ACTA DE APROBACION DEL INFORME TECNICO FINANCIERO (ITF) POR EL

COMITÉ DE DIRECTORIO DE LA ALIANZA ESTRATÉGICA DEL PROYECTO DE

INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA TITULADO “MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCION
DE CAFETOS RENOVADOS EVALUANDO NIVELES DE FERTILIZACION EN LA
COMUNIDAD NATIVA RIO SORITOR – AWAJUN”.

En la Comunidad nativa Rio Soritor, Distrito de Awajun, provincia de Rioja , siendo las 03:00 pm
del 02 de Setiembre del 2017, se reunieron en las oficinas de la Asociación de Productores
Agroforestales Yamajan Tsawan Tsawaju , los miembros de la Alianza Estratégica del Proyecto de
Extensión según Contrato N° 042-2016-INIA-PNIA-UMPSI/IA. Señores: Elser Sánchez Diaz
(APAYTT), Jhon Paul Gamonal Colunche (Tecnología y Servicios J&J S.A.C.) y Dilmer Sánchez
Diaz (Asociación de Productores Agroindustriales del Oriente San Martin),
El coordinador general del proyecto el Señor Elser Sánchez Diaz, dio inicio la reunión expresando
el saludo y la bienvenida a todos los miembros de la junta de asociados.
Luego del saludo y bienvenida a los miembros de la junta de asociados, el Coordinador General del
proyecto, informo a los asociados lo siguiente:
a. Que según el Manual de Acompañamiento de Proyectos (MAP) del PNIA, es requisito
indispensable presentar un Informe Técnico Financiero (ITF); ya que dentro del capítulo III, hace
mencionar que es de forma obligatoria detallar el cumplimiento del primer paso crítico, las
actividades y de metas alcanzadas y metas en relación al Plan Operativo (PO), donde la UD será la
encargada de ver el cumplimiento de las actividades, tanto técnico como financiero.
b. El Coordinador Técnico Administrativo del proyecto, presento y explico a la junta de
asociados en el Plan Operativo- ITEM I del primer Paso Critico, donde se dio a conocer los
componentes y actividades que ha sido ejecutado durante el periodo de (01Marzo al 31 de Agosto
2017).
c. El Coordinador Técnico Administrativo del proyecto da a conocer que se cumplió el paso
crítico I, como medio de verificación se presentó los informes físicos, donde se detalla cada
procedimiento que se tomó en cuenta para el cumplimiento del paso crítico.
Se cumplieron los siguientes indicadores del paso crítico I:
 Se realizó la adquisición de 10 litros bioles para la fertilización de Café.
 Se Realizó la adquisición de 15 sacos de roca fosfórica para el abonamiento
 Se Realizó la Adquisición de 30 sacos guano de isla, de 6 sacos de sulfato de potasio, 9
compost, 12 carretillas, 12 tijeras podadoras, 18 mochilas fumigadoras.
 Se realizó la Adquisición de un muestreador de suelos para capacitación de la asesoría
especializada.
 Se realizó la Consultoría de resultados preliminares de la investigación en el proyecto.
 Adquisición de 30 sacos de roca fosfórica
 Adquisición de sacos de guano de isla.
 Adquisición de sacos de sulfato de potasio
 Se realizó la asesoría especializada sobre el manejo integral del café.

- El logro de este resultado fue mediante el desarrollo de actividades: Primer indicador PC 01.

