LINEAMIENTOS DE TRABAJO APLICATIVO II

XXIX DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS (GEIPO 29)

Como resultado del aprendizaje del Módulo VIII al XII, los participantes deberán
desarrollar la segunda parte de su trabajo aplicativo:

Instrucciones:
A. Cada persona o grupo tendrá la posibilidad de desarrollar un plan de gestión de
proyecto bajo los estándares del PMI. El Proyecto puede tener como tema un
proyecto de una institución local que más conozcas, u otro tema que prefieras,
para ambas alternativas tendrá que desarrollar los puntos que se señalan a
continuación:

Entregables de la Gestión de los Recursos

 Plan de Gestión de Personal.
 Organigrama del Proyecto.
 Matriz de Roles y Responsabilidades (RAM con formato RACI).
Entregables de la Gestión de las Comunicaciones
 Plan de Gestión de las Comunicaciones.
 Matriz de las Comunicaciones.
Entregables de la Gestión de Riesgos
 Plan de Gestión de Riesgos.
 Estructura de desglose del riesgos (RBS).
 Matriz de probalidad e impacto.
 Lista de Riesgos (Causas, disparadores,fuentes, etc).
 Lista de Riesgos (Priorizados).
 Lista de Riesgos (Cuantificados).
 Lista de Riesgos (Estrategias y plan de respuestas al riesgo).
Entregables de la Gestión de las Adquisiciones
 Plan de Gestión de las Adquisiciones.
 Enunciado del alcance del trabajo (SOW).
 Evaluación de proveedores.
Entregables de la Gestión de los Interesados
 Plan de Gestión de los interesados
 Registro de los Interesados
 Matriz de análisis de los interesados

B. Es requisito imprescindible la lectura de los Módulos VIII al XII (Gestión de los

Recursos, Gestión de las Comunicaciones, Gestión de Riesgos, Gestión de las
Adquisiciones y Gestión de los Interesados).

C. Se debe tener una plantilla para la carátula de presentación de su trabajo. En

ella se deberá colocar como mínimo los apellidos y nombres de cada uno de
los participantes, el número de grupo y el nombre del proyecto que se ha
desarrollado.

La fecha de entrega del trabajo es: 01 de Diciembre del 2018

 Presencial, Semipresencial y Distancia: por correo electrónico en la
fecha señalada.
Recomendaciones Generales:

A. Se les recomienda revisar las plantillas entregadas en clase.

Nota importante: Las plantillas proporcionadas son recomendadas y no
es de carácter obligatorio alinearse a dichos formatos, el grupo puede
considerar crear sus propias plantillas siempre y cuando se encuentren
alineadas al PMBOK®Guide.

B. Para elaborar el acta de constitución y los planes subsidiarios del proyecto

deberá revisar el documento “LINEAMIENTOS DEL ACTA Y PLANES
SUBSIDIARIOS”

C. Revisar los modelos prácticos desarrollados en clase por el profesor.

Recomendaciones Adicionales:

A. Lo que se les pide en cada módulo son los entregables de la gestión de

proyectos que se mencionan en las instrucciones del presente documento.
B. No es válido copiar literalmente las descripciones que aparecen en el
PMBOK®Guide.
C. Se les recuerda que el trabajo está basado en el PMBOK®Guide 6ta. Edición y
que los trabajos deben reflejar su aplicación. Por tanto, deben tener mucho
cuidado cuando hagan uso de procedimientos o formatos de la organizaciones
donde ustedes trabajan, ya que al margen de lo exitoso que seguramente ha
podido resultar su aplicación, deben estar alineados con el PMBOK®Guide,
caso contrario, no serán considerados como válidos.
D. El Plan no debe contener teoría, no debe ser redactado como si fuera un libro
de texto, ni repetir textos del PMBOK®Guide, ni tratar de mostrar el dominio
que ustedes tienen de la teoría. Se debe asumir que el equipo del proyecto, a
quién está dirigido el Plan, es experto en el PMBOK®Guide y en gestión de
proyectos.
E. Se exige que la presentación (formato) del documento sea cuidadosa.
F. Se exige una cuidadosa y clara redacción.
G. Se exige coherencia de los datos que se presentan. Por ejemplo, presentar un
diagrama de Gantt que no corresponde con el diagrama de Red.
H. Tomar en cuenta que tendrán puntos menos por aspectos de forma de los
avances que se presentan: carátula, índice, control de revisiones, numerado
del documento.
I. A continuación se muestran algunos aspectos negativos que afectan la
calificación de su trabajo:

 Tiene error(es) conceptual(es). No corresponde al enfoque del

PMBOK®Guide.
 Presenta información o datos que no agregan valor.
 Presenta teoría.
 No tiene estilo de Plan, si no de informe
  No se han encontrado referencias a Anexos, tablas, gráficos
mencionadas en el texto.
 Texto no corresponde al tema del acápite/capítulo/numeral
 Texto confuso / Redacción deficiente.
 Tabla(s) / Gráfico(s): sin leyenda, con error(es), incompleto(s), no
guardan relación con el asunto del anexo/acápite/capítulo/numeral, no
legible(s) o poco legible(s), sin encabezado.
 No indica la(s) herramienta(s) a usar
 No indica /como/para qué/sobre qué/ va a aplicar la(s) herramienta(s)
 No muestra evidencias del uso de las herramientas de planeamiento
que menciona
 No se ha encontrado el(os) entregable(s) de planeamiento que se
mencionan en las instrucciones del presente documento.
 Descripción de procedimiento equivocado
 No corresponde al enfoque del PMBOK®Guide
 No es coherente con otra parte del documento

Direcciones electrónicas donde puede encontrar material de apoyo para el

desarrollo del trabajo

A. Sitios Web

a. www.pmi.org
b. www.projectconnections.com
c. www.proyectalis.com
d. http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institute
e.

B. Blogs

a. http://blog.pucp.edu.pe/jcmachicao