REGLAMENTO DE TRABAJO EN FUNWAY EVENTOS

*NOTIFICACIÓN DE EVENTOS
-El método para notificar los eventos asignados al animador es a través de la aplicación
whatsapp, al animador se le envía una foto donde se describe la información completa de los
eventos. Ésta agenda se va actualizando a medida que surgen nuevos eventos y se le asignan al
animador. El animador debe saber que un evento asignado puede sufrir modificaciones como
un cambio de salón o de horario. El animador debe comprender que si se realizan
modificaciones existe una necesidad y razón, por lo que debe tener la predisposición de
adaptarse a estos cambios que pueden surgir en ciertos casos con poca anticipación.

ANEXO VIÁTICOS Y REVISIÓN

El animador es responsable de revisar su agenda y organizar el método de viaje y detectar si es
posible llegar de un salón a otro cuando se le asigna más de un evento en una jornada. En
casos donde no sea posible llegar de un lugar a otro utilizando transporte público y la
animación no pueda cambiar la agenda asignada queda a decisión del animador si utiliza un
medio que le permita llegar a horario (Uber, taxi) o si prefiere no realizar alguno de los dos
eventos asignados. En casos donde la animación considere que el animador es necesario en
ambos eventos ya que no puede ser reemplazado se hará cargo del costo de un transporte
alternativo.

ANEXO AVISOS SOBRE LLEGADAS TARDÍAS O SALIDAS TEMPRANAS

El animador siempre debe notificar cuando está demorado en su llegada a un evento y siempre
que reciba un evento al cual puede llegar pero con una demora debe notificarlo para que la
animación decida si puede llegar demorado o se le retira el evento, así como se debe notificar
si el animador necesita retirarse antes de la finalización del evento o puntual, ya que esto
afecta a las tareas de orden y entrega de niños en el final. El plazo de tiempo para estas
notificaciones es de 48hs previas a un evento, en caso contrario queda a decisión de la
animación si puede darse ese permiso. Si el animador contradice la orden de la animación se
aplicará una amonestación acumulativa anual.

ANEXO DISPOSITIVOS MÓVILES

Para la empresa es fundamental que el animador cuente con un dispositivo móvil que
mínimamente contenga la aplicación whatsapp. En casos de pérdida, robo o daño de un
dispositivo la animación se compromete a notificar por otra vía acordada con el animador los
eventos, pero se necesita que el animador se comprometa a normalizar su situación en la
brevedad para continuar con una correcta administración y control de agenda.

*NOTIFICACIÓN DE BAJAS DE UN EVENTO

-Desde el momento que un animador recibe un evento la animación da por hecho que este
animador va a asistir al mismo, en caso de que el animador no pueda tomar dicho evento
deberá notificarlo en el grupo de whatsapp “FunWay bajas” indicando la fecha, hora, salón y
rol que tenía en ese evento. De esta manera queda notificado de parte del animador que no
podrá realizarlo y aporta la posibilidad de que el resto del equipo vea la vacante y se postule
para tomar ese evento enviando un mensaje privado a la animación.
-ANEXO: El animador debe revisar su agenda dentro de las 24hs en que se le envía y
asegurarse de haber notificado las bajas en el grupo correspondiente, en caso de que se le
envíe un cambio de agenda de carácter urgente es responsabilidad de la animación hacer
hincapié en dicho cambio y tratar de contactar al animador para obtener una respuesta rápida.
Es importante tomar conciencia de la importancia que tiene la rápida confirmación y
notificación de bajas de una agenda para que no se vea alterada la organización de la
animación y para comprender que esto beneficia también a sus compañeros quienes pueden
recibir antes un evento y organizarse mejor.

*Este punto no tiene efecto sobre los días sábados (leer “PUNTO ESPECIAL PARA LAS
JORNADAS DE LOS DÍAS SÁBADOS”)

*PENALIZACIONES SOBRE BAJAS DE EVENTOS YA CONFIRMADOS

Este tipo de penalizaciones se dividirán entre razones de salud, desgracias y razones
personales con un plazo de tiempo distinto para ser notificados.

