ofimáticos
informáticos necesidades institucionales Programación de sistemas
7. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos Atención al usuario
en materia informática se efectúan de acuerdo con las
especificaciones técnicas establecidos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.

final.
informático
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Formación
Analizar, preparar y verificar la información relacionada con la contratación

1. Revisar y estructurar los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la adquisición de bienes y servicios, presentados por las
unidades y dependencias, en sus aspectos jurídicos, técnicos y económicos confrontándolos con el plan de compras de la dirección
administrativa y financiera.
4. Elaborar los contratos interadministrativos requeridos para la adquisición de bienes y servicios, a través de otras entidades del estado,
dando cumplimiento a los procedimientos establecidos.

Sector Defensa.
Procesos contractuales 4. Los procedimientos de contratación se identifican y aplican Producto y/o servicio:
conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que Contratos revisados
conforman el Sector Defensa. Conceptos técnicos sobre contratos
analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la
normatividad. Normas sobre el Estatuto Contractual.
8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y Manejo de hojas de cálculo.
9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
contractual
Defensa.
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Elaborar, supervisar, y asistir los proyectos de compra, construcción y mantenimiento de edificaciones Policiales

1. Realizar y elaborar diseños arquitectónicos, cantidades de obra, especificaciones técnicas y presupuestos de los distintos proyectos de
obras.
3. Participar en los comités de diseños en cumplimiento a la normatividad vigente.
6. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para emitir conceptos técnicos de viabilidad de adquisición.
8. Elaborar y analizar las especificaciones técnicas para el estudio de conveniencia y oportunidad (e.c.o.) que tengan por objeto las

Sector Defensa.
135 - Administración de 2. Las solicitudes de bienes de consumo y devolutivos se
bienes físicos
requerimiento
136 - Administración de las dependencias
instalaciones
realizan para verificar su cumplimiento y calidad Producto y/o servicio:
Diseños arquitectónicos elaborados
5. Los requerimientos y observaciones se realizan con el fin
Propuestas evaluadas
de que el contrato cumpla con las condiciones pactadas. Avalúos realizados
137 - Supervisión de 6. Los informes de supervisión avalan el cumplimiento de lo Visitas técnicas efectuadas
8. La prestación del servicio se programa y realiza de acuerdo los criterios 1 a 13
138 - Administración de con las necesidades de las dependencias
servicios generales 9. La supervisión de la prestación del servicio se realiza para Conocimiento y formación:
verificar su cumplimiento y calidad Gerencia de proyectos
Gestión urbana
10. Los requerimientos de las dependencias se identifican y Gerencia de construcciones
necesidades. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
establecidos.
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Proceso de soporte - Gestión documental – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de Formación
Realizar la administración de las bibliotecas

1. Realizar una planeación anual, con revisiones semestrales; de las tareas, proyectos, presupuesto, actividades; que se tienen como
objetivo en la unidad de información.
2. Procesar técnicamente todo el material libro siguiendo las normas internacionales de clasificación y catalogación.
3. Trabajar mancomunadamente con el comité de biblioteca para la adquisición del material, selección de textos y demás recursos
bibliográficos, que sirva de apoyo en el proceso curricular.
4. Crear estrategias para divulgar y promover las nuevas adquisiciones (servicio de alerta, boletines, exhibiciones, carteleras).
5. Promocionar la lectura en los estudiantes, profesores, personal directivo y administrativo, y personal de servicios en general.
6. Contactar con otras unidades de información que conlleven al enriquecimiento de servicios, participación en eventos culturales y por ende,
visión de nuevas perspectivas.
7. Programar eventos culturales, que trabajados mancomunadamente con las directivas de la institución, permitan desarrollar el gusto por la
lectura, la apreciación musical y otras cualidades artísticas.

Sector Defensa.
Familia 41 - Administración de bibliotecas
1. Los elementos de la biblioteca se organizan, protegen y

facilitan de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos en la entidad.
2. La información de los contenidos temáticos propios de la
biblioteca se comunican y coordinan para el intercambio y
prestación del servicio con otras instituciones nacionales
123 - Gestión bibliotecaria
3. Los sistemas de información se actualizan para contribuir a
la mejora de procesos y del servicio.
4. Los elementos de la biblioteca se actualizan en los sistemas
de información para el mejoramiento del servicio Producto y/o servicio:
5. Los sistemas de información se utilizan para el manejo y Clasificación y Catalogación de la
control de los elementos de la biblioteca. información
Estrategias de Divulgación
Desempeño:
6. La información disponible en la biblioteca se transmite y Observación real en el puesto de trabajo de
orienta para dar respuesta a los requerimientos solicitados. los criterios 1 a 12
7. Los requerimientos y búsquedas del usuario se analizan
para orientar los procesos de estudio e investigación Conocimiento y formación:
124 - Orientación temática Manejo de herramientas informáticas
8. El interés de los usuarios se fomenta a través de la difusión
de las nuevas adquisiciones para su consulta y estudio. Software de inventarios
9. Las listas de encabezamiento del material para bibliotecas Orientación al usuario
se aplican para el mejoramiento del servicio.
10. Los usuarios se motivan y orientan para la utilización de

los libros y los elementos de la biblioteca.
11. Las campañas y proyectos culturales se gestionan y
125 - Gestión Cultural
promulgan para la participación de los usuarios.
12. Los sistemas de información se emplean para la
formulación de políticas, planes y proyectos culturales.
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Formación
Atender los requerimientos que tratan de las recomendaciones presentadas por la comisión interamericana de Derechos Humanos y
relacionadas con aspectos de seguridad.
1. Actualizar la base de datos de los beneficiarios de medidas cautelares en el marco del sistema interamericano de derechos humanos, de
acuerdo a la jurisdicción de unidades Policiales.
2. Asistir a las reuniones programadas por entes externos, para la concertación y seguimiento de las medidas cautelares otorgadas por la
comisión interamericana de derechos humanos.
3. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por la Policía Nacional en materia de protección a los derechos y garantías de los
beneficiarios de medidas cautelares.
4. Realizar las solicitudes pertinentes a las diferentes unidades Policiales, de acuerdo a los requerimientos para beneficiarios de medidas
cautelares, verificando el cumplimiento y notificación a los peticionarios y entes externos.
5. Elaborar los portafolios de información que presenta los avances en materia de acción para beneficiarios de medidas cautelares, conforme
a la agenda de la comisión interamericana de derechos humanos.
6. Realizar las coordinaciones pertinentes con el equipo interinstitucional de defensa del estado, para el estudio y presentación de acciones a
favor de beneficiarios de medidas cautelares de las unidades Policiales.
7. Proyectar y elaborar informes institucionales de las acciones desarrolladas para la protección a los derechos y garantías de los
Sector Defensa.

83 - Proyección de 2. Los recursos en contra de los actos administrativos se
actos administrativos
resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando la
vía gubernativa.
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5. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
legales
solicitado, sin perjuicio de la información sometida a reserva.
8. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se resuelven
dentro de los términos legales evitando incurrir en sanciones.

proceso del cobro persuasivo. Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
Asesorías prestadas en temas legales y
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se realiza
persuasivo y coactivo Desempeño:
para el control de la recuperación de cartera. Observación real en el puesto de trabajo de
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en contra los criterios 1 a 21.
de la entidad, se tramitan y liquidan de acuerdo con la
normatividad vigente. Constitución Política Colombiana
de la Institución.
Evaluación:
16. Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las Oral, escrita ó de ejecución
18. La síntesis de la documentación jurídica de los proyectos de
Ley y Actos Legislativos se elaboran para el estudio y análisis
de la agenda legislativa.
observación de la actividad legislativa se proyectan buscando
la coordinación intersectorial.
21. El asesoramiento y acompañamiento a la actividad legislativa
de las dependencias del Sector Defensa se presta para la
orientación de los trámites requeridos.
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Formación
4. Proyectar conceptos jurídicos de conformidad con las solicitudes presentadas por las diferentes instancias.
financiera.
Sector Defensa.


administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

12. El cobro coactivo se realiza una vez agotada la etapa de presentados.
Asesorías prestadas en temas legales y
jurídicos.
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se
realiza para el control de la recuperación de cartera. Desempeño:
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en los criterios 1 a 21.
15. El seguimiento a la ejecución del rubro de sentencias y Normas legales relacionadas con la función
de la Institución.
Evaluación:
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1. Organizar la ejecución del pac y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones adquiridas por la unidad.
2. Elaborar y realizar seguimiento al plan anual de caja (PAC), con el fin de determinar la ejecución de los recursos asignados a las unidades
Policiales.
3. Realizar el pago de las obligaciones que se generen por los diferentes conceptos del gasto, previa verificación del cumplimiento de
requisitos de los documentos que soportan el pago.
4. Verificar, analizar, controlar y consolidar los acreedores varios sujetos a devolución y suspendidos de las unidades Policiales, a fin de ser
reintegrados o pagados según sea el caso.
5. Controlar, verificar, analizar y consolidar los reintegros de recursos efectuados por las unidades Policiales y el cumplimiento a la guía del
procedimiento pago de obligaciones a fin de ser reintegrados o redistribuidos según la vigencia de los mismos.
6. Custodiar los títulos valores y recursos a cargo de la tesorería.
7. Implementar y controlar el comportamiento ético y disciplinario Policial al personal bajo su mando, de acuerdo con las disposiciones legales
Sector Defensa.


3. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Producto y/o servicio:
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Obligaciones canceladas oportunamente
diferentes rubros. Recursos ejecutados
Desempeño:
4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Observación real en el puesto de trabajo de
la de la entidad.
6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Normas sobre el Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
7. Las herramientas informáticas financieras se conocen y Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución

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Realizar seguimiento, control y ejecución a las asignaciones presupuestales a cada unidad Policial, de acuerdo a la normatividad vigente.

1. Analizar la ejecución presupuestal asignada a la unidad ejecutora por las diferentes dependencias de afectación, conceptos del gasto y
recursos; para presentar los informes requeridos en materia presupuestal.
2. Revisar los documentos soporte para la elaboración de certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales del
compromiso por concepto del gasto.
3. Elaborar y controlar los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales del compromiso por concepto del gasto y
dependencia de afectación.
4. Elaborar y controlar los registros del compromiso de vigencias futuras de acuerdo con la autorización ministerio de hacienda y crédito
público.
5. Elaborar informes de ejecución presupuestal por concepto del gasto para los diferentes entes de control de acuerdo a la normatividad
vigente.
6. Realizar cruces permanentes a la ejecución presupuestal por concepto del gasto de los recursos asignados a la unidad.
7. Elaborar resoluciones de reconocimiento del gasto.

Sector Defensa.


3. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Producto y/o servicio:
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Documentos soporte revisados
diferentes rubros. CDP elaborados
Información presupuestal registrada en
sistema
4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Desempeño:

indicadores establecidos. Observación real en el puesto de trabajo de
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con los criterios 1 a 9.
la de la entidad.
Sistema Financiero.
Nacional
aplican para el manejo de la información financiera. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Verificar la ejecución del plan anual de caja (PAC) y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones
adquiridas.
1. Solicitar los recursos financieros ante la Dirección del Tesoro Nacional vía sistematizada y para el pago de impuestos.
2. Revisar los estados diarios de fondos y valores de las diferentes cuentas de gastos utilizadas en las tesorerías.
3. Solicitar transferencias de fondos a los proveedores.
4. Revisar el pago de acreedores varios.
5. Elaborar el movimiento mensual presupuestal.
6. Cumplir con la guía del procedimiento pago de obligaciones.
Sector Defensa.


conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Producto y/o servicio:
diferentes rubros. Administración de recursos financieros
Pagos realizados a acreedores
Desempeño:
4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los los criterios 1 a 9.
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con Conocimiento y formación:
la de la entidad. Normas sobre el Estatuto Orgánico del
6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Sistema Financiero.
conceptos sobre la situación económica de la entidad. Guías financieras del Ministerio de Defensa
Nacional

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Brindar apoyo psicosocial a los programas de orientación e información.

1. Planear, organizar y desarrollar programas psicológicos en sus diferentes órdenes, según el área a la cual se encuentre asignado (Clínica,
laboral, educativa o social).
2. Efectuar estudios de orden psicológico al personal de la Institución que lo requiera de acuerdo con su especialidad y emitir sus respectivos
conceptos.
3. Realizar investigaciones en su correspondiente área de trabajo mediante el diseño, construcción, estandarización, validación, aplicación e
interpretación de pruebas psicológicas e instrumentos de medición.
4. Analizar y proponer mecanismos de procedimientos de acción psicológica para detectar y solucionar problemas de su orden que se
presenten en el área asignada.
5. Estudiar factores sociales y biológicos que incidan en el desarrollo del comportamiento humano.
6. Prestar los servicios de su especialidad en las áreas asistencial, docente, investigativa y administrativa.
7. Elaborar diagnósticos psicológicos de carácter individual de casos remitidos para observación y/o estudio.

Sector Defensa.

de vida.
personal y laboral.
con el fin de orientar a los miembros y las familias del presentados.
Sector Defensa. Proyectos de capacitación y educación
4. Los instrumentos de medición se aplican para conocer presentados e implementados
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar Asesorías y actividades realizadas en temas
programas. del desarrollo de políticas de bienestar
5. Los programas de apoyo a las familias se elaboran para social dirigido a los funcionarios y personal
fortalecer lazos afectivos y promover el sentido de familia retirado
en los miembros de las instituciones
Desempeño:
Capacidad de organización
necesidades de la población objetivo.
grupal para atender situaciones presentadas.

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Dirigir, supervisar y ejecutar programas curativos y preventivos de semovientes
1. Presentar propuestas de proyectos de investigación que incluya objetivos, metodología, proyección y cronograma según requerimientos de
la Vicerrectoría de investigación.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias relacionadas con mí área de desempeño y resolver las consultas que sobre estas se
generen.
7. Orientar a los otros integrantes de las investigaciones para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Sector Defensa.
transmisión de acuerdo con las normas técnicas.
animal acuerdo con los manuales e instructivos establecidos. Investigaciones y estudios veterinarios
realizados
5. Los procedimientos de compra y recepción de animales se
Animales con control sanitario y médico
aplican para verificar la salud y condición física en el veterinario
ingreso a la entidad.
6. Los inventarios y registros de los animales de propiedad de Desempeño:
la entidad se realizan de acuerdo con los procedimientos Observación real en el puesto de trabajo de
establecidos para su control y vigilancia los criterios 1 a 12
7. Las medidas de bioseguridad se implementan y controlan
para prevenir la afectación de la salud del personal que Conocimiento y formación:
tiene a cargo el cuidado y salud animal. Sistema de Gestión Integral
8. La identificación de las patologías y plan terapéutico se
Herrería y adiestramiento de equinos
realiza en la atención de las especies animales de acuerdo
Cuidado animal
con los protocolos de salud animal.
Gestión ambiental
9. Las novedades que afecten física y sanitariamente a los
Gestión Humana
animales a su cuidado se informan de acuerdo con los
208 - Practica veterinaria eutanasia de animales se realiza teniendo en cuenta los
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de Formación


1. Hacer seguimiento, verificación y control a la información institucional que trascienda a los medios de comunicación.
2. Propender por las buenas relaciones y contactos permanentes con los diferentes medios de comunicación.
3. Investigar recolectar, seleccionar, corregir y redactar el material informativo (gráfico, textual) de acuerdo con el formato que se requiere.
4. Redactar libretos, guiones, textos y documentos para la elaboración de productos audiovisuales.
5. Seguir las fuentes que proporcionan información o noticias para la realización del material audiovisual.
Sector Defensa.

defensa Producto y/o servicio:
4. La comunicación audiovisual se efectúa para informar Productos o realizaciones audiovisuales
efectuadas
Documentos escritos para divulgación de la
en cuenta las características de los medios, y los información
6. Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar Conocimiento y formación:

información del Sector Defensa con el objeto de generar Manejo de programas
acciones institucionales y sinergia organizacional Atención al usuario
7. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura Técnicas de innovación en comunicaciones
comunicación y multimedia para fortalecer el compromiso Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
Defensa.
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de Formación
Participar en el diseño y ejecución de planes y programas de comunicación institucional
1.Identificar y monitorear el estado de las relaciones con los grupos estratégicos de interés de la Policía Nacional.
2.Propender por la difusión de la información de la institución sobre su funcionamiento, gestión y resultados en forma amplia y transparente
hacia los diferentes grupos de interés.
3. Liderar las acciones de notoriedad y visibilidad en las relaciones de cooperación y apoyo con los grupos estratégicos de interés de la Policía
Nacional, con el fin de aportar al cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.
4. Apoyar las estrategias comunicacionales para fortalecer y coordinar las relaciones necesarias para promover la imagen institucional.
5. Diseñar estrategias de comunicación para la gestión de situaciones de crisis; con el fin de actuar estratégicamente para mitigar los impactos
en la imagen de la Policía Nacional.
6. Diseñar y gestionar estrategias de comunicación, espacios y medios que aseguren el sostenimiento de las relaciones y la evolución hacia la
gestión de vínculos con los grupos estratégicos de interés.
7. Diseñar estrategias de comunicación para los espacios de participación (Consejos de seguridad, frentes de seguridad, simposios,
congresos, etc.) que permitan socializar, analizar y presentar iniciativas conjuntas para fortalecer la seguridad y convivencia.
Sector Defensa.
defensa
Estrategias de comunicación propuestas
4. La comunicación audiovisual se efectúa para informar Mecanismos de divulgación de información
temas de interés y situaciones del Sector Defensa teniendo Productos o realizaciones audiovisuales
en cuenta las características de los medios, y los efectuadas

7. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura Técnicas de comunicaciones
comunicación y multimedia para fortalecer el compromiso Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
Defensa.
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1. Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación.
4. Asesorar a los funcionarios que laboran en el entorno administrativo de la unidad, en los diferentes procedimientos administrativos,
Sector Defensa.


3. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Estados financieros analizados
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Asesorías y requerimientos financieros
atendidos
diferentes rubros.
Desempeño:
la de la entidad.
Nacional
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formación
Apoyar en los procesos del Área de prestaciones sociales
1. Apoyar el Área de prestaciones sociales en los diferentes parámetros relacionados con el Direccionamiento estratégico y proyección
institucional, promovido por el mando y la función pública.
2. Verificar y analizar la información documental y numérica con el objeto de proyectar los informes respectivos inherentes a la gestión del
Área de Prestaciones sociales, en materia presupuestal, estadística y organizacional, con respecto a la evolución de procesos y tendencias
en cuanto al reconocimiento de los diferentes derechos prestacionales y pensiones a cargo de esta dependencia.
3. Contribuir con el proceso de definición de perfiles, funciones y cargos para el personal que integra el Área de Prestaciones Sociales.
4. Apoyar el desarrollo de estudios, informes, análisis, proyecciones solicitados por parte del Mando Institucional en materia pensional o
prestacional.
Sector Defensa.

1. La información estadística se consolida de acuerdo con el

alcance y los objetivos de estudio para apoyar la toma de Producto y/o servicio:
Informes Estadísticos y Presupuestales
decisiones
Informes presentados
2. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con las
variables objeto de estudio para apoyar las investigaciones Desempeño:
y el desarrollo de procesos en el Sector Defensa. Observación real en el puesto de trabajo de
3. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de los criterios 1 a 5
para evaluar o generar estrategias. Conocimiento y formación:
4. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño de Manejo de Registro de Bases de Datos
Registro de Bases de Datos y la producción de estadísticas. estadísticas e informáticas.
5. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en el Sistemas de Desarrollo Administrativo
procesos en el Sector Defensa
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1. Participar en la definición, diseño, formulación, aplicación y evaluación de la Políticas, programas y planes desarrollo tecnológico de
acuerdo con las disposiciones de la Oficina de Telemática.
3. Participar en la formulación de proyectos tecnológicos acorde con las necesidades de la institución Supervisar y Decepcionar los diferentes
contratos.
5. Contribuir en la presentación de propuestas encaminadas en el mejoramiento de las redes de comunicaciones.
6. Analizar los requerimientos o necesidades tecnológicas institucionales Asesorar a los Grupos de Telemática en los requerimientos en
materia informática y telecomunicaciones
8. Implementar a nivel nacional del Sistema de Gestión Documental radicar
Sector Defensa.

informáticas
Aplicativo implementado y funcional
institucionales Propuestas analizadas y presentadas
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Desempeño:
establecer alternativas de continuidad o cambios Observación real en el puesto de trabajo de
115 - Supervisión, tecnológicos los criterios 1 a 10
adquisición de sistemas servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las Conocimiento y formación:
informáticos necesidades institucionales Manejo de programas ofimáticos
Proyectos Tecnológicos
especificaciones técnicas establecidos.
final.
informático
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Realizar las respectivas revisiones de las cuentas fiscales

1. Verificar que la contabilidad sea confiable, útil, comprensible, integra, objetiva, lógica, oportuna y razonable.
2. Elaborar y presentar los estados contables de acuerdo con las políticas, principios y procedimientos contables establecidos por el contador
general de la nación.
3. Conciliar con la oficina jurídica lo relacionado con las responsabilidades fiscales y conciliar con las unidades Policiales del país la cuenta
por remesas de bienes y fondos (antigua cuenta 1995).
4. Presentar informes ante la Contraloría General, Contaduría General Ponal y demás órganos de control cuando así lo requieran.
5. Participar en el comité económico y financiero de los procesos contractuales, para analizar las propuestas presentadas y hacer las
respectivas Evaluaciones económicas.
6. Validar la información contable del SIIF y del SILOG.
Sector Defensa.


diferentes rubros. Estados contables elaborados
Desempeño:
la de la entidad.
Sistema Financiero.

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Formación
Valorar los proyectos de investigación, generando insumos científicos y conceptuales sobre la problemática mundial de las drogas

1. Determinar si las investigaciones son viables para su realización, generando aportes y críticas, contribuyendo a la toma de decisiones
2. Proyectar un plan detallado de trabajo para el desarrollo óptimo y articulado del proceso investigativo
3. Realizar una búsqueda de información disponible sobre el tema a investigar, generando insumos necesarios para el desarrollo de la
investigación
4. Realizar trabajos de campo, con el fin de obtener información primaria
5. Socializar con el grupo de investigación la información disponible y recolectada, generando aportes y acciones de mejora para la
realización del documento final de la investigación
6. Analizar datos estadísticos que permitan determinar tendencias, comportamientos y modus operandi en cada uno de los eslabones de la
cadena de narcotráfico, frente al tráfico de estupefacientes y sus delitos conexos
7. Analizar los factores sociales, económicos, políticos y culturales de carácter individual que influyen en la problemática delictiva
Sector Defensa.
Viabilidad de las Investigaciones propuestas
Trabajos de campo
documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier
Desempeño:
judiciales establecidos Normas y procedimientos
la información
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Asesorar, apoyar, coordinar y realizar todas las actividades pertinentes a los procedimientos de bienes raíces.

1. Realizar los estudios de títulos remitidos por las diferentes unidades y elaborar los poderes para firma del señor director general donde
faculta a los señores comandantes de unidad, para la firma de escrituras públicas, trámites de licencias de construcción, entre otros.
2. Asesorar a los comandos de región, metropolitanas, departamento, Direcciones, escuelas y organismos especializados en lo concerniente
al manejo de los bienes inmuebles.
3. Servir de enlace ante entidades territoriales, públicas o privadas del manejo inmobiliario, tales como gobernaciones, alcaldías, catastros,
instituto de desarrollo urbano (idu), oficinas de registro, instituto geográfico Agustín Codazzi (igac), unidad nacional de tierras rurales (unat),
notarías, curadurías, servicios públicos, lonjas y aquellas que por la naturaleza del cargo deba realizarlas.
4. Formar, actualizar, conservar y administrar el archivo físico y magnético de la documentación inmobiliaria, entre otros, escrituras, trabajos
de avalúo y matrículas inmobiliarias de predios de la policía o que se encuentren en proceso de adquisición a título de donación,
adjudicación, compraventa, entre otras.
5. Revisar y validar la información registradas, por los diferentes administradores del sistema de información de bienes e inmuebles (sibin).
6. Liderar, coordinar y hacer seguimiento a los procedimientos de bienes raíces en las regiones de policía y Direcciones que le sean
asignadas.
Sector Defensa.
Familia 30 – Gestión jurídica
2.Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a
las normas legales vigentes
3.Los derechos de petición se resuelven conforme a lo
Estudios legales relacionados con bienes
legales reserva raíces
4.Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo Asesorías efectuadas
con las disposiciones legales vigentes Trámites de bienes raíces efectuados
resuelven dentro de los términos legales evitando incurrir Desempeño:
en sanciones. Observación real en el puesto de trabajo de
6.El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza los criterios 1 a 9
Elaboración de proyectos
Planeación urbana
7.Los actos administrativos, se proyectan conforme a los Normatividad relacionada con bienes raíces
83 - Proyección de actos señalado en las normas legales vigentes Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
administrativos 8.Los recursos en contra de los actos administrativos se
resuelven dentro de los términos legales vigentes
agotando la vía gubernativa.
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Proceso Misional - Investigación criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de formación


1. Ejecutar los diferentes procedimientos relacionados con el trabajo de campo (prospección, recuperación, embalaje, rotulación y traslado de
Sector Defensa.


información obtenida para evaluar las acciones operativas. Informes de arqueología forenses
6. Las investigaciones se orientan y planean analizando Trabajo de campo
campo judicial Desempeño:
requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Conocimiento y formación:
judiciales establecidos
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y Metodología de la Investigación
la información
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Realizar los diseños y/o seguimientos técnicos de ingeniería a los proyectos de obra y/o consultoría de acuerdo a las necesidades y
directrices del mando institucional y la normatividad vigente.

1. Elaborar los diseños estructurales e hidrosanitarios de edificaciones de hasta dos pisos clasificados en el grupo de uso, de acuerdo a las
especificaciones técnicas requeridas para las obras según diseño arquitectónico, con base en la normatividad vigente.
2. Interpretar y conceptuar los estudios de suelos requeridos para la construcción de las distintas obras a nivel nacional.
3. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para emitir conceptos técnicos de viabilidad de construcciones.
8. Elaborar, realizar y analizar las especificaciones técnicas para el estudio de conveniencia y oportunidad (e.c.o.) que tengan por objeto las
Sector Defensa.


mantenimiento de mantenimiento de infraestructura Producto y/o servicio:
inmuebles Diseños elaborados
3. Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se Visitas técnicas efectuadas
proyectan para elaboración de presupuestos. Estudios de suelos
4. Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura Conceptos de viabilidad de Construcciones
se proyectan de acuerdo con las necesidades identificadas.
Desempeño:
los criterios 1 a 8
de mantenimiento de infraestructura se efectúan y entregan Conocimiento y formación:
de acuerdo con los procedimientos establecidos. Proyectos de Infraestructura
6. El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los Proyectos Hidrosanitarios
mantenimiento de Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
estructura
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Participar en el diseño y ejecución de planes y programas del área académica de la Institución.
1. Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles en el Área
Académica de la Escuela.
2. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del Área Académica.
3. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la presentación de los servicios a su cargo.
4. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el Área
Académica de la Unidad.
5. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de su Área de desempeño y absolver las consultas de acuerdo con las políticas
establecidas.
6. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y prepara los informes respectivos
de acuerdo con las instrucciones recibidas.
7. Investigar y recolectar información necesaria para el desarrollo de la gestión de la dependencia.
Sector Defensa.


Proyectos académicos presentados y
2. El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las evaluados
Programas académicos desarrollados
metodologías pedagógicas definidas para la organización Desempeño:
espacial y temporal de las actividades curriculares. Observación real en el puesto de trabajo de
61 - Ejecución curricular los criterios 1 a 4
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Conocimiento y formación:
Marco Legal
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a
Gestión Curricular
la población estudiantil. Técnicas docentes
4. Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la
metodología requerida para cumplir con los objetivos Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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1.Estudiar, evaluar y conceptuar sobre la materia de talento humano y absolver las consultas de acuerdo con la política institucional.
2.Coordinar y realizar estudios e investigaciones, tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes
respectivos.
3.Recopilar y analizar la información acerca de las políticas propias de talento humano; proponiendo escenarios y estrategias de impacto
institucional.
4.Desarrollar los procedimientos y estudios que permitan mejorar la prestación de los servicios de talento humano.
5.Analizar e interpretar resultados de estudios y preparar informes en los que se detallan los resultados, recomendaciones o conclusiones.
Sector Defensa.


5 – Asesoramiento
2.Las estrategias y modelos de gestión, se analizan y
profesional
presentan para el estudio en las instancias
correspondientes, recomendando acerca de la viabilidad,
factibilidad y oportunidad de los mismos. Producto y/o servicio:
Proyectos presentados y realizados
Asesorías profesionales brindadas
3.Los escenarios futuros, se proyectan y describen para la
toma de decisiones.Las oportunidades de negocio y los Desempeño:
escenarios futuros, se orientan al cumplimiento del objeto Observación real en el puesto de trabajo de
6 – Análisis prospectivo los criterios 1 a 7.
social de la entidad.
4.La argumentación de los proyectos, y escenarios futuros
generan confianza para la toma de decisiones Normas legales relacionadas con la función
de la Institución.
Formulación y evaluación de proyectos

6.Los proyectos se elaboran teniendo en cuenta las
proyectos
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Operacionalizar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral (SGI), para el seguimiento y evaluación de los
indicadores de gestión.
1. Orientar sobre conceptos y metodologías establecidas por el Sistema de Gestión Integral, para su implementación dentro de la unidad
asignada.
2. Elaborar propuestas de mejoramiento, observaciones, sugerencias de las metodologías y documentos del Sistema de Gestión Integral,
para la mejora del proceso en la unidad asignada.
3. Desarrollar actividades de capacitación y difusión de los conceptos y productos del Sistema de Gestión Integral, aplicables a la unidad
asignada.
4. Elaborar y dar respuesta oportuna y eficaz a los requerimientos y trabajos asignados, para apoyar el desarrollo de las autoevaluaciones de
la gestión y control de los procesos, que permitan subsanar las causas de las falencias.
5. Generar alertas para que los cumplimientos se hagan dentro de los tiempos establecidos en cada una de las tareas de la Suite Visión
Empresarial.
7. Propender por el desarrollo de las diferentes actividades que buscan mantener y mejorar el Sistema de Gestión Integral de la unidad
asignada.

Sector Defensa.


para orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Producto y/o servicio:
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el Riesgos identificados e informes
39 - Formulación del plan presentados.
estratégico institucional seguimiento de los planes institucionales.
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y presentados.
seguimiento de la planeación presupuestal. Asesorías prestadas en temas del MECI y
Control Interno.
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación Informes de auditorías integrales de gestión
del plan estratégico y calidad
Desempeño:

9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Sistema de Gestión Organizacional
seguimiento de los planes y programas de la entidad. Sistema de Gestión Integral
Sistema de Gestión de Procesos
utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos Evaluación:
establecidos Oral, escrita ó de ejecución
acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones
recibidas.
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Proceso Gerencial - Direccionamiento Estratégico - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Participar en el diseño, seguimiento, control y evaluación de proyectos.
1. Generar canales de comunicación directos entre la Policía Nacional y las entidades administrativas del Departamento.
2. Formular y organizar proyectos de Movilidad en coordinación con los entes gubernamentales y administrativas del Departamento.
3. Realizar seguimiento a proyectos de movilidad en coordinación con los entes gubernamentales y administrativos del Departamento.
4. Coordinar con los entes gubernamentales y estatales la ejecución de los diferentes proyectos presentados a estos, con el fin de realizar
control hasta su terminación.
Sector Defensa.


5 – Asesoramiento 2.Las estrategias y modelos de gestión, se analizan y
profesional presentan para el estudio en las instancias
correspondientes, recomendando acerca de la viabilidad,
factibilidad y oportunidad de los mismos. Producto y/o servicio:
Proyectos presentados y realizados
3.Los escenarios futuros, se proyectan y describen para la
toma de decisiones.
Desempeño:
4.Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros, se Observación real en el puesto de trabajo de
6 – Análisis prospectivo orientan al cumplimiento del objeto social de la entidad. los criterios 1 a 7.
5. La argumentación de los proyectos, y escenarios futuros Conocimiento y formación:

generan confianza para la toma de decisiones Normas legales relacionadas con la función
de la Institución y Entes Gubernamentales.
Formulación y evaluación de proyectos
6Los proyectos se formulan ejecutando planes y programas

Evaluación:
orientados al mejoramiento continuo Oral, escrita ó de ejecución
proyectos 7Los proyectos se elaboran teniendo en cuenta las
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Policía, Escuelas de Formación.

Efectuar liquidaciones tributarias, causaciones contables de cuentas por pagar y recuperación de cartera, en procura de ejecutar oportuna y
efectivamente el presupuesto, de acuerdo con la normatividad vigente.
1. Recepcionar los documentos soportes para la elaboración de cuentas de cobro y órdenes de pago..
2. Verificar que los documentos cumplan con los requisitos exigidos para la correspondiente elaboración de la obligación o cuenta de cobro.
3. Realizar y revisar la liquidación tributaria de las obligaciones, causarlas contablemente y elaborara las órdenes de pago para su
cancelación.
4. Planear y realizar las gestiones necesarias para el recaudo de cartera a favor de la institución.
5. Dar aplicación a lo establecido en en el manual de cobro persuasivo.
6. Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión integral en los procedimientos a cargo.
7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo
Sector Defensa.


3. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa Documentos financieros revisados
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Cartera recuperada
diferentes rubros.
Desempeño:
indicadores establecidos. Conocimiento y formación:
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con Normas sobre el Estatuto Orgánico del
la de la entidad. Sistema Financiero.
6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir Guías financieras del Ministerio de Defensa
conceptos sobre la situación económica de la entidad. Nacional
Sistema de Gestión Integral.
Manejo de programas ofimáticos
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Proceso de soporte – Gerencial - Asuntos Internacionales - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Efectuar las acciones requeridas para el diseño y ejecución de los planes y programas desarrollados por la dependencia, de acuerdo con las
políticas establecidas por el Ministerio de Defensa Nacional - Policía Nacional y en coordinación con las entidades del orden nacional
responsables de la política exterior del país y la política de cooperación internacional.
1.Analizar acciones para la implementación de planes y programas en el desarrollo de las políticas de la dependencia.
2.Desarrollar y emitir los conceptos que le sean solicitados por la Dirección de la Dependencia
3.Preparar los documentos, organizar y consolidar la información solicitada, relacionada con los temas de política exterior y la Política de
cooperación internacional.
4.Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
5.Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.

Sector Defensa.
Familia 8 – Política internacional del Sector Defensa
1.Los programas y proyectos de Asuntos Internacionales en
materia de seguridad y defensa se diseñan con fundamento
en la normatividad nacional e internacional vigente.
2.Los recursos necesarios en el diseño de programas y
29 - Gestión de Proyectos proyectos se identifican y cuantifican para evaluar su
viabilidad.
en Asuntos Internacionales
3.Los programas en seguridad y defensa se negocian y
socializan con entes internos y externos cumpliendo los
requisitos preestablecidos para su aprobación y desarrollo.
4.El seguimiento al desarrollo de los programas y proyectos se
realiza mediante la aplicación de mecanismos de control
establecidos para verificar el grado de cumplimiento. Producto y/o servicio:
5. Los documentos y la información de carácter internacional, Gestión y seguimiento de proyectos de
se analiza con propósito de identificar causas y cooperación internacional
consecuencias de la situación presentada. Participación en escenarios bilaterales y
6. Las estrategias en seguridad y defensa en materia multilaterales
30 – Asesoría en Asuntos
internacional se proponen teniendo en cuenta diferentes Planes y programas analizados e
Internacionales implementados
alternativas de acción teniendo en cuenta la situación
identificada.
7. Los resultados del análisis efectuado de asuntos Desempeño:
internacionales en seguridad y defensa se consignan en Observación real en el puesto de trabajo de
documentos según las directrices e instrucciones recibidas los criterios 1 a 15.
8. Los acuerdos y convenios de cooperación nacional e
internacional se proyectan y gestionan para apoyar el Conocimiento y formación
desarrollo de políticas de seguridad y defensa. Regulaciones y convenciones sobre
9. Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se tratados, acuerdos y otros instrumentos
proyectan y evalúan teniendo en cuenta las condiciones Marco legal de funcionamiento de las
31 – Gestión de convenios financieras y rubros presupuestales de acuerdo con las entidades del sector público.
de cooperación nacional e normas establecidas. Plan nacional de desarrollo
internacional 10. La normatividad vigente se aplica para la proyección y Normas presupuestales y financieras del
suscripción de acuerdos y convenios internacionales en sector público.
temas de seguridad y defensa. Direccionamiento estratégico del sector
11. El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e defensa.
internacionales en asuntos de seguridad y defensa se Herramientas informáticas gerenciales.
gestiona ante las instancias competentes para su trámite
aprobatorio e implementación. Evaluación:
12. La expresión de ideas se formulan en otro idioma para
intercambiar opiniones, conceptos y establecer diálogos
productivos
16 – Aptitud verbal en otro 13. La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea
original.
idioma
14. La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso
evitando redundancias.
15. El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son
precisos y variados para enriquecer y facilitar la
comprensión
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Nivel : PROFESIONAL
Código: 3-1
Grado : 02
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Internacionales, Administración, Contaduría Pública, Mercadología,
Matemática, Estadística y afines, Publicidad y afines, Arquitectura y afines,
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de
Sistemas y afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada.
Comercial, Medicina Veterinaria, Zootecnia, Agronomía, Ecología,
Biología, Microbiología y afines, Antropología, Medicina, Odontología,
Bacteriología, Fonoaudiología, Diseño Gráfico, Diseño Industrial,
Bibliotecología, Archivo y afines, Nutrición y Dietética, Química y afines,
Ingeniería Química y afines, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Eléctrica y
afines, Ingeniería Catastral, Ingeniería Mecatrónica ó Ingeniería en

Participar en el diseño y ejecución de planes y programas de desarrollo humano.
1. Participar en el diseño y ejecución de planes y programas de desarrollo humano.
2. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios del grupo de desarrollo humano y el
oportuno cumplimiento de los planes programas y proyectos, así como la ejecución óptima de los recursos disponibles desarrollo humano.
3. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de desarrollo humano.
4. Desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
5. Estudiar evaluar y conceptuar las actividades de gestión humana y absolver las consultas de acuerdo con las políticas establecidas.
6. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad, y preparar los informes
respectivos, de acuerdo a con las instrucciones recibidas.
Sector Defensa.
1. Las normas de administración del talento humano se Producto y/o servicio:
conocen y aplican para garantizar su cumplimiento. Proyectos de desarrollo humano presentados
2. Las necesidades del personal se identifican para contribuir al y evaluados
bienestar de los servidores públicos y sus familias. Programas de desarrollo humano efectuados
4. Las necesidades del personal se identifican para Desempeño:
implementar planes de acción que contribuyan al desarrollo Observación real en el puesto de trabajo de
de los servidores públicos. los criterios 1 a 7
128 - Proyección del 5. La identificación de las competencias del funcionario se
talento humano describen y analizan en el momento del ingreso o el traslado Conocimiento y formación:
de dependencia, para el diseño y actualización del plan de Marco Legal
desarrollo de carrera. Normatividad relacionada con Talento
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Humano
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los Sistema de Gestión de calidad
procedimientos.
control y a las dependencias respectivas se elaboran y Evaluación:
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos Oral, escrita ó de ejecución
establecidos.
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Implementar, supervisar y evaluar los componentes del currículo, para promover la formación integral de los estudiantes, de acuerdo al
proyecto educativo institucional.

1. Analizar la información que se allega a la unidad en materia de capacitación, sacar conclusiones e informar de manera oportuna al superior
inmediato para la toma de decisiones.
2. Proyectar los planes y programas de capacitaciones internas al personal de la unidad, con base en la conclusión de los estudios.
3. Atender todos los requerimientos que en materia de capacitación lleguen al área de talento humano.
4. Programar la capacitación contemplada en el plan anual de capacitación, plan operativo SENA y demás capacitaciones programadas por el
comando de departamento.
5. Establecer alianzas interinstitucionales a fin de favorecer los procesos de capacitación y actualización del personal de la unidad.
Sector Defensa.


metodologías pedagógicas definidas para la organización Producto y/o servicio:
espacial y temporal de las actividades curriculares. Informes de ejecución y seguimiento
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades presentados.
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Proyectos de capacitación y educación
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a presentados e implementados
Asesorías y actividades realizadas
Desempeño:
propuestos en el programa académico. los criterios 1 a 7
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Gestión curricular
6. Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para Sistemas de Gestión de calidad
63 - Evaluación Educativa Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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formación
financiera.
Sector Defensa.

administrativos
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legales
reserva.
sanciones.

normas internas y legales vigentes. Procesos administrativos
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Actos Administrativos
proceso del cobro persuasivo. presentados.
jurídicos.
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se Desempeño:
persuasivo y coactivo Observación real en el puesto de trabajo de
realiza para el control de la recuperación de cartera.
Constitución Política Colombiana

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de Formación
Gestionar y ejecutar acciones relacionadas con comunicaciones estratégicas, de igual forma con las publicaciones doctrinarias del servicio de
inteligencia
1. Realizar investigaciones, estudios y análisis, que aporten a la formulación de políticas públicas en materia de convivencia ciudadana.
2. Elaborar planes de búsqueda de información para responder a las necesidades de la actividad de análisis.
3. Participar en la planeación de objetivos del proceso de recolección, orientando la producción de inteligencia.
4. Desarrollar la actividad de análisis, para lograr productos terminados de inteligencia de acuerdo a la misionalidad del servicio.
5. Desarrollar estudios sobre las problemáticas y dinámicas en materia de convivencia, para proponer acciones que mejoren el servicio.
6. Elaborar productos de inteligencia, aplicando los criterios de calidad, para dar a conocer los resultados del análisis al usuario.
7. Hacer análisis e informes de contrainteligencia relacionados con las amenazas y vulnerabilidades institucionales.

Sector Defensa.
2. Las estrategias de manejo de la información se aplican
para informar temas de interés del sector defensa
en cuenta las características de los medios, y los
Investigaciones realizadas
de acuerdo los manuales de uso y las instrucciones Planes establecidos
recibidas para apoyar la difusión de la información Información recolectada y analizada
6. Las actividades de investigación se efectúan de acuerdo Desempeño:

con los lineamientos institucionales para presentar la
información requerida en la divulgación de políticas,
eventos y actividades del sector defensa Conocimiento y formación:
7. Las fuentes de información se contactan y mantienen de Manejo de programas
acuerdo con los directrices e instrucciones establecidas por Atención al usuario
la alta dirección para garantizar el uso adecuado y la Técnicas de comunicaciones
55 - Investigación veracidad de la misma.
periodística Metodologías de comunicación
8. Los artículos periodísticos se redactan para su divulgación
en los canales de comunicación e instrumentos Evaluación:
establecidos en el Sector Defensa para informar y actualizar Oral, escrita ó de ejecución
a los medios y a la opinión pública
9. Las entrevistas se realizan de acuerdo con los protocolos
de comunicación establecidos para brindar información y
actualización sobre temas del sector defensa
10. Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar

información del Sector Defensa con el objeto de generar
56 - Gestión comunicativa 11. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura
organizacional
de los funcionarios
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Asesorar y orientar a los funcionarios de las unidades en la identificación y análisis de los riesgos, en la gestión de los procesos,
implementación del sistema de gestión de la calidad, control de los documentos necesarios para asegurar el funcionamiento
1. Construir, revisar y ajustar las metodologías para el aseguramiento del Sistema de Gestión Integral.
2. Supervisar y establecer la producción, revisión, aprobación y actualización de los documentos que soportan el sistema de gestión de
integral, para su control y aplicación.
3. Realizar el seguimiento y evaluación de los indicadores para medir el desempeño periódico de la efectividad, eficiencia y eficacia que
logren generar propuestas de mejoramiento.
4. Elaborar conceptos de planeación relacionados con los productos del Sistema de Gestión Integral (sgi), para coadyuvar a la integridad del
mismo.
5. Asesorar e innovar en proyectos de mejoramiento del proceso del Sistema de Gestión Integral, para que pueda determinar una mejora
continua.
6. Efectuar seguimiento al plan de mejoramiento del proceso para desarrollar las autoevaluaciones que permitan subsanar las causas de las
falencias detectadas.
7. Asesorar y orientar a los funcionarios de las unidades Policiales en la identificación y análisis de los riesgos, para lograr la disminución del
nivel de criticidad de los riesgos en la institución.

Sector Defensa.

para orientar el cumplimiento de los objetivos Producto y/o servicio:
institucionales. Riesgos identificados e informes
39 - Formulación del plan 4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el presentados.
seguimiento de los planes institucionales. Informes de ejecución y seguimiento
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y presentados.
seguimiento de la planeación presupuestal. Asesorías prestadas en temas del MECI y
Control Interno.
del plan estratégico y calidad
de los informes de gestión Desempeño:

9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Sistema de Gestión Organizacional
seguimiento de las planes y programas de la entidad Sistema de Gestión Integral
10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Sistema de Gestión de Procesos
estratégico institucional establecidos Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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1. Supervisar y controlar el manejo de los fondos bajo su custodia y del registro de las operaciones en los libros respectivos.
2. Revisar y pagar los impuestos retenidos, declaración electrónica de impuestos.
3. Realizar y actualizar el Plan Anual de Caja PAC.
4. Recibir, revisar y efectuar el pago de la nómina de personal previa verificación de las novedades y realizar los reintegros correspondientes.
5. Elaborar informes respectivos para la Dirección Administrativa y Financiera, secretaría de Hacienda Distrital, Contraloría General, Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entes que lo requieran.
6. Dar asistencia sobre pagos a proveedores, abonos en cuenta y descuentos efectuados. Analizar y revisar los impuestos de cada una de las
cuentas por pagar, de acuerdo con las normas tributarias y presupuestales vigentes.
7. Expedir certificaciones de retenciones a título de renta, IVA e ica practicadas a los proveedores.
8. Participar en la definición y elaboración de los procesos y procedimientos del Grupo Financiero.
Sector Defensa.


diferentes rubros. Pagos realizados
Desempeño:
la de la entidad.
Nacional
7. Las herramientas informáticas financieras se conocen y Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución

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1. Garantizar la calidad y oportunidad en el servicio al cliente interno y externo por medio del mantenimiento y actualización de las
aplicaciones.
2. Recepcionar a través de un único canal, los requerimientos de los clientes internos de la Policía Nacional, en pro de la seguridad de la
información y de los usuarios que realizan determinada solicitud.
3. Proveer y brindar soporte técnico a los usuarios del aplicativo realizado para garantizar la efectividad y funcionamiento.
4. Efectuar capacitación a los funcionarios que van a utilizar el software realizado, para que el manejo, cambios y demás acciones que
requieran realizar sean las correctas.
5. Analizar los requerimientos de automatización de datos de las diferentes unidades Policiales, con el fin de sistematizar dichos procesos y
contribuir a un mejor desempeño de los aplicativos y actualización de base de datos.
6. Evaluar la viabilidad de los diferentes requerimientos allegados, referentes a la funcionalidad de las aplicaciones a desarrollar o descartar,
según concepto emitido para el ahorro de los recursos asignados a las diferentes unidades.
7. Registrar y solucionar los incidentes escalados por la mesa de ayuda brindando el soporte técnico, a fin de garantizar el efectivo
funcionamiento de los aplicativos.
8. Planear y controlar la capacitación técnica de los operadores de mesa de ayuda, asegurando su efectividad en la solución de los
requerimientos reportados.

Sector Defensa.
informáticas
Usuarios atendidos
institucionales informes estadísticos presentados
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y

Desempeño:
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Observación real en el puesto de trabajo de
establecer alternativas de continuidad o cambios los criterios 1 a 10
115 - Supervisión, tecnológicos
mantenimiento y 6. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y Conocimiento y formación:
adquisición de sistemas servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las Manejo de programas ofimáticos
informáticos necesidades institucionales Programación de sistemas
especificaciones técnicas establecidos. Evaluación:
final.
116 - Atención al usuario 9. La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a
informático
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formación

Apoyar en los procesos del Área de defensa judicial

1. Realizar visitas de acompañamiento y seguimiento a las diferentes unidades de defensa judicial, con el objeto de verificar las actuaciones
de los abogados y la calidad de las mismas.
2. Conocer, difundir y propender por la aplicación de los lineamientos en materia de defensa judicial, emanados por la secretaria general y el
Área de defensa judicial.
3. Recomendar políticas de prevención del daño antijurídico, con el fin de disminuir las actuaciones judiciales en contra de la institución.
4. Realizar los diferentes informes ejecutivos sobre las visitas de acompañamiento realizadas a las sedes de las unidades de defensa judicial.
Sector Defensa.


consistencia.
información
técnicos establecidos
3. La información se valida correlacionando los datos Producto y/o servicio:
históricos obtenidos y/ o con el criterio de expertos para su Visitas de acompañamiento realizadas
posterior procesamiento. Informes ejecutivos elaborados
Desempeño:
4. La información estadística se consolida de acuerdo con el Observación real en el puesto de trabajo de
alcance y los objetivos de los criterios 1 a 8
estudio para apoyar la toma de decisiones
5. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con las Conocimiento y formación:
Manejo de Registro de Bases de Datos
variables objeto de estudio para apoyar las investigaciones
estadísticas e informáticas.
y el desarrollo de procesos en el Sector Defensa. Sistemas de Desarrollo Administrativo
6. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de
acuerdo con los requerimientos y parámetros establecidos Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
para evaluar o generar estrategias.
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Nivel : PROFESIONAL
Código: 3-1
Grado : 01
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Conocimiento en: Derecho y afines, Sociología, Trabajo Social y
Internacionales, Administración, Contaduría Pública, Mercadología,
Matemática, Estadística y afines, Publicidad y afines, Arquitectura y
afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería
de Sistemas y afines, Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines, No requiere experiencia
Ingeniería Comercial, Medicina Veterinaria, Zootecnia, Agronomía,
Ecología, Biología, Microbiología y afines, Antropología, Medicina,
Odontología, Bacteriología, Fonoaudiología, Diseño Gráfico, Diseño
Industrial, Bibliotecología, Archivo y afines, Nutrición y Dietética,
Química y afines, Ingeniería Química y afines, Ingeniería Electrónica,
Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Catastral, Ingeniería
Mecatrónica ó Ingeniería en Telecomunicaciones y afines.
Supervisar , elaborar, dirigir y asistir los proyectos de compra, construcción y mantenimiento de edificaciones Policiales
1. Diseñar proyectos, realizar presupuestos, realizar análisis de precios unitarios y especificaciones de obras.
2. Verificar el estado de las instalaciones Policiales para los respectivos mantenimientos, diseños de construcciones nuevas, estudio y
concepto de predios a comprar o recibir en donación por parte de entes oficiales o privados para construcción de instalaciones Policiales.
3. Estructurar y evaluar estudios de conveniencia y oportunidad.
4. Supervisar el mantenimiento e interventoría a instalaciones Policiales.
5. Realizar seguimiento y acompañamiento a las unidades en lo referente a infraestructura
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Sector Defensa.


135 - Administración de 2. Las solicitudes de bienes de consumo y devolutivos se
bienes físicos
requerimiento

136 - Administración de las dependencias
instalaciones
realizan para verificar su cumplimiento y calidad

5. Los requerimientos y observaciones se realizan con el fin Proyectos diseñados
Presupuestos realizados
de que el contrato cumpla con las condiciones pactadas.
Instalaciones verificadas
6. Los informes de supervisión avalan el cumplimiento de lo Estudios de conveniencia y oportunidad
137 - Supervisión de
realizados
8. La prestación del servicio se programa y realiza de acuerdo Sistema de Gerencia de proyectos
con las necesidades de las dependencias Sistema de Gestión urbana
servicios generales 9. La supervisión de la prestación del servicio se realiza para Proyectos de construcción
verificar su cumplimiento y calidad Evaluación:

10. Los requerimientos de las dependencias se identifican y

necesidades.
establecidos.
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Analizar y verificar los estados financieros para garantizar la razonabilidad del gasto

1. Analizar la información allegada de las dependencias y la registrada en los sistemas que afectan los estados contables
2. Verificar y depurar mensualmente las partidas que no han sido conciliadas en un término superior a tres meses.
3. Verificar la confiabilidad de la información registrada en el sistema, a través de los cruces de las cifras contables
4. Cruzar y analizar los registros generados en el sistema de información SIIF NACIÓN II, determinar y realizar los ajustes pertinentes. En el
caso que se requieran documentos soportes para realizar verificación, se le solicitará a la dependencia responsable.
5. Verifica que la cuenta fiscal contenga todos los documentos de acuerdo a lo establecido en el manual de lineamientos contables, antes de
realizar su envío.
6. Archivar el original de la cuenta fiscal con los documentos soportes dando aplicación a la Resolución 04090 del 29-12-2009 y tablas de
retención documental.
7. Enviar copia de la cuenta fiscal de la unidad a la contaduría general de la Policía Nacional

Sector Defensa.

Informes contables verificados y depurados
diferentes rubros.
Cuentas fiscales revisadas, ajustadas y
archivadas
Conciliaciones revisadas
Verificaciones efectuadas en SIIF Nación II
la de la entidad.
conceptos sobre la situación económica de la entidad. Sistema Financiero.

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formación
Adelantar dentro de los términos y formalidades legales las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias asignadas en reparto.
1. Adelantar dentro de los términos y formalidades legales los procesos disciplinarios y/o penales que le sean asignados en reparto por parte
del funcionario con atribuciones disciplinarias y/o penales.
2. Proyectar los autos de apertura de las indagaciones preliminares y/o investigaciones disciplinarias de acuerdo a la evaluación que se
realice de la noticia disciplinaria.
3. Proyectar los autos inhibitorios conforme a la evaluación que se realice de la noticia disciplinaria (queja, informe, medio de comunicación
entre otros) y/o penal; disponiendo además la comunicación correspondiente al quejoso.
4. Proyectar de forma motivada dentro de los términos y formalidades legales las decisiones interlocutorias (pliego de cargos, auto de citación
audiencia, decisiones que se pronuncian sobre nulidades y/o pruebas, recusaciones y/o impedimentos, entre otras) de los procesos
disciplinarios que le sean asignados en reparto por parte del funcionario con atribuciones disciplinarias.
5. Proyectar de forma motivada dentro de los términos y formalidades legales las decisiones de fondo (fallos de responsabilidad disciplinaria
y/o absolución, terminación de procedimiento y/o archivo definitivo, sentencias condenatorias y/o condenas absolutorias) de los procesos
disciplinarios y/o penales que le sean asignados en reparto por parte del funcionario con atribuciones disciplinarias.
6. Proyectar respuesta a los derechos de petición y requerimientos de las autoridades judiciales y demás entidades gubernamentales o de
particulares y/o sujetos procesales dentro de los términos de Ley y relacionados con los procesos disciplinarios y/o penales asignados.
7. Recepcionar y/o practicar las pruebas necesarias dentro de cada uno de los procesos disciplinarios y/o penales asignados conforme a los
términos y formalidades legales que establece el término probatorio que sobreviene de la etapa de descargos.
Sector Defensa.

administrativos
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legales
reserva.
sanciones.
10. El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las Producto y/o servicio:
normas internas y legales vigentes. Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
11. La disposición conciliatoria se propone como parte del Procesos disciplinarios asignados y
proceso del cobro persuasivo. atendidos
Autos y decisiones proyectadas
86 - Gestión de cobro 13. El seguimiento estadístico de los cobros coactivos se
persuasivo y coactivo Desempeño:
realiza para el control de la recuperación de cartera. Observación real en el puesto de trabajo de
14. Las acreencias de las conciliaciones y sentencias en los criterios 1 a 21.

la normatividad vigente. Constitución Política Colombiana.
Evaluación:

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Diseñar y ejecutar estudios, investigaciones, planes y programas relacionados con el sistema de seguridad social y el Sistema Especial de
Carrera del Personal No Uniformado del Sector Defensa
1.Mantener actualizada la información del personal No Uniformado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público y demás
sistemas de información de personal, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2.Participar en estudios e investigaciones referentes a los temas de seguridad social del Personal No Uniformado de la Policía Nacional.
3.Ejecutar las Prórrogas del personal provisional ante la Comisión Nacional del Servicio Civil.
4.Prestar asistencia técnica en el procedimiento de los nombramientos del Personal no Uniformado de la planta de la Policía Nacional.
5.Atender, Orientar y responder los requerimientos del Personal No Uniformado perteneciente a las diferentes unidades nivel nacional en
relación con el Sistema de Carrera.

Sector Defensa.
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los Proyectos de respuesta a consultas.
procedimientos. Informes o actas o de Gestión.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Asesorías prestadas en temas de Funciones
control y a las dependencias respectivas se elaboran y y Competencias.
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos Programas de Gestión del Talento Humano
establecidos. formulados.
Manuales.
8. La vinculación, selección, permanencia y retiro se Desempeño:

implementa de acuerdo con las normas y procedimientos Observación real en el puesto de trabajo de
establecidos. los criterios 1, 5, 10,11
10. La aplicación del sistema de Carrera del Sector Defensa Normas de administración de personal del
se lleva a cabo conforme con la normatividad vigente. sector público
11. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Procedimientos de administración de
con los procedimientos y las necesidades de la entidad. personal de la Institución.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se Herramientas Ofimáticas
129 - Administración del procedimientos establecidos.
talento humano 13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con
establecidos.
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Policiales.
3. Verificar, analizar controlar y consolidar los acreedores varios sujetos a devolución y suspendidos de las unidades Policiales, a fin de ser
reintegrados o pagados según el caso.
4. Controlar, verificar, analizar y consolidar los reintegros de recursos efectuados por las unidades Policiales y el cumplimiento a la guía de
procedimiento pago de obligaciones a fin de ser reintegrado o distribuidos según la vigencia de los mismos.
Sector Defensa.
PAC ejecutado
diferentes rubros. Obligaciones pagadas
Reintegros o pagos realizados a los
acreedores
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con Observación real en el puesto de trabajo de
106 - Análisis financiero los criterios 1 a 9.
la de la entidad.

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Formación

Asesorar en materia contractual

1. Revisar proyectos de convenios y/o contratos de competencia del Director General de la Policía Nacional.
2. Proyectar actos administrativos relacionados con la gestión contractual de la entidad.
3. Adelantar el seguimiento en materia jurídica de los convenios y/o contratos que determine el jefe de grupo.
4. Contribuir a la construcción de documentos relacionados con el tema de competencia de la dependencia.
5. Proyectar y/o revisar actas de liquidación de contratos y/o convenios de competencia del director General de la Policía Nacional.
6. Contribuir al diseño de planes y programas relacionados con la actividad contractual.
7. Proyectar conceptos en el área de desempeño.
Sector Defensa.


Procesos contractuales 4. Los procedimientos de contratación se identifican y aplican Producto y/o servicio:
conforme a la naturaleza jurídica de las entidades que Contratos y/o convenios revisados
conforman el Sector Defensa. Actos administrativos proyectados
presentados
analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la Conocimiento y formación:
normatividad. Normas sobre el Estatuto Contractual.
8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y Manejo de hojas de cálculo.
9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
75 - Análisis del proceso procedimientos de contratación pública en el Sector
contractual
Defensa.
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de Formación

Contribuir al diseño de programas de comunicación por texto para mantener un constante contacto con la ciudadanía.

1. Realizar la corrección de textos, referente al estilo.
2. Mantener la claridad y el buen entendimiento de los textos.
3. Verificar todo el tratamiento del original antes de que salga a la imprenta.
4. Respetar el escrito del autor y adaptarlo al lector, conociendo el tipo de público al que va dirigido.
5. Realizar y ejecutar las actividades descritas en la caracterización del proceso de Gestión Pública que sean de su responsabilidad.
6. Organizar y ajustar los artículos e información recolectada tanto interna como externa, para la elaboración del periódico y la Revista de la
Policía Nacional.
Sector Defensa.


defensa
Documentos y textos generados
4. La comunicación audiovisual se efectúa para informar Textos corregidos y adaptados
en cuenta las características de los medios, y los Desempeño:
instrucciones recibidas para su divulgación Observación real en el puesto de trabajo de
5. Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan los criterios 1 a 9
recibidas para apoyar la difusión de la información Conocimiento y formación:
Manejo de programas
6. Las herramientas informáticas se utilizan para divulgar Atención al usuario
información del Sector Defensa con el objeto de generar Técnicas de Comunicación
acciones institucionales y sinergia organizacional Normatividad de comunicaciones
7. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura
institucional se divulgan a través de los medios de Evaluación:
comunicación y multimedia para fortalecer el compromiso Oral, escrita ó de ejecución
Defensa.
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Supervisar y ejecutar programas curativos y preventivos de semovientes
1. Presentar propuestas de proyectos de investigación que incluya objetivos, metodología, proyección y cronograma según requerimientos de
la Vicerrectoría de investigación.
3. Proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas.

Sector Defensa.
transmisión de acuerdo con las normas técnicas
establecidas
animal Investigaciones veterinarias realizadas
acuerdo con los manuales e instructivos establecidos.
Consultas atendidas
5. Los procedimientos de compra y recepción de animales se
aplican para verificar la salud y condición física en el
ingreso a la entidad. Desempeño:
6. Los inventarios y registros de los animales de propiedad de Observación real en el puesto de trabajo de
la entidad se realizan de acuerdo con los procedimientos los criterios 1 a 12
establecidos para su control y vigilancia
7. Las medidas de bioseguridad se implementan y controlan Conocimiento y formación:
para prevenir la afectación de la salud del personal que Sistema de Gestión Integral
tiene a cargo el cuidado y salud animal. Procesos y procedimientos
8. La identificación de las patologías y plan terapéutico se Herrería y adiestramiento de equinos
realiza en la atención de las especies animales para el Adestramiento de caninos
cuidado veterinario de acuerdo con los protocolos de salud Cuidado animal
animal establecidos. Sistema de Gestión ambiental
9. Las novedades que afecten física y sanitariamente a los
animales a su cuidado se informan de acuerdo con los Evaluación:
procedimientos establecidos Oral, escrita ó de ejecución
208 - Practica veterinaria
eutanasia de animales se realiza teniendo en cuenta los
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Formación
Consolidar, revisar y analizar la información estadística suministrada para la validación y la generación de información confiable para la toma
de decisiones.

1. Presentar informes o documentos estadísticos los cuales permitan arrojar datos de manera veraz y oportuna, como apoyo a los
procedimientos o actividades de la unidad.
2. Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices de correlación y extraer conclusiones de acuerdo a los
indicadores evaluados.
3. Proponer y proyectar análisis estadísticos que apoyen la ejecución e implementación de los objetivos misionales de la unidad.
4. Extraer y analizar datos de los sistemas de información institucional a los cuales tenga acceso, de acuerdo con las necesidades y
requerimientos para consolidar la información necesaria en la elaboración de los diferentes análisis y estudios requeridos para la
orientación y toma de decisiones.
5. Proporcionar o proveer los análisis estadísticos realizados, de acuerdo a los requerimientos o solicitudes elaboradas tanto por el cliente
interno como externo.
6. Informar a las instancias pertinentes, el hallazgo de datos inconsistentes durante la elaboración de los diferentes reportes estadísticos, que
permitirán a los responsables de auditar la verificación de la información alimentada en el sistema de información para la administración del
talento humano (SIATH), para la toma de acciones tendientes a mejorar su calidad y veracidad en la información.
7. Generar la consolidación y procesamiento de información estadística que aporte a los procedimientos de la misionalidad, con el fin de
formular y proponer estrategias para la efectividad en el desarrollo de los resultados de la unidad.

Sector Defensa.

consistencia.
información técnicos establecidos
3. La información se valida correlacionando los datos
históricos obtenidos y/ o con el criterio de expertos para su Informes estadísticos analizados y
posterior procesamiento. presentados
Estrategias de desarrollo financiero
propuestas
Desempeño:
4. La información estadística se consolida de acuerdo con el Observación real en el puesto de trabajo de
alcance y los objetivos de estudio para apoyar la toma de los criterios 1 a 8
decisiones
5. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con las Conocimiento y formación:
variables objeto de estudio para apoyar las investigaciones Manejo de Registro de Bases de Datos
y el desarrollo de procesos en el Sector Defensa. estadísticas e informáticas.
6. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de Sistemas de Desarrollo Administrativo
para evaluar o generar estrategias. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Realizar las respectivas revisiones de las cuentas fiscales

1. Elaborar analizar y presentar estados contables de la unidad.
2. Actualizar los sistemas de información, SIIF NACIÓN II y el SAP
3. Presentar cuentas físicas contables a la dirección administrativa y financiera
4. Realizar solicitudes actualización inventarios a los almacenistas
Sector Defensa.


diferentes rubros. Estados contables elaborados, analizados y
presentados
Análisis y ejecución del plan de compras
Control y manejo de los inventarios
4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Desempeño:

indicadores establecidos. Observación real en el puesto de trabajo de
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con los criterios 1 a 9.
la de la entidad.
conceptos sobre la situación económica de la entidad. Normas sobre el Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
Nacional
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1.Realizar y ejecutar planes y programas requeridos para el desarrollo de las políticas de talento humano.
2.Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución de planes y programas en el área de talento humano
3.Organizar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima del recurso disponible.
4.Desarrollar los procedimientos y estudios que permitan mejorar la prestación de los servicios de talento humano.
5.Recomendar métodos para mejorar el desempeño del personal, material e instalaciones.
Sector Defensa.


5 – Asesoramiento
2.Las estrategias y modelos de gestión, se analizan y
profesional
presentan para el estudio en las instancias Producto y/o servicio:
correspondientes, recomendando acerca de la viabilidad, Proyectos presentados y realizados
factibilidad y oportunidad de los mismos. Estrategias analizadas y presentadas
Desempeño:
3.Los escenarios futuros, se proyectan y describen para la Observación real en el puesto de trabajo de
toma de decisiones. los criterios 1 a 7.
4.Las oportunidades de negocio y los escenarios futuros, se
6 – Análisis prospectivo Conocimiento y formación:
orientan al cumplimiento del objeto social de la entidad.
5.La argumentación de los proyectos, y escenarios futuros Normas legales relacionadas con la función
de la Institución.
generan confianza para la toma de decisiones
Estudios de Proyectos
Metodología de Investigación

7.Los proyectos se elaboran teniendo en cuenta las
proyectos
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Organizar la ejecución del plan anual de caja (PAC) y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones
adquiridas.
Sector Defensa.


Revisión de Pagos
conforme a la ejecución de las partidas asignadas en los Presupuestos elaborados
diferentes rubros. Análisis y ejecución del plan de compras
Control presupuestal
Desempeño:
la de la entidad. Conocimiento y formación:
Nacional
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1. Participar en la definición, diseño, formulación, aplicación y evaluación de la Políticas, programas y planes desarrollo tecnológico de
acuerdo con las disposiciones de la Oficina de Telemática.
4. Analizar los requerimientos o necesidades tecnológicas institucionales y prestar asistencia técnica a los Grupos de Telemática en los
requerimientos en materia informática y telecomunicaciones
6. Implementar a nivel nacional del Sistema de Gestión Documental radicar y acompañar la ejecución de su contrato de mantenimiento.
7. Participar en el diseño del programa validador contable
Sector Defensa.
informáticas
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones Estudios técnicos y proyectos tecnológicos
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades presentados
institucionales Redes y comunicaciones atendidas y en
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y correcto funcionamiento
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Aplicativos Implementados
establecer alternativas de continuidad o cambios
tecnológicos Desempeño:
115 - Supervisión, Observación real en el puesto de trabajo de
adquisición de sistemas servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las
informáticos necesidades institucionales
7. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos Manejo de programas ofimáticos
en materia informática se efectúan de acuerdo con las Programación de sistemas
final.
informático
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Brindar acompañamiento en la identificación de las necesidades para la estructuración del plan de compras
1. Participar de la construcción del plan de necesidades de la unidad para el siguiente año, con delegación del gasto y sus subunidades sin
delegación para su aprobación y posterior ejecución.
2. Atender y proyectar los requerimientos realizados para la actualización y modificación del plan de compras, de acuerdo a los saldos
presupuestales.
3. Insertar en el sistema de información plan de compras de bienes y servicios (siplac), el plan de necesidades de la unidad con delegación
del gasto y sus subunidades con el fin de actualizar el aplicativo.
4. Tramitar el plan de compras de la unidad en los tiempos indicados, alineados a la Resolución inicial de asignación presupuestal para la
vigencia.
5. Desarrollar las actividades de capacitación y difusión de los conceptos presupuestales para la actualización y modificación al plan de
compras y la alineación del costo con la estrategia institucional de acuerdo a su nivel de despliegue.
6. Enviar el proyecto de convenio con su respectivo estudio previo, gastos de personal, gastos generales e información general del convenio,
para para analizar y emitir concepto de viabilidad del mismo.
7. Proyectar concepto de viabilidad costo beneficio del convenio a suscribir mediante comunicado oficial, para su revisión y aprobación del
estudio previo del proyecto por parte del mando institucional.
Sector Defensa.

Familia 35 - Gestión de Políticas Financieras
1.Los procedimientos financieros para la ejecución de

recursos se llevan a cabo de acuerdo con la normatividad
vigente.
102 - Control financiero 2.Los requerimientos y las observaciones financieras se
formulan de acuerdo con el análisis de los resultados de
la gestión de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Producto y/o servicio:
Defensa Necesidades Detectadas
3.Las visitas técnicas a las áreas financieras se efectúan de Consolidación del Plan de compras
Desempeño:
Familia 36 - Gestión Financiera los criterios 1 a 6
4.El presupuesto se proyecta con base en el análisis del Planeación y Ejecución Presupuestal
comportamiento de ejecución de periodos anteriores
5.La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
6.La reasignación de los recursos se analiza y efectúa
diferentes rubros.
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Formación

Seguimiento y control a la ejecución del contrato de papelería mediante la figura de outsourcing.
1. Mantener actualizados los centros de costo a nivel nacional.

2. Actualizar el catálogo de productos por unidad con el fin de controlar los pedidos de acuerdo con la misionalidad de dependencia.
3. Verificar que los elementos entregados por el contratista en las unidades, cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el
catálogo de productos.
4. Crear usuarios y adjudicación de claves para el suministro de los elementos en mención.
5. Solicitar las cotizaciones e inclusión de productos nuevos por necesidad en los catálogos del contrato de outsourcing.
6. Controlar y realizar seguimiento a las devoluciones por mala calidad de los productos entregados por las empresas.
7. Realizar el seguimiento y supervisión a la ejecución del contrato de papelería de outsourcing.
Sector Defensa.

conforman el Sector Defensa. Contratos revisados

analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la Normas sobre el Estatuto Contractual.
normatividad. Manejo de hojas de cálculo.
8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y
proyectan para dar respuesta oportuna a los mismos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
contractual
Defensa.
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Preparar, generar, verificar y analizar los conceptos de nómina del personal
1. Evaluar el desarrollo de los proyectos y las actividades propias del grupo de liquidación de nómina.
2. Ejecutar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
3. Desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de las metas propuestas.
Sector Defensa.


diferentes rubros.
Nominas generadas, revisadas y ejecutadas
Desempeño:
4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los los criterios 1 a 9.
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con Conocimiento y formación:
la de la entidad. Normas sobre el Estatuto Orgánico del
Nacional

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Garantizar el estudio aplicado a la construcción, montaje, conexión, maniobra y mantenimiento de redes eléctricas, los equipos de protección,
control eléctrico y accesorios electrónicos asociados; así como las ups y las plantas eléctricas
1. Apoyar técnicamente en los estudios de conveniencia y oportunidad requeridos por la unidad.