Indicador N° 01: se cumplió al 100% con la instalación de las 03 parcelas demostrativas, donde se
llevará a cabo la investigación que consiste en evaluar los niveles de fertilización de cafetos
renovados en la comunidad nativa anexo rio soritor.- se instaló tres (03) parcelas de investigación,
para lo cual se realizó primero la identificación de las parcelas con criterios de selección: a.-
plantaciones de café con renovación. B.- edad de las plantaciones (3 años) c.- variedad
catimor. D.- densidad de siembra (1.5 x 1.5). E.- altitud muy similar (msnm) f.-
accesibilidad. G.- productor responsable que sea del proceso de adaptación las parcelas o
localidades seleccionadas tienen las siguientes características: parcela n° 01 : propietario Doris Diaz
Pérez , con extensión de una 1 hectárea, se encuentra ubicado a 1km de la CCNN rio Soritor, con
las siguientes características georreferenciadas UTM 18t 0243889 (norte) y 9355345 (este), y con
una altitud de 841.2 m.s.n.m. parcela n°02 : propietario Elvis Diaz medina, con extensión de una 1
hectárea, se encuentra ubicado a de la CCNN rio Soritor, con las siguientes características geo
referenciadas UTM 18t 0244026 (norte) y 9355084 (este), y con una altitud de 859 m.s.n.m.
parcela n°03: propietario José Ever Tapia Sánchez, , con extensión de una 1 hectárea, se encuentra
ubicado en la CCNN rio soritor, con las siguientes características georreferenciadas UTM 18t
0244595(norte) y 9355346 (este), y con una altitud de 860 m.s.n.mcada parcela cuenta con 4
repeticiones y 8 tratamientos haciendo 32 unidades experimentales, cada unidad experimental con
25 plantas de las cuales se evaluaran 10 plantas haciendo un total de 320 plantas a evaluar por
parcela y en total las 3 parcelas hacen 960 plantas por evaluar. Detalle de los tratamientos: t0
(testigo) = n-p-k (0-0-0) t1 = n-p-k (0-0-180) t2 = n-p-k (0-180-0)
t3 = n-p-k (0-180-180) t4 = n-p-k (300-0-0) t5 = n-p-k (300-0-180)
t6 = n-p-k (300-300-0) t7 = n-p-k (300-300-180) plan de abonamiento guano de isla,
roca fosfórica. Sulfato de k a la instalación o renovación del cafetal.

Indicador N° 02 : los productores beneficiarios del proyecto han sido capacitados en técnicas de
fertilización y abonamiento de cafetos renovados, la capacitación se realiza en campo en las
actividades 1.1 evaluación de niveles de fertilización y en la actividad 1.4 instalación y
mantenimiento de las parcelas demostrativas. Se ha utilizado una metodología participativa, teórico
practico con la intervención de todos los socios beneficiarios del proyecto y el equipo técnico.
Estrategias aplicadas durante la capacitación se realizaron las visitas in situ para brindar asistencia
técnica, en cada una de las parcelas, en coordinación con los productores.

Resultados obtenidos:

Se instaló tres (03) Parcelas de Investigación, para lo cual se realizó primero la identificación de las
parcelas con criterios de selección:

a.- Plantaciones de café con renovación. b.- Edad de las plantaciones (3 años) c.- Variedad
Catimor. d.- Densidad de siembra (1.5 x 1.5).

d. En cuanto a la parte financiera, se hizo presente el coordinador técnico administrativo, con

el formato del ITF, brindado por la entidad financiera; donde la entidad ejecutora detalla por
componente y actividad de gastos realizados en el ITEM I, así mismo informo sobre el
movimiento de los fondos, estado de libro banco y el extracto bancario.
e. La información brindad a la junta de asociados estuvo respaldada por los comprobantes de
pago y declaración juradas de gastos documentados, vinculados a los portes monetarios.
f. Luego expone a toda la junta cada uno de los componentes y actividades a realizarse dentro
del proyecto de investigación, así mismo realiza un informe detallado de las inversiones
según las partes requeridas para el proceso de inversión en bienes y servicios. Quedando
constancia en el presente acta este detalle.

INFORME DETALLADO DE ITF PASO CRITICO I

1. MOVIMIENTOS DE FONDOS
 Los aportes por entidad, que ingresaron a la cuenta corriente del Banco de Crédito del Perú, para
dar inicio a ejecutar el proyecto del paso crítico I:
- Por Programa Nacional de Innovación Agraria (PNIA), el importe monetario es de s/.
50,968.14 (cincuenta mil novecientos sesenta y ocho y 14/100 soles).
- Por la Entidad Ejecutora, Asociación de productores Agroforestales YAMAJAN TSAWAN
TSAWAJU, el importe monetario es de s/. 4,259.00 (Cuatro mil doscientos cincuenta y
nueve 00/100 soles).
- Así mismo por parte de la Empresa de Tecnología y Servicios J & J S.A.C., entidad
colaboradora, por el importe no monetario de s/. 4,400.00 según formato 05.
Primer paso crítico, 01 Marzo al 31 de Agosto del 2017, el total de desembolso es desde s/.
50,968.14 y la ejecución a la fecha es desde s/. 52,915.55, quedando un saldo de s/. 8,652.59.
Según saldo en formato 5: Movimientos de fondos
Tengo un saldo en gastos por s/. 8,652.59 y saldo en bancos por 8,652.59 donde no hay una
diferencia de gastos no liquidados por lo que los saldos son s/. 0.00.
En el paso critico I, el saldo en libros bancos es de s/. 8,652.59 y en el extracto bancario el saldo al
22 de Abril 2018 es de s/. 8,652.59, quedando una diferencia de saldo de s/. 0.00,
Luego de lo informado por el Coordinador general el señor Elser Sánchez Diaz, los miembros del
directorio de la alianza estratégica acordaron lo siguiente:

 Dar por aprobado el Informe Técnico Financiero (ITF), presentado por la entidad ejecutora,
ya que dio el cumplimiento del paso crítico I.
 En señal de conformidad y siendo las 12:00 pm del mismo día, firman los representantes
del directorio del proyecto “INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD
DEL PLÁTANO POR EFECTO DEL MANEJO INTEGRAL DE LA
FERTILIZACIÓN EN LA COMUNIDAD NATIVA ANEXO SHIGKAT

……………………………… ……………………………… ………………………………….

Elser Sánchez Díaz Dilmer Sánchez Diaz Jhon Paul Gamonal Colunche
Presidente Tecnologia Y Servicios J&J S.A.C.
Asociación de Productores
Agropecuarios Agroindustriales del
oriente San Martin.

ACTA DE APROBACION DEL INFORME TECNICO FINANCIERO (ITF) POR EL COMITÉ DE

DIRECTORIO DE LA ALIANZA ESTRATÉGICA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
ADAPTATIVA TITULADO “MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCION DE CAFETOS RENOVADOS
EVALUANDO NIVELES DE FERTILIZACION EN LA COMUNIDAD NATIVA RIO SORITOR –
AWAJUN”.
 En la Comunidad nativa Rio Soritor, Distrito de Awajun, provincia de Rioja , siendo las
9:00 am del 26 de Febrero del 2018, se reunieron en las oficinas de la Asociación de
Productores Agroforestales Yamajan Tsawan Tsawaju , los miembros de la Alianza
Estratégica del Proyecto de Extensión según Contrato N° 042-2016-INIA-PNIA-UMPSI/IA.
Señores: Elser Sánchez Diaz (APAYTT), Jhon Paul Gamonal Colunche (Tecnología y
Servicios J&J S.A.C.) y Dilmer Sánchez Diaz (Asociación de Productores Agroindustriales
del Oriente San Martin),
El coordinador general del proyecto el Señor Elser Sánchez Diaz, dio inicio la reunión
expresando el saludo y la bienvenida a todos los miembros de la junta de asociados.
Luego del saludo y bienvenida a los miembros de la junta de asociados, el Coordinador
General del proyecto, informo a los asociados lo siguiente:
Que según el Manual de Acompañamiento de Proyectos (MAP) del PNIA, es requisito
indispensable presentar un Informe Técnico Financiero (ITF); ya que dentro del capítulo
III, hace mencionar que es de forma obligatoria detallar el cumplimiento del Segundo
paso crítico, las actividades y de metas alcanzadas y metas en relación al Plan Operativo
(PO), donde la UD será la encargada de ver el cumplimiento de las actividades, tanto
técnico como financiero.
El Coordinador Técnico Administrativo del proyecto, presento y explico a la junta de
asociados en el Plan Operativo- ITEM I del Segundo Paso Critico, donde se dio a conocer
los componentes y actividades que ha sido ejecutado durante el periodo de (01
Setiembre al 28 de Febrero 2018).
El Coordinador Técnico Administrativo del proyecto da a conocer que se cumplió el paso
crítico II, como medio de verificación se presentó los informes físicos, donde se detalla
cada procedimiento que se tomó en cuenta para el cumplimiento del paso crítico.
Se cumplieron los siguientes indicadores del paso crítico I:
- Se realizó los análisis de suelo en las parcelas demostrativas de los socios,
correspondientes al mes de septiembre.
- Se realizó la Adquisición de insumos, como guano de isla, Roca fosfórica, sulfato
de potasio, compost, y bioles para el abonamiento.
- Adquisición de insumos, como guano de isla, roca fosfórica, sulfato de potasio,
compost, y bioles.
- Adquisición de 03 máquinas desbrozadoras.
- Asesoría especializada en sistematización y difusión de resultados de
evaluaciones biométricas de las parcelas de investigación.
- consultoría en mantenimiento de parcelas métodos para prevenir las
enfermedades fungosas en el proyecto, con contrato n° 042-2016-INIA-PNIA-
UPMSI-IA.