1- Razones de salud
A) Fiestas día de semana: Tendrá hasta 24hs previas al evento para notificar su estado y su
baja del evento sin necesidad de presentar un certificado médico. Si el plazo de notificación es
menor a 24hs deberá presentar certificado médico o certificado de atención en guardia para
evitar la penalización.
B) Fiestas fines de semana (sábados y domingos): tendrá 48hs previas al evento para notificar
su estado y su baja del evento sin necesidad de presentar un certificado médico. Si el plazo es
menor a 48hs deberá presentar certificado médico o de atención en guardia para evitar la
penalización.
2- Razones de desgracias familiares:
El animador puede darse de baja de un evento automáticamente desde el momento que
sucede la desgracia, debe notificar su baja o las bajas lo antes posible y presentar certificado
correspondiente para no recibir ningún tipo de penalización.
3- Razones personales:
El animador debe consultar si la baja es posible y dejar a criterio de la animación si
puede ser reemplazado o no. La idea es considerar que existen razones personales que
pueden hacer que un animador prefiera o necesite darse de baja de un evento, pero la
decisión final debe ser de la animación considerando la fecha solicitada y la
complejidad de poder reemplazar al animador. Si ante la negativa de la animación, el
animador elije darse de baja igual, queda expuesto a las penalizaciones y
consecuencias detalladas en este documento.
4- Penalizaciones para los puntos 1, 2 y 3:
El animador debe comprender la gravedad de no presentar los correspondientes certificados
en los puntos 1 y 2 así como la gravedad de no trabajar por razones personales cuando la
animación le indica que se necesita su presencia, las penalizaciones para todos los casos son:
A- inicialmente un descuento en concepto de $200 de su siguiente evento que implica la
comisión de la animación en dicho evento, considerando que no se presentó a trabajar y que
no tiene un justificativo para su ausencia
B-Una amonestación acumulativa anual, leer punto “Amonestaciones acumulativas anuales”)
-ANEXO DÍAS DE ESTUDIO
Aquellos animadores que cursen carreras terciarias o universitarias pueden solicitar un día de
estudio sobre una fecha que ya confirmaron asistencia, deberán enviar siempre el certificado
correspondiente de su instituto, los casos son:
1-Días de semana: Pueden solicitarse con 48hs de anticipación y presentando certificado
2- Fines de semana: Deben solicitarse con una semana de anticipación y los días sábados
únicamente si otro animador no pidió el día y presentar certificado.

*SISTEMA DE FICHAJE
-El método de fichaje es a través de una aplicación que les permitirá fichar con un botón
simplemente su llegada al salón y al tocar ese botón notifica a la hora y la dirección exacta
donde ficharon ya que la app va a utilizar su ubicación para brindar esa información. Desde el
panel de control se tiene registro exacto de cada fichaje y ubicación del mismo, el fichaje
deberá ser tanto a la llegada como a la salida, para no solo sumar un método de control de
llegada, sino un método de control y análisis de a qué hora se van de los salones para que los
mismos mejoren su tiempo de pago y el tiempo que los retienen a ustedes.
Para poder tener esta app y estar en el sistema de FunWay de la app, deberán informar su
email personal a donde les va a llegar un email de esta app con los pasos a seguir y junto a su
email informar también su nombre y apellido (la app se llama BIXPE pero bájenla siguiendo los
pasos que se describen en el email por favor)
-ANEXO: Aquellos animadores que por alguna razón no puedan tener la app en su dispositivo,
deberán utilizar para sus fichajes el envío de su ubicación mediante whatsapp cuando llegan a
los salones. Los animadores que se olviden de fichar recurrentemente sus entradas y salidas,
no participaran del premio trimestral y ésta conducta deberá ser corregida para evitar
penalizaciones.

