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MANUEL DE USUARIO
MyLinedata / JIRA
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LINEDATA
Linedata Services Leasing and Credit
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CS 20003
94112 ARCUEIL CEDEX – FRANCE
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representación o reproducción por cualquier medio que sea constituiría una falsificación sancionada
por las disposiciones de los artículos L.335-1 y siguientes del Código de la Propiedad Intelectual, y de
manera general, una violación de los derechos de Linedata
Los nombres de los productos y las marcas mencionados en esta documentación pertenecen a sus
propietarios respectivos. Linedata se reserva el derecho de modificar el contenido de esta
documentación sin preaviso.
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1 INTRODUCCIÓN
1.1 OBJETIVO
Este manual tiene como objetivo describir las funcionalidades existentes en JIRA y especialmente la
redacción de fichas con destino a la Hotline.
JIRA tiene como objetivo poner a disposición de nuestros clientes, una herramienta que les permita
tener un acceso a ciertas transacciones. Simplificará el canal de difusión de sus solicitudes y les
permitirá beneficiar de informaciones en tiempo real.
Este manual está destinado a los usuarios externos de los proyectos LINEDATA.
1.3 ACCESO
1.4 CUENTAS
Las cuentas de usuarios se nombran con la dirección de correo electrónico y son limitadas en 5 como
máximo para cada cliente.
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2 INTERFAZ
2.1 CONEXIÓN MYLINEDATA
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Para acceder a JIRA, la pestaña « Mis Soluciones » permite elegir el producto que tiene que ver con la
solicitud. Las opciones son:
• Linedata CapitalStream
• Linedata Ekip
• Linedata Profinance
• Linedata Uniloan
La documentación JIRA cliente está accesible vía el enlace disponible en el tablero de instrumentos,
en la sección « Introducción ».
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2.2 PANTALLA PRINCIPAL
La opción « Gestionar los tableros de instrumentos » permite gestionar los tableros de instrumentos
preferidos, creados, compartidos (Populares) y buscar aquellos existentes.
Permite también« Restablecer los parámetros por defecto » para volver al sistema definido por
defecto y « Crear un nuevo tablero de instrumentos »para poder personalizar la página de inicio.
➢ Una sección « Resumen » que presenta el título del proyecto, un gráfico con 30 días de las
solicitudes y un historial de la actividad del proyecto.
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➢ Una sección « Solicitudes » que presenta un porcentaje de solicitudes por prioridad, por
atribución, por estado, por componente o por tipo de solicitud. Pero también, una búsqueda en
las solicitudes por categorías:
• Todas las solicitudes,
• No resuelto,
• Añadidos recientemente,
• Resueltas recientemente,
• Actualizado recientemente,
• Quien me ha asignado,
• Que he devuelto,
• No planificados,
• No resueltas.
➢ Una sección « Informes » permite crear gráficos, tablas, o documentos sobre informaciones
precisas en torno a las solicitudes de un proyecto.
La opción « Mostrar todos los proyectos » permite listar todos los proyectos accesibles para el
usuario.
La sección « Buscar solicitudes » permite listar las solicitudes por proyecto, por tipo de solicitud, por
estado o por atribución. La visualización se puede hacer:
• En modo detalle , para tener las solicitudes en una lista a la izquierda y el detalle de
la solicitud a la derecha.
La sección « Filtros » permite hacer la gestión de los filtros preferidos, creados por el usuario,
compartidos con otros usuarios (Populares) y buscar aquellos existentes.
A partir de una búsqueda de solicitudes, es posible exportar el resultado vía el botón « Export » arriba
a la derecha de la pantalla. Es posible también vía el menú herramientas que está en la parte de arriba
a la derecha, hacer « cambios en lote » para efectuar una misma acción sobre todas las fichas de la
búsqueda.
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d) Crear solicitudes.
Esta funcionalidad permite crear solicitudes clientes sobre los proyectos LINEDATA.
Para realizar una solicitud, hay que introducir las informaciones siguientes y hacer clic en el botón
« crear »:
NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN
Proyecto Campo obligatorio para la creación.
Lista de los proyectos sobre los cuales una solicitud puede ser creada.
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Resumen Campo obligatorio para la creación.
Título significativo y pertinente relacionado con el asunto de la solicitud.