 El logro de este resultado fue mediante el desarrollo de actividades: Primer indicador PC 01.
Indicador N° 01: (módulos de compostera y bioles instalados para producir abono
orgánico para fertilizar las plantas de café), aprovechando los recursos de la zona que
pueden ser utilizados como es la cascara de café estiércol de animales hojarasca entre
otros, ya que actualmente lo que acostumbran hacer es botarlos a la intemperie
generando malos hábitos sobre el cuidado del medio ambiente, en el marco de la
implementación del proyecto “mejoramiento de la producción de cafetos renovados
evaluando niveles de fertilización en la comunidad nativa río soritor” para la instalación
de la compostera se procedió a realizar las medidas de trazado con sus respectivas
medidas siendo de la compostera 01: 3 m de ancho y 8 m de largo con 2 m altura, de
propiedad de la asociación ; la segunda compostera: 3 m de ancho y 7 m de largo con
una altura 2.5 m, del señor Joselito Bocanegra Tapia, con una area total destinado de 5 m
por 10 m y la tercera compostera: de 4 m ancho por 6 m de largo por 1.5 m de altura, de
propiedad del señor José Ever tapia Sánchez, con una area total destinado de 6m por
10m. Se empleó horcones y calaminas, donde todos los beneficiarios participaron la
misma que duro 3 días.
Indicador N° 02 : corresponde al cumplimiento del indicador n° 02 pc 02 (productores
beneficiarios han sido capacitados mediante pasantía (el primero de las 3 pasantías
programadas), en el marco de la implementación del proyecto “mejoramiento de la
producción de cafetos renovados evaluando niveles de fertilización en la comunidad
nativa río soritor” la pasantía se inició con la salida de los beneficiarios de Nueva
Cajamarca a la cuidad de Jaén, la salida fue el día 13 de diciembre llegando a la ciudad
de Jaén 14 de diciembre en hora de la madrugada, inmediatamente se procedió hospedar
a los productores cada uno en sus respectivos ambientes primer día: se desarrolló el 14
de diciembre, donde se dio a conocer sobe el programa que consistiría la visita de la
pasantía durante el presente día y los demás días que tendría de duración la pasantía en
la ciudad de Jaén el desarrollo de este día consistió en la presentación del equipo
técnico y productores visitantes a la cooperativa Sol & Café, posterior a ello se inició la
presentación en Power Point sobre la experiencia exitosa de Sol & Café, en cual los
productores de la asociación agroforestales Yamajan Tsawan Tsawaju, conocieron de
cerca como habían surgido desde un inicio hasta actualidad, conocieron las debilidades
y fortalezas que se presentan en el transcurso de un emprendimiento en una cadena de
valor con es el café orgánico día dos: en el segundo día se visitó la planta de proceso de
abonos orgánicos preparación de bioles y compost la misma que se encuentra a una hora
de la ciudad de Jaén aquí los productores pudieron aprender cómo elaborar un biol más.
En cuanto a la parte financiera, se hizo presente el coordinador técnico administrativo,
con el formato del ITF, brindado por la entidad financiera; donde la entidad ejecutora
Asociación de productores Agroforestales YAMAJAN TSAWAN TSAWAJU, detalla por
componente y actividad de gastos realizados en el ITEM I, así mismo informo sobre el
movimiento de los fondos, estado de libro banco y el extracto bancario.
La información brindad a la junta de asociados estuvo respaldada por los comprobantes
de pago y declaración juradas de gastos documentados, vinculados a los portes
monetarios.
Luego expone a toda la junta cada uno de los componentes y actividades a realizarse
dentro del proyecto de investigación, así mismo realiza un informe detallado de las
inversiones según las partes requeridas para el proceso de inversión en bienes y
servicios. Quedando constancia en el presente acta este detalle.

