ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR
LUIS ALFONSO LOPEZ

SENA
2018
 ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos Datos, que
mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una Información
Útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto
de consulta en todo ámbito socioeconómico

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus
conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su memoria y
para esto vio como única opción la escritura. y es aquí donde toman mayor importancia la
conservación de los documentos escritos en ligares específicos de forma organizada y ordenada
para luego convertirse en grandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como
ciencia, y el personal encargado de su manejo.

hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos de manera fácil y
oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos organizados en lugares
adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder
a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y
así detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas,
legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración conservación y
disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones es fuente de historia y para la
historia, además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su vez una
identidad nacional ya definida