2. Cumplir con las normas de regulación técnica eléctrica y operar con los elementos requeridos para la manipulación de los sistemas.
3. Verificar y garantizar que la implementación de equipos eléctricos y de mantenimiento, contribuyan al buen funcionamiento y a la
satisfacción de las necesidades planteadas por la unidad.
4. Efectuar labores de mantenimiento y apoyo técnico de las instalaciones eléctricas y conservación de las mismas.
5. Administrar los recursos tecnológicos asignados de la unidad de manera integral permitiendo optimizar los recursos en cuanto a su uso,
disponibilidad, integridad y calidad.
6. Orientar a las unidades en el manejo de los equipos básicos y periféricos de la red eléctrica puestos a su disposición, para que sean
conservados en óptimas condiciones de uso, garantizando su funcionamiento y minimizando hechos que alteren su normal desarrollo.
7. Supervisar el mantenimiento de las ups y plantas eléctricas de la unidad, garantizando el respaldo permanente a las fallas de fluido
eléctrico que se puedan presentar.
Sector Defensa.

Familia 38 - Administración Informática
1.Las necesidades de desarrollo informático se identifican y

evalúan para determinar la viabilidad de modernización y
115 - Supervisión, establecer alternativas de continuidad o cambios
mantenimiento y tecnológicos.
adquisición de sistemas
2.Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y Producto y/o servicio:
servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las Instalaciones eléctricas funcionales
informáticos necesidades institucionales. Estudios técnicos presentados
3.Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en Mantenimientos ejecutados
materia informática se efectúan de acuerdo con las
especificaciones técnicas establecidos. Desempeño:
los criterios 1 a 6
4.Las solicitudes en materia informática se resuelven para el Conocimiento y formación:

manejo de los equipos y software utilizadas por el usuario Logística para mantenimiento de redes
116 - Atención al usuario final.
5.La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a
informático
las especificaciones técnicas y procedimientos
establecidos
6.El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a
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Proceso de evaluación y mejora - Control interno – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Analizar, preparar y verificar la información que en materia de control interno requiera las distintas dependencias
1. Verificar que los controles definidos para los procesos, procedimientos y actividades de la organización, se cumplan por los dueños y/o
2. Revisar y aprobar el plan de mejoramiento producto de las auditorías realizadas por el área de control interno, remitido por las unidades y
hacer el seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en el mismo.
3. Asistir y participar en las reuniones de trabajo, comités, consejos, juntas y demás reuniones de carácter oficial y que considere pertinente el
comando de la unidad.
4. Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar el control interno de acuerdo con las normas y reglamentos vigentes.
5. Efectuar auditorías en los procesos desarrollados en las unidades de policía, conforme a la programación anual aprobada por el señor
director general, aplicando los principios, procedimientos y técnicas de auditoría y aportando las evidencias, documentos, soportes y
criterios válidos para la elaboración de los informes de auditoría.
6. Acompañar y efectuar seguimiento a las unidades de policía asignadas y recibidas mediante acta, respecto a los subcomités de control
interno y los planes de mejoramiento de las auditorías efectuadas por el área de control interno.

Sector Defensa.
Familia 11 - Gestión del Control Interno
1. Los sistemas de Control Gerencial se aplican para el

seguimiento de la gestión institucional.
2. El Modelo Estándar de Control Interno MECI se aplica para
el seguimiento de las actividades desarrolladas en las
dependencias.
el seguimiento y control de los Procesos Establecidos. Riesgos identificados e informes
36 - Administración del 4. Los Riesgos se identifican y valoran para definir acciones presentados.
sistema de control interno preventivas, correctivas y de mejora. Informes de ejecución y seguimiento
5. El acompañamiento y la asesoría a la gestión institucional presentados.
se realiza para el mejoramiento continuo de procesos. Asesorías prestadas en temas del MECI y
6. Las herramientas informáticas: GPA, SUITE, Balance Control Interno.
Scorecard entre otras se conoce y aplica para el
y calidad
seguimiento y control de los procesos establecidos.
7. Las Normas de Calidad correspondientes se aplican para el Desempeño:
seguimiento de los procesos Observación real en el puesto de trabajo de
8. La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad Auditorías de control interno
vigente y los procedimientos establecidos. Procesos y procedimientos
9. Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la Sistema de Gestión Integral
práctica del autocontrol. Sistema de Gestión de Procesos
37 - Gestión de la cultura de 10. Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación
autocontrol Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
y capacitación del Sistema de Control Interno.
11. Las tecnologías de la información y los medios de
que afiancen la cultura del autocontrol.
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Organizar, proponer y controlar las actividades relacionadas con la liquidación de la nómina de la institución
1. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas del área y preparar los informes respectivos de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
2. Recepcionar, verificar y evaluar la documentación para realizar las liquidaciones en cumplimiento a órdenes judiciales en materia de
reintegros y tres meses de alta de igual forma liquidar haberes correspondientes a vacacionales devengados dejados de recibir, ascensos
retroactivos y demás adicionales y novedades que sea del caso, solicitando los antecedentes necesarios para el desarrollo oportuno del
trabajo.
3. Recepcionar, revisar y analizar las actas de prenómina y nómina, que envían mensualmente las unidades a nivel país para así orientar a los
codificadores de nómina sobre las diferentes novedades de personal que afecten la nómina.
Sector Defensa.

1. La retribución salarial se efectúa de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
2. El registro de actualización de nómina se efectúa de Producto y/o servicio:

Nominas generadas, revisadas y ejecutadas
acuerdo con las novedades de personal reportadas y los Novedades de nómina atendidas y
reportadas al sistema
Desempeño:
3. Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los Observación real en el puesto de trabajo de
130 - Administración de los criterios 1 a 4
salarios parámetros técnicos establecidos para garantizar el manejo,
control y seguridad de los pagos efectuados.
Marco Legal en Gestión Humana
4. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Seguridad Social
establecidos.
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formación
Atender los requerimientos presentados por la Comisión Interamericana de Derechos Humanos y relacionadas con aspectos de seguridad.
1. Actualizar la base de datos de los beneficiarios de medidas cautelares en el marco del sistema interamericano de derechos humanos, de
acuerdo a la jurisdicción de unidades Policiales.
2. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por la Policía Nacional en materia de protección a los derechos y garantías de los
3. Realizar las solicitudes pertinentes a las diferentes unidades Policiales, de acuerdo a los requerimientos para beneficiarios de medidas
cautelares, verificando el cumplimiento y notificación a los peticionarios y entes externos.
4. Atender todas las solicitudes verbales o escritas realizadas por los peticionarios, entidades responsables y/o beneficiarios de las medidas
cautelares, como medida de seguimiento y control de la efectividad en el requerimiento.
5. Alimentar los expedientes que obran como antecedente de las acciones institucionales para la protección de los beneficiarios de medidas
cautelares, aplicando las disposiciones y regulaciones en gestión documental.
6. Elaborar los portafolios de información que presenta los avances en materia de acción para beneficiarios de medidas cautelares, conforme
a la agenda de la comisión interamericana de derechos humanos.
7. Proyectar y elaborar informes institucionales de las acciones desarrolladas para la protección a los derechos y garantías de los beneficiarios
de medidas cautelares.

Familia 4 - Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
1.Los documentos recibidos de diferentes fuentes, se

analizan con el propósito de identificar las causas y
consecuencias de la problemática.
13 - Asesoría en Derechos 2.Las líneas de acción preventiva y correctiva se proponen
Humanos y DIH teniendo en cuenta diferentes alternativas de solución que Producto y/o servicio:
contribuyen al manejo de la problemática. presentados.
3.Los resultados del análisis de la problemática se consignan Asesorías prestadas en temas legales y
jurídicos.
en documentos conforme a las directrices e instrucciones Medidas cautelares registradas
recibidas.
Desempeño:
Familia 30 - Gestión jurídica los criterios 1 a 6.
4.Los actos administrativos, se proyectan conforme a los Conocimiento y formación:

procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo Constitución Política Colombiana.
señalado en las normas legales vigentes. de la Institución.
administrativos Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
resuelven dentro de los términos legales vigentes
agotando la vía gubernativa.
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de Formación

Realizar las actividades concernientes a la gestión de la plataforma integral de medios

1. Consolidar los contenidos y medios digitales para fortalecer la memoria audiovisual institucional.
2. Mantener unificados los parámetros de la identidad visual de la institución.
3. Consolidar los contenidos y medios digitales para la inmediatez, construir y consolidar la memoria audiovisual institucional y mantener
unificados los parámetros de identidad visual de la institución.
4. Promover la plataforma integral de medios como soporte para la difusión de la información y como canal de participación y comunicación
con los públicos internos y externos que permita fortalecer la imagen institucional y se posicione como herramienta de apoyo a las
estrategias de comunicación que adelante la institución.
5. Definir lineamientos para el diseño y producción de la plataforma integral de medios.
6. Verificar la oportunidad y calidad de los productos y servicios ofrecidos por el plan integral de medios.
Sector Defensa.
2. Las estrategias de manejo de la información se aplican
criterios de redacción, ortografía y sintaxis periodísticos Producto y/o servicio:
54 - Gestión comunicativa para informar temas de interés y situaciones del sector Documentos y medios de comunicación
defensa generados
Oportunidad, veracidad y calidad de la
información
temas de interés y situaciones del Sector Defensa teniendo Parámetros de identidad institucional
en cuenta las características de los medios, y los propuestos

7. Los programas que desarrollan y fortalecen la cultura Técnicas de innovación, mercadeo y
institucional se divulgan a través de los medios de publicidad
56 - Gestión comunicativa de los funcionarios Evaluación:
Defensa.
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Formación.
Apoyar la defensa judicial de la Institución.
1. Realizar actividades pertinentes para asumir la defensa judicial de la Nación - Ministerio de Defensa - Policía Nacional, dentro de las
2. Promover ante los juzgados y Tribunales del País, las demandas y acciones legales en defensa de los intereses jurídicos y patrimoniales de
la Institución.
funcionarios de la institución.
Interior y de Justicia.
Sector Defensa.

1. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas

legales vigentes. Conciliaciones judiciales atendidas.
2. Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven Demandas en contra de la Institución
atendidas.
dentro de los términos legales para atender los procesos. Registro de Bases de Datos Actualizadas.
3. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los
Desempeño:
términos perentorios establecidos y a los intereses de la
entidad. los criterios 1 a 6.
de la Institución.
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la Código Contencioso Administrativo.
normatividad aplicable. Herramientas Ofimáticas
6. El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza Evaluación:

para llevar control de los mismos. Oral, escrita ó de ejecución
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Realizar actividades de docencia en la unidad.

1.Orientar el área o asignatura de acuerdo a los lineamientos curriculares y demás disposiciones vigentes.
2.Organizar las actividades pedagógicas y el material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura a su cargo e
informar a los estudiantes.
3.Socializar a los estudiantes los logros y ejes temáticos a desarrollar durante el año lectivo.
4.Evaluar a los estudiantes de acuerdo al reglamento académico en el área o asignatura a su cargo.
5.Socializar a los estudiantes los resultados de las evaluaciones antes de ser tramitadas y atender de manera oportuna y amable las
observaciones, quejas o sugerencias presentadas.
6.Evaluar permanentemente los resultados obtenidos por los estudiantes y elaborar de manera eficiente y oportuna los planes de
mejoramiento.
Sector Defensa.


espacial y temporal de las actividades curriculares. Producto y/o servicio:
61- Ejecución curricular Informes de ejecución y seguimiento
3.Los programas educativos se desarrollan con actividades que presentados.
facilitan el acceso a la información, adquisición de Proyectos Educativos
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a Investigaciones Realizadas
Desempeño:
4.Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología los criterios 1 a 7
requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el
programa académico. Conocimiento y formación:
Gestión curricular
5. El componente pedagógico del proyecto educativo
Técnicas Docentes
institucional, se evalúa periódicamente con el fin de realizar los Sistemas de Gestión de calidad
cambios necesarios para su actualización.
Evaluación:
6. Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para evaluar Oral, escrita ó de ejecución
el modelo pedagógico y su impacto en el proceso de formación
a través de los mecanismos establecidos.

calificación establecidos en el proyecto educativo institucional,
con el fin de identificar el avance de los logros académicos
propuestos
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Proceso Gerencial - Direccionamiento Estratégico - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,

Realizar actividades de seguimiento a los instrumentos de cooperación Internacional
1. Realizar las coordinaciones necesarias para la atención de eventos de carácter internacional o de visitas de delegaciones extranjeras que
involucren la unidad policial correspondiente; teniendo en cuenta la agenda solicitada por las delegaciones o personalidades
internacionales la cual es preparada por Asuntos Internacionales de la Dirección General.
2. Asegurar que los eventos y visitas de carácter internacional recibidos por la unidad policial se realicen por intermedio de Asuntos
Internacionales de la Dirección General y con la autorización del señor Director General de la Policía Nacional.
3. Efectuar el seguimiento a los compromisos adquiridos mediante instrumentos de cooperación internacional, de corresponsabilidad de la
Policía Nacional.
4. Organizar las actividades y asignar responsabilidades a las dependencias de la unidad policial que se consideren necesarias para el
cumplimiento de los compromisos adquiridos.
5.Realizar reportes de avance que permitan orientar a la jefatura de Asuntos Internacionales de la Dirección General, o al jefe de la unidad,
sobre los propósitos de cooperación en pro del beneficio institucional.
6.Mantener actualizada la información de avances de cumplimiento a los compromisos derivados de los instrumentos de cooperación, visitas
recibidas y demás asuntos de competencia, a fin de identificar los logros y beneficios obtenidos, los cuales servirán de insumo para el
asesoramiento del señor Comandante, Director de la unidad y al Jefe de Asuntos Internacionales de la Dirección General.
Sector Defensa.

Familia 8 – Política internacional del Sector Defensa

1.Los acuerdos y convenios nacionales e internacionales se
proyectan y evalúan teniendo en cuenta las condiciones
financieras y rubros presupuestales de acuerdo con las
normas
2.La establecidas.
normatividad vigente se aplica para la proyección y
suscripción de acuerdos y convenios internacionales en temas
de seguridad y defensa. Producto y/o servicio:
31 - Gestión de convenios de
Desarrollo de los eventos realizados
cooperación nacional e 3.El trámite de los acuerdos y convenios nacionales e
internacional. internacionales en asuntos de seguridad y defensa se presentados.
gestiona ante las instancias competentes para su trámite Información actualizada de los convenios
aprobatorio e implementación.
4.Los acuerdos y convenios de cooperación internacional se
Desempeño:
Observación real en el puesto de trabajo
proyectan conforme a las metodologías y procedimientos de los criterios 1 a 8
establecidos.
5.La expresión de ideas se formulan en otro idioma para Conocimiento y formación:
intercambiar opiniones, conceptos y establecer diálogos Sistema de Gestión Organizacional
productivos Idioma extranjero
6.La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea
16 - Aptitud verbal en otro Evaluación:
original.
idioma Oral, escrita ó de ejecución
7.La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso
8.El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son
precisos y variados para enriquecer y facilitar la comprensión
9.
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Escuelas de Formación.

Implementar y ejecutar las políticas, estrategias, procedimientos y estándares en la seguridad de la información, para mitigar los efectos
causados por la pérdida de disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información.

1. Implementar y ejecutar las políticas, estrategias, procedimientos y estándares en seguridad de la información, evitando los efectos
causados por la pérdida de la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información.
2. Verificar el cumplimiento de las políticas de configuración y operación de los controles tecnológicos de seguridad de la información,
3. Cooperar en la adquisición de tecnologías, procedimientos y políticas de seguridad de la información a nivel institucional y
gubernamental
4. Ejecutar proyectos de implementación de nuevas tecnologías para garantizar la seguridad de la información.
5. Clasificar los activos de la información, así como elaborar el análisis de los riesgos y medir la efectividad de los controles para mitigar
el riesgo
6. Evaluar la efectividad de controles y monitorear los indicadores de la seguridad de la información, adoptando las acciones de
mejoramiento.
7. Detectar, reportar y hacer seguimiento a las vulnerabilidades, amenazas e incidentes de la información.
8. Mantener el modelo de seguridad de la información de la organización y adaptar los cambios que se requieran.
9. Realizar actividades de concientización y sensibilización sobre seguridad de la información, tanto al personal que labora en la
institución como los clientes externos.
Sector Defensa.

1. El software se administra para brindar soporte a los diferentes
procesos y servicios del Sector Defensa
analizan e implementan para el mejoramiento y actualización
113 - Administración de de los servicios informáticos.
software y aplicaciones Producto y/o servicio:
informáticas Proyectos implementados y funcionales
Propuestas analizadas y presentadas
Activos clasificados
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades Evaluación de controles
institucionales Amenazas detectadas y ajustadas
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y Desempeño:

evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Observación real en el puesto de trabajo
establecer alternativas de continuidad o cambios tecnológicos de los criterios 1 a 10
115 - Supervisión, 6. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y
mantenimiento y adquisición servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las Conocimiento y formación:
de sistemas informáticos necesidades institucionales Normatividad de seguridad de la
7. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en información
materia informática se efectúan de acuerdo con las Manejo de programas ofimáticos
Proyectos Tecnológicos
8. Las solicitudes en materia informática se resuelven para el Evaluación:

manejo de los equipos y software utilizadas por el usuario final. Oral, escrita o de ejecución
informático las especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
10. El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
características del usuario
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Participar en el diseño y ejecución de planes y programas de desarrollo humano.
1. Participar en el diseño y ejecución de planes y programas de desarrollo humano.

2. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios del grupo de desarrollo humano y el
oportuno cumplimiento de los planes programas y proyectos, así como la ejecución óptima de los recursos disponibles desarrollo
humano.
3. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de desarrollo humano.
4. Desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
5. Estudiar, evaluar y conceptuar las actividades de gestión humana y absolver las consultas de acuerdo con las políticas establecidas.
6. Analizar los estudios e investigaciones recibidas tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad, y preparar los
informes respectivos, de acuerdo a con las instrucciones recibidas.

Sector Defensa.

bienestar de los servidores públicos y sus familias. Producto y/o servicio:
3. Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el Proyectos de desarrollo humano
presentados y evaluados
mejoramiento de la calidad de vida. Programas de desarrollo humano
4. Las necesidades del personal se identifican para implementar efectuados
planes de acción que contribuyan al desarrollo de los
Desempeño:
servidores públicos. Observación real en el puesto de trabajo
5. La identificación de las competencias del funcionario se de los criterios 1 a 7
humano describen y analizan en el momento del ingreso o el traslado Conocimiento y formación:
de dependencia, para el diseño y actualización del plan de Marco Legal
Normatividad relacionada con Talento
desarrollo de carrera.
Humano
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Sistema de Gestión de calidad
procedimientos. Evaluación:
establecidos.
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I.IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel : ORIENTADOR
Denominación ORIENTADOR DE DEFENSA
Código: 4-1
Grado : 16

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos

de conocimiento en Sociología, Trabajo social y afines, Psicología,
Psicopedagogía, Derecho y afines, Filosofía, Teología y afines,
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
Lenguas Modernas, Literatura, Lingúistica y afines, Educación,
Contaduría pública, Administración, Agronomía, Deportes,
Educación Física y Recreación, Criminalística, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines ó Ingeniería Industrial y afines.
III.EN QUE PROCESO PARTICIPA
IV.PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ORD-16)
Realizar actividades de docencia y asesoría en la unidad
V.FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1.Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar las estrategias metodológicas y aumentar los estándares de
calidad en las áreas relacionadas con la formación académica, el entrenamiento, la psicología o el trabajo social.
2.Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los proyectos en las áreas relacionadas con la educación formal, el entrenamiento, la
psicología o el trabajo social.
3.Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para aumentar los niveles de calidad en las áreas relacionadas con la
educación formal, el entrenamiento, la psicología o el trabajo social.
4.Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en los centros
educativos, las escuelas de formación y las Direcciones del Ministerio de Defensa-Policía Nacional.
5.Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las políticas, planes, programas y proyectos transversales relacionados con las áreas de formación
académica, entrenamiento, psicología o trabajo social.
6.Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes, programas y proyectos relacionados con las áreas de
educación formal, entrenamiento, psicología o trabajo social, preparando informes, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
7.Ejecutar acciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan de acción, mapas de riesgo, planes de mejoramiento y
gestión de la calidad de acuerdo al Direccionamiento estratégico.
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Sector Defensa.
DEL NIVEL: Permitir y facilitar la instrucción requerida por los miembros de la Fuerza Pública y sus familias.
Brindar apoyo moral y espiritual.


3.Los programas educativos se desarrollan con actividades que
facilitan el acceso a la información, adquisición de Informes de ejecución y seguimiento
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a presentados.
Proyectos Educativos
la población estudiantil. Investigaciones Realizadas
Desempeño:
4.Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la metodología
requerida para cumplir con los objetivos propuestos en el los criterios 1 a 7
programa académico.
Gestión curricular
5.El componente pedagógico del proyecto educativo Técnicas Docentes
institucional, se evalúa periódicamente con el fin de
realizar los cambios necesarios para su actualización. Evaluación:

63 - Evaluación Educativa de formación a través de los mecanismos establecidos.
7.Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios de

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IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ORD-16)

Aplicar y emitir concepto sobre los diferentes procedimientos relacionados con el proceso de selección e incorporación
1. Realizar la aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al perfil requerido en cada una de las convocatorias.
2. Efectuar y conceptuar las entrevistas al personal de aspirantes de acuerdo con los parámetros establecidos en el protocolo de selección e
incorporación.
3. Verificar y registrar en el sistema de información de incorporación, el concepto psicológico, puntaje y causal de no aptitud de cada aspirante
Valorado, de acuerdo a la convocatoria.
4. Sustentar para el plan de necesidades, las pruebas psicotécnicas requeridas para la ejecución de la valoración.
5. Apoyar en el levantamiento de los perfiles, de acuerdo a los requerimientos del mando institucional, así como la actualización de los
mismos.
6. Indicar a los aspirantes antes de realizar la valoración los parámetros para su ejecución
7. Solicitar al administrador de expedientes, las carpetas de los aspirantes a valorar y verificar y mantener el control sobre las pruebas
psicotécnicas, que se aplican durante la valoración.
Sector Defensa.


3. Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el Producto y/o servicio:

mejoramiento de la calidad de vida. Pruebas psicotécnicas aplicadas
Entrevistas realizadas
4. Las necesidades del personal se identifican para Registros efectuados en el sistema
de los servidores públicos. Desempeño:
128 - Proyección del talento los criterios 1 a 7
humano 5.La identificación de las competencias del funcionario se
describen y analizan en el momento del ingreso o el
traslado de dependencia, para el diseño y actualización del Marco Legal en Gestión Humana
plan de desarrollo de carrera. Aplicaciones de pruebas
6.Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Evaluación:

establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los Oral, escrita ó de ejecución.
procedimientos.
7.Los informes y el control del presupuesto a los entes de

establecidos.
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 15
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos de

conocimiento en Sociología, Trabajo social y afines, Psicología,
Psicopedagogía, Derecho y afines, Filosofía, Teología y afines,
Lenguas Modernas, Literatura, Lingúistica y afines, Educación, Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
Contaduría pública, Administración, Agronomía, Deportes, Educación
Física y Recreación, Criminalística, Ingeniería de Sistemas, Telemática
y afines ó Ingeniería Industrial y afines
Formulación, organización, ejecución y control de proyectos de investigaciones institucionales.
1.Participar en la formulación, organización, ejecución y control de proyectos de investigaciones institucionales.
2.Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en el Área de
Investigación.
3.Ejecutar acciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan de acción, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y
4.Promover la actividad investigativa y la conformación y consolidación de grupos y semilleros de investigación con fines pedagógicos de
conformidad con las políticas, áreas, líneas definidas por la Dirección Nacional de escuelas.
5.Promover y ejecutar investigación de avance e impacto científico, disciplinar, tecnológico y social, orientada al mejoramiento académico e
institucional.
6.Controlar que las investigaciones institucionales estén alineadas con los parámetros establecidos en el Sistema Institucional de ciencia y
Tecnología.
7.Gestionar alianzas con instituciones públicas y privadas, que se consideren necesarias para el desarrollo de la investigación
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Sector Defensa.
Familia 20 - Gestión Curricular y Formación Educativa
1.El componente pedagógico del proyecto educativo

institucional, se analiza y ajusta de acuerdo con la
normatividad vigente y la política institucional, para
generar directrices educativas.
2.El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los

estándares establecidos por las entidades competentes
con el fin de adecuarlos a las características del Sector
60 - Diseño curricular Defensa
3.La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de

difusión se describen en el proyecto de formación para
establecer las necesidades y viabilidad del mismo.
4.Los planes, programas y proyectos educativos, se diseñan

para buscar la acreditación orientada al mejoramiento
continuo de acuerdo con la normatividad vigente y los Producto y/o servicio:
estándares establecidos por el Ministerio de Educación Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
Nacional. Proyectos de Educación
Desempeño:
5.Los currículos se desarrollan de acuerdo con los planes y Observación real en el puesto de trabajo de
programas establecidos por la institución para el los criterios 1 a 8
cumplimiento de los objetivos educativos. Conocimiento y formación:
Gestión curricular
Técnicas docentes
6.El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Metodología de la Investigación
características de la población estudiantil utilizando Sistema de Gestión de calidad
Evaluación:
espacial y temporal de las actividades curriculares. Oral, escrita ó de ejecución

habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores
a la población estudiantil.

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Aplicar los diferentes procedimientos relacionados con el proceso de selección e incorporación

1. Ejecutar la aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al perfil requerido en cada una de las convocatorias.
2. Realizar las entrevistas al personal de aspirantes de acuerdo con los parámetros establecidos en el protocolo de selección e incorporación.
valorado, de acuerdo a la convocatoria.
4. Proponer para el plan de necesidades, las pruebas psicotécnicas necesarias para la ejecución de la valoración.
mismos.
6. Solicitar con antelación las carpetas al administrador de expedientes, de los aspirantes a valorar y verificar y mantener el control sobre las
pruebas psicotécnicas, que se aplican durante la valoración.
Sector Defensa.
1.La vinculación, selección, permanencia y retiro se

establecidos.
2.La evaluación del desempeño se aplica teniendo en cuenta
las normas vigentes.
3.La aplicación del sistema de Carrera Especial del Sector
Defensa se lleva a cabo conforme con la normatividad
vigente. Producto y/o servicio:
Pruebas psicotécnicas aplicadas
4.El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo Entrevistas realizadas
con los procedimientos establecidos y las necesidades Registros efectuados en el sistema
de la entidad.
5.El manejo documental y control de la historia laboral se Desempeño:
129 - Administración del realiza de acuerdo con las condiciones técnicas y los
los criterios 1 a 9
6.Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los Conocimiento y formación:
procedimientos establecidos. Marco Legal en Gestión Humana
Aplicaciones de pruebas
7.Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad
Social se realiza de acuerdo con la normatividad vigente Evaluación:
y a los procedimientos establecidos. Oral, escrita ó de ejecución
8.El registro y control de la planta de personal se efectúa y
9.Los informes y el control del presupuesto a los entes de
reportan de acuerdo con las instrucciones y
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Aplicar y emitir concepto sobre las valoraciones físico atléticas y morfofuncionales del proceso de selección e incorporación

1. Elaborar y ejecutar el cronograma de actividades para el cumplimiento del procedimiento.
2. Impartir instrucción suficiente y pertinente antes del desarrollo de las pruebas físico atlética para evitar accidentes durante su ejecución.
3. Evaluar el estado físico de los aspirantes en el proceso de selección, indicando previamente a los aspirantes los parámetros para su
ejecución.
4. Registrar los datos obtenidos en las pruebas aplicadas a los aspirantes en el sistema de información de incorporación.
5. Entregar la información requerida por el responsable de seguimiento al desarrollo de convocatorias, sobre la ejecución de la valoración para
la elaboración de los informes de gestión.
6. Generar los conceptos profesionales requeridos con base en las evaluaciones realizadas, según su área de desempeño
7. Solicitar el listado de los aspirantes a valorar y los formatos de la valoración para su diligenciamiento.
8. Asistir a reuniones de trabajo, comités, juntas y demás eventos cuando sea convocado y las actividades administrativas lo permitan.
9. Registrar en el sistema de información de incorporación, el concepto de valoración físico atléticas y morfofuncionales, puntaje de cada
aspirante valorado, de acuerdo a la convocatoria.
Sector Defensa.
Familia 161 - Competencias transversales nivel asistencial
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo Producto y/o servicio:
373 - Apoyo Administrativo con los requerimientos y programación de consulta para la Pruebas físicas realizadas
en salud prestación de los servicios asistenciales. Número de aspirantes evaluados
4. Los registros estadísticos se elaboran y actualizan para Datos registrados en el sistema de
información
apoyar la presentación de informes, seguimiento y control
de las actividades asistenciales de acuerdo con los
Desempeño:
parámetros e indicadores establecidos. Observación real en el puesto de trabajo de
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de los criterios 1 a 9
documentos, y actualización de Registro de Bases de Datos
para el desarrollo de actividades asistenciales. Conocimiento y formación:
Normatividad en Salud
6. La atención del usuario se presta con respeto, sin Primeros auxilios
Técnicas de comunicación humana
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio
integral.
7. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la Evaluación:
374 - Asistencia dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente. Oral, escrita ó de ejecución.
humanizada 8. La información al usuario se suministra en forma clara para
orientar los trámites y servicios en salud.
9. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de acuerdo
con los procedimientos establecidos para sus respectivas
acciones de mejora.
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Organizar, ejecutar y controlar los proyectos institucionales

1. Participar en la formulación, organización, ejecución y control, de planes y programas relacionados, con las áreas educativas formales,
entrenamiento, Psicología o trabajo Social.
2. Promover o participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar las estrategias metodológicas y aumentar los estándares de
calidad en las áreas relacionadas con la formación académica, el entrenamiento, psicología o el trabajo social.
3. Administrar, controlar o evaluar el desarrollo de los proyectos en las áreas relacionadas con la educación formal, el entrenamiento,
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para aumentar los niveles de calidad en las áreas con la educación
formal, el entrenamiento, psicología o el trabajo social.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas, en los centros
educativos del Ministerio de Defensa – Policía Nacional.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las políticas, planes, programas y proyectos transversales, relacionados con las áreas con la
educación formal, el entrenamiento, psicología o el trabajo social.
7. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes, programas y proyectos relacionados con las áreas con la
educación formal, el entrenamiento, psicología o el trabajo social, preparando los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
Sector Defensa.
Familia 20 - Gestión Curricular y Formación Educativa

2.El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
estándares establecidos por las entidades competentes Proyectos de educación presentados e
con el fin de adecuarlos a las características del Sector implementados
60- Diseño curricular Defensa Desempeño:

3.La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de los criterios 1 a 4
establecer las necesidades y viabilidad del mismo. Metodología de la Investigación
para buscar la acreditación orientada al mejoramiento Evaluación:
continuo de acuerdo con la normatividad vigente y los
estándares establecidos por el Ministerio de Educación
Nacional.
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Realizar actividades de orientación en familia
1. Efectuar talleres y seminarios orientados a tratar temas familiares, personales y de superación.
2. Elaborar y aplicar encuestas y otros instrumentos sociales que permitan medir necesidades institucionales evaluando los resultados
3. Elaborar planes de tratamiento con el usuario y el equipo interdisciplinario para resolver problemas o deficiencias del individuo o la familia.
4. Divulgar y coordinar con las Instituciones que tienen convenio con Bienestar Social de la Policía los programas recreativos y deportivos.
5. Brindar asesoría relacionadas con problemas familiares.
6. Orientar a los funcionarios y realizar remisiones a entidades que le puedan brindar ayuda.
7. Organizar actividades de desvinculación laboral asistidas en coordinación el equipo de Desarrollo Humano de Asistencia Psicosocial.
8. Velar por el mejoramiento de la calidad de vida de Policial y su familia orientando el crecimiento personal e interpersonal y el fortalecimiento
de las condiciones laborales

Sector Defensa.

de vida.
personal y laboral.
Procesos sociales Producto y/o servicio:
programan teniendo en cuenta la problemática identificada
con el fin de orientar a los miembros del Sector Defensa.
presentados.
4. Los instrumentos de medición se aplican para conocer Proyectos de capacitación y educación
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar presentados e implementados
programas. Asesorías y actividades realizadas en temas
5. Los programas de apoyo a las familias se elaboran para del desarrollo de políticas de bienestar
7. Los programas de orientación individual parten del análisis Protocolos de atención

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Gestionar acciones para la administración de Bienestar universitario
1. Participar en la formulación, organización, ejecución de planes y programas de Bienestar Universitario

2. Presentar el anteproyecto del plan de necesidades y plan de necesidades y plan de compras del programa de Bienestar Universitario.
3. Preparar los informes respectivos de Bienestar Universitario de acuerdo con las instrucciones y requerimientos solicitados.
4. Realizar el proceso de autoevaluación de cada una de las actividades de Bienestar Universitario, con el fin de identificar los logros y
dificultades en el desarrollo de las mismas.
5. Realizar las visitas domiciliarias dentro de los programas de acompañamiento que sean requeridos.
6. Ejecutar acciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan de acción, mapas de riesgo, planes de mejoramiento y
Sistema de Gestión de calidad de acuerdo a Bienestar Universitario.

Sector Defensa.
Defensa para el mejoramiento de su calidad de vida.
personal y laboral.
con el fin de orientar a los miembros del Sector Defensa. Informes de ejecución y seguimiento
4. Los instrumentos de medición se aplican para conocer presentados.
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar Proyectos de capacitación y educación
presentados e implementados
programas.
fortalecer lazos afectivos y promover el sentido de familia Universitario
Familia 20 - Gestión Curricular y Formación Educativa Desempeño:
Competencias Criterios de desempeño los criterios 1 a 9
6El componente pedagógico del proyecto educativo
institucional, se analiza y ajusta de acuerdo con la Conocimiento y formación:
normatividad vigente y la política institucional, para Conocimientos psicosociales
generar directrices educativas. Protocolos de atención
7El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los
estándares establecidos por las entidades competentes
con el fin de adecuarlos a las características del Sector Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
60 - Diseño curricular Defensa.
8La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de
9Los planes, programas y proyectos educativos, se diseñan
Nacional.
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Realizar traducciones de los textos y documentos de la OCN interpol.
1.Realizar la traducción de los documentos que se intercambian con las diferentes oficinas centrales nacionales, las regionales y la secretaria
general interpol.
2.Apoyar la conversaciones y comunicaciones realizadas en otro idioma, facilitando el entendimiento entre las partes y respetando la
literalidad de lo expresado
Sector Defensa.
Familia 47 - Traductor
1. La expresión de ideas se formulan en otro idioma para
intercambiar opiniones, conceptos y establecer diálogos
productivos
2. La traducción se realiza manteniendo el sentido de la idea
16 - Aptitud verbal en otro original.
idioma 3. La traducción se realiza en un lenguaje breve y conciso
4. El vocabulario y recursos idiomáticos que se utilizan son
precisos y variados para enriquecer y facilitar la
comprensión
5. La conversación sostenida se atiende y comprende para Producto y/o servicio:
llevar a cabo la traducción. Documentos y conversaciones traducidas
143 - Escucha activa de 6. Las palabras y expresiones se recuerdan con rapidez para
otro idioma agilizar la traducción. Desempeño:
7. Los silencios y pausas del interlocutor se utilizan
manteniendo el sentido de la conversación.
8. Los documentos se traducen para el apoyo en la Conocimiento y formación:
comunicación y firma de documentos y convenios Dominio de lengua extranjera
9. El texto original se respeta para garantizar idéntica lectura Expresión verbal
en los dos idiomas. Actualización permanente en semántica,
144 - Traducción escrita
10. La semántica, la fonología, la sintaxis y el léxico de una Fonología y Sintaxis
lengua determinada se aplica en la redacción, para generar Comprensión multicultural
una lectura de acuerdo con las normas generales del
idioma. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
11. Se actúa de acuerdo con la cultura y lengua de los

funcionarios parlantes de otro idioma, para generar un clima
de confianza que facilite la comunicación.
145 - Comprensión 12. La diversidad que caracteriza a personas y grupos se
multicultural asimila para actuar de manera tal que permita una mayor
comprensión de los participantes en el diálogo multicultural
13. Las costumbres, usos y modales se conocen y actúan
para facilitar la relación interpersonal.
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Apoyo al desarrollo Académico
1. Presentar propuestas de mejoramiento para el desarrollo del proceso deformación y sus procedimientos.
2. Participar en los procedimientos de diseño y rediseño curricular de los programas académicos a cargo de la escuela.
3. Apoyar y orientar procesos de evaluación relacionados con el desarrollo de los programas académicos.
4. Desarrollar ejercicios de referenciarían y demostración con los docentes.
5. Revisar los resultados de la evaluación de los docentes y presentar propuestas de mejoramiento.
6. Socializar el modelo pedagógico institucional en la comunidad educativa.
7. Orientar y asesorar a estudiantes, padres de familia, cuidadores y funcionarios y seguimiento de casos.

Sector Defensa.
1. El componente pedagógico del PEI, se analiza y ajusta de
acuerdo con la normatividad vigente y la política
institucional, para generar directrices educativas.
2. El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los
estándares establecidos por las entidades competentes con
el fin de adecuarlos a las características del Sector.
60 - Diseño curricular 3. La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de
4. Los planes, programas y proyectos educativos, se diseñan Producto y/o servicio:
para buscar la acreditación orientada al mejoramiento Informes de ejecución y seguimiento
continuo de acuerdo con la normatividad vigente y los presentados.
Proyectos de Educación
estándares establecidos por el Ministerio de Educación.
5. Los currículos se desarrollan con los programas Desempeño:
establecidos para cumplir los objetivos educativos. Observación real en el puesto de trabajo de
6. El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las los criterios 1 a 11
metodologías pedagógicas definidas para la organización Conocimiento y formación:
espacial y temporal de las actividades curriculares. Gestión curricular
61 - Ejecución curricular Resolución de conflictos
7. Los programas se desarrollan con actividades que facilitan
el acceso a la información, adquisición de habilidades, Técnicas docentes
destrezas, actitudes y valores a los estudiantes. Planeación y gerencia educativa
Evaluación:
63 - Evaluación Educativa evaluar el modelo pedagógico y su impacto en el proceso
11. Los estudiantes se evalúan de acuerdo con los criterios
establecidos en el PEI, con el fin de identificar el avance de
los logros académicos propuestos.
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Realizar acciones para la administración del modelo de Gestión Humana

1. Ejecutar acciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan de acción, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y
2. Realizar seguimiento y evaluación a través de retroalimentaciones trimestrales sobre la Operacionalización de las líneas de acción del
modelo de Gestión Humana.
3. Elaborar y/o aplicar encuestas y otros instrumentos sociales que permitan medir necesidades institucionales evaluando los resultados
4. Realizar informes trimestrales sobre el avance de las líneas de acción, con el fin de desarrollar acciones de mejora.
5. Organizar actividades de desvinculación laboral asistidas en coordinación el equipo de Desarrollo Humano de Asistencia Psicosocial.
6. Velar por el mejoramiento de la calidad de vida de Policial y su familia orientando el crecimiento personal e interpersonal y el
fortalecimiento de las condiciones laborales
7. Brindar orientación y acompañamiento a los comités de gestión humana sobre las líneas de acción determinadas por la Dirección de
talento humano.

Sector Defensa.
de vida.
personal y laboral.
presentados.
con el fin de orientar a los miembros y las familias del Proyectos de capacitación y educación
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar del desarrollo de políticas de bienestar
programas. Social.
fortalecer lazos afectivos y promover el sentido de familia Desempeño:
elaborar programas de intervención. Conocimientos psicosociales
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 14
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Psicopedagogía, Derecho y afines, Filosofía, Teología y afines, Lenguas
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
Modernas, Literatura, Lingúistica y afines, Educación, Contaduría
pública, Administración, Agronomía, Deportes, Educación Física y
Recreación, Criminalística, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
ó Ingeniería Industrial y afines
Realizar acciones para la administración del modelo de Gestión Humana
1.Realizar seguimiento y evaluación a través de retroalimentaciones trimestrales sobre la Operacionalización de las líneas de acción del
modelo de Gestión Humana.
2.Organizar las sesiones del comité de gestión humana, elaborar las respectivas actas registrando los temas tratados y las decisiones
tomadas, como también verificar su debido cumplimiento.
3.Recepcionar, analizar y presentar las propuestas de personajes y equipos destacados ante el comité de gestión humana, para su análisis y
selección.
4.Consolidar, evaluar y hacer seguimiento a los informes del plan padrino, para su análisis y toma de decisiones, teniendo en cuenta los
parámetros establecidos por el mando institucional.
5.Revisar, consolidar y elaborar trimestralmente la información relacionada con la matriz del clima institucional y el plan operativo de
estímulos, así como incluir dicha información en el sistema de información para la administración del talento humano (SIATH).
6.Hacer seguimiento en la implementación del modelo de gestión humana a partir de los lineamientos del proceso del Direccionamiento del
talento humano y a la política de Direccionamiento basado en el humanismo por parte de los comandantes y jefes de las dependencias.
7.Realizar informes trimestrales sobre el avance de las líneas de acción, con el fin de desarrollar acciones de mejora.
8.Brindar orientación y acompañamiento a los comités de gestión humana sobre las líneas de acción determinadas por la Dirección de talento
humano.
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Fecha: 24/12/2013
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Sector Defensa.

de vida.
personal y laboral.
Procesos sociales programan teniendo en cuenta la problemática identificada
con el fin de orientar a los miembros y las familias del
Sector Defensa.
4. Los instrumentos de medición se aplican para conocer
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar Producto y/o servicio:
programas. Informes de ejecución y seguimiento
5. Los programas de apoyo a las familias se elaboran para presentados.
en los miembros de las instituciones Asesorías y actividades realizadas en temas
del desarrollo de políticas de bienestar
Social.
Desempeño:
8. Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto Pedagogía educativa
grupal para atender situaciones presentadas. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución

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Fecha: 24/12/2013
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Participar en la Ejecución y Control de los Proyectos Institucionales
1. Participar en la formulación, organización, ejecución y control, de planes y programas relacionados, con las áreas educativas formales,
entrenamiento, Psicología o trabajo Social.
2. Promover o participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar las estrategias metodológicas y aumentar los estándares de
calidad en las áreas relacionadas con la formación académica, el entrenamiento, psicología o el trabajo social.
3. Administrar, controlar o evaluar el desarrollo de los proyectos en las áreas relacionadas con la educación formal, el entrenamiento,
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para aumentar los niveles de calidad en las áreas con la educación
formal, el entrenamiento, psicología o el trabajo social.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas, en los centros
educativos y las escuelas de formación del Ministerio de Defensa – Policía Nacional.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las políticas, planes, programas y proyectos transversales, relacionados con las áreas con la
educación formal, el entrenamiento, psicología o el trabajo social.
7. Diseñar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes, programas y proyectos relacionados con las áreas
con la educación formal, el entrenamiento, psicología o el trabajo social, preparando los informes respectivos, de acuerdo con las
Sector Defensa.

2.El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
estándares establecidos por las entidades competentes Proyectos de educación propuestos
con el fin de adecuarlos a las características del Sector
Defensa Desempeño:
60 - Diseño curricular
establecer las necesidades y viabilidad del mismo. Conocimiento y formación:
Nacional.
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Fecha: 24/12/2013
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Aplicar las valoraciones físico atléticas y morfofuncionales del proceso de selección e incorporación

1. Elaborar y ejecutar el cronograma de actividades para el cumplimiento del procedimiento.
3. Evaluar el estado físico de los aspirantes en el proceso de selección.
6. Indicar a los aspirantes antes de realizar la valoración los parámetros para su ejecución.
7. Solicitar el listado de los aspirantes a valorar y los formatos de la valoración para su diligenciamiento.
8. Asistir a reuniones de trabajo, comités, juntas y demás eventos cuando sea convocado y las actividades administrativas lo permitan.
9. Coordinar los medios logísticos necesarios para la ejecución de la valoración así como el acompañamiento de un enfermero con el fin de
que el aspirante pueda ser atendido oportunamente ante cualquier eventualidad.
Sector Defensa.
información
Desempeño:
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio
integral.
374 - Asistencia dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente.
acciones de mejora.
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Fecha: 24/12/2013
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Realizar actividades de docencia y asesoría en la Unidad
1. Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar las estrategias metodológicas y aumentar los estándares de
calidad en las áreas relacionadas con la formación académica, el entrenamiento, la psicología o el trabajo social.
2. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los proyectos en las áreas relacionadas con la educación formal, el entrenamiento, la
3. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para aumentar los niveles de calidad en las áreas relacionadas con la
educación formal, el entrenamiento, la psicología o el trabajo social.
4. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en los centros
educativos, las escuelas de formación y las Direcciones del Ministerio de Defensa-Policía Nacional.
5. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las políticas, planes, programas y proyectos transversales relacionados con las áreas de formación
académica, entrenamiento, psicología o trabajo social.
6. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes, programas y proyectos relacionados con las áreas de
educación formal, entrenamiento, psicología o trabajo social, preparando los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
Sector Defensa.
espacial y temporal de las actividades curriculares. Producto y/o servicio:
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades Plan de Estudios
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Reporte del Proceso de Evaluación
habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores a Proyectos Educativos
4. Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la Desempeño:
metodología requerida para cumplir con los objetivos Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 7
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Conocimiento y formación:

institucional, se evalúa periódicamente con el fin de realizar Técnicas docentes
Planeación y gerencia educativa
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 13
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Psicopedagogía, Derecho y afines, Filosofía, Teología y afines, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingúistica y afines, Educación, Contaduría No requiere experiencia
pública, Administración, Agronomía, Deportes, Educación Física y
Recreación, Criminalística, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
ó Ingeniería Industrial y afines

Brindar atención psicológica a niños niñas y adolescentes de la comunidad en general.
1. Atender las solicitudes de acompañamiento en el proceso de protección a la infancia y la adolescencia.
2. Generar propuestas de atención a los menores, que propendan por el mejoramiento de sus condiciones psíquicas y psicológicas
3. Contribuir con la elaboración de análisis e informes para la toma de decisiones.
4. Llevar registros relacionados con el desarrollo de programas o actividades.

Sector Defensa.
1.Los instrumentos de medición clínica y asesoría individual

elaborar programas de intervención. Producto y/o servicio:
Consultas atendidas
2.Los programas de orientación individual parten del análisis Desempeño:

psicosocial del grupo y sus características para atender los criterios 1 a 3
58 - Asistencia Psicosocial las necesidades de la población objetivo.
Marco Legal en gestión Humana
3.Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto Normatividad en Infancia y Adolescencia
grupal para atender situaciones presentadas. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
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Apoyo desarrollo humano y acompañamiento psicológico
1. Recepcionar la información y ejecutar actividades de coordinación de los programas y actividades que desarrolla el grupo de gestión
humana.
2. Realizar e implementar estrategias para atender necesidades institucionales relacionadas con la gestión humana.
3. Controlar y desarrollar programas relacionados con la gestión humana de aplicación a nivel nacional.
4. Contribuir con la elaboración de análisis e informes para la toma de decisiones.

Sector Defensa.
personal y laboral.
con el fin de orientar a los miembros del Sector Defensa. Producto y/o servicio:
presentados.
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar Proyectos de Educación
fortalecer lazos afectivos y promover el sentido de familia social
Desempeño:
se aplican para establecer diagnósticos con el fin de los criterios 1 a 10
psicosocial del grupo y sus características para atender las Conocimientos psicosociales
58 - Asistencia Psicosocial
grupal para atender situaciones presentadas. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.

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Gestionar acciones para la administración de Bienestar social
1. Brindar apoyo psicológico a las familias de los Policías fallecidos.

2. Desarrollar programas de la Dirección de Bienestar social en atención a viudas, huérfanos, discapacitados y personal secuestrado.
3. Realizar las respectivas visitas domiciliarias.
4. Desarrollar los programas de transparencia institucional de la Inspección General al personal Policial que devenga menos del 50% de
salario.
5. Realizar charlas, talleres y capacitaciones a la población Policial y su familia sobre crecimiento personal.
Sector Defensa.
personal y laboral.
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar Consultas atendidas
de bienestar social
Desempeño:

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1. Realizar la aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al perfil requerido en cada una de las convocatorias.
2. Realizar las entrevistas al personal de aspirantes de acuerdo con los parámetros establecidos en el protocolo de selección e incorporación.
3. Verificar la disponibilidad del material requerido para la aplicación de pruebas psicotécnicas antes de la ejecución de la misma.
4. Verificar y registrar en el sistema de información de incorporación, el concepto psicológico, puntaje y causal de no aptitud de cada
mismos.
7. Solicitar al administrador de expedientes, las carpetas de los aspirantes a valorar y verificar, así como mantener el control sobre las
Sector Defensa.
1.Las normas de administración del talento humano se

2.Las necesidades del personal se identifican para contribuir
3.Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el Producto y/o servicio:
4.Las necesidades del personal se identifican para
Registros efectuados en el sistema
implementar planes de acción que contribuyan al
desarrollo de los servidores públicos. Desempeño:
128 - Proyección del talento 5.La identificación de las competencias del funcionario se Observación real en el puesto de trabajo de
humano los criterios 1 a 7
traslado de dependencia, para el diseño y actualización
del plan de desarrollo de carrera.
6.Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Aplicaciones de pruebas
procedimientos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.

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1. Realizar las valoraciones socio-familiares de cada aspirante, indicando a los aspirantes los parámetros para su ejecución antes de realizar
la valoración
2. Comunicar oportunamente las fallas detectadas en el procedimiento de la valoración socio familiar.
3. Diseñar y programar un cronograma de actividades para la sección de trabajo al inicio de cada convocatoria.
4. Verificar geográficamente el entorno de la vivienda del aspirante determinando la problemática de cada sector.
5. Verificar, analizar y concertar en la entrevista los antecedentes sociales del aspirante y su entorno familiar.
7. Entregar la información requerida por el responsable seguimiento desarrollo de convocatorias, sobre la ejecución de la valoración para la
elaboración de los informes de gestión.
10. Solicitar con antelación las carpetas al administrador de expedientes, de los aspirantes a valorar y entregarlos nuevamente con el formato
diligenciado correspondiente a la valoración.
11. Verificar y registrar en el sistema de información de incorporación, el concepto de valoración socio-familiar, y el puntaje de cada aspirante
Sector Defensa.
7.Las normas de administración del talento humano se

8.Las necesidades del personal se identifican para contribuir
9.Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el Producto y/o servicio:
10.Las necesidades del personal se identifican para
Registros efectuados en el sistema
implementar planes de acción que contribuyan al
desarrollo de los servidores públicos. Desempeño:
128 - Proyección del talento 11.La identificación de las competencias del funcionario se Observación real en el puesto de trabajo de
humano los criterios 1 a 7
traslado de dependencia, para el diseño y actualización
del plan de desarrollo de carrera.
12.Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Aplicaciones de pruebas
procedimientos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.

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Aplicar las valoraciones físico atléticas y morfofuncionales del proceso de selección e incorporación
1. Diseñar y cumplir un cronograma de actividades para la ejecución del procedimiento.

6. Indicar a los aspirantes antes de realizar la valoración los parámetros para su ejecución, atendiéndolos en forma respetuosa y adecuada.
7. Solicitar con anticipación el listado de los aspirantes a valorar y formatos de la valoración para su diligenciamiento.
8. Verificar los medios logísticos necesarios para la ejecución de la valoración y solicitar el acompañamiento de un enfermero con el fin de que
el aspirante pueda ser atendido oportunamente ante cualquier eventualidad.
Sector Defensa.

apoyar la presentación de informes, seguimiento y control información
parámetros e indicadores establecidos. Desempeño:
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de
los criterios 1 a 9
para el desarrollo de actividades asistenciales.
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio Técnicas de comunicación humana
integral.
7. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la
acciones de mejora.
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de dos (2) años de Educación Superior en disciplinas

académicas de los núcleos básicos de conocimiento en Sociología,
Trabajo social y afines, Psicología, Psicopedagogía, Derecho y afines,
Filosofía, Teología y afines, Lenguas Modernas, Literatura, Lingúistica Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
y afines, Educación, Contaduría pública, Administración, Agronomía,
Deportes, Educación Física y Recreación, Criminalística, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines ó Ingeniería Industrial y afines
formación
Brindar apoyo a la dirección de la Escuela en los requerimientos administrativos legales.
1.Brindar apoyo al director de la escuela en los diferentes procesos de contratación
2.Brindar orientación a las oficinas y Áreas en los diferentes procesos que requieran la intervención jurídica
3.Cumplir con los programas de DH ordenados por la Dirección de la Policía Nacional
4.Contestar requerimientos, derechos de petición, quejas en el tiempo y plazo establecidos en la Ley
5.Consultar y verificar todos los documentos antes de pasar a la firma de la Dirección de la Escuela que requieran su visto bueno por
concepto jurídico.
6.Apoyar las labores de docencia en el desarrollo de los programas académicos que imparte la Unidad, teniendo en cuenta su misionalidad
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Sector Defensa.
Familia 4 - Derechos humanos y Derecho internacional humanitario
1.Los documentos recibidos de diferentes fuentes, se analizan

con el propósito de identificar las causas y
consecuencias de la problemática
2.Las líneas de acción preventiva y correctiva se proponen
13 - Asesoría en Derechos teniendo en cuenta diferentes alternativas de solución
Humanos y DIH Procesos de contratación asesorados
que contribuyen al manejo de la problemática.
3.Los resultados del análisis de la problemática se consignan Derechos de petición resueltos
en documentos conforme a las directrices e instrucciones Orientaciones y capacitaciones realizadas
recibidas
Desempeño:
los criterios 1 a 8
Familia 26 - Gestión Contractual
4.Los actos administrativos de temas contractuales, se
analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la
normatividad
de la Institución.
5.Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y
Convenios y tratados de cooperación
Cultura de la legalidad
75 - Análisis del proceso 6.Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
contractual Relaciones Humanas
Defensa
7.Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se
8.Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de
acuerdo con la normatividad vigente
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Realizar actividades de apoyo a la labor Educativa
1. Orientar en la ejecución y comprensión de los procesos auxiliares e instrumentales de las áreas relacionados con la educación formal, el
entrenamiento, la psicología o el trabajo social. Sugiriendo las alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación y actualización de los procesos relacionados con la educación formal, el
entrenamiento, la psicología o el trabajo social.
3. Brindar orientación, asistencia técnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los
métodos y procedimientos Utilizados en el desarrollo de los planes y programas relacionados con la educación formal, el entrenamiento, la
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico en temas relacionados con la educación formal, el entrenamiento,
la psicología o el trabajo social.
5. Elaborar acciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos por el plan de acción, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y
Sector Defensa.


2.El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los Orientaciones realizadas con los planes y
estándares establecidos por las entidades competentes programas de educación
Información Registrada
con el fin de adecuarlos a las características del Sector Reportes Estadísticos
Defensa
60 - Diseño curricular Desempeño:
difusión se describen en el proyecto de formación para Conocimiento y formación:

establecer las necesidades y viabilidad del mismo. Metodología de los Sistemas
4.Los planes, programas y proyectos educativos, se diseñan Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
Nacional.
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de dos (2) años de Educación Superior en disciplinas

académicas de los núcleos básicos de conocimiento en Sociología,
Trabajo social y afines, Psicología, Psicopedagogía, Derecho y afines,
Filosofía, Teología y afines, Lenguas Modernas, Literatura, Lingúistica Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
y afines, Educación, Contaduría pública, Administración, Agronomía,
Deportes, Educación Física y Recreación, Criminalística, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines ó Ingeniería Industrial y afines
Apoyar la realización de actividades de docencia y orientación en la unidad
1.Coadyuvar en la orientación de la asignatura de acuerdo con los lineamientos curriculares, el proyecto educativo institucional y demás
disposiciones vigentes.
2.Apoyar la programación y organización de las actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la
asignatura a su cargo; e informar a los estudiantes sobre el desarrollo de las mismas.
3.Realizar pruebas y evaluaciones que permitan diagnosticar el nivel académico de los estudiantes con el objetivo de realizar los ajustes
necesarios y la planeación y/o actividades programadas.
4.Participar activamente en la reestructuración de programas, elaboración de pruebas de evaluación externa (icfes) y/o saber.
5.Apoyar la Orientación, promoción y fomento del espíritu investigativo, la creatividad, la cooperación y responsabilidad en los estudiantes.
6.Presentar, oportuna y organizadamente los documentos y registros requeridos por las directivas del colegio y los establecidos en el SGI.
7.Facilitar la implementación de planes de mejoramiento con los estudiantes que presentan dificultades en su proceso académico.
8.Actualizar los sistemas de información para la institución de acuerdo con los lineamientos curriculares de evaluación y reporte del
rendimiento académico.
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Sector Defensa.


habilidades, destrezas y formación de actitudes y valores Informes de ejecución y seguimiento
a la población estudiantil. presentados.
Plan de Estudios
Evaluación de Avances Académicos
Gestión curricular
Técnicas docentes
institucional, se evalúa periódicamente con el fin de
realizar los cambios necesarios para su actualización. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución

63 - Evaluación Educativa de formación a través de los mecanismos establecidos.

institucional, con el fin de identificar el avance de los
logros académicos propuestos
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Apoyar los diferentes procedimientos relacionados con el proceso de incorporación de personal
1. Apoyar la aplicación de las valoraciones socio-familiares de cada aspirante

3. Diseñar un cronograma de actividades para la sección de trabajo al inicio de cada convocatoria.
5. Verificar, analizar y concertar en la entrevista los antecedentes sociales del aspirante y su entorno familiar.
6. Informar al responsable de la valoración socio- familiar lo evidenciado durante la visita, para validación de la misma de acuerdo a cada
convocatoria,
7. Impartir instrucción suficiente y pertinente a los aspirantes antes de realizar la valoración los parámetros para su ejecución, atendiéndolos
en forma respetuosa y adecuada.
8 Solicitar con antelación las carpetas al administrador de expedientes, de los aspirantes a valorar y entregarlos nuevamente con el formato
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
Sector Defensa.

mejoramiento de la calidad de vida. Producto y/o servicio:
4. Las necesidades del personal se identifican para Entrevistas realizadas
implementar planes de acción que contribuyan al desarrollo Registros efectuados en el sistema

5. La identificación de las competencias del funcionario se Observación real en el puesto de trabajo de
traslado de dependencia, para el diseño y actualización del Conocimiento y formación:
plan de desarrollo de carrera. Marco Legal en Gestión Humana
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los Evaluación:
procedimientos.
establecidos.
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Fecha: 24/12/2013
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Apoyar los diferentes procedimientos relacionados con el proceso de selección de personal
1. Apoyar la aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al perfil requerido en cada una de las convocatorias.
2. Impartir instrucción suficiente y pertinente a los aspirantes antes de la realización de las pruebas psicotécnicas
2. Asistir en el desarrollo de las entrevistas al personal de aspirantes de acuerdo con los parámetros establecidos en el protocolo de selección
e incorporación.
5. Apoyar el levantamiento de los perfiles, de acuerdo a los requerimientos del mando institucional, así como la actualización de los mismos.
6. Informar al responsable de la valoración psicológica los resultados obtenidos, puntaje y causal de no aptitud de cada aspirante valorado,
para validación de la misma de acuerdo a cada convocatoria.
Sector Defensa.

procedimientos.
establecidos.
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Nivel : ORIENTADOR

Código: 4-1
Grado : 10
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia laboral relacionada.


Apoyar la realización de actividades de docencia y orientación en la unidad

1. Apoyar la planificación y orientación del área o asignatura de acuerdo a los lineamientos curriculares y demás disposiciones vigentes.
2. Apoyar la Organización de actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura a su
cargo e informar a los estudiantes.
3. Socializar a los estudiantes los logros y ejes temáticos a desarrollar durante el año lectivo.
4. Apoyar la evaluación a los estudiantes de acuerdo al reglamento académico en el Área o asignatura a su cargo.
5. Socializar a los estudiantes los resultados de las Evaluaciones, antes de ser tramitadas y atender de manera oportuna y amable las
observaciones, quejas o sugerencias presentadas.
6. Evaluar permanentemente los resultados obtenidos por los estudiantes y elaborar de manera eficiente y oportuna los planes de
mejoramiento para la superación de las dificultades.

Sector Defensa.
2. El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Producto y/o servicio:
características de la población estudiantil utilizando Informes de ejecución y seguimiento
metodologías pedagógicas definidas para la organización presentados.
61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares. Plan de Estudios
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades Evaluación de Avances Académicos
habilidades, destrezas y valores a la población estudiantil. Desempeño:
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Conocimiento y formación:
institucional, se evalúa periódicamente con el fin de realizar Gestión curricular
los cambios necesarios para su actualización. Resolución de conflictos
6. Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para Técnicas docentes
calificación establecidos en el PEI, con el fin de identificar el
avance de los logros académicos propuestos
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1. Brindar asesoría psicológicas primaria al personal que lo requiera
2. Planear, organizar y ejecutar las actividades que conduzcan al logro de los objetivos del programa de Desarrollo Humano Integral
3. Promover proyectos sobre mejoramiento de calidad de vida
4. Programar y ejecutar las actividades del programa psicosocial
5. Programar actividades de integración y bienestar al personal profesional de la unidad
6. Apoyar a la oficina de Talento Humano en el proceso de medición del clima organizacional
Sector Defensa.
personal y laboral.
indicadores con el fin de elaborar diagnósticos y diseñar Proyectos de capacitación y educación
programas.

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de formación
1. Facilitar al interior y al exterior, el flujo de información en la unidad relacionada con los requerimientos de las diferentes Áreas, Grupos o
unidades.
2. Elaborar las comunicaciones para todos los requerimientos solicitados por los diferentes jefes de Área y Grupo.
3. Levar el archivo de la documentación del Área en coordinación con el encargado del proceso de Gestión Documental de la unidad.
4. Consolidar y analizar la información por parte de la Oficina de Comunicaciones Estratégicas.
5. Realizar y ejecutar las actividades descritas en la caracterización del proceso de Gestión Pública que sean de su responsabilidad.
Sector Defensa.
1.Las noticias y eventos se cubren teniendo en cuenta las
2.Las estrategias de manejo de la información se aplican para

socializarlas y efectuarles el respectivo seguimiento Programas de comunicación diseñados
Respuestas a Requerimientos
3.La comunicación escrita se realiza teniendo en cuenta
Desempeño:
para informar temas de interés y situaciones del sector los criterios 1 a 5
defensa
4.La comunicación audiovisual se efectúa para informar Manejo de programas
temas de interés y situaciones del Sector Defensa
Técnicas de Comunicación
teniendo en cuenta las características de los medios, y los
instrucciones recibidas para su divulgación Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
5.Los equipos propios de la actividad periodística se utilizan

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Apoyar los diferentes procedimientos relacionados con el proceso de incorporación de personal
1. Apoyar las valoraciones socio-familiares de cada aspirante

3. Realizar un cronograma de actividades para la sección de trabajo al inicio de cada convocatoria.
4. Verificar geográficamente el entorno de la vivienda del aspirante determinando la problemática de cada sector.
5. Informar al responsable de la valoración socio- familiar lo evidenciado durante la visita, para validación de la misma de acuerdo a cada
convocatoria,
7. Solicitar con antelación las carpetas al administrador de expedientes, de los aspirantes a valorar y entregarlos nuevamente con el formato
Sector Defensa.


procedimientos.
establecidos.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Apoyar los diferentes procedimientos relacionados con el proceso de selección de personal
1. Apoyar la aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al perfil requerido en cada una de las convocatorias.
2. Contribuir en el desarrollo de las entrevistas al personal de aspirantes de acuerdo con los parámetros establecidos en el protocolo de
selección e incorporación.
mismos.
6. Informar al responsable de la valoración psicológica los resultados obtenidos, puntaje y causal de no aptitud de cada aspirante valorado,
para validación de la misma de acuerdo a cada convocatoria.
Sector Defensa.

procedimientos.
establecidos.
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Fecha: 24/12/2013
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Apoyar las valoraciones físico atléticas y morfofuncionales del proceso de selección e incorporación
1. Realizar y verificar el cumplimiento del cronograma de actividades para la ejecución del procedimiento.
2. Impartir instrucciones suficientes y pertinentes antes del desarrollo de las pruebas físico atléticas para evitar accidentes durante su
ejecución.
3. Apoyar la realización de la evaluación del estado físico de los aspirantes en el proceso de selección.
5. Entregar la información requerida por el responsable seguimiento desarrollo de convocatorias, sobre la ejecución de la valoración para la
elaboración de los informes de gestión.
6. Solicitar y organizar el listado de los aspirantes a valorar y formatos de la valoración para su diligenciamiento.
7. Coordinar los medios logísticos necesarios para la ejecución de la valoración así como el acompañamiento de un enfermero con el fin de
que el aspirante pueda ser atendido oportunamente ante cualquier eventualidad.
Sector Defensa.

procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo Pruebas físicas realizadas
Número de aspirantes evaluados
373 - Apoyo Administrativo con los requerimientos y programación de consulta para la
Datos registrados en el sistema de
en salud prestación de los servicios asistenciales. información
4. Los registros estadísticos se elaboran y actualizan para
apoyar la presentación de informes, seguimiento y control Desempeño:
de las actividades asistenciales de acuerdo con los Observación real en el puesto de trabajo de
parámetros e indicadores establecidos. los criterios 1 a 9
documentos, y actualización de Registro de Bases de Datos Conocimiento y formación:
para el desarrollo de actividades asistenciales. Normatividad en Salud
Primeros auxilios
6. La atención del usuario se presta con respeto, sin Técnicas de comunicación humana
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio Conocimientos psicosociales
integral.
374 - Asistencia dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente. Oral, escrita ó de ejecución
acciones de mejora.
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de formación.
Apoyar la administración de las bibliotecas
1. Catalogar, clasificar y organizar la biblioteca según normatividad

2. Mantener actualizado la base de datos de los libros existentes como de usuarios
3. Sugerir la adquisición de libros de acuerdo a los requerimientos curriculares con docentes y alumnos
4. Adelantar tareas administrativas de adquisición de material bibliográfico
5. Reportar las novedades encontradas en los préstamos y generar los paz y salvos
6. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de la biblioteca
Sector Defensa.
Familia 51 - Apoyo a la administración de bibliotecas
1. Los usuarios se orientan en el manejo, consulta, uso de los

recursos bibliográficos, selección y localización de la
información.
facilitan de acuerdo con las directrices y procedimientos
152 - Asistencia a la gestión
bibliotecaria
3. El movimiento de los recursos bibliográficos se registran en
los sistemas de información para ejercer el control de los
mismos. Producto y/o servicio:
4. Las necesidades de adquisiciones se detectan e informan Registro de usuarios del servicio de
para coadyudar al proceso de actualización bibliotecaria. biblioteca
Inventario actualizado
5. El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y Desempeño:

facilita para la prestación del servicio. Observación real en el puesto de trabajo de
6. La información correspondiente a los servicios de la los criterios 1 a 11
153 - Orientation
biblioteca se transmite con el fin de orientar al usuario.
bibliotecaria especializada. Conocimiento y formación:
7. La atención personalizada al usuario se presta de acuerdo
Manejo de herramientas informáticas
con las instrucciones recibidas con respeto y cordialidad para Software de inventarios
satisfacer sus requerimientos. Orientación al usuario
Evaluación:
8. La atención personalizada al usuario se presta de acuerdo Oral, escrita ó de ejecución.
con las instrucciones recibidas con respeto y cordialidad para
satisfacer sus requerimientos.
9. Los usuarios se orientan para la utilización de los libros y
154 - Apoyo a la gestión los elementos de la biblioteca.
cultural bibliográfica
10. Las campañas y proyectos culturales se ejecutan para
promover la participación de los usuarios.
11. Los sistemas de información se emplean para la ejecución
y seguimiento de programas y proyectos culturales.
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 09
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.

Realizar actividades de apoyo a la docencia y a la orientación en la unidad

1. Apoyar la planeación y orientación de la asignatura de acuerdo con los lineamientos curriculares, el PEI y demás disposiciones vigentes.
2. Apoyar la Programación y organización de las actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de
la asignatura; e informar a los estudiantes sobre el desarrollo de las mismas.
3. Apoyar el diagnóstico del nivel académico de los estudiantes para realizar los ajustes necesarios y la planeación de actividades
programadas.
4. Presentar los informes, documentos y registros requeridos por las directivas del colegio y los establecidos en el SGI.
5. Presentar informes de notas y asistencia de los estudiantes a la coordinación académica puntualmente.
6. Evaluar permanentemente los resultados obtenidos por los estudiantes y elaboración del análisis de rendimiento académico
7. Velar por la implementación de planes de mejoramiento con los estudiantes que presentan dificultades en su proceso académico.

Sector Defensa.

61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares. presentados.
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades Proyectos de educación
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Evaluación de Avances Académicos
habilidades, destrezas y valores a la población estudiantil.
Gestión curricular
6. Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para Sistemas de Gestión de calidad
de formación a través de los mecanismos establecidos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Fecha: 24/12/2013
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Liderar la gestión de la comunidad del colegio

1. Operacionalizar los canales de comunicación establecidos, aplicando estrategias que permitan la solución de conflictos entre los diferentes
actores de la comunidad educativa, tendientes a favorecer la convivencia y el bienestar escolar si se considera necesario.
2. Proyectar informes de las actividades desarrolladas en cumplimiento a los planes y programas de la unidad.
3. Orientar y monitorear la implementación del manual de convivencia.
4. Consolidar la estadística de morbimortalidad y de las faltas de acuerdo al manual de convivencia.
5. Ejecutar los programas, planes y servicios para mejorar la calidad de vida y estimular el apoyo de la familia en relación con el aprendizaje
de los estudiantes.
6. Recepcionar la información y ejecutar actividades de coordinación de los programas y actividades que desarrolla el grupo de gestión
humana.
Sector Defensa.

61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares. presentados.
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades Proyectos de educación
Evaluación de Avances Académicos
habilidades, destrezas y valores a la población estudiantil.
Desempeño:
Gestión curricular
5. El componente pedagógico del proyecto educativo Resolución de conflictos
los cambios necesarios para su actualización. Sistemas de Gestión de calidad
63 - Evaluación Educativa evaluar el modelo pedagógico y su impacto en el proceso Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 08
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma Bachiller. Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.


Realizar actividades de apoyo en docencia y orientación en la unidad

1. Apoyar en la planeación y orientación de la asignatura de acuerdo con los lineamientos curriculares, el PEI y demás disposiciones vigentes.
2. Organizar las actividades pedagógicas y el material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura a su cargo; e
informar a los estudiantes sobre el desarrollo de las mismas.
3. Efectuar la evaluación del nivel académico de los estudiantes con el fin de realizar los ajustes necesarios y la planeación de actividades.
4. Dar a conocer a los estudiantes los logros y ejes temáticos a desarrollar durante el año lectivo.
5. Contribuir activamente en la reestructuración de programas, elaboración de pruebas de evaluación externa (icfes) y/o saber.
6. Implementar planes de mejoramiento con los estudiantes que presentan dificultades en su proceso académico.
7. Actualizar los sistemas de información para la institución de acuerdo con los lineamientos curriculares de evaluación y reporte del

Sector Defensa.

2. El proyecto educativo institucional se aplica y adapta a las Producto y/o servicio:
características de la población estudiantil utilizando Informes de ejecución y seguimiento
metodologías pedagógicas definidas para la organización Proyectos de educación
61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares. Evaluación de Avances Académicos
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Desempeño:
habilidades, destrezas y valores a la población estudiantil. Observación real en el puesto de trabajo de
4. Las asignaturas se desarrollan de acuerdo con la los criterios 1 a 7
Gestión curricular
63 - Evaluación Educativa evaluar el modelo pedagógico y su impacto en el proceso Evaluación:
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 06

II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de Educación Básica
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada
Secundaria.
Realizar acompañamiento en las formaciones académicas, sicológicas y trabajo social
1. Planear y ejecutar los planes y procesos de refuerzo y profundación para los estudiantes y asignaturas a su cargo.
2. Diseñar proyectos pedagógicos correspondientes a los grados a su cargo.
3. Diseñar el plan de trabajo para la dirección del grupo y acompañamiento de los grados de básica primaria.
4. Participar activamente en el desarrollo de Sistema Gestión de Calidad.
5. Participar en las consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones en materia de competencias, de
acuerdo con las políticas institucionales.

