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Elemento 1: Atender personalmente a los clientes de acuerdo con las políticas de la Organización.
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Atender al cliente cara a cara, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la Organización.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Atender al cliente cara a cara, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la
Organización.
Interpretación y Participa en la
comprensión de realización de
talleres de lecto
dos mensajes
escritura y dictados
cortos, orales en en inglés.
inglés, realizando
una presentación Desarrolla los
entre un cliente y ejercicios
un directivo de la relacionados con
Organización. Information
questions: When/
DE PRODUCTO: Where/ How/ Who/
Who-with/ Why/
What/ Which.
Elaboración de
una tarjeta de Participa en el
presentación. juego de roles en
inglés durante la
Elaboración de atención y el
una tarjeta de servicio al cliente,
invitación. cara a cara.
Elaboración de
una carta de
ofrecimiento de
servicios,
aplicando las
normas técnicas
de presentación.
INSTRUMENTOS: Videos:
Elemento 1: Atender personalmente a los clientes de acuerdo con las políticas de la Organización.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: Proporcionar servicio al cliente, cara a cara, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por la organización.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Proporcionar servicio al cliente, cara a cara, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por la
Organización
SABER SABER HACER SER CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE ESTRATEGIA
EVALUACION APENDIZAJE
Servicio al Cliente: Brindar atención que Objetivo en sus
0 Cliente favorezca las relaciones apreciaciones y en Clasifica con DE INSTRUCTOR:
1 Tipos de clientes empresariales con el el cumplimiento de responsabilidad los tipos de CONOCIMIENTO:
2 Servicio cliente. los compromisos clientes que visitan la Diseña guías de
3 Estándar - Identificar los tipos de relacionados con el Organización. Respuesta a aprendizaje para el
4 Información clientes. desempeño de sus preguntas sobre: desarrollo de los
5 Triángulos del Servicio - Diferenciar los momentos funciones. Describe con objetividad temas, objeto de
6 Momentos de Verdad de verdad. Riguroso en el los momentos de verdad Servicio al Cliente. formación.
7 Ciclo del Servicio - Aplicar momentos de cumplimiento de durante el ciclo del servicio Conceptos de:
8 Estrategias de Atención verdad estelares en la normas y al cliente interno y externo. 13 Cliente Propone a los
Personalizada: Cara a cara. atención y servicio al procedimientos 14 Servicio estudiantes
9 Valor agregado cliente. establecidos para el Aplica de manera diligente 15 Estándar actividades de
10 Clasificación de los Aplicar los estándares de desarrollo de sus estrategias de atención y 16 Información consulta y estudio
Clientes. calidad en la atención funciones. servicio, cara a cara, 17 Triángulos relacionadas con
11 Manejo de la agenda personalizada. Responsable en teniendo en cuenta los del Servicio los diferentes
12 Libreta de Calificaciones - Interpretar las normas y la realización de las estándares de calidad, la 18 Momentos temas de
del cliente. los estándares de calidad. actividades, clasificación de los clientes y de Verdad formación.
Vocabulario técnico en inglés. - Identificar las estrategias relacionadas con sus requerimientos; las 19 Ciclo del
Intridycubg Yorself de atención personalizada. sus funciones, reglamentaciones Servicio Promueve el
Make-up - Seleccionar la estrategia control del tiempo y institucionales, el protocolo y 20 Estrategias proceso de
Making Appointments de atención personalizada, manejo de la etiqueta respectivos, de atención cara a aprendizaje y
Time expressions: de acuerdo con los prioridades. durante la concertación de cara. socialización de las
- Days requerimientos del cliente. Diligente en el citas y el manejo de la 21 Valor temáticas a través
- Months Prestar servicio de desempeño de su agenda. agregado de mapas
- Numbers acuerdo con los rol durante los 22 Clasificación mentales, mapas
- Verb To Be: Yes/No. requerimientos de los procesos de Proporciona diligentemente de los Clientes. conceptuales,
Information questions: When/ clientes, el protocolo y las atención y servicio la información solicitada por 23 Manejo de cuadros sinópticos,
Where/ How/ Who/ Who-with/ reglamentaciones al cliente el cliente, de acuerdo con la agenda. redes semánticas u
Why/ What/ Which. los lineamientos y procesos 24 Libreta de otras estrategias,
de la Organización. Calificaciones del según el caso.
