Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Formato guía de actividades y rúbrica de evaluación

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación interdisciplinar básica común
Formación
Nombre del Gestión de Stakeholders
curso
Código del curso 108001
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☒ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación: unidad:
Unidad 3
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 100 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 1 de noviembre
29 de noviembre de 2018.
2018
Competencia a desarrollar: El participante formulará la política de
comunicación donde informará los resultados del proyecto en términos
de impacto, costo, tiempo, alcance y calidad frente a sus Stakeholders
mediante la aplicación de herramientas y técnicas del PMbok.
Temáticas a desarrollar: Unidad 3. Planificar las comunicaciones.
Gestionar las comunicaciones y controlar las comunicaciones
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar: Unidad 3. Paso 4. Gestión de las Comunicaciones

Actividades a desarrollar

Esta actividad tiene dos momentos. Una actividad colaborativa

que se describe a continuación y una actividad práctica que se
desarrolla de manera individual.

Actividad colaborativa:

Unidad III: Gestión de las comunicaciones del proyecto

seleccionado. Rereferencias el pmbok capítulo 10. Gestión de las
comunicaciones.
Se pueden ilustrar a través de I. Castañeda. I. (2013) Obtenido
de
dis.unal.edu.co/~icasta/GGP/xGGS/GGS_2014_05_23_acComunica.p
ptx

En el plan para la dirección de proyecto se presentó una configuración

o cambio en las fases del proyecto algunos stakeholders no estuvieron
de acuerdo porque consideraban que los afectaría y quieren impedir a
toda costa la continuidad del proyecto, por el contrario otros
stakeholders están de acuerdo con las modificaciones porque los
beneficia en gran manera y adicional se presentaron conflictos que
agotaron la tranquilidad de los interesados, eso impide que el proyecto
continúe, pero esa parada de planta afecta presupuestalmente al
proyecto, por eso de manera extraordinaria el líder de proyecto ha
citado a un juicio de expertos (ustedes) donde deberán determinar
estrategias de comunicación para informar a los interesados.

1. Como estrategia de comunicación deben diseñar una página

web lo suficientemente ilustrativa, dinámica y bien organizada
para que los stakeholders ingresen la consulten y estén
informados a tiempo de los cambios, evoluciones, afectaciones y
beneficios del proyecto, inicialmente publicarán la estrategia a
seguir para comunicar a cada grupo de interesados sobre la
problemática presentada.
Ubique la matriz poder influencia que usted desarrolló en el
primer paso (Gestión de los interesados), ahí podrá ver la
 clasificación de los grupos de interesados y determinar la
estrategia a seguir con cada uno. (la matriz debe publicarla en
la página web).

2. Establezca un juicio de expertos y determine las estrategias de

comunicación para cada grupo de interesados, suba evidencias
del juicio, el acta de la reunión con cada punto a tratar, los
objetivos, determinaciones, imágenes etc. súbalo a la página
web.

3. Presente un video corto publicitario donde salude a los

interesados y los invite a consultar la página web. (suba el
video)

4. Establezcan el Análisis de requisitos de Comunicación, proponga

una estrategia para cada grupo de interesados, (suba las
estrategias a la página web)

5. La tecnología de la comunicación que se utilizará para cada

grupo de interesados ubicados en la matriz. (Publíquelo en la
página web)

6. Los Modelos de comunicación que se llevarán a cabo para cada

grupo de interesados. (se podrán consultar en la página web)

7. Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de

interesados (estará publicado en la página)

8. Presente un plan de gestión de las comunicaciones para el

proyecto.

9. Determine lo sistemas de gestión de la información, (presente la

estrategia en un mentecato procedimental)

10. Presente el Informe de desempeño: Proporcionan

información acerca del estado del proyecto y lo compara con las
proyecciones del mismo. Esto le va a permitir al líder de
proyecto identificar las necesidades futuras de recursos, los
reconocimientos y recompensas y las actualizaciones al plan
para la dirección de personal. Este informe es el que dará a
 conocer a los interesados en la página web acerca de las
evoluciones del proyecto y el problema presentado.