Sector Defensa.
1.Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en
2.Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y
desarrollar principios y valores, que conlleven a una Producto y/o servicio:
reflexión personal y un cambio de actitud. Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
Familia 20 - Gestión curricular y formación educativa Proyectos de educación
3.El componente pedagógico del proyecto educativo Desempeño:

institucional, se analiza y ajusta de acuerdo con la Observación real en el puesto de
normatividad vigente y la política institucional, para generar trabajo de los criterios 1 a 6
directrices educativas.
4.El modelo pedagógico se aplica de acuerdo con los Conocimiento y formación:
estándares establecidos por las entidades competentes con Protocolos de atención
60 - Diseño curricular el fin de adecuarlos a las características del Sector Defensa
5.La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de Pedagogía educativa
establecer las necesidades y viabilidad del mismo. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
Nacional.
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1. Planear y ejecutar los planes y procesos de refuerzo y profundización para los estudiantes y asignaturas a su cargo.
2. Diseñar proyectos pedagógicos correspondientes a los grados a su cargo.
4. Participar activamente en el desarrollo de Sistema de Gestión de calidad.
Sector Defensa.

1.Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en presentados.
Proyectos de educación
ambientes que propicien el desarrollo de los procesos de Refuerzos Académicos
Desempeño:
las directrices institucionales. Observación real en el puesto de trabajo de
59 - Orientación pedagógica
2.Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y Conocimientos psicosociales
desarrollar principios y valores, que conlleven a una Protocolos de atención
Evaluación:
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Realizar actividades de apoyo a la docencia y a la orientación en la unidad
1. Apoyar la planeación y orientación de la asignatura de acuerdo con los lineamientos curriculares, el proyecto educativo institucional y
demás disposiciones vigentes.
2. Organizar las actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura a su cargo; e
informar a los estudiantes sobre el desarrollo de las mismas.
3. Evaluar el nivel académico de los estudiantes con el objetivo de realizar los ajustes necesarios y la planeación y/o actividades
programadas.
4. Socializar a los estudiantes los logros y ejes temáticos a desarrollar durante el año lectivo y los resultados de las Evaluaciones, atendiendo
de manera oportuna y amable las observaciones, quejas o sugerencias presentadas.
5. Evaluar permanentemente los resultados obtenidos por los estudiantes y elaboración del análisis de rendimiento académico
Sector Defensa.

metodologías pedagógicas definidas para la organización Producto y/o servicio:
61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares. Informes de ejecución y seguimiento
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades presentados.
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Proyectos de educación
habilidades, destrezas y valores a la población estudiantil. Evaluación de Avances Académicos
propuestos en el programa académico. Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 7
Gestión curricular
63 - Evaluación Educativa evaluar el modelo pedagógico y su impacto en el proceso Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Realizar apoyo a la gestión de las actividades financieras

1. Realizar el anteproyecto y proyecto de ingresos.
2. Realizar informes periódicos de ingresos y de conciliaciones bancarias.
3. Realizar la solicitud de descuentos por nómina a cajas recaudadoras por este concepto.
4. Realizar el seguimiento periódico del cobro persuasivo, recuperación de cartera y de las acciones de mejora y autocontrol a que haya lugar.
5. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas, con el fin de rendir informe oportuno a la rectoría.
6. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
administrativos de la Policía Nacional.
7. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos
establecidos por el jefe inmediato.

Sector Defensa.
Familia 37 - Apoyo a la gestión de Políticas financieras
1.Los conceptos financieros se proyectan conforme a la

normatividad y los procedimientos establecidos
2.Los conceptos se proyectan teniendo en cuenta las políticas
108 - Proyección de financieras del Sector Defensa
conceptos financieros 3.Los conceptos financieros se elaboran teniendo en cuenta
herramientas estadísticas.
4.Los conceptos financieros se elaboran con base en el
conocimiento general de la administración financiera pública

5.Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo Documentos financieros revisados
con los procedimientos establecidos en la dependencia. Informes presentados
109 - Apoyo al seguimiento 6.Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los
financiero ajustes teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
7.La información financiera registrada facilita el seguimiento a la Desempeño:
ejecución de los recursos. Observación real en el puesto de trabajo de
8. La información financiera es elaborada de acuerdo con los Guías financieras del Ministerio de Defensa
requerimientos e instrucciones recibidas. Nacional
9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados Manejo de hojas de cálculo.
110 - Proyección de
de acuerdo con las técnicas contables a las instancias que lo
requieran. Evaluación:
10. El software establecido se utiliza para la elaboración de Oral, escrita ó de ejecución
informes financieros
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la

111 - Informática técnica 12. Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando
financiera los sistemas informáticos establecidos
13. El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las
normas de seguridad informática.
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 05
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Secundaria.


Realizar acompañamiento en las formaciones Académicas, psicológicas y trabajo social
2. Participar en el desarrollo de proyectos pedagógicos correspondientes a los grados a su cargo.

Sector Defensa.

presentados.
1.Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en Proyectos de educación
aprendizaje de acuerdo con las necesidades identificadas y Desempeño:

59 – Orientación Conocimiento y formación:

pedagógica 2.Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y Conocimientos psicosociales
reflexión personal y un cambio de actitud. Pedagogía educativa
Evaluación:
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 04
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de Educación Básica Secundaria. Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada

Realizar acompañamiento en las formaciones Académicas, sicológicas y trabajo social
2. Ejecutar proyectos pedagógicos correspondientes a los grados a su cargo.
3. Socializar el plan de trabajo para la dirección del grupo y acompañamiento de los grados de básica primaria.
4. Participar activamente en el desarrollo de Sistema Gestión de Calidad.

Sector Defensa.

presentados.
1.Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en Refuerzos Académicos
Desempeño:
las directrices institucionales. los criterios 1 al 2
2.Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y
Evaluación:
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1. Brindar acompañamiento psicológico primario al personal que lo requiera

3. Socializar proyectos sobre mejoramiento de calidad de vida
6. Orientar a la oficina de Talento Humano en el proceso de medición del clima organizacional

Sector Defensa.
se elaboran y desarrollan según los diagnósticos para el
mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral.
3. Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y
57 - Sistema de Gestión de
con el fin de orientar a los miembros del Sector Defensa.
indicadores con el fin de elaborar y diseñar programas. Informes de ejecución y seguimiento
5. Los programas de apoyo a las familias se elaboran para presentados.
8. Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto Evaluación:
psicosocial se aplican en la intervención individual y/o Oral, escrita ó de ejecución.
las directrices institucionales.
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Realizar actividades de apoyo a la docencia y la orientación en la unidad

1. Apoyar la orientación de la asignatura de acuerdo con los lineamientos curriculares, el proyecto educativo institucional y demás
disposiciones vigentes.
2. Apoyar la ejecución de las actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura a su
cargo; e informar a los estudiantes sobre el desarrollo de las mismas.
3. Apoyar la evaluación del nivel académico de los estudiantes con el objetivo de realizar los ajustes necesarios y la planeación y/o
actividades programadas.
4. Verificar permanentemente los resultados obtenidos por los estudiantes y elaboración del análisis de rendimiento académico
5. Apoyar la implementación de planes de mejoramiento con los estudiantes que presentan dificultades en su proceso académico.
6. Coadyuvar en la actualización de los sistemas de información para la institución de acuerdo con los lineamientos curriculares de evaluación
y reporte del rendimiento académico.
Sector Defensa.

61 - Ejecución curricular Producto y/o servicio:
3.Los programas educativos se desarrollan con actividades presentados.
que facilitan el acceso a la información, adquisición de Proyectos de educación
habilidades, destrezas y valores a la población estudiantil. Evaluación de Avances Académicos

Gestión curricular
6.Los indicadores técnicos de calidad se actualizan para Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
63- Evaluación Educativa evaluar el modelo pedagógico y su impacto en el proceso

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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 03
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de Educación Básica Secundaria. Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada


Realizar acompañamiento en las formaciones Académicas, sicológicas y trabajo social

2. Ejecutar proyectos pedagógicos correspondientes a los grados a su cargo.
3. Socializar el plan de trabajo para la dirección del grupo y acompañamiento de los grados de básica primaria.
Sector Defensa.

1.Los seminarios y conferencias se preparan y realizan en presentados.
Desempeño:
59- Orientación los criterios 1 al 2
pedagógica
2.Las herramientas pedagógicas se utilizan para fortalecer y Conocimientos psicosociales
Evaluación:
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1. Brindar asesoría psicológicas primaria al personal que lo requiera

3. Socializar proyectos sobre mejoramiento de calidad de vida
Sector Defensa.
se elaboran y desarrollan según los diagnósticos para el
mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral.
57 - Sistema de Gestión 3. Los seminarios, talleres y conferencias se preparan y
de Procesos sociales programan teniendo en cuenta la problemática identificada
con el fin de orientar a los miembros del Sector Defensa. Producto y/o servicio:
4. Los instrumentos de medición se aplican para conocer Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
indicadores con el fin de elaborar y diseñar programas.
Desempeño:
elaborar programas de intervención. Conocimientos psicosociales
58 - Asistencia Psicosocial psicosocial del grupo y sus características para atender las Pedagogía Educativa
8. Las estrategias de negociación en situaciones de conflicto Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.

59 - Orientación
las directrices institucionales.
pedagógica
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Realizar actividades de apoyo a la docencia y orientación en la unidad
1. Planear y orientar la asignatura de acuerdo con los lineamientos curriculares, el proyecto educativo institucional y demás disposiciones
vigentes.
2. Programar y ejecutar las actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura a su
cargo; e informar a los estudiantes sobre el desarrollo de las mismas.
3. Diagnosticar el nivel académico de los estudiantes con el objetivo de realizar los ajustes necesarios y la planeación y/o actividades
programadas.
4. Presentar informes de notas y asistencia de los estudiantes a la coordinación académica puntualmente.
5. Implementar planes de mejoramiento con los estudiantes que presentan dificultades en su proceso académico.
Sector Defensa.

metodologías pedagógicas definidas para la organización presentados.
61 - Ejecución curricular espacial y temporal de las actividades curriculares. Proyectos de educación
3. Los programas educativos se desarrollan con actividades Evaluación de Avances Académicos
habilidades, destrezas y valores a la población estudiantil. Desempeño:
Gestión curricular
63 - Evaluación Educativa evaluar el modelo pedagógico y su impacto en el proceso Evaluación:
de formación a través de los mecanismos establecidos. Oral, escrita ó de ejecución
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Nivel : ORIENTADOR
Denominación ORIENTADOR ESPIRITUAL
Código: 4-1
Grado : 16
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos
básicos de conocimiento en Filosofía, Teología y afines, Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
Ciencias Religiosas, Presbiterado ó Derecho Canónico.

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ORE-16)
Realizar acompañamiento espiritual y realizar actividades como capellán de la unidad
1. Administrar los sacramentos al personal de la unidad y celebrar los oficios religiosos cuando las circunstancias lo exijan
2. Cumplir funciones relacionadas con pastoral litúrgico, profética, social o caritativa y consejería espiritual del personal
3. Organizar con el Comandante del Departamento la programación y ejecución de ejercicios espirituales, prácticas religiosas morales, de
evangelización y catequesis para el personal
4. Dictar clases de ética profesional y moral cristiana, cuando así lo disponga los reglamentos y su superior inmediato
5. Responder por el mantenimiento y conservación de las dependencias y elementos destinados al culto
6. Atender los requerimientos y sugerencias del Comandante del departamento respecto al desarrollo y resultado de los programas religiosos
en sus respectivas unidades
7. Servir como asesor religioso y moral del personal del Departamento en los asuntos de su cargo y funciones
8. Realizar campañas de concientización.

Sector Defensa.
Familia 17 - Asistencia eclesiástica y pastoral
1. La consejería se presta teniendo en cuenta los
requerimientos espirituales de los miembros de las fuerzas
51 - Ejercicio pastoral armadas de acuerdo con la orden pastoral litúrgica.
castrense 2. La doctrina social se aplica en el ejercicio del sacerdocio, Producto y/o servicio:
según lo establecido en el catecismo, la liturgia, las Oficios religiosos celebrados
sagradas escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Actividades de pastoral litúrgica adelantadas
3. La orientación en derecho canónico se presta a los Programas de evangelización y catequesis
miembros de la fuerzas armadas que lo requieran de efectuados
Requerimientos atendidos
acuerdo con los procedimientos de la Iglesia Católica
Asesorías religiosas y morales prestadas
52 - Ejercicio jurídico 4. Los trámites de disolución del vínculo matrimonial ante el
canónico tribunal Eclesiástico se proyectan y procesan de acuerdo Desempeño:
con lo establecido por la pastoral castrense Observación real en el puesto de trabajo de
5. Las normas para la administración de los sacramentos se los criterios 1 a 9
aplican de acuerdo al derecho canónico
6. La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo Conocimiento y formación:
psicosocial se brinda a los miembros de las fuerzas Conocimientos sociológicos y psicológicos
armadas de acuerdo con los procedimientos establecidos Conocedor de la Biblia
7. El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las Tradición de la Iglesia
normas administrativas se aplican de acuerdo con los Expresión verbal
53 - Ejercicio litúrgico y Español y literatura
eclesiástico
8. Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las
programaciones realizadas y las necesidades establecidas Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
9. La oratoria se emplea en el oficio de la liturgia para la
transmisión del mensaje cristiano a los miembros de las
fuerzas armadas
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 14
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
básicos de conocimiento en Filosofía, Teología y afines, Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.

1. Realizar el desarrollo del plan evangelización del obispado castrense entre sus fieles
2. Ayudar en las celebraciones sacramentales de los fieles del obispado castrense que sean solicitados en la catedral o diócesis.
3. Organizar y responder por todas las ceremonias litúrgicas que se celebran en la capellanía
4. Ayudar en las celebraciones sacramentales de los fieles del obispado castrense que sean solicitadas en la catedral o diócesis.
5. Participar en los servicios y eventos litúrgicos en la sala de velación
6. Colaborar y responder por el trabajo de los empleados al servicio de la capellanía.
7. Apoyar en la consolidación de la conformación de la información de capellanes y funcionarios que laboren en el obispado.

Sector Defensa.
castrense 2. La doctrina social se aplica en el ejercicio del sacerdocio,
según lo establecido en el catecismo, la liturgia, las Producto y/o servicio:
sagradas escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Oficios religiosos celebrados
Actividades de pastoral litúrgica adelantadas
Programas de evangelización y catequesis
3. La orientación en derecho canónico se presta a los efectuados
miembros de la fuerzas armadas que lo requieran de Requerimientos atendidos
acuerdo con los procedimientos de la Iglesia Católica Asesorías religiosas y morales prestadas
6. La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo Conocimientos sociológicos y psicológicos
psicosocial se brinda a los miembros de las fuerzas Conocedor de la Biblia
armadas de acuerdo con los procedimientos establecidos Tradición de la Iglesia
7. El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las Expresión verbal
normas administrativas se aplican de acuerdo con los Español y literatura
53 - Ejercicio litúrgico y
eclesiástico
8. Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
programaciones realizadas y las necesidades establecidas
fuerzas armadas
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 13
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
básicos de conocimiento en Filosofía, Teología y afines, No requiere experiencia

1. Asistir espiritualmente a los Policía como a sus familias.
2. Preparar y celebrar de los sacramentos, principalmente la Eucaristía.
3. Realizar Conferencias y charlas de valores y ética
4. Detectar y atender casos de violencia intrafamiliar.
5. Hacer la Invocación según actos protocolarios.
6. Realizar Visitas domiciliarias y visitas al personal que devenga menos del 50%.
7. Realizar encuentros de pareja y promover cursillos prematrimoniales.
8. Realizar visita a Estaciones de Policía, con el equipo de Desarrollo Humano.

Sector Defensa.
castrense 2. La doctrina social se aplica en el ejercicio del sacerdocio,
según lo establecido en el catecismo, la liturgia, las Producto y/o servicio:
sagradas escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Oficios religiosos celebrados
Actividades de pastoral litúrgica adelantadas
miembros de la fuerzas armadas que lo requieran de efectuados
acuerdo con los procedimientos de la Iglesia Católica
Asesorías religiosas y morales prestadas
canónico tribunal Eclesiástico se proyectan y procesan de acuerdo
Desempeño:
6. La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo Conocimientos sociológicos y psicológicos
psicosocial se brinda a los miembros de las fuerzas Conocedor de la Biblia
armadas de acuerdo con los procedimientos establecidos Tradición de la Iglesia
7. El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las Expresión verbal
normas administrativas se aplican de acuerdo con los Español y literatura
53 - Ejercicio litúrgico y
eclesiástico
8. Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
programaciones realizadas y las necesidades establecidas
fuerzas armadas
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : ORIENTADOR
Código: 4-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en
disciplinas académicas de los núcleos básicos de
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
conocimiento en Filosofía, Teología y afines, Ciencias
Religiosas, Presbiterado ó Derecho Canónico.

1. Asistir espiritualmente a los Policía como a sus familias.
2. Preparar y celebrar de los sacramentos, principalmente la Eucaristía.
3. Detectar y atender casos de violencia intrafamiliar.
4. Hacer la Invocación según actos protocolarios.
5. Realizar y promover visitas domiciliarias.
6. Realizar encuentros de pareja y promover cursillos prematrimoniales.
7. Realizar motivación para el Diezmo.
8. Realizar visita a Estaciones de Policía, con el equipo de Desarrollo Humano.
9. Conformar Grupos de Oración.

Sector Defensa.
castrense 2. La doctrina social se aplica en el ejercicio del sacerdocio, Producto y/o servicio:
según lo establecido en el catecismo, la liturgia, las Oficios religiosos celebrados
sagradas escrituras, la teología y la jerarquía eclesiástica. Actividades de pastoral litúrgica adelantadas
efectuados
miembros de la fuerzas armadas que lo requieran de
acuerdo con los procedimientos de la Iglesia Católica Asesorías religiosas y morales prestadas
6. La orientación en ética, moral cristiana y el apoyo Conocimiento y formación:
psicosocial se brinda a los miembros de las fuerzas Conocimientos sociológicos y psicológicos
armadas de acuerdo con los procedimientos establecidos Conocedor de la Biblia
7. El plan pastoral, el directorio pastoral sacramental y las Tradición de la Iglesia
normas administrativas se aplican de acuerdo con los Expresión verbal
53 - Ejercicio litúrgico y Español y literatura
eclesiástico
8. Los oficios religiosos se celebran de acuerdo con las
programaciones realizadas y las necesidades establecidas Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
fuerzas armadas
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Nivel : TÉCNICO
Denominación TÉCNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA
Código: 5-1
Grado : 21
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma Bachiller. Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TEA-21)
Desarrollar actividades de apoyo técnico para la adecuada prestación de servicios de bienestar social
1. Ejecutar los procedimientos establecidos por el área de psicología para detectar situaciones individuales y colectivas del personal adscrito a
su unidad.
2. Apoyar en la planeación, organización y desarrollo de los programas establecidos por el área de psicología que permitan fortalecer en la
unidad las áreas educativa y laboral dentro de la misionalidad de la Dirección.
3. Recopilar las recomendaciones efectuadas sobre acciones para mejorar y fortalecer los procesos de desarrollo humano de la unidad.
4. Apoyar en la formulación de estrategias que contribuyan a la generación de valor y potenciación mediante la gestión y el desarrollo del
talento humano.
5. Colaborar en la formulación, diseño, organización, ejecución de planes y programas en el gerenciamiento del talento humano de la unidad.
6. Apoyar en la Administración, control y evaluación del desarrollo de los programas y actividades de desarrollo humano para los funcionarios
de la unidad.

Sector Defensa.
DEL NIVEL: Habilidad técnica misional y de servicios.
Habilidad técnica administrativa y de apoyo
Familia 23 - Apoyo de programas en prevención y promoción social
1. Las actividades de los planes y programas psicosociales se
realizan de acuerdo con las directrices establecidas.
2. La programación de los seminarios talleres y conferencias Producto y/o servicio:
se preparan y realizan teniendo en cuenta los Informes de ejecución y seguimiento
68 - Apoyo a la ejecución procedimientos e instrucciones recibidas. Planes y programas presentados e
de programas sociales implementados
3. Las estadísticas de participación en los programas y
Actividades realizadas en desarrollo de
seguimiento de los talleres y actividades se elaboran para políticas de bienestar social
evaluar el impacto y apoyar la toma de decisiones en la
orientación de los mismos. Desempeño:
4. Los programas psicosociales de orientación individual y los criterios 1, 2, 4 a 6
familiar se ejecutan de acuerdo con los propósitos
establecidos y las instrucciones recibidas. Conocimiento y formación:
69 - Apoyo en la asistencia 5. Las estadísticas de participación en los programas y
psicosocial y familiar a los seguimiento de los talleres y actividades se elaboran para
miembros de las fuerzas evaluar el impacto y apoyar la toma de decisiones en la Pedagogía educativa
armadas orientación de los mismos.
6. La logística de los eventos y programas se coordina para Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
proveer los elementos necesarios en su desarrollo de
acuerdo con la planeación e instrucciones recibidas.
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DESARROLLO HUMANO
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Organizar, supervisar y estudiar el cumplimiento de las políticas y procedimientos en materia presupuestal

1. Apoyar la elaboración del proyecto de presupuesto para el plan de compras de la unidad.
2. Elaborar los CDP y los registros presupuestales
3. Ejercer el control interno en las actividades propias de su cargo, así mismo cumplir con los principios, normas y procedimientos
establecidos, para la adecuada y racional ejecución del presupuesto general de la nación asignado a la unidad.
4. Hacer seguimiento al aplicativo SIIF velando por el correcto funcionamiento de los diferentes usuarios
5. Realizar seguimiento al plan de compras, en coordinación con el jefe administrativo y financiero
6. Verificar que las resoluciones presupuestales cargadas en el sistema integral de información financiera (SIIF) coincidan en valor y concepto
con las resoluciones manuales.
7. Elaborar los compromisos o registros presupuestales en el SIIF de los contratos firmados previa verificación del CDP y/o concepto
presupuestal
Sector Defensa.

1. Los conceptos financieros se proyectan conforme a la
2. Los conceptos se proyectan teniendo en cuenta las políticas
conceptos financieros 3. Los conceptos financieros se elaboran teniendo en cuenta
herramientas estadísticas
4. Los conceptos financieros se elaboran con base en el
conocimiento general de la administración financiera pública Producto y/o servicio:
Documentos financieros revisados
5. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo Informes presentados
con los procedimientos establecidos en la dependencia. CDP expedidos
109 - Apoyo al seguimiento 6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los
financiero ajustes teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas. Desempeño:
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a Observación real en el puesto de trabajo de
la ejecución de los recursos. los criterios 5 a 13
8. La información financiera es elaborada de acuerdo con los Conocimiento y formación:

requerimientos e instrucciones recibidas. Guías financieras del Ministerio de Defensa
9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados Nacional
110 - Proyección de Manejo de hojas de cálculo.
de acuerdo con las técnicas contables a las instancias que
lo requieran.
10. El software establecido se utiliza para la elaboración de
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de

la información financiera
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Ejecutar labores de asistencia administrativa
1. Radicar, enviar y mantener al día los archivos de correspondencia, documentos, actas, instructivos, informes, etc..., debidamente
diligenciados y archivados según la nueva Ley de archivo.
2. Informar oportunamente al grupo de talento humano de la unidad las novedades presentadas en cuanto a comisiones, traslados, permutas
entre otras del personal adscrito en la dependencia.
3. Solicitar y distribuir los elementos de uso logístico en la dependencia, necesarios para el normal desarrollo de las actividades, realizando un
seguimiento de control de buen uso de los elementos asignados para el servicio.
4. Atender de manera personal y telefónicamente al cliente interno y externo que se comunique con la dependencia, utilizando los canales de
comunicación asignados para tal fin.
5. Diligenciar los formatos de seguimiento, evaluación y desempeño según el cargo y el nivel de responsabilidad del funcionario a evaluar, de
acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
Sector Defensa.

Familia 57 - Apoyo administrativo
1. La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el
desarrollo de los procesos del área.
2. Los procesos básicos de la administración pública se

aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos.
91 - Elementos básicos en 3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir

administración
posibles riesgos y siniestros de acuerdo con las
4. Los sistemas de control utilizados en el sector Defensa, se

aplican en la realización de las actividades asignadas.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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5. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y

distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas
de gestión documental.
6. El control y asignación de los documentos y

comunicaciones gestionadas, se consigna en las planillas y
herramientas informáticas establecidas para el seguimiento
respectivo.
92 - Gestión de documentos
y comunicaciones 7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se
conocen y aplican para agilizar la distribución de la
correspondencia.
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de

acuerdo con instrucciones recibidas.
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con

las normas de gestión documental.
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a

situaciones administrativas de trámite de la dependencia.
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible

93 - Elaboración de con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Producto y/o servicio:
comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. Oficios realizados
Aplicativo Actualizado
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Desempeño:
correspondencia. Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Conocimiento y formación:

forma precisa con el fin de dar solución a los requerimientos Manejo de herramientas administrativas
del usuario. establecidas
Manejo del registro de funcionalidades en
los sistemas informáticos establecidos.
14. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran
con el fin de llevar un control de las mismas. Evaluación:
164 - Atención 15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
personalizada
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
16. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad

para satisfacer sus requerimientos.
17. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza

en forma continua para dar respuesta a los requerimientos.
18. El equipo informático se utiliza con destreza y precisión

para una apropiada presentación de los documentos
elaborados.
19. Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración

de los documentos.
89 - Destreza y precisión en
digitación
20. El software y los programas se utilizan para elaborar
documentos, presentaciones y Registro de Bases de Datos
para el desarrollo de actividades de la dependencia.
21. Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las

instrucciones de los manuales de uso.
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Realizar y digitar los planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos, sanitarios y demás relacionados con construcciones.
1. Proponer y desarrollar propuestas de diseño acordes con las necesidades institucionales.

2. Digitar los planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos, hidráulicos y sanitarios necesarios para obtener los proyectos de obras.
3. Planear y plotear los planos al tamaño y escala requeridos.
4. Entregar a los funcionarios profesionales encargados para realizar posibles correcciones o modificaciones a los mismos.
Sector Defensa.

Familia 94 - Dibujante arquitectónico
1. Los diseños arquitectónicos se realizan como apoyo al
desarrollo de proyectos de infraestructura
2. Los bosquejos y maquetas se elaboran como apoyo para la
presentación de proyectos.
3. Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de
251 - Elaboración de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas
planos, maquetas y dibujos
4. Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de Producto y/o servicio:
en general
estructuras, maquinaria y equipo. Planos arquitectónicos, estructurales,
eléctricos, hidráulicos y sanitarios
5. Los materiales y suministros necesarios para el diseño digitalizados
arquitectónico y actividades de dibujo técnico se solicitan y
Desempeño:
administran de acuerdo con los procedimientos
establecidos. los criterios 1 a 8
6. Los programas informáticos se conocen para la elección de Diseño y lectura de planos
Manejo de programas Autocad 2D – 3D
la técnica pertinente, de acuerdo al requerimiento del
diseño. Evaluación:
7. Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y
252 - Manejo de software
en dibujo y arquitectura precisión para la presentación de los dibujos y planos
requeridos en los proyectos.
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Organizar, ejecutar y supervisar las novedades administrativas del personal No Uniformado de la Unidad.

1. Realizar la revisión de la nómina y el trámite para el pago de las obligaciones por concepto de seguridad social del personal no uniformado.
2. Notificar al personal no uniformado de la unidad de los actos administrativos de nombramiento y posesión, así como los trámites ante la
Dirección de Talento Humano.
3. Orientar al jefe sobre la aplicación, seguimiento y ajuste de los programas, proyectos y directrices, establecidos por el mando institucional
para el personal del sistema de carrera
4. Recepcionar, revisar y dar trámite de las Evaluaciones de desempeño del personal no uniformado de la unidad.
5. Realizar el estudio de conveniencia y oportunidad de contrato de dotación para el personal no uniformado acorde a lo establecido en la
norma.
6. Orientar a los usuarios y proyectar respuestas cuando le sea solicitados de conformidad con los procedimientos establecidos y proponer
mecanismos de información.
Sector Defensa.

Familia 54 - Apoyo en la administración del talento humano
1. La normatividad de la administración del talento humano

del Sector Defensa, se cumple para el desarrollo de los
trámites y procedimientos del área.
2. Los procesos básicos de la administración del talento
humano se aplican de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Los documentos de ingreso y vinculación del personal se
reciben y tramitan para apoyar el proceso de selección de Producto y/o servicio:
Nominas revisadas
Notificaciones realizadas al personal
4. Los formularios del sistema de evaluación del desempeño Evaluaciones de desempeño recepcionadas
se recopilan y revisan para preparar el informe de y tramitadas
calificaciones del periodo y actualizar el Registro de Bases
de Datos. Desempeño:
5. Las herramientas informáticas se emplean para la Observación real en el puesto de trabajo de
160 - Apoyo en los trámites ejecución o de las actividades y programas de la los criterios 1 a 10.
del talento humano
administración del talento humano.
6. Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con Conocimiento y formación:
las solicitudes aprobadas para 7. Los cuadros de personal Marco Legal
activo, de pensionados y de reservas se actualizan de Sistema de Gestión del Talento Humano
acuerdo con los procedimientos establecidos para Sistema de Gestión de calidad
mantener Registro de Bases de Datos actualizadas.
8. Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
para el soporte de la información y consulta de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
10. Los informes se elaboran y presentan de acuerdo con las
instrucciones recibidas para el seguimiento de las
actividades.
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Proyectar los actos administrativos que permitan la distribución oportuna del presupuesto en cada vigencia fiscal, asignado a la Policía
Nacional.
1. Consolidar y presentar las solicitudes de modificación presupuestal, realizadas por las unidades con y sin delegación del gasto.
2. Revisar y proyectar las resoluciones de modificación presupuestal hechas por las unidades y autorizadas por la jefatura de la oficina de
planeación, para su ejecución.
3. Consolidar y presentar al coordinador de gastos generales la documentación soporte para realizar trámites ante el ministerio de hacienda y
crédito público, en todo lo relacionado con vigencias futuras, vigencias expiradas y traslados a nivel de decreto.
4. Consolidar con la dirección de talento humano y la oficina de asuntos internacionales la programación de comisiones al exterior para ser
presentadas al mando institucional, para su aprobación conforme a los cupos autorizados por el ministerio de hacienda.
5. Solicitar ante el Ministerio de Defensa Nacional y el ministerio de hacienda y crédito público la autorización de las vigencias futuras por
funcionamiento.
6. Efectuar la liquidación de los haberes del personal asignado en comisiones permanentes y transitorias conforme a la disponibilidad
presupuestal y la Resolución de liquidación de viáticos y gastos de viaje al exterior en cada vigencia.
7. Efectuar el seguimiento de la apropiación presupuestal de viáticos y comisiones al exterior.
Sector Defensa.
1.Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo

con los procedimientos establecidos en la dependencia.
2.Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los
109 - Apoyo al seguimiento ajustes teniendo en cuenta las modificaciones
financiero
aprobadas. Producto y/o servicio:
3.La información financiera registrada facilita el seguimiento a Documentos financieros revisados
la ejecución de los recursos. Informes presentados
Programación de comisiones al exterior
4.La información financiera es elaborada de acuerdo con los
Desempeño:
requerimientos e instrucciones recibidas. Observación real en el puesto de trabajo de
5.Los informes financieros se consolidan para ser los criterios 1 al 9
presentados de acuerdo con las técnicas contables a las
instancias que lo requieran. Conocimiento y formación:
6.El software establecido se utiliza para la elaboración de Guías financieras del Ministerio de Defensa
informes financieros Nacional
7.Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de Evaluación:

la información financiera Oral, escrita ó de ejecución.
111 - Informática técnica 8.Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando
9.El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las
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Formación

Realizar análisis de antecedentes judiciales.

Sector Defensa.
Familia 33 - Apoyo al Sistema de Gestión de Procesos legales
1. Los procesos disciplinarios se apoyan de acuerdo con las
2. Los documentos relacionados con procesos disciplinarios,
se proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las
disposiciones legales vigentes
94 - Apoyo al Sistema de 3. La reserva de la información se aplica para garantizar el
Gestión de Procesos debido proceso.
disciplinarios 4. Los procesos se controlan para el trámite oportuno y evitar
el vencimiento de los términos legales.
5. Las estrategias y campañas de prevención de faltas
disciplinarias se apoyan de acuerdo con las instrucciones.
6. Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian Producto y/o servicio:
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas. Análisis de antecedentes judiciales y legales
efectuados
7. Los informes estadísticos de los procesos legales, se Respuesta a los requerimientos recibidos
elaboran para seguimiento de acciones ejecutadas
8. Las Registro de Bases de Datos se actualizan para la Desempeño:
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los Observación real en el puesto de trabajo de
95 - Apoyo estadístico legal procesos. los criterios 1 a 4; 7 a 16
9. Las herramientas estadísticas se aplican para el análisis y
seguimiento de los procesos legales. Conocimiento y formación:
10. Los informes estadísticos se proyectan utilizando las Constitución Política Colombiana
herramientas ofimáticas de acuerdo con las instrucciones de la Institución.
11. Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
12. Los documentos relacionados con los procesos jurídicos,
13. Los actos administrativos se proyectan conforme a las
97 - Apoyo a la gestión normas y procedimientos establecidos.
jurídica
14. Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan
para efectuar el cobro persuasivo y coactivo.
15. El archivo y custodia de los documentos jurídicos, se
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones
16. Las TIC se utilizan para el control y seguimiento de los
asuntos legales
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Elaborar los diferentes estudios topográficos, para llevar a cabo la construcción de instalaciones Policiales.
1. Realizar estudios topográficos con fines constructivos de diseño y obra.
2. Elaborar postproceso en oficina de la información tomada en campo, a fin de generar como resultado plano(s) de la conformación
topográfica.
3. Realizar traslado de coordenadas con medios satelitales, con el fin dar una precisa localización geográfica de las instalaciones Policiales.
4. Elaborar el respectivo estudio topográfico al sector, en donde se genere la necesidad de intervenir hidráulicamente las instalaciones
Policiales, del mismo modo se deben generar el correspondiente perfil del sector intervenido.
5. Desarrollar perfiles viales y diseños geométricos necesarios para la implementación de diseños viales en instalaciones Policiales.
6. Elaborar el paquete técnico topográfico (especificaciones técnicas y presupuesto), para la estructuración de los estudios de conveniencia y
oportunidad (eco), que tengan por objeto las consultorías de estudios topográficos.

Sector Defensa.
Familia 107 - Mantenimiento de infraestructura
1. Las cantidades de materiales se identifican teniendo en
cuenta las necesidades reales.
284 - Estudios de
2. Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan
mantenimiento de
de mantenimiento aprobado.
instalaciones
3. El mantenimiento preventivo y correctivo se ejecuta de
acuerdo con las necesidades.
4. Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería,
ornamentación, jardinería, cerrajería y demás reparaciones
locativas se realizan de acuerdo con los requerimientos.
5. Los materiales asignados se utilizan de manera racional
285 - Mantenimiento y
para el mantenimiento y reparaciones locativas.
reparaciones locativas
6. Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta
las normas de seguridad industrial.
7. El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas
se cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones.
Estudios topográficos realizados
8. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los Planos topográficos obtenidos
manuales o instrucciones de funcionamiento para la Perfiles viales y diseños geométricos
realización de actividades de mantenimiento. adelantados
9. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las
219 - Operación de normas de seguridad para la prevención de accidentes. Desempeño:
equipos, herramientas y 10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización Observación real en el puesto de trabajo de
elementos de los trabajos, se solicitan según los procedimientos los criterios 1 a 18
establecidos.
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Conocimiento y formación:
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo Proyectos de Infraestructura
con los procedimientos establecidos. Proyectos de Instalaciones Policiales
12. Las manos se mueven con facilidad y precisión para la
realización de trabajos de tipo operativo. Evaluación:
233 - Coordinación 13. Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma Oral, escrita ó de ejecución.
visomotora simultánea y coordinada con agilidad y precisión.
14. En las técnicas de visualización espacial se demuestra
manejo y control.
15. El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para
prevenir incidentes y accidentes.
16. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen
para la realización de las actividades asignadas.
226 - Seguridad industrial 17. Los elementos de dotación, protección y seguridad
en actividades operativas personal se utilizan de acuerdo con los protocolos
establecidos para la prevención de incidentes y accidentes.
18. Los riesgos de seguridad industrial se identifican e
informan para mitigar su ocurrencia en el desempeño de la
labor.
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Formación

Brindar asistencia técnica y realizar las actividades y trámites necesarios para la celebración de contratos, convenios o acuerdos que requiera
la institución.
1. Apoyar al comando en la creación de estrategias, operaciones y actividades que permitan fortalecer los procesos y procedimientos
requeridos en la ejecución y control de contratos y adquisiciones.
2. Dirigir controlar y evaluar los procesos y procedimientos realizados por el personal adscrito al grupo, de acuerdo a las políticas, objetivos y
estrategias definidos por el área y el comando.
3. Recibir licitaciones y concursos con proveedores o contratistas en la adquisición de bienes y servicios que se requieran para el
cumplimiento de las metas y objetivos del comando.
4. Revisar supervisar y controlar el plan de compras de la unidad, de acuerdo a las necesidades del comando y el cumplimiento de los
contratos estipulados.
5. Administrar los recursos humanos, logísticos y técnicos requeridos por el grupo, que permitan garantizar el cumplimiento de objetivos,
planes y proyectos adoptados por el comando y por la dirección administrativa y financiera.
6. Capacitar instruir, actualizar, orientar y evaluar al personal adscrito al grupo en los requerimientos, objetivos y metas adoptadas por el
comando y la dirección administrativa y financiera.
Sector Defensa.

1. Los procesos contractuales, se soportan conforme
normatividad legal vigente
2. Los documentos relacionados con los procesos

contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones
recibidas y las disposiciones legales vigentes Producto y/o servicio:
Contratos y convenios realizados
3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los Desempeño:
principios de publicidad y transparencia. Observación real en el puesto de trabajo de
96 - Asistencia al Sistema
los criterios 1 a 6
de Gestión de Procesos
contractuales 4. El cronograma establecido se verifica e informa para el
trámite oportuno del proceso contractual
Normas de contratación estatal
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
recibidas
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC)

se utilizan para el control y seguimiento del proceso
contractual.
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Formación

Brindar apoyo jurídico

1. Elaborar la documentación requerida para darle trámite a los procedimientos administrativos
2. Brindar apoyo en asuntos jurídicos en los diferentes aspectos que requiera la unidad.
3. Asistir y capacitar a los funcionarios investigadores en todo lo referente a Ley 1015, 734, Resolución 02018 y demás.
4. Proyectar recurso de apelación " segunda instancia" para la firma respectiva.
5. Atender comisión prestacional en calidad de funcionario investigador.
6. Velar por la adecuada instrucción de los diferentes procesos a cargo del despacho y de los funcionarios investigadores.
7. Capacitar al personal de planta en lo referente a Ley 1015, 734, Resolución 02018 del 06/06 para que estos sean multiplicadores en el
personal de dicentes.
Sector Defensa.
disciplinarias se apoyan según las instrucciones recibidas. Producto y/o servicio:
6. Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian Asesorías jurídicas
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas. Recursos de segunda instancia
7. Los informes estadísticos de los procesos legales, se presentados
elaboran para el seguimiento y reporte de las acciones Capacitaciones ofrecidas
ejecutadas
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los
95 - Apoyo estadístico legal los criterios 1 a 4 y 7 a 16
procesos.
9. Las herramientas estadísticas se aplican para el análisis y Conocimiento y formación:
seguimiento de los procesos legales.
10. Los informes estadísticos se proyectan utilizando Normas legales relacionadas con la función
herramientas ofimática según las instrucciones recibidas de la Institución.
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas Evaluación:
12. Los documentos relacionados con los procesos jurídicos, Oral, escrita ó de ejecución.
97 - Apoyo a la gestión
normas y procedimientos establecidos.
jurídica
15. El archivo y custodia de documentos jurídicos, se realiza
conforme a la Ley de archivo y las instrucciones recibidas
asuntos legales
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Realizar la preproducción, producción y postproducción de piezas audiovisuales.

1. Programar la ejecución del plan de grabaciones y los cronogramas a fin de optimizar el tiempo entre las grabaciones y evitar desfases e
incumplimientos en la elaboración de productos establecidos.
2. Recopilar información tanto en imágenes como escrita, necesaria para la elaboración de una pieza expresando ideas creativas en un guion
y transformándolas en imágenes.
3. Elaborar y redactar el libreto o guion técnico, el cual dará un sentido claro a la finalidad del video.
4. Dirigir y acompañar la edición de la pieza audiovisual dándole forma definitiva en la post producción.
5. Ubicar las posibles locaciones, entrevistados, actores y elementos a utilizar durante la grabación gestionando permisos de grabación de
inmuebles.
6. Participar en las reuniones de coordinación de la pre-producción en conjunto con el camarógrafo y personal solicitante, a fin de afianzar la
idea de la pieza audiovisual.
7. Elaborar el desglose de necesidades de producción para realizar el script correspondiente al material grabado con el fin de agilizar la
edición de la pieza
Sector Defensa.
Familia 24 - Apoyo periodístico
1. La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se

realiza de manera textual para garantizar la concordancia
de la información audiovisual en medios escritos
2. Los boletines informativos y otros instrumentos de

70 - Transcripción de divulgación periodística se proyectan de acuerdo al Producto y/o servicio:
información periodística lenguaje utilizado por los medios de comunicación para su Programas grabados y producidos
conocimiento interno Libretos realizados, revisados y ejecutados
3. Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de Desempeño:

ortografía, sintaxis y redacción periodística utilizada en la Observación real en el puesto de trabajo de
divulgación de asuntos del sector defensa los criterios 1 a 4
4. Las agendas y programas para el desarrollo de eventos Publicidad y medios
Manejo de la información
periodísticos se elaboran y proyectan según las
Expresión corporal
necesidades institucionales, la planeación establecida y las
instrucciones recibidas Aptitud verbal y escrita
71 - Apoyo logístico 5. Las listas de chequeo para la realización de actividades de
noticioso divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
6. Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean

para el apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las
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Planear, programar, coordinar, dirigir, controlar y ejecutar los recaudos y pagos de la institución
1. Ejecutar el pac y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones adquiridas por la unidad.
Policiales.
reintegrados o pagados según sea el caso.
4. Controlar, verificar, analizar y consolidar los reintegros de recursos efectuados por las unidades Policiales y el cumplimiento a la guía del
procedimiento pago de obligaciones a fin de ser reintegrados o redistribuidos según la vigencia de los mismos.
Sector Defensa.
2. Los conceptos se proyectan teniendo en cuenta las
108 - Proyección de políticas financieras del Sector Defensa
5. Las actividades de control financiero se realizan de
acuerdo con los procedimientos establecidos en la Informes presentados
dependencia. Pagos realizados
109 - Apoyo al seguimiento 6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con
financiero los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones Desempeño:
aprobadas. Observación real en el puesto de trabajo de
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento los criterios 5 a 13
a la ejecución de los recursos.
Nacional
9. Los informes financieros se consolidan para ser
instancias que lo requieran. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo
de la información financiera
111 - Informática técnica 12. Los reportes financieros se elaboran y presentan
financiera utilizando los sistemas informáticos establecidos
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Realizar el estudio aplicado a la construcción, montaje, conexión, maniobra y mantenimiento de redes eléctricas, los equipos de protección,
control eléctrico y accesorios electrónicos asociados; así como las ups y las plantas eléctricas, ofreciendo soporte técnico eficaz a todos los
funcionarios de la unidad.
1. Apoyar técnicamente en los estudios de conveniencia y oportunidad requeridos por la unidad.
2. Cumplir con las normas de regulación técnica eléctrica y operar con los elementos requeridos para la manipulación de los sistemas.
3. Verificar y garantizar que la implementación de equipos eléctricos y de mantenimiento, contribuyan al buen funcionamiento y a la
satisfacción de las necesidades planteadas por la unidad.
4. Efectuar labores de mantenimiento y apoyo técnico de las instalaciones eléctricas y conservación de las mismas.
5. Administrar los recursos tecnológicos asignados de la unidad de manera integral permitiendo optimizar los recursos en cuanto a su uso,
disponibilidad, integridad y calidad.
6. Orientar a las unidades en el manejo de los equipos básicos y periféricos de la red eléctrica puestos a su disposición, para que sean
conservados en óptimas condiciones de uso, garantizando su funcionamiento y minimizando hechos que alteren su normal desarrollo.
7. Supervisar, orientar y garantizar las reparaciones eléctricas que lleguen a presentarse con los circuitos y tableros eléctricos, con el fin de
garantizar el normal funcionamiento de los equipos eléctricos.
8. Orientar desde sus responsabilidades el mantenimiento, crecimiento y seguridad de la infraestructura de la red institucional, garantizando
dinamismo y evolución constante.

Sector Defensa.
284 - Estudios de mantenimiento de 2. Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan
instalaciones de mantenimiento aprobado.
5. Los materiales asignados se utilizan de manera racional para
285 - Mantenimiento y reparaciones
el mantenimiento y reparaciones locativas.
locativas
6. Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta las
normas de seguridad industrial.
7. El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se Producto y/o servicio:
cumple según lo previsto y a las instrucciones recibidas. Mantenimiento y apoyo técnico
8. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los de las instalaciones eléctricas
manuales o instrucciones de funcionamiento para la realizados
realización de actividades de mantenimiento.
9. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Desempeño:
normas de seguridad industrial para la prevención de Observación real en el puesto
219 - Operación de equipos,
accidentes. de trabajo de los criterios 1 a 18
herramientas y elementos
10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización
de trabajos, se solicitan según procedimientos establecidos. Conocimiento y formación:
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo con Gestión de proyectos y logística
12. Las manos se mueven con facilidad y precisión para la Evaluación:
realización de trabajos de tipo operativo. Oral, escrita ó de ejecución.
13. Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma
233 - Coordinación visomotora
simultánea y coordinada con agilidad y precisión.
manejo y control.
16. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para
la realización de las actividades asignadas.
226 - Seguridad industrial en
17. Los elementos de dotación, protección y seguridad personal
actividades operativas
se utilizan de acuerdo con los protocolos establecidos para la
prevención de incidentes y accidentes.
18. Los riesgos de seguridad industrial se identifican para
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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Proceso de soporte – Logística y abastecimiento – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Realizar actividades Protocolarias en las visitas de funcionarios extranjeros a la institución.

1.Organizar y ejecutar las actividades protocolarias ordenadas con motivo de las visitas de funcionarios extranjeros a la institución.
2.Elaborar los documentos (tarjetas, invitaciones, esquelas, saludos, entre otras) requeridos de manera protocolaria para la interacción con
funcionarios de entidades extranjeras.
3.Actualizar los directorios de los funcionarios de las agregadurías de las embajadas de Colombia en el exterior y de las entidades públicas
y gubernamentales del orden internacional.
4.Apoyar que las actividades protocolarias de ascenso, condecoraciones, cumpleaños institucional, entre otros eventos de relevancia
internacional, asistan los funcionarios de las agregadurías de Policía acreditadas en nuestro país.
5.Realizar actividades de acompañamiento a los funcionarios de las agregadurías de Policía acreditadas en nuestro país.
6.Acompañar a los funcionarios de la institución en temas migratorios con las misiones diplomáticas acreditadas en Colombia.
7.Coordinar las agendas de actividades internacionales donde participe el Mando Institucional e informar los resultados a la jefatura de la
unidad, DIPON y SUDIR.
Sector Defensa.
Familia 57 - Apoyo Administrativo
2. Los procesos básicos de la administración pública se aplican
91 - Elementos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
básicos en 3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
administración posibles riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas de
gestión documental.
6. El control y asignación de los documentos y comunicaciones
gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas
92 - Gestión de
informáticas para el seguimiento respectivo. Producto y/o servicio:
documentos y
7. Los procedimientos establecidos se conocen y aplican para Oficios realizados
comunicaciones
agilizar la distribución de la correspondencia. Informes presentados
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Aplicativo Actualizado
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las Desempeño:
normas de gestión documental. Observación real en el puesto de
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a trabajo de los criterios 1, 2, 5 a
situaciones administrativas de trámite de la dependencia. 16, 18, 20, 21
93 - Elaboración de 11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible
comunicaciones con las reglas de gramática y ortografía comunes, para
escritas
proyectar documentos solicitados.
Manejo de herramientas
administrativas establecidas
aplicativos informáticos para el manejo de correspondencia.
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Manejo del registro de
precisa para dar solución a los requerimientos del usuario. funcionalidades en los sistemas
14. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con informáticos establecidos.
el fin de llevar un control de las mismas.
164 - Atención 15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Evaluación:
personalizada acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Oral, escrita ó de ejecución.
18. El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para
la apropiada presentación de los documentos.
19. Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de
89 - Destreza y los documentos.
precisión en 20. El software y los programas se utilizan para elaborar
digitación documentos, presentaciones y Registro de Bases de Datos
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Administración de recursos financieros - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas
Efectuar actividades de apoyo financiero y de control a los sistemas informáticos para los trámites financieros.

1. Ingresar, analizar y verificar los comprobantes que sirven de soporte en los aplicativos contables, garantizando que cumplan con los
principios y soportes establecidos por las normas vigentes.
2. Revisar y analizar los documentos de entrada y salidas de almacén, de acuerdo con la normatividad vigente y generar los reportes
mensuales para la elaboración de la cuenta fiscal, ante la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional
3. Registrar de acuerdo con la realidad financiera, económica, social y ambiental las cuentas de Planeación, acreedores, propiedad planta y
equipo, diferidos, cuentas por pagar, patrimonio, ingresos, gastos, costos, cuentas de orden deudoras y acreedoras.
4. Coordinar con el Grupo de contabilidad de la DIRAF y de los Departamentos la conciliación de la cuenta.
5. Brindar la información contable solicitada a los entes de control internos y externos, de acuerdo con las disposiciones de la Contaduría
General de la Nación y la normatividad vigente, canalizada a través de la jefatura del grupo.
6. Realizar la reclasificación de los bienes de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Verificar la documentación soporte correspondiente a los contratos y realizar las entradas en el aplicativo SAP/SILOG de acuerdo con los
registros presupuestales.
8. Elaborar en coordinación con el Contador de la Unidad las notas a los estados financieros sujeto a los preceptos normativos contables
aplicado a este tema.
Sector Defensa.

conceptos
3. Los conceptos financieros se elaboran teniendo en cuenta
financieros
5. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo
con los procedimientos establecidos en la dependencia. Documentos financieros
109 - Apoyo al 6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los revisados
seguimiento ajustes teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
financiero Informes presentados
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a la
ejecución de los recursos. Desempeño:
Observación real en el puesto de
trabajo de los criterios 5 a 13
8. La información financiera es elaborada de acuerdo con los
requerimientos e instrucciones recibidas. Conocimiento y formación:
110 - Proyección de 9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados Guías financieras del Ministerio
información de acuerdo con las técnicas contables a las instancias que lo de Defensa Nacional
financiera requieran. Manejo de hojas de cálculo.
informes financieros Evaluación:

111 - Informática 12. Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando
écnica financiera los sistemas informáticos establecidos
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 19
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de cinco (5) años de Educación Básica
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Secundaria.

Proceso de soporte - Logística y abastecimiento Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Responder por la organización, selección, clasificación de los activos fijos en servicio y la actualización de los inventarios de los activos fijos
en servicio

1. Garantizar la identificación, clasificación y rotulación de los diferentes elementos que se ponen a servicio de la institución, de
responsabilidad del almacén.
2. Realizar la toma física de los activos fijos en servicio y participar de los procesos de baja de los elementos que se consideren obsoletos ó
en desuso.
3. Recepcionar los elementos devueltos por las diferentes dependencias y registrar las novedades en el sistema, como cambio de
responsable de inventario, cambio de dependencia o cambio de nombre de acuerdo a la estructura de la unidad.
4. Rendir información pertinente de los elementos en servicio en caso que autoridades competentes así lo soliciten.
5. Realizar la selección y clasificación de los elementos que son reintegrados por las dependencias, con el fin de reasignarlos a unidades
Policiales que así lo requieran.

Sector Defensa.
Familia 50 - Apoyo a la administración de almacenes y bodegas
1. Los bienes y materiales a cargo se organizan y distribuyen de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones dadas.
2. La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las
instrucciones, requerimientos y procedimientos. Producto y/o servicio:
3. Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con las Bodegas y almacenes correctamente
características de los mismos, para preservarlos en su traslado y organizados
entrega al usuario final. Inventarios
151 - Manejo de Inventarios 4. Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y
esporádicas se efectúan levantando las actas para el seguimiento
de los bienes.
Desempeño:
5. Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan
periódicamente para mantener los niveles requeridos en la
entrega de los bienes.
6. El almacenamiento se realiza con las características de los bienes Conocimiento y formación:
para su conservación y protección. Procedimientos de almacenamiento
Control de inventarios
7. Los elementos propios de la organización se registran en el Registro de Bases de Datos
inventario utilizando los aplicativos de control de almacén para Software de inventarios
llevar la identificación y seguimiento de los mismos.
121 - Registro de inventarios 8. La entrada y salida de bienes, se registra conforme a los Evaluación: Oral, escrita ó de
procedimientos establecidos y a las instrucciones recibidas. ejecución.
9. El software de inventario se emplean para efectuar el registro y
control de los bienes a cargo del almacén.
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Sector Defensa.

3.La información financiera registrada facilita el seguimiento a

la ejecución de los recursos.
4.La información financiera es elaborada de acuerdo con los Producto y/o servicio:
requerimientos e instrucciones recibidas. Documentos financieros revisados
5.Los informes financieros se consolidan para ser presentados Trasferencias de fondos realizadas
de acuerdo con las técnicas contables a las instancias
información financiera Desempeño:
que lo requieran.
6.El software establecido se utiliza para la elaboración de
Nacional
7.Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la Manejo de hojas de cálculo.
Evaluación:
8.Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando Oral, escrita ó de ejecución.
111 - Informática técnica los sistemas informáticos establecidos
financiera

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1. Aplicar los conocimientos técnicos y administrativos para apoyar los diferentes procesos a su cargo.
2. Establecer los mecanismos de control que permita identificar oportunamente inconsistencias en el desarrollo de procesos a su cargo.
3. Ejecutar las actividades administrativas, jurídicas y financieras que se requieran para el desarrollo de los procesos.
4. Participar en los sistemas de información, clasificación y manejo del Registro de Bases de Datos frente a área de desempeño.
5. Colaborar en la actualización de la información técnica necesaria para obtener oportunamente los requerimientos presentados
seguimiento de control de buen uso de los elementos asignados para el servicio
7. Radicar, enviar y mantener al día los archivos de correspondencia, documentos, actas, instructivos, informes, etc... Debidamente
diligenciados y archivados
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza del cargo

Sector Defensa.
DEL NIVEL: Habilidad técnica misional y de servicios - Habilidad técnica administrativa y de apoyo
91 - Elementos básicos en
3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
administración
92 - Gestión de documentos herramientas informáticas para el seguimiento respectivo.
y comunicaciones 7. Los procedimientos establecidos se conocen y aplican para
agilizar la distribución de la correspondencia. Producto y/o servicio:
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Oficios realizados
acuerdo con instrucciones recibidas. Informes presentados
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Aplicativo Actualizado
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a Desempeño:
situaciones administrativas de trámite de la dependencia. Observación real en el puesto de trabajo de
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
93 - Elaboración de
con las reglas de gramática y ortografía comunes, para
comunicaciones escritas
Manejo de herramientas administrativas
aplicativos informáticos para el manejo de correspondencia.
establecidas
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Manejo del registro de funcionalidades en
forma precisa para dar solución a los requerimientos del los sistemas informáticos establecidos.
usuario.
164 - Atención Oral, escrita ó de ejecución.
15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
personalizada

para la apropiada presentación de los documentos.
de los documentos.
digitación
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Revisión de las cuentas fiscales
1. Asistir en materia contable y tributaria las operaciones económicas y financieras.

2. Elaborar y presentar los estados contables ante la jefatura del área administrativa y financiera y ante las demás autoridades que lo
requieran, así como las explicaciones e informes complementarios.
3. Apoyar las acciones administrativas y financieras, para que la información financiera en el proceso contable sea clara, oportuna, razonable
técnicamente soportada y sujetas a las normas, principios y políticas prescritas por la contaduría general de la nación.
4. Atender oportunamente los requerimientos en materia contable, solicitados por los órganos de control y fiscalización.
5. Evaluar (económica y financiera), las ofertas presentadas correspondientes a las invitaciones a cotizar y convocatorias públicas.
Sector Defensa.


acuerdo con los procedimientos establecidos en la Documentos financieros revisados
dependencia. Informes presentados
financiero los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones Desempeño:
aprobadas. Observación real en el puesto de trabajo de
110 - Proyección de presentados de acuerdo con las técnicas contables a las
información financiera Evaluación:
instancias que lo requieran.

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Ejecutar labores de asistencia administrativa y jurídica
1. Recepcionar, clasificar, y tramitar la documentación base del asunto jurídico en cuestión.
2. Oficiar a las unidades Policiales, beneficiarios y/o despachos judiciales, cuando no exista el suficiente soporte documental que permita dar
respuesta de fondo a los requerimientos, resolver o facilitar el desarrollo del trámite jurídico, si es el caso.
3. Recepcionar, analizar y proyectar respuesta de manera oportuna a las solicitudes por parte de los diferentes usuarios o instancias externas,
presentadas en materia jurídica, de conformidad con las disposiciones legales, doctrina y jurisprudencia, vigentes en la materia específica.
4. Proyectar las respuestas a las comunicaciones oficiales procedentes de los diferentes despachos judiciales, entes de control, instancias
extra-institucionales o entidades, respecto a requerimientos o trámites de índole jurídica.
5. Elaborar proyectos de actos administrativos si es el caso, dependiendo de la naturaleza del procedimiento que tiene a cargo.
6. Realizar el respectivo registro en los aplicativos institucionales, cuando el trámite así lo requiera.

Sector Defensa.
Familia 33 - Apoyo al Sistema de Gestión de Procesos Legales
1.Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas
2.Los documentos relacionados con los procesos jurídicos, se
proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las
97- Apoyo a la gestión 3.Los actos administrativos se proyectan conforme a las
jurídica
4.Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para
efectuar el cobro persuasivo y coactivo.
5.El archivo y custodia de los documentos jurídicos, se realiza
conforme a la Ley de archivo y las instrucciones
recibidas
6.Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC)
se utilizan para el control y seguimiento de los asuntos
legales
Familia 57 - Apoyo administrativo Informes presentados
Soportes Jurídicos Documentados
7.Los documentos y las comunicaciones se clasifican y Respuestas Proyectadas
distribuyen según las instrucciones recibidas y las
normas de gestión documental. Desempeño:
8.El control y asignación de los documentos y Observación real en el puesto de trabajo de
comunicaciones gestionadas, se consigna en las
planillas y herramientas informáticas establecidas para el
92 - Gestión de documentos seguimiento respectivo. Manejo de herramientas administrativas
y comunicaciones 9.Los procedimientos establecidos en la dependencia se establecidas
conocen y aplican para agilizar la distribución de la Manejo del registro de funcionalidades en
correspondencia. los sistemas informáticos establecidos.
10.Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de
acuerdo con instrucciones recibidas. Evaluación:
11.Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Oral, escrita ó de ejecución
12.Los documentos se proyectan para dar respuesta a

situaciones administrativas de trámite de la
dependencia.
13.Las comunicaciones se redactan de manera comprensible
93 - Elaboración de con las reglas de gramática y ortografía comunes, para
14.Los documentos y comunicaciones se registran en los
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la
correspondencia.
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Desarrollar, Organizar, evaluar y apoyar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades relacionados con la adquisición de
bienes y servicios
1. Participar en la estructuración de los procesos de contratación necesarios para la ejecución de los recursos asignados para la adquisición
2. Elaborar documentación de apoyo para la toma de decisiones en el desarrollo de los procesos y procedimientos misionales que se ejecutan
para la administración de los bienes y servicios.
3. Verificar el cumplimiento de las políticas y lineamientos relacionados con la administración de bienes y servicios.
4. Promover la mejora continua y la adopción de mejores prácticas administrativas en procura de optimizar la administración de bienes y
servicios.
5. Efectuar análisis de alternativas en la exploración de nuevos desarrollos tecnológicos y su viabilidad en término de adquisición y uso,
acordes con la normatividad vigente.
Sector Defensa.


109 - Apoyo al seguimiento ajustes teniendo en cuenta las modificaciones
financiero aprobadas.
3.La información financiera registrada facilita el seguimiento a Producto y/o servicio:
la ejecución de los recursos. Documentos financieros revisados
Procesos de Contratación Estructurados
requerimientos e instrucciones recibidas. Desempeño:
5.Los informes financieros se consolidan para ser presentados Observación real en el puesto de trabajo de
110 - Proyección de de acuerdo con las técnicas contables a las instancias los criterios 1 al 9
información financiera que lo requieran.
6.El software establecido se utiliza para la elaboración de Conocimiento y formación:
Nacional
Evaluación:
7.Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de Oral, escrita ó de ejecución.
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Gestionar acciones para la administración del personal

4. Colaborar en el desarrollo de los diferentes procesos técnicos relacionados con el manejo de la documentación.
6. Recepcionar, revisar, analizar y velar por dar respuesta a los requerimientos allegados al Área por antecedentes judiciales como fiscalías y

Sector Defensa.
Familia 55 - Apoyo a la gestión del talento humano
1. La normatividad relacionada con la administración de los
programas del talento humano del Sector Defensa, se
cumple para el desarrollo de los procesos del área.
humano se aplican de acuerdo con los procedimientos.
3. Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo
individualizado y bienestar se ejecutan para el cumplimiento
de los programas de la dependencia.
161 - Apoyo en el desarrollo
4. Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de
de programas de talento
los planes de capacitación, desarrollo individualizado y
humano
bienestar se actualizan para el seguimiento y toma de
decisiones sobre los programas realizados.
5. Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa, se
6. Los informes sobre los programas y actividades de
bienestar social y capacitación se elaboran y presentan de
Actividades relacionadas con la
acuerdo con las instrucciones recibidas y los
administración del talento humano
Novedades de nómina reportadas
7. Los ajustes y registros de novedades se efectúan de
acuerdo procedimientos e instrucciones recibidas.
8. Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los Desempeño:
162 - Apoyo al proceso de Observación real en el puesto de trabajo de
parámetros técnicos establecidos para el manejo, control y
nóminas los criterios 1 a 167.
seguridad de los pagos efectuados.
9. Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos. Conocimiento y formación:
Normatividad vigente
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a Sistema de Gestión de calidad
comunicaciones escritas Evaluación:
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Oral, escrita ó de ejecución.
aplicativos informáticos de manejo de la correspondencia.
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en

forma precisa con el fin de dar solución a los usuarios.
con el fin de llevar un control de las mismas.
personalizada acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
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formación
Estructurar, organizar y controlar los estudios de conveniencia y oportunidad que soportan las necesidades a satisfacer de las diferentes
Direcciones y unidades Policiales.
1. Acompañar los procedimientos precontractuales establecidos en sus diferentes modalidades y causales de contratación, dando
cumplimiento a la normatividad legal vigente.
2. Implementar y desarrollar el proceso mejora continua e innovación, para su aplicación en todos los niveles del sistema de calidad.
3. Analizar y verificar las especificaciones técnicas de calidad de los bienes y/o servicios a adquirir, de acuerdo a lo establecido en las
condiciones técnicas aplicables.
4. Estructurar junto con el comité de ecos, en los casos que sea requerido, los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la
adquisición de bienes y servicios, presentados por las unidades y dependencias requirentes, en sus aspectos jurídicos, técnicos y
económicos confrontándolos con el plan de compras y el plan anual de inversión de la dirección administrativa y financiera y de la Policía
Nacional.
Sector Defensa.



contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones Producto y/o servicio:
recibidas y las disposiciones legales vigentes Estudios de Oportunidad y Conveniencia
estructurados
los criterios 1 a 6
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones Evaluación:
recibidas Oral, escrita ó de ejecución.

contractual.
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formación
Realizar el análisis de los requerimientos presentados en materia jurídica, proyectando las respectivas respuestas y trámite de los mismos.
1. Adelantar las actividades que le sean asignadas, para llevar a cabo los procesos disciplinarios y/o penales.
2. Proyectar los autos de apertura de las indagaciones preliminares y/o investigaciones disciplinarias de acuerdo a la evaluación que se
realice de la noticia disciplinaria (queja, informe, medio de comunicación entre otro).
3. Realizar los autos inhibitorios conforme a la evaluación que se realice de la noticia disciplinaria y/o penal; disponiendo además la
comunicación correspondiente al quejoso; para dar respuesta a los requerimientos de los ciudadanos y/o personal de la institución.
4. Preparar de forma motivada dentro de los términos y formalidades legales las decisiones interlocutorias de los procesos disciplinarios que le
sean asignados en reparto
5. Proyectar de forma motivada dentro de los términos y formalidades legales las decisiones de fondo de los procesos disciplinarios y/o
penales que le sean asignados en reparto.
6. Dar respuesta a los derechos de petición y requerimientos de las autoridades judiciales y demás entidades gubernamentales o de
particulares y/o sujetos procesales dentro de los términos de Ley.
7. Recepcionar y/o practicar las pruebas necesarias dentro de cada uno de los procesos disciplinarios y/o penales asignados conforme a los
términos y formalidades legales que establece el término probatorio que sobreviene de la etapa de descargos.
8. Disponer que se comunique y/o notifique a los sujetos procesales de las actuaciones y/o decisiones que así lo requieran dentro de los
procesos disciplinarios y/o penales que tenga asignados.

Sector Defensa.
disciplinarias se apoyan según las instrucciones recibidas.
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas. Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
7. Los informes estadísticos de los procesos legales, se
Documentos presentados
elaboran para el seguimiento y reporte de las acciones
Procesos Disciplinarios y Penales
ejecutadas
8. Las Registro de Bases de Datos se actualizan para la
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los Desempeño:
95 - Apoyo estadístico legal Observación real en el puesto de trabajo de
procesos.
9. Las herramientas estadísticas se aplican para el análisis y los criterios 1 a 4; 7 a 16
10. Los informes estadísticos se proyectan utilizando las Conocimiento y formación:
herramientas ofimáticas de acuerdo con las instrucciones Constitución Política
11. Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los de la Institución.
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas Código Contencioso Administrativo
se proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
jurídica
recibidas
16. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación
(TIC) se utilizan para el control y seguimiento de los
asuntos legales
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Proceso de soporte - Gestión documental - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de formación

Realizar actividades de archivo y gestión documental
1. Responder por la adecuación y organización del archivo de la unidad, siguiendo los parámetros institucionales para su conformación.
2. Controlar el almacenamiento, rotación y préstamo para consulta o trámite del acervo documental del archivo de la unidad.
3. Suministrar información confiable y oportuna a los usuarios frente al acervo documental del archivo de la unidad.
4. Aplicar, implementar y solicitar modificaciones a las tablas de retención documental en las dependencias que forman la unidad.
5. Responder por la integridad, autoridad, veracidad y fidelidad de la información del patrimonio documental de la unidad.
Sector Defensa.

Familia 49 - Apoyo a la gestión documental
1. Los procedimientos de archivo se implementan para el
cuidado y utilización de los documentos de la entidad.
2. El trámite de documentos se efectúa en los tiempos
establecidos para dar respuesta a los requerimientos
presentados.
148 - Manejo de la 3. Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y
información documental
utilización de los mismos.
4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Producto y/o servicio:
documentación. Archivo organizado según las normas de
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Gestión Documental
Oportunidad en la búsqueda de información
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales
6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas Desempeño:

de archivo establecidos para su cuidado y conservación.
149 - Cuidado y los criterios 1 a 11
7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para
conservación de
prolongar su vida útil. Conocimiento y formación:
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Ley General de archivo
9. Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los
manuales correspondientes.
10. La microfilmación y los procedimientos de conservación
150 - Manejo de equipos
digital y tecnológica de los documentos se efectúan de
tecnológicos de archivo
11. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan
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Realizar actividades de archivo para organización de la cintoteca
1. Elaborar el script de los programas de televisión, material pregrabado y videos institucionales con el fin de tener una base actualizada.
2. Archivar el material de video después de editada la nota, para preservar la información.
3. Recopilar la información para realizar la selección de imágenes audiovisuales manteniendo alimentada y actualizada la base de datos que
contribuyan a la elaboración de notas para el programa de televisión o de videos institucionales.
4. Mantener actualizada la base de cintoteca donde reposan todas las piezas audiovisuales.
5. Organizar la Sala de Multicopiado realizando las transferencias de vídeos en diferentes formatos.
Sector Defensa.

Familia 79 - Apoyo audiovisual en actividades de bienestar y capacitación
1. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los

manuales o instrucciones de funcionamiento para la
realización de actividades de mantenimiento. Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
Registro de Bases de Datos de
2. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las audiovisuales
normas de seguridad industrial para la prevención de Archivos clasificados
accidentes.
219 - Operación de Desempeño:
equipos, herramientas y Observación real en el puesto de trabajo de
elementos 3. Las herramientas y equipos necesarios para la realización clasificados 1 a 4
de los trabajos, se solicitan según los procedimientos Conocimiento y formación:

establecidos. Manejo de cámara de fotografía y video
Edición de audio y video
4. Los equipos y herramientas asignados se controlan Evaluación:

periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo Oral, escrita ó de ejecución.
con los procedimientos establecidos.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 18
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
Secundaria.

Proceso de soporte - Logística y abastecimiento Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Desarrollar estrategias de medios audiovisuales

1. Consolidar los contenidos y medios digitales para fortalecer la memoria audiovisual de la unidad.
2. Consolidar los contenidos y medios digitales para la inmediatez, construir y consolidar la memoria audiovisual de la unidad y mantener
unificados los parámetros de la identidad visual de la institución.
3. Promover la plataforma integral de medios como soporte para la difusión de la información como canal de participación y comunicación con
los públicos internos y externos que permitan fortalecer la imagen institucional y se posicione como herramienta de apoyo a las estrategias
de comunicación que adelante cada Metropolitana, Dirección, Departamento y Escuela de Policía.
4. Generar piezas de comunicación interna innovadoras orientadas a los ámbitos personales, profesionales y organizacionales de acuerdo a
los medios categorizados por formatos garantizando claridad, oportunidad y acceso a la información.
5. Generar herramientas para la gestión, entregando las técnicas, conceptos y modelos más avanzados del diseño moderno con el fin de
innovar en el proceso de comunicación pública.
6. Verificar que los parámetros gráficos están establecidos de acuerdo al Reglamento de Identidad, Imagen y comunicaciones.