INFORME DETALLADO DE ITF PASO CRITICO I

MOVIMIENTOS DE FONDOS
Los aportes por entidad, que ingresaron a la cuenta corriente del Banco de Crédito del
Perú, para dar inicio a ejecutar el proyecto del paso crítico I:
Por Programa Nacional de Innovación Agraria (PNIA), el importe monetario es de s/.
55,190.19 (cincuenta y cinco mil ciento noventa y 19/100).
Por la Entidad Ejecutora, Asociación de productores Agroforestales Yamajan Tsawan
Tsawaju, el importe monetario es de s/. 19,079.36 (Diecinueve mil setenta y nueve y
36/100 soles).
Así mismo por parte de la Empresa de Tecnología y Servicios J & J S.A.C., entidad
colaboradora, por el importe no monetario de s/. 12,401.49 según formato 05.
 Segundo paso crítico, 01 Setiembre al 28 de Febrero del 2018, el total de desembolso es
desde s/. 55,190.19 y la ejecución a la fecha es desde s/. 85,075.19, quedando un saldo de
s/. 354.78 Según saldo en formato 5: Movimientos de fondos
Tengo un saldo en gastos por s/. 354.78y saldo en bancos por 354.78 donde no hay una
diferencia de gastos no liquidados por lo que los saldos son s/. 0.00.
En el paso critico I, el saldo en libros bancos es de s/. 354.78 y en el extracto bancario el
saldo al 28 de Febrero 2018 es de s/. 354.78 , quedando una diferencia de saldo de s/.
0.00, Luego de lo informado por el Coordinador general el señor Elser Sánchez Diaz, los
miembros del directorio de la alianza estratégica acordaron lo siguiente:

Dar por aprobado el Informe Técnico Financiero (ITF), presentado por la entidad
ejecutora, ya que dio el cumplimiento del paso crítico I.
En señal de conformidad y siendo las 12:00 pm del mismo día, firman los representantes
del directorio del proyecto “INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD DEL
PLÁTANO POR EFECTO DEL MANEJO INTEGRAL DE LA FERTILIZACIÓN EN LA
COMUNIDAD NATIVA ANEXO SHIGKAT

………………………………
Elser Sánchez Díaz ………………………………….
Presidente ……………………………… Jhon Paul Gamonal Colunche
Dilmer Sánchez Diaz Tecnología Y Servicios J&J S.A.C.
Asociación
ACTA DE APROBACION DEL INFORME de Productores
TECNICO FINANCIERO (ITF) POR EL COMITÉ DE
Agropecuarios
DIRECTORIO DE LA ALIANZA Agroindustriales
ESTRATÉGICA del
DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
oriente San
ADAPTATIVA TITULADO “MEJORAMIENTO DE Martin.
LA PRODUCCION DE CAFETOS RENOVADOS
EVALUANDO NIVELES DE FERTILIZACION EN LA COMUNIDAD NATIVA RIO SORITOR –
AWAJUN”.

En la Comunidad nativa Rio Soritor, Distrito de Awajun, provincia de Rioja , siendo las
10:00 am del 03 de Setiembre del 2018, se reunieron en las oficinas de la Asociación de
Productores Agroforestales Yamajan Tsawan Tsawaju , los miembros de la Alianza
Estratégica del Proyecto de Extensión según Contrato N° 042-2016-INIA-PNIA-UMPSI/IA.
Señores: Elser Sánchez Diaz (APAYTT), Jhon Paul Gamonal Colunche (Tecnología y
Servicios J&J S.A.C.) y Dilmer Sánchez Diaz (Asociación de Productores Agroindustriales
del Oriente San Martin),
El coordinador general del proyecto el Señor Elser Sánchez Diaz, dio inicio la reunión
expresando el saludo y la bienvenida a todos los miembros de la junta de asociados.
Luego del saludo y bienvenida a los miembros de la junta de asociados, el Coordinador
General del proyecto, informo a los asociados lo siguiente:
Que según el Manual de Acompañamiento de Proyectos (MAP) del PNIA, es requisito
indispensable presentar un Informe Técnico Financiero (ITF); ya que dentro del capítulo
III, hace mencionar que es de forma obligatoria detallar el cumplimiento del tercer paso
crítico, las actividades y de metas alcanzadas y metas en relación al Plan Operativo (PO),
donde la UD será la encargada de ver el cumplimiento de las actividades, tanto técnico
como financiero.
El Coordinador Técnico Administrativo del proyecto, presento y explico a la junta de
asociados en el Plan Operativo- ITEM I del Tercer Paso Critico, donde se dio a conocer
 los componentes y actividades que ha sido ejecutado durante el periodo de (01 Marzo al
31 Agosto 2018).
El Coordinador Técnico Administrativo del proyecto da a conocer que se cumplió el paso
crítico III, como medio de verificación se presentó los informes físicos, donde se detalla
cada procedimiento que se tomó en cuenta para el cumplimiento del paso crítico.
Se cumplieron los siguientes indicadores del paso crítico I:
- Se Realizó la Adquisición de insumos de fertilización, guano de isla, Roca
Fosfórica, sulfato de potasio, compost y bioles
- Se realizó la consultoría especializada en evaluación económica de la instalación
de parcelas de investigación en el proyecto.
- Pago por servicios de consultoría en evaluación económicas de las opciones
tecnológicas de niveles de fertilización
- Se Realizó la asesoría especializada en manejo y mantenimiento de parcelas
renovadas del cultivo de café en el proyecto.
 El logro de este resultado fue mediante el desarrollo de actividades: Primer indicador PC 01.