Fundamentos de Gestión de la
Calidad. cliente.
Normas técnicas de Gestión de Describe con Dirige el trabajo
la Calidad vigentes para el responsabilidad los factores Fundamentos de de investigación en
servicio al cliente. que integran la libreta de Gestión de la pequeños grupos,
Perfil Profesional calificaciones, acerca de la Calidad. acerca del
- Comportamientos éticos. atención y servicio al cliente, portafolio de
- Aspecto Intelectual. en una organización. Normas técnicas de servicios en
- Aspecto Laboral Gestión de la diferentes
- Aspecto Social Evalúa de manera rigurosa Calidad vigentes. organizaciones,
la atención y el servicio propiciando el
prestados por una Perfil Profesional aprendizaje
Organización, a través de la - Comportamientos participativo y
libreta de calificaciones. éticos. colaborativo a
- Aspecto Intelectual. través de la
Aplica rigurosamente los - Aspecto Laboral interacción.
estándares de calidad en los Aspecto Social.
procesos de atención y Dirige procesos
servicio al cliente, cara a Medición y mejora de socialización de
cara. continua en la los temas
calidad, durante los consultados a
Describe de manera procesos de atención través de
objetiva el perfil profesional y servicio al cliente, actividades lúdicas
del funcionario que atiende cara a cara. como socio dramas
público y facilita el servicio u otras; aclara
en las Organizaciones. Vocabulario técnico inquietudes y hace
en inglés: los aportes
Aplica de manera rigurosa - Introducing pertinentes.
los significados del Yourself.
vocabulario técnico en Presenta casos
- Make-up
inglés, requerido para para estudio,
- Making análisis y solución
brindar e intercambiar Appointments
información básica personal, de problemas, en
- Answering de pequeños grupos.
laboral y empresarial, cara a
phone
cara.
- Grammar structures Programa cine
Aplica objetivamente el - Information foros, debates y
vocabulario técnico en questions. otras técnicas de
inglés, para establecer citas comunicación para
y organizar la agenda Formulación de el análisis y
personal y la de su jefe, cara preguntas y reflexión de
a cara. respuestas en inglés, diferentes temas.
brindando
Aplica de manera información, Diseña guías de
responsable el vocabulario afirmando y negando aprendizaje para el
técnico en inglés, durante la y/o enfatizando (Wh, desarrollo de los
toma y el registro de yes/no, tag temas, objeto de
mensajes, cara a cara. questions). estudio, en inglés.
DE DESEMPEÑO: Promueve en
pequeños grupos,
Resultado de la la construcción de
observación durante diálogos en inglés,
el proceso de: para atención y
servicio al cliente,
Orientación a dos cara a cara.
clientes durante la
respuesta a sus Orienta
requerimientos, actividades lúdicas
teniendo en cuenta como “Juego de
las políticas de la Roles”,
Organización. “Sociodramas”, u
otras, para
Atención y servicio desarrollar las
a dos clientes habilidades de
teniendo en cuenta escuchar, hablar,
las estrategias de escribir y leer
atención cara a cara, mensajes básicos
los momentos de en inglés.
verdad estelares y el
valor agregado. Diseña y orienta
talleres de “Lecto
Atención y servicio escritura y
a dos clientes, cara a dictados”, en inglés.
cara para la
concertación de citas Information
y el manejo de la questions.
agenda, en español
y en inglés. Promueve juego
de roles en inglés,
Atención y servicio durante la atención
a dos clientes, y el servicio al
asumiendo y cliente, cara a cara.
proyectando
actitudes y valores ALUMNO:
de acuerdo con los
estándares de Desarrolla las
calidad. guías de
aprendizaje
Respuesta escrita propuestas por el
en inglés, a dos docente para el
requerimientos de estudio de los
dos clientes. diferentes temas,
motivo de
Respuesta oral en aprendizaje.
inglés, a dos
inquietudes Realiza
expuestas por dos actividades de
clientes. consulta y estudio
relacionadas con
Recibe y registra los diferentes
dos mensajes en temas de
inglés. formación.
