Ejemplo Formato Carta Diversos Usos:

Concepción, octubre de 2016

Señor
Xxxxx Xxxxx
Cargo
Empresa
Presente Referencia:

Estimado señor Xxxxxx:

Frase de despedida,

Xxxxx Xxxxx X.

Correo
Celular:

Adj.: Currículum Vitae

REDACTAR DOCUMENTOS ESCRITOS A PARTIR DE MINUTAS DE TRABAJO.

LOS DOCUMENTOS QUE SE ESCRIBEN EN LA EMPRESA

En todas las empresas se escriben y se envían diferentes documentos, entre

los que se encuentran las Cartas, los Certificados, los Memorandos, las
Solicitudes, Circulares, Notas, Informes y muchos otros difíciles de detallar.
Todos estos documentos forman parte de lo que se ha llamado "La
Comunicación Escrita en la Empresa" y deben ser elaborados con un
lenguaje claro y formal, fácilmente comprensible para quien los recibe, y
siguiendo habitualmente una estructura y estilo de presentación que se
encuentra pre-determinado.
Dado lo expuesto, antes de escribir cualquier mensaje o de enviar cualquier
comunicación por escrito en una empresa, es necesario planificar
cuidadosamente, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
• QUÉ se quiere decir,
• CÓMO se va a presentar dicha información (lenguaje, formato, orden
de presentación de las ideas, etc.),
• A QUIEN se dirigirá el documento escrito,
• OBJETIVOS claros del documento, y finalmente,
• EVALUAR si lo escrito refleja con claridad y en un lenguaje adecuado
lo que se desea decir.
Si no se tienen en cuenta todos los puntos anteriores, es probable que los
documentos escritos no reflejen con claridad lo que pensó la persona que
los escribió: podrían ser ambiguos y llevar a una comprensión inadecuada y
a una mala interpretación del texto escrito, ya sea porque falta información,
está entregada de manera poco clara o confusa, o se encuentra incompleta,
faltando antecedentes relevantes de incluir para su buena comprensión.
Es muy importante en una empresa, en la que se desempeña gran cantidad
de personas, que las comunicaciones que se envían a diferentes
destinatarios estén correctamente redactadas y escritas. De lo contrario,
podrían generar consecuencias no-previstas y aun no-deseadas,
especialmente si éstas no se comprenden bien.
CARTA COMERCIAL (GUÍA 5)
ESTRUCTURA: Se compone de los siguientes elementos:
1. Membrete: Identificación de la empresa emisora. Contiene como
mínimo: Nombre de la empresa, rubro, teléfono, fax, dirección y ciudad.
2. Lugar y fecha: Se escribe la ciudad con mayúsculas y no abreviada,
coma, día, mes con minúsculas y año.
3. Referencia: Es el resumen del contenido de la carta. Debe ser breve y
se inicia con la abreviatura Ref. o REF.
4. Dirección interior: Es la identificación del receptor: Debe contener:
Nombre, cargo, empresa, dirección y ciudad. Cuando la carta va por mano o
fax se omite la dirección y ciudad y se escribe la palabra PRESENTE.
5. Vocativo: Palabra o frase con que se llama la atención del receptor.
No se abrevia y después de él van dos puntos. Ejemplos: Señor, estimado
señor, de mi atención, de mi consideración.
6. Mensaje: Contiene toda la información que se desea transmitir al
receptor. Lo ideal es que esté dividido en párrafos breves.
7. Frase de despedida: No se abrevia y después de ella va una coma.
Ejemplos: Saluda atentamente, Saluda cordialmente, se despide con
atención.
8. Antefirma: Nombre de la empresa escrito enteramente con
mayúsculas.
9. Firma nombre y cargo del emisor.
10. Iniciales de responsabilidad: Se escribe en mayúsculas las del
responsable intelectual (quien firma) y en minúsculas las del responsable
material (secretaria). Cuando es la misma persona se repite en mayúsculas
y minúsculas.
11. Incluso o anexos: Se nombran los documentos o elementos que
acompañan a la carta.
12. Con copia: Indicación de las copias enviadas a terceras personas y
archivo.