*SISTEMA DE PENALIZACIÓN POR LLEGADAS TARDE

1- Las llegadas tarde de entre 1 y 5 minutos no tienen penalización y no son acumulativas por
el momento.
2- Los retrasos de entre 6 y 14 minutos no tendrán un descuento inicial pero si serán
acumulativos, a partir de la quinta vez que un animador llegue tarde entre 6 y 14 minutos a un
salón comenzará a recibir un descuento de $50 por cada llegada tarde de este rango desde su
siguiente fiesta siempre que sea el mismo mes. A partir de la octava llegada tarde de este
estilo el animador suma una amonestación acumulativa.
3 -El sistema del descuento de $50 por llegadas tarde desde 15 minutos hasta 25 minutos es
inicial y se realiza desde la primer fiesta del mes en que el animador tiene este retraso, éstas
llegadas tardes son acumulativas y a partir de la tercera vez el descuento pasará a ser de
$100, un animador que llega hasta 3 veces entre 15 y 25 minutos tarde en un mes se lo
penalizará esas 3 veces con el descuento de $50, pero si dentro del mismo mes llega una
cuarta vez tarde entre 15 y 25 minutos ya se le aumentará el descuento y pasará a ser de $100
en todas las siguientes fiestas de ese mes que el animador llegue con este tipo de retraso. A
partir de la quinta vez que el animador llegue con este tipo de retraso en un mismo mes
sumará una amonestación acumulativa anual.
4- Las llegadas tarde de entre 26 y 45 minutos son consideradas llegadas tarde con fiesta
empezada, tiene un descuento inicial de $100 y son muy graves por lo cual serán también de
carácter acumulativo pero a diferencia de las demás serán anuales, a partir de la segunda vez
en el año que un animador llegue con el evento comenzado el descuento aumentara y pasara
a ser de $200 hasta el tope de una tercera vez donde su descuento será de $300 fijo para el
resto del año. Desde la tercera vez inclusive el animador sumara una amonestación
acumulativa anual por cada llegada tarde de esta categoría y quedará a criterio de la
animación su continuidad en el staff.
5- Las llegadas tarde de 45 minutos en adelante recibirán un descuento automático del 50%
del pago del animador y una amonestación acumulativa anual en el instante.
6- Los acumulados cuentan desde el primer hasta el último día del mes, desde el primer día del
mes siguiente se limpian y vuelven a cero (exceptuando las anuales).
7- Premio por presentismo: cada tres meses se le entregará un premio al animador que menos
llegadas tarde acumule en ese trimestre, gracias al fichaje y el registro se llevará una anotación
precisa para detectar al animador más puntual del staff y entregar este premio. Para participar
de este bono el animador deberá haber trabajado un mínimo de 10 eventos en cada mes de
ese trimestre.

*DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE TAREAS

1- Aquellos animadores que hayan pasado su periodo de adaptación y sean parte del staff
deben cumplir con las tareas que se le asignan en un evento que se califican en rol principal o
secundario, de lo contrario pueden existir descuentos para quien no trabajó correctamente y
una compensación para quien trabajo más.
2- En rol principal: El animador está encargado de cumplir con la organización del evento,
coordinar con el secundario que tareas se van a realizar y coordinar con cocina los cortes de
comida y torta, debe ser la voz guía del evento por lo que estará presente desde el micrófono
en todos los momentos de la fiesta exceptuando los dos momentos que le corresponden al
secundario.

3-En rol secundario: El animador está encargado de la contención constante de los chicos,
controlar a los dispersos, responder a pedidos de baño, sed y otros, asistir al animador
principal desde el manejo de la computadora y durante los juegos. El manejo de la
computadora no implica que el animador deba estancarse en la zona, implica únicamente
reproducir o detener la música o un juego de pantalla, pero al instante de hacerlo debe
continuar su tarea de asistencia en el control de grupo y el juego. Un animador secundario que
no es participativo es un animador que no está cumpliendo su tarea de manera correcta.