Sector Defensa.
realiza de manera textual para garantizar la concordancia Producto y/o servicio:
de la información audiovisual en medios escritos Documentos y medios de comunicación
2. Los boletines informativos y otros instrumentos de generados
70 - Transcripción de divulgación periodística se proyectan de acuerdo al Registros de Clasificación
información periodística lenguaje utilizado por los medios de comunicación para su
conocimiento interno Desempeño:
3. Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de Observación real en el puesto de trabajo de
ortografía, sintaxis y redacción periodística utilizada en la los criterios 1 a 6
divulgación de asuntos del sector defensa
4. Las agendas y programas para el desarrollo de eventos Conocimiento y formación:

periodísticos se elaboran según las necesidades Publicidad y medios - Manejo de la
institucionales, la planeación y las instrucciones recibidas información - Expresión corporal - Aptitud
71 - Apoyo logístico 5. Las listas de chequeo de realización de actividades verbal y escrita - Atención al usuario
noticioso periodísticas se elaboran de acuerdo a las instrucciones.
6. Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean Evaluación:
para el apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las Oral, escrita ó de ejecución.
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Metropolitanas de Policía, Escuelas de formación

Apoyar los procesos y procedimientos de la planeación institucional

1. Brindar asistencia técnica y emitir conceptos, en asuntos relacionados con el control de la estrategia, proceso y actividades de la dirección
que conlleven al cumplimiento de las metas institucionales.
2. Realizar control y seguimiento a los objetivos y metas estratégicas de la unidad para contribuir al plan estratégico institucional.
3. Responder oportuna y eficazmente a los requerimientos y trabajos asignados, para apoyar el desarrollo de las autoevaluaciones que
permitan subsanar las causas de las falencias detectadas.
4. Generar alertas para que los cumplimientos se hagan dentro de los tiempos establecidos en cada una de las tareas de la suite visión
empresarial (SVE) módulo de indicadores.
5. Elaborar propuestas de mejoramiento, observaciones y sugerencias de las metodologías y documentos del Sistema de Gestión Integral
(SGI), para la mejora de los procesos en la unidad.
Sector Defensa.

Familia 16 - Apoyo a la planeación y el control interno
1. Los aplicativos informáticos de se alimentan para el

seguimiento de los planes y programas institucionales.
2. La información se recolecta y presenta para actualizar los
3. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Producto y/o servicio:
48 - Apoyo a la planeación actualizan para el seguimiento de los objetivos Riesgos identificados e informes
institucional presentados.
establecidos.
4. Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de presentados.
proyectos se diligencian de acuerdo con procedimientos e Seguimiento a los temas del MECI y Control
instrucciones recibidas. Interno.
5. La información se consolida y presenta para preparar los
informes de gestión de la dependencia. Desempeño:
6. La información requerida para elaborar el anteproyecto de
presupuesto se consolida de acuerdo con los
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. Sistema de Gestión Integral
7. Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las Procesos y procedimientos
dependencias en la elaboración del proyecto de Sistema de Gestión de calidad
presupuesto. Sistema de Gestión Organizacional
50 - Apoyo a la planeación 8. La información se registra para actualizar los indicadores de
presupuestal
gestión en el seguimiento de los planes y programas de la
Evaluación:
entidad. Oral, escrita ó de ejecución.
9. La información presupuestal se consolida y presenta para
preparar los informes de gestión de la dependencia.
10. Los aplicativos informáticos se alimentan para el
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1. Dar cumplimiento a las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación (cgn).
2. Verificar que los documentos soportes y registros contables generados por las dependencias en los sistemas de información financiera
cumplan con lo estipulado en la normatividad establecida.
4. Asistir a los funcionarios que laboran en el entorno administrativo de la unidad, en los diferentes procedimientos administrativos, financieros
y contables.
Sector Defensa.

5. Las actividades de control financiero se realizan de Documentos financieros revisados
dependencia.
109 - Apoyo al seguimiento Desempeño:
6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con
financiero Observación real en el puesto de trabajo de
los ajustes y las modificaciones aprobadas.
8. La información financiera es elaborada de acuerdo con los Nacional
requerimientos e instrucciones recibidas. Manejo de hojas de cálculo.
presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Evaluación:
instancias que lo requieran. Oral, escrita ó de ejecución.

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Formación

Recepcionar, atender, tramitar y realizar seguimiento a los informes, quejas, reclamos y sugerencias presentados ante la unidad dentro de los
términos y con las formalidades estipuladas en la Ley.
1. Recepcionar, registrar, almacenar, gestionar y realizar seguimiento a las quejas, reclamos y sugerencias presentados por los ciudadanos
relacionados con inconformidades del servicio, actitud de funcionarios o deficiencias en servicios prestados por la institución o
dependencias del estado.
2. Informar al gremio, dependencia, o ciudadano, según el caso, que presente inconformidades ante la Policía Nacional, la acción tomada
frente a la queja, reclamo o sugerencia, teniendo en cuenta el tiempo establecido para ello, de acuerdo a la normatividad legal del país.
3. Realizar diagnósticos y estudios respecto a problemática detectada con relación al sistema de quejas, reclamos y sugerencias.
4. Cumplir con las actividades ordenadas por los planes de mejoramiento de la unidad continuo del servicio de policía de la unidad, a través
de planes de mejoramientos producto del análisis de las quejas, reclamos y sugerencias de los ciudadanos y la comunidad.
5. Recepcionar, registrar, almacenar y comunicar las manifestaciones de la comunidad relacionadas con el buen servicio realizado por los
funcionarios de Policía Nacional.
6. Informar y orientar al ciudadano respecto a la organización del estado Colombiano; misión de la Policía Nacional; funciones, procesos y
procedimientos; normatividad, mecanismos de participación ciudadana y comunitaria y contratos de la Policía Nacional, de acuerdo a las
normas vigentes, para su participación cuando así lo requieran.
Sector Defensa.

Familia 46 - Orientación y Atención Ciudadana
1.El trámite y respuesta a los requerimientos se efectúa
conforme a las Normas de derecho administrativo,
racionalización de trámites y gobierno en línea. Producto y/o servicio:
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
2.Las quejas y reclamos se procesan de acuerdo con los recepcionadas
procedimientos establecidos Base de datos actualizada
3.El reparto de los requerimientos se realiza de acuerdo con Desempeño:

140 - Orientación al usuario
las competencias de las entidades del Estado y las Observación real en el puesto de trabajo de
y al ciudadano
los criterios 1 a 5
dependencias de la entidad.
4.La reglamentación de las veedurías ciudadanas se aplica Conocimiento y formación:
de acuerdo con los procedimientos establecidos Constitución Política Colombiana
5.Los aplicativos informáticos se utilizan para el control y de la Institución.
seguimiento de peticiones, quejas y reclamos
formuladas
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1. Aplicar los sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de Registro de Bases de Datos para la conservación de la
información a cargo.
2. Verificar la organización, articulación, seguimiento y ajuste de la información y agenda del director de la unidad.
3. Utilizar los mecanismos de control que permitan identificar oportunamente inconsistencias en el desarrollo de los procesos a su cargo.
4. Registrar, informar y hacer seguimiento a los compromisos, reuniones, juntas y eventos a los cuales deba asistir el director de la unidad.
5. Mantener informado al director de la unidad sobre los hechos que deban ser de su conocimiento o de trascendencia y que requieran un
tratamiento especial.

Sector Defensa.
91 - Elementos básicos en aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos.
administración 3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
posibles riesgos y siniestros según las instrucciones.
herramientas informáticas para el seguimiento respectivo.
7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se
y comunicaciones
conocen y aplican para agilizar la distribución de la Producto y/o servicio:
correspondencia. Oficios realizados
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Informes presentados
acuerdo con instrucciones recibidas. Aplicativo Actualizado
comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. Conocimiento y formación:
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Manejo de herramientas administrativas
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la establecidas
correspondencia. Manejo del registro de funcionalidades en
forma precisa para dar solución a los requerimientos.
14. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran Evaluación:
con el fin de llevar un control de las mismas. Oral, escrita ó de ejecución
para una apropiada presentación de los documentos.
de los documentos.
digitación
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Revisión y análisis de los sistemas informáticos, con el fin de adelantar el seguimiento al control presupuestal.
1. Consolidar, analizar y realizar el informe de los gastos de funcionamiento en los sistemas informáticos, para ser presentado ante la oficina
de control interno del Ministerio de Defensa y la Consejería Presidencial, y posteriormente hacer el respectivo seguimiento.
2. Evaluar el desarrollo y mejoramiento del sistema de control interno contable de la Policía Nacional.
3. Realizar seguimiento a los gastos de funcionamiento y austeridad en el gasto público de las unidades ejecutoras
Sector Defensa.

Familia 39 - Apoyo en la administración informática
1. El servicio técnico informático se presta a los usuarios de
acuerdo con los procedimientos y manuales establecidos.
2. Los procedimientos de seguridad informática se
implementan para apoyar la protección de los sistemas del
Sector Defensa.
3. El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta
según los manuales técnicos y las instrucciones recibidas.
117 - Asistencia técnica
informática 4. La instalación, configuración, uso de equipos y redes en
comunicación se realiza para apoyar video-conferencias, Control a los sistemas informáticos
talleres y otras actividades según instrucciones recibidas.
5. Las copias de respaldo de la información de los equipos se Desempeño:
realizan para garantizar las existencias de backup.
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades Conocimiento y formación:
informáticas. Manejo de programas ofimáticos
7. Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan Normatividad Presupuestal
según las necesidades e instrucciones recibidas.
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de
Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones
118 - Apoyo en la
administración de software, informáticas.
redes y aplicaciones 9. El flujo de información de la red se controla para la
informáticas
administración del Registro de Bases de Datos.
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de
redes y equipos para la prestación del servicio y atención al
usuario informático.
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Organizar, ejecutar y supervisar las novedades administrativas del personal de la Unidad.
1. Verificar que se cumplan con los requisitos exigidos en la normatividad vigente para grabar la solicitud, con el fin de elaborar el documento
de identificación Policial.
2. Actualizar en el sistema "SIATH" la información biográfica de cada titular activo o beneficiario que solicite el trámite del documento de
identificación Policial, con el fin de evitar inconsistencias al momento de generar el mismo.
3. Expedir constancias para acceder a los servicios médicos y reclamar medicamentos al personal que lo requiera.
4. Suministrar la información que requiera el personal de usuario respecto a los documentos exigidos para realizar la solicitud del documento
de identificación Policial de acuerdo con la normatividad vigente
5. Ejercer control de las placas de identificación Policial del personal de la unidad y realizar el respectivo trámite administrativo a que haya
lugar por pérdida de asignación de este elemento para el servicio.
Sector Defensa.
1. La normatividad de la administración del talento humano
del Sector Defensa, se cumple para el desarrollo de los
trámites y procedimientos del área.
establecidos.
acuerdo con los procedimientos establecidos. Solicitudes grabadas en SIATH
4. Los formularios del sistema de evaluación del desempeño Constancias expedidas
se recopilan y revisan para preparar el informe de Nivel de satisfacción del usuario en sus
requerimientos
de Datos.
Desempeño:
5. Las herramientas informáticas se emplean para la Observación real en el puesto de trabajo de
160 - Apoyo en los trámites
ejecución o de las actividades y programas de la los criterios 1 a 10.
del talento humano
administración del talento humano.
6. Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con Conocimiento y formación:
las solicitudes aprobadas para 7. Los cuadros de personal Marco Legal
activo, de pensionados y de reservas se actualizan de Sistema de Gestión del Talento Humano
acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener Sistema de Gestión de calidad
Registro de Bases de Datos actualizadas.
8. Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
para el soporte de la información y consulta de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
actividades.
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formación

Preparar y verificar la información relacionada con la contratación
1. Revisar y estructurar en los casos que sea requerido, los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la adquisición de bienes y
servicios, presentados por las unidades y dependencias requirentes, en sus aspectos jurídicos, técnicos y económicos confrontándolos con
el plan de compras de la dirección administrativa y financiera.
cumplimiento a la normatividad legal vigente.
3. Realizar la publicación de los prepliegos y pliegos definitivos en el portal único de contratación estatal, según procedimientos establecidos.
4. Preparar la documentación necesaria para las preguntas, juntas de recomendación y audiencias públicas cuando procedan, a fin de
someter a consideración de las juntas asesoras, los resultados de la evaluación de ofertas.
5. Elaborar los contratos productos de los procesos adelantados por el grupo precontractual, de acuerdo con la normatividad vigente, para la
adquisición de bienes y servicios.
Sector Defensa.


recibidas y las disposiciones legales vigentes Contratos suscritos
Publicación de pliegos
los criterios 1 a 6

contractual.
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Realizar y digitar los diversos planos arquitectónicos, estructural, eléctrico, sanitario y demás relacionados con construcciones.
1. Transcribir planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos, hidráulicos, sanitarios y detalles a través de programas asistidos por
computador.
2. Suministrar la información, documentos o elementos que sean requeridos de acuerdo con los procesos establecidos en la unidad.
3. Investigar, proponer y desarrollar propuestas de diseño acordes con las necesidades institucionales, los detalles, sistemas gráficos,
ambientación, texturas, color y acabados en general.
4. Elaborar las especificaciones técnicas de construcción.
5. Evaluar técnicamente las propuestas de oferentes resultantes de los procesos de contratación celebrados por el Departamento.
6. Interpretar y dibujar memorias de cálculos estructurales.
7. Realizar visitas de obra y elaborar perspectivas de proyectos de construcción.
Sector Defensa.


presentación de proyectos.
3. Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de

251 - Elaboración de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas
planos, maquetas y dibujos Producto y/o servicio:
en general Diseños propuestos
4. Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de Planos arquitectónicos, estructurales,
estructuras, maquinaria y equipo. eléctricos, hidráulicos y sanitarios realizados
5. Los materiales y suministros necesarios para el diseño Desempeño:

arquitectónico y actividades de dibujo técnico se solicitan y Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 8
administran de acuerdo con los procedimientos
establecidos
Diseño y lectura de planos
6. Los programas informáticos se conocen para la elección de Manejo de programas Autocad 2D – 3D
la técnica pertinente, de acuerdo al requerimiento del
diseño. Evaluación:
252 - Manejo de software 7. Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y
en dibujo y arquitectura precisión para la presentación de los dibujos y planos

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Gestionar acciones para la administración del personal

1. Participar en el diseño de herramientas y aplicar conocimientos técnicos para apoyar los diferentes procesos relacionados con el trámite de
licencias remuneradas y no remuneradas.
2. Utilizar mecanismos de control que permitan identificar oportunamente inconsistencias en el desarrollo de los procesos relacionados con el
trámite de licencias remuneradas u no remuneradas.
3. Desarrollar las actividades administrativas que se requieran para la ejecución de los procesos relacionados con el trámite de licencias
remuneradas y no remuneradas.
4. Llevar actualizados los registros de carácter administrativo y financiero relacionados con el trámite de licencias remuneradas y no
remuneradas y responder por la exactitud de los mismos.
5. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada y que tenga relación con el trámite de licencias remuneradas y no
remuneradas de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos con el jefe inmediato.

Sector Defensa.
1.La normatividad relacionada con la administración de los
2.Los procesos básicos de la administración del talento
humano se aplican de acuerdo con los procedimientos.
3.Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo
individualizado y bienestar se ejecutan para el
cumplimiento de los programas de la dependencia.
4.Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de
humano
5.Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa, se
aplican en la realización de las actividades asignadas. Producto y/o servicio:
6.Los informes sobre los programas y actividades de Licencias tramitadas al personal
bienestar social y capacitación se elaboran y presentan Registros actualizados en el sistema
de acuerdo con las instrucciones recibidas y los
procedimientos establecidos. Desempeño:
7.Los documentos se proyectan para dar respuesta a Observación real en el puesto de trabajo de
situaciones administrativas de trámite de la los criterios 1 a 14.
dependencia.
8.Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Conocimiento y formación:
con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Normatividad vigente
aplicativos informáticos de manejo de la
correspondencia. Evaluación:
10.La información, las ideas y actitudes se transmiten en
forma precisa con el fin de dar solución a los usuarios.
11.Los requerimientos y atenciones prestadas se registran
12.Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
164 - Atención acuerdo con su requerimiento para orientarlo y
personalizada asesorarlo.
13.La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad
14.El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza
en forma continua para dar respuesta a los
requerimientos.
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1. Organizar las liquidaciones recibidas con el objeto de conformar las nóminas correspondientes a la prestación que se reconoce.
2. Entregar los anteproyectos de nómina ante la jefatura de Área para su respectiva aprobación y firma.
3. Efectuar el registro y la liquidación de las novedades de nómina, teniendo en cuenta los aspectos de aportes a la seguridad social
determinados en la normatividad vigente.
Sector Defensa.

Familia 43 - Gestión del Talento Humano
1.La retribución salarial se efectúa de acuerdo con las normas

y procedimientos establecidos
2.El registro de actualización de nómina se efectúa de Informes presentados
acuerdo con las novedades de personal reportadas y
los procedimientos establecidos. Desempeño:
3.Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los los criterios 1 a 4
salarios
parámetros técnicos establecidos para garantizar el
manejo, control y seguridad de los pagos efectuados. Conocimiento y formación:
4.Los informes y el control del presupuesto a los entes de Nacional
control y a las dependencias respectivas se elaboran y Manejo de hojas de cálculo.
Evaluación:
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de formación


1. Responder por la adecuación y organización del archivo de la unidad, siguiendo los parámetros institucionales para su conformación.
2. Controlar el almacenamiento, rotación y préstamo para consulta o trámite del acervo documental del archivo de la unidad.
3. Suministrar información confiable y oportuna a los usuarios frente al acervo documental del archivo de la unidad.
4. Aplicar, implementar y solicitar modificaciones a las tablas de retención documental en las dependencias que forman la unidad.
5. Responder por la integridad, autoridad, veracidad y fidelidad de la información del patrimonio documental de la unidad.
6. Realizar actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente
Sector Defensa.


presentados.
148 - Manejo de la
3. Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y
4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la
documentación.
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Archivo adecuadamente organizado según
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales las normas de Gestión Documental

de archivo establecidos para su cuidado y conservación. Observación real en el puesto de trabajo de
149 - Cuidado y 7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para los criterios 1 a 11
conservación de
prolongar su vida útil.
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Conocimiento y formación:
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Ley General de archivo
Evaluación:
150 - Manejo de equipos digital y tecnológica de los documentos se efectúan de
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Realizar labores de almacenamiento y administración de activos de la Institución
1. Programar con el almacenista de intendencia la identificación, clasificación y rotulación de los diferentes elementos que se ponen a servicio
de la institución, de responsabilidad del almacén.
2. Realizar la toma física de los activos fijos en servicio y participar de los procesos de baja de los elementos que se consideren obsoletos ó
en desuso.
responsable de inventario, cambio de dependencia o cambio de nombre de acuerdo a la estructura de la unidad.
Sector Defensa.

1. Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén

y se distribuyen de acuerdo con los procedimientos e
instrucciones, requerimientos y procedimientos.
3. Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo
con las características de los mismos, para preservarlos en
su traslado y entrega al usuario final. Bodegas y almacenes clasificados
151 - Manejo de Inventarios 4. Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y Inventarios clasificados y rotulados
esporádicas se efectúan levantando las actas para el
seguimiento de los bienes. Desempeño:
5. Los mínimos y máximos de existencias se revisan e Observación real en el puesto de trabajo de
informan periódicamente para mantener los niveles los criterios 1 a 9
requeridos en la entrega de los bienes.
6. Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo Conocimiento y formación:
con las características de los bienes para su conservación y Procedimientos de almacenamiento y
control de inventarios.
protección.
Evaluación:
7. Los elementos propios de la organización se registran en el Oral, escrita ó de ejecución.
inventario utilizando los aplicativos de control de almacén
para llevar la identificación y seguimiento de los mismos.
121 - Registro de 8. La entrada y salida de bienes, se registra conforme a los
inventarios
procedimientos establecidos y a las instrucciones recibidas.
9. El software de inventario se emplean para efectuar el
registro y control de los bienes a cargo del almacén.
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Brindar asistencia técnica para la programación y sistematización de la información

1. Atender la administración de todos los Usuarios de los diferentes aplicativos que se manejan en la Unidad.
2. Auditar constantemente el estado de los Usuarios asignados, con el fin de mantener una base de datos actualizada con las novedades
presentadas como traslados, retiros, vacaciones, etc.
3. Establecer comunicación periódica con la Dirección de Investigación Criminal e Interpol, para estar informado de los lineamientos en cuanto
a la administración de los Usuarios de Consulta de Antecedentes por los diferentes medios tecnológicos y los Usuarios de Denuncias y
Contravenciones.
4. Realizar proyectos informáticos en la Unidad para el mejoramiento de procesos administrativos y operativos.
5. Contribuir en la actualización de la información técnica necesaria para atender oportunamente los requerimientos presentados en la Unidad.
Sector Defensa.
Sector Defensa.
4. La instalación, configuración, uso de equipos y redes en
informática
comunicación se realiza para apoyar video-conferencias,
5. Las copias de respaldo de la información de los equipos se
realizan para garantizar las existencias de backup. Producto y/o servicio:
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Registro de Bases de Datos Actualizadas
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades Requerimientos atendidos
informáticas. Proyectos Informáticos
7. Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan
según las necesidades e instrucciones recibidas. Desempeño:
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de Observación real en el puesto de trabajo de
118 - Apoyo en la los criterios 1 a 15
Datos se utilizan para el desarrollo de las aplicaciones.
administración de software,
9. El flujo de información de la red se controla para la
redes y aplicaciones
administración del Registro de Bases de Datos. Conocimiento y formación:
informáticas
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de Manejo de programas ofimáticos
redes y equipos para la prestación del servicio y atención al Programación de sistemas
usuario informático. Atención al usuario
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se Evaluación:

identifican para brindar las soluciones de acuerdo con las
condiciones establecidas en la entidad.
12. La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos
conforme a los requerimientos, especificaciones técnicas de
software y hardware y procedimientos establecidos.
119 - Atención técnica al
13. El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado
usuario informático
de los sistemas requeridos en la prestación del servicio.
14. El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas
se adecúa a las características del usuario.
informáticas se realiza de acuerdo con la metodología
pedagógica establecida.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 17
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Secundaria.
de formación
Realizar labores técnicas de investigación
1. Clasificar, procesar y evaluar las sustancias, elementos, materiales y datos que puedan constituirse en pruebas técnicas dentro de los
procesos investigativos.
2. Organizar, actualizar y conservar los registros delictivos y de identificación nacionales, con base en el canje interno y en los informes o
avisos que deben rendir oportunamente las autoridades judiciales de la República sobre iniciación, tramitación y terminación de procesos
penales, órdenes de captura, impedimentos de salidas del país y cancelación de los mismos, medidas de aseguramiento, autos de
detención y enjuiciamiento, revocatorias proferidas y demás determinaciones previstas en el Código de Procedimiento Penal.
3. Expedir los certificados judiciales, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
4. Realizar análisis técnicos a elementos que forman parte de procesos penales adelantados por diferentes autoridades y que tienen relación
con el área de desempeño y rendir el dictamen correspondiente.
5. Suministrar los registros judiciales de las personas vinculadas a una investigación o sindicadas de delitos a los funcionarios judiciales y
organismos con facultades de Policía Judicial que por razón o con ocasión de sus funciones adelanten investigación referente a la persona
de quien las solicita.
6. Prestar en todo el país los servicios técnicos en la especialidad de lofoscopia e identificación y auxiliar en esta materia, de conformidad con
la naturaleza y objetivos propios a los funcionarios judiciales y organismos con facultades de Policía Judicial, que por razón o con ocasión
de sus funciones adelanten investigación.
7. Realizar pruebas preliminares sobre sustancias controladas según Ley vigente, estudios criminalísticos de dactiloscopia, física, retrato
hablado, automotores, balística, espectrografía de voces, grafología, documentología, fotografía, planimetría, topografía y demás,
relacionadas con las áreas de trabajo.
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Sector Defensa.

Familia 76 - Apoyo al análisis de inteligencia
1. La información de inteligencia y contrainteligencia se

obtiene de fuentes establecidas conforme a las órdenes
operativas y procedimientos definidos.
2. Las operaciones e investigaciones de campo se realizan
212 - Técnicas de
inteligencia y siguiendo los indicios y datos recibidos de acuerdo con la
contrainteligencia órdenes operativas y los procedimientos establecidos
3. Los informes y datos relevantes de las investigaciones se
reportan ante las instancias definidas para su respectivo
análisis y toma de decisión.

Apoyo a las investigaciones realizadas
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de
Registros delictivos y de identificación
acuerdo con las técnicas para obtener información efectuados
Certificados expedidos
relevante en el curso de la investigación realizada de
acuerdo con las órdenes recibidas Desempeño:
5. La información de inteligencia y contrainteligencia se Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 9
recolecta en el campo de operación, de acuerdo con los
principios y procedimientos establecidos Conocimiento y formación:
procesa para la obtención de datos relevantes como
soporte de las operaciones de acuerdo con los protocolos y
Evaluación:
180 - Análisis y manejo de órdenes recibidas
la Información Oral, escrita ó de ejecución.
custodia y mantiene bajo la reserva, con el fin de conservar
su carácter confidencial
8. Los fuentes humanas se contactan en el campo de
operaciones para obtener información que permita
adelantar acciones en contra de organizaciones irregulares
de acuerdo con las órdenes recibidas
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de formación
Gestionar recursos de información bibliográfica en formato físico y virtual, para apoyar las actividades académicas y de investigación,
presentando proyectos y solicitudes para la actualización del material biográfico por compra, donación o canje.
1. Garantizar el acceso a las colecciones bibliográficas y su debida difusión, así como también sobre los servicios prestados en biblioteca a la
comunidad académica
2. Diligenciar el formato control de procedimientos técnicos del material o servicio bibliográfico, teniendo en cuenta las reglas de catalogación
angloamericanas (RCA).
3. Mantener actualizados los inventarios de las bibliotecas y velar por el control y conservación de los equipos muebles y enseres.
4. Mantener actualizados los convenios interbibliotecarios y procurar la gestión de nuevos convenios para el permanente fortalecimiento del
servicio
5. Velar por el cumplimiento permanente del reglamento de la biblioteca.
Sector Defensa.
información.
152 - Asistencia a la gestión facilitan de acuerdo con las directrices y procedimientos
bibliotecaria
los sistemas de información para ejercer el control de los Producto y/o servicio:
mismos. Registro de usuarios del servicio de
biblioteca
Inventario actualizado
4. Las necesidades de adquisiciones se detectan e informan
para coadyudar al proceso de actualización bibliotecaria.
Desempeño:
153 - Orientación 5. El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y Observación real en el puesto de trabajo de
bibliotecaria especializada facilita para la prestación del servicio. los criterios 1 a 10
6. La información correspondiente a los servicios de la
biblioteca se transmite con el fin de orientar al usuario. Conocimiento y formación:
Manejo de herramientas informáticas
Software de inventarios
7. La atención personalizada al usuario se presta de acuerdo Orientación al usuario
con las instrucciones recibidas con respeto y cordialidad
Evaluación:
8. Los usuarios se orientan para la utilización de los libros y Oral, escrita ó de ejecución.
los elementos de la biblioteca.
cultural bibliográfica
promover la participación de los usuarios.
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1. Dar cumplimiento a las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación (cgn).
4. Asistir a los funcionarios que laboran en el entorno administrativo de la unidad, en los diferentes procedimientos administrativos, financieros
y contables.
Sector Defensa.
5. Las actividades de control financiero se realizan de Producto y/o servicio:
dependencia.
financiero Desempeño:
9. Los informes financieros se consolidan para ser Nacional
10. El software establecido se utiliza para la elaboración de Evaluación:
informes financieros Oral, escrita ó de ejecución.

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Realizar Gestiones de atención a la población vulnerable
1. Hacer seguimiento periódico a la implementación de las medidas de protección y recomendar los ajustes necesarios
2. Atender a la población objeto del programa de protección que se encuentre en situación de riesgo inminente y excepcional, como
consecuencia directa y en razón al ejercicio de sus actividades y funciones
3. Promover las acciones necesarias para que las diferentes unidades Policiales cumplan con el conjunto de medidas adoptadas por el
Comité de Reglamentación y Evaluación del Riesgo (CRER).
4. Responder oportunamente los trámites de emergencia, en caso de riesgo inminente
5. Mantener comunicación directa con los analistas de los casos del CRER de la Dirección de Derechos Humanos de los Ministerios del
Interior y de Justicia.
6. Tramitar oportunamente las diferentes inquietudes y requerimientos que surjan del Comité de Reglamentación y Evaluación del Riesgo,
con las correspondientes unidades
Sector Defensa.

Familia 56 - Apoyo a la orientación y atención ciudadana
1. La atención telefónica y personalizada se realiza de
establecidos.
2. El trámite y respuesta a los requerimientos se efectúa Producto y/o servicio:
165 - Asistencia a la conforme con las instrucciones y procedimientos. presentados.
orientación al usuario y al 3. Las quejas y reclamos se tramitan de acuerdo con los Registro de Población atendida
ciudadano procedimientos establecidos Emergencias y requerimientos atendidas
4. Los aplicativos informáticos se utilizan para el control y
seguimiento de peticiones, quejas y reclamos formuladas Desempeño:
5. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad Observación real en el puesto de trabajo de
para satisfacer sus requerimientos. los criterios 1 a 9
6. Las comunicaciones se elaboran con una estructura

Normatividad aplicable a la población
gramatical y lenguaje apropiado para proyectar las
vulnerable
respuestas a requerimientos de usuarios.
166 - Apoyo en la Manejo de herramientas ofimáticas
7. Las herramientas informáticas se utilizan para la
elaboración de respuesta a Sistema de Gestión de calidad
elaboración de respuestas
peticiones, solicitudes,
quejas y reclamos 8. Las actividades realizadas se registran para la elaboración
Evaluación:
de estadísticas
9. Los informes se elaboran de acuerdo con las instrucciones
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Planear y desarrollar los procesos y diseños referentes a los diagnósticos de comunicación interna y externa.
1. Cumplir con los parámetros del reglamento de imagen e identidad institucional en el diseño y diagramación de las diferentes piezas
publicitarias
2. Realizar las actividades relacionadas con el plan de comunicación organizativa de la oficina de comunicaciones estratégicas de primer nivel
3. Actualizar la página web y la polired de la unidad
4. Participar activamente en la edición del material de video que se entrega a los diferentes medios de comunicación en las ruedas de prensa
de la unidad
5. Participar en las reuniones de coordinación de la preproducción en conjunto con el camarógrafo y el personal solicitante, a fin de afianzar la
idea de la pieza audiovisual
6. Realizar tomas fotográficas y de video, con el fin de ser utilizadas en las diferentes piezas de comunicación
Sector Defensa.

2. Los boletines informativos y otros instrumentos de Actividades de comunicación organizativa
70 - Transcripción de divulgación periodística se proyectan de acuerdo al realizadas
información periodística lenguaje utilizado por los medios de comunicación para su Material de video editado
conocimiento interno Página WEB actualizada
Fotografías seleccionadas y presentadas
3. Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de
ortografía, sintaxis y redacción periodística utilizada en la Desempeño:
los criterios 1 a 4

periodísticos se elaboran y proyectan según las Publicidad y medios
necesidades institucionales, la planeación establecida y las Manejo de la información
instrucciones recibidas Expresión corporal
Aptitud verbal y escrita
71 - Apoyo logístico 5. Las listas de chequeo para la realización de actividades de Atención al usuario
noticioso divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las
instrucciones recibidas Evaluación:
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1. Transcribir y proyectar oficios, informes, documentos, cuadros, presentaciones y demás comunicaciones.
3. Recordar al personal adscrito a la dependencia los compromisos y cumplimientos adquiridos de acuerdo al desarrollo de sus funciones y
plazos establecidos por el superior inmediato.
4. Proyectar los informes y recopilar la información sobre los planes de mejoramiento, indicadores y mapa de riesgos y demás cumplimientos
para la Suite Visión Empresarial (SVE), del área de desarrollo e implementación tecnológica.
5. Apoyar las actividades de diseño y desarrollo de software bajo el acompañamiento de un ingeniero del AITEC, en la adquisición de los
sistemas operativos que se le indiquen.

Sector Defensa.
posibles riesgos y siniestros segun las instrucciones.
distribuyen según las normas de gestión documental.
y comunicaciones
aplican para agilizar la distribución de correspondencia. Producto y/o servicio:
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Aplicativos actualizados
correspondencia. Manejo de hojas de cálculo.
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Manejo del registro de funcionalidades en
forma precisa para dar solución a los requerimientos. los sistemas informáticos establecidos.
164 - Atención 15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Oral, escrita ó de ejecución.
de los documentos.
digitación
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Efectuar gestiones para la Administración del Personal
1. Desarrollar, supervisar y ejecutar las políticas de talento humano que fortalezcan los procesos de ingreso, permanencia y retiro del
personal al servicio de la institución.
2. Participar en la Organización y ejecución de programas en capacitación y entrenamiento del personal y mantener actualizada la
información de los funcionarios para la toma de decisiones.
3. Realizar las actividades requeridas en el proceso de evaluación para ascenso del personal.
4. Brindar soporte técnico administrativo que permita una adecuada conservación de los recursos a su cargo.
Sector Defensa.
establecidos.
161 - Apoyo en el desarrollo de los programas de la dependencia.
de programas de talento 4. Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de
Informes de cumplimiento de políticas de
humano los planes de capacitación, desarrollo individualizado y talento humano
bienestar se actualizan para el seguimiento y toma de Actividades de capacitación y entrenamiento
decisiones sobre los programas realizados. del personal efectuadas
aplican en la realización de las actividades asignadas. Desempeño:
6. Los informes sobre los programas y actividades de Observación real en el puesto de trabajo de
bienestar social y capacitación se elaboran y presentan de los criterios 1 a 11.
procedimientos establecidos. Conocimiento y formación:
7.La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma
Herramientas ofimáticas
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del
usuario.
8.Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con Evaluación:
el fin de llevar un control de las mismas. Oral, escrita ó de ejecución.
164 - Atención
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y
personalizada
asesorarlo.
requerimientos.
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de formación

1. Mantener la información propia de la dependencia de acuerdo a los sistemas de información existentes e instrucciones recibidas.
2. Adelantar las actividades de recibir, tramitar, distribuir y archivar documentos allegados al Grupo.
3. Contribuir en la ejecución de las actividades relacionadas con el manejo de la documentación del grupo.
4. Colaborar con el diseño de herramientas para apoyar los diferentes procesos a cargo.
5. Emplear los mecanismos de control que permitan identificar oportunamente inconsistencias en el desarrollo de los procesos a cargo.
6. Contribuir en la ejecución de las actividades relacionadas con el manejo de Registro de Bases de Datos propias.
Sector Defensa.

presentados.
documentación. Producto y/o servicio:
Oficios realizados
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Informes presentados
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Aplicativo actualizado
6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas
de archivo establecidos para su cuidado y conservación. Desempeño:
149 - Cuidado y 7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para los criterios 1 a 11
conservación de
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Conocimiento y formación:
Ley General de archivo
9. Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los Evaluación:
150 - Manejo de equipos digital y tecnológica de los documentos se efectúan de
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 14
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Secundaria.
administrativos de la institución y de la unidad, aplicándoles las técnicas del proceso de gestión documental.
2. Elaborar documentos según la tabla de retención documental, para la emisión de órdenes, informes ejecutivos, actas, cronogramas de
actividades, comunicaciones oficiales internas y externas, y aplicarles técnicamente el proceso de gestión documental.
3. Hacer seguimiento al cabal desarrollo de indicadores de gestión, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y las tareas que disponga el
nivel central.
6. Apoyar en la elaboración y/o trámite de los informes que se requieran en especial los solicitados por la unidad y la Institución.
Sector Defensa.

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administración

92 - Gestión de documentos respectivo.
correspondencia.
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Producto y/o servicio:
las normas de gestión documental. Oficios realizados
Aplicativo actualizado
situaciones administrativas de trámite de la dependencia. Desempeño:
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados.
Evaluación:
forma precisa con el fin de dar solución a los requerimientos
del usuario.
personalizada

elaborados.
89 - Destreza y precisión en de los documentos.
digitación 20. El software y los programas se utilizan para elaborar
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Preparar, generar y verificar los estados financieros para determinar la razonabilidad de las cifras
1. Revisar y reclasificar las cuentas patrimoniales, de bienes devolutivos y de consumo en el SAP Y SIIF NACIÓN
2. Conciliar las cuentas patrimoniales, de bienes devolutivos y de consumo con los almacenistas del área logística
3. Revisar y certificar las remesas de bienes realizadas por parte de otras unidades Policiales
4. Elaborar los archivos para el cargue de la información contable patrimonial en el sistema SIIF Nación II
5. Controlar el seguimiento de la depreciación de los activos fijos
6. Controlar y registrar contablemente los procesos de responsabilidades administrativas por bienes de menor y mayor cuantía
Sector Defensa.

acuerdo con los procedimientos establecidos en la Cuentas patrimoniales conciliadas
dependencia. Archivos de información contable
109 - Apoyo al seguimiento 6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con Informes presentados
financiero
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento Desempeño:
a la ejecución de los recursos. Observación real en el puesto de trabajo de
9. Los informes financieros se consolidan para ser Manejo de hojas de cálculo.
instancias que lo requieran. Evaluación:

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Organizar la ejecución del plan anual de caja (PAC) y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones
adquiridas.
Sector Defensa.


financiero ajustes y las modificaciones aprobadas.
la ejecución de los recursos. Producto y/o servicio:
Informes Presupuestales
Controles Presupuestales
4.La información financiera es elaborada de acuerdo con los Desempeño:

requerimientos e instrucciones recibidas. Observación real en el puesto de trabajo de
5.Los informes financieros se consolidan para ser presentados los criterios 1 a 9
110 - Proyección de de acuerdo con las técnicas contables a las instancias
que lo requieran. Conocimiento y formación:
6.El software establecido se utiliza para la elaboración de Guías financieras del Ministerio de Defensa
informes financieros Nacional
Evaluación:
7.Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de Oral, escrita ó de ejecución
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Formación

Contribuir como analista e investigador criminológico

1. Analizar e investigar a través de la ciencia de la criminología
2. Realizar análisis cualitativo y cuantitativo e investigación criminológica, que permitan identificar factores criminales y anticiparse al delito,
para explicar al mando institucional la dinámica del fenómeno criminal
3. Sugerir estrategias para intervenir el delito y la violencia, utilizando herramientas de georreferenciación o análisis espacial del delito
4. Formular recomendaciones e hipótesis a través del desarrollo de análisis e investigaciones que orienten la toma de decisiones del mando
institucional en materia de convivencia y seguridad ciudadana
5. Articular esfuerzos con organismos gubernamentales, observatorios y centros de investigación para el intercambio de información criminal.
Sector Defensa.
Familia 84 - Asistencia criminalística
1. Las técnicas criminalísticas se utilizan para apoyar el
desarrollo de las investigaciones de acuerdo con los
protocolos y procedimientos establecidos.
2. Las Inspecciones en el lugar de los hechos se apoyan para
encontrar elementos materiales probatorios y evidencia
física de acuerdo con las instrucciones recibidas y
228 - Apoyo a la protocolos establecidos.
investigación criminalística 3. Los elementos, material probatorio y evidencia física se
estudian para su caracterización y cotejo de acuerdo con
las pruebas técnicas establecidos.
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se
elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas Producto y/o servicio:
para emitir conceptos y apoyar las investigaciones Investigaciones realizadas
judiciales. Factores criminales identificados
5. Los procedimientos e instrumentos requeridos para apoyar Desempeño:

las investigaciones criminalísticas se aplican para obtener la Observación real en el puesto de trabajo de
información requerida. los criterios 1 a 11
6. La asistencia técnica para la identificación, recolección,
embalaje, rotulación, y solicitud en estudios criminalísticos
229 - Asistencia Técnica Conocimiento y formación:
se presta, para colaborar con las investigaciones y
Judicial Criminalística y ciencias forenses
autoridades que intervienen.
7. Los informes de campo y de laboratorio se elaboran Cursos operativos
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para Seguridad Industrial
emitir conceptos y prestar apoyo técnico a la administración Sistema de Gestión de calidad
de justicia.
Evaluación:
8. Los equipos de criminalística se operan de acuerdo con las
normas y protocolos establecidos para asegurar la
veracidad y oportunidad de las pruebas.
9. Los materiales y suministros se solicitan para el adecuado
funcionamiento de los equipos según los procedimientos
230 - Operación de equipos establecidos e instrucciones recibidas.
criminalísticos 10. Los equipos, materiales y suministros se manipulan de
acuerdo con las normas de seguridad industrial
establecidos.
11. Los equipos y materiales se solicitan para el desarrollo de
la actividad criminalística de acuerdo con las necesidades
identificadas y los procedimientos establecidos.
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Realizar asistencia, soporte y supervisión a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información logístico.
1. Asistir al personal de usuarios del entorno administrativo en el manejo de los aplicativos.
2. Realizar la coordinación con los usuarios vinculados con los aplicativos y capacitarlos en la solución de problemas que se puedan presentar
en los sistemas de información logísticos.
3. Controlar los usuarios para su activación y desactivación de acuerdo a las políticas de telemática o quien tenga la atribución de autorizarlos.
4. Realizar actividades de seguimiento y control a los diferentes usuarios de los sistemas de información logísticos.

Sector Defensa.
2. Los procedimientos de seguridad informática se implementan
para apoyar la protección de los sistemas del Sector Defensa.
informática
técnicos y generar mejoras en actividades informáticas.
118 - Apoyo en la 8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de
administración de software, Datos se utilizan en el desarrollo de aplicaciones.
informáticas administración del Registro de Bases de Datos. Producto y/o servicio:
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de para Registro de Bases de Datos Actualizadas
el servicio y atención al usuario informático. Requerimientos atendidos
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se Usuarios Autorizados
condiciones establecidas en la entidad. Desempeño:
12. La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos Observación real en el puesto de trabajo de
conforme a los requerimientos, especificaciones técnicas de los criterios 1 a 24
119 - Atención técnica al software y hardware y procedimientos establecidos.
usuario informático 13. El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado
14. El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se
adecúa a las características del usuario. Atención al usuario
informáticas se realiza según la metodología establecida. Evaluación:
16. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Oral, escrita ó de ejecución
precisa para dar solución a los requerimientos.
17. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con
una apropiada presentación de los documentos.
los documentos.
digitación
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de formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO (TEA-14)
1. Mantener la información propia de la dependencia de acuerdo a los sistemas de información existentes e instrucciones recibidas.
2. Verificar y adelantar las actividades de recibir, tramitar, distribuir y archivar documentos allegados al Grupo.
3. Contribuir en la ejecución de las actividades relacionadas con el manejo de la documentación del grupo.
5. Contribuir en la ejecución de las actividades relacionadas con el manejo de Registro de Bases de Datos propias.
Sector Defensa.


presentados.
148 - Manejo de la
documentación. Archivo organizado según las normas de
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Gestión Documental

149 - Cuidado y los criterios 1 a 11
7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para
conservación de
documentos Conocimiento y formación:
Evaluación:
9. Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los Oral, escrita ó de ejecución.
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formación

Brindar asistencia técnica y realizar las actividades y trámites necesarios para la celebración de contratos, convenios o acuerdos que requiera
la institución

1. Apoyar a la Unidad en el estudio de estrategias, operaciones y actividades que permitan fortalecer los procesos y procedimientos
requeridos en la ejecución y control de contratos y adquisiciones.
2. Evaluar los procesos y procedimientos realizados por el personal adscrito al grupo, de acuerdo con las políticas, objetivos y estrategias
definidos por el área y el comando.
3. Recibir licitaciones y concursos con proveedores o contratistas en la adquisición de bienes y servicios que se requieran para el
cumplimiento de las metas y objetivos del comando.
4. Revisar el plan de compras de la unidad, de acuerdo con las necesidades del comando y el cumplimiento de los contratos estipulado.
5. Verificar el cumplimiento de las órdenes impartidas por el comando y la dirección administrativa y financiera, que permita identificar y
verificar el grado de cumplimiento en el servicio.
6. Elaborar y presentar informes de gestión y rendición de cuentas solicitados por la dirección administrativa y financiera de acuerdo a las
acciones jurídicas y administrativas sobre el manejo de contratos del grupo.
Sector Defensa.


2. Los documentos relacionados con los procesos Producto y/o servicio:

contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones Contratos y convenios revisados
recibidas y las disposiciones legales vigentes Estrategias Propuestas
Procesos y Procedimientos Evaluados
96 - Asistencia al Sistema principios de publicidad y transparencia. Observación real en el puesto de trabajo de
de Gestión de Procesos los criterios 1 a 6
contractuales
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el
trámite oportuno del proceso contractual Manejo de hojas de cálculo.

contractual.
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Ejecutar labores de asistencia jurídica

Sector Defensa.
1.Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los
2.Los documentos relacionados con los procesos jurídicos, se
97- Apoyo a la gestión 3.Los actos administrativos se proyectan conforme a las normas
jurídica y procedimientos establecidos.
4.Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para
5.El archivo y custodia de los documentos jurídicos, se realiza
6.Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) se Producto y/o servicio:
utilizan para el seguimiento de los asuntos legales Informes presentados
Soportes Jurídicos Documentados
Familia 57 - Apoyo administrativo Respuestas Proyectadas
7.Los documentos y las comunicaciones se clasifican y
distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas Desempeño:
8.El control y asignación de los documentos y comunicaciones
gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas Conocimiento y formación:
informáticas para el seguimiento respectivo. Manejo de herramientas administrativas
92 - Gestión de documentos establecidas
9.Los procedimientos establecidos en la dependencia se
y comunicaciones Manejo del registro de funcionalidades en
correspondencia. los sistemas informáticos establecidos.
acuerdo con instrucciones recibidas. Evaluación:
11.Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Oral, escrita ó de ejecución
correspondencia.
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1. Revisar y reclasificar las cuentas patrimoniales, de bienes devolutivos y de consumo en el SAP Y SIIF NACIÓN
2. Conciliar las cuentas patrimoniales, de bienes devolutivos y de consumo con los almacenistas del área logística
3. Elaborar los archivos para el cargue de la información contable patrimonial en el sistema SIIF Nación II
4. Realizar control y seguimiento de la depreciación de los activos fijos
5. Efectuar el control y registro contable de los procesos de responsabilidades administrativas por bienes de menor y mayor cuantía
Sector Defensa.

acuerdo con los procedimientos establecidos en la
dependencia.
109 - Apoyo al seguimiento Desempeño:
6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con Observación real en el puesto de trabajo de
financiero
los ajustes y las modificaciones aprobadas. los criterios 5 a 13
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento
a la ejecución de los recursos. Conocimiento y formación:
información financiera Evaluación:
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de Educación Básica Secundaria. Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.

Preparar, generar, verificar y analizar la información financiera
1. Recepcionar y analizar los documentos legales exigidos para la elaboración de un contrato.
2. Elaborar la obligación en el sistema de sinergia logística (SILOG).
3. Verificar en cada uno de sus apartes la liquidación, causación y ejecución del presupuesto.
4. Realizar actividades de gestión documental del proceso cuentas por pagar y cuentas por cobrar de acuerdo a la normatividad vigente.

Sector Defensa.
dependencia.
109 - Apoyo al seguimiento

requerimientos e instrucciones recibidas.
Nacional
10. El software establecido se utiliza para la elaboración de Oral, escrita ó de ejecución.

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Ejecutar labores de asistencia administrativa relacionadas con la administración salarial
1. Apoyar el proceso de control al ausentismo laboral, en la verificación y notificación de las novedades relacionadas con las suspensiones
penales, disciplinarias, separaciones, secuestrados y desaparecidos
2. Mantener actualizados los registros del personal suspendido, detenido, restablecido y fallecido.
3. Recepcionar y tramitar las solicitudes de retiro y posteriormente notificar al funcionario del acto administrativo respectivo.
4. Remitir a la oficina de seguros en la ciudad de Bogotá, los seguros de vida del personal fallecido y a la Dirección de Bienestar Social el
auxilio mutuo con las respectivas solicitudes de los beneficiarios.
5. Apoyar el proceso de codificación de nómina, recepcionando y tramitando los requerimientos relacionados con subsidio familiar,
quinquenios, primas de instalación ante la Dirección de Talento Humano, para los trámites correspondientes.

Sector Defensa.
92 - Gestión de documentos herramientas informáticas para el seguimiento respectivo.
y comunicaciones 7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se y
aplican para agilizar la distribución de la correspondencia. Producto y/o servicio:
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Aplicativo actualizado
proyectar documentos solicitados. Conocimiento y formación:
aplicativos utilizados para el manejo de la correspondencia. establecidas
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Manejo de hojas de cálculo.
con el fin de llevar un control de las mismas. Oral, escrita ó de ejecución.
de los documentos.
digitación
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2. Elaborar los certificados de disponibilidad presupuestal de acuerdo a la normatividad vigente, según el presupuesto asignado a la unidad
hasta la fecha.
3. Crear los beneficiarios de las cuentas bancarias en siif, previa recepción de la certificación bancaria.
4. Elaborar los compromisos o registros presupuestales en el siif de los contratos firmados por el ordenador del gasto previa verificación del
cdp y/o concepto presupuestal
5. Modificar las fechas de pago de los compromisos en el siif a proveedores, revisando la disponibilidad del plan anual de caja (PAC), en el
sistema integral de información financiera (SIIF).
Sector Defensa.

dependencia.
6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con Desempeño:
financiero
los ajustes y las modificaciones aprobadas. Observación real en el puesto de trabajo de
Nacional
Evaluación:
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Coordinar y administrar los medios informativos o de comunicación social reuniendo y clasificando el material a publicitar que permitan
enaltecer la imagen de la institución.
2. Mantener unificados los parámetros de la identidad visual de la unidad.
de comunicación que adelanten las diferentes Unidades.
Sector Defensa.


información periodística lenguaje utilizado por los medios de comunicación para su Documentos y estrategias de comunicación
generados
conocimiento interno
Registro de Bases de Datos clasificadas.
ortografía, sintaxis y redacción periodística utilizada en la
Desempeño:
divulgación de asuntos del sector defensa Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 6
4. Las agendas y programas para el desarrollo de eventos Medios de Comunicación
periodísticos se elaboran y proyectan según las Manejo de la información
necesidades institucionales, la planeación establecida y las Atención al usuario
71 - Apoyo logístico 5. Las listas de chequeo para la realización de actividades de Evaluación:
noticioso divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Oral, escrita ó de ejecución
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Proceso Gerencial – Direccionamiento del Talento Humano - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Organizar, ejecutar y supervisar las novedades administrativas del Personal No Uniformado de la Unidad.
1.Apoyar la revisión de nómina y el trámite para el pago de las obligaciones por concepto de seguridad social del personal no Uniformado.
2.Recopilar las incapacidades del personal No Uniformados y hacer los recobros necesarios ante las EPS a las cuales están afiliados
3.Notificar y supervisar la correcta actualización de la hoja de vida y declaración de bienes y rentas, en el SIGEP.
4.Notificar al personal no uniformado de la unidad de los actos administrativos de nombramiento y posesión, así como los trámites ante la
Dirección de Talento Humano
5.Organizar y apoyar la entrega de dotación para personal no uniformado acorde a lo establecido en la norma
6.Orientar a los usuarios y proyectar respuestas cuando le sea solicitados de conformidad con los procedimientos establecidos y proponer
mecanismos de información

Sector Defensa.
91 - Elementos básicos en de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Los documentos y comunicaciones se clasifican y distribuyen
según instrucciones y normas documentales.
informáticas para el seguimiento respectivo.
y comunicaciones
aplican para agilizar la distribución de la correspondencia.
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Producto y/o servicio:
acuerdo con instrucciones recibidas. Oficios realizados
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Informes presentados
las normas de gestión documental. Aplicativo actualizado
93 - Elaboración de con las reglas de gramática y ortografía comunes, para los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Conocimiento y formación:
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Manejo de herramientas administrativas
correspondencia. establecidas
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Manejo de hojas de cálculo.
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos.
14. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con Evaluación:
una apropiada presentación de los documentos elaborados.
los documentos.
digitación
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Recepcionar y revisar la documentación soporte para la ejecución del presupuesto de gastos reservados de la unidad.
1. Organizar los legajos de las cuentas fiscales de gastos reservados de la unidad.

2. Recepcionar y revisar la documentación aportada para la ejecución del presupuesto de gastos reservados de la unidad, por los conceptos
de pago de información, pago de recompensa, gastos de operación y protección a víctimas y testigos.
3. Verificar los formatos misión de trabajo o servicio, solicitud de recursos.
4. Diligenciar la información en los formatos correspondientes.
5. Cumplir con el manual de procedimientos para la delegación, ejecución, control y registro del articulo presupuestal de gastos reservados
para la Policía Nacional.
6. Asistir, al ordenador del gasto y los usuarios del proceso de gastos reservados en todo lo relacionado con la ejecución del 100% de los
recursos asignados a la Unidad.
7. Proyectar con tesorería el pago oportuno de los recursos de gastos reservados.
Sector Defensa.

5. Las actividades de control financiero se realizan de Control a la ejecución de los gastos
acuerdo con los procedimientos establecidos. reservados
financiero los ajustes y las modificaciones aprobadas. Desempeño:
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento Observación real en el puesto de trabajo de
a la ejecución de los recursos. los criterios 5 a 13

presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Manejo de hojas de cálculo.
informes financieros Oral, escrita ó de ejecución
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III. EN QUE PROCESO PARTICIPA - Proceso de soporte - Administración de recursos financieros - Direcciones, Oficinas Asesoras,
Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TEA-12) - Ejecutar labores de asistencia administrativa
3. Hacer seguimiento al desarrollo de indicadores, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y las tareas que disponga el nivel central.
4. Elaborar los formularios de seguimiento y evaluación, según las instrucciones recibidas por la Jefatura de la unidad.
5. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del
Área de desempeño.

Sector Defensa.
5. Los documentos y comunicaciones se clasifican y
distribuyen según instrucciones y normas documentales.
92 - Gestión de documentos 7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se
y comunicaciones conocen y aplican para agilizar la distribución de la
correspondencia.
acuerdo con instrucciones recibidas. Producto y/o servicio:
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Oficios realizados
las normas de gestión documental. Informes presentados
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a Aplicativo actualizado
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Desempeño:
93 - Elaboración de con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Observación real en el puesto de trabajo de
comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Conocimiento y formación:
correspondencia. Manejo de herramientas administrativas
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en establecidas
forma precisa con el fin de dar solución a los requerimientos Manejo de hojas de cálculo.
del usuario.
164 - Atención
personalizada
elaborados.
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Nivel : TÉCNICO
Denominación TÉCNICO DE SERVICIOS
Código: 5-1
Grado : 22
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma Bachiller. Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TES-22)
Efectuar la ejecución del plan anual de caja y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones adquiridas por
la institución
1. Elaborar y realizar seguimiento al plan anual de caja (PAC), para determinar la ejecución de los recursos asignados a las unidades.
5. Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión en los procedimientos a su cargo

Sector Defensa.
DEL NIVEL: Habilidad técnica misional y de servicios. - Habilidad técnica administrativa y de apoyo
4. Los conceptos financieros se elaboran con base en el Producto y/o servicio:
conocimiento general de la administración financiera pública Documentos financieros revisados
5. Las actividades de control financiero se realizan de Informes presentados
acuerdo con los procedimientos establecidos Obligaciones canceladas
109 - Apoyo al seguimiento 6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con Control y Seguimiento al Plan Anual de Caja
financiero los ajustes y las modificaciones aprobadas.
8. La información financiera es elaborada de acuerdo con los los criterios 5 a 13
9. Los informes financieros se consolidan para ser Conocimiento y formación:
110 - Proyección de Guías financieras del Ministerio de Defensa
información financiera Nacional
10. El software establecido se utiliza para la elaboración de Manejo de hojas de cálculo.
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Ejecutar labores de asistencia administrativa y financiera

1. Utilizar el programa contable específico para la presentación de los informes sobre los gastos realizados por el Proceso Operacional No
A12 - Apoyo Administrativo en la ejecución de Operaciones de alto valor y de afectación realizadas por el PQ14.
2. Realizar los giros presupuestales asignados para cada una de las comisiones de acuerdo a los sitios de influencia.
3. Velar para que las comisiones den cabal cumplimiento a las fechas estipuladas por el Jefe del Proceso, para la entrega del reporte de los
gastos efectuados, con el fin de elaborar el informe final y ser presentado para la correspondiente asignación presupuestal de grupo.
4. Realizar actividades requeridas a nivel internacional, para efectuar visitas e intercambios de información, capacitaciones, revistas
administrativas, etc.
5. Elaborar respuestas a los requerimientos solicitados por la DIPOL y otras entidades con las que se realizan actividades propias de
inteligencia, proyectadas por el Jefe del Proceso.

Sector Defensa.

administración

de gestión documental. Producto y/o servicio:
6. El control y asignación de los documentos y comunicaciones Oficios realizados
gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas Informes presentados
informáticas establecidas para el seguimiento respectivo. Aplicativo actualizado
92 - Gestión de documentos Giros Presupuestales
y comunicaciones
correspondencia. Desempeño:
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Observación real en el puesto de trabajo de
acuerdo con instrucciones recibidas. los criterios 1 al 15
las normas de gestión documental. Conocimiento y formación:
Familia 37- Apoyo a la Gestión de Políticas Financieras establecidas
Evaluación:
109- Apoyo al seguimiento con los procedimientos establecidos en la dependencia.
financiero
ajustes teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas.
la ejecución de los recursos.

110- Proyección de 14.Los informes financieros se consolidan para ser presentados
información financiera de acuerdo con las técnicas contables a las instancias que
lo requieran.
15.El software establecido se utiliza para la elaboración de
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Apoyar y prestar asistencia técnica a las diferentes Unidades Policiales a nivel País, con relación al Sistema Especial de Carrera del
Personal No Uniformado del Sector Defensa

1.Apoyar a la Dirección en materia de carrera administrativa, empleo público y administración del personal no uniformado.
2.Consultar y mantener actualizada la normatividad relacionada con el empleo público y el sistema de carrera administrativa aplicable al
sector defensa.
3.Colaborar en la Solicitud ante organismos internos y externos, las autorizaciones y requerimientos necesarios para el proceso de
nombramientos de personal.
4.Elaborar y apoyar en la notificación de los actos administrativos de nombramiento, de acuerdo con la naturaleza y clasificación de los
empleos y normatividad vigente.
5.Mantener actualizada la información de la situación administrativa del personal de carrera, en nombramiento provisional y ordinario.
6.Responder las solicitudes presentadas en materia de carrera administrativa de acuerdo con la normatividad vigente
Sector Defensa.
1. La normatividad de la administración del talento humano del

Sector Defensa, se cumple para el desarrollo de los trámites
y procedimientos del área.
establecidos.
Informes Presentados.
Asesorías realizadas
4. Los formularios del sistema de evaluación del desempeño Registro de Bases de Datos
se recopilan y revisan para preparar el informe de
calificaciones del periodo y actualizar el Registro de Bases Desempeño:
de Datos. Observación real en el puesto de trabajo de
5. Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución los criterios 1 a 10.
160 - Apoyo en los trámites o de las actividades y programas de la administración del
del talento humano Conocimiento y formación:
talento humano.
Normatividad de la Administración del
6. Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las Talento Humano.
solicitudes aprobadas para Normatividad relacionada con la Carrera
7. Los cuadros de personal activo, de pensionados y de Administrativa.
reservas se actualizan de acuerdo con los procedimientos Herramientas Ofimáticas.
establecidos para mantener Registro de Bases de Datos Sistema de Gestión de Calidad
actualizadas.
Evaluación:
8. Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para
el soporte de la información y consulta de acuerdo con las
actividades.
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1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y correspondencia, relacionado con los asuntos
2. Actualizar los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos
área de desempeño.
5. Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
6. Mantener la disponibilidad de los recursos físicos a su cargo para la debida utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para el
cumplimiento de los objetivos.
Sector Defensa
administración
posibles riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
92 - Gestión de documentos y
informáticas establecidas para el seguimiento respectivo.
comunicaciones
correspondencia. Producto y / o servicio:
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las Aplicativo actualizado
normas de gestión documental.
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Observación real en el puesto de trabajo
con las reglas de gramática y ortografía comunes, para de los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
93 - Elaboración de proyectar documentos solicitados.
comunicaciones escritas 12. Los documentos y comunicaciones se registran en los
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Conocimiento y formación:
correspondencia. Manejo de herramientas administrativas
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma establecidas
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del Manejo de hojas de cálculo.
usuario.
164 – Atención personalizada 15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
17. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en
forma continua para dar respuesta a los requerimientos.

los documentos.
digitación
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de Formación
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionado con los asuntos
3. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias
del área de desempeño
4. Mantener la disponibilidad de los recursos físicos a su cargo para la debida utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para
el cumplimiento de los objetivos.
5. Transmitir las órdenes relacionadas con el servicio hacia las diferentes unidades involucradas.

Sector Defensa.
1. Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado
y utilización de los documentos de la entidad.
148 - Manejo de la presentados.
información documental 3. Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y
utilización de los mismos. Producto y / o servicio:
4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Archivo clasificado según las normas de
Gestión Documental
documentación. Requerimientos atendidos
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para Registro de atención a usuarios
6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas de
proteger y minimizar los riesgos ocupacionales. Desempeño:
archivo establecidos para su cuidado y conservación.
7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para de los criterios 1 a 11
149 - Cuidado y conservación
de documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para
proteger y minimizar los riesgos ocupacionales. Manejo de información

manuales correspondientes. Oral, escrita ó de ejecución.

150 - Manejo de equipos digital y tecnológica de los documentos se efectúan de acuerdo
con las instrucciones recibidas.
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales.
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Grabar imágenes específicas para la estructuración de las piezas audiovisuales.
1. Realizar antes de toda grabación de video la respectiva lista de chequeo.

2. Participar en la selección de escenarios para verificar las condiciones en que se realizará el trabajo.
3. Verificar y controlar la calidad de cada una de las grabaciones realizadas.
4. Participar en las reuniones de coordinación de la preproducción en conjunto con el camarógrafo y personal solicitante, con el fin de
afianzar la idea de la pieza audiovisual.
5. Seleccionar el material grabado para ser designado como archivo de imágenes institucionales.
6. Realizar la correspondiente grabación necesaria en el video para la elaboración de la pieza audiovisual
7. Elegir fotografías de temas variados, fáciles de entender que apoyen la identidad de la Institución.

Sector Defensa.
1. Las agendas y programas para el desarrollo de eventos

periodísticos se elaboran y proyectan según las necesidades
institucionales, la planeación establecida y las instrucciones
recibidas
2. Las listas de chequeo para la realización de actividades de
71 - Apoyo logístico noticioso
divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las
3. Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para Registro de Bases de Datos de
el apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las audiovisuales
instrucciones recibidas Archivos de audiovisuales clasificados
Desempeño:
79 - Apoyo Audiovisual en actividades de Bienestar y Observación real en el puesto de trabajo
Familia
Capacitación de los criterios 1 a 7
4. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los Conocimiento y formación:

Manejo de cámara de video y fotografía
normas de seguridad industrial para la prevención de
accidentes.
Evaluación:
219 - Operación de equipos, Oral, escrita ó de ejecución
herramientas y elementos 6. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de
los trabajos, se solicitan según los procedimientos
establecidos.
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo con
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Proceso de soporte – Administración de Recursos Financieros – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas
de Policía, Escuelas de Formación.

Brindar asistencia técnica en la elaboración, supervisión y control de los proyectos de compra, construcción y mantenimiento de
edificaciones Policiales

1. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para proyectar conceptos técnicos de viabilidad de construcciones
4. Apoyar en la elaboración, realización y análisis de las especificaciones técnicas para los estudios de conveniencia y oportunidad (e.c.o)
que tengan por objeto las consultorías, mantenimientos, adecuación, reconstrucción, obra nueva y dotación para instalaciones Policiales.
5. Supervisar y controlar procesos contractuales de mantenimiento de bienes inmuebles.
6. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo

Sector Defensa
Familia 37 – Apoyo a la gestión de políticas financieras
1. Los elementos de consumo se distribuyen de acuerdo con las
necesidades de la dependencia.
135. Administración de bienes
físicos 2. Las solicitudes de bienes de consumo y devolutivos se
requerimiento.
3. Las reparaciones y adecuaciones de las instalaciones se programan

136. Administración de y realizan de acuerdo con las necesidades de las dependencias.
Instalaciones
4. La Supervisión de las reparaciones y las adecuaciones se realizan
para verificar su cumplimiento y calidad.
5. Los requerimientos y observaciones se realizan con el fin de
que el contrato cumpla con las condiciones pactadas. Producto y / o servicio:
Visitas técnicas efectuadas
137 – Supervisión de 6. Los informes de supervisión avalan el cumplimiento de lo
contratos pactado para el seguimiento correspondiente Desempeño:
7. Los informes de cumplimiento y cuentas de cobro se verifican de los criterios 1 al 13
para la autorización del pago correspondiente
8. La prestación del servicio se programa y realiza de acuerdo Conocimiento y formación:

con las necesidades de las dependencias. Evaluación de Proyectos
138 - Administración de Elaboración de Presupuestos
servicios generales 9. La supervisión de la prestación del servicio se realiza para
verificar su cumplimiento y calidad Evaluación:
10. Los requerimientos de las dependencias se identifican y

consolidan para establecer el diagnóstico de las necesidades.

139 - Plan de compras
12. El seguimiento del plan de compras se efectúa para realizar
el control y los ajustes correspondientes.

dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo
con las instrucciones y procedimientos establecidos.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 21
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma Bachiller. Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.

Proceso Gerencial - Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o


1. Apoyar la planeación presupuestal de la Unidad, seguimiento y actualización del plan de compras
2. Ejecutar el aplicativo SIPLAC, para el seguimiento y actualización del plan de compras
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información solicitada según los requerimientos y procedimientos de los que es responsable.
4. Apoyar los requerimientos que lleguen a la Unidad en cuanto a reconstrucción e investigación de accidentes de tránsito (Peritazgo).
5. Apoyar las labores de docencia en el desarrollo de los programas académicos que imparte la Unidad, teniendo en cuenta su misionalidad.
6. Brindar soporte y orientación en la planeación presupuestal y alineación estratégica que permita mantener la sinergia necesaria para el
cumplimiento de los procesos a su cargo

Sector Defensa.
1. Los aplicativos de se alimentan para el seguimiento de los
planes y programas institucionales.
2. La información se recolecta y presenta para actualizar los Producto y/o servicio:
indicadores de gestión. Riesgos identificados e informes
3. La SVE y las herramientas de gestión se actualizan para el presentados.
48 - Apoyo a la planeación Informes de ejecución y seguimiento
seguimiento de los objetivos establecidos.
institucional presentados.
4. Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de
proyectos se diligencian de acuerdo con procedimientos e Control del Plan Anual de Compras
Desempeño:
5. La información se consolida y presenta para preparar los Observación real en el puesto de trabajo de
informes de gestión de la dependencia. los criterios 1 a 10
presupuesto se consolida de acuerdo con los Conocimiento y formación:
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. Sistema de Gestión Integral
7. Los trámites administrativos se adelantan para apoyar la Sistema de Gestión de calidad
elaboración del proyecto de presupuesto. Sistema de Gestión Organizacional
50 - Apoyo a la planeación Presupuesto
8. La información se actualiza para los indicadores de gestión
presupuestal
en el seguimiento de los planes y programas de la entidad.
9. La información presupuestal se consolida y presenta para Evaluación:
preparar los informes de gestión de la dependencia. Oral, escrita ó de ejecución.
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2. Actualizar los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos
por el jefe inmediato.
4. Desempeñar labores de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del

Sector Defensa.
administración
distribuyen según las normas de gestión documental.
y comunicaciones conocen y aplican para agilizar la distribución de la
correspondencia. Producto y/o servicio:
forma precisa para dar solución a los requerimientos. Evaluación:
14. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran Oral, escrita ó de ejecución.
de los documentos.
digitación
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Proceso de soporte - Direccionamiento Tecnológico – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,

1. Ejecutar las políticas en materia de informática y telecomunicaciones que se establezcan por parte de la oficina de Telemática
2. Brindar soporte técnico y proyectar necesidades en hardware y software de la Metropolitana.
3. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las redes y equipos de cómputo asignados a la Metropolitana
4. Realizar los estudios de conveniencia y apoyar el proceso contractual en todo lo concerniente al área de tecnología
5. Efectuar mantenimiento preventivo de extensiones telefónicas para las diferentes dependencias que conforman la metropolitana.
6. Capacitar al personal sobre la política de la seguridad de la información que tiene implementada la Policía Nacional.

Sector Defensa.
Sector Defensa.
117 - Asistencia técnica según los manuales técnicos y las instrucciones recibidas.
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Registros de usuarios atendidos
técnicos mejorar el desarrollo de actividades informáticas. Mantenimiento realizados a redes y equipos
118 - Apoyo en la los criterios 1 a 15
informáticas.
informáticas
9. El flujo de información de la red se controla para la Conocimiento y formación:
administración del Registro de Bases de Datos. Manejo de programas ofimáticos
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de Atención al usuario
redes y equipos para la prestación del servicio al usuario.

identifican para brindar las soluciones de acuerdo con las Oral, escrita ó de ejecución.
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Efectuar la ejecución del plan anual de caja y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones adquiridas por la
institución
1. Elaborar y realizar seguimiento al plan anual de caja (PAC), para determinar la ejecución de los recursos asignados a las unidades.
2. Realizar el pago de las obligaciones que se generen por los diferentes conceptos del gasto, previa verificación del cumplimiento de requisitos
de los documentos que soportan el pago.
5. Implementar y mantener el sistema de gestión en los procedimientos a su cargo
6. Controlar el comportamiento ético y disciplinario Policial al personal bajo su mando, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las
necesidades misionales de la institución.
Sector Defensa.

financieras del Sector Defensa
3. Los conceptos financieros se elaboran teniendo en cuenta
conceptos financieros
conocimiento general de la administración financiera Producto y/o servicio:
pública Documentos financieros revisados
5. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo Obligaciones canceladas
con los procedimientos establecidos en la dependencia. Control y Seguimiento al Plan Anual de Caja
financiero ajustes y las modificaciones aprobadas. Desempeño:
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a Observación real en el puesto de trabajo de los
la ejecución de los recursos. criterios 5 a 13
9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados Guías financieras del Ministerio de Defensa
110 - Proyección de Nacional
información financiera Manejo de hojas de cálculo.
lo requieran.
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Realizar trabajos de sastrería para la adecuación de uniformes del personal de la unidad.
1. Solicitar oportunamente los elementos y materiales para desarrollar el trabajo.
2. Operar adecuadamente los equipos y elementos necesarios para la prestación del servicio.
3. Atender los requerimientos de manera oportuna al personal que labora en la unidad
4. Conservar y determinar las medidas de seguridad industrial para prevenir accidentes.
5. Mantener en perfecto estado de aseo las instalaciones del taller.
6. Solicitar los materiales necesarios ante el responsable de mantenimiento a instalaciones y equipos.
7. oportunamente las novedades que se presenten, tanto en los equipos como en el mantenimiento y operación.