Dominio funcional Lista con opción única, que corresponde al dominio de integración definido
por el responsable de la integración del proyecto. Por defecto, el valor está
en « ninguna » y las opciones posibles son:
• Otros
• EKP-Archivo
• EKP-Contabilidad
• EKP-Dosier de modificación
• EKP-Ergonomía
• EKP-FRONT-Varios
• EKP-FRONT-Inyección EKIP-BACK
• EKP-FRONT-Ofertas
• EKP-FRONT-Parametrización
• EKP-FRONT-Procesos
• EKP-FRONT-Servicios
• EKP-FRONT-Terceros
• EKP-Gestión Adm - GA
• EKP-Montaje/Puesta en Producción
• EKP-Rendimiento
• EKP-Purga
• EKP-Tesorería
• PRF-Admin
• PRF-Archivo
• PRF-Autoself
• PRF-B.O.S
• PRF-Batches
• PRF-FAMOS UK
• PRF-FARM
• PRF-Front Financing
• PRF-Front Revolving
• PRF-Front Wholesale
• PRF-HUB
• PRF-Interfaz
• PRF-Migración
• PRF-Rendimiento
• PRF-Portal
• PRF-Aplazamientos
• PRF-Score
• PRF-Sofia
Descripción Campo texto principal para describir con detalle la solicitud que se va à
tratar.
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Componente Campo obligatorio para la creación.
Lista con opciones múltiples que permite indicar el producto asociado a la
solicitud.
Una casilla para marcar abajo alado del botón « Crear » permite abrir
automáticamente una nueva creación de solicitud.
a) Búsqueda rápida
b) Ayuda
c) Usuario
Esta funcionalidad permite a los usuarios gestionar sus perfiles, sus preferencias de utilización,
conectarse al Marketplace de Atlassian.
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Perfil
El primer bloc es el « Resumen », que permite editar las informaciones personales del usuario:
Las modificaciones posibles en este bloc (a partir del lápiz - círculo rojo en la imagen), son:
• El avatar. Haciendo clic en el icono, es posible poner un nuevo icono o una imagen exterior.
• El nombre y el correo electrónico, haciendo clic en el icono en forma de lápiz (círculo rojo). Hay
que reintroducir la contraseña para validar el cambio.
• La contraseña, haciendo clic en el enlace « modificar la contraseña ».
• Las informaciones memorizadas. Haciendo clic en el enlace « Borrar todo », esto permite borrar
los registros, filtrados, creados, etc …
El segundo bloc es« Preferencias », permite editar las informaciones de parametrización del usuario:
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Las modificaciones posibles en este bloc (a partir del lápiz - círculo rojo en la imagen), son:
• El tamaño de la página (número de solicitudes mostradas por página en el navegador de
solicitudes).
• EL tipo de archivo electrónico (formato html o formato texto).
• La lengua. Esto afecta solo al perfil usuario.
• El huso horario.
• Recibir o no las notificaciones cuando el usuario hace acciones en la herramienta.
• Compartir o no los filtros y registros creados.
• Activación de tecla de acceso rápido.
• La observación automática de archivos sobre los cuales el usuario interactúa.
El tercer bloc es « Solicitudes abiertas asignadas por proyecto » permiten indicar la lista de
solicitudes por proyectos sobre los cuales el usuario está asignado.
Atlassian Marketplace
Esta funcionalidad « Atlassian Marketplace » permite consultar los diferentes plugins existentes para
los diferentes productos de Atlassian. Diferentes criterios de búsqueda existen para ayudarle a
encontrar fácilmente un plugin que corresponda a sus expectativas.
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3 ACCIONES POSIBLES SOBRE LAS
SOLICITUDES
3.1 COMENTARIOS
Adjuntar archivos a una solicitud se hace con el botón « adjuntar un archivo » en la parte de arriba de
la solicitud concernida.
3.3 ENLACE
Anexar una solicitud permite vincular una solicitud a otra introducida en la herramienta o a una URL
externa.
Para realizar esta acción, hay que utilizar el botón « Desarrollo », luego « Enlace » y elegir el tipo de
enlace.
3.4 CLONAR
Para realizar esta acción, hay que utilizar el botón « Desarrollo », luego « Clonar » y dar un título a la
nueva solicitud.
3.5 EXPORTAR
Un botón « Exportar » en las solicitudes, permite crear una copia de la solicitud en formato word, XML
o imprimible.
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4 DIFERENTES ESTADOS DE UNA SOLICITUD
Se adjunta una descripción de los estados de las fichas:
ESTADO DESCRIPCIÓN
ABIERTAS La ficha se ha registrado pero no se ha efectuado ninguna acción. Los
estados siguientes pueden estar EN CURSO por LINEDATA o ANULADOS
por el cliente.
CERRADA El cliente ha validado la respuesta. Este estado es posible solo después del
estado ENTREGADA.
ANULADA El cliente puede anular una solicitud utilizando el botón « Cancel issue »
cuando el estado es ABIERTAS.
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5 REVISIÓN DEL DOCUMENTO
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