Socializa los
temas consultados,
a través de
actividades lúdicas,
orientadas por el
docente, como
socio dramas, u
otras estrategias de
aprendizaje;
formula preguntas y
hace aportes.
Realiza estudio y
análisis de casos,
en pequeños
grupos, para la
solución de
problemas.
Participa en los
procesos de
análisis y reflexión
de cine foros,
debates u otras
técnicas de
comunicación.
Resuelve las
guías de
aprendizaje, con la
asesoría del
docente, para el
estudio de los
temas, en inglés.
Participa en las
actividades lúdicas
orientadas por el
docente para
desarrollar las
competencias de
hablar, escuchar,
escribir y leer
mensajes básicos
en inglés.
Participa en los
talleres de “lecto
escritura” y
dictados en inglés.
Desarrolla los
ejercicios
relacionados con
information
questions.
Participa en el
juego de roles en
inglés durante la
atención y el
servicio al cliente,
cara a cara.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: Atender al cliente, a través de los medios tecnológicos, teniendo en cuenta las políticas de la Organización.
.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Atender al cliente, a través de los medios tecnológicos, teniendo en cuenta las políticas de la Organización.
Estrategias de Atención a Prestar servicio al Riguroso en el Opera con seguridad los DE INSTRUCTOR:
través de diferentes medios cliente a través de los cumplimiento de medios tecnológicos CONOCIMIENTO:
las normas y disponibles en la Diseña guías de
tecnológicos: Teléfono, PBX, medios tecnológicos
procedimientos Organización para la Respuesta a aprendizaje para el
Internet, Intranet Correo establecidos por la atención y el servicio al preguntas sobre: desarrollo de los
establecidos para
Electrónico, Fax, Télex, Organización, aplicando la atención y el cliente. temas, objeto de
Citófono, Celular, Beeper, Call el protocolo y las servicio al cliente a Los medios formación.
Center... reglamentaciones través de medios Describe diligentemente tecnológicos
Comunicaciones Telefónicas. respectivas. tecnológicos. las normas y estrategias de destinados para Dirige el trabajo
0 Normas de Cortesía atención y cortesía facilitar la atención y el de investigación y
Telefónica. Elementos de - Identificar los medios Seguro de los telefónica y a través de servicio al cliente. socialización en
apoyo: Fono memo y establecidos por la procedimiento a otros medios tecnológicos. pequeños grupos,
directorios telefónicos. Organización a través seguir para la toma 4 Normas y acerca de los
de los cuales se presta de decisiones y Aplica de manera cortés estrategias de medios
1 Normas de Gestión tecnológicos
solución de las estrategias de atención atención y cortesía
de la Calidad: Trazabilidad del atención y servicio al y servicio al cliente, a través telefónica y a través existentes en las
problemas.
servicio al cliente. cliente. de los medios tecnológicos de otros medios organizaciones
2 Fundamentos de - Emplear los medios Diligente en el proporcionados, de acuerdo tecnológicos. para facilitar la
conservación documental. establecidos por la desempeño de las con los estándares de atención y el
3 Soportes Organización a través actividades calidad establecidos por la 5 Normas de servicio al cliente,
documentales. de los cuales se presta relacionadas con la Organización. gestión de la Calidad: propiciando la
Vocabulario técnico en atención y servicio al atención y el Trazabilidad del interacción entre
cliente. servicio al cliente a Aplica de manera Servicio al cliente. los estudiantes.
inglés.
