INSTRUCTIVO PARA RECEPCION DE LOS PEDIDOS.

El siguiente instructivo tiene como fin realizar el reporte de los medicamentos recibidos en las
farmacias tanto de compras por caja menor como los que llegan por proveedor (pedido general
mensual), una vez se realice la recepción en el aplicativo, deben comunicarse con su respectiva
madrina ya sea vía telefónica o por correo electrónico, notificando que ya se realizó el ingreso de
los pedidos al aplicativo para que ellas a su vez realicen el cargue de los medicamentos al sistema.

PASOS:

1. Ingresar desde Google Chrome a: http://10.171.23.203/miips/public

2. Colocar usuario del regente y en contraseña digitar el número de la cedula. Una vez se
digitan, se da clic en el botón Ingresar.
3. Una vez en la página principal del aplicativo, ir a la opción “existencias farmacia”, y dar
clic, se van a desplegar unas opciones, y se da clic en “ingresar existencias”.

INGRESO DE PEDIDO RECIBIDO.

4. Se desplegara una página con el pedido que se solicitó a los proveedores, aquí se busca el
medicamento que indica el listado

5. Se ingresa el lote, la fecha de vencimiento y la cantidad que llegó en el pedido.

6. Una vez ingresado el medicamento, se le da clic en el botón verde que aparece al costado
derecho para guardar.
 INGRESO DE COMPRAS POR CAJA MENOR
7. Se da clic al botón “Registrar caja menor”, para ingresar los medicamentos que se
compraron por caja menor.

8. Una vez en esta pestaña, se selecciona la UEPA y se comienza a digitar el/los

medicamentos comprados, lote, fecha de vencimiento y cantidad. Al igual que en el
ingreso anterior se le da clic en el botón verde para guardar.
 PARA VERIFICAR
9. Para verificar que los medicamentos estén quedando realmente en sistema, se da click en
la parte superior derecha de la pantalla, se encontrara un icono con una lupa azul, ahí se
escribe el medicamento que se quiere verificar.

10. Una vez se da la opción buscar, se desliza la pestaña hasta la parte inferior, allí aparecerán
los medicamentos que se han ingresado hasta el momento.
NOTA:
Los errores cometidos en el aplicativo, se deben informar a las madrinas correspondientes
para que realicen el ajuste antes de cargar los medicamentos al sistema, debido a que con
este nuevo aplicativo (siempre se debe dejar eso por correo y con los soportes pertinentes)
se espera no tener errores a la hora del cargue, y no se realizaran ajustes después de
cargados en HeOn.

Los traslado, salidas por vencimiento, entre otras se seguirán tramitando con las madrinas
y por medio del correo electrónico.