Indicador N° 01:
Se da cumplimiento al logro de ejecución en este indicador, donde se obtuvo los
primeros resultaos de la primera campaña de las parcelas de investigación, que aún no
se evidencia el efecto de la fertilización (n,p,k)en fincas renovadas. Se evaluaron 8
tratamientos resultantes de 2 niveles de nitrógeno, 2 niveles de fosfórico y 2 niveles de
potasa, sobre un cultivo establecido con café variedad catimor en terrenos de la CC.NN.
Río soritor (distrito Awajun, Nueva Cajamarca – rioja), terrenos que normalmente no son
fertilizados y que arrojan un promedio de 21 quintales año (la línea base indica una
productividad entre 17 a 25 qq por ha con un rendimiento en pila del 70%). La evaluación
estadística arroja que los resultados obtenidos en los tratamientos para la variable
rendimiento en quintales por ha., la combinación n1p1k1 mostró los mayores
rendimientos. En el caso del rendimiento en pila, los mayores resultados se obtuvieron
en los tratamientos que incluyen n o solo pk. Mientras que, para el puntaje en taza, los
mayores resultados se obtuvieron en los tratamientos que incluyen pk con o sin
nitrógeno.

Indicador N° 02:
en este indicador se dio cumplimiento del indicador n° 02 pc 03 (productores
beneficiarios han sido capacitados mediante pasantía (el segundo de las 3 pasantías
programadas), en el marco de la implementación del proyecto “mejoramiento de la
producción de cafetos renovados evaluando niveles de fertilización en la comunidad
nativa río soritor”. conociendo la experiencia exitosa de la “cooperativa agraria
NORANDINO ltda” en gestión organizacional y empresarial, y además de ello informarnos
de las herramientas de gestión utilizadas. Salida de nueva Cajamarca – Piura día 1:la
pasantía se inició con la salida de los beneficiarios de nueva Cajamarca a la cuidad de
Piura, la salida fue el día 7 de marzo del 2017 llegando el mismo día, aproximadamente a
las 9 p.m. de la noche a la ciudad de Piura, inmediatamente se procedió hospedar a los
productores cada uno en sus respectivos ambientes. Charla informativa día 2: se
desarrolló el 8 de marzo donde se dio a conocer sobre el programa de pasantía y en qué
consistiría la visita durante: el señor John Henry Huamán huaches, estuvo a cargo de la
inscripción y guía de pasantía. el desarrollo de este día consistió en la presentación del
equipo técnico y productores visitantes a la cooperativa NORANDINO, posterior a ello se
inició la presentación en powerpoint sobre la experiencia exitosa de NORANDINO a cargo
del Ing Santiago Paz Lopez, en cual los productores de la asociación agroforestales
Yamajan Tsawan Tsawaju, conocieron de cerca como habían surgido desde un inicio
hasta actualidad, conocieron las debilidades y fortalezas que se presentan en el
transcurso de un emprendimiento en una cadena de valor con es el café orgánico. día 3.
en el tercer día de la pasantía se realizó la visita a las parcelas demostrativas de café,
caña de azúcar y cacao porcelana, las mismas que pertenecen a productores líderes de
la cooperativa en este día también se puedo aprovechar para conocer una parcela
demostrativa de investigación de adaptación del cultivo de cacao, a pesar que no era el
objetivo de conocer experiencias sobre este cultivo, pero de una manera de aprovechar
los recursos se puedo visitar y aprender parte de este cultivo. la parcela demostrativa
que café está a 2 horas de la ciudad de piura la misma que está a unos 1400 m.s.n.m.
esta parcela cuenta con el manejo de buenas prácticas agrícolas, una compostera,
plantas maderables en los cercos perimétricos, entre otros sistemas integrados para el
mejoramiento de su producción y cuidando el medio ambiente; gracias a ello se pudo
aprender lo siguiente: 1. se pudo conocer los distanciamientos adecuados para el
cultivo de café como es 2 m * 1,25m para zonas bajas el mismo que debe estar instalado
bajo sombra y para zonas altas de 1.8 m * 1.4 m. con instalaciones de guaba, e buen
manejo de la densidad de plantas permite tener un mejor manejo del cultivo, el no tener
exceso de plantas en el campo permite el buen control de plagas y enfermedades, así
como también la facilidad para realizar algunas actividades agronómicas.