- Comprender el través de medios responsable las estrategias
Answering the phone: de atención y de servicio al Promueve la
vocabulario técnico, en tecnológicos, de 6 Fundamentos
Commands acuerdo con los cliente, a través de los de conservación utilización de los
Greetings inglés, para la estándares de medios tecnológicos para la medios
documental.
Numbers prestación del servicio calidad y las concertación de citas y el tecnológicos
Spelling al cliente a través de los políticas de la manejo de la agenda, de 7 Soportes durante el
Verb To Be medios establecidos por Organización. acuerdo con los estándares documentales. desarrollo del
la Organización. de calidad. proceso de
Grammar Structures
- Aplicar el vocabulario Cortés y portador Vocabulario técnico aprendizaje.
Information questions. de buenos modales Registra cuidadosamente en inglés.
Portafolio de Servicios de la técnico, en inglés, para
de educación en los clientes que ingresan a Propone a los
Organización: prestar atención y las relaciones la Organización y el objetivo estudiantes
Answering the
- Concepto servicio al cliente a interpersonales con de su visita. phone: actividades de
- Partes que lo componen. través de los medios compañeros, consulta y estudio
Commands
Administración del tiempo establecidos por la superiores, clientes Aplica objetivamente el relacionadas con
Greetings
Organización. y visitantes. vocabulario técnico en los diferentes
Normas de Gestión de la Numbers temas de
inglés, para establecer citas
Calidad: Mejora continua Objetivo en sus y organizar la agenda Spelling formación.
durante los procesos de Documentar el servicio
al cliente de acuerdo apreciaciones y en personal y la de su jefe, a Verb To Be
servicio al cliente. el cumplimiento de través de los medios Grammar Promueve el
0 Comunicación con las políticas y la
los compromisos tecnológicos. Structures proceso de
Empresarial. trazabilidad. relacionados con el aprendizaje y
Information
- Concepto desempeño de sus 0 Aplica de manera questions. socialización de las
- Funciones de la - Interpretar el manual funciones. responsable el vocabulario temáticas a través
Comunicación Empresarial. de procesos y técnico en inglés para de mapas
Formulación de
- Clasificación de la procedimientos de la Responsable en tomar mensajes a través de
preguntas y
mentales, mapas
Organización, para el el cumplimiento de los medios tecnológicos. conceptuales,
Comunicación Empresarial. respuestas en inglés,
servicio al cliente. los procedimientos cuadros sinópticos,
Vocabulario técnico en brindando información,
- Identificar la secuencia y actividades Aplica de manera rigurosa afirmando y negando
redes semánticas u
inglés. durante la atención el vocabulario técnico, en otras estrategias,
Introducing Yourself
histórica o trazabilidad y/o enfatizando (Wh,
y el servicio al inglés, requerido para según el caso.
del servicio al cliente. yes/no, tag questions).
- Name: Family, Middle, first, cliente; el control brindar e intercambiar
age, weigh, height. - Registrar los clientes del tiempo, manejo información básica Dirige procesos
que ingresan a la DE DESEMPEÑO:
- Identification card de prioridades y personal, laboral y de socialización de
- Passport card
Organización. con la utilización de empresarial, cara a cara o a los temas
Resultado de la
- Nationality
- Conservar la los medios través de los medios observación durante el consultados a
documentación tecnológicos tecnológicos. proceso de: través de
- Address
relacionada con el disponibles. actividades lúdicas
- Phone numbers Cuidadoso con el Aplica de manera como socio dramas
- Likes and dislikes servicio al cliente. Utilización de cuatro
manejo de las responsable el vocabulario u otras; aclara
0 Relaciones Públicas medios tecnológicos
relaciones técnico en inglés para inquietudes y hace
- Actitudes y Formación de la Aplicar los estándares interpersonales y tomar con asertividad
para la atención y el
los aportes
de calidad establecidos servicio a cuatro
Opinión Pública. del conducto mensajes básicos orales y pertinentes.
por la Organización clientes, teniendo en
- Clases de Público regular. escritos, a través de medios cuenta las normas y
- Funciones de las Relaciones durante la atención y el tecnológicos. Presenta casos
estrategias de
Públicas. servicio al cliente. Proactivo para atención y de cortesía para estudio,
generar análisis y solución
- Comunicaciones en las - Identificar las partes alternativas telefónica. de problemas, en
Relaciones Públicas que constituyen el tendientes a la pequeños grupos.