Sector Defensa.
Familia 96 - Elaboración de prendas militares
1. Las prendas son diseñadas en función de las medidas
estándares establecidos para los usuarios en las Fuerzas
Armadas de Colombia y la Policía Nacional.
2. La prenda militar se traza y confecciona de acuerdo con los
requerimientos del diseño establecidos en las normas y los
estándares para los miembros de la Policía Nacional.
255 – Diseño y Confección
3. El trazo se realiza de acuerdo con las medidas determinadas
en el diseño establecido para la Policía Nacional
4. El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y directrices
establecidos por el reglamento y las normas internas.
5. Los cortes y la preparación de la prenda se efectúan de
acuerdo con las especificaciones establecidas.
6. La confección de la prenda se ajusta al modelo establecido
para el cumplimiento de los reglamentos de la Policía
Nacional.
256 – Elaboración de
7. Las propuestas para la confección se informan para la
prendas de vestir
disminución de costos y mejoramiento del procedimiento de
fabricación de las prendas, accesorios complementarios y
elementos de uso privativo de las Fuerzas Armadas Producto y/o servicio:
8. Los estándares de calidad se cumplen en las prendas Registro de requerimientos del personal
elaboradas para la atención a las Fuerzas Armadas. sobre sastrería
257 – Terminado de la
9. Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las
prenda militar
prendas se implementan para el cumplimiento de los Desempeño:
requerimientos presentados. Observación real en el puesto de trabajo de
10. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los los criterios 2 a 6; 8, 11, 12; 15 a 18
realización de actividades de mantenimiento. Conocimiento y formación:
11. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Diseño y confección de prendas de vestir
219 - Operación de
normas de seguridad para la prevención de accidentes.
equipos, herramientas y
elementos Evaluación:
de los trabajos, se solicitan según los procedimientos.
14. Los movimientos de coordinación visomotora se realizan
con destreza y potencia para la ejecución de trabajos de tipo
220 - Coordinación
operativo.
visomotora para el manejo
15. La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de
de máquinas herramientas
tareas que integren la acción de la vista y las manos, con
precisión para el manejo de equipos y herramientas.
226 - Seguridad industrial la realización de las actividades asignadas.
en actividades operativas 18. Los elementos de dotación, protección y seguridad personal
19. Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan
para mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor.
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Ejecutar labores de carpintería
1. Atender los requerimientos de manera oportuna, en lo que respecta al diseño, fabricación y reparación de los muebles de las diferentes
dependencias de la unidad.
2. Verificar, controlar y garantizar el uso adecuado de los elementos y materiales para desarrollar el trabajo.
4. Conservar, determinar, evaluar y observar las medidas de seguridad industrial para prevenir accidentes.
5. Solicitar los materiales necesarios ante el responsable de mantenimiento a instalaciones y equipos para realizar los trabajos.
6. Llevar un adecuado control de las novedades que se presenten en el curso de sus labores.
Sector Defensa.
Familia 95 - Diseño, fabricación y mantenimiento de muebles
1.Las piezas de los muebles y accesorios se fabrican de

acuerdo a las órdenes de trabajo
2.Los muebles y accesorios se ensamblan de acuerdo a las
técnicas correspondientes
3.El mantenimiento de los muebles y accesorios se realiza de
254 - Elaboración y montaje acuerdo con las ordenes de trabajo
de muebles y accesorios
4.Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las Producto y/o servicio:
herramientas disponibles para la elaboración y reparación Elementos en madera elaborados y/o
reparados
de muebles según las instrucciones recibidas.
5.El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad Desempeño:
para la utilización según las necesidades y requerimientos. los criterios 4 a 15.
Conocimiento de los materiales utilizados
6.La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los Técnicas de trabajo
Evaluación:
realización de actividades de mantenimiento. Oral, escrita ó de ejecución
7.La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las
219 - Operación de
equipos, herramientas y normas de seguridad para la prevención de accidentes.
elementos 8.Las herramientas y equipos para la realización de los
trabajos, se solicitan según los procedimientos.
9.Los equipos y herramientas asignados se controlan
periódicamente para informar sobre su estado.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 20
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma Bachiller. Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.

Efectuar la ejecución del plan anual de caja y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones adquiridas por
la institución
1. Responder por el manejo de los ingresos y egresos de fondos, de acuerdo con las operaciones realizadas en la unidad.
2. Cancelar en forma ágil y oportuna los compromisos adquiridos en la unidad, evitando excesos de liquidez en caja y bancos, para lo cual se
realizan las consignaciones a proveedores y personal trasladado de la unidad.
3. Informar oportunamente y de acuerdo con las normas establecidas, a la Unidad Financiera Dirección General de la Policía Nacional los
sobrantes por concepto de nómina para que estos sean descontados en la nómina siguiente.
4. Expedir a la Unidad Financiera Dirección General de la Policía Nacional las constancias correspondientes a fondos internos, para solicitud
PAC sin situación de fondos.
5. Revisar mensualmente la nómina con el Jefe de sistemas, Recursos humanos, Coordinador Área servicio y Apoyo
6. Constituir la reserva de caja y/o relación de cuentas por pagar al finalizar el periodo fiscal.

Sector Defensa.
acuerdo con los procedimientos establecidos. Obligaciones Canceladas
9. Los informes financieros se consolidan para ser Guías financieras del Ministerio de Defensa
presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Nacional
instancias que lo requieran. Manejo de hojas de cálculo.
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Gestionar y utilizar adecuadamente los recursos educativos con que cuenta la unidad.
1. Participar en las actividades que se requiere para el desarrollo de los procesos del Área Académica de la Unidad
2. Realizar la actualización de los sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de Registro de Bases de Datos propios del
proceso del Área Académica de la Unidad
3. Mantener actualizada la información a su cargo para atender con oportunidad los requerimientos presentados.
4. Participar en la elaboración de los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Verificar la aplicación de los protocolos de seguridad y confidencialidad a la documentación, Registro de Bases de Datos e información a la
que tenga acceso en desarrollo de las funciones del cargo.
Sector Defensa.
Familia 22 - Apoyo a la gestión curricular y de formación educativa
1. Los planes, programas y proyectos, se desarrollan de
acuerdo con la planeación establecida y los lineamientos
definidos por el Ministerio de Educación Nacional.
2. El desarrollo de las asignaturas se apoya de acuerdo con la
propuestos en el programa académico y las instrucciones Producto y/o servicio:
66 - Apoyo a la ejecución recibidas.
curricular presentados.
3. Las estadísticas de los programas académicos se elaboran Registro de Registro de Bases de Datos.
para evaluar el cumplimiento y apoyar la toma de Desempeño:
decisiones en la orientación de los mismos. Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 2 y 4 a 6
4. La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los
criterios establecidos en el sistema evaluativo institucional Conocimiento y formación:
Gestión curricular
con el fin de cumplir con el programa propuesto.
Técnicas docentes
5. Los recursos didácticos se diseñan y utilizan de acuerdo al
Evaluación:
programa educativo teniendo en cuenta las características Oral, escrita ó de ejecución.
67 - Apoyo a la generación
e innovación de recursos de la asignatura.
didácticos 6. Los elementos o materiales didácticos se utilizan en el
desarrollo de la actividad educativa de acuerdo con los
requerimientos establecidos en el programa de formación.
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Brindar soporte técnico a los funcionarios sobre la programación y sistematización de la información
1. Solucionar problemas de acceso del usuario a la red y fallas relacionadas con los equipos de usuario final.
2. Operar los sistemas de informática y comunicaciones de conformidad con las políticas y estrategias fijadas por el mando institucional y
demás autoridades competentes en la materia.
3. Brindar soporte y atención de requerimientos técnicos, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computo
4. Administrar directorio activo y reservas en el servidor de dominio, “habilitar deshabilitar usuarios, promover equipos, restablecer
contraseñas”
5. Velar por el buen uso de los equipos, redes y sistemas de comunicaciones para transmisión y manejo de la información en la unidad.
6. Brindar soporte de las comunicaciones unificadas “Correo Exchange, Office Comunicator”.
Sector Defensa.

para apoyar la protección de los sistemas.
117 - Asistencia técnica 4. La instalación, configuración, uso de equipos y redes en
informática comunicación se realiza para apoyar video-conferencias,
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades Producto y/o servicio:
informáticas. Registro de mantenimiento preventivo y
Registro de Bases de Datos actualizadas
Usuarios atendidos y capacitados.
Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones Desempeño:
118 - Apoyo en la Observación real en el puesto de trabajo de
9. El flujo de información de la red se controla para la los criterios 1,3 al 15
informáticas administración del Registro de Bases de Datos.
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de Conocimiento y formación:
redes y equipos para la prestación del servicio y atención al Manejo de programas ofimáticos
usuario informática. Atención al usuario
Evaluación:
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican
para brindar las soluciones de acuerdo con las condiciones Oral, escrita o de ejecución.
establecidas en la entidad.
119 - Atención técnica al 13. El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado
usuario informático de los sistemas requeridos en la prestación del servicio.
adecúa a las características del usuario.
informáticas se realiza de acuerdo con la Metodología
pedagógica establecida
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Realizar actividades de servicio como mesero y/o camarero
1. Solicitar y recibir los pedidos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio de restaurante y bar.
2. Atender y servir a los usuarios que asistan a los diferentes eventos y servicios en los diferentes puntos de atención.
3. Cumplir con las tareas asignadas e indicaciones dadas por el Jefe respectivo.
4. Mantener organizado su ambiente de trabajo, con el fin de tenerlo dispuesto en todo momento para el servicio.
5. Atender en forma oportuna cualquier queja o reclamo presentado por el usuario, e informarlo inmediatamente al Jefe respectivo.
6. Verificar que los pedidos solicitados al servicio de restaurante y bar cumplan con los requerimientos establecidos por el cliente, en cuanto a
la preparación y presentación de los alimentos y bebidas.

Sector Defensa.
Familia 120 - Servicio de hospedaje, alimentos y bebidas
1. La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo con
los protocolos de servicio establecidos para ofrecer bienestar.
2. El suministro de alimentos y bebidas se proporciona
cumpliendo con los protocolos de servicio establecidos para
306 - Prestación del
servicio de hospedaje y satisfacer los requerimientos del usuario.
alimentación 3. Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite
de facturación según los procedimientos establecidos.
4. La presentación personal se evidencia de acuerdo con la Producto y/o servicio:
actividad desarrollada según los protocolos establecidos Servicios atendidos.
5. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Desempeño:

precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del Observación real en el puesto de trabajo de
usuario. los criterios 2 a 13.
6. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el
fin de llevar un control de las mismas. Conocimiento y formación:
164 - Atención Atención al cliente
personalizada Manejo de bebidas
Manipulación y almacenamiento de
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para
alimentos
Manejo de técnicas de desinfección
forma continua para dar respuesta a los requerimientos
Proceso y procedimientos
prevenir incidentes y accidentes. Evaluación:
11. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la Oral, escrita ó de ejecución.
realización de las actividades asignadas.
226 - Seguridad industrial 12. Los elementos de dotación, protección y seguridad personal
en actividades operativas
prevención de incidentes y accidentes
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1.Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y correspondencia, relacionado con los asuntos
2.Actualizar los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3.Orientar a los usuarios y suministrar información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos
4.Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias
del Área de desempeño.
5.Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
6.Mantener la disponibilidad de los recursos físicos a su cargo para la debida utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para
el cumplimiento de los objetivos.
Sector Defensa.

1. La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el desarrollo de
los procesos del área.
2. Los procesos básicos de la administración pública se aplican de
91 - Elementos básicos acuerdo con los procedimientos establecidos.
en administración
3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir posibles
riesgos y siniestros de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. Los sistemas de control utilizados en el sector Defensa, se aplican en Producto y/o servicio:
la realización de las actividades asignadas. Oficios realizados
5. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen
Aplicativos actualizados
según las instrucciones recibidas y las normas de gestión documental.
6. El control y asignación de los documentos y comunicaciones Desempeño:
gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas informáticas Observación real en el puesto de
92 - Gestión de establecidas para el seguimiento respectivo. trabajo de los criterios 1 a 12
documentos y 7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y
comunicaciones aplican para agilizar la distribución de la correspondencia. Conocimiento y formación:
Manejo de herramientas
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo
administrativas establecidas
con instrucciones recibidas. Gestión Documental
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas Atención al Usuario
Evaluación:
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Oral, escrita ó de ejecución
administrativas de trámite de la dependencia.
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las
reglas de gramática y ortografía comunes, para proyectar documentos
solicitados.
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 19
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Secundaria.


2. actualiza los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos
5. Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
Sector Defensa.
administración
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respectivo.
correspondencia.

con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Producto y/o servicio:
93 - Elaboración de Oficios realizados
comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. Informes presentados
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Aplicativo actualizado

los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21

forma precisa con el fin de dar solución a los requerimientos establecidas
del usuario. Manejo de hojas de cálculo.

personalizada

elaborados.
de los documentos.
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Fortalecer la Imagen Institucional de la Policía Nacional.
1. Construir relaciones basadas en la confianza, con aliados o referentes estratégicos para incrementar los niveles de credibilidad, confianza y
posicionamiento de la imagen Institucional en las Metropolitanas, Direcciones, Departamentos y Escuelas de Policía.
2. Promover las directrices para el manejo de la identidad e imagen institucional en las diferentes Unidades Policiales.
3. Fortalecer las relaciones con aliados estratégicos, instituciones y con los medios de comunicación Regionales, Departamentales y
Nacionales.
4. Definir lineamientos para la difusión de información institucional hacia los diferentes grupos de interés y guías de actuación en momentos
de Crisis Regionales de índole Nacional.
5. Definir políticas mediáticas y de comunicaciones para la difusión de información.
6. Gerenciar comunicacionalmente las relaciones y vínculos con la sociedad, para construir credibilidad y confianza en las Metropolitanas,
Direcciones, Departamentos y Escuelas de Policía.
7. Posicionar las ventajas y beneficios de la gestión de la comunicación y convertirla en un eje de gestión para la institución y estructurar
programas y estrategias que permitan una comunicación fluida, implicante, motivante, estimulante y eficaz.
Sector Defensa.

información periodística lenguaje utilizado por los medios de comunicación para su Documentos y estrategias de comunicación
generados
conocimiento interno
Registro de Bases de Datos clasificadas
Desempeño:
los criterios 1 a 6

Medios de comunicación
periodísticos se elaboran y proyectan según las
necesidades institucionales, la planeación establecida y las
Evaluación:
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Revisar y analizar los documentos soporte de los estados financieros confiables de acuerdo al plan general de contabilidad pública y
1. Revisar y analizar los comprobantes de ingresos y egresos contables, que cumplan con las normas de contabilidad.
2. Realizar conciliaciones bancarias, para mantener actualizados los movimientos de las diferentes cuentas bancarias a cargo de la policía.
3. Revisar y analizar los documentos de entradas y salidas de almacenes de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Ingresar y analizar la correcta imputación contable de las cuentas por cada uno de los conceptos manejados en la dependencia.
5. Conciliar la cuenta principal y subalterna, bienes, fondos y verificar registros a nivel nacional, para depurar la cuenta financiera y
patrimonial, según normatividad vigente.
6. Registrar el pasivo pensional de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
Sector Defensa.
acuerdo con los procedimientos establecidos en la Conciliaciones Bancarias realizadas
dependencia.
los ajustes y las modificaciones aprobadas. Observación real en el puesto de trabajo de
8. La información financiera es elaborada de acuerdo con los Manejo de herramientas contables
requerimientos e instrucciones recibidas. Manejo de hojas de cálculo.
presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Evaluación:
instancias que lo requieran. Oral, escrita ó de ejecución

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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 18
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Secundaria.
II. EN QUE PROCESO PARTICIPA

Interpretar y ejecutar el instrumento musical asignado en las obras musicales en las que actúe en representación de la institución
1. Responder por el mantenimiento y conservación de los instrumentos del servicio a su cargo informando inmediatamente cualquier novedad
que se presente con ellos.
2. Mantener en todos los actos del servicio un espíritu de responsabilidad y disciplina, con un trato cordial y respetuoso hacia y entre los
miembros del grupo.
3. Mantener un sólido y constante equilibrio artístico y balance interno en su sección instrumental, procurando la constante elevación de la
calidad musical, el cumplimiento y el desarrollo de las actividades.
4. Realizar estudio para la interpretación de las obras musicales en beneficio de la artística del grupo elevando la imagen institucional.
5. Presentar sugerencias que contribuyan a conseguir progresos en general, cuidando presentación personal y el adecuado porte del uniforme
de acuerdo con las disposiciones establecidas por la institución.

Sector Defensa.
Familia 102 - Interpretación musical
1. Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con

las partituras e instrucciones impartidas.
2. Los sonidos, tonos y timbres se perciben e identifican en las
diversas melodías para su interpretación según las pautas Producto y/o servicio:
establecidas por el director. Interpretaciones musicales realizadas
3. Las cualidades técnicas durante la interpretación de una Eventos realizados
266 - Destreza musical Registro de Instrumentos Musicales
pieza se reflejan en factores de limpieza, ritmo y afinación.
4. Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para
comunicar su versión de una pieza musical de acuerdo a Desempeño:
las guía dada por el director musical. Observación real en el puesto de trabajo de
5. Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de los criterios 1 a 7.
acuerdo al tipo de intervención musical que se requiera.
Interpretación Musical
6. Las piezas musicales que se encuentren dentro del
repertorio pero no programadas para el evento son
interpretadas para satisfacer las solicitudes del público. Evaluación:
267 - Improvisación musical Oral, escrita ó de ejecución.
7. La interpretación de piezas musicales se realiza de manera
creativa como respuesta a una solicitud personal o
requerimiento del público.
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Proceso de soporte - Direccionamiento Tecnológico – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,

1. Ejecutar las políticas en materia de informática y telecomunicaciones que se establezcan por parte de la oficina de Telemática
2. Brindar soporte técnico y proyectar necesidades en hardware y software de la Unidad.
3. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las redes y equipos de cómputo asignados a la Unidad
4. Realizar los estudios de conveniencia y apoyar el proceso contractual en todo lo concerniente al área de tecnología
5. Efectuar mantenimiento preventivo e instalación de extensiones telefónicas para las diferentes dependencias que conforman la Unidad.
6. Capacitar al personal sobre la política de la seguridad de la información que tiene implementada la Policía Nacional.
Sector Defensa.
Sector Defensa.
Registro de usuarios atendidos
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Mantenimiento preventivo y correctivo
técnicos mejorar el desarrollo de actividades informáticas. realizado a las redes y equipos
118 - Apoyo en la 8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de Observación real en el puesto de trabajo de
administración de software, Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones. los criterios 1 a 15
informáticas administración del Registro de Bases de Datos. Conocimiento y formación:
redes y equipos para la prestación del servicio al usuario. Atención al usuario
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se
Evaluación:
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Realizar actividades en la educación para el trabajo y desarrollo humano.
1. Ofrecer a la familia Policial capacitación en los programas técnicos, educación no formal y continuada.
2. Planificar el desarrollo de los contenidos curriculares de los programas.
3. Promocionar el portafolio de servicios que ofrece la Institución para el trabajo y el desarrollo humano.
4. Organizar el desarrollo de los procesos técnicos de capacitación al conocimiento.
5. Fomentar e impulsar el espíritu emprendedor y creativo en sus educandos con la finalidad de que redunda en beneficio de la familia Policial.
6. Apoyar y promover los eventos feriales y empresariales que se generen en el marco de los procesos de capacitación.
Sector Defensa.

Familia 22 – Apoyo a la gestión curricular y formación educativa
1.Los planes, programas y proyectos, se desarrollan de

2.El desarrollo de las asignaturas se apoya de acuerdo con la
presentados.
metodología requerida para cumplir con los objetivos Proyectos de capacitación y educación
programados y promocionados.
propuestos en el programa académico y las instrucciones
66. Apoyo a la ejecución recibidas. Desempeño:
curricular Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 4
3.Las estadísticas de los programas académicos se
elaboran para evaluar el cumplimiento y apoyar la toma Conocimiento y formación:
Gestión curricular
de decisiones en la orientación de los mismos
Técnicas docentes
4.La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los Evaluación:

criterios establecidos en el sistema evaluativo
institucional con el fin de cumplir con el programa
propuesto
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Realizar actividades de aseo y/o mantenimiento a las diferentes dependencias de la unidad asignada

1. Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones.
2. Mantener en buen estado de aseo las áreas asignadas.
3. Manejar adecuadamente los equipos necesarios para la prestación del servicio.
4. Realizar labores de aseo, mantenimiento y adecuación de ceremonias y eventos especiales que se cumplan en la unidad.
5. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o
actividades encomendadas.
6. Apoyar las zonas comunes del edificio y áreas que necesiten del apoyo para el mantenimiento y aseo de las instalaciones.
Sector Defensa.

Familia 83 - Aseo de instalaciones y muebles
2. Las dependencias e instalaciones se asean, higienizan y
organizan de acuerdo con técnicas de limpieza, las rutinas
definidas y las instrucciones recibidas.
3. La basura y materiales sobrantes se clasifican y depositan
en las bolsas y lugares establecidos para su eliminación,
reciclaje y disposición definitiva de acuerdo con los Aseo en las oficinas e Instalaciones del
parámetros definidos e instrucciones recibidas. organismo, asignadas.
Mantenimiento correctivo elementos físicos
4. Los baños e instalaciones de aseo personal se limpian y de la unidad.
surten de la dotación asignada, teniendo en cuenta los
Desempeño:
227 - Cuidado y horarios establecidos y las instrucciones recibidas Observación real en el puesto de trabajo en
mantenimiento 5. Los muebles, enseres, ventanas y demás elementos los criterios 1 a 7
accesorios de las dependencias se asean y organizan
teniendo en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, Manejo de materiales para mantenimiento
de instalaciones.
la programación y las instrucciones recibidas.
6. Los elementos y utensilios para efectuar labores de aseo y Evaluación:
mantenimiento de dependencias se controlan y utilizan de Oral, escrita ó de ejecución
acuerdo con los procedimientos de bioseguridad e higiene

establecidos para preservar la salud de los funcionarios y
usuarios.
7. Los equipos para la realización de labores de aseo y
mantenimiento se utilizan de acuerdo con las instrucciones
de uso para la presentación e higienización de las
instalaciones.
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Servir como mesero en el despacho del Señor Director General de la Policía Nacional

1. Atender los eventos protocolarios de carácter institucional que disponga la Dirección General en el salón "General Santander".
2. Solicitar y recibir los elementos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio de cafetería del salón "General Santander" de la
Dirección General.
3. Atender y servir a quienes visiten el despacho del Señor Director General de la Policía Nacional.
4. Atender oportunamente cualquier requerimiento del Señor Director General de la Policía Nacional.
5. Informar oportunamente al Señor Secretario Privado del Señor Director General de la Policía Nacional las novedades que se presenten en
el curso de sus labores.
Sector Defensa.
1. La atención a los huéspedes se proporciona cumpliendo
con los protocolos de servicio establecidos para ofrecer
bienestar.
306 - Prestación del servicio cumpliendo con los protocolos de servicio establecidos para
de hospedaje y satisfacer los requerimientos del usuario.
alimentación 3. Los servicios prestados se reportan y registran para el
trámite de facturación según los procedimientos Producto y/o servicio:
establecidos. Servicios atendidos.
4. La presentación personal se evidencia de acuerdo con la
actividad desarrollada según los protocolos establecidos. Desempeño:
5. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Observación real en el puesto de trabajo de
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del los criterios 2 a 4 y 6 a 13.
usuario.
6. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con Conocimiento y formación:
el fin de llevar un control de las mismas. Atención al cliente
164 - Atención
personalizada 7. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Manejo de bebidas
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Manipulación y almacenamiento de
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad alimentos
para satisfacer sus requerimientos. Manejo de técnicas de desinfección
9. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza Sistema de Gestión Integral
en forma continua para dar respuesta a los requerimientos. Proceso y procedimientos
Evaluación:
establecidos para la prevención de incidentes y accidentes
labor.
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Realizar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo al parque automotor de la Policía Nacional al servicio de la unidad.

1. Proyectar conceptos técnicos a vehículos y motocicletas, para determinar el estado general del equipo automotor.
2. Diligenciar los documentos de control de los servicios de mantenimiento, para actualizar la hoja de vida del vehículo.
3. Elaborar el diagnóstico y formular las necesidades de repuestos, para solicitar la orden de trabajo.
4. Diligenciar la orden de trabajo requerido, para iniciar el mantenimiento del automotor en la sala correspondiente.
5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo en el equipo automotor según sus competencias y recursos disponibles.
6. Participar de los planes de capacitación de la unidad, para el fortalecimiento de sus competencias.
7. Informar al jefe inmediato sobre cualquier falla técnica en los equipos, herramientas y repuestos, para coordinar acciones inmediatas.
Sector Defensa.

Familia 108 - Mecánica Automotriz
1. Los vehículos de pasajeros y mercancías se Inspeccionan
periódicamente para evaluar su estado mecánico y
condición de funcionamiento
2. Los motores se revisan para determinar las fallas
presentadas y efectuar el diagnóstico requerido.
3. El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para
286 - Diagnóstico de determinar las reparaciones y mantenimiento a llevar a
automotores cabo.
4. Los sistemas electromecánicos del vehículo, se Producto y/o servicio:
Inspeccionan de acuerdo con los procedimientos Registros de parque automotor revisado.
establecidos. Registros de mantenimiento.
5. Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de
encendido, sistemas de carga y alimentación se revisan Desempeño:
para determinar su estado.
6. La reparación mecánica del vehículo se realiza según las
normas técnicas e instrucciones recibidas. Conocimiento y formación:
7. La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según Reparaciones Mecánicas
las normas técnicas e instrucciones recibidas.
8. La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
vehículos se efectúa para garantizar su adecuado
287 - Mantenimiento y funcionamiento.
reparación de automotores 9. Las reparaciones menores en electricidad se realizan de
acuerdo con los diagnósticos realizados.
10. Los acabados de pintura y latonería se realizan de
acuerdo con los procedimientos establecidos para dar un
acabado final.
11. El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de
acuerdo con condiciones técnicas para su funcionamiento.
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DESARROLLO HUMANO
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Desarrollar estrategias de medios audiovisuales
4. Promover la plataforma integral de medios como soporte para la difusión de la información y canal de participación y comunicación que
permita fortalecer la imagen institucional y como herramienta de apoyo a las estrategias de comunicación de la Policía.
5. Asistir a la unidad en cuanto a las relaciones estratégicas con los diferentes medios de comunicación.
los formatos garantizando claridad, oportunidad y acceso a la información.
7. Generar herramientas para la gestión, haciendo uso de técnicas, conceptos y modelos avanzados del diseño moderno con el fin de innovar
en el proceso de comunicación pública.
Sector Defensa.


2. Los boletines informativos y otros instrumentos de Producto y/o servicio:
70 - Transcripción de divulgación periodística se proyectan de acuerdo al Documentos y medios de comunicación
información periodística lenguaje utilizado por los medios de comunicación para su generados
conocimiento interno Registro de Registro de Bases de Datos
3. Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas Archivos de audiovisuales clasificados
de ortografía, sintaxis y redacción periodística utilizada en la
Desempeño:
los criterios 1 a 4

periodísticos se elaboran y proyectan según las Medios de Comunicación
instrucciones recibidas Atención al usuario
noticioso divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Fecha: 24/12/2013
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Logística y abastecimiento - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de formación

Diseñar, ejecutar, y mejorar los procedimientos de alimentos y bebidas en el centro social
1.Establecer mecanismos que redunden en la higiene y manipulación de alimentos y bebidas, cumpliendo las normas de higiene,
seguridad, limpieza, desinfección y orden del punto de servicio asignado.
2.Mantener los estándares de calidad en los diferentes ambientes, conservando las características organolépticas de los alimentos que se
ofrecen a los usuarios del Centro Social.
3.Coordinar con el Grupo de Eventos los menús, porciones, licores requeridos para la normal prestación de los servicios.
4.Organizar menús y montaje de los platos a preparar en la Cocina Principal y/o demás cocinas del Centro Social por necesidades del
servicio.
5.Elaborar junto con el responsable de Costos y Jefe del Grupo Alimentos y Bebidas, la creación de ideas de menús para las diferentes
cocinas.
6.Propender por el uso racional de los insumos y víveres suministrados para ser utilizados en el servicio.
7.Coordinar, organizar y verificar las operaciones de manipulación y preparación de alimentos a fin de garantizar la adecuada y oportuna
liberación de los mismos.
Sector Defensa.
DEL NIVEL: habilidad técnica misional y de servicios.


bienestar.
306 - Prestación del cumpliendo con los protocolos de servicio establecidos
servicio de hospedaje y para satisfacer los requerimientos del usuario.
trámite de facturación según los procedimientos
establecidos. Producto y/o servicio:
4. La presentación personal se evidencia de acuerdo con la Servicios atendidos.
actividad desarrollada según los protocolos establecidos

Desempeño:
forma precisa con el fin de dar solución a los
los criterios 2 a 4 y 6 a 13.
requerimientos del usuario.
con el fin de llevar un control de las mismas. Conocimiento y formación:
164 - Atención 7. Los servicios de la dependencia se informan al usuario Atención al cliente
personalizada según su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Manejo de bebidas
8. La atención al usuario se brinda con respeto y Manipulación y almacenamiento de alimentos
cordialidad para satisfacer sus requerimientos. Manejo de técnicas de desinfección
9. El seguimiento a las necesidades de los clientes se Sistema de Gestión Integral
realiza en forma continua para dar respuesta a los Proceso y procedimientos
requerimientos.
Evaluación:
10. El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada Oral, escrita ó de ejecución
para prevenir incidentes y accidentes.
226 - Seguridad industrial
12. Los elementos de dotación, protección y seguridad
personal se utilizan de acuerdo con los protocolos
informan para mitigar su ocurrencia en la labor.
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 17
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Secundaria.

Ejecutar labores de carpintería
4. Conservar las medidas de seguridad industrial para prevenir accidentes.
5. Solicitar y coordinar los materiales necesarios ante el responsable de mantenimiento a instalaciones y equipos para realizar los trabajos.
6. Informar oportunamente las novedades que se presenten en el curso de sus labores.

Sector Defensa.
254 - Elaboración y montaje
acuerdo con las ordenes de trabajo
de muebles y accesorios
4.Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las
herramientas disponibles para la elaboración y reparación
5.El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad
para la utilización según las necesidades y requerimientos. Producto y/o servicio:
6.La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los Elementos en madera elaborados y/o
manuales o instrucciones de funcionamiento para la reparados
219 - Operación de 7.La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Desempeño:
equipos, herramientas y normas de seguridad para la prevención de accidentes. Observación real en el puesto de trabajo de
elementos 8.Las herramientas y equipos para la realización de los los criterios 4 a 15.
trabajos, se solicitan según los procedimientos.
9.Los equipos y herramientas asignados se controlan Conocimiento y formación:
periódicamente para informar sobre su estado. Conocimiento de los materiales utilizados
10. Los movimientos de coordinación visomotora se realizan Técnicas de trabajo
220 - Coordinación
con destreza y potencia en trabajos de tipo operativo.
11. La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución Evaluación:
de máquinas y
de tareas que integren la acción de la vista y las manos,
herramientas Oral, escrita ó de ejecución
con precisión para el manejo de equipos y herramientas.
12. El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada
15. Los riesgos de seguridad industrial se identifican para
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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1. Brindar un servicio eficiente en cuanto a la información sobre el proceso que se debe seguir para solicitar la Tarjeta Profesional como
Administrador Policial.
2. Recibir y archivar la documentación de las solicitudes para la elaboración de la Tarjeta Profesional como Administrador Policial que llega a
la oficina.
3. Digitar la información de las solicitudes para la tarjeta profesional como administrador Policial para mantener actualizado el archivo.
4. Enviar formato con la información de cada solicitud para el proceso de elaboración de la Tarjeta Profesional de Administrador Policial.
5. Entrega de la Tarjeta Profesional al Oficial Administrador Policial y llevar el control en el libro de registros.
6. Apoyar la proyección de los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Sector Defensa.
administración
y comunicaciones
correspondencia. Manejo de Registro de Bases de Datos.
forma precisa para dar solución a los requerimientos. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
de los documentos.
digitación
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Ejecutar y aplicar adecuadamente los mecanismos de control a los sistemas informáticos, para los trámites financieros.
1. Realizar de manera efectiva la liquidación tributaria, causación contable de cuentas por pagar y recuperación de cartera, en procura de
realizar una oportuna y efectiva ejecución del presupuesto, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Realizar las respectivas revisiones de las cuentas fiscales y actividades de auxiliar de tesorería en la unidad.
3. Elaborar, tramitar y consolidar la información contable con el fin de atender las obligaciones de la institución en materia administrativa,
financiera y de recursos humanos.
4. Programar, controlar y ejecutar los recursos financieros de acuerdo con los parámetros institucionales y la normatividad vigente.
5. Atender a los diferentes funcionarios que requieran la expedición de constancias de sueldo.
Sector Defensa.

conceptos financieros 3. Los conceptos financieros se elaboran con herramientas
estadísticas
5. Las actividades de control financiero se realizan de Mecanismos de control financieros
acuerdo con los procedimientos establecidos. identificados.
109 - Apoyo al seguimiento 6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con Requerimientos atendidos.
informes financieros Oral, escrita ó de ejecución.

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Realizar soporte y supervisión a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información logístico

1. Brindar soporte técnico al personal de usuarios del entorno administrativo en el manejo de los aplicativos.
2. Realizar la coordinación con los usuarios vinculados con los aplicativos y orientarlos en la solución de problemas que se puedan presentar
3. Responder por la información que en cumplimiento de sus funciones ingrese al aplicativo.
Sector Defensa.
Familia 39 - Apoyo en la Administración Informática
1.El servicio técnico informático se presta a los usuarios de

acuerdo con los procedimientos y manuales establecidos
2.Los procedimientos de seguridad informática se
implementan para apoyar la protección de los sistemas
del Sector Defensa
3.El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta
117- Asistencia Técnica según los manuales técnicos y las instrucciones recibidas
informática
4.La instalación, configuración, uso de equipos y redes en
talleres y otras actividades según instrucciones recibidas Producto y/o servicio:
5.Las copias de respaldo de la información de los equipos se
Desempeño:
6.Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Observación real en el puesto de trabajo de
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de los criterios 1 al 12
actividades informáticas
7.Los requerimientos de los usuarios en sistemas se Manejo del registro de funcionalidades en
identifican para brindar las soluciones de acuerdo con las los sistemas informáticos establecidos.
condiciones establecidas en la entidad
8.La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos Evaluación:
conforme a los requerimientos, especificaciones técnicas Oral, escrita ó de ejecución.
de software y hardware y procedimientos establecidos
119- Atención técnica al
usuario informático 9.El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de
los sistemas
10.requeridos en la prestación del servicio
11.El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se
adecúa a las características del usuario
12.La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
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Fecha: 24/12/2013
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2. Manejar adecuadamente los equipos y elementos necesarios para la prestación del servicio.
6. Solicitar los materiales necesarios ante el responsable de mantenimiento a instalaciones y equipos.
7. Informar oportunamente las novedades que se presenten, tanto en los equipos como en el mantenimiento y operación.

Sector Defensa.
en el diseño establecido para los miembros de la Policía.
Nacional.
prendas de vestir
elementos de uso privativo de las Fuerzas Armadas Producto y/o servicio:
8. Los estándares de calidad se cumplen en las prendas Registro de requerimientos del personal
elaboradas para la atención a las Fuerzas Armadas. sobre sastrería
prenda militar
prendas se implementan para el cumplimiento de los Desempeño:
10. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los los criterios 2 a 6; 8, 11, 12; 15 a 18
219 - Operación de
elementos Evaluación:
220 - Coordinación
operativo.
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Fecha: 24/12/2013
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Planear y desarrollar los procesos de comunicación referidos a los diagnósticos y diseño de planes de comunicación interna y externa que
fortalezcan la imagen institucional.
1. Consolidar los contenidos y medios digitales para fortalecer la memoria audiovisual de la unidad, la inmediatez, construir y consolidar la
memoria audiovisual de la unidad y mantener unificados los parámetros de la identidad visual de la institución.
2. Promover la plataforma integral de medios como soporte para la difusión de la información y canal de participación y comunicación que
permita fortalecer la imagen institucional y como herramienta de apoyo a las estrategias de comunicación de la Policía.
los formatos garantizando claridad, oportunidad y acceso a la información.
4. Fomentar el trabajo colaborativo para asegurar que se satisfagan las necesidades creativas y gráficas de acuerdo a los proyectos de
comunicación.
5. Generar herramientas para la gestión, haciendo uso de técnicas, conceptos y modelos más avanzados del diseño moderno con el fin de
innovar en el proceso de comunicación pública.
6. Elaborar piezas gráficas encaminadas a fortalecer la imagen institucional, verificando los parámetros gráficos establecidos de acuerdo al
Reglamento de Identidad, Imagen y comunicaciones.
Sector Defensa.


de la información audiovisual en medios escritos Producto y/o servicio:
2. Los boletines informativos y otros instrumentos de Documentos y estrategias de comunicación
70 - Transcripción de divulgación periodística se proyectan de acuerdo al generados
información periodística lenguaje utilizado por los medios de comunicación para su Registro de Registro de Bases de Datos
conocimiento interno Piezas graficas elaboradas.
Desempeño:
divulgación de asuntos del sector defensa los criterios 1 a 4

instrucciones recibidas Aptitud verbal y escrita
5. Las listas de chequeo para la realización de actividades de Atención al usuario
71 - Apoyo logístico
instrucciones recibidas Evaluación:
6. Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean Oral, escrita ó de ejecución
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Ejecutar labores relacionadas con el Sistema de Gestión para la administración del Talento Humano

1. Administrar el Sistema de Gestión para la Administración del Talento Humano
2. Publicar y elaborar la Orden Interna de la Unidad.
3. Elaborar proyectos de licencia remunerada por paternidad y enviarlo a la Dirección de Talento Humano para la publicación en la Orden
administrativa de personal.
4. Elaborar los proyectos de Comisión del servicio para Oficiales Superiores y Personal No Uniformado y enviarlos a la Dirección de
Talento Humano para la publicación en la Orden administrativa de personal.
5. Tramitar ante la Dirección de Talento Humano las certificaciones de tiempo de servicio militar para los debidos reconocimientos.

Sector Defensa.
1. La normatividad de la administración del talento humano del

Sector Defensa, se cumple para el desarrollo de los trámites
y procedimientos del área.
establecidos.
reciben y tramitan para apoyar el proceso de selección de
acuerdo con los procedimientos establecidos. Producto y/o servicio:
4. Los formularios del sistema de evaluación del desempeño Informes Presentados.
se recopilan y revisan para preparar el informe de Solicitudes atendidas
de Datos.
Desempeño:
5. Las herramientas informáticas se emplean para la ejecución Observación real en el puesto de trabajo de
160 - Apoyo en los trámites o de las actividades y programas de la administración del los criterios 1 a 10.
del talento humano talento humano.
6. Los viáticos se recibe, liquidan y tramitan de acuerdo con las Conocimiento y formación:
solicitudes aprobadas para Normatividad de la Administración del
7. Los cuadros de personal activo, de pensionados y de Talento Humano.
reservas se actualizan de acuerdo con los procedimientos Herramientas Ofimáticas.
Sistema de Gestión de Calidad
establecidos para mantener Registro de Bases de Datos
actualizadas.
Evaluación:
8. Las hojas de vida se administran, actualizan y protegen para Oral, escrita ó de ejecución.
el soporte de la información y consulta de acuerdo con las
actividades.
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Servir como mesero en el despacho del Señor Director General de la Policía Nacional

1. Atender los eventos protocolarios de carácter institucional que disponga la Dirección General en el salón "General Santander".
2. Recibir los elementos solicitados para el desarrollo de la labor en el servicio de cafetería del salón "General Santander" de la Dirección
General.
3. Atender y servir a quienes visiten el despacho del Señor Director General de la Policía Nacional.
4. Cumplir oportunamente los requerimientos del Señor Director General de la Policía Nacional.
5. Informar oportunamente al Señor Secretario Privado del Señor Director General de la Policía Nacional las novedades que se presenten
en el curso de sus labores.

COMUNES: Reserva de la información - Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales
del Sector Defensa.
DEL NIVEL: habilidad técnica misional y de servicios.


bienestar.
cumpliendo con los protocolos de servicio establecidos
306 - Prestación del para satisfacer los requerimientos del usuario.
servicio de hospedaje y 3. Los servicios prestados se reportan y registran para el
alimentación trámite de facturación según los procedimientos
establecidos.
actividad desarrollada según los protocolos establecidos
Servicios atendidos.
5. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Desempeño:

forma precisa con el fin de dar solución a los Observación real en el puesto de trabajo de
requerimientos del usuario. los criterios 2 a 4 y 6 a 13.
con el fin de llevar un control de las mismas. Conocimiento y formación:
7. Los servicios de la dependencia se informan al usuario Atención al cliente
164 - Atención de acuerdo con su requerimiento para orientarlo y Manejo de bebidas
personalizada asesorarlo. Manipulación y almacenamiento de
8. La atención al usuario se brinda con respeto y alimentos
cordialidad para satisfacer sus requerimientos. Manejo de técnicas de desinfección
9. El seguimiento a las necesidades de los clientes se Sistema de Gestión Integral
realiza en forma continua para dar respuesta a los Proceso y procedimientos
requerimientos.
Evaluación:
10. El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada
labor.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 14
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Secundaria.
Realizar la operación de la lancha asignada para satisfacer las necesidades del servicio de la unidad.
1. Realizar viajes periódicos para cumplir con los itinerarios fijos o especiales según los requerimientos de la unidad.
2. Verificar el estado físico y mecánico de la lancha asignada antes y después de un recorrido con el fin de detectar irregularidades y
corregirlas con anterioridad o como medida de seguridad.
3. Efectuar el mantenimiento preventivo de la máquina, así mismo solicitar en caso de ser necesario las reparaciones complejas para alargar
la vida útil de la lancha asignada.
4. Responder y controlar por el buen uso y utilidad de la lancha asignada, con el fin de generar actividades que contribuyan a la difusión de
resultados operativos y promover la buena imagen institucional.
5. Realizar el transporte de personas o elementos, velando por las medidas de seguridad antes y durante el recorrido.
6. Impartir instrucción así como la información oportuna a la tripulación sobre medidas de seguridad antes y durante el recorrido para resolver
cualquier emergencia que se pueda presentar.
Sector Defensa.

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Familia 110 - Operación de equipos de apoyo fluvial
1. Las técnicas en el manejo y operación de equipos fluviales

se aplican para dar cumplimiento a las instrucciones
recibidas y los procedimientos establecidos.
290 - Técnicas de 2. Los elementos y equipos fluviales necesarios para el
operación de equipos
desempeño de los trabajos asignados, se programan de
fluviales
acuerdo con los tiempos establecidos y con la debida
anticipación.
3. La verificación de los buques fluviales de apoyo logístico se
efectúa para establecer su estado de funcionamiento.
4. Los equipos de apoyo fluvial se operan de acuerdo con las

normas establecidas y las condiciones topográficas.
5. Los desplazamientos se planean con el fin de determinar
posibles rutas, situaciones de orden público y condiciones
de las vías fluviales.
6. El control del equipo fluvial se evidencia para mitigar los Producto y/o servicio:
291 - Maniobras y Transporte de personal, carga e
conducción fluvial riesgos en la operación y el desplazamiento requerido. implementos a los destinos requeridos
7. La acción preventiva en la conducción de los equipos
fluviales, se manifiesta con el fin de detectar a tiempo lo que Desempeño:
ocurre en su entorno de tal manera que se puedan evitar los criterios 1 a 15
las situaciones de riesgo.
8. Los medios de transporte fluvial se conducen en forma Geografía de la zona de operación
segura con el fin de salvaguardar la integridad personal Mantenimiento de equipos fluviales
Protocolos de operación fluvial
9. El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para Evaluación:

prevenir incidentes y accidentes. Oral, escrita ó de ejecución
para la realización de las actividades asignadas
labor.

realización de trabajos de tipo operativo.
233 - Coordinación
Visomotora simultánea y coordinada con agilidad y precisión.
manejo y control.
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2. Manejar adecuadamente los equipos y elementos necesarios para la prestación del servicio.
6. Informar oportunamente las novedades que se presenten, tanto en los equipos como en el mantenimiento y operación.

Sector Defensa.
255 – Diseño y Confección 3. El trazo se realiza de acuerdo con las medidas determinadas
en el diseño establecido para los miembros de la Policía
Nacional
Nacional.
prendas de vestir
fabricación de las prendas, accesorios complementarios y Producto y/o servicio:
elementos de uso privativo de las Fuerzas Armadas Registro de requerimientos del personal
8. Los estándares de calidad se cumplen en las prendas sobre sastrería
elaboradas para la atención a las Fuerzas Armadas.
prenda militar Desempeño:
prendas se implementan para el cumplimiento de los
los criterios 2 a 6; 8, 11, 12; 15 a 18
219 - Operación de
elementos
12. Las herramientas y equipos necesarios para la realización Evaluación:
de los trabajos, se solicitan según los procedimientos. Oral, escrita ó de ejecución.
220 - Coordinación
operativo.
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Administrar los recursos educativos con que cuenta la unidad.
1. Participar en las actividades que se requiere para el desarrollo de los procesos del Área Académica de la Unidad
2. Colaborar en la Actualización de los sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de Registro de Bases de Datos propios
del proceso del Área Académica de la Unidad
3. Colaborar con la actualización de la información a su cargo para atender con oportunidad los requerimientos presentados.
5. Verificar la aplicación de los protocolos de seguridad y confidencialidad a la documentación, Registro de Bases de Datos e información a la
que tenga acceso en desarrollo de las funciones del cargo.
Sector Defensa.

66 - Apoyo a la ejecución Informes de ejecución y seguimiento
recibidas. presentados.
curricular
3. Las estadísticas de los programas académicos se elaboran Registro de Registro de Bases de Datos.
4. La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los
con el fin de cumplir con el programa propuesto. Gestión curricular
Técnicas docentes
Evaluación:
programa educativo teniendo en cuenta las características Oral, escrita ó de ejecución.
67 - Apoyo a la generación
de la asignatura.
e innovación de recursos
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Realizar las actividades de mantenimiento en la parte eléctrica de la unidad
1. Ejecutar labores de mantenimiento a instalaciones y equipos asignados.
3. Apoyar a los comités técnicos en los temas referentes a mantenimiento
4. Informar el cronograma de actividades para el mantenimiento de equipos

Sector Defensa.
284 - Estudios de 2. Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan
mantenimiento de
instalaciones
285 - Mantenimiento y para el mantenimiento y reparaciones locativas.
reparaciones locativas 6. Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta
se cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones
recibidas.
Reparaciones y mantenimientos realizados a
manuales o instrucciones de funcionamiento para la instalaciones y equipos.
normas de seguridad industrial para la prevención de Observación real en el puesto de trabajo de
219 - Operación de accidentes. los criterios 1 a 18
elementos
de los trabajos, se solicitan según los procedimientos Conocimiento y formación:
establecidos. Manejo de electricidad.
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo Evaluación:
con los procedimientos establecidos. Oral, escrita ó de ejecución
233 - Coordinación 13. Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma
manejo y control.
18. Los riesgos de seguridad se identifican e informan para
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Realizar actividades de servicio como mesero en los eventos protocolarios requeridos.

1. Atender los eventos protocolarios que disponga la Secretaria para la Seguridad Presidencial
2. Solicitar y recibir los elementos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio
3. Conocer los ingredientes y términos de cocción de los alimentos al momento de ofrecerlos al Señor Presidente de la República y verificar
que cumplan con los estándares de calidad
4. Visitar con anterioridad el lugar donde prepararán los alimentos, con el fin de verificar si este brinda las condiciones necesarias de
salubridad, aseo y conservación.
5. Identificar el personal de cocina (meseros, cocineros, chef entre otros) e impartir instrucciones de seguridad, así como consignas especiales
de etiqueta y protocolo de atención con el Primer Mandatario del Estado.
6. Verificar la preparación de los alimentos y dar las sugerencias respecto a los gustos del señor Presidente de la República y restricciones
médicas si estas llegaran a existir
7. Verificar y realizar seguimiento a los productos comestibles y bebidas (Misceláneos), desde la empresa prestadora del servicio hasta su
ubicación en las aeronaves presidenciales, tanto en vuelos nacionales como internacionales.

Sector Defensa.
Familia 120. Servicios de Hospedaje, Alimentos y Bebidas
306 - Prestación del cumpliendo con los protocolos de servicio establecidos para
servicio de hospedaje y
satisfacer los requerimientos del usuario.
alimentación
3. Los servicios prestados se reportan y registran para el
trámite de facturación según los procedimientos establecidos.
actividad desarrollada según los protocolos establecidos. Producto y/o servicio:
5. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma
Desempeño:
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos. Observación real en el puesto de trabajo de los
6. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con criterios 2 a 4 y 6 a 13.
personalizada
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Atención al cliente
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad Manejo de bebidas
para satisfacer sus requerimientos. Manipulación y almacenamiento de alimentos
en forma continua para dar respuesta a los requerimientos. Proceso y procedimientos

Evaluación:
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1. Solucionar problemas de acceso del usuario a la red y fallas relacionadas con los equipos de usuario final.
2. Operar los sistemas de informática y comunicaciones de conformidad con las políticas y estrategias fijadas por el mando institucional y
demás autoridades competentes en la materia.
3. Soporte y atención de requerimientos técnicos, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computo
4. Administrar directorio activo y reservas en el servidor de dominio, “habilitar deshabilitar usuarios, promover equipos, restablecer contraseñas”
5. Velar por el buen uso de los equipos, redes y sistemas de comunicaciones para transmisión y manejo de la información en la unidad.
6. Brindar soporte de las comunicaciones unificadas “Correo Exchange, Office Comunicator”.

Sector Defensa.
para apoyar la protección de los sistemas.
informáticas. Registro de mantenimiento preventivo y
7. Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan Usuarios atendidos y capacitados.
Desempeño:
118 - Apoyo en la Observación real en el puesto de trabajo de los
informáticas.
administración de software, criterios 1,3 al 15
informáticas
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de Conocimiento y formación:
redes y equipos para la prestación del servicio y atención al Manejo de programas ofimáticos
usuario informática. Atención al usuario
Evaluación:
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican Oral, escrita o de ejecución.
para brindar las soluciones de acuerdo con las condiciones
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Proceso de soporte - Actuación Jurídica - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de
formación
Asistencia Técnica en la elaboración, ejecución y seguimiento al proceso contractual de la Unidad.
servicios, presentados por las unidades y dependencias, en sus aspectos técnicos confrontándolos con el Plan de compras de la Dirección
Administrativa y financiera.
2. Realizar seguimiento a la ejecución de contratos teniendo en cuenta el cumplimiento a las clausulas contractuales establecidas e informar
3. Orientar y asistir a los supervisores y/o coordinadores de contratos teniendo en cuenta el cumplimiento de las responsabilidades derivadas
de los contratos a cargo.
4. Solicitar a los supervisores la presentación de los proyectos de liquidación de forma oportuna.
Sector Defensa.

1. Los Procesos contractuales se soportan conforme a la Producto y / o servicio:

normatividad legal vigente. Documentos soporte de los contratos
clasificados
2. Los documentos relacionados con los procesos Contratos proyectados
contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones Contratos publicados.
recibidas y las disposiciones legales vigentes. Aplicativos actualizados
3.La adquisición contractual se divulga de acuerdo con las Desempeño:

instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los Observación real en el puesto de trabajo de los
96 – Asistencia al principios de publicidad y transparencia. criterios del 1 al 6.
sistema de gestión de
procesos contractuales 4.El cronograma establecido se verifica e informa para el
tramité oportuno del proceso contractual.
Manejo de herramientas Ofimáticas
Procedimientos establecidos.
5.El archivo y custodia de los documentos contractuales, se
Contratación Estatal
realiza conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones
Atención al Usuario
recibidas.
6. Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) Evaluación:

se utilizan para el control y seguimiento del proceso Oral, escrita ó de ejecución
contractual.
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Proceso de soporte - logístico y abastecimiento - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
administrativos de la Institución y de la Unidad, aplicándoles las técnicas del proceso de gestión documental.
actividades, comunicaciones oficiales internas y externas.
3. Hacer seguimiento al desarrollo de indicadores de gestión, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y tareas que disponga el nivel central.
establecidos.
5. Registrar, generar reportes, elaborar informes, atender requerimientos y mantener los sistemas de información actualizados y disponibles.

Sector Defensa.
91 - Elementos básicos aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos.
en administración 3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
aplican en la realización de las actividades asignadas
distribuyen según normas de gestión documental.
92 - Gestión de informáticas establecidas para el seguimiento respectivo.
documentos y 7. Los procedimientos establecidos se conocen y aplican para
comunicaciones agilizar la distribución de la correspondencia.
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Producto y/o servicio:
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Aplicativos actualizados
las normas de gestión documental. Requerimientos atendidos
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Observación real en el puesto de trabajo de los
93 - Elaboración de con las reglas de gramática y ortografía comunes, para criterios 1, ,2, 5 a 16, 18, 20, 21
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Manejo de herramientas Ofimáticas
correspondencia. Procedimientos establecidos.
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Atención al Usuario
forma precisa para dar solución a los requerimientos.
el fin de llevar un control de las mismas. Oral, escrita o de ejecución.
164- Atención 15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
en forma continua para dar respuesta a los requerimientos
de los documentos.
89 - Destreza y 20. El software y los programas se utilizan para elaborar
precisión en digitación documentos, presentaciones y Registro de Bases de Datos
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Realizar actividades de mantenimiento a las diferentes dependencias de la unidad asignada
1. Apoyar la actualización de los sistemas de información para atender oportunamente los requerimientos presentados por la unidad.
2. Colaborar en la elaboración de informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
3. Verificar la aplicación de los protocolos de seguridad y confidencialidad a la documentación, Registro de Bases de Datos e información
misional a la que tenga acceso en desarrollo de las funciones del cargo.
4. Ejecutar labores de mantenimiento a instalaciones y equipos de la unidad, de acuerdo con las competencias que posea.
5. Apoyar a los comités técnicos en los temas referentes a mantenimiento e instalaciones y equipos.
6. Realizar controles y revistas permanentes, con el fin de contribuir con la buena presentación de las dependencias de la Unidad, el buen
funcionamiento de las instalaciones eléctricas, sanitarias entre otras.
Sector Defensa.

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mantenimiento de
instalaciones

recibidas.
realización de actividades de mantenimiento. Producto y/o servicio:
Reparaciones y mantenimientos realizados
9. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las a instalaciones y equipos.
Desempeño:
219 - Operación de accidentes.
10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización los criterios 1 a 18
elementos
de los trabajos, se solicitan según los procedimientos
establecidos. Mantenimiento y manejo de equipos y
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan materiales
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo

Evaluación:
con los procedimientos establecidos. Oral, escrita ó de ejecución.

233 - Coordinación
manejo y control.

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1. Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones.
2. Mantener en buen estado de aseo las áreas asignadas.
3. Manejar adecuadamente los equipos necesarios para la prestación del servicio.
4. Realizar labores de aseo, mantenimiento y adecuación de ceremonias y eventos especiales que se cumplan en la unidad.
5. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o
actividades encomendadas.
6. Apoyar con actividades de aseo las zonas comunes del edificio y áreas que necesiten mantenimiento de las instalaciones.
7. Utilizar los protocolos de seguridad y confidencialidad a la que tenga acceso en desarrollo de las funciones del cargo y funciones
desempeñadas.
Sector Defensa.
reciclaje y disposición definitiva de acuerdo con los Aseo en las oficinas e Instalaciones de la
parámetros definidos e instrucciones recibidas. Unidad.
Mantenimiento de elementos físicos de la
4. Los baños e instalaciones de aseo personal se limpian y Unidad.
surten de la dotación asignada, teniendo en cuenta los
Desempeño:
horarios establecidos y las instrucciones recibidas Observación real en el puesto de trabajo en
227 - Cuidado y
la programación y las instrucciones recibidas. de instalaciones.

mantenimiento de dependencias se controlan y utilizan de Oral, escrita ó de ejecución.
usuarios.
instalaciones.
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Brindar apoyo logístico en todas las actividades, programas y proyectos para cumplir los objetivos
1. Apoyar las actividades administrativas, jurídicas y financieras que se requieran para el desarrollo de los procesos de gestión ambiental en la
Unidad.
2. Apoyar los sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de Registro de Bases de Datos propias del programa de gestión
ambiental.
3. Apoyar en la organización, clasificación y recopilación de la documentación del programa de gestión ambiental de la Unidad.
4. Mantener actualizada la información a su cargo para atender oportunamente los requerimientos presentados.
Sector Defensa.

Familia 53 - Apoyo a la gestión ambiental
1.Los procedimientos medio ambientales se conocen y aplican

para garantizar su cumplimiento.
2.Las actividades del programa de gestión ambiental se

158 - Asistencia a la ejecutan para mitigar el impacto en el entorno.
ejecución de programas
Documentos soportes de programas de
ambientales. 3.Los riesgos potenciales al entorno se comunican de acuerdo gestión ambiental realizadas
con las instrucciones recibidas. Registro de Registro de Bases de Datos
4.Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las Desempeño:

instrucciones y procedimientos establecidos. Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 6
Sistema de gestión ambiental
Legislación ambiental
Administración de programas ambientales
5.Las campañas y reuniones con la comunidad se apoyan Orientación al usuario
159 - Apoyo a los para sensibilizar los proyectos ambientales.
programas de divulgación Evaluación:
ambiental 6.Las actividades prácticas ambientales se apoyan y ejecutan Oral, escrita ó de ejecución.
para mejorar las relaciones con la comunidad.
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realizar las actividades de mantenimiento en la parte eléctrica de la unidad

1. Ejecutar labores de mantenimiento a instalaciones y equipos, de acuerdo con las competencias que posea.
3. Apoyar a los comités técnicos en los temas referentes a mantenimiento
4. Informar el cronograma de actividades para el mantenimiento de equipos
5. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental aplicando la normatividad vigente

Sector Defensa.
mantenimiento de
instalaciones
285 - Mantenimiento y para el mantenimiento y reparaciones locativas.
recibidas. Producto y/o servicio:
8. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los Reparaciones y mantenimientos realizados
manuales o instrucciones de funcionamiento para la a instalaciones y equipos.
219 - Operación de Observación real en el puesto de trabajo de
equipos, herramientas y los criterios 1 a 18
elementos
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Manejo de electricidad.
manejo y control.
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Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte – Actuación Jurídica- Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de
formación.

Apoyar la ejecución de labores de asistencia administrativa y Gestión Judicial.

1.Recepcionar, revisar y tramitar la documentación base del asunto jurídico en cuestión.
2.Oficiar a las unidades policiales, beneficiarios y/o despachos judiciales, cuando no exista el suficiente soporte documental que permita dar
respuesta a fondo a los requerimientos, resolver o facilitar el desarrollo del trámite jurídico, si es el caso.
3.Recepcionar, analizar y proyectar respuesta de manera oportuna a las solicitudes por parte de los diferentes usuarios o instancias externas,
presentadas en materia jurídica, de conformidad con las disposiciones legales, doctrina y jurisprudencia, vigentes.
4.Proyectar las respuestas a las comunicaciones oficiales procedente de los diferentes despachos judiciales, entes de control, instancias extra-
institucionales o entidades, respecto a requerimiento o tramites de índole jurídico.
5.Realizar el respectivo registro en los aplicativos institucionales, cuando el trámite así lo requiera.
6.Adelantar las investigaciones administrativas por daño o perdida de bienes
7.Insertar las investigaciones administrativas por daño o pérdida en el aplicativo SIJUR y SIPAC, con su respectivo radicado del libro
consecutivo.
8.Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo.

Sector Defensa.
Producto y / o servicio:
disciplinarias se apoyan de acuerdo con las instrucciones.
Requerimientos atendidos.
6. Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian Documentos soportes de actuaciones
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas. jurídicas recepcionadas.
Bases de datos actualizadas.
elaboran para seguimiento de acciones ejecutadas Desempeño:
8. Las Registro de Bases de Datos se actualizan para la Observación real en el puesto de trabajo de
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los los criterios 3 a 4 y 7 a 16.
95 - Apoyo estadístico legal procesos.
10. Los informes estadísticos se proyectan utilizando las de la Institución.
herramientas ofimáticas de acuerdo con las instrucciones Atención al usuario
Manejo de herramientas ofimáticas.
Evaluación:
12. Los documentos relacionados con los procesos jurídicos, Oral, escrita ó de ejecución.
jurídica
14. Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para
asuntos legales
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Nivel : TÉCNICO
Denominación TÉCNICO DE POLICÍA JUDICIAL
Código: 5-1
Grado : 21
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Diploma de bachiller. Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA - Proceso Misional - Investigación criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones,
Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de Formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TEJ-21)
Realizar los procedimientos establecidos por el laboratorio de química, para el análisis de las sustancias.
1.Manejar adecuadamente e identificar las sustancias químicas allegadas durante las Inspecciones judiciales
2.Emitir conceptos técnicos sobre las sustancias analizadas, con oportunidad y claridad, para apoyar las investigaciones realizadas

del Sector Defensa.
1. Las técnicas criminalísticas se utilizan para apoyar el desarrollo
de las investigaciones de acuerdo con los protocolos y
encontrar elementos materiales probatorios y evidencia física de
acuerdo con las instrucciones recibidas y protocolos
228 - Apoyo a la
establecidos.
investigación criminalística
3. Los elementos, material probatorio y evidencia física se estudian
para su caracterización y cotejo de acuerdo con las pruebas
Análisis químicos realizados
técnicas establecidos.
Conceptos técnicos emitidos
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se elaboran
Registro de Registro de Bases de
cumpliendo con las especificaciones establecidas para apoyar
Datos
las investigaciones judiciales.
5. Los procedimientos e instrumentos requeridos para apoyar las
investigaciones criminalísticas se aplican para obtener la Desempeño:
información requerida. Observación real en el puesto de
6. La asistencia técnica para la identificación, recolección, trabajo de los criterios 1 a 11
229 - Asistencia Técnica embalaje, rotulación, y solicitud en estudios criminalísticos se
Judicial presta, para colaborar con las investigaciones y autoridades que Conocimiento y formación:
intervienen. Normas y Procedimientos
7. Los informes de campo y de laboratorio se elaboran cumpliendo Seguridad Industrial
con las especificaciones técnicas y legales para prestar apoyo Herramientas Ofimáticas
técnico a la administración de justicia. Sistema de Gestión de calidad
normas y protocolos establecidos para asegurar la veracidad y
oportunidad de las pruebas. Evaluación:
9. Los materiales y suministros se solicitan para el adecuado Oral, escrita ó de ejecución.
230 - Operación de
establecidos e instrucciones recibidas.
equipos criminalísticos
10. Los equipos, materiales y suministros se manipulan de
acuerdo con las normas de seguridad establecidos.
11. Los equipos y materiales se solicitan para el desarrollo de la
actividad criminalística de acuerdo con las necesidades
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DESARROLLO HUMANO
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de formación

Apoyar las actividades relacionadas con la investigación en Policía Judicial
1. Apoyar los procedimientos de plena identidad a nivel nacional

2. Asistir los diferentes procedimientos relacionados con el trabajo de campo solicitados por las diferentes autoridades competentes.
Sector Defensa.


212 - Técnicas de 2. Las operaciones e investigaciones de campo se realizan
análisis y toma de decisión. Producto y/o servicio:
Procedimientos Realizados
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de Registro de Registro de Bases de Datos
acuerdo con las técnicas para obtener información
relevante en el curso de la investigación realizada de Desempeño:
acuerdo con las órdenes recibidas
los criterios 1 a 9
recolecta en el campo de operación, de acuerdo con los Conocimiento y formación:
principios y procedimientos establecidos Normas y Procedimientos
6. La información de inteligencia y contrainteligencia se Seguridad Industrial
procesa para la obtención de datos relevantes como Herramientas Ofimáticas
soporte de las operaciones de acuerdo con los protocolos y Sistema de Gestión de calidad
órdenes recibidas
la Información
Evaluación:
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de formación
Apoyar los trabajos de antropología forense
1. Asistir los diferentes procedimientos relacionados con el trabajo de campo (prospección, recuperación, embalaje, rotulación y traslado de
Sector Defensa.
Informes de arqueología forense elaborados
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de Trabajos de campo desarrollados
acuerdo con las técnicas para obtener información Registro de Bases de Datos
recolecta en el campo de operación, de acuerdo con los los criterios 1 a 9
principios y procedimientos establecidos
procesa para la obtención de datos relevantes como Técnicas de análisis
soporte de las operaciones de acuerdo con los protocolos y Herramientas Ofimáticas
órdenes recibidas
la Información
7. La información de inteligencia y contrainteligencia se Evaluación:
custodia y mantiene bajo la reserva, con el fin de conservar Oral, escrita ó de ejecución.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 19
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Secundaria.

Formación
Realizar los procedimientos establecidos por el laboratorio de química, para la identificación de sustancias.
1.Manejar adecuadamente e identificar las sustancias químicas allegadas durante las Inspecciones judiciales
2.Emitir conceptos técnicos sobre las sustancias analizadas, con oportunidad y claridad, para apoyar las investigaciones realizadas,

Sector Defensa.
228 - Apoyo a la
protocolos establecidos.
3. Los elementos, material probatorio y evidencia física se
estudian para su caracterización y cotejo de acuerdo con Producto y/o servicio:
las pruebas técnicas establecidos. Análisis químicos realizados
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se Conceptos técnicos emitidos
elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas Registro de Registro de Bases de Datos
para apoyar las investigaciones judiciales.
229 - Asistencia Técnica embalaje, rotulación, y solicitud en estudios criminalísticos
Judicial se presta, para colaborar con las investigaciones y Conocimiento y formación:
autoridades que intervienen. Normas y Procedimientos
7. Los informes de campo y de laboratorio se elaboran Seguridad Industrial
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para Herramientas Ofimáticas
prestar apoyo técnico a la administración de justicia. Sistema de Gestión de calidad
normas y protocolos establecidos para asegurar la Evaluación:
veracidad y oportunidad de las pruebas. Oral, escrita ó de ejecución.
230 - Operación de equipos
criminalísticos
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 18
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Secundaria.

Formación

Realizar las actividades relacionadas con la investigación en Policía Judicial

2. Elaborar los informes pertinentes de acuerdo a los parámetros establecidos por la unidad de investigación.

Sector Defensa.
3. Los informes y datos relevantes de las investigaciones se Producto y/o servicio:
reportan ante las instancias definidas para su respectivo Procedimientos Realizados
Registro de Registro de Bases de Datos
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de
acuerdo con las técnicas para obtener información Desempeño:
relevante en el curso de la investigación realizada de Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1 a 9
6. La información de inteligencia y contrainteligencia se Normas y Procedimientos
procesa para obtención de datos relevantes como soporte Seguridad Industrial
180 - Análisis y manejo de de las operaciones de acuerdo con las órdenes recibidas Herramientas Ofimáticas
la Información 7. La información de inteligencia y contrainteligencia se Sistema de Gestión de calidad
Evaluación:
operaciones para obtener información que permita Oral, escrita ó de ejecución.
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de formación
Sector Defensa.

Informes de arqueología forense elaborados
Desempeño:
5. La información de inteligencia y contrainteligencia se los criterios 1 a 9
6. La información de inteligencia y contrainteligencia se Normas y procedimientos
órdenes recibidas
la Información
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 17
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Secundaria.

Formación
Realizar los procedimientos establecidos por el laboratorio de química

1. Manejar adecuadamente e identificar las sustancias químicas allegadas durante las Inspecciones judiciales
3. Elaborar los informes pertinentes de acuerdo a los parámetros establecidos por el laboratorio.

Sector Defensa.
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
228 - Apoyo a la
estudian para su caracterización y cotejo de acuerdo con Producto y/o servicio:
las pruebas técnicas establecidos. Análisis químicos realizados
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se Conceptos técnicos emitidos
elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas Registro de Registro de Bases de Datos
229 - Asistencia Técnica embalaje, rotulación, y solicitud en estudios criminalísticos Conocimiento y formación:
Judicial se presta, para colaborar con las investigaciones y Normas y Procedimientos
Seguridad Industrial
7. Los informes de campo y de laboratorio se elaboran
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para Herramientas Ofimáticas
prestar apoyo técnico a la administración de justicia. Sistema de Gestión de calidad
normas y protocolos establecidos para asegurar la Evaluación:
veracidad y oportunidad de las pruebas. Oral, escrita ó de ejecución.
criminalísticos
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 14
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Secundaria.

Proceso Misional - Investigación criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Realizar las actividades relacionadas con la investigación en Policía Judicial

Sector Defensa.
3. Los informes y datos relevantes de las investigaciones se Producto y/o servicio:
reportan ante las instancias definidas para su respectivo Procedimientos Realizados
análisis y toma de decisión. Conceptos técnicos emitidos
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de Registro de Registro de Bases de Datos
acuerdo con las órdenes recibidas Observación real en el puesto de trabajo de
6. La información de inteligencia y contrainteligencia se Normas y Procedimientos
procesa para la obtención de datos relevantes como Seguridad Industrial
180 - Análisis y manejo de soporte de las operaciones de acuerdo con los protocolos y Herramientas Ofimáticas
órdenes recibidas
la Información Sistema de Gestión de calidad
su carácter confidencial Evaluación:
8. Los fuentes humanas se contactan en el campo de Oral, escrita ó de ejecución.
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Nivel : TÉCNICO
Código: 5-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Formación

Sector Defensa.
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de Informes de arqueología forense elaborados
acuerdo con las técnicas para obtener información Trabajos de campo desarrollados
relevante en el curso de la investigación realizada de Registro de Bases de Datos
5. La información de inteligencia y contrainteligencia se Desempeño:
los criterios 1 a 9
6. La información de inteligencia y contrainteligencia se Conocimiento y formación:
procesa para la obtención de datos relevantes como Normas y procedimientos
soporte de las operaciones de acuerdo con los protocolos y Técnicas de análisis
órdenes recibidas Herramientas Ofimáticas
la Información
custodia y mantiene bajo la reserva, con el fin de conservar Evaluación:
su carácter confidencial Oral, escrita ó de ejecución.
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Nivel : TÉCNICO
Denominación TÉCNICO DE INTELIGENCIA
Código: 5-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Proceso misional – Investigación criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de Formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TEI-12)
Realizar labores de asistencia técnica en actividades relacionadas con información de inteligencia y contrainteligencia útil para la institución
1. Brindar asistencia en las actividades técnicas operativas que se requieran para el desarrollo de los procesos misionales de la inteligencia y
contrainteligencia de la Policía Nacional.
2. Mantener actualizados los sistemas de información, clasificación y Registro de Bases de Datos para atender oportunamente los
requerimientos presentados.
3. Organizar, clasificar, recopilar y custodiar la documentación y los registros propios de la información de inteligencia de la Policía Nacional.
4. Participar en la elaboración de los informes sobre las actividades misionales, administrativas y operativas desarrolladas, de acuerdo con los
protocolos establecidos y las instrucciones recibidas.
5. Las demás que le sean asígnadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo
Sector Defensa.

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Familia 76 – Apoyo al análisis de inteligencia

1.Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de
órdenes recibidas
la Información
6.Los informantes se reclutan y controlan para obtener acceso
a información sensible que permita contribuir al apoyo de la
seguridad.
7.La información de inteligencia y contrainteligencia se obtiene Producto y / o servicio :

de fuentes estable0cidas conforme a las órdenes operativas
Normas de Gestión Documental
y procedimientos definidos. Actividades realizadas
212-Técnicas de
8.Las operaciones e investigaciones de campo se realizan
inteligencia y
siguiendo los indicios y datos recibidos de acuerdo con la Desempeño:
contrainteligencia
órdenes operativas y los procedimientos establecidos Observación real en el puesto de trabajo de
9.Los informes y datos relevantes de las investigaciones se los criterios 1 a 17
análisis y toma de decisión. Conocimiento y formación
Familia 57- Apoyo Administrativo
Evaluación:
92 - Gestión de informáticas para el seguimiento respectivo
documentos y 12.Los procedimientos establecidos en la dependencia se
comunicaciones conocen y aplican para agilizar la distribución de la
correspondencia.
13. Los documentos prioritarios se identifican y se
tramitan de acuerdo con instrucciones recibidas.
14.Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con

correspondencia.
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Nivel : ASISTENCIAL
Denominación AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD
Código: 6-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Veintidós (22) meses de experiencia laboral relacionada.