Segunda parte del paso 4. Actividad práctica:

Actividades a desarrollar: Se desarrolla de manera individual y

tiene dos opciones:

Opción 1. Misión académica Internacional

Opción 2. Actividad práctica

Opción 2: Quienes decidan no hacer la misión académica

Internacional, desarrollarán la actividad práctica que se
presenta a continuación.

1. Desarrolle la actividad descrita en el entorno de aprendizaje

práctico en la guía para contenidos didácticos.

2. Llevaremos la academia a la comunidad, usted como

especialista estará en la capacidad de aportar los
conocimientos adquiridos durante el curso, para ello visite el
proyecto de infraestructura que postuló en la primera
actividad, también puede presentar la actividad presencial
que propuso en el paso 1 (capacitación, asesoría, gestión de
un proyecto) si no es posible busque otro que usted como
especialista estará en la capacidad de ubicar, planifique la
logística (invitación, citación, organización) y dé una
capacitación al personal.
Asistentes: Mínimo 5 personas
Tema: Crecimiento y desarrollo personal, liderazgo, trabajo
en equipo, gestión de conflictos etc. usted puede definir el
tema.
Tiempo: mínimo 10 minutos
Grabe la capacitación en video donde se observe al
conferencista(usted), la presentación PP, los asistentes y el
entorno, publique el link youtube.
Tenga en cuenta el audio. (Cuando se graba con el celular el
sonido no es nítido.)
Presente un archivo individual en el entorno de evaluación y
seguimiento que contenga Informe de evidencias de la actividad
práctica y el trabajo escrito con fotos, lista de asistentes, invitación y
link de la capacitación.

Entornos
para su Entorno de aprendizaje colaborativo
desarrollo
Individuales:

Opción 1: Certificado de asistencia a la misión

académica internacional.

Opción 2: Archivo con las evidencias de la actividad

descrita en las guía.

Colaborativos: Página web donde se evidencie la

información solicitada.

La página web puede contener videos, imágenes,

archivos, cuadros, fotos, etc.
Productos a
entregar En el entorno de evaluación y seguimiento presenta un
por el archivo que contenga:
estudiante
 Introducción
 Tabla de contenido
 Justificación del trabajo a realizar
 Objetivos. Generales y específicos.
 Link de la página web
 Conclusiones
 Bibliografía
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Una vez tenga clara la actividad a desarrollar, ingrese al

Planeación de entorno de conocimiento y haga lectura minuciosa de las
actividades referencias bibliográficas de la unidad para que tenga los
para el conocimientos necesarios para dar respuesta a
desarrollo del actividades, luego presente el trabajo individual para que
trabajo entre todos los analicen y socialicen. Luego distribuyan
colaborativo los roles para el trabajo colaborativo, distribuyan las
actividades para que todos aporten de igual forma.
Líder de proyecto: Encargado de presentar el proyecto
ante el comitente del proyecto (tutor) así mismo también
debe encargarse de planear, organizar, dirigir y controlar
el desempeño de los miembros de su equipo.
Administrador de recursos: Encargado de gestionar el
tiempo y las participaciones de cada uno de los miembros
del proyecto así como motivarlos para su adecuado
desempeño en el curso.
Roles a Líder de gestión de conocimiento: Dentro de sus
desarrollar funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
por el organizacional del equipo del proyecto, facilitar la gestión
estudiante del gerente del proyecto, gestionar la documentación del
dentro del proyecto, desarrollar y visibilizar el repositorio
grupo documental del proyecto.
colaborativo Líder de gestión de estándares: Su rol se enfoca en
definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear
/ gestionar las herramientas que permitan el diseño del
plan, su seguimiento y su control.
Jefe funcional de soporte: Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y Compilador: Consolidar el documento que se
responsabilid constituye como el producto final del debate, teniendo
ades para la en cuenta que se hayan incluido los aportes de todos los
producción de participantes y que solo se incluya a los participantes
entregables que intervinieron en el proceso. Debe informar a la
por los persona encargada de las alertas para que avise a
estudiantes quienes no hicieron sus participaciones, que no se les
incluirá en el producto a entregar.
Revisor: Asegurar que el escrito cumpla con las normas
de presentación de trabajos exigidas por el docente.
Evaluador: Asegurar que el documento contenga los
criterios presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la
persona encargada de las alertas para que informe a los
demás integrantes del equipo en caso que haya que
realizar algún ajuste sobre el tema.
Entregas: Alertar sobre los tiempos de entrega de los
productos y enviar el documento en los tiempos
estipulados, utilizando los recursos destinados para el
envío, e indicar a los demás compañeros que se ha
realizado la entrega.
Alertas: Asegurar que se avise a los integrantes del
grupo de las novedades en el trabajo e informar al
docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del
curso, que se ha realizado el envío del documento.
Las Normas APA es el estilo de organización y
presentación de información más usado en el área de las
ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un
Manual que permite tener al alcance las formas en que
se debe presentar un artículo científico. Aquí podrás
Uso de
encontrar los aspectos más relevantes de la sexta edición
referencias
del Manual de las Normas APA, como referencias, citas,
elaboración y presentación de tablas y figuras,
encabezados y seriación, entre otros. Puede consultar
como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/
¿Qué es el plagio para la UNAD? El plagio está definido
por el diccionario de la Real Academia como la acción de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como
propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el
Políticas de equivalente en el ámbito académico, al robo. Un
plagio estudiante que plagia no se toma su educación en serio,
y no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de