*MATERIAL DE TRABAJO Y RESPONSABILIDADES

La animación se encarga de proveerle al animador los recursos y materiales para que pueda
realizar la animación, en el caso de los salones los materiales y equipos estarán ya cuando el
animador se presente y no deberá buscarlos por depósito, de ser esto extremadamente
necesario se acordará previamente.
1-Responsabilidades generales: El animador es responsable de los equipos y materiales de
trabajo desde que ingresa hasta que se retira del salón, es responsable de su correcta y segura
colocación, es responsable de no conectar ni ejecutar un elemento si no sabe cómo hacerlo, es
responsable del orden y de su cuidado durante el evento y es responsable de notificar
cualquier inconveniente que detecte tanto en los materiales como en los equipos.
2- Responsabilidades económicas:
A) El animador no absorberá responsabilidad económica cuando un equipo o material
sufra algún daño o problema en su funcionamiento debido al proceso de desgaste lógico que
pueden tener tanto los equipos técnicos como los materiales, o por un incidente ajeno al
animador como un corte de luz. Ejemplo: Daño en la costura de un juego, desgaste de la perilla
de ON y OFF de un micrófono, funcionamiento lento de una notebook, etc.
B) El animador absorberá toda responsabilidad económica sobre un equipo o material
que se dañe por negligencia o uso irresponsable del mismo. Ejemplos: Caída de un equipo por
mala colocación, caída de un micrófono por descuido, daño de una ficha de entrada por mala
colación de un cable, etc.

*ROPA DE TRABAJO Y PRESENCIA

1-Aspectos generales: El animador recibe una remera de la animación o del salón según
corresponda, es responsable de presentarse de manera pulcra en lo que respecta a su cuerpo y
de manera pulcra y prolija en lo que respecta al resto de su vestimenta. No está bien visto por
los salones presentarse con alguna prenda sucia o rota, no hay porque tener una presencia
formal, incluso se recomienda una presencia casual, pero se deben cuidar los aspectos y no
olvidar que se trabaja en general con niños. Es un pedido de los salones que aquellos
animadores que estén tatuados en las piernas usen pantalones para animar.
2- Higiene y hábitos: Se exige a aquellos animadores que son fumadores o que utilizan
bicicleta para moverse un especial cuidado sobre su aspecto e higiene previo a ingresar al
salón, los fumadores deben cuidar su aliento ya sea con chicles o pastillas y el olor de sus
prendas con desodorante o perfume, en el caso de quienes viajan en bicicleta por favor cuidar
de no ingresar transpirados, sumen elementos como toallas y mudas de ropa para evitar esto.
3- Remera de la animación: La remera de la animación se le entregará al animador cuando se
considere que es parte del staff y demostró ser útil para la empresa, esta remera se mantiene
durante el tiempo de trabajó y se devuelve a la animación cuando el animador deja de ser
parte del staff. Se le cobrará un seguro de $200 al animador en concepto de ropa de trabajo
cuando la remera sea entregada y se le devolverá al irse. Este seguro se justifica en poder
asegurar el retorno de la prenda.