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (APA-12)


3. Hacer seguimiento al desarrollo de indicadores de gestión, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y tareas que disponga el nivel central.
4. Mantener en buenas y adecuadas condiciones su puesto de trabajo, equipos y enseres que se le han asignado para el desarrollo de sus
funciones específicas.
7. Registrar, generar reportes, formular informes de actividades, atender requerimientos solicitados y mantener actualizado los sistemas de
información disponibles
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.

Apoyo y asistencia administrativa.
administración
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respectivo.
correspondencia.

93 - Elaboración de Producto y/o servicio:
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Manejo de herramientas administrativas
del usuario.
personalizada

elaborados.
de los documentos.
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formación
Apoyar la elaboración, ejecución y seguimiento al proceso Contractual de la Unidad.
1. Recibir, revisar los documentos para la elaboración de contratos.

2. Apoyar en la Elaboración de contratos en sus diferentes fases hasta la liquidación.
3. Realizar todo el proceso de publicación en el Portal Único de Contratación Estatal.
4. Hacer entrega a las dependencias de Almacén de Intendencia, Central de Cuentas y Presupuesto de los contratos que se realizan.
5. Proyectar respuestas a los requerimientos que hacen las demás dependencias de la unidad y entes de control.
6. Entregar y notificar a los supervisores de los contratos, sus obligaciones.
7. Informar a planeación sobre los contratos suscritos por la unidad.
Sector Defensa.

Registros de Contratos suscritos
recibidas y las disposiciones legales vigentes Proyectos de respuesta a los
3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las requerimientos.
contractuales
trámite oportuno del proceso contractual Conocimiento y formación:
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se Manejo de hojas de cálculo.
recibidas Evaluación:
contractual.
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Ejecutar labores de asistencia administrativa en el área de nómina
1. Recepcionar, clasificar, revisar y radicar la documentación llegada y dar respuesta a cada uno de los requerimientos internos y externos.
2. Revisar la Pre y Nómina del Personal No Uniformado de Ley 100 y carrera Administrativa con el fin de constatar las novedades y remitirlas
al Grupo de Administración Salarial.
3. Verificar la liquidación de los aportes de Seguridad Social del Personal No uniformado.
4. Ingresar a la Página de ASOPAGOS, las novedades de este personal como son vacaciones, incapacidades y variación de los salarios
básicos transitorios y permanentes.
5 Verificar los sobrantes de acuerdo a las incapacidades, excusas presentadas por el personal.
6. Recopilar las incapacidades del personal No Uniformados y hacer la liquidación en cada una de las EPS y descontarla de la planilla o
recolectar los respectivos cheques.
Sector Defensa.


administración
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respectivo.
correspondencia.

11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Producto y/o servicio:
con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Oficios realizados
93 - Elaboración de Informes presentados
comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. Novedades registradas
Planilla de liquidación de aportes
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21

del usuario. Manejo de hojas de cálculo.
Evaluación:
personalizada

elaborados.
digitación
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de Formación
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionado con los asuntos
área de desempeño
5. Transmitir las órdenes relacionadas con el servicio hacia las diferentes unidades involucradas.
Sector Defensa.

presentados.
148 - Manejo de la
información documental Producto y/o servicio:
Archivo clasificado según las normas de
4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Gestión Documental
documentación. Requerimientos atendidos
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Registro de atención a usuarios
Desempeño:
6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas Observación real en el puesto de trabajo de
149 - Cuidado y 7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para
conservación de Conocimiento y formación:
prolongar su vida útil. Ley General de archivo
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Manejo de información
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Herramientas ofimáticas

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1. Realizar y revisar los estados diarios de fondos y valores de las diferentes cuentas de gastos utilizadas en las tesorerías.
6. Verificar que se realicen las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Responder por cada uno de los elementos utilizados para realizar sus funciones.
Sector Defensa.

dependencia. Informes presentados
109 - Apoyo al seguimiento Pagos revisados
financiero
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Formación
Apoyar la realización del análisis de los requerimientos presentados en materia jurídica.


3. Recepcionar y proyectar respuesta a las solicitudes por parte de los diferentes usuarios o instancias externas, de conformidad con las
disposiciones legales,
Sector Defensa.
disciplinarias se apoyan según las instrucciones dadas.
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas. Actos administrativos proyectados
Proyectos de respuestas a comunicaciones
oficiales.
elaboran para seguimiento y reporte de acciones Registro de Bases de Datos clasificadas.
ejecutadas
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los Observación real en el puesto de trabajo de
95 - Apoyo estadístico legal los criterios 1 a 4; 7 a 16
procesos.
herramientas ofimáticas según las instrucciones recibidas
de la Institución.
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
jurídica
asuntos legales
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Realizar actividades de apoyo en docencia
1. Contribuir en la planeación y orientación del área o asignatura de acuerdo a los lineamientos curriculares y demás disposiciones vigentes.
2. Organizar las actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura correspondiente.
4. Informar a los estudiantes los resultados de las Evaluaciones, antes de ser tramitadas y atender las observaciones, quejas o sugerencias
presentadas.
5. Apoyar en la reestructuración de programas, elaboración de pruebas de evaluación externa (ICFES, Y/O SABER).
6. Orientar, promover y fomentar el espíritu investigativo, la creatividad, la cooperación y responsabilidad en los estudiantes.
Sector Defensa.


metodología requerida para cumplir con los objetivos Producto y/o servicio:
propuestos en el programa académico y las instrucciones Informes de ejecución y seguimiento
66 - Apoyo a la ejecución recibidas. Plan curricular
curricular Evaluaciones informadas
3. Las estadísticas de los programas académicos se elaboran Material didáctico
para evaluar el cumplimiento y apoyar la toma de
Desempeño:
4. La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los los criterios 2 y 4 a 6
criterios establecidos en el sistema evaluativo institucional
Técnicas docentes
5. Los recursos didácticos se diseñan y utilizan de acuerdo al Sistemas de Gestión de calidad
programa educativo teniendo en cuenta las características
Evaluación:
67 - Apoyo a la generación de la asignatura. Oral, escrita ó de ejecución
6. Los elementos o materiales didácticos se utilizan en el
didácticos
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Realizar actividades de apoyo para la administración de personal

1. Participar en el diseño y ejecución de planes y programas del área de Talento humano
3. Organizar, coordinar y dirigir la ejecución de las instrucciones emanadas de la dirección general en materia de capacitación y entrenamiento
del personal y mantener actualizada la información de los funcionarios para la toma de decisiones
4. Contribuir al proceso de evaluación para nombramientos y ascensos del personal.
5. Apoyar en los estudios e investigaciones que permiten mejorar la prestación de los servicios a su cargo, así como el cumplimiento de los
planes programas y proyectos,
6. Ejecutar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
7. Desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de las metas propuestas propias del Área.

Sector Defensa.
2. Los procesos básicos de administración del talento humano
se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos.
de los programas de la dependencia.
4. Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de
humano
6. Los informes sobre los programas y actividades de Producto y/o servicio:
bienestar social y capacitación se elaboran y presentan de Planes y programas de talento humano
acuerdo con las instrucciones recibidas y los Participación en estudios e investigaciones
procedimientos establecidos. para mejorar la calidad del servicio
7. Los ajustes y registros de novedades se efectúan de
acuerdo procedimientos e instrucciones recibidas. Desempeño:
8. Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los Observación real en el puesto de trabajo de
162 - Apoyo al proceso de los criterios 1 a 16.
parámetros técnicos establecidos para el manejo, control y
nóminas
seguridad de los pagos efectuados.
9. Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las Conocimiento y formación:
instrucciones y procedimientos establecidos. Normatividad vigente
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a Sistema de Gestión de calidad
situaciones administrativas de trámite de la dependencia. Resolución de conflictos
comunicaciones escritas Evaluación:
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Oral, escrita ó de ejecución
aplicativos informáticos de manejo de la correspondencia.

forma precisa para solucionar requerimientos de usuario.
164 - Atención
personalizada
17. El seguimiento a las necesidades de los clientes se
realiza en forma continua para dar respuesta a los
requerimientos.
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1. Consolidar la información del Anteproyecto presupuestal de los recursos de la unidad para la vigencia siguiente.
2. Elaborar y consolidar la información de los planes de necesidades y planes de compras de las unidades.
3. Registrar la información del Plan de necesidades y el Plan de compras en el aplicativo del SIPLAC
4. Apoyar en el control y seguimiento sobre la ejecución de los planes de compras de cada una de las unidades.
5. Elaborar y solicita las modificaciones de los planes de compras ante la Oficina de Planeación a nivel central, con el fin de mantener
actualizado la información de los planes de compras.
6. Apoyar en la elaboración y trámite de los informes mensuales y semestrales que se requieren ante los Entes de Control Internos y Externos
con respecto a los planes de compras de la unidad.
Sector Defensa.

3. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Producto y/o servicio:
48 - Apoyo a la planeación actualizan para el seguimiento de los objetivos Informes de ejecución y seguimiento
institucional establecidos. presentados.
4. Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de Planes de compras consolidados y
revisados.
proyectos se diligencian de acuerdo con procedimientos e
Desempeño:
5. La información se consolida y presenta para preparar los Observación real en el puesto de trabajo de
informes de gestión de la dependencia. los criterios 1 a 10
6. La información requerida para elaborar el anteproyecto de Conocimiento y formación:

presupuesto se consolida de acuerdo con los Procesos y procedimientos
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. Sistema de Gestión de calidad
7. Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las Sistema de Gestión Integral
dependencias en la elaboración del proyecto de
presupuesto. Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
50 - Apoyo a la planeación 8. La información se registra para actualizar los indicadores de
presupuestal
gestión en el seguimiento de los planes y programas de la
entidad.
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Fecha: 24/12/2013
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1. Cumplir las normas administrativas y fiscales vigentes, sobre el manejo de los bienes.
2. Confrontar las especificaciones de los bienes, como cantidad, peso, unidad de medida, dimensiones, marcas, modelos, calidad, etc.
3. Verificar que todos los bienes entregados por el almacén, estén respaldados por la orden de salida elaborada por el almacenista, soportado
con los documentos que den origen a la operación.
4. Recibir la documentación que soporte la recepción de bienes o servicio, ya sea por compra, remesa, Donación, recuperación, incautación,
sobrantes, comodato o transferencias entre organismos del estado.
5. Ingresar los datos y características de los elementos a los inventarios del almacén, por medio del aplicativo SAP
6. Sistematizar las actas de revistas de los inventarios de los diferentes Distritos, Estaciones, Caí, Dependencias o Grupos de la unidad.
7. Realizar el cruce de los bienes inmuebles entre el aplicativo SILOG y el aplicativo SIBIN.
Sector Defensa.

con las características de los mismos, para preservarlos en Producto y/o servicio:
su traslado y entrega al usuario final. Bodegas y almacenes organizados
151 - Manejo de Inventarios 4. Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y Inventarios actualizados.
esporádicas se efectúan levantando las actas para el Actas sistematizadas.
seguimiento de los bienes.
5. Los mínimos y máximos de existencias se revisan e
Desempeño:
con las características de los bienes para su conservación y Procedimientos de almacenamiento
protección. Manejo y control de inventarios.
Evaluación:
7. Los elementos propios de la organización se registran en el Oral, escrita ó de ejecución.
inventario utilizando los aplicativos de control de almacén
121 - Registro de
8. La entrada y salida de bienes, se registra conforme a los
inventarios
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Fecha: 24/12/2013
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1. Realizar la limpieza de pisos, muebles de oficina, dependencia e instalaciones de trabajo que le sean asignadas.
2. Responder por el aseo y buena presentación de las dependencias a su cargo.
3. Responder por el mantenimiento y conservación del material y equipo de aseo utilizado en el desempeño de sus labores.
4. Informar oportunamente al superior inmediato, sobre las novedades que se presenten en el curso de su trabajo.
5. Recoger diariamente la basura de los recipientes instalados para tal fin y transportarlo al lugar indicado.
6. Apoyar las actividades protocolarias que se realizan en la unidad.
Sector Defensa.

3. La basura y materiales sobrantes se clasifican y depositan Producto y/o servicio:
en las bolsas y lugares establecidos para su eliminación, Aseo en las oficinas e Instalaciones de la
reciclaje y disposición definitiva de acuerdo con los unidad.
parámetros definidos e instrucciones recibidas. Registros de aseo y mantenimiento
4. Los baños e instalaciones de aseo personal se limpian y
surten de la dotación asignada, teniendo en cuenta los Desempeño:
227 - Cuidado y
los criterios 1 a 7
mantenimiento 5. Los muebles, enseres, ventanas y demás elementos
la programación y las instrucciones recibidas. de instalaciones.
6. Los elementos y utensilios para efectuar labores de aseo y
mantenimiento de dependencias se controlan y utilizan de Evaluación:
acuerdo con los procedimientos de bioseguridad e higiene Oral, escrita ó de ejecución
usuarios.
instalaciones.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Realizar y digitar los diversos planos arquitectónicos, estructural, eléctrico, sanitario y demás relacionados con construcciones.
1. Transcribir planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos, hidráulicos, sanitarios y detalles a través de programas de computador.
2. Guardar la reserva y confidencialidad de los planos, documentos e información propios de la unidad.
3. Presentar informes correspondientes de acuerdo al desempeño y con la periodicidad requerida por la jefatura del grupo.
4. Apoyar las Investigaciones y efectuar propuestas de diseño acordes con las necesidades institucionales, los detalles, sistemas gráficos,
ambientación, texturas, color y acabados en general.
5. Elaborar las especificaciones técnicas de construcción.
6. Colaborar en la Evaluación técnica de las propuestas de oferentes resultantes de los procesos de contratación celebrados por la unidad.
7. Realizar visitas de obra y plantear proyectos de construcción.
Sector Defensa.


presentación de proyectos. Producto y/o servicio:
3. Los trabajos de diseño arquitectónico se realizan de Diseños propuestos
251 - Elaboración de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas Planos arquitectónicos, estructurales,
planos, maquetas y dibujos eléctricos, hidráulicos y sanitarios
4. Los diseños y bosquejos apoyan la construcción de
en general transcritos.
estructuras, maquinaria y equipo.
5. Los materiales y suministros necesarios para el diseño
Desempeño:
arquitectónico y actividades de dibujo técnico se solicitan y Observación real en el puesto de trabajo de
administran de acuerdo con los procedimientos los criterios 1 a 8
establecidos
6. Los programas informáticos se conocen para la elección de Diseño y lectura de planos
la técnica pertinente, de acuerdo al requerimiento del Manejo de programas Autocad 2D – 3D
diseño.
252 - Manejo de software 7. Las herramientas informáticas se utilizan con destreza y Evaluación:
en dibujo y arquitectura precisión para la presentación de los dibujos y planos Oral, escrita ó de ejecución
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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1. Asistir a las actividades externas programadas que le sean encomendadas por el superior inmediato y alimentar el respectivo aplicativo.
2. Manejar el lenguaje procedimental de gestión de Registro de Bases de Datos sql-server para el sistema de información para las
instituciones de educación superior.
3. Apoyar la capacitación a los usuarios responsables de la información en la estructura y normatividad que rige el sistema de información
para las instituciones de educación superior.
4. Publicar la información académica de los programas con registro calificado que ofrece la Dirección Nacional de escuelas.
5. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de redes, equipos de cómputo y comunicaciones de la unidad
relacionada con el sistema de información para las instituciones de educación superior.
6. Administrar el Registro de Bases de Datos y los recursos físicos en materia de tecnología y comunicaciones asignadas a la unidad
relacionada con el sistema de información para las instituciones de educación superior.
Sector Defensa.
implementan para apoyar la protección de los sistemas.
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades
Registro de mantenimiento preventivo y
informáticas. Registro de Bases de Datos actualizadas
7. Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan Usuarios atendidos y capacitados.
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de Desempeño:
118 - Apoyo en la Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones Observación real en el puesto de trabajo de
administración de software, informáticas. los criterios 4 a 15
Evaluación:

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Apoyar la Ejecución Presupuestal
1. Recibir, revisar, clasificar y radicar los documentos soportes para la elaboración de cuentas de cobro y obligaciones.
2. Verificar que los documentos cumplan con los requisitos exigidos para la correspondiente elaboración de la obligación o cuenta de cobro
3. Generar en el aplicativo SIIF nación y SAP las obligaciones del diferente presupuesto que se manejan en la unidad.
4. Realizar y revisar la liquidación tributaria de las obligaciones
5. Revisar las obligaciones darle trámite para las firmas y enviar a tesorería con sus respectivos soportes para pago.
6. Elaborar, revisar, controlar y hacer seguimiento a las cuentas de cobro por concepto de convenios y las demás que sean requeridas.
7. Llevar el control de los saldos pendientes por ejecutar de cada contrato, así como del cupo de PAC mensualizado
Sector Defensa.
Base de Datos para control y seguimiento
dependencia.

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formación
Realizar la organización, articulación, seguimiento y ajuste de la información generada por el desarrollo de las actividades del plan de compras
y convenios.
1. Participar de la construcción del plan de necesidades de la unidad para el siguiente año, con delegación del gasto y sus sub unidades sin
delegación para su aprobación y posterior ejecución.
2. Atender y proyectar los requerimientos realizados para la actualización y modificación del plan de compras, de acuerdo a los saldos
presupuestales.
3. Verificar que la formulación estratégica (tareas de planes de acción) este alineada con el plan de necesidades y plan de compras.
4. Tramitar el plan de compras de la unidad en los tiempos indicados, alineados a la Resolución inicial de asignación presupuestal para la
vigencia.
5. Verificar en el catálogo único de bienes y servicios (cubs) los códigos de los elementos que estandariza el plan de necesidades y posterior
plan de compras acorde con la normatividad vigente, para una adecuada formulación.
6. Participar en la negociación de convenios con las entidades públicas y privadas, con el fin de obtener beneficios como recursos
económicos.
7. Enviar el proyecto de convenio con su respectivo estudio previo, gastos de personal, gastos generales e información general del convenio,
para para analizar y emitir concepto de viabilidad del mismo.
Sector Defensa.

Proyectos de Convenios Elaborados
recibidas y las disposiciones legales vigentes Necesidades inidentificadas en el plan de
3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las compras.
contractuales
trámite oportuno del proceso contractual Conocimiento y formación:
Normatividad aplicada a convenios
contractual.
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Apoyar en la Coordinación y administración de los medios informativos o de comunicación social reuniendo y clasificando el material a
publicitar que permitan enaltecer la imagen de la institución.
de comunicación que adelanten las diferentes Unidades.
Sector Defensa.
Familia 24 - Apoyo Periodístico

1.La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se
realiza de manera textual para garantizar la
concordancia de la información audiovisual en medios
escritos
2.Los boletines informativos y otros instrumentos de
70 - Transcripción de información divulgación periodística se proyectan de acuerdo al
periodística
lenguaje utilizado por los medios de comunicación para
Producto y / o servicio :
Documentos y estrategias de
su conocimiento interno comunicación generados
3.Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las Registro de Bases de Datos clasificadas.
normas de ortografía, sintaxis y redacción periodística
Desempeño:
utilizada en la divulgación de asuntos del sector
defensa de los criterios 1 a 6
4.Las agendas y programas para el desarrollo de eventos Conocimiento y formación:

necesidades institucionales, la planeación establecida y Manejo de la información
las instrucciones recibidas Atención al usuario
Evaluación:
5.Las listas de chequeo para la realización de actividades
71 - Apoyo logístico noticioso Oral, escrita ó de ejecución
de divulgación periodística se elaboran de acuerdo con
las instrucciones recibidas
6.Los equipos propios de la actividad noticiosa se

emplean para el apoyo de eventos periodísticos de
acuerdo con las instrucciones recibidas
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Nivel : ASISTENCIAL
Código: 6-1
Grado : 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada.

1. Programar con el almacenista de intendencia la identificación, clasificación y rotulación de los diferentes elementos que se ponen al
servicio de la institución, de responsabilidad del almacén.
2. Realizar la toma física de los activos fijos en servicio y participar de los procesos de baja de los elementos que estén obsoletos o en
desuso.
responsable de inventario, cambio de dependencias o cambio de nombre de acuerdo a la estructura de la unidad.
4. Rendir información pertinente de los elementos en servicio en caso que autoridades competentes así lo soliciten
5. Realizar la selección y clasificación de los elementos reintegrados por las dependencias, para reasignarlos a unidades que lo requieran.

Sector Defensa.
1. Los bienes y materiales a cargo se organizan en el
almacén y se distribuyen de acuerdo con los
procedimientos e instrucciones recibidas.
con las características de los mismos, para preservarlos en Elementos identificados, clasificados y
su traslado y entrega al usuario final. rotulados.
151 - Manejo de Inventarios 4. Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y Registro de Bases de Datos de Inventarios
esporádicas se efectúan levantando las actas para el actualizados
5. Los mínimos y máximos de existencias se revisan e Desempeño:
informan periódicamente para mantener los niveles Observación real en el puesto de trabajo de
requeridos en la entrega de los bienes. los criterios 1 a 9
6. Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo
con las características de los bienes para su conservación y
Procedimientos de almacenamiento y
protección. control de inventarios.
7. Los elementos propios de la organización se registran en el
inventario utilizando los aplicativos de control de almacén Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
121 - Registro de
inventarios
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1. Transcribir y proyectar oficios, informes, documentos, cuadros, presentaciones y demás comunicaciones.

3. Informar oportunamente al grupo de talento humano de la unidad las novedades presentadas en cuanto a comisiones, traslados, permutas
entre otras del personal adscrito en la dependencia.
seguimiento de control de buen uso de los elementos asignados para el servicio.
5. Recordar al personal adscrito a la dependencia los compromisos y cumplimientos adquiridos de acuerdo al desarrollo de sus funciones y
plazos establecidos por el superior inmediato.
Sector Defensa.
1.La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el

2.Los procesos básicos de la administración pública se aplican

administración 3.La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
recibidas.
4.Los sistemas de control utilizados en el sector Defensa, se

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92 - Gestión de documentos 7.Los procedimientos establecidos en la dependencia se

y comunicaciones
correspondencia.

9.Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las


12.Los documentos y comunicaciones se registran en los Aplicativo actualizado
Desempeño:
13.La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21

usuario. Manejo de herramientas administrativas
establecidas
14.Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con Manejo de hojas de cálculo.
el fin de llevar un control de las mismas. Evaluación:

164 - Atención 15.Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
personalizada


18.El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para

19.Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de

los documentos.
digitación 20.El software y los programas se utilizan para elaborar
21.Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las

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2. Elaborar los certificados de disponibilidad presupuestal de acuerdo con el presupuesto asignado a la unidad.
3. Crear los beneficiarios de las cuentas bancarias en siif, previa recepción de la certificación bancaria.
4. Elaborar los compromisos o registros presupuestales en el siif de los contratos firmados por el ordenador del gasto previa verificación del
cdp y/o concepto presupuestal
5. Modificar las fechas de pago de los compromisos en el siif a proveedores, revisando la disponibilidad del plan anual de caja (PAC), en el
sistema integral de información financiera (SIIF).
Sector Defensa.

conocimiento general de la administración financiera pública Documentos financieros revisados
acuerdo con los procedimientos establecidos en la Certificados de disponibilidad presupuestal
elaborados.
dependencia.
109 - Apoyo al seguimiento Beneficiarios de cuentas bancarias creados.
financiero
los ajustes y las modificaciones aprobadas. Desempeño:
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento Observación real en el puesto de trabajo de
9. Los informes financieros se consolidan para ser Guías financieras del Ministerio de Defensa
110 - Proyección de presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Nacional
información financiera Manejo de hojas de cálculo.
Evaluación:
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de formación

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos
2. Llevar actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
5. Recopilar la información que sea requerida para el desarrollo de los procesos, cuando sea del caso.
Sector Defensa.

presentados.
148 - Manejo de la Producto y/o servicio:
3. Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y Archivo clasificado según las normas de
utilización de los mismos. Gestión Documental
4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Registro de Bases de Datos actualizados
documentación. Registro de usuarios atendidos.
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Desempeño:
conservación de Conocimiento y formación:
prolongar su vida útil. Ley General de archivo.
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Normatividad interna vigente.
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Herramientas ofimáticas.
manuales correspondientes. Evaluación:
10. La microfilmación y los procedimientos de conservación Oral, escrita ó de ejecución
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Formación
Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento al proceso Contractual de la Unidad.
1. Contribuir con el cumplimiento de lo establecido en las normas de Contratación Estatal, para la adquisición de bienes y servicios
2. Organizar los documentos soporte de los contratos suscritos.
3. Proyectar el contrato teniendo en cuenta el Objeto, clase, requisitos de legalización, actualizar en el SIIF el registro bienes y servicios, con
códigos CUBS, verificando el código suministrado por el grupo de adquisiciones.
4. Publicar el contrato en el Diario Único de Contratación de la Imprenta Nacional, previa verificación de los documentos soporte.
5. Elaborar Órdenes de Pago, previa verificación de los documentos soporte.
Sector Defensa.

contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones Documentos soporte de los Contratos
recibidas y las disposiciones legales vigentes clasificados.
Contratos proyectados
3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las Contratos publicados
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los
Desempeño:
96 - Asistencia al Sistema principios de publicidad y transparencia.
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el los criterios 1 a 6
contractuales
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones Normas de contratación estatal
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) Oral, escrita ó de ejecución.
contractual.
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1. Realizar actividades de aseo en las Dependencias de la Unidades asignadas.
2. Realizar limpieza de las áreas y bienes que les sean asignados, cumpliendo con las normas de seguridad industrial.
5. Preseleccionar y recoger los residuos sólidos reciclables de los puntos ecológicos, de acuerdo con las normas establecidas.
6. Mantener en perfectas condiciones de aseo el lugar destinado al depósito de basuras a fin de evitar infecciones y epidemias.
Sector Defensa.

reciclaje y disposición definitiva de acuerdo con los Producto y/o servicio:
Aseo en las oficinas e Instalaciones de la
parámetros definidos e instrucciones recibidas. unidad.
4. Los baños e instalaciones de aseo personal se limpian y Mantenimientos efectuados
227 - Cuidado y
los criterios 1 a 7
mantenimiento 5. Los muebles, enseres, ventanas y demás elementos
accesorios de las dependencias se asean y organizan Conocimiento y formación:
de instalaciones.
mantenimiento de dependencias se controlan y utilizan de
usuarios.
instalaciones.
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Realizar asistencia, soporte y supervisión a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información logístico

Sector Defensa.

Sector Defensa
informática
Desempeño:
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Observación real en el puesto de trabajo de
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades los criterios 1 al 11
informáticas
7. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se Manejo del registro de funcionalidades en
identifican para brindar las soluciones de acuerdo con las los sistemas informáticos establecidos.
condiciones establecidas en la entidad
Evaluación:
8. La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos Oral, escrita ó de ejecución.
119- Atención técnica al software y hardware y procedimientos establecidos
de los sistemas requeridos en la prestación del servicio
se adecúa a las características del usuario
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Apoyar la administración de los recursos educativos con que cuenta la unidad.
1. Matricular en el Sistema de Información de Admisiones “SIADMI” cada curso que ingrese a la escuela para su formación como Patrullero
2. Recepcionar las notas de alumnos y auxiliares de policía y registrarla en el SIGAC, en cada periodo académico
3. Generar en el Sistema de información para la gestión académica SIGAC, los certificados académicos previa cancelación del valor
estipulado en la oficina de tesorería de la Escuela.
4. Solicitar los estímulos académicos para el personal de alumnos que sobresalen durante el curso de formación, ante la Dirección.
5. Tramitar solicitudes de nombramiento para el escalafón de acuerdo al Decreto 003 del 070105.
6. Informar al Área académica el personal que debe habilitar para la correspondiente programación y recepcionar los recibos de pago por
dicho concepto.
7. Solicitar a los Comandos de Compañías los listados con los puntajes obtenidos por los alumnos en la Evaluación del desempeño y
clasificación y registrar esta información en el Sistema de Información para la Gestión Académica “SIGAC”.
8. Solicitar a los Comandantes de compañía la información necesaria para dar cumplimiento oportuno a los requerimientos que hace la
Dirección Nacional de Escuelas como son el reporte del personal graduado y matriculado en cada curso.
Sector Defensa.

Registro de Bases de Datos actualizadas.
propuestos en el programa académico y las instrucciones Nombramientos Tramitados.
66 - Apoyo a la ejecución
recibidas. Evaluaciones de Desempeño Clasificadas y
curricular
3. Las estadísticas de los programas académicos se elaboran Registradas
para evaluar el cumplimiento y apoyar la toma de
decisiones en la orientación de los mismos. Desempeño:
4. La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los Observación real en el puesto de trabajo de
criterios establecidos en el sistema evaluativo institucional los criterios 2 y 4 a 6
con el fin de cumplir con el programa propuesto.
Gestión Curricular
programa educativo teniendo en cuenta las características Evaluación:
67 - Apoyo a la generación Oral, escrita ó de ejecución.
e innovación de recursos de la asignatura.
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Ejecutar labores de control administrativo al parque automotor
1. Realizar estadística y control del parque automotor

2. Recepcionar la documentación de la procedencia de los vehículos.
3. Solicitar siglas, placas, seguros y crear las hojas de vida de los vehículos
Sector Defensa.


administración 3.La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
Informes estadísticos presentados
Hojas de vida vehiculares creadas
Familia 48- Administración Técnica de Bienes y Servicios
Desempeño:
5.El personal de niveles operativos se asigna a las tareas de los criterios 1 al 8
carácter asistencial en las áreas de vivienda, transporte,
correspondencia, seguridad y vigilancia, granjas y Conocimiento y formación:
recreación, entre otras, para brindar el apoyo a las Manejo de herramientas administrativas
dependencias en el cumplimiento de sus objetivos. establecidas
6.El control y supervisión del personal operativo se efectúa
para coordinar la realización de las tareas asignadas, en
cumplimiento de los servicios de apoyo y actividades
Evaluación:
48- Administración Técnica Oral, escrita ó de ejecución
planeadas.
de Bienes y Servicios
7.Las tareas de rutina de carácter operativo se distribuyen al
personal para dar cumplimiento a las metas trazadas en
la dependencia.
8.Los informes de las tareas realizadas se presentan de

acuerdo con los procedimientos establecidos para el
seguimiento y control del avance de los servicios de
apoyo.
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de formación
5. Recopilar la información que sea requerida para el desarrollo de los procesos, cuando sea del caso.
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
Sector Defensa.

información.
152 - Asistencia a la gestión establecidos en la entidad.
bibliotecaria
los sistemas de información para ejercer el control de los
mismos. Registro de usuarios atendidos
para coadyudar al proceso de actualización bibliotecaria. Desempeño:
5. El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y
facilita para la prestación del servicio. Conocimiento y formación:
6. La información correspondiente a los servicios de la Software de inventarios
153 - Orientación
biblioteca se transmite con el fin de orientar al usuario. Orientación al usuario
bibliotecaria especializada
con las instrucciones recibidas con respeto y cordialidad Evaluación:
para satisfacer sus requerimientos. Oral, escrita ó de ejecución.

154 - Apoyo a la gestión 9. Las campañas y proyectos culturales se ejecutan para
cultural bibliográfica promover la participación de los usuarios.
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Apoyar la Gestión para la Administración del Personal
2. Participar en la Organización y ejecución de programas en capacitación y entrenamiento del personal y mantener actualizada la
información de los funcionarios para la toma de decisiones.
3. Contribuir al proceso de evaluación para ascenso del personal.
4. Brindar soporte auxiliar y administrativo que permita una adecuada conservación de los recursos a su cargo.
Sector Defensa.
establecidos.
161 - Apoyo en el desarrollo de los programas de la dependencia.
de programas de talento 4. Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de Informes de cumplimiento de políticas de
humano los planes de capacitación, desarrollo individualizado y talento humano
bienestar se actualizan para el seguimiento y toma de Actividades de capacitación y entrenamiento
decisiones sobre los programas realizados. del personal efectuadas
aplican en la realización de las actividades asignadas. Desempeño:
6. Los informes sobre los programas y actividades de Observación real en el puesto de trabajo de
bienestar social y capacitación se elaboran y presentan de los criterios 1 a 11.
procedimientos establecidos. Conocimiento y formación:
usuario. Evaluación:
8. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con Oral, escrita ó de ejecución.
164 - Atención
personalizada
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1. Efectuar las mediciones y trazos de orientación para el trabajo de mantenimiento de la unidad.
2. Realizar trabajos guiados por el jefe de mantenimiento para realizar el mantenimiento de las zonas de la Escuela.
3. Prestar apoyo en las actividades protocolarias que se realizan en la unidad.
4. Realizar oficios de fontanería y plomería.

Sector Defensa.
mantenimiento de
instalaciones
se cumple de acuerdo a las instrucciones recibidas.
Registro de mantenimiento de las unidades
manuales o instrucciones de funcionamiento para la asignadas
219 - Operación de normas de seguridad para la prevención de accidentes. Observación real en el puesto de trabajo de
10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización los criterios 1 a 18
elementos
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Conocimiento y formación:
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo Manejo de materiales para el mantenimiento
Evaluación:
visomotora
manejo y control.

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Formación

Apoyar la ejecución de labores de asistencia administrativa y gestión judicial.

1. Realizar autos de apertura de diligencias, ya sean preliminares o procesos.
2. Sustanciar investigaciones preliminares y sumarios.
3. Recepcionar denuncias, declaraciones, versiones libres, indagatorias, ampliaciones de denuncia, ampliaciones de informe y ratificación.
4. Proyectar despachos comisorios.
5. Radicar en archivo de cómputo las actuaciones de las preliminares y procesos para la estadística mensual.
6. Elaborar actas de reunión programadas por el Juez, con el personal del despacho y elaborar el cronograma de citaciones.
7. Proyectar autos de sustanciación o trámite, autos inhibitorios, autos interlocutorios resolviendo situación jurídica, entre otros.

Sector Defensa.

3. La reserva de la información se aplica para garantizar el
94 - Apoyo al Sistema de
debido proceso.
Gestión de Procesos
4. Los procesos se controlan para el trámite oportuno y evitar
disciplinarios
disciplinarias se apoyan de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
6. Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas.
Autos y diligencias jurídicas atendidas.
Documentos soportes de actuaciones
7. Los informes estadísticos de los procesos legales, se jurídicas recepcionadas.
elaboran para seguimiento y reporte de acciones
ejecutadas Desempeño:
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los los criterios 1 a 4; 7 a 16
95 - Apoyo estadístico legal procesos.
seguimiento de los procesos legales. Constitución Política Colombiana.
10. Los informes estadísticos se proyectan utilizando las Normas legales relacionadas con la función
recibidas
Evaluación:
11. Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los Oral, escrita ó de ejecución.
jurídica 14. Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan
recibidas
asuntos legales
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1. Revisar los comprobantes de ingresos y egresos contables que cumplan con las normas de contabilidad.
2. Realizar conciliaciones bancarias, que permitan mantener actualizados los movimientos de las diferentes cuentas a cargo de la Policía
Nacional.
3. Realizar el cargue y reclasificación de los ingresos de los fondos internos.
4. Analizar y verificar los documentos soportes de las obligaciones.
5. Realizar actividades de gestión documental del proceso para el cumplimiento de las obligaciones de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Recepcionar los extractos bancarios de las cuentas corrientes y realizar las conciliaciones bancarias manualmente y en el SILOG

Sector Defensa.
políticas financieras del Sector Defensa
108 - Proyección de 3. Los conceptos financieros se elaboran teniendo en cuenta
conceptos financieros
conocimiento general de la administración financiera
pública

acuerdo con los procedimientos establecidos en la Mecanismos de control financieros
dependencia. identificados.
financiero los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones Conciliaciones realizadas.
aprobadas. Obligaciones soportadas.
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento Comprobantes Contables revisados
Desempeño:
8. La información financiera es elaborada de acuerdo con los los criterios 5 a 13
presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Administración de aplicativos
instancias que lo requieran. Aspectos contables
Oral, escrita o de ejecución.

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Apoyar los procesos y procedimientos de los almacenes de intendencia de la institucional
1. Realizar la recepción y el trámite de los documentos de las diferentes unidades policiales que requieran servicios o asesorías.
2. Verificar que los bienes entregados por el almacén, estén respaldados por la orden de salida elaborada por el almacenista, soportado con
los documentos que de origen a la operación.
3. Apoyar y realizar los movimientos contables de entrada y salida de bienes en el aplicativo para la administración de los mismos.
4. Propender que los documentos del archivo de gestión de la Dependencia permanezca en óptima condiciones de funcionalidad y aseo.
5. Recibir la documentación que soporte la recepción de bienes y servicios, ya sea por compra, remesa, donación, recuperación, incautación,
sobrantes, comodato o trasferencias entre organismos del Estado.

Sector Defensa.
2.Los procesos básicos de la administración pública se
91 - Elementos básicos en 3.La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
administración
50 - Apoyo a la administración de almacenes y

Familia
bodegas Producto y/o servicio:
5.Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén
Elementos Identificados y Clasificados
y se distribuyen de acuerdo con los procedimientos e Registros de Inventarios
instrucciones recibidas. Asesorías realizadas
6.La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las Ordenes de salida soportadas y revisadas
7.Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo Desempeño:
con las características de los mismos, para preservarlos Observación real en el puesto de trabajo de
en su traslado y entrega al usuario final. los criterios 1, 2 a 9
151 - Manejo de Inventarios 8.Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y
esporádicas se efectúan levantando las actas para el Procedimientos de almacenamiento y control
seguimiento de los bienes. de inventarios.
9.Los mínimos y máximos de existencias se revisan e Gestión documental.
informan periódicamente para mantener los niveles
requeridos en la entrega de los bienes. Evaluación:
10.Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo Oral, escrita ó de ejecución.
con las características de los bienes para su
conservación y protección.
11.Los elementos propios de la organización se registran en
el inventario utilizando los aplicativos de control de
almacén para llevar la identificación y seguimiento de los
mismos.
121 - Registro de inventarios 12.La entrada y salida de bienes, se registra conforme a los
procedimientos establecidos y a las instrucciones
recibidas.
13.El software de inventario se emplean para efectuar el
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Nivel : ASISTENCIAL
Código: 6-1
Grado : 10
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.

Proceso de soporte - Administración de recursos financieros – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas
Participar en la definición de mecanismos de control a los sistemas informáticos, para los trámites financieros.

1. Brindar asistencia técnica y realizar las actividades y trámites necesarios relacionados con el proceso contable, teniendo en cuenta los
procedimientos y normatividad vigente
2. Desarrollar las actividades relacionadas con la liquidación de la nómina de la institución y atender con oportunidad los requerimientos
inherentes al proceso de acuerdo con la normatividad y los procedimientos vigentes
3. Brindar soporte técnico.
4. Programar capacitaciones con el Ministerio de Hacienda, en los temas de competencia.

Sector Defensa.
estadísticas
Mecanismos de control financieros
5. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo identificados.
con los procedimientos establecidos. Requerimientos atendidos.
financiero ajustes y las modificaciones aprobadas. Desempeño:
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a Observación real en el puesto de trabajo de
la ejecución de los recursos. los criterios 5 a 13
9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados Manejo de hojas de cálculo.
lo requieran. Evaluación:
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1. Recepcionar, separar y clasificar la documentación asignada para el Área, por prioridades y contenido.
2. Ubicar y notificar la comparecencia a los diferentes despachos judiciales que requieren la presentación del personal de la unidad e informar
cualquier novedad que éstos pueden presentar (traslados, retiros, fallecimiento, comisiones, vacaciones, cursos, etc.).
3. Responder y brindar información requerida por los diferentes entes judiciales, del personal de la Institución.
4. Realizar el respectivo trámite de la documentación allegada a esta jefatura que no sea directamente de nuestra competencia o cuya
información repose en otra dependencia.
5. Brindar una excelente atención al cliente tanto interno como externo, satisfaciendo sus necesidades y suministrando la información
solicitada de conformidad con lo establecido por el Jefe Inmediato.
Sector Defensa.


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Fecha: 24/12/2013
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herramientas establecidas para el seguimiento respectivo.
correspondencia.

comunicaciones escritas Oficios realizados
proyectar documentos solicitados. Aplicativo Actualizado
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Documentos Recepcionados y Clasíficados
Desempeño:
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
13. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma establecidas
precisa para dar solución a requerimientos del usuario.
personalizada

elaborados.
digitación
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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de formación


1. Recibir correspondencia de todas las dependencias para el respectivo envío por correo certificado
2. Administrar el archivo físico de la oficina
3. Apoyar con la organización, clasificación y recopilación de la documentación a cargo para el archivo
4. Mantener actualizada la información a cargo para atender oportunamente los requerimientos presentados
5. Adelantar acciones de conservación preventivos para la documentación y archivo de gestión en la dependencia
6. Proteger, archivar y custodiar los documentos, con el fin de mantener información organizada y a disposición de la institución.
7. Arreglo y administración de las historias laborales del personal de la unidad.
Sector Defensa.


presentados.
148 - Manejo de la
documentación. Archivo Clasificado
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Registros de Usuarios Atendidos
Desempeño:
6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas los criterios 1 a 11
149 - Cuidado y 7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para Conocimiento y formación:
conservación de
prolongar su vida útil. Ley General de archivo
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Normatividad Interna vigente.
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Manejo de herramientas de ofimática.
Evaluación:
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Organizar el procedimiento de atención médica y realizar actividades de enfermería
1. Gestionar el proceso de atención médica

2. Brindar asistencia técnica y oportuna en la prestación de los servicios de salud en el subsistema de salud de la Policía Nacional
3. Realizar las coordinaciones para el proceso de medicina laboral y juntas médicas.
4. Registrar la información de las fichas médicas en el sistema
Sector Defensa.

3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo
373 - Apoyo Administrativo con los requerimientos y programación de consulta para la
en salud prestación de los servicios asistenciales. Producto y/o servicio:
4. Los registros estadísticos se elaboran y actualizan para Registros de atención medica
Fichas médicas sistematizadas
Desempeño:
para el desarrollo de actividades asistenciales. Conocimiento y formación
Normatividad
Procedimientos de atención de enfermería
6. La atención del usuario se presta con respeto, sin
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio Evaluación:
integral. Oral, escrita ó de ejecución.
acciones de mejora.
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1. Programar con el almacenista de intendencia la identificación, clasificación y rotulación de los diferentes elementos que se ponen al
servicio de la institución, de responsabilidad del almacén.
2. Realizar la toma física de los activos fijos en servicio y participar de los proceso de baja de los elementos que consideren obsoletos o en
desuso.
responsable de inventario, cambio de dependencias o cambio de nombre de acuerdo a la estructura de la unidad.
Sector Defensa.

su traslado y entrega al usuario final. Elementos Identificados, Clasíficados, y
4. Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y Rotulados.
151 - Manejo de Inventarios
Registros de Inventarios.
Desempeño:
5. Los mínimos y máximos de existencias se revisan e Observación real en el puesto de trabajo de
con las características de los bienes para su conservación y Procedimientos de almacenamiento y
protección. control de inventarios.
7. Los elementos propios de la organización se registran en el Evaluación:

inventario utilizando los aplicativos de control de almacén Oral, escrita ó de ejecución.
121 - Registro de
inventarios
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Realizar asistencia técnica, soporte y supervisión a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información
logístico.
1. Prestar Asistencia técnica al personal de usuarios del entorno administrativo en el manejo de los aplicativos.

Sector Defensa.
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Producto y/o servicio:
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades Registro de usuarios atendidos
informáticas. en el sistema.
118 - Apoyo en la Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones los criterios 4 a 15
redes y aplicaciones 9. El flujo de información de la red se controla para la Conocimiento y formación:
informáticas administración del Registro de Bases de Datos. Manejo de programas ofimáticos
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de Programación de sistemas
redes y equipos para la prestación del servicio y atención al Atención al usuario
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Nivel : ASISTENCIAL
Código: 6-1
Grado : 09
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Dieciséis (16) meses de experiencia laboral relacionada.

1. Realizar revista física de los inventarios de la unidad.
2. Traspasar los elementos a los responsables de los mismos y realizar salidas en el SAP.
3. Realizar entradas, salidas y bajas de elementos.
4. .Alimentar el sistema SIBIN y SIGEA.
5. Realizar el archivo de la documentación llegada.

Sector Defensa.
y se distribuyen según los procedimientos e instrucciones.
su traslado y entrega al usuario final. Registro de entradas y salidas del almacén
Registro en las Bases de Datos
4. Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y
151 - Manejo de Inventarios correspondientes.
esporádicas se efectúan levantando las actas para el Registros de inventarios actualizados.
5. Los mínimos y máximos de existencias se revisan e Desempeño:
informan periódicamente para mantener los niveles Observación real en el puesto de trabajo de
requeridos en la entrega de los bienes. los criterios 1 a 9
6. Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo
con las características de los bienes para su conservación y Conocimiento y formación:
protección. Procedimientos de almacenamiento y
inventario utilizando los aplicativos de control de almacén Evaluación:
para llevar la identificación y seguimiento de los mismos. Oral, escrita ó de ejecución.
inventarios
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Participar en la definición de mecanismos de control a los sistemas informáticos, para los trámites financieros.
1. Apoyar la efectiva liquidación tributaria, causación contable de cuentas por pagar y recuperación de cartera, en procura de realizar una
oportuna y efectiva ejecución del presupuesto, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Realizar las respectivas revisiones de las cuentas fiscales y actividades de auxiliar de tesorería en la unidad.
3. Elaborar, tramitar y consolidar la información contable con el fin de atender las obligaciones de la institución en materia administrativa,
financiera y de recursos humanos.
4. Programar, controlar y ejecutar los recursos financieros de acuerdo con los parámetros institucionales y la normatividad vigente.
5. Atender a los diferentes funcionarios que requieran la expedición de constancias de sueldo.
Sector Defensa.


estadísticas
5. Las actividades de control financiero se realizan de Mecanismos de control financieros
acuerdo con los procedimientos establecidos. identificados.

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establecidos por el Jefe Inmediato.
Sector Defensa.


administración
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correspondencia.

93 - Elaboración de con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Oficios realizados
comunicaciones escritas Informes presentados
correspondencia. los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
establecidas
13. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma Manejo de hojas de cálculo.
Manejo de archivo documental.
personalizada

elaborados.
digitación
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de formación
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
administrativos de la unidad.
2. Orientar a los usuarios y suministrar la información que sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos
3. Adelantar las actividades que se requieran para mantener actualizada la información propia del cargo.
4. Brindar el soporte auxiliar y administrativo que permita una adecuada conservación de los elementos a cargo de la dependencia.
Sector Defensa.


presentados.
148 - Manejo de la
documentación. Archivo clasificados
Registros en la base de datos
Desempeño:
de archivo establecidos para su cuidado y conservación. Conocimiento y formación:
149 - Cuidado y 7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para Ley General de archivo
conservación de
prolongar su vida útil. Herramientas Ofimáticas
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Normatividad Interna Vigente.
Evaluación:
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formación

Apoyar la ejecución y seguimiento al proceso Contractual de la Unidad.
1. Apoyar las actividades administrativas que se requieran para el desarrollo de los procesos adscritos al área.
2. Participar en la ejecución de las actividades relacionadas con el manejo de la documentación de los procesos misionales de la Policía
Nacional.
3. Mantener la información necesaria para atender oportunamente a los requerimientos.
4. Participar como integrante del comité jurídico de contratación estatal de la unidad, cuando sea requerido.
5. Apoyar lo relacionado con los procesos de menor cuantía.
6. Elaborar la documentación para los cobros persuasivos.
Sector Defensa.

1.Los procesos contractuales, se soportan conforme

2.Los documentos relacionados con los procesos Producto y/o servicio:

contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones Registros de procesos apoyados
recibidas y las disposiciones legales vigentes Documentación Organizada de los procesos
de contratación.
3.La actividad contractual se divulga de acuerdo con las
los criterios 1 a 6
contractuales 4.El cronograma establecido se verifica e informa para el
Normas tributarias y contables
5.El archivo y custodia de los documentos contractuales, se Normas de contratación estatal
contractual.
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Formación
Proyectar las respuestas a los requerimientos presentados en materia jurídica.


Sector Defensa.
disciplinarias se apoyan de acuerdo con las instrucciones
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas. Actos administrativos proyectados
Respuestas a requerimientos
elaboran para el seguimiento y reporte de las acciones
ejecutadas Desempeño:
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los los criterios 1 a 4; 7 a 16
95 - Apoyo estadístico legal
procesos.
seguimiento de los procesos legales. Constitución Política Colombiana
10. Los informes estadísticos se proyectan utilizando las Normas legales relacionadas con la función
11. Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los Evaluación:

procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas Oral, escrita ó de ejecución.
jurídica
16. TIC se utilizan para el control y seguimiento de los
asuntos legales
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1. Realizar actividades de aseo en las Dependencias de la Unidad y en las diferentes estaciones de Policía del Departamento.
2. Realizar actividades de limpieza de bienes y equipos, de conformidad con las normas de seguridad industrial.
3. Informar oportunamente al superior inmediato sobre las novedades que se presenten en cumplimiento de sus funciones.
4. Preseleccionar y recoger los residuos sólidos reciclables de los puntos ecológicos, de acuerdo a las normas establecidas.
Sector Defensa.


en las bolsas y lugares establecidos para su eliminación, Producto y/o servicio:
reciclaje y disposición definitiva de acuerdo con los
Unidad.
parámetros definidos e instrucciones recibidas. Registro de mantenimiento de bienes.
teniendo en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, Conocimiento y formación:
la programación y las instrucciones recibidas. Manejo de materiales para mantenimiento.
Evaluación:
usuarios.
instalaciones.
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Apoyar las gestiones para la administración del personal
1. Verificar que se cumpla con los requisitos exigidos para grabar la solicitud, con el fin de elaborar el documento de identificación Policial.
2. Actualizar en el SIATH, la información biográfica de cada titular activo o beneficiario, que solicite el trámite de documento de identificación
Policial, con el fin de evitar inconsistencias al momento de generar el mismo.
3. Grabar la solicitud e imprimir la constancia del trámite del documento de identificación Policial, para tener un soporte de la gestión realizada.
4. Proyectar constancias para acceder a los servicios médicos y reclamar medicamentos, al personal de titulares y sus beneficiarios que lo
requieran, mientras dure la elaboración y entrega del documento de identidad Policial.
5. Organizar y clasificar los documentos de identificación Policial, con el fin de ser entregados al funcionario o beneficiario según corresponda.
6. Suministrar la información que requiera el personal de usuarios respecto a los documentos exigidos para realizar la solicitud del documento
de identificación Policial de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Ejercer control de las placas de identificación Policial del personal de la unidad y realizar el respectivo trámite administrativo a que haya
lugar por su pérdida.

Sector Defensa.
1.La normatividad relacionada con la administración de los

establecidos.
3.Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo
individualizado y bienestar se ejecutan para el
161 - Apoyo en el desarrollo cumplimiento de los programas de la dependencia. Producto y/o servicio:
de programas de talento 4.Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los Solicitudes gestionadas para elaborar el
humano planes de capacitación, desarrollo individualizado y documento de identificación Policial
bienestar se actualizan para el seguimiento y toma de Constancias laborales expedidas
5.Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa, se Desempeño:
aplican en la realización de las actividades asignadas. Observación real en el puesto de trabajo de
6.Los informes sobre los programas y actividades de bienestar los criterios 1 a 11.
social y capacitación se elaboran y presentan de acuerdo
con las instrucciones recibidas y los procedimientos
establecidos.
7.La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Herramientas Ofimáticas
usuario. Evaluación:
8.Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con Oral, escrita ó de ejecución
164 - Atención
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y
personalizada
asesorarlo.
requerimientos.
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1. Elaborar los formatos de informes de resultados e inspección que utiliza el área de medición.
2. Digitar y revisar los datos primarios entregados por los analistas del área de medición, en los informes de resultados e inspección
correspondientes.
3. Digitar y verificar los datos revisados por la coordinación técnica y analistas del área de medición para dar trámite al informe de resultados
y/o inspección que será entregado al cliente.
4. Comunicar oportunamente a la coordinación técnica cualquier posible desviación detectada en las actividades de análisis e inspección de
muestras.

Sector Defensa.
Sector Defensa.
informática
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades Asistencia técnicas efectuadas sobre
informáticas. programación y sistematización de la
información
Registro de requerimientos atendidos.
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de Desempeño:
118 - Apoyo en la Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones Observación real en el puesto de trabajo de
administración de software, informáticas. los criterios 4 a 15
Evaluación:
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de formación
1. Apoyar la gestión de recursos de información bibliográfica para su actualización con los programas Académicos ofrecidos por la escuela.
2. Orientar el acceso a las colecciones bibliográficas y su debida difusión, así como también sobre los servicios prestados en biblioteca a la
comunidad académica
3. Diligenciar el formato control de procedimientos técnico del material o servicio bibliográfico, teniendo en cuenta las reglas de catalogación
angloamericanas (RCA).
4. Mantener actualizados los inventarios de la biblioteca y velar por el control y conservación de los equipos muebles y enseres.
5. Mantener actualizados los convenios interbibliotecarios y procurar la gestión de nuevos convenios para el permanente fortalecimiento del
servicio
6. Velar por el cumplimiento permanente del reglamento de la biblioteca.
Sector Defensa.


información.
152 - Asistencia a la gestión facilitan de acuerdo con las directrices y procedimientos
bibliotecaria establecidos en la entidad. Producto y/o servicio:
3. El movimiento de los recursos bibliográficos se registran en Recursos bibliográficos gestionados
los sistemas de información para el control de los mismos. Registro de usuarios atendidos
para coadyudar al proceso de actualización bibliotecaria.
Desempeño:
5. El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y Observación real en el puesto de trabajo de
facilita para la prestación del servicio. los criterios 1 a 10
6. La información correspondiente a los servicios de la
153 - Orientación
biblioteca se transmite con el fin de orientar al usuario. Conocimiento y formación:
bibliotecaria especializada Manejo de herramientas informáticas
Software de inventarios
con las instrucciones recibidas con respeto y cordialidad
Orientación al usuario
Evaluación:
154 - Apoyo a la gestión 9. Las campañas y proyectos culturales se ejecutan para
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1. Cumplir funciones como estafeta de la unidad administrativa, tesorería del departamento.

2. Distribuir la documentación y recoger la que envían a la unidad.
3. Recopilar la información que sea requerida para el desarrollo de los procesos.
4. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento.
5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia administrativa

Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios

administración
recibidas.

distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas de Producto y/o servicio:
gestión documental. Registro de Bases de Datos Actualizadas
6. El control y asignación de los documentos y comunicaciones Diligencias realizadas.
Desempeño:
establecidas para el seguimiento respectivo. Observación real en el puesto de trabajo
7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se de los criterios 1 al 14
comunicaciones
correspondencia. Conocimiento y formación:
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Manejo de herramientas administrativas
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las Evaluación:
normas de gestión documental. Oral, escrita o de ejecución.
10.La información, ideas y actitudes se transmiten en forma

11.Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el
fin de llevar un control de las mismas.
164 - Atención personalizada
14.El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en
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Apoyar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo al parque automotor de la Policía Nacional al servicio de la unidad.
1. Alimentar el sistema SIGEA.

3. Actualizar la base de datos de procesos activos, cumplimiento del plan de mejoramiento y mapa de riesgo.
6. Realizar las Actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia administrativa

Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios

periódicamente para evaluar su estado mecánico y condición
de funcionamiento
2. Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas
y efectuar el diagnóstico requerido.
286 - Diagnóstico de 3. El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para
automotores determinar las reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
4. Los sistemas electromecánicos del vehículo, se Inspeccionan Producto y/o servicio:
de acuerdo con los procedimientos establecidos. Registros de parque automotor revisado.
5. Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, Registros de mantenimiento.
sistemas de carga y alimentación se revisan para determinar Ordenes de trabajo diligenciadas
su estado.
Desempeño:
de los criterios 1 a 11
7. La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las Reparaciones Mecánicas
normas técnicas e instrucciones recibidas.
8. La instalación y manipulación de las partes eléctricas de los Evaluación:
vehículos se efectúa para garantizar su adecuado Oral, escrita ó de ejecución.
funcionamiento.
reparación de automotores
9. Las reparaciones menores en electricidad se realizan de
10. Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo
con los procedimientos establecidos para dar un acabado final.
11. El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo
con condiciones técnicas para su funcionamiento.
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Nivel : ASISTENCIAL
Código: 6-1
Grado : 08
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Catorce (14) meses de experiencia laboral relacionada.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA - Proceso de soporte - Administración de recursos financieros – Direcciones, Oficinas Asesoras,
Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas de Formación
1. Realizar control y seguimiento al ingreso de recursos y pago de los compromisos e ingresos de recursos y pago de obligaciones, teniendo
como base el programa anual (PAC) asignado.
2. Verificar que las resoluciones presupuestales cargadas en el (SIIF) coincidan en valor y concepto con las resoluciones manuales y
recepcionar los extractos bancarios de las cuentas corrientes para realizar las conciliaciones bancarias manualmente y en el silog
3. Elaborar los certificados de disponibilidad presupuestal según la normatividad vigente en SIIF y Verificar el estado diario de fondos y
valores de la tesorería con todos sus soportes
4. Crear los beneficiarios de las cuentas bancarias en SIIF, previa recepción de la certificación bancaria.
5. Elaborar los compromisos o registros presupuestales en el SIIF de los contratos firmados por el ordenador del gasto previa verificación del
CDP y/o concepto presupuestal, así como digitar los documentos generados por las dependencias
6. Revisar y analizar los documentos soporte originados por cada una de los grupos que componen el proceso contable, con el fin de generar
estados financieros confiables de acuerdo al plan general de contabilidad pública y normatividad vigente
7. Elaborar constancias de sueldo, certificaciones salariales del personal adscrito a la unidad.
8. Revisar que la documentación traiga correctamente las imputaciones contables, operaciones aritméticas y de cumplimiento y aplicaciones
a los principios, normas y procedimientos de tipo fiscal y contable establecidos.
9. Recepcionar las ordenes de pagos generados por la oficina central de cuentas, revisar que las órdenes de pago estén debidamente
elaboradas y liquidadas en cuanto a la retención en la fuente, los descuentos y el IVA; que traigan las entradas de almacén y que su valor
coincida con el valor del contrato.
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios. - Apoyo y asistencia administrativa
conocimiento general de la administración financiera pública Mecanismos de control financieros
5. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo identificados.
con los procedimientos establecidos en la dependencia. Requerimientos atendidos.
financiero ajustes teniendo en cuenta las modificaciones aprobadas. Desempeño:
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a la
ejecución de los recursos.
110 - Proyección de 9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados Manejo de hojas de cálculo.
información financiera según las técnicas contables a las instancias que lo requieran.
informes financieros Oral, escrita ó de ejecución
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2. Informar oportunamente al grupo de talento humano de la unidad las novedades presentadas en cuanto a comisiones, traslados,
permutas entre otras del personal adscrito en la dependencia.
3. Solicitar y distribuir los elementos de uso logístico en la dependencia, necesarios para el normal desarrollo de las actividades, realizando
un seguimiento de control de buen uso de los elementos asignados para el servicio.
4. Realizar y asegurar periódicamente copia magnética de la información que se maneje en la dependencia, como soporte ante cualquier
pérdida o daño de los equipos de cómputo.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente
Sector Defensa


administración
recibidas.
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92 - Gestión de documentos y 7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se
comunicaciones
correspondencia.
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las

comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. Producto y/o servicio:
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Oficios realizados
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Aplicativo actualizado
correspondencia.
Desempeño:
de los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Manejo de herramientas administrativas
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del establecidas
usuario.
164 - Atención personalizada 15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de


los documentos.
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Ejecutar labores de asistencia administrativa en Caprovimpo
1. Atender de forma personalizada y/o telefónica al personal de afiliados a Caprovimpo, en temas de solución de vivienda o manejo de
cesantías y divulgando e informando los modelos de solución de vivienda.
2. Realizar la programación de actividades que permitan identificar a los afiliados que no han reclamado el subsidio de vivienda o que aún no
se han postulado para reclamar este beneficio, para evitar que pierdan su derecho a realizarlo.
3. Recibir y analizar la información suministrada por el área de operaciones, con el fin de otorgar solución de vivienda con los subsidios que
concede el Estado a los afiliados y beneficiarios que cumplan con los requisitos.
4. Brindar información en temas de educación financiera, encuestas de mercadeo, modelos de solución de vivienda, al personal interesado,
aclarando las inquietudes generadas por los afiliados.
5. Provee apoyo logístico para el desarrollo de las actividades de la caja al interior de las distintas unidades policiales.
6. Dar cumplimiento al programa de visitas de atención e información, presentando informes a la gerencia sobre las comisiones realizadas.
7. Realiza y presenta ante la gerencia general los informes trimestrales de gestión sobre plan de acción, dando cumplimiento a las metas y
objetivos trazados por la entidad, así como los informes mensuales a la subsecretaría de Policía ante Ministerio de Defensa.
Sector Defensa.



administración
recibidas.
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comunicaciones 7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se
correspondencia.

12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Producto y/o servicio:
Oficios realizados
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Informes presentados
correspondencia. Aplicativo actualizado
Desempeño:
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del Manejo de herramientas administrativas
usuario. establecidas
el fin de llevar un control de las mismas. Evaluación:
164 - Atención personalizada Oral, escrita ó de ejecución

los documentos.
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1. Realizar actividades de aseo en las Dependencias de la Unidad y en las diferentes estaciones de Policía del Departamento.
2. Realizar la limpieza diaria, lavar, desmanchar, sellar los pisos de oficinas y pasillos.
3. Realizar limpieza de ventanas, paredes equipos eléctricos y electrónicos en su parte externa, de acuerdo con las normas de Seguridad
Industrial.
5. Informar oportunamente al superior inmediato sobre las novedades que se presenten en cumplimiento de sus funciones.
6. Preseleccionar y recoger los residuos sólidos reciclables de los puntos ecológicos, de acuerdo a las normas establecidas.
Sector Defensa.
3. La basura y materiales sobrantes se clasifican y depositan en
las bolsas y lugares establecidos para su eliminación, reciclaje
y disposición definitiva de acuerdo con los parámetros Aseo en las oficinas e Instalaciones de la
Unidad.
definidos e instrucciones recibidas.
Registro de mantenimiento de bienes.
227 - Cuidado y horarios establecidos y las instrucciones recibidas en los criterios 1 a 7
mantenimiento
5. Los muebles, enseres, ventanas y demás elementos
Manejo de materiales para
teniendo en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, la mantenimiento.
programación y las instrucciones recibidas.
Evaluación:
6. Los elementos y utensilios para efectuar labores de aseo y Oral, escrita ó de ejecución.
usuarios.
mantenimiento se utilizan de acuerdo con las instrucciones de
uso para la presentación e higienización de las instalaciones.
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1. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los requisitos establecidos en las normas
vigentes.
2. Atender y brindar información de la tarea de elaborar el documento de identificación Policial, de acuerdo con las Leyes y normas
existentes.
3. Revisión y verificación de los requisitos para la elaboración del documento de identificación Policial por diferentes motivos de titulares y
beneficiarios.
Sector Defensa.
informáticas. Requerimientos atendidos
Antecedentes verificados
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de Datos Observación real en el puesto de trabajo
118 - Apoyo en la de los criterios 1 al 12
se utilizan para el desarrollo de aplicaciones informáticas.
redes y aplicaciones Conocimiento y formación:
informáticas administración del Registro de Bases de Datos. Manejo de hojas de cálculo.
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes Normatividad Vigente
y equipos para la prestación del servicio y atención al usuario
informático. Evaluación:
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican
119 - Atención técnica al software y hardware y procedimientos establecidos.
usuario informático 13. El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de
los sistemas requeridos en la prestación del servicio.
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6. Verificar que los pedidos solicitados al servicio de restaurante y bar cumplan con los requerimientos establecidos por el cliente, en cuanto
a la preparación y presentación de los alimentos y bebidas.

Sector Defensa.
306 - Prestación del servicio satisfacer los requerimientos del usuario.
de hospedaje y alimentación
3. Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite
actividad desarrollada según los protocolos establecidos. Producto y/o servicio:
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del Desempeño:
usuario. Observación real en el puesto de trabajo
6. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el de los criterios 2 a 4 y 6 a 13.
Atención al cliente
Manejo de bebidas
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para
Manipulación y almacenamiento de
alimentos
forma continua para dar respuesta a los requerimientos
Proceso y procedimientos
11. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para Oral, escrita ó de ejecución.
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Liquidar los haberes correspondientes a sueldo, primas y subsidios, efectuando los descuentos de Ley, debidamente autorizados.
1. Establecer parámetros para la liquidación de la nómina de personal activo de la Policía Nacional.

2. Identificar los riesgos asociados al proceso y planificar los recursos requeridos
3. Cargar las novedades del personal (altas, ascensos, retiros, suspensiones, multas, adicionales y descuentos).
4. Revisar pre nómina y liquidar nomina definitiva.
Sector Defensa.



Novedades grabadas en SIATH
1.Los ajustes y registros de novedades se efectúan de acuerdo Usuarios Atendidos
procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
Desempeño:
2.Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con los de los criterios 1 a 10.
162 - Apoyo al proceso de
nómina parámetros técnicos establecidos para el manejo, control y Conocimiento y formación:
seguridad de los pagos efectuados. Marco Legal
Herramientas Financieras
Sistema de Gestión del Talento Humano
3.Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las Sistema de Gestión de calidad
instrucciones y procedimientos establecidos.
Evaluación:
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de formación

1. Catalogar, clasificar y organizar topográficamente la biblioteca según normatividad

2. Mantener actualizado la base de datos de los libros existentes como de usuarios
3. Gestionar con las diferentes universidades los prestamos Interbibliotecarios
4. Sugerir la adquisición de libros de acuerdo a los requerimientos curriculares con docentes y alumnos
5. Adelantar tareas administrativas de adquisición de material bibliográfico
6. Reportar las novedades encontradas en los préstamos y generar los paz y salvos
7. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de la biblioteca
Sector Defensa.
información.
bibliotecaria establecidos en la entidad.
3. El movimiento de los recursos bibliográficos se registran en los
sistemas de información para ejercer el control de los mismos.
4. Las necesidades de adquisiciones se detectan e informan para Producto y/o servicio:
coadyudar al proceso de actualización bibliotecaria.
Desempeño:
5. El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y facilita Observación real en el puesto de trabajo
para la prestación del servicio.
6. La información correspondiente a los servicios de la biblioteca Conocimiento y formación:
153 - Orientación bibliotecaria Software de inventarios
se transmite con el fin de orientar al usuario.
especializada Orientación al usuario
7. La atención personalizada al usuario se presta de acuerdo con
las instrucciones recibidas con respeto y cordialidad para Evaluación:
8. Los usuarios se orientan para la utilización de los libros y los

elementos de la biblioteca.
10. Los sistemas de información se emplean para la ejecución y
seguimiento de programas y proyectos culturales.
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Proceso de soporte - Actuación jurídica – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de formación
Elaboración, ejecución y seguimiento al proceso Contractual de la Unidad.

servicios, presentados por las unidades y dependencias requirentes, en sus aspectos jurídicos, técnicos y económicos confrontándolos con
el plan de compras de la dirección administrativa y financiera.
3. Orientar y asistir a los supervisores y/o coordinadores de contrato, en el cumplimiento de las responsabilidades derivadas de los contratos
a cargo.
4.Solicitar a los supervisores la presentación de los proyectos de liquidación de forma oportuna.
5.Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
6.Recibir estudios de conveniencia y oportunidad verificando que contengan la información acorde al manual de contratación.
7.Pasar las cuentas bancarias al encargado del SIIF para la activación de la misma una vez que se haya suscrito el contrato por las partes
Sector Defensa.


2. Los documentos relacionados con los procesos contractuales,

se proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las Documentos soporte de los Contratos
disposiciones legales vigentes clasificados.
Contratos publicados
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios Desempeño:
96 - Asistencia al Sistema de
de publicidad y transparencia. Observación real en el puesto de trabajo
Gestión de Procesos
contractuales
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite
oportuno del proceso contractual Manejo de hojas de cálculo.
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se Evaluación:

realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones Oral, escrita ó de ejecución.
recibidas
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) se

utilizan para el control y seguimiento del proceso contractual.
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Realizar asistencia técnica, soporte y supervisión a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información
logístico

1. Prestar Asistencia técnica al personal de usuarios del entorno administrativo en el manejo de los aplicativos.
2. Realizar la coordinación con los usuarios vinculados con los aplicativos y capacitarlos en la solución de problemas que se puedan
presentar en los sistemas de información logísticos.
4. Controlar los usuarios para su activación y desactivación de acuerdo a las políticas de telemática o quien tenga la atribución de
autorizarlos.
Sector Defensa

1.El servicio técnico informático se presta a los usuarios de

2.Los procedimientos de seguridad informática se implementan
para apoyar la protección de los sistemas del Sector
Defensa
3.El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta
informática
4.La instalación, configuración, uso de equipos y redes en
5.Las copias de respaldo de la información de los equipos se
realizan para garantizar las existencias de backup. Desempeño:
6.Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas
de los criterios 1 al 11
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades
informáticas
7.Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican Manejo del registro de funcionalidades en
para brindar las soluciones de acuerdo con las condiciones los sistemas informáticos establecidos.
establecidas en la entidad
Evaluación:
8.La asesoría técnica se presta a los usuarios informáticos Oral, escrita ó de ejecución.
119- Atención técnica al software y hardware y procedimientos establecidos
9.El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de
los sistemas requeridos en la prestación del servicio
10.El lenguaje técnico utilizado para el soporte en sistemas se
adecúa a las características del usuario
11.La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
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de formación
1. Suministrar expedientes y/o documentos de los depósitos documentales a su cargo.

2. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
3. Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos que hacen parte del archivo.
4. Preparar las hojas de control y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
5. Proporcionar información del material recepcionado según las normas establecidas.
Sector Defensa.


presentados.
148 - Manejo de la
documentación.
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Producto y/o servicio:
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Archivo Clasificado
Registros de Usuarios Atendidos
Desempeño:
6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas Observación real en el puesto de trabajo
conservación de documentos prolongar su vida útil. Ley General de archivo
Evaluación:

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Formación
Ejecutar labores de apoyo administrativo a la gestión judicial, realizando el análisis de los requerimientos presentados, la proyección de las
respuestas y el trámite de los mismos.
1.Realizar autos de apertura de diligencias, ya sean preliminares o procesos y garantizar las providencias y actuaciones del despacho.
2.Recepcionar y direccionar los requerimientos allegados al Área por Entes judiciales como: Fiscalías y Juzgados, Procuraduría, Comisarias,
Centros de Conciliación, Defensorías y demás, en materia de investigaciones y notificaciones para Audiencias de Juicio Oral.
3.Notificar a las partes de las decisiones del despacho cuando la Ley así lo ordena y dar cumplimiento a lo dispuesto en las providencias.
4.Elaborar constancias secretariales, notificaciones por estado y constancias de ejecutoria y colaborar en la sustanciación de las preliminares
o procesos penales.
5.Hacer seguimiento con el fin que se de respuesta a las solicitudes de las autoridades judiciales y demás entidades gubernamentales o
particulares, dentro de los términos de ley.
6.Pasar oportunamente al despacho los memoriales o solicitudes de las partes y los asuntos que deban resolverse por parte del funcionario.
7.Informar a los diferentes despachos Judiciales y cliente interno, las novedades presentadas por el personal requerido para las audiencias
(retiros, traslados, ausencias laborales y demás).
8.Llevar actualizados los libros del despacho y permitir el acceso a las investigaciones de las partes procesales.
9.Proyectar despachos comisorios.
10.Radicar en archivo de cómputo las actuaciones de las preliminares y procesos para la estadística mensual.
Sector Defensa.