4 Vocabulario técnico. portafolio de servicios. solución de Atención y servicio a
5 Introducing Yourself: - Identificar el protocolo problemas. dos clientes, a través Programa cine
de medios foros, debates y
- Army - Rank para la elaboración del
Positivo al asumir tecnológicos para la otras técnicas de
- Organizational structures: portafolio de servicios. de manera concertación de citas. comunicación para
Companies, Enterprises, - Aplicar el protocolo en favorable los el análisis y
Entities, Corporations la elaboración del compromisos Atención, en inglés, a reflexión de
- Occupations portafolio de servicios. inherentes a sus dos clientes, a través diferentes temas.
- Professions - Identificar los servicios funciones y a su de medios
- Jobs que presta la desarrollo personal tecnológicos, Diseña guías de
Organización, a través y profesional. brindando información aprendizaje para el
del portafolio de acerca de la desarrollo de los
Organización. temas, objeto de
servicios.
estudio, en inglés.
- Interpretar las normas
Atención a dos
de Gestión de la clientes, a través de Promueve en
Calidad, en cuanto a medios tecnológicos, pequeños grupos,
mejora continua en el relacionados con la construcción de
servicio. quejas y reclamos, en diálogos en inglés,
- Aplicar las normas de español y en inglés. para atención y
Gestión de la Calidad, servicio al cliente, a
en cuanto a mejora Utilización del correo través de los
continua en el servicio. electrónico para diferentes medios
intercambiar tecnológicos.
- Interpretar el
información con dos
vocabulario técnico en clientes de la Orienta
inglés, relacionado con Organización, en actividades lúdicas
las partes que español y en inglés. como “Juego de
conforman el portafolio Roles”, “Socio
de servicios de una dramas”, u otras,
Organización. para desarrollar las
- Aplicar el vocabulario competencias de
técnico en inglés en la escuchar, hablar,
escribir y leer
elaboración del
mensajes básicos
portafolio de servicios en inglés.
de una Organización.
- Determinar el tiempo Orienta talleres de
de atención y de lecto escritura y
servicio al cliente. dictados en inglés.
- Controlar el tiempo de
atención y de servicio al Diseña y orienta
cliente. talleres de “Lecto
escritura y
dictados”, en
Expresar con claridad inglés.
y precisión los
mensajes relacionados Propone realizar
con los clientes. ejercicios sobre
Normas internas y externas Information
de la Organización. - Identificar las questions.
Trabajo en Equipo inquietudes y
- Liderazgo necesidades del cliente: Promueve juego
- Toma de decisiones quejas, reclamos, de roles en inglés,
sugerencias. durante la atención
- Resolución de Problemas.
y el servicio al
Pasos. - Interpretar las cliente, cara a cara
6 Vocabulario técnico inquietudes y y a través de
en inglés para la solución de necesidades del cliente: medios
problemas del cliente. quejas, reclamos, tecnológicos,
Type – writing. sugerencias. relacionados con la
Invitation cards and letters. - Aplicar las normas y solución de
Thanking cards and letters. procedimientos en los problemas.
Organizational Portfolio. procesos de
comunicación ALUMNO:
empresarial.
- Canalizar con claridad Desarrolla las
y precisión las guías de
inquietudes y aprendizaje
propuestas por el
necesidades de los
docente para el
clientes: quejas, estudio de los
reclamos y sugerencias. diferentes temas.