*RAZONES DE DESPIDO
Las razones por las cuales la animación puede considerar que un animador ya no debe trabajar
o no es útil para el trabajo son varias y se expondrá a continuación cada una:
1-Razones de rendimiento: Aquellos animadores que no puedan cumplir con la metodología
de trabajo y el correcto desempeño de las funciones que se le asignen durante un evento.
2-Acumulacion de amonestaciones anuales: Las amonestaciones anuales tienen la función de
marcar cuando un animador incumple con normas fundamentales del trabajo, estas
amonestaciones se aplican en diferentes conceptos que tienen un punto en común que es la
falta de responsabilidad y credibilidad del animador, la animación considera que un animador
que sume dos amonestaciones en un mismo año es un animador en revisión y se contempla
que se realice un proceso para su reemplazo y posterior despido. Siempre que se inicie este
proceso se le notificará al animador y se buscará un cierre de trabajo en buenos términos.
3- Faltas de respeto y ubicación: La empresa considera que en ningún ámbito laboral decir
todo lo que pensamos sin un filtro tiene un resultado positivo y esto a la hora de relacionarnos
con un salón o un cliente debe estar presente y debemos entender cuáles son los límites, el
animador representa a la animación, no se representa a sí mismo y como cara de la empresa
debe mantener la compostura ante situaciones difíciles, un animador que insulte o incluso
llegue a tener una situación de violencia con un dueño, cliente o niño es un animador que
perdió el sentido de la ubicación y no será tenido en cuenta en la empresa desde ese
momento.

*PUNTO ESPECIAL PARA LAS JORNADAS DE LOS DÍAS SÁBADOS

1-Para ser parte del Staff fijo de FunWay eventos el animador debe poder trabajar los días
sábados con disponibilidad full time en el rango horario de 12 a 21hs.
2- Se habilita una sola vacante por sábado para que un animador solicite no trabajar, ¿de qué
manera se va a manejar esto? El animador que necesita tomarse un sábado debe notificarlo
mediante un grupo llamado “Funway avisos sábados” con un mínimo de 72hs previas al día,
(o sea tienen hasta las 23:59hs del martes anterior a ese sábado para notificarlo) y siempre
debe revisar que otro animador no haya solicitado ese sábado mediante el grupo “Funway
avisos sábados” ya que si otro animador lo solicitó no puede tomárselo.

-Anexo preguntas frecuentes

A) ¿Puedo tomarme un sábado si el horario que necesito no coincide con el horario que
necesita otro animador?: Si, si por ejemplo un animador solicita no trabajar un sábado desde
las 16hs en adelante y otro animador solicita no trabajar un sábado al mediodía, entonces
MIENTRAS LOS HORARIOS NO COINCIDAN y permitan que el animador que no trabaja a la
tarde si trabaje al mediodía y el que no puede al mediodía trabaje a la tarde, es posible que
dos personas pidan un mismo sábado*

B) ¿Qué sucede si pido un sábado con menos de 72hs de anticipación?: Queda a criterio
y confirmación de la animación si es posible tomarse el día evaluando la razón y lo difícil que
sea conseguir un reemplazo

C) ¿Qué sucede si me pido un sábado pero ya había confirmado un evento?: Se debe

notificar en el grupo de BAJAS y también pedir el sábado mediante este grupo, revisando
previamente que no este pedido y que falten más de 72hs

D) ¿Qué sucede si aún no recibí un evento para un sábado, puedo hacer planes?: No, el
animador debe dar por hecho que va a trabajar los sábados, los salones a veces demoran al
pasar una fiesta, o las fiestas se contratan durante el mes, entonces la empresa no puede
pasarles el evento cuando aún no lo recibió, pero el animador no puede suponer que no va a
trabajar y debe aguardar hasta 48hs previas al sábado para asumir otros compromisos.

E) ¿Qué sucede si a pesar de que otro animador ya pidió el sábado yo decido no

trabajar igual?: en caso de que suceda esto, ese mes el animador perderá consideración a la
hora de pasar eventos, no se le dará una agenda buena y en caso de tener ya una agenda
pasada muy completa se le hará quita de eventos y se distribuirán entre los animadores que
cumplen con la regla

F) ¿Qué sucede si no trabajo más de un sábado a pesar de que otro animador los
solicito?: El animador queda automáticamente fuera del staff fijo y pasa a ser animador libre al
cual se le pasan eventos según necesidad y beneficio mutuo, pero ya no es un animador
considerado para el staff que recibe una buena agenda y se buscará un reemplazo para sumar
un nuevo animador fijo al staff.