2. Los documentos relacionados con procesos disciplinarios, se
disciplinarios 4. Los procesos se controlan para el trámite oportuno y evitar el
vencimiento de los términos legales.
disciplinarias se apoyan de acuerdo con las instrucciones. Producto y/o servicio:
6. Los expedientes disciplinarios se archivan y custodian Actos administrativos proyectados
conforme a la Ley de archivo y a las instrucciones recibidas. Proyectos de respuestas a
7. Los informes estadísticos de los procesos legales, se elaboran comunicaciones oficiales.
para el seguimiento y reporte de las acciones ejecutadas Registro de Bases de Datos clasificadas.
8. Las Registro de Bases de Datos se actualizan para la
generación de indicadores de gestión del desarrollo de los Desempeño:
procesos. Observación real en el puesto de trabajo
95 - Apoyo estadístico legal de los criterios 1 a 4; 7 a 16
herramientas ofimáticas de acuerdo con las instrucciones Normas legales relacionadas con la
recibidas función de la Institución.
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas Evaluación:
12. Los documentos relacionados con los procesos jurídicos, se Oral, escrita ó de ejecución.
jurídica
14. Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan para
15. El archivo y custodia de los documentos jurídicos, se realiza
asuntos legales
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Realizar actividades de apoyo en docencia.
1. Contribuir en la planeación y orientación del área o asignatura de acuerdo a los lineamientos curriculares y demás disposiciones vigentes.
2. Organizar las actividades pedagógicas y material didáctico necesario para la enseñanza y aprendizaje de la asignatura correspondiente.
4. Informar a los estudiantes los resultados de las Evaluaciones, antes de ser tramitadas y atender las observaciones, quejas o sugerencias
presentadas.
5. Apoyar en la reestructuración de programas, elaboración de pruebas de evaluación externa (ICFES, Y/O SABER).
6. Orientar, promover y fomentar el espíritu investigativo, la creatividad, la cooperación y responsabilidad en los estudiantes.
Sector Defensa.

1. Los planes, programas y proyectos, se desarrollan de acuerdo

con la planeación establecida y los lineamientos definidos por
el Ministerio de Educación Nacional.

propuestos en el programa académico y las instrucciones Informes de ejecución y seguimiento
Plan curricular
66 - Apoyo a la ejecución recibidas.
Evaluaciones informadas
curricular Material didáctico
3. Las estadísticas de los programas académicos se elaboran
para evaluar el cumplimiento y apoyar la toma de decisiones Desempeño:
en la orientación de los mismos. de los criterios 2 y 4 a 6
4. La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los Conocimiento y formación:

criterios establecidos en el sistema evaluativo institucional con Gestión curricular
el fin de cumplir con el programa propuesto. Técnicas docentes
5. Los recursos didácticos se diseñan y utilizan de acuerdo al Evaluación:

programa educativo teniendo en cuenta las características de
67 - Apoyo a la generación e la asignatura.

innovación de recursos
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1. Recibir, despachar y remitir los materiales, equipos, productos, alimentos, insumos y otros bienes de propiedad o en custodia de la
institución a los lugares y usuarios requeridos por las distintas dependencias y entregarlos de acuerdo con las normas y procedimientos
sobre la materia cuando así se lo soliciten
2. Realizar las actividades relacionadas con el control del inventario físico, de material de guerra y confrontarlo con los registros del almacén
informando oportunamente y tomando acciones de mejoramiento sobre las irregularidades en cuanto a oportunidad de entrega, cantidad,
calidad y estado de los elementos y equipos
3. Cumplir las normas administrativas y fiscales vigentes, sobre el manejo de los bienes.
Sector Defensa.
Apoyo y asistencia administrativa
1.Los bienes y materiales a cargo se organizan en el

almacén y se distribuyen de acuerdo con los
procedimientos e instrucciones recibidas.
2.La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las
3.Los bienes e insumos se alistan y despachan de
acuerdo con las características de los mismos, para
preservarlos en su traslado y entrega al usuario final.
151 - Manejo de
4.Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y Producto y/o servicio:
Inventarios Elementos identificados, clasificados y rotulados.
Registro de Bases de Datos de Inventarios
seguimiento de los bienes. actualizados
5.Los mínimos y máximos de existencias se revisan e
informan periódicamente para mantener los niveles Desempeño:
requeridos en la entrega de los bienes. Observación real en el puesto de trabajo de los
6.Los métodos de almacenamiento se emplean de criterios 1 a 9
acuerdo con las características de los bienes para su
conservación y protección. Conocimiento y formación:
Procedimientos de almacenamiento y control de
inventarios.
7.Los elementos propios de la organización se registran Evaluación:

en el inventario utilizando los aplicativos de control de Oral, escrita ó de ejecución.
almacén para llevar la identificación y seguimiento de
los mismos.
121 - Registro de
8.La entrada y salida de bienes, se registra conforme a los
inventarios
procedimientos establecidos y a las instrucciones
recibidas.
9.El software de inventario se emplean para efectuar el
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Apoyar la Gestión para la Administración del Personal
1. Apoyar y desarrollar las actividades de actualización de información de las hojas de vida del personal de la Policía Nacional y suministrar
la información de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Apoyar y recomendar acciones para desarrollar procesos de capacitación y entrenamiento para fortalecer el talento humano de la
institución
3. Brindar información al público sobre los trámites de retiro de personal y el estado de las solicitudes realizadas al respecto.
4. Contribuir al proceso de evaluación para ascenso del personal.
5. Informar a los funcionarios sobre el estado en el que se encuentra su hoja de servicio.
Sector Defensa

1.La normatividad relacionada con la administración de

los programas del talento humano del Sector Defensa,
se cumple para el desarrollo de los procesos del área.
humano se aplican según los procedimientos.
3.Las actividades de los planes de capacitación,
desarrollo individualizado y bienestar se ejecutan para
el cumplimiento de los programas de la dependencia.
161 - Apoyo en el 4.Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades Producto y/o servicio:
desarrollo de programas de de los planes de capacitación, desarrollo Informes de cumplimiento de políticas de talento
talento humano individualizado y bienestar se actualizan para el humano
seguimiento y toma de decisiones sobre los Actividades de capacitación y entrenamiento del
programas. personal efectuadas
5.Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa,
se aplican en la realización de las actividades.
6.Los informes sobre los programas y actividades de
Desempeño:
Observación real en el puesto de trabajo de los
bienestar social y capacitación se elaboran y presentan
criterios 1 a 11.
de acuerdo con las instrucciones recibidas y los
7.La información, las ideas y actitudes se transmiten en
forma precisa con el fin de dar solución a los
requerimientos del usuario.
8.Los requerimientos y atenciones prestadas se registran Evaluación:
para llevar un control de las mismas. Oral, escrita ó de ejecución.
9.Los servicios de la dependencia se informan al usuario
164 - Atención
de acuerdo con su requerimiento para orientarlo y
personalizada
asesorarlo.
10.La atención al usuario se brinda con respeto y
cordialidad para satisfacer sus requerimientos.
11.El seguimiento a las necesidades de los clientes se
requerimientos.
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1. Cumplir funciones como estafeta de la unidad administrativa, tesorería del departamento.

2. Distribuir la documentación y recoger la que envían a la unidad.
3. Recopilar la información que sea requerida para el desarrollo de los procesos.
4 .Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios. - Apoyo y asistencia administrativa.

administración
recibidas.

gestión documental. Registro de Bases de Datos Actualizadas
6. El control y asignación de los documentos y comunicaciones Diligencias realizadas.
establecidas para el seguimiento respectivo. Desempeño:
92 - Gestión de documentos y Observación real en el puesto de trabajo
comunicaciones de los criterios 1 al 14
correspondencia.
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Conocimiento y formación:
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las Evaluación:
normas de gestión documental. Oral, escrita ó de ejecución.
10.La información, ideas y actitudes se transmiten en forma

164- Atención personalizada
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Realizar actividades administrativas en apoyo al desarrollo del proceso de atención médica y de enfermería.

1. Registrar el total de pacientes atendidos en los servicios de urgencias, sala de cirugía y hospitalización, en los Registros de Bases de
Datos creadas para llevar el registro total de pacientes atendidos durante el mes.
2. Verificar y radicar en el libro de control, las atenciones realizadas en el área de urgencias y hospitalización las cuales son registradas en
las historias clínicas con el fin de realizar un costeo de los insumos.
3. Consolidar los pagarés que son originados en el día a día en el Área de urgencias por los usuarios que no presentan la afiliación
(particulares, no registra datos en el Sisap - Soat) con el fin de ser entregados a facturación y confirmar datos de afiliación o recobro a las
aseguradoras correspondientes.
4. Atender al público, recibiendo documentación de pacientes atendidos por Soat y con pagare

Sector Defensa.

3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con
los requerimientos y programación de consulta para la
373 - Apoyo Administrativo en
salud prestación de los servicios asistenciales. Producto y/o servicio:
Registros de atención medica
4. Los registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar Fichas médicas sistematizadas
la presentación de informes, seguimiento y control de las
Desempeño:
actividades asistenciales de acuerdo con los parámetros e Observación real en el puesto de trabajo
indicadores establecidos. de los criterios 1 a 9
Conocimiento y formación
documentos, y actualización de Registro de Bases de Datos Normatividad
Procedimientos de atención de
enfermería
integral.
dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente.
374 - Asistencia humanizada
8. La información al usuario se suministra en forma clara para
9. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de acuerdo con
los procedimientos establecidos para sus respectivas acciones
de mejora.
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Apoyar las actividades de programación, control y ejecución de los recaudos y pagos de la institución.

1. Apoyar las actividades de realización del PAC y el situado de los recursos, con el fin de cancelar oportunamente las obligaciones
adquiridas por la unidad.
2. Contribuir al seguimiento del plan anual de caja (PAC), con el fin de determinar la ejecución de los recursos asignados a las unidades
Policiales.
3. Revisar el pago de las obligaciones que se generen por los diferentes conceptos de los gastos.
4. Verifica y consolida la información de los acreedores, sujetos a devolución y suspendidos de las unidades Policiales
5. Controla y consolida los reintegros de recursos efectuados por las unidades Policiales.
Sector Defensa.


5. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo Pagos revisados
Desempeño:
6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los Observación real en el puesto de trabajo
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a la Conocimiento y formación:
ejecución de los recursos. Manejo de hojas de cálculo.
Evaluación:
9. Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los
111 - Informática técnica
financiera sistemas informáticos establecidos
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Fecha: 24/12/2013
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1. Apoyar la orientación de conceptos sobre la implementación de metodologías establecidas por el Sistema de Gestión Integral (SGI), para
su ejecución dentro de la unidad.
2. Elaborar propuestas de mejoramiento, observaciones, sugerencias de las metodologías y documentos del SGI, para la mejora del proceso.
3. Apoyar las actividades de capacitación y difusión de los conceptos y productos del SGI aplicables a la unidad.
4. Colaborar en la elaboración y respuesta a los requerimientos y trabajos asignados, para apoyar el desarrollo de las autoevaluaciones de la
gestión, control y MECI de los procesos, que permitan subsanar las causas de las falencias detectadas.
5. Realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos en los consejos de seguridad, así como a planes, programas, proyectos
establecidos donde sea responsable la unidad.
Sector Defensa.
48 - Apoyo a la planeación 3. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se
institucional actualizan para el seguimiento de los objetivos establecidos.
4. Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos Producto y/o servicio:
se diligencian de acuerdo con procedimientos e instrucciones. Informes de ejecución y seguimiento
presentados.
5. La información se consolida y presenta para preparar los Requerimientos Atendidos
informes de gestión de la dependencia.
Desempeño:
6. La información requerida para elaborar el anteproyecto de de los criterios 1 a 10
presupuesto se consolida de acuerdo con los procedimientos
establecidos e instrucciones recibidas. Procesos y procedimientos
7. Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las Sistema de Gestión de calidad
dependencias en la elaboración del proyecto de presupuesto.
50 - Apoyo a la planeación 8. La información se registra para actualizar los indicadores de Evaluación:
presupuestal gestión en el seguimiento de los planes y programas de la Oral, escrita ó de ejecución.
entidad.
10. Los aplicativos informáticos se alimentan para el seguimiento
de los planes institucionales.
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Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Actuación jurídica - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de formación
Apoyar en la organización, análisis y evaluación del desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades para la gestión de los
recursos.
1. Participar en la estructuración de los procesos de contratación necesarios para la ejecución de los recursos asignados para la adquisición
2. Elaborar documentación de apoyo para la toma de decisiones en el desarrollo de los procesos y procedimientos misionales que se
ejecutan para la administración de los bienes y servicios.
3. Apoyar la verificación del cumplimiento de las políticas y lineamientos relacionados con la administración de bienes y servicios.
4. Contribuir en la adopción de mejores prácticas administrativas en procura de optimizar la administración de bienes y servicios.
5. Efectuar análisis de alternativas en la exploración de nuevos desarrollos tecnológicos y su viabilidad en término de adquisición y uso,
acordes con la normatividad vigente.
Sector Defensa


2. Los documentos relacionados con los procesos contractuales,

se proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las Producto y/o servicio:
disposiciones legales vigentes Documentos soporte de los Contratos
clasificados.
Reportes de seguimiento
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios Desempeño:
96 - Asistencia al Sistema de de publicidad y transparencia. Observación real en el puesto de trabajo
Gestión de Procesos de los criterios 1 a 6
contractuales
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite
oportuno del proceso contractual Manejo de programas ofimáticos
Evaluación:
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones Oral, escrita ó de ejecución.
recibidas
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) se

utilizan para el control y seguimiento del proceso contractual.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Administración del Talento Humano - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Apoyar en las actividades de inscripción de aspirantes a la Policía Nacional
1. Apoyar la charla de inducción de acuerdo con los parámetros establecidos en el protocolo, especificando requisitos, costos, formación y
proyección Policial, con la finalidad de no generar falsas expectativas sobre el proceso de selección.
2. Informar de manera oportuna las novedades presentadas en el procedimiento de las convocatorias realizadas.
3. Registrar la inscripción en el sistema de información de incorporación y en los formatos estandarizados.
4. Ejecutar el procedimiento de inscripción de acuerdo al protocolo de selección e incorporación.
5. Implementar y desarrollar el proceso mejora continua e innovación en la Policía Nacional, para su aplicación en todos los niveles del
sistema de calidad.
Sector Defensa.

programas del talento humano del Sector Defensa, se cumple
para el desarrollo de los procesos del área.
2. Los procesos básicos de la administración del talento humano
se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos.
individualizado y bienestar se ejecutan para el cumplimiento de
161 - Apoyo en el desarrollo los programas de la dependencia. Producto y/o servicio:
de programas de talento 4. Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los Actividades de inducción apoyadas
humano planes de capacitación, desarrollo individualizado y bienestar Actividades de capacitación y
se actualizan para el seguimiento y toma de decisiones sobre entrenamiento del personal efectuadas
Registros en bases de datos actualizadas
los programas realizados.
Desempeño:
6. Los informes sobre los programas y actividades de bienestar de los criterios 1 a 11.
social y capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con
las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos. Conocimiento y formación:
7.La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma
usuario.
Evaluación:
164- Atención personalizada 9.Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
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Realizar asistencia técnica a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información logístico.

1. Realizar asistencia técnica al personal de usuarios del entorno administrativo en el manejo de los aplicativos.
2. Realizar la coordinación con los usuarios vinculados con los aplicativos y capacitarlos en la solución de problemas que se puedan
presentar en los sistemas de información logísticos.
3. Registrar información en los aplicativos correspondientes.
autorizarlos.
6 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo
Sector Defensa.
informáticas. Registro de usuarios atendidos en el
sistema.
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de Datos Observación real en el puesto de trabajo
118 - Apoyo en la se utilizan para el desarrollo de aplicaciones informáticas. de los criterios 4 a 15
redes y aplicaciones Conocimiento y formación:
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes Manejo de programas ofimáticos
y equipos para la prestación del servicio y atención al usuario Atención al usuario
informático.
Evaluación:
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican Oral, escrita ó de ejecución.
119 - Atención técnica al 13. El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Control de los equipos audiovisuales
1. Operar adecuadamente la maquinaria y equipos audiovisuales a cargo.
2. Facilitar y administrar el préstamo de los equipos audiovisuales al personal que sea autorizado para su uso.
3. Controlar periódicamente sobre el estado de los equipos audiovisuales, de acuerdo con los procedimientos establecidos y propender por
su adecuado mantenimiento
Sector Defensa.


realización de actividades de mantenimiento. Usuarios atendidos
Registros de Bases de Datos
2. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas
Desempeño:
de seguridad industrial para la prevención de accidentes. Observación real en el puesto de trabajo
219 - Operación de equipos, de los criterios 1 a 4
3. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de Conocimiento y formación:
los trabajos, se solicitan según los procedimientos Manejo de cámara de fotografía y video
establecidos.
Evaluación:
4. Los equipos y herramientas asignados se controlan Oral, escrita ó de ejecución.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Administración de recursos financieros – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas
de Policía, Escuelas de formación
Ejecutar labores de asistencia administrativa dentro de la Tesorería de la unidad

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con la Tesorería.
2. Atender de manera oportuna los requerimientos del plan de mejoramiento, mapa de riesgo y plan de acción.
3. Orientar a los usuarios de la tesorería suministrando información que permita la Resolución de sus inquietudes.
4. Expedir copia constancias de sueldo y formatos de la DIAN entre otras constancias que sean de competencia de la tesorería.
5. Contribuir en la revisión de los comprobantes de ingresos y egresos contables.
6. Realizar conciliaciones bancarias, que permitan mantener actualizados los movimientos de las cuentas bancarias a cargo de la unidad.
Sector Defensa.

1.Los conceptos financieros se proyectan conforme a la

2.Los conceptos se proyectan teniendo en cuenta las políticas
conceptos financieros 3.Los conceptos financieros se elaboran teniendo en cuenta
4.Los conceptos financieros se elaboran con base en el
5.Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo Producto y/o servicio:

con los procedimientos establecidos en la dependencia. Requerimientos atendidos.
109 - Apoyo al seguimiento 6.Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los Conciliaciones bancarias efectuadas
Desempeño:
7.La información financiera registrada facilita el seguimiento a la Observación real en el puesto de trabajo
ejecución de los recursos. de los criterios 5 a 13
Manejo de herramientas ofimáticas
9.Los informes financieros se consolidan para ser presentados Básicos de manejo contable
110 - Proyección de de acuerdo con las técnicas contables a las instancias que lo
información financiera requieran. Evaluación:
10.El software establecido se utiliza para la elaboración de Oral, escrita ó de ejecución.
11.Las herramientas informáticas se utilizan para el manejo de la

111 - Informática técnica 12.Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando los
financiera sistemas informáticos establecidos
13.El software financiero se utiliza teniendo en cuenta las normas
de seguridad informática.
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Apoyar los procesos y procedimientos de los almacenes de intendencia de la institución

1. Elaborar las entradas y salidas de bienes al almacén teniendo en cuenta las especificaciones
2. Elaborar el kardex manual de elementos de consumo
3. Elaborar y actualizar de los cuadros estadísticos de bienes de consumo
4. Realizar el movimiento mensual de almacén
5. Realizar el cruce de los movimientos de almacén con contabilidad
Sector Defensa.
3.La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
administración
recibidas.
Familia 50 - Apoyo a la administración de almacenes y bodegas Producto y/o servicio:

Elementos Identificados, Clasificados, y
5.Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y Rotulados.
se distribuyen de acuerdo con los procedimientos e Registros de Inventarios.
6.La asignación de bienes se efectúa de acuerdo con las Desempeño:
instrucciones, requerimientos y procedimientos Observación real en el puesto de trabajo
7.Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con de los criterios 1, 2 a 9
las características de los mismos, para preservarlos en su
traslado y entrega al usuario final. Conocimiento y formación:
151 - Manejo de Inventarios 8.Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y Procedimientos de almacenamiento y
esporádicas se efectúan levantando las actas para el control de inventarios.
seguimiento de los bienes. Manejo de herramientas ofimáticas
9.Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan
periódicamente para mantener los niveles requeridos en la
entrega de los bienes. Evaluación:
10.Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con
las características de los bienes para su conservación y
protección.
11.Los elementos propios de la organización se registran en el

inventario utilizando los aplicativos de control de almacén para
121- Registro de inventarios 12.La entrada y salida de bienes, se registra conforme a los
13.El software de inventario se emplean para efectuar el registro
y control de los bienes a cargo del almacén.
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Apoyar la ejecución de labores administrativas relacionadas con la comunicación institucional
1. Contribuir en la revisión de los medios de comunicación, para identificar temas de la agenda pública que incidan en el quehacer de la
institución.
2. Recopilar las noticias que tengan relación con la institución estableciendo el nivel de notoriedad de la policía en los medios internacionales.
3. Consolidar informes mensuales que contengan la medición de la imagen para conocer el nivel de notoriedad de la institución y la calidad
de la información emitida y sus implicaciones, la credibilidad y confianza institucional.
4. Contribuir con la correcta aplicación del procedimiento del monitoreo de medios, para la toma de decisiones y la estructura de planes de
acción para fortalecer la imagen de la Institución.
5. Apoyar en el análisis de la medición del impacto de la información publicada sobre la Policía Nacional, de manera cualitativa y cuantitativa.
Sector Defensa
1. La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza
de manera textual para garantizar la concordancia de la
información audiovisual en medios escritos
2. Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación
70 - Transcripción de periodística se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por Producto y/o servicio:
información periodística Documentos y estrategias de
los medios de comunicación para su conocimiento interno
comunicación generados
3. Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de Monitoreos de medios realizados
Mediciones realizadas
Desempeño:
4. Las agendas y programas para el desarrollo de eventos de los criterios 1 a 6
periodísticos se elaboran y proyectan según las necesidades Conocimiento y formación:
institucionales, la planeación establecida y las instrucciones Medios de Comunicación
recibidas
71 - Apoyo logístico noticioso
divulgación periodística se elaboran de acuerdo con las Evaluación:
6. Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para
el apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las
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Apoyar los procesos y procedimientos de la planeación presupuestal Institucional.
1. Mantener actualizada la información de los anteproyectos, traslados y adiciones presupuéstales de la Policía Nacional.
2. Apoyar la ejecución presupuestal en coordinación con el Jefe de Presupuesto de la Unidad, de acuerdo con cuadros y tablas elaboradas
previamente, con el fin de solicitar los traslados o ajustes que se consideren convenientes.
3. Organizar con las Dependencias encargadas de la programación y ejecución del presupuesto, el cumplimiento al plan de compras.
4. Mantener actualizada toda la información relacionada con el Plan de Compras.
5. Apoyar en la evaluación de estudios de factibilidad, apreciaciones logísticas, planes y directivas sobre aspectos económicos, financieros,
administrativos y logísticos.
6. Confrontar datos, documentos y otros, para establecer su integridad y exactitud, catalogarlos y archivarlos según legislación y
normatividad.
Sector Defensa.
48 - Apoyo a la planeación
actualizan para el seguimiento de los objetivos establecidos.
institucional
4. Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos
se diligencian de acuerdo con procedimientos e instrucciones
Reportes de ejecución y seguimiento
recibidas. presentados.
Requerimientos Atendidos
5. La información se consolida y presenta para preparar los
informes de gestión de la dependencia. Desempeño:
presupuesto se consolida de acuerdo con los procedimientos
establecidos e instrucciones recibidas. Sistema de Gestión de calidad
7. Los trámites administrativos se adelantan para apoyar a las Sistema de Gestión Integral
dependencias en la elaboración del proyecto de presupuesto.
Evaluación:
50 - Apoyo a la planeación 8. La información se registra para actualizar los indicadores de Oral, escrita ó de ejecución.
presupuestal gestión en el seguimiento de los planes y programas de la
entidad.
10. Los aplicativos informáticos se alimentan para el seguimiento
de los planes institucionales.
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Apoyar el proceso de atención médica y realizar actividades de enfermería.

1. Aplicar los principios éticos contemplados en el Código de enfermería para garantizar una atención humanizada y de excelente calidad.
2. Realizar acciones de baja complejidad asignadas según las normas y el plan de acción de enfermería de la clínica y nivel central.
3. Preparar al paciente y colaborar en los medios de diagnóstico y tratamientos especiales.
4. Atender al paciente durante el tratamiento médico quirúrgico y administrar los medicamentos y cuidados de acuerdo con las órdenes
médicas y de enfermería.
5. Informar oportunamente al profesional responsable sobre situaciones de emergencia y riesgos que observe en los pacientes, familia, o
medio ambiente.
6. Brindar cuidado directo a los pacientes que requieran atención especial.

Sector Defensa
373 - Apoyo Administrativo en los requerimientos y programación de consulta para la
4. Los registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar
actividades asistenciales de acuerdo con los parámetros e Desempeño:
para el desarrollo de actividades asistenciales. Protocolos de atención
enfermería

de mejora.
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Nivel : ASÍSTENCIAL
Denominación AUXILIAR DE SERVICIOS
Código: 6-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ADS-12)

Apoyar la ejecución de labores de asistencia administrativa

2. Apoyar en la elaboración de documentos según la tabla de retención documental, para la emisión de órdenes, informes ejecutivos, actas,
cronogramas de actividades, comunicaciones oficiales internas y externas, y aplicarles técnicamente el proceso de gestión documental.
3. Colaborar con el seguimiento al desarrollo de indicadores de gestión, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y las tareas que disponga
el nivel central.
4. Elaborar los formularios de seguimiento y evaluación, según las instrucciones recibidas por la Jefatura respectiva.
5. Apoyar la orientación a los usuarios de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos.
6. Contribuir con las funciones de oficina y asistencia administrativa, propias del Área de desempeño.
7. Apoyar en el registro y generación de reportes, atender requerimientos solicitados y mantener actualizado los sistemas de información
disponibles.
Sector Defensa.

administración
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correspondencia.

proyectar documentos solicitados. Informes presentados

los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
establecidas
13. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma Manejo de hojas de cálculo.
personalizada

elaborados.
digitación
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1. Realizar la limpieza de pisos (jabonar, trapear, barrer, brillar, etc.) muebles de oficina, dependencias e instalaciones de trabajo que le
sean asignadas.
2. Responder por el aseo y buena presentación de las Dependencias a su cargo.
5. Mantener en perfectas condiciones de aseo el lugar destinado al depósito de basuras, para evitar infecciones o epidemias.
6. Preparar, enviar y distribuir tinto, aguas aromáticas y demás bebidas y comestibles al personal de la unidad que lo solicite.
7. Apoyar todas las actividades que impliquen destrezas y habilidades manuales de la simple ejecución necesaria para el desarrollo de los
procesos a su cargo.
Sector Defensa.


Unidad.
teniendo en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, Conocimiento y formación:
la programación y las instrucciones recibidas. Manejo de materiales para mantenimiento.
Evaluación:
usuarios.
instalaciones.
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Apoyo a la atención de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de la comunidad
1. Atender telefónica y personalmente a los usuarios internos y externos de la Institución, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos
establecidos.
2. Tramitar los requerimientos efectuados por la comunidad a través de los medios establecidos, conforme con las instrucciones y
3. Proyectar las solicitudes de los usuarios, utilizando la normatividad establecida.
4. Registrar en los aplicativos informáticos de control y seguimiento las peticiones, quejas y reclamos formuladas y atendidas
Sector Defensa.

Familia 56 - Apoyo a la orientación y atención ciudadana
1. La atención telefónica y personalizada se realiza de

establecidos.
2. El trámite y respuesta a los requerimientos se efectúa
conforme con las instrucciones y procedimientos
165 - Asistencia a la establecidos.
orientación al usuario y al
ciudadano
3. Las quejas y reclamos se tramitan de acuerdo con los Producto y/o servicio:
procedimientos establecidos Solicitudes atendidas
4. Los aplicativos informáticos se utilizan para el control y Base de datos actualizadas
seguimiento de peticiones, quejas y reclamos formuladas
5. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad Desempeño:
los criterios 1 a 9
6. Las comunicaciones se elaboran con una estructura Sistema de Gestión de calidad
gramatical y lenguaje apropiado para proyectar las
respuestas a requerimientos de usuarios. Evaluación:
166 - Apoyo en la 7. Las herramientas informáticas se utilizan para la Oral, escrita ó de ejecución.
elaboración de respuesta a
elaboración de respuestas
peticiones, solicitudes,
quejas y reclamos. 8. Las actividades realizadas se registran para la elaboración
de estadísticas
9. Los informes se elaboran de acuerdo con las instrucciones
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Contribuir en las actividades de servicio como mesero y/o camarero
3. Conocer los ingredientes y términos de cocción de los alimentos al momento de ofrecerlos a los usuarios.
5. Revisar las cuentas generadas por el pedido entregado, antes de presentarlas a los usuarios.
6. Atender cualquier requerimiento realizado por el usuario durante el servicio a la mesa, y brindar respuesta oportuna y eficaz.
Sector Defensa.
bienestar.
establecidos.
actividad desarrollada según los protocolos establecidos.
Desempeño:
usuario.
164 - Atención 7. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Manejo de bebidas
personalizada
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Manipulación y almacenamiento de
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad alimentos
para satisfacer sus requerimientos. Manejo de técnicas de desinfección
9. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza Procedimientos
Evaluación:
10. El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para Oral, escrita ó de ejecución.
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Formación

Apoyar las actividades del laboratorio de Retrato hablado
1. Ejecutar el proceso de estudio morfológico facial forense del laboratorio de retrato hablado
2. Realizar actividades generales del laboratorio "gabinete retrato hablado y/o morfología facial forense", para atender las necesidades de las
autoridades judiciales y demás que las soliciten.
3. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento.
4. Proyectar y fomentar investigación en la disciplina para el mejoramiento de la técnica.

Sector Defensa.
elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas
para emitir conceptos y apoyar las investigaciones Producto y/o servicio:
Estudios morfológicos realizados
judiciales.
Registro de Registro de Bases de Datos
Apoyo a las investigaciones adelantadas
5. Los procedimientos e instrumentos requeridos para apoyar
las investigaciones criminalísticas se aplican para obtener la Desempeño:
información requerida. Observación real en el puesto de trabajo de
6. La asistencia técnica para la identificación, recolección, los criterios 1 a 11
229 - Asistencia Técnica
se presta, para colaborar con las investigaciones y Conocimiento y formación:
Judicial
autoridades que intervienen. Seguridad Industrial
7. Los informes de campo y de laboratorio se elaboran Herramientas Ofimáticas
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para Sistema de Gestión de calidad
emitir conceptos y prestar apoyo técnico a la administración
de justicia. Evaluación:
230 - Operación de equipos establecidos e instrucciones recibidas.
criminalísticos
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Código: 6-1
Grado : 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada.


Apoyo a la ejecución de labores de asistencia administrativa

1. Apoyar en la radicación y envió de correspondencia y mantener al día los archivos, según la normatividad vigente.
2. Contribuir a las funciones de oficina y asistencia administrativa, de acuerdo con el Área de desempeño.
3. Apoyar en la elaboración y/o trámite de los informes que se requieran en especial los solicitados por la unidad y la Institución.
4. Colaborar con el registro y generación de reportes, atender requerimientos solicitados y mantener actualizado los sistemas de información
disponibles.
5. Atender reuniones de la Dependencia, relacionadas con el servicio de cafetería.
Sector Defensa.

administración
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correspondencia.

proyectar documentos solicitados. Oficios realizados
Desempeño:
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
13. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma Manejo de archivo documental.
Evaluación:
14. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran Oral, escrita ó de ejecución.
personalizada

elaborados.
digitación
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de formación

Apoyar la realización de actividades de archivo y gestión documental
2. Colaborar con el archivo físico de la oficina, según las normas de codificación de la tabla de retención documental.
3. Contribuir en la actualización la información, para atender los requerimientos presentados
4. Apoyar las acciones de conservación preventivos para la documentación y archivo de gestión en la dependencia.
Sector Defensa.

presentados.
documentación. Producto y/o servicio:
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Archivo Clasificado
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Registros de Usuarios Atendidos
Desempeño:
conservación de Ley General de archivo
documentos Normatividad Interna vigente.
Manejo de herramientas de ofimática.
Evaluación:

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Realizar las actividades de sastrería dentro de la unidad asignada
1. Arreglar uniformes y prendas para el personal.

2. Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas a las máquinas que maneja y gestionar las reparaciones complejas.
4. Solicitar los materiales necesarios para realizar los trabajos asignados.
5. Responder por el buen manejo de elementos y máquinas de taller.
Sector Defensa.


estándares autorizados para los miembros de las FFMM y
la Policía Nacional.
255 – Diseño y Confección 3. El trazo se realiza de acuerdo con las medidas

determinadas en el diseño establecido para los miembros
de las Fuerzas Armadas.
4. El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y
directrices establecidos por el reglamento y las normas
internas definidas.
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para el cumplimiento de los reglamentos de las FFMM y de
256 – Elaboración de 7. Las propuestas para la confección se informan para la
prendas de vestir
elementos de uso privativo de las Fuerzas Armadas
8. Los estándares de calidad se cumplen en las prendas

257 – Terminado de la 9. Los controles efectuados en el proceso de elaboración de
prenda militar
las prendas se implementan para el cumplimiento de los

11. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Arreglos de sastrería realizados
normas de seguridad industrial para la prevención de Registro de usuarios atendidos
equipos, herramientas y Desempeño:
12. Las herramientas y equipos necesarios para la realización Observación real en el puesto de trabajo de
elementos
de los trabajos, se solicitan según los procedimientos los criterios 2 a 6; 8, 11, 12; 15 a 18

13. Los equipos y herramientas asignados se controlan Diseño y confección de prendas de vestir
Manejo de equipos de sastrería
con los procedimientos establecidos. Evaluación:

con destreza y potencia para la ejecución de trabajos de
220 - Coordinación tipo operativo.
15. La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución

labor.
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1. Realizar el aseo y mantenimiento del área a cargo.

2. Atender al público y personal de la unidad.
3. Colaborar con el uso racional de los insumos requeridos para la buena prestación de su servicio.
4. Dar uso adecuado a los electrodomésticos asignados para el cumplimiento de sus funciones.
5. Informar oportunamente las novedades presentadas en el área asignada.
Sector Defensa.


Unidad.
227 - Cuidado y Observación real en el puesto de trabajo en
horarios establecidos y las instrucciones recibidas
mantenimiento los criterios 1 a 7
teniendo en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, Manejo de materiales para mantenimiento.
Evaluación:
6. Los elementos y utensilios para efectuar labores de aseo y Oral, escrita ó de ejecución.
usuarios.
para la presentación e higienización de las instalaciones.
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Brindar apoyo a la asistencia técnica para la programación y sistematización de la información

1. Colaborar con la solución de los problemas de red, fallas relacionadas con los equipos de uso final, instalación de puntos y equipos activos,
cuando las necesidades del servicio lo requieran.
2. Brindar apoyo y capacitación al personal de la unidad involucrado en la operación y funcionamiento de sistemas de informática en
coordinación con instancias correspondientes.
3. Colaborar con el mantenimiento preventivo y correctivo a sistemas y equipos de cómputo y telecomunicaciones.
4. Apoyar en el soporte y la atención de requerimientos técnicos de cómputo.
5. Colaborar con la administración del servidor de dominio y antivirus (habilitar deshabilitar usuarios, promover equipos, restablecer
contraseña).

Sector Defensa.
Sector Defensa.
técnicos y mejorar el desarrollo de actividades informáticas. Registro de usuarios atendidos

Desempeño:
según las necesidades e instrucciones recibidas. Observación real en el puesto de trabajo de
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de los criterios 4 a 15
118 - Apoyo en la Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones
administración de software, informáticas. Conocimiento y formación:
redes y aplicaciones 9. El flujo de información de la red se controla para la Manejo de programas ofimáticos
informáticas administración del Registro de Bases de Datos. Programación de sistemas
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de Atención al usuario
usuario informático. Evaluación:
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Apoyar el funcionamiento y mantenimiento del Parque automotor de la Unidad.
1. Cumplir los trabajos y órdenes autorizados por la sección Administrativa.

2. Solicitar oportunamente los repuestos y materiales a emplear en la reparación de los vehículos.
3. Observar las normas de seguridad al hacer uso o manipular los equipos. Hacer empleo correcto de los materiales, equipos y demás
elementos recibidos.
4. Revisar periódicamente los vehículos e informar sobre sus posibles fallas, para evitar daños mayores.
5. Velar por el aseo, orden y buena presentación de la dependencia.
6. Informar periódicamente sobre las novedades de latonería y pintura para los vehículos de la Unidad para su respectiva reparación.
7. Apoyar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la unidad.
Sector Defensa.

automotores cabo.
4. Los sistemas electromecánicos del vehículo, se
Inspeccionan de acuerdo con los procedimientos Producto y/o servicio:
establecidos. Registros de parque automotor revisado.
5. Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de Registros de mantenimiento.
encendido, sistemas de carga y alimentación se revisan
Desempeño:
vehículos se efectúa para garantizar su adecuado Oral, escrita ó de ejecución
acabado final.
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AUXILIAR DE SERVICIOS
Denominación
Código: 6-1
Grado : 10
102
Número de Empleos:
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Realizar actividades de mantenimiento y electricidad a las dependencias de la unidad asignada

1.Realizar mantenimiento eléctrico a las instalaciones de la unidad
2.Hacer reparaciones e instalaciones eléctricas en las dependencias de la Unidad.
3.Instalar y reparar redes de conducción de fluido eléctrico y equipos eléctricos.
4.Revisar y atender el mantenimiento de instalaciones y aparatos eléctricos y solicitar las reparaciones necesarias a la empresa de energía.
5.Efectuar reformas en instalaciones eléctricas, cuando así se requieran.
6.Responder por el mantenimiento de materiales necesarios para el desempeño de sus labores.
7.Divulgar medidas de seguridad y mantenimiento de los sistemas eléctricos.
Sector Defensa.

284 - Estudios de
mantenimiento de 2. Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan

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4. Las labores de reparaciones locativas se realizan de

acuerdo con los requerimientos.




219 - Operación de
elementos Producto y/o servicio:
Registro de mantenimiento
10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización Reparaciones eléctricas
Desempeño:
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan los criterios 2, 3, 4, 5, 9, 12,13,16
Manejo de materiales para el mantenimiento
Formación en Electricidad
Evaluación:
12. Las manos se mueven con facilidad y precisión para la Oral, escrita ó de ejecución.
visomotora

manejo y control.


17. Los elementos de dotación, protección y seguridad se
utilizan para la prevención de incidentes y accidentes.

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Apoyo al mantenimiento preventivo y correctivo al parque automotor de la Policía Nacional al servicio de la unidad.
1. Apoyar la realización de conceptos técnicos a vehículos y motocicletas, para determinar el estado general del equipo automotor.
3. Apoyar la elaboración del diagnóstico y formular las necesidades de repuestos, para solicitar la orden de trabajo.
4. Colaborar con el mantenimiento preventivo y/o correctivo en el equipo automotor según sus competencias y recursos disponibles.
5. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre cualquier falla técnica en los equipos, herramientas y repuestos, para coordinar acciones
inmediatas.

Sector Defensa.

286 - Diagnóstico de
determinar las reparaciones a llevar a cabo.
automotores
Inspeccionan de acuerdo con los procedimientos
5. Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de Registros de parque automotor revisado.
encendido, sistemas de carga y alimentación se revisan Registros de mantenimiento.
Desempeño:
vehículos se efectúa para garantizar su adecuado Oral, escrita ó de ejecución
acabado final.
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Realizar las actividades relacionadas con peluquería.
1. Realizar el lavado, corte y peinado del cabello al personal uniformado que lo requiera, de acuerdo a los reglamentos vigentes para tal fin.
2. Mantener en perfecto estado de aseo y orden los elementos utilizados y la dependencia de trabajo.
3. Estar actualizado sobre innovaciones, técnicas e instrumentos en el campo de peluquería.
4. Responder por el mantenimiento y conservación del material y equipo de trabajo.
5. Solicitar oportunamente los elementos requeridos para el desempeño de sus labores.
6. Utilizar los elementos de bioseguridad estipulados para el servicio de peluquería

Sector Defensa.
Familia 114 - Peluquería y cuidado personal
1. Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares
y civiles se realizan de acuerdo con los parámetros
297 - Peluquería y cuidado
institucionales.
personal
2. Las normas de higiene y seguridad en el servicio de
peluquería se aplican para la atención de los usuarios.
219 - Operación de
accidentes
elementos
establecidos
7. Los movimientos de coordinación visomotora se realizan Usuarios atendidos
220 - Coordinación con destreza y potencia para la ejecución de trabajos de
visomotora para el manejo tipo operativo. Desempeño:
de máquinas y 8. La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de Observación real en el puesto de trabajo de
herramientas tareas que integren la acción de la vista y las manos, con los criterios 1 al 17
prevenir incidentes y accidentes. Peluquería
10. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen Atención al cliente
226 - Seguridad industrial 11. Los elementos de dotación, protección y seguridad Evaluación:
labor

del usuario.
para satisfacer sus requerimientos y brindar la atención
solicitada.
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de formación

Apoyo a la realización de actividades de archivo y gestión documental
2. Apoyar con la organización, clasificación y recopilación de la documentación a cargo para el archivo
3. Mantener actualizada la información a cargo para atender oportunamente los requerimientos presentados
4. Archivar según las normas de codificación de la tabla de retención documental
5. Apoyar las acciones de conservación preventivas para la documentación y archivo de gestión en la dependencia
6. Apoyar con la organización de las historias laborales del personal de la unidad.
Sector Defensa.


presentados.
148 - Manejo de la
documentación. Archivo Clasificado
Desempeño:
documentos Normatividad Interna vigente.
Manejo de herramientas de ofimática.
Evaluación:
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2. Verificar diariamente la suite visión empresarial los planes de mejoramiento, mapa de riesgos y plan de acción para cumplimiento ante la
dirección de talento humano
3. Brindar soporte auxiliar y administrativo que permita mantener una adecuada conservación de los recursos a su cargo.
5. Registrar, generar reportes, formular informes de actividades, atender requerimientos solicitados y mantener actualizado los sistemas de
información disponibles
Sector Defensa.


administración
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y comunicaciones
correspondencia.

Oficios realizados
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Informes presentados
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
13. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma Conocimiento y formación:

precisa para dar solución a requerimientos del usuario. Manejo de archivo documental.
Evaluación:
164 - Atención

elaborados.
digitación
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Fecha: 24/12/2013
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2. Solicitar oportunamente los materiales para el desempeño de su trabajo.
Sector Defensa.



4. El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y
internas definidas.
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DESARROLLO HUMANO
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prendas de vestir 7. Las propuestas para la confección se informan para la

prenda militar 9. Los controles efectuados en el proceso de elaboración de

Arreglos de sastrería realizados
11. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Registro de usuarios atendidos
219 - Operación de Desempeño:
equipos, herramientas y accidentes. Observación real en el puesto de trabajo de
elementos 12. Las herramientas y equipos necesarios para la realización los criterios 2 a 6; 8, 11, 12; 15 a 18
establecidos. Diseño y confección de prendas de vestir
Manejo de equipos de sastrería
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo Evaluación:

220 - Coordinación
visomotora para el manejo tipo operativo.
de máquinas herramientas 15. La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución

en actividades operativas 18. Los elementos de dotación, protección y seguridad
labor.
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1. Realizar la limpieza de pisos (jabonar, trapear, barrer) muebles de oficina, dependencia e instalaciones de trabajo que le sean asignadas.
3. Responder por el mantenimiento y conservación del material y equipos utilizados en el desempeño de sus labores.
4. Informar oportunamente al superior inmediato sobre novedades que se presenten en el curso de su trabajo
5. Recoger diariamente la basura de los recipientes instalados para tal fin y trasladarlos al lugar indicado
6. Responder por el aseo, mantenimiento y conservación de las instalaciones, muebles, equipos y otros elementos de la unidad
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios - Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 83. Aseo de Instalaciones y Muebles


3. La basura y materiales sobrantes se clasifican y depositan Producto y/o servicio:

en las bolsas y lugares establecidos para su eliminación, Aseo en las oficinas e Instalaciones de la
reciclaje y disposición definitiva de acuerdo con los parámetros unidad.
definidos e instrucciones recibidas. Registro de mantenimiento de bienes
4. Los baños e instalaciones de aseo personal se limpian y Desempeño:

227 - Cuidado y surten de la dotación asignada, teniendo en cuenta los horarios Observación real en el puesto de trabajo en
establecidos y las instrucciones recibidas
5. Los muebles, enseres, ventanas y demás elementos Manejo de materiales para mantenimiento de
accesorios de las dependencias se asean y organizan teniendo instalaciones.
en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, la
programación y las instrucciones recibidas. Evaluación:
mantenimiento se controlan y utilizan de acuerdo con los
procedimientos de bioseguridad e higiene establecidos para
preservar la salud de los funcionarios y usuarios.

para la presentación e higienización de las instalaciones.
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V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO (ADS-10)
1. Ejecutar actividades propias del manejo de cafetería en la unidad o Despacho que sea asignado.
2. Atender el servicio de cafetería para los visitantes y necesidades propias del Director de la especialidad.
3. Aplicar las medidas de bioseguridad e higiene en las actividades que se requieran.
4. Mantener la disponibilidad de recursos físicos a su cargo, para la debida utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para el
5. Participar en la atención de eventos protocolarios, en actividades acordes con las funciones propias del empleo.

Sector Defensa.

los protocolos de servicio establecidos para ofrecer
bienestar.
306 - Prestación del servicio
satisfacer los requerimientos del usuario.
de hospedaje y alimentación
3. Los servicios prestados se reportan y registran para el
establecidos.
actividad desarrollada según los protocolos establecidos. Servicios atendidos.
Desempeño:
usuario.
164 - Atención personalizada 7. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Manejo de bebidas
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Manipulación y almacenamiento de alimentos
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad Manejo de técnicas de desinfección
para satisfacer sus requerimientos. Sistema de Gestión Integral
9. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza Proceso y procedimientos
en forma continua para dar respuesta a los requerimientos
Evaluación:
226 - Seguridad industrial en 12. Los elementos de dotación, protección y seguridad
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Código: 6-1
Grado : 09
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

1. Preparar y distribuir café, refrescos y agua aromática a los funcionarios Policiales y a quienes se les indique.
2. Mantener en perfecto aseo los utensilios y demás elementos de cafetería.

Sector Defensa.
con los protocolos de servicio para ofrecer bienestar.
trámite de facturación según los procedimientos dados. Producto y/o servicio:
actividad desarrollada según los protocolos establecidos.
5. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Desempeño:
precisa para dar solución a los requerimientos del usuario.
los criterios 2 a 4 y 6 a 13.
el fin de llevar un control de las mismas. Conocimiento y formación:
164 - Atención 7. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Atención al cliente
personalizada acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Manejo de bebidas
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad Manipulación y almacenamiento de
para satisfacer sus requerimientos. alimentos
9. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza Manejo de técnicas de desinfección
Procedimientos
11. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen Oral, escrita ó de ejecución.
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1. Realizar la limpieza de pisos, muebles de oficina, dependencia e instalaciones de trabajo que le sean asignadas.
2. Responder por el aseo y buena presentación de las dependencias a su cargo.
Sector Defensa.



reciclaje y disposición definitiva de acuerdo con los Producto y/o servicio:
parámetros definidos e instrucciones recibidas.
Unidad.
Registro de mantenimiento de bienes.
teniendo en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, Manejo de materiales para mantenimiento.
Evaluación:
usuarios.

instalaciones.
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Realizar las actividades de zapatería dentro de la unidad asignada
1. Desarrollar labores de arreglo de zapatos de todo el personal de la Unidad

2. Desarrollar labores de Mantenimiento de elementos elaborados en cuero.
4. Apoyar con labores de mantenimiento de las Edificaciones de la Unidad.
Sector Defensa.
1. Las piezas de cuero o de los materiales seleccionados que
formarán el zapato o la bota, se cortan siguiendo los
patrones correspondientes al modelo y talla para cumplir el
diseño aprobado reglamentariamente de acuerdo con los
258 - Elaboración y 2. La piel o el elemento a utilizar se fija sobre la horma de
mantenimiento de calzado
madera para ser cosida al calzado para dar el terminado
final de acuerdo al modelo establecido.
3. La suela se pega al calzado mediante el sistema definido de
acuerdo con los materiales disponibles y los procedimientos
establecidos.
manuales o instrucciones de funcionamiento para la Producto y/o servicio:
realización de actividades de mantenimiento. Registro de Usuarios atendidos
5. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Mantenimiento y arreglo de calzado
219 - Operación de normas de seguridad para la prevención de accidentes.
elementos Observación real en el puesto de trabajo de
de los trabajos, se solicitan según procedimientos dados. los criterios 1, 3, 4, 5, 9, 10, 11 a 13
periódicamente para informar sobre su estado de acuerdo Conocimiento y formación:
con los procedimientos establecidos. Diseño y confección de prendas de
vestir
220 - Coordinación Evaluación:
tipo operativo.
visomotora para el manejo Oral, escrita ó de ejecución.
precisión para el manejo de equipos y herramientas
226 - Seguridad industrial para la realización de las actividades asignadas.
1.3. Los riesgos de seguridad se identifican e informan para
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2. Solicitar oportunamente los materiales para el desempeño de su trabajo.
3. Responder por el aseo y orden del lugar de trabajo.
VI.COMPETENCIAS LABORALES
Sector Defensa.




1.El moldeo de la prenda es acorde a los patrones y

internas definidas.
2.Los cortes y la preparación de la prenda se efectúan de

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prendas de vestir 7. Las propuestas para la confección se informan para la

prenda militar 9. Los controles efectuados en el proceso de elaboración de

11. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Producto y/o servicio:
normas de seguridad industrial para la prevención de Arreglos de sastrería realizados
elementos Desempeño:
12. Las herramientas y equipos necesarios para la realización Observación real en el puesto de trabajo de
de los trabajos, se solicitan según los procedimientos los criterios 2 a 6; 8, 11, 12; 15 a 18

Diseño y confección de prendas de vestir
13. Los equipos y herramientas asignados se controlan Manejo de equipos de sastrería
Evaluación:

220 - Coordinación tipo operativo.



labor.
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Apoyar la administración de los recursos educativos con que cuenta la unidad.
1. Mantener en buen estado de funcionamiento los elementos disponibles para préstamo, con el fin prestar un buen servicio al personal de
estudiantes y profesores.
2. Apoyar la actualización de los medios técnicos audiovisuales, a través de la estructuración del plan de necesidades, plan de compras y
estudios de conveniencia y oportunidad.
3. Manejo de los equipos en actividades de carácter especial conferencias y reuniones de comandantes.
4. Encuadernar libros, folletos, revistas, libretas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Verificar el buen estado y continuo mantenimiento de las aulas para las actividades académicas, efectuando revistas permanentes e
informando cualquier novedad de manera oportuna al ordenador del gasto.
6. Responder por la seguridad de los equipos audiovisuales pertenecientes al inventario de la oficina.
Sector Defensa.


metodología requerida para cumplir con los objetivos del
programa académico y las instrucciones recibidas. Registro de Bases de Datos
curricular Actividades realizadas
3. Las estadísticas de los programas académicos se elaboran Encuadernaciones realizadas
para evaluar el cumplimiento y apoyar la toma de decisiones
en la orientación de los mismos. Desempeño:
4. La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los los criterios 2 y 4 a 6
criterios establecidos en el sistema evaluativo institucional
con el fin de cumplir con el programa propuesto. Conocimiento y formación:
Gestión curricular
5. Los recursos didácticos se diseñan y utilizan de acuerdo al Evaluación:

programa educativo teniendo en cuenta las características de Oral, escrita ó de ejecución.
67 - Apoyo a la generación la asignatura.
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Realizar las actividades de carpintería y ebanistería

1. Diseñar esquemas de muebles
2. Adecuar, elaborar y reparar muebles de las diferentes dependencias.
3. Ejecutar a su debido tiempo los trabajos ordenados por la Sección Administrativa.
4. Velar por el uso adecuado y la conservación de la maquinaria y elementos a su cargo.
5. Responder por elementos recibidos bajo su inventario.
6. Mantener en perfectas condiciones de aseo el lugar de trabajo.
7. Hacer y solicitar mantenimiento permanente a las máquinas y demás equipos para su conservación.

Sector Defensa.
de muebles y accesorios 4.Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las
herramientas disponibles para la elaboración y reparación
5.El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad
para la utilización según las necesidades y requerimientos
presentados.
manuales o instrucciones de funcionamiento para la Producto y/o servicio:
realización de actividades de mantenimiento. Muebles diseñados y reparados
7. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las Registro de usuarios atendidos
219 - Operación de normas de seguridad para la prevención de accidentes.
elementos Observación real en el puesto de trabajo de
de los trabajos, se solicitan según procedimientos dados.
con los procedimientos establecidos. Manejo materiales
Formación en carpintería y ebanistería
con destreza y potencia para la ejecución de trabajos de Evaluación:
220 - Coordinación tipo operativo. Oral, escrita ó de ejecución
con precisión para el manejo de equipos y herramientas

226 - Seguridad industrial para la realización de las actividades asignadas.
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1. Pintar o efectuar los arreglos a las instalaciones que le sean asignadas, de acuerdo a instrucciones recibidas.
2. Promover la recuperación de instalaciones, elementos, equipos etc, que requieran los trabajos de pintura.
3. Hacer oportunamente los pedidos de materiales, de acuerdo a las necesidades de las obras y colaborar en la dirección de las mismas.
4. Mantener en perfecto estado de aseo y conservación de los elementos y el lugar de trabajo.
5. Responder por el mantenimiento y conservación de los materiales, equipos y herramientas utilizadas en su trabajo.
6 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo
Sector Defensa.


284 - Estudios de
mantenimiento de 2. Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan

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4. Las labores de reparaciones locativas se realizan de

acuerdo con los requerimientos.




219 - Operación de
elementos
10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización Producto y/o servicio:
Registro de mantenimiento de bienes
Desempeño:
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 2, 3, 4, 5, 9, 12,13,16
Manejo de materiales para el mantenimiento
Evaluación:
visomotora

manejo y control.


17. Los elementos de dotación, protección y seguridad se
utilizan para la prevención de incidentes y accidentes.

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Apoyar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo del parque automotor de la Policía Nacional al servicio de la unidad.

5. Realizar los ajustes del caso y registrar el trabajo ejecutado cuando no se requiera el cambio o sustitución de repuestos.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Surtir el combustible para los vehículos, motores y equipos de la Policía Nacional, garantizando que se genere movilidad en los diferentes
medios de transporte de la unidad.
Sector Defensa.

automotores cabo.
Inspeccionan de acuerdo con los procedimientos Producto y/o servicio:
Registros de parque automotor revisado.
establecidos. Registros de mantenimiento.
5. Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de Ordenes de trabajo diligenciadas
encendido, sistemas de carga y alimentación se revisan
para determinar su estado. Desempeño:
Reparaciones Mecánicas
7. La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según
acabado final.
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1. Cumplir en forma permanente con el horario de servicio establecido para el cargo de desempeña.
2. Atender con buenos modales y respeto a todos los funcionarios de la institución que requieran de su servicio.
3. Mantener actualizado el libro de control peluquería que para tal fin se lleva en las instalaciones.
4. Mantener en perfecto estado de aseo y mantenimiento los elementos materiales asignados para la prestación del servicio.
5. Apoyar las disponibilidades de los recursos físicos a su cargo para la debida utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para

Sector Defensa.
1. Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares
y civiles se realizan de acuerdo con los parámetros
institucionales.
personal
219 - Operación de normas de seguridad industrial para la prevención de
equipos, herramientas y accidentes
elementos 5. Las herramientas y equipos necesarios para la realización
Usuarios atendidos
220 - Coordinación con destreza y potencia para la ejecución de trabajos de Desempeño:
visomotora para el manejo tipo operativo. Observación real en el puesto de trabajo de
de máquinas y 8. La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de los criterios 1 al 17
herramientas tareas que integren la acción de la vista y las manos, con
prevenir incidentes y accidentes. Peluquería
10. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen Atención al cliente
11. Los elementos de dotación, protección y seguridad Evaluación:
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor
del usuario.
para satisfacer los requerimientos solicitados.
17. El seguimiento a las necesidades de los clientes se
requerimientos.
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Apoyo en la ejecución de las labores de asistencia administrativa
Sector Defensa.


administración
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y comunicaciones
correspondencia.

comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. Producto y/o servicio:
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Oficios realizados
correspondencia.
Desempeño:
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
13. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma Manejo de herramientas administrativas

164 - Atención

elaborados.
digitación
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de formación
Apoyo a las actividades de archivo y gestión documental
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
administrativos de la unidad.
2. Apoyar en la orientación a los usuarios y suministrar la información que sea solicitada de conformidad con los requerimientos y
procedimientos establecidos por el jefe inmediato.
3. Adelantar las actividades que se requieran para mantener actualizada la información propia del cargo.
4. Recopilar la información necesaria para el desarrollo de los procesos, cuando sea del caso.
5. Brindar el soporte auxiliar y administrativo que permita una adecuada conservación de los elementos a cargo de la dependencia.
Sector Defensa.


presentados.
148 - Manejo de la
Archivo Clasificado
documentación.
Desempeño:
prolongar su vida útil. Normatividad Interna vigente.
documentos
8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Manejo de herramientas de ofimática.
Evaluación:
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Asistir al deportólogo en las valoraciones físico atléticas y morfofuncionales
6. Acompañar permanentemente la realización de las pruebas, con el fin de que el aspirante pueda ser atendido oportunamente ante cualquier
eventualidad.
Sector Defensa.


con los requerimientos y programación de consulta para la Pruebas físicas realizadas
373 - Apoyo Administrativo
Número de aspirantes evaluados
en salud prestación de los servicios asistenciales.
Datos registrados en el sistema de
4. Los registros estadísticos se elaboran y actualizan para información
de las actividades asistenciales de acuerdo con los Desempeño:
Primeros auxilios
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio Conocimientos psicosociales
integral.
374 - Asistencia dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente. Oral, escrita ó de ejecución
acciones de mejora.
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Realizar la preparación de los Alimentos en el Casino de Oficiales de la Unidad.
1. Cumplir con la preparación de los Alimentos al personal de Oficiales y eventos que se presenten en esa Instalación.
2. Utilizar adecuadamente los utensilios y demás implementos de cocina, manteniendo su limpieza y utilización oportuna
Sector Defensa.

Familia 115 - Preparación de alimentos
1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los

métodos de elaboración y manejo de alimentos para
atender las necesidades de los clientes.
2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la
debida anticipación para la atención según las
298 - Manejo y preparación programaciones de servicio establecidos.
de alimentos
3. Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las
expectativas de los clientes.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas Producto y/o servicio:
establecidos. Clientes atendidos
Eventos realizados
Preparación de alimentos
5. Las herramientas y utensilios asignados, se utilizan de
acuerdo a las instrucciones de funcionamiento. Desempeño:
6. Los requerimientos para el uso de los utensilios, Observación real en el puesto de trabajo de
299 - Manejo de utensilios y
herramientas y equipos de cocina, se realizan de acuerdo los criterios 1 a 11
herramientas de cocina
7. El control de las herramientas y utensilios asignados se Conocimiento y formación:
efectúa para verificar su funcionamiento. Conocimientos de culinaria.
Evaluación:
8. El área de trabajo se organiza y mantiene higienizada para Oral, escrita ó de ejecución.
labor.
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Apoyo a la administración de los recursos educativos con que cuenta la unidad.
1. Elaborar de acuerdo a instrucciones y contando con los elementos apropiados tale como portadas, avisos, empastes, ayudas power point,
demás propias de la oficina.
2. Realizar publicidad (folletos, pendones, carnés), para los diferentes eventos.
3. Responder por el buen uso y conservación de los elementos utilizados en el trabajo.
4. Informar las novedades que se presenten en el curso de sus labores.
Sector Defensa.

1.Los planes, programas y proyectos, se desarrollan de

2.El desarrollo de las asignaturas se apoya de acuerdo con la

recibidas. Registro de Bases de Datos
Publicidades realizadas
curricular
Actividades realizadas
3.Las estadísticas de los programas académicos se elaboran
4.La evaluación de los alumnos se apoya de acuerdo con los
Evaluación:
5.Los recursos didácticos se diseñan y utilizan de acuerdo al
programa educativo teniendo en cuenta las características
67 - Apoyo a la generación de la asignatura.
didácticos 6.Los elementos o materiales didácticos se utilizan en el
requerimientos establecidos en el programa de formación
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Apoyo en la asistencia, soporte y supervisión a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información logístico.

2. Contribuir con los usuarios y orientarlos en la solución de problemas que se puedan presentar en los sistemas de información logísticos.
autorizarlos.
Sector Defensa.
Sector Defensa.
informática
realizan para garantizar las existencias de backup. Producto y/o servicio:
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Registro de usuarios atendidos
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades Usuarios Activados y Desactivados
informáticas.
7. Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan Desempeño:
según las necesidades e instrucciones recibidas. Observación real en el puesto de trabajo de
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de los criterios 4 a 15
118 - Apoyo en la Datos se utilizan para el desarrollo de aplicaciones
administración de software, informáticas. Conocimiento y formación:
redes y aplicaciones 9. El flujo de información de la red se controla para la Manejo de programas ofimáticos
Programación de sistemas
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Fecha: 24/12/2013
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Interpretar y ejecutar el instrumento musical asignado en las obras musicales en las que actúe en representación de la institución
miembros del grupo.
5. Asistir con puntualidad y exactitud a todos los conciertos, ensayos y presentaciones ordenadas por el mando institucional.
Sector Defensa.

1. Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con

las partituras e instrucciones impartidas.
diversas melodías para su interpretación según las pautas
establecidas por el director.
3. Las cualidades técnicas durante la interpretación de una Producto y/o servicio:
Interpretaciones musicales realizadas
266 - Destreza musical pieza musical se reflejan en los factores de limpieza, ritmo y
Eventos realizados
afinación. Registro de Instrumentos Musicales
4. Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para
comunicar su versión de una pieza musical de acuerdo a Desempeño:
las guía dada por el director musical. Observación real en el puesto de trabajo de
5. Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de los criterios 1 a 7.
Interpretación Musical
6. Las piezas musicales que se encuentren dentro del
repertorio pero no programadas para el evento son Evaluación:
interpretadas con el fin de satisfacer las solicitudes del Oral, escrita ó de ejecución.
267 - Improvisación musical público.
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Ejecutar labores de asistencia administrativa relacionadas con las áreas de seguros y contratos
1. Apoyar la actividad del grupo de seguros en cuanto a promover y desarrollar mecanismos de acción interna y externa que brinden la
excelencia en la administración de seguros de la Policía Nacional
2. Elaborar contratos derivados de la definición de los diferentes procesos contractuales
3. Efectuar el seguimiento a la ejecución de los mismos.

Sector Defensa.
91 - Elementos básicos en 3.La adquisición de pólizas de seguros se realiza para cubrir
administración
aplican en la realización de las actividades asignadas. Producto y/o servicio:
Documentos soporte de los Contratos
Familia 33 - Apoyo al Sistema de Gestión de Procesos legales clasificados.
Contratos publicados
Desempeño:
5.Los procesos contractuales, se soportan conforme
normatividad legal vigente los criterios 1 a 10
6.Los documentos relacionados con los procesos
contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones Conocimiento y formación:
recibidas y las disposiciones legales vigentes Normas de contratación estatal
7.La actividad contractual se divulga de acuerdo con las
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los Evaluación:
96 - Asistencia al Sistema principios de publicidad y transparencia. Oral, escrita ó de ejecución.
8.El cronograma establecido se verifica e informa para el
contractuales
9.El archivo y custodia de los documentos contractuales, se
recibidas
contractual.
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Fecha: 24/12/2013
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Código: 6-1
Grado : 08
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

2. Mantener en perfecto estado los elementos puestos a su disposición.
3. Atender los requerimientos de manera oportuna en lo que respecta a la instalación y reparación de sistemas eléctricos de las diferentes
dependencias y estaciones del Departamento, en locaciones que no superen 1.40 cm de altura.
5. Mantener en perfecto estado de aseo las instalaciones de la dependencia.
6. Solicitar los materiales necesarios ante el responsable de mantenimiento a instalaciones y equipos para realizar los trabajos solicitados.
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios

1. Las cantidades de materiales se identifican teniendo en cuenta
las necesidades reales.
284 - Estudios de 2. Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de

mantenimiento de
mantenimiento aprobado.
instalaciones

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Fecha: 24/12/2013
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4. Las labores de reparaciones locativas se realizan de acuerdo

con los requerimientos.

7. El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se

cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones.


219 - Operación de equipos, de seguridad para la prevención de accidentes.
10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de Registro de mantenimiento de bienes
los trabajos, se solicitan según los procedimientos. Requerimientos eléctricos atendidos
Desempeño:
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Observación real en el puesto de trabajo
de los criterios 2, 3, 4, 5, 9, 12,13,16
Manejo de materiales para el
mantenimiento
visomotora

manejo y control.


17. Los elementos de dotación, protección y seguridad se utilizan
para la prevención de incidentes y accidentes.

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Fecha: 24/12/2013
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1. Realizar las actividades de peluquería al personal de la unidad
2. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos entregados para la realización de las labores diarias
3. Responder por el mantenimiento, aseo y limpieza del sitio de trabajo
4. Informar oportunamente al superior inmediato. sobre las novedades que se presenten en el curso de su trabajo
5. Responder por el mantenimiento y buen uso de muebles y equipos de la peluquería
Sector Defensa.
1. Los servicios de peluquería y cuidado personal de militares y
civiles se realizan de acuerdo con los parámetros
institucionales.
personal

219 - Operación de equipos, accidentes
herramientas y elementos 5. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de
los trabajos, se solicitan según los procedimientos
establecidos
7. Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con Usuarios atendidos
destreza y potencia para la ejecución de trabajos de tipo
220 - Coordinación Desempeño:
operativo.
visomotora para el manejo de Observación real en el puesto de trabajo
máquinas y herramientas de los criterios 1 al 17
Peluquería
prevenir incidentes y accidentes. Atención al cliente
la realización de las actividades asignadas. Evaluación:
11. Los elementos de dotación, protección y seguridad personal Oral, escrita ó de ejecución.
mitigar su ocurrencia en el desempeño de la labor

usuario.
para satisfacer sus requerimientos y brindar la atención
solicitada.
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Fecha: 24/12/2013
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1. Mantener en perfecto estado el área de trabajo asignada
2. Conservar en buen estado los elementos puestos a su cuidado.
3. Informar oportunamente las novedades presentadas en el área asignada
4. Observar las normas de seguridad al hacer uso de las máquinas, herramientas o materiales.
5. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Institución.
6. Apoyar las actividades programadas por el Comando de la unidad
Sector Defensa.



3. La basura y materiales sobrantes se clasifican y depositan en Producto y/o servicio:

las bolsas y lugares establecidos para su eliminación, reciclaje y Aseo en las oficinas e Instalaciones de la
disposición definitiva de acuerdo con los parámetros definidos e unidad.
instrucciones recibidas. Registro de mantenimiento de bienes

227 - Cuidado y
surten de la dotación asignada, teniendo en cuenta los horarios Observación real en el puesto de trabajo
mantenimiento en los criterios 1 a 7

Manejo de materiales para
accesorios de las dependencias se asean y organizan teniendo mantenimiento de instalaciones.
en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, la
programación y las instrucciones recibidas. Evaluación:

mantenimiento se utilizan de acuerdo con las instrucciones para
la presentación e higienización de las instalaciones.
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Realizar la preparación de los Alimentos en el Casino de Oficiales de la Unidad.
1. Cumplir con la preparación de los Alimentos al personal de Oficiales y eventos que se presenten en esa Instalación.
2. Utilizar adecuadamente los utensilios y demás implementos de cocina, manteniendo su limpieza y utilización oportuna
Sector Defensa.
Familia 115 - Preparación de alimentos

1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los
métodos de elaboración y manejo de alimentos para atender
las necesidades de los clientes.
2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida
anticipación para la atención según las programaciones de
298 - Manejo y preparación servicio establecidos.
de alimentos
3. Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con las
expectativas de los clientes.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas
Clientes atendidos
Eventos realizados
5. Las herramientas y utensilios asignados, se utilizan de Preparación de alimentos
acuerdo a las instrucciones de funcionamiento.
6. Los requerimientos para el uso de los utensilios, herramientas Desempeño:
299 - Manejo de utensilios y Observación real en el puesto de trabajo
y equipos de cocina, se realizan de acuerdo con los
herramientas de cocina de los criterios 1 a 11
7. El control de las herramientas y utensilios asignados se Conocimiento y formación:
efectúa para verificar su funcionamiento. Conocimientos de culinaria.
Evaluación:
9. Las herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la
realización de las actividades asignadas.
226 - Seguridad industrial en 10. Los elementos de dotación, protección y seguridad personal
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Apoyar las labores administrativas en el proceso de atención médica y actividades de enfermería.
1. Recepcionar las llamadas de los usuarios

2. Asignar citas con cada profesional
3. Reprogramar citas en caso de algún evento adverso en la atención
4. Anotar en las agendas disponibles con cada especialidad los pacientes por profesional.
5. Mantener disponibilidad de los recursos físicos a cargo para la debida utilización, en el desarrollo de las actividades y así cumplir objetivos.
6. Atender y orientar al usuario, que solicite los servicios, de una manera cortes para que la información sea concisa y clara.
7. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y disciplina y demás normas y reglamentos de la institución.
Sector Defensa.
373 - Apoyo Administrativo en los requerimientos y programación de consulta para la
4. Los registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar Registros de atención medica
actividades asistenciales de acuerdo con los parámetros e Desempeño:
para el desarrollo de actividades asistenciales. Protocolos de atención
integral.
de mejora.
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Apoyar los procedimientos que realiza el profesional de odontología.
1. Preparar el ambiente del consultorio odontológico

2. Preparar los materiales y medicamentos que se requieran en la atención diaria de los pacientes.
3. Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales respectivos.
4. Alcanzar el instrumental al odontólogo.
5. Revelar radiografías.
6. Realizar todas las actividades asistenciales de su competencia aplicando las normas de asepsia y bioseguridad.
7. Elaborar los diferentes registros según las normas establecidos.
Sector Defensa.
Familia 167 - Auxiliares de odontología
1. El suministro y dispensación de materiales e instrumental

odontológico, se realiza de acuerdo con los procedimientos e
2. Los procesos de esterilización, se efectúan de acuerdo con las

normas técnicas establecidas para garantizar la asepsia del Registros de Usuarios
instrumental odontológico.
Desempeño:
3. Los exámenes radiológicos se toman y revelan de acuerdo con de los criterios 1 a 5
383 - Apoyo asistencial en los requerimientos y procedimientos establecidos para el Conocimiento y formación:
salud oral
apoyo al diagnóstico clínico. Manejo del instrumental odontológico
Conocimientos básicos en el área de
desempeño
4. La manipulación de los materiales para apoyar los Manejo de herramientas ofimáticas
procedimientos odontológicos se efectúa de acuerdo con las
Evaluación:
normas de bioseguridad y los protocolos establecidos. Oral, escrita ó de ejecución.
5. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican

para prevenir las infecciones intrahospitalarias de acuerdo con
los protocolos establecidos.
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1. Mantener en perfecto estado el área de trabajo asignada
2. Conservar en buen estado los elementos puestos a su cuidado.
3. Observar las normas de seguridad al hacer uso de las máquinas, herramientas o materiales.
4. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Institución.
5. Apoyar las actividades programadas por el Comando de la unidad
Sector Defensa.



estándares autorizados para los miembros de las FFMM y la
Policía Nacional.
en el diseño establecido para los miembros de las Fuerzas
Armadas.

establecidos por el reglamento y las normas internas definidas.