- Identificar e interpretar
el vocabulario técnico, Realiza
en inglés, de acuerdo investigación y
socialización con la
con los estándares de asesoría del
calidad establecidos por docente, en
la Organización, pequeños grupos
durante el proceso de de trabajo, sobre
atención y servicio al los medios
cliente tecnológicos
- Aplicar el vocabulario existentes en las
técnico, en inglés, para organizaciones
para facilitar la
expresar con claridad y
atención y el
precisión los mensajes servicio al cliente.
de los clientes, de
acuerdo con los Utiliza los medios
estándares de calidad tecnológicos
establecidos por la durante el
desarrollo del
Organización, durante
proceso de
el proceso de atención aprendizaje.
y de servicio al cliente.
Realiza
actividades de
Resolver el asunto consulta y estudio
sobre los temas,
demandado por el motivo de
cliente, generando aprendizaje.
alternativas de solución.
Elabora mapas
- Identificar el problema. conceptuales,
cuadros sinópticos,
- Identificar los pasos
mapas mentales,
para la solución de redes semánticas,
problemas. u otras estrategias
- Aplicar los pasos para de aprendizaje,
la solución de durante el
problemas. desarrollo de los
- Aplicar las normas diferentes temas y
internas y externas de participa en los
la Organización. procesos de
socialización.
- Identificar e interpretar
el vocabulario técnico, Socializa los
en inglés, de acuerdo temas consultados
con la situación a través de
específica del cliente. actividades lúdicas,
- Resolver las orientadas por el
docente, como
inquietudes y socio dramas u
necesidades del cliente otras estrategias de
en forma oral o escrita, aprendizaje;
en inglés y en español. formula preguntas
- Aplicar el vocabulario y hace aportes.
técnico en inglés, Realiza estudio y
relacionado con la análisis de casos
elaboración de tarjetas, en pequeños
cartas de invitación y grupos de trabajo.
agradecimiento, y
Participa en los
portafolio de servicios. procesos de
análisis y reflexión
de cine foros,
debates u otras
técnicas de
comunicación,
programadas por el
docente.
Resuelve las
guías de
aprendizaje con la
asesoría del
docente, para el
estudio de los
diferentes temas en
inglés.
Construye
diálogos en inglés
relacionados con
atención y servicio
al cliente, cara a
cara o a través de
cualquier medio
tecnológico.
Participa en las
actividades lúdicas,
orientadas por el
docente, para el
desarrollo de las
competencias de
escuchar, hablar,
escribir y leer
mensajes básicos
en inglés.
Participa en la
realización de los
talleres de lecto
escritura y dictados
en inglés.
Desarrolla los
ejercicios
relacionados con
Information
questions.
Participa en el
juego de roles en
inglés durante la
atención y el
servicio al cliente,
cara a cara y a
través de los
medios
tecnológicos,
relacionado con la
solución de
problemas.
TECNICAS E INSTRUMENTOS MEDIOS EDUCATIVOS ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: Proporcionar servicio al cliente de manera efectiva, aplicando la comunicación empresarial y los estándares de calidad. .
.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE Proporcionar servicio al cliente de manera efectiva, aplicando la comunicación empresarial y los estándares de
calidad.
1 Aporta
evidencias del
desempeño durante
la práctica de
formación para el
trabajo, en español
y en inglés,
correspondientes a
este módulo de
formación.
TECNICAS E INSTRUMENTOS MEDIOS EDUCATIVOS ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
TÉCNICA:
Guías de Aprendizaje
Observación sistemática.
Videos:
INSTRUMENTOS:
- Servicio al cliente y diversos temas
Listas de Verificación relacionados con tecnología, calidad y
servicio al cliente.
-
Competencias:
• Conocimientos en Competencias Laborales y Comportamentales, Procesos y Procedimientos de Gestión Humana en
las Organizaciones, Comunicación y Sistemas de Información, Atención y Servicio al Cliente,
Requisitos Académicos:
•Formación Profesional en áreas de Administración, Ingeniería Industrial, Comunicador Social, o Psicología y
bilingüe, y preferiblemente con Especialización en área objeto de conocimiento o gerencia del talento humano.
COMPETENCIAS PEDAGÓGICAS
COMPETENCIAS ACTITUDINALES