En cuanto a la parte financiera, se hizo presente el coordinador técnico administrativo,

con el formato del ITF, brindado por la entidad financiera; donde la entidad ejecutora
“Asociación de productores Agroforestales YAMAJAN TSAWAN TSAWAJU, detalla por
componente y actividad de gastos realizados en el ITEM I, así mismo informo sobre el
movimiento de los fondos, estado de libro banco y el extracto bancario.
La información brindad a la junta de asociados estuvo respaldada por los comprobantes
de pago y declaración juradas de gastos documentados, vinculados a los portes
monetarios.
Luego expone a toda la junta cada uno de los componentes y actividades a realizarse
dentro del proyecto de investigación, así mismo realiza un informe detallado de las
inversiones según las partes requeridas para el proceso de inversión en bienes y
servicios. Quedando constancia en el presente acta este detalle.

INFORME DETALLADO DE ITF PASO CRITICO I

MOVIMIENTOS DE FONDOS
Los aportes por entidad, que ingresaron a la cuenta corriente del Banco de Crédito del
Perú, para dar inicio a ejecutar el proyecto del paso crítico I:
Por Programa Nacional de Innovación Agraria (PNIA), el importe monetario es de s/.
37,981.96 ( treinta y siete mil novecientos ochenta y uno 96/100).
Por la Entidad Ejecutora, Asociación de productores Agroforestales Yamajan Tsawan
Tsawaju, el importe monetario es de s/. 14,560.00 (Catorce mil quinientos sesenta y
00/100 soles).
Así mismo por parte de la Empresa de Tecnología y Servicios J & J S.A.C., entidad
colaboradora, por el importe no monetario de s/. 1,953.14 según formato 05.
Segundo paso crítico, 01 Setiembre al 28 de Febrero del 2018, el total de desembolso es
desde s/. 37,981.96 y la ejecución a la fecha es desde s/. 55,803.40, quedando un saldo de
s/. 1,663.08 Según saldo en formato 5: Movimientos de fondos
 Tengo un saldo en gastos por s/. 1,663.08y saldo en bancos por 354.78 donde no hay una
diferencia de gastos no liquidados por lo que los saldos son s/. 0.00.
En el paso critico I, el saldo en libros bancos es de s/. 1,663.08 y en el extracto bancario
el saldo al 31 de Agosto 2018 es de s/. 1,663.08, quedando una diferencia de saldo de s/.
0.00, Luego de lo informado por el Coordinador general el señor Elser Sánchez Diaz, los
miembros del directorio de la alianza estratégica acordaron lo siguiente:

Dar por aprobado el Informe Técnico Financiero (ITF), presentado por la entidad
ejecutora, ya que dio el cumplimiento del paso crítico I.
En señal de conformidad y siendo las 12:00 pm del mismo día, firman los representantes
del directorio del proyecto “INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD DEL
PLÁTANO POR EFECTO DEL MANEJO INTEGRAL DE LA FERTILIZACIÓN EN LA
COMUNIDAD NATIVA ANEXO SHIGKAT

………………………………
Elser Sánchez Díaz ………………………………….
Presidente Jhon Paul Gamonal Colunche
……………………………… Tecnología Y Servicios J&J S.A.C.
Dilmer Sánchez Diaz
Asociación de Productores
Agropecuarios Agroindustriales del
oriente San Martin.