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para el cumplimiento de los reglamentos de las FFMM y de la
Policía Nacional.
256 – Elaboración de prendas
de vestir 7. Las propuestas para la confección se informan para la

257 – Terminado de la prenda
militar 9. Los controles efectuados en el proceso de elaboración de las
prendas se implementan para el cumplimiento de los


normas de seguridad industrial para la prevención de Arreglos de sastrería realizados
accidentes. Registro de usuarios atendidos
219 - Operación de equipos,
herramientas y elementos Desempeño:
12. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de
los trabajos, se solicitan según los procedimientos de los criterios 2 a 6; 8, 11, 12; 15 a 18
establecidos.
Diseño y confección de prendas de vestir
13. Los equipos y herramientas asignados se controlan Manejo de equipos de sastrería
Evaluación:
14. Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con

destreza y potencia para la ejecución de trabajos de tipo
220 - Coordinación operativo.
visomotora para el manejo de
máquinas herramientas 15. La coordinación visomotora se evidencia en la ejecución de

226 - Seguridad industrial en la realización de las actividades asignadas.


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Apoyar la ejecución de labores de asistencia administrativa
Sector Defensa.


recibidas.
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establecidas para el seguimiento respectivo.
comunicaciones 7. Los procedimientos establecidos en la dependencia se
correspondencia.

proyectar documentos solicitados. Informes presentados
correspondencia. Observación real en el puesto de trabajo
13. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma
Evaluación:
precisa para dar solución a requerimientos del usuario. Oral, escrita ó de ejecución.

los documentos.
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de formación
1. Suministrar expedientes y/o documentos de los depósitos documentales a su cargo.

2. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
3. Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos que hacen parte del archivo.
4. Preparar las hojas de control y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
5. Proporcionar información del material recepcionado según las normas establecidas.
Sector Defensa.
DEL NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios - Apoyo y asistencia administrativa

presentados.
148 - Manejo de la información
documental
documentación.
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Archivo Clasificado
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Registros de Usuarios Atendidos
Registros en bases de datos

de archivo establecidos para su cuidado y conservación. Observación real en el puesto de trabajo
149 - Cuidado y conservación 7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para
de documentos prolongar su vida útil. Conocimiento y formación:
Evaluación:


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2. Conocer los ingredientes y términos de cocción de los alimentos al momento de ofrecerlos a los usuarios.
6. Suministrar a los Usuarios las encuestas de satisfacción establecidas por Servicio al Cliente, para cada uno de los puntos de servicio,
recogiéndolas y entregándolas al jefe.

Sector Defensa.

los protocolos establecidos para ofrecer bienestar.
306 - Prestación del servicio
de hospedaje y alimentación satisfacer los requerimientos del usuario.
3. Los servicios prestados se reportan y registran para el trámite
actividad desarrollada según los protocolos establecidos. Servicios atendidos.
5. La información, ideas y actitudes se transmiten en forma Desempeño:

precisa para dar solución a los requerimientos del usuario. Observación real en el puesto de trabajo
de los criterios 2 a 4 y 6 a 13.
6. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el
fin de llevar un control de las mismas. Conocimiento y formación:
7. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Atención al cliente
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. Manejo de bebidas
8. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para Manipulación y almacenamiento de
satisfacer sus requerimientos. alimentos
9. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en Manejo de técnicas de desinfección
forma continua para dar respuesta a los requerimientos. Procedimientos

Evaluación:
prevenir incidentes y accidentes. Oral, escrita ó de ejecución.
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Apoyar el mantenimiento preventivo y correctivo al parque automotor de la Policía Nacional al servicio de la unidad.

5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo en el equipo automotor según sus competencias y recursos disponibles.
6. Realizar los ajustes del caso y registrar el trabajo ejecutado cuando no se requiera el cambio o sustitución de repuestos.
7. Informar al jefe inmediato sobre cualquier falla técnica en los equipos, herramientas y repuestos, para coordinar acciones inmediatas.
Sector Defensa
periódicamente para evaluar su estado mecánico y condición
de funcionamiento
2. Los motores se revisan para determinar las fallas presentadas
y efectuar el diagnóstico requerido.
286 - Diagnóstico de 3. El estado de los vehículos se evalúa en forma integral para
automotores determinar las reparaciones y mantenimiento a llevar a cabo.
4. Los sistemas electromecánicos del vehículo, se Inspeccionan
Registros de parque automotor revisado.
5. Los sistemas de inducción electrónica, sistemas de encendido, Registros de mantenimiento.
Ordenes de trabajo diligenciadas
sistemas de carga y alimentación se revisan para determinar
su estado. Desempeño:
6. La reparación mecánica del vehículo se realiza según las de los criterios 1 a 11
7. La reparación de los sistemas eléctricos se realiza según las
Reparaciones Mecánicas
funcionamiento.
reparación de automotores
9. Las reparaciones menores en electricidad se realizan de
10. Los acabados de pintura y latonería se realizan de acuerdo
con los procedimientos establecidos para dar un acabado final.
11. El desmonte y ensamble de autopartes se realiza de acuerdo
con condiciones técnicas para su funcionamiento.
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Interpretar y ejecutar el instrumento musical asignado en las obras musicales en las que actúe en representación de la institución.
miembros del grupo.
5. Presentar sugerencias que contribuyan a conseguir progresos en general, cuidando presentación personal y el adecuado porte del
uniforme de acuerdo con las disposiciones establecidas por la institución.
6. Asistir con puntualidad y exactitud a todos los conciertos, ensayos y presentaciones ordenadas por el mando institucional.
Sector Defensa.
1. Los instrumentos musicales se interpretan de acuerdo con las
partituras e instrucciones impartidas.

diversas melodías para su interpretación según las pautas
establecidas por el director.
3. Las cualidades técnicas durante la interpretación de una pieza Producto y/o servicio:
266 - Destreza musical musical se reflejan en los factores de limpieza, ritmo y Interpretaciones musicales realizadas
Eventos realizados
afinación. Registro de Instrumentos Musicales
4. Los recursos vocales y/o instrumentales se utilizan para Desempeño:

comunicar su versión de una pieza musical de acuerdo a las Observación real en el puesto de trabajo
de los criterios 1 a 7.
guía dada por el director musical.
5. Las ceremonias y eventos de la entidad se amenizan de Interpretación Musical
Evaluación
6. Las piezas musicales que se encuentren dentro del repertorio Oral, escrita ó de ejecución.
pero no programadas para el evento son interpretadas con el
fin de satisfacer las solicitudes del público.
267 - Improvisación musical
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Realizar las actividades de carpintería y ebanistería
3. Mantener en perfecto estado los elementos puestos a su disposición.
5. Solicitar y coordinar los materiales necesarios ante el responsable de mantenimiento a instalaciones y equipos para realizar los trabajos.
Sector Defensa.
1. Las piezas de los muebles y accesorios se fabrican de

2. Los muebles y accesorios se ensamblan de acuerdo a las
3. El mantenimiento de los muebles y accesorios se realiza de
de muebles y accesorios 4. Los herrajes y accesorios se colocan utilizando las
herramientas disponibles para la elaboración y reparación de
muebles según las instrucciones recibidas.
5. El producto terminado se ajusta a los estándares de calidad
para la utilización según las necesidades y requerimientos
presentados.

realización de actividades de mantenimiento. Producto y/o servicio:
7. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas Muebles diseñados y reparados
219 - Operación de de seguridad para la prevención de accidentes. Registro de usuarios atendidos
8. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de
elementos Desempeño:
los trabajos, se solicitan según procedimientos dados.
de los criterios 4 a 15.
los procedimientos establecidos. Conocimiento y formación:
Manejo materiales
Formación en carpintería y ebanistería
10. Los movimientos de coordinación visomotora se realizan con
destreza y potencia para la ejecución de trabajos de tipo Evaluación:
220 - Coordinación operativo. Oral, escrita ó de ejecución
precisión para el manejo de equipos y herramientas

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DESARROLLO HUMANO
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Asistir al médico en las valoraciones médicas
1. Alistar los elementos necesarios de acuerdo a los lineamientos establecidos en el protocolo de selección e incorporación.
2. Coadyuvar a la verificación de que en el expediente del aspirante estén consignados los antecedentes médicos, para así evaluarlos y
determinar su importancia.
3. Apoyar al responsable de la valoración en el registro del sistema de información de incorporación el resultado de la valoración en el
campo asignado para esto.
4. Asistir al responsable de la valoración en la entrega al término de la labor de los expedientes al responsable de éstos.
5. Ejercer control a los mecanismos que permitan prevenir actos que atenten contra la imagen institucional.
Sector Defensa.
373 - Apoyo Administrativo los requerimientos y programación de consulta para la
Desempeño:
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Conocimiento y formación

para el desarrollo de actividades asistenciales. Procedimientos de atención de
enfermería
de mejora.
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Asistir en el agendamiento de los diferentes exámenes para los aspirantes a la Institución

1. Organizar las fechas para la realización de exámenes, la cantidad de aspirantes a presentar, con el fin de dar cumplimiento al plan anual
de selección e incorporación.
2. Apoyar en la implementación del proceso de mejora continua e innovación en la Unidad.
3. Apoyar al responsable de la valoración médica, en la información que requieren los aspirantes con relación a la descripción de los
exámenes y preparación de los mismos.
4. Contribuir a las acciones de control en la entidad de salud prestadora de servicio, en cada uno de los exámenes a realizarse con el fin de
evitar la suplantación.
5. Verificar que los resultados entregados por parte de la respectiva entidad de salud prestadora de servicios, cumplan con los
requerimientos exigidos.
Sector Defensa.
Desempeño:
enfermería
de mejora.
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Asistir al deportólogo en las valoraciones físico atléticas y morfo funcionales

1.Impartir instrucción suficiente y pertinente antes del desarrollo de las pruebas físico atlética para evitar accidentes durante su ejecución.
4. Indicar a los aspirantes antes de realizar la valoración los parámetros para su ejecución, atendiéndolos en forma respetuosa y
adecuada.
6. Acompañar permanentemente la realización de las pruebas, con el fin de que el aspirante pueda ser atendido oportunamente ante
cualquier eventualidad.
Sector Defensa.
en salud prestación de los servicios asistenciales. Registros de atención medica
Desempeño:
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Conocimiento y formación
para el desarrollo de actividades asistenciales. Procedimientos de atención de
enfermería

de mejora.
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Apoyo a las labores de almacenamiento y administración de activos de la Institución

1. Recibir, despachar y remitir los materiales, equipos, productos, alimentos, insumos y otros bienes de propiedad o en custodia de la
institución a los lugares y usuarios requeridos por las distintas dependencias y entregarlos de acuerdo con las normas y procedimientos
sobre la materia cuando así se lo soliciten
2. Realizar las actividades relacionadas con el control del inventario físico, de material de guerra y confrontarlo con los registros del
almacén informando oportunamente y tomando acciones de mejoramiento sobre las irregularidades en cuanto a oportunidad de
entrega, cantidad, calidad y estado de los elementos y equipos
Sector Defensa.
1. Los bienes y materiales a cargo se organizan en el almacén y

se distribuyen de acuerdo con los procedimientos e
3. Los bienes e insumos se alistan y despachan de acuerdo con
las características de los mismos, para preservarlos en su
traslado y entrega al usuario final.
151 - Manejo de Inventarios 4. Las muestras de los inventarios, selectivas, periódicas y Elementos identificados, clasificados y
esporádicas se efectúan levantando las actas para el rotulados.
Registro de Bases de Datos de
seguimiento de los bienes. Inventarios actualizados
5. Los mínimos y máximos de existencias se revisan e informan
Desempeño:
periódicamente para mantener los niveles requeridos en la Observación real en el puesto de trabajo
entrega de los bienes. de los criterios 1 a 9
6. Los métodos de almacenamiento se emplean de acuerdo con
las características de los bienes para su conservación y Procedimientos de almacenamiento y
protección.
Evaluación:
inventario utilizando los aplicativos de control de almacén para
inventarios
9. El software de inventario se emplean para efectuar el registro y
control de los bienes a cargo del almacén.
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DESARROLLO HUMANO
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Proceso de soporte - Administración de recursos financieros – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o
1. Apoyar las acciones requeridas para preparar y presentar el proyecto de PAC y administración financiera de la vigencia fiscal
siguiente.
2. Apoyar técnicamente el desarrollo de los trámites de seguimiento, modificación, distribución y ejecución del PAC y administración
financiera según las necesidades y condiciones de las Unidades Ejecutoras.
3. Contribuir con las tareas que permitan efectuar los trámites administrativos establecidos en los procedimientos financieros para realizar
propuestas técnicas.
4. Colaborar con las actividades técnicas informáticas requeridas en la dependencia.
5. Contribuir con la elaboración de los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo a lo establecido en la dependencia y las
del Sector Defensa.


con los procedimientos establecidos en la dependencia. Producto y/o servicio:
6. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con los Actividades realizadas
109 - Apoyo al seguimiento Requerimientos atendidos.
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a la Desempeño:
ejecución de los recursos. trabajo de los criterios 5 a 13

9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados
110 - Proyección de de acuerdo con las técnicas contables a las instancias que lo Evaluación:
información financiera Oral, escrita ó de ejecución.
requieran.

12. Los reportes financieros se elaboran y presentan utilizando
111 - Informática técnica
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Administración de recursos financieros – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o

Efectuar actividades de apoyo financiero con el control de pago en los puntos de servicio de la unidad
1. Atender a los afiliados, beneficiarios y usuarios para el pago en los puntos de servicio de la unidad.
2. Solicitar el documento de afiliación al usuario para hacer el registro con la tarifa correspondiente.
3. Orientar a los usuarios sobre las inquietudes y sugerencias.
4. Orientar y brindar información óptima y adecuada de los servicios ofrecidos por la unidad.
5. Realizar el arqueo de caja sobre las ventas del día y consignarlo donde corresponda, informando novedades al respecto.
6. Responder por el inventario que está a su cargo en cada uno de los puntos de servicio.
7. Verificar los datos en el sistema y la capacidad de crédito de los afiliados al centro social.
del Sector Defensa.


con los procedimientos establecidos en la dependencia. Producto y/o servicio:
Actividades realizadas
Requerimientos atendidos.
7. La información financiera registrada facilita el seguimiento a la Desempeño:
ejecución de los recursos. Observación real en el puesto de
9. Los informes financieros se consolidan para ser presentados Manejo de herramientas ofimáticas
110 - Proyección de de acuerdo con las técnicas contables a las instancias que lo
requieran. Evaluación:

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Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Gestión documental – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía,
Apoyar la administración de las bibliotecas.
1. Ejecutar labores de mantenimiento a instalaciones y equipos, de acuerdo con las competencias que posea.
3. Apoyar a los comités técnicos en los temas referentes a mantenimiento de instalaciones y equipos.
4. Informar oportunamente el cronograma para el mantenimiento de los equipos y máquinas.
5. Controlar las actividades en los talleres teniendo en cuenta los requerimientos que sean realizados.
del Sector Defensa.


información.
bibliotecaria establecidos en la entidad.
3. El movimiento de los recursos bibliográficos se registran en los
sistemas de información para ejercer el control de los mismos. Producto y/o servicio:
4. Las necesidades de adquisiciones se detectan e informan para Registro de usuarios atendidos
Reporte de novedades
coadyudar al proceso de actualización bibliotecaria.
Desempeño:
5. El material de la biblioteca y su ubicación se conoce y facilita Observación real en el puesto de
para la prestación del servicio. trabajo de los criterios 1 a 10
6. La información correspondiente a los servicios de la biblioteca Conocimiento y formación:

153 - Orientación se transmite con el fin de orientar al usuario. Software de inventarios
bibliotecaria especializada Orientación al usuario
7. La atención personalizada al usuario se presta de acuerdo con
las instrucciones recibidas con respeto y cordialidad para Evaluación:
satisfacer sus requerimientos. Oral, escrita ó de ejecución.
8. Los usuarios se orientan para la utilización de los libros y los

elementos de la biblioteca.
10. Los sistemas de información se emplean para la ejecución y
seguimiento de programas y proyectos culturales.
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Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Logística y abastecimiento - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Realizar actividades de mantenimiento a las redes eléctricas
1. Hacer reparaciones e instalaciones eléctricas en las dependencias de la unidad.
2. Instalar y reparar redes de conducción de fluido eléctrico y equipos eléctricos.
3. Revisar y atender el mantenimiento de instalaciones y aparatos eléctricos y solicitar las reparaciones necesarias a la empresa de
energía.
4. Efectuar reformas en instalaciones eléctricas, cuando así se requieran.
5. Supervisar eventualmente el trabajo de auxiliares.
6. Divulgar medidas de seguridad y mantenimiento de los sistemas eléctricos.
del Sector Defensa.

284 - Estudios de
mantenimiento de 2. Las especificaciones técnicas se definen de acuerdo al plan de
instalaciones mantenimiento aprobado.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones.


219 - Operación de
equipos, herramientas y de seguridad para la prevención de accidentes.
elementos Producto y/o servicio:
Registro de mantenimiento de bienes
10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de Requerimientos eléctricos atendidos
los trabajos, se solicitan según los procedimientos.
Desempeño:
trabajo de los criterios 2, 3, 4, 5, 9,
periódicamente para informar sobre su estado. 12,13,16
Manejo de materiales para el
mantenimiento
12. Las manos se mueven con facilidad y precisión para la Formación en Electricidad
Evaluación:
visomotora

manejo y control.


17. Los elementos de dotación, protección y seguridad se utilizan

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Proceso de soporte - Direccionamiento Tecnológico - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de

Apoyar la asistencia, soporte y supervisión a los diferentes usuarios en el manejo de los aplicativos de los sistemas de información
logístico.

2. Contribuir con los usuarios y orientarlos en la solución de problemas que se puedan presentar en los sistemas de información
logísticos.
autorizarlos.
del Sector Defensa.


informáticas. Registro de usuarios atendidos en el
sistema.
7. Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan Desempeño:
según las necesidades e instrucciones recibidas. Observación real en el puesto de
8. Los lenguajes de programación y Registro de Bases de Datos trabajo de los criterios 4 a 15
118 - Apoyo en la
se utilizan para el desarrollo de aplicaciones informáticas.
administración de
software, redes y
aplicaciones informáticas Manejo de programas ofimáticos
10. Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes
y equipos para la prestación del servicio y atención al usuario Atención al usuario
informático.
Evaluación:
11. Los requerimientos de los usuarios en sistemas se identifican Oral, escrita ó de ejecución.
13. El usuario final se informa y orienta para el uso adecuado de
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Fecha: 24/12/2013
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Apoyar las labores de asistencia y gestión de los medios de comunicación institucional.
1. Revisar los medios de comunicación de televisión, radio, internet y prensa escrita de forma constante para identificar temas de la
agenda pública que incidan en el que hacer de la institución que esté generando visibilidad en los medios.
2. Extraer las noticias que tengan relación con la institución estableciendo el nivel de notoriedad de la policía en los medios
internacionales.
3. Consolidar informes mensuales que contengan la medición de la imagen para conocer el nivel de notoriedad de la institución y la
calidad de la información emitida y sus implicaciones, la credibilidad y confianza institucional.
4. Elaborar reportes de monitoreo de medios de comunicación en formato físico y digital para conocer diferentes apreciaciones de la
razón de ser y gestión de la Policía Nacional que tiene la comunidad teniendo en cuenta la forma como estas influyen en la imagen
institucional.
5. Contribuir en la definición de estrategias comunicacionales en los diferentes medios masivos de comunicación.
del Sector Defensa

1. La transcripción de datos periodísticos y entrevistas se realiza
de manera textual para garantizar la concordancia de la
información audiovisual en medios escritos
2. Los boletines informativos y otros instrumentos de divulgación
70 - Transcripción de periodística se proyectan de acuerdo al lenguaje utilizado por Producto y/o servicio:
información periodística
los medios de comunicación para su conocimiento interno Documentos y estrategias de
comunicación generados
3. Los escritos se proyectan teniendo en cuenta las normas de Registro de Bases de Datos
ortografía, sintaxis y redacción periodística utilizada en la Reportes de monitoreo.
Desempeño:
trabajo de los criterios 1 a 4 y 6
4. Las agendas y programas para el desarrollo de eventos
periodísticos se elaboran y proyectan según las necesidades Conocimiento y formación:
Medios de Comunicación
institucionales, la planeación establecida y las instrucciones
recibidas Atención al usuario
71 - Apoyo logístico
Evaluación:
6. Los equipos propios de la actividad noticiosa se emplean para
el apoyo de eventos periodísticos de acuerdo con las
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Fecha: 24/12/2013
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Apoyar la supervisión, control y ejecución de los contratos de servicios generales de la unidad.

1. Apoyar la supervisión de los contratos relacionados con el área de desempeño.
2. Efectuar seguimiento a la ejecución de los recursos asignados al contrato.
3. Revisar que el contratista se ciña a los plazos, términos, condiciones técnicas y demás previsiones pactadas en el contrato.
4. Verificar en las dependencias de la Unidad, el funcionamiento de las instalaciones eléctricas a través de la adecuada prestación de
los servicios a cargo del grupo.
5. Ejercer control sobre las actividades relacionadas con los servicios de aseo de la unidad tanto para el personal que labora en la misma
como para los visitantes.
6. Programar con el personal de cafetería, sastrería y peluquería la prestación de servicios en el edificio de la unidad.
7. Efectuar la recepción de los elementos de cafetería, peluquería, locativos y eléctricos que ingresen, verificando el buen estado, calidad
y cantidad de las mismas.

del Sector Defensa.


3. La basura y materiales sobrantes se clasifican y depositan en

las bolsas y lugares establecidos para su eliminación, reciclaje y Producto y/o servicio:
disposición definitiva de acuerdo con los parámetros definidos e Seguimiento a contratos de servicios
instrucciones recibidas. generales.

227 - Cuidado y
surten de la dotación asignada, teniendo en cuenta los horarios Observación real en el puesto de
mantenimiento trabajo en los criterios 1 a 7

Mecanismos de Control y Seguimiento
accesorios de las dependencias se asean y organizan teniendo
en cuenta las técnicas de limpieza e higienización, la Evaluación:
programación y las instrucciones recibidas. Oral, escrita ó de ejecución


mantenimiento se utilizan de acuerdo con las instrucciones para
la presentación e higienización de las instalaciones.
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Proceso de soporte - Logística y abastecimiento – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de
Realizar mantenimiento a escenarios deportivos

1. Cumplir con las labores de mantenimiento y el buen estado de la unidad asignada
2. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de la unidad.
3. Solicitar oportunamente los materiales necesarios para el desempeño de sus labores
4. Cuidar y responder por los elementos y equipos entregados bajo su cuidado
5. Llevar libro de control de asistencia del personal a las actividades de gimnasio e instrucción de deportes.
6. Fomentar la cultura del deporte mediante escuelas de iniciación en tenis de campo al personal de planta y beneficiarios de la
unidad.
7. Atender al personal de usuarios en los campos deportivos
del Sector Defensa.

mantenimiento de
instalaciones

285 - Mantenimiento y el mantenimiento y reparaciones locativas.
reparaciones locativas 6. Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta las
7. El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas se Producto y/o servicio:
cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones. Escenarios Deportivos en
funcionamiento
8. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los Registros de Bases de Datos
realización de actividades de mantenimiento. Desempeño:
9. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas Observación real en el puesto de
219 - Operación de trabajo de los criterios 1 a 18
equipos, herramientas y de seguridad para la prevención de accidentes.
elementos 10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de Conocimiento y formación:
los trabajos, se solicitan según los procedimientos. Manejo de temas deportivos
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Atención al Usuario
periódicamente para informar sobre su estado. Herramientas Informáticas
12. Las manos se mueven con facilidad y precisión para la Evaluación:

realización de trabajos de tipo operativo. Oral, escrita ó de ejecución.
manejo y control.

en actividades operativas 17. Los elementos de dotación, protección y seguridad se utilizan
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Realizar actividades de mantenimiento y ornamentación a las dependencias de la unidad asignada
1. Efectuar las mediciones y trazos de orientación para el trabajo de mantenimiento de la Unidad.

2. Realizar trabajos guiados por el jefe de mantenimiento para realizar el mantenimiento de las zonas de la Unidad.
3. Prestar apoyo en las actividades que se realizan en la Unidad.
4. Realizar oficios de ornamentación

del Sector Defensa
mantenimiento de
instalaciones

cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones. Reparaciones ornamentales
Actividades Protocolarias
Desempeño:
realización de actividades de mantenimiento. Observación real en el puesto de
219 - Operación de 9. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas trabajo de los criterios 2, 3, 4, 5, 9,
equipos, herramientas y de seguridad para la prevención de accidentes. 12,13,16
elementos 10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de
los trabajos, se solicitan según los procedimientos. Conocimiento y formación:
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Manejo de materiales para el
periódicamente para informar sobre su estado. mantenimiento
Formación en Ornamentación
233 - Coordinación 13. Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma Oral, escrita o de ejecución.
manejo y control.

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Realizar actividades de mantenimiento, fontanería y plomería a las dependencias de la unidad asignada

1. Efectuar las mediciones y trazos de orientación para el trabajo de mantenimiento de la Unidad.
2. Realizar trabajos guiados por el jefe de mantenimiento para realizar el mantenimiento de las zonas de la Unidad.
3. Prestar apoyo en las actividades que se realizan en la Unidad.
4. Realizar oficios de fontanería y plomería.

del Sector Defensa.
mantenimiento de
instalaciones

cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones. Reparaciones de fontanería y plomería
Actividades Protocolarias
Desempeño:
realización de actividades de mantenimiento. Observación real en el puesto de
219 - Operación de 9. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas trabajo de los criterios 2, 3, 4, 5, 9,
equipos, herramientas y de seguridad para la prevención de accidentes. 12,13,16
elementos 10. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de
los trabajos, se solicitan según los procedimientos. Conocimiento y formación:
11. Los equipos y herramientas asignados se controlan Manejo de materiales para el
periódicamente para informar sobre su estado. mantenimiento
Formación en fontanería y plomería
233 - Coordinación 13. Las tareas con la vista y las manos se ejecutan en forma Oral, escrita o de ejecución.
manejo y control.

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Fecha: 24/12/2013
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Proceso Gerencial - Direccionamiento del Talento Humano – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o
Control de los equipos audiovisuales
1. Operar adecuadamente la maquinaria y equipos audiovisuales a cargo.
2. Facilitar y administrar el préstamo de los equipos audiovisuales al personal que sea autorizado para su uso.
3. Controlar periódicamente sobre el estado de los equipos audiovisuales, de acuerdo con los procedimientos establecidos y propender
por su adecuado mantenimiento.
4. Responder por la seguridad de los equipos audiovisuales pertenecientes al inventario de la Unidad.
del Sector Defensa.

Usuarios atendidos
2. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas Registros de Bases de Datos
de seguridad industrial para la prevención de accidentes. Desempeño:

219 - Operación de trabajo de los criterios 1 a 4
elementos
3. Las herramientas y equipos necesarios para la realización de Conocimiento y formación:
Manejo de cámara de fotografía y video
los trabajos, se solicitan según los procedimientos Edición de audio y video
establecidos. Evaluación:

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Denominación AUXILIAR DE POLICÍA JUDICIAL
Código: 6-1
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Proceso Misional - Investigación criminal – Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de Formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (APJ-12)
Apoyar las actividades del laboratorio de Planimetría
1. Ejecutar los procedimientos de planimetría para el esclarecimiento en el lugar de los hechos

Sector Defensa.
reportan ante las instancias definidas para su respectivo Producto y/o servicio:
análisis y toma de decisión. Informes de Planimetría
Trabajos de campo desarrollados
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de Registro de Bases de Datos
recolecta en el campo de operación, de acuerdo con los los criterios 1 a 9
órdenes recibidas Herramientas Ofimáticas
la Información
custodia y mantiene bajo la reserva, con el fin de conservar Evaluación:
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Código: 6-1
Grado : 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada.

Formación
1. Ejecutar las actividades operativas y auxiliares que se requieran para el desarrollo de los procesos misionales de la unidad.
2. Contribuir con las actividades que se requieran para el mantenimiento de la información actualizada.
3. Apoyar en el soporte auxiliar y operativo de delitos informáticos y manejo del sistema operativo SP2.

Sector Defensa.
228 - Apoyo a la
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se Producto y/o servicio:
elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas Informes de Actividades
para apoyar las investigaciones judiciales. Registro de Bases de Datos Actualizadas
229 - Asistencia Técnica embalaje, rotulación, y solicitud en estudios criminalísticos se
Judicial presta, para colaborar con las investigaciones y autoridades Conocimiento y formación:
que intervienen. Normas y procedimientos
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para
prestar apoyo técnico a la administración de justicia. Evaluación:
8. Los equipos de criminalística se operan de acuerdo con las Oral, escrita ó de ejecución
criminalísticos
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Formación

Realizar los procedimientos establecidos en la topografía judicial

1. Apoyar las diligencias de inspección judicial con reconstrucción de hechos en el marco de la justicia penal militar.
2. Contribuir con la georeferenciación y medición de predios en diligencias judiciales.
3. Apoyar en sus funciones específicas las diligencias de exhumaciones, en el marco legal vigente.
4. Apoyar diligencias de registros y allanamientos realizando fijación topográfica del lugar.
5. Realizar Inspecciones Técnicas al lugar del hecho y al cadáver.

Sector Defensa.

elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas Levantamientos Topográficos
para apoyar las investigaciones judiciales. Georreferenciaciones realizadas
Inspecciones técnicas adelantadas
Judicial se presta, para colaborar con las investigaciones y Normas y Procedimientos
autoridades que intervienen. Seguridad industrial
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para Sistema de Gestión de calidad
prestar apoyo técnico a la administración de justicia.
Evaluación:
8. Los equipos de criminalística se operan de acuerdo con las Oral, escrita ó de ejecución.
criminalísticos
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Formación
Apoyar las actividades del laboratorio de Planimetría
1. Ejecutar los procedimientos de planimetría para el esclarecimiento en el lugar de los hechos

2. Hacer levantamientos Topográficos y Georreferenciación de predios Urbanos y Rurales
3. Realizar Inspecciones Técnicas al lugar del hecho.
Sector Defensa.


Informes de Planimetría
Desempeño:
6. La información de inteligencia y contrainteligencia se Normas y procedimientos
órdenes recibidas
la Información
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Fecha: 24/12/2013
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Código: 6-1
Grado : 10
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Formación
1. Ejecutar las actividades operativas y auxiliares que se requieran para el desarrollo de los procesos misionales de la unidad.
2. Contribuir con las actividades que se requieran para el mantenimiento de la información actualizada.
3. Apoyar en el soporte auxiliar y operativo de delitos informáticos.

Sector Defensa.
228 - Apoyo a la
Informes de Actividades
elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas
Registro de Bases de Datos Actualizadas
Judicial se presta, para colaborar con las investigaciones y Conocimiento y formación:
autoridades que intervienen. Normas y procedimientos
prestar apoyo técnico a la administración de justicia. Evaluación:
criminalísticos
Continuación anexo Resolución No. 04520 de a Julio 18 de 2016
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Fecha: 24/12/2013
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AUXILIAR DE POLICÍA JUDICIAL

Denominación
Código: 6-1
Grado : 09
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Formación
Apoyar las actividades del laboratorio de Fotografía
1.Ejecutar el proceso de estudio en fotografía para reconstrucción en el lugar de los hechos.

2.Elaborar los informes pertinentes de acuerdo a los parámetros establecidos por el laboratorio.
Sector Defensa.

Estudios fotográficos de reconstrucción
1. Las técnicas criminalísticas se utilizan para apoyar el efectuados
desarrollo de las investigaciones de acuerdo con los Informes de Investigación
2. Las Inspecciones en el lugar de los hechos se apoyan para Desempeño:
encontrar elementos materiales probatorios y evidencia Observación real en el puesto de trabajo de
física de acuerdo con las instrucciones recibidas y los criterios 1 a 11
228 - Apoyo a la
3. Los elementos, material probatorio y evidencia física se Conocimiento y formación:
estudian para su caracterización y cotejo de acuerdo con Normas y Procedimientos
las pruebas técnicas establecidos. Seguridad industrial
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se Herramientas Ofimáticas
elaboran cumpliendo con las especificaciones establecidas Sistema de Gestión de calidad
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Código: 6-1
Grado : 08
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

de Formación
Realizar los procedimientos establecidos en la topografía judicial
1. Apoyar las diligencias de inspección judicial con reconstrucción de hechos en el marco de la justicia penal militar.
2. Contribuir con la georeferenciación y medición de predios en diligencias judiciales.
3. Apoyar en sus funciones específicas las diligencias de exhumaciones, en el marco legal vigente.
4. Apoyar diligencias de registros y allanamientos realizando fijación topográfica del lugar.
5. Realizar Inspecciones Técnicas al lugar del hecho y al cadáver.
Sector Defensa.
encontrar elementos probatorios y evidencia física de
228 - Apoyo a la acuerdo con las instrucciones y protocolos establecidos.
estudian para su caracterización y cotejo de acuerdo con las
pruebas técnicas establecidos.
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se elaboran Producto y/o servicio:
cumpliendo con las especificaciones establecidas para Levantamientos Topográficos
apoyar las investigaciones judiciales. Georreferenciaciones realizadas
5. Los procedimientos e instrumentos requeridos para apoyar Inspecciones técnicas adelantadas
las investigaciones criminalísticas se aplican para obtener la
información requerida. Desempeño:
6. La asistencia técnica para la identificación, recolección, Observación real en el puesto de trabajo de
embalaje, rotulación, y solicitud en estudios criminalísticos los criterios 1 a 11
Judicial se presta, para colaborar con las investigaciones y
autoridades que intervienen. Conocimiento y formación:
7. Los informes de campo y de laboratorio se elaboran Normas y Procedimientos
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para Seguridad industrial
prestar apoyo técnico a la administración de justicia. Herramientas Ofimáticas
8. Los equipos de criminalística se operan de acuerdo con las Evaluación:

normas y protocolos establecidos para asegurar la veracidad Oral, escrita ó de ejecución.
y oportunidad de las pruebas.
230 - Operación de equipos funcionamiento de los equipos según los procedimientos
criminalísticos establecidos e instrucciones recibidas.
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Fecha: 24/12/2013
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de Formación
V. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (APJ-08)
Preparar el material de las áreas del laboratorio de genética
1. Apoyar en la preparación del material necesario a los peritos en cualquiera de las áreas del laboratorio de genética forense.
2. Desempeñar las funciones teniendo en cuenta las políticas de calidad del laboratorio de genética forense.
Sector Defensa.


3. Los elementos, material probatorio y evidencia física se Producto y/o servicio:
Registro de Actividades realizadas dentro
del laboratorio de genética forense.
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se elaboran Desempeño:
cumpliendo con las especificaciones establecidas para los criterios 1 a 7
apoyar las investigaciones judiciales.
Normas y Procedimientos
Seguridad industrial
5. Los procedimientos e instrumentos requeridos para apoyar Herramientas Ofimáticas
las investigaciones criminalísticas se aplican para obtener la Manejo de Sustancias Químicas
6. La asistencia técnica para la identificación, recolección, Evaluación:
Judicial se presta, para colaborar con las investigaciones y
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Fecha: 24/12/2013
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de Formación
Apoyo técnico en la elaboración de retratos hablados
1. Elaboración de retratos hablados en actos urgentes y apoyo en las órdenes de Policía Judicial.
2. Preparación de informes para la Policía Judicial, sobre los resultados de las entrevistas en la elaboración de los retratos hablados.
3. Apoyo técnico en la elaboración de álbumes fotográficos.
4. Asistencia técnica en los reconocimientos en fila de personas.
5. Reconstrucción facial con base parcial ósea y cotejos morfológicos.
6. Planimetría y elaboración de planos topográficos para la inspección a cadáveres y al lugar de los hechos en acto urgente.
7. Participación en las órdenes de la Policía Judicial en las inspecciones judiciales.

Sector Defensa.


228 - Apoyo a la
acuerdo con las instrucciones y protocolos establecidos.
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se elaboran Producto y/o servicio:
cumpliendo con las especificaciones establecidas para Registro de Actividades realizadas durante
apoyar las investigaciones judiciales. las Inspecciones Judiciales.

Judicial Conocimiento y formación:
se presta, para colaborar con las investigaciones y
Seguridad industrial
Evaluación:
8. Los equipos de criminalística se operan de acuerdo con las Oral, escrita ó de ejecución.
normas y protocolos establecidos para asegurar la veracidad
y oportunidad de las pruebas.
230 - Operación de equipos funcionamiento de los equipos según los procedimientos
criminalísticos establecidos e instrucciones recibidas.
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Denominación AUXILIAR DE INTELIGENCIA
Código: 6-1
Grado : 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de Educación Básica Primaria. Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada.

Proceso misional – Investigación criminal - Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones, Departamentos o Metropolitanas de Policía, Escuelas
de Formación
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ADI-11)
Apoyar labores de asistencia administrativa relacionada con la información de inteligencia y contrainteligencia.
1. Brindar asistencia en las actividades operativas auxiliares que se requieran para el desarrollo de los procesos misionales de la
inteligencia y contrainteligencia de la Policía Nacional.
2. Contribuir con la actualización de los sistemas de información, clasificación y Registro de Bases de Datos para atender oportunamente
los requerimientos presentados.
3. Brindar soporte en la organización, clasificación, recopilación y custodia de la documentación y los registros propios de la información de
inteligencia de la Policía Nacional.
4. Apoyar en la elaboración de los informes sobre las actividades misionales, administrativas y operativas desarrolladas, de acuerdo con los
protocolos establecidos y las instrucciones recibidas.
5. Las demás que le sean asígnadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo

Sector Defensa.
pruebas técnicas establecidos. Producto y / o servicio :
4. Los informes técnicos de campo y de laboratorio se elaboran Informes presentados
cumpliendo con las especificaciones establecidas para Información Clasificada
apoyar las investigaciones judiciales. Registro de Bases de Datos Actualizadas
las investigaciones criminalísticas se aplican para obtener la
Desempeño:
229 - Asistencia Técnica los criterios 1 a 18
embalaje, rotulación, y solicitud en estudios criminalísticos se
Judicial
presta, para colaborar con las investigaciones y autoridades
7. Los informes de campo y de laboratorio se elaboran Conocimiento y formación
cumpliendo con las especificaciones técnicas y legales para Normas y procedimientos
prestar apoyo técnico a la administración de justicia. Herramientas Ofimáticas
8. Los equipos de criminalística se operan de acuerdo con las Sistema de Gestión de Calidad
normas y protocolos establecidos para asegurar la veracidad
y oportunidad de las pruebas. Evaluación:
9. Los materiales y suministros se solicitan para el adecuado Oral, escrita ó de ejecución.
criminalísticos
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Fecha: 24/12/2013
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CAPÍTULO II
EMPLEOS DEL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD – DAS – (EN
SUPRESIÓN) INCORPORADOS A LA PLANTA DE
PERSONAL DE LA POLICÍA NACIONAL
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : PROFESIONAL
Denominación PROFESIONAL IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO
Código: I-3
Grado : 07
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
de conocimiento en Economía.

Proceso Misional - Investigación criminal - Dirección de Investigación Criminal e Interpol
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (PIR-07)

Participar en el proceso de expedición de los certificados judiciales.
1. Colaborar con la conservación y actualización de los registros delictivos y de identificación nacional, con base en los reportes de las
autoridades judiciales de la República.
2. Participar en el proceso de expedición de los certificados judiciales, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
3. Promover y participar en los estudios e investigaciones criminológicas que aporten a la toma de decisiones y a la gestión del conocimiento
en materia criminal.
4. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para desarrollar y mejorar el proceso de investigación criminológica.
5. Participar en la formulación, diseño, ejecución y control de los planes y programas de la Dirección de Investigación Criminal e Interpol
6. Colaborar en el buen uso que se le deben dar a todas las herramientas técnicas brindadas por la Institución para la recolección y estudio
de evidencias en apoyo a las investigaciones judiciales;
7. Presentar periódicamente estadísticas de gestión, a fin de establecer la productividad y efectividad de los procesos.
8. Cumplir con los protocolos de confidencialidad, integridad y disponibilidad que apuntan a la seguridad de la información
9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier Producto y/o servicio:
Certificados judiciales expedidos
campo judicial
efectuados.
Investigaciones criminológicas realizadas.
Desempeño:
Manejo de Bases de Datos
la información
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : PROFESIONAL
Código: I-3
Grado : 06
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
de conocimiento en Economía, Relaciones Internacionales o Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Comercio Exterior.


1. Conservar, organizar y actualizar los registros delictivos y de identificación nacional, con base en los reportes de las autoridades judiciales
de la República.
3. Participar en programas de gestión, tales como reformas en el sistema, procedimientos y política de conservación de los registros de
Identificación.
4. Colaborar en la ejecución de las actividades de la dependencia, con el fin de obtener transparencia en la recolección y suministro de
antecedentes y anotaciones.
5. Orientar el desarrollo de los procedimientos y labores de los funcionarios, para fortalecer las áreas de trabajo y lograr un eficiente servicio al
usuario.
6. Vigilar el buen uso que se le deben dar a todas las herramientas técnicas brindadas por la Institución para la recolección y estudio de
evidencias en apoyo a las investigaciones judiciales.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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campo judicial Certificados judiciales expedidos
efectuados
Desempeño:
requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Manejo de Bases de Datos
la información
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : PROFESIONAL
Código: I-3
Grado : 05
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Ocho (8) meses de experiencia laboral relacionada.
de conocimiento en Derecho.
Proceso Misional - Investigación criminal – Dirección de Investigación Criminal e Interpol
1. Actualizar los registros delictivos y de identificación nacional, con base en los reportes de las autoridades judiciales de la República.
3. Promover y participar en los estudios e investigaciones criminológicas que aporten a la toma de decisiones y a la gestión del conocimiento
en materia criminal.
5. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para desarrollar y mejorar el proceso de investigación criminológica.
6. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, proyectar conceptos y aportar elementos jurídicos para el adecuado Direccionamiento y
funcionamiento de los procesos de la Dirección de Investigación Criminal e Interpol.
7. Cumplir con los protocolos de confidencialidad, integridad y disponibilidad que apuntan a la seguridad de la información.
Sector Defensa.

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Fecha: 24/12/2013
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para su utilización, análisis y toma de decisiones. Certificados judiciales expedidos
5. Los reportes estadísticos se analizan de acuerdo con la Registros delictivos y de identificación
información obtenida para evaluar las acciones operativas. efectuados.
Conceptos y consultas proyectados.
Investigaciones criminológicas realizadas
campo judicial
Desempeño:

judiciales establecidos Metodología de la investigación
Bases de Datos
la información Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : PROFESIONAL
Código: I-3
Grado : 04
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
afines.
1. Colaborar con la conservación y actualización de los registros delictivos y de identificación nacional, con base en los reportes de las
autoridades judiciales de la República.
Identificación.
4. Proponer e implementar los procedimientos requeridos para garantizar y mejorar el funcionamiento de los sistemas de información y el
Registro de Bases de Datos de la Policía Nacional.
usuario.
7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el desarrollo tecnológico de los sistemas de información de la
Dirección de Investigación Criminal e Interpol.
Sector Defensa.

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Fecha: 24/12/2013
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actividades desarrolladas de acuerdo con los
179 - Estudios de inteligencia
información obtenida para evaluar las acciones operativas. Certificados judiciales expedidos
efectuados.
documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier Procedimientos propuestos para manejo de
campo judicial sistemas de información.
Desempeño:

judiciales establecidos Técnicas de análisis
8. Las fuentes de información se identifican para filtrarlas y Herramienta Ofimáticas
para seleccionar la información de interés de acuerdo con Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
180 - Análisis y manejo de la
información
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : PROFESIONAL
Código: I-3
Grado : 03
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Cuatro (4) meses de experiencia laboral relacionada.
1. Prestar apoyo en todos los procedimientos y actividades que realiza la dependencia.

2. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución de planes y programas según el área de desempeño.
3. Coordinar promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el
oportuno cumplimiento de los planes programas y proyectos.
4. Administrar controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área.
5. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de su área de desempeño y absolver las consultas de acuerdo con las políticas del
Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional.
Identificación.
usuario.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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6. Las investigaciones se orientan y planean analizando Producto y/o servicio:
documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier Registros delictivos y de identificación
campo judicial efectuados
Conceptos y consultas proyectadas
Desempeño:
extraer datos de interés que contribuyan a la obtención de Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución
la información
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Fecha: 24/12/2013
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Nivel : PROFESIONAL
Código: I-3
Grado : 02
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia

Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada.
2. Coordinar promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el
oportuno cumplimiento de los planes programas y proyectos.
4. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de su área de desempeño y absolver las consultas de acuerdo con las políticas del
Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional.
Identificación.
usuario.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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campo judicial
efectuados
Conceptos y consultas proyectadas
Desempeño:
la información
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
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Nivel : PROFESIONAL
Código: I-3
Grado : 01
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y No requiere experiencia laboral
afines
2. Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes programas y proyectos.
Identificación.
6. Orientar el desarrollo de los procedimientos y labores de los funcionarios, para fortalecer las áreas de trabajo y lograr un eficiente servicio
al usuario.
Sector Defensa.

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Fecha: 24/12/2013
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información obtenida para evaluar las acciones operativas. Producto y/o servicio:
6. Las investigaciones se orientan y planean analizando Registros delictivos y de identificación
documentos y realizando apreciaciones sobre cualquier efectuados
campo judicial Investigaciones realizadas
Reportes Estadísticos
Desempeño:
requerida de acuerdo con protocolos y procedimientos Herramientas Ofimáticas
la información
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Denominación TÉCNICO DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO
Código: I-2
Grado : 12
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TIR-12)
Organizar, actualizar y conservar los registros delictivos de identificación nacional.
1. Clasificar, procesar y aportar datos y elementos que puedan constituirse en pruebas técnicas.
2. Organizar, actualizar y conservar los registros delictivos de identificación nacional, con base en el canje interno y en los informes o avisos
que deben rendir las autoridades de la República sobre iniciación, tramitación y terminación de procesos penales, ordenes de captura
impedimentos de salidas del país y cancelación de los mismos, medidas de aseguramiento, autos de detención y enjuiciamiento,
revocatorias proferidas y demás determinaciones en el código de procedimiento Penal.
3. Participar en el proceso de expedición de certificados judiciales, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
4. Suministrar los registros judiciales de las personas vinculadas a una investigación o sindicadas de delitos, con destino a los funcionarios
judiciales y organismos con facultades de Policía Judicial, que por razón o con ocasión de sus funciones adelanten investigación referente a
la persona de quien la solicita.
5. Recibir, seleccionar y evaluar la información y documentación aportada por las autoridades o ciudadanos, con el fin de determinar el asunto
y proyectar la respectiva respuesta.
6. Consultar, complementar, depurar y cancelar los registros existentes, para actualizar y eliminar las novedades pertinentes reportadas por
las autoridades.
8. Asistir y apoyar en todo el país los servicios técnicos en la especialidad de Lofoscopia e identificación, de conformidad con la naturaleza y
objetivos propios a los funcionarios judiciales y organismos con facultades de Policía Judicial, que por razón o con ocasión de sus funciones
lo requieran.
9. Realizar las pruebas preliminares sobre sustancias controladas según Ley vigente, estudios criminalísticos de dactiloscopia, física, retrato
10. Atender de forma diligente y oportuna los requerimientos efectuados por los despachos judiciales, jueces, fiscales, autoridades
administrativas y los conceptos, cuestionarios y pericias, relacionadas con el campo de la criminalística y la cadena de custodia.
11. Apoyar y colaborar en la revisión de los dictámenes emitidos por los funcionarios del área y canalizar su remisión hacia las autoridades
solicitantes.
12. Apoyar de acuerdo con su especialidad, las labores de docencia con el fin de contribuir en la enseñanza, formación y especialización de
los servidores públicos.
13. Emitir conceptos técnicos o científicos, mediante dictámenes o informes, los cuales puedan constituirse en pruebas técnicas dentro de los
14. Colaborar con los Criminalísticos Profesionales en la ejecución de los proyectos de investigación y
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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Sector Defensa.
administración
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Requerimientos atendidos
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con efectuados
las normas de gestión documental. Pruebas preliminares realizadas
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Normas y procedimientos
correspondencia.
forma precisa con el fin de dar solución a los requerimientos Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
del usuario.
164 - Atención
personalizada 15. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
elaborados.
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Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 11
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Alimentar la base de datos de acuerdo con la información suministrada a través de las diferentes autoridades judiciales y administrativas.
1. Participar en el procesamiento y difusión de la información necesaria para el cumplimiento de los fines y misión de la dependencia.
2. Analizar y evaluar los requerimientos presentados por autoridades, relacionados con delitos de conocimiento del proceso, proyectar la
respuesta y actualizar la base de datos.
3. Alimentar la base de datos con base en la información suministrada a través de las diferentes autoridades judiciales y administrativas, para
su posterior consulta por parte de todas las dependencias de la institución, personal con funciones de Policía Judicial, entidades públicas y
particulares que requieran conocer sus antecedentes judiciales.
4. Disponer la información contenida en los Registros de Bases de Datos para la consulta de las autoridades competentes que la soliciten.
5. Colaborar con la ejecución del Plan Estratégico Institucional y participar en la ejecución de los planes de acción que se requieran de
acuerdo con la naturaleza y objeto de sus funciones.
Sector Defensa.

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Fecha: 24/12/2013
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administración

correspondencia.
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Requerimientos atendidos
las normas de gestión documental. Registro de Bases de Datos actualizadas
Estadísticas de gestión realizadas

12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Normas y procedimientos
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Manejo de herramientas ofimáticas
correspondencia.
del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 10
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria. Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA - Proceso Misional - Investigación criminal – Dirección de Investigación Criminal e Interpol
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TIR-10) - Dictamen balístico en el laboratorio de criminalística
1. Aplicar conocimientos técnicos, prácticos y especializados en los procesos de diseño y desarrollo de las labores propias de la dependencia.
2. Mantener, actualizar y conservar los registros físicos y la base de datos a cargo, con el fin de atender los requerimientos.
3. Actualizar los libros de novedades con la supervisión del jefe inmediato y generar los informes pertinentes.
4. Recepcionar, clasificar, radicar, digitar y tramitar o archivar, según el caso, la documentación que se trámite en la dependencia.
5. Aplicar los conocimientos teóricos y prácticos especializados en los procesos de identificación, registro y expedición de documentos.
6. Tramitar requerimientos y rendir informes de gestión de las labores técnicas que le sean asignadas en la dependencia.
7. Suministrar, previa autorización, información de ciudadanos nacionales a las diferentes autoridades que así lo requieran.

Sector Defensa.
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de Informes presentados
acuerdo con las técnicas para obtener información Registro de Bases de Datos actualizadas
relevante en el curso de la investigación realizada de Estadísticas de gestión realizadas
5. La información de inteligencia y contrainteligencia se Desempeño:
recolecta en el campo de operación, de acuerdo con los Observación real en el puesto de trabajo de
principios y procedimientos establecidos los criterios 1 a 9
180 - Análisis y manejo de Normas y procedimientos
órdenes.
la Información Herramientas Ofimáticas
su carácter confidencial Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
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Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 09
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria. Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
Apoyar en los procesos y procedimientos de gestión, conservación de los registros de Identificación y antecedentes.
1. Organizar, actualizar y conservar los registros delictivos y de identificación nacional, con base en el canje interno y en los informes o
avisos que deben rendir oportunamente las autoridades judiciales de la República sobre iniciación, tramitación y terminación de procesos
penales, órdenes de captura, impedimentos de salidas del país y cancelación de los mismos, medidas de aseguramiento, autos de
detención y enjuiciamiento, revocatorias proferidas y demás determinaciones previstas en el Código de Procedimiento Penal.
3. Acudir a programas de gestión, tales como reformas en el sistema, procedimientos y política de conservación de los registros de
Identificación.
4. Ejecutar las actividades de la dependencia, con el fin de obtener transparencia en la recolección y suministro de antecedentes y
anotaciones.
6. Realizar los análisis técnicos a elementos que forman parte de procesos penales adelantados por diferentes autoridades o recuperados
que tienen relación con el área de desempeño, y rendir el dictamen correspondiente;
y proyectar su respectiva respuesta.
9. Analizar la información suministrada por las autoridades judiciales, con el fin de alimentar y actualizar los archivos delictivos y civiles.
10. Consultar, complementar o depurar y cancelar los registros existentes, para actualizar y eliminar las novedades pertinentes reportadas por
las autoridades.
11. Archivar y organizar la información decepcionada, con el propósito de facilitar y agilizar las correspondientes consultas, brindando a la vez
una buena conservación de los archivos.
12. Asesorar y/o prestar en todo el país los servicios técnicos en la especialidad de lofoscopia e identificación y auxiliar en esta materia, de
conformidad con la naturaleza y objetivos propios a los funcionarios judiciales y organismos con facultades de Policía Judicial, que por
razón o con ocasión de sus funciones adelanten investigación.
13. Revisar las anotaciones y antecedentes contenidos en los oficios remisorios, con el fin de cotejar informaciones que contribuyan a la
actualización de los archivos.
14. Dar buen uso a todas las herramientas técnicas brindadas por la institución, para la recolección y estudio de evidencias en apoyo a las
investigaciones judiciales. Solicitar a las autoridades competentes informes relacionados con los procesos, si se encuentra algún registro
del peticionario al momento de expedir el Certificado Judicial.
15. Garantizar el cumplimiento de los controles establecidos que permitan velar por la conservación de la cadena de custodia de los
elementos físicos de prueba que sean tramitados a través de la dependencia.
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Fecha: 24/12/2013
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Sector Defensa.
administración
correspondencia.
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Requerimientos atendidos
acuerdo con instrucciones recibidas. Registro de Bases de Datos actualizadas
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Estadísticas de gestión realizadas
correspondencia. .
del usuario.
164 - Atención
elaborados.
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Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 08
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria. Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Proceso de soporte - Administración de recursos financieros – Dirección de Investigación Criminal e Interpol
Coadyuvar en el cumplimiento de las diferentes actividades realizadas por la oficina.
2. Organizar, actualizar y conservar los registros delictivos y de identificación nacional, con base en el canje interno y en los informes o avisos
que deben rendir oportunamente las autoridades judiciales de la República sobre iniciación, tramitación y terminación de procesos penales,
órdenes de captura, impedimentos de salidas del país y cancelación de los mismos, medidas de aseguramiento, autos de detención y
enjuiciamiento, revocatorias proferidas y demás determinaciones previstas en el Código de Procedimiento Penal.
las autoridades.
8. Asesorar y/o prestar en todo el país los servicios técnicos en la especialidad de lofoscopia e identificación y auxiliar en esta materia, de
conformidad con la naturaleza y objetivos propios a los funcionarios judiciales y organismos con facultades de Policía Judicial, que por
razón o con ocasión de sus funciones adelanten investigación.
9. Solicitar a las autoridades competentes informes relacionados con los procesos, si se encuentra algún registro del peticionario al momento
de expedir el Certificado Judicial.
12. Prestar el soporte técnico al personal del área, durante los operativos realizados por la entidad o en los practicados por otras autoridades.
13. Realizar los informes requeridos sobre los procedimientos efectuados en un estudio o inspección.
administrativas y los conceptos, cuestionarios y pericias, relacionadas con el campo de la criminalística, observando adecuadamente el
manejo del lugar de los hechos y la cadena de custodia.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0
Sector Defensa.
administración
correspondencia.
acuerdo con instrucciones recibidas. Requerimientos atendidos
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Certificados judiciales expedidos
las normas de gestión documental. Registro de bases de datos
con las reglas de gramática y ortografía comunes, para los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
correspondencia.
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
del usuario.
164 - Atención
elaborados.
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Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 07
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
Participar en los procesos y actividades para mantener actualizado los registros delictivos de identificación nacional.
2. Actualizar y conservar los registros físicos y la base de datos a cargo de la Dependencia, con el fin de atender los requerimientos.
3. Brindar información al usuario externo e interno con eficiencia y eficacia acerca de los distintos trámites concernientes a la expedición del
certificado judicial y la consulta en línea de los antecedentes judiciales.
5. Aplicar los conocimientos teóricos y prácticos especializados en los procesos de identificación, registro y expedición de documentos que
requieran los ciudadanos nacionales.
7. Suministrar, previa autorización e instrucciones de la superior inmediata información de ciudadanos nacionales y las diferentes autoridades
públicas, privadas y particulares que así lo requieran.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
Registros de Bases de datos
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a Trámites de certificados judiciales realizados
11. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Desempeño:
con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Observación real en el puesto de trabajo de
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
correspondencia. Normas y procedimientos

del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 06
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Quince (15) meses de experiencia laboral relacionada.
Registrar antecedentes delictivos y rendirlos ante los entes judiciales
1. Participar en el procesamiento y difusión de la información necesaria para el cumplimiento de los fines y misión de la dependencia.
2. Analizar y evaluar los requerimientos presentados por autoridades, relacionados con delitos de conocimiento del proceso, proyectar la
respuesta y actualizar la base de datos.
3. Alimentar la base de datos con base en la información suministrada a través de las diferentes autoridades judiciales y administrativas, para
su posterior consulta por parte de todas las dependencias de la institución, personal con funciones de Policía Judicial, entidades públicas o
particulares que requieran conocer los antecedentes judiciales.
4. Disponer la información contenida en los Registros de Bases de Datos para la consulta de las autoridades competentes que la soliciten.
5. Colaborar con la ejecución del Plan Estratégico Institucional y participar en la ejecución de los planes de acción que se requieran de
acuerdo con la naturaleza y objeto de sus funciones.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
Antecedentes delictivos registrados
correspondencia.
del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 05
59
Número de Empleos:
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Organizar, actualizar y conservar los registros delictivos de identificación nacional.
2. Organizar, actualizar y conservar los registros delictivos y de identificación nacional, con base en el canje interno y en los informes o avisos
que deben rendir oportunamente las autoridades judiciales de la República sobre iniciación, tramitación y terminación de procesos penales,
órdenes de captura, impedimentos de salidas del país y cancelación de los mismos, medidas de aseguramiento, autos de detención y
enjuiciamiento, revocatorias proferidas y demás determinaciones previstas en el Código de Procedimiento Penal.
las autoridades.
8. Prestar en todo el país los servicios técnicos en la especialidad de lofoscopia e identificación y auxiliar en esta materia, de conformidad con
la naturaleza y objetivos propios a los funcionarios judiciales y organismos con facultades de Policía Judicial, que por razón o con ocasión
de sus funciones adelanten investigación.
12. Realizar los informes requeridos sobre los procedimientos efectuados en un estudio o inspección.
administrativas y los conceptos, cuestionarios y pericias, relacionadas con el campo de la criminalística, observando adecuadamente el
manejo del lugar de los hechos y la cadena de custodia.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0
Sector Defensa.
administración
8. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de Informes presentados
acuerdo con instrucciones recibidas. Requerimientos atendidos
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Antecedentes delictivos registrados
las normas de gestión documental. Registro de Bases de Datos actualizadas
Desempeño:
correspondencia. Manejo de herramientas ofimáticas.
del usuario.
164 - Atención
elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 04
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
Clasificar, procesar, estudiar, realizar pruebas a los diferentes materiales probatorios y participar en el proceso de los registros delictivos en el
Registro de Bases de Datos.
5. Recibir y seleccionar la información y documentación aportada por las autoridades o ciudadanos, con el fin de determinar el asunto y
proyectar su respectiva respuesta.
las autoridades.
7. Prestar en todo el país los servicios técnicos en la especialidad de lofoscopia e identificación y auxiliar en esta materia, de conformidad
con la naturaleza y objetivos propios a los funcionarios judiciales y organismos con facultades de Policía Judicial, que por razón o con
ocasión de sus funciones adelanten investigación.
11. Prestar el soporte técnico al personal del área, durante los operativos realizados por la entidad o en los practicados por otras autoridades.
12. Atender a los requerimientos efectuados por los despachos judiciales, jueces, fiscales, autoridades administrativas y los conceptos,
cuestionarios y pericias, relacionadas con el campo de la criminalística, observando adecuadamente el manejo del lugar de los hechos y la
cadena de custodia.
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Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Sector Defensa.
administración
correspondencia.
10. Los documentos se proyectan para dar respuesta a Antecedentes delictivos registrados
Desempeño:
comunicaciones escritas proyectar documentos solicitados. Observación real en el puesto de trabajo de
12. Los documentos y comunicaciones se registran en los los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
correspondencia. Conocimiento y formación:
13. La información, las ideas y actitudes se transmiten en Normas y procedimientos
forma precisa con el fin de dar solución a los requerimientos Manejo de herramientas ofimáticas.
del usuario.
14. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 03
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Seis (6) meses de experiencia laboral.
Registrar antecedentes delictivos y rendirlos ante los entes judiciales
2. Actualizar los registros físicos y la base de datos a cargo de la Dependencia, con el fin de atender los requerimientos.
certificado judicial y la consulta en línea de los antecedentes judiciales, entre otras.
7. Tramitar, previa autorización e instrucciones del superior inmediato, información de ciudadanos nacionales a las diferentes autoridades
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
Antecedentes delictivos registrados

del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 02
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. Tres (3) meses de experiencia laboral.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA - Proceso Misional - Investigación criminal - Dirección de Investigación Criminal e Interpol
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (TIR-02) - Realizar labores Técnicas de investigación
6. Tramitar, previa autorización e instrucciones de la superior inmediata información de ciudadanos nacionales a las diferentes autoridades
relacionadas con las áreas de trabajo..

Sector Defensa.
DEL NIVEL: Habilidad técnica misional y de servicios - Habilidad técnica administrativa y de apoyo
reportan ante las instancias definidas para su respectivo Producto y/o servicio:
análisis y toma de decisión. Registro de Bases de Datos actualizadas
4. Las entrevistas y averiguaciones se planean y orientan de Certificados judiciales expedidos
acuerdo con las órdenes recibidas Observación real en el puesto de trabajo de
180 - Análisis y manejo de Manejo de Herramientas Ofimáticas
órdenes.
la Información
su carácter confidencial Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Nivel : TÉCNICO
Código: I-2
Grado : 01
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria. No requiere experiencia.
Proceso de soporte - Administración de recursos financieros - Dirección de Investigación Criminal e Interpol
Desarrollar las tareas propias de la oficina, dando trámite correspondiente a los diferentes requerimientos, aplicando la Ley de archivo al igual
que cumplir con los protocolos de confidencialidad.
6. Consultar, previa autorización e instrucciones del superior inmediato, la información de ciudadanos nacionales a las diferentes autoridades
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
los criterios 1, 2, 5 a 16, 18, 20, 21
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Manejo de herramientas ofimáticas.
correspondencia.
del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Denominación AUXILIAR DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO
Código: I-1
Grado : 05
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Ocho (8) meses de experiencia laboral relacionada.

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (AIR-05)


1. Realizar tareas de oficina relacionadas con el manejo, transcripción, trámite y organización de datos, documentos e información,
garantizando oportunamente la eficiencia en el cumplimiento de las mismas.
2. Recibir relacionar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos, verificar su distribución de acuerdo con las normas técnicas que
existan al respecto, a las orientaciones del jefe inmediato o las reglamentaciones o manuales adoptados por la entidad.
3. Elaborar trabajos e informes, memorandos y oficios, que se requieran en desarrollo de las actividades de la dependencia.
4. Tramitar, transcribir y organizar datos e información garantizando su oportunidad y efectividad de manera que faciliten el cumplimiento de
las funciones que correspondan a los cargos de la dependencia.
5. Elaborar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos, que se requieran para el normal desarrollo de las actividades de la
dependencia, tramitarlos para la firma del jefe y distribuirlos dentro de los plazos establecidos.
6. Verificar y mantener actualizados los inventarios de bienes de la dependencia;
7. Establecer comunicaciones con las diferentes dependencias y entidades que tengan que ver con las actividades que se desarrollan en la
dependencia.
9. Preparar los documentos concernientes a las juntas y reuniones a las que deba asistir el jefe inmediato, transcribir las correspondientes
actas que de ella se deriven.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
las normas de gestión documental. Oficios realizados
Base de datos actualizada
Manejo de herramientas Ofimáticas.
correspondencia.
del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Código: I-1
Grado : 04
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Cuatro (4) meses de experiencia laboral relacionada.


Realizar actividades de Registro de providencias Judiciales y de apoyo de identificación e individualización en investigación Criminal

1. Realizar actividades de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
2. Elaborar trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades de la
dependencia.
3. Recibir, relacionar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos así como el envío y distribución de los mismos, de acuerdo con
las normas técnicas establecidas al respecto y a las orientaciones del superior inmediato.
4. Llevar correctamente el archivo de toda la documentación que llegue o salga de la oficina, con el fin de tener una base de datos
actualizada.
5. Recibir y tramitar todos los mensajes que lleguen a la oficina en ausencia del jefe inmediato, con el propósito de evacuar todas las
solicitudes prontamente.
6. Velar por el buen mantenimiento y utilización de todos los elementos designados bajo su cargo.
7. Colaborar con las labores de control y registro de los inventarios a cargo de la dependencia.
8. Separar y relacionar todos los documentos que hayan cumplido su vida útil, a los cuales se les puede solicitar autorización para destrucción
por parte del comité de archivo.
9. Colaborar en la elaboración y consolidación de los informes que se efectúen en la dependencia.
10. Llevar en correcto orden, los libros de radicación de la oficina.
11. Preparar y tramitar los requerimientos de papelería, elementos y útiles necesarios y controlar su consumo.
12. Cumplir labores relacionadas con la distribución de correspondencia de la dependencia tanto a nivel interno como externo.
14. Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
Requerimientos de oficina gestionados
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Manejo de herramientas ofimáticas.
correspondencia.
del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Código: I-1
Grado : 03
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada.
1. Realizar tareas de oficina relacionadas con el manejo, transcripción, trámite y organización de datos, documentos e información,
garantizando oportunamente la eficiencia en el cumplimiento de las mismas.
2. Transcribir documentos, informes, resoluciones, oficios y demás documentos administrativos que se requieran en la oficina.
3. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas que entren a la oficina, proporcionando la información requerida.
4. Clasificar la documentación recibida y hacer la remisión correspondiente cuando se envíe al archivo general.
5. Mantener actualizado el archivo de la dependencia respectiva.
6. Proporcionar oportunamente la información que solicite el jefe inmediato.
7. Redactar de acuerdo con las pautas establecidas los oficios que se le soliciten.
8. Radicar, sellar, clasificar y enviar correspondencia.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
9. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con Oficios realizados
las normas de gestión documental. Requerimientos de oficina gestionados
Base de datos actualizada
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Nomás y procedimientos

del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0
Proceso de soporte - Gestión documental - Dirección de Investigación Criminal e Interpol
1. Realizar dictados de notas, cartas, memorandos, oficios e informes, como también lo relacionado con reuniones y conferencias.
2. Redactar oficios, documentos y correspondencia sencilla y de rutina, de acuerdo con las instrucciones emitidas por la jefatura
3. Verificar las correcciones y anotaciones realizadas en los trabajos efectuados.
4. Realizar tareas de archivo de correspondencia y documentos propios de la oficina.
5. Efectuar las llamadas que la jefatura requiera o que sean necesarias propias del cargo.
6. Conservar el buen mantenimiento de la documentación y elementos del trabajo.
7. Mantener la debida reserva de la información que labore y / o trámite.
9. Las demás que le sean asignada por naturaleza del empleo.
Sector Defensa.

presentados.
utilización de los mismos. Producto y/o servicio:
4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la Archivo actualizado
documentación. Oportunidad en la búsqueda de información
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Requerimientos de oficina gestionados
Desempeño:
6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas Observación real en el puesto de trabajo de
de archivo establecidos para su cuidado y conservación. los criterios 1 a 11
conservación de
prolongar su vida útil. Conocimiento y formación:
documentos
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales procedimientos
9. Los equipos tecnológicos se utilizan de acuerdo con los Evaluación: Oral, escrita ó de ejecución.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Código: I-1
Grado : 02
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica primaria Un (1) mes de experiencia laboral.


Coadyuvar en las tareas relacionadas con el archivo de la oficina, realizando el proceso administrativo con los documentos recepcionados.

2. Elaborar trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades de la
dependencia.
3. Recibir, relacionar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos así como el envío y distribución de los mismos, de acuerdo con
las normas técnicas establecidas al respecto y a las orientaciones del superior inmediato.
actualizada.
5. Recibir y tramitar todos los mensajes que lleguen a la oficina en ausencia del jefe inmediato, con el propósito de evacuar todas las
solicitudes prontamente.
6. Colaborar con las labores de control y registro de los inventarios a cargo de la dependencia.
8. Colaborar en la elaboración y consolidación de los informes que se efectúen en la dependencia.
10. Preparar y tramitar los requerimientos de papelería, elementos y útiles necesarios y controlar su consumo.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
Archivo actualizado

12. Los documentos y comunicaciones se registran en los Procedimientos
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Manejo de herramientas ofimática.
correspondencia.

del usuario.
164 - Atención

elaborados.
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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

Código: I-1
Grado : 01
II. REQUISITOS
Estudio Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica primaria No requiere experiencia
Radicar y distribuir las comunicaciones oficiales llegadas y salidas de la dependencia en el aplicativo que se utiliza para tal fin
actualizada.
3. Tramitar todos los mensajes que lleguen a la oficina en ausencia del jefe inmediato, con el propósito de evacuar todas las solicitudes
prontamente.
4. Digitar todos los oficios y/o memorandos ordenados por el jefe inmediato, que por su trabajo sean necesarios para la coordinación e
información de las órdenes impartidas.
6. Velar por el buen mantenimiento y utilización de todos los elementos designados bajo su cargo.
7. Ejecutar tareas de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia.
8. Informar oportunamente al jefe inmediato acerca del agotamiento de los elementos necesarios para el cumplimiento de las funciones del
grupo.
Sector Defensa.

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DESARROLLO HUMANO
Fecha: 24/12/2013
Versión: 0

administración

correspondencia.
las normas de gestión documental. Archivo actualizado

correspondencia.
Manejo del registro de funcionalidades en
del usuario.
164 - Atención

elaborados.

Resolucion 04520 Manual de Funciones Planta Personal No Uniformado Direccion General Ano 2016

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Continuación anexo Resolución No.

04520 de Julio 18 de 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Denominación ASESOR DEL SECTOR DEFENSA

Ubicación Geográfica: Donde se ubique el empleo

Título de posgrado en modalidad de especialización

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

VI. COMPETENCIAS LABORALES

1.Los actos administrativos, se proyectan conforme a los

83 - Proyección de actos 2.Los recursos en contra de los actos administrativos se

3.El seguimiento de los actos administrativos expedidos se

4.Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de

5.Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a

6.Los derechos de petición se resuelven conforme a lo

7.Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo

8.Las consultas, conceptos y derechos de petición, se

9.El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza

10.El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las

11.La disposición conciliatoria se propone como parte del

16.Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las

17.Los conceptos oficiales de las entidades se proyectan para

18.La síntesis de la documentación jurídica de los proyectos

19.Los cuestionarios, proposiciones, derechos de petición y

20.Los documentos requeridos para efectuar el seguimiento y

21. El asesoramiento y acompañamiento a la actividad

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

VI. COMPETENCIAS LABORALES

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-24)

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

VI. COMPETENCIAS LABORALES

1. El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con

3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce

10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Evaluación:

12. Los informes de gestión se preparan y presentan de

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-19)

Asesorar en materia jurídica

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

VI. COMPETENCIAS LABORALES

Familia 30 - Gestión Jurídica

1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los

4. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de

16. Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-18)

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

VI. COMPETENCIAS LABORALES

Familia 30 - Gestión jurídica

1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los

4. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de

10. El cobro persuasivo y coactivo, se adelanta conforme a las

16. Los proyectos legislativos se estudian y difunden en las

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-18)

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

VI. COMPETENCIAS LABORALES

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA

IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO (ASE-18)