cualquier porción del trabajo de otra persona, y no
documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio.
Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de
otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro
conocimiento se basa en el conocimiento de los demás.
Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la
honestidad académica requiere que anunciemos
explícitamente el hecho que estamos usando una fuente
externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un
paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más
adelante). Cuando hacemos una cita o un paráfrasis,
identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar
reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda
referirse al original si así lo desea.

Existen circunstancias académicas en las cuales,

excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el
trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus
estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que
los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá
apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran
referenciadas adecuadamente.
 3. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación

Tipo de Actividad Actividad
x Unidad 3
actividad: individual colaborativa
Momento de
Intermedia,
la evaluación Inicial x Final
unidad
Unidad 3
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos Punta
evaluados Valoración Valoraci je
Valoración alta
media ón baja

Presenta No
Presenta evidencias
algunas presenta
de la actividad
evidencias, no la
práctica de cada uno
Actividad completa la actividad
de los procesos. 25
Práctica actividad práctica

(Hasta
(Hasta 15
(Hasta 25 puntos) 0
puntos)
puntos)
Presenta la
Presenta la
capacitación al
capacitación No
personal de un
pero no logra presenta
proyecto, se observan
impactar en la la
los asistentes, la
Capacitació comunidad, el capacitac
presentación, tiene 25
n video no tiene ión.
buen dominio del
buen audio.
tema
(Hasta
(Hasta 15
(Hasta 25 puntos) 0
puntos)
puntos)
Trabajo colaborativo
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos colaborativa punta
evaluados Valoración Valoraci je
Valoración alta
media ón baja
 Aplica la gestión de
las comunicaciones al
proyecto, establece el
Describe la
juicio de expertos,
gestión de las
presenta el video,
comunicaciones
establece el análisis No aplica
pero no la
de requisitos, la la
aplica
tecnología, los gestión
directamente al
modelos, los de las
proyecto, sino
Aplica la métodos, el plan de comunica 25
que hace
gestión de gestión de las ciones
descripciones
las comunicaciones, los
de forma
comunicaci sistemas de
general.
ones al información y el
proyecto informe de
desempeño.
(Hasta
(Hasta 15
(Hasta 25 puntos) 0
puntos)
puntos)
Presenta la
No
página web
Presenta la página diseñan
pero contiene
web bien diseñada, una
información
ilustrada, dinámica, página
básica, no es
interactiva y web con
interactiva no
Diseño de debidamente los
está
la página organizada, invita a requerim 25
organizada, no
web los interesados a ientos
se evidencian
consultarla. solicitado
todos los puntos
s
de la actividad.
(Hasta
(Hasta 15
(Hasta 25 puntos) 0
puntos)
puntos)
Calificación Final 100

Aspec
to
evalu
ado