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UNIVERSIDAD DE CHILE-CONTRALORIA

Unidad de Coordinación e Información Jurídica


Jurisprudencia administrativa

DICTAMENES EMITIDOS POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA


APLICABLES A LA UNIVERSIDAD DE CHILE

Primer Semestre 2011

DICTAMEN N°291, de 5 de enero de 2011.

SUPRESION DE CARGO: fundamento - Universidad de Chile - reorganización de Facultad.

Cabe señalar en primer término, que la letra h) del artículo 19 del D.F.L. N°3, de 2006, del
Ministerio de Educación, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del D.F.L. N°153, de
1981, del mismo origen, que establece los estatutos de esa universidad, otorga al Rector una facultad de
carácter complejo que, en definitiva, comprende dos atribuciones estrechamente vinculadas, por una
parte, la de nombrar al personal académico y administrativo y, por otra, la de aprobar la respectiva
planta.

En este sentido, la jurisprudencia de este Organismo Contralor ha reconocido que la facultad


recién indicada, de aprobar las respectivas plantas académica y administrativa, comprende -a su vez-,
la de crear y suprimir cargos.

Precisado lo anterior, y en lo que se refiere específicamente al ejercicio de la señalada


atribución de suprimir empleos, conviene anotar que la jurisprudencia de este Órgano de Control ha
concluido que la decisión relativa a esa materia debe ser fundada mediante un informe en que se
declare que ella obedece a una necesidad institucional relacionada con la modificación de la estructura,
funciones o programación de las unidades que conforman la Universidad, documento éste que no
consta entre los antecedentes tenidos a la vista.

Al respecto, es necesario hacer presente que la falta del citado informe resulta contrario a lo
sostenido en el dictamen N° 69.155, de 2009, de este Órgano Fiscalizador, en el sentido de que los
actos administrativos deben tener una motivación y un fundamento racional, no pudiendo obedecer al
mero capricho de la autoridad pues, en tal caso, resultan arbitrarios y, por ende, ilegítimos.

En razón de lo expuesto precedentemente, se representa decreto de la Universidad de Chile,


que suprime el cargo de la funcionaria recurrente por cuanto no se encuentra ajustado a derecho.

DICTAMEN N°377, de 5 de enero de 2011.

ASIGNACION PROFESIONAL: grado de Licenciado en Ciencias Económicas de la Universidad de


Chile - contratado a honorarios.

Sobre el particular, cabe señalar que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11, inciso
tercero, de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, las personas contratadas a honorarios se
rigen por las reglas que establezca el respectivo contrato y no les son aplicables las disposiciones
estatutarias contenidas en dicho cuerpo legal, tal como lo ha expresado la jurisprudencia administrativa
de este Organismo Fiscalizador, de manera que si el convenio no estipula el pago de la asignación en
consulta, el interesado no tendría derecho a ella.
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Sin perjuicio de lo anterior, es dable manifestar que el artículo 54 del D.F.L. N°2, de 2009, del
Ministerio de Educación, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°20.370,
General de Educación, con las normas no derogadas del D.F.L. N°1, de 2005, del mismo origen, define
al título profesional como el que se otorga a un egresado de un instituto profesional o de una
universidad que ha aprobado un programa de estudios cuyo nivel y contenido le confieren una
formación general y científica necesaria para un adecuado desempeño profesional.

La misma disposición legal, añade que el grado académico de licenciado es el que se otorga al
alumno de una universidad que ha aprobado un programa de estudios que comprenda todos los
aspectos esenciales de un área del conocimiento o de una disciplina determinada.

Como puede advertirse, la normativa vigente distingue entre el título profesional y el grado
académico de licenciado, no contemplándose una equivalencia entre dichas categorías, sin perjuicio del
carácter terminal de algunas licenciaturas, equivalentes a un título profesional, cuestión que, no
obstante, debe analizarse caso a caso.

Conforme lo dispuesto en el artículo 63, letra g), del citado D.F.L. N°2, el diploma de
Licenciado en Ciencias Económicas por el cual se consulta, es el grado académico que se requiere
como condición previa para obtener el respectivo título profesional de Ingeniero Comercial, motivo por
el cual no puede considerarse un diploma profesional, por cuanto no reviste la calidad de grado
terminal.

De esta manera y de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 del decreto ley N°479, de 1974,
la asignación profesional favorece a los funcionarios de las entidades que indica y que, entre otros
requisitos, acrediten la posesión de un título profesional otorgado por una Universidad o Instituto
Profesional del Estado o reconocido por éste, con un mínimo de 6 semestres académicos y 3.200 horas
de clases.

En consecuencia, el grado académico de Licenciado en Ciencias Económicas, conferido por la


Universidad de Chile, que posee el interesado, no habilita para percibir el beneficio económico en
estudio.

DICTAMEN N°390, de 5 de enero de 2011.

BONIFICACION ADICIONAL DE RETIRO: monto de la bonificación adicional del artículo 4 de


la ley N°20.374.

Sobre el particular, cabe señalar que el artículo 4 de la ley 2074, establece, por una sola vez,
una bonificación adicional para el personal de las universidades estatales que se acojan al beneficio por
retiro voluntario a que se refiere el artículo 1 de este mismo ordenamiento, y que se encuentre afiliado
al Sistema de Pensiones del decreto ley N°3.500, de 1980, y coticen o hubieren cotizado en dicho
sistema.

Añade la mencionada norma, en su inciso segundo, que este beneficio será equivalente a la
suma de 395 unidades de fomento para el personal no académico ni profesional y de 935 unidades de
fomento para el personal profesional, directivo y académico, y que para estos efectos se tomará la
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unidad de fomento vigente a la fecha de su pago, agregando, en su inciso final, que dicha bonificación
será de cargo fiscal.

Luego, y al tenor de lo expresado en la presentación en análisis en orden a que la respectiva


Universidad le habría manifestado que el monto del beneficio corresponde al valor de la unidad de
fomento considerada por el Ministerio de Hacienda para efectuar las remesas hechas para tal fin, es
menester anotar que si bien el artículo segundo transitorio del cuerpo legal en estudio señala que el
mayor gasto fiscal que represente la aplicación de, en lo que interesa, el citado artículo 4 de dicha ley,
durante su primer año de vigencia, en la especie, desde el 7 de septiembre de 2009, data de su
publicación en el Diario Oficial, se financiará con cargo a la Partida Tesoro Público de la Ley de
Presupuestos del año respectivo, esta norma transitoria, de carácter financiero, no puede servir de
elemento de interpretación que vulnere el tenor expreso del mencionado artículo 4° permanente,
comotampoco puede derivar en tal inteligencia lo previsto en el citado inciso final de esta norma.

En efecto, de lo prescrito en la última disposición citada, queda del todo claro que el monto del
beneficio adicional de que se trata queda determinado por el valor de la referida unidad de fomento
vigente a la data del pago, de suerte tal que las diferencias entre la suma que en derecho corresponde al
afectado y aquella transferida a esa Casa de Estudios Superiores por el Ministerio de Hacienda en
cumplimiento de la preceptiva de la ley N°20.374, no pueden perjudicar al funcionario.

DICTAMEN N°1.036, de 10 de enero de 2001.

CALIFICACION ACADEMICA: reclamo en proceso calificatorio - Universidad de Chile.

Como cuestión previa, es del caso hacer presente que de acuerdo con lo prescrito en la letra a)
del artículo 162 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, los académicos de las Instituciones
de Educación Superior, cual es el caso, se regirán por estatutos de carácter especial, por lo que en la
especie, resultan aplicables las normas que al efecto prevé el decreto N°1.136, de 1999, de la
Universidad de Chile, que aprobó el Reglamento General de Calificación Académica.

Sobre el particular, cabe señalar, en primer término, que el interesado reclama que la Comisión
Superior de Calificación Académica infringió los artículos 58 y 59 del anotado Reglamento al no
fundamentar su resolución que mantuvo su evaluación en Nivel Regular.

Al respecto, se debe expresar que de los antecedentes examinados, se advierte que el aludido
órgano colegiado fundamentó su acuerdo en el artículo 45 del respectivo reglamento, el que preceptúa
que "el puntaje total podrá ser modificado en un punto, de acuerdo con la información recogida en los
instrumentos contemplados en los artículos 36 y 37 del presente Reglamento o en otros informes
adicionales debidamente acreditados y según lo establecido en la Pauta de Calificación específica de
cada Unidad Académica".

Enseguida, el recurrente alega que la superioridad no puede rebajar su calificación basándose


en argumentos concernientes a su evaluación académica, toda vez que se tratara de procesos distintos.

En efecto, y según lo informado por el Servicio, la Comisión Superior de Calificación


Académica, al elaborar el formato de las respectivas Pautas de Calificación de las distintas unidades,
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consideró como un elemento negativo para efectos de la calificación, la permanencia excesiva en la


jerarquía de Profesor Asistente, en atención a lo dispuesto por el citado artículo 45.

En relación con lo expuesto, este Organismo de Control cumple con manifestar que el artículo
1 del decreto N°2.860, de 2001, que aprobó el Reglamento General de Carrera Académica de esa
Universidad, señala que en esa Casa de Estudios existen tres Categorías Académicas: la Ordinaria, la
Docente y la Adjunta.

Luego, el Titulo II del mencionado decreto N°2.860, denominado "De la Categoría y Carrera
Académica Ordinaria", dispone en su artículo 9, inciso quinto, que la permanencia máxima en la
jerarquía de Profesor Asistente será de doce años, en tanto su inciso sexto indica los plazos máximos de
permanencia para los rangos de Ayudante e Instructor, agregando su inciso séptimo y final que el
tiempo de permanencia más allá de los plazos establecidos en el inciso anterior, será considerado un
antecedente negativo para la calificación académica.

Como puede advertirse, la citada preceptiva supone que sólo quienes posean los rangos de
Ayudante e Instructor, y que pertenecen a la Carrera Académica Ordinaria, pueden ver afectada su
calificación a causa de sobrepasar los tiempos indicados, no así tratándose del Profesor Asistente,
rango que tiene el recurrente.

Ahora bien, en cuanto a la aplicación del citado artículo 45 a la situación de la especie -


disposición en virtud de la cual se fundamenta la rebaja impugnada-, corresponde indicar que si bien
dicho precepto resulta aplicable, la modificación de la calificación que en él se autoriza sólo puede
sustentarse en alguno de los instrumentos previstos en los artículos que ahí se indican, supuesto que, no
se advierte se haya producido en este caso, pues la disminución de la calificación del interesado
obedeció exclusivamente al hecho de haber excedido su permanencia en la categoría de Profesor
Asistente, y no a los informes contemplados en tales disposiciones, siendo dable puntualizar que
aquellos previstos en el artículo 37 del anotado texto reglamentario, no proceden en el caso que se
analiza, toda vez que se refieren al ejercicio de labores directivas.

Por lo tanto, en atención a los argumentos esgrimidos, se concluye que la rebaja impugnada no
puede basarse en la circunstancia de que el académico de que se trata haya sobrepasado los tiempos de
permanencia en la categoría de Profesor Asistente, sino que, en virtud de los informes mencionados en
el artículo 36 del decreto N°1.136.

Luego, el requirente reclama sobre la aplicación retroactiva que se estaría haciendo del aludido
artículo 45 al periodo calificatorio 2005-2006 puesto que a esa data el decreto que modificó dicho
precepto aún no se dictaba. Agrega que tal aplicación retroactiva sería extensiva al proceso 2007- 2009,
atendido que la modificación en cuestión abarcaría la mitad de dicho proceso.

Acerca de lo expuesto, cabe precisar como primera cuestión que el artículo 45 original,
disponía que "el puntaje total podrá ser modificado hasta en un punto, de acuerdo con la información
recogida en los instrumentos contemplados en los artículos 35, 36 y 37 del presente Reglamento o en
otros informes adicionales debidamente acreditados".
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Por su parte, el actual articulo 45, vigente a partir del 5 de febrero de 2007, data en que fue
tornado razón el decreto N°708, de 2007, de la Universidad de Chile, mediante el cual se reemplazó el
citado precepto, reitera en similares términos su antiguo texto, sin perjuicio, edemás, de hacer presente
que de los antecedentes tenidos a la vista, no se desprende que se haya dado efecto retroactivo a dicha
norma.

A continuación, el peticionario alega que la disminución de puntaje impugnada tendría validez


sólo para el período calificatorio 2007-2008, motivo por el cual solicita un pronunciamiento respecto
del lapso evaluatorio inmediatamente anterior.

Sobre el particular, se debe manifestar que la decisión adoptada por la Comisión Superior en
cuanto a rebajar su puntaje, dice relación con el proceso calificatorio correspondiente al período 2007-
2008, y no tiene incidencia en lo que se haya resuelto en los períodos anteriores, ya que según el
artículo 1 del Reglamento de Calificación, el proceso de calificación está destinado a medir el
desempeño del académico en las actividades propias de su cargo y jerarquía o categoría, en la
respectiva Unidad Académica, en un período determinado.

A mayor abundamiento, el ocurrente aduce que la referida Comisión Superior actuaría en


calidad de juez y parte puesto que la apelación debe ser presentada ante el mismo órgano que "lo
sancionó administrativamente". Además, argumenta que la rebaja de su calificación sería un resquicio
para cesarlo en sus funciones, lo que vulneraría el espíritu del señalado texto reglamentario,
impugnando, además, las atribuciones del indicado órgano colegiado.

En este sentido, corresponde puntualizar que el aludido decreto universitario N°1.136, de 1999,
fue tomado razón por este Organismo de Control el 30 de agosto del mismo año, por encontrarse
ajustado a derecho, sin que existan antecedentes que justifiquen la emisión de un nuevo
pronunciamiento sobre la legalidad de sus disposiciones.

Posteriormente, expresa que un dictamen de la Contraloría General ordenó que debía ser
evaluado nuevamente por la respectiva Comisión de Evaluación Académica, con el objeto de postular a
un ascenso a la jerarquía de Profesor Asociado de la Facultad de Artes, razón por la que la resolución
de fecha 8 de abril de 2010, de la Universidad de Chile, mediante la cual se mantiene su calificación en
Nivel Regular, resulta extemporánea, debiendo haberse suspendido su ejecución mientras no se
verificara su nueva evaluación.

En relación con este aspecto, se debe aclarar que el dictamen a que se refiere el recurrente, es
el N°60.609, de 2008, de este origen, en el que se precisó que una vez efectuadas las correcciones a su
proceso evaluatorio académico, debía informarse de ello al interesado, y que, tal como se señaló en el
oficio N°20.883, de 2010, de esta Institución Fiscalizadora, la Comisión Superior de Evaluación
Académica ordenó invalidar el proceso del profesor en cuestión, indicando a la Comisión de
Evaluación Académica de la Facultad de Artes iniciar un nuevo procedimiento a su respecto,
decidiéndose, en este último, mantener su categoría de Profesor Asistente, por lo que no se advierte la
irregularidad señalada por el peticionario.

Finalmente, el interesado declara que no recibió la carta certificada que lo notificaba de su


puntuación final para el período calificatorio 2005-2006, por lo que no puede darse por enterado de tal
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determinación, siendo dable indicar a este respecto que no obstante que tal alegación resulta
extemporánea, de los antecedentes tenidos a la vista, se advierte que la carta certificada mediante la
cual se le notificó del aludido proceso calificatorio fue recepcionada en la oficina de Correos con fecha
14 de julio de 2008, debiendo entenderse notificado el recurrente al séptimo día, contado desde esa
data, acorde con lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento de Calificación Académica.

En consecuencia, en mérito de las consideraciones expuestas, esta Contraloría General acoge el


reclamo del académico recurrente, motivo por el cual corresponde que la autoridad retrotraiga su
proceso evaluatorio al estado de emitir la Comisión Calificadora el acuerdo sobre su actuación
funcionaria, el que, en caso de determinar una rebaja de su calificación, deberá fundarla en los
instrumentos contemplados en el artículo 45 del Reglamento, procediendo, en tal caso, dejar sin efecto
el decreto universitario N°3.832, de 2010, de la Universidad de Chile, que declaró vacante el cargo del
citado académico por calificación regular a contar del 27 de diciembre de este año.

DICTAMEN N°2.054, de 12 de enero de 2011.


DESAHUCIO: devolución de cotizaciones por el tiempo que excede a los 24 años que se
consideraron para el pago de desahucio - ex funcionario de la Universidad de Chile.
Al respecto, es menester precisar que el artículo 102 del decreto con fuerza de ley N°338,
de 1960, anterior Estatuto Administrativo, a que se encontraba afecto el interesado en esta materia,
señala textualmente: "El desahucio es un derecho patrimonial equivalente a una indemnización
que, al expirar en sus funciones, se concede al empleado en relación con el tiempo servido en la
Administración".
A su vez, el artículo 103 del mismo cuerpo legal establece: "El empleado que se retire del
empleo que sirva, por cualquier causa, tendrá derecho a percibir, independientemente de la pensión
de jubilación o retiro que pueda corresponderle, un desahucio equivalente a un mes de
remuneraciones sobre los cuales haya efectuado imposiciones a la Caja Nacional de Empleados
Públicos y Periodistas y al Fondo de Seguro Social, por cada año o fracción superior a seis meses
de servicios prestados, sin que el desahucio pueda exceder de 24 veces dicho valor".
En conclusión, las mensualidades que se puedan percibir por concepto de desahucio se
encuentran limitadas a un máximo de 24 mensualidades, correspondientes a igual cantidad de años
de servicios, independientemente que el titular del derecho haya efectuado imposiciones por una
cantidad superior a ese tiempo, no contemplándose, en la legislación vigente sobre la materia, la
devolución de las cotizaciones que deban hacerse al Fondo de Seguro Social, aun cuando esa
afiliación se extienda por más de 24 años, como pretende el recurrente.
NOTA: en el mismo sentido se pronunció Contraloría General de la República mediante
Dictámenes N°8.716, de 10 de diciembre de 2011y N°8.721 de la misma fecha.
DICTAMEN N°2.913, de 17 de enero de 2011.

RENUNCIA: no voluntaria de funcionario de exclusiva confianza – feriado pendiente.

Al respecto, conviene recordar que, tal como lo señala el artículo 49 de la ley N°18.575,
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, los cargos de exclusiva
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confianza son aquellos que se caracterizan por encontrarse sujetos a la libre designación y remoción
del Presidente de la República o de la autoridad facultada para disponer el nombramiento.

Por su parte, el inciso primero del artículo 148 de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo, indica que en los cargos de exclusiva confianza, la remoción se hará efectiva mediante
la petición de renuncia efectuada por las autoridades previamente señaladas. A su turno, el inciso
segundo de esta disposición, previene que, si la renuncia no se presenta dentro de las cuarenta y ocho
horas de requerida, se declarará vacante el cargo.

Ahora bien, precisado lo anterior, cabe indicar que la circunstancia de que un funcionario no
haya hecho uso del feriado legal que mantiene pendiente, o que hubiere presentado una solicitud para
hacer efectivo ese beneficio, incluso en el evento de que ésta se resolviera favorablemente, no impide
que la superioridad pueda ejercer la facultad que le asiste de requerir la dimisión de aquellos servidores
de su exclusiva confianza y opere la correspondiente causal de cese de funciones, por lo que el
proceder de la Administración en el caso que se reclama, se ajustó a derecho.

En el mismo sentido, es útil considerar, en armonía con la reiterada jurisprudencia


administrativa de este Organismo Contralor, que al configurarse una causal de expiración de labores,
necesariamente se produce la pérdida del feriado no utilizado, puesto que éste es un beneficio que solo
aprovecha a quienes invisten la condición de funcionarios y mientras la mantengan.

NOTA: en el mismo sentido se ha pronunciado Contraloría General de la República mediante


Dictamen N°11.291 de 23 de febrero de 2011.

DICTAMEN N°2.920, de 17 de enero de 2011.

BONIFICACION POR RETIRO VOLUNTARIO: ley N°20.374 - determinación de la


remuneración base para el cálculo de la bonificación – funcionario que no percibió remuneraciones
durante el año 2008 - Instituto de Nutrición y Tecnología de los Alimentos de la Universidad de Chile.

Sobre la materia, es dable tener presente, en lo que interesa, que el artículo 1 de la citada ley
N°20.374 faculta a las universidades estatales para conceder una bonificación por retiro voluntario a
los funcionarios que, desempeñándose en planta o a contrata, hayan prestado servicios en dichos
planteles por un período no inferior a cinco años continuos o discontinuos a la data de impetrar el
beneficio y que entre las fechas que indica, tengan o cumplan 65 años de edad, si son hombres, y en el
caso de las mujeres, desde que cumplan 60 y hasta los 65 años de edad; y que hagan efectiva su
renuncia voluntaria, en los plazos a que se refiere el artículo 6 de esa ley.

Enseguida, su artículo 2 indica que dicha bonificación será equivalente a un mes de


remuneraciones por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, servidos de manera continua
o discontinua en la misma universidad, y en las calidades y con los topes que establece. Agrega que la
remuneración que servirá de base para el cálculo del beneficio será la que resulte del promedio de las
remuneraciones mensuales imponibles, que le hayan correspondido al funcionario durante el año 2008,
actualizadas en la forma que la norma prevé.
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Como puede advertirse, el legislador ha contemplado en forma expresa para la base de cálculo,
las remuneraciones del año 2008, por lo cual, y aunque ello no puede considerarse como un requisito
para la obtención de la bonificación en estudio -acorde al criterio contenido en el dictamen N°48.651,
de 2003, de este origen-, de la citada norma se deduce que es necesario haberse desempeñado durante
tal anualidad y haber percibido remuneraciones por esa labor, a lo menos, durante un mes.

Ahora bien, considerando que de los antecedentes tenidos a la vista aparece que el interesado,
por el cual se consulta, fue funcionario de la Universidad de Chile, entre el 1 de julio de 1968 y el 30
de abril de 2004, habiendo reingresado a dicha Institución el 1 de abril de 2009 hasta el 31 de marzo de
2010, resulta forzoso concluir, que no obstante el cumplimiento de los requisitos legales para la
percepción del beneficio en análisis, al no haber tenido un vínculo laboral con alguna universidad
estatal durante el año 2008, no le ha correspondido ninguna remuneración mensual en ese período,
careciendo de una base de cálculo para establecer la cuantía del estipendio, por lo que no tiene derecho
a la citada bonificación.

NOTA: en el mismo sentido se ha pronunciado Contraloría General de la República mediante


Dictamen N°12.593 de 1 de marzo de 2011.

DICTAMEN N°2.927, de 17 de enero de 2011.

BONO DE TERMINO DE CONFLICTO: ley N°20.403 - pago de bono - percepción -


vigencia de relación estatutaria - cambio de servicio - Universidad de Chile.

Sobre el particular, es menester recordar que el artículo 26 de la ley N° 20.403, concedió por
una sola vez, a los trabajadores de las entidades que menciona -entre las que se encuentran las
universidades que reciben aporte fiscal directo, como acontece con Universidad de Chile-, un bono no
imponible, que se debió pagar en el mes de enero de 2010, según la remuneración bruta que le haya
correspondido percibir al empleado en el mes de diciembre de 2009.

Cabe señalar que la jurisprudencia de este Organismo de Control, ha manifestado que para los
fines del goce del bono en comento, el servidor debe mantener vigente su vínculo laboral a la época de
percepción del mismo, resultando suficiente para este efecto el ejercicio de funciones por un solo día
en el mes de su otorgamiento.

De los antecedentes tenidos a la vista aparece que la peticionaria se encontraba en servicio en


la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile a la fecha de publicación del citado cuerpo
normativo -30 de noviembre de 2009- y percibió remuneración por su trabajo realizado hasta el 31 de
diciembre de esa anualidad, data en que cesó su última contratación en ese establecimiento de
educación.

En consecuencia, es dable concluir que la interesada no mantuvo vigente la relación estatutaria


con la Universidad de Chile por al menos un día en el mes de enero de 2010, de manera que no le
asiste el derecho a percibir el bono contemplado en el artículo 26 de la citada ley N° 20.403.
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DICTAMEN N°3.293, de 18 de enero de 2011.

LEY N°19.886 DE BASES SOBRE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE


SUMINISTRO Y PRESTACION DE SERVICIOS: atribuciones de la Contraloría General para
establecer responsabilidades administrativas en licitaciones reguladas por la ley N°19.886.

Sobre la materia, es menester tener presente, en primer término, que los artículos 118, inciso
segundo, de la ley N°18.883, Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, y 119, inciso
segundo, de la ley N°18.834, Estatuto Administrativo, señalan que los funcionarios incurrirán en
responsabilidad administrativa cuando la infracción a sus deberes y obligaciones fuere susceptible de la
aplicación de una medida disciplinaria, la que deberá ser acreditada mediante investigación sumaria o
sumario administrativo.

Por otra parte, corresponde anotar que la ley N°19.886 junto con establecer un procedimiento
general y reglado conforme al cual deben tramitarse las licitaciones de los contratos a los cuales dicho
cuerpo normativo se refiere, ha creado, en su Capitulo V, el Tribunal de Contratación Pública, órgano
jurisdiccional al que le compete, de acuerdo con lo señalado en el artículo 24 de la referida ley, conocer
de la acción de impugnación contra actos u omisiones, ilegales o arbitrarios, ocurridos en los
procedimientos administrativos de contratación con organismos públicos regidos por el citado texto
legal, que tengan lugar entre la aprobación de las bases de la respectiva licitación y su adjudicación,
ambas inclusive.

Como se puede advertir, el mencionado Tribunal de Contratación Pública, que solo ejerce
funciones jurisdiccionales, no posee competencia para establecer responsabilidades administrativas de
funcionarios públicos, la que solo compete a esta Entidad de Control y a las autoridades
administrativas que determina la ley.

Luego, y en lo que respecta al ámbito que nos ocupa, cabe señalar que, de conformidad con el
artículo 98 de la Constitución Política, corresponde a esta Contraloría General, entre otras potestades,
ejercer el control de legalidad de los actos de la Administración del Estado y fiscalizar el ingreso y la
inversión de los fondos del Fisco, de las municipalidades y de los demás organismos y servicios que
determinen las leyes.

Ahora bien, tales potestades, proyectadas al ámbito disciplinario, comprenden las facultades
para practicar las auditorias, inspecciones, investigaciones y sumarios que se estimen pertinentes,
según lo previsto en los artículos 21 A y 131 a 139, especialmente 133 bis, de la ley N°10.336, sobre
Organización y Atribuciones de la Contraloría General, y demás leyes especiales, con el fin, entre
otros, de establecer los hechos sujetos a investigación, las eventuales infracciones, los involucrados,
sus grados de culpabilidad y aplicar o proponer, según sea el caso, las medidas disciplinarias que
correspondan.

Por otra parte, conviene, además, considerar lo establecido en el artículo 119 de la ley
N°18.883, Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, y 120 de la ley N°18.834, Estatuto
Administrativo, que consagran el principio de independencia de responsabilidades, esto es, que la
sanción administrativa es independiente de la responsabilidad civil y penal, y en consecuencia, como
precisa el anotado precepto, las actuaciones o resoluciones referidas a esta, no excluyen la posibilidad
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de aplicar al funcionario una medida disciplinaria en razón de los mismos hechos, en las condiciones y
bajo las excepciones que contempla el ordenamiento jurídico.

En este orden de consideraciones, cabe señalar, con relación al artículo 6 de la mencionada ley
N°10.336, que impide a esta Entidad Fiscalizadora intervenir o informar los asuntos de naturaleza
litigiosa o que estén sometidos al conocimiento de los Tribunales de Justicia, que esta Contraloría
General ha precisado que dicho precepto se refiere a la facultad de este Organismo de Control para
emitir dictámenes solo en dichos asuntos, lo que de ningún modo impide el ejercicio de las demás
funciones y atribuciones que el ordenamiento jurídico le ha conferido, tales como la de hacer efectiva
la responsabilidad administrativa de funcionarios públicos afectos a su fiscalización, mediante los
correspondientes sumarios administrativos, acorde con lo manifestado por la jurisprudencia de
Contraloría General.

Por consiguiente, en mérito de las atribuciones que le asisten a esta Contraloría General,
procede que las denuncias que le formule la Dirección de Compras y Contratación Publica sobre
eventuales responsabilidades administrativas de funcionarios públicos que han intervenido en procesos
licitatorios, sean atendidas por este Organismo de Control arbitrando las medidas que en derecho
correspondan.

DICTAMEN N°4.143, de 21 de enero de 2011.

BONIFICACION ADICIONAL POR RETIRO VOLUNTARIO: monto del beneficio para


funcionarios con título profesional.

Sobre el particular, cabe anotar que el artículo 40 de la ley N°20.374, establece por una sola
vez una bonificación adicional para el personal de las universidades estatales que se acojan al beneficio
a que se refiere el artículo 1 de eso mismo ordenamiento y que se encuentre afiliado al Sistema de
Pensiones del decreto ley N°3.500, de 1980, y cotice o hubiere cotizado en él.

Añade el inciso segundo del precepto mencionado en primer término en lo que interesa, que
este beneficio será equivalente a la suma de 395 unidades de fomento para el personal no académico ni
profesional y de 935 unidades de fomento para el personal profesional, directivo y académico.

Como puede advertirse, de la norma recientemente citada aparece que para los efectos del
monto del beneficio que nos ocupa, existen dos grupos, esto es, por una parte los funcionarios no
académicos ni profesionales y, por otra, el personal profesional, directivo y académico, sin que para
tales fines se deba estar al estamento al cual pertenece el respectivo empleado, sino mas bien a la
calidad que él posee.

En este sentido, y en lo que ahora nos interesa, cabe manifestar, conforme a lo informado en el
dictamen N°12.820, de 2010, de esta Contraloría General, que podrán gozar de la bonificación en
estudio en el monto correspondiente a los profesionales, todos quienes posean un diploma que los
acredite como tales, independientemente de la planta o estamento a la que se encuentren adscritos.

NOTA: en el mismo sentido se pronunció Contraloría General de la República mediante Dictamen


N°20.726, de 5 de abril de 2011.
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DICTAMEN N°5.644, de 28 de enero de 2011.

REVALIDACION DE TITULO PROFESIONAL EXTRANJERO: médicos cirujanos –


aprobación de examen único nacional de conocimientos establecido en la ley N°20.261.

Cabe señalar que el artículo 1 de la ley N°20.261 establece, en lo que interesa, como requisito
de ingreso para los cargos o empleos de médico cirujano en los Servicios de Salud creados por el
artículo 16 del decreto con fuerza de ley N°1, de 2005, del Ministerio de Salud; en los establecimientos
de carácter experimental creados por el artículo 6 de la ley N°19.650, y en los establecimientos de
atención primaria de salud municipal, rendir un examen único nacional de conocimientos de medicina
y haber obtenido, a lo menos, la puntuación mínima que a su respecto establezca el reglamento, sin
perjuicio de los demás requisitos que les exijan otras leyes. Las instituciones señaladas sólo podrán
contratar, en cualquier calidad jurídica y modalidad, a médicos cirujanos que hayan obtenido, de
conformidad a lo que establezca el reglamento, la puntuación mínima requerida en dicho examen.

Agrega su inciso segundo que se entenderá que los profesionales que aprueben el referido
examen único nacional de conocimientos de medicina, habrán revalidado automáticamente su título
profesional de médico cirujano, sin necesitar cumplir ningún otro requisito para este efecto.

Luego, su inciso tercero previene que los médicos cirujanos, para otorgar las prestaciones de
salud a los beneficiarios del régimen que regula el Libro II del decreto con fuerza de ley N°1, del
Ministerio de Salud, de 2005, en la modalidad de libre elección, deberán haber obtenido, de
conformidad a lo que establezca el reglamento, a lo menos, la puntuación mínima en el examen a que
se refiere el inciso anterior, de lo que deberá dejarse constancia en el respectivo convenio.

Ahora bien, sobre la materia es menester destacar que el artículo 12 del decreto N°8, de 2009,
del Ministerio de Salud -que establece los criterios generales y disposiciones sobre exigencia,
aplicación, evaluación y puntuación mínima para el diseño y aplicación del Examen Único Nacional de
Conocimientos de Medicina-, prescribe que dicho examen deberá ser aprobado, en sus dos
componentes, para los fines que de manera específica y taxativa señala.

Dichos objetivos son para: a) Postular a cargos o empleos de médico cirujano en los Servicios
de Salud, creados por el artículo 16 del decreto con fuerza de ley N°1 de 2005, del Ministerio de Salud,
en los establecimientos de salud de carácter experimental, creados por el artículo 6 de la ley 19.650, y
en los establecimientos de atención primaria de salud municipal; b) Solicitar la inscripción en la
modalidad de libre elección para otorgar prestaciones de salud a los beneficiarios del régimen que
regula el Libro II del decreto con fuerza de ley N°1, de 2005, del Ministerio de Salud; o c) Postular a
programas de perfeccionamiento, de postítulo o de postgrado, conducentes a la obtención de un grado
académico, y de especializaciones o subespecializaciones, financiados por los Órganos de la
Administración del Estado o que se desarrollen total o parcialmente en establecimientos de salud
dependientes de dichos Órganos.

El inciso final del precepto señalado prescribe que en el caso de médicos cirujanos cuyo título
profesional obtenido en el extranjero no se encuentre reconocido, revalidado o convalidado, según sea
el caso, y que deban rendirlo para alguno de los fines descritos en el presente artículo, al momento de
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inscribirse deberán entregar una copia legalizada de su diploma profesional de médico cirujano o
equivalente que lo autoriza para ejercer en el país de titulación.

A su turno, el artículo 17 del anotado texto reglamentario previene que se entenderá que los
médicos cirujanos que hayan obtenido su título profesional en el extranjero y aprueben el citado
examen, habrán revalidado automáticamente su diploma profesional de médico cirujano, sin necesidad
de cumplir ningún otro requisito para este efecto.

Precisado lo anterior, es menester señalar que esta Entidad de Control al tomar razón del
señalado cuerpo reglamentario, precise, a través del dictamen N°23.454, de 2009, que lo prescrito en su
artículo 17 debe entenderse, conforme a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 1 de la ley
N°20.261 y al contexto del propio reglamento, que ello es así para los efectos que indica el artículo 12
del decreto que se cursa, lo que no obsta a lo dispuesto por el artículo 6 del decreto con fuerza de ley
N°3, de 2006, del Ministerio de Educación, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del
decreto con fuerza de ley N° 153, de 1981, de la misma Cartera, que establece los Estatutos de la
Universidad de Chile.

De lo expuesto se desprende que si el peticionario posee interés en acceder a alguna de las


plazas o ejercer alguna de las actividades especificas enunciadas en el citado artículo 12, deberá
previamente aprobar el examen único de que se trata, en cuyo caso, y para esos fines, el título
profesional obtenido en el extranjero queda revalidado automáticamente, efecto que no se extiende a
cualquier otro empleo o actividad propia del ejercicio profesional, evento en el cual corresponde
realizar los trámites de reconocimiento, revalidación o convalidación del respectivo diploma, ante la
Universidad de Chile o el Ministerio de Relaciones Exteriores, en este último caso, en el evento de
existir algún convenio entre el Estado de Chile y aquel en que se obtuvo el título.

DICTAMEN N°5.810, de 28 de enero de 2011.

RECONOCIMIENTO, REVALIDACION Y CONVALIDACION DE TITULOS


EXTRANJEROS: facultad de Universidad de Chile.

Se solicita a Contraloría General un pronunciamiento que determine si el diploma de Técnico


en Enfermería, otorgado por el Instituto Politécnico de la Salud de la República de Cuba, habilita para
desempeñarse en el ámbito público o privado.

Sobre el particular, cabe manifestar que el D.F.L. N°153, de 1981, del Ministerio de
Educación, aprobatorio del Estatuto Orgánico de la Universidad de Chile, previene en su artículo 6 que
a dicha Corporación Universitaria le corresponde la atribución privativa y excluyente de reconocer,
revalidar o convalidar títulos obtenidos en el extranjero, sin perjuicio de lo dispuesto en los tratados
internacionales.

En este mismo sentido, la jurisprudencia de esta Entidad de Control ha señalado que la ley
establece que la Universidad de Chile es el órgano público facultado para reconocer, revalidar o
convalidar títulos y grados académicos obtenidos en el extranjero, por lo que a este Organismo
Fiscalizador no le corresponde pronunciarse acerca de lo solicitado.
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Al respecto y considerando lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 14 de la ley


N°19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los
órganos de la Administración del Estado, corresponde remitir a la Universidad de Chile la solicitud de
la interesada, organismo que debe pronunciarse sobre la materia consultada.

DICTAMEN N°6.241, de 1 de febrero de 2011.

BONO POST LABORAL DE LA LEY N°20.305: remuneraciones promedio líquidas a considerar


para el beneficio de la ley N°20.305 - Universidad de Chile.

Al respecto, es útil recordar que la citada ley N° 20.305 -que mejora las condiciones de retiro
de los trabajadores del sector público con bajas tasas de reemplazo de sus pensiones-, en el inciso
primero de su artículo 1, otorga un bono de naturaleza laboral de $50.000 mensuales, para el personal
que a la fecha de entrada en vigencia de esta ley desempeñe un cargo de planta o a contrata y al
contratado conforme al Código del Trabajo, en los órganos y servicios públicos que esa norma indica.

Por su parte, el artículo 2 de la ley en estudio, previene que para tener derecho al bono, será
necesario cumplir con los requisitos copulativos que establece, entre los cuales, en el numeral 3, se
encuentra, en lo que interesa, tener una tasa de reemplazo líquida estimada igual o inferior a 55% y
acceder a una pensión de vejez líquida regida por el decreto ley N°3.500, de 1980, en los términos que
ahí se señalan.

Agrega la norma que para este efecto se entenderá por: a) Pensión de vejez líquida, aquella
pensión otorgada según el decreto ley N°3.500, de 1980, a que pueda tener derecho el personal afecto a
la presente ley, descontadas las cotizaciones obligatorias de salud, sumando a dicha pensión cualquiera
otra pensión y jubilación líquida que estuviere percibiendo en cualquiera de los regímenes
previsionales; b) Remuneración promedio liquida, es el promedio de las remuneraciones mensuales
percibidas durante los 12 o 36 meses -según corresponda- inmediatamente anteriores a la fecha de la
solicitud de información señalada en el inciso primero del artículo 3, esto es, el requerimiento a la
Superintendencia de Pensiones de la estimación de la tasa de reemplazo líquida del trabajador,
actualizadas como ahí se indica, respecto de las cuales se hubieren efectuado cotizaciones obligatorias,
descontadas estas últimas; y c) Tasa de reemplazo líquida, la expresión porcentual del cuociente que
resulte de dividir el monto mensual de la pensión de vejez liquida determinada de conformidad a la
letra a) precedente, por la remuneración promedio líquida calculada según la letra b) anterior.

De la normativa precedentemente expuesta, se desprende que la tasa de reemplazo resulta de la


comparación del monto de la pensión mensual de vejez liquida, calculada en la forma que indica la ley,
que el interesado obtendrá una vez que cese en funciones, y la remuneración promedio liquida de los
12 o 36 meses, según correspondiere, inmediatamente anteriores a la fecha de la referida solicitud, vale
decir, del período que precede a la data del término de labores en el cargo que le da derecho al bono en
estudio y respecto del cual efectuó las cotizaciones obligatorias que le permiten pensionarse.

Dicha tasa de reemplazo, calculada en la forma descrita, tiene por objeto determinar la
disminución que experimentan los emolumentos de los respectivos servidores una vez que se
pensionan, con el fin de otorgar el citado beneficio y mejorar las condiciones de retiro de aquellos que,
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por efecto del cambio del antiguo al nuevo sistema previsional, obtienen pensiones por debajo de las
remuneraciones que percibían en actividad.

Ahora bien, para obtener dicha diferencia entre las remuneraciones percibidas en actividad y el
monto de las pensiones resulta indispensable, tal como antes se expresara, atender a la remuneración
del cargo que la persona servía al momento de su retiro y en el cual se pensiona, puesto que de no ser
así, y considerar para ello rentas obtenidas en otros periodos o en empleos distintos de aquél, con
condiciones diferentes, se produce una distorsión que impide comparar debidamente, y no da una idea
real de la disminución de los ingresos que sufre un trabajador al pensionarse.

Prueba de lo anterior, es que el artículo quinto transitorio del mismo cuerpo legal en estudio,
que concede el aludido bono de retiro a las personas que señala, que hubieren cesado en funciones
durante el lapso comprendido entre el 14 de noviembre de 2003 y la entrada en vigencia de esta ley,
previene en el inciso final de su letra e) que para los efectos de determinar la tasa de reemplazo de
dichos ex trabajadores debe atenderse también al promedio de las remuneraciones mensuales
percibidas durante los 12 meses inmediatamente anteriores al término de labores, actualizadas en la
forma que indica.

Así entonces, cabe entender que similar tratamiento al descrito precedentemente para los ex
funcionarios, debe darse al caso de aquellos servidores, como los de la especie, que se pensionaron,
cesando en funciones en alguno de los organismos que menciona el artículo 1 de la aludida ley
N°20.305, y que luego fueron recontratados por esas mismas entidades, todo ello con anterioridad a la
entrada en vigencia de este texto legal, y que en esta última plaza han solicitado acceder al bono que
dicho cuerpo normativo contempla.

En efecto, si bien tal situación no está expresamente regulada en la ley, una interpretación
armónica de sus disposiciones, en concordancia con la finalidad perseguida por el legislador a través de
su dictación, Ileva a colegir que para los efectos de calcular la tasa de reemplazo de dichos
funcionarios, al igual que para los citados beneficiarios, debe atenderse al promedio de las
remuneraciones mensuales de los 12 meses que preceden al cese en el empleo que el trabajador tenía al
momento de pensionarse, actualizadas en la forma prevista en la ley, acorde con el indicado artículo
quinto transitorio.

En este sentido, y a mayor abundamiento, conviene tener en cuenta asimismo, que en el cargo
en el cual los referidos empleados han sido recontratados, según aparece de los antecedentes tenidos a
la vista, sólo han cotizado para salud y no para pensiones, de tal forma que su situación previsional no
experimentare cambio alguno con posterioridad a esta nueva desvinculación, lo que reafirma la idea de
que la comparación del monto de sus beneficios jubilatorios debe hacerse en relación con las rentas de
la plaza en que se pensionaron.

En consecuencia, en la especie, procede que la Universidad de Chile determine la


remuneración promedio líquida de los peticionarios en los términos antes expuestos.
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DICTAMEN N°6.273, de 1 de febrero de 2011.

DIRIGENTE GREMIAL: incompatibilidad de Dirigente Gremial para ejercer cargo de


jefatura en calidad de subrogante.

Cabe señalar que, tal como lo ha indicado la jurisprudencia administrativa de esta Entidad
Fiscalizadora la subrogación constituye un mecanismo de reemplazo destinado a mantener la
continuidad de la función pública, que opera en forma automática, por el solo ministerio de la ley, y
siempre respecto de un cargo cuyo titular o suplente se encuentra impedido de desempeñarlo por
cualquier causa.

Al respecto, es necesario hacer presente que la subrogación se encuentra prevista en los


artículos 79 y siguientes de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, disposiciones que forman
parte del Párrafo 4°, del Título III del citado texto legal, denominado "De las obligaciones
funcionarias". Así, y según lo dispuesto por la citada normativa, en los casos de subrogación, y por el
solo ministerio de la ley, debe asumir las labores del servidor que requiere ser reemplazado, el
empleado de la misma unidad que siga en el orden jerárquico, que reúna los requisitos para el
desempeño del cargo o aquel que corresponda según el especial orden de subrogación dispuesto por la
autoridad competente, en el caso de los empleos de exclusive confianza o cuando no exista en esa
unidad personal que satisfaga los mencionados presupuestos.

De lo expuesto, cabe colegir que todo empleado tiene la obligación impuesta legalmente, de
desempeñarse como subrogante cuando se encuentre en alguna de las hipótesis antes referidas, salvo
que esté liberado o impedido de desempeñar su propio cargo, ya sea por el ejercicio de algún derecho
estatutario, como el feriado, licencias o permisos, o por haber sido suspendido de sus funciones como
medida preventiva, durante la sustanciación de un procedimiento sumarial, o bien, como sanción al
término de este.

Precisado lo anterior, corresponda anotar que el artículo 25 de la ley N°19.296, sobre


Asociaciones de Funcionarios de la Administración del Estado, señala en su inciso primero, que desde
la fecha de su elección y hasta seis meses después de haber cesado en su mandato, los dirigentes de
tales entidades gozan de fuero, agregando su inciso segundo que durante el mencionado lapso no
pueden ser trasladados de la localidad o función que desempeñaren, sin su autorización por escrito.

Sin embargo, y tal como lo ha precisado este Organismo de Control en su jurisprudencia


administrativa, esa disposición debe armonizarse con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley
N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, que impone a
las autoridades y funcionarios el deber de velar por la eficiente e idónea administración de los medios
públicos y por el debido cumplimiento de la función pública, procurando el mayor aprovechamiento de
los instrumentos de que disponen, entre los que se cuentan los recursos humanos.

Ahora, en relación con el argumento expuesto por el interesado respecto a que las labores
como Jefe subrogante podrían provocar un conflicto de intereses y una eventual incompatibilidad con
las que debe desempeñar en su calidad de dirigente gremial, es útil manifestar que el artículo 5 de la
ley N°19.296 indica, en lo que interesa, que no se padre condicionar el empleo de un trabajador a la
afiliación o desafiliación a una asociación de empleados. Del mismo modo, se prohíbe impedir o
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dificultar su afiliación o perjudicarlo en cualquier forma por causa de su afiliación o participación en


actividades de la organización.

Así entonces, y según el criterio sostenido por esta Entidad Fiscalizadora, el desempeño de un
determinado empleo, no puede verse afectado por la calidad de director de una asociación de
funcionarios que posea la persona que ocupa dicha plaza y que solo se producirá una vulneración al
principio de probidad administrativa establecido en el artículo 52 de la ley N°18.575, según el cual los
empleados públicos deben observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y
leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular, cuando con su
conducta incurra en alguna de las acciones previstas en la citada norma.

En el mismo orden de ideas, se debe anotar que si en el cumplimiento de la función pública la


persona que ocupa el cargo directivo en este tipo de asociaciones, tuviere el convencimiento de que
puede producirse un conflicto de intereses, en virtud de lo preceptuado en el aludido artículo 52 de la
ley N°18.575 y articulo 61, letra g), de la ley N°18.834, deberá dar preeminencia con su conducta al
interés publico por sobre el organismo gremial al que pertenece, ello bajo sanción de incurrir en
responsabilidad administrativa, lo cual no implica que deba renunciar al cargo que ocupa ni a su
calidad de dirigente gremial.

De lo expuesto previamente, es posible concluir que el recurrente debe asumir, de pleno


derecho, la subrogación por la cual se consulta, en la medida que cumpla con los presupuestos
previstos en el artículo 80 del Estatuto Administrativo, toda vez que su condición de dirigente gremial
no implica una incompatibilidad para el cumplimiento de su obligación funcionaria.

DICTAMEN N°6.291, de 1 de febrero de 2011.

REMUNERACIONES: descuento de remuneraciones mal percibidas por asignación


profesional - condonación o facilidades de pago.

Respecto a la condonación o facilidades de pago por asignación profesional mal percibida,


cabe manifestar que el artículo 67 de la ley N°10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría
General, establece, en lo que interesa, que el Contralor podrá ordenar que se descuenten de las
remuneraciones de los funcionarios de los Organismos o Servicios que controla, en las condiciones que
determine, y adoptando los resguardos necesarios, las sumas que éstos adeuden por concepto de
beneficios pecuniarios que hayan percibido indebidamente, procediendo que autorice la condonación u
otorgue facilidades de pago, a petición expresa del deudor, y previa ponderación de los antecedentes
del caso.

Al respecto, conviene tener presente que la circunstancia de que un empleado haya percibido
estipendios en forma irregular, no habilita a la autoridad del Servicio para proceder a efectuar
deducciones en sus remuneraciones, toda vez que, según ya se precisó, solo corresponde al Contralor
General de la República, en virtud de lo dispuesto en el referido artículo 67, ordenar dichos descuentos,
tal como lo ha señalado la jurisprudencia de este Órgano de Control, por lo que esa Corporación no
pudo haber dispuesto rebajas en las remuneraciones de la interesada por ese concepto.
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Precisado lo anterior y en mérito de lo expuesto resulta forzoso concluir que a la recurrente le


asiste la obligación de reintegrar la suma adeudada, sin perjuicio de la facultad prevista en el artículo
67 de la ley citada, para lo cual se remiten los antecedentes a la Sección Control de Remuneraciones de
la División de Toma de Razón y Registro de esta Entidad Fiscalizadora para que se pronuncie sobre el
particular.

DICTAMEN N°6.920, de 3 de febrero de 2011.

JORNADA DE TRABAJO: sistemas de control de cumplimento de jornada de trabajo.

Cabe señalar que la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, establece en sus artículos 61,
letra d), y 65, inciso tercero, respectivamente, la obligación de todo funcionario de cumplir con la
jornada de trabajo y de desempeñar su cargo en forma permanente durante dicho período.

El artículo 72 del citado texto estatutario, se refiere a las consecuencias jurídicas que acarrea
para el empleado tanto la inobservancia del cumplimiento efectivo de la jornada prevista para el
ejercicio de sus labores, como los atrasos y ausencias reiteradas, sin causa justificada.

Por su parte, la letra a) del artículo 64 del señalado cuerpo legal -en armonía con lo dispuesto
en el artículo 11 de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración
del Estado-, establece como una de las obligaciones especiales de las autoridades y jefaturas, el ejercer
un control jerárquico permanente del funcionamiento de los órganos y de las actuaciones del personal
de su dependencia.

De lo expresado en las referidas disposiciones se desprende que todos los funcionarios, sin
distinción alguna, están sujetos a la obligación de cumplir con la jornada y el horario establecido para
el desempeño de su trabajo, previéndose los efectos jurídicos que se derivarán en caso de trasgresión
de esos deberes.

Atendido que las normas legales reseñadas no regulan el sistema que debe implementarse pare
el control del cumplimiento de la jornada de trabajo por parte de los funcionarios, tal aspecto es parte
de las materias que le corresponde definir y establecer al jefe superior de cada repartición.

En ese sentido, esta Entidad de Control se ha pronunciado manifestando que corresponde que
las respectivas autoridades de los organismos implementen los procedimientos que estimen
convenientes para asegurar la asistencia al trabajo y su permanencia en este, mecanismos que deben ser
observados por todos los empleados a quienes afecta, cualquiera sea su jerarquía.

Por consiguiente, entre las atribuciones que le asisten a la jefatura máxima de un Servicio, se
encuentra la de determinar, mediante el respectivo acto administrativo, el o los sistemas de control
interno de la jornada laboral de los funcionarios de su dependencia, siendo menester anotar que, en lo
que respecta a la implementación de diversos mecanismos de control de la jornada laboral, la
jurisprudencia administrativa de esta Institución Fiscalizadora ha sostenido reiteradamente su
procedencia.
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En efecto, conforme al criterio contenido en la jurisprudencia de este Órgano Contralor, es


posible establecer dentro de una misma entidad, mediante la dictación de una resolución fundada, más
de un instrumento de verificación de la asistencia, cuando ello tiene como fundamento la diferente
naturaleza de las actividades que allí se realizan, decisión que, encontrándose debidamente motivada,
no constituye una medida arbitraria ni de aquellas que atentan contra los principios de igualdad ante la
ley y de no discriminación, puesto que su finalidad es propender a que el acto de control sea, en
definitiva, un instrumento eficiente que pueda ser observado por todo el personal, de manera de no
afectar o alterar la debida marcha y ejecución de las diversas tareas y procesos que se desarrollan en la
respectiva repartición pública.

En relación con lo anterior, es dable añadir que, tal como lo indica la jurisprudencia
administrativa en caso de inobservancia de los sistemas de control de asistencia que fije la autoridad,
sea cual fuere el transgresor, deberá ordenarse la instrucción de un proceso sumarial destinado a
determinar la responsabilidad de los infractores, sin perjuicio de que se practiquen los descuentos a que
hubiere lugar por el mismo motivo.

En consecuencia, atendidas las consideraciones previamente expresadas, es dable concluir que


la superioridad se encuentra facultada para establecer, mediante un acto administrativo fundado, los
mecanismos de control horario que estime convenientes respecto del personal de su dependencia,
debiendo adoptar las medidas que correspondan para los efectos de verificar que ellos resulten eficaces
y sean observados por los funcionarios a quienes obligue.

DICTAMEN N°7.486, de 7 de febrero de 2011.

CONTRATO A HONORARIOS: remuneraciones por funciones de jefaturas.

Sobre el particular, cabe señalar que el artículo 11 de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo, dispone, en lo que interesa, que podrá contratarse sobre la base de honorarios a
profesionales y técnicos de educación superior o expertos en determinadas materias, cuando deban
realizarse labores accidentales y que no sean las habituales de la institución, mediante resolución de la
autoridad correspondiente, agregando en su inciso segundo que, además, se podrá contratar sobre la
base de honorarios, la prestación de servicios para cometidos específicos, conforme a las normas
generales.

Ahora bien, respecto de las supuestas funciones de jefatura que habría desempeñado el
peticionario, es menester indicar que la jurisprudencia de este Organismo de Control ha informado que
las personas contratadas bajo esa modalidad no pueden desarrollar tareas que impliquen funciones de
jefatura, dada la transitoriedad de sus empleos, lo que se contrapone con la permanencia y habitualidad
que caracteriza a las labores directivas, más aún si se tiene presente que no poseen la calidad de
funcionarios públicos y, por ende, carecen de responsabilidad administrativa.

Asimismo debe precisarse, tal como ha informado esta Entidad de Control, que el pacto a
honorarios por el cual la Administración contrata los servicios de una persona, constituye el marco de
los derechos y obligaciones tanto de quien presta los servicios, como también de quien los requiere, en
armonía con lo dispuesto en el artículo 1.545 del Código Civil, que obligue a los contratantes a ceñirse
estrictamente a los términos convenidos.
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Enseguida, de los registros de esta Contraloría General consta que mediante el decreto exento,
se aprobó la contratación a honorarios del recurrente. Y de los antecedentes tenidos a la vista, se infiere
que el interesado fue propuesto para el cargo de Jefe (S) de Departamento, el que comenzaría a ocupar
desde el 5 de abril y hasta el 31 de diciembre de 2010, para lo cual se solicitó efectuar los tramites
inherentes a tal nominación, lo que no prosperó, por lo que el recurrente no fue habilitado en dicha
plaza; sin perjuicio de que en la especie haya ejercido efectivamente dicho empleo, lo que es del todo
irregular.

En este orden de consideraciones, es menester indicar que en lo que concierne a las


remuneraciones solo es posible enterar al recurrente la suma establecida en el contrato a honorarios,
aunque esta haya sido convenida para realizar tareas distintas a las realizadas, imperativo para el actuar
de los servicios públicos, en atención al principio de legalidad del gasto consagrado en los artículos 6,
7 y 100 de la Constitución Política de la República; 56 de la ley N°10.336, sobre Organización y
Atribuciones de esta Contraloría General y 2 de la ley N°18.575, sobre Bases Generales de la
Administración del Estado.

DICTAMEN N°7.944, de 8 de febrero de 2011.

HORAS EXTRAORDINARIAS: pago a ex funcionario.

Sobre el particular, cabe hacer presente que de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 63 de la ley
N°18.884, Estatuto Administrativo, los trabajos extraordinarios ordenados por el superior jerárquico, se
compensarán con descanso complementario. Si ello no fuere posible por razones de buen servicio,
aquéllos serán compensados con un recargo en las remuneraciones.

En relación con lo anterior, la jurisprudencia administrativa de este Órgano de Control ha


manifestado que si a un ex funcionario no se le otorgó el descanso complementario a que tenía
derecho antes de su cese de funciones -encontrándose, se entiende, dentro del plazo para impetrarlo-,
éste debe serle compensado pecuniariamente, pues es esa la única forma de retribuir estos trabajos y
evitar un enriquecimiento sin causa para la Administración.

Consecuente con el criterio señalado, dicha jurisprudencia ha precisado que el derecho a la


compensación pecuniaria, en tales circunstancias, nace al expirar la relación funcionaria del empleado
y prescribe en el plazo de seis meses, según lo establecido en el la ley N°18.834.

Pues bien, en la especie, de los antecedentes tenidos a la vista, aparece que las funcionarias de
que se trata, al momento de su desvinculación del municipio, tenían derecho a hacer uso de descanso
complementario, en compensación a los trabajos extraordinarios que efectivamente realizaron, por lo
que, habiendo requerido al efecto a la entidad oportunamente, nada obsta para que perciban el pago
correspondiente a dicho concepto.
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DICTAMEN N°8.273, de 8 de febrero de 2011.

ACADEMICOS: calificación - declaración de vacancia - indemnizaciones - licencia médica -


ex académico de la Universidad de Chile.

Cabe señalar que conforme al artículo artículo 45 del decreto N°1.136, de 1999, sobre
Reglamento General de Calificación Académica, el puntaje total obtenido por el académico evaluado
puede ser modificado en un punto por la Comisión Calificadora, de acuerdo con la información
recogida en los instrumentos contemplados en los artículos 36 y 37 del mismo reglamento o en otros
informes adicionales debidamente acreditados y según lo establecido en la Pauta de Calificación
Específica de cada Unidad Académica.

Del mismo modo, es necesario considerar que, al tenor de lo previsto en el artículo 64 del
referido texto reglamentario, una vez resueltas las apelaciones o vencido el plazo para interponerla, los
académicos calificados en Nivel Insuficiente (1), deberán abandonar la Universidad. Asimismo, según
el precepto en comento, también deberán hacer abandono de la Corporación los académicos que
durante dos periodos consecutivos sean calificados en el Nivel Regular (2). En ambos casos, conforme
lo señala la misma disposición, se declararán vacantes sus cargos dentro de los plazos máximos de 2, 4
y 6 meses siguientes a la fecha en que la resolución calificatoria se encuentre totalmente ejecutoriada,
según se trate de as jerarquías que el mismo artículo indica.

Ahora bien, existiendo constancia en la especie de que en el proceso calificatorio


correspondiente a los años 2007 y 2009, la ocurrente fue calificada en el Nivel Regular (2), y en Nivel
Insuficiente (1), respectivamente, no cabe sino concluir que la declaración de vacancia de su cargo
ordenada por la autoridad, se ajustó a derecho.

Al respecto, es útil puntualizar que, si bien al tenor de los acuerdos correspondientes, en ambos
períodos se aplicó la rebaja de un punto por encontrarse la solicitante excedida en los tiempos de
permanencia en la jerarquía de profesor asistente, ella no pudo verse beneficiada por lo informado en la
jurisprudencia de este Ente Fiscalizador en la cual precisa que esa causal de rebaja de las calificaciones
no es aplicable a los académicos de aquel estamento de la Casa de Estudios Superiores de que se trata,
por cuanto tanto la declaración de vacancia que se dispuso, como la toma de razón del acto
administrativo pertinente, se verificaron con anterioridad a la emisión de tales pronunciamientos.

En lo que se refiere a que la aludida institución haya efectuado la antedicha declaración de


vacancia del empleo de la afectada, mientras hacía uso de licencia médica, es necesario hacer presente
que estas órdenes de reposo medico no obstan a que los servicios de los empleados cesen por una
causal establecida en la ley, pues ellas no otorgan inamovilidad en el cargo, según lo ha informado la
jurisprudencia de esta Contraloría General.

Acto seguido, en cuanto al derecho a alguna eventual indemnización en razón del cese de
funciones que afectó a la recurrente, es dable expresar que el régimen estatutario que regulaba su
relación funcionaria con la Universidad de Chile no contempla un beneficio como el indicado, ante la
concurrencia de la causal de termino de labores que se configuró en su caso.
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DICTAMEN N°9.224, de 14 de febrero de 2011.

CONTRATO A HONORARIOS: pago de cotizaciones previsionales.

Con respecto a las cotizaciones previsionales, conviene precisar que el inciso primero del
artículo 11 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, preceptúa, en Io pertinente, que la
Administración podrá contratar "sobre la base de honorarios a profesionales y técnicos de educación
superior o expertos en determinadas materias, cuando deban realizarse labores accidentales y que no
sean las habituales de la institución, mediante resolución de la autoridad correspondiente". Además, el
inciso tercero de la norma referida previene, en lo que interesa, que "las personas contratadas a
honorarios se regirán por las reglas que establezca el respectivo contrato y no les serán aplicables las
disposiciones de este Estatuto".

Enseguida, cabe consignar que, según el criterio de la reiterada jurisprudencia de esta


Contraloría General, quienes trabajan a honorarios carecen del derecho a que por sus emolumentos se
efectúen imposiciones, por cuanto no tienen el carácter de funcionarios públicos, y no poseen más
derechos y obligaciones que los que emanan de su respectivo contrato.

Cabe señalar que se contrató a la interesada sobre la base de honorarios y aparece de las
estipulaciones de los aludidos acuerdos, que dado que éstos corresponden a un contrato de prestación
de servicios a honorarios, los costos de previsión social (cotizaciones de salud y Administradora de
Fondos de Pensiones), serán de cargo del contratado.

En consecuencia, con el mérito de lo expuesto es dable concluir que no procede el reintegro


previsional solicitado, por cuanto atendida la calidad jurídica del desempeño no le asiste el derecho a
enterar cotizaciones previsionales respecto de los periodos que indica.

DICTAMEN N°10.615, de 18 de febrero de 2011.

FERIADO: acumulación - uso de licencia médica.

Cabe señalar que, tal como lo ha indicado este Organismo Fiscalizador, el artículo 103 de la ley
N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, expresa que el feriado corresponderá a cada año calendario,
razón por la cual los funcionarios que no hagan uso de dicho beneficio en el período señalado por la
precitada norma, no podrán gozar de aquél al siguiente año, salvo que hubiesen solicitado la
acumulación en los términos que establece el inciso segundo del artículo 104 del anotado texto
estatutario.

Enseguida, es dable agregar que la jurisprudencia de esta Entidad Fiscalizadora, ha concluido


que no resulta procedente la acumulación de feriado cuando ha sido requerida únicamente porque el
servidor se vio impedido de gozar del beneficio, por habérsele otorgado permiso médico o licencia por
enfermedad.
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DICTAMEN N°10.072, de 16 de febrero de 2011.

PROCESO DE REESTRUCTURACION: Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la


Universidad de Chile - facultad del Rector - participación del Consejo de Facultad - concursos en
proceso de reestructuración - nueva Estructura de Facultad - adscripción de académicos a nuevos
Departamentos.

Sobre el particular, cabe precisar, en primer término, que el D.F.L. N°3, de 2006, del Ministerio
de Educación, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del D.F.L. N°153, de 1981, del
mismo origen, que contiene el estatuto orgánico de la Universidad de Chile, dispone, por una parte, en
su artículo 7, inciso segundo, que la misma "está facultada para organizar su funcionamiento y
administración del modo que mejor convenga a sus intereses" y, por otra, en la letra c) del su artículo
19, que al Rector le corresponde, especialmente, "resolver sobre las modificaciones de estructuras que
propongan las Facultades".

Ahora bien, en lo que se refiere a la competencia del Consejo de Facultad en la materia que se
consulta, el inciso sexto del artículo 36 del citado cuerpo estatutario establece que dicho órgano
colegiado, presidido por el Decano, posee facultades resolutivas para "definir las políticas de desarrollo
académico e institucional en el contexto de los lineamientos y estrategias emanados del Senado
Universitario". Sin embargo, según la letra c) del artículo 38, este órgano sólo puede "proponer al
Rector, a través del Decano, todas las iniciativas que estime de utilidad para la Facultad".

Por su parte, el Reglamento General de Facultades, contenido en el decreto exento N°906, de


2009, de la Casa de Estudios Superiores en cuestión, establece en su artículo 15, letra g), que
corresponde al antedicho Consejo "aprobar las propuestas de creación y modificación de estructuras de
la facultad".

Por consiguiente, de la reseñada preceptiva se desprende que la intervención del indicado ente
colegiado en este punto se limita a aprobar la propuesta que debe elevarse a la máxima autoridad
universitaria.

Precisado lo anterior, se debe anotar que con la documentación tenida a la vista se ha podido
verificar que el proceso de reestructuración iniciado mediante el decreto exento N°16.307, tuvo su
origen en el trabajo realizado al interior de la propia Facultad de Arquitectura y Urbanismo, iniciado
durante el año 2008 a través del Proyecto de Desarrollo Estratégico, que fuera confeccionado a partir
de la labor tanto de académicos como de los estudiantes y que fue aprobado por el Consejo de
Facultad, lo que se tradujo en la comunicación de fecha 15 de junio de 2009, por medio de la cual el
Decano solicitó al Rector la reestructuración de esta unidad académica.

De este modo, puede advertirse que el Consejo de Facultad efectivamente ha participado en el


proceso de reestructuración en las instancias y bajo la modalidad propositiva que legalmente le
competen, por lo que debe desestimarse la solicitud de la reclamante en esta parte en orden a que no
habría participado el Organismo mencionado.

En cuanto al concurso convocado en la Facultad de que se trata y de conformidad con el


criterio contenido en la jurisprudencia administrativa de Contraloría General, se debe manifestar que el
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hecho de que dicha unidad académica se encuentre en proceso de reestructuración no es impedimento


para llevar a cabo certámenes que busquen la incorporación de profesores ya que se entiende que se
realizan en el contexto de mantener la continuidad de las funciones de la Facultad.

Con posterioridad, la interesada ha efectuado una nueva presentación ante este Órgano
Contralor señalando que a través del decreto exento N°20.567, de 2010, de la Universidad de Chile, se
aprobó, a partir del 1 de septiembre de la misma anualidad, la nueva estructura académica de la
Facultad en comento, lo que significó la creación de nuevos Departamentos e Institutos, cada uno con
sus respectivas jefaturas interinas, afirmando que, sin embargo, los actuales académicos no han sido
aún adscritos a esas nuevas unidades, por lo que solicita se estudie esta situación y se determine a qué
jefatura deberán someterse los aludidos docentes.

Al respecto, cabe destacar que de acuerdo con lo previsto en los artículos 16 y 36 del precitado
D.F.L. N°3, de 2006, del Ministerio de Educación, las Facultades -unidades que, según lo previsto en el
artículo 35 de la misma preceptiva, pese a su dependencia orgánica, gozan de autonomía en el
desempeño de las funciones que les competen-, son dirigidas por el Decano, como su máxima
autoridad, de lo que se desprende que quien ocupa dicho cargo es el jefe de esa dependencia y a quien
le compete el ejercicio de las funciones que le reconoce el artículo 37 del mencionado decreto con
fuerza de ley y el artículo 6 del citado Reglamento General de Facultades.

Sin perjuicio de lo anterior, es menester hacer presente que según lo establecido en el artículo
40 de los Estatutos de esa Casa de Estudios Superiores, los Departamentos son unidades académicas
básicas, pertenecientes a una Facultad, que generan, desarrollan y comunican el conocimiento
científico, intelectual o artístico, en el ámbito de una disciplina, a cuyo Director, conforme a lo fijado
en el artículo 20 del aludido Reglamento, le corresponde, entre otras atribuciones, y en lo que interesa
en relación con la consulta en estudio, ejercer aquellas que le delegue el Decano.

En este contexto, cabe concluir que en el evento que, en el marco de la reestructuración de que
se trata, los académicos transitoriamente no se encuentren adscritos a un Departamento, dependerán del
Decano y, por el contrario, si tales docentes se encuentran momentánea o definitivamente agregados a
uno de los nuevos Departamentos se sujetaran, en lo que corresponda al ámbito de sus competencias, al
respectivo Director de esas unidades.

Finalmente, es dable concluir que el proceso de reorganización de la Facultad ha avanzado por


etapas, circunstancia que obliga a colegir que el hecho de que el cuerpo docente no haya sido aún
adscrito a alguno de los Departamentos o Instituto recién creados, no puede estimarse como una
anormalidad, toda vez que dicha circunstancia seria transitoria pues, de acuerdo a lo informado por el
Rector, esto se resolvería con el procedimiento de encasillamiento iniciado el 27 de septiembre de
2010, por lo que debe igualmente desecharse esta alegación.
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DICTAMEN N°11.917, de 25 de febrero de 2011.

VIATICO Y PASAJES: procedencias de pago - prescripción.

Cabe señalar que la letra e) del artículo 98 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo,
establece que los servidores tendrán derecho a percibir viático, pasajes u otros análogos, cuando
corresponda, en los casos de comisión de servicios y cometidos funcionarios.

Según lo previsto en los artículos 1 y 3 del D.F.L. N°262, de 1977, del Ministerio de Hacienda,
sobre Reglamento de Viáticos para el personal de la Administración Pública, el viático es un beneficio
económico cuyo objeto es compensar los mayores gastos en que deba incurrir el servidor que, por
razones de servicio y en cumplimiento de cometidos o comisiones administrativas, debe pernoctar o
alimentarse fuera del lugar de su desempeño habitual.

La jurisprudencia de este Ente Contralor informó que el supuesto básico en el que se sustenta
la procedencia del beneficio en estudio, dice relación con el hecho que los empleados efectúen gastos
de alojamiento y alimentación y no por el desplazamiento obligado fuera del lugar de su residencia,
como pretende el recurrente, gastos que, en todo caso, no habrían sido necesarios toda vez que de los
antecedentes aparece que no tuvo que pernoctar ni alimentarse fuera de su lugar de desempeño
habitual, por lo que no le asiste el derecho que reclama.

En relación a percibir el pago de pasajes, establecido también en el artículo 98 de la citada ley


N°18.834, corresponde hacer presente que el artículo 9 del texto estatutario en comento, dispone que el
derecho a cobro de los estipendios señalados en el aludido artículo 98 -entre éstos el pago de pasajes-,
prescriben en el pago de seis meses contados desde la fecha en que se hicieron exigibles.

DICTAMEN N°12.205, de 25 de febrero de 2011.

ACADEMICO: desempeño ad honorem de ex docente que percibió la bonificación por retiro


voluntario de la ley N°20.374.

Cabe señalar que el artículo 1 de la ley N°20.374 faculta a las universidades estatales para conceder
una bonificación por retiro voluntario a los funcionarios que, desempeñándose en planta o a contrata,
hayan prestado servicios en dichos planteles por un período no inferior a cinco años continuos o
discontinuos a la fecha de impetrar el beneficio y que entre la fecha de publicación de esa ley -a saber,
el 7 de septiembre de 2009- y el 31 de diciembre de 2011, ambas fechas inclusive, tengan o cumplan
65 años de edad, si son hombres, y en el caso de ser mujeres, desde que cumplan 60 y hasta los 65 años
de edad; y que hagan efectiva su renuncia voluntaria, en los plazos a que se refiere el artículo 60 del
mismo texto legal, como funcionarios de la universidad, respecto del total de horas que sirvan en virtud
de sus nombramientos o contratos. Con todo, las edades referidas deberán cumplirse a más tardar el 31
de diciembre de 2011.

Por su parte, el inciso primero del artículo 80 del mismo cuerpo normativo dispone que el
personal que acceda a los beneficios señalados precedentemente no podrá ser nombrado ni contratado,
ya sea a contrata o sobre la base de honorarios, en ninguna universidad estatal durante los cinco años
siguientes al término de su relación laboral, a menos que previamente devuelva la totalidad de los
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beneficios percibidos, expresados en unidades de fomento mas el interés corriente para operaciones
reajustables, vigente a la fecha del reingreso.

De la norma transcrita, aparece que el legislador ha establecido una prohibición de reingreso a


las universidades estatales durante el plazo que indica, en la medida de que tal actividad sea retribuida
pecuniariamente, no sólo porque menciona categorías que suponen el pago de remuneraciones u
honorarios, sino por cuanto a su contravención asocia el deber de devolver previamente la totalidad de
los beneficios percibidos por los conceptos a que se refiere el texto legal en estudio.

De acuerdo al criterio sostenido por la jurisprudencia administrativa de este Órgano de Control,


la prohibición en cuestión busca desincentivar el retorno del funcionario que accedió a esos beneficios
a alguna de las entidades públicas a que alude, con el objeto de impedir que éste vea incrementados sus
ingresos con recursos provenientes de esas entidades.

Por otro lado, debe recordarse que las normas que establecen la obligación de reintegrar un
determinado beneficio para ingresar a alguna repartición de la Administración del Estado, son de
derecho estricto y, por ende, de interpretación restringida, tal como lo ha reconocido la jurisprudencia
de esta Entidad Fiscalizadora, siendo, por lo tanto, improcedente hacer extensiva una obligación de esa
naturaleza a situaciones no consultadas en aquellas, como ocurriría en la especie con el desempeño ad-
honorem de un académico que ha percibido la referida bonificación por retiro.

Lo anterior, se ve, además, ratificado por el tenor del mismo artículo 8 de la ley N°20.374, que
en sus incisos segundo a cuarto, faculta a los Rectores de las universidades para que, excepcionalmente
y previa aprobación del órgano colegiado superior existente en cada plantel, pueda contratar, ya sea a
contrata o sobre la base de honorarios, a quienes habiendo percibido la aludida bonificación sean
calificados como "Académicos de Excelencia", lo que deberá sujetarse a los criterios a que se refiere el
mismo precepto y al procedimiento que indique un reglamento que al efecto dicte cada institución
universitaria.

De esta forma, la ley, reconociendo la necesidad de que la renovación del profesorado no


signifique la pérdida del aporte de docentes de excelencia, prevé expresamente un modo de reingresar
remuneradamente al trabajo académico para quienes han percibido alguno de los beneficios que
contempla, sin que por ello deban devolver el monto de los mismos, de lo quo se colige, a contrario
sensu, que no exista impedimento legal para reincorporarse a la actividad académica de manera
gratuita, aunque no sea en calidad de docente de excelencia.

Por consiguiente, de la lectura de las normas contenidas en la ley N°20.374, no se advierte


impedimento para que un docente que ha percibido alguno de los beneficios que ese cuerpo normativo
dispone se reincorpore a alguna universidad estatal desempeñándose como académico ad-honorem.
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DICTAMEN N°12.217, de 25 de febrero de 2011.

CONTRATO A HONORARIOS: término anticipado - cláusula que contempla aviso con 60


días de anticipación.

Cabe señalar que según lo previsto en el artículo 11 de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo, y el criterio contenido por la jurisprudencia de Contraloría General, quienes prestan
servicios a la Administración sobre la base de honorarios, no poseen la calidad de funcionarios y tienen
como norma reguladora de sus relaciones con ella el propio convenio, de manera que el servidor no
posee otros beneficios que los que se contemplen expresamente en el contrato.

Es menester precisar que si bien a las personas contratadas a honorarios es posible concederles
análogos derechos que los establecidos para los funcionarios regidos por la citada ley N°18.834, como
por ejemplo feriados, licencias y permisos, éstos deben cumplir las mismas condiciones y requisitos
que los que se exigen para que los empleados públicos hagan uso de tales beneficios; ello, en la medida
que aquéllos se hayan acordado explícitamente en el pertinente convenio, siendo dable agregar que, en
todo caso, éstos no pueden ir más allá de los que la ley prescribe para quienes tienen la calidad de
funcionarios públicos, como se ha precisado, por este Organismo Fiscalizador.

Sobre este punto, y en armonía con la jurisprudencia de este Ente Contralor, es menester
manifestar que no resulta posible que quienes, excepcionalmente, son llamados a prestar funciones
para la Administración del Estado, sin integrarla, tengan derechos que el ordenamiento jurídico no
otorga a los que pertenecen a ella y que, por mandato legal, están naturalmente destinados a ejecutar las
labores propias de la institución respectiva, por lo que reconocer a la autoridad la facultad de celebrar
contratos a honorarios con la posibilidad de pactar beneficios que exceden en su naturaleza a los que se
conceden a los funcionarios públicos o, más aún, privilegios que ni siquiera se contemplan para estos
últimos, como ocurre en la especie con el lapso de aviso previo de 60 días de anticipación, constituye
una diferencia que discrimina arbitrariamente en perjuicio de los empleados de planta y a contrata,
quienes no gozan del mismo en el evento de disponerse el cese de sus funciones.

En consecuencia, resulta necesario rechazar el reclamo del interesado, atendido que no se


ajusta a derecho una cláusula estipulada en los contratos a honorarios en la que se obligue a la
Administración, en caso de poner término a los servicios del prestador, a entregar un aviso previo con
la antelación antes indicada, por ser esta improcedente en tales convenciones, bastando para ello que la
autoridad adopte dicha decisión en forma pura y simple, tal como ha ocurrido en la especie,
notificándosela al afectado.

DICTAMEN N°12.267, de 25 de febrero de 2011.

BONO POST LABORAL DE LA LEY N°20.305: derecho - ex funcionaria de Universidad


de Chile.

Cabe señalar que la ley N°20.305 dispone en su artículo quinto transitorio, en lo pertinente, que
las personas que hayan cesado en sus funciones, en lo que interesa, por renuncia voluntaria, en alguna
de las calidades y organismos señalados en su artículo 1 -entre ellos, la Universidad de Chile-, durante
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el período comprendido entre el 14 de noviembre de 2003 y su entrada en vigencia, esto es, el 1 de


enero de 2009, tendrán derecho al bono de naturaleza laboral que concede.

La misma disposición transitoria agrega que las personas afectas a este artículo, presentarán
sus solicitudes ante el jefe superior del servicio o jefatura máxima de la institución u organismo en el
cual hubiere cesado en funciones, a partir de la fecha de entrada en vigencia de esta ley -el 1 de enero
de 2009- y hasta dentro de los doce meses siguientes a ella. Con todo, si dichas personas no presentan
las solicitudes para acceder al bono dentro del plazo indicado, se entenderá que renuncian a él.

Por consiguiente, atendido que la recurrente, según se expresa, no presentó su solicitud de


concesión del aludido bono, dentro del anotado término, cabe concluir, conforme con el criterio
contenido en la jurisprudencia de Contraloría General, que se entiende, por expreso mandato del
legislador, que ha renunciado al beneficio que invoca, no asistiéndole, por tanto, el derecho a
percibirlo.

DICTAMEN N°12.618, de 1 de marzo de 2011.

DESAHUCIO: devolución de cotizaciones efectuadas al fondo de desahucio - ex funcionarias


de la Universidad de Chile.

Al respecto, es menester precisar que el artículo 102 del decreto con fuerza de ley N° 338, de
1960, anterior Estatuto Administrativo, a que se encontraban afectas las interesadas en esta materia,
señala textualmente: "El desahucio es un derecho patrimonial equivalente a una indemnización que, al
expirar en sus funciones, se concede al empleado en relación con el tiempo servido en la
Administración".

A su vez, el artículo 103 del mismo cuerpo legal establece: "El empleado que se retire del
empleo que sirva, por cualquier causa, tendrá derecho a percibir, independientemente de la pensión de
jubilación o retiro que pueda corresponderle. un desahucio equivalente a un mes de remuneraciones
sobre los cuales haya efectuado imposiciones a la Caja Nacional de Empleados Públicos y Periodistas
y al Fondo de Seguro Social, por cada año o fracción superior a seis meses de servicios prestados, sin
que el desahucio pueda exceder de 24 veces dicho valor".

En mérito de lo expuesto, las mensualidades que se puedan percibir por concepto de desahucio
se encuentran limitadas a un máximo de 24, correspondientes a igual cantidad de años de servicios.
independientemente que el titular del derecho haya efectuado imposiciones por una cantidad superior a
ese tiempo, no contemplándose, en la legislación vigente sobre la materia, la devolución de las
cotizaciones que deban hacerse al Fondo de Seguro Social, aun cuando esa afiliación se extienda por
más de 24 años, como pretenden las recurrentes.
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DICTAMEN N°13.244, de 3 de marzo de 2011.

BONIFICACION POR RETIRO VOLUNTARIO: ley N°20.374 - requisitos - pensionado


por invalidez en el régimen del D.L. N°3.500 - ex funcionario de la Universidad de Chile.

Sobre el particular, es preciso señalar que el inciso primero del artículo 1 de la ley N°20.374
faculta a las “universidades estatales para conceder una bonificación por retiro voluntario a los
funcionarios que, desempeñándose en planta o a contrata, hayan prestado servicios en dichos planteles
por un período no inferior a cinco años continuos o discontinuos a la fecha de impetrar el beneficio y
que entre la fecha de publicación de esta ley y el 31 de diciembre de 2011, ambas fechas inclusive,
tengan o cumplan 65 años de edad, si son hombres, y en el caso de las mujeres, desde que cumplan 60
y hasta los 65 años de edad; y que hagan efectiva su renuncia voluntaria, en los plazos a que se refiere
el artículo 60 de la presente ley, como funcionarios de la universidad, respecto del total de horas que
sirvan en virtud de sus nombramientos o contratos. Con todo, las edades referidas deberán cumplirse a
más tardar el 31 de diciembre de 2011".

Agrega la disposición analizada, en su inciso quinto, que se otorgará ese beneficio a los
funcionarios que obtengan o hayan obtenido, entre el 7 de septiembre de 2009 -fecha de entrada en
vigencia de la ley- y el 31 de diciembre de 2011, ambas fechas inclusive, la pensión de invalidez que
establece el decreto ley N°3.500, de 1980, o que hayan finalizado o finalicen en sus funciones por
declaración de vacancia por salud irrecuperable o incompatible con el desempeño del cargo, siempre
que, en dicho período, hayan cumplido o cumplan las edades exigidas por el inciso primero de este
artículo para impetrar el beneficio.

De este último precepto, como puede apreciarse, aparece que el incentivo al retiro en comento
también corresponde a las personas que satisfagan las condiciones allí indicadas, siempre que cumplan,
en lo que interesa, con las edades requeridas por el inciso primero del artículo 1 de la ley N°20.374.

En efecto, el requisito de edad es una exigencia de carácter común que afecta a todos los que
pretenden acceder a la aludida bonificación, sea que se pensionen por invalidez conforme al decreto ley
N°3.500, de 1980, sea que se declare la vacancia de su cargo por salud irrecuperable o incompatible
con el desempeño de sus labores, sin que exista razón alguna para hacer diferenciaciones a este
respecto, excluyendo de su cumplimiento a quienes obtienen un beneficio previsional en razón del
menoscabo permanente de su capacidad de trabajo, tal como lo ha sostenido esta Contraloría General.

Sostener lo contrario significaría que los pensionados por invalidez obtendrían el bono
independientemente de la edad que tengan o cumplan, lo que es ajeno a la finalidad de la ley, cual es la
de otorgar ese beneficio a los funcionarios que estén en edad para jubilar y, así, renovar el claustro
académico, según se desprende del propio texto de la ley y de lo que expresamente aparece en la
historia de su establecimiento.

A mayor abundamiento, por medio de la jurisprudencia administrativa este Órgano Contralor


concluyó, en lo que interesa, que los pensionados por invalidez tienen derecho al incentivo previsto en
la ley en estudio, en la medida que cumplan todas las condiciones que ella contempla, criterio que solo
cabe ratificar en esta oportunidad.
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DICTAMEN N°13.374, de 7 de marzo de 2011.

CONCURSO PUBLICO: académicos - validez de acuerdo en concurso - no corresponde a


Contraloría General pronunciarse sobre aspectos de mérito - Universidad de Chile.

Cabe señalar, que de conformidad a lo dispuesto en la letra a) y en el inciso final del artículo
162 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, la normativa que rige los procesos de selección
de académicos de la Universidad de Chile, se encuentra contenida en el decreto N°3.099, de 1992, de
esa Casa de Estudios, Reglamento sobre Concursos Para Ingresar a la Carrera Académica y, de manera
supletoria, por el citado cuerpo estatutario.

Se hace presente que el artículo 4 del aludido decreto N°3.099, de 1992, consigna, en su inciso
primero, que el concurso será público y consistirá en un procedimiento técnico y objetivo para
seleccionar al personal académico, cuyo nombramiento se propondrá a la autoridad facultada para ello.
El concurso podrá ser de antecedentes, lo que se determinara en las bases respectivas, que deberán ser
elaboradas en cada Facultad e Instituto, según sea el caso, de acuerdo a las características del cargo a
proveer.

Respecto a supuestas irregularidades en concurso de académico es preciso señalar en primer


término que conforme aparece de la documentación analizada, cuatro de los miembros habilitados para
seleccionar al profesor concursante, votaron favorablemente en la elección por éste satisfaciéndose así
el requisito prescrito en el artículo 11 del citado Reglamento sobre Concursos Para Ingresar a la
Carrera Académica, el cual prescribe que "Las resoluciones de la Comisión de Concurso deberán ser
siempre debidamente fundadas y adoptarse con, a lo menos, la opinión favorable de cuatro de sus
miembros". Por ende, aun suponiendo la existencia del voto cuestionado, lo que, como se indica, no
consta de los antecedentes tenidos a la vista, tal situación no constituiría un vicio de la gravedad
requerida por el artículo 13 de la ley N°19.880, que establece las bases de los procedimientos
administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado, que, en lo que
interesa, prescribe que el vicio de procedimiento o de forma solo afecta la validez del acto
administrativo cuando recae en algún requisito esencial del mismo, sea por su naturaleza o por
mandato del ordenamiento jurídico y genera perjuicio al interesado, lo que no acontece en el caso
planteado, toda vez que la participación que se objeta no pudo tener la virtud de hacer variar el acuerdo
alcanzado sobre la materia.

Enseguida, se alega que, en el acta de que se trata, se dejó constancia de haberse resuelto el
concurso por unanimidad de votos y sin observaciones, en circunstancias que ello no habría sido así.
Sobre el particular, es menester indicar que según lo declarado por el ministro de fe de las sesiones de
la comisión examinadora, llegado el momento de la votación y propuesto uno de los concursantes por
el Decano de la Facultad -quien la presidía-, como el candidato con mejores cualidades, los integrantes
de dicho cuerpo colegiado asintieron expresa o tácitamente, sin presentarse ninguna observación o voto
en su contra, por lo que se estimó adoptado el acuerdo por unanimidad.

Es del caso precisar que, incluso en el evento que, pese a no haberlo manifestado
expresamente, uno de los integrantes de la comisión hubiese emitido un voto contrario al referido
oponente, ello no habría alterado el resultado final, por cuanto, como ya se manifestó, se contó con el
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voto favorable de al menos cuatro de los integrantes habilitados de dicha comisión, cumpliéndose de
este modo con la exigencia que prevé al efecto el artículo 11 del referido reglamento de concursos.

En consecuencia, atendido lo expuesto, procede desestimar las impugnaciones efectuadas al


acuerdo adoptado por la comisión del concurso académico que seleccionó al concursante para el
desempeño del cargo de profesor, 12 horas, de la Facultad de Derecho de la Universidad de Chile, por
ajustarse tal procedimiento al ordenamiento jurídico, sin que obste a su validez la falta de suscripción
del acta respectiva por parte de uno de los integrantes de la comisión conforme al criterio sostenido por
la jurisprudencia administrativa de esta Entidad Superior de Control, contenida, ya que ello incide en
un aspecto formal que, por su naturaleza y entidad, no configura un vicio que afecte la validez del
proceso en análisis.

En lo que respecta a las objeciones planteadas por el recurrente, sobre el contenido particular
de la exposición efectuada por el oponente seleccionado y su desempeño en la entrevista ante el ente
colegiado, así como el mejor desenvolvimiento que, en su opinión, habría tenido, en la misma
actividad, otro de los candidatos al certamen, es menester señalar que, conforme al criterio expresado
por la Jurisprudencia de Contraloría General no le corresponde a este Organismo Fiscalizador
pronunciarse sobre la evaluación que efectúa la autoridad en cuanto a las aptitudes de los postulantes a
un concurso, pues ésta es una materia que incide en aspectos de mérito, propios de la Administración
activa, procediendo la intervención de esta Contraloría General sólo respecto de irregularidades
comprobadas en el certamen o sobre infracciones en la aplicación de las normas que fijan los puntajes
que deben asignarse a determinados antecedentes de los oponentes, presupuestos que no concurren en
la especie.

DICTAMEN N°13.785, de 7 de marzo de 2011.

HORAS EXTRAORDINARIAS: jornada parcial.

Cabe señalar que el inciso segundo del artículo 65 de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo, excluye expresamente, a propósito de la jornada parcial de trabajo, el desempeño
remunerado de horas extraordinarias.

Luego, se debe tener presente que la reiterada jurisprudencia de esta Entidad de Control ha
precisado que los trabajos extraordinarios dan origen al descanso complementario o a su pago, cuando
concurren tres requisitos copulativos, a saber: que hayan de cumplirse tareas impostergables, que las
labores se realicen a continuación de la jornada ordinaria, de noche o en días sábados, domingos o
festivos, y que exista una orden del Jefe Superior del Servicio, contenida en un acto administrativo
exento del trámite de toma de razón, dictado antes de la realización de aquéllas y en el que debe
individualizarse el personal que las desarrollará, el número de horas a efectuar y el período que abarca
la autorización.

No obstante lo anterior, es dable consignar que este Organismo de Control, a través de su


jurisprudencia administrativa señala que igualmente procede el pago de los trabajos extraordinarios
dispuestos por la autoridad, sin cumplir con las antedichas formalidades, cuando estos han sido
realizados efectivamente por los funcionarios, pues de lo contrario se produciría un enriquecimiento sin
causa para la Administración, lo cual, es sin perjuicio, por cierto, de la aplicación de las normas de
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prescripción contenidas en el artículo 99 de la referida ley N°18.834, el que establece que el cobro de
las asignaciones que señala el artículo 98, entre ellas, la de su letra c), esto es, las horas extraordinarias,
prescribirá en el plazo de seis meses contado desde la fecha en que se hicieron exigibles.

De acuerdo con lo antes expuesto, en virtud del principio precedentemente indicado, y con la
prevención antes mencionada, de manera excepcional corresponderá el pago de las horas
extraordinarias en jornada parcial, en la medida que estas hayan sido ejecutadas efectivamente por la
recurrente, aspecto que deberá verificar la autoridad, lo que debe entenderse sin perjuicio, de la
eventual responsabilidad administrativa que pudiere derivar de la contravención al precitado inciso
segundo del artículo 65 de la ley N°18.834.

DICTAMEN N°15.778, de 15 de marzo de 2011.

BONIFICACION ADICIONAL DE LA LEY N°20.374: jornada laboral - académica con


jornada laboral de 22 horas semanales - labores de Secretaria de Estudios - Universidad de Chile.
Sobre el particular, cabe señalar que el artículo 1 de la ley N°20.374, faculta a las
universidades estatales para conceder una bonificación por retiro voluntario a los empleados que,
desempeñándose en planta o a contrata, hayan prestado servicios en dichos planteles por un período no
inferior a cinco años continuos o discontinuos a la fecha de impetrar el beneficio y que entre la fecha
de publicación de esta ley y el 31 de diciembre de 2011, ambas fechas inclusive, tengan o cumplan 65
años de edad, si son hombres, y en el caso de las mujeres, desde que cumplan 60 y hasta los 65 años de
edad; y que hagan efectiva su renuncia voluntaria, en los plazos a que se refiere el artículo 60 de dicha
ley, como funcionarios de la universidad, respecto del total de horas que sirvan en virtud de sus
nombramientos o contratos.

Por su parte, su artículo 4 establece, por una sola vez, una bonificación adicional para el
personal de las universidades estatales que se acoja al beneficio a que se refiere el citado artículo 1, que
se encuentre afiliado al sistema de pensiones del D.L. N°3.500, de 1980, y cotice o hubiere cotizado en
dicho sistema.

Añade el mencionado precepto, en su inciso segundo, que este beneficio será equivalente a la
suma de 395 unidades de fomento para el personal no académico, ni profesional y de 935 unidades de
fomento para el personal profesional, directivo y académico, haciendo presente la norma en análisis
que tales montos son para jornadas de cuarenta y cuatro horas semanales, calculándose en forma
proporcional a la jornada de trabajo por la cual este contratado cada trabajador si esta última fuere
inferior.

Ahora bien, consta de los antecedentes adjuntos que la peticionaria ha desempeñado desde el 1
de junio de 2006 y hasta la fecha, labores a contrata en la Universidad de Chile, con una jornada de 22
horas, y ha desempeñado labores de Secretaria de Estudios.

En este contexto se desprende que la requirente tendrá derecho a la bonificación adicional


establecida en el artículo 4 de la aludida ley N°20.374, en la medida, por cierto, que cumpla los
restantes requisitos legales para su percepción, beneficio el cual será calculado sobre su jornada
contratada, es decir, 22 horas, horario de desempeño que forma parte de los términos de su
nombramiento, los cuales no han variado hasta la fecha, no obstante haber desempeñado labores de
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Secretaria de Estudios, toda vez que tales funciones le fueron asignadas en virtud del cargo académico
que ella sirve, conforme a lo prescrito en el artículo 44 del decreto exento N°906, de 2009, de esa
Corporación Universitaria, sin que ello le implicara, además, cumplir una jornada adicional, ni
tampoco labores directivas, por cuanto esas tareas pasaron a formar parte de las que le corresponde
desarrollar en virtud del empleo que ejerce.

DICTAMEN N°16.632, de 17 de marzo de 2011.

SUPRESION DE CARGO: reestructuración en Facultad de Universidad de Chile.

Cabe señalar que el artículo 19, letra c), de los Estatutos de la Universidad de Chile -cuyo texto
refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley N°3, de 2006, del
Ministerio de Educación-, otorga a su Rector la atribución de resolver sobre las modificaciones de
estructuras que propongan las Facultades; en tanto que conforme a su letra h), a dicha autoridad le
corresponde especialmente nombrar al personal académico y administrativo de la Universidad,
conforme a la planta que apruebe previamente, atribución que, según lo precisado por la jurisprudencia
de Contraloría General comprende la facultad de crear y suprimir cargos.

Es útil agregar que de los diversos antecedentes tenidos a la vista aparece que la
desvinculación de los interesados se debe a un proceso de reestructuración actualmente en curso,
decretado por el Rector de la aludida Universidad por medio del decreto exento N°12.559, de 2009, a
iniciativa del Decano de la Facultad de Artes, en el Departamento de Danza de esa unidad académica,
originado en el acuerdo del Consejo de dicha Facultad de fecha 10 de septiembre de 2008, y en el cual
han intervenido diversas comisiones de carácter especializado.

Producto de dicho proceso se recomendó a la máxima autoridad del plantel, considerando las
líneas de desarrollo prioritario del referido Departamento de Danza y los perfiles asociados a dichas
líneas, la supresión de cargos de los recurrentes.

De esta forma, las medidas objetadas por los interesados obedecen a una necesidad
institucional relacionada con la modificación de la estructura, funciones o programación de la unidad
académica a que se ha hecho alusión, circunstancia exigida por la jurisprudencia administrativa en
orden a que este Órgano Contralor pueda estimar procedentes las medidas de supresión de cargos
asociadas a la referida causal.

En cuanto se refiere a la intervención del Senado Universitario en la adopción de las medidas


que impugnan los reclamantes, el citado artículo 19, letra s), del decreto con fuerza de ley N°3, de
2006, indica que corresponde al Rector proponer al Senado Universitario, de iniciativa propia o a
propuesta del Consejo Universitario, la estructura orgánica de la Universidad y sus modificaciones. En
tanto, el articulo 23, letra e), del aludido texto normativo, señala entre las funciones y atribuciones del
Consejo Universitario, la de pronunciarse respecto de la estructura orgánica general de esa Casa de
Estudios Superiores y sus modificaciones.

A su turno, su artículo 25, letra f), entrega al Senado Universitario la facultad de aprobar la
estructura orgánica de esa Institución de Educación Superior y sus modificaciones, a proposición del
Rector, previo pronunciamiento del referido Consejo.
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Como se aprecia, en lo que atañe a la situación analizada la intervención del referido Senado
Universitario se requiere para la aprobación y modificación de la estructura orgánica de la institución,
hipótesis diversa a la mencionada en el artículo 35 del aludido decreto con fuerza de ley, relativa a la
estructura académica de la Universidad, aspecto que se encuentra sometido al ejercicio de la facultad
del Rector de la institución para resolver sobre las modificaciones que le sean propuestas por las
Facultades, que se encuentra establecida, tal como ya fuera consignado, en el artículo 19, letra c), de
ese cuerpo normativo.

Seguidamente, el articulo 36, inciso segundo, del indicado cuerpo normativo, señala que
corresponde a las Facultades elaborar y coordinar políticas especificas de desarrollo para las unidades
académicas que la integran, y, en su inciso tercero, que aquéllas serán dirigidas por un Decano y
contarán con un Consejo de Facultad.

Enseguida, el articulo 37, letra c), del mismo texto legal, indica que al Decano le corresponde
dictar, modificar o derogar las instrucciones de funcionamiento interno de la misma, en tanto que su
artículo 38, letra c), prevé como una de las funciones del antecitado Consejo, la de proponer al Rector,
a través del Decano, todas las iniciativas que estime de utilidad para la Facultad.

En este contexto, los artículos 5 y 6, letra c), del decreto exento N°906, de 2009, de la
Universidad de Chile, Reglamento General de Facultades, prescriben que el Decano es la máxima
autoridad de la respectiva Facultad y le corresponde la dirección de ésta, reiterando la atribución
señalada en el párrafo anterior respecto a su funcionamiento interno y precisando que esta deberá ser
ejercida de acuerdo con el Consejo de la Facultad, cuerpo colegiado que según dispone el artículo 15,
letra g), del mismo reglamento, es el llamado a aprobar las propuestas de creación y modificación de
estructuras de la Facultad.

Cabe reiterar que el proceso de reestructuración de que se trata tuvo su origen en el trabajo
realizado al interior de la Facultad de Artes, que se tradujo en el oficio N°110, de 2009, de dicha
unidad académica, mediante el cual el Decano solicitó al Rector la reestructuración del Departamento
de Danza, producto del acuerdo del Consejo de Facultad que avala esa solicitud, de modo que las
supresiones de cargos analizadas se han ajustado a las exigencias de la normativa vigente y a la
jurisprudencia administrativa.

Ahora bien, en relación con el plazo fijado para que la aludida comisión de reestructuración
finalizara sus labores, es menester señalar que la circunstancia de que los órganos integrantes de la
Administración cumplan sus actuaciones en una fecha posterior a la preestablecida por las leyes,
reglamentos o a las fijadas en uso de sus facultades en diversos actos administrativos, no implica la
invalidez de los actos correspondientes, debido a que los términos que al efecto se determinen no
poseen el carácter de esenciales para la realización de las diversas diligencias, tal como ha sido
señalado por la jurisprudencia de esta Entidad de Control, de manera que el hecho de que las
actuaciones de la comisión referida hayan excedido el plazo de seis meses establecido en el acto
administrativo que ordenó su constitución, no constituye un vicio que afecte la validez del proceso de
que se trata.
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En cuanto al derecho de propiedad del cargo que los solicitantes estiman transgredidos, el
derecho a la estabilidad en el empleo que consulta el artículo 46 de la ley N°18.575, Orgánica
Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y 89 de la ley N°18.834, sobre
Estatuto Administrativo, consiste en que los funcionarios no pueden ser separados de sus funciones sin
que una causa legal lo permita.

Señalado lo anterior, es dable anotar que la supresión del cargo se encuentra contemplada como
causal de cese de funciones tanto en la referida disposición Orgánica Constitucional como en el
artículo 146, letra e), del Estatuto Administrativo.

En atención a lo expresado, es dable concluir que su decisión en relación con los recurrentes se
encuentra ajustada a derecho y a la jurisprudencia vigente, por lo que este órgano de Control ha
procedido a tomar razón de los decretos de supresión de cargos.

DICTAMEN N°18.072, de 23 de marzo de 2011.

HORAS EXTRAORDINARIAS. Pago de horas extraordinarias durante el tiempo que se hace


uso del derecho de alimentación de hijo menor de dos años - Hospital Clínico José Joaquín Aguirre.

Se ha dirigido a esta Contraloría General funcionaria del Hospital Clínico de la Universidad de


Chile, para reclamar el pago de las horas extraordinarias nocturnas que le estarían siendo descontadas
de su desempeño en el sistema de turno rotativo, durante el tiempo que se encuentra haciendo uso del
derecho de alimentación de su hijo menor de dos años.

Sobre el particular, cabe anotar que el artículo 206 del Código del Trabajo -modificado por la
ley N°20.166-, aplicable a los servicios de la Administración del Estado en virtud de lo dispuesto en los
artículos 89 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, y artículo 194 del referido Código,
establecen que las trabajadoras tendrán derecho a disponer, a lo menos, de una hora al día, para dar
alimento a sus hijos menores de dos años, el que podrá ejercerse, previo acuerdo con el empleador, en
cualquier momento dentro de la jornada de trabajo, dividiéndolo, a solicitud de la interesada, en dos
porciones, o postergando o adelantando en media hora, o en una hora, el inicio o termino de la jornada
de trabajo, el que, se considerara para todos los efectos legales, como trabajado.

Es necesario señalar que el artículo 66 de la citada ley N°18.834, previene que el jefe superior
de la institución, el Secretario Regional Ministerial o el Director Regional de servicios nacionales
desconcentrados, según corresponda, podrá ordenar trabajos extraordinarios a continuación de la
jornada ordinaria, de noche o en días sábado, domingo y festivos, cuando hayan de cumplirse tareas
impostergables. Añade la disposición que los trabajos extraordinarios se compensaran con descanso
complementario, y si ello no fuere posible por razones de buen servicio, aquellos serán compensados
con un recargo en las remuneraciones.

En este orden de consideraciones, cabe tener presente que la jurisprudencia de este Organismo
de Control, ha informado para casos similares, que el derecho de un empleado a que se le compense el
sobretiempo con un recargo en las remuneraciones, no deriva sólo del cumplimiento de una jornada
como ocurre con la renta asignada por el desempeño de un cargo en horario normal, sino que emana de
la circunstancia de haber desarrollado por mandato de la autoridad del Servicio, y en las condiciones
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indicadas por la ley, un trabajo efectivo fuera de dicho horario ordinario, situación que no se configura
respecto del tiempo que utiliza la recurrente en alimentar a su hijo.

En efecto, de conformidad con lo resuelto por la jurisprudencia de este origen no procede


computar para el cálculo de los trabajos extraordinarios en turnos rotativos, el tiempo utilizado por la
solicitante para alimentar a su hijo, por cuanto este se agota en su ejercicio, no siendo posible otorgar a
la titular de ese derecho un doble beneficio por el mismo hecho, esto es, la maternidad.

DICTAMEN N°18.261, de 24 de marzo de 2011.

SUPRESION DE CARGOS: Universidad de Chile.

Al respecto, es dable manifestar que de acuerdo con la letra h) del artículo 19 del D.F.L. N°3,
de 2006, del Ministerio de Educación, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del
D.F.L. N°153, de 1981, del mismo origen, que establece los estatutos de la Universidad de Chile, al
Rector de esa Casa de Estudios le corresponde ejercer una facultad de carácter complejo que, en
definitiva, comprende dos atribuciones estrechamente vinculadas, por una parte, la de nombrar al
personal académico y administrativo y, por otra, la de aprobar la respectiva planta.

En este sentido, la jurisprudencia de este Organismo Contralor ha reconocido que la facultad


recién indicada, de aprobar las respectivas plantas académica y administrativa, comprende -a su vez-,
la de crear y suprimir cargos.

Precisado lo anterior, y en lo que se refiere específicamente al ejercicio de la señalada


atribución de suprimir empleos, conviene anotar que la jurisprudencia de Contraloría General ha
concluido que la decisión relativa a esa materia debe ser fundada mediante un informe en que se
declare que ella obedece a una necesidad institucional relacionada con la modificación de la estructura,
funciones o programación de las unidades que conforman la Universidad.

DICTAMEN N°19.042, de 29 de marzo de 2011.

DESCUENTO DE REMUNERACIONES: límite - fecha de vigencia.

Sobre el particular, conviene recordar que el artículo 96 de la referida ley N°18.834, prohíbe
deducir de las rentas del empleado otras cantidades que las correspondientes al pago de impuestos,
cotizaciones de seguridad social y demás establecidas expresamente en las leyes.

Agrega su inciso segundo, a modo de excepción a la regla anterior, que el jefe superior de la
institución, el Secretario Regional Ministerial o el Director Regional de servicios nacionales
desconcentrados, según corresponda, y a petición escrita del funcionario, podrá autorizar que se
deduzcan de la remuneración de este último, sumas o porcentajes determinados destinados a efectuar
pagos de cualquier naturaleza, pero que no podrán exceder en conjunto del quince por ciento de la
remuneración, agregando que si existieren deducciones ordenadas por el sistema de bienestar, el límite
indicado se reducirá en el monto que representen aquéllas.
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La jurisprudencia de esta Entidad de Control, contenida entre otros, en el dictamen N°57.424,


de 2009, ha informado que las remuneraciones de los servidores pueden estar afectas a descuentos
obligatorios, como los impuestos, cotizaciones de seguridad social y demás establecidas expresamente
por las leyes, y de carácter voluntario, que incluyen los dispuestos por asociaciones de funcionarios.

En este contexto, el mismo pronunciamiento añade que todos los organismos públicos a los que
resultan aplicables las disposiciones de la citada ley N°18.834 deberán verificar que los descuentos
autorizados voluntaria y expresamente por sus servidores a través de las respectivas asociaciones de
funcionarios y/o los servicios de bienestar, se adecuen al porcentaje máxima establecido en el aludido
articulo 96, no pudiendo la autoridad respectiva proceder a deducir de las rentas aquellas sumas que lo
excedan.

Cabe señalar que a través del oficio N°27.314, de 2010, de este origen, se ha precisado que el
mencionado dictamen N°57.424, de 2009, rige a contar de la fecha de su emisión, esto es, el 19 de
octubre de ese mismo año, no pudiendo, por ende, afectar los compromisos financieros adquiridos por
los empleados en las respectivas entidades comerciales -e intermediados por las asociaciones de
funcionarios, los servicios de bienestar u otras instituciones, como las cajas de compensación a que se
encuentren afiliados-, con anterioridad a dicho pronunciamiento, sin perjuicio de los alcances
efectuados sobre la materia por esta Entidad de Control en su dictamen N°40.227, de 2010, en relación
con las obligaciones contraídas con este último tipo de organizaciones por concepto de créditos
sociales, rebajas que, por estar expresamente previstas en la ley, quedan al margen de la restricciones
impuesta en el referido artículo 96 del Estatuto Administrativo.

En consecuencia, la superioridad de ese Servicio deberá dar estricto cumplimiento a las normas
sobre descuento de remuneraciones, respecto de aquellas obligaciones con entidades financieras
contraídas por la peticionaria e intermediadas por asociaciones de funcionarios, de acuerdo a la
interpretación que sobre el particular ha emitido esta Entidad de Fiscalización, detalladas en el cuerpo
del presente oficio.

DICTAMEN N°19.329, de 30 de marzo de 2011.

RECONOCIMIENTO, REVALIDACION Y CONVALIDACION DE TITULOS


PROFESIONALES: obtenidos en el extranjero.

Sobre el particular, cabe expresar que el D.F.L. N°153, de 1981, del Ministerio de Educación,
que establece los Estatutos de la Universidad de Chile, previene, en su artículo 6, que a dicha
Corporación Universitaria le corresponde la atribución privativa y excluyente de reconocer, revalidar y
convalidar títulos profesionales obtenidos en el extranjero, sin perjuicio de lo dispuesto en los tratados
internacionales.

En este orden de ideas, conviene recordar que al Ministerio de Relaciones Exteriores compete
el registro de los diplomas profesionales o técnicos obtenidos en aquellos países con los cuales se tiene
convenio, tal como se infiere de la jurisprudencia de Contraloría General.
DICTAMEN N°20.102, de 1 de abril de 2011.
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ASIGNACION DE FUNCIONES: cambio de funciones en Hospital Clínico José Joaquín


Aguirre - facultad del Director.

ASIGNACIONES UNIVERSITARIAS: asignación de productividad - asignación


complementaria - asignación de antigüedad.

1.- Conforme con los artículos 43 de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases
Generales de la Administración del Estado, y 162 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, el
personal no académico de las instituciones de Educación Superior se rige por el citado texto estatutario,
tal como se ha informado por la jurisprudencia de esta Entidad de Fiscalización.

Cabe señalar que de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 del Estatuto Administrativo, los
empleados podrán ser destinados a desempeñar funciones propias del cargo para el que han sido
designados dentro de la institución correspondiente, y cuyo acatamiento constituye una obligación para
el servidor.

En este sentido, es preciso anotar que según lo informado por la jurisprudencia de esta Entidad
de Control corresponde a la Administración adoptar todas aquellas medidas que sean indispensables
para la buena marcha de los servicios, entre otras, la optimización de los recursos humanos con que
cuenta cada institución para el logro de sus fines, siempre que ello no signifique alguna arbitrariedad y
que las labores que deban ejecutar sus servidores, sean propias del cargo para el cual fueron
designados, situación que, conforme con los antecedentes acompañados, ocurriría en la especie, al
conservar la recurrente el empleo de administrativo, grado 25, para el cual fuera nombrada y
desempeñarse en funciones propias de este, por lo que no se observa irregularidad en la destinación de
que fuera objeto.

2.- En otro orden de consideraciones, cabe recordar respecto de la variación de lo pagado por
concepto de asignación universitaria de productividad, que según lo dispone el decreto universitario
N°235, de 1987, este beneficio podrá otorgarse a los académicos y funcionarios de aquellos servicios
universitarios que generen ingresos propios.

Dicho decreto agrega que la concesión de aquella es de competencia exclusiva del Rector de
esa Casa de Estudios Superiores, quien debe determinar el periodo de vigencia y su monto mediante
una resolución, atribución que, respecto del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra
delegada en su Director General, en virtud de lo dispuesto en el decreto universitario N°15.715, de
2008, de esa Corporación, modificado por el decreto exento N°20.144, del mismo año, de esa Casa de
Estudios Superiores.

Ahora bien, de los antecedentes tenidos a la vista, aparece que mediante sucesivos decretos
universitarios exentos, esa superioridad dispuso, durante los meses de enero a marzo y desde mayo a
diciembre de 2010, el pago del estipendio que nos ocupa.

De lo expuesto, es posible inferir que la modificación del valor a enterar a la interesada, por
concepto de la asignación universitaria de productividad, se debe al cambio de sus labores, desde
aquellas de Secretaria de Departamento a las de Ayudante de Asistente Medico Administrativo, lo que
se ajusta a la normativa establecida por ese Servicio para el otorgamiento del citado beneficio.
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Enseguida, en lo relativo a la asignación universitaria complementaria, aspecto por el que


también consulta, es pertinente recordar que el decreto universitario N°3.643, de 1990, en su artículo 1,
N° 1, estableció este beneficio, cuyo otorgamiento y porcentaje se determinará por decreto de la
Rectoría a proposición del Director General de ese establecimiento asistencial, en atención a lo
dispuesto en los decretos exentos N°s 15.715 y 20.144, ambos de 2008, de esa Casa de Estudios.

Puntualizado lo anterior, es menester destacar que la jurisprudencia de este Órgano de Control


ha manifestado que la aludida asignación consiste en un beneficio remuneratorio de carácter
transitorio, cuya determinación corresponde al Rector de la Universidad de Chile, por lo que es
susceptible de ser dejada sin efecto o modificarse su monto por decisión de quien la concede, previa
proposición de la autoridad pertinente, conforme a los antecedentes que justifiquen tal decisión.

En este orden de ideas, es forzoso anotar que, tal como se ha precisado en el dictamen
N°11.158, de 2000, citado por la peticionaria, la dictación de actos administrativos que corresponden al
ejercicio de potestades como la que se analiza, exigen el cabal cumplimiento del deber en que se
encuentra la Administración de motivar sus actos, más aún cuando la respectiva decisión expresa una
alteración de las circunstancias que impulsaron originalmente el otorgamiento de algún beneficio
económico, condición que, en la especie, se satisface respecto del cese de la asignación universitaria
complementaria que afectó a la recurrente, y, posteriormente, una vez reanudada su percepción, su
disminución, a la luz del examen de los decretos universitarios exentos N°s 10.735 y 23.864, ambos de
2010.

En efecto. en los mencionados actos administrativos, se señala expresamente como motivo de


éstos que "en el Hospital Clínico José Joaquín Aguirre se ha adoptado, para los estamentos académicos,
médicos y no académicos una política de remuneraciones que se fundamenta en que para funciones,
complejidad y responsabilidad similares, corresponde percibir igual renta y por tal motivo cuando se
produce una distorsión por el aumento o disminución de algún beneficio asociado a la remuneración, se
corrige con la adecuación del estipendio en cuestión".

Finalmente, en relación al pago de la asignación de antigüedad reclamada por la recurrente,


corresponde hacer presente, en armonía con le jurisprudencia de este Órgano de Control tal beneficio,
propio de las disposiciones contenidas en el D.L. N°249, de 1973, no resulta aplicable actualmente a
los funcionarios de la Universidad de Chile, salvo que dicha autoridad, en uso de sus atribuciones, se
remita a dicho cuerpo legal -lo que no consta de los antecedentes tenidos a la vista-, situación a la que
no obsta el hecho de que esa Casa de Estudios, dentro de la asignación de productividad, considere un
ítem "bienios" para efectos de su cálculo.

En consecuencia, en mérito de lo expuesto y habiendo obrado en conformidad a sus


atribuciones, resulta forzoso concluir que, en la especie, el actuar de la autoridad universitaria se ha
ajustado a la normativa vigente sobre la materia.

DICTAMEN N°20.525, de 5 de abril de 2011.


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SUMARIO ADMINISTRATIVO: aplicación del artículo 63 de la ley N°10.336, de


Organización y Atribuciones de Contraloría General - formulación de cargos - Universidad de Chile.

1.- En primer lugar cabe tener presente que la Universidad de Chile es una Institución de
Educación Superior, que goza de personalidad jurídica de derecho público, autonomía y patrimonio
propio y se rige por su estatuto contenido en el D.F.L. N°3, de 2006, del Ministerio de Educación, que
fijo el texto refundido, coordinado y sistematizado del D.F.L. N° 153, de 1981, del mismo origen.

Conforme a lo prescrito en los artículos 79 y 88 de la ley N°18.962, Orgánica Constitucional


de Enseñanza, -actualmente contenidos en los artículos 104 y 113, respectivamente, del D.F.L. N°2, de
2009, del Ministerio de Educación- la referida autonomía es "el derecho de cada establecimiento de
educación superior a regirse por sí mismo, de conformidad con lo establecido en sus estatutos en todo
lo concerniente al cumplimiento de sus finalidades y comprende la autonomía académica, económica y
administrativa".

De la preceptiva anotada, se infiere que la autonomía de la Institución Superior en comento, se


extiende tanto al ámbito académico propiamente, como también a su funcionamiento y administración,
teniendo como marco regulatorio su propio estatuto, el que prevalece sobre las leyes generales, salvo
que se refieran expresamente a la Universidad de Chile en particular, tal como lo señala la
jurisprudencia de Contraloría General.

Así entonces, para que sea aplicable la norma del artículo 63 de la ley N°10.336 es necesario,
por una parte, que para efectuar el gasto de que se trate se requiera la dictación de un decreto supremo
y, por otra, que el servidor haya actuado sin la existencia de tal autorización, exigencias que resultan
incompatibles con el régimen de autonomía académica que ampara a esa Casa de Estudios.

En este sentido, es necesario manifestar que la jurisprudencia de este Órgano Contralor


pronunciándose acerca de las comisiones de servicio del personal académico de las universidades en el
extranjero dispuestas por las instituciones estatales de educación superior, determina que no resultaba
aplicable a éstas, la exigencia del articulo 71 -actual articulo 77- de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo, conforme al cual, la adopción de tal medida requiere autorización por decreto, pues
ello importaría alterar la autonomía de que gozan dichos organismos.

De lo expuesto, se desprende que no procede disponer la aplicación de la norma en estudio


tratándose de funcionarios de la Universidad de Chile, ya que para ello falta uno de los supuestos
necesarios, cual es, el actuar sin la necesaria existencia de un decreto supremo, por cuanto, según lo
expresado, este no resulta exigible respecto de esa Casa de Estudios.

Además, debe hacerse presente que lo recientemente manifestado, se encuentra en plena


armonía con lo establecido en el artículo 6 de la ley N°18.224, conforme al cual las normas contenidas
en el decreto ley N°1.263, de 1975, sobre Administración Financiera del Estado, no son aplicables
desde su creación ni en la actualidad a las Universidades e Institutos Profesionales.

Establecido lo anterior, corresponde anotar que, en la especie, el Decano de la Facultad de


Derecho de la universidad en comento, en ejercicio de la potestad disciplinaria que posee en virtud de
la delegación que, entre otras autoridades, se le confiriera en esta materia, según consta del decreto
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universitario N°2.811, de 1989, ordenó la instrucción de un sumario administrativo con el objeto de


precisar las eventuales responsabilidades por que pudieran derivar de la contratación verbal de los
servicios de una Consultora, de conformidad con las normas que, sobre el particular, prescribe la ley
N°18.834, por lo que dicho proceso, tanto en lo relativo a su ritualidad como a las sanciones que a su
término se decida imponer, debe regirse por las prescripciones de ese Estatuto Administrativo, siendo
improcedente la intervención en él de otra autoridad, ni menos la aplicación de una sanción diversa de
las que en dicho texto legal se prevén, sin que sea aplicable en ellos el artículo 63 de la ley N°10.336,
como lo pretende el requirente.

En consecuencia y atendidas las razones anotadas, cabe concluir que corresponde que en el
proceso en estudio se de estricta aplicación a lo que en materia de responsabilidad administrativa se
establece en la citada ley N°18.834 y, por tanto, se desestima la solicitud de la especie.

2.- Por otra parte, se ha dirigido a este Organismo de Control un profesor de la Facultad de
Derecho de la Universidad de Chile, para reclamar en contra de las resoluciones de la Fiscal del
proceso que nos ocupa, en virtud de las cuales se formularon cargos en su contra y se rechazó su
solicitud de invalidación de los mismos, respectivamente, en el marco del procedimiento disciplinario
en comento, ya que, a su entender, ellas vulnerarían la garantía constitucional del debido proceso.

Sobre el particular, cabe señalar que los cargos formulados a fojas 536 del respectivo
expediente sumarial, describen las conductas que se le imputan al inculpado, explicitando la época en
que habría incurrido en ellas y las entidades particulares que estarían involucradas en los hechos que se
le atribuyen, como asimismo la participación que le correspondió al sumariado, sin precisar, sin
embargo, la normativa pertinente que se habría vulnerado.

En este sentido, es dable tener presente que la jurisprudencia de Contraloría General a


concluido que los cargos deben formularse en forma concreta, indicando específicamente los hechos
constitutivos de la infracción y la preceptiva vulnerada, presupuestos que, conforme al expediente
sumarial tenido a la vista, no se verifican en la especie, transgrediendo con ello la garantía del debido
proceso.

Lo anterior, por cuanto el inculpado, con el objeto de asumir adecuadamente su defensa, debe
estar en conocimiento de la normativa que habría vulnerado con las conductas descritas en los cargos,
con la finalidad de hacer valer de manera oportuna y efectiva todas las instancias procesales de defensa
y de impugnación que le franquea la preceptiva que regula la materia.

En ese contexto, y en relación con el rechazo de la invalidación de la resolución que formuló


los respectivos cargos requerida por el académico, cabe sostener, por una parte, que la decisión de la
Fiscalía no se ajustó a derecho, atendido, como ya se indicó, que la mencionada formulación no
cumplió con los requisitos exigidos por la normativa, tendientes a garantizar el debido proceso en sede
administrativa y, por otra, que ella, contrariamente a lo sostenido por la autoridad académica en su
informe, constituye un trámite esencial que tiene una influencia decisiva en el resultado de los
procedimientos disciplinarios, tal como ha sido sostenido por la jurisprudencia de este origen y no un
mero trámite interno como lo expresa el aludido Decano.
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En consecuencia y en atención a las consideraciones expresadas, se acoge el reclamo del


recurrente, ya que se ha omitido señalar en el trámite de formulación de cargos, la normativa
infringida, vulnerando con ello, la garantía constitucional del debido proceso, por lo que el sumario en
cuestión deberá retrotraerse a dicho estado, debiendo hacer presente que, una vez que el indicado
proceso sea afinado, deberá ser remitido, en la medida que proceda, para su respectivo examen de
legalidad.

DICTAMEN N°21.688, de 8 de abril de 2011.

PERMISO SIN GOCE DE REMUNERACIONES: descuentos.

Cabe señalar que el artículo 72 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, expresa que
por el tiempo durante el cual no se hubiere efectivamente trabajado no podrán percibirse
remuneraciones, salvo que se trate de feriados, licencias o permisos con goce de remuneraciones, de
suspensión preventiva, caso fortuito o fuerza mayor, para lo cual mensualmente deberá descontarse por
los pagadores, a requerimiento escrito del jefe inmediato, el tiempo no trabajado por los empleados,
calculado en la forma que indica.

Enseguida, el artículo 110, letra a), del citado cuerpo estatutario dispone, en lo que interesa,
que el empleado podrá solicitar permiso sin goce de remuneraciones por motivos particulares, hasta
por seis meses en cada año calendario.

De lo expuesto se infiere que dichas autorizaciones no se encuentran en la situación de


excepción prevista en el citado artículo 72, por lo que procede la reducción del tiempo empleado en
aquél, por no haber desempeñado labores en dicho lapso.

Al respecto, la jurisprudencia de este Órgano de Control ha concluido que los descuentos de


los emolumentos de un funcionario por los días no trabajados debe efectuarse en el mes que
corresponda, pero no resulta un obstáculo para que este se efectúe en los meses posteriores, por ende,
el actuar del Servicio se ajusta a la normativa que rige la materia sin que proceda dejar sin efecto el
descuento de remuneraciones requerido por la recurrente.

DICTAMEN N°22.207, de 12 de abril de 2011.

PROCESO CALIFICATORIO: precalificación debe ser efectuada por jefe directo -


apelaciones a los informes de desempeño - Universidad de Chile.

Cabe señalar que de acuerdo con los artículos 18, 19 y 20 del decreto N°1.825, de 1998, del
Ministerio del Interior, que aprobó el reglamento de calificaciones del personal afecto al Estatuto
Administrativo, aplicable a la Universidad de Chile, la precalificación debe ser efectuada por el jefe
directo del servidor evaluado, siendo menester recordar que, según la jurisprudencia administrativa de
esta Entidad de Control el jefe directo es aquél de quien depende de forma inmediata el funcionario de
que se trata, esto es, el que ejerce la potestad de mando sobre éste.
En relación con lo anterior, corresponde precisar que del análisis de los antecedentes
acompañados, se advierte que tanto los dos informes de desempeño como la precalificación del
funcionario de que se trata, instrumentos correspondientes al período 2008-2009, fueron emitidos por
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el Director Económico Administrativo de la Facultad de Artes, aun cuando consta que el ocurrente, a
partir del 21 de enero de 2009, fue trasladado al Museo de Arte Contemporáneo, MAC, quedando bajo
la dependencia del Coordinador Económico y Administrativo de éste.

Enseguida, en lo que dice relación con lo que expresa el interesado, en el sentido de no haberse
dado respuesta a sus apelaciones a los informes de desempeño, es necesario indicar que si bien la
normativa que regula la materia contempla la posibilidad de efectuar observaciones a tales
instrumentos, atendido que ello no constituye un recurso propiamente tal, la misma regulación no ha
previsto que la autoridad deba pronunciarse sobre ellas, quedando la documentación respectiva a
disposición de la Junta Calificadora, la que habrá de tenerlas a la vista al momento de pronunciarse
sobre el comportamiento del funcionario, y en que analizará las justificaciones y defensas del servidor
evaluado, por lo que este reclamo debe ser desestimado.

Luego, sobre la alegación del recurrente, quien sostiene que su actual jefe directo no le habría
proporcionado pautas ni instrucciones sobre la labor que deberá efectuar en su nueva destinación, es
dable hacer presente que igual objeción opuso al segundo informe de desempeño, que corresponde al
período en que ha cumplido funciones bajo esa dirección, omisión que, de ser efectiva, constituye una
infracción al deber que asiste a toda jefatura, dentro del ámbito de su competencia y en los niveles que
corresponda, de ejercer un control jerárquico permanente de la actuación del personal de su
dependencia, y desempeñar sus funciones con ecuanimidad, de acuerdo con instrucciones claras y
objetivas y de general aplicación, velando permanentemente para que las condiciones de trabajo
permitan una actuación eficiente de los funcionarios, lo que se encuentra establecido en los artículos
11, inciso primero, de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases de la Administración del
Estado, y 64, letra c), de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, aspecto que ha de ser
verificado por aquella superioridad, de modo que se impartan las órdenes correctivas que procedan, y
que deberá ser considerado por la Junta Calificadora al evaluar la labor del afectado.

En consideración a lo expuesto, cabe concluir que el procedimiento evaluatorio del


peticionario adolece de vicios que afectan su legalidad, por lo que el mismo deberá retrotraerse al
estado en que el respectivo jefe directo emita el segundo informe de desempeño funcionario, sin
perjuicio de que se lleven a cabo todos los demás trámites posteriores que procedan, lo que resulta
acorde con el criterio contenido en la jurisprudencia de Contraloría General.

DICTAMEN N°22.735, de 13 de abril de 2011.

ASIGNACION PROFESIONAL POR TITULO TECNICO DE NIVEL SUPERIOR:


artículo 1 de la ley N°19.699 - procedencia de otorgarla al personal de la universidad de chile.

Cabe señalar que el artículo 1 del D.F.L. N° 3, de 1980. Del Ministerio de Educación, dispone
que las remuneraciones del personal de las Universidades serán fijadas de acuerdo a las normas
orgánicas de cada una de ellas, quedando, de este modo, excluidas del sistema de remuneraciones
establecido en el decreto ley N°249, de 1973, a cuya escala corresponde el emolumento en examen.

En efecto, es menester anotar que el artículo 1 de la citada ley N°19.699 -que otorga
compensaciones y otros beneficios que indica a funcionarios públicos estudiantes de carreras técnicas
de nivel superior-, prescribe, en lo que interesa, que tendrán derecho a los beneficios establecidos en
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ella, los empleados de los servicios públicos y organismos a quienes se les aplique la escala única de
sueldos mensuales del artículo 1 del decreto ley N° 249, de 1973.

Precisado lo anterior, es útil señalar que la Universidad de Chile, anualmente, determina el


valor de las remuneraciones y estipendios que autoriza para su personal en virtud de la facultad
prevista en el aludido D.F.L. N"3, de 1980 -y no se sujeta al citado decreto ley N°249, de 1973, tal
como ha precisado la jurisprudencia de esta Entidad de Control que para estos efectos esta prevista en
el decreto universitario N°5.219, de 22 de diciembre de 2010, que rige a partir de enero de 2011 y que
no contiene referencia alguna a la asignación aludida por la recurrente, por lo que no le asiste el
beneficio que invoca al no establecerlo la normativa que sobre la materia rige al personal de la
mencionada Universidad de Chile.

DICTAMEN N°24.353, de 21 de abril de 2011.

COMPATIBILIDAD DE CARGOS: ejercidos en Universidades Estatales y planteles


privados - cargo de Decano de una universidad privada con el de Consejero de Facultad de la
Universidad de Chile.

Cabe señalar que, el decreto con fuerza de ley N°153, de 1981, del Ministerio de Educación,
que establece los Estatutos de la Universidad de Chile, no prevé normas sobre las inhabilidades e
incompatibilidades de cargos en Universidades Estatales y planteles privados, sin que, a su vez, el
Reglamento General de Elecciones y Consultas, contenido en el decreto exento N°4.522, de 2010, ni el
Reglamento General de Facultades, sancionado por el decreto universitario exento N°906, de 2009,
ambos de esa misma Entidad Académica, contemplara, a la fecha de la elección de académico como
consejero de Facultad, algún precepto referido a la materia.

No obstante, conviene tener presente que, constituyendo la Universidad de Chile un organismo


integrante de la Administración del Estado de aquellos a que se refieren los artículos 1, inciso segundo,
y 21, inciso primero, de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la
Administración del Estado, sus autoridades y funcionarios están sujetos, en lo que interesa, a las reglas
generales sobre probidad administrativa, toda vez que ejercen funciones públicas.

Atendido que el artículo 36, inciso tercero, de los Estatutos de la Universidad de Chile, dispone
que las Facultades "Serán dirigidas por un Decano y contarán con un Consejo de Facultad", añadiendo
en su inciso sexto que "Al Consejo de Facultad, presidido por el Decano, le corresponderá definir las
políticas de desarrollo académico e institucional en el contexto de los lineamientos y estrategias
emanados del Senado Universitario", es dable concluir que, contrariamente a lo expresado por el
interesado, los miembros de ese cuerpo colegiado intervienen en las decisiones que, en tales ámbitos,
deba adoptar cada Facultad.

En este orden de ideas, es necesario tener presente que el artículo 56, inciso segundo, de la ley
N°18.575, prescribe, en materia de probidad administrativa, en lo que interesa, que son incompatibles
con el ejercicio de la función pública las actividades particulares de las autoridades o funcionarios que
se refieran a materias especificas o casos concretos que deban ser analizados, informados o resueltos
por ellos o por el organismo o servicio público a que pertenezcan.
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Sobre este punto, la jurisprudencia de esta Entidad de Control ha precisado que dicha
incompatibilidad supone la concurrencia de dos condiciones copulativas, esto es, tratarse del ejercicio
privado de una actividad por parte de un funcionario público en relación con una materia especifica o
caso concreto y que estos deban ser analizados, informados o resueltos por esos mismos servidores o
por el organismo o servicio público al que pertenecen.

Asimismo, es menester tener presente que el artículo 62, N°6, de la ley N°18.575, dispone que
contraviene especialmente el principio de la probidad administrativa, entre otras conductas, intervenir,
en razón de las funciones, en asuntos en que se tenga interés personal o en que lo tengan el cónyuge y
demás personas que indica, así como participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que
le reste imparcialidad.

En tal contexto, la jurisprudencia de Contraloría General ha sostenido que el objetivo del


citado precepto es impedir que intervengan en el examen, estudio o en la resolución de determinados
asuntos, aquellos funcionarios que puedan verse afectados por un conflicto de interés en el ejercicio de
su empleo o función, en virtud de circunstancias que objetivamente puedan alterar la imparcialidad con
que estos deben desempeñarse, debiendo abstenerse de intervenir en tales materias, y dar cuenta de ello
a la autoridad correspondiente, en este caso, al Decano de la Facultad.

Por lo tanto, y atendido que en la especie no se aprecia que se presenten, a priori, los
presupuestos señalados en el citado artículo 56, inciso segundo, de la ley N° 8.575, es necesario
concluir que el ejercicio de los cargos de Decano de una universidad privada con el de Consejero de
Facultad de la Universidad de Chile no resultan incompatibles.

Ello, sin perjuicio del deber de abstención que pesa sobre el respectivo consejero en los casos
que se han referido, concurriendo las circunstancias ya aludidas, y que pudieren dar origen a esa
obligación.

DICTAMEN N°24.411, de 21 de abril de 2011.

TITULO DE DIBUJANTE TECNICO OTORGADO POR LA UNIVERSIDAD DE


CHILE: título técnico de nivel superior - época de estudios - malla curricular.

Se ha dirigido a esta Contraloría General el Rector de la Universidad de Chile, para informar,


con ocasión del dictamen N°69.298, de 2010, de este origen, el plan de estudios de la carrera de
Dibujante Técnico impartida en su ex sede de Valparaíso.

Sobre el particular, cabe recordar que por el citado oficio esta Entidad de Control precisó que
la aludida Casa de Estudios Superiores debía fundamentar lo afirmado en el certificado emitido por su
Prorrectoría con fecha 25 de mayo de 2010, mediante el cual señaló que la referida carrera tenía una
duración de siete semestres con una carga académica de 3.200 horas, a lo que debía sumarse la
confección de un seminario de título, con una duración mínima de un semestre calendario, en
circunstancias que en el año 2001, había indicado a esta Contraloría General que aquélla había sido
impartida hasta el año 1974, en las sedes de La Serena, Valparaíso, Talca, Temuco, y ocasionalmente en
la de Antofagasta, con una duración de cuatro semestres, con el carácter de técnico de nivel superior.
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Enseguida, es dable manifestar que conforme a lo anterior esta Entidad de Control, a través del
mencionado dictamen N°69.298, de 2010, ratificó el dictamen N°18.512, de 2010, de este origen, que
devolvió sin tramitar la resolución N°206, de 2009, del Ministerio de Bienes Nacionales, que
promovía, a funcionario, a contar de la total tramitación de la resolución, en atención a que el
interesado no cumplía con el requisito de estudio de, estar en posesión de un título profesional de una
carrera de a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional
del Estado o reconocido por éste, toda vez que el diploma de Dibujante Técnico, conferido por la
Universidad de Chile, que posee el afectado, tiene un carácter técnico de nivel superior.

Ahora bien, de los nuevos antecedentes aportados por la Universidad de Chile, especialmente
los decretos N°s 7.246, de 1965 y 5.100, de 1976, consta que la carrera en análisis, se impartió en los
centros universitarios de provincias, con una duración de 4 semestres y sus sedes ofrecieron vacantes
hasta el año 1974, mientras que en la sede de Valparaíso, las promociones egresadas en los años 1975 y
1976, cursaron la misma carrera con una duración de siete semestres.

En este contexto, es menester anotar que sin perjuicio de quedar salvada la contradicción
existente entre los distintos planes de estudios del curso en comento, no es posible reconsiderar el
dictamen N°18.512, de 2010, toda vez que de los documentos acompañados en esta oportunidad,
aparece que el interesado obtuvo el título de Dibujante Técnico, después de aprobar una malla
curricular de siete semestres, no cumpliendo, por ende, con los requisitos de estudios exigidos en esta
oportunidad.

DICTAMEN N°24.774, de 21 de abril de 2011.

DECLARACION DE VACANCIA: salud irrecuperable - pago de remuneraciones


Universidad de Chile - Hospital Clínico José Joaquín Aguirre.

Cabe señalar que el artículo 146 de la ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo, considera
en su letra c), como una de las causales de cese de funciones, la declaración de vacancia del cargo,
siendo dable añadir, por una parte, que el artículo 150, letra a), del mismo texto normativo, prescribe
que la declaración de vacancia procederá por salud irrecuperable o incompatible con el desempeño del
cargo y, por otra, que su artículo 151, inciso primero, dispone que el jefe superior del servicio podrá
considerar como salud incompatible con el desempeño del cargo, haber hecho uso de licencia médica
en un lapso continuo o discontinuo superior a seis meses en los últimos dos años, sin mediar
declaración de salud irrecuperable.

El inciso segundo del antedicho artículo 151, preceptúa que no se considerarán para el
cómputo de los seis meses las licencias otorgadas en los casos a que se refiere el artículo 115 de dicho
Estatuto, a saber, las concedidas al funcionario que se accidentare en actos de servicio o que enfermare
a consecuencia o con ocasión del desempeño de sus funciones, ni aquéllas a que se refiere el Titulo II,
del Libro II, del Código del Trabajo, esto es, las concedidas en el contexto de la normativa que regula
la protección de la maternidad.
En relación con las argumentaciones planteadas por la recurrente en su presentación, cumple
con informar que en la documentación que adjunta, no aparecen antecedentes que acrediten que las
enfermedades que generaron las licencias médicas de que se trata se hayan encontrado en alguna de las
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situaciones descritas, por lo que el mérito de los mismos no puede alterar la validez de lo determinado
por la autoridad a su respecto.

En lo que concierne a la pretensión de la interesada, en orden a percibir remuneraciones hasta


el 31 de diciembre de 2010, data de expiración de su designación a contrata en la mencionada entidad
educacional, es menester indicar que tal derecho solo asiste a quienes son empleados del respectivo
Servicio, calidad que la peticionaria dejó de poseer desde que se le notificó el total trámite del acto
administrativo que dispuso su cese de funciones, lo que, conforme a la documentación examinada,
aconteció el 18 de noviembre de 2010, procediendo el pago de tales estipendios solo hasta esta última
data.

DICTAMEN N°25.095, de 25 de abril de 2011.

BONIFICACION POR RETIRO VOLUNTARIO Y BONIFICACION


COMPENSATORIA: ley N°20.374 - requisitos - procedimiento para postular a los beneficios.

Cabe tener presente que el artículo 1 de la ley N°20.374 faculta a las universidades estatales
para conceder una bonificación por retiro voluntario a los funcionarios que, desempeñándose en planta
o a contrata, hayan prestado servicios en dichos planteles por un período no inferior a cinco años
continuos o discontinuos a la data de impetrar el beneficio y en el caso de las mujeres y, en lo que
interesa, cumplan 60 años a más tardar el 31 de diciembre de 2011 y que hagan efectiva su renuncia
voluntaria, en los plazos a que se refiere el artículo 6 de esa ley.

Por su parte, el inciso tercero del referido artículo 1, previene que las edades exigidas para
impetrar dicho beneficio podrán rebajarse por haber obtenido el reconocimiento de labores calificadas
como pesadas a que se refiere el artículo 68 bis del decreto ley N°3.500, de 1980, por iguales causales,
procedimientos y tiempos computables. Añade el inciso final de dicho precepto que podrán acogerse a
la bonificación en análisis, los servidores de las aludidas universidades que obtengan o hayan obtenido
en el periodo que indica, la pensión de invalidez que establezca el referido decreto ley N° 3.500, de
1980 o que hayan cesado o cesen en sus funciones por declaración de vacancia por las causales que
indica, siempre que hayan cumplido o cumplan las edades exigidas por el referido inciso primero.

De las normas precitadas, se colige que las servidoras de las aludidas Casas de Estudios
Superiores, que postulen al bono en análisis, deberán enterar una edad mínima de 60 años el 31 de
diciembre de 2011, requisito que no cumple la interesada, atendido que alcanzará los referidos 60 años
el 7 de enero de 2012, a menos que obtenga la disminución de esa exigencia en los términos previstos
en el indicado artículo 68 bis del decreto ley N° 3.500, de 1980, lo que no consta que haya ocurrido.

En otro orden de consideraciones, es menester precisar que el artículo 9 de la aludida ley


N°20.374, faculta a las universidades estatales para establecer a contar del 1 de enero de 2012, con
cargo a los recursos propios, una bonificación compensatoria, que ascenderá al monto que indica, para
los funcionarios de dichos corporaciones, de planta o a contrata, para lo cual deberán presentar su
renuncia voluntaria como funcionarios de la universidad dentro del plazo de 180 días siguientes al
cumplimiento de los 65 años de edad. Con todo, tratándose de las mujeres, ellas podrán impetrar el
beneficio desde que cumplan 60 años de edad y hasta los 180 días siguientes al límite de edad
precitado.
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Ahora bien, la interesada podría impetrar esta bonificación -en el caso que la Universidad la
establezca-, desde que cumpla 60 años y hasta los 6 meses posteriores a cumplir los 65 años, acorde
con el criterio de la jurisprudencia de Contraloría General.

Finalmente, en cuanto al procedimiento para postular a los beneficios en estudio es menester


señalar que de conformidad con lo previsto en los artículos 6 y 9, de la referida ley N°20.374, el bono
por retiro y la bonificación compensatoria, se concederán en la medida que el personal que cumpla los
requisitos para acceder a ellas presente su renuncia voluntaria al cargo o a la totalidad de las horas que
sirven dentro de los 180 días siguientes al cumplimiento de las edades aludidas y si el trabajador no
cesa en su cargo dentro de los plazos señalados precedentemente, se entenderá que renuncia
irrevocablemente a dichos beneficios.

DICTAMEN N°25.097, de 25 de abril de 2011.

ESCALAFON DE MERITO: demora en confección - Universidad de Chile.

Los recurrentes estiman que la tardanza en la confección y publicación de los escalafones,


constituye un impedimento para la promoción de los funcionarios, pues es un requisito indispensable
para conocer los cargos vacantes que deberán ser provistos mediante ascenso o concurso.

Al respecto, es útil destacar que la jurisprudencia administrativa de Contraloría General, ha


sostenido que tratándose de la provisión de empleos por la vía del ascenso, constituye una facultad
discrecional de la autoridad, que puede ejercerla desde la fecha a contar de la cual se produce la
vacante, pero cuya materialización no está sometida a plazo alguno dentro del sistema de promociones,
constituyendo solo una mera expectativa de los servidores y no un derecho, como parecen entender los
interesados.

En lo que respecta a los concursos, cumple manifestar que según lo precisado por esta
Contraloría General, la convocatoria a certámenes para proveer cargos vacantes en las diversas plantas,
es una facultad cuyo ejercicio compete a la respectiva autoridad del órgano de que se trate, la que no
tiene plazo para ello, por lo que la determinación del mérito, oportunidad o conveniencia del llamado
corresponde a la Administración activa, en este caso, a la Universidad de Chile, dentro del ámbito de
sus atribuciones.

No obstante lo anterior, es del caso prevenir a esa superioridad acerca de la necesidad de que
provea los cargos vacantes en dicha repartición, empleando la modalidad de promoción que
corresponda, considerando que, tal como han concluido la jurisprudencia de este Órgano de Control la
carrera funcionaria, reconocida en el artículo 38 de la Constitución Política, en el Párrafo 2° del Título
II de la ley N°18.575, y en el artículo 3, letra f), del Estatuto Administrativo, es un derecho
fundamental de los empleados de la Administración, constituyendo uno de sus pilares el sistema de
promociones, siendo un deber de los servicios públicos promover la materialización efectiva de tales
derechos.
Por último, se hace presente que la demora en confeccionar y tramitar los escalafones,
configura una infracción al artículo 8 de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales
de la Administración del Estado, que impone a los Órganos de la Administración la obligación de
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actuar por propia iniciativa en el cumplimiento de sus funciones, procurando la simplificación y


rapidez de los trámites, y al artículo 7 de la ley N°19.880, de Bases de los Procedimientos
Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado, relativo al
principio de celeridad, conforme al cual las autoridades y funcionarios deberán actuar por propia
iniciativa en la iniciación del procedimiento de que se trate y en su prosecución, haciendo expeditos
los trámites pertinentes, tal como ha concluido este Organismo Contralor, de modo que esa Casa de
Estudios deberá adoptar, en lo sucesivo, las medidas que sean necesarias a fin de que los escalafones se
confeccionen en forma oportuna.

En estas condiciones, es posible estimar que la situación reclamada, en lo atinente a la


confección y envío de los escalafones de los años 2008 y 2009 a esta Contraloría General, se encuentra
solucionada, debiendo, en base a lo expresado en el párrafo, anterior, procederse a tramitar a la
brevedad el escalafón del año 2010.

DICTAMEN N°26.772, de 2 de mayo de 2011.

PERMISO CON GOCE DE REMUNERACIONES: artículo 74 de la ley N°19.712, ley del


Deporte - asistencia a evento deportivo - entrenamiento y preparación - máximo de número de días del
permiso - Hospital Clínico José Joaquín Aguirre.

Cabe señalar que el inciso primero del mencionado artículo 74 de la ley N°19.712, establece
que "los deportistas, técnicos, jueces, árbitros y dirigentes designados por las instituciones competentes
para representar al deporte chileno en eventos de carácter nacional, sudamericano, panamericano,
mundial u olímpico y que sean funcionarios de los órganos y Servicios Públicos a que se refiere el
artículo 10 de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del
Estado, tendrán derecho a un permiso especial con goce de remuneraciones, con el objeto de participar
en dichos torneos por el período que dure su concurrencia", previa certificación del Instituto Nacional
de Deportes de Chile.

Al respecto, es necesario manifestar que el permiso en comento, se encuentra establecido con


la finalidad de participar en los torneos correspondientes y mientras dure su concurrencia, lo cual
incluye, tal como lo ha señalado la jurisprudencia administrativa el desplazamiento hacia y desde el
lugar en que éstos se celebren.

De lo expresado, se advierte que el objeto del permiso es dar las facilidades para que el plantel
que represente al deporte chileno, pueda asistir y participar en los eventos deportivos ya mencionados,
pero la norma no ha previsto la posibilidad de que los interesados hagan uso de este beneficio para el
entrenamiento y preparación previos a la concurrencia a los torneos.

En relación a la existencia de un número de días máximo, en que los profesionales que forman
parte del plantel puedan hacer uso de dicho permiso, es menester señalar que la ley N°19.712, no
contempla limitación alguna al respecto, siendo el Instituto Nacional de Deportes de Chile el ente
encargado de certificar que quienes hagan uso de dicho beneficio se ajusten a las circunstancias
contempladas en la normativa.

DICTAMEN N°28.236 de 5 de mayo de 2011.


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PERMISO ADMINISTRATIVO: facultad discrecional de la jefatura - necesidades del


servicio.

Cabe señalar que el inciso primero del artículo 108 de la ley N°18.834, que aprueba el Estatuto
Administrativo, señala que se entiende por permiso la ausencia transitoria de la institución por parte de
un servidor en los casos y condiciones que dicho texto legal establece, agregando el inciso segundo de
esa disposición, que la autoridad administrativa que corresponda, podrá conceder o denegar
discrecionalmente dichos permisos.

El artículo 109 del citado Estatuto Administrativo indica que los servidores podrán solicitar
permisos para ausentarse de sus labores por motivos particulares hasta por seis días hábiles en el año
calendario, con goce de remuneraciones, los cuales podrán fraccionarse por días o medios días.

Como puede apreciarse, y según lo manifestado por este Organismo Contralor, en el beneficio
aludido se distingue, por una parte, la prerrogativa del empleado en orden a decidir si los solicita o no
y, por la otra, la potestad de la superioridad para resolver si los concede o deniega, por lo que la
facultad del jefe superior del organismo para rechazar o autorizar el permiso facultativo está concebida
por el legislador en función o según las necesidades del servicio respectivo.

Así entonces, la potestad en análisis constituye el ejercicio de una atribución privativa y


discrecional de la superioridad, la que decidirá si otorga o no tales permisos, ponderando las razones de
buena administración que estime necesarias.

DICTAMEN N°29.056, de 9 de mayo de 2011.

ASIGNACION POR PÉRDIDA DE CAJA: procedencia - pago - prescripción.

Cabe manifestar que la letra a), del artículo 98, de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo, dispone que los funcionarios tendrán derecho a percibir la asignación por pérdida de
caja, la que se concederá sólo a quienes en razón de su cargo tengan manejo de dinero efectivo como
función principal, salvo que la institución contrate un sistema de seguro para estos efectos.

La jurisprudencia de Contraloría General establece que el goce de la referida asignación


corresponde exclusivamente a quienes, como función principal y en razón de sus cargos, tienen manejo
de dinero efectivo, lo que supone realizar operaciones que implican riesgo en el cálculo de las
cantidades correspondientes.

La jurisprudencia de esta Entidad de Control ha manifestado que la asignación por pérdida de


caja debe ser percibida desde la fecha en que el funcionario asumió efectivamente la función inherente
al cargo que la genera, independientemente de la resolución que declara que se han cumplido las
condiciones exigidas para gozar de ella, se dicte antes o después.
Resulta útil precisar que en conformidad a lo dispuesto en el artículo 99 de la citada ley
N°18.834, y en armonía con la jurisprudencia de este Órgano de Control, el derecho al cobro de la
asignación en examen prescribirá en el plazo de seis meses contado desde la fecha en que se hizo
exigible, lo que, en el caso del estipendio en estudio, ocurre desde el momento en que se devenga, esto
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es, desde que se han verificado las condiciones que establece la ley para el pago de la misma, pues en
este instante se origina el derecho a percibir las sumas respectivas por manejar dinero como función
principal del cargo.

DICTAMEN N°29.522, de 11 de mayo de 2011.

DECLARACION DE INTERESES Y DE PATRIMONIO: independencia de declaraciones


- requisitos - proceso - responsabilidad.

Corresponde señalar que el artículo 57 de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases


Generales de la Administración del Estado, dispone que deberán presentar una declaración de intereses
las autoridades y funcionarios de la Administración del Estado que indica, dentro del plazo de treinta
días contados desde la fecha de asunción del cargo, en tanto que su artículo 60 A establece que sin
perjuicio de la declaración de intereses, "las personas indicadas en el artículo 57 deberán hacer una
declaración de patrimonio.".

Enseguida, el artículo 58 de esa ley de bases precisa que "La declaración de intereses deberá
contener la individualización de las actividades profesionales y económicas en que participe la
autoridad o el funcionario.".

Por su parte, su artículo 60 C previene que la declaración de patrimonio deberá singularizar los
bienes que precisan sus literales, añadiendo que dicho instrumento también contendrá la enunciación
del pasivo de la respectiva autoridad o funcionario cuando sea superior a la cifra que indica. Además,
el articulo 60 B de ese texto legal ordena que tal declaración comprenderá los bienes del cónyuge de
las personas obligadas a otorgarla, cuando se encuentren casados bajo el régimen de sociedad
conyugal, con excepción de aquellos que, en su caso, la mujer administre de conformidad con la
normativa allí apuntada.

Las declaraciones citadas se diferencian en razón de sus respectivos contenidos, además de


otras circunstancias, tocantes al procedimiento previsto para su presentación, dispuestas, para cada
caso, en los artículos 59 y 60 D de la ley N° 18.575, así como en relación con los motivos que hacen
necesaria su actualización, los cuales, además, se encuentran determinados en los reglamentos dictados
para cada una de ellas, de manera que no procede, como sugiere la entidad ocurrente, sostener que su
otorgamiento constituye la misma obligación, cuyo incumplimiento daría lugar a la imposición de una
única sanción administrativa, sino que se trata de deberes distintos.

En consecuencia, atendido que tanto la citada ley N°18.575, como los correspondientes
reglamentos sobre las declaraciones de intereses y patrimonio, aprobados respectivamente por los
decretos N°99, de 2000 y N°45, de 2006, ambos del Ministerio Secretaría General de la Presidencia de
la República, contienen un tratamiento normativo diverso respecto de una y otra, es necesario
manifestar, en armonía con lo precisado por la jurisprudencia de este Organismo Fiscalizador, que la
obligación de presentar la declaración de intereses es independiente del deber de otorgar la declaración
de patrimonio a que se refieren los artículos 57 y 60 A del aludido cuerpo legal, siendo dable agregar
que, de ser procedente, la infracción por no presentación oportuna de ambas declaraciones debe ser
sancionada en forma diferenciada.
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DICTAMEN N°31.193, de 17 de mayo de 2011.

ASIGNACION PROFESIONAL: título de Ingeniero en Recursos Naturales Renovables de


la Universidad de Chile.

Cabe señalar que la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N°2, de 2009, del Ministerio de
Educación -que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°20.370, con las normas
no derogadas del D.F.L. N°1, de 2005, del mismo origen-, define al título profesional como el que se
otorga a un egresado de un instituto profesional o de una universidad que ha aprobado un programa de
estudios cuyo nivel y contenido le confieren una formación general y científica necesaria para un
adecuado desempeño profesional.

De la información tenida a la vista aparece que la Universidad de Chile imparte la carrera de


Ingeniería en Recursos Naturales Renovables, con una duración de diez semestres, conducente al grado
académico de Licenciado en Ciencias de los Recursos Naturales Renovables, y al título de Ingeniero en
Recursos Naturales Renovables, diploma que, conforme a lo señalado, tiene la calidad de profesional.

En cuanto al derecho a gozar de la asignación profesional, cabe hacer presente que de acuerdo
con lo previsto en el artículo 3 del decreto ley N°479, de 1974, aquélla favorece a los funcionarios de
las entidades a que alude y que, entre otros requisitos, tengan un título profesional otorgado por una
universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, con un programa de estudios de un
mínimo de 6 semestres académicos y 3.200 horas de clases.

De acuerdo a la jurisprudencia de esta Entidad Fiscalizadora, el requisito de 3.200 horas de


clases, para los efectos que interesan, es solo exigible en aquellos casos en que la carrera respectiva
tiene el mínimo de 6 semestres, y no respecto de las que poseen una malla curricular que sobrepase ese
límite, como acontece en la situación en análisis.

Por consiguiente, en mérito de lo expuesto resulta dable colegir que el diploma de Ingeniero en
Recursos Naturales Renovables, otorgado por la Universidad de Chile, reviste el carácter de título
profesional y habilita para percibir la asignación profesional, en la medida, por cierto, que se cumplan
los demás requisitos legales.

DICTAMEN N°31.939, de 19 de abril de 2011.

LICEO EXPERIMENTAL MANUEL DE SALAS: indemnización por años de servicio -


cambio de calidad jurídica.

Sobre el particular, cabe señalar que el Liceo Experimental Manuel de Salas ha dependido del
Instituto Pedagógico de la Universidad de Chile, de la Academia Superior de Ciencias Pedagógicas de
Santiago y, luego, de la Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación, entidades sucesoras
del referido Instituto, tal como informó esta Contraloría General en su dictamen N°34.372, de 1995,
siendo oportuno añadir que con posterioridad, en virtud de la ley N°19.820, se dispuso su traspaso a la
Universidad de Chile.
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Lo anterior ha significado, acorde con el criterio expuesto en el citado dictamen N°34.372, de


1995, de este origen, que a su personal se le aplicaran normas de los estatutos orgánicos de las
entidades precitadas, cuerpos legales que no contemplaron disposiciones sobre indemnizaciones por
años de servicio para los personales de dicho establecimiento educacional, como tampoco lo hace la
indicada ley N°19.820 ni los textos normativos de los cuales se deriva el cambio de empleador del
personal que laboraba en él, producto de las modificaciones de dependencia orgánica de ese
establecimiento, esto es, el artículo segundo del D.F.L. N°7, de 1981, del ex Ministerio de Educación
Pública y el artículo 1 transitorio de la ley N°18.433.

Por su parte, el artículo primero transitorio de la referida ley N°19.820, previene, en lo que
interesa, que la Universidad de Chile dictará las normas necesarias para que el personal del Liceo
Experimental Manuel de Salas sea contratado en iguales condiciones a las actualmente existentes,
conservando sus beneficios, antigüedad y remuneraciones, norma que no otorgó un beneficio del tipo
consultado, derivado del cambio de relación jurídica de estos trabajadores, dispuesto por ella.

Sin perjuicio de lo expuesto, es pertinente señalar, acorde con la jurisprudencia de esta Entidad
de Control contenida, entre otros, en los dictámenes N°s 33.706, de 1981, 34.372, de 1995 y 31.931, de
1996, que los servidores del indicado centro educacional, se rigieron por el Código del Trabajo -por las
razones que en tales pronunciamientos se exponen-, en el periodo comprendido entre el 11 de junio de
1981 y la entrada en vigencia del nuevo Estatuto Administrativo aprobado por la ley N°18.834, esto es,
el 23 de septiembre de 1989, data a partir de la cual pasaron a regirse por este último cuerpo legal,
situación que en virtud de la norma legal indicada en el párrafo precedente, y en lo que interesa, se
conserve bajo la actual dependencia de la Universidad de Chile.

En relación con lo anterior es necesario acotar que el articulo final de la indicada ley N°18.834,
agregado por el artículo único, de la ley N°18.842, establece que "el cambio de régimen jurídico que
signifique la aplicación de este Estatuto, respecto de los trabajadores de órganos y servicios del Estado,
regidos a la fecha de su vigencia por el Código del Trabajo u otros estatutos especiales, no importara
supresión de cargo o término de relación laboral, para ningún efecto legal, ni dará derecho al pago
inmediato de .beneficio alguno, incluidas las indemnizaciones por años de servicios que pudieren
corresponder a tal fecha."

Añade el precepto, en su inciso segundo, que "el pago de beneficios indemnizatorios que
correspondieren al personal referido, se entenderá postergado hasta el cese de los servicios en la
respectiva entidad empleadora, por causa que otorgue derecho a percibirlo. En tal caso, la
indemnización respectiva se determinara computando sólo el tiempo servido hasta la fecha del cambio
de régimen a que se refiere el inciso primero de este articulo y las remuneraciones que estuviere
percibiendo el trabajador a la fecha del cese."

La jurisprudencia de esta Contraloría General ha concluido que la expresión "por causa que
otorgue derecho a percibirlo", que emplea el citado precepto, debe entenderse referida a ceses de
funciones por causas que no son imputables al funcionario, como sería el caso, por ejemplo, de la
supresión del empleo dispuesta por resolución de la autoridad, entre otras.
Por consiguiente, atendido que de los antecedentes tenidos a la vista, aparece que las
recurrentes al 23 de septiembre de 1989, fecha de entrada en vigencia de la ley N°18.834, registraban
la calidad de funcionarias del aludido Liceo Experimental Manuel de Salas, y considerando lo que
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establece el citado artículo primero transitorio de la ley N°19.820, cabe concluir que las interesadas
tendrían derecho a percibir la indemnización por años de servicio contemplada en el artículo 163 del
Código Laboral, computando para su cálculo el tiempo servido desde el 11 de junio de 1981 y hasta la
data indicada en primer término, solo en caso de cesar por una causal que no les sea imputable, a las
que se refiere el párrafo anterior.

DICTAMEN N°32.847, de 24 de mayo de 2011.

TITULO DE TECNICO ADMINISTRATIVO CONFERIDO POR LA UNIVERSIDAD


DE CHILE: no habilita para percibir beneficio de la ley N°20.374 en calidad de profesional

Cabe señalar que mediante el dictamen N°23.236, de 1999, se concluyó que, de conformidad
con la Ley Orgánica Constitucional de Enseñanza, el diploma de Técnico Administrativo otorgado por
la Universidad de Chile, constituye un título técnico de nivel superior y no habilita para percibir los
beneficios que las leyes administrativas confieren a quienes cuentan con un diploma profesional,
reconsiderando expresamente de esta forma lo señalado por el dictamen N°84.216, de 1976, que
sostenía la tesis contraria al ser emitido antes de la citada Ley Orgánica Constitucional.

En relación con lo anterior, es dable señalar que un pronunciamiento que constituye un cambio
de jurisprudencia, rige a contar de la fecha de su emisión. Así lo expresado por el citado dictamen
N°23.236, de 1999, que declaró que el referido diploma de Técnico Administrativo, otorgado por la
Universidad de Chile, debe ser considerado como titulo Técnico de Nivel Superior, es aplicable a
contar de la data de su expedición, esto es, a partir del 25 de junio de 1999.

Enseguida, cabe anotar, en lo que interesa, que el artículo 1 de la ley N°20.374, faculta a las
universidades estatales para conceder una bonificación por retiro voluntario a los empleados que,
desempeñándose en planta o a contrata, hayan prestado servicios en dichos planteles por un período no
inferior a cinco años continuos o discontinuos a la fecha de impetrar el beneficio y que entre la fecha
de publicación de esta ley y el 31 de diciembre de 2011, ambas fechas inclusive, en el caso de ser
mujeres, desde que cumplan 60 y hasta los 65 años de edad; y que hagan efectiva su renuncia
voluntaria, en los plazos a que se refiere el artículo 6 de dicha ley, como funcionarios de la universidad,
respecto del total de horas que sirvan en virtud de sus nombramientos o contratos. Con todo, las edades
referidas deberán cumplirse a mas tardar el 31 de diciembre de 2011.

El artículo 4 establece, por una sola vez, una bonificación adicional para el personal de las
universidades estatales que se acoja al beneficio a que se refiere el citado artículo 1, que se encuentre
afiliado al Sistema de Pensiones del decreto ley N°3.500, de 1980, y cotice o hubiere cotizado en dicho
sistema.

Añade el mencionado precepto, en su inciso segundo, que este beneficio será equivalente a la
suma de 395 unidades de fomento para el personal no académico, ni profesional y de 935 unidades de
fomento para el personal profesional, directivo y académico.

En este contexto, es dable concluir que el diploma de Técnico Administrativo conferido por la
Universidad de Chile, conforme lo ha sostenido esta Entidad Fiscalizadora en su dictamen N°23.236,
de 1999, -aplicable en la especie-, no reúne los requisitos propios de un título profesional y, por ende,
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no habilita para gozar de los beneficios propios de estos, por lo que la autoridad administrativa debe
reconocerle la bonificación compensatoria por la que consulta, por el monto correspondiente al
personal no profesional.

DICTAMEN N°33.097, de 25 de mayo de 2011.

DESCUENTO DE REMUNERACIONES: descuento de días no trabajados - control horario.

Cabe tener presente, en primer término, que conforme a lo dispuesto en la letra d) del artículo
61 de la ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo, es obligación de cada funcionario cumplir la
jornada de trabajo y que, de acuerdo con lo previsto en el artículo 64, letra a), de ese texto legal,
corresponde a las autoridades y jefaturas ejercer un control jerárquico permanente del funcionamiento
de los órganos y de la actuación del personal de su dependencia. Por su parte, el artículo 72 de la ley
recién mencionada, establece que por el tiempo durante el cual no se hubiere efectivamente trabajado
no podrán percibirse remuneraciones, salvo en los casos que indica. La misma norma agrega que,
mensualmente, deberá descontarse el tiempo no trabajado, por lo que debe concluirse que son
legalmente procedentes los descuentos que se originen por concepto de horas no cumplidas durante la
jornada de trabajo.

Cabe señalar que, acorde con la jurisprudencia de Contraloría General el funcionario que
desempeña efectivamente sus servicios dentro del horario determinado por la superioridad, pero no se
somete a los sistemas de control horario fijados al efecto, no infringe sus obligaciones relativas al
cumplimiento de la jornada de trabajo, razón por la cual, una vez comprobado que prestó sus servicios
dentro de su horario de trabajo, no corresponde efectuar el descuento de remuneraciones, toda vez que
este procede por el tiempo durante el cual no se hubiere realmente trabajado.

No obstante, la citada jurisprudencia añade que el hecho que el empleado no de cumplimiento


a los controles horarios fijados por la superioridad, aunque desempeñe sus servicios dentro de la
jornada, constituye una infracción a la obligación dispuesta en el artículo 55, letra f), de la antedicha
ley N°18.834 -mención que debe entenderse efectuada al mismo literal del actual artículo 61 de ese
texto legal-, a saber, no obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico, inobservancia que
puede ser sancionada en conformidad a lo dispuesto en los artículos 119 y siguientes del mismo cuerpo
estatutario.

Ahora bien, considerando que en la especie no existe constancia que el interesado haya
cumplido su jornada laboral en los días señalados previamente, salvo lo que el asevera, y que el
Servicio sostiene no haber recibido antecedente alguno que así lo acredite, la Institución deberá
establecer tal circunstancia a través de los medios de verificación que estime pertinentes y, en el caso
que ello sea comprobado.

DICTAMEN N°34.235, de 27 de mayo de 2011.

CREDITO UNIVERSITARIO: constitución de aval - exigencias - requisitos.


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Al respecto, el artículo 70, inciso primero, de la ley N°18.591, que establece Normas
Complementarias de Administración Financiera, de Incidencia Presupuestaria y de Personal, dispuso la
creación un Fondo Solidario de Crédito Universitario para las instituciones de educación superior que
menciona, precisando que éste será asignado en dominio a dichos organismos, bajo las condiciones que
se establecen en ese texto legal.

El artículo 76 indica que cada institución de educación superior establecerá en un reglamento


interno la forma y condiciones en que se otorgará el crédito a los estudiantes, el que deberá estar en
conocimiento de ellos antes de suscribir el respectivo documento.

De lo expuesto se advierte que las universidades adscritas al Fondo Solidario de Crédito


Universitario, están facultadas para imponer el requisito (de constitución de aval) cuestionado por el
reclamante en la medida que este haya sido contemplado en su reglamentación interna, como ha
ocurrido en la especie.

Atendido lo expuesto, este Órgano de Control cumple can manifestar que la exigencia de la
especie, impuesta por la universidad recurrida, se ha ajustado a derecho, debiendo desestimarse el
reclamo del interesado.

DICTAMEN N°34.398 de 27 de mayo de 2011.

TITULO PROFESIONAL: no procede considerar para efectos de un nombramiento, diploma


que aun no ha sido revalidado en Chile - Universidad de Chile.

Se representa resolución de nombramiento de la interesada por no estar en posesión de un


título profesional otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por
éste, o del grado académico de licenciado, magíster o doctor, otorgado por una Universidad del Estado
o reconocida por éste que exige el cargo al cual postula.

Sin perjuicio de lo anterior, se ha estimado necesario hacer presente que conforme a lo


dispuesto en el artículo 3 del D.F.L. N°153, de 1981, del Ministerio de Educación, compete a la
Universidad de Chile, en forma privativa y excluyente, reconocer, revalidar y convalidar títulos
profesionales obtenidos en el extranjero -como ocurre con el diploma invocado por el interesado-, en
virtud de las facultades que la legislación le concede en la materia, tal como lo ha señalado la
jurisprudencia de este Órgano de Control, exigencia que, de acuerdo a lo indicado por el peticionario,
no se encontraba cumplida a la época de su designación objetada.

DICTAMEN N°34.832, de 1 de julio de 2011.


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FERIADO PROGRESIVO: cómputo de años servidos en el extranjero - profesional


funcionario.

El derecho al descanso progresivo por años servidos en el extranjero, concurrirá siempre que el
interesado cumpla con las exigencias previstas en el artículo 103 de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo, que previene que el feriado será de quince días hábiles para los servidores con menos
de quince años de servicios, de veinte días hábiles para aquellos con quince o más años de servicios y
menos de veinte, y de veinticinco días hábiles para los trabajadores con veinte o más años de servicio,
computándose, para tales efectos, los años trabajados, como dependiente, en cualquier calidad jurídica,
sea en el sector público o privado.

La referida disposición no especifica si los años computables para estos fines deben haber sido
servidos sólo en el territorio nacional, con sujeción a la legislación chilena por lo que el tiempo
trabajado en el extranjero podrá ser considerado, para los efectos de interés, en la medida que se trate
de servicios prestados como dependiente y sean acreditados a través de la certificación de la
correspondiente entidad previsional, que de cuenta de los períodos de cotizaciones como subordinado,
tal como lo ha señalado la jurisprudencia de esta Contralora General, documentación que por ser
extranjera debe encontrarse, además, debidamente autentificada.

DICTAMEN N°36.382 de 8 de junio de 2011.

CONTRATA: término anticipado - fórmula “mientras sean necesarios sus servicios” -


hostigamiento laboral - Hospital Clínico de la Universidad de de Chile.

Cabe manifestar que la reiterada jurisprudencia administrativa de este Organismo Contralor ha


declarado que cuando una contratación ha sido ordenada con la cláusula "mientras sean necesarios sus
servicios" u otra similar, como acontece en la especie, la autoridad puede ponerle término en el
momento que estime conveniente, sin que para ello se requiera una especial fundamentación o la
aceptación del funcionario, situación que se ha configurado en el presente caso.

Por su parte, en lo que concierne al supuesto hostigamiento laboral que habría afectado a la
recurrente, es dable anotar que, en esta ocasión, ella se limita a sostener que habría sido víctima de
acciones de maltrato laboral, pero no precisa en qué circunstancias se habrían producido, ni acompaña
antecedente alguno que acredite su aseveración, lo que impide verificar la efectividad de las
situaciones que pudieron afectarla, o identificar a los eventuales responsables, por lo que este
Organismo de Control se abstiene, en esta oportunidad, de emitir un pronunciamiento relativo a este
particular, en armonía con lo expuesto en la jurisprudencia de de este Órgano de Control, lo que debe
entenderse sin perjuicio de lo que esa superioridad pueda determinar al respecto, conforme a la
potestad disciplinaria de que se encuentra dotada, la que le permite perseguir la responsabilidad
administrativa que pudiera derivarse de tales hechos.

En razón de lo expuesto, esta Institución Fiscalizadora desestima la impugnación deducida por


la interesada, y procede a tomar razón del decreto universitario que pone término anticipado a sus
servicios en el Hospital Clínico José Joaquín Aguirre.
JURISPRUDENCIA DE LA CONTRALORIA DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE
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Primer Semestre de 2011

OFICIO N°263, de 12 de enero de 2011.

CONVENIO A HONORARIOS: pago de pasajes, alimentación, materiales.

Esta Contraloría Universitaria no ha dado curso a la resolución, en atención a que los Convenios
de Prestación de Servicios a Honorarios de los expertos que se acompañan adjuntos a la resolución en
comento, no contienen ninguna disposición que les permita el pago de pasajes, alimentación,
materiales y otros similares a las citadas personas.

Conforme a lo anterior, si la Facultad desea cancelarles este tipo de gasto a los expertos
contratados, deberá modificar los citados convenios en forma previa a la tramitación de esta resolución.

NOTA: en el mismo sentido se ha pronunciado Contraloría Universitaria mediante Oficio N°283, de 17


de enero de 2011.

OFICIO N°277, de 13 de enero de 2011.

ACADEMICOS: nombramiento en la contrata – académicos no evaluados.

Respecto del nombramiento en contrata de académicas no evaluados, se debe acompañar a los


antecedentes la proposición que en tal sentido debe efectuar el Comité de Búsqueda establecido en el
inciso segundo del artículo segundo del D.U. N°3099 de 1992.

NOTA: en el mismo sentido se ha pronunciado Contraloría Universitaria mediante Oficio N°282, de 17


de enero de 2011.

OFICIO N°280, de 14 de enero de 2011.

PERMISOS ADMINISTRATIVOS: facultad de la autoridad para otorgarlo o denegarlo.

FERIADO: derecho funcionario - la autoridad solo puede anticipar o postergar su uso.

1.- Los permisos administrativos, establecidos en el Párrafo Cuarto del Título IV del Estatuto
Administrativo, pueden ser concedidos o denegados discrecionalmente por el Jefe del Servicio, razón
por la cual no constituyen derechos.

La jurisprudencia de Contraloría General de la República ha sostenido que es facultad privativa


de la autoridad pronunciarse sobre la petición de un permiso, esto es otorgarlo o dejarlo (Dictamen N os
40.994 de 1999 y 23.244 del 2000, entre otros), sin que sea necesario que fundamente la decisión que
adopte, ya que cae dentro de sus atribuciones discrecionales, pero obviamente debe enmarcarse dentro
del principio de racionalidad (Dictámenes Nos 44.215 del 2000 y 21.785 de 2001).

2.- Por su parte el feriado es un derecho funcionario cuya finalidad es permitir al empleado
reponerse del desgaste físico sufrido por el mismo durante el año calendario y es solicitado por éste a la
autoridad, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 104 del Estatuto Administrativo, y la autoridad
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lo único que puede hacer es anticipar o postergar su uso según las necesidades del Servicio.

Por consiguiente el Jefe de Servicio puede negar un permiso administrativo según


expresamente señala en inciso segundo del artículo 108 del Estatuto Administrativo. No corresponde
que por propia iniciativa otorgue un día de vacaciones ya que estas últimas se conceden a petición
expresa del funcionario.

OFICIO N°303, de 2 de marzo de 2011.

BAJA DE BIENES: procedimiento.

Esta Contraloría ha dado curso a resolución mediante la cual se da de baja y se autoriza la


venta directa de una serie de bienes de una Facultad en el entendido que el mal estado de dichas
especies justifica la realización de una venta directo, ya que una licitación pública haría incurrir en
gastos que excederían los ingresos o recibir por esa Facultad.

Sin embargo, se reitera a la Facultad que de conformidad a lo señalado en el artículo 10 del


Reglamento de Administración de Bienes Universitarios (D.U. N°5.857 de 1980) existe un orden de
precedencia de los mecanismos mediante los cuales se enajenan los bienes dados de baja y estos son:

1.- Pública subasta


2. - Propuesto privada
3.- Venta directa

Por consiguiente cuando el orden de precedencia se ve modificado, como ocurre en el presente


caso, es necesario que la resolución respectiva especifique las razones que avalan la situación.

OFICIO N°304, de 2 de marzo de 2011.

ACADEMICO: pago por labores distintas a las habituales.

Esta Contraloría se ha abstenido de dar curso a resolución en atención a que todo pago
efectuado a un académico de la Universidad por labores distintas de las habituales y realizadas fuera de
su jornada habitual, deben materializarse en un convenio a honorarios.

OFICIO N°328, de 23 de marzo de 2011.

INCOMPATIBILIDAD: artículo 56 de la ley N°18.575.

En respuesta a consulta, en relación a la existencia de algún impedimento para que una


empresa cuyos dueños son funcionarios de un organismo del Estado, ofrezca servicios de capacitación
al mismo organismo, esta Contraloría cumple con informar lo siguiente:

Las asociaciones de funcionarios públicos, de conformidad a lo dispuesto en las letras b), g) e


i) del artículo 7 de la Ley N°19.296 pueden realizar actividades de capacitación o de otra índole
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59

dirigidas al perfeccionamiento funcionario, como asimismo constituir, concurrir a la constitución de


servicios que pueden consistir en asesorías técnicas, jurídicas, educacionales, culturales y otras.

Si bien de lo anterior se desprende que APROTEC puede legalmente constituir una OTEC,
debe considerarse que la probidad administrativa impone a quienes ejercen una función pública la
obligación de evitar que sus prerrogativas, esferas de influencia o posición privilegiada se proyecten en
su actividad particular, aún cuando la posibilidad de conflicto solo sea potencial, lo que podría
producirse cuando esa actividad se relaciona con el campo de labores de la institución a que pertenece
el funcionario. Este es el principio que consagra el artículo 56 de la ley 18,575 al expresar "son
incompatibles con el ejercicio de la función pública las actividades particulares de las autoridades y
funcionarios que se refieran a materias específicas o casos concretos que deban ser analizados,
informados o resueltos por ellos o por el organismo o servicio público a que pertenezcan".

OFICIO N°367, de 31 de marzo de 2011.

CONTRATA: término anticipado.

REMUNERACIONES: descuentos.

El término anticipado de una contrata debe ser efectuada por la misma autoridad que efectuó el
nombramiento en dicha calidad, no correspondiendo al Jefe de Personal otra función que la de elaborar
los documentos legales pertinentes.

La suspensión de remuneraciones solo puede ser dispuesta en un sumario administrativo, en los


términos que consagra el artículo 136 del Estatuto Administrativo.

Por consiguiente lo que corresponde es dictar el decreto en virtud del cual se pone término
anticipado a la contrata del funcionario y mientras este no se encuentre totalmente tramitado ante
Contraloría General de la República, dicho funcionario mantiene la totalidad de sus derechos y
obligaciones, sin perjuicio del descuento pertinente por el tiempo no trabajado.

OFICIO N°371, de 1 de abril de 2011.

PROFESORES EXTRANJEROS INVITADOS: pago de pasajes - gastos de estadía -


improcedencia de viáticos.

1.- El procedimiento normado por la Universidad para los profesores invitados por ella se
encuentra contemplado en el D.U. N° 3581 de 1986 y de acuerdo al mismo, los referidos profesores
gozan del pago de pasajes y de sus gastos de estadía, todo lo cual se les paga directamente a ellos,
previa resolución que autoriza el gasto.

2.- En ningún caso puede pagarse viáticos a un profesor visitante, ya que ese beneficio está
establecido respecto de quienes detentan la calidad de funcionarios públicos, es decir puede percibirlo
un académico nuestro pero no un invitado extranjero.

Por consiguiente la Facultad deberá acreditar el gasto efectuado con motivo de la visita a Chile
de un profesor español y si estos corresponden al pasaje aéreo deberán acompañar la factura respectiva.
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Si corresponden a gastos de estadía del citado profesor, (entendiendo por tal: alojamiento,
alimentación y transporte), deberán acompañarse la documentación sustentante del gasto.

NOTA: en el mismo sentido se ha pronunciado Contraloría Universitaria mediante Oficio N°380, de 12


de abril de 2011.

OFICIO N°375, de 11 de abril de 2011.

DEPARTAMENTO DE FACULTAD: objetivos - creación de Departamento de Apoyo a la


Docencia en Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias.

Contraloría cumple con informar que los Departamentos son unidades académicas básicas, que
generan, desarrollan y comunican el conocimiento científico, intelectual o artístico, en el ámbito de una
disciplina.

De lo expuesto aparece que el objetivo de Departamento de Apoyo a la Docencia, cuya


creación se propone, no se enmarca dentro del concepto de Departamento antes reseñado y cuya
estructura se regula en el Párrafo 1° del Título IV del Reglamento General de Facultades.(DU N° 906
de 2009).

Su quehacer pareciera más bien enmarcarse en el concepto de organismo de apoyo y asesoría


integral al Decano, normados por el artículo 4 del citado Reglamento y de ser así su creación debe ser
propuesto por el Decano al Rector previo acuerdo del Consejo de Facultad, buscándose una
denominación que no sea la de Departamento para evitar conflictos de interpretación.

OFICIO N°379, de 12 de abril de 2011.

CAPACITACION: cursos de post-grado.

Esta Contraloría Universitaria cumple con informar que el Artículo N°28 de la Ley N° 18.834,
"Estatuto Administrativo", establece que los cursos de post-grado conducentes a la obtención de un
grado académico, no se considerarán actividades de capacitación y no son de responsabilidad de la
institución.

OFICIO N°381, de 13 de abril de 2011.

SUBSIDIO DE CESANTIA: procedencia.

Esta Contraloría cumple con informar que, de conformidad a lo dispuesto en el D.F.L N°150 de
1982, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, el subsidio de cesantía es una ayuda de carácter
económico, que se otorga al trabajador que ha perdido su empleo y cumple las demás exigencias de la
ley.

El goce de dicho beneficio se interrumpe cada vez que se pierde la condición de cesante y se
recupera cuando nuevamente se adquiere tal calidad.
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Por consiguiente el interesado goza del beneficio de subsidio de cesantía hasta el día en que
empieza a prestar servicios en la Universidad sin perjuicio de recuperar el mismo tan pronto quede
nuevamente cesante.

OFICIO N°389, de 19 de abril de 2011.

REMUNERACIONES: descuento por tiempo no trabajado.

Esta Contraloría confirma lo expuesto en el oficio N°19 de 1994, en el sentido que las
remuneraciones que deben considerarse para efectos de realizar descuentos por tiempo no trabajado,
son todas aquellas de carácter permanente que percibe el funcionario, tengan o no carácter imponible,
razón por la cual la asignación de productividad no puede ser tomada en consideración, ya que no tiene
carácter permanente sino accidental.

OFICIO N°392, de 21 de abril de 2011.

AD-HONOREM: reconocimiento de tiempo servido ad-honorem - improcedencia de efectuar


imposiciones.

FERIADO: feriado progresivo.

1.- De conformidad al Decreto Universitario N°2890 de 4 de julio de 1995, sobre Reglamento


para el reconocimiento del tiempo servido ad-honorem del personal afecto a la ley N°15.076,
corresponde que el interesado solicite directamente al Rector el reconocimiento del tiempo servido
para los efectos que señala el citado decreto.

2.- Los cargos servidos ad-honorem no dan derecho al funcionario a que se le efectúen
imposiciones ya que no hay remuneración.

3.- Respecto al feriado cabe señalar que el personal que tiene 20 o más años de servicios goza
de feriado progresivo.

OFICIO N°394, de 26 de abril de 2011.

DIRIGENTE GREMIAL: calificación.

Según lo establecido en al artículo 25 de la ley N°19.296, el funcionario que tiene la calidad de


dirigente conserva la última calificación, no siendo objeto de otra calificación a menos que lo solicite
el dirigente.

Por consiguiente el funcionario conserva en su nuevo cargo la última calificación efectuada en


el cargo anterior.

OFICIO N°398, de 29 de abril de 2011.

COMISION DE SERVICIOS: improcedencia para realizar un Diplomado.


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La comisión de servicios es la designación del servidor público para el desempeño de


funciones ajenas a su cargo, en el mismo órgano o servicio público o en otro distinto, tanto en el
territorio nacional como en el extranjero. (Artículo 75 de la ley N°18.834, sobre Estatuto
Administrativo).

Dado que en la situación que se plantea ni el interesado deja de desempeñar el cargo de su


nombramiento ni pasa a cumplir funciones distintas al mismo en un órgano o servicio público, no
puede considerarse que el realizar un Diplomado fuera de su horario de trabajo, constituye una
comisión de estudios.

OFICIO N°411, de 6 de mayo de 2011.

INVESTIGACION SUMARIA: Vista - notificación.

Esta Contraloría ha debido abstenerse de dar curso a resolución, mediante la cual se dicta fallo
en Investigación Sumaria en atención a que adjunto al referido fallo se encuentra solo una Vista que
carece de firma del investigador, sin que se acompañe el expediente de la referida investigación.

Adicional a lo anterior, no hay constancia de haberse notificado dicha resolución a los


funcionarios implicados en la investigación, los cuales en caso de haber sido sancionados pueden
deducir recursos respecto de la misma.

Por consiguiente se devuelven los antecedentes a fin de que se proceda a notificar la respectiva
resolución a objeto de que si corresponde, puedan deducir recurso de reposición y apelación
subsidiaria. Solo una vez vencido el plazo que el artículo 126 del Estatuto Administrativo establece, se
podrá dictar la resolución final la cual en caso de aplicar medida disciplinaria se encuentra afecta al
trámite de toma de razón ante Contraloría General de la República.

OFICIO N°415, de 9 de mayo de 2011.

CONTRALORIA UNIVERSITARIA: atribuciones - control de legalidad.

Se ha recibido en esta Contraloría un proyecto de una Facultad conteniendo instrucciones para


cursar nombramientos del personal académico de ese Organismo, respecto del cual se solicita el
parecer de esta Contraloría Universitaria.

Al respecto se cumple con informar que a esta Contraloría no le corresponde emitir opinión en
forma previa al control de legalidad que debe efectuar de los actos de las autoridades de la
Universidad. En consecuencia si lo que esa Facultad requiere es una asesoría legal debe requerir apoyo
a la Dirección Jurídica de la Universidad y posteriormente remitir Instructivo a esta Contraloría al
trámite de control de legalidad, momento en el cual esta Contraloría emitirá su parecer legal sobre el
tema.
OFICIO N°417, de 9 de mayo de 2011.

TRABAJOS EXTRAORDINARIOS: compensación.


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Esta Contraloría cumple con informar que de conformidad a lo establecido en el inciso


segundo del artículo 66 del Estatuto Administrativo los trabajos extraordinarios se compensan con
descanso complementario y si ello no es posible por razones de buen servicio, deben compensarse con
un recargo en las remuneraciones.

Por su parte el artículo 68 del mismo cuerpo legal establece que el descanso complementario
destinado a compensar el trabajo extraordinario efectuado a continuación de la jornada, será igual al
tiempo trabajado más un aumento del 25%.

De lo antes expuesto se demuestra que la primera forma de compensar el trabajo extraordinario


es a través del descanso complementario, pero esto no es obligatorio, ya que por necesidades del
servicio la jefatura respectiva puede disponer que se compense vía recargo de las remuneraciones.

No existe ninguna normativa que regule la forma en que se otorga el descanso complementario,
es decir si es por horas, por días completos, y ello queda sujeto a lo que disponga el jefe de servicio
atendiendo las necesidades de funcionamiento del Organismo respectivo.

OFICIO N°419, de 11 de mayo de 2011.

TRABAJOS EXTRAORDINARIOS: inexistencia de asignación por trabajo nocturno.

La normativa sobre trabajos extraordinarios en la Universidad, está contenida en el D.U.


N°6753 de 1974, en el cual no se contiene ninguna disposición relacionada con una asignación de
trabajo nocturno. El inciso segundo del artículo octavo del citado decreto y que se señala en esta
oportunidad como fundamento de esta asignación, lo que establece es una modalidad de compensación
en tiempo o en su defecto en dinero para quienes en forma regular o esporádica desarrollan su jornada
entre las 21 horas y las 07.00, o en sábado, domingo o festivos.

De acuerdo a lo anterior y al tenor de lo solicitado se ratifica en este punto lo aseverado por


Contraloría General de la República en el oficio N°008518 de 2011.

OFICIO N°420, de 11 de mayo de 2011.

ESTRUCTURA ACADEMICA DE FACULTADES: modificación de nombre de Escuela.

Esta Contraloría ha debido abstenerse de dar curso a la resolución mediante la cual se modifica
el nombre de "Escuela de Graduados" por “Escuela de Postgrado", por considerar que no se ajusta a la
normativa vigente.

Lo anterior por cuanto si bien lo que se busca es adecuar las normativas específicas de
postgrado de la Facultad a lo dispuesto en el D.U. N°0028011 de 2010, en conformidad a lo
establecido en el artículo único transitorio del citado texto reglamentario, dicha adecuación debe
efectuarse mediante la modificación formal de los reglamentos propios de la Facultad, para lo cual se
requiere de un decreto suscrito por el Rector
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OFICIO N°427, de 20 de mayo de 2011.

SUMARIO ADMINISTRATIVO: resolución de término.

Esta Contraloría ha debido abstenerse de dar curso a resolución, en atención a que de


conformidad a lo dispuesto por Contraloría General de la República es necesario que una vez vencido
el plazo de los funcionarios sumariados para deducir recursos, se dicte una última resolución que
ordena la aplicación de la medida disciplinaria, la que está afecta a trámite de toma de razón ante
Contraloría General de la República.

De acuerdo a lo anterior se devuelven los antecedentes a objeto de que la Facultad dicte la


resolución de término del sumario en los términos antes mencionados.

OFICIO N°433, de 31 de mayo de 2011.

LICENCIAS MÉDICAS: descuento por licencias médicas rechazadas o reducidas por la


institución de salud.

Contraloría Universitaria informa que por el tiempo durante el cual un funcionario no ha


trabajado no podrán percibirse remuneraciones, salvo, entre otros, el caso de licencias médicas.

De acuerdo a lo señalado en el artículo 63 del Reglamento de Autorización de Licencias


Médicas por las Comisiones de Medicina Preventiva e Invalidez e Instituciones de Salud Previsional,
la devolución o reintegro de las remuneraciones o subsidios indebidamente percibidos por el
beneficiario de una licencia no autorizada o rechazada, es obligatorio, debiendo el empleador adoptar
las medidas necesarias para el inmediato reintegro por el trabajador de las remuneraciones
indebidamente percibidas.

Por lo tanto en el caso de inasistencias al trabajo de un funcionario derivadas de licencias


médicas rechazadas o reducidas por la institución de salud provisional, procede el descuento o
retención de las sumas correspondientes y en caso de haberse pagado éstas, debe obligarse al
funcionario a reintegrar dichas remuneraciones.

OFICIO N°434, de 31 mayo de 2011.

CONTRATO A HONORARIOS: derecho a viáticos, pasajes u otros.

Contraloría Universitaria hace presente que el derecho a percibir viáticos, pasajes u otros
beneficios similares, deberá considerarse en los términos del contrato a honorarios que se celebre con
el interesado

Sin perjuicio de lo señalado en el punto anterior, se hace presente que la eventual


responsabilidad pecuniaria por haberse cursado un pago que no resultaba justificado oralmente, recaerá
sobre las personas que lo ordenaron y cursaron.

OFICIO N°445, de 7 de junio de 2011.


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CALIFICACIONES: procedencia - no calificación.

1.- De Conformidad a lo dispuesto en el artículo 33 del Estatuto Administrativo todos los


Funcionarios incluidos el personal a contrata deben ser calificados anualmente.

2.- Las únicas excepciones a esa obligación se encuentran establecidas en los artículos 34 y 40
del citado cuerpo legal. En virtud del primero de ellos, no serán calificados él Jefe Superior de la
institución, su subrogante legal, los miembros de la Junta Calificadora Central y los Delegados del
personal, quienes conservarán la calificación del año anterior cuando corresponda (artículo 34).

3.- Por su parte el artículo 40 del mismo cuerpo legal señala que no serán calificados los
funcionarios que por cualquier motivo no hubieren desempeñado efectivamente sus funciones por un
lapso inferior a seis meses, ya sea en forma continua o discontinua dentro del respectivo período de
calificaciones, caso en el cual conservan la calificación del año anterior.

De acuerdo a lo anterior y en la medida una funcionaria se haya encontrado en alguna de las


situaciones de excepción mencionadas durante los años que no fue calificada, conservaría durante ellos
la calificación correspondiente al último periodo en que se la calificó.

Si por el contrario su no calificación obedece a negligencia administrativa de quienes debieron


ser sus calificadores y dada la imposibilidad de efectuar calificaciones con efecto retroactivo , podría
estimarse que la única solución es aplicar por analogía lo señalado en los artículos 34 y 40 y disponer
que conserva la última de las calificaciones practicadas, pero en este caso, el Decano deberá instruir un
sumario administrativo a objeto de precisar las responsabilidades funcionarias